pour rédiger conformément aux exigences des SanPiNs, arrêtés et recommandations méthodologiques, tous les documents primaires et de reporting vous aideront avec un progiciel "BEST-5 PUISSANCE".
Le programme peut devenir un bon outil pour un comptable-calculateur, un technologue en alimentation, un diététicien, facilitant le travail laborieux d'élaboration et de calcul du menu. Le progiciel BEST-5 PITANIE est utilisé avec succès dans de nombreuses institutions du pays. Possibilités progiciel vous permettent d'automatiser l'ensemble du processus de comptabilisation des aliments, de la fourniture de produits au contrôle de l'alimentation et du coût des aliments. Parmi les utilisateurs de "BEST-5 PITANIE" figurent des jardins d'enfants, des orphelinats et des internats, des fournisseurs d'alimentation scolaire, des sanatoriums et des internats, des cafés et des cantines dans de nombreuses villes du pays : Saint-Pétersbourg, Pskov, Kaliningrad, Khabarovsk, Novossibirsk, Astrakhan , Krasnodar, Volgograd , Saratov, Tataria, Bachkirie, Samara et d'autres régions.

Les utilisateurs disent : « ... L'organisation des repas à la maternelle est un travail très important et très minutieux... Menu en 5 minutes, teneur en calories - s'il vous plaît ! Liste cumulative - pour n'importe quelle période! Soldes des stocks à tout moment ! Entrer, dépenser - c'est un plaisir de travailler. Tout peut être configuré selon nos besoins - tous les rapports, le menu saisonnier pour marquer et vous avez terminé. Toutes les cartes technologiques sont incluses dans le programme, il suffit de sélectionner celle dont vous avez besoin. Le travail est devenu plus facile en un instant.... Comptable MDOU Samara, d / s n ° 339 - Bakanova O.Yu. ”.

POSSIBILITÉS DE BASE DE BEST-5 PUISSANCE.

Le programme BEST-5 PITANIE prend en compte les exigences et les caractéristiques de la comptabilité alimentaire dans des entreprises de profils variés.

Pour les institutions pour enfants (jardins d'enfants, écoles, orphelinats et internats), le menu est maintenu pour chaque jour et pour les repas, le régime alimentaire est surveillé pour la valeur énergétique et la composition chimique, les normes naturelles. Pour les centres de villégiature et les entreprises médicales, le calcul du menu peut être effectué en fonction des régimes alimentaires. Le programme est accompagné d'un guide complet des régimes alimentaires standard, qui peuvent être complétés ou modifiés indépendamment. Il est possible de réaliser un système alimentaire selon le type de "buffet". Maintenance assistée de plusieurs types de menu type (échantillon) pour chaque catégorie d'aliments et, si nécessaire, pour chaque régime.

Pour les cafés et cantines publiques, les menus sont réalisés sur commande, il existe un mode de vente des plats avec supplément, calcul du menu pour un événement de masse (banquet, fête, soirée d'entreprise, etc.). Il est possible d'enregistrer l'arrivée des produits finis à la pièce ou au poids.

Pour les entreprises fournissant des services de restauration (usines de restauration scolaire et sociale), un régime spécial est prévu pour la préparation et le calcul des menus pour les réceptions et les catégories de repas, en tenant compte du supplément et pour chaque client séparément, un acte de service rendu est formé.

Pour les aliments pour enfants, les sanatoriums et les médicaments, il existe des régimes de surveillance des rations alimentaires en termes de valeur énergétique, de composition chimique, y compris de vitamines et de micro-éléments, et de coût.

Les principaux modes du programme sont :

Pour chaque produit, sa composition chimique est indiquée, y compris les vitamines et oligo-éléments, les déchets lors de la transformation à froid, en tenant compte de la saison. Le programme est livré avec un guide produit complet contenant les données référencées spécifiées. Le poids brut selon le menu d'aménagement est calculé en tenant compte des taux de déchets. La composition chimique du produit permet d'évaluer le régime alimentaire et de calculer la composition chimique du plat.

• Contrôle de l'alimentation. Le contrôle de l'alimentation s'effectue selon des normes alimentaires naturelles (ensemble quotidien moyen de produits), en fonction de la composition énergétique et chimique des aliments (normes de besoin physiologique), et du coût de l'alimentation. Les valeurs moyennes de l'alimentation électrique réelle pour la période sont comparées aux données normatives. Le contrôle s'effectue en ligne directement lors de l'élaboration d'un menu planifié et de travail ou sous forme de rapports sur formulaires validés

NOURRITURE À LA MATERNELLE, ÉCOLES, INTERNAT

L'alimentation de l'enfant doit satisfaire les besoins de l'organisme en développement, être de qualité et variée, contenir tous les nutriments nécessaires. La nourriture joue un rôle important dans la croissance et le développement normal d'un organisme en croissance.

Le programme prend en compte toutes les exigences des SanPiN actuels pour l'organisation des repas dans les groupes d'enfants. Le programme comprend des bases d'aliments pour bébés sur ordonnance :

Pour les écoles et autres établissements d'enseignement

La base de données de recettes contient environ 500 recettes. Pour créer la base, les collections de recettes suivantes approuvées par l'Institut de la nutrition ont été utilisées :<Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для питания школьников.>Éd. M.P. Mogilnogo -M. : Izd. Estampe DeLi, 2007 (environ 300 recettes),<Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания при общеобразовательных школах.>/ Éd. V.T. Lapshina -M. : Maison d'édition. Khlebprodinform, 2004 (environ 200 recettes),

Pour les établissements préscolaires (compilés sur la base du matériel méthodologique de la ville de Moscou)

La base de données de recettes contient environ 150 recettes, qui sont basées sur<Методических указаний города Москвы. Организация питания в дошкольных образовательных учреждениях.>M. : Département de l'Éducation de la ville de Moscou, 2007.

Pour les écoles, les établissements préscolaires et autres établissements d'enseignement et d'enseignement (compilés sur la base des documents méthodologiques de Saint-Pétersbourg)

La base de données de recettes contient environ 500 recettes, qui a été créée sur la base de :<Методических рекомендаций по организации питания детей и подростков в учреждениях образования Санкт-Петербурга>, approuvé le 15.12.2008. Par le gouvernement de Saint-Pétersbourg.

Pour les établissements d'enseignement préscolaire et d'enseignement

La base de données de recettes contient environ 500 recettes. Pour créer la base utilisée :<Сборник технологических нормативов, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных учреждений>, Perm, 2004 Compilé par : Cow L.S. et autres (Accord : TsGSEN dans la région de Perm, recommandé par le Département de l'éducation et des sciences de l'Administration de la région de Perm et l'Institut de nutrition de l'Académie russe des sciences médicales) - environ 200 recettes selon le menu recommandé et<Сборник технологических карточек, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных и детских оздоровительных учреждений.>Oufa, IE Polyakovskiy Yu.I. - environ 150 recettes pour deux catégories d'aliments de moins de 3 ans et de 3 à 7 ans.

Le programme imprime les formulaires approuvés des documents primaires et des rapports : "Menu-demande pour la délivrance des denrées alimentaires" (formulaire 0504202), "Fiche de cumul pour l'arrivée des produits" (formulaire 0504037), "Fiche de cumul pour la consommation des produits" (formulaire 0504038), "Déclaration de contrôle du régime alimentaire ”(selon le formulaire SanPiN 2.4.5.2409-08),“ Exemple de menu et valeur nutritionnelle des plats préparés ”(selon les formulaires SanPiN 2.4.5.2409-08 et SanPiN 2.4. 4 2599-10), etc.

NOURRITURE AU SANATORIUM, PENSIONNAIRES, ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ, NOURRITURE GUÉRISSANTE

L'organisation de la nutrition médicale dans un établissement médical et prophylactique fait partie intégrante du processus de traitement et constitue l'une des principales mesures thérapeutiques. La nutrition médicale (thérapie diététique) est assurée par une alimentation adaptée et une alimentation spécifique. L'organisation de la nutrition médicale est déterminée par "l'Instruction pour la nutrition médicale", approuvée par arrêté du ministère de la Santé de la Fédération de Russie n° 330 du 05.08.2003. Le programme met en œuvre la procédure de comptabilisation des aliments conformément à cette instruction, les formulaires approuvés sont imprimés: "Carte de mise en page 1-85", "Menu de mise en page 44-MZ", "Exigence 45-MZ", etc. aliments diététiques:

Pour la nutrition médicale et thermale

La base de données de recettes d'aliments naturels contient environ 500 recettes. Pour créer la base, il a été utilisé : "Fiche des plats de nutrition médicale et rationnelle" / Ed. M.A.Samsonova -Ekaterinbourg: Édition centrale du livre de l'Oural., 1995. Ce fichier a été développé par l'Institut de nutrition de l'Académie russe des sciences médicales et approuvé par le ministère de la Santé de la Fédération de Russie.

Pour la nutrition médicale.

La base de données de recettes d'aliments naturels contient environ 400 recettes. Pour créer la base utilisée : "La thérapie nutritionnelle. Un guide pratique pour les nutritionnistes hospitaliers (en tableaux et schémas)." Auteur-compilateur E.N. Preobrazhenskaya. - SPb.: ProfiKS, 2002.

Pour l'alimentation médicale des enfants.

La base de données de recettes contient environ 150 recettes. Pour créer le socle utilisé : « Organisation de la nutrition médicale en milieu hospitalier ». Éd. Baranova A.A. Et Ladodo KS., M., Éd. "EVITA-Prof" Khlebprodinform, 2001

SALLE À MANGER PUBLIQUE ET INSTALLATIONS DE PRODUCTION DE SALLE À MANGER, CAFÉ

Pour la restauration le programme est livré avec une base de données de recettes pour la restauration, contenant environ 1000 recettes. Pour créer la base, les éléments suivants ont été utilisés : « Collection de normes technologiques. Collection de recettes de plats et de produits culinaires pour les entreprises de restauration publique. » Édité par F.L. Marchuk, Khlebprodinform Publishing House, 1996, 97 ans, v.1,2. Cette collection de recettes de plats et de produits culinaires est compilée à partir de recettes utilisées dans les entreprises de restauration publique à partir de matières premières traditionnelles avec l'inclusion de plats de préparation de masse des cuisines nationales des peuples de Russie.La collection est un document technologique pour les spécialistes et les entrepreneurs de tous types d'entreprises de restauration collective.

Le programme imprime les formulaires approuvés des documents primaires :

• « Carte des coûts OP-1 »,
• "Exigence pour le garde-manger OP-3",
• "Acte d'achat OP-5",
• "Feuille de clôture journalière OP-6",
• « Loi sur la vente de produits finis de cuisine OP-12 »,
• "Déclaration de circulation des produits et contenants dans la cuisine OP-14", etc.

Le système de gestion d'entreprise BEST-5 a été développé depuis 2001 par une grande équipe de spécialistes en informatique, gestion, comptabilité et comptabilité fiscale. Le système se développe de manière dynamique, s'adapte à la législation, absorbe de nouvelles idées et expériences d'application dans de nombreuses entreprises. Elle est une assistante fiable en affaires pour résoudre les problèmes les plus urgents auxquels l'entreprise est confrontée.

Avantages du système

• Fonctionnalité avancée
  Le système dispose de tous les outils nécessaires pour une comptabilité efficace et la prise de décisions de gestion vérifiées dans tous les domaines d'activité d'une entreprise commerciale ou manufacturière moderne, d'une entreprise du secteur des services, d'une institution publique (municipale): budgétaire, étatique ou autonome. À ces fins, il existe des blocs fonctionnels de base qui couvrent chaque domaine de la comptabilité et de la gestion :
  De plus, sur la base de BEST-5, diverses solutions industrielles et spécialisées ont été créées, activement développées et constamment complétées : BEST-5. MON ENTREPRISE, BEST-5. ASSURANCE VOITURE. COURTIER D'ASSURANCE, BEST-5. NOURRITURE, MEILLEUR-5. PHARMACIE, BEST-5. USINE DE PRODUCTION, etc., qui étendent les capacités de la livraison standard du système et prennent en compte les particularités des secteurs spécifiques de l'économie et des affaires.


• Comptabilisation complète des transactions
  Le système fournit des moyens avancés et flexibles d'enregistrer les faits de l'activité économique dans mode de fonctionnement- avec leur réflexion simultanée en comptabilité, fiscalité et comptabilité de gestion. La plupart des processus commerciaux de l'entreprise ont été automatisés et leur représentation adéquate sous la forme d'un ensemble de documents interdépendants a été assurée. Il existe des possibilités d'enregistrement direct des données dans chaque type de comptabilité distinct. En plus des plans comptables standards inclus dans la livraison du système, vous pouvez créer et personnaliser vos propres plans comptables.
• Planification et contrôle
  Un outil clé pour exécuter les fonctions de gestion, il existe un sous-système de budgétisation des activités et de suivi de l'exécution des plans (analyse plan-fait). Vous pouvez développer indépendamment un ensemble de budgets opérationnels, supplémentaires, financiers et spéciaux et calculer des budgets par périodes, options de plan, centres de responsabilité financière et dans d'autres sections analytiques. Le système met en œuvre des outils pour une personnalisation flexible de formes spéciales d'analyse des faits et de calcul de ratios financiers pour le suivi de l'exécution des budgets et la prise de décisions de gestion.
• Haute adaptabilité
  Un réglage paramétrique flexible permet d'adapter rapidement le système BEST-5 aux caractéristiques comptables d'une entreprise particulière sans faire appel à des spécialistes de la programmation. Un tel réglage est suffisant dans l'écrasante majorité des cas.

  

  
  Dans le même temps, le système dispose d'outils de programmation intégrés conçus pour adapter et étendre la gamme de capacités du système. Au premier niveau, le plus simple, l'utilisateur a la possibilité de développer de petits programmes (PlugIn) tout en conservant les fonctionnalités de base du système, sans changer sa logique métier. Le deuxième niveau est un environnement de développement intégré à part entière qui inclut la possibilité de créer de nouvelles applications.


• Environnement de développement intégré
  Le système BEST-5 dispose d'un environnement de développement intégré XBA (Xbase for Application). Cet environnement est utilisé pour créer et développer des applications, des modes et des fonctions du système BEST-5 lui-même et est fourni à tous ses utilisateurs pour écrire tous les composants fonctionnels - jusqu'au développement d'applications à partir de zéro.

  XBA comprend un environnement de programmation intégré, un débogueur intégré et le langage de développement orienté objet Xbase ++. XBA est livré dans toutes les configurations du système BEST-5 tout à fait gratuitement.

• Prix ​​abordable
  
  
  • Le système a un prix de vente et d'entretien abordable et bas.
  
  
  • Des rabais allant jusqu'à 50 % sont offerts à l'achat. La politique de tarification flexible de la société BEST propose l'achat du système BEST dans des configurations arbitraires et pour le nombre requis de postes de travail requis par un utilisateur spécifique.
  
  
  • Vous pouvez installer le système vous-même ou inviter un spécialiste.
  
  
  • La mise à jour du système est effectuée par le développeur de manière centralisée - cela signifie que les mises à jour publiées s'adapteront à n'importe quelle configuration du système, adaptée par l'utilisateur aux besoins de chaque entreprise, tout en conservant tous ses paramètres individuels.
  
  
  • Les mises à jour peuvent être obtenues en les téléchargeant simplement à partir du site corporatif de la société BEST et installées indépendamment ou en utilisant les services d'une organisation accompagnatrice.
  
  
  • Dans le cadre de la maintenance du système, ligne directe consultations : électronique - "VOTRE QUESTION" et ligne téléphonique multicanal.
  
  
  • Le système est intégré à suite bureautique MS Office et le package de distribution gratuit Open Office.
  
  
  • Le système peut fonctionner en version locale et réseau sur les ordinateurs exécutant les systèmes d'exploitation Windows : XP / 2000 / Vista / 2003/2008 / Win 7 /. Pour travailler en version réseau pour 10 postes de travail ou plus, il est optimal d'utiliser la version terminale de l'ouvrage. De plus, le mode de fonctionnement du terminal a fait ses preuves lorsque vous travaillez avec des succursales et des services distants.

Champ d'application

Le système de gestion d'entreprise BEST-5 est destiné aux petites et moyennes entreprises. Elle assure le maintien de la comptabilité d'exploitation, comptable, fiscale et de gestion, la planification et le contrôle des activités économiques.

Il est utilisé par les organisations commerciales, les institutions budgétaires (municipales) étatiques, étatiques et autonomes et les entrepreneurs privés. Parmi eux:

• Commerce de gros et de détail
• Fabrication et construction
• Secteur des services
• Pharmacie
• Restauration
• Installations de spa
• Services communaux
• Organismes publics
• Éducation, sciences, culture
• Établissements préscolaires
• Institutions étatiques (municipales).

Le système peut être utilisé pour tenir des registres dans une entreprise, dans un nombre arbitraire d'entreprises non liées, ainsi que dans un groupe arbitraire d'entreprises avec un propriétaire unique ou une direction commune.

Composition fonctionnelle

Les pré-requis techniques

Système BEST-5 - Application 32 bits Environnement Windows, et à partir de la version 3.4, il fonctionne également sous le contrôle des systèmes d'exploitation MS Windows 64 bits.
Le système peut être utilisé sur n'importe quel ordinateur exécutant cet environnement, Windows : XP / 2000 / Vista / 2003/2008 / Win 7 /. Il est possible de travailler sur un seul ordinateur ou dans réseau local... Il n'y a aucune restriction sur le système d'exploitation du réseau. Le système utilise un modèle de traitement de données distribué utilisant un serveur d'applications. Le serveur d'applications nécessite un ordinateur Windows.

Fichiers joints:

1. Présentation BEST-5 (pps; 2 106 368 octets; 30/03/2016 17:20)

Description du système:

"BEST-4 +" - Solution logicielle pour l'automatisation de la comptabilité opérationnelle, comptable et fiscale dans les entreprises de différents profils. Le produit logiciel résout les problèmes de comptabilité des opérations de trésorerie et bancaires, de logistique, de comptabilité immobilière, de comptabilité des salaires, d'analyse multidimensionnelle des données sur les activités financières et économiques, de préparation des déclarations comptables et fiscales avec un minimum de coûts pour l'équipement informatique de l'entreprise.

Les unités d'information du système sont des documents primaires. Cette décision entièrement compatible avec le progiciel BEST-4 à la fois en termes de structure de données et d'éléments de base de l'interface utilisateur.

Avantages concurrentiels:

• Comptabilité opérationnelle, comptable et fiscale dans un seul espace d'information
• Etude approfondie des fonctions opérationnelles et comptables
• Comptabilisation des régimes fiscaux général et simplifié
• Larges possibilités d'adaptation aux besoins comptables d'une entreprise particulière
• Conformité totale avec les pratiques comptables généralement reconnues des entreprises
• Facilité maximale d'apprentissage, de maintenance et de service
• Coût abordable possession
• Interface intuitive

Domaines d'utilisation :

• Entreprises commerciales de commerce, de production, de construction, de services, etc.
• Établissements de vente au détail et de restauration
• Établissements d'enseignement - pour l'enseignement des disciplines financières et économiques
• Entreprises utilisant un système fiscal simplifié

  Le système BEST-4 + est utilisé pour conserver les enregistrements de :

  • dans une entreprise
  • dans un groupe de sociétés indépendantes
  • dans un groupe de sociétés avec une direction ou des propriétaires uniques
  • dans des lotissements géographiquement éloignés (entrepôts, centres commerciaux, les boutiques)

La composition du système BEST-4 :

Le système complexe "BEST-4 +" comprend un certain nombre de modules interconnectés (sous-systèmes). Chaque sous-système correspond à une zone de comptage spécifique.

Le noyau d'information de « BEST-4 + » est le sous-système de poste de travail « chef comptable ». Ici, un système de comptes pour la comptabilité et la comptabilité fiscale est formé, les principaux répertoires d'informations sont remplis et tous les rapports financiers et fiscaux sont formés.

COMPTABLE EN CHEF DE BRAS

• Tenir à jour un plan comptable pour la comptabilité et la comptabilité fiscale
• Comptabilité synthétique et analytique
• Comptabilisation des transactions dans n'importe quelle devise étrangère et devise comptable
• Etablissement et traitement des pièces comptables de toute nature
• Outils de contrôle pour la correspondance des comptes, les écritures répétées, la convergence des soldes en roubles et en devises
• Recevoir des rapports sur des formulaires de commande de mémoire et de journal
• Préparation de divers rapports analytiques
• Calcul du solde et formulaires fiscaux
• Rapports aux fonds extrabudgétaires
• Exportation des données vers MS Excel avec choix d'une liste de champs à la discrétion de l'utilisateur
• Exportation des rapports sous forme électronique au format MNS

Le sous-système met en œuvre une analyse multidimensionnelle des données comptables et fiscales (basée sur les technologies OLAP). Cette analyse est réalisée à l'aide de tableaux croisés dynamiques MS Excel.

Avantages de l'utilisation de l'analyse OLAP :

• Acquisition, comparaison et consolidation rapides des données pour tout ensemble de critères d'intérêt
• Analyse des données dans le cadre des comptes, sous-comptes, périodes, etc. de manière interactive
• La capacité de préparer indépendamment des rapports avec une structure complexe sans l'aide d'un programmeur - pratiquement "à la volée"
• Contrôle de sortie de données simple et flexible : réarrangement des lignes et des colonnes du tableau, zoom avant sur les indicateurs sélectionnés, etc.

COMPTES DE RÈGLEMENT ET DE DEVISE

• Comptabilisation des fonds hors caisse sur le règlement, la devise et les comptes spéciaux de l'entreprise
• Création et impression de documents bancaires
• Tenir un registre des relevés bancaires
• Contrôle de conformité des montants dans les relevés bancaires et documents monétaires connexes
• Traitement des documents de paiement selon des algorithmes définis par l'utilisateur
• Travailler avec des systèmes "Client-Banque"

CAISSE. PERSONNES RESPONSABLES

• Gestion des bureaux de rouble et de change
• Tenir des livres de caisse
• Enregistrement des documents de trésorerie
• Répartition des paiements par document-base
• Comptabilisation de la paie
• Comptabilisation des montants déposés
• Calculs avec des personnes responsables
• Préparation des rapports préalables

CALCULS. CONTRATS

• Contrôle des règlements mutuels des transactions
• Maintien de contrats de divers types et contrôle de l'exécution des obligations contractuelles
• Comptabilisation des contrats en plusieurs étapes
• Contrôle de l'exécution des contrats par termes et obligations
• Enregistrement de la compensation (remboursement) de dettes
• Calcul des pénalités pour contrats ou étapes en retard.
• Préparation des rapports sur les contrats et les règlements

COMPTABILISATION DES IMMOBILISATIONS ET NMA

• Maintenance des fichiers objets
• Calcul de la valeur comptable des immobilisations à l'aide de modèles d'évaluation spécifiés par l'utilisateur
• Comptabilisation des métaux précieux dans les immobilisations
• Amortissement et réévaluation des immobilisations
• Comptabilisation des transactions avec des immobilisations qui ont des caractéristiques mesurables.
• Comptabilisation des objets loués et conservés

COMPTABILISATION DES SALAIRES

• Tenir un fichier des comptes personnels des employés
• Prise en charge de divers systèmes de rémunération : salaire, tarif, taux à la pièce
• Configuration flexible de divers types de frais et de déductions
• Frais de groupe et déductions
• Calcul des vacances et congés maladie
• Formation de la paie (acompte, salaire, inter-règlements)
• Contrôler l'émission d'un patch via la caisse enregistreuse
• Constitution de listes pour le transfert de fonds à la banque et à la poste.
• Calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et de l'UST
• Préparation des données sur la comptabilité personnalisée dans la CRF et la déclaration de l'impôt sur le revenu des personnes physiques

COMPTABILITÉ DES MATIÈRES, MARCHANDISES ET PRODUITS FINIS

• Comptabilisation des soldes et mouvements de stocks
• Prise en charge de la comptabilité variétale et de la comptabilité des lots
• Suivi de la durée de conservation des lots de stock
• Calcul du coût d'achat des stocks, en tenant compte des coûts associés (services)
• Estimation du coût des stocks au prix réel et comptable
• Evaluation du prix de radiation des stocks en utilisant les méthodes de moyenne, FIFO et LIFO
• Comptabilisation des marchandises en consignation
• Règlements mutuels sur les opérations de troc
• Interaction avec les terminaux de collecte de données lors de l'inventaire et de la sortie des marchandises
• Enregistrement des documents de paiement selon les relevés bancaires, les ordres de crédit, lors de la spécification du paiement selon les factures de vente

ANALYSE DES MOUVEMENTS DE MARCHANDISES, PRODUITS FINIS

• Certificats opérationnels sur la réception, l'élimination et le bénéfice de la vente de marchandises
• Analyse de la structure des résidus
• Analyse des recettes et des dépenses de biens sous divers aspects
• Analyse de la structure commerciale
• Analyse des bénéfices

Les technologies OLAP utilisées dans le système "BEST-4 +" permettent d'analyser rapidement le chiffre d'affaires d'une entreprise dans une variété de sections et d'angles : types et groupes de marchandises, périodes, clients, entrepôts, etc.

Les graphiques commerciaux avancés fournissent des informations sous une forme visuelle et facile à lire.

COMPTABILISATION DES ACHATS

• Comptabilisation des bons de commande des consommateurs
• Formation d'un plan d'approvisionnement selon les normes MRP
• Formation des commandes aux fournisseurs
• Affichage des confirmations de livraison des fournisseurs
• Répartition des biens rares par consommateur
• Validation des transactions d'achat (Comptes fournisseurs)
• Contrôle de l'exécution des obligations dans le cadre des opérations d'achat (paiement et comptabilisation des biens et matériaux, travaux et services)
• Enregistrement des actes pour le travail effectué (services)
• Tenir un journal des factures fournisseurs
• Enregistrement automatique des factures dans le carnet d'achat

PLANIFICATION DES ACHATS

Le module est destiné aux entreprises commerciales et peut être utilisé pour résoudre les tâches suivantes.
• Marketing d'approvisionnement, en particulier pour le stockage de données sur les produits fournis sur le marché par divers fabricants.
• Effectuer des achats complexes en plusieurs étapes avec l'étape de coordination de la commande avec le fournisseur de marchandises.
• Planification des achats conformément à la méthodologie MRP pour améliorer le processus commercial d'achat de marchandises.

GESTION DES VENTES

• Comptabilisation des commandes clients pour la vente de biens, travaux et services
• Contrôle de l'exécution et du paiement des commandes
• Enregistrement des actes pour le travail effectué dans la vente d'œuvres et de services
• Tenir à jour les listes de prix en roubles et en devises étrangères
• Schéma de gestion flexible des prix de vente, remises et suppléments
• Tenir un registre des factures
• Enregistrement automatique des factures dans le livre des ventes
• Analyse multivariée des ventes dans des tableaux croisés dynamiques (en utilisant les technologies OLAP)
• Enregistrement des documents de paiement entrants sur les relevés bancaires, les commandes entrantes et les factures entrantes (pour la comptabilisation du troc) lors de la spécification du paiement des commandes

SALLE COMMERCIALE

• Comptabilité à l'aide de caisses enregistreuses
• Formation de rapports de produits
• Comptabilisation des ventes par prélèvement de soldes en l'absence de comptabilité quantitative
• Tenir à jour les listes de prix des marchandises pour le magasin
• Échange de données avec des caisses enregistreuses de différents types

COMMERCE MOBILE

Le module est destiné à l'échange de données entre le système BEST-4 + et le serveur central du système Optimum développé par Delta System (www.cdc.ru). Le système Optimum est conçu pour mener des activités de trading telles que la collecte d'ordres, le trading sur roues, le merchandising à l'aide d'un ordinateur de poche.
Dans le même temps, le serveur central du système accumule et transmet les informations de poche Ordinateur personnel(PDA).
En plus des opérations d'échange direct avec le serveur central, le module peut préparer une partie des données nécessaires au fonctionnement du PDA. Le module spécifié peut être utilisé par toutes les entreprises commerciales qui effectuent des échanges hors site et utilisent les systèmes BEST-4 + et Optimum.
Deux schémas commerciaux pour l'utilisation du système de trading mobile sont pris en charge :
• Pré-vente. L'agent de vente fait le tour points de vente et recueille les commandes de marchandises. Le contenu principal est la collecte des commandes et leur envoi au système comptable.
• Van-vente. Vente de marchandises de voitures. Les marchandises sont déplacées de l'entrepôt au véhicule. Ensuite, l'agent se rend aux points et vend les marchandises. Les lettres de voiture sont émises là-bas. Le paiement peut être effectué en même temps ou à crédit.

CARACTÉRISTIQUES SUPPLÉMENTAIRES

• Entrepôt distant. Comptabilisation des soldes et mouvements des stocks dans les entrepôts géographiquement éloignés de l'entreprise.
• Magasin à distance. Comptabilité dans les magasins éloignés du système principal.
  La possibilité d'une comptabilité opérationnelle des mouvements de marchandises avec le transfert ultérieur des données vers la base d'informations du bureau central pour la préparation des déclarations comptables et fiscales a été mise en œuvre.
  Échange de données avec le bureau central - par support magnétique ou e-mail.
• Module logiciel de caisse enregistreuse. Analogue bon marché d'un terminal de point de vente. Tenir des registres des ventes dans le magasin à l'aide d'un ordinateur et d'une imprimante fiscale.

OUTILS DE PROGRAMMATION EN "BEST-4 +"

(pour les spécialistes accompagnant le système en entreprise)

Le système BEST-4 + est écrit dans le langage de programmation moderne HARBOR. Il est conçu pour créer des applications multiplateformes dans les environnements Windows-32 et Unix / Linux et est pris en charge par la communauté internationale des programmeurs. Une caractéristique de HARBOR est la possibilité de traiter à la volée des programmes écrits dans ce langage. Cela a permis d'inclure dans le BEST-4 + des outils de développement et de débogage intégrés.

Avantages des outils de programmation intégrés dans "BEST-4 +":

• Inclusion dans le système d'un langage de programmation soutenu et développé par la communauté internationale
• Disponibilité d'outils pour le diagnostic et le débogage étape par étape des programmes distribués sous licence GPL ouverte
• La possibilité de modifier la logique de base du programme pour adapter le programme à des conditions de fonctionnement spécifiques
• La possibilité pour les utilisateurs de créer de nouvelles applications qui répondent aux besoins de leurs entreprises et l'inclusion de ces applications dans le système

LES PRÉ-REQUIS TECHNIQUES

Le travail avec le progiciel BEST-4 + peut être effectué en mode local, réseau et terminal. Les exigences techniques recommandées pour un fonctionnement efficace du complexe dans ces modes sont les suivantes :

• Poste de travail (option locale ou réseau)
  • Processeur Intel Pentium III/IV (minimum Intel Celeron 500MHz) ;
  • RAM 256 Mo (minimum 128 Mo) ;
  • Système d'exploitation : MS Windows / 2000 / XP / 2003 (le travail sur Windows "98 SE est possible);
• Serveur de fichiers pour les groupes de travail (jusqu'à 10-15 postes de travail)
  • Processeur Intel Pentium IV / Xeon (minimum Intel Celeron 1000MHz) ;
  • RAM 1024 Mo (minimum 256 Mo) ;
• Serveur de fichiers pour les groupes de travail (jusqu'à 50 postes de travail)
  • 2 processeurs Intel Xeon ;
  • Système d'exploitation : MS Windows/serveur 2000/2003, Novell Netware 6.0, Linux ;
• Terminal Server (jusqu'à 10-15 terminaux)
  • Processeur Intel Pentium IV / Xeon avec technologie HT ;
  • RAM 2048 Mo;
  • Logiciels supplémentaires : MS Office 2000 / XP / 2003 (Excel, Word) ;
• Terminal Server (jusqu'à 50 terminaux)
  • Processeur 2 x Intel Xeon avec technologie HT ;
  • RAM 4096 Mo;
  • Système d'exploitation : Serveur MS Windows/2000/2003 ;
  • Terminal : Citrix MetaFrame XP / Presentation Server 4.0 ;
  • Logiciels supplémentaires : MS Office 2000 / XP / 2003 (Excel, Word).

Lors du choix d'un sous-système de disque pour les serveurs, il est recommandé d'utiliser des disques avec Interface SCSI combinés dans une matrice RAID. L'utilisation d'un contrôleur RAID matériel à ces fins est l'option préférée à l'organisation Tableau de disque au moyen système opérateur car il vous permet de construire une solution plus fiable et efficace.
Les configurations recommandées sont proposées en tenant compte de l'expérience d'exploitation de BEST-4 + dans diverses entreprises, garantissant la fiabilité et les performances du complexe lors de l'intégration avec les applications Microsoft Office et peuvent être utilisées comme base lors du choix des équipements d'automatisation d'entreprise.
Configuration matérielle minimale possible (processeur, RAM, espace disque) remplit les conditions requises pour l'installation du système d'exploitation MS Windows 98 SE / 2000 / XP / 2003 et des logiciels supplémentaires MS Office 97/2000 / XP / 2003.
Dans ce cas, la fiabilité et les performances acceptables du progiciel BEST-4 + ne sont pas garanties. Pour la sélection équipement nécessaire et logiciels, veuillez contacter les spécialistes du département technologies réseaux de la société BEST, ou les partenaires régionaux de la société.

Ce matériel décrit une expérience purement subjective de transfert de BEST-5 vers un autre ordinateur. Tous les risques de sa répétition lors du transfert de BEST sont supportés par chacun qui lit cet article seul. Veuillez noter que des actions ineptes peuvent entraîner la perte des bases de données BEST, la perte des performances du programme BEST et d'autres conséquences négatives. Si vous n'êtes pas sûr, demandez l'aide d'un professionnel !

Réellement, système BEST-5 v_3.4 fonctionnait sur Windows XP SP2 et se sentait bien. Mais il est devenu nécessaire de le transférer à Base de fenêtres 8.1 64 bits.

Une simple copie de la base de données et des fichiers du programme lui-même n'a donné aucun résultat - le programme n'a pas démarré, mais s'est écrasé avec une sorte d'erreur.

J'ai dû installer le programme lui-même avec disque d'installation, qui a été fourni avec la livraison du programme BEST-5. Après cette installation, le programme a installé une version plus ancienne qu'elle ne l'était sur l'ordinateur avec Windows XP SP2. Cela s'est produit parce que sur un ordinateur Windows XP SP2, il était périodiquement mis à jour tant que la licence de mise à niveau incluse dans le prix de la licence achetée était valide.

Sur un nouvel ordinateur ancienne version les programmes qui venaient d'être installés à partir du disque d'usine d'origine ne voulaient pas fonctionner avec plus nouvelle version base de données (ou version de configuration - ce que vous voulez).

J'ai dû trouver comment mettre à jour la version du programme en une version appropriée pour travailler avec la base de données extraite de l'ordinateur précédent.

C'est au cours de ce procès qu'il s'est avéré que le programme BEST est curieusement arrangé. Il contient une chose telle que le Service Pack. Le Service Pack de BEST est un package de mise à jour majeur qui modifie et complète considérablement les algorithmes bukh. comptabilité dans le programme. Au moment d'écrire ces lignes (30 mars 2015), SP-32 existait dans la nature pour BEST-5.

En plus du Service Pack, BEST-5 utilise également HotFix. HotFix est un ensemble d'améliorations au sein d'un seul service pack.

Tant que Best-5 est dans la période de mise à jour payante, vous pouvez y installer de nouveaux Service Pack et HotFix. Nous n'avons toujours pas bien compris comment BEST-5 détermine la durée de la période de mise à jour payante, mais il semble que ces informations soient stockées dans le dongle USB Sentinel sous licence.

L'architecture de BEST-5 a un design intéressant(comme on l'imagine). Cela réside dans le fait que le programme a une division entre le serveur d'applications et les applications elles-mêmes. Un serveur d'applications (comme nous l'avons compris) est une sorte de module complémentaire qui surveille le fonctionnement cohérent des applications elles-mêmes et la cohérence des versions du serveur lui-même et de ses applications. Il existe de nombreuses applications dans l'architecture BEST-5 et chacune d'entre elles remplit son rôle dans ce système comptable. Comme nous l'avons compris, la version du serveur d'applications doit correspondre à la version de l'application elle-même pour leur travail cohérent.

Ainsi, après avoir installé BEST-5 sur un nouveau PC à partir de l'ancien disque d'installation complet, il s'est avéré que le serveur d'applications s'est avéré être l'ancienne version 28, et les applications elles-mêmes (et nous comprenons qu'elles stockent la base de données en elles-mêmes) ont été transférées de l'ancien PC s'est avéré être une version 31 supérieure.

Il a fallu 3 heures de temps pour comprendre tout ce qui précède. Et ce n'est pas surprenant - auparavant, je n'avais pas l'occasion de travailler avec BEST-5 et je devais m'en occuper en déplacement.

Il est devenu clair qu'il était nécessaire de mettre à jour la version du serveur d'applications au moins vers la version 31. Pour ce faire, au bureau. Le Service Pack 32 a déjà été téléchargé à partir du site du développeur. Mais au cours du processus d'installation, ce package de mise à jour a cru et découvert que la période de mise à jour payante se terminait avant la publication de la mise à jour elle-même, et par conséquent, il a refusé d'être installé.

Bon... Le Service Pack 31 a été téléchargé. Il a également vérifié la date et s'est rendu compte que la licence payée par la société lui permet de s'installer. Mais ce pack n'était pas installé non plus. Il s'est avéré que les mises à jour ne sont pas incrémentielles et que vous ne pouvez pas passer immédiatement de 28 à 31 versions, vous ne pouvez le faire qu'à partir de la précédente, c'est-à-dire à partir du 30.

Bon... Après avoir parcouru la structure parfois déroutante du site du développeur, 29 et 30 Service Packs ont été trouvés. Et systématiquement installé. Ce n'est qu'après cela que 31 coentreprises ont été créées.

Après toutes les mises à jour ci-dessus, le serveur d'applications a démarré correctement et a autorisé l'exécution des applications. Le programme a vu la base de données correspondante de l'entreprise et a permis de travailler correctement avec elle.

Pour nous, il reste un mystère de savoir si les Service Packs installés ont modifié uniquement le serveur d'applications ou s'ils ont modifié à la fois la version des applications elles-mêmes et la structure de la base de données (bien qu'il soit douteux que l'installateur de la version inférieure ait modifié la structure de l'ancienne version).

D'une manière ou d'une autre, le transfert du progiciel BEST-5 était basé sur le principe de l'expérimentation et s'est avéré être un succès. Le programme fonctionne correctement, aucune perte de données n'a été détectée dans les bases de données.

Il est important de dire que l'opération de transfert de BEST-5 dans notre cas n'était pas risquée, car l'ordinateur d'origine avec la version de travail du programme et la base de données est resté. Ce n'est qu'après qu'il est devenu évident que le logiciel fonctionnait correctement et que toutes ses fonctions ont été vérifiées, que le programme BEST-5 a été supprimé de l'ordinateur d'origine.

Ce matériel de révision a été créé afin de préserver ce peu de connaissances sur le programme BEST-5 et, si nécessaire, de l'utiliser à l'avenir.

Lorsque vous effectuez des opérations importantes avec un logiciel de comptabilité, évaluez d'abord vos connaissances et votre expérience, et si elles ne sont pas excellentes, il vaut mieux se tourner vers des professionnels. Cela vous fera gagner du temps et des nerfs.

SYSTÈME DE CONTRLE de l'entreprise BEST-5

MANUEL D'UTILISATION

ATTENTION!

Ce document doit être utilisé à des fins d'information seulement. BEST "n'assume aucune responsabilité quant à son utilisation à d'autres fins. BEST "n'assume également aucune responsabilité pour les dommages spécifiques, directs ou indirects causés par cette publication ou résultant de celle-ci. Le contenu du document peut être modifié sans préavis de la part de BEST. "

Tous les noms, prénoms, adresses, dates, noms d'organismes, leurs coordonnées bancaires utilisés dans les textes d'exemples pratiques sont fictifs, sauf mention contraire. Aucune pièce de ce document ne peut être reproduit ou modifié sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et l'enregistrement sur support magnétique, s'il n'y a pas d'autorisation écrite de BEST ».

Le système BEST-5 est la propriété de BEST » et est protégé par la loi RF sur la protection juridique des programmes informatiques et des bases de données, par les dispositions des traités internationaux et autres actes législatifs pertinents.

Le logiciel décrit dans cette publication est fourni sous licence uniquement. Il doit être utilisé et copié uniquement conformément aux termes de la licence.

© gg., BEST ", Moscou

1. Présentation .. 6

1.1. À propos du système. 7

1.2. Domaines d'utilisation. 7

1.3. Symboles. 9

2. informations générales.. 10

2.1. Outils de développement. dix

2.2. Types de fournitures BEST-5. dix

2.3. Protection contre la copie. Onze

2.4. Version de démonstration. 12

2.5. système de référence. 12

2.6. Obtenir des conseils. 12

3. Organisation de la comptabilité .. 14

3.1. Principes de conception du système .. 14

3.1.1. Comptabilité opérationnelle. Quatorze

3.1.2. Comptabilité. quinze

3.1.3. Comptabilité fiscale. 18

3.1.4. Comptabilité de gestion. dix-neuf

4. Structure du système ... 21

4.1. Applications. 21

4.2. Modes .. 25

5. Données et bases de leur traitement .. 26

5.1. Entreprises et bases de données. 26

5.2. Documents et registres de documents. 28

5.3. Classeurs. 28

5.4. Livres de référence. 28

5.5. Gestion des périodes. 29

5.6. Organisation des procédures de règlement. 31

5.7. Rapports opérationnels pour la gestion d'entreprise .. 32

5.8. Exportation et importation des informations d'identification. 32

5.9. Différenciation de l'accès aux données .. 33

5.10. Outils de personnalisation et d'adaptation. 33

5.10.1. Ajustement paramétrique. 33

5.10.2. Paramétrage du logiciel. 34

5.11. Comptabilité dans les lotissements éloignés. 34

6. Installation du système ... 35

6.1. Les pré-requis techniques. 35

6.2. Étapes d'installation. 36

6.3. Suppression de la version précédente. 40

7. Démarrage du système ... 41

7.1. Configuration du système d'exploitation .. 41

7.2. Initialisation version de travail. 46

7.3. Démarrer le système pour la première fois .. 47

7.4. Création d'une base de données d'entreprise. 48

7.5. Configuration initiale du système ... 50

7.6. Connectez-vous au système. 57

7.7. Déconnexion .. 59

8. Principes de travail dans le système .. 60

8.1. Travailler avec des fenêtres. 60

8.1.1. Bureau. 60

8.1.2. Barres d'outils. 62

8.1.3. Personnaliser l'apparence du bureau : options. 62

8.1.4. Personnalisez l'apparence du bureau : panneaux. 63

8.2. Menu principal .. 63

8.3. Barre d'applications. 64

8.3.1. Menu des modes (tâches) 65

8.4. Fenêtre des modes. 66

8.4.1. Réglage de la fenêtre de mode. 66

8.4.2. Travaillez dans la fenêtre de mode. 66

8.4.3. Les touches de fonction. 69

8.4.4. Saisie/édition de données. 70

8.4.5. Trier, filtrer et rechercher des données. 71

8.4.6. Suppression des données. 73

8.5. Impression de documents et de rapports. 74

8.5.1. Impression de documents primaires. 74

8.5.2. Formation de rapports. 75

8.5.3. Création de nouveaux formulaires et rapports imprimables. 77

8.5.4. Utilisation d'un modèle dans différents modes. 78

8.6. Utilisation des menus .. 78

8.6.1. Barre de menus .. 78

8.6.2. Actions de base. 79

8.6.3. Symboles de menu .. 80

8.6.4. Menu Fichier. 80

8.6.5. Menu Edition. 81

8.6.6. Menu "Affichage". 82

8.6.7. Carte des services. 82

8.6.8. Menu fenêtre. 83

8.6.9. Menu d'aide. 83

8.6.10. Messages système. 83

9. Applications et leurs fonctions 86

9.1. Groupe "Finances". 86

9.1.1. Livre principal. 86

9.1.2. Comptes bancaires. 93

9.1.3. Caisse. Sous-rapports .. 98

9.1.4. Règlements avec les partenaires. 105

9.1.5. Biens. 111

9.1.6. Budgétisation. 124

9.2. Groupe "Commerce". 127

9.2.1. Ventes. Clients .. 128

9.2.2. Comptabilisation des stocks. 139

9.2.3. Achat. Fournisseurs. 151

9.2.4. Carnet d'achats et de ventes .. 152

9.2.5. Salle d'achats. 160

9.2.6. Analyse des biens et services. 162

9.2.7. Négoce mobile. 164

9.3. Groupe de fabrication. 166

9.3.1. Matières premières. Matériaux .. 166

9.3.2. La planification de la production. 166

9.3.3. Comptabilité de fabrication. 173

9.4. Applications spéciales et modes .. 181

9.4.1. Transports motorisés. 181

9.4.2. Comptabilité alimentaire. 187

9.5. Personnel. 191

9.5.1. Cadres. Garde du temps. 191

3.1.1 Salaire. 195

9.6. Personnalisation. 203

9.6.1. Base de données. 203

9.6.2. Informations générales. 206

1. Introduction

Mesdames et Messieurs!

Bienvenue dans le monde des technologies modernes de comptabilité et de gestion mises en œuvre dans le système de gestion d'entreprise BEST-5 !

Merci d'avoir choisi le système BEST-5. Nous espérons que ce produit logiciel rendra votre travail plus efficace et contribuera à la prospérité de votre entreprise.

Le système BEST-5 est fourni avec une documentation. La documentation se compose de quatre parties : "Bases", "Guide de l'utilisateur", "Guide du programmeur", "Guide de l'administrateur". Le Guide de l'utilisateur contient Description complète Fonctionnalité système BEST-5, y compris des exemples pratiques de réglage et d'application. Le manuel a été rédigé en relation avec la version 3.4 du système BEST-5. Le système étant constamment amélioré et développé, les fonctionnalités de votre version peuvent légèrement différer de cette description. Le "Guide du programmeur" contient une description du concepteur d'applications système BEST-5, du langage de programmation, du concepteur de rapports, couvre les règles de formation des sources de données et d'autres problèmes de développement et d'adaptation du programme du complexe. Le « Guide de l'administrateur » couvre les problèmes d'installation du système BEST-5, de maintenance des bases de données, de travail avec le serveur et d'utilisation des utilitaires.

Nous vous recommandons fortement de commencer à vous familiariser avec la logique de construction et l'éventail des possibilités de BEST-5 avec la partie « Basics ». Il décrit la logique de construction, la gamme de fonctionnalités et les principes généraux de travail avec le système BEST-5. Vous recevrez des connaissances de base sur le "périphérique" du système, apprendrez à installer sa version locale sur un ordinateur et serez capable d'effectuer la configuration initiale des programmes adaptés aux spécificités de votre entreprise. En plus de la documentation qui vous aidera à utiliser le système BEST-5 avec une efficacité maximale, à votre service est un ligne téléphonique consultation et forum Internet des utilisateurs sur le site *****. Il existe également pour vous un "Club des utilisateurs", qui organise des séminaires gratuits sur les questions les plus urgentes en matière de législation.

Nous vous souhaitons une maîtrise réussie du système BEST-5 ! Que votre entreprise soit compétitive et rentable, et que notre coopération soit longue et fructueuse !

1.1. À propos du système

BEST-5 est un système de gestion d'entreprise intégré moderne. Il est conçu pour automatiser la comptabilité opérationnelle, de gestion, comptable et fiscale. Le système BEST-5 couvre l'ensemble du cycle de gestion, y compris la planification, la comptabilité, le contrôle et l'analyse des activités économiques.

BEST-5 poursuit la gamme de produits logiciels BEST, distribués depuis plus de 15 ans et utilisés avec succès dans des milliers d'entreprises en Russie et dans la CEI. Le système combine organiquement des méthodes comptables classiques et des technologies de gestion modernes. En organisant le travail de toutes les unités et services de l'entreprise dans un seul espace d'information, BEST-5 augmente considérablement la productivité du personnel, fournit rapidement à sa direction les informations nécessaires et crée une base fiable pour prendre les bonnes décisions de gestion.

Avantages du système BEST-5 :

Ø Adaptation rapide aux besoins de l'entreprise;

Ø Facile à apprendre et facile à utiliser;

Ø Gestion d'entreprise en temps réel ;

Ø Comptabilité opérationnelle, comptable et fiscale dans un seul espace d'information ;

Ø Étude approfondie des tâches de comptabilité et de gestion ;

Ø Analyse opérationnelle détaillée des données comptables ;

Ø Formation du reporting consolidé ;

Ø Automatisation des fonctions commerciales dans les subdivisions géographiquement éloignées ;

Ø Environnement de développement et d'adaptation intégré.

1.2. Domaines d'utilisation

Le système BEST-5 s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Il est utilisé par les organisations commerciales, les institutions budgétaires et les entrepreneurs privés. Parmi eux:

Ø Commerce de gros et de détail;

Ø Fabrication et construction;

Ø Secteur des services ;

Ø Éducation, science, culture ;

Ø Soins de santé;

Ø Utilitaires ;

Ø Organismes publics ;

Ø Institutions gouvernementales.

Le système BEST-5 est utilisé pour la comptabilité dans une entreprise, dans un groupe d'entreprises non liées ou dans des sociétés liées par une seule direction ou des propriétaires. Dans ce dernier cas, chaque entreprise de ce groupe est également considérée comme une entité économique indépendante. Le système est configuré séparément pour chacune de ces entreprises.

Sur la base du système, un certain nombre de solutions prêtes à l'emploi ont été créées qui fonctionnent avec succès dans divers secteurs économiques. Les solutions industrielles les plus populaires :

Ø BEST-5.BUDGET - une solution pour les organisations budgétaires. Entièrement conforme aux exigences de la nouvelle "Instruction sur la comptabilité budgétaire" (arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n, arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 01.01.2001 n ° 25n.);

Ø BEST-5.STORE - une solution pour gérer une entreprise de vente au détail. Prend en charge les technologies de codage à barres, interagit avec une large gamme d'équipements commerciaux : caisses enregistreuses, registraires fiscaux, scanners, terminaux de collecte de données, imprimantes thermiques, balances. S'intègre aux programmes de caisses bien connus : SuperMag UKM, ATOL, etc.

Ø BEST-5.ALKO - solution de comptabilité des produits alcoolisés et de parfumerie. Entièrement conforme aux exigences du décret du gouvernement de la Fédération de Russie N 858 du 01.01.2001, de l'ordonnance du ministère des Finances de la Fédération de Russie N43 du 01.01.2001, de l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 01.01.2001 N MM-3-13 / 216.

Ø BEST-PITANIE - une solution pour les cantines et les cantines des sanatoriums, écoles, internats, hôpitaux et autres institutions. Automatise le processus de préparation d'un menu, conserve les cartes technologiques des plats, génère des informations sur la quantité requise de plats et de produits, calcule le coût des plats et vous permet de prendre en compte leur mise en œuvre.

1.3. Symboles

Afin de vous faciliter la navigation dans le « Guide de l'utilisateur » et de mieux maîtriser le matériel qui y est présenté, nous avons utilisé les désignations suivantes pour mettre en évidence des informations importantes et particulières.

Type d'informations	Mode de désignation
Informations importantes auxquelles prêter une attention particulière
Remarque, commentaire, informations supplémentaires
Nom de l'application - bloc fonctionnel du système BEST-5	Il est écrit en majuscules en gras, par exemple : Frames
Nom du groupe d'applications	Il est écrit en majuscules, en italique gras, par exemple : COMMERCE
Rubrique candidature (mode)	Ecrit en gras, par exemple : Journaux de commandes
Séparateur entre les éléments de menu
Noms d'écran et signets	Il est écrit en italique gras, par exemple : Registre des cartes de paiement
Nom du bouton	Il est écrit en gras entre guillemets, par exemple : "Opérations"
Commandes disponibles en appuyant sur les boutons	Il est écrit en police Times Roman, en italique, par exemple : Exportation
Caisse. Sous-rapports	Exportation des rapports sous forme électronique.
Budgétisation	Elaboration des budgets de fonctionnement et financiers. Analyse plan-fait de l'entreprise. Construction de rapports financiers.
Échanger:
Ventes. Clients	Gestion des contrats de vente de biens, exécution de travaux/services. Maintien des contrats multi-étapes avec contrôle des règlements pour chaque étape. Contrôle de l'exécution des contrats sur les termes et obligations. Tenue des commandes des acheteurs pour la vente de biens, travaux et services. Enregistrement des actes pour les travaux / services exécutés.
Salaire	Préparation des données sur la comptabilité personnalisée dans le PF et la déclaration d'impôt sur le revenu des personnes physiques. Exportation des données vers les programmes Contribuable et Caisse de pension
Applications et modes spéciaux :
Transport routier	Gestion des activités du service de transport routier effectuant le transport pour les besoins internes de l'entreprise. Comptabilisation de l'état et du fonctionnement des véhicules. Formation des feuilles de route. Comptabilisation du travail et calcul des salaires des chauffeurs. Comptabilisation du mouvement des carburants et des lubrifiants.
Comptabilité des repas	Formation de menus et de plans de menus en tenant compte des saisons, des régimes alimentaires, des catégories d'aliments. Maintien des fiches recettes et technologies des plats. Détermination du besoin en ingrédients. Calcul de la consommation prévue et réelle des produits. Calcul du coût des plats. Enregistrement de l'affichage des plats cuisinés pour une comptabilité ultérieure de leur mise en œuvre
Aditionellement:
L'échange de données
Configuration des comptes	Utilitaire pour maintenir le système de comptes dans des configurations système spéciales. Conçu pour les entreprises qui n'achètent pas l'application General Ledger.
Application utilisateur	Exemple de test illustrant les possibilités de création d'applications personnalisées à l'aide de l'environnement de développement intégré BEST-5.
Réglage:
Base de données	Maintenance des bases de données du système BEST-5.
informations générales	Préréglage et maintenance des répertoires généraux du système. Mise en place de l'interaction informationnelle avec les agences géographiquement éloignées du siège social

4.2. Modes

Les modes sont des composants fonctionnels supplémentaires qui étendent les capacités standard des applications et des blocs. Chaque mode ne peut être utilisé que dans le cadre de l'application correspondante. Parmi les modes qui complètent les fonctions d'applications du système BEST-5 :