Как найти в компьютере нужный документ. Поиск файлов, папок в Windows XP

Может пригодиться, например, когда файлы на компьютере не упорядочены по папкам в достаточной мере, т.е. когда сложно вообще что-то на компьютере отыскать самостоятельно.

Также поиск файлов и папок подойдет, когда все в компьютере упорядочено, но просто хочется быстрее найти какую-нибудь информацию.

В Windows XP поиск файлов и папок достаточно хорошо предусмотрен и организован.

Поиск файлов в Windows XP через меню «Пуск»

Чтобы на компьютере найти файл или папку, нажимаем на кнопку Пуск и далее на Поиск , как показано на снимке:

Мы попадаем в меню, которое позволяет выбрать то, что мы хотим найти. Чаще всего используемые категории для поиска это: поиск изображений, музыки и видео, поиск документов и поиск файлов и папок:

Рассмотрим эти три основные возможности подробнее.

1. Поиск изображений, музыки или видео на компьютере

Выбирая первый вариант поиска, мы попадаем на дополнительное окно, в котором:

1. Выбираем, что хотим найти: изображения и фотографии, музыку либо видео

2. Вводим название файла для поиска

3. Нажимаем на кнопку Найти

Примечание: Можно также использовать дополнительные параметры поиска, перейдя по предложенной ссылке и указать, где на компьютере искать файл, в каких папках и т.д.

Достаточно гибкая система поиска, позволяет сузить рамки поиска, чтобы не тратить лишнее время на поиск файлов и папок.

Также можно указывать расширение файла, чтобы найти все файлы такого вида. Допустим, нужно найти все видео файлы, чтобы одним списком вывести все видео фильмы и ролики, хранящиеся в разных местах на компьютере.

Для такой задачи, просто указываем через запятую основные видео форматы, которые могут быть у нас на компьютере. Например, пишем так: *.avi, *.mpeg, *.mp4, *.mov *.flv, *.3gp, *.swf и выполняем поиск. Или можно указать только часть из этих форматов, например: *.avi, *.mpeg, *.mp4 , если хотим найти фильмы только таких форматов.

Тоже самое можно сделать и с любыми другими группами файлов: фотографиями, текстовыми документами, архивами и т.д., указав соответствующие расширения файлов.

2. Поиск документов на компьютере

Данный поиск осуществляется по такому же принципу, что и предыдущий, поэтому добавлять снимок не стану, — итак будет понятно.

Кстати, кроме выше описанного, здесь также как и во всех категориях можно искать документы по дате последних изменений, по размеру и другим критериям.

Помимо описанных выше возможностей поиска, в разделе поиск файлов и папок , можно также выбрать в дополнительных параметрах из приведенного списка файлов, нужный нам для поиска формат:

Можно найти в каких файлах встречается нужное нам слово.

Например, мы помним, что в каком-то текстовом документе писали про пельмени. Но где эта запись, — сейчас уже и забыли.

Переходим также на поиск файлов и папок и выполняем 4 простых действия:

1. Чтобы сузить границы поиска, можем указать расширение формата документа, в котором мы могли написать о пельменях. Например, это может быть текстовый документ .doc .

Но, если не знаем, как указывается формат, можно это поле оставить пустым, а в поле Тип файла поискать подходящий формат искомого файла.

Или вообще можно ничего не выбирать, просто будет произведен поиск по всем документам. Конечно, это может быть значительно дольше, но, дальше разберем также, как можно ускорить этот процесс.

2. Указываем слово, которое хотим найти в искомом файле. В нашем случае пишем: пельмени
3. И указываем: где искать это слово? Если мы помним на каком диске находится файл, — указываем этот диск. Если не знаем, можно указать весь компьютер, как показано на снимке.
4. Остается нажать на Найти и подождать, когда будет найден нужный нам файл.

Примечание: В критериях поиска можно даже указывать часть имени файла (начальные символы). А также можно применять «маски» типа: «*» и «?», как это показано на снимке (*.doc).

Знак * (звездочка) показывает системе, что нам неважно название файла, и система будет искать все файлы с предложенным расширением. Например, указание *.doc покажет системе, что нужно искать все файлы с расширением.doc, т.е. все документы редактора Word.

Или указание книга*.xls покажет, что нужно искать все файлы с расширением .xls , т.е. все документы редактора Excel, имя у которых начинается с символов книга .

А если использовать вопросительный знак и указать вот так: ????.txt , то система будет искать все текстовые файлы с расширением .txt , у которых название файла состоит из любых четырех букв. Например, так: окно.txt

Если приходится пользоваться поиском файлов на компьютере часто, то можно этот процесс ускорить. Для этого нужно перейти по ссылке Настроить помощника , далее выбрать: Используя службу индексирования и Включить эту службу:

После этого, компьютер произведет индексирование всех файлов на компьютере, «запомнит» где они находятся и при поиске файлов или папок будет быстро их выдавать в результатах поиска.

Вот мы и рассмотрели, как производить поиск файлов на компьютере в Windows XP .

Кстати, в этой статье мы рассмотрели, как находить файлы с помощью стандартного поиска Windows. Если с поиском файлов стандартным средством будут трудности, рекомендую воспользоваться сторонней , которая позволяет находить файлы мгновенно!

Тот факт, что умение работать на компьютере сегодня необходимо всем и каждому, не вызывает сомнений даже у скептиков.

Книга, которую вы держите в руках, будет настоящим другом и помощником для тех, кто желает самостоятельно и в короткие сроки освоить премудрости работы на персональном компьютере. Написанная простым и понятным языком, она доступна и легка даже для новичков. Большое количество конкретных примеров и наглядных иллюстраций способствует быстрому и легкому усвоению предлагаемого материала.

Его последовательное изложение, а также подробное пошаговое описание ключевых операций и процедур превращают изучение данной книги в увлекательный процесс, результатом которого будет умение общаться на «ты» с любым современным компьютером.

Описание построено на примере системы Windows XP Professional.

Книга:

В процессе работы часто бывает так, что нужно быстро открыть какой-нибудь документ, файл либо папку, либо начать работу с каким-то приложением – но пользователь не может этого сделать по причине того, что он просто забыл, где находится данный объект на компьютере. Для решения такого рода проблем в Windows предусмотрена функциональность поиска.

Чтобы войти в режим поиска, активизируйте команду Пуск ? Поиск . При этом отобразится окно, предназначенное для задания условий и критериев поиска; здесь же впоследствии будут представлены его результаты. Сразу после запуска окно будет выглядеть так, как показано на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Настройка параметров поиска

В левой панели данного окна с помощью соответствующей ссылки нужно указать тип отыскиваемого объекта – документы, файлы и папки и др. Затем осуществляется более детальная настройка условий поиска. В нижеследующих разделах мы подробнее изучим порядок настройки критериев поиска для каждого типа данных.

3.5.1. Как найти изображение, музыку или видео?

Рис. 3.15. Поиск изображения, музыки или видео

Эти параметры позволяют конкретизировать критерии поиска: например, вы можете искать отдельно графические файлы и фотоизображения, отдельно – музыкальные файлы, и отдельно – видео-файлы. Для выбора требуемого типа файлов установите соответствующие флажки (можно отметить сразу несколько флажков). Чтобы ускорить поиск, в поле можете указать фрагмент имени отыскиваемого объекта либо имя полностью. Наряду с этим вы можете применить дополнительные условия поиска. Если щелкнуть мышью на соответствующей ссылке, расположенной сразу под полем Часть имени или имя файла целиком , то на экране отобразятся параметры, представленные на рис. 3.16.

Рис. 3.16. Дополнительные параметры поиска

Помимо критериев, с которыми мы уже познакомились, здесь присутствуют перечисленные ниже условия.

Слово или фраза в файле – здесь с клавиатуры можно ввести текстовый фрагмент, который может присутствовать в отыскиваемом объекте.

Поиск в – здесь можно выбрать область поиска, например: локальные диски, дискета, компакт-диск, папки Мои документы , Моя музыка , и др. Это позволяет сузить область поиска и, соответственно, ускорить сам его процесс.

Когда были произведены последние изменения – с помощью данного параметра вы можете указать ориентировочную либо точную дату последней модификации отыскиваемого объекта. Для настройки этого параметра следует щелкнуть мышью на стрелочке, расположенной справа от него, и выбрать один из предложенных вариантов:

Дата последних изменений неизвестна ;

На прошедшей неделе ;

В прошедшем месяце ;

В прошедшем году ;

Указать диапазон (при выборе данного значения становятся доступными поля, в которых указывается диапазон дат, а также поле, в котором из раскрывающегося списка выбирается выполненное над файлом действие: Изменен , Создан или Открыт ).

Какой размер файла – с помощью данного параметра можно указать размер искомого файла, что позволяет уменьшить спектр поиска. Для этого нужно щелкнуть мышью на расположенной справа стрелочке и выбрать одно из следующих значений:

Размер файла неизвестен ;

Маленький (менее 100 КБ) ;

Средний (менее 1 МБ) ;

Большой (более 1 МБ) ;

Указать размер (в КБ) – при выборе данного значения становятся доступными поля, в которых указывается условие (не менее либо не более ) и размер файла в килобайтах.

Дополнительные параметры – здесь можно включить несколько дополнительных настроек поиска. После щелчка мышью на расположенной справа стрелочке открываются флажки, установка которых включает соответствующие режимы поиска:

Поиск в системных папках (по умолчанию установлен);

Поиск в скрытых файлах и папках ;

Просмотреть вложенные папки (по умолчанию установлен);

С учетом регистра – в данном случае при поиске будет учитываться регистр символов (например, если задано имя файла README.TXT , то файл readme.txt при поиске обнаружен не будет);

Поиск во внешних хранилищах .

Чтобы запустить процесс поиска в соответствии с заданными параметрами, следует нажать кнопку Найти .

3.5.2. Как найти документ?

Параметры, которые следует заполнить при поиске документов, открываются при щелчке на ссылке Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т. д.) (см. рис. 3.14). Они представлены на рис. 3.17.

Рис. 3.17. Настройка поиска документов

Вы можете провести поиск в соответствии со значениями следующих критериев: примерная дата последней модификации документа (следует переместить переключатель в соответствующее положение), а также имя либо фрагмент имени документа (условие нужно ввести вручную). Если этих условий достаточно для поиска, нажимайте кнопку Найти . В противном случае можно воспользоваться дополнительными параметрами поиска – для этого щелкните мышью на соответствующей ссылке.

Отметим, что эти параметры во многом аналогичны параметрам, с которыми мы познакомились выше (см. рис. 3.16): следует указать фрагмент имени документа либо полное его имя, а в раскрывающемся списке можно выбрать область поиска (локальные диски, папки и др.). Имеется возможность указать размер файла, и произвести дополнительные настройки поиска (чтобы ввести размер отыскиваемого объекта, а также задать дополнительные настройки, щелкните мышью на специально предназначенной стрелочке, расположенной справа от имени параметра).

3.5.3. Как найти файлы и папки?

Чтобы перейти в режим поиска файлов и папок, выберите ссылку Файлы и папки (см. рис. 3.14). В результате отобразятся параметры, показанные на рис. 3.18.

Рис. 3.18. Настройка поиска файлов и папок

Большинство из них аналогичны параметрам настройки поиска изображений, музыки, видео и документов, с которыми мы познакомились выше: нужно указать имя или фрагмент имени файла (папки), определить диапазон поиска, и др. Есть лишь один неизвестный нам доселе параметр – Тип файла .

Он является одним из дополнительных параметров, открываемых щелчком мыши на стрелочке, находящейся правее заголовка Дополнительные параметры . Здесь в раскрывающемся списке нужно выбрать тип отыскиваемого файла (например, Документ Microsoft Word , HTML-документ и т. д.). Отметим, что этот перечень содержит все типы файлов, зарегистрированных в системе. Параметр Тип файла позволяет заметно сузить диапазон поиска.

3.5.4. Как найти компьютер или пользователя?

Если щелкнуть мышью на ссылке Компьютеры или людей (см. рис. 3.14), то откроются две ссылки: Компьютер в сети и Людей в адресной книге . Каждая из них предназначена для перехода в режим поиска объектов соответствующего типа. Познакомимся с каждым из этих вариантов.

С помощью ссылки Компьютер в сети открывается поле Имя компьютера , предназначенное для ввода имени отыскиваемого компьютера. Это единственный критерий поиска, поэтому после его ввода его значения можно запускать поиск с помощью кнопки Найти .

Что касается поиска людей в адресной книге, то критерии поиска задаются в окне, которое показано на рис. 3.19.

Рис. 3.19. Настройка поиска людей

Параметр Место поиска предназначен для выбора области, где будет осуществлен поиск. Условие поиска выбирается из раскрывающегося списка; по умолчанию данному полю присвоено значение Адресная книга . Здесь же вы можете указать службу каталогов Интернета (например, Служба каталогов Интернета Bigfoot ), в пределах которой нужно выполнить поиск людей или групп контактов. Отметим, что в данном случае требуется наличие действующего подключения к Интернету. Для перехода на веб-узел выбранной службы каталогов нажмите кнопку Веб-узел , находящуюся правее поля Место поиска .

В поле Имя с клавиатуры вводится имя (псевдоним) контакта или группы контактов. Также здесь допускается ввод наименования организации.

Эл. почта – здесь указывается e-mail отыскиваемого человека.

Что касается следующих параметров, то они доступны только тогда, когда в поле Место поиска введено значение Адресная книга .

В поле Адрес указывается географический адрес контакта либо группы. Можно ввести как полный адрес, так и так и его фрагмент – например, название улицы, и т. п.

Критерием поиска может являться телефонный номер (разумеется, если для этого человека он ранее был внесен в адресную книгу) – для этого введите его в поле Телефон .

В поле Другое вводятся дополнительные сведения, которые могут быть полезны при поиске (в частности, сведения, указанные при вводе контакта на вкладке Другие , подробнее см. в предыдущей главе подраздел «Адресная книга»).

Если в поле Место поиска выбрано любое значение, кроме Адресная книга , то в данном окне появляется вкладка Дополнительно , на которой настраиваются дополнительные параметры поиска.

Справа от перечисленных полей располагается несколько кнопок.

С помощью кнопки Найти запускается процесс поиска в соответствии с заданными условиями.

Кнопка Остановить предназначена для временной остановки поиска.

Очистить все – при нажатии на данную кнопку удаляются все заданные условия поиска.

С помощью кнопки Закрыть осуществляется закрытие диалогового окна.

Результаты поиска выводятся в виде списка в нижней части окна. С помощью кнопки Свойства можно перейти в режим просмотра и редактирования свойств текущей позиции списка.

3.5.5. Результаты поиска

Результаты поиска отображаются в правой части окна. В зависимости от того, какие объекты нужно было найти, представление результатов поиска может различаться. На рис. 3.20 показаны результаты поиска файла, содержащего в имени фрагмент readme .

На компьютере может храниться множество информации. Это могут быть фильмы, музыка и документы. Со временем вы можете просто забыть, где сохраняли тот или иной файл. Тогда начинаются длительные поиски. Как же быстро найти требуемый документ? Есть несколько разных способов.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - программа Google Desktop.

Инструкция

Для такой работы в любой операционной системе есть простая функция.

Чтобы ею воспользоваться, нажмите «Пуск» и кнопку «Поиск». В открывшемся окне введите имя, которое надо искать. Для запуска процедуры нажмите «Ок». Подождите несколько секунд.

Можете просто открыть «Мой компьютер». Выберите «Локальный диск D». На вкладке «Панель инструментов» есть значок в виде бинокля и называется он «Поиск». Щелкните по нему. Слева откроется помощник, где вы указываете имя файла и его вид. Далее выбираете «Документы» и нажимаете «Найти».

Подождите пару минут, и система выдаст вам результаты поиска. Вы можете также указывать дополнительные параметры поиска. Если не помните, под каким именем сохраняли документ, введите просто расширение *doc. Потом запускайте программу. Среди списка результатов обязательно будет файл, который вы искали.

Если документ был сохранен недавно, можно сделать следующее. Зайдите в «Пуск» и нажмите «Недавние документы». Введите название файла. Откройте свой Word. Зайдите в раздел «Файл», где выберите «Открыть». В открывшемся окне выберите место, в котором будет осуществляться поиск. Можете щелкнуть «Недавние документы». Появится список тех файлов, которые сохранялись в последнее время.

Для поиска документов и других видов файлов воспользуйтесь Google Desktop. Установите программу себе на компьютер. Запустите ее и на боковой панели введите то, что хотите найти. Можете просто щелкнуть на значок Google Desktop. Нажмите кнопку «Поиск» и ждите. Появится список требуемых файлов. Данная программа найдет любой файл, который есть на вашем компьютере. В целом можно сказать, что поиск документов на компьютере не занимает особо много времени и сил.

Совет добавлен 25 марта 2011 Совет 2: Как найти файл в компьютере По каким параметрам лучше искать файл, как сделать поиск более быстрым и продуктивным, даже в том случае, если вы о файле ничего не помните? От решения этих вопросов зависит успешность поиска потерянной информации.

Вам понадобится

• компьютер

Инструкция

Выберите в меню Пуск пункт Поиск. Откроется окно с оптимистичным названием Результаты поиска. В быстром меню в левой части окна вы можете выбрать тип файла. Это сразу ускорит поиск нужного файла.

Выберите тип потерянного файла. Теперь вам будет предложено вспомнить название файла или установить дополнительные параметры для поиска. Если вы точно не помните название, то не пишите его целиком, достаточно пары-тройки букв, идущих в названии подряд, чтобы существенно сузить границы поиска. В то же время, неверная комбинация букв уведет вас в сторону ненужных результатов.

Если вы точно знаете, на каком логическом диске или носителе информации затерялся ваш файл, то проставьте область поиска. Кроме того, иногда удобнее и быстрее провести процедуру поиска несколько раз, выбирая по одному логическому диску, особенно, если вы соблюдаете нехитрое правило: не хранить пользовательские файлы на диске С.

Хорошо вспомнить временной отрезок, когда происходили изменения с файлом. Чаще всего в человеческой памяти задерживается дата создания файла. Тем более, что достаточно указать ее очень примерно (в прошлом месяце, в прошлом году, на прошлой неделе). Укажите временной отрезок создания файла, если вы его помните.

Укажите примерный размер файла, чтобы отсеять ненужные результаты. Это целесообразно делать, когда название или часть названия файла совпадает с названиями системных библиотек операционной системы и программ. Библиотеки, как правило, присутствуют в огромных количествах, но при этом имеют очень маленький размер, порядка нескольких килобайт. Так что при поиске своего файла вы можете поставить размер больше 1 Мб, чтобы отсеять системные файлы и файлы настроек.

Загляните в список Дополнительных параметров. Там расставлены галочки напротив тех видов папок, в которых надо произвести поиск. Иногда может потребоваться поставить в этом списке галочку напротив пункта Системных и скрытых папок. По умолчанию эти папки исключены из зоны поиска, поскольку предполагается, что пользователь их не видит. Однако в свойствах папок можно включить отображение скрытых папок и сохранять туда файлы беспрепятственно. Так что если такая возможность у вас включена, вы могли и не заметить, как переместили файл в скрытую папку.

Полезный совет Создавайте временные папки на логических дисках, куда сохраняйте неотсортированные файлы, чтобы их проще было найти.Можно искать файл по его расширению, для этого задайте в поле названия файла txt, mp3 и т.д.Если вы помните начало и конец названия, но не помните середину, то можно задать в строке поиска такую информацию: "начало*конец". Эта запись означает, что в названии должны быть обязательно слова "начало" и "конец", а между ними может быть (или не быть) произвольная комбинация символов.

• Советы по поиску файлов
• как найти документ на компьютере по дате

Как найти файл в компьютере - версия для печати Оцените статью!