Pour Excel, chaque fichier (document) est appelé un classeur, il contient des feuilles de calcul. La feuille active d'un classeur est la fenêtre de travail d'Excel. Une seule fenêtre de travail peut être active à un moment donné, même si plusieurs classeurs sont ouverts. C'est en elle que vous pouvez effectuer des opérations. Il est très important de pouvoir personnaliser les fenêtres, car. Un espace de travail bien organisé est la clé d'un travail confortable avec le programme.

Trois états de la fenêtre de travail Excel

Dans le coin supérieur droit de la fenêtre (dans la barre de titre), il y a 5 boutons, dont 3 pour travailler avec les fenêtres :

1. Aide Excel
2. Options d'affichage du ruban
3. Réduire une fenêtre
4. Restaurer la fenêtre / Agrandir la fenêtre
5. Fermer une fenêtre

Commandes de la fenêtre Excel

La fenêtre du classeur peut être dans l'un des trois états suivants :

Paramétrer les tailles des fenêtres de travail

Si vous utilisez plusieurs livres, vous devrez peut-être afficher simultanément plusieurs fenêtres de travail à l'écran. Pour ce faire, nous utilisons les méthodes suivantes :

Basculer entre les fenêtres Excel

Comme je l'ai dit plus tôt, une seule fenêtre parmi toutes celles affichées à l'écran peut être active pour le travail. Pour basculer les fenêtres actives, je connais 4 façons :

1. clic souris. C'est la méthode la plus simple, si au moins une partie de la fenêtre est visible à l'écran, n'hésitez pas à cliquer dessus. La fenêtre sera activée et affichée au-dessus du reste
2. Sélectionnez dans la barre des tâches de Windows- l'un des moyens les plus populaires. Cliquez simplement sur l'étiquette du classeur souhaité
3. Utiliser Raccourcis. Pour parcourir les fenêtres de travail, appuyez sur Ctrl+Tab (avant) et Maj+Ctrl+Tab (arrière) sur votre clavier. L'analogue de cette combinaison est Ctrl+F6 et Shift+Ctrl+F6 .
4. Utilisation de la commande du ruban. Exécutez la commande : Affichage - Fenêtre - Passer à une autre fenêtre. Une liste des fenêtres disponibles s'ouvrira, sélectionnez et allez

Plusieurs fenêtres sur un seul écran

Parfois, vous devez ouvrir plusieurs fenêtres sur votre écran pour pouvoir travailler avec elles. Cela est particulièrement vrai lorsque la résolution de l'écran de l'ordinateur est suffisamment grande. Un bloc de commande est chargé de travailler avec plusieurs fenêtres. Accueil — Vue — Fenêtre.

Un document dans plusieurs fenêtres

Pour ouvrir une autre instance d'une fenêtre déjà ouverte dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur Accueil - Affichage - Fenêtre - Nouvelle fenêtre. Cliquez maintenant sur Réorganiser tout pour choisir la disposition des fenêtres Excel à l'écran. Sélectionnez l'une des options de disposition d'écran :

1. Près
2. De haut en bas
3. De gauche à droite
4. Cascade

Ainsi, vous pouvez automatiquement, sans réglages manuels, organiser les deux fenêtres Excel sur un seul écran.

Séparer une fenêtre en deux zones

Une autre méthode consiste à diviser la fenêtre actuelle au lieu d'en créer une nouvelle. Peut être divisé en 2 ou 4 sections.

Pour diviser une fenêtre en 4 sections- effectuer la séquence d'actions suivante :

Pour diviser une fenêtre en 2 sections, sélectionnez non pas une cellule, mais une ligne entière (sous la ligne de fractionnement) ou une colonne (à droite de la ligne de fractionnement). Cliquez à nouveau sur Fractionner.

Chaque zone aura ses propres barres de défilement, vous pouvez les gérer séparément. Mais vous travaillez toujours dans le même document, donc toutes les modifications que vous apportez apparaîtront dans chaque zone.

Différents livres sur un seul écran

Nous avons discuté de la façon d'afficher plusieurs échantillons du même classeur sur le même écran. Vous pouvez faire la même chose avec différents documents. Ouvrez tous les fichiers Excel que vous souhaitez afficher à l'écran. Cliquez à nouveau sur Réorganiser tout pour spécifier la manière dont vous souhaitez organiser les fenêtres.

Défilement de fenêtre synchrone

Comme vous l'avez déjà compris, lorsque plusieurs fenêtres sont affichées à l'écran, elles défilent séparément pour chacune des fenêtres. Mais que se passe-t-il si vous consultez certaines listes de conformité et que vous ne pouvez pas les utiliser à ces fins ? Ce serait bien que toutes les fenêtres défilent en même temps.

Ceci est facile à mettre en œuvre. Cliquez sur aucun ruban Affichage - Fenêtre - Défilement synchrone. C'est aussi simple que cela, vous n'avez rien d'autre à faire !

Fermeture de la fenêtre

Si vous avez terminé dans le classeur, fermez-le pour libérer la mémoire virtuelle de l'ordinateur. Il existe au moins 4 façons de procéder :

1. Cliquez sur le bouton Fermer (x) dans la barre d'adresse du livre
2. Exécutez la commande Fichier - Fermer
3. Utilisez le raccourci clavier Ctrl+W
4. Utilisez la combinaison de touches Alt+F4 . Cette commande termine Excel, toutes les fenêtres seront fermées

Si vous n'avez pas enregistré le document avant de fermer, le programme vous demandera si vous devez enregistrer. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer toutes les modifications et fermer le fichier ; Ne pas enregistrer - pour fermer le livre sans enregistrer ; Annuler - laissez le classeur ouvert, n'enregistrez pas les modifications.

Beaucoup de gens sous-estiment les possibilités offertes par le bon travail avec les fenêtres Microsoft Excel. Entraînez-vous à appliquer toutes les règles ci-dessus et vous comprendrez qu'elles peuvent être très utiles si les informations se trouvent dans plusieurs fichiers et que chacun d'entre eux doit toujours être à portée de main. Si les données se trouvent sur différentes feuilles du même classeur, la mienne vous sera utile, je vous recommande de l'ajouter aux favoris de votre navigateur.

Si vous ne comprenez pas quelque chose de ce matériel - écrivez des commentaires, je répondrai certainement. Toujours vôtre, Alexandre Tomm.

Principale éléments travail la fenêtre sont:

• 1. Barre de titre (elle contient le nom du programme) avec des boutons pour contrôler la fenêtre du programme et la fenêtre du document (Réduire, Réduire en fenêtre ou Agrandir en plein écran, Fermer) ;
• 2. La barre de menus principale (chaque élément de menu est un ensemble de commandes unies par un objectif fonctionnel commun) plus une fenêtre de recherche d'informations d'aide.
• 3. Barres d'outils (Standard, Formatage, etc.).
• 4. La barre de formule, qui contient le champ Nom et le bouton Insérer une fonction (fx) en tant qu'éléments, est destinée à la saisie et à la modification de valeurs ou de formules dans des cellules. Le champ Nom affiche l'adresse de la cellule actuelle.
• 5. Espace de travail (feuille de calcul active).
• 6. Barres de défilement (vertical et horizontal).
• 7. Un ensemble d'étiquettes (étiquettes de feuille) pour se déplacer entre les feuilles de calcul.
• 8. Barre d'état.

Structure des feuilles de calcul

Un fichier créé à l'aide de MS Excel s'appelle travail livre. Vous pouvez créer autant de classeurs que le permet la mémoire disponible sur le périphérique de stockage correspondant. Vous pouvez ouvrir autant de classeurs qu'ils ont été créés. Cependant, un seul classeur actuel (ouvert) peut être un classeur actif.

travail livre est un ensemble ouvriers feuilles, dont chacun a une structure tabulaire. Dans la fenêtre de document, seule la feuille de calcul actuelle (active) est affichée, avec laquelle le travail est en cours. Chaque feuille de calcul a un titre qui apparaît sur l'onglet de la feuille au bas de la fenêtre. À l'aide de raccourcis, vous pouvez passer à d'autres feuilles de calcul incluses dans le même classeur. Pour renommer une feuille de calcul, double-cliquez sur son onglet et remplacez l'ancien nom par le nouveau, ou en exécutant les commandes suivantes : menu Format, Ligne feuille dans la liste du menu, Renommer. Et vous pouvez aussi, en plaçant le pointeur de la souris sur le raccourci de la feuille de calcul active, faire un clic droit, puis dans le menu contextuel qui s'affiche, cliquer sur la ligne Renommer et effectuer un renommage. Vous pouvez ajouter (insérer) de nouvelles feuilles au classeur ou supprimer celles qui ne sont pas nécessaires. L'insertion d'une feuille peut se faire en exécutant la commande du menu Insertion, la ligne Feuille dans la liste des éléments du menu. La feuille sera insérée avant la feuille active. Les actions ci-dessus peuvent également être effectuées à l'aide du menu contextuel, qui est activé en appuyant sur le bouton droit de la souris, dont le pointeur doit être placé sur l'onglet de la feuille correspondante. Pour échanger des feuilles de calcul, vous devez placer le pointeur de la souris sur l'onglet de la feuille à déplacer, appuyer sur le bouton gauche de la souris et faire glisser l'onglet à l'emplacement souhaité.

Ouvrier drap(tableau) se compose de lignes et de colonnes. Les colonnes sont intitulées avec des lettres latines majuscules et, en outre, avec des combinaisons de deux lettres. La feuille de calcul contient 256 colonnes au total, nommées A à IV. Les lignes sont numérotées consécutivement de 1 à 65536.

A l'intersection des colonnes et des lignes, cellules les tables. Ce sont les éléments minimaux pour stocker des données. Chaque cellule a sa propre adresse. L'adresse la cellule se compose du nom de la colonne et du numéro de la ligne à l'intersection de laquelle se trouve la cellule, par exemple, A1, B5, DE324. Les adresses de cellule sont utilisées lors de l'écriture de formules qui déterminent la relation entre les valeurs situées dans différentes cellules. À l'heure actuelle, une seule cellule peut être active, qui est activée en cliquant dessus et est mise en surbrillance avec un cadre. Ce cadre dans Excel agit comme un curseur. Les opérations de saisie et d'édition de données sont toujours effectuées uniquement dans la cellule active.

Les données situées dans des cellules adjacentes qui forment une zone rectangulaire peuvent être référencées dans l'ensemble des formules. Un groupe de cellules délimité par une zone rectangulaire est appelé intervalle. Les plages rectangulaires les plus couramment utilisées sont formées à l'intersection d'un groupe de lignes consécutives et d'un groupe de colonnes consécutives. Une plage de cellules est désignée en spécifiant l'adresse de la première cellule et l'adresse de la dernière cellule de la plage séparées par deux points, par exemple, B5:F15. La sélection d'une plage de cellules peut être effectuée en faisant glisser le pointeur de la souris d'une cellule d'angle vers la cellule opposée en diagonale. Le cadre de la cellule actuelle (active) s'agrandit, couvrant toute la plage sélectionnée.

Pour accélérer et simplifier le travail de calcul, Excel fournit à l'utilisateur un puissant appareil de fonctions de feuille de calcul qui vous permet d'effectuer presque tous les calculs possibles.

Dans l'ensemble, MS Excel contient plus de 400 fonctions de feuille de calcul (fonctions intégrées). Tous, conformément à leur objectif, sont divisés en 11 groupes (catégories):

• 1. fonctions financières ;
• 2. fonctions date et heure ;
• 3. fonctions arithmétiques et trigonométriques (mathématiques);
• 4. fonctions statistiques ;
• 5. fonctions de liaisons et substitutions ;
• 6. fonctions de base de données (analyse de liste) ;
• 7. fonctions de texte ;
• 8. fonctions logiques ;
• 9. fonctions informationnelles (vérification des propriétés et des valeurs);
• 10. fonctions d'ingénierie ;
• 11. fonctions externes.

L'écriture d'une fonction dans une cellule de feuille de calcul doit commencer par le symbole égal (=). Si la fonction est utilisée dans le cadre d'une autre fonction complexe ou dans une formule (méga-formule), alors le symbole égal (=) est écrit avant cette fonction (formule). Toute fonction est appelée en spécifiant son nom suivi d'un argument (paramètre) ou d'une liste de paramètres entre parenthèses. La présence de parenthèses est obligatoire, elles servent de signe que le nom utilisé est le nom d'une fonction. Les paramètres de liste (arguments de fonction) sont séparés par un point-virgule (;). Leur nombre ne doit pas dépasser 30 et la longueur d'une formule contenant un nombre quelconque d'appels de fonction ne doit pas dépasser 1024 caractères. Lors de l'écriture (saisie) de la formule, il est recommandé de taper tous les noms en minuscules, puis les noms correctement saisis seront affichés en majuscules.

Informations de base

Feuille de calcul Excel

Le tableur Excel est un système intégré. Il est destiné à créer et à traiter des feuilles de calcul, des listes (bases de données), à présenter les résultats du traitement de tableaux et de listes sous forme de diagrammes et de graphiques de fonctions, à préparer des formulaires de sortie de documents, à les enregistrer sur des disques et à les imprimer.

Pour télécharger le programme, lancez le programme Windows et cliquez sur l'icône de l'application Excel dans la barre d'outils Microsoft Office.

Pour quitter le programme, entrez la commande Fichier, Quitter.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, il y a une barre de titre, qui contient le bouton du menu système, le titre de l'application et le nom de la table éditée chargée dans la fenêtre (au début du travail, le nom de la table Book-1 est affichées par défaut), les boutons de réduction et d'agrandissement de la fenêtre du programme. Ci-dessous : barre de menus, barre d'outils standard, barre d'outils de formatage, ligne de saisie de données, fenêtre de travail (Fig. 6.1).

Barre de menu donne accès à toutes les commandes de la feuille de calcul.

Barre d'outils standard contient des boutons qui reproduisent les commandes du menu principal. En cliquant sur le bouton du panneau, vous pouvez immédiatement appeler la commande souhaitée. L'affectation des boutons s'affiche lorsque le pointeur de la souris survole le bouton correspondant.

Panneau de mise en forme vous permet de styliser votre feuille de calcul en choisissant le type de données, les options de police, en plaçant le contenu dans les cellules, en encadrant les cellules et en choisissant les couleurs de police, de ligne et d'arrière-plan.

Les barres d'outils peuvent être supprimées ou ajoutées à l'aide de la commande Voir , Barres d'outils . Les panneaux affichés ont leurs cases cochées. Pour afficher le panneau souhaité à l'écran, cochez la case. Pour supprimer un panneau de l'écran, décochez la case en cliquant sur la case correspondante avec la souris.

Barre de formule comporte trois champs : un champ d'adresse de cellule, un champ de clé de contrôle et un champ de saisie de données. Dans le champ Adresses de cellule l'adresse de la cellule courante ou son nom est spécifié. Si vous cliquez sur ce champ, entrez l'adresse de la cellule et appuyez sur la touche Entrée, le curseur de la feuille de calcul sautera à la cellule spécifiée. Cette technique de saut vers la cellule souhaitée est appelée adressage direct. V champ du bouton de contrôle trois boutons sont affichés : Õ - annulation de l'édition de la ligne d'entrée, P - fin de l'édition, « = » – entrée du symbole « = ». Les boutons nommés apparaissent lorsque la ligne de saisie est activée. Domaine Saisie des données est conçu pour afficher les informations d'entrée ou le contenu de la cellule sélectionnée. Pour activer la ligne de saisie, cliquez dessus avec la souris.

Barre d'état situé en bas de la fenêtre de travail. Le côté gauche de la barre d'état affiche des informations sur l'état actuel de la feuille de calcul. Le côté droit affiche des informations sur l'état des touches de contrôle Caps Lock et NumLock.

Vue générale de la fenêtre du programme exceller illustré à la Fig.60. La fenêtre contient tous les éléments standards inhérents à la fenêtre de l'application. Les fenêtres.

Icône Adresse de la ligne active Ligne

menu

programmes de cellule d'en-tête de menu

Riz. 60. Fenêtre du programme exceller

Barre de menus de la fenêtre exceller différent de la barre de menus de la fenêtre Mot l'apparition d'un seul élément de données au lieu de l'élément de table.

Dans la barre d'outils de la fenêtre exceller Il existe des boutons spéciaux pour formater les données numériques :

Monétaire, formats de pourcentage, augmentant et diminuant le nombre de chiffres. Le bouton est utilisé pour fusionner et centrer le texte dans un groupe de cellules.

Sous la barre d'outils dans la fenêtre exceller situé barre de formule, qui est utilisé pour saisir et modifier des données dans les cellules. Sur le côté gauche de la barre de formule se trouve une liste déroulante - champ nom, qui affiche l'adresse ou le nom de la cellule ou du bloc de cellules de tableau sélectionné.

Trois symboles apparaissent entre le champ du nom et le champ de saisie et d'édition de la chaîne lors de la saisie des données. boutons de commande processus de saisie.

À l'intersection de la colonne avec les numéros de ligne et de la ligne avec les désignations de colonne, il y a un bouton "vide" pour allocation tout le tableau.

Sous le champ de travail se trouve une ligne avec onglets de feuille de calcul.

exceller, Comme Mot, est un multi fenêtre programme, c'est-à-dire permet d'ouvrir plusieurs documents en même temps.

V barre d'état les modes de fonctionnement du tableur sont affichés, des informations supplémentaires sont affichées et le Champ pour les calculs automatiques.

Fenêtre de document exceller pouvez diviser dans deux ou quatre sous-fenêtres et travailler simultanément avec différentes parties de la même table. La barre de fractionnement peut être déplacée avec la souris. Vous pouvez scinder une fenêtre de table soit avec la commande FENÊTRE→Split soit avec diviseurs de fenêtre - rectangles noirs sur les barres de défilement.

Les sous-fenêtres peuvent être fermées par la commande de menu FENÊTRE→Non séparé ou en déplaçant le séparateur vers le haut ou vers le bas.

Démarrer sur un document Microsoft Excel, vous devez définir la personnalisation de l'écran de la feuille de calcul ou vérifier les paramètres de base.

Concepts de base de MS Excel

classeur Excel - totalité Feuilles de travail enregistré sur le disque dans un seul fichier.

En-tête de colonne sert non seulement à désigner une colonne, mais également à mettre en surbrillance la colonne entière et à modifier sa largeur.

En-tête de ligne exécute des fonctions similaires pour les chaînes.

Cellule- la zone de la feuille de calcul située à l'intersection de la colonne et de la ligne, il s'agit de la plus petite unité structurelle de la feuille de calcul.

Le format et la taille des cellules peuvent être modifiés à l'aide des commandes de menu et manuellement à l'aide de la souris ou des touches.

Cellule actuelle (active) − la cellule où se trouve actuellement le curseur. Vous pouvez y saisir des données et y effectuer diverses opérations.

Chaque cellule spécifique du tableau a l'adresse A qui est utilisé pour pointer vers une cellule. L'adresse peut être relatif ou absolu . Les cellules peuvent avoir leur propre noms .

Bloc (plage) de cellules est un groupe de cellules consécutives. Un bloc peut être spécifié ou mis en surbrillance de deux manières :

direct ensemble à partir du clavier des adresses de début et de fin des cellules de plage ;

¨ Isolement bloquer à l'aide de la souris ou des touches du curseur.

Désélectionner cellule ou bloc peut être cliqué sur n'importe quelle autre cellule ou en appuyant sur n'importe quelle touche de curseur. Pour annuler la sélection simultanée de plusieurs feuilles de calcul, utilisez la commande Dissocier les feuilles du menu contextuel.

Adresses cellulaires

Adresse relative– désignation de cellule composée de numéros de colonne et de ligne. Ce lien change automatiquement lors de la copie de la formule pour correspondre à la position relative de la cellule d'origine et de la copie en cours de création (H5).

Adresse absolue– une adresse qui ne change pas pendant la copie. Il est créé à partir d'une référence relative en insérant un signe dollar ($) avant l'en-tête de colonne et le numéro de ligne ($H$5).

Adresse mixte - une adresse dont un seul des composants est permanent :

¨ $B7 - lors de la copie de formules, le numéro de colonne ne changera pas ;

¨ B$7 - le numéro de ligne ne changera pas.

Itérations

En plus de la sélection des paramètres, il existe un autre outil qui vous permet de sélectionner des valeurs dans les cellules de manière à ce que certaines relations soient satisfaites entre elles. Cet outil est appelé itération. Lors de l'utilisation de l'itération, les calculs dans les cellules sont effectués jusqu'à ce que la condition requise soit remplie avec la précision spécifiée pour les cellules.

L'utilisation des itérations est basée sur des formules à références circulaires. Une référence cyclique est une référence dans une formule qui, directement ou indirectement via d'autres cellules, fait référence à la même cellule qui contient cette formule. L'utilisation de références cycliques et d'itérations permet dans certains cas de simplifier l'écriture du problème et de sa solution.

Par défaut, Excel suppose que l'occurrence d'une référence circulaire est le résultat d'une erreur et propose de la corriger. Pour que l'apparition d'une référence circulaire ne soit pas considérée comme une erreur accidentelle, il est nécessaire de permettre leur utilisation. Pour ce faire, utilisez la commande Outils→Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options et, dans l'onglet Calculs, cochez la case Itérations. Après cela, toutes les références circulaires qui apparaissent dans ce classeur seront calculées.

De plus, dans l'onglet Calculs, vous pouvez spécifier les paramètres d'itération :

- Limiter le nombre d'itérations- indique le nombre maximum de calculs qui seront effectués si la solution ne converge pas. Plus la valeur de ce paramètre est grande, plus la précision des calculs est élevée.

- Erreur relative– détermine l'erreur de résultat maximale admissible. Ce paramètre spécifie la précision des calculs, plus ce nombre est petit, plus la précision est élevée.

fenêtre Après avoir lancé une feuille de calcul Microsoft Excel, une fenêtre de programme apparaît à l'écran qui, selon les paramètres de l'utilisateur, peut être constituée d'un nombre différent d'éléments.

Microsoft Considérez la fenêtre du programme dans le paramètre standard :

1. Barre de titre 1 , qui affiche le nom du programme Microsoft Excel et, séparés par un tiret, le nom de la table ouverte. La première fois que vous démarrez Microsoft Excel, une nouvelle feuille de calcul est automatiquement créée et nommée Book1 par défaut. Sur le côté droit de la barre de titre, il y a trois boutons à l'écran pour contrôler la taille de la fenêtre 2 . Sur le côté gauche se trouve barre d'accès rapide 3, où les paramètres par défaut affichent les boutons de gauche à droite : Enregistrement, formatage, visualisation et impression de documents. Nous pouvons facilement personnaliser ce panneau en fonction de nos besoins, c'est-à-dire supprimez les boutons inutiles et ajoutez les plus fréquemment utilisés dans le travail. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton le plus à droite pour paramétrer ce panneau 4 . En conséquence, une liste de sélection de boutons d'accès rapide 5 apparaîtra, où en cochant ou décochant la case correspondante, nous obtiendrons un panneau d'accès rapide optimisé pour notre travail.
2. Barre de menu 6 , contenant huit onglets. Chaque onglet contient un ensemble spécifique de commandes, regroupées selon certains critères et affichées sur le ruban 7 . Par exemple, nous devons insérer un objet dans un livre, pour lequel nous cliquons sur l'onglet Insertion et un ensemble de commandes pour cet onglet sera affiché sur le ruban (c'est-à-dire que nous pouvons insérer des diagrammes, du texte, des tableaux, des illustrations, etc.). Lorsque l'onglet Accueil est actif, le ruban affiche les commandes correspondant aux onglets de la barre de menus du même nom 7 .
3. Ligne de formules 8, elle-même divisée en trois parties :
   • Sur le côté gauche est affiché adresse cellulaire actuelle 9 . Une adresse est une désignation alphanumérique d'une cellule, c'est-à-dire à l'intersection de quelle colonne et de quelle ligne se trouve la cellule courante.
   • Dans la partie médiane se trouvent trois boutons d'écran 10, qui apparaissent lorsque l'utilisateur commence à saisir du texte, un nombre ou une formule dans une cellule. Annuler 11 - conçu pour supprimer les informations saisies par erreur dans une cellule. Ce bouton peut également être enfoncé en appuyant sur la touche Échap du clavier. Entrée 12 - conçue pour mémoriser les informations saisies dans la cellule. Il est également possible d'appuyer sur ce bouton d'écran en appuyant sur la touche Entrée du clavier ou en cliquant sur le bouton gauche de la souris sur n'importe quelle autre cellule. Si une formule est entrée dans une cellule, en appuyant sur ce bouton d'écran, le programme commence à calculer selon cette formule. Changer de formule 13 - conçu pour modifier la formule de la cellule actuelle, si la cellule contient une formule.
   • Le côté droit affiche contenu actuel de la cellule. Si dans une cellule texte ou chiffre saisi, puis sur le côté droit de la barre de formule le même texte ou le même numéro s'affiche. Si une cellule contient formule, la cellule elle-même affiche le résultat du calcul à l'aide de cette formule, et la formule elle-même s'affiche sur le côté droit de la barre de formule.
4. Encadrement de la feuille de travail 14 - la zone dans laquelle les lignes et les colonnes de la feuille de calcul sont numérotées. Et les colonnes sont numérotées avec des lettres de l'alphabet latin A - Z, AA, AB ..., et les lignes avec des chiffres de 1 à 65536. Encadrer la feuille de calcul vous permet de déterminer l'adresse de la cellule actuelle, de sélectionner la colonne entière ou la ligne entière en cliquant sur la lettre ou le chiffre souhaité, de modifier la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne, de sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul, en cliquant sur le bouton gauche bouton de la souris sur un espace vide entre la numérotation des lignes et des colonnes.
5. Feuille de calcul 15, composée de 256 colonnes et 65 536 lignes (soit environ 16 777 216 cellules). Le fichier de feuille de calcul est appelé un livre et peut contenir un nombre variable de feuilles de calcul. Dans une configuration standard, un classeur se compose de trois feuilles de travail. Et chaque feuille de travail se compose à son tour de un grand nombre de pages. Le fichier de feuille de calcul Microsoft Excel porte l'extension *.xls . Pour naviguer dans les cellules du tableau, des barres de défilement verticales 16 et horizontales 17 sont utilisées. Pour se déplacer dans les feuilles de travail, l'utilisateur n'a qu'à cliquer avec le bouton gauche de la souris sur l'onglet de feuille correspondant 18 au bas de la feuille de travail. Si le nombre de feuilles ne rentre pas dans les limites du défilement horizontal, alors se déplacer dans les feuilles les boutons à l'écran 19 situés à gauche des onglets sont utilisés :
   • passer à la première feuille de la liste des feuilles de calcul 20
   • passer à la feuille précédente de la liste des feuilles de calcul 21
   • passer à la feuille suivante de la liste des feuilles de calcul 22
   • passer à la dernière feuille de la liste des feuilles de calcul 23

Excel Il est possible de définir des feuilles de calcul nom arbitraire individuel. Pour cela, double-cliquez sur l'étiquette de feuille correspondante. Dans ce cas, le nom de la feuille sur l'étiquette sera surligné en noir. Ensuite, depuis le clavier, entrez un nouveau nom pour cette feuille et appuyez sur la touche Entrée.

menu Vous pouvez également modifier l'ordre des feuilles de calcul. Pour ce faire, déplacez le pointeur de la souris sur l'étiquette correspondante de la feuille de calcul, appuyez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, déplacez la feuille de calcul à l'emplacement souhaité. Dans ce cas, le point d'insertion de la feuille de calcul sera indiqué par une flèche noire.

livre Pour ajouter une nouvelle feuille à la feuille de calcul, vous devez cliquer sur le bouton Insérer une feuille 24 ou utiliser le raccourci clavier Maj + F11.

6. Ligne d'état 25, qui affiche des informations d'aide de nature service. Ici, nous pouvons également modifier la vue de la feuille de calcul et son échelle à l'aide des boutons correspondants à l'écran et du curseur dans la partie inférieure droite de la fenêtre.