В нынешнюю эпоху не обязательно, чтобы среда MS Outlook присутствовала на всех машинах. Теперь рассмотрим следующий общий сценарий:

Представьте, что пользователь компьютера, у которого нет приложения MS Outlook на своей машине. С другой стороны, он хочет просмотреть и получить доступ к файлу PST, который предоставляется ему вторым человеком. Теперь возникает вопрос - как он будет просматривать этот файл Outlook PST без среды Outlook? "

Чтобы устранить эту проблему при просмотре файла PST для хранения данных Outlook без его прикладной среды, выполните следующие действия, которые дают вам рекомендации по просмотр файла PST без Outlook :

Измерить 1: Преобразование Outlook PST электронной почты в файл TXT

В этом подходе выполните описанную ниже процедуру:

Выбрать an e-mail
Нажмите на филе вкладка для отображения своего меню
Выбрать Сохранить как вариант и из Сохранить как тип поле, выберите TXT Наконец, нажмите Сохранить для сохранения файла в формате TXT

Теперь вы можете открывать и просматривать электронные письма PST-файла. Основным недостатком этого подхода является то, что он будет выполнять свое преобразование один за другим, не может получить вложения, встроенные в электронную почту, и не имеет значения для большого количества электронных писем.

Измерение 2: преобразование файла PST Outlook в файл MSG

Другим подходом является преобразование файла хранилища Outlook в очень распространенный формат файла, то есть файл MSG. Для этого вам просто нужно перетащить почту на рабочий стол или любой другой путь. Теперь вам просто нужно приложение Edit Plus, чтобы открыть этот перетаскиваемый файл, и, следовательно, вы сможете просматривать файл MSG.

Ограничение этой меры заключается в том, что с помощью этой методики вам придется выполнять преобразование один за другим, а также не имеет значения, когда большое количество писем должно просматриваться из файла PST.

Измерение 3: использование формата файла HTML для просмотра электронных писем PST

Для просмотра электронной почты PST-файла следующий подход заключается в сохранении почты в формате HTML-файла. Для этого выполните следующую процедуру:

Выбрать an e-mail (один за другим), который вы хотите просмотреть
Нажмите на филе вкладки для отображения ее опции
Выбрать Сохранить как вариант и из Сохранить как тип поле, выберите HTML (* .htm, * .html) Наконец, нажмите Сохранить для сохранения файла в формате HTML-файла

В отсутствие Outlook вы теперь сможете видеть электронные письма PST-файла. Однако этот подход также имеет те же недостатки / ограничения, которые обсуждаются в вышеуказанных мерах.

Измерение 4: импорт файла PST в G-mail для просмотра

Это последний ручной подход для просмотра вашего Outlook PST-файла без Outlook. Этот процесс представляет собой немного технический метод по сравнению с описанными выше процедурами 3.

ЗАМЕТКА: Все вышеупомянутые подходы имеют некоторые ограничения с ними, и пользователи могут столкнуться с одним или другим прерыванием при работе с этими подходами.

Мера 5: сторонняя утилита без какого-либо ограничения

Лучший способ просматривать и анализировать данные Outlook без каких-либо проблем - использовать стороннюю утилиту, которая легко доступна на веб-рынке. Одна из таких Outlook PST Viewer , которые позволяют клиентам открывать и читать файлы PST без Outlook в качестве поддерживающего приложения. Помимо электронных писем, он позволяет просматривать другие элементы данных Outlook, такие как контакты, календарь, журналы и т. Д. Таким образом, полный файл личного файла хранения может быть просмотрен этим продуктом.

В заключение

Это была наша статья 5 Лучшие советы для просмотра Outlook PST файл вручную без Outlook , Как вам понравилась наша статья, вы должны написать свое мнение и предложение в поле комментариев. Также напишите Если у вас есть какие-либо вопросы, я постараюсь как можно скорее вернуться к запросу.

Почтовый клиент Microsoft Outlook хранит пользовательские данные не только на удаленном сервере. Данные учетных записей, использующих протоколы POP и IMAP почтовый клиент может сохранять в файлы формата PST , доступные автономно. Файлы PST могут использоваться в качестве резервной копии электронных писем, контактов, событий календаря и других данных, а также для их переноса на другой компьютер с установленным почтовым клиентом от Microsoft .

А теперь представьте себе ситуацию, когда на руках у вас есть ранее сохраненный файл PST , но пока что нет Outlook , а просмотреть содержимое файла надо. Открыть PST -файл обычным текстовым редактором не получится, но есть программы, которые умеют читать PST без помощи каких-либо средств Microsoft . Сегодня мы познакомимся с тремя такими приложениями - и .

Возможности бесплатной версии этой программы ограничены, она позволяет лишь просматривать заголовки, адрес отправителя и дату получения письма, чего, конечно, недостаточно. Приложением поддерживается экспорт считанных данных в HTML -формат, но опять же в бесплатной версии данные экспортированы будут в ограниченном объеме.

Из плюсов следует отметить расширенный поиск, создание снимков текущего состояний программы, поиск PST -файлов на локальном диске, ведение подробного лога действий. А еще PST File Viewer от SysInfoTools может читать PST -файлы с поврежденной структурой.

В отличие от , этот инструмент лишен каких-либо дополнительных функций вроде экспорта в другие форматы, всё что он умеет делать, это открывать PST -файлы.

Содержимое файлов почтового клиента доступно в полном объеме. Поддерживается одновременный просмотр нескольких файлов PST , в том числе поврежденных, защищенных паролем и имеющих вложения, данные отображаются в отформатированном удобном для чтения виде. понимает кодировки ANSI и UNICODE , способна работать с PST -файлами размером более 2 Гб .

Судя по названию, предназначается эта программа для конвертирования PST -файлов в другие форматы, но с таким же успехом ее можно использовать как просмотрщик.

Также поддерживает просмотр содержимого PST -баз Outlook в полном объеме, не считая вложений. Утилита умеет извлекать из файлов PST контакты в VCF , преобразовывать PST в MBOX , MSG и EML/EMLX платная, но ограничения тестовой версии затрагивают лишь функции конвертирования.

Вы здесь, потому у вас есть файл, который имеет расширение файла, заканчивающийся в.pst. Файлы с расширением.pst может быть запущен только некоторыми программами. Вполне возможно, что.pst являются файлами данных, а не документы или средства массовой информации, что означает, что они не предназначены для просмотра на всех.

что такое .pst файл?

Файлы в формате PST файлы данных, созданные с помощью Microsoft Outlook, персональный информационный менеджер и часть Microsoft Office Suite . Прогноз наиболее часто используется в качестве приложения электронной почты; он также имеет другие элементы, такие как менеджер контактов, менеджер задач, заметок, журнал и календарь. Программа также может работать с сервером Microsoft Exchange Server, где несколько пользователей могут совместно почтовые ящики и календари, обмен файлами и расписаниями. PRF файлы профилей пользователей файлы, которые содержат информацию о пользователе, например, подписей и ссылок на почтовых папок и других пользовательских настроек, как настройки учетной записи электронной почты. Использование набора для Microsoft, Office Resource, PRF файлы могут быть созданы и изложены в нескольких системах. PST файлы используются для хранения личной информации, используемой Microsoft Outlook и биржи. Эта информация может включать в себя контакты, адреса, почтовые папки и другие данные. Такие файлы имеют предел 2GB и замедлит программу, если файлы близки к пределу.

как открыть.pst файл?

Запустите.pst файл или любой другой файл на своем компьютере, дважды щелкнув его. Если ваши ассоциации файлов настроены правильно, приложение, которое предназначается, чтобы открыть свой.pst файл будет открыть его. Возможно, вы, возможно, потребуется загрузить или приобрести правильное применение. Кроме того, возможно, что у вас есть правильное применение на вашем компьютере, но.pst Файлы еще не связанные с ним. В этом случае, при попытке открыть.pst файл, вы можете сказать, Окна, какое приложение является правильным для этого файла. С тех пор, открывая.pst файл откроется правильное применение.

приложения, которые открываются.pst файл

Microsoft Outlook Express

Outlook Express is an email and news client that is integrated with Internet Explorer versions 4.0 through 6.0. It is also bundled with a number of versions of Microsoft Windows, from Windows 98 to Windows Server 2003, and is available for Windows 3.x, Windows NT 3.51, Windows 95 and Mac OS 9. In Windows Vista, Outlook Express was outdated by Windows Mail, then again by Windows Live Mail as separate software in Windows 7. Microsoft Entourage, sold as part of Microsoft Office for Macintosh, has changed the Macintosh version. Outlook Express is a diverse application from Microsoft Office Outlook. The two programs do not share a common codebase, but do share a common architectural philosophy. The similar names lead many people to incorrectly conclusion that Outlook Express is a stripped-down version of Microsoft Office Outlook. Outlook Express utilizes the Windows Address Book to store contact information and incorporates tightly with it. On Windows XP, it also joins together with Windows Messenger.

Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook is available as a part of the Microsoft Office suite, and a personal information manager from Microsoft. The present version is Microsoft Office Outlook 2010 for Windows and Microsoft Office Outlook 2011 for Mac. Although frequently used primarily as an email application, it also includes a calendar, task manager, contact manager, note taking, a journal and Web browsing. It can be utilized as a stand-alone application, or can work with Microsoft Exchange Server and Microsoft SharePoint Server for many users in an organization, such as shared mailboxes and calendars, exchange public folders, SharePoint lists and meeting schedules. There are third-party add-on applications that integrate Outlook with electronic devices such as BlackBerry mobile phones and with other software like Office & Skype Internet communication. Developers can also make their own conventional software that works with Outlook and Office components using Microsoft Visual Studio. Moreover, Windows Mobile devices can synchronize almost all Outlook data to Outlook Mobile.

слово предупреждения

Будьте осторожны, не переименовать расширение на .pst файлы или любые другие файлы. Это не будет изменить тип файла. Только специальная программа для конвертирования можете изменить файл из одного типа файла в другой.

что такое расширение файла?

Расширение файла является набор из трех или четырех символов в конце имени файла, в этом случае, .pst. Расширения файлов сказать вам, какой тип файла он есть, и сказать Окна, какие программы можно открыть. Окна часто связывает программу по умолчанию для каждого расширения файла, так что, когда вы дважды щелкните файл, программа запускается автоматически. При том, что программа больше не на вашем компьютере, вы можете иногда получить сообщение об ошибке при попытке открыть соответствующий файл.

Исправить ошибки.pst FILE ASSOCIATION ERRORS

Найдите и исправьте ошибки расширения файлов, проблемы с реестром и быстро и легко восстановите оптимальную производительность ПК.

попытайтесь Registry Reviver® Свободно.

Начать загрузку

В данной статье мы рассмотрим, как сохранить и обезопасить данные Outlook путём их архивирования или создания резервной копии , а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или.ost) из резервной копии или архива.

Ведь независимо от того, используете вы Outlook для создания и отправки электронных сообщений, для импорта контактов из Gmail в адресную книгу почтового клиента или пользуетесь его адресной книгой, создаёте вы в нём задания или отметки календаря, это значит, что в вашем почтовом клиенте хранится много ценных данных. В связи с этим, каждому пользователю Outlook полезно знать, как обезопасить и сохранить свои данные, чтобы избежать их утери в будущем.

Содержание:

Панель управления почтой

Для начала, давайте рассмотрим панель управления и настройки почты Outlook, с помощью которой можно настроить почтовый клиент в Windows. Чтобы открыть её перейдите в Панель управления компьютера и выберите раздел Почта .

В открывшемся окне Настройка почты доступны три раздела: Учётные записи , Файлы данных , Конфигурации .

Выбирая первые два пункта открывается одно и то же окно Настроек учетных записей электронной почты , только с разными закладками, в котором можно добавить учётную запись, увидеть место хранения данных каждого почтового аккаунта, восстанавливать или вносить в них изменения.

Чтобы добавить учётную запись в Outlook нажмите кнопку Учётные записи , и в закладке Электронная почта нажмите Создать .

Если вам необходимо произвести те или иные действия с данными определённого почтового аккаунта, то для этого перейдите в закладку Файлы данных в которой можно сделать следующее:

Добавить или удалить файл данных .
Установить Параметры файла данных .
В данном меню, кроме других функций, есть функция уменьшения размера файла данных, которая будет полезна в случае если такой файл «вырастет» до больших размеров и будет занимать много места на жестком диске компьютера. Для этого нажмите в меню Параметров кнопку Сжать .
Установить файл данных, который будет основным по умолчанию.
Открыть расположения файла (файла данных), нажав для этого соответствующую кнопку.

Файлы данных Outlook (.pst и .ost)

Чаще всего, пользователю нет необходимости знать о том, где почтовый клиент Outlook хранит свои данные. Но в случае необходимости создания резервной копии данных почтового клиента или переноса их на другой диск с целью экономии или освобождения свободного пространства жесткого диска компьютера, необходимо знать его место размещения.

Outlook хранит электронные сообщения каждого почтового аккаунта в .pst или .ost файле, но место размещения такого файла зависит от используемой версии почтового клиента. В данной статье мы покажем места размещения файлов данных Outlook, и как можно поменять их место размещения в случае необходимости.

Если вы уже какое-то время используете Outlook, то наверняка слышали о файлах PST. Каждый ящик электронной почты в Outlook имеет собственное хранилище данных в виде файла формата PST, в котором сохранены все письма и переписки, отметки календаря и напоминания. Данные файла PST могут быть сжаты и зашифрованы или нет, в зависимости от осуществлённых настроек.

Возможно вы обращали внимание на то, что чем больший объём данных сохранён в PST-файле, тем медленнее начинает работать почтовый клиент. Время от времени Outlook предлагает архивировать более старые сообщения, чтобы уменьшить данное явление путём загрузки меньшего объёма данных почтового клиента при его запуске.

Также в папке данных Outlook вы могли встречать файл с расширением.ost. OST файлы имеют схожую функцию с PST файлами, но используются как временное офлайн хранилище электронной почты. Смысл в том, чтобы пользователь мог пользоваться сообщениями из файла OST во время отключенного email сервера (отсутствия интернет соединения), а после возобновления связи Outlook всё синхронизировал.

То есть, PST файл создаётся Outlook в случае сохранения всей электронной почты и переписки на локальном компьютере, а OST файл – при работе с хостами электронной почты, которые сохраняют все данные электронного ящика на удалённом сервере (например, Gmail или Outlook.com). В таком случае, OST файл просто содержит локальную копию данных вашей электронной почты.

Где хранятся файлы данных Outlook

Место хранения файлов с данными Outlook зависит от версии программы. Outlook 2007 и 2010 по умолчанию сохраняет PST и OST файлы в папку AppData :

C:\Users\Имя Пользователя \AppData\Local\Microsoft\Outlook

Начиная с Outlook 2013 место расположения PST файла изменилось, и теперь они стали храниться в папке Документы. Так, Outlook 2013 и 2016 сохраняет PST файлы в следующей папке:

C:\Users\Имя Пользователя \Documents\Файлы Outlook

Увидеть папку хранения PST или OST файла конкретного аккаунта можно также с помощью самого Outlook. Для этого перейдите в меню Файл / Настройка учётных записей .

В окне Настроек аккаунта в закладке Файлы данных, выберите аккаунт, который необходимо просмотреть (если их несколько) и нажмите «Открыть местонахождение файла»

Outlook откроет окно проводника и покажет папку в которой хранится PST файл (или OST файл, если данным аккаунтом используется такой).

Архивация данных Outlook

Основным файлом данных с которым работает Outlook является файл с названием учётной записи. Из этого файла также можно создать архив или его резервную копию. Сделать это можно настроив автоматическую архивацию данных или архивировать данные вручную.

Автоматическая архивация данных

Чтобы настроить автоматическую архивацию данных Outlook, откройте приложение и перейдите в вкладку Файл. Выберите из всплывающего меню необходимую учётную запись (если их несколько).

После этого нажмите Средства очистки и выберите пункт меню .

После нажатия кнопки , Outlook заархивирует установленные папки почтового ящика. Чтобы изменить настройки параметров автоархивации достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на одной из папок почтового ящика Outlook и выбрать Свойства / / .

Кликнув кнопку Настройки архива по умолчанию , можно установить архивацию элементов папки с настройками по умолчанию.

Архивация данных Outlook вручную

Если нет необходимости настраивать автоматическую архивацию почты, то это можно осуществлять вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать .

В открывшемся меню установите необходимые параметры и нажмите Ok .

В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости.

Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook

Также, с целью обеспечения сохранности данных почтового клиента, можно создать резервную копию файла данных Outlook. Достаточно просто скопировать .pst или .ost файл вашей учётной записи на другой диск или в облачное хранилище. Для этого, откройте расположение нужного файла PST и скопируйте его.

Чтобы восстановить скопированный таким образом файл данных, откройте Outlook и перейдите в Файл / Открыть и экспортировать / Открыть файл данных Outlook , и выберите необходимый файл данных.

Как правило, почтовый клиент сразу же открывает папку с файлами данных.

После этого в Outlook отобразятся все данный из выбранного файла PST , и вы сможете пользоваться почтой в обычном режиме. В случае, если необходимости в использовании данной резервной копии файла данных больше не будет, эти данные можно удалить из почтового клиента.

Примечание . Как можно увидеть в мастере импорта и экспорта данных, файлов и параметров Outlook, импорт данных возможно осуществить только из файла PST . Т.е., в том случае, если вашим почтовым аккаунтом используется файл данных OST, он не сможет его импортировать в таком виде. Для этого необходимо будет конвертировать OST файл в PST формат. С помощью встроенных в Outlook инструментов осуществление такой конвертации не предусмотрено, для этого воспользуйтесь сторонним программным обеспечением.

Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (.pst или .ost)

Если вам нужно переместить ваши файлы Outlook из диска С или просто в более удобное место, то это также можно сделать. Только нельзя данный файл просто скопировать, удерживая левой кнопкой мышки. Если сделать так, то Outlook создаст новый файл в папке, которая установлена по умолчанию для PST файла и в результате будет утеряна часть информации почтового ящика. Чтобы переместить файл данных, необходимо изменить установленное по умолчанию место хранения файлов Outlook с помощью реестра и только после этого перемещать файл.

Внимание . Редактор реестра – это инструмент, в результате осуществления неправильных действий с которым можно повредить операционную систему, после чего её работа станет нестабильной. Поэтому, будьте осторожны осуществляя какие-либо действия с Редактором реестра, а лучше создайте его резервную копию прежде чем вносить какие-то изменения.

Закройте Outlook и откройте Редактор реестра .

В левой части Редактора реестра перейдите по следующему пути:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

где 16.0 – версия вашего Outlook.

Далее, создайте в этой папке новую единицу. Для этого кликните в правом окне правой кнопкой мыши и выберите Создать / Расширяемый строковый параметр . Назовите новую единицу «ForcePSTPath» .

В самом приложении Outlook, можно восстановить повреждённые файлы, и эта тема уже неоднократно обсуждалась на форуме:

Использование средства восстановления папки "Входящие" в Outlook для восстановления сообщений электронной почты

Средство восстановления папки "Входящие" (Scanpst.exe) можно использовать для восстановления папок и элементов из поврежденного PST-файла личных папок (или OST-файла автономных папок) в Microsoft Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003 и Outlook 2002. Средство Scanpst.exe автоматически устанавливается вместе с приложениями Microsoft Office или Microsoft Outlook. Оно не доступно в качестве отдельного файла для загрузки.

В данной статье описаны действия, выполняемые средством восстановления папки "Входящие", и порядок проверки и исправления им ошибок в PST- или OST-файле.

То же самое в поддержке Office:

Восстановление файлов данных Outlook (PST и OST)

Если у вас проблемы с Outlook, то вы можете воспользоваться помощью статьи, если вы опытный пользователь:

Сбой Outlook из-за повреждения файла данных Outlook (.pst или.ost)

Outlook неожиданно завершает работу и сведения о подписи ошибки после сбоя похож на следующие сведения:

AppName: Outlook.exe
Версия приложения: 14.0.4760.1000
Имя модуля: Kernelbase.dll
Версия модуля: 6.1.7600.16385
Смещение: 0003194b

Эта проблема вызвана повреждение файла данных Outlook (.pst или.ost).

Чтобы устранить эту проблему, используйте средства восстановления папки «Входящие» Outlook Microsoft для восстановления файла данных Outlook.

Закройте программу Outlook.
Перейдите в следующую папку:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
Дважды щелкните значок файла Scanpst.exe .
В диалоговом окне нажмите кнопкуОбзор .
Найдите и выберите файл данных Outlook (.pst или.ost), а затем нажмите кнопкуОткрыть .
На клиенте Windows 7 или Windows Vista - это местоположение по умолчанию для файлов данных Outlook в Outlook 2010:
(.PST- файл)
\My Documents\Outlookимя пользователя C:\Users\ файлов
(.OST -файл)
\AppData\Local\Microsoft\Outlook C:\Users\имя пользователя
Примечание: для просмотра OST-файла по указанному пути, убедитесь в скрытые файлы и папки являются видимыми, выполнив следующие действия:
a. В меню Пуск выберите компьютер .

b. Нажмите кнопку Упорядочить и выберите команду Свойства папок и поиска .

c. На вкладке Вид e nable параметр Показывать скрытые файлы, папки и диски .

d. Нажмите кнопку ОК .
На клиентском компьютере Windows xp это расположение по умолчанию для файлов данных Outlook в Outlook 2010:
(.PST- файл)
Файлы C:\Documents and Settings\ \My Documents\Outlookимя пользователя

(.OST -файл)
\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \Documents and Settings\имя пользователя
Примечание : для просмотра OST-файла по указанному пути, убедитесь в скрытые файлы и папки являются видимыми, выполнив следующие действия:
a. В меню Пуск выберите пункт Мой компьютер .

b. В меню Сервис выберите Свойства папки .

c. На вкладке Вид e nable параметр Показывать скрытые файлы и папки .

d. Нажмите кнопку ОК .
В диалоговом окне Средство восстановления папки «Входящие» Microsoft Outlook в меню Пуск .
После сканирования файла просмотрите сведения, отображаемые в диалоговом окнеСредство восстановления папки «Входящие» Microsoft Outlook .
Важно : Пожалуйста, не включен, программа восстановления папки «Входящие» Outlook Microsoft создает резервную копию файла данных Outlook перед выполнением операции восстановления флажоксоздать резервную копию файла перед reparing .
Нажмите кнопку восстановить .
После завершения операции восстановления, нажмите кнопку « ОК ».