Excel için her dosyaya (belge) çalışma kitabı denir, çalışma sayfaları içerir. Bir çalışma kitabının etkin sayfası, Excel'in çalışma penceresidir. Açık birkaç çalışma kitabınız olsa bile, herhangi bir zamanda yalnızca bir çalışma penceresi etkin olabilir. İçinde işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Pencereleri özelleştirebilmek çok önemlidir, çünkü. Düzgün organize edilmiş çalışma alanı, programla rahat çalışmanın anahtarıdır.

Excel Çalışma Penceresinin Üç Durumu

Pencerenin sağ üst köşesinde (başlık çubuğunda), 3'ü pencerelerle çalışmak için olan 5 düğme vardır:

1. Excel Yardımı
2. Şerit görüntüleme seçenekleri
3. Bir pencereyi simge durumuna küçült
4. Pencereyi geri yükle / Pencereyi büyüt
5. Bir pencereyi kapat

Excel penceresi komutları

Çalışma kitabı penceresi üç durumdan birinde olabilir:

Çalışan pencerelerin boyutlarını ayarlama

Birkaç kitap kullanıyorsanız, ekranda aynı anda birkaç çalışma penceresi görüntülemeniz gerekebilir. Bunu yapmak için aşağıdaki yöntemleri kullanıyoruz:

Excel pencereleri arasında geçiş yapma

Daha önce de söylediğim gibi, ekranda görüntülenen tüm pencerelerden sadece bir tanesi iş için aktif olabilir. Aktif pencereleri değiştirmek için 4 yol biliyorum:

1. fareyi tıkla. Bu en kolay yöntemdir, eğer pencerenin en azından bir kısmı ekranda görünüyorsa, üzerine tıklamaktan çekinmeyin. Pencere etkinleştirilecek ve diğerlerinin üstünde görüntülenecektir.
2. Windows görev çubuğundan seçin- en popüler yollardan biri. İstediğiniz çalışma kitabının etiketine tıklamanız yeterli
3. Kullanmak Kısayol Tuşları. Çalışan pencereler arasında geçiş yapmak için klavyenizde Ctrl+Tab (ileri) ve Shift+Ctrl+Tab (ters) tuşlarına basın. Bu kombinasyonun analogu Ctrl+F6 ve Shift+Ctrl+F6 .
4. Şerit komutunu kullanma. Komutu çalıştırın: Görünüm - Pencere - Başka bir pencereye geç. Kullanılabilir pencerelerin bir listesi açılacak, seçilecek ve

Tek ekranda birden çok pencere

Bazen onlarla çalışabilmek için ekranınızda birden fazla pencerenin açık olması gerekir. Bu, özellikle bilgisayar ekranının çözünürlüğü yeterince büyük olduğunda geçerlidir. Birden çok pencereyle çalışmaktan bir komut bloğu sorumludur. Ana Sayfa — Görünüm — Pencere.

Birden çok pencerede bir belge

Zaten açık olan bir pencerenin başka bir örneğini yeni bir pencerede açmak için Ana Sayfa - Görünüm - Pencere - Yeni Pencere. Şimdi ekrandaki Excel pencerelerinin düzenini seçmek için Tümünü Düzenle'ye tıklayın. Ekran düzeni seçeneklerinden birini seçin:

1. Yakın
2. Yukarıdan aşağıya
3. Soldan sağa
4. Çağlayan

Böylece, manuel ayarlar olmadan otomatik olarak her iki Excel penceresini tek bir ekranda düzenleyebilirsiniz.

Bir pencereyi iki alana bölme

Başka bir yol, yeni bir tane oluşturmak yerine mevcut pencereyi bölmektir. 2 veya 4 bölüme ayrılabilir.

Bir pencereyi 4 bölüme ayırmak için- aşağıdaki işlem sırasını gerçekleştirin:

Bir pencereyi 2 bölüme ayırmak için hücreyi değil, tüm satırı (bölünmüş çizginin altında) veya bir sütunu (ayırma çizgisinin sağında) seçin. Tekrar Böl'ü tıklayın.

Her alanın kendi kaydırma çubukları olacaktır, bunları ayrı ayrı yönetebilirsiniz. Ancak yine de aynı belge üzerinde çalışıyorsunuz, bu nedenle yaptığınız tüm değişiklikler her alanda görünecektir.

Tek ekranda farklı kitaplar

Aynı çalışma kitabının birden fazla örneğinin aynı ekranda nasıl görüntüleneceğini tartıştık. Aynı şeyi farklı belgelerle de yapabilirsiniz. Ekrana sığdırmak istediğiniz tüm Excel dosyalarını açın. Pencereleri nasıl düzenlemek istediğinizi belirtmek için Yeniden Tümünü Yerleştir'e tıklayın.

Senkron pencere kaydırma

Zaten anladığınız gibi, ekranda birkaç pencere görüntülendiğinde, her bir pencere için ayrı ayrı kaydırılır. Peki ya uyumluluk için bazı listelere bakıyorsanız ve bu amaçlar için kullanamıyorsanız? Tüm pencerelerin aynı anda kaydırılması güzel olurdu.

Bunun uygulanması kolaydır. Şerit yok'u tıklayın Görünüm - Pencere - Senkronize Kaydırma. Bu kadar basit, başka bir şey yapmanıza gerek yok!

pencereyi kapatmak

Çalışma kitabını bitirdiyseniz, bilgisayarın sanal belleğini boşaltmak için kapatın. Bunu yapmanın en az 4 yolu vardır:

1. Kitabın adres çubuğundaki Kapat düğmesini (x) tıklayın
2. Dosya - Kapat komutunu çalıştırın
3. Ctrl+W klavye kısayolunu kullanın
4. Alt+F4 tuş kombinasyonunu kullanın. Bu komut Excel'i sonlandırır, tüm pencereler kapatılır

Belgeyi kapatmadan önce kaydetmediyseniz, program kaydetmeniz gerekip gerekmediğini soracaktır. Tüm değişiklikleri kaydetmek ve dosyayı kapatmak için Kaydet'i seçin; Kaydetme - kitabı kaydetmeden kapatmak için; İptal - çalışma kitabını açık bırakın, değişiklikleri kaydetmeyin.

Birçok kişi, Microsoft Excel pencereleriyle doğru çalışmanın sağladığı olanakları küçümsüyor. Yukarıdaki kuralların hepsini uygulayarak pratik yapın ve bilgilerin birkaç dosyada olması ve her birinin her zaman elinizin altında olması durumunda bunların büyük fayda sağlayabileceğini anlayacaksınız. Veriler aynı çalışma kitabının farklı sayfalarında bulunuyorsa, benimki işinize yarayacaktır, tarayıcınızın yer imlerine eklemenizi tavsiye ederim.

Bu materyalden bir şey anlamadıysanız - yorum yazın, kesinlikle cevaplayacağım. Her zaman senin, Alexander Tomm.

Ana elementler Çalışma pencere şunlardır:

• 1. Başlık çubuğu (programın adını içerir) program penceresini ve belge penceresini kontrol etmek için düğmeler (Küçült, Pencereye küçült veya Tam ekrana genişlet, Kapat);
• 2. Ana menü çubuğu (her menü öğesi, ortak bir işlevsel odakla birleştirilen bir dizi komuttur) artı yardım bilgilerini aramak için bir pencere.
• 3. Araç Çubukları (Standart, Biçimlendirme, vb.).
• 4. Öğe olarak Ad alanını ve İşlev Ekle (fx) düğmesini içeren formül çubuğu, hücrelere değer veya formül girmek ve düzenlemek için tasarlanmıştır. Ad alanı, geçerli hücrenin adresini görüntüler.
• 5. Çalışma alanı (aktif çalışma sayfası).
• 6. Kaydırma çubukları (dikey ve yatay).
• 7. Çalışma sayfaları arasında hareket etmek için bir dizi etiket (sayfa etiketleri).
• 8. Durum çubuğu.

Elektronik tabloların yapısı

MS Excel kullanılarak oluşturulan bir dosyaya denir. Çalışma kitap. İlgili bellek aygıtındaki kullanılabilir belleğin izin verdiği kadar çok çalışma kitabı oluşturabilirsiniz. Oluşturuldukları kadar çok çalışma kitabı açabilirsiniz. Ancak, yalnızca bir geçerli (açık) çalışma kitabı etkin bir çalışma kitabı olabilir.

Çalışma kitap bir kümedir işçiler çarşaflar, her biri tablo şeklinde bir yapıya sahiptir. Belge penceresinde, yalnızca çalışmanın yürütüldüğü geçerli (etkin) çalışma sayfası görüntülenir. Her çalışma sayfasının, pencerenin altındaki sayfa sekmesinde görünen bir başlığı vardır. Kısayollar yardımıyla aynı çalışma kitabında yer alan diğer çalışma sayfalarına geçiş yapabilirsiniz. Bir çalışma sayfasını yeniden adlandırmak için sekmesine çift tıklayın ve eski adı yenisiyle değiştirin veya aşağıdaki komutları yürütün: Biçim menüsü, menü listesinde Sayfa satırı, Yeniden adlandır. Ayrıca, fare işaretçisini etkin çalışma sayfasının kısayolunun üzerine getirerek, sağ tıklayıp görüntülenen bağlam menüsünde Yeniden Adlandır satırına tıklayıp yeniden adlandırma gerçekleştirebilirsiniz. Çalışma kitabına yeni sayfalar ekleyebilir (ekleyebilir) veya gereksiz olanları silebilirsiniz. Sayfa ekleme, menü öğeleri listesindeki Sayfa satırı olan Ekle menü komutu yürütülerek yapılabilir. Sayfa, etkin sayfadan önce eklenecektir. Yukarıdaki eylemler, işaretçisi ilgili sayfanın sekmesinde ayarlanması gereken sağ fare düğmesine basılarak etkinleştirilen bağlam menüsü kullanılarak da gerçekleştirilebilir. Çalışma sayfalarını değiştirmek için, fare işaretçisini taşınan sayfanın sekmesine yerleştirmeniz, farenin sol düğmesine basmanız ve sekmeyi istediğiniz konuma sürüklemeniz gerekir.

Çalışan çarşaf(tablo) satır ve sütunlardan oluşur. Sütunlar, büyük Latin harfleriyle ve ayrıca iki harfli kombinasyonlarla başlıklandırılmıştır. Çalışma sayfası, A'dan IV'e kadar olan toplam 256 sütun içerir. Satırlar ardışık olarak 1'den 65536'ya kadar numaralandırılmıştır.

Sütun ve satırların kesiştiği noktada, hücreler tablolar. Veri depolamak için minimum öğelerdir. Her hücrenin kendi adresi vardır. adres hücre, hücrenin bulunduğu kesişimdeki sütun adı ve satır numarasından oluşur, örneğin, A1, B5, DE324. Hücre adresleri, farklı hücrelerde bulunan değerler arasındaki ilişkiyi belirleyen formüller yazılırken kullanılır. Şu anda, üzerine tıklanarak etkinleştirilen ve bir çerçeve ile vurgulanan yalnızca bir hücre etkin olabilir. Excel'deki bu çerçeve bir imleç görevi görür. Veri girişi ve düzenleme işlemleri her zaman sadece aktif hücrede yapılır.

Dikdörtgen bir alan oluşturan bitişik hücrelerde bulunan verilere bir bütün olarak formüllerde atıfta bulunulabilir. Dikdörtgen bir alanla sınırlanmış hücre topluluğuna denir. Aralık. En yaygın olarak kullanılan dikdörtgen aralıklar, bir grup ardışık satır ve bir grup ardışık sütunun kesişiminde oluşturulur. Bir hücre aralığı, iki nokta üst üste ile ayrılmış aralığın ilk hücrenin adresi ve son hücrenin adresi belirtilerek belirlenir, örneğin, B5:F15. Bir hücre aralığı seçmek, fare imlecini bir köşe hücresinden diğer hücreye çapraz olarak sürükleyerek yapılabilir. Geçerli (etkin) hücrenin çerçevesi, seçilen aralığın tamamını kapsayacak şekilde genişler.

Hesaplamalı çalışmayı hızlandırmak ve basitleştirmek için Excel, kullanıcıya neredeyse tüm olası hesaplamaları gerçekleştirmenize izin veren güçlü bir çalışma sayfası işlevleri aygıtı sağlar.

Genel olarak, MS Excel 400'den fazla çalışma sayfası işlevi (yerleşik işlevler) içerir. Hepsi amaçlarına göre 11 gruba (kategori) ayrılır:

• 1. finansal işlevler;
• 2. tarih ve saat işlevleri;
• 3. aritmetik ve trigonometrik (matematiksel) fonksiyonlar;
• 4. istatistiksel fonksiyonlar;
• 5. bağların ve ikamelerin işlevleri;
• 6. veritabanı işlevleri (liste analizi);
• 7. metin işlevleri;
• 8. mantıksal işlevler;
• 9. bilgi işlevleri (özellikleri ve değerleri kontrol etme);
• 10. mühendislik fonksiyonları;
• 11. dış fonksiyonlar.

Bir çalışma sayfası hücresine herhangi bir fonksiyon yazmak eşittir (=) sembolü ile başlamalıdır. Fonksiyon başka bir karmaşık fonksiyonun parçası olarak veya bir formülde (mega formül) kullanılıyorsa, eşittir (=) sembolü bu fonksiyondan (formül) önce yazılır. Herhangi bir işlevin çağrılması, adının ardından bir argüman (parametre) veya parantez içinde bir parametre listesi belirtilerek yapılır. Parantezlerin bulunması zorunludur, kullanılan ismin bir fonksiyonun adı olduğunun bir işareti olarak hizmet ederler. Liste parametreleri (işlev bağımsız değişkenleri) noktalı virgülle (;) ayrılır. Sayıları 30'u geçmemeli ve herhangi bir sayıda işlev çağrısı içeren bir formülün uzunluğu 1024 karakteri geçmemelidir. Formül yazarken (girerken) tüm isimleri küçük harflerle yazmanız önerilir, ardından doğru girilen isimler büyük harflerle görüntülenecektir.

Temel bilgiler

Excel elektronik tablo

Excel elektronik tablosu entegre bir sistemdir. Elektronik tablolar, listeler (veritabanları) oluşturmak ve işlemek, işleme tablolarının ve listelerin sonuçlarını diyagramlar ve fonksiyon grafikleri şeklinde sunmak, belgelerin çıktı formlarını hazırlamak, disklere kaydetmek ve yazdırmak için tasarlanmıştır.

Programı indirmek için Windows programını başlatın ve Microsoft Office araç çubuğundaki Excel uygulaması simgesine tıklayın.

Programdan çıkmak için Dosya, Çıkış komutunu girin.

Pencerenin üst kısmında, sistem menü butonunu, uygulama başlığını ve pencereye yüklenen düzenlenmiş tablonun adını içeren bir başlık çubuğu vardır (işin başında Kitap-1 tablosunun adı varsayılan olarak görüntülenir), program penceresini küçültme ve büyütme düğmeleri. Aşağıda: menü çubuğu, standart araç çubuğu, biçimlendirme araç çubuğu, veri giriş satırı, çalışma penceresi (Şekil 6.1).

Menü çubuğu tüm elektronik tablo komutlarına erişim sağlar.

Standart araç çubuğu ana menü komutlarını çoğaltan düğmeleri içerir. Panelin butonuna tıklayarak istediğiniz komutu hemen çağırabilirsiniz. Fare işaretçisi ilgili düğmenin üzerine geldiğinde düğmelerin ataması görüntülenir.

Biçim Paneli veri türünü, yazı tipi seçeneklerini, içeriği hücrelere yerleştirerek, hücreleri çerçeveleyerek ve yazı tipi, çizgi ve arka plan renklerini seçerek çalışma sayfanıza stil vermenizi sağlar.

Araç çubukları, komut kullanılarak kaldırılabilir veya eklenebilir görüş , Araç çubukları . Görüntülenen panellerin onay kutuları işaretlenmiştir. Ekranda istenen paneli görüntülemek için kutuyu işaretleyin. Bir paneli ekrandan kaldırmak için ilgili kutuya fare ile tıklayarak kutunun işaretini kaldırın.

Formül çubuğuüç alanı vardır: bir hücre adresi alanı, bir kontrol anahtarı alanı ve bir veri giriş alanı. alanında Hücre Adresleri geçerli hücrenin adresi veya adı belirtilir. Bu alana tıklarsanız, hücrenin adresini girin ve Enter tuşuna basın, hesap tablosu imleci belirtilen hücreye atlayacaktır. İstenen hücreye atlama bu tekniğe denir doğrudan adresleme. V kontrol düğmesi alanıüç düğme görüntülenir: Х - giriş satırı düzenlemesinin iptali, P - düzenlemenin sonu, “=” – “=” sembolünün girişi. Adlandırılmış düğmeler, giriş satırı etkinleştirildiğinde görünür. Alan Veri girişi seçilen hücrenin giriş bilgilerini veya içeriğini görüntülemek için tasarlanmıştır. Giriş satırını etkinleştirmek için fare ile üzerine tıklayın.

Durum çubuğuçalışma penceresinin altında bulunur. Durum çubuğunun sol tarafı, elektronik tablonun mevcut durumu hakkında bilgi görüntüler. Sağ taraf, Caps Lock ve NumLock kontrol tuşlarının durumuyla ilgili bilgileri görüntüler.

Program penceresinin genel görünümü mükemmelŞekil 60'ta gösterilmiştir. Pencere, uygulama penceresinde bulunan tüm standart öğeleri içerir. Pencereler.

Aktif Hat Hattının Simge Adresi

Menü

menü başlığı hücre programları

Pirinç. 60. Program penceresi mükemmel

Pencere menü çubuğu mükemmel pencere menü çubuğundan farklı Kelime Tablo öğesi yerine yalnızca bir Veri öğesinin görünümü.

Pencere araç çubuğunda mükemmel Sayısal verileri biçimlendirmek için özel düğmeler vardır:

Parasal, yüzde biçimleri, basamak sayısını artırma ve azaltma. Düğme, bir hücre grubundaki metni birleştirmek ve ortalamak için kullanılır.

Penceredeki araç çubuğunun altında mükemmel yer alan formül çubuğu, hücrelere veri girmek ve düzenlemek için kullanılır. Formül çubuğunun sol tarafında bir açılır liste bulunur - isim alanı, seçilen hücrenin veya tablo hücreleri bloğunun adresini veya adını görüntüler.

Veri girişi sırasında ad alanı ile dize girişi ve düzenleme alanı arasında üç sembol belirir. kontrol düğmeleri giriş süreci.

Satır numaralarına sahip sütunun ve sütun tanımlamalarına sahip satırın kesiştiği yerde, "boş" düğmesi vardır. tahsis tüm tablo.

Çalışma alanının altında ile bir çizgi çalışma sayfası sekmeleri.

mükemmel, beğenmek Kelime, bir çoklu pencere programı, yani aynı anda birden fazla belge açmanıza olanak tanır.

V durum çubuğu elektronik tablo işlemcisinin çalışma modları görüntülenir, ek bilgiler görüntülenir ve Otomatik hesaplamalar için alan.

Belge penceresi mükemmel Yapabilmek bölmek iki veya dört alt pencereye dönüştürün ve aynı tablonun farklı bölümleriyle aynı anda çalışın. Bölünmüş çubuk fare ile hareket ettirilebilir. Bir tablo penceresini PENCERE → Böl komutuyla veya pencere bölücüler - kaydırma çubuklarında siyah dikdörtgenler.

Alt pencereler, WINDOW→Unseparate menü komutu ile veya ayırıcıyı yukarı veya aşağı hareket ettirerek kapatılabilir.

Bir belgeye başlarken MS Excel, elektronik tablo ekranı özelleştirmesini ayarlamalı veya temel ayarları kontrol etmelisiniz.

MS Excel'in temel kavramları

Excel çalışma kitabı - bütünlük çalışma sayfaları tek bir dosyada diske kaydedilir.

Sütun başlığı sadece bir sütunu belirlemeye değil, aynı zamanda tüm sütunu vurgulamaya ve genişliğini değiştirmeye de hizmet eder.

satır başlığı dizeler için benzer işlevleri yerine getirir.

Hücre- sütun ve satırın kesiştiği yerde bulunan elektronik tablonun alanı, bu, çalışma sayfasındaki en küçük yapısal birimdir.

Hücrelerin formatı ve boyutu, menü komutları kullanılarak ve fare veya tuşlar kullanılarak manuel olarak değiştirilebilir.

Geçerli (aktif) hücre - imlecin bulunduğu hücre. İçine veri girebilir ve üzerinde çeşitli işlemler gerçekleştirebilirsiniz.

Her belirli tablo hücresinin sahip olduğu adres Bir hücreye işaret etmek için kullanılan A. adres olabilir akraba veya mutlak . Hücreler kendilerine ait olabilir isimler .

Hücre bloğu (aralığı) ardışık hücrelerden oluşan bir gruptur. Bir blok iki şekilde belirtilebilir veya vurgulanabilir:

¨ Direkt ayarlamak aralık hücrelerinin başlangıç ​​ve bitiş adreslerinin klavyesinden;

¨ İzolasyon fare veya imleç tuşlarını kullanarak engelleyin.

seçimi kaldır hücre veya blok başka bir hücreye tıklanabilir veya herhangi bir imleç tuşuna basılabilir. Birkaç çalışma sayfasının aynı anda seçimini iptal etmek için, bağlam menüsünün Sayfa grubunu çöz komutunu kullanın.

Hücre adresleri

göreceli adres– sütun ve satır numaralarından oluşan hücre tanımı. Bu bağlantı, formülü orijinal hücrenin ve oluşturulan kopyanın göreli konumuyla eşleşecek şekilde kopyaladığınızda otomatik olarak değişir (H5).

Mutlak adres– kopyalama sırasında değişmeyen bir adres. Sütun başlığı ve satır numarasından ($H$5) önce bir dolar işareti ($) eklenerek göreli bir referanstan oluşturulur.

Karışık adres - bileşenlerden yalnızca birinin kalıcı olduğu bir adres:

¨ $B7 - formülleri kopyalarken sütun numarası değişmez;

¨ 7 B$ - satır numarası değişmeyecek.

yinelemeler

Parametre seçimine ek olarak, hücrelerdeki değerleri aralarında belirli ilişkilerin yerine getirileceği şekilde seçmenize izin veren başka bir araç vardır. Bu araca yineleme denir. Yineleme kullanılırken, hücreler için gerekli koşul, hücreler için belirtilen doğrulukla karşılanana kadar hücrelerdeki hesaplamalar gerçekleştirilir.

Yinelemelerin kullanımı, dairesel referanslara sahip formüllere dayanır. Döngüsel başvuru, diğer hücreler aracılığıyla doğrudan veya dolaylı olarak bu formülü içeren aynı hücreye başvuran bir formüldeki bir başvurudur. Döngüsel referansların ve yinelemelerin kullanılması, bazı durumlarda problemin yazılmasını ve çözümünü basitleştirmeyi mümkün kılar.

Varsayılan olarak Excel, döngüsel bir başvurunun ortaya çıkmasının bir hatanın sonucu olduğunu varsayar ve düzeltmeyi önerir. Döngüsel bir referansın meydana gelmesinin tesadüfi bir hata olarak kabul edilmemesi için kullanımlarının etkinleştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için, Araçlar → Seçenekler komutunu kullanarak Seçenekler iletişim kutusunu açın ve Hesaplamalar sekmesinde Yinelemeler kutusunu işaretleyin. Bundan sonra, bu çalışma kitabında görünen tüm döngüsel referanslar hesaplanacaktır.

Ayrıca, Hesaplamalar sekmesinde yineleme parametrelerini belirleyebilirsiniz:

- Yineleme sayısını sınırla- çözüm yakınsamazsa, yapılacak maksimum hesaplama sayısını gösterir. Bu parametrenin değeri ne kadar büyük olursa, hesaplamaların doğruluğu o kadar yüksek olur.

- göreli hata– izin verilen maksimum sonuç hatasını belirler. Bu parametre, hesaplamaların kesinliğini belirtir, bu sayı ne kadar küçükse, hassasiyet o kadar yüksek olur.

pencere Bir Microsoft Excel elektronik tablosunu başlattıktan sonra, ekranda, kullanıcının ayarlarına bağlı olarak farklı sayıda öğeden oluşabilen bir program penceresi görünür.

microsoft Standart ayardaki program penceresini düşünün:

1. Başlık çubuğu 1 Microsoft Excel programının adını ve bir tire ile ayırarak açık tablonun adını görüntüleyen . Microsoft Excel'i ilk başlattığınızda, otomatik olarak yeni bir elektronik tablo oluşturulur ve varsayılan olarak Kitap1 olarak adlandırılır. Başlık çubuğunun sağ tarafında, pencerenin boyutunu kontrol etmek için üç ekran düğmesi vardır 2 . Sol tarafta hızlı erişim çubuğu 3, varsayılan ayarların düğmeleri soldan sağa gösterdiği yer: Belge Kaydetme, Biçimlendirme, Görüntüleme ve Yazdırma. Bu paneli ihtiyaçlarımıza göre kolayca özelleştirebiliriz, yani. gereksiz düğmeleri kaldırın ve işte en sık kullanılanları ekleyin. Bunu yapmak için, bu paneli ayarlamak için en sağdaki düğmeye tıklamanız yeterlidir 4 . Sonuç olarak, ilgili onay kutusunu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak, işimiz için optimize edilmiş bir hızlı erişim panelini elde edeceğimiz hızlı erişim düğmelerinin 5 bir seçim listesi görünecektir.
2. Menü çubuğu 6 , sekiz sekme içerir. Her sekme, bazı kriterlere göre gruplandırılmış ve şeritte 7 görüntülenen belirli bir komut kümesi içerir. Örneğin, Ekle sekmesine tıkladığımız bir kitaba bir nesne eklememiz gerekiyor ve şeritte bu sekme için bir dizi komut görüntülenecek (yani, diyagramlar, metinler, tablolar, çizimler ekleyebiliriz, vb.). Ana Sayfa sekmesi etkin olduğunda, şerit aynı ada sahip menü çubuğu sekmelerine karşılık gelen komutları görüntüler 7 .
3. Sırasıyla üç bölüme ayrılan formül 8 satırı:
   • Sol tarafta görüntülenir geçerli hücre adresi 9. Adres, bir hücrenin alfasayısal bir tanımıdır, yani hangi sütunun ve hangi satırın kesişiminde geçerli hücre bulunur.
   • Orta kısımda ise üç ekran düğmesi 10 Kullanıcı bir hücreye metin, sayı veya formül yazmaya başladığında görünen . İptal 11 - bir hücreye hatalı girilen bilgileri kaldırmak için tasarlanmıştır. Bu düğmeye klavyedeki Esc tuşuna basılarak da basılabilir. Giriş 12 - hücreye girilen bilgileri hatırlamak için tasarlanmıştır. Bu ekran düğmesine basmak, klavyedeki Enter tuşuna basılarak veya başka bir hücrede farenin sol tuşuna tıklanarak da yapılabilir. Bir hücreye herhangi bir formül girilirse bu ekran tuşuna basılarak program bu formüle göre hesaplama yapmaya başlar. Formülü Değiştir 13 - hücre bir formül içeriyorsa, geçerli hücrenin formülünü düzenlemek için tasarlanmıştır.
   • Sağ taraf görüntüler geçerli hücre içeriği. eğer bir hücrede girilen metin veya sayı, ardından formül çubuğunun sağ tarafında aynı metin veya aynı numara görüntüleniyor. Bir hücre herhangi birini içeriyorsa formül, ardından hücrenin kendisi bu formülü kullanan hesaplamanın sonucunu görüntüler ve formülün kendisi formül çubuğunun sağ tarafında görüntülenir..
4. Çalışma sayfası çerçeveleme 14 - Çalışma sayfasının satır ve sütunlarının numaralandırıldığı alan. Ve sütunlar, Latin alfabesi A - Z, AA, AB ... harfleriyle ve 1'den 65536'ya kadar sayılar içeren satırlarla numaralandırılmıştır.. Çalışma sayfasını çerçevelemek, geçerli hücrenin adresini belirlemenize, istediğiniz harf veya sayıya tıklayarak tüm sütunu veya tüm satırı seçmenize, sütun genişliğini veya satır yüksekliğini değiştirmenize, sol tıklayarak çalışma sayfasının tüm hücrelerini seçmenize olanak tanır. satır ve sütunların numaralandırılması arasında boş bir alana fare düğmesi.
5. Çalışma sayfası 15, 256 sütun ve 65536 satırdan oluşur (bu yaklaşık 16.777.216 hücredir). Elektronik tablo dosyasına Kitap adı verilir ve değişken sayıda çalışma sayfası içerebilir. Standart bir kurulumda, bir çalışma kitabı şunlardan oluşur: üç çalışma sayfası. Ve her çalışma sayfası sırasıyla çok sayıda sayfa. Microsoft Excel elektronik tablo dosyası *.xls uzantısına sahiptir. Tablo hücrelerinde gezinmek için dikey 16 ve yatay 17 kaydırma çubuğu kullanılır. Çalışma sayfaları arasında hareket etmek için, kullanıcının çalışma sayfasının altındaki ilgili sayfa sekmesi 18 üzerinde farenin sol tuşuna tıklaması yeterlidir. Sayfa sayısı yatay kaydırma sınırlarına uymuyorsa, sayfalar arasında hareket etmek sekmelerin solunda bulunan ekran düğmeleri 19 kullanılır:
   • çalışma sayfaları listesindeki ilk sayfaya git 20
   • çalışma sayfaları listesinden bir önceki sayfaya git 21
   • çalışma sayfaları listesinden bir sonraki sayfaya geç 22
   • çalışma sayfaları listesindeki son sayfaya git 23

Excel Çalışma sayfalarını ayarlamak mümkündür bireysel keyfi isim. Bunu yapmak için ilgili sayfa etiketine çift tıklayın. Bu durumda, etiket üzerindeki sayfanın adı siyah renkle vurgulanacaktır. Ardından, klavyeden bu sayfa için yeni bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

menü de yapabilirsiniz çalışma sayfalarının sırasını değiştir. Bunu yapmak için, fare işaretçisini çalışma sayfasının ilgili etiketine getirin, farenin sol düğmesine basın ve bırakmadan çalışma sayfasını istenen konuma taşıyın. Bu durumda, çalışma sayfasının ekleme noktası siyah bir okla gösterilecektir.

kitap Çalışma sayfasına yeni bir sayfa eklemek için Sayfa ekle 24 düğmesini tıklamanız veya Shift + F11 klavye kısayolunu kullanmanız gerekir.

6. Durum satırı 25, hizmet niteliğindeki yardım bilgilerini görüntüler. Burada, ilgili ekrandaki düğmeleri ve pencerenin sağ alt kısmındaki kaydırıcıyı kullanarak çalışma sayfası sunumunun görünümünü ve ölçeğini de değiştirebiliriz.