Apprendre à travailler dans Word à partir de zéro. Cours de formation MS Office Excel pour les nuls - apprendre Excel étape par étape à partir de zéro

Cet article présente les concepts de base utilisés dans Microsoft Word pour aider les nouveaux utilisateurs à créer des documents complexes et d'aspect professionnel.

entête 1

Sur panneau accès rapide 2 Préservation, Annuler, et Retourner

Onglet Fichier 3 Nouvelle, Ouvert, Préservation, Sceller et Fermer.

ruban 4

Fenêtre d'édition 5

Barre de défilement 6

Barre d'état 7

Dans Word, vous devez enregistrer le document afin de quitter le programme sans perdre de données. Lorsque vous enregistrez un document, il est stocké sous forme de fichier sur ordinateur local ou dans dossier réseau. La dernière version peut ouvrir le fichier, le modifier et l'imprimer.

Ouvrez l'Explorateur de fichiers et sélectionnez Documentation. Une liste de documents apparaîtra.

Si le document sur lequel vous souhaitez travailler figure dans la liste, cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir le document. Si le document n'est pas répertorié, accédez à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word s'affiche, puis le document s'affiche.

Conseils: déposer et en choisissant la commande Ouvert. Pour ouvrir un document récemment enregistré, cliquez sur récent.

La plupart des formateurs de texte peuvent être trouvés en cliquant sur l'onglet domicile, puis en sélectionnant dans le groupe " Police de caractère ».

1 c'est sur un onglet domicile.

2 ce groupe " Police de caractère"sur onglet" domicile ".

3 Police de caractère ».


		Changement de police.
	Taille de police	Modification de la taille du texte.
	Augmentation de la police	Augmenter la taille du texte.
	Réduction de la police	Réduction de la taille du texte.
	Changement de cas	Remplacez le texte sélectionné par des majuscules, des minuscules ou d'autres styles de mots courants.
		Supprime toute la mise en forme du texte sélectionné, ne laissant que du texte brut.
	Audacieux	Met le texte sélectionné en gras.
		Met en italique le texte sélectionné.
	souligné	Dessine une ligne sous le texte sélectionné. Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner le type de soulignement.
	Barré	Dessine une ligne sur le texte sélectionné au centre.
	Indice	Crée des caractères en indice.
	exposant	Crée des caractères en exposant.
	Effets de texte	Appliquer au texte sélectionné tel que les ombres, les lueurs et les reflets pour des effets visuels.
	Couleur de sélection de texte	Transformez le texte en un marqueur étiqueté attrayant.
	Couleur de la police	Changez la couleur du texte.

Utilisation des styles

Les styles vous permettent de formater rapidement les principaux éléments de votre document, tels que les titres, les titres et les sous-titres. Suivez les étapes ci-dessous pour appliquer des styles au texte d'un document.

Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.

Sur l'onglet domicile en groupe modes survolez n'importe quel style disponible pour un aperçu dynamique directement dans le document. Regarder liste complète styles, cliquez sur la flèche en outre pour ouvrir le domaine modes.

Pour appliquer le style qui convient le mieux au texte, cliquez dessus.

Lorsque vous avez terminé d'appliquer des styles à des éléments individuels, Word vous permet d'utiliser un ensemble de styles pour modifier l'apparence de l'ensemble du document en même temps.

Sur l'onglet " Constructeur" en groupe Formatage des documents sélectionnez l'un des ensembles de styles prédéfinis, par exemple Plaine authentification ou conventionnel. Survolez n'importe quel style attribué à l'aperçu en direct directement dans le document. Pour afficher les ensembles de styles prédéfinis, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du groupe Formatage des documents.

Pour appliquer le jeu de styles qui convient le mieux au texte, cliquez dessus.

Modifier l'espacement des lignes dans un document

Avec Word, vous pouvez facilement modifier l'espacement entre les lignes et les paragraphes d'un document.

Sur l'onglet " Constructeur" sélectionner Espacement entre les paragraphes pour afficher la liste déroulante des options d'espacement des paragraphes. Survolez n'importe quel style d'espacement de paragraphe pour un aperçu en direct directement dans le document.

Quand vous trouvez vue souhaitée, cliquez dessus.

Conseils: Pour définir votre propre espacement de paragraphe, sélectionnez Espacement personnalisé entre les paragraphes.

Prévisualiser et imprimer

Courte critique interface utilisateur Word

entête 1 : Affiche le nom de fichier du document en cours d'édition et le nom du programme que vous utilisez. Il comprend également les boutons standard Réduire, Restaurer et Fermer.

Dans la barre d'outils d'accès rapide 2 : commandes souvent utilisées, par exemple, Préservation, Annuler, et Retourner Voici. À la fin de la barre d'outils d'accès rapide se trouve un menu déroulant dans lequel vous pouvez ajouter d'autres commandes fréquemment utilisées ou fréquemment utilisées.

Onglet Fichier 3 : cliquez sur ce bouton pour rechercher des commandes qui exécutent le document lui-même au lieu du contenu du document, telles que Nouvelle, Ouvert, Préservation, Sceller et Fermer.

ruban 4 : les commandes nécessaires au travail se trouvent ici. Apparence sur le ruban changera en fonction de la taille sur le moniteur. Word compresse les rubans en réorganisant leurs contrôles pour s'adapter aux moniteurs plus petits.

Fenêtre d'édition 5 : affiche le contenu du document que vous modifiez.

Barre de défilement 6 : vous permet de changer la position de l'écran lorsque vous éditez un document.

Barre d'état 7 : affiche des informations sur le document que vous modifiez.

Afficher les boutons 8 : vous permet de modifier le mode d'affichage que vous modifiez le document en fonction de vos besoins.

faites glisser le contrôle du zoom 9 : vous permet de modifier les paramètres de zoom du document que vous modifiez.

Enregistrer et ouvrir un document

Spécifiez l'emplacement pour enregistrer le document dans le champ Enregistrer dans. La première fois que le document est enregistré, il est pré-rempli comme nom de fichier dans le champ Nom de fichier saisissez la première ligne de texte du document. Pour modifier le nom du fichier, entrez un nouveau nom de fichier.

Le document est enregistré au format . Modifiez le nom du fichier dans la barre de titre pour qu'il corresponde au nom du fichier enregistré.

peut ouvrir document Word pour continuer à travailler. Pour ouvrir un document, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez Documentation.

Accédez à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word s'affiche, puis le document s'affiche.

Conseils: Vous pouvez également ouvrir un document dans Word en cliquant sur le déposer et en choisissant la commande Ouvert. Pour ouvrir un document récemment enregistré, sélectionnez Récent

Édition et mise en forme de texte

Avant de pouvoir modifier ou formater du texte, vous devez d'abord sélectionner le texte. Procédez comme suit pour mettre du texte en surbrillance.

Placez le curseur au début du texte que vous souhaitez modifier ou formater et cliquez sur bouton gauche souris.

Tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, déplacez-le vers la droite (appelé "glisser") pour sélectionner du texte. Une couleur d'arrière-plan sera ajoutée à l'emplacement pour indiquer la plage de sélection du texte sélectionné.

La plupart des formateurs de texte se trouvent en cliquant sur l'onglet domicile, puis en sélectionnant dans le groupe " Police de caractère ».

1 c'est sur un onglet domicile.

2 ce groupe " Police de caractère"sur onglet" domicile ".

3 c'est un bouton "Gras". Dans le tableau ci-dessous, pour les noms et fonctions des boutons "" dans le groupe " Police de caractère ».


		Changement de police.
	Taille de police	Modification de la taille du texte.

Nous espérons que le sujet de la leçon d'aujourd'hui intéressera la grande majorité des utilisateurs qui viennent de commencer à maîtriser un ordinateur, ainsi que ceux qui ont l'habitude de travailler avec des bureaux de la série 97-2003, mais ils doivent passer au bureau 2007 en raison d'un changement, par exemple, dans la norme d'entreprise au travail.

En effet, beaucoup de ceux qui ont vu le colis Microsoft Office 2007, ils conviendront que non seulement l'apparence a changé, mais aussi la logique de travail dans ce package. Aujourd'hui et dans plusieurs leçons ultérieures, nous essaierons de comprendre comment passer à l'utilisation de programmes le plus rapidement possible. Suite bureautique 2007 et commencer à travailler avec lui aussi efficacement que possible.

Pour ceux qui veulent maîtriser les versions précédentes du bureau, ainsi que Open Office, il y aura une série de leçons à l'avenir.

Étant donné que les opérations de base de nombreux éditeurs de texte sont assez similaires, examinons-les d'abord, car notre liste de diffusion implique d'enseigner aux personnes de tous niveaux de compétences informatiques et de tous âges comment travailler sur un ordinateur. Donc, si vous connaissez déjà ces astuces, vous pouvez ignorer cette section en toute sécurité.

Et donc, considérez les opérations de base disponibles dans les éditeurs de texte.

1. Sélection de texte. Pour commencer, brièvement sur le but de cette opération. Lors de la compilation d'un texte, il convient de respecter une règle aussi simple que celle qui dit: "Vous devez d'abord écrire l'intégralité du texte, puis, en partant de l'en-tête du document, le modifier." Afin de modifier l'orthographe, le style, la taille, le type de police, copier des mots individuels, des fragments de texte, des éléments de formatage de texte, il doit être sélectionné de sorte que l'éditeur de texte comprenne exactement sur quoi ces opérations doivent être effectuées. Il y en a beaucoup pour la sélection des polices. différentes manières. Aujourd'hui, nous allons examiner les plus courants.

1.1 Sélection de texte avec la souris. Cette méthode est la plus courante, et parfois même la plus efficace. Le principe d'une telle sélection est le suivant : vous devez déplacer le curseur de la souris au début du mot/fragment de texte que vous souhaitez mettre en surbrillance, appuyer sur le bouton gauche de la souris et, en le maintenant enfoncé, déplacer le curseur à la fin du mot /text fragment que vous souhaitez sélectionner pour effectuer une action .

(La figure montre comment la sélection de l'expression "opérations de base" dans Environnement Microsoft Word 2007. Dans d'autres éditeurs de texte, sa couleur peut différer, mais son essence et son objectif ne changent pas)

Je tiens à préciser tout de suite que cette méthode la sélection de texte fonctionne non seulement dans les éditeurs de texte, mais également dans les navigateurs Internet et dans clients de messagerie, et dans de nombreux autres programmes qui affichent le texte à l'écran sous la forme d'un ensemble de lettres de police et non sous la forme d'une image (par exemple, le texte sous forme d'image s'affiche si vous numérisez une page avec du texte - sans programme spécial vous ne pouvez pas modifier ce texte).

1.2 Sélection de texte à l'aide des touches fléchées sur le clavier et la touche Maj. Cette méthode est particulièrement utile si vous souhaitez sélectionner plusieurs lettres d'un mot ou un élément de format spécifique. Vous devez d'abord (vous pouvez utiliser la souris) placer le curseur (clic gauche ou déplacer le curseur clignotant de l'éditeur de texte avec les flèches du clavier) à l'endroit du texte à partir duquel vous commencerez à surligner le texte, puis vous devez appuyer sur la touche Maj et, sans la relâcher, déplacer le curseur avec les flèches à la fin du mot/texte que vous souhaitez mettre en surbrillance.

2. Nous avons compris comment le texte est mis en surbrillance, examinons maintenant pourquoi nous en avons besoin, à savoir avec opérations de base pouvant être effectuées avec le texte sélectionné.

2.1 Copier, coller et déplacer du texte. Pour copier du texte dans le presse-papiers (voir ) puis le coller dans un autre endroit / un autre programme, vous devez effectuer les étapes suivantes : sélectionnez le texte avec lequel vous souhaitez effectuer une opération, puis faites un clic droit dessus et dans le menu contextuel sélectionnez l'élément "Copier", puis déplacez le curseur clignotant de l'éditeur de texte à l'endroit où vous souhaitez copier ce texte, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Coller". Si vous devez transférer un morceau de texte, au lieu de l'élément "Copier", vous devez utiliser l'élément "Couper" du menu contextuel d'ouverture.

2.2 Modifiez la taille, le type et l'orthographe de la police. Des boutons similaires, comme dans la figure ci-dessous (un fragment de MS Word 2007), se trouvent dans la grande majorité des éditeurs de texte. Certains boutons peuvent ne pas être présents, mais leur fonctionnalité est accessible via le menu Format> Police dans la plupart des éditeurs de texte (ce menu n'est pas disponible en tant que vue dans les programmes Microsoft Office 2007). Comme vous pouvez le voir sur la figure, à l'aide de ces boutons et listes contextuelles, nous pouvons effectuer les actions suivantes avec le texte (de gauche à droite et de haut en bas) :

2.2.1 changer la police ;
2.2.2 modifier la taille de la police ;
2.2.3 augmenter la taille de la police d'un point ;
2.2.4 diminuer la taille de la police d'un point ;
2.2.5 mise en forme du texte en clair ;
2.2.6 mettre la police en gras ;
2.2.7 mettre le texte en italique ;
2.2.8 rendre la police soulignée ;
2.2.9 rendre la police barrée ;
2.2.10 mettre le texte en majuscules ;
2.2.11 mettre le texte en minuscules ;
2.2.12 changer la casse du texte selon un certain schéma (par exemple, chaque phrase commencera strictement par une majuscule, ou toutes les lettres seront converties en majuscules) ;
2.2.13 changer la couleur de surbrillance de la police (par défaut - blanc);
2.2.14 changer la couleur de la police (noire par défaut).

2.3 Mise en forme de paragraphes de texte. Dans la figure à la fin du paragraphe, vous pouvez voir les principaux boutons de mise en forme des paragraphes. Je vous rappelle que nous effectuons toutes les actions avec le texte après l'avoir sélectionné. Maintenant, dans l'ordre, je donne une description des boutons de la barre d'outils. Ils sont également très similaires dans de nombreux éditeurs de texte. Encore de gauche à droite et de haut en bas :

2.3.1 marqueurs (création d'une liste à puces);
2.3.2 numérotation (création d'une liste numérotée);
2.3.3 liste multiniveau (créer liste à plusieurs niveaux, l'exemple le plus simple que vous voyez dans cet article);
2.3.4 réduire le retrait à gauche (diminuer le retrait d'un paragraphe à partir de la marge gauche de la page) ;
2.3.5 augmenter le retrait à gauche (augmenter le retrait d'un paragraphe à partir de la marge gauche de la page) ;
2.3.6 tri (tri du texte sélectionné ou des données numériques);
2.3.7 affichage des caractères de formatage masqués (caractères de tabulation, fin de paragraphe, césure souple, saut de page ou de colonne et autres caractères spéciaux qui ne s'affichent pas lors de l'impression de texte sur une imprimante - pour cela, ils sont également appelés "caractères non imprimables" );
2.3.8 alignement du texte à gauche ;
2.3.9 alignement du texte au milieu ;
2.3.10 alignement à droite du texte ;
2.3.11 alignement du texte sur la largeur de la page ;
2.3.12 interligne;
2.3.13 modifier l'arrière-plan du texte ou du paragraphe sélectionné ;
2.3.14 désignation des bordures de texte/cellules de tableau.

3. Création de tableaux. Malgré le fait que la principale spécialisation des éditeurs de texte travaille avec du texte, la création de tableaux peu complexes et d'actions peu complexes est incluse dans les fonctionnalités de nombreux éditeurs professionnels. Dans d'autres domaines, le processus de création de tableaux en eux est très similaire, donc, afin de ne pas le répéter, il sera consacré en utilisant l'exemple de l'éditeur MS Word 2007 avec des explications pour les utilisateurs des versions précédentes du progiciel MS Office .

Apprendre à connaître les onglets et les barres d'outils de MS Word 2007

Oui, oui, avec des onglets et des barres d'outils, parce que. Les menus habituels du package MS Office 2007 ont disparu et leurs onglets "intuitifs" ont été remplacés. Nous avons délibérément mis cette phrase entre guillemets, car Il s'avère que ce n'est pas si intuitif. Et maintenant à propos de tout dans l'ordre.

1. Onglet Accueil.

Cet onglet est un peu comme un hybride des barres d'outils Standard et Formatage. Selon la nouvelle logique, les outils les plus nécessaires pour effectuer des opérations typiques avec du texte sont rassemblés ici. On voit ici un bloc chargé de travailler avec le presse-papiers, un bloc chargé de travailler avec l'affichage des polices et leur style, un bloc qui régule la mise en forme d'un paragraphe (et des éléments du tableau), tout un bloc "Styles" sain, qui contient en fait des styles de modèles pour les titres, les sous-titres, les citations et certains formats de texte brut. Les styles peuvent être modifiés et définir les vôtres. Eh bien, et le bloc "Édition", qui comprend les opérations de base pour recherche automatique et le remplacement de mots et de fragments de texte, ainsi que des outils qui vous permettent d'appliquer des types non standard de sélection de texte et d'éléments non textuels.

2. Insérer un onglet.

Les ensembles d'outils qui se trouvent sur cet onglet combinent une mission aussi importante que l'insertion et l'intégration de divers éléments textuels et non textuels dans un document.
A savoir, dans le bloc "Pages", nous pouvons insérer un modèle de page de titre prête à l'emploi de notre document (si notre document, par exemple, est une sorte de rapport ou d'étude), il est possible d'insérer une page vierge dans le document (avec des sauts avant et après), ainsi que directement des sauts de page (dans la grande majorité des cas, les sauts de page sont résiliation forcée page en cours avec passage à la suivante).
Le bloc "Tableaux" nous permet d'insérer un tableau (et seulement de l'insérer, car il sera édité à l'aide de la section "Travailler avec des tableaux" qui apparaît après l'insertion du tableau et des onglets "Concepteur" et "Mise en page" qui l'accompagnent - vous ne pouvez pas voir cette section jusqu'à ce que vous insériez un tableau dans le document).
Le bloc "Illustrations" vous permet de mettre une image à partir d'un fichier, un clip de la collection Clip Art, qui est intégrée au package MS Office, ainsi que d'utiliser les ressources en ligne de Microsoft. Vous pouvez également dessiner diverses formes géométriques, insérer divers diagrammes. Le bloc "Liens" vous permet d'insérer des liens dans votre document aussi bien vers d'autres documents que vers certaines positions du document en cours.
Le bloc "En-têtes et pieds de page" permet d'insérer des en-têtes et des pieds de page (texte qui sera visible sur toutes les pages du document) sur la page, ainsi que d'inscrire automatiquement les numéros de page du document.
Le bloc « Texte » vous permet de mettre divers éléments de texte, tels qu'une inscription, des blocs express, des lignes de signature, la date et l'heure, et de nombreux autres éléments qui ne sont pas utilisés dans Vie courante, mais peut parfois être amené à compiler un beau document original.
Le bloc de symboles comprend un éditeur de formules et une table de symboles (disposition étendue du clavier, lettres grecques et de nombreux autres symboles qui ne sont pas utilisés lors de l'écriture de mots). En d'autres termes, si vous devez insérer quelque chose dans le texte, vous devez aller dans l'onglet Insertion. Une telle logique, qui si vous comprenez, alors travailler avec Office 2007 deviendra très pratique. À la fin de cette leçon, les thèses principales seront données au format Si-Alors.

3. Onglet Mise en page.

Les versions précédentes de MS Office, et même leur pire concurrent aujourd'hui, utilisaient le menu Fichier>Mise en page. Maintenant, un onglet entier avec un ensemble de différents blocs avec des barres d'outils a été consacré à ce processus important. Ici, vous pouvez définir des modèles de conception de documents, définir la taille des marges, l'orientation de la page, la taille de la feuille (A4 par défaut), la présence et le nombre de colonnes, la césure, et bien plus encore. Les têtes intelligentes de Microsoft ont également inclus la possibilité de contrôler la position des images et d'autres objets non textuels par rapport au texte.

Vous permet d'insérer diverses notes de bas de page, de générer une table des matières du document, des listes d'illustrations utilisées, comprend des outils pour travailler avec des références croisées et des listes de références. Cet onglet est le plus souvent requis lors de la rédaction de divers articles scientifiques, ainsi que de travaux de diplôme et de semestre par des étudiants de divers établissements d'enseignement.

Vous permet d'envoyer divers documents à des partenaires. Prend en charge la création de champs universels, qui seront automatiquement ajoutés, par exemple, les noms de vos partenaires dans une salutation. Naturellement, vous devez d'abord compiler cette base dans Application Microsoft Outlook (de préférence), ou dans le programme Microsoft Outlook Express.

6. Onglet de révision.

Vérification orthographique, thésaurus, possibilité de traductions (pour une raison quelconque, uniquement de l'anglais vers l'allemand et vice versa) "à gauche" de cet onglet. Pour ceux qui utilisaient les packages MS Office précédents, il sera plus facile de comprendre si nous écrivons que tout le menu Service a été déplacé vers cet onglet en termes d'orthographe et de corrections. Pour ceux qui ne l'ont pas utilisé, nous expliquerons plus tard ce que c'est et pourquoi.

7. Onglet Affichage

Similaire au menu Affichage des versions précédentes d'Office. Ici, vous pouvez sélectionner le mode d'affichage du document, déterminer l'affichage des éléments tels que la règle, la grille, le plan du document et les vignettes. Egalement l'échelle d'affichage des pages et l'ordre des fenêtres. Il est aussi possible de gérer le travail des macros, mais c'est déjà acrobaties aériennes, qui, peut-être, à l'avenir, nous consacrerons un bulletin séparé, parce que. ceci est déjà inclus dans la catégorie de la programmation et dépasse le cadre de ce cours.

Et maintenant le résumé promis des onglets et une brève description de la logique.

Si vous devez effectuer une mise en forme élémentaire du texte (l'agrandir, le réduire, le mettre en gras, le souligner, le barrer, l'italique, etc.), ainsi que définir l'alignement et la palette de couleurs du texte (avez-vous remarqué combien de fois le mot "texte" est écrit dans ce paragraphe " ?), alors vous avez besoin de l'onglet Accueil - l'éditeur est un éditeur de texte, n'est-ce pas ? Veux dire DOMICILE sa tâche est le texte, d'où l'onglet DOMICILE !

Si vous avez besoin d'insérer une image, un diagramme, un clip, un saut de page, une page vierge, un lien, un pied de page, des numéros de page, eh bien, si vous avez besoin de quoi que ce soit INSÉRER dans le document, alors, en conséquence, vous devez aller à l'onglet INSÉRER .

Si vous devez modifier les marges, modifier la taille de la feuille, modifier l'orientation, définir les retraits, ainsi que la position des images sur la page, et en général, si vous devez modifier quelque chose lié à PAGES, alors vous devez aller dans l'onglet MISE EN PAGE .

Et maintenant un autre exemple, vous ouvrez le livre, que voyez-vous ? Table des matières avec liens vers les numéros de page. Cela peut sembler un peu maladroit, cependant, c'est justement cette formulation qui vous permettra de comprendre rapidement cette logique ! La table des matières, les notes de bas de page, les renvois, la bibliographie (références bibliographiques) sont autant de références. Vers quel onglet va-t-on ? À droite! LIENS !!!

Et maintenant je vais vous poser une question - après quoi n'importe quel livre, n'importe quel projet scientifique entre dans la vie ? Après COMMENTAIRES. Que comprend-il ? Alphabétisation du libellé, du texte, etc., etc., situé dans l'onglet PASSER EN REVUE .

Comment s'appelle ce que l'on voit à l'écran ? Parcelle différentes versions peut-être, mais dans ce cas nous l'appellerons VOIR . VOIR nous VOIR eux. Par conséquent, pour changer quelque chose dans ce VOIR Autrement dit, qu'il s'agisse de l'échelle d'affichage de la page, du mode d'affichage ou de l'affichage de certains outils visuels, tels qu'une règle ou une grille - votre onglet s'appelle VOIR .

Voici la logique. Guidé par celui-ci, vous pourrez naviguer très facilement dans le nouveau bureau.

C'est tout pour aujourd'hui, vivement la sortie des prochains volets bientôt ! Bonne chance avec votre ordinateur !!!

La possession d'un ensemble d'applications bureautiques, notamment word et excel, est aujourd'hui une compétence nécessaire, voire obligatoire dans de nombreux métiers et domaines de la vie. Notre programme de formation Word et Excel pour débutants est conçu principalement pour ceux qui ont besoin de maîtriser ces programmes de manière complète et approfondie, avec Description détaillée tous les outils et paramètres nécessaires. Cours Word et Excel, c'est le minimum, après avoir maîtrisé lequel, vous pourrez travailler de manière autonome dans presque toutes les industries, effectuer des tâches bureautiques de base pour la circulation de documents et divers types de rapports. Beaucoup de gens pensent qu'apprendre Word et Excel pour les nuls ne suffit pas pour progresser rapidement dans l'enseignement et dans le métier, mais sous un nom aussi plaisant se cache un programme de formation Word et Excel bien conçu qui permet de maîtriser le sujet facilement et efficacement , et surtout, le programme de formation Excel pour débutants étape par étape vous permet de clarifier la direction maîtrisée à chaque étape.

Fonctions et fonctionnalités de Microsoft Excel

MS Excel est un éditeur de tableur universel et multifonctionnel, dont les fonctions ne se limitent pas à la création et à l'édition de feuilles de calcul. Passant par cette application vous pouvez augmenter considérablement l'efficacité et la vitesse de résolution d'un large éventail de tâches professionnelles - de la création de bases de données, leur analyse et leur regroupement à l'aide de filtres aux calculs complexes avec divers coefficients, visualisation et prévision.

Les compétences Excel sont indispensables pour les professionnels travaillant dans les domaines suivants :

analyses financières et économiques ;
Comptabilité;
Recherche marketing et sociologique;
Activité scientifique;
Services bancaires et travail avec des prêts ;
IT-sphère, SEO-optimisation et promotion ;
Travailler avec des bases de données dans divers domaines.

Dans les domaines ci-dessus, vous aurez besoin de compétences avancées en Excel, mais pour les gestionnaires et autres employés de bureau, dans la plupart des cas, des compétences de base en tableur sont suffisantes. Premièrement, ce sera un grand avantage pour trouver un emploi, et deuxièmement, cela vous aidera vraiment à faire face au travail plus facilement et plus rapidement.

Demande de spécialistes Word et Excel

Malgré le fait que vous pouvez maintenant apprendre à travailler dans Excel à partir de zéro dans presque tous les centres de formation pour la technologie informatique, il n'y a pas assez de spécialistes qui possèdent ces programmes au bon niveau. La plupart des gens qui viennent aux cours MS Office Excel et pensent qu'ils peuvent plus ou moins travailler dans ces programmes, en fait, n'atteignent même pas le niveau d'entrée. Mais, la bonne compréhension de nos compétences nous permet non seulement de choisir la bonne formation, mais aussi de pouvoir postuler à un certain emploi. La demande de spécialistes Word et Excel est un côté de la médaille, l'autre côté est leur professionnalisme et leurs compétences. Par conséquent, tout le monde doit passer par Excel pour les nuls, au moins pour comprendre à quel niveau de connaissance des programmes word et excel nous sommes, et si nous faisons ce qu'il faut, que nous étudions Excel à partir de zéro, ou faisons nous avons besoin d'une formation MS Excel à un niveau supérieur. Et même si vous avez un niveau initial de connaissance des programmes Excel et Word, mais que vous avez fait l'étude vous-même, alors dans les cours, vous pourrez systématiser vos connaissances et trouver beaucoup de nouvelles choses dans des choses apparemment compréhensibles. Eh bien, si vous suivez une formation à des niveaux plus complexes, la possession programmes de bureau, alors il est préférable de recourir immédiatement aux services de centres spécialisés - vous économiserez non seulement du temps et de l'argent, mais aussi vos nerfs.

Vous aurez besoin de connaître les outils MS Excel suivants :

Stockage de données - création de tableaux, bases de données, listes, feuilles et livres ;
Méthodes de traitement des données - recherche, filtrage, formatage et regroupement par paramètres ;
Méthodes de calcul, d'analyse et de prévision basées sur les données disponibles ;
Visualisation des données dans des graphiques et des tableaux ;
Fonctions logiques, textuelles, mathématiques et statistiques ;
Formules pour des opérations de calcul rapides avec de grands tableaux de données ;
macro, tableaux croisés dynamiques et autres outils.

Où commencer à apprendre, avec Word ou Excel

Traditionnellement, l'étude commence par le mot, le programme vous permet de maîtriser fondamentalement le clavier et les compétences de base pour travailler avec du texte et des informations de nature différente. Après avoir maîtrisé le programme Word, Programme Excel est plus facile à apprendre, ne serait-ce que parce que vous maîtrisez parfaitement la frappe au clavier. Travailler dans la formation Excel pour les nuls implique des compétences informatiques non seulement à un niveau de base, mais également au niveau d'une utilisation en toute confiance. Si Word est un programme nécessaire à presque tout le monde, en tant qu'outil pour créer, éditer, envoyer et recevoir n'importe quel document, alors Excel est un programme spécialisé qui n'est peut-être pas nécessaire pour tout le monde, mais qui maîtrise cet outil, même à un niveau élémentaire , s'ouvrira devant vous plein de possibilités. Par conséquent, en plus de Word, il est fortement recommandé de suivre une formation Excel pour les nuls. Ce bundle - word et excel, est très populaire en tant que compétence populaire pour tout spécialiste.

Comment maîtriser rapidement Word et Excel

Pour utilisateurs expérimentés ordinateur, l'utilisation des principaux composants du progiciel à un niveau superficiel n'est pas difficile. Ouvrir un fichier, lire ou taper du texte, enregistrer un document - ce sont des actions auxquelles absolument toute personne qui travaille avec un ordinateur est confrontée. Après avoir maîtrisé n'importe quelle application incluse dans Microsoft Office, vous serez en mesure de comprendre la logique de l'interface et des menus, et les opérations de base deviendront intuitives à l'avenir.

La situation est complètement différente si vous êtes un utilisateur PC novice ou si vous avez besoin d'outils Office à des fins professionnelles. Dans le premier cas, le manque de compétences dans l'utilisation des applications bureautiques, en particulier l'éditeur de texte Word, est un obstacle sérieux à la maîtrise de toutes les possibilités. ordinateur personnel. Par conséquent, l'étude d'Office pour les débutants doit être menée de manière systématique avec une maîtrise détaillée des fonctions de base, des menus et des barres d'outils.

Maîtriser MS Office pour un usage professionnel est encore plus difficile - la plupart des utilisateurs ordinaires ne connaissent pas environ 95% des capacités de l'éditeur de texte Word et de l'éditeur de tableur Excel, si leur travail ne l'exige pas.

L'auto-apprentissage demande beaucoup de temps, d'autodiscipline et de capacité de concentration. solution optimale il y aura une formation dans des cours spécialisés dédiés à l'apprentissage de Word et Excel à partir de zéro. Cela vous aidera Cours d'initiation à l'informatique (Windows, Word, Excel) et Cours Excel (Excel) - niveau de base qui se déroulent dans le GCCPE. Si vous aspirez à devenir un éditeur de tableur professionnel, vous êtes à votre service.

Cet article présente les concepts de base utilisés dans Microsoft Word pour aider les nouveaux utilisateurs à créer des documents complexes et d'aspect professionnel.

entête 1

Dans la barre d'outils d'accès rapide 2 Préservation, Annuler, et Retourner

Onglet Fichier 3 Nouvelle, Ouvert, Préservation, Sceller et Fermer.

ruban 4

Fenêtre d'édition 5

Barre de défilement 6

Barre d'état 7

Dans Word, vous devez enregistrer le document afin de quitter le programme sans perdre de données. Lorsque vous enregistrez un document, il est stocké sous forme de fichier sur votre ordinateur local ou dans un dossier réseau. La dernière version peut ouvrir le fichier, le modifier et l'imprimer.

Ouvrez l'Explorateur de fichiers et sélectionnez Documentation. Une liste de documents apparaîtra.

Conseils: déposer et en choisissant la commande Ouvert. Pour ouvrir un document récemment enregistré, cliquez sur récent.

La plupart des formateurs de texte peuvent être trouvés en cliquant sur l'onglet domicile, puis en sélectionnant dans le groupe " Police de caractère ».

1 c'est sur un onglet domicile.

2 ce groupe " Police de caractère"sur onglet" domicile ".

3 Police de caractère ».


		Changement de police.
	Taille de police	Modification de la taille du texte.
	Augmentation de la police	Augmenter la taille du texte.
	Réduction de la police	Réduction de la taille du texte.
	Changement de cas	Remplacez le texte sélectionné par des majuscules, des minuscules ou d'autres styles de mots courants.
		Supprime toute la mise en forme du texte sélectionné, ne laissant que du texte brut.
	Audacieux	Met le texte sélectionné en gras.
		Met en italique le texte sélectionné.
	souligné	Dessine une ligne sous le texte sélectionné. Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner le type de soulignement.
	Barré	Dessine une ligne sur le texte sélectionné au centre.
	Indice	Crée des caractères en indice.
	exposant	Crée des caractères en exposant.
	Effets de texte	Appliquer au texte sélectionné tel que les ombres, les lueurs et les reflets pour des effets visuels.
	Couleur de sélection de texte	Transformez le texte en un marqueur étiqueté attrayant.
	Couleur de la police	Changez la couleur du texte.

Utilisation des styles

Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.

Sur l'onglet domicile en groupe modes survolez n'importe quel style disponible pour un aperçu dynamique directement dans le document. Pour une liste complète des styles, cliquez sur la flèche en outre pour ouvrir le domaine modes.

Pour appliquer le style qui convient le mieux au texte, cliquez dessus.

Lorsque vous avez terminé d'appliquer des styles à des éléments individuels, Word vous permet d'utiliser un ensemble de styles pour modifier l'apparence de l'ensemble du document en même temps.

Pour appliquer le jeu de styles qui convient le mieux au texte, cliquez dessus.

Modifier l'espacement des lignes dans un document

Avec Word, vous pouvez facilement modifier l'espacement entre les lignes et les paragraphes d'un document.

Lorsque vous trouvez la vue souhaitée, cliquez dessus.

Conseils: Pour définir votre propre espacement de paragraphe, sélectionnez Espacement personnalisé entre les paragraphes.

Prévisualiser et imprimer

Bref aperçu de l'interface utilisateur de Word

entête 1 : Affiche le nom de fichier du document en cours d'édition et le nom du programme que vous utilisez. Il comprend également les boutons standard Réduire, Restaurer et Fermer.

ruban 4 : les commandes nécessaires au travail se trouvent ici. L'apparence sur le ruban changera en fonction de la taille sur le moniteur. Word compresse les rubans en réorganisant leurs contrôles pour s'adapter aux moniteurs plus petits.

Fenêtre d'édition 5 : affiche le contenu du document que vous modifiez.

Barre de défilement 6 : vous permet de changer la position de l'écran lorsque vous éditez un document.

Barre d'état 7 : affiche des informations sur le document que vous modifiez.

Afficher les boutons 8 : vous permet de modifier le mode d'affichage que vous modifiez le document en fonction de vos besoins.

faites glisser le contrôle du zoom 9 : vous permet de modifier les paramètres de zoom du document que vous modifiez.

Enregistrer et ouvrir un document

Le document est enregistré au format . Modifiez le nom du fichier dans la barre de titre pour qu'il corresponde au nom du fichier enregistré.

Vous pouvez ouvrir un document Word pour continuer à travailler. Pour ouvrir un document, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez Documentation.

Accédez à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word s'affiche, puis le document s'affiche.

Édition et mise en forme de texte

Avant de pouvoir modifier ou formater du texte, vous devez d'abord sélectionner le texte. Procédez comme suit pour mettre du texte en surbrillance.

Placez le curseur au début du texte que vous souhaitez modifier ou formater et appuyez sur le bouton gauche de la souris.

La plupart des formateurs de texte se trouvent en cliquant sur l'onglet domicile, puis en sélectionnant dans le groupe " Police de caractère ».

1 c'est sur un onglet domicile.

2 ce groupe " Police de caractère"sur onglet" domicile ".

3 c'est un bouton "Gras". Dans le tableau ci-dessous, pour les noms et fonctions des boutons "" dans le groupe " Police de caractère ».


		Changement de police.
	Taille de police	Modification de la taille du texte.

Avec cet article, je prévois d'ouvrir une série de leçons sur éditeur de texte Microsoft Word. Auparavant, je devais souvent faire du tutorat, c'est-à-dire apprendre à travailler avec un ordinateur et des programmes d'application. Le niveau de formation des personnes est différent, il y avait donc souvent des cas où il était nécessaire de former une personne à partir de zéro, y compris divers programmes du package Microsoft Office, qui comprend également Word.

Et je pense que cela a fonctionné pour moi avec succès, à en juger par les critiques. Au moins, mes clients ont continué à rester en contact avec moi et à me consulter sur diverses questions. En enseignant n'importe quel programme, j'ai d'abord essayé de m'imaginer à la place de l'utilisateur et de l'expliquer précisément en tenant compte de toutes ces nuances qui peuvent être incompréhensibles. Dans le cas du programme Word, vous devez également prendre en compte et savoir à quoi et à quoi servent les touches du clavier. Par conséquent, je prendrai également en compte ce point et, dans cette leçon, un aspect tel que l'apprentissage du travail avec le clavier sera même consacré. Il n'y a aucun moyen sans cela, car ce sont les bases mêmes que vous devez connaître.

Et je pense que c'est normal quand une personne ne comprend pas quelque chose. Les raisons peuvent être différentes. Certains n'avaient pas d'informatique à l'école, d'autres en avaient, mais ils n'expliquaient pas exactement ce dont ils avaient besoin. Ainsi, par exemple, j'avais l'informatique à l'école, mais nous faisions essentiellement ce que nous dessinions dans le programme Paint. C'est-à-dire, pas même dans Photoshop, qui dans la vie pourrait vraiment être utile. Cependant, ce sujet peut être discuté pendant très longtemps.

Tous les exemples seront considérés sur l'exemple du package Microsoft Office 2010. Mais tout ce qui est dit est également vrai pour Office 2007 et les packages plus récents. Depuis la version 2007, qui différait des versions précédentes par une interface repensée, à l'avenir, dès la sortie produits logiciels cette famille, l'interface est restée essentiellement la même.

Début des travaux.

En fait après le lancement Programmes Microsoft Word, vous pouvez déjà commencer à taper. Qu'est-ce qui peut être incompréhensible pour un utilisateur novice et inexpérimenté qui n'est pas familier avec un ordinateur ? Voici quelques nuances :

Pour mettre une lettre en majuscule, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur la lettre que vous souhaitez mettre en majuscule.

Pour passer la langue du russe à l'anglais et vice versa, la combinaison de touches Alt + Maj est généralement utilisée. Que signifie une telle désignation ? Tout en maintenant enfoncée l'une de ces 2 touches, appuyez sur l'autre.

Si vous souhaitez terminer un paragraphe, la touche Entrée est utilisée pour cela. Lors de la frappe, pour déplacer la ligne, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur quoi que ce soit exprès. Parce que la transition s'effectue indépendamment.

Si vous voulez faire une ligne rouge dans le texte (retrait de paragraphe), la touche Tab est utilisée pour cela.

Tout en haut de la fenêtre principale du programme se trouve le menu principal. Il y a des onglets Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Liens, Mailings, Révision, Affichage, Paramètres. Vous, selon la version du package utilisé, les onglets peuvent être disposés différemment. Mais l'essence de cela en tout cas ne change pas.

Nous sommes maintenant sur l'onglet Accueil.

Si nous voulons changer la police et la taille de la police, nous spécifions les valeurs appropriées (sur la figure, elles sont surlignées en rouge). Après cela, si vous souhaitez soudainement annuler le style sélectionné, il suffira d'appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + Espace.

Si, lors du choix d'une police, vous obtenez un krakozyabra lors de la frappe, gardez à l'esprit que cela signifie uniquement qu'il n'y a pas de lettres russes dans la police que vous avez choisie.

Pour rendre le texte tapé en gras, vous devez sélectionner le bouton Zh, K dans la barre d'outils - le texte sera imprimé en italique, H - souligné.

Vous avez commencé à taper, mais avez ensuite décidé de revenir au style habituel, appuyez sur Ctrl + Espace. Je vous recommande de vous souvenir de cette combinaison à l'avenir. Il fait gagner du temps, réduit les mouvements inutiles et facilite généralement la vie.

Quoi d'autre peut être utile à l'avenir? Eh bien, ce sont principalement des moyens de mettre en évidence du texte. Et il est sélectionné soit en déplaçant la souris sur la zone de sélection avec le bouton gauche de la souris enfoncé. Ou en utilisant la touche Maj et les flèches. Eh bien, ou une autre manière très universelle. En maintenant la touche Maj enfoncée, cliquez sur la zone où commence la sélection, puis cliquez tout de même sur le bouton gauche de la souris - là où la zone de sélection doit se terminer.