Un notaire est un spécialiste autorisé dans le domaine de la jurisprudence. Centre de certification agréé du Trésor fédéral pour la région de Tomsk Informations sur l'institution

Notaire- un spécialiste autorisé dans le domaine de la jurisprudence, exerçant dans le domaine notarial. La tâche principale de l'employé est de certifier l'authenticité des documents qui lui passent entre les mains. Les opérations notariales étant les «victimes» les plus fréquentes des fraudeurs, le travail est très responsable et nécessite le plus grand soin de la part d'un spécialiste.

Un notaire à Moscou, comme un notaire dans n'importe quelle autre ville, doit avoir une formation juridique. Dans cette profession, la base est la connaissance des particularités de la paperasse et de la liste des papiers nécessaires pour conclure divers types de transactions. Un notaire peut exercer des activités dans un bureau de notaire public ou privé, ainsi que dans un tribunal.

Dans quels cas ne peut-on pas se passer de notaire ?

Le notaire protège les droits et les intérêts légitimes des citoyens et des personnes morales. Toutes les actions sont effectuées par lui au nom de l'État et ont une force absolue. Habituellement, un spécialiste est contacté lors de la vente / de l'achat d'un appartement, de l'enregistrement d'une entreprise, de la rédaction d'une procuration, de la conclusion d'un héritage, etc. Les citoyens particulièrement prudents ont recours à l'aide d'un professionnel même dans les cas où cela n'est pas obligatoire - afin de sécuriser la transaction contre d'éventuels risques.

Les services d'un notaire comprennent :

• · Certification des transactions (ententes);
• · Rédaction de testaments et délivrance des certificats appropriés ;
• · Enregistrement du consentement (voyage de l'enfant à l'étranger, etc.) ;
• · Authentification de la traduction, signature, copies de documents ;
• · Exécution d'avis exécutifs (pour la perception d'une somme d'argent);
• · Acceptation des documents pour stockage, etc.

De nombreux notaires à Moscou sont des spécialistes qualifiés qui connaissent leur métier. Les meilleurs indicateurs de la réputation d'un bureau sont bien sûr la présence de nombreuses critiques positives à son sujet et une longue existence. Vous pouvez également demander à l'employé de présenter une licence pour le droit d'exercer des activités notariales - il n'a pas le droit de refuser.

Le coût des services notariaux dépend de la personne qui en fait la demande (physique ou morale), du prestige du bureau et de sa localisation dans une ville donnée.

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Centre de certification autorisé

Département fédéral du Trésor

Tomsk, avenue Lénine, 27

Cet exemple de commande est une recommandation. Cependant, pour que la personne autorisée de l'organisation reçoive le certificat de la clé de vérification de la signature électronique au centre de certification autorisé (ci-après dénommé l'UCC) du FK dans la région de Tomsk, la commande doit contenir les points clés suivants :

Nom complet de l'organisation ;

Nom abrégé officiel, le cas échéant ;

L'expression « Donner le droit à l'ES » ;

Nom des personnes autorisées (écrit en toutes lettres) ;

Le nombre de personnes investies du droit ES est déterminé par l'organisation de manière indépendante, mais doit être d'au moins 2 personnes afin de remplacer l'employé principal

Lors de la préparation d'une commande pour cet échantillon, veuillez prendre en compte :

Si un employé autorisé signe des documents électroniques dans le SUFD DUBP, EDMS FC, il est alors inclus dans la clause 2 ;

Si un employé autorisé signe des documents électroniques sur le site Web officiel panrusse (ci-après - OOS) *****, il est alors inclus dans la clause 3 indiquant tous ses pouvoirs pour OOS (annexe 1);

Si un employé autorisé signe des documents électroniques sur le site officiel pour publier des informations sur les institutions publiques (municipales) *****, il est alors inclus dans la clause 4, indiquant tous ses pouvoirs sur le site de l'Université médicale d'État (annexe 2) ;

Si un salarié autorisé signe des documents électroniques dans le PPO SED FC, SUFD DUBP, sur les sites *****, *****, alors il est inclus dans la clause 2, et dans la clause 3, et dans la clause 4 c an indication de tous ses pouvoirs pour la protection de l'environnement (Annexe 1) et GMU (Annexe 2).

Une copie certifiée conforme de l'ordre de l'organisation est soumise à l'UTC UFK dans la région de Tomsk.
Nom de l'entreprise

(complet et abréviation officielle)

ORDRE

Date n° _______

À propos de l'habilitation d'une signature numérique électronique

Afin de mettre en œuvre la gestion électronique des documents avec le Bureau du Trésor fédéral dans la région de Tomsk et passer des commandes, effectuer des travaux, fournir des services pour les besoins de l'État et des municipalités

JE COMMANDE:

1. Imposer les devoirs de l'administrateur du lieu de travail pour assurer le fonctionnement ininterrompu des logiciels et du matériel, le stockage, la comptabilité des documents électroniques et la protection des informations sur

et en son absence le

2. Accorder le droit de signer des documents électroniques avec la fourniture d'une signature électronique numérique dans le PPO SED FK, SUFD DUBP

avec la première signature des employés suivants :

position du nom complet (nom complet)

position du nom complet (nom complet)

avec la deuxième signature des employés suivants :

position du nom complet (nom complet)

position du nom complet (nom complet)

3. Accorder le droit de signer des documents électroniques avec la fourniture d'une signature numérique électronique sur le site officiel de toute la Russie ***** aux employés suivants :

position du nom complet (nom complet)

position du nom complet (nom complet)

avec des pouvoirs * _

___________________________________________________

4. Accorder le droit de signer des documents électroniques avec la fourniture d'une signature électronique sur le site officiel (www.*****) des employés suivants :

position du nom complet (nom complet)

avec pouvoirs ** __________________________________________________

__________________________________________________

position du nom complet (nom complet)

avec pouvoirs ** __________________________________________________

__________________________________________________

5. Dans leurs activités, ces employés doivent être guidés par la législation de la Fédération de Russie, garder secrètes les clés privées des signatures numériques électroniques et se conformer aux règles de fonctionnement des outils de protection des informations cryptographiques.

6. Contrôle de l'exécution de la commande à confier

poste, nom complet

Connaître la commande :

_________________________________________________________________

Noter:

* Annexe 1 Rôles des organisations, rôles des utilisateurs. Site Internet OOS *****

** Annexe 2 Rôles des utilisateurs. site de GMU *****

Annexe 1

Rôles des organisations

Les rôles des organisations spécifiés dans les certificats de clé EDS :

· "Client"- client public (municipal) - utilisé pour un participant au processus budgétaire passant des commandes pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la fourniture de services au détriment des fonds budgétaires et des fonds reçus des activités génératrices de revenus, ainsi que pour un organisation qui a une part de participation de l'État, une entreprise unitaire, l'objet de monopoles naturels;

· « organisme autorisé »- s'applique à l'organe exécutif fédéral, l'organe exécutif de l'entité constitutive de la Fédération de Russie, organe d'autonomie locale autorisé à exercer les fonctions de passation de commandes pour les clients étatiques ou municipaux ;

· "Organisation spécialisée"- s'applique à une personne morale qu'un client de l'État (municipal) ou un organisme agréé (dans le cas où un tel droit est prévu par une décision portant création d'un organisme agréé) attire sur la base d'un contrat d'État ou municipal ou sur la base d'un contrat de droit civil pour exercer les fonctions de passation de commande en passant des marchés pour le droit de conclure un contrat d'État ou municipal ;

· « Autorité de surveillance »- s'applique à l'organe exécutif fédéral, organe exécutif d'une entité constitutive de la Fédération de Russie, organe d'autonomie locale d'un district municipal, district urbain autorisé à exercer un contrôle dans le domaine de la passation des commandes ;

· « Autorité financière »- il est appliqué à l'organe financier d'une entité constitutive de la Fédération de Russie (formation municipale), un organe de gestion d'un fonds extrabudgétaire de l'État, confirmant l'exactitude de l'indication par l'organe autorisé des clients de l'État (municipaux) pour lesquels l'organisme autorisé compétent passe des commandes ;

· «» - s'applique à une personne morale qui, sur la base d'un contrat d'État, fournit des services pour maintenir le site Internet officiel panrusse et assurer son fonctionnement ;

· «» – s'applique à une personne morale qui assure l'exploitation de sites électroniques et agit sur la base de l'Accord sur l'exploitation de sites électroniques pour la tenue d'enchères ouvertes sous forme électronique, conclu entre l'organe exécutif fédéral chargé de la réglementation juridique normative dans le domaine de passation de commandes et l'organe exécutif fédéral habilité à contrôler en matière de passation de commandes (d'une part) et les opérateurs de plateformes électroniques (d'autre part).

Rôles des utilisateurs

Rôles d'utilisateur spécifiés dans les certificats de clé EDS :

· Administrateur de l'organisation;

· Spécialiste autorisé;

· Spécialiste ayant le droit de signer un contrat (uniquement pour les organisations ayant le rôle « Client »);

· Un spécialiste ayant le droit d'envoyer un projet de contrat à un participant à l'approvisionnement (uniquement pour les organisations ayant le rôle « Organisme agréé » ou « Client »).

Droits de l'utilisateur

Le tableau répertorie les rôles d'utilisateur et les actions disponibles pour l'exécution en fonction du rôle de l'utilisateur. Le certificat de la clé EDS OOS peut contenir plusieurs rôles de l'utilisateur OOS.

Rôle de l'organisation	Rôle d'utilisateur	Actions disponibles sur le site
	Administrateur d'organisation	· Consultation des demandes d'enregistrement des utilisateurs d'une organisation avec les rôles "Spécialiste autorisé", "Spécialiste du droit de signer le contrat" ​​(uniquement pour les organisations avec le rôle "Client"), "Spécialiste avec le droit d'envoyer un modèle de contrat au participant à la passation de la commande » ; · Confirmation des candidatures des utilisateurs de l'organisation ayant le rôle « Spécialiste autorisé », « Spécialiste du droit de signer le contrat » (uniquement pour les organisations ayant le rôle « Client »), « Spécialiste ayant le droit d'envoyer le projet de contrat à le participant à la passation de la commande » ; · Attribution de droits d'accès aux utilisateurs ; Blocage/déblocage des utilisateurs de l'organisation · Enregistrement des divisions distinctes de l'organisation et attribution de la zone d'accès aux ordres de l'organisation ; · Affichage de la liste des divisions distinctes de l'organisation ; · Modification des informations sur les divisions distinctes de l'organisation ; · Blocage/déblocage de subdivisions séparées ; · Affectation d'une subdivision distincte à l'utilisateur, la subdivision à laquelle il appartient.
Organisation spécialisée	Administrateur d'organisation	· Modification des données d'enregistrement de l'utilisateur non incluses dans le certificat de clé EDS. L'adresse e-mail et la position générées sur la base des données du certificat de clé EDS peuvent être modifiées par l'utilisateur ; · Modification des informations de contact dans les données d'enregistrement de l'organisation ; · Enregistrement des utilisateurs de l'organisation avec le rôle de « spécialiste » ; · Enregistrement du droit de passer des commandes par un organisme spécialisé pour le compte du client (uniquement pour les organismes ayant le rôle « Organisme spécialisé »); · Enregistrement du droit de passer des commandes par un organisme spécialisé pour le compte de l'organisme habilité (uniquement pour les organismes ayant le rôle « Organisme spécialisé »); · Affichage des droits d'accès des utilisateurs lorsque vous travaillez avec des organisations du client / organisme autorisé ; · Blocage/déblocage des utilisateurs de l'organisation.
Autorité de surveillance Exploitant du site officiel panrusse Exploitant d'une plateforme de trading électronique	Administrateur d'organisation	· Modification des données d'enregistrement de l'utilisateur non incluses dans le certificat de clé EDS. L'adresse e-mail et la position générées sur la base des données du certificat de clé EDS peuvent être modifiées par l'utilisateur ; · Modification des informations de contact dans les données d'enregistrement de l'organisation ; · Consultation des demandes d'inscription des utilisateurs d'une organisation ayant le rôle « Spécialiste autorisé » ; · Confirmation des candidatures des utilisateurs de l'organisation avec le rôle de « spécialiste agréé » ; · Enregistrement des utilisateurs de l'organisation avec le rôle de « spécialiste » ;
Autorité financière	Administrateur d'organisation	· Modification des données d'enregistrement de l'utilisateur non incluses dans le certificat de clé EDS. L'adresse e-mail et la position générées sur la base des données du certificat de clé EDS peuvent être modifiées par l'utilisateur ; · Modification des informations de contact dans les données d'enregistrement de l'organisation ; · Consultation des demandes d'inscription des utilisateurs d'une organisation ayant le rôle « Spécialiste autorisé » ; · Confirmation des candidatures des utilisateurs de l'organisation avec le rôle de « spécialiste agréé » ; · Attribution des droits d'accès aux utilisateurs de l'organisation; · Blocage/déblocage des utilisateurs de l'organisation.
Client	Spécialiste ayant le droit de signer un contrat	· Modification des données d'enregistrement de l'utilisateur non incluses dans le certificat de clé EDS. L'adresse e-mail et la position générées sur la base des données du certificat de clé EDS peuvent être modifiées par l'utilisateur ; · Signature d'un contrat d'État ou municipal sur la base des résultats d'une enchère ouverte sous forme électronique.
Client, organisme notifié	Un spécialiste ayant le droit d'envoyer un projet de contrat à un participant à une passation de commande	· Modification des données d'enregistrement de l'utilisateur non incluses dans le certificat de clé EDS. L'adresse e-mail et la position générées sur la base des données du certificat de clé EDS peuvent être modifiées par l'utilisateur ; · Transmission de la carte de contrat contenant le modèle de projet de contrat au participant à l'approvisionnement avec lequel le contrat est conclu.
Client, Organisme Notifié, Organisme Spécialisé	Spécialiste autorisé	· Modification des données d'enregistrement de l'utilisateur non incluses dans le certificat de clé EDS. L'adresse e-mail et la position générées sur la base des données du certificat de clé EDS peuvent être modifiées par l'utilisateur ; Exécuter les fonctions de passation de commande sur le compte personnel de l'organisme conformément aux droits d'accès, y compris les opérations juridiquement significatives (pour les organismes spécialisés, à l'exception des fonctions d'élaboration et de publication des protocoles)
Autorité de surveillance	Spécialiste autorisé	· Modification des données d'enregistrement de l'utilisateur non incluses dans le certificat de clé EDS. L'adresse e-mail et la position générées sur la base des données du certificat de clé EDS peuvent être modifiées par l'utilisateur ; · Exécuter des fonctions de contrôle dans le domaine de la passation de commandes dans le compte personnel de l'organisation conformément aux droits d'accès, y compris les opérations juridiquement significatives.
Exploitant du site officiel panrusse Exploitant d'une plateforme de trading électronique	Spécialiste autorisé	· Modification des données d'enregistrement de l'utilisateur non incluses dans le certificat de clé EDS. L'adresse e-mail et la position générées sur la base des données du certificat de clé EDS peuvent être modifiées par l'utilisateur ; · Exécuter des fonctions dans le compte personnel de l'organisation conformément aux droits d'accès, y compris les opérations juridiquement importantes.
Autorité financière	Spécialiste autorisé	· Modification des données d'enregistrement de l'utilisateur non incluses dans le certificat de clé EDS. L'adresse e-mail et la position générées sur la base des données du certificat de clé EDS peuvent être modifiées par l'utilisateur ; · Confirmation du droit de l'Organisme Autorisé de passer des commandes auprès des Clients.

Annexe 2

Rôles des utilisateurs pour le site Web GMU

Rôles d'utilisateur spécifiés dans les certificats de clé ES :

· Travailler avec GMU. Signature électronique de l'administrateur de l'organisation ;

· Travailler avec GMU. ES du spécialiste autorisé.

Le certificat de clé ES peut contenir plusieurs rôles d'utilisateur.

Les actions disponibles pour effectuer la procédure de formation, fournir des informations sur l'institution sur le site Web du GMU, en fonction du rôle de l'utilisateur, peuvent être trouvées dans la section III de l'arrêté FC n ° 000 du 29 décembre 2011 « Sur l'approbation des exigences pour la procédure de formation d'informations structurées sur l'institution et des copies électroniques de documents publiés sur le site officiel sur Internet ”.

4.1. Pour s'inscrire sur le site officiel, la personne autorisée de l'organisation, après avoir reçu le certificat de la clé de vérification de la signature électronique, remplit le formulaire d'inscription sur le site officiel.

Lors de l'inscription sur le site officiel, la personne autorisée de l'organisation utilise le certificat reçu de la clé de vérification ES OOS.

4.2. L'enregistrement des organisations et des personnes autorisées des organisations sur le site officiel s'effectue dans l'ordre suivant.

4.2.1. Pour inscrire une organisation sur le site officiel, une personne autorisée de l'organisation avec l'autorité d'un utilisateur du site officiel "administrateur de l'organisation" (ci-après dénommé l'administrateur de l'organisation) sur le formulaire d'inscription indique les coordonnées de l'organisation et des données d'enregistrement de l'administrateur de l'organisation qui sont absentes du certificat de la clé de vérification de la signature électronique.

Après avoir rempli le formulaire d'inscription, l'inscription de l'organisation et de l'administrateur de l'organisation sur le site officiel est automatiquement effectuée.

4.2.2. Pour enregistrer l'administrateur de l'organisation sur le site officiel, l'administrateur de l'organisation sur le formulaire d'inscription indique les données d'enregistrement de l'administrateur de l'organisation, qui sont absentes du certificat de la clé de vérification ES OOS.

Après avoir rempli le formulaire d'inscription, l'inscription de l'administrateur de l'organisation sur le site officiel est automatiquement effectuée.

4.2.3. Après s'être inscrit sur le site officiel, l'administrateur de l'organisation accède au site officiel et aux plateformes électroniques avec le droit d'effectuer les opérations suivantes :

saisir les détails des comptes ouverts auprès des établissements de crédit pour le transfert de fonds par les participants à la passation des marchés ;

saisie d'informations et de documents relevant de l'autorité de l'organisation établie par la loi fédérale N 44-FZ;

examen et confirmation des demandes d'enregistrement des personnes autorisées d'une organisation avec l'autorité d'un utilisateur du site officiel "spécialiste agréé", "un fonctionnaire ayant le droit de signer un contrat (contrat civil d'une institution budgétaire, un accord)" , "un spécialiste ayant le droit d'envoyer un projet de contrat (contrat civil, institution budgétaire, contrat) au participant à la passation des marchés "(pour l'administrateur de l'organisation ayant l'autorité dans le domaine de la passation des marchés" client "," organisme autorisé "," institution autorisée "," l'organisation exerçant les pouvoirs du client pour effectuer des achats sur la base d'un contrat (accord) conformément à la partie 6 de l'article 15 de la loi fédérale n ° 44-FZ ")," un fonctionnaire du droit de signer une copie d'un contrat (contrat civil d'une institution budgétaire, convention) "(pour l'administrateur d'un organisme ayant autorité en matière de passation des marchés" organisme habilité "," institution habilitée ", " l'organisme exerçant les pouvoirs du client à effectuer passation des marchés sur la base d'un accord (accord) conformément à la partie 6 de l'article 15 de la loi fédérale n ° 44-FZ "), " spécialiste ayant le droit d'approuver la passation de marchés) " (pour l'administrateur de l'organisation ayant l'autorité dans le domaine des marchés publics " client ", " organisme autorisé ", " institution autorisée ");

formation d'une demande de confirmation du droit de déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécuteur) (pour l'administrateur d'un organisme ayant autorité dans le domaine des marchés publics « organisme spécialisé », « organisme autorisé », « institution autorisée », «un organisation exerçant les pouvoirs du client pour effectuer des achats sur la base d'un contrat (accords) conformément à la partie 6 de l'article 15 de la loi fédérale n ° 44-FZ ");

confirmation du droit d'un organisme compétent en matière de passation des marchés « organisme spécialisé », « organisme autorisé », « établissement autorisé », « un organisme exerçant les pouvoirs du client pour effectuer des achats sur la base d'un accord ( accord) conformément à la partie 6 de l'article 15 de la loi fédérale n ° 44- Loi fédérale "pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, entrepreneur) au nom de l'organisation avec l'autorité d'achat" client "(pour l'administrateur de l'organisation avec le autorité de passation des marchés « client »);

confirmation du droit d'une organisation ayant l'autorité dans le domaine des marchés publics "organisme autorisé", "institution autorisée", "une organisation exerçant les pouvoirs des clients pour effectuer des achats sur la base de contrats (accords) conformément à la partie 6 de l'article 15 de la loi n° 44-FZ" pour effectuer des achats au nom de l'organisme auprès du pouvoir adjudicateur "client" (pour l'Administrateur de l'organisme auprès du pouvoir adjudicateur "client").

4.2.4. Pour enregistrer une personne autorisée d'une organisation avec l'autorité d'un utilisateur du site officiel, « spécialiste autorisé », « spécialiste ayant le droit d'approuver un achat », « un fonctionnaire ayant le droit de signer un contrat (accord de droit civil de une institution budgétaire, un accord)", "un fonctionnaire ayant le droit de signer une copie d'un contrat (accord civil d'une institution budgétaire, accord) "," un spécialiste ayant le droit d'envoyer un projet de contrat (accord civil d'une institution budgétaire, accord) au participant au marché "la personne autorisée correspondante de l'organisation sur le formulaire d'inscription indique les données d'inscription qui ne figurent pas dans le certificat de la clé de vérification de la signature électronique ...

Après avoir rempli le formulaire d'inscription, une demande d'inscription est automatiquement générée et envoyée à l'administrateur de l'organisation.

4.2.5. La demande d'inscription est examinée par l'Administrateur de l'organisation et :

en cas de confirmation de l'enregistrement par l'administrateur de l'organisation, une personne autorisée de l'organisation avec l'autorité compétente est automatiquement enregistrée sur le site officiel ;

en cas de refus d'inscription, la demande d'inscription est rejetée par l'Administrateur de l'organisation, en indiquant le motif du refus et communiquée à la personne habilitée de l'organisation qui a rempli le formulaire d'inscription.

4.2.6. L'administrateur de l'organisation détermine les opérations à effectuer par une personne autorisée enregistrée de l'organisation avec l'autorité d'un utilisateur du site officiel "spécialiste agréé" sur le site officiel et les plateformes électroniques.

Après s'être inscrit sur le site officiel, une personne autorisée de l'organisation avec l'autorité d'un utilisateur du site officiel "spécialiste autorisé" a accès au site officiel et aux plateformes électroniques avec le droit d'effectuer des opérations déterminées par l'administrateur de l'organisation .

4.2.7. Après s'être inscrit sur le site officiel, une personne autorisée de l'organisation avec l'autorité d'un utilisateur du site officiel "un fonctionnaire ayant le droit de signer un contrat (accord civil d'une institution budgétaire, accord)" a accès au site officiel et des plateformes électroniques ayant le droit de signer un contrat étatique ou municipal (accord de droit civil d'une institution budgétaire, accord) sur la base des résultats d'une vente aux enchères sous forme électronique.

Après s'être inscrit sur le site officiel, une personne autorisée de l'organisation ayant l'autorité d'un utilisateur du site officiel "un fonctionnaire ayant le droit de signer une copie d'un contrat (accord de droit civil d'une institution budgétaire, accord)" a accès au site officiel et aux plateformes électroniques avec le droit de signer une copie d'un contrat étatique ou municipal ( contrat civil d'une institution budgétaire, contrat).

4.2.8. Après s'être inscrit sur le site officiel, une personne autorisée de l'organisation avec l'autorité d'un utilisateur du site officiel "un spécialiste ayant le droit d'envoyer un projet de contrat (accord de droit civil d'une institution budgétaire, un accord) à un participant au marché " a accès au site officiel et aux plateformes électroniques avec le droit d'envoyer un projet de contrat (contrat de droit civil d'une institution budgétaire, contrat) au participant au marché.

4.2.9. Une personne autorisée d'une organisation qui ne dispose pas d'un certificat de la clé de vérification ES OOS et qui est enregistrée sur le site officiel avant le 1er janvier 2014 avec l'autorité d'un utilisateur du site officiel « spécialiste » a la possibilité d'accéder au site officiel site internet et plateformes électroniques jusqu'au 31 mars 2014 inclus. À partir du 1er avril 2014, l'accès d'une personne autorisée de l'organisation, qui ne dispose pas d'un certificat de la clé de vérification ES OOS, au site Web officiel et aux sites électroniques est résilié.

La personne autorisée de l'organisation, qui ne dispose pas d'un certificat de la clé de vérification ES OOS, n'est pas disponible pour effectuer des actions juridiquement significatives liées à la publication d'informations sur le site Web officiel et les plateformes électroniques.

Pour une personne autorisée de l'organisation qui ne dispose pas d'un certificat de la clé de vérification ES OOS sur le site Web officiel et les plateformes électroniques à partir du 1er avril 2014, une personne autorisée de l'organisation s'adresse au Trésor fédéral pour obtenir un certificat de la ES OOS clé de vérification de la manière établie par le Trésor fédéral.

4.3. Une organisation dotée d'une autorité d'achat "organisation spécialisée" et les personnes autorisées de cette organisation sont enregistrées sur le site officiel, en tenant compte des caractéristiques suivantes.

4.3.1. Une organisation ayant l'autorité dans le domaine des achats "organisme spécialisé", les personnes autorisées de cette organisation avec l'autorité d'un utilisateur du site officiel "administrateur de l'organisation", "spécialiste autorisé" sont enregistrées sur le site officiel de la manière prescrits par les clauses 4.1 et 4.2 de la présente Procédure.

4.3.2. Après s'être inscrit sur le site officiel, l'administrateur de l'organisation ayant l'autorité dans le domaine des achats "organisme spécialisé" forme une demande de confirmation du droit de déterminer le fournisseur (entrepreneur, entrepreneur) sur le site officiel au nom de l'organisation avec l'autorité dans le domaine des marchés publics « client » indiquant :

organisme ayant l'autorité dans le domaine de la passation des marchés « client », au nom de laquelle le fournisseur (entrepreneur, exécuteur) sera déterminé ;

la durée de validité du droit de déterminer le fournisseur (entrepreneur, interprète) ;

les personnes autorisées de l'organisation ayant l'autorité dans le domaine des achats « organisation spécialisée » qui peuvent déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécuteur);

les droits des personnes autorisées à effectuer des opérations pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, interprète) ;

un document qui sert de base à l'enregistrement du droit d'identifier un fournisseur (entrepreneur, exécuteur testamentaire).

La demande générée de confirmation du droit de déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécuteur) pour le compte de l'organisme auprès du pouvoir d'achat « organisme spécialisé » est envoyée pour examen à l'Administrateur de l'organisme auprès du pouvoir d'achat « client ».

Si l'administrateur de l'organisation ayant autorité dans le domaine des achats « client » confirme le droit de déterminer le fournisseur (entrepreneur, interprète), le droit de déterminer le fournisseur (entrepreneur, interprète) est automatiquement enregistré sur le site officiel.

Après avoir enregistré le droit de déterminer un fournisseur (contractant, exécuteur testamentaire) pour les personnes autorisées d'une organisation dotée d'une autorité d'achat « organisation spécialisée », ces personnes ont accès au site Web officiel et aux plateformes électroniques pour travailler pour le compte d'une organisation dotée d'une autorité d'achat « client » ou avec le droit d'effectuer les opérations spécifiées dans la demande de confirmation du droit de déterminer le fournisseur (entrepreneur, interprète) au nom de l'organisation avec l'autorité dans le domaine des achats « client ».

Dans le même temps, l'administrateur de l'organisation ayant autorité dans le domaine des achats "organisation spécialisée" a le droit de clarifier la liste des opérations à effectuer par les personnes autorisées de l'organisation avec l'autorité de l'utilisateur du site officiel « spécialiste agréé » lors de la détermination du fournisseur (entrepreneur, interprète) sur le site Web officiel au nom de l'organisation ayant autorité dans le domaine des achats « client ».

En cas de refus d'enregistrer le droit de déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécuteur), l'Administrateur de l'organisation auprès de l'autorité d'achat « client » rejette la demande de confirmation du droit de déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécuteur) au nom de l'organisation avec l'autorité d'achat "client" indiquant les raisons du rejet. La demande rejetée correspondante de confirmation du droit de déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécuteur) au nom de l'organisation auprès de l'autorité d'achat "client", indiquant le motif du rejet, est communiquée à l'administrateur de l'organisation auprès de l'autorité d'achat "organisme spécialisé".

4.4. Une organisation ayant l'autorité dans le domaine des marchés publics "organisme autorisé", "institution autorisée" et les personnes autorisées de cette organisation sont enregistrées sur le site officiel, en tenant compte des caractéristiques suivantes.

4.4.1. Organisme ayant l'autorité dans le domaine des marchés publics « organisme autorisé », « institution autorisée », personnes autorisées de cet organisme ayant l'autorité de l'utilisateur du site Web officiel « administrateur de l'organisation », « spécialiste autorisé », « spécialiste avec le droit d'approuver l'achat", "fonctionnaire ayant le droit de signer le contrat (accord civil d'une institution budgétaire, accord) "," un fonctionnaire ayant le droit de signer une copie d'un contrat (accord civil d'une institution budgétaire, accord ) , " un spécialiste ayant le droit d'envoyer un projet de contrat (accord civil d'une institution budgétaire, accord) à un participant achats " sont enregistrés sur le site officiel de la manière prescrite par les clauses 4.1 et 4.2 de la présente procédure.

4.4.2. L'administrateur de l'organisation compétente en matière de passation de marchés « organisme autorisé », « institution autorisée » forme une demande de confirmation du droit de passer des marchés sur le site officiel des organisations compétentes en matière de passation de marchés « client " indiquant :

les organismes dotés d'une autorité d'achat « client » pour laquelle l'achat sera effectué ;

document qui sert de base à l'enregistrement du droit d'effectuer des achats.

La demande générée de confirmation du droit d'effectuer des achats pour les organisations avec l'autorité d'achat "client" est envoyée à l'organisation avec l'autorité d'achat "organisme financier" pour examen et confirmation par une personne autorisée de cette organisation avec l'autorité d'un utilisateur du site Web officiel « spécialiste autorisé » (ci-après - a autorisé la personne de l'autorité financière avec l'autorité de l'utilisateur du site Web officiel « spécialiste autorisé »).

4.4.3. En cas de confirmation du droit d'effectuer des achats par une personne autorisée d'un organisme financier avec l'autorité d'un utilisateur du site Web officiel « spécialiste autorisé », personnes autorisées de l'organisation avec l'autorité dans le domaine des achats « organisme autorisé ", "l'institution autorisée" a accès au site Web officiel et aux plateformes électroniques de passation des marchés de l'organisation avec l'autorité de passation des marchés "client".

Si l'enregistrement du droit de passation de marchés est refusé, la personne autorisée de l'organisme financier avec l'autorité de l'utilisateur du site Web officiel « spécialiste agréé » rejette la demande de confirmation du droit de passer des marchés pour les organisations ayant le pouvoir dans le champ d'approvisionnement « client » en indiquant le motif du refus. La demande de confirmation correspondante rejetée du droit de passer des marchés pour les organisations auprès du pouvoir d'achat « client », en indiquant le motif du rejet, est communiquée à l'administrateur de l'organisme auprès du pouvoir d'achat « organisme autorisé », « institution autorisée » ".

4.5. Organisation ayant autorité dans le domaine des marchés publics "une organisation exerçant l'autorité des clients pour effectuer des achats sur la base de contrats (accords) conformément à la partie 6 de l'article 15 de la loi n ° 44-FZ" et les personnes autorisées de cette organisation sont enregistrés sur le site officiel, en tenant compte des caractéristiques suivantes.

4.5.1. Organisme doté de l'autorité dans le domaine des marchés publics "un organisme exerçant le pouvoir des clients d'effectuer des achats sur la base de contrats (accords) conformément à la partie 6 de l'article 15 de la loi n ° 44-FZ", personnes autorisées de cette organisation ayant l'autorité d'un utilisateur du site officiel « administrateur de l'organisation », « spécialiste autorisé », « un fonctionnaire ayant le droit de signer un contrat (accord civil d'une institution budgétaire, accord), « un fonctionnaire ayant le droit de de signer une copie d'un contrat (accord civil d'une institution budgétaire, un accord)", "un spécialiste ayant le droit d'envoyer un projet de contrat (contrat civil d'une institution budgétaire, contrat) au participant au marché" sont inscrits sur le site officiel de la manière prescrite par les clauses 4.1 et Après enregistrement du droit de passer des marchés, les personnes autorisées de l'organisation ayant l'autorité dans le domaine de la passation des marchés" l'organisation exerçant les pouvoirs des clients pour passer des marchés sur la base de contrats (avec des annonces) conformément à la partie 6 de l'article 15 de la loi n° 44-FZ, ils ont accès au site officiel et aux sites électroniques pour travailler au nom de l'organisation avec l'autorité dans le domaine de la passation des marchés « client » avec le droit d'effectuer des opérations spécifiées dans la demande de confirmation du droit d'effectuer des achats pour le compte d'un organisme doté de l'autorité d'achat « client ».

Si l'enregistrement du droit de passation des marchés est refusé, l'administrateur de l'organisation de passation des marchés rejette la demande de preuve du droit de passation des marchés au nom de l'organisation de passation des marchés avec le motif du rejet. La demande rejetée correspondante de confirmation du droit d'effectuer des achats au nom de l'organisation auprès de l'autorité d'achat « client » avec une indication du motif du rejet est communiquée à l'administrateur de l'organisation auprès de l'autorité d'achat « l'organisation exerçant le pouvoir des clients de passer des marchés sur la base de contrats (accords) conformément à la partie 6 de l'article 15 de la loi n° 44-FZ ".

4.6. Après avoir publié sur le site officiel des informations sur les détails des comptes sur lesquels les fonds doivent être reçus des participants à la passation des marchés (pour les participants au processus budgétaire du budget de l'entité constitutive de la Fédération de Russie (budget local, budget de l'État non- fonds budgétaire)), les institutions budgétaires de l'entité constitutive de la Fédération de Russie (institutions budgétaires municipales, institutions budgétaires du fonds hors budget de l'État), l'exactitude des informations sur les détails du compte concerné est confirmée par une personne autorisée de l'organisme financier avec l'autorité d'un utilisateur du site officiel "spécialiste agréé".

Considérez dans l'article les possibilités d'un contrat de service spécialiste à l'ISU, dans le domaine public et après enregistrement sur le portail du système d'information unifié.

Or, il est difficile d'imaginer l'existence de marchés publics sans un système d'information unifié (ci-après - le SIE). L'EIS est le successeur du site officiel entièrement russe. Ces deux ressources visent principalement à automatiser les marchés publics. Le nouveau système amélioré a été lancé début 2016 à la même adresse que le site Web officiel des marchés publics, zakupki.gov.ru.

L'objectif de ces changements était de simplifier le travail de toutes les personnes impliquées dans les marchés publics. Et cela s'est déjà manifesté lors de la transition - les utilisateurs enregistrés de l'OOS sont passés au nouveau système d'information sans qu'ils s'en aperçoivent - les opérateurs ont transféré toutes les données d'enregistrement des utilisateurs à l'ISU sans la participation de ce dernier.

Ce qui est disponible sans inscription dans l'EIS

Sans vous connecter au système avec un compte, vous pouvez utiliser de nombreuses ressources utiles.

Tout d'abord, toutes les lois, arrêtés, explications des organismes de réglementation, etc. peuvent être trouvés dans le domaine public. dans le domaine des achats. ...

Il contient également toutes les listes nécessaires au gestionnaire de contrat, par exemple, un registre de fournisseurs peu scrupuleux, une liste d'organismes financiers, etc.

Et bien sûr, toutes les informations sur les étapes des achats passés et actuels sont également collectées. En particulier, les données sur les procédures suivantes sont accessibles à tous :

• registre des organisations clientes,
• achat direct,
• discussions publiques sur les gros achats,
• réclamations,
• inspections programmées et non programmées,
• résultats des contrôles,
• protocoles d'identification des fournisseurs,
• contrats,
• rapports clients.

A l'aide des données ouvertes du système, les spécialistes du service contrat peuvent établir leurs commandes après analyse de ces achats. En outre, les clients utilisent des informations sur les contrats conclus lors du calcul du prix d'achat initial (maximum) de manière coûteuse.

Après enregistrement dans l'EIS

Afin non seulement d'utiliser les données, mais également de mener à bien la procédure de passation de marchés, les clients doivent enregistrer leur institution dans le système.

Selon le manuel d'utilisation de l'UIS, le client a plusieurs catégories d'utilisateurs, et chaque utilisateur a sa propre liste de pouvoirs :

• l'administrateur de l'organisation, qui peut notamment bloquer ou ajouter de nouveaux utilisateurs du client et leur attribuer des droits pour effectuer certaines opérations ;
• un spécialiste habilité a le droit d'agir dans le cadre de l'accès que l'administrateur lui a ouvert ;
• spécialiste ayant le droit d'approuver l'achat ;
• un fonctionnaire ayant le droit de signer le contrat ;
• un spécialiste qui a le droit d'envoyer un contrat à un participant à l'approvisionnement.

Il convient d'examiner en détail la liste des capacités des spécialistes autorisés du service contractuel. Dans l'EIS, ils peuvent effectuer les actions suivantes dans le système :

• afficher les achats sur le site ;
• publier des informations dans le registre des contrats (sur les modifications, l'exécution ou la résiliation) ;
• coordonner le placement de l'information;
• étudier des informations supplémentaires sur la passation des marchés (données sur le défaut des participants de fournir des informations sur les bénéficiaires, les sous-traitants et sur les décisions unilatérales de résiliation);
• générer des rapports et afficher les rapports des autres.

Lisez les commentaires les plus pertinents sur des sujets sensibles dans le domaine des marchés publics dans le magazine "Goszakupki.ru"

Depuis le 19 juillet 2014, une nouvelle procédure d'enregistrement sur le site officiel des clients est en vigueur (l'arrêté correspondant a été enregistré auprès du ministère de la Justice de Russie le 6 juin).

Les règles précédentes ne sont plus valides

Dans le cadre de l'émission d'un nouvel arrêté, le ministère du Développement économique de la Russie et le Trésor de la Russie, par arrêté du 28 mai 2014 n ° 305 / 9n, ont invalidé la précédente Procédure d'enregistrement des utilisateurs sur le site officiel de la Fédération de Russie. Fédération sur Internet pour la publication d'informations sur les commandes de fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services www .zakupki.gov.ru (approuvé par l'arrêté du ministère du Développement économique de la Russie, du Trésor de la Russie du 10 août , 2012 n° 508 / 14n).

Ainsi, la procédure d'enregistrement actuelle sur le site Web www.zakupki.gov.ru (ci-après - la procédure d'enregistrement) s'applique aux clients et autres personnes soumises à la loi fédérale du 5 avril 2013 n ° 44-FZ "sur le système des contrats dans le domaine des acquisitions de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des communes », à l'exception des fournisseurs (entrepreneurs, exécuteurs). Il contient les règles de présentation et de modification des informations sur l'organisation.

Qui utilise la procédure d'inscription

L'enregistrement des participants aux marchés publics, la publication d'informations les concernant sur le site Web officiel, la vérification des documents des participants aux marchés publics sont effectués par le Trésor de Russie. Les organisations du secteur public suivantes sont enregistrées sur le site Web officiel et reçoivent (par l'intermédiaire de personnes autorisées) des certificats de clés de vérification de signature électronique :

Organismes fédéraux du pouvoir d'État, organes d'État des entités constitutives de la Fédération de Russie, organes d'autonomie locale (y compris territoriaux);

Organes de gestion des fonds extrabudgétaires étatiques et territoriaux ;

Institutions étatiques, budgétaires, autonomes ;

Sociétés et sociétés d'État (y compris Rosatom);

Entreprises unitaires d'État, municipales;

Organisations spécialisées;

Exploitant officiel du site Web ;

Opérateurs de plateformes électroniques ;

Les banques émettant des garanties bancaires conformément à l'article 45 de la loi n° 44-FZ ;

Les organismes d'audit et de contrôle dans le domaine des marchés publics, qui sont spécifiés dans la partie 1 de l'article 98, la partie 1 de l'article 99 de la loi n° 44-FZ ;

Les autres personnes morales conformément au cinquième titre de l'article 15 de la loi n° 44-FZ dans les limites de leur autorité ;

Organisations dans le capital autorisé (mis en commun) dont la part de la Fédération de Russie (sujet de la Fédération de Russie) est d'au moins 25 pour cent, s'il est nécessaire d'effectuer des achats en vertu de la loi n° 44-FZ dans les cas établis par la loi.

Le site Web www.zakupki.gov.ru doit également enregistrer les personnes morales soumises aux dispositions de la loi fédérale n° 223-FZ du 18 juillet 2011 "Sur l'achat de biens, travaux, services par certains types de personnes morales" (ci-après - Loi n° 223 -FZ), mais qui n'ont pas publié sur le site officiel d'acte juridique régissant les règles de passation des marchés.

Ceci comprend:

Sujets de monopoles naturels;

Organisations exerçant des activités réglementées dans les domaines de la fourniture d'électricité, de la fourniture de gaz, de la fourniture de chaleur, de la fourniture d'eau, de l'évacuation de l'eau, du traitement des eaux usées, de l'élimination (élimination) des déchets ménagers solides;

Sociétés commerciales, dans le capital autorisé dont la part de participation de la Fédération de Russie, une entité constitutive de la Fédération de Russie, une formation municipale dépasse 50 pour cent;

Filiales, dans le capital social dont plus de 50 pour cent des actions au total appartiennent aux personnes morales susmentionnées.

Informations sur l'établissement

Pour s'inscrire sur le site officiel, les organisations ou institutions étatiques concernées soumettent à l'organe du Trésor fédéral des informations les concernant, contenant les détails prévus au sous-paragraphe "e" du paragraphe 2.5 de la procédure d'enregistrement.

Le nombre de conditions requises vérifiées par les spécialistes de la trésorerie comprend :

Numéro d'information attribué par l'organisation qui a généré le document ;

Date de préparation ;

Nom complet et abrégé (le cas échéant) de l'organisation ou de l'institution ;

Code spécial (pour un participant au processus budgétaire, le gestionnaire principal ou une banque);

PSRN, INN et KPP ;

Codes OKFS et OKOPF ;

Code du type d'organisation conformément à la liste (par exemple, une institution budgétaire a un code 03, un gouvernemental - 08, un autonome - 10);

Le nom d'un organe d'État fédéral, d'un organe d'État d'une entité constitutive de la Fédération de Russie, d'un organe d'autonomie locale, d'un organe directeur d'un fonds non budgétaire d'État, qui est en charge de l'organisation ;

Nom complet de l'organisme du Trésor fédéral sur le lieu de présentation du document, indiquant le code du KOFK ;

La date à partir de laquelle les informations sur l'organisation, spécifiées dans les informations, doivent être mises en œuvre ;

Code d'activité selon OKVED ;

Les pouvoirs de l'organisation dans le domaine des achats (client, organisme autorisé, etc.) ;

Adresse de localisation de l'organisation et code OKTMO.

Les informations fournies par les organisations à leur sujet ne doivent pas contenir d'informations constituant un secret d'État.

Certificats de clé de vérification de signature

Les signatures électroniques sont requises par les clients pour travailler sur le site spécifié dans le cadre de leur autorité dans le domaine des achats. L'organisme du Trésor fédéral délivre des certificats de clés pour le contrôle des signatures électroniques aux personnes autorisées du client en cas de résultat positif des contrôles des documents soumis pour leur réception. Le certificat de clé de vérification contient, entre autres, les détails définissant l'autorité.

1. L'une des valeurs possibles est indiquée pour l'autorité de l'organisation dans le domaine des marchés publics. Par exemple, un client, un organisme autorisé, un établissement autorisé, une banque, etc. ;

2. Pour une personne autorisée d'un organisme, une ou plusieurs des valeurs suivantes sont données :

Administrateur de l'organisation ;

Spécialiste autorisé;

Spécialiste ayant le droit d'approuver l'achat ;

Un fonctionnaire ayant le droit de signer un contrat ou de certifier sa version préliminaire (ainsi qu'un contrat de droit civil d'une institution budgétaire, un accord);

Un spécialiste ayant le droit d'envoyer un projet de contrat (contrat civil) à un participant à l'approvisionnement.

Altération

La procédure d'enregistrement règle le changement des informations concernant l'établissement (Section III). En cas de modification des informations du Registre d'État unifié des entités juridiques à partir du 1er janvier 2015, le Trésor fédéral corrigera automatiquement les informations sur l'organisation en fonction des détails suivants :

Nom complet, OGRN ;

codes OKOPF et OKVED ;

Adresses de localisation de l'organisation.

Attention : le Trésor public fédéral peut suspendre l'accès d'une institution au site officiel si des copies des documents confirmant le changement d'informations (détails) ne sont pas fournies dans un délai de cinq jours ouvrables.

Résumé

La procédure d'enregistrement établit les actions que les institutions doivent entreprendre pour accéder au site officiel en tant que clients afin de passer des commandes pour la fourniture de biens (travaux, services). L'accès est fourni par le Trésor fédéral. Toutes les données sont authentifiées avant d'être consultées.