Fonctionnalités utiles de Microsoft Word que nous ne connaissions pas. Un guide détaillé sur l'utilisation des fonctions et des capacités de Microsoft Word

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Utilisez Word avec votre clavier et votre lecteur d’écran pour afficher, naviguer et vous déplacer entre différentes vues. Nous avons testé avec Narrator, JAWS et NVDA, mais nous pouvons fonctionner avec d'autres lecteurs d'écran à condition qu'ils respectent les normes et pratiques d'accessibilité courantes.

Remarques:

Dans cette section

Panneau accès rapide et une barre de titre en haut de l'écran.

La zone de contenu principale est située sous le ruban et contient le contenu du document. De plus, des zones supplémentaires peuvent être ouvertes sur le côté du contenu principal ou en dessous.

Pour basculer entre les éléments de la vue principale, appuyez sur F6 jusqu’à entendre respectivement « Onglets du ruban, nom du document, nom de la zone ouverte ou barre d’état ».

Pour accéder à la barre d'outils d'accès rapide et à la barre de titre, appuyez une fois sur la touche Alt. Vous entendez : « Onglets du ruban ». Appuyez ensuite sur Maj+Tab jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.

Pour parcourir les onglets du ruban, appuyez sur les touches fléchées gauche ou droite jusqu'à ce que vous entendiez le nom de l'onglet ou du contrôle souhaité, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour naviguer dans les onglets du ruban.

Pour passer d’un onglet du ruban à un autre ruban, appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez le nom de la première option sur le ruban. Pour vous déplacer entre les options du ruban, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner. Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour sélectionner directement des options.

Pour accéder à la barre d'état, appuyez sur les touches fléchées Haut et Bas jusqu'à ce que vous entendiez le nom de l'onglet ou du contrôle souhaité, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

Basculer entre les vues Connaître le document

Astuce : Pour déplacer rapidement le focus sur la première forme que vous déplacez, telle qu'une image ou une zone de texte, appuyez sur Ctrl+Alt+5. Utilisez ensuite la touche TAB pour vous déplacer entre les formes. Pour revenir à la navigation normale, appuyez sur la touche ESC.

Utilisation du mode numérisation

Pour parcourir le texte du document, activez le mode numérisation dans votre lecteur d'écran. À l’aide du Narrateur, appuyez sur Caps Lock+Espace.

Lorsque le mode de numérisation est activé, vous pouvez utiliser les touches fléchées haut et bas pour parcourir votre document et vous déplacer entre les paragraphes et autres éléments. Le lecteur d'écran lira la mise en forme du texte puis le paragraphe lui-même.

Utiliser le mode lecture

Le mode Lecture dans Word contient des composants optimisés pour la lecture de texte, y compris la lecture à haute voix.

Pour activer le mode lecture, appuyez sur ALT+W, F.

Aller à mode plein écran Mode Lecture En mode Lecture, appuyez sur Alt, puis appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le nom de l'onglet souhaité, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner l'élément souhaité.

Pour utiliser la fonction Lire à haute voix, appuyez sur Alt+W, R en mode Lecture. Pour accéder aux commandes de lecture, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez l'option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.

Remarque : Pour de meilleurs résultats, vous devrez peut-être désactiver votre lecteur d'écran avant d'utiliser la fonction Lire à voix haute.

Utilisez le volet de navigation pour naviguer rapidement entre les titres et les résultats de recherche dans un document.

Pour activer le volet de navigation, appuyez sur Alt+W, K.

Pour déplacer le focus de la vue principale vers le volet de navigation, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Navigation… ».

Effectuez l'une des actions suivantes:

Pour accéder au titre souhaité, appuyez sur la touche Flèche haut ou Bas jusqu'à ce que vous entendiez l'option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour remettre le focus sur le document dans la vue principale où vous le souhaitez.

Pour utiliser la zone de recherche dans le volet de navigation, appuyez sur la flèche vers le haut jusqu’à entendre « Rechercher un document », tapez votre terme de recherche et appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Résultat suivant ». Pour basculer entre les résultats de recherche, appuyez sur Entrée jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'option souhaitée.

Changer l'échelle

Effectuez un zoom avant pour obtenir une vue plus détaillée du document, ou effectuez un zoom arrière pour voir plus de pages avec une taille réduite.

Appuyez sur Alt+W, Q. Si vous utilisez un lecteur d’écran, vous entendez « Boîte de dialogue Zoom » ou « Fenêtre Zoom ».

Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous atteigniez le pourcentage souhaité, puis entrez le pourcentage ou utilisez la touche fléchée Haut ou Bas pour modifier le pourcentage.

Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous atteigniez le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

Utiliser la recherche

Pour trouver rapidement le paramètre dont vous avez besoin ou effectuer une action spécifique, utilisez champ de texte Recherche . Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de recherche, consultez Rechercher les informations dont vous avez besoin dans Office à l’aide de Microsoft Search.

Ouvrez la présentation, le document ou la feuille de calcul pour lequel vous souhaitez effectuer une action spécifique, ou sélectionnez l'élément que vous souhaitez effectuer. Par exemple, dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez une plage de cellules.

Appuyez sur ALT+Q pour accéder au champ de recherche.

Entrer mots clés pour l'action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une liste à puces, saisissez des puces.

Utilisez la touche FLÈCHE VERS LE BAS pour sélectionner l'élément souhaité dans les résultats de la recherche.

Appuyez ensuite sur Entrée pour sélectionner un élément ou effectuer une action.

Informations Complémentaires

Utilisez Word pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d'écran intégré à Mac OS, pour afficher et naviguer entre différentes vues.

Vous recherchez des informations sur la façon de démarrer dans Word sans utiliser de lecteur d’écran ? Vérifier.

Remarques:

Les nouvelles fonctionnalités d'Office 365 sont disponibles pour les abonnés Office 365 dès leur publication. Il est donc possible que votre application ne dispose pas encore de ces fonctionnalités. Pour bénéficier plus rapidement de nouvelles fonctionnalités, devenez Office Insider.

Cet article suppose que vous utilisez VoiceOver, le lecteur d'écran intégré à macOS. Pour plus d'informations sur l'utilisation de VoiceOver, consultez le Guide de démarrage rapide de VoiceOver.

Pour plus d’informations sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran dans Microsoft Office.

Dans cette section Navigation dans la vue principale

Pour naviguer dans la vue principale de Word, appuyez sur F6 (avant) et Shift+F6 (en arrière). Le focus se déplace vers les zones suivantes de la vue principale :

Zone de contenu du document

L'onglet actuellement sélectionné sur le ruban

Barre d'accès rapide

Barre d'état

Zone de navigation (si activée)

Naviguer dans les onglets du ruban

Les onglets du ruban constituent la barre de menu principale de Word. Pour accéder à un onglet du ruban, appuyez sur F6 jusqu'à ce que vous entendiez le nom de l'onglet du ruban actuel, tel que Accueil, Sélectionné, Onglet. Pour vous déplacer entre les onglets, utilisez les touches fléchées gauche et droite. Pour mettre un onglet en surbrillance, appuyez sur la barre d'espace. Un ruban avec l'onglet spécifié apparaîtra en dessous. Pour plus d’informations sur la façon d’afficher le flux sélectionné, consultez Naviguer dans votre flux.

Vous trouverez ci-dessous une liste des onglets les plus courants et certaines des actions que vous pouvez effectuer sur chaque onglet :

Formatage et alignement du texte et des chiffres.

Insérez des tableaux, des images, des formes et des diagrammes dans un document.

Dessin

Utilisation des outils de dessin FreeHand.

Décor

Sélectionnez un thème, ajustez l’espacement des paragraphes, puis ajoutez une bordure d’arrière-plan ou de navigation de page.

Mise en page

Définissez les marges, l’orientation et la taille de la page.

Ajoutez une table des matières, des notes de bas de page et des références croisées.

Créez des étiquettes de publipostage ou un document pouvant être envoyé à plusieurs personnes directement depuis Word.

Revoir

Vérifier l'orthographe et l'accessibilité d'un document et collaboration avec d'autres utilisateurs en utilisant des notes et des notes.

"Voir".

Sélectionnez une vue, telle que Mise en page, ajustez l'échelle de la page et ouvrez les outils d'apprentissage.

Navigation dans les flux

Après avoir accédé à l'onglet droit du ruban, décrit dans Naviguer dans les onglets du ruban, appuyez sur la touche Tab pour accéder au ruban et afficher ses commandes et options. Appuyez sur MAJ+TAB pour vous déplacer dans la direction opposée. Appuyez sur la barre d'espace pour sélectionner une option ou appuyez sur F6 pour quitter le ruban.

Astuce : L'utilisation fréquente de raccourcis clavier pour accéder aux commandes et aux options de chaque ruban accélérera les choses. Pour plus d’informations, consultez l’article Raccourcis clavier dans Word.

Basculer entre les vues

En plus de la vue principale de Word, les vues suivantes couramment utilisées sont :

Lorsque vous ouvrez l'application Word, vous êtes placé sur page d'accueil. Sur la page d'accueil, vous pouvez créer nouveau document, afficher des modèles, ouvrir un document existant et accéder aux informations du compte.

Pour revenir au menu Démarrer, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « bouton Fichier », puis appuyez sur la barre d’espace. Vous entendez : « Ouvrir les fichiers nouveaux et récents ». Pour parcourir les menus, appuyez sur la touche Tab ou sur la touche fléchée Droite ou Gauche. Pour sélectionner une section, appuyez sur la barre d'espace.

Le menu de l'application contient menus supplémentaires et des commandes, par exemple, pour éditer du texte et formater des tableaux. Pour déplacer le focus sur le menu de l’application, appuyez sur Ctrl+Option+M, puis appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le menu souhaité.

Par exemple, depuis le menu Fichier, vous pouvez créer un nouveau document, ouvrir un document existant, enregistrer, partager accès général ou imprimez le fichier sur lequel vous travaillez actuellement et accédez aux options de Word. Pour ouvrir le menu Fichier, appuyez sur Ctrl + Option + M. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Fichier », puis appuyez sur la barre d’espace. Pour naviguer dans le menu Fichier, utilisez les touches fléchées haut et bas. Pour ouvrir un sous-menu, appuyez sur la touche Flèche droite. Appuyez sur la barre d'espace pour sélectionner.

Pour fermer le menu Fichier et revenir à la feuille de calcul, appuyez sur ÉCHAP.

Dans la fenêtre Options Word, vous pouvez accéder aux options Word, telles que les options de correction automatique et du ruban.

Pour ouvrir la fenêtre Options Word, appuyez sur Commande + Virgule (,). Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer dans la fenêtre. Pour sélectionner une option, appuyez sur la barre d'espace. La boîte de dialogue Options s'ouvre. Pour naviguer dans la boîte de dialogue Options, appuyez sur la touche Tab ou sur les touches fléchées. Pour sélectionner une section, appuyez sur la barre d'espace.

Pour fermer la fenêtre Options Word et revenir à la feuille de calcul, appuyez sur ÉCHAP.

Connaître le document

Quand tu ouvres Document Word, l'accent est mis sur la zone de contenu. Si vous avez déplacé le focus hors de la zone de contenu, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Modifier le texte », puis placez le curseur dans le document. Il existe plusieurs façons de se déplacer entre les zones de contenu.

Utiliser les raccourcis clavier

Liste complète Pour connaître les raccourcis clavier permettant de naviguer, consultez l’article Raccourcis clavier dans Word.

En vous concentrant sur le texte du document, appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le bas pour interagir avec le contenu :

Pour accéder au début du document, appuyez sur Commande+Accueil ou Fn+Commande+Flèche gauche.

Pour déplacer un mot vers la gauche ou la droite, appuyez sur Touches d'options+ Flèche gauche ou droite.

Pour monter ou descendre d’un paragraphe, appuyez sur Commande+Flèche vers le bas.

Pour passer au point d’insertion précédent, appuyez sur Maj+F5.

Pour arrêter d'interagir avec le contenu, appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le haut.

Utiliser VoiceOver pour déplacer le rotor, naviguer rapidement ou sélectionner des éléments

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de VoiceOver telles que le rotor coulissant, la navigation express ou la sélection d'éléments pour accéder directement à un élément. Par exemple, vous pouvez accéder directement au lien du titre ou de la section.

Pour ouvrir le rotor de translation, appuyez sur Ctrl+Option+U.

Pour ouvrir le sélecteur d'éléments, appuyez sur Ctrl+Option+I.

Pour activer la navigation express, appuyez sur les touches fléchées gauche et droite.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctionnalités de VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Utilisation du volet de navigation

Vous pouvez passer rapidement d'une page à une autre à l'aide du volet de navigation qui s'ouvre à gauche du texte principal du document.

Appuyez sur F6 jusqu'à ce que vous entendiez le nom de l'onglet actuel, tel que « Accueil, sélectionné, onglet ».

Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre « Onglet Affichage », puis appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace.

Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Zone de navigation, décochée ». Pour activer le volet de navigation, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Vous entendez : « Barre latérale, volet Office ». Le focus se déplace vers la zone de navigation.

Appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le haut jusqu’à entendre : « Pas visible, ruban ».

Pour déplacer le focus sur le volet de navigation, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre « Barre latérale, volet Office », puis appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le bas.

Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre « Miniatures du document », puis appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le bas. VoiceOver vous indiquera le nombre de pages du document et la page sur laquelle vous vous trouvez.

Pour vous déplacer entre les pages, appuyez sur Ctrl+Option+Flèches bas ou Haut jusqu'à ce que vous entendiez page souhaitée, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour accéder à la section souhaitée.

Le focus se déplace sur le texte de la page sélectionnée.

Informations Complémentaires

Utilisez Word pour iOS avec un clavier et VoiceOver, un lecteur intégré avec Écran iOS pour afficher, naviguer et se déplacer entre différentes vues.

Vous recherchez des informations sur la façon de démarrer dans Word sans utiliser de lecteur d’écran ? Vérifier.

Remarques:

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités tactiles de Word pour iOS, consultez le Guide d’utilisation de Word pour iPhone sur les appareils tactiles.

Cet article suppose que vous utilisez VoiceOver, le lecteur d'écran intégré à iOS. Pour plus d'informations sur l'utilisation de VoiceOver, consultez Accessibilité dans les produits Apple.

Pour plus d’informations sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran dans Microsoft Office.

Dans cette section Navigation dans la vue principale

La vue principale de Word comprend les éléments principaux suivants :

La barre de menu supérieure contient des options telles que Fermer, Partage et Fichier.

Une barre d'outils, qui contient des options de formatage de document telles que Gras, Souligné et Liste, apparaît en bas de l'écran lorsqu'un élément modifiable est sélectionné dans la zone de contenu.

Pour accéder à la barre de menu supérieure à partir du contenu du document, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Fichier ». Pour sélectionner une option de la barre de menu supérieure, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Pour accéder au menu du flux, accédez à la barre de menu supérieure, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Afficher le flux », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez l’onglet de menu sur le ruban actuellement sélectionné. Pour changer d’onglet, appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le nom de l’onglet souhaité, puis double-cliquez sur l’écran. Pour accéder au menu du ruban, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour la sélectionner.

Basculer entre les vues

En plus de la vue principale de Word, les vues suivantes couramment utilisées sont :

Menu Fichier contenant des options telles que Enregistrer une copie, Exporter et Imprimer.

Pour ouvrir le menu Fichier

Vue Recherche, qui vous permet d'afficher les résultats de la recherche dans un document.

Pour utiliser la vue Recherche, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Rechercher », puis appuyez deux fois sur l’écran. Saisissez un mot de recherche en utilisant sur le clavier de l'écran. Pour parcourir les résultats de recherche dans un document, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Résultat de recherche suivant » ou « Résultat de recherche précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour quitter le mode Recherche, balayez vers la droite jusqu'à ce que le focus se déplace sur le contenu du document, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Connaître le document

Pour analyser le texte du document, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez VoiceOver annoncer le texte actuel. page ouverte, puis cliquez sur "contenu". Faites glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas pour modifier le mode de navigation de votre lecteur d'écran, tel que les titres, les paragraphes, les lignes ou les mots, et faites glisser votre doigt vers la droite ou la gauche pour vous déplacer sur l'écran.

Il vous permet de choisir la façon dont vous vous déplacez dans votre document lorsque vous faites glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas sur l'écran. Par exemple, si vous sélectionnez l'option Mots, chaque fois que vous faites glisser l'écran, le curseur se déplace d'un mot à l'autre dans le document.

Pour faire défiler un document, faites glisser votre doigt vers le haut ou le bas avec trois doigts. Lorsque vous retirez vos doigts de l'écran, VoiceOver détermine sur quelle page vous vous trouvez.

En utilisant le mode Mise en page, vous pouvez augmenter la quantité de texte sur une page, modifier du texte et ajouter des notes sur le petit écran de votre téléphone. Faites glisser votre doigt vers la gauche ou la droite jusqu'à atteindre le bouton Mise en page, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Utiliser VoiceOver avec un clavier externe

Si vous travaillez avec VoiceOver à l'aide d'un clavier externe et souhaitez utiliser des raccourcis clavier, vous devrez désactiver le mode Navigation rapide. Pour cela, appuyez simultanément sur les touches fléchées droite et gauche de votre clavier externe. VoiceOver indiquera que la navigation rapide est désactivée. Pour réactiver la navigation rapide, appuyez à nouveau sur les touches fléchées.

Les raccourcis clavier peuvent être trouvés dans l’article Raccourcis clavier dans Word.

Informations Complémentaires

Utilisez Word pour Android avec un clavier et TalkBack, un lecteur intégré avec Écran Android pour parcourir et se déplacer entre différentes vues et se déplacer entre elles.

Vous recherchez des informations sur la façon de démarrer dans Word sans utiliser de lecteur d’écran ? Vérifier.

Remarques:

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités tactiles de Word pour Android, consultez le guide Word pour Android.

Cet article suppose que vous utilisez TalkBack, le lecteur d'écran intégré à Android. Pour plus d’informations sur l’utilisation de TalkBack, consultez Accessibilité sous Android.

Pour plus d’informations sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran dans Microsoft Office.

Dans cette section Navigation dans la vue principale

La vue principale de Word comprend les éléments principaux suivants :

La barre de menu supérieure contient des options telles que Enregistrer et fermer, Annuler et Menu.

La zone de contenu du document qui apparaît en haut du menu et occupe la majeure partie de l'écran.

La barre d'outils rapide contient des options de formatage de document telles que Gras, Souligné et Liste. Il apparaît en bas de l'écran lorsqu'un élément modifiable est sélectionné dans la zone de contenu.

Un menu ruban qui apparaît en bas de l'écran selon les besoins et contient plusieurs onglets contenant divers outils.

Pour accéder à la barre de menu supérieure à partir du contenu du document, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Menu ». Pour appuyer sur le bouton de la barre supérieure, balayez vers la gauche et la droite jusqu’à entendre l’élément souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Pour accéder au panneau Outils rapides, sélectionnez l’élément que vous modifiez dans votre document, puis balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour la sélectionner.

Pour accéder au menu du ruban, accédez au panneau aperçu rapide, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Plus d’options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez l’onglet de menu sur le ruban actuellement sélectionné. Pour changer d’onglet, appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le nom de l’onglet souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour accéder au menu du ruban, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour la sélectionner.

Basculer entre les vues

En plus de la vue principale de Word, les vues suivantes couramment utilisées sont :

Menu Fichier, contenant les commandes Fichier, Enregistrer une copie, Exporter et Imprimer.

Pour ouvrir le menu Fichier, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour vous déplacer dans le menu, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’élément souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour quitter un menu, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Barre de recherche

Pour utiliser la barre de recherche, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Rechercher », puis appuyez deux fois sur l’écran. Saisissez le terme que vous souhaitez rechercher à l'aide du clavier à l'écran. Pour parcourir les résultats de recherche dans un document, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Rechercher avant » ou « Rechercher ensuite », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour fermer la barre de recherche, balayez vers la droite jusqu’à entendre « fermer la barre de recherche », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Connaître le document

Pour analyser le texte d'un document, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez un message indiquant que vous êtes sur la page actuelle, puis appuyez sur Contenu. Faites glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas pour modifier le mode de navigation de votre lecteur d'écran, tel que les titres, les paragraphes, les lignes ou les mots, et faites glisser votre doigt vers la droite ou la gauche pour vous déplacer sur l'écran.

Utiliser le lecteur d'écran TalkBack et les gestes tactiles

Word pour Android prend en charge le lecteur d'écran TalkBack intégré à Android. Lorsqu'il est activé, vous entendrez les descriptions des éléments que vous sélectionnez ou activez sur votre appareil. Ces éléments incluent des commandes, des emplacements, des listes et des boutons, ainsi que le contenu des écrans, menus et fenêtres contextuelles Word.

Utilisation de menus contextuels globaux ou locaux

Lors de la navigation dans TalkBack, deux menus contextuels sont disponibles pour faciliter la recherche des commandes et des options. Le menu contextuel global contient des commandes qui fonctionnent partout. Le menu contextuel local contient des commandes qui dépendent de l'élément sélectionné.

Pour plus d’informations sur les menus contextuels globaux et locaux, consultez l’article Menus contextuels globaux et locaux.

Informations Complémentaires

Utilisez Word Mobile avec le Narrateur intégré Outils Windows Lecteurs d'écran pour afficher et naviguer entre différentes vues et se déplacer entre elles.

Remarques:

Pour plus d’informations sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran dans Microsoft Office.

Dans cette section Navigation dans la vue principale

La vue principale de Word comprend les éléments principaux suivants :

Contenu du document qui apparaît en haut du menu et occupe la majeure partie de l'écran.

Une palette de commandes qui apparaît en bas de l'écran et comprend des commandes de création et de mise en forme de documents, telles que Gras, Souligné et Liste, divisées en différents onglets du ruban.

Pour accéder à la barre de menu supérieure à partir du contenu du document, balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Fichier ». Pour appuyer sur le bouton de la barre supérieure, balayez vers la gauche et la droite jusqu’à entendre l’élément souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Pour accéder à la palette de commandes, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Palette de commandes, plus d’options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez le nom de l'onglet actuellement sélectionné. Pour changer d’onglet, appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le nom de l’onglet souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour vous déplacer dans le menu, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour la sélectionner.

Basculer entre les vues

En plus de la vue principale de Word, les vues suivantes couramment utilisées sont :

Vue Backstage, contenant des commandes de fichiers telles que Ouvrir, Enregistrer et Imprimer.

Pour ouvrir le mode Backstage, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour vous déplacer dans le menu, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’élément souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour quitter le mode Backstage, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Revenir en arrière », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Barre de recherche, qui permet d'afficher les résultats de la recherche dans un document.

Pour utiliser la vue Recherche, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Rechercher », puis appuyez deux fois sur l’écran. Saisissez le terme que vous souhaitez rechercher à l'aide du clavier à l'écran. Pour parcourir les résultats de recherche dans un document, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Rechercher suivant » ou « Rechercher avant », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour quitter le mode de recherche, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Fermer la barre de recherche », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Connaître le document

Pour analyser le texte d'un document, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez un message indiquant que votre lecteur d'écran présente la page ouverte, suivi du mot « contenu ». Faites glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas pour modifier le mode de navigation de votre lecteur d'écran, tel que les titres, les paragraphes, les lignes ou les mots, et faites glisser votre doigt vers la droite ou la gauche pour vous déplacer sur l'écran.

Informations Complémentaires

Utilisez Word pour le Web avec votre clavier et votre lecteur d’écran pour afficher, naviguer et vous déplacer entre différentes vues. Nous avons testé avec Narrator, JAWS et NVDA, mais nous pouvons fonctionner avec d'autres lecteurs d'écran à condition qu'ils respectent les normes et pratiques d'accessibilité courantes.

Vous recherchez des informations sur la façon de démarrer dans Word sans utiliser de lecteur d’écran ? Vérifier.

Remarques:

Pour plus d’informations sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran dans Microsoft Office.

Word pour le Web s'exécute dans un navigateur Web, les raccourcis clavier sont donc différents de la version classique. Par exemple, pour entrer et sortir de la zone de commande, utilisez CTRL+F6 au lieu de la touche F6. De plus, les raccourcis clavier courants tels que F1 (aide) et CTRL+O (ouvrir) sont des commandes de navigateur Web, et non des commandes Word pour le Web.

Fichier, Accueil, Insérer, Mise en page, Liens, Révision, Aide, Parcourir, Référence, Afficher les onglets Ruban avec des boutons spécifiques à l'onglet sélectionné, situés directement sous la rangée d'onglets du ruban.

Zone de contenu principale située sous le ruban qui inclut le contenu du document.

La barre d'état en bas de l'écran contient des statistiques sur le document telles que le nombre de pages, le nombre de mots, la langue du texte et le zoom.

Pour basculer entre les éléments de la vue principale, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Liste des services Microsoft », l’onglet du ruban sélectionné, « Volet d’édition » ou le numéro de page actuel, respectivement.

Pour accéder à un en-tête, un onglet du ruban ou une barre d’état, appuyez sur la touche Tab ou sur Maj+Tab jusqu’à entendre le nom de l’onglet ou du contrôle souhaité, puis appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.

Pour passer d’un onglet du ruban à un autre ruban, appuyez sur Ctrl+Entrée. Vous entendez le nom du premier bouton du ruban. Pour vous déplacer entre les boutons du ruban, appuyez sur la touche Tab ou sur Maj+Tab jusqu’à entendre le nom du bouton souhaité, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

Basculer entre les vues

En plus de la vue principale de Word, les vues suivantes couramment utilisées sont :

Apprendre à connaître votre document à l'aide du volet de navigation

Le volet de navigation vous permet de vous déplacer rapidement et facilement entre les titres de votre document.

Pour activer le volet de navigation, appuyez sur Alt+C Logo Windows,W,K.

Pour déplacer le focus de la vue principale vers le volet de navigation, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Fermer ».

Pour accéder à un titre, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Titres », puis appuyez sur Entrée. Pour accéder à un titre, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez l'option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour remettre le focus sur le document dans la vue principale là où vous le souhaitez.

Changer l'échelle du document

Pour donner le focus à la barre d’état, appuyez sur CTRL+F6. Vous entendez la page actuelle.

Tabulez jusqu'à ce que vous entendiez le pourcentage de zoom actuel et « Zoom », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom avant.

Lorsque vous entendez « bouton OK », appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le niveau de zoom que vous avez sélectionné.

Pour sélectionner une échelle de pourcentage, utilisez les touches fléchées haut et bas.

Lorsque vous entendez le pourcentage souhaité, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « OK », puis appuyez sur Entrée.

Utiliser l'Assistant

Pour trouver rapidement la bonne commande, utilisez l'assistant. Vous pouvez en savoir plus sur l'assistant à partir de cette vidéo : Utilisez l'Assistant pour effectuer rapidement des tâches à l'aide d'un lecteur d'écran et d'un clavier.(En anglais).

Pour utiliser l'assistant de recherche de commandes, procédez comme suit :

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer l'action.

Accédez au champ Assistant en appuyant sur ALT+Q.

Entrez la commande souhaitée. Par exemple, saisissez le mot « marqueurs ».

Utilisez la flèche vers le bas pour faire défiler jusqu'à l'élément souhaité dans la liste des résultats et appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

Informations supplémentaires Support technique pour les utilisateurs avec handicapées

Microsoft s'engage à garantir que tous ses clients reçoivent les meilleurs produits et services possibles. Si vous êtes handicapé ou si vous avez des questions en matière d'accessibilité, veuillez contacter Microsoft Disability Answer Desk pour soutien technique. Les experts Microsoft Disability Answer Desk connaissent de nombreuses fonctionnalités d’accessibilité populaires et peuvent fournir une assistance en anglais, espagnol, français et langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Disability Answer Desk pour trouver les informations de contact de votre région.

Si vous êtes une agence gouvernementale ou une organisation commerciale, veuillez contacter le Disability Answer Desk for Businesses.

Remarque : Cette page a été traduite automatiquement et peut contenir des inexactitudes et des erreurs grammaticales. Il est important pour nous que cet article vous soit utile. Les informations ont-elles été utiles ? Pour plus de commodité également (en anglais).

Chaque utilisateur utilisant les systèmes Windows et la suite bureautique de programmes Microsoft Office, d'une manière ou d'une autre, je suis tombé sur l'application MS Word. Cette application est l’une des plus répandues, des plus populaires et des plus demandées par les utilisateurs du monde entier. Cependant, beaucoup de gens croient à tort que Word est un programme ordinaire ; il contient bien plus qu'il n'y paraît à première vue.

Word : de quel type de programme s'agit-il ?

Oui, en effet, dans un premier temps, à l'aube de la création suite bureautique, cette application a été développé uniquement comme éditeur de texte, différent du Bloc-notes standard.

La première et principale différence était que les lettres étaient saisies ici non pas comme dans le Bloc-notes ou dans les systèmes DOS obsolètes d'aujourd'hui, mais en utilisant le mode graphique. Cela permettait de saisir à la fois des lettres ordinaires et des majuscules. De plus, l'application a suffisamment un grand nombre de polices qui pourraient être appliquées au texte tapé.

La possibilité d'insérer des images est immédiatement apparue, ce qui place le programme à un niveau supérieur aux autres éditeurs de texte. Au fil du temps, l'application s'est transformée en un outil si puissant pour travailler avec des textes et des composants multimédias associés que de nombreux développeurs, créant les leurs, ont commencé à simplement copier les capacités de Word, en les implémentant dans leurs applications (OpenOffice, Lotus, etc.).

Fonctionnalités de base de Word

Quant aux outils, il est impossible de tout décrire entièrement. Il convient toutefois de s’attarder sur quelques points fondamentaux.

Ainsi, Word est avant tout un éditeur de texte. Parmi toutes ses fonctionnalités, il convient de noter les suivantes :

utilisation d'un vaste ensemble de polices ;
prise en charge de presque toutes les langues connues ;
vérification orthographique avec possibilité d'ajouter des mots aux dictionnaires principaux ;
vérification de la syntaxe ;
rechercher des synonymes ;
formatage du texte ;
utilisation de nombreux modèles prédéfinis ;
volume arbitraire (limité uniquement par l'espace libre sur le disque dur) ;
changer l'orientation (position) du texte ;
définir les paramètres de la page ;
impression de documents;
en utilisant le presse-papiers ;
importation et exportation de différents formats ;
utilisation de différents gammes de couleurs pour le texte et l'arrière-plan ;
prise en charge croisée pour l'insertion et l'enregistrement de documents avec Tableaux Excel et bases de données Access ;
capacité à travailler avec des macros, des documents XML et des fichiers PDF ;
insertion et sauvegarde de graphiques ;
la présence d'un éditeur de formule spécial ;
travailler avec des tableaux;
saisir des formules calculées ;
formulaires à remplissage automatique ;
utilisation de scripts et de macros Visual Basic ;
présence d'une table de caractères spéciaux ;
plusieurs modes d'affichage des documents ;
prise en charge des documents multicolonnes et bien plus encore.

Outils supplémentaires

Comme vous pouvez le constater, Word est plus qu'un simple outil d'édition de documents texte.

Il existe de nombreuses autres possibilités intéressantes. Tout le monde sait que l'éditeur prend en charge l'insertion de graphiques, mais peu de gens réalisent que vous pouvez tout aussi facilement ajouter du son ou de la vidéo au texte.

Entre autres choses, il peut être utilisé comme un outil simple pour créer des pages Web à part entière avec des hyperliens basés sur Langage HTML, dont la connaissance n'est pas requise pour l'utilisateur.

Enfin, Word prend en charge clients de messagerie comme Outlook et peut même envoyer des fichiers modifiés ou terminés sur un réseau local.

Au lieu d'un total

En général, comme cela est déjà clair, Word est passé d'un éditeur de texte classique à un outil puissant permettant de travailler avec une variété de formats de fichiers et une prise en charge avancée de la conception Web et du multimédia. Naturellement, toutes les capacités du programme n'ont pas été abordées ici, mais seulement les plus élémentaires, car il est impossible de mentionner absolument tout ce dont ce programme unique est capable dans le format de cet article.

Beaucoup d'entre nous doivent travailler chaque jour avec Documents Microsoft Mot. Les étudiants y font leurs cours et leurs thèses, rédigent des essais et des rapports, et certains ne peuvent pas imaginer leur travail sans Word. C'est l'un des programmes les plus importants de nos ordinateurs et ordinateurs portables. Mais nous manquons souvent de compétences de base pour travailler avec Word. Mais si nous connaissions tous les secrets présentés ci-dessous, le travail serait encore plus rapide et plus facile. C'est vraiment conseils utiles, que tout utilisateur d'ordinateur moderne devrait connaître.

Comment puis-je commencer à taper n'importe où sur une feuille sans appuyer plusieurs fois sur Entrée ou sur la barre d'espace ?

Vous devez déplacer le curseur à l'endroit où commence l'impression et effectuer quelques clics rapides : Word placera des lignes, des tabulations et des marques à l'endroit spécifié. Et vous pouvez clairement le voir lorsque l’icône des marques de formatage cachées est activée.

N'importe quel texte peut être traduit immédiatement dans Word, sans le copier dans le navigateur Internet.

Directement dans votre document, vous pouvez faire traduction rapide n'importe quel texte. La base de données comprend plus de 40 langues et trois options de traduction. Vous pouvez commencer en cliquant sur les onglets « Révision » et « Langue ».

Fonction de crénage utile

Pour avoir un contrôle maximal sur la police, l'espacement entre les lettres et la taille du texte, utilisez le crénage. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez modifier l'espacement entre les mots et entre les lettres selon vos besoins. Pour utiliser le crénage, appuyez sur la combinaison « Ctrl + D » et accédez à l'onglet Avancé.

Cacher le texte

Une fonctionnalité intéressante qui permet de masquer le texte qui n'est visible qu'en mode d'affichage des caractères non imprimables. On ne sait jamais quand une telle chose pourrait être utile ! Pour cela, sélectionnez le texte souhaité, appuyez sur la combinaison « Ctrl + D » puis dans Caché.

L'inspecteur de documents vous aidera à vérifier la compatibilité de votre document avec Versions précédentes programmes Microsoft Word.

Cela vous aidera à ne pas vous tromper si vous souhaitez ouvrir certains de vos documents sur l’ordinateur de quelqu’un d’autre, sur lequel la version de Word peut différer de la vôtre. Cet assistant peut également exécuter une vérification de la lisibilité du texte pour les personnes handicapées et identifier les propriétés et données cachées dans un document.

Comment éditer des fichiers PDF ?

Oui, oui, oui, les fichiers PDF peuvent être facilement modifiés à l'aide de Word. Pour ce faire, utilisez simplement l'onglet Conception - Travailler avec des tableaux.

Comment insérer une vidéo dans un document ?

C'est très simple. Pour rendre votre rapport plus intéressant, insérez-y un fichier vidéo provenant d'Internet. Mais rappelez-vous que le fichier n'enregistre pas la vidéo elle-même, mais l'économiseur d'écran et un lien vers celui-ci. Il vous suffira de cliquer dessus, et s'il y a un accès au réseau, la vidéo s'allumera.

Comment structurer un texte volumineux pour une visualisation facile de l’un de ses éléments ?

Il est très pratique de rechercher les points clés du texte, en ayant sa structure devant soi. En cliquant sur les éléments de la structure, vous pouvez développer ou réduire la partie du texte dont vous avez besoin. Pour ce faire, cliquez sur Vue puis sur Structure.

« »

Il est maintenant temps de passer à Word.

1. Vous pouvez insérer rapidement une date à l'aide de la combinaison de touches Maj Alt D. La date sera insérée au format JJ.MM.AA. La même opération peut être effectuée au fil du temps en utilisant la combinaison Shift Alt T.

2. Si vous ne connaissez pas encore la méthode de saisie tactile, CAPS LOCK peut vous faire une blague cruelle. En l'allumant accidentellement et en ne regardant pas l'écran, vous pouvez taper une montagne de texte qui devra être supprimé et réécrit à partir de zéro à cause d'un seul bouton enfoncé. Mais en sélectionnant le texte souhaité et en appuyant sur Shift F3, vous changerez la casse des majuscules aux minuscules.

3. Accélération du curseur
Généralement, si vous déplacez le curseur à l'aide des flèches, il se déplace d'une lettre à la fois. Pour accélérer son mouvement, maintenez la touche Ctrl enfoncée avec la flèche.

Je ne savais pas? Alors peut-être que vous ne savez rien de plus ?

4. Très fonctionnalité utile, qui vous permet de mettre en évidence des fragments de texte incohérents. Maintenez Ctrl et sélectionnez les morceaux de texte dont vous avez besoin.

5. Si vous utilisez le copier-coller (et vous le faites probablement), vous connaissez probablement le presse-papiers avancé dans Word. Sinon, il est appelé en cliquant sur le bouton du même nom et affiche tout ce que vous avez copié dans le tampon pendant le travail.

6. Si vous rédigez un manuel, une révision d'un service ou si vous avez simplement besoin d'insérer une capture d'écran dans Word, vous pouvez le faire très simplement en utilisant l'outil approprié. Cliquez sur le bouton Instantané et Word affichera toutes les fenêtres actives. En cliquant sur l'un d'entre eux, vous recevrez une capture d'écran de cette fenêtre.

7. L'inclusion de traits d'union peut améliorer la lisibilité du texte et également éliminer les longs espaces vides entre les mots. Vous pouvez les organiser vous-même ou les confier à l'ordinateur. Le bouton se trouve dans le menu « Mise en page » - « Césure ».

8. Vous pouvez ajouter un filigrane à votre document pour une protection supplémentaire. Pour cela, allez dans le menu « Design » et sélectionnez « Arrière-plan ». Word propose quatre modèles standard, ou vous pouvez créer le vôtre.

9. Une fonction très utile qui permet de dupliquer la dernière commande. Si vous appuyez sur F4, Word répétera la dernière commande que vous avez effectuée. Il peut s'agir de saisir du texte, de supprimer séquentiellement plusieurs lignes, d'appliquer des styles à différentes sections de texte et bien plus encore.

10. Mettre l’accent dans Word ne pourrait pas être plus simple. Pour cela, placez le curseur après la lettre sur laquelle l'accent doit être placé et maintenez enfoncée la combinaison de touches Alt 769. Important : il faut appuyer sur les chiffres clavier numérique sur la droite.

11. Le ruban supérieur avec boutons peut être personnalisé de manière très flexible. Pour cela, allez dans le menu « Fichier » - « Options » - « Personnaliser le ruban ». Ici, vous pouvez ajouter des fonctionnalités qui n'existaient pas auparavant et supprimer celles qui ne sont pas nécessaires. De plus, vous pouvez supprimer ou créer vos propres onglets avec des fonctions.

12. Sélectionnez rapidement un gros morceau de texte
Pour sélectionner rapidement un gros morceau de texte, placez le curseur à son début et Maj-cliquez à la fin du fragment. Cela vous fera gagner du temps et des nerfs dans les situations où vous devrez sélectionner plusieurs feuilles à la fois.

13. Parcourez rapidement un document
Il existe plusieurs combinaisons qui accélèrent considérablement la navigation dans les documents :

Ctrl Alt Page suivante - page suivante ;
Ctrl Alt Page précédente - page précédente ;
Ctrl Accueil - déplacer vers le haut du document ;
Ctrl Fin - devinez par vous-même. :)
Insérer nouvelle page

14. Comme je me déteste de ne pas connaître cette combinaison auparavant. Ctrl Entrée vous permet de créer instantanément une nouvelle feuille, plutôt que de maintenir Entrée d'une main tout en préparant du thé de l'autre.

15. Par défaut, Word enregistre tous les fichiers dans le dossier Documents. Pour changer cela, allez dans le menu "Fichier" - "Options" - "Enregistrer". Dans la ligne "Emplacement fichiers locaux Par défaut" sélectionnez le dossier dont vous avez besoin. Dans le même menu, vous pouvez configurer le format de document par défaut, l'enregistrement automatique et bien plus encore.

16. Afin de rétablir le texte dans sa mise en forme d'origine, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl Barre d'espace.

17. Si vous êtes un grand fan de Microsoft et de Word en particulier, vous pouvez même l'utiliser comme gestionnaire de tâches. C'est vrai, il faut d'abord essayer un peu. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban de fonctionnalités en haut et sélectionnez Personnaliser le ruban. Dans la colonne de droite, activez le seul onglet désactivé « Développeur ».

Allez dans l'onglet « Développeur » qui apparaît et recherchez l'élément « Checkbox », qui affiche une coche (pourquoi pas). Désormais, en cliquant sur la case à cocher, vous pouvez créer des listes de tâches et les marquer comme terminées.

18. Si vous gâchez accidentellement votre liste, vous pouvez surligner le texte verticalement. Pour ce faire, maintenez Alt et utilisez le curseur de la souris pour sélectionner.

19. Il n’est même pas nécessaire de dire pourquoi cela est nécessaire. À notre époque, où l’information est devenue l’arme principale, il n’y a jamais de mal à disposer d’une protection supplémentaire. Pour protéger un document avec un mot de passe, allez dans l'onglet "Fichier" et sélectionnez l'option "Protection du document". N'hésitez pas maintenant à créer un mot de passe, mais n'oubliez pas que si vous l'oubliez, vous ne pourrez pas le récupérer.

20. Si vous maintenez Ctrl enfoncé tout en faisant glisser un morceau de texte d'un endroit à un autre avec la souris, ce fragment sera copié.

21. Pour renommer un fichier ou un dossier, sélectionnez simplement l'élément en cliquant avec le bouton gauche et appuyez sur F2. Cette méthode est plus rapide que la combinaison traditionnelle : sélectionner avec le bouton gauche de la souris + appeler menu contextuel faites un clic droit + sélectionnez « Renommer ».

22. Les combinaisons de mots et de chiffres, de noms de famille et d'initiales, d'abréviations généralement acceptées et de symboles ultérieurs en fin de ligne peuvent être brisées. Pour éviter que cela ne se produise, entre les éléments de cette combinaison (par exemple, entre la lettre « g » et le mot Moscou), insérez un espace insécable Ctrl+Shift+Espace.

23. Vous pouvez rendre le texte dans le désordre. Pour ce faire, sélectionnez Police -> Espacement dans l'onglet Accueil. Là, sélectionnez la valeur Sparse et définissez distance requise entre les lettres. Dans ce cas, les mots en désordre dans le texte sont transférés correctement.

24. Il est préférable de ne pas insérer de paragraphes supplémentaires, car si vous modifiez le formatage, ils devront à nouveau être ajoutés ou supprimés. Si vous devez modifier la distance entre deux fragments, sous l'onglet Accueil, dans l'élément Paragraphe, sélectionnez le champ Espacement et modifiez-y la valeur Avant ou Après. Pour toujours commencer un nouveau chapitre sur une nouvelle page, sélectionnez Insérer -> Pause -> Démarrer une nouvelle page dans l'onglet.

25. Pour éviter que le titre d'un chapitre ou d'une section ne reste en bas de la page précédente, sélectionnez-le et sélectionnez-le dans l'onglet Accueil -> Paragraphe -> Position sur la page. Là, cochez la case Keep dans la case suivante.

26. Pour naviguer dans le texte, utilisez les flèches haut, bas, droite et gauche. Pour déplacer un mot entier, maintenez la touche Ctrl enfoncée.

27. Les touches Début et Fin vous amèneront respectivement au début et à la fin de la ligne. Pour aller au début ou à la fin du document, maintenez également la touche Ctrl enfoncée. Touches PageUp, PageDown, pour monter et descendre la page.

28. Si vous maintenez la touche Shift enfoncée tout en utilisant les touches ci-dessus, le texte sera mis en surbrillance. et utilisez les touches ci-dessus pour sélection rapide texte. Par exemple, pour sélectionner un morceau de texte de la position actuelle jusqu'à la fin de la ligne, utilisez la combinaison Shift+Home. Pour sélectionner un mot, appuyez sur Maj+Gauche

29. Utilisez les touches Ctrl+X pour couper le texte dans le presse-papiers. Ctrl+C pour copier et Ctrl+V pour coller. La combinaison Ctrl+S permet d'enregistrer rapidement un document.

30. Pour compléter notre liste, il y a une incroyable astuce de piratage. Si vous aviez l'habitude d'ouvrir Word en créant un nouveau document ou en le recherchant dans le menu Démarrer, cela appartient au passé. Combinaison de presse Touches Windows R et entrez winword dans la fenêtre qui apparaît. Si vous n'utilisez pas ligne de commande pour les autres commandes, la prochaine fois que vous appuierez sur Windows R, la commande pour lancer Word se chargera automatiquement et tout ce que vous aurez à faire est d'appuyer sur Entrée.

Mais si tu es intéressé

Ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie

établissement d'enseignement budgétaire de l'État fédéral

formation professionnelle supérieure

"Institut technologique d'État de Saint-Pétersbourg

(Université technique)"

Département__________ Gestion du personnel ____

RAPPORT DE TRAVAIL DE LABORATOIRE (N°2)

Par____________________ L'informatique ___________________

(nom de la discipline académique)

Terminé : Vérifié :

Étudiant gr. 6374 Professeur

_Telipko V.N. Tashbaev V.V.

(signature, initiales, nom) (fonction, signature, initiales, nom)

(date) (date)

Saint-Pétersbourg

But du travail : Se familiariser avec le travail du traitement de texte Microsoft Word. Découvrez ses fonctionnalités de base, sa configuration et son utilisation des barres d'outils. Apprenez à créer des documents modernes, compétents et beaux.

Questions et réponses du test Question 1. Énumérez les principales fonctionnalités de Microsoft Word.

Répondre:

Principales fonctionnalités de Microsoft Word

créer, traiter et imprimer des documents de différents degrés de complexité ;

modifier le texte à l'aide d'un presse-papiers à plusieurs niveaux ;

présenter un document sous différents formats : régulier, balisage, structure, document Web, mode lecture ;

ajouter des champs spéciaux au document : en-têtes, pieds de page, notes de bas de page et notes ;

suivez toutes les modifications apportées par différents utilisateurs dans le document et stockez-les également directement dans le document afin que vous puissiez revenir à l'état d'édition précédent ;

utiliser divers moyens de remplissage automatique des champs lors de l'édition ;

Ajouter des dessins, des images et des photographies ;

ajouter des icônes et des symboles spéciaux au texte ;

utilisez de puissants outils de configuration des polices et des paragraphes :

créer et appliquer des styles qui vous permettent de changer presque instantanément apparence tout un groupe de paragraphes de texte ;

utiliser le formatage automatique paramètres donnés textez lorsque vous entrez ;

sous une forme pratique, vérifiez l'orthographe correcte des mots dans différentes langues ;

utiliser des statistiques ;

créer un document conjointement par plusieurs utilisateurs ;

utiliser un système de macros puissant pour automatiser de nombreux processus nécessaires à la création de documents ;

créer automatiquement des tables des matières et des index ;

travailler avec des tableaux de différents types, notamment en triant les données dans ces tableaux selon divers critères ;

recevoir détails et des informations sur toutes les questions qui se posent.

2. Question : Qu'est-ce qu'une interface ruban ?

Répondre:

Une interface ruban est un type d'interface basée sur des barres d'outils séparées par des onglets. La partie principale de cette interface est le ruban modulaire.

La principale caractéristique de la nouvelle interface était l'abandon complet du menu système du programme. Lors de l'utilisation de l'interface du ruban, la plupart des fonctions sont réparties entre les onglets du nouveau panneau. Certaines fonctions ont été déplacées vers des menus déroulants qui apparaissent lorsque l'on clique sur le bouton à gauche des onglets (le bouton « Office » dans Office 2007 ou le bouton « Fichier » dans 2010), et un bouton supplémentaire dans l'en-tête. (menu appel rapide). Les boutons des fonctions constamment nécessaires (annuler, répéter, enregistrer) sont placés dans l'en-tête de la fenêtre.

Les boutons des rubans, contrairement aux barres d’outils, peuvent être de différentes tailles. Les boutons qui sont nécessaires le plus souvent peuvent être plus grands et des échantillons des styles utilisés peuvent également se trouver à l'intérieur.

Les boutons sont regroupés en groupes. Les boutons rarement utilisés sont masqués, mais leur accès reste via les menus déroulants en bas du ruban, près de l'en-tête du groupe.

3. Question : répertorier les onglets du ruban fournis à l'utilisateur Programme Microsoft Mot.

Répondre:

Les onglets du ruban sont des commandes du ruban organisées par sujet et généralement exécutées ensemble.

Lorsque vous ouvrez Word, l'onglet du ruban s'ouvre toujours sur le sous-menu « Accueil ». Dans la vue standard, nous voyons 7 onglets + l'onglet Menu, dont nous avons parlé plus haut. Voici les onglets :

Accueil - voici les principaux outils conçus pour effectuer des opérations de base sur l'édition et le formatage (conception) du texte. Cet onglet contient cinq groupes d'outils : Presse-papiers, Police, Paragraphe, Styles et Édition.

Insérer - est destiné à insérer divers éléments dans un document : images, tableaux, en-têtes, pieds de page, caractères spéciaux.

Mise en page - outils axés sur la définition et la configuration de divers paramètres de mise en page : tailles de marge, couleur et orientation de la page, retraits.

Révision - contient des outils de révision de documents tels que l'insertion de notes, la modification du texte du document en mode de stockage des corrections et contient des commandes de protection des documents.

Vue - est destiné à configurer le mode d'affichage du document dans la fenêtre du programme.

Microsoft Word a la possibilité d'ajouter de nouveaux onglets pour vous aider à travailler. À propos de la façon d'ajouter nouvel onglet nous en parlerons dans les prochains articles.