Système d'information automatisé « Planification prévisionnelle et budgétaire. Version du programme Ais pos Formation de ses propres prévisions d'achats

5. Travailler avec AIS POZ

Le travail sur la formation de la POZ comprend les processus suivants:

    création de l'INS

    réception de l'INS de l'organisme consolidant

    maintenir une liste d'organisations subordonnées

    transfert des données de référence aux organisations subordonnées

    formation de votre propre prévision d'approvisionnement

    collecte de prévisions d'organisations subordonnées

    constitution d'un prévisionnel d'achats consolidé

    transmission de la prévision consolidée à l'organisme consolidant

Initialement, AIS POZ ne contient aucun annuaire et document électronique. Ils sont délivrés depuis l'organisme consolidant sur support magnétique ou par e-mail sous forme de fichiers « NSI_xxx.XML », où xxx est le nom de votre organisme.

Avant de commencer à générer la prochaine prévision d'approvisionnement, vous devez importer les données de référence dans le système. Pour ce faire, suivez la séquence d'étapes suivante.

Au stade de l'Installation d'AIS POZ, le répertoire C:\Program Files\POZ\Prevision\Import a été créé

Si vous recevez une donnée de référence sur un support magnétique, copiez le fichier « NSI_xxx.XML » dans le répertoire C:\Program Files\POZ\Prevision\Import.

Si le NSI arrive par e-mail, décompressez l'archive jointe à la lettre et enregistrez le fichier NSI dans le répertoire C:\Program Files\POZ\Prevision\Import.

Si la réception automatique des messages est activée, le système vérifie les messages entrants à intervalles réguliers spécifiés dans les paramètres du module Transport. Si le système trouve un message entrant dans la file d'attente des messages, le système copiera et décompressera automatiquement les données dans le répertoire spécifié dans les paramètres (par défaut C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import).

Noter: Les répertoires C:\Program Files\POZ\Prevision\Import et C:\Program Files\POZ\Prevision\Export sont créés automatiquement lors de l'installation du programme. Pour modifier le chemin d'accès au répertoire, appuyez sur le bouton en regard des paramètres de l'onglet "Transport", "Chemin d'envoi" ou "Chemin de réception" et sélectionnez un nouveau chemin d'accès au répertoire.

Exécuter Menu principal : Prévision / Réception des données de référence. Placez le curseur sur le fichier NSI. Cliquez sur le bouton Ouvert.

Le système émettra l'avertissement suivant :

"Reçu par NSI de" Nom de l'organisation consolidante "pour" Nom de votre organisation ". Attention! Lors du rechargement des données de référence, les données précédentes peuvent être perdues ! Télécharger?"

Encore une fois, vérifiez soigneusement si le bon fichier est sélectionné et cliquez sur le bouton "Oui".

Attention! Si vous réimportez dans le système le fichier NSI qui a déjà servi à générer la prévision, alors toutes les données que vous avez saisies dans cette prévision : la liste des organisations subordonnées dans l'annuaire "Catégories et destinataires", votre propre prévision et vos prévisions des organisations subordonnées seront détruites !

Attention! Le chargement des données de référence peut prendre un temps considérable. La durée de cette opération dépend de la vitesse de votre ordinateur.

Une fois les données chargées avec succès :

    dans le champ « Prévision actuelle » le nom de la prévision d'achat doit apparaître

    toutes les autres références : "Types de produits", "Unités de mesure", "Facteurs de conversion", "Documentation" et autres ouvrages de référence participant à l'envoi, pour la prévision nouvellement générée doit être rempli.

5.1 Filtrage des données de prévision

AIS POZ offre la possibilité de filtrer les données de prévision pour accélérer la recherche, la saisie et la visualisation des informations nécessaires. Dans ce cas, vous devez vous rendre dans l'onglet « Prévisions ». Le système permet de filtrer les données de deux manières :

Figure 14

Figure 15

Dans les deux cas, le système vous permet de sélectionner uniquement les données qui remplissent les conditions spécifiées (par exemple, Seules les lignes avec commentaires - seules les lignes pour lesquelles le champ "Commentaire" est rempli seront affichées dans le masque).

5.2 Recherche de données

Le système vous permet de trouver et d'accéder rapidement à la ligne de prévision requise. Pour ce faire, saisissez le code ou le nom du produit dans le champ « Rechercher » et cliquez sur le bouton « Rechercher » (voir Figure 16).

Figure 16

5.3 Tenir à jour une liste d'organisations subordonnées

5.3.1 Ajout d'une organisation subordonnée à l'annuaire

Pour ajouter une nouvelle organisation subordonnée à l'annuaire, procédez comme suit.

Aller au signet "Répertoires", et sélectionner le répertoire comme répertoire courant "Catégories et destinataires".

Après avoir reçu le NSI, ce répertoire contient un élément - votre organisation.

Sélectionnez votre organisation avec le curseur dans la zone gauche de l'écran et appuyez sur le bouton droit de la souris ou cliquez sur le bouton de la barre d'outils :

"Ajouter un item"(voir la figure 17).

Figure 17

La fenêtre Bénéficiaire du budget apparaît.

Entrez dans le champ "Nom" (voir Figure 18) le nom de l'organisation subordonnée, et dans le champ "E-Mail" - son adresse e-mail (si disponible). Cliquez sur le bouton "D'ACCORD".

Figure 18

La nouvelle organisation subordonnée apparaîtra dans le tableau sur le côté droit de l'écran. Vous pouvez le modifier ou le supprimer si nécessaire.

Si nécessaire, vous pouvez déplacer l'élément de référence dans la liste des éléments. Pour cela, sélectionnez un élément du répertoire avec le curseur, et à l'aide des boutons et déplacez-le à l'emplacement souhaité.

De la même manière, vous devez définir l'adresse e-mail de votre organisation.

De la même manière, vous pouvez créer une catégorie de destinataires (ligne "Ajouter un groupe").

Vous trouverez plus de détails sur l'utilisation des ouvrages de référence dans les documents opérationnels « AIS POZ. Mode d'emploi".

5.3.2 Modification des données de l'organisation

Pour modifier le nom et/ou "E-Mail" de l'organisation subordonnée dans l'annuaire, procédez comme suit.

Sélectionnez l'organisation souhaitée avec le curseur dans la zone droite de l'écran du répertoire et appelez le menu contextuel (Figure 19) à l'aide du bouton droit de la souris.

Illustration 19

Dans le menu contextuel, sélectionnez la ligne "Éditer".

Dans la fenêtre "Bénéficiaire du budget" qui s'ouvre, indiquez les nouvelles données et cliquez sur le bouton "D'ACCORD".(Voir Figure 18)

Les informations sur l'organisation subordonnée seront modifiées.

5.4 Transfert des données de base aux organisations subordonnées

Les informations normatives de référence (NSI) sont transférées à l'organisation subordonnée sous la forme d'un fichier « NSI_name of the subordonné organization.xml » sur support magnétique (disquette, CD, ZIP) ou par e-mail.

Les réglages système appropriés doivent être effectués à l'avance. ( Voir l'article 4 de ce manuel).

Pour générer des fichiers NSI à envoyer aux organisations subordonnées, procédez comme suit.

    Envoi de données sur support magnétique

    1. Sur le "Panneau de prédiction", dans le champ « Prévision actuelle » en installer un Prévision, NSI pour lequel vous souhaitez exporter.

      Exécuter

      « Décalage» et « Ctrl» et appuyez sur le bouton "D'ACCORD".(Voir Figure 20) Le programme exporte les données de référence dans le fichier de référence data_recipient_name.xml, vers le répertoire spécifié dans les paramètres système. ( Voir l'article 4 de ce manuel).

Figure 20

      Assurez-vous que tous les fichiers à envoyer portent les noms corrects et se trouvent dans le répertoire requis.

      Enregistrez les fichiers sur des supports magnétiques et organisez leur livraison aux organisations appropriées.

    Envoi de données par e-mail

    1. Assurez-vous que dans la boîte « Prévision actuelle » sur le « Panneau de prévision » est défini Prévision, NSI pour lequel vous souhaitez exporter.

      Exécuter Menu principal : Prévision / Envoyer les données de référence... Le programme ouvrira la fenêtre "Sélectionner le destinataire" avec une liste de vos organisations subordonnées.

      Marquez un ou plusieurs destinataires à l'aide des touches « Décalage» et « Ctrl» et appuyez sur le bouton "D'ACCORD". Le programme ouvrira la fenêtre "Enregistrer sous" avec une liste de fichiers préparés pour l'envoi.

      Si vous utilisez Microsoft Office Outlook, le système avertira Microsoft Office Outlook que le programme essaie d'envoyer un message en votre nom, indiquera le destinataire du message et l'objet du message, et demandera la confirmation de l'envoi le message. Confirmez l'envoi du message en cliquant sur le bouton "Envoyer".

Attention! Lors de l'envoi de l'INS par e-mail, l'utilisateur peut préciser un message joint à la liste de diffusion (par exemple : Envoyé par l'INS pour élaborer une prévision d'achats de produits pour 2007).

      Le système affichera le protocole d'envoi, qui indiquera la méthode d'envoi - "E-mail". Si l'envoi des données a réussi, alors dans l'onglet Résultat. il sera indiqué ce qui est envoyé aux destinataires sélectionnés "Complété avec succès." S'il y a des problèmes avec l'envoi, il y aura des messages correspondants. Cliquez sur le bouton Fermez et OK.

Attention! La livraison du courrier aux destinataires est assurée au moyen de Microsoft Outlook ou Microsoft Outlook Express. Il peut arriver que le courrier ne soit pas remis au destinataire, par exemple, si l'adresse du destinataire est mal saisie, si l'e-mail échoue, etc. Après avoir envoyé les données par e-mail, assurez-vous que dans le système Microsoft Outlook ou Microsoft Outlook Express vous avez créé et envoyé aux adresses appropriées des lettres avec les fichiers de données de référence.

Connectez-vous au système d'envoi d'e-mails que vous utilisez et assurez-vous que les lettres sont générées et envoyées à tous les destinataires que vous avez choisis.

Par exemple, dans le système Microsoft Outlook Des lettres doivent être formées, chacune contenant l'adresse de votre organisation comme adresse de sortie et l'adresse de l'organisation correspondante comme adresse du destinataire. Toutes ces lettres auront le même sujet : "Données AIS POZ". Chaque lettre contiendra un fichier d'archive nommé "NSI_" Nom du destinataire ".zip":

Image 21

Vérifiez à nouveau si les adresses des destinataires ont été saisies correctement.

      Si vous utilisez des programmes de messagerie autres que ceux énumérés ci-dessus, il est recommandé de sélectionner dans les paramètres système la méthode de transfert des informations à l'aide d'un "fichier". Enregistrez le NSI dans un répertoire (par défaut C: \ Programm Files \ POZ \ Forecas \ Import), après quoi vous pouvez envoyer le fichier enregistré par e-mail. Dans le programme que vous utilisez, créez un nouvel e-mail, joignez-lui le fichier enregistré et envoyez-le à l'adresse requise.

    Envoi des données R&D sur papier sous la forme d'un formulaire vierge imprimé de saisie des données prévisionnelles pour tous types de produits.

    1. Exécuter Menu principal : Prévision / Vide... Le programme ouvrira la fenêtre « Options de conception vierge » (voir Figure 22).

      Sélectionnez les types de produits que vous souhaitez inclure dans la prévision

      Sélectionnez le format du rapport dans la liste déroulante.

Figure 22

Cliquez sur le bouton "Spectacle" pour afficher les blancs préparés. Vous pouvez le parcourir, le visualiser à différentes échelles et l'imprimer.

      Pour imprimer une impression vierge, cliquez sur l'icône « Imprimer » dans la barre d'outils.

      Organiser le transfert des formulaires imprimés aux organisations subordonnées.

Plus de détails sur cette opération peuvent être trouvés dans les documents opérationnels « AIS POZ. Guide de l'administrateur "et" AIS POS. Mode d'emploi".

5.5. Formation de votre propre prévision d'achats

Les volumes d'achats prévisionnels sont indiqués dans le système en valeur et unités naturelles de mesure pour certains types de produits pour les années passées, en cours et prévisionnelles.

Former Prévision l'organisation en question, suivez la séquence d'étapes ci-dessous.

Attention! Il est impossible de saisir des données dans la fenêtre de prévision si la "Prévision Pivot" est sélectionnée, car dans ce cas les données saisies seront perdues lors de la génération de la Prévision Pivot.

    Sélectionnez dans la liste "Types de produits" dans la zone gauche de l'écran, un sous-groupe pour les éléments dont vous devez saisir des données Prévision... Les éléments de ce sous-groupe apparaîtront à l'écran dans la partie droite de l'écran, destinés à afficher, saisir ou modifier les données d'une prévision particulière. Le formulaire d'écran supérieur droit est destiné à afficher les données de prévision d'une prévision privée, le formulaire d'écran inférieur droit est destiné à remplir les données de prévision d'une prévision privée.

Image 23

    Dans la partie supérieure droite de l'écran, sélectionnez le type de produit pour lequel vous souhaitez saisir les données de prévision.

    Saisissez les données en valeur et en termes naturels pour les années passées, en cours et projetées pour le type de produit sélectionné dans la partie inférieure droite de l'écran. Parallèlement, les données de l'année de prévision (par type de produit) sont saisies dans les colonnes selon les Méthodes de Justification (Standard, Indexation, Plan, Formule, Autre), puis ces montants sont automatiquement répercutés dans le "Total" colonne.

    Lorsque vous remplissez l'un des indicateurs ("Montant" ou "Quantité"), l'indicateur non rempli restant devient bleu (c'est-à-dire indique un champ obligatoire. Voir Figure 24).

Figure 24

Image 25

    Saisissez les données prévisionnelles de la ligne "Autre" en bas à droite du formulaire d'affichage.

    Le champ "Prix" dans la partie inférieure droite du formulaire d'écran sera calculé automatiquement.

    Pour les données prévisionnelles, vous devez saisir une justification, un commentaire et sélectionner la méthode de justification dans les champs appropriés (voir Figure 23).

Attention! Dans la partie inférieure droite de l'écran des types de produits, le programme affiche des données sur les tolérances de prix (voir Figure 23).

Si le prix obtenu en entrant la valeur et les indicateurs naturels ne se situe pas dans la fourchette de prix, dans ce cas, la couleur rouge s'allumera.

    Tous les indicateurs de la prévision peuvent être ajustés à tout moment. Pour corriger des données incorrectes, double-cliquez sur le champ modifié et modifiez sa valeur.

Attention! Le programme effectue une validation automatique des données lors de la génération d'une prévision consolidée et de l'envoi de données à d'autres organisations. Le programme vérifie :

    Complétude des indicateurs de réglage. Par exemple, si le produit a une mesure naturelle et valeur, et qu'une seule des deux valeurs est indiquée, le système diagnostique une erreur ;

    Si, lors de la saisie des données, la valeur de la ligne récapitulative est inférieure à la somme des valeurs incluses dans cette ligne de types de produits, le système diagnostique une erreur.

    Pour forcer la vérification de la prévision générée, exécutez Menu principal: Prévision / Data_control... Le programme vérifiera les données de prévision et affichera un rapport sur les résultats de la vérification. Vous pouvez enregistrer le rapport en cliquant sur le bouton dans la visionneuse de rapports. "Enregistrer le rapport"... Si vous ne souhaitez pas enregistrer le rapport de contrôle après visualisation, cliquez sur le bouton " D'ACCORD".

Plus de détails sur cette opération peuvent être trouvés dans les documents opérationnels « AIS POZ. Guide de l'administrateur "et" AIS POS. Mode d'emploi".

5.6 Obtention des prévisions d'approvisionnement des organisations subordonnées

Prévisions les achats des organisations subordonnées sont reçus par e-mail ou sur support magnétique (disquette, CD, ZIP) sous la forme de fichiers "Forecast_xxx.XML", où xxx est le nom de l'organisation subordonnée. Importer Prévisions des organisations subordonnées au système, suivez la séquence d'étapes ci-dessous.

Au stade de l'installation d'AIS POZ, le répertoire C:\Program Files\POZ\Prevision\Import a été créé

    Si les fichiers ont été reçus sur support magnétique, copiez les fichiers portant les noms « Forecast_xxx.XML » reçus des organisations subordonnées dans le répertoire C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import

    Si les fichiers ont été reçus par e-mail sous une forme archivée, décompressez-les et copiez-les dans le répertoire C:\Program Files\POZ\Prevision\Import

Exécuter Menu principal: Prévision / Obtenir une prévision... Tout en maintenant enfoncée la touche Shift de votre clavier d'ordinateur, sélectionnez les fichiers requis nommés « Predict_xxx.XML » et appuyez sur le bouton "Ouvert"... Le système émettra un avertissement «Nous avons reçu une prévision d'une organisation subordonnée pour. Télécharger?".

Encore une fois, vérifiez soigneusement si les fichiers sont correctement sélectionnés et appuyez sur la touche "Oui".

Attention! Si vous réimportez le fichier de prévision d'une organisation subordonnée dans le système, toutes les modifications que vous avez apportées à cette prévision seront détruites !

Après avoir chargé avec succès les fichiers de prévision dans l'onglet "Prévision" vous pouvez afficher et modifier les données Prévisions organisations subordonnées (semblable à travailler avec leurs propres Prévision, voir page 5.5).

Plus de détails sur cette opération peuvent être trouvés dans les documents opérationnels « AIS POZ. Guide de l'administrateur "et" AIS POS. Mode d'emploi".

5.7 Formation de la prévision consolidée des achats

Formation Prévisions consolidées produit sur la base Prévisions reçu de toutes les organisations subordonnées et de leurs propres Prévision l'organisation en question. Si l'organisation en question n'a pas d'organisations subordonnées, il est alors nécessaire de former Prévisions récapitulatives uniquement sur la base de nos propres prévisions.

Assurez-vous que votre propre Prévision l'organisation en question est formée dans le système. Assurez-vous que les données de toutes les organisations subordonnées sont reçues et importées dans le système.

produire Prévisions consolidées... Pour cela, allez dans le signet "Prévision" et exécuter Menu principal: Prévision / Générer une prévision consolidée.

Le programme vérifiera automatiquement l'exactitude des données dans Prévisions et fournira un rapport d'information sur les erreurs commises (voir Figure 26).

Image 26

Si des erreurs dans Prévisions consolidées détecté, et que vous souhaitez enregistrer le rapport pour l'analyse et la correction des erreurs, cliquez sur le bouton "Enregistrer le rapport"... Si des erreurs dans Prévisions consolidées introuvable, cliquez sur OK.

Apportez vos propres corrections Prévision et Prévisions organisations subordonnées utilisant des opérations similaires à celles décrites à la clause 5.5 des présentes instructions. Après avoir corrigé les erreurs, régénérez.

Pour afficher les données Prévisions consolidées dans le signet "Prévision" choisir "Prévisions consolidées".

Plus de détails sur cette opération peuvent être trouvés dans les documents opérationnels « AIS POZ. Guide de l'administrateur "et" AIS POS. Mode d'emploi".

5.8 Génération de rapports

Pour imprimer des rapports de prévision, vous devez d'abord générer un rapport récapitulatif (voir clause 5.77).

Menu principal : Rapport / Formulaire n°…. Le programme affichera la fenêtre "Paramètres du rapport..." (voir Figure 27). Spécifiez tous les paramètres nécessaires, tout en sélectionnant le formulaire de rapport - par les bénéficiaires des fonds du budget fédéral ; par les entités constitutives de la Fédération de Russie ; par les communes, et appuyez sur le bouton Spectacle.

Noter! Lors de la définition des paramètres du rapport, il est possible d'inclure ou non des lignes vides dans le rapport. Par défaut, les lignes vides ne sont pas incluses dans le rapport. Il est également possible de n'inclure dans le rapport que certaines rubriques du répertoire "Types de produits". Lorsque vous cliquez sur le bouton, la boîte de dialogue de sélection du répertoire "Types de produits" est appelée avec possibilité de sélection multiple. Vous pouvez sélectionner les articles de marchandise à inclure dans le rapport en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur la case à cocher en regard du nom correspondant.

Image 27

Vous pouvez faire défiler le rapport de prévision page par page, modifier l'échelle de sa présentation à l'écran, imprimer le rapport à l'aide de l'icône "Imprimer" de la barre d'outils.

En cliquant sur le bouton, le rapport peut être exporté vers MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF), etc.

Plus de détails sur cette opération peuvent être trouvés dans les documents opérationnels « AIS POZ. Guide de l'administrateur "et" AIS POS. Mode d'emploi".

5.9. Soumission de la prévision d'approvisionnement consolidée à l'organisation consolidante

Prévisions récapitulatives est transféré à l'organisation consolidante sous la forme du fichier Prévision_xxx.XML, où xxx est le nom de l'organisation en question. Le fichier est transféré sur un support magnétique (disquette, CD, ZIP) ou par e-mail.

Les réglages appropriés doivent d'abord être effectués ( Voir l'article 4 de ce manuel).

Avant de transférer la prévision consolidée, celle-ci doit être générée (voir Générer une prévision d'achat consolidée).

Pour la transmission Prévisions consolidéesà l'organisation consolidante, suivez la séquence d'étapes suivante.

Exécuter Menu principal: Prévision / Envoyer une prévision.

Si dans prévision des erreurs sont détectées, le système génère un rapport d'erreur, l'affiche dans la fenêtre « Envoyer la prévision » et affiche un message d'information (voir Figure 28). Dans ce cas, cliquez sur "Non" dans la fenêtre d'information, puis le bouton "Enregistrer le rapport" dans la fenêtre "Envoyer la prévision". Le programme n'enverra pas les prévisions et enregistrera le rapport d'erreurs pour analyse et correction.

Analysez les informations d'erreur, corrigez les prévisions privées et soumettez-les à nouveau (étape précédente).

Image 28

Si le programme ne trouve pas d'erreur dans Prévisions consolidées avant d'envoyer, il donnera un message d'information (voir Figure 29). Si vous souhaitez générer la prévision pivot "à la volée", cliquez sur le bouton "Oui". Si vous ne souhaitez pas générer à nouveau une prévision déjà vérifiée, cliquez sur le bouton "Non".

Figure 29

Le programme fermera la fenêtre d'information et donnera accès à la fenêtre ouverte « Envoi des prévisions ». Cliquez sur le bouton OK.

Au stade de l'installation d'AIS POZ, le répertoire C:\Program Files\POZ\Prevision\Export a été créé.

Assurez-vous que le fichier Forecast de l'organisation consolidante se trouve dans le répertoire C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export. Assurez-vous que le fichier à télécharger porte le nom correct.

Figure 30

Pour les organisations subordonnées qui n'ont pas de courrier électronique, les fichiers doivent être téléchargés dans le répertoire C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export. Ensuite, vous devez organiser la copie des fichiers sur des supports magnétiques et leur livraison (support) à l'organisation de consolidation.

Pour les organisations subordonnées qui ont une messagerie électronique, dans le système Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, une lettre doit être créée et envoyée à l'adresse de l'organisation consolidante avec un fichier joint de la prévision consolidée.

Plus de détails sur cette opération peuvent être trouvés dans les documents opérationnels « AIS POZ. Guide de l'administrateur "et" AIS POS. Mode d'emploi".

Le soleil est la source de la vie sur la planète. Ses rayons apportent la lumière et la chaleur nécessaires. Dans le même temps, le rayonnement ultraviolet du Soleil est préjudiciable à tous les êtres vivants. Pour trouver un compromis entre les propriétés bénéfiques et nocives du soleil, les météorologues calculent l'indice de rayonnement ultraviolet, qui caractérise le degré de sa dangerosité.

Qu'est-ce que le rayonnement UV du Soleil

Le rayonnement ultraviolet du Soleil a une large gamme et est divisé en trois régions, dont deux atteignent la Terre.

  • UV-A. Plage de rayonnement à grande longueur d'onde
    315-400 nm

    Les rayons traversent presque librement toutes les "barrières" atmosphériques et atteignent la Terre.

  • UV-B. Gamme de longueur d'onde moyenne
    280-315 nm

    Les rayons sont absorbés à 90 % par la couche d'ozone, le dioxyde de carbone et la vapeur d'eau.

  • UV-C. Gamme d'ondes courtes
    100-280 nm

    La zone la plus dangereuse. Ils sont complètement absorbés par l'ozone stratosphérique avant d'atteindre la Terre.

Plus il y a d'ozone, de nuages ​​et d'aérosols dans l'atmosphère, moins les effets nocifs du soleil sont importants. Cependant, ces facteurs d'épargne ont une variabilité naturelle élevée. Le maximum annuel d'ozone stratosphérique se situe au printemps et le minimum à l'automne. La nébulosité est l'une des caractéristiques les plus variables du temps. La teneur en dioxyde de carbone change également tout le temps.

A quelles valeurs de l'indice UV y a-t-il un danger

L'indice UV donne une estimation de la quantité de rayonnement UV du Soleil à la surface de la Terre. Les valeurs de l'indice UV vont de 0 sûr à l'extrême 11+.

  • 0 - 2 Faible
  • 3 - 5 Modéré
  • 6 - 7 Élevé
  • 8 - 10 Très élevé
  • 11+ Extrême

Aux latitudes moyennes, l'indice UV n'approche des valeurs dangereuses (6-7) qu'à la hauteur maximale du Soleil au-dessus de l'horizon (se produit fin juin - début juillet). A l'équateur, l'indice UV atteint 9 ... 11+ points tout au long de l'année.

Pourquoi le soleil est utile

A petites doses, le rayonnement UV du Soleil est essentiel. Les rayons du soleil synthétisent la mélanine, la sérotonine, la vitamine D nécessaires à notre santé, et préviennent le rachitisme.

Mélanine crée une sorte de barrière protectrice pour les cellules de la peau contre les effets nocifs du soleil. À cause de cela, notre peau s'assombrit et devient plus élastique.

L'hormone du bonheur la sérotonine affecte notre bien-être : il améliore l'humeur et augmente la vitalité globale.

Vitamine D renforce le système immunitaire, stabilise la pression artérielle et a des fonctions antirachitiques.

Pourquoi le soleil est dangereux

En prenant des bains de soleil, il est important de comprendre que la frontière entre le soleil bénéfique et nocif est très mince. Un bronzage excessif confine toujours à une brûlure. Les rayons ultraviolets endommagent l'ADN des cellules de la peau.

Le système de défense du corps ne peut pas faire face à un effet aussi agressif. Il diminue l'immunité, endommage la rétine des yeux, provoque le vieillissement de la peau et peut conduire au cancer.

La lumière ultraviolette détruit la chaîne d'ADN

Comment le soleil affecte les gens

La sensibilité aux rayons UV dépend du type de peau. Les personnes de race européenne sont les plus sensibles au soleil - pour eux, une protection est déjà requise à l'indice 3 et 6 est considéré comme dangereux.

Dans le même temps, pour les Indonésiens et les Afro-Américains, ce seuil est de 6 et 8, respectivement.

Qui est le plus touché par le soleil

    Les gens avec la lumière
    teint

    Les personnes avec de nombreux grains de beauté

    Résidents des latitudes moyennes en vacances dans le sud

    Amoureux de l'hiver
    faire de la pêche

    Skieurs alpins et grimpeurs

    Personnes ayant des antécédents familiaux de cancer de la peau

Par quel temps le soleil est-il plus dangereux

C'est une idée fausse commune que le soleil n'est dangereux que par temps chaud et clair. Vous pouvez vous brûler même par temps frais et nuageux.

La nébulosité, aussi dense soit-elle, ne réduit en rien la quantité de rayonnement ultraviolet à zéro. Aux latitudes moyennes, la nébulosité réduit considérablement le risque de coup de soleil, ce qui n'est pas le cas des destinations balnéaires traditionnelles. Par exemple, sous les tropiques, si par temps ensoleillé, vous pouvez attraper un coup de soleil en 30 minutes, par temps nuageux - en quelques heures.

Comment se protéger du soleil

Pour vous protéger des rayons destructeurs, suivez ces règles simples :

    Restez moins au soleil à midi

    Portez des vêtements de couleur claire, y compris des chapeaux à larges bords

    Utiliser des crèmes protectrices

    Porter des lunettes de soleil

    Tu es plus à l'ombre sur la plage

Quelle crème solaire choisir

L'écran solaire varie en degré de protection solaire et est étiqueté de 2 à 50+. Les chiffres indiquent la proportion de rayonnement solaire qui surmonte la protection de la crème et atteint la peau.

Par exemple, lors de l'application d'une crème étiquetée 15, seulement 1/15 (ou 7 %) des rayons UV vont pénétrer le film protecteur. Dans le cas de la crème 50 - seulement 1/50, ou 2%, affecte la peau.

La crème solaire crée une couche réfléchissante sur le corps. Dans le même temps, il est important de comprendre qu'aucune crème n'est capable de refléter 100% des rayons ultraviolets.

Pour un usage quotidien, lorsque le temps passé sous le soleil ne dépasse pas une demi-heure, une crème avec protection 15 est tout à fait adaptée. Pour bronzer sur la plage, il vaut mieux en prendre 30 ou plus. Cependant, pour les personnes à peau claire, il est recommandé d'utiliser une crème étiquetée 50+.

Comment appliquer un écran solaire

La crème doit être appliquée uniformément sur toute la peau exposée, y compris le visage, les oreilles et le cou. Si vous prévoyez de bronzer assez longtemps, la crème doit être appliquée deux fois : 30 minutes avant de sortir et, en plus, avant d'aller à la plage.

Précisez la quantité requise pour l'application dans les instructions de la crème.

Comment appliquer un écran solaire en nageant

Un écran solaire doit être appliqué chaque fois que vous vous baignez. L'eau lave le film protecteur et, réfléchissant les rayons du soleil, augmente la dose de rayonnement ultraviolet reçu. Ainsi, lors de la baignade, le risque de coup de soleil augmente. Cependant, en raison de l'effet de refroidissement, vous ne ressentirez peut-être pas la brûlure.

La transpiration excessive et le séchage à la serviette sont également une raison de re-protéger votre peau.

Il ne faut pas oublier que sur la plage, même sous un parasol, l'ombre n'offre pas une protection adéquate. Le sable, l'eau et même l'herbe réfléchissent jusqu'à 20 % des rayons UV, augmentant ainsi leur effet sur la peau.

Comment protéger vos yeux

La lumière du soleil qui rebondit sur l'eau, la neige ou le sable peut provoquer des brûlures rétiniennes douloureuses. Utilisez des lunettes de soleil à filtre UV pour protéger vos yeux.

Danger pour les skieurs et les grimpeurs

En montagne, le "filtre" atmosphérique est plus fin. Pour 100 mètres d'altitude, l'indice UV augmente de 5%.

La neige réfléchit jusqu'à 85 % des rayons UV. De plus, jusqu'à 80 % des ultraviolets réfléchis par la couverture neigeuse sont à nouveau réfléchis par les nuages.

Ainsi, le Soleil est le plus dangereux dans les montagnes. Protéger votre visage, le bas du menton et les oreilles est essentiel même par temps nuageux.

Comment traiter les coups de soleil si vous êtes brûlé

    Épongez votre corps avec une éponge humide pour amortir la brûlure

    Appliquer une crème anti-brûlure sur les zones brûlées.

    Si la température monte, consultez un médecin, il peut vous être conseillé de prendre un antipyrétique

    Si la brûlure est grave (la peau est très enflée et présente des cloques), consultez un médecin

MINISTÈRE DU DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ET DU COMMERCE DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

Système d'information automatisé

Formation d'une prévision consolidée du volume des achats

AIS POZ

Guide de démarrage rapide

Version prévisionnelle

1. Présentation 2

2. Installation. Mise à jour des versions. Sauvegarde de la base de données. Récupération de base de données. 5

3. Démarrage du programme 8

4. Configuration du système 10

5. Travailler avec AIS POS 15

1. Introduction

Le système d'information automatisé « Prévision du volume des achats » (ci-après AIS POZ) est conçu pour automatiser le processus de génération de prévisions consolidées du volume des achats de l'État et des communes.

Ce manuel contient de brèves instructions pour les utilisateurs d'AIS POZ, ainsi que des informations sur l'installation et la configuration du système. Des informations complètes sur le système sont contenues dans les documents opérationnels « AIS POZ. Guide de l'administrateur "et" AIS POS. Mode d'emploi".

Utilisateurs du système

L'utilisateur d'AIS POZ doit avoir les connaissances et compétences suivantes :

    Compétences des utilisateurs pour travailler avec un PC

    Compétences des utilisateurs de l'interface graphique Windows

    Connaissance du domaine

Matériel

Matériel AIS POZ :

        Processeur Intel Pentium (ou compatible) avec une fréquence d'horloge d'au moins 200MHz sur une carte mère qui assure une interaction optimale du reste du complexe matériel ;

    RAM d'au moins 32 Mo;

    un adaptateur vidéo SVGA capable d'afficher des couleurs 16 bits à une résolution de 1024x768 ;

    moniteur capable d'afficher des couleurs 16 bits à une résolution de 1024x768 ;

    disque dur avec au moins 20 Mo d'espace libre ;

    Clavier 101 touches ou compatible Windows ;

    Souris compatible Windows.

Logiciel système

Logiciel système AIS POZ :

    Système d'exploitation : Windows 98 Deuxième Édition + Internet Explorer 5.5 ou supérieur ; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 ou Windows XP Service Pack 1

    Pour utiliser les capacités d'envoi d'informations par e-mail, vous devez avoir l'un des programmes suivants préinstallé :

    Microsoft Outlook

    ou Microsoft Outlook Express

Processus automatisés

Les prévisions du volume des achats de l'État et des municipalités (POZ) sont formées par des organisations - gestionnaires de fonds budgétaires, unis de manière informationnelle dans un réseau à plusieurs niveaux (voir Figure 1), dirigé par le Département de la stratégie des réformes sociales et économiques (DSSER ) du ministère du Développement économique de la Fédération de Russie. Chaque organisation de cette structure est liée de manière informationnelle à une organisation de niveau supérieur (organisation consolidante par rapport à celle considérée) et à un nombre arbitraire d'organisations de niveau inférieur (organisations subordonnées par rapport à l'organisation considérée).

Le nombre de niveaux hiérarchiques et le nombre d'organisations à chaque niveau du système ne sont pas limités.

Cette instruction s'adresse à l'utilisateur de l'AIS REF, au service de l'organisation d'un des niveaux intermédiaires du réseau.

Image 1

La prévision est constituée sur la base d'informations normatives de référence (NSI), qui comprennent les ouvrages de référence suivants (le nom de cet ouvrage de référence est indiqué entre parenthèses en annexe) :

    Répertoire hiérarchique des types de produits et des gammes de prix (Types de produits);

    Répertoire hiérarchique des catégories et des destinataires des fonds budgétaires (Catégories et destinataires) ;

    Unités de référence (Unités)

    Les facteurs de conversion (facteurs de conversion) sont utilisés pour définir les facteurs d'unités de mesure ;

    Méthodologie de génération d'un prévisionnel d'achats (Documentation). C'est un recueil de documents.

    Référence des types d'événements d'envoi et de réception (types d'événements d'envoi/réception)

DSSER prépare un ensemble de données de référence pour une prévision spécifique et l'envoie aux gestionnaires de fonds budgétaires, qui, à leur tour, le transmettent à un niveau inférieur. L'INS est utilisé par toutes les organisations dans le cadre d'une prévision et en fait partie intégrante. Lors de la génération de la prochaine prévision, le DSSED générera et enverra à toutes les organisations un nouvel ensemble de données de référence.

La prévision consolidée est formée par la sommation étape par étape des données des prévisions d'organisations individuelles. Ainsi, l'organisation du dernier niveau fixe ses propres prévisions de volumes d'achats sous une forme spéciale en termes physiques et en valeur dans le cadre de types de produits individuels conformément au répertoire "Types de produits" de la prévision actuelle. Ensuite, la prévision est envoyée à l'organisation supérieure, où ses données sont consolidées avec les propres prévisions de cette organisation et de toutes ses organisations subordonnées en une seule prévision consolidée, qui est envoyée à l'organisation supérieure (consolidante).

2.Installation. Mise à jour des versions. Sauvegarde de la base de données. Récupération de base de données.

2.1 Installation de l'application

Exécutez Setup_Forecast.exe pour installer l'application.

        Le système affichera l'écran Possibilités d'installation(voir la figure 2).

Image 2

    Cochez la case Créer un groupe dans le menu Démarrer -> Programmes si vous souhaitez ajouter un programme à la liste des programmes dans le menu Début .

    Cochez la case Créer une icône de lancement rapide pour créer une icône de programme dans le menu de lancement rapide.

    Cochez la case Placez l'icône de l'application sur le bureau- pour créer une icône de programme sur le bureau.

    Cliquez sur le bouton Annulation

    Le système affiche l'écran Répertoire d'installation (voir Figure).

figure 3

    Sélectionnez le répertoire sur le disque où vous souhaitez installer le système à l'aide du bouton Vue.

    Cliquez sur le bouton Annulation pour annuler l'installation du système.

    Cliquez sur le bouton Arrière pour revenir à l'étape précédente de l'installation.

    Cliquez sur le bouton Installer pour installer le système.

    1. Si le système est installé pour la première fois sur cet ordinateur, le processus d'installation du système commencera.

      Si une version est en cours de mise à jour, le système émet un avertissement indiquant qu'une version précédente a été détectée (voir Figure 4).

Figure 4

        Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la poursuite de l'installation de l'application. Le programme commencera à installer la prochaine version du logiciel AIS REF. Lors de l'installation, la base de données sera convertie.

        Cliquez sur le bouton Non pour annuler l'installation

    Après avoir terminé le processus d'installation du système, cliquez sur proche... (voir l'image)

Figure 5

L'installation du système est terminée.

2.2 copier la base de données

    Une procédure de sauvegarde est utilisée pour protéger la base de données AIS POZ de la destruction.

    Les sauvegardes doivent être effectuées conformément à la réglementation adoptée.

    La procédure de sauvegarde comprend les actions suivantes au quotidien :

        Recherchez dans le répertoire où le système a été installé (par défaut, c'est C:\ Programme Des dossiers\ Poz\ Prévision) fichier de base de données POZ. mdb.

        Copiez le fichier de base de données dans un dossier séparé en tant que sauvegarde.

2.3 Récupération de la base de données

    En cas de destruction de la base de données principale, il est possible de restaurer l'état des données au moment de la création manuelle d'une copie d'assurance

    Pour restaurer les données utilisées par l'application Forecast, vous devez procéder comme suit :

    • Pour ce faire, vous devez copier la copie de sauvegarde du fichier de base de données POZ. mdb retour au répertoire où le système est installé (par défaut C: \ Program Files \ Poz \ Forecast).

3.Démarrer le programme

Pour démarrer le programme, cliquez sur l'icône sur le bureau, ou sur la barre de lancement rapide ou dans le menu "Démarrer - Programmes".

Après le démarrage de l'application, l'écran affiche le formulaire principal destiné à travailler dans le système (voir Figure 6).



Figure 6

Au-dessus se trouve le menu principal du système, dont chacune des positions appelle des sous-menus distincts. Veuillez noter que dans le nom du programme au-dessus du menu principal, au lieu du nom de votre organisation, il y a : « organisation inconnue ». Le nom sera attribué par le programme automatiquement après la réception des données de référence.

Sous le menu principal, la barre d'outils contient des boutons pour un accès rapide aux commandes les plus fréquemment utilisées.

Aussi sur la barre d'outils il y a "Panneau de prédiction" conçu pour sélectionner « Prévision actuelle »... Vous trouverez ci-dessous trois onglets.

    Signet "Livres de référence" est destiné à maintenir une liste des organisations subordonnées (ouvrage de référence « Catégories et destinataires ») et à consulter tous les autres ouvrages de référence de prévision : Types de produits ; Unités; Facteurs de conversion ; Documentation.

    Signet "Prévision" conçu pour développer Prévision passation des marchés de l'organisme en question, Prévisions organisations subordonnées, ainsi que Prévisions consolidées.

    L'onglet "Event log" est destiné à enregistrer les opérations d'échange de données de référence. De plus, d'autres « événements » peuvent être inscrits dans ce journal et leur exécution peut être enregistrée.

L'apparence du formulaire principal peut être personnalisée en cliquant sur « Vue » dans le menu principal. Le programme affichera une liste :

Figure 7

En décochant l'un des éléments de la liste, vous supprimez son image de l'écran.

Si nécessaire, plus en détail avec le travail de chaque équipe, les règles de travail avec les ouvrages de référence et les filtres peuvent être trouvées dans les documents opérationnels "AIS POZ. Mode d'emploi".

Le système vous permet d'effectuer une recherche dans les onglets « Répertoires », « Prévisions » et « Journal des événements ».

Pour effectuer une recherche, vous devez effectuer la séquence d'actions suivante :

1. Pour l'onglet « Livres de référence » :

    Sélectionnez la prévision actuelle ;

    Cliquez sur l'onglet « Références » ;

    Sélectionnez l'ouvrage de référence qui vous intéresse ;

    Définissez les paramètres de recherche dans le « Panneau de recherche » (voir Figure 6 );

    Appuyez sur le bouton "Rechercher" (voir Figure 6).

Dans ce cas, la recherche dans l'onglet « Ouvrages de référence » peut être effectuée :

    Par nom (partie du nom);

    Par code (parties du code) - pour les classificateurs qui utilisent le code.

Attention: Pour rechercher une partie du nom, ou une partie du code, vous devez spécifier une partie du nom ou du code que vous recherchez dans le "Panneau de recherche" (sans utiliser de caractères supplémentaires)

2. Pour l'onglet « Prévision » :

    Sélectionnez la prévision actuelle ;

    Cliquez sur l'onglet « Prévision » ;

    Appuyez sur le bouton "Rechercher".

Dans ce cas, la recherche dans l'onglet "Prévision" peut être effectuée :

    Par le nom (partie du nom) d'un article de base ;

    Par le code (partie du code) de l'article de marchandise.

3. Pour l'onglet « Journal des événements » :

    Sélectionnez la prévision actuelle ;

    Cliquez sur l'onglet « Journal des événements » ;

    Définissez les paramètres de recherche dans le « Panneau de recherche » ;

    Appuyez sur le bouton "Rechercher".

Dans ce cas, la recherche dans l'onglet "Journal des événements" peut être effectuée par :

  • Le nom (partie du nom) de l'organisation.

4.Configuration du système

Le programme d'installation du système a généré automatiquement deux répertoires :

    Répertoire C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export, où les fichiers contenant les données NSI seront placés pour être transférés à vos organisations subordonnées

    Répertoire C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import, où les fichiers contenant les données des prévisions consolidées des achats seront placés pour transfert à l'organisation de consolidation

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer votre système.

Dans le menu principal, sélectionnez l'élément « Fichier », dans le menu déroulant, cliquez sur l'élément « Paramètres » ; le programme affichera la fenêtre "Paramètres", dans laquelle l'onglet "Général" s'ouvrira (voir Figure 8).

Figure 8

Dans cette fenêtre, vous devez effectuer la configuration initiale :

    Cochez ou décochez la case "Recalcul automatique des données de prévision". Cette "coche" est chargée de recalculer les données de prévision lors de modifications ou d'ajouts à celles-ci. Lorsque la case est cochée, le bouton de recalcul des montants de la barre d'outils du formulaire devient inactif. (Voir Figure 9)

Figure 9

    Activez ou désactivez la case à cocher "Activer l'entrée dans le journal des opérations", qui vous permet de conserver un historique des opérations effectuées dans le système avec la possibilité de l'exporter vers un "format simple" (csv et/ou txt)

    Définissez le "Format des données dans les formulaires de rapport", c'est-à-dire sélectionnez le degré d'arrondi.

Dans le menu principal, sélectionnez l'élément « Fichier », dans le menu déroulant, cliquez sur l'élément « Paramètres » ; le programme affichera la fenêtre "Paramètres", dans laquelle vous cliquerez sur l'onglet "Transport" (voir Figure 10).

Le programme affichera la fenêtre "Transport".

Figure 10

Sélectionnez une méthode de transfert de données et appuyez sur le bouton Propriétés(le bouton « Propriétés » ouvre une fenêtre de paramètres supplémentaires pour l'un ou l'autre système de transport sélectionné, à l'exception de « Fichier »).

Méthode d'envoi "Fichier"

Si vous avez choisi un mode d'expédition Déposer, puis lors de l'envoi des données, elles seront exportées vers le fichier NSI_recipient_name.xml. dans le répertoire spécifié dans les paramètres système. Vous pouvez modifier le chemin du répertoire dans lequel les données exportées ou destinées à l'import seront enregistrées dans la fenêtre Paramètres / onglet Transport dans les champs "Chemin d'envoi" et "Chemin de réception".

Mode d'envoi "E-mail"

Si vous avez choisi un mode d'expédition E-mail ou E-mail (SMTP/ POP3) , puis lors de l'export, les données seront automatiquement envoyées aux destinataires sélectionnés par e-mail, et les données nécessaires à l'import seront envoyées à l'adresse e-mail du destinataire (n'oubliez pas de saisir l'e-mail de l'expéditeur et du destinataire adresses dans le système à l'avance).

E-mail appuyez sur le bouton Propriétés, après avoir placé le curseur sur l'enregistrement " E-mail".

Dans la fenêtre qui apparaît (voir Figure 11), cochez la case « Activer la réception des messages » si vous souhaitez recevoir automatiquement des messages d'autres organisations participant au processus d'échange de données et télécharger les informations reçues dans le système.

Dans ce cas, le champ "Période d'interrogation de la file d'attente des messages entrants" deviendra disponible. Dans le champ "Période d'interrogation de la file d'attente des messages entrants", saisissez l'intervalle de temps, en secondes. L'intervalle de temps saisi correspondra à la fréquence à laquelle le système vérifiera les messages électroniques entrants (contenant des données de référence, des données prévisionnelles, des messages d'information, des commentaires, etc.) destinés à l'organisation actuelle, et chargera les données reçues dans le programme.

Figure 11

Cliquez sur le bouton d'accord.

Méthode d'envoi "E-mail (SMTP/ POP3) "

Attention! Dans le cas où il n'est pas possible d'utiliser les applicationsMicrosoft Bureau Perspectivesconstamment, il est recommandé d'utiliser le protocole (SMTP/ POP3).

Pour configurer le module de transport E-mail (SMTP/ POP3) appuyez sur le bouton Propriétés, après avoir placé le curseur sur l'enregistrement " E-mail (SMTP/ POP3) ".

La configuration de SMTP / POP3 pour l'envoi/la réception de messages est expliquée dans l'exemple suivant. Supposons que le domaine de l'utilisateur est enregistré et en cours d'exécution.

Supposons, lors de l'inscription, que l'utilisateur reçoive les données suivantes :

    NOM D'UTILISATEUR : e_rodina

    MOT DE PASSE : clé secrète

    Adresse e-mail: [email protégé]

Paramètres pour SMTP/POP3

    Serveur de messages entrants (POP3) :

    Serveur sortant (SMTP) :

    Compte pour les messages entrants : e_rodina

    Compte pour les messages sortants : [email protégé]

    Mot de passe : clé secrète

    Cochez la case « Mémoriser le mot de passe » pour que le système se souvienne du mot de passe.

Dans la fenêtre qui apparaît (voir Figure 12) sur l'onglet Messages sortants entrez le nom du serveur pour les messages sortants (SMTP), cochez la case "Authentification de l'utilisateur" si vous devez vérifier le compte et le mot de passe lors de l'envoi de messages. Après avoir coché la case, les champs "Compte" et "Mot de passe" deviendront disponibles. Saisissez les informations requises dans les champs (si vous ne pouvez pas les saisir, utilisez l'aide de l'administrateur système).

Figure 12

Sur un signet Messages entrants(voir Figure 13) cochez la case « Activer la réception des messages » si vous souhaitez recevoir automatiquement des messages d'autres organisations participant au processus d'échange de données et charger les informations reçues dans le système (similaire aux paramètres du module de transport MAPI, voir ci-dessus ).

Entrez le nom du serveur entrant (POP3), le nom du compte et le mot de passe

MINISTÈRE DU DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ET DU COMMERCE DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

Système automatisé

Formation d'une prévision consolidée du volume des achats

Guide de démarrage rapide

Version prévisionnelle

1. Présentation .. 3

2. Installation. Mise à jour des versions. Sauvegarde de la base de données. Récupération de base de données. 6

2.1. Installation de l'application 6

2.2. Copie de la base de données .. 8

2.3. Récupération de base de données .. 8

3. Démarrage du programme ... 9

4. Configuration du système ... 11

5. Travailler avec AS REF. 16

5.1. Filtrage des données de prévision .. 17

5.2. Recherche de données .. 19

5.3. Maintenir une liste d'organisations subordonnées .. 20

5.3.1 Ajout d'une organisation subordonnée à l'annuaire. vingt

5.3.2 Modification des données sur l'organisation. 21

5.4. Transfert de l'INS à des organisations subordonnées ... 21

5.5. Formation de votre propre prévision d'achats .. 24

5.6. Obtention des prévisions d'approvisionnement des organisations subordonnées .. 28

5.7. Formation d'une prévision consolidée des achats .. 30

5.8. Copie des données lors de la création d'une prévision .. 31

5.8.1 Copie de données. 31

5.8.2 Dans les prévisions de la même année. 32

5.8.3 De l'année dernière à l'année en cours. 32

5.8.4 Généralités. 33

5.9. Suppression des données de prévision .. 34

5.10. Génération de rapports .. 36

5.11. Envoi de la prévision d'achat consolidée à l'organisation consolidante.

1. Introduction

Le système automatisé "Prévision du volume des achats" (ci-après AS POZ) est conçu pour automatiser le processus de génération de prévisions consolidées du volume des achats de l'État et des communes.

Ce manuel contient de brèves instructions pour les utilisateurs d'AS POZ, ainsi que des informations sur l'installation et la configuration du système. Des informations complètes sur le système sont contenues dans les documents d'exploitation « AS POZ. Guide de l'administrateur système "et" AS POZ. Mode d'emploi".

Utilisateurs du système

L'utilisateur de l'AS POZ doit avoir les connaissances et compétences suivantes :

§ Compétences des utilisateurs à travailler avec un PC

§ Compétences des utilisateurs à travailler avec l'interface graphique du système d'exploitation Windows

§ Connaissance du domaine

Matériel e

Matériel AS POZ :

§ Processeur Intel Pentium (ou compatible) avec une fréquence d'horloge d'au moins 1 Hz sur une carte mère qui assure une interaction optimale du reste du complexe de moyens techniques ;

§ RAM d'au moins 32 Mo;

§ Adaptateur vidéo de type SVGA capable d'afficher des couleurs 16 bits à une résolution de 1024x768 ;

§ un moniteur capable d'afficher des couleurs 16 bits à une résolution de 1024x768 ;

§ un disque dur avec au moins 20 Mo d'espace libre ;

§ 101 touches ou clavier compatible Windows ;

§ Souris compatible Windows.

Logiciel système AS POZ :

§ Système d'exploitation : Windows 98 Deuxième Édition + Internet Explorer 5.5 ou supérieur ; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 ou Windows XP Service Pack 1

§ Pour utiliser les capacités d'envoi d'informations par e-mail, vous devez avoir l'un des programmes suivants préinstallé :

§ Microsoft Outlook

§ ou Microsoft Outlook Express

Processus automatisés

Les prévisions du volume des achats de l'État et des municipalités (POZ) sont formées par des organisations - gestionnaires de fonds budgétaires, réunis de manière informationnelle dans un réseau à plusieurs niveaux (voir Figure 1), dirigé par la Direction de la régulation de l'État en économie (DGRE) de le ministère du Développement économique de la Fédération de Russie. Chaque organisation de cette structure est liée de manière informationnelle à une organisation de niveau supérieur (organisation consolidante par rapport à l'organisation considérée) et à un nombre arbitraire d'organisations de niveau inférieur (organisations subordonnées par rapport à l'organisation considérée).

Le nombre de niveaux hiérarchiques et le nombre d'organisations à chaque niveau du système ne sont pas limités.

Cette instruction s'adresse à l'utilisateur de l'AS POP, au service de l'organisation d'un des niveaux intermédiaires du réseau.

margin-top: 0cm "type =" disc "> Répertoire hiérarchique des types de produits et des gammes de prix (Types de produits); Répertoire hiérarchique des catégories et des destinataires des fonds budgétaires (Catégories et destinataires); Répertoire des unités de mesure (Unités de mesure) Facteurs de conversion (Facteurs de conversion) , permettent de déterminer les coefficients des unités de mesure ; Méthodologie de génération d'une prévision d'achat (Documentation). Représente un ensemble de documents. Liste de diffusion (Liste de diffusion) Répertoire des événements d'envoi et de réception (Types d'envoi/réception d'événements)

La DGRE prépare un ensemble de données de référence pour une prévision spécifique et l'envoie aux gestionnaires de fonds budgétaires, qui à leur tour le diffusent à un niveau inférieur. L'INS est utilisé par toutes les organisations dans le cadre d'une prévision et en fait partie intégrante. Lors de la génération de la prochaine prévision, la DGRE générera et enverra à toutes les organisations un nouveau paquet de données de référence.

La prévision consolidée est formée par la sommation étape par étape des données des prévisions d'organisations individuelles. Ainsi, l'organisation du dernier niveau fixe ses propres prévisions de volumes d'achats sous une forme spéciale en termes physiques et en valeur dans le cadre de types de produits individuels conformément au répertoire "Types de produits" de la prévision actuelle. Ensuite, la prévision est envoyée à l'organisation supérieure, où ses données sont consolidées avec les propres prévisions de cette organisation et de toutes ses organisations subordonnées en une seule prévision consolidée, qui est envoyée à l'organisation supérieure (consolidante).

2. Installation. Mise à jour des versions. Sauvegarde de la base de données. Récupération de base de données.

2.1. Installation de l'application

Exécutez Setup_Forecast pour installer l'application. EXE.

1. Le système affichera l'écran Possibilités d'installation(voir la figure 2).

https://pandia.ru/text/78/239/images/image003_33.jpg "width =" 410 "height =" 284 src = ">

figure 3

8. Sélectionnez le répertoire sur le disque où vous souhaitez installer le système à l'aide du bouton Vue.

9. Appuyez sur le bouton Annulation pour annuler l'installation du système.

10. Appuyez sur le bouton Arrière pour revenir à l'étape précédente de l'installation.

11. Appuyez sur le bouton Installer pour installer le système.

une. Si le système est installé pour la première fois sur cet ordinateur, le processus d'installation du système commencera.

b. Si une version est en cours de mise à jour, le système affichera un avertissement indiquant qu'une version précédente a été détectée (voir Figure 4).

Figure 4

1. Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la poursuite de l'installation de l'application. Le programme commencera à installer la prochaine version du logiciel AS POZ. Lors de l'installation, la base de données sera convertie.

2. Cliquez sur le bouton Non pour annuler l'installation

12. Après avoir terminé le processus d'installation du système, cliquez sur proche... (voir la figure 5)

https://pandia.ru/text/78/239/images/image006_16.gif "alt =" (! LANG : arrondi" width="648" height="252 src=">!}

https://pandia.ru/text/78/239/images/image010_12.gif "alt =" (! LANG : arrondi" width="278" height="120 src=">!}

Figure 6

Au-dessus se trouve le menu principal du système, dont chacune des positions appelle des sous-menus distincts. Veuillez noter que dans le nom du programme au-dessus du menu principal, au lieu du nom de votre organisation, il y a : « organisation inconnue ». Le nom sera attribué par le programme automatiquement après la réception des données de référence.

Sous le menu principal, la barre d'outils contient des boutons pour un accès rapide aux commandes les plus fréquemment utilisées.

Aussi sur la barre d'outils il y a "Panneau de prédiction" conçu pour sélectionner « Prévision actuelle »... Vous trouverez ci-dessous trois onglets.

§ Signet "Livres de référence" est destiné à maintenir une liste des organisations subordonnées (ouvrage de référence « Catégories et destinataires ») et à consulter tous les autres ouvrages de référence de prévision : Types de produits ; Unités; Facteurs de conversion ; Documentation.

§ Signet "Prévision" conçu pour développer Prévision passation des marchés de l'organisme en question, Prévisions organisations subordonnées, ainsi que Prévisions consolidées.

§L'onglet "Journal des événements" est destiné à enregistrer les opérations d'échange de données de référence. De plus, d'autres « événements » peuvent être inscrits dans ce journal et leur exécution peut être enregistrée.

L'apparence du formulaire principal peut être personnalisée en cliquant sur « Vue » dans le menu principal. Le programme affichera une liste :

Figure 7

En décochant l'un des éléments de la liste, vous supprimez son image de l'écran.

Si nécessaire, plus en détail avec le travail de chaque équipe, les règles de travail avec les ouvrages de référence et les filtres peuvent être trouvées dans les documents d'exploitation "AS POZ. Mode d'emploi".

Le système vous permet d'effectuer une recherche dans les onglets « Répertoires », « Prévisions » et « Journal des événements ».

Pour effectuer une recherche, vous devez effectuer la séquence d'actions suivante :

1. Pour l'onglet « Livres de référence » :

    Sélectionnez la prévision actuelle ; Cliquez sur l'onglet « Références » ; Sélectionnez l'ouvrage de référence qui vous intéresse ; Définissez les paramètres de recherche dans le « Panneau de recherche » (voir Figure 6 ); Appuyez sur le bouton "Rechercher" (voir Figure 6).

Dans ce cas, la recherche dans l'onglet « Ouvrages de référence » peut être effectuée :

    Par nom (partie du nom); Par code (parties du code) - pour les classificateurs qui utilisent le code.

Attention: Pour rechercher une partie du nom, ou une partie du code, vous devez spécifier une partie du nom ou du code que vous recherchez dans le "Panneau de recherche" (sans utiliser de caractères supplémentaires)

2. Pour l'onglet « Prévision » :

· Sélectionnez la prévision actuelle;

· Cliquez sur l'onglet « Prévision » ;

· Appuyez sur le bouton "Rechercher".

Dans ce cas, la recherche dans l'onglet "Prévision" peut être effectuée :

· Par le nom (partie du nom) d'un article de base ;

· Par le code (partie du code) de l'article de marchandise.

3. Pour l'onglet « Journal des événements » :

· Sélectionnez la prévision actuelle;

· Cliquez sur l'onglet « Journal des événements » ;

· Définir les paramètres de recherche dans le « Panneau de recherche » ;

· Appuyez sur le bouton "Rechercher".

Dans ce cas, la recherche dans l'onglet "Journal des événements" peut être effectuée par :

· Événement;

· Le nom (partie du nom) de l'organisation.

4. Configuration du système

Le programme d'installation du système a généré automatiquement deux répertoires :

§ Répertoire C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export, où les fichiers contenant les données NSI seront placés pour être transférés à vos organisations subordonnées

§ Répertoire C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import, où les fichiers contenant les données des prévisions consolidées des achats seront placés pour transfert à l'organisation consolidante

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer votre système.

1. Dans le menu principal, sélectionnez l'élément « Fichier », dans le menu déroulant, cliquez sur l'élément « Paramètres » ; le programme affichera la fenêtre "Paramètres", dans laquelle l'onglet "Général" s'ouvrira (voir Figure 8).

Figure 8

Dans cette fenêtre, vous devez effectuer la configuration initiale :

· Activer ou désactiver l'"option" "Recalcul automatique des données prévisionnelles". Cette "coche" est chargée de recalculer les données de prévision lors de modifications ou d'ajouts à celles-ci. Lorsque la case est cochée, le bouton de recalcul des montants de la barre d'outils du formulaire devient inactif. (Voir Figure 9);

Figure 9

· Activer ou désactiver l'"option" "Calcul automatique en tenant compte des indices déflateurs". Cette « coche » est chargée du calcul automatique des indicateurs prévisionnels prenant en compte les indices déflateurs saisis dans le programme ;

· Activer ou désactiver l'"option" "Activer l'enregistrement dans le journal des opérations", qui permet de conserver un historique des opérations effectuées dans le système avec la possibilité de l'exporter vers un "format simple" (csv et/ou txt );

· Définissez le "Format des données dans les formulaires de rapport", c'est-à-dire sélectionnez le degré d'arrondi.

2. Dans le menu principal, sélectionnez l'élément « Fichier », dans le menu déroulant, cliquez sur l'élément « Paramètres » ; le programme affichera la fenêtre "Paramètres", dans laquelle vous cliquerez sur l'onglet "Transport" (voir Figure 10).

Le programme affichera la fenêtre "Transport".

Figure 10

Sélectionnez une méthode de transfert de données et appuyez sur le bouton Propriétés(le bouton « Propriétés » ouvre une fenêtre de paramètres supplémentaires pour l'un ou l'autre système de transport sélectionné, à l'exception de « Fichier »).

Méthode d'envoi "Fichier"

Déposer, puis lors de l'envoi des données, elles seront exportées vers le fichier NSI_recipient_name. xml. dans le répertoire spécifié dans les paramètres système. Vous pouvez modifier le chemin du répertoire dans lequel les données exportées ou destinées à l'import seront enregistrées dans la fenêtre Paramètres / onglet Transport dans les champs "Chemin d'envoi" et "Chemin de réception".

Mode d'envoi "E-mail"

Si vous avez choisi un mode d'expédition E-mail ou E-mail (SMTP /POP3), puis lors de l'export, les données seront automatiquement envoyées aux destinataires sélectionnés par e-mail, et les données nécessaires à l'import seront envoyées à l'adresse e-mail du destinataire (n'oubliez pas de saisir l'e-mail de l'expéditeur et du destinataire adresses dans le système à l'avance).

E-mail E-mail".

Dans la fenêtre qui apparaît (voir Figure 11), cochez la case « Activer la réception des messages » si vous souhaitez recevoir automatiquement des messages d'autres organisations participant au processus d'échange de données et télécharger les informations reçues dans le système.

Dans ce cas, le champ "Période d'interrogation de la file d'attente des messages entrants" deviendra disponible. Dans le champ "Période d'interrogation de la file d'attente des messages entrants", saisissez l'intervalle de temps, en secondes. L'intervalle de temps saisi correspondra à la fréquence à laquelle le système vérifiera les messages électroniques entrants (contenant des données de référence, des données prévisionnelles, des messages d'information, des commentaires, etc.) destinés à l'organisation actuelle, et chargera les données reçues dans le programme.

Figure 11

Cliquez sur le bouton d'accord.

Méthode d'envoi "E-mail (SMTP /POP3) "

Attention! Dans le cas où il n'est pas possible d'utiliser les applicationsMicrosoftBureauOutlook en permanence, il est recommandé d'utiliser le protocole (SMTP /POP3).

Pour configurer le module de transport E-mail (SMTP /POP3) appuyez sur le bouton Propriétés, après avoir placé le curseur sur l'enregistrement " E-mail (SMTP /POP3) ".

La configuration de SMTP / POP3 pour l'envoi/la réception de messages est expliquée dans l'exemple suivant. Supposons que le domaine de l'utilisateur est enregistré et en cours d'exécution.

Supposons, lors de l'inscription, que l'utilisateur reçoive les données suivantes :

    DOMAINE : ***** NOM D'UTILISATEUR : e_rodina MOT DE PASSE : secretkey Adresse e-mail

Paramètres pour SMTP/POP3

· Serveur de messages entrants (POP3) : pop. *****

· Serveur de messages sortants (SMTP) : smtp. *****

Compte pour les messages entrants : e_rodina

Compte pour les messages sortants : ***** @ *** ru

Mot de passe : clé secrète

· Cochez la case "Mémoriser le mot de passe" pour que le système mémorise le mot de passe.

Dans la fenêtre qui apparaît (voir Figure 12) sur l'onglet Messages sortants entrez le nom du serveur pour les messages sortants (SMTP), cochez la case "Authentification de l'utilisateur" si vous devez vérifier le compte et le mot de passe lors de l'envoi de messages. Après avoir coché la case, les champs "Compte" et "Mot de passe" deviendront disponibles. Saisissez les informations requises dans les champs (si vous ne pouvez pas les saisir, utilisez l'aide de l'administrateur système).

Figure 12

Sur un signet Messages entrants(voir Figure 13) cochez la case « Activer la réception des messages » si vous souhaitez recevoir automatiquement des messages d'autres organisations participant au processus d'échange de données et charger les informations reçues dans le système (similaire aux paramètres du module de transport MAPI, voir ci-dessus ).

Entrez le nom du serveur entrant (POP3), le nom du compte et le mot de passe

Figure 13

Cliquez sur le bouton d'accord.

conseillé utiliser le protocole SMTP / POP3 pour envoyer et recevoir des messages, car pour effectuer des actions similaires à l'aide du protocole MAPI, l'application Microsoft Office Outlook doit être constamment en cours d'exécution.

5. Travailler avec AS POZ

Le travail sur la formation de la POZ comprend les processus suivants:

§ formation des données de référence

§ réception de l'INS de l'organisme consolidant

§ maintenir une liste d'organisations subordonnées

§ transfert des données de référence aux organisations subordonnées

§ formation de votre propre prévision d'achats

§ collecte des prévisions des organisations subordonnées

§ constitution d'un prévisionnel d'achats consolidé

§ transfert de la prévision consolidée à l'organisme consolidant

Initialement, AS POZ ne contient pas d'ouvrages de référence et de documents électroniques. Elles sont délivrées depuis l'organisme consolideur sur support magnétique ou par courrier électronique sous forme de fichiers « NSI_xxx. XML », où xxx est le nom de votre organisation.

Avant de commencer à générer la prochaine prévision d'approvisionnement, vous devez importer les données de référence dans le système. Pour ce faire, suivez la séquence d'étapes suivante.

Au stade de l'installation de AS POZ, le répertoire C:\Program Files\POZ\Prevision\Import a été créé

Si vous recevez une donnée de référence sur un support magnétique, copiez le fichier « NSI_ххх. XML" vers le répertoire C:\Program Files\POZ\Prevision\Import.

Si le NSI arrive par e-mail, décompressez l'archive jointe à la lettre et enregistrez le fichier NSI dans le répertoire C:\Program Files\POZ\Prevision\Import.

Si la réception automatique des messages est activée, le système vérifie les messages entrants à intervalles réguliers spécifiés dans les paramètres du module Transport. Si le système trouve un message entrant dans la file d'attente des messages, le système copiera et décompressera automatiquement les données dans le répertoire spécifié dans les paramètres (par défaut C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import).

Noter: Les répertoires C:\Program Files\POZ\Prevision\Import et C:\Program Files\POZ\Prevision\Export sont créés automatiquement lors de l'installation du programme. Pour modifier le chemin d'accès au répertoire, appuyez sur le bouton en regard des paramètres de l'onglet "Transport", "Chemin d'envoi" ou "Chemin de réception" et sélectionnez un nouveau chemin d'accès au répertoire.

Exécuter Menu principal : Prévision / Réception des données de référence. Placez le curseur sur le fichier NSI. Cliquez sur le bouton Ouvert.

Le système émettra l'avertissement suivant :

"Reçu par NSI de" Nom de l'organisation consolidante "pour" Nom de votre organisation ". Attention! Lors du rechargement des données de référence, les données précédentes peuvent être perdues ! Télécharger?"

Encore une fois, vérifiez soigneusement si le bon fichier est sélectionné et cliquez sur le bouton "Oui".

Attention! Si vous réimportez dans le système le fichier NSI qui a déjà servi à générer la prévision, alors toutes les données que vous avez saisies dans cette prévision : la liste des organisations subordonnées dans l'annuaire "Catégories et destinataires", votre propre prévision et vos prévisions des organisations subordonnées seront détruites !

Attention! Le chargement des données de référence peut prendre un temps considérable. La durée de cette opération dépend de la vitesse de votre ordinateur.

Une fois les données chargées avec succès :

le nom de votre organisation apparaîtra dans le nom du programme au dessus du menu principal (voir Figure 14)


Figure 14

§ dans le champ « Prévision actuelle » le nom de la prévision d'achat doit apparaître

§ tous les autres annuaires : "Types de produits", "Unités de mesure", "Facteurs de conversion", "Documentation" et autres ouvrages de référence participant à l'envoi, pour la prévision nouvellement générée doit être rempli.

5.1. Filtrage des données de prévision

AS POZ offre la possibilité de filtrer les données de prévision pour accélérer la recherche, la saisie et la visualisation des informations nécessaires. Dans ce cas, vous devez vous rendre dans l'onglet « Prévisions ». Le système permet de filtrer les données de deux manières :

Figure 15

Figure 16

Dans les deux cas, le système vous permet de sélectionner uniquement les données qui remplissent les conditions spécifiées (par exemple, Seules les lignes avec commentaires - seules les lignes pour lesquelles le champ "Commentaire" est rempli seront affichées dans le masque).

La filtration est réalisée par :

1. Le nom (partie du nom) de la rubrique

2. Code (partie du code) de l'article de marchandise

3. Lignes contenant des commentaires

4. Lignes contenant des erreurs

5. Lignes remplies de données

Un filtre composite peut être appliqué, les combinaisons sont autorisées (par exemple, "1 + 2 + 5" ou "2 + 5"). Cependant, il est impossible d'imposer un filtrage simultané des données sur les lignes contenant des erreurs, des commentaires et des données remplies. Lorsque vous cochez l'une de ces cases, les autres deviennent indisponibles.

Lorsque vous sélectionnez un filtre par lignes contenant des erreurs et/ou des commentaires, une liste plate des enregistrements filtrés s'affiche (dans le tableau en haut à droite pour visualiser et éditer les données de prévision). C'est-à-dire que l'utilisateur, étant n'importe où dans l'arbre des prévisions (à gauche), verra toujours toutes les lignes avec des commentaires ou des erreurs (selon le filtre sélectionné). Dans ce cas, si l'utilisateur accède à un enregistrement filtré, le répertoire dans lequel cet enregistrement est inclus dans l'arbre de prévision est mis en évidence en couleur.

Si vous sélectionnez un filtre pour les lignes avec des données saisies de manière incorrecte, les lignes « Total » et « Autre » ne s'affichent pas.

Lorsque le filtre des lignes avec commentaires est sélectionné, la ligne « Total » n'est pas affichée (voir Figure 17).

Figure 17

5.2. Recherche de données

Le système vous permet de trouver et d'accéder rapidement à la ligne de prévision requise. Pour ce faire, saisissez le code ou le nom du produit dans le champ « Rechercher » et cliquez sur le bouton « Rechercher » (voir Figure 18).


Figure 18

5.3. Tenir à jour une liste des organisations subordonnées

5.3.1 Ajout d'une organisation subordonnée à l'annuaire

Pour ajouter une nouvelle organisation subordonnée à l'annuaire, procédez comme suit.

Aller au signet "Répertoires", et sélectionner le répertoire comme répertoire courant "Catégories et destinataires".

Après avoir reçu le NSI, ce répertoire contient un élément - votre organisation.

Sélectionnez votre organisation avec le curseur dans la zone gauche de l'écran et appuyez sur le bouton droit de la souris ou cliquez sur le bouton de la barre d'outils :

"Ajouter un item"(voir la figure 19).

Illustration 19

La fenêtre Bénéficiaire du budget apparaît.

Entrez dans le champ "Nom" (voir Figure 20) le nom de l'organisation subordonnée, et dans le champ "E-Mail" - son adresse e-mail (si disponible). Cliquez sur le bouton "D'ACCORD".

Figure 20

La nouvelle organisation subordonnée apparaîtra dans le tableau sur le côté droit de l'écran. Vous pouvez le modifier ou le supprimer si nécessaire.

Si nécessaire, vous pouvez déplacer l'élément de référence dans la liste des éléments..jpg "width =" 26 "height =" 27 src = "> déplacez-le à l'emplacement souhaité.

De la même manière, vous devez définir l'adresse e-mail de votre organisation.

De la même manière, vous pouvez créer une catégorie de destinataires (ligne "Ajouter un groupe").

Vous trouverez plus de détails sur l'utilisation des ouvrages de référence dans les documents d'exploitation « AS POZ. Mode d'emploi".

5.3.2 Modification des données de l'organisation

Pour modifier le nom et/ou "E-Mail" de l'organisation subordonnée dans l'annuaire, procédez comme suit.

Sélectionnez l'organisation souhaitée avec le curseur dans la zone droite de l'écran du répertoire et appelez le menu contextuel (Figure 21) à l'aide du bouton droit de la souris.

Image 21

Dans le menu contextuel, sélectionnez la ligne "Éditer".

Dans la fenêtre "Bénéficiaire du budget" qui s'ouvre, indiquez les nouvelles données et cliquez sur le bouton "D'ACCORD".(Voir Figure 20)

Les informations sur l'organisation subordonnée seront modifiées.

5.3.3 Copier les destinataires

Vous pouvez copier des destinataires d'une prévision à une autre. Pour le faire, suivez ces étapes:

1. Menu principal \ Prévision \ Copier \ Copier les destinataires (voir Figure 22).

Figure 22

2. remplissez les fenêtres « Où » et « De » dans le formulaire à l'écran des paramètres de copie (voir Figure 23)

Image 23

Avant d'exécuter la fonction de copie, allez dans l'onglet « Prévision ».

Les "Paramètres de copie" indiquent à partir de quelle prévision et vers quelle prévision l'annuaire "Catégories et destinataires" sera transféré. Par défaut, pour la copie, il est proposé de copier dans la dernière prévision créée dans le système à partir de la prévision ouverte par l'utilisateur au moment où la procédure de copie a été lancée, pour l'organisation actuelle. Sélectionnez d'autres options si nécessaire.

3. Cliquez sur « OK » pour terminer la copie des destinataires ou sur « Annuler » si vous ne souhaitez pas copier.

5.4. Transfert des données de base aux organisations subordonnées

Les informations de référence normatives (NSI) sont transférées à l'organisation subordonnée sous la forme du fichier «NSI_name de l'organisation subordonnée. xml » sur support magnétique (disquette, CD, ZIP) ou par e-mail.

Les réglages système appropriés doivent être effectués à l'avance. (Voir point 4 de ce manuel).

Attention! Les utilisateurs avec les droits "Leading Specialist" et "User" peuvent former des données de données de référence pour les envoyer à des organisations subordonnées

Pour générer des fichiers NSI à envoyer aux organisations subordonnées, procédez comme suit.

1. Envoi de données sur support magnétique

1.1. Sur le "Panneau de prédiction", dans le champ « Prévision actuelle » en installer un Prévision, NSI pour lequel vous souhaitez exporter.

1.2. Exécuter Menu principal : Prévision / Envoyer les données de référence... Le programme ouvrira la fenêtre "Sélectionner le destinataire" avec une liste de vos organisations subordonnées.

1.3. Marquez un ou plusieurs destinataires à l'aide des touches « Décalage " et « Ctrl " et appuyez sur le bouton "D'ACCORD".(Voir Figure 24) Le programme exporte les données de référence vers le fichier de référence data_recipient_name. xml, dans le répertoire spécifié dans les paramètres système. (Voir point 4 de ce manuel).

Le destinataire "href =" / text / category / adresat / "rel =" bookmark "> le destinataire du message et l'objet du message vous demanderont la confirmation de l'envoi du message. Confirmez l'envoi du message en cliquant sur le " Bouton d'envoi.

Attention! Lors de l'envoi de l'INS par e-mail, l'utilisateur peut préciser un message joint à la liste de diffusion (par exemple : Envoyé par l'INS pour élaborer une prévision d'achats de produits pour 2007).

2.5. Le système affichera le protocole d'envoi, qui indiquera la méthode d'envoi - "E-mail". Si l'envoi des données a réussi, alors dans l'onglet Résultat. il sera indiqué ce qui est envoyé aux destinataires sélectionnés "Complété avec succès." S'il y a des problèmes avec l'envoi, il y aura des messages correspondants. Cliquez sur le bouton Fermez et OK.

Attention! La livraison du courrier aux destinataires est assurée au moyen de Microsoft Outlook ou Microsoft Outlook Express. Il peut y avoir des situations où le courrier ne sera pas remis au destinataire, par exemple, si l'adresse du destinataire est saisie de manière incorrecte, si l'e-mail échoue, etc. Après avoir envoyé les données par e-mail, assurez-vous que le adresses de la lettre avec les fichiers des données de référence.

Connectez-vous au système d'envoi d'e-mails que vous utilisez et assurez-vous que les lettres sont générées et envoyées à tous les destinataires que vous avez choisis.

Par exemple, dans le système Microsoft Outlook Des lettres doivent être formées, chacune contenant l'adresse de votre organisation comme adresse de sortie et l'adresse de l'organisation correspondante comme adresse du destinataire. Toutes ces lettres auront le même sujet : « AS POZ data ». Chaque lettre contiendra un fichier d'archive nommé "NSI_" Nom du destinataire ".zip":

Image 25

Vérifiez à nouveau si les adresses des destinataires ont été saisies correctement.

2.6. Si vous utilisez des programmes de messagerie autres que ceux énumérés ci-dessus, il est recommandé de sélectionner dans les paramètres système la méthode de transfert des informations à l'aide d'un "fichier". Enregistrez le NSI dans un répertoire (par défaut C: \ Programm Files \ POZ \ Forecas \ Import), après quoi vous pouvez envoyer le fichier enregistré par e-mail. Dans le programme que vous utilisez, créez un nouvel e-mail, joignez-lui le fichier enregistré et envoyez-le à l'adresse requise.

3. Envoi des données R&D sur papier sous la forme d'un formulaire vierge imprimé de saisie des données prévisionnelles pour tous types de produits.

3.1. Exécuter Menu principal : Prévision / Vide... Le programme ouvrira la fenêtre « Options de conception vierge » (voir Figure 26).

3.2. Sélectionnez les types de produits que vous souhaitez inclure dans la prévision

3.3. Sélectionnez le format du rapport dans la liste déroulante.

Image 26

Cliquez sur le bouton "Spectacle" pour afficher les blancs préparés. Vous pouvez le parcourir, le visualiser à différentes échelles et l'imprimer.

3.4. Pour imprimer une impression vierge, cliquez sur l'icône « Imprimer » dans la barre d'outils.

3.5. Organiser le transfert des formulaires imprimés aux organisations subordonnées.

Vous trouverez plus de détails sur cette opération dans les documents d'exploitation « AS POZ. Guide de l'administrateur système "et" AS POZ. Mode d'emploi".

5.5. Formation de votre propre prévision d'achat

Les volumes d'achats prévisionnels sont indiqués dans le système en valeur et unités naturelles de mesure pour certains types de produits pour les années passées, en cours et prévisionnelles.

Former Prévision l'organisation en question, suivez la séquence d'étapes ci-dessous.

1. Sur le "Panneau de prédiction" dans le champ « Prévision actuelle » dans la liste des prévisions existantes, sélectionnez Prévisionêtre formé.

2. Aller au signet "Prévision" et sélectionnez le champ "Prévision privée"(voir la figure 27) . Cliquez sur le bouton https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif "width =" 35 "height =" 36 "> Attention! Il est impossible de saisir des données dans la fenêtre de prévision si la "Prévision Pivot" est sélectionnée, car dans ce cas les données saisies seront perdues lors de la génération de la Prévision Pivot.

3. Sélectionnez dans la liste "Types de produits" dans la zone gauche de l'écran, un sous-groupe pour les éléments dont vous devez saisir des données Prévision... Les éléments de ce sous-groupe apparaîtront à l'écran dans la partie droite de l'écran, destinés à afficher, saisir ou modifier les données d'une prévision particulière. Le formulaire d'écran supérieur droit est destiné à afficher les données de prévision d'une prévision privée, le formulaire d'écran inférieur droit est destiné à remplir les données de prévision d'une prévision privée.

Image 27

4. Sélectionnez dans la partie supérieure droite de l'écran le type de produit pour lequel vous souhaitez saisir les données prévisionnelles.

5. Saisissez les données en valeur et en termes naturels pour les années passées, en cours et projetées pour le type de produit sélectionné dans la partie inférieure droite de l'écran. Dans le même temps, les données des années de prévision (par type de produit) sont saisies dans les colonnes selon les Méthodes de Justification (Norme, Indexation, Plan, Formule, Autre), puis ces montants sont automatiquement répercutés dans le "Total" colonne (voir Figure 27).

6. Lorsque vous remplissez l'un des indicateurs ("Montant" ou "Quantité"), l'indicateur non rempli restant devient bleu (c'est-à-dire qu'il indique un champ obligatoire. Voir Figure 28).

Image 28

Figure 29

7. Saisissez les données prévisionnelles pour la ligne "Autre" dans la partie inférieure droite du formulaire d'affichage.

8. Le champ "Prix" dans la partie inférieure droite du formulaire d'écran sera calculé automatiquement.

Attention! Dans la partie inférieure droite de l'écran des types de produits, le programme affiche des données sur les tolérances de prix (voir Figure 29).

Si le prix obtenu en entrant la valeur et les indicateurs naturels ne se situe pas dans la fourchette de prix, dans ce cas, la couleur rouge s'allumera.

9. Tous les indicateurs de la prévision peuvent être ajustés à tout moment. Pour corriger des données incorrectes, double-cliquez sur le champ modifié et modifiez sa valeur.

Attention! Le programme effectue une validation automatique des données lors de la génération d'une prévision consolidée et de l'envoi de données à d'autres organisations. Le programme vérifie :

§ Complétude des indicateurs de réglage. Si le produit a à la fois une mesure naturelle et une mesure de valeur, et qu'une seule des deux valeurs est spécifiée, ou si seul un indicateur de valeur est spécifié pour l'article, le système diagnostique une erreur ;

§ Si, lors de la saisie des données, la valeur de la ligne récapitulative est inférieure à la somme des valeurs incluses dans cette ligne de types de produits, le système diagnostique une erreur.

10. Les données prévisionnelles peuvent être saisies automatiquement, en tenant compte des indices déflateurs saisis dans le logiciel.

Pour ce faire, vous devez activer l'option « Calcul automatique basé sur les indices de déflateur » dans l'élément « Paramètres ».

Lors de la saisie des données pour chaque type de produit, il est nécessaire

Etablir une méthode pour justifier le financement de l'achat de ce type de produit (travaux, service) (voir Figure 30) saisir les données pour le reporting, année estimée, le programme introduit automatiquement des indicateurs de coûts pour les années de prévision, en tenant compte des indices déflateurs , exactement dans ces cellules quelle méthode a été choisie par le développeur ... Dans ce cas, la ligne "Total" de la même année est automatiquement renseignée. lors de la saisie des données pour un produit spécifique, l'indicateur quantitatif reste inchangé. Si nécessaire, le développeur modifie l'indicateur naturel et clique sur le bouton "Recalculer" (voir Figure 28).

En conséquence, l'indicateur de coût de l'année de prévision est recalculé en tenant compte de l'indice déflateur et de l'indicateur quantitatif de ce type de produit pour cette année-là.

Figure 30

11. Pour forcer la vérification de la prévision générée, faites Menu principal: Prévision / Data_control... Le programme vérifiera les données de prévision et affichera un rapport sur les résultats de la vérification. Vous pouvez enregistrer le rapport en cliquant sur le bouton dans la visionneuse de rapports. "Enregistrer le rapport"... Si vous ne souhaitez pas enregistrer le rapport de contrôle après visualisation, cliquez sur le bouton " D'ACCORD".

Vous trouverez plus de détails sur cette opération dans les documents d'exploitation « AS POZ. Guide de l'administrateur système "et" AS POZ. Mode d'emploi".

5.6. Obtention des prévisions d'approvisionnement des organisations subordonnées

Prévisions les achats des organisations subordonnées sont reçus par e-mail ou sur des supports magnétiques (disquette, CD, ZIP) sous la forme de fichiers « Forecast_xxx. XML ", où xxx est le nom de l'organisation subordonnée. Importer Prévisions des organisations subordonnées au système, suivez la séquence d'étapes ci-dessous.

Au stade de l'installation d'AS POZ, le répertoire C:\Program Files\POZ\Prevision\Import a été créé

    Si les fichiers ont été reçus sur un support magnétique, copiez les fichiers nommés « Forecast_xxx. XML "reçu des organisations subordonnées dans le répertoire C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import Si les fichiers ont été reçus par courrier électronique sous une forme archivé, décompressez-les et copiez-les dans le répertoire C: \ Program Files \ POZ \ Prévision \ Importation

L'opération est accessible aux utilisateurs ayant les droits de « Spécialiste de premier plan » et « Utilisateur ».

Courir:

1. Menu principal: Prévision / Recevoir une prévision(voir la figure 31).

Image 31

2. Tout en maintenant enfoncée la touche Maj du clavier de votre ordinateur, sélectionnez les fichiers requis nommés « Forecast_xxx. XML » et cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

3. Le système émettra un avertissement « Nous avons reçu une prévision d'une organisation subordonnée pour<Названия организации>... Télécharger?"(voir la figure 32)

Figure 32

4. Encore une fois, vérifiez soigneusement si les fichiers sont correctement sélectionnés et appuyez sur la touche "Oui".

5. Si vous devez changer le destinataire et la prévision où les données seront chargées, ou si le destinataire, l'expéditeur ou le numéro de prévision n'est pas trouvé dans la base de données, cliquez sur le bouton "Non". La boîte de dialogue de configuration de la « route » de chargement des données s'affichera (voir Figure 33). Après avoir sélectionné une prévision en bas de la boîte de dialogue, la partie de sélection "Récepteur de prévision" devient active, et l'utilisateur doit sélectionner un récepteur de prévision.

Figure 33

6. Cliquez sur « OK » pour télécharger les données de prévision.

Attention! Si vous réimportez le fichier de prévision d'une organisation subordonnée dans le système, toutes les modifications que vous avez apportées à cette prévision seront détruites !

Après avoir chargé avec succès les fichiers de prévision dans l'onglet "Prévision" vous pouvez afficher et modifier les données Prévisions organisations subordonnées (semblable à travailler avec leurs propres Prévision, voir page 5.5).

Vous trouverez plus de détails sur cette opération dans les documents d'exploitation « AS POZ. Guide de l'administrateur système "et" AS POZ. Mode d'emploi".

5.7. Constitution d'un prévisionnel d'achats consolidé

Formation Prévisions consolidées produit sur la base Prévisions reçu de toutes les organisations subordonnées et de leurs propres Prévision l'organisation en question. Si l'organisation en question n'a pas d'organisations subordonnées, il est alors nécessaire de former Prévisions récapitulatives uniquement sur la base de nos propres prévisions.

Assurez-vous que votre propre Prévision l'organisation en question est formée dans le système. Assurez-vous que les données de toutes les organisations subordonnées sont reçues et importées dans le système.

produire Prévisions consolidées... Pour cela, allez dans le signet "Prévision" et exécuter Menu principal: Prévision / Générer une prévision consolidée.

Le programme vérifiera automatiquement l'exactitude des données dans Prévisions et fournira un rapport d'information sur les erreurs commises (voir Figure 34).

Figure 34

Si des erreurs dans Prévisions consolidées détecté, et que vous souhaitez enregistrer le rapport pour l'analyse et la correction des erreurs, cliquez sur le bouton "Enregistrer le rapport"... Si des erreurs dans Prévisions consolidées introuvable, cliquez sur OK.

Apportez vos propres corrections Prévision et Prévisions organisations subordonnées utilisant des opérations similaires à celles décrites à la clause 5.5 des présentes instructions. Après avoir corrigé les erreurs, régénérez.

Pour afficher les données Prévisions consolidées dans le signet "Prévision" choisir "Prévisions consolidées".

Vous trouverez plus de détails sur cette opération dans les documents d'exploitation « AS POZ. Guide de l'administrateur système "et" AS POZ. Mode d'emploi".

5.8. Copie des données lors de la création d'une prévision

5.8.1 Copie de données

Pour copier les données de prévision, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Menu principal Prévision \ Copier \ Copier les données (voir Figure 35)


Figure 35

2. Remplissez les paramètres requis dans le formulaire d'écran ouvert (voir Figure 36)


Figure 36

Les « Paramètres de copie » indiquent à partir de quelle prévision et de quel destinataire, vers quelle prévision et vers quel destinataire les données seront chargées. Par défaut, il est proposé de recopier dans la dernière prévision générée dans le système, dans l'organisation actuelle, la prévision ouverte par l'utilisateur au moment du lancement de la procédure de copie, pour l'organisation actuelle. Sélectionnez d'autres options si nécessaire.

Les champs « Où » et « De » sont une liste déroulante avec une liste de prévisions stockées dans la base de données.

Les champs « Destinataire... » sont des champs sélectionnables dans le catalogue des catégories et des destinataires. Dans ce cas, lors de l'ouverture du répertoire, une seule sélection peut être proposée à la sélection.

Dans la partie inférieure de la fenêtre des paramètres se trouvent un certain nombre de paramètres de copie "Type de copie" offrant un choix de 2 façons d'effectuer cette opération :

1. Dans les prévisions de la même année ;

2. De l'année dernière à l'année en cours.

Vous trouverez ci-dessous les champs portant les noms « Où » et « De ». Ils sont au nombre de 5 paires (de gauche à droite - affichant l'année du rapport, l'année du bilan et l'année des prévisions) et ils visualiseront les paramètres de copie sélectionnés par l'utilisateur, c'est-à-dire dont les données de l'année où sont transférés.

Vous trouverez ci-dessous les paramètres permettant de remplir automatiquement les prévisions avec des données de prévision conformément aux indices déflateurs. Il n'est pas recommandé d'utiliser cette fonction, car lors du calcul automatique, les données sont saisies sur la base d'indices déflateurs, en tenant compte du volume de biens, travaux, services achetés par l'utilisateur au cours de l'année de référence. Si les données diffèrent, il sera nécessaire de les corriger, sinon les données différeront considérablement des valeurs réelles.

Le type de copie est nécessaire pour simplifier le travail de l'utilisateur final et éliminer un certain nombre d'erreurs mécaniques.

3. Cliquez sur "OK" pour terminer la procédure de copie ou sur "Annuler" si vous ne souhaitez pas copier.

5.8.2 Dans les prévisions de la même année

Lorsque vous sélectionnez ce type de copie, le système affichera automatiquement les années du rapport, les estimations et les prévisions des prévisions, respectivement, sans les modifier. Cela signifie qu'avec ce type de copie, les données de "l'ancien" seront complètement copiées dans la prévision révisée.

5.8.3 De l'année dernière à aujourd'hui

Si vous avez besoin de transférer des données de la prévision « dernière année » vers la nouvelle (pour aujourd'hui, de 2007 à 2008), vous devez sélectionner le type de copie « De l'année dernière à l'actuelle ». Cela signifie que les données de « l'année d'estimation » de la prévision « de » seront copiées dans « l'année de rapport » de la prévision « où » et les données de « l'année de prévision » de la prévision « de » au « estimation » de la prévision « où » et. etc. Dans ce cas, le champ "Année de prévision" des prévisions "où" et "d'où" n'est pas renseigné et aucune donnée n'est copiée dans l'année de prévision.

5.8.4 Généralités

Après la copie, les données seront ouvertes pour une édition manuelle.

Le système vérifie l'exactitude du réglage des paramètres :

Est-ce le même destinataire de la même prévision ( Attention!!! Les mêmes paramètres ont été sélectionnés pour la copie. La copie n'est pas possible.);

Vérifie l'année prévisionnelle et interdit la copie vers "Dans les prévisions de la même année" si les années des prévisions sont différentes, ou interdit de copier "De l'année dernière à l'actuelle" si l'année n'est pas la précédente De "était inférieur à un an de la prévision" Where " à 1. La copie est impossible. Modifier les paramètres) ;

et, si nécessaire, affiche des messages d'avertissement sur l'impossibilité d'une opération particulière.

De plus, lors de la copie, un journal de copie (rapport) est créé, qui reflète les données qui n'ont pas été copiées pour certaines conditions (dans la prévision « Où », il n'y avait aucune position d'article pour laquelle il existe des données dans la prévision « De », etc. .) (voir. Figure 37).

Il est possible d'enregistrer le journal sur le disque dur en cliquant sur le bouton "Enregistrer le rapport".

Figure 37

Avant la copie, le système affiche un message d'avertissement indiquant qu'à la suite de la copie, toutes les données de la prévision « Où » seront supprimées (Attention ! Lors de la copie, les données, le cas échéant, seront remplacées par la prévision « Où ». Continuer?).

5.9. Suppression des données de prévision

Pour supprimer les données de prévision du système, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Menu principal Prévision \ Supprimer les données de prévision (Voir Figure 38)

Figure 38

2. Sélectionnez le destinataire (plusieurs destinataires) dont vous souhaitez supprimer les données de prévision (Voir Figure 39)

Figure 39

3. Sélectionnez les années pour lesquelles vous souhaitez supprimer les données de prévision, ou l'option pour supprimer toutes les données de prévision :

Figure 40

4. Confirmez la nécessité de supprimer les données (Voir Figure 41)

Figure 41

5. Vérifiez le résultat de l'opération

Figure 42

5.10. Formation de rapports

Pour générer des rapports de prévision, vous devez d'abord générer une prévision consolidée (voir clause 5.7.).

Chaque rapport est généré sous deux formes (1,1a; 2, 2a, etc.). Les rapports 1, 2, etc. reflètent les données de l'année de déclaration, l'année estimée, la 1ère année de prévision. Les rapports 1a, 2a, etc. présentent des données pour toutes les années de prévision.

Pour générer un rapport, faites : Menu principal : Rapport / Formulaire n°…. Le programme affichera la fenêtre "Paramètres du rapport..." (voir Figure 43). Spécifiez tous les paramètres nécessaires, tout en sélectionnant le formulaire de rapport - par les bénéficiaires des fonds du budget fédéral ; par les entités constitutives de la Fédération de Russie ; par les communes, et appuyez sur le bouton Spectacle.

Noter! Lors de la définition des paramètres du rapport, il est possible d'inclure ou non des lignes vides dans le rapport. Par défaut, les lignes vides ne sont pas incluses dans le rapport. Et aussi il est possible de n'inclure dans le rapport que certains éléments du répertoire "Types de produits" .. jpg "width =" 623 "height =" 188 src = ">

Dessin 43

Vous pouvez faire défiler le rapport de prévision page par page, modifier l'échelle de sa présentation à l'écran, imprimer le rapport à l'aide de l'icône "Imprimer" de la barre d'outils.

En cliquant sur le bouton, le rapport peut être exporté vers MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF), etc.

Vous trouverez plus de détails sur cette opération dans les documents d'exploitation « AS POZ. Guide de l'administrateur système "et" AS POZ. Mode d'emploi".

5.11. Envoi de la prévision d'achat consolidée à l'organisation consolidante

Prévisions récapitulatives est transféré à l'organisme consolidant sous la forme du fichier "Forecast_xxx. XML », où xxx est le nom de l'organisation en question. Le fichier est transféré sur un support magnétique (disquette, CD, ZIP) ou par e-mail.

Les réglages appropriés doivent être effectués au préalable (voir p. 4 de ce manuel).

Avant de transférer la prévision consolidée, celle-ci doit être générée (voir Générer une prévision d'achat consolidée).

Pour la transmission Prévisions consolidéesà l'organisation consolidante, suivez la séquence d'étapes suivante.

Exécuter Menu principal: Prévision / Envoyer une prévision.

Si dans prévision des erreurs sont détectées, le système génère un rapport d'erreur, l'affiche dans la fenêtre « Envoyer la prévision » et affiche un message d'information (voir Figure 44). Dans ce cas, cliquez sur "Non" dans la fenêtre d'information, puis le bouton "Enregistrer le rapport" dans la fenêtre "Envoyer la prévision". Le programme n'enverra pas les prévisions et enregistrera le rapport d'erreurs pour analyse et correction.

Analysez les informations d'erreur, corrigez les prévisions privées et soumettez-les à nouveau (étape précédente).

Figure 44

Si le programme ne trouve pas d'erreur dans Prévisions consolidées avant d'envoyer, il donnera un message d'information (voir Figure 45). Si vous souhaitez générer la prévision pivot "à la volée", cliquez sur le bouton "Oui". Si vous ne souhaitez pas générer à nouveau une prévision déjà vérifiée, cliquez sur le bouton "Non".

Image 45

Le programme fermera la fenêtre d'information et donnera accès à la fenêtre ouverte « Envoi des prévisions ». Cliquez sur le bouton OK.

Au stade de l'installation d'AS POZ, le répertoire C:\Program Files\POZ\Prevision\Export a été créé.

Assurez-vous que le fichier Forecast de l'organisation consolidante se trouve dans le répertoire C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export. Assurez-vous que le fichier à télécharger porte le nom correct.

Figure 46

Pour les organisations subordonnées qui n'ont pas de courrier électronique, les fichiers doivent être téléchargés dans le répertoire C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export. Ensuite, vous devez organiser la copie des fichiers sur des supports magnétiques et leur livraison (support) à l'organisation de consolidation.

Pour les organisations subordonnées qui ont une messagerie électronique, dans le système Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, une lettre doit être créée et envoyée à l'adresse de l'organisation consolidante avec un fichier joint de la prévision consolidée.

Vous trouverez plus de détails sur cette opération dans les documents d'exploitation « AS POZ. Guide de l'administrateur système "et" AS POZ. Mode d'emploi".

jeu 24/04/2008 - 12:47 - vereschagina

Rendez-vous

AIS "Prévision et planification budgétaire" est destiné à l'automatisation complexe du processus d'élaboration du projet de budget et du plan financier à moyen terme de l'entité constitutive de la Fédération de Russie (MO) pour les périodes à court et à moyen terme.

Objectifs de mise en œuvre

  • Automatisation du processus de planification budgétaire, augmentant l'efficacité de la coordination des informations entre les participants au processus de planification.
  • Fournir des informations, un soutien analytique et instrumental aux processus de prise de décision par des spécialistes de l'autorité financière dans la formation du projet de budget et du plan financier à moyen terme.
  • Systématisation et généralisation des algorithmes et méthodes de planification budgétaire.

Composition et fonctionnalité

AIS « Prévision et planification budgétaire » comprend les sous-systèmes fonctionnels suivants :

  • Module de programme « Planification des recettes budgétaires »
  • Module du programme "Registre des engagements de dépenses".
  • Module de programme "Planification des crédits budgétaires"
  • Module logiciel « Tâche d'État (municipale) »
  • Module logiciel "Passeport d'une institution publique (municipale)"
  • Module de programme "Planification des transferts interbudgétaires"
  • Module logiciel "Formation de la loi (décision) sur le budget et ses clarifications"

Caractéristiques distinctives

  • AIS "Forecast and Budget Planning" est axé sur le travail collectif sur le projet de budget et contient des outils pour planifier le travail des interprètes et gérer le processus d'élaboration du projet de budget.
  • Lors de l'élaboration d'un projet de budget, un travail multivarié de ses indicateurs est effectué: divers algorithmes de planification sont appliqués, une analyse comparative des options de calcul est effectuée, des algorithmes de planification optimaux et leurs paramètres sont sélectionnés.
  • Les données utilisées dans le processus de planification sont collectées sur différentes années et à partir de différentes sources. Pour leur comparaison (y compris pour la comparaison par codes de classification budgétaire), un mécanisme de classificateurs comparables a été mis en place.
  • Le système est livré avec un ensemble d'algorithmes de planification typiques. Pour la planification budgétaire, vous pouvez utiliser des algorithmes standard ou en configurer de nouveaux. Les utilisateurs peuvent personnaliser les algorithmes sans impliquer le développeur ou le service d'automatisation FI. Les algorithmes de planification mettent en œuvre des calculs complexes interdépendants des indicateurs du projet de budget et du plan financier à moyen terme.
  • Lors du calcul des indicateurs planifiés, vous pouvez utiliser Microsoft Excel. Cela permet aux utilisateurs de maîtriser rapidement le système. Les feuilles de planification Excel sont liées à la base de données AIS "Prévision et planification budgétaire" et vous permettent d'utiliser toutes les informations disponibles dans la base de données. Les résultats des calculs des feuilles Excel sont écrits dans la base de données. Les feuilles de planification Excel sont également stockées de manière centralisée dans la base de données AIS « Prévision et planification budgétaire ».
  • L'interaction de FD, GRBS, RBS et PBS dans le processus d'élaboration d'un projet de budget peut être réalisée via des canaux de communication électroniques via un système de gestion de documents à distance utilisant EDS et des outils de cryptage.
  • Le système propose une planification financière à moyen terme en deux versions : la formation d'un projet de budget pour trois ans ou la formation simultanée d'un projet de budget pour un an et d'un plan financier à moyen terme pour trois ans.
  • AIS "Prévisions et Budget Planning" assure la continuité du processus d'élaboration, de clarification et d'ajustement des indicateurs du projet de budget et du plan financier à moyen terme "rolling budget planning".
  • Il prévoit la préparation des documents imprimés fournis par l'IF aux autorités législatives dans le processus d'examen et d'approbation de la loi (décision) sur le budget en plusieurs lectures, y compris la préparation des documents pour le projet de loi (décision) sur le budget avec pièces jointes. Lorsque les paramètres de calcul sont modifiés, les modifications correspondantes sont automatiquement apportées au projet de loi (décisions) de budget et de ses annexes.
  • Toutes les données qui sont présentes dans le DSS « Analyse financière et économique » peuvent être utilisées comme base pour la planification budgétaire dans l'AIS « Planification prévisionnelle et budgétaire ».
  • Le système vous permet d'équilibrer les revenus, les dépenses et les sources de financement du déficit budgétaire avec la possibilité d'analyser et d'ajuster les valeurs à différents niveaux de détail/généralisation des données (à l'aide de Drill-down) : des données PBS primaires au budget principal caractéristiques (total des revenus et dépenses, déficit / excédent budgétaire).
gastroguru 2017