Корпоративный портал НовГУ предлагает своим пользователям новый сервис - пакет офисных программ Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint и др.).

Теперь этот общий корпоративный ресурс доступен всем студентам, преподавателям и сотрудникам университета.

Microsoft Office 365 позволяет редактировать и создавать документы с любого компьютера, планшета или телефона, подключенного к интернету, прямо через браузер.

Ниже мы расскажем Вам, как начать использовать Office 365.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Для полноценного использования Office 365 достаточно иметь любой современный браузер, такой как Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera или Internet Explorer старше 8 версии.

Не знаете, какой браузер используете? Ничего страшного! Если значок, по которому Вы щелкаете для доступа к веб сайтам похож на один из представленных ниже - Вам не о чем волноваться.

Не похож? Тогда перейдите по адресу http://2ip.ru/ в браузере, который используете и найдите там строку с названием Вашего браузера:

Если в графе «Ваш браузер» значится Internet Explorer 6 или 7, то для использования Office 365 Вам необходимо установить другой браузер. Сделать это можно перейдя вот по этой ссылке: скачать новый браузер .

ПЕРВЫЙ ВХОД

В качестве логина введите адрес электронной почты, выданной Вам НовГУ. В качестве пароля - пароль от этой электронной почты.

Пароли от почты и от портала сайт не совпадают! Адрес электронной почты и пароль от нее указаны на выданной Вам регистрационной карточке ниже логина и пароля от портала.

Так же 25.11.13 Вам отправлено письмо с темой "Напоминание регистрационных данных от вашего почтового аккаунта. Необходимо для Office365 " с логином и паролем от вашей почты. Вы можете найти это письмо в разделе Почта на портале университета.

Итак, Вы вошли. Но не спешите начинать пользоваться Office 365. Облачному сервису Microsoft необходимо какое-то время, чтобы настроить пользовательскую среду (как правило это занимает около 10 минут). Во время настройки часть сервисов будет не доступна, а Вы увидите сообщение «Почти все готово» при попытке обращения к этим сервисам.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ OFFICE 365

Университет в рамках пакета Microsoft Office 365 предоставляет пользователям портала возможность пользоваться продуктами Office Web Apps. Эти продукты своей функциональностью повторяют набор программ Microsoft Office 2013, но при этом абсолютно бесплатны для Вас и доступны прямо из браузера!

Чтобы начать пользоваться Office Web Apps, необходимо перейти на вкладку SkyDrive на верхней панели.

Именно здесь Вы будете создавать и редактировать свои документы. Вы можете хранить их прямо в облаке, или после редактирования сохранять их себе на локальный компьютер.

Для создания нового документа просто нажмите «создайте документ» и выберите нужный тип документа. Вам доступны следующие типы:

• Документ Word;
• Книга Excel;
• Презентация PowerPoint;
• Записная книжка OneNote;
• Опрос Excel.

Если Вы хотите отредактировать ранее созданный локальный документ, просто перетащите файл из окна проводника в окно браузера с открытым Office 365.

Помимо Office Web Apps в пакет Office 365 входит так же продукт Microsoft SharePoint, в котором Вы можете вести блог, общаться с коллегами или совместно редактировать документы. Однако мы не рекомендуем пользоваться этими функциями, поскольку они дублируют (зачастую некорректно) возможности портала НовГУ. Тем не менее, Вы можете использовать SharePoint по своему усмотрению и на свой страх и риск.

Желаем успехов в работе с офисными сервисами. Надеемся, Вам будет удобно пользоваться Office 365.

Администрация портала

Если у Вас возникли проблемы или затруднения в работе с Office 365, Вы можете обратится за помощью к администрации портала, заполнив форму обратной связи ниже.

Приобретая Office 365 у нас, Вы гарантированно получаете:

Развернутую консультацию по функционалу и версиям продукта;
. помощь в выборе подходящей версии;
. лицензионное программное обеспечение;
. документы, подтверждающие легальность ПО;
. выгодные цены .

Office 365 для бизнеса предоставляет компаниям доступ к надежным инструментам Office и к ИТ-службами корпоративного класса, администрирование которых не составит труда.

Стоимость

Почему Office 365 - это решение ваших проблем?

Какую подписку Office 365 выбрать?

Business Premium

Последняя версия Office (локальная и онлайн) и онлайн-службы бизнес-класса (почта, обмен сообщениями, связь и др.).

Business

Только приложения Office последней версии (локальные и онлайн), облачное хранилище на 1ТБ.

Business Essentials

Онлайн-версии приложений Office и интерактивных служб бизнес-класса (почта, обмен сообщениями, связь и др.). Экономичная подписка для тех, кому не нужен локальный офис .

Для крупного бизнеса

Услуги по Office 365

Отдельные службы Office 365

Пробная версия

Стоимость Office 365 для бизнеса

* - установка возможна на 5 ПК/Mac, 5 планшетах и 5 мобильных устройствах в рамках 1-й лицензии 1-го пользователя. Если несколько разных пользователей планируют использовать MS Office 365, то количество приобретённых лицензий должно быть равно количеству пользователей. Например, для 5-ти пользователей нужно приобрести 5 лицензий.

Бесплатный расчет проекта

Сравнение подписок Office 365 для организаций

Office 365 Business Premium

Office 365 бизнес премиум - это полный офисный пакет для пользователей, которые хотят последние версии настольных приложений Office, доступность для работы к документам на любом устройстве, а также простые в использовании облачные сервисы корпоративного уровня.

Microsoft Office 365 — это набор программного обеспечения, необходимого для работы в современном офисе, который предоставляется пользователям в аренду с ежемесячной или ежегодной оплатой.

Подписка на Office 365 предоставляет пользователям возможность сосредоточится на своем бизнесе, отдав задачи поддержки и обслуживания квалифицированным специалистам. Все данные пользователей — рабочие документы, архивы, календари, контакты, электронная почта хранится в интернет-хранилищах Microsoft, которые отвечают самым жестким требованиям по уровню безопасности и надежности хранения и имеют сертификаты безопасности по международным стандартам. Для целей тестирования доступна на 30 дней.

Microsoft гарантирует работоспособность сервиса 99,95% времени. Гарантии закреплены в договоре на предоставление услуг и включают возврат денежных средств в случае их нарушения. Все что необходимо для использования на компьютерах пользователя, это стандартный интернет-браузер и, при необходимости, локальные версии офисного ПО. Доступ к информации так же возможен с использованием мобильных и планшетных компьютеров и смартфонов.

Тарифные планы Office 365 рассчитаны на самые различные категории пользователей — от индивидуалов до сотрудников крупных корпораций. Кроме того, имеется возможность дополнить готовые планы дополнительными опциями или создать свой собственный тариф, реализуя заявленную Microsoft инициативу «облако по Вашему требованию».

В Microsoft Office 365 включены:

1.Электронная почта бизнес-класса Exchange Online

Microsoft Exchange Online – это почта бизнес-класса с возможностью использования собственного доменного имени (например, имя@компания.ru), календарь и контакты на вашем ПК, в мобильном телефоне и в браузере. Все планы подписки включают почтовый ящик пользователя размером 25 Гб, полностью совместимый с Outlook и с ограничением на пересылку файлов до 25 Мб. Вы можете видеть календари всех пользователей (при наличии разрешения от них), что упрощает планирование встреч. Вы можете назначать задачи и контролировать их исполнение. Вы получаете единую адресную книгу для всей организации, куда каждый пользователь может добавить собственные контакты. Вы легко можете назначать разрешения и делегировать полномочия по обработке вашей почты и назначению встреч от Вашего имени.

• Почта бизнес-класса, календари и контакты в вашем компьютере, телефоне, «в браузере»
• Почтовый ящик размером 25 Гб
• Совместный доступ к календарям
• Наиболее полное использование функционала Microsoft Outlook
• Комфортная работа из любого браузера
• Доступ со всех видов мобильных устройств

2. SharePoint Online — Сервис создания сайтов для совместной работы над документами и идеями с коллегами, партнерами и клиентами

С помощью Microsoft SharePoint Online вы можете создавать сайты группы для совместной работы над проектам и обеспечивать защищенный доступ к документам коллег и внешних контрагентов (доступ 50 внешних пользователей входит в базовую цену подписки). Это дает вам возможность редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote одновременно с другими пользователями. Вы можете продолжать редактирование документов оффлайн; система подскажет вам, что документы можно загрузить на сайт, когда вы снова подключитесь к интернету. Вы можете организовать внутрикорпоративный портал для публикации общих директивных документов компании, новостей, справочника сотрудников, общих календарей, ссылок на другую полезную многим информацию. Вы можете очень быстро сделать сайт-визитку своей организации на основе простых в использовании шаблонов и легко поддерживать его в актуальном состоянии.

Внутренний портал компании:

• Надежное хранилище документов, с возможностью назначения прав доступа, обмена и коллективной работы над проектами для рабочих групп.
• Встроенный поиск по документам разных форматов
• Сайты для сотрудников
• Средства организации коллективной работы над проектами.
• Отслеживание ключевых этапов проектов и графиков с помощью общих календарей
• Списки контактов, справочники и доски объявлений
• Предоставление прав доступа для партнеров из внешних организаций
• Возможность организации внутреннего документооборота.

Cайты-визитки компании

• Размешение на собственном домене, например www.ваша-фирма.ru
• Знаковый интерефейс работы позволяет самостоятельно создавать сайты, вносить и изменять информацию
• Настраиваемый дизайн.
• Набор шаблонов для быстрого запуска проекта.
• Средства оптимизации для продвижения в поисковых системах.

3. Lync Online — корпоративный обмен мгновенными сообщениями

Microsoft Lync Online дает возможность видеть статус присутствия пользователей при работе в Outlook, на сайте SharePoint, в офисных приложениях и даже в вашем мобильном телефоне Windows Phone, iOS и Android.

С помощью одного клика вы можете отправить мгновенное сообщение тем, кто доступен онлайн, переключиться на аудио звонок с компьютера на компьютер, добавить видео, отправить документ.

Это позволяет решать вопросы быстрее. Вы можете демонстрировать презентации и видео на экране своего компьютера, даже если ваши собеседники не используют Microsoft Lync

4. Office Профессиональный Плюс

Некоторые планы Office 365 включают Office Professional Plus, лицензируемый «на пользователя» с правом установки на 5 различных устройств и оплачиваемый по подписке. Вы всегда сможете пользоваться полнофункциональными настольными приложениями, такими как Word, Excel, PowerPoint, причем всегда их новейшими версиями, так как при выходе новых версии их можно бесплатно скачать с портала компании.

5. Веб-приложения Office Web Apps

Office WebApps – удобные интернет-аналоги настольных приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, предназначенные для просмотра и внесения небольших изменений в документы в браузерах таких, как Internet Explorer, Chrome, Safari или Firefox, в том числе на мобильных и планшетных устройствах. Так как Office Web Apps полностью совместимы с Office в отличие от других сервисов, ваши документы будут выглядеть в точности так, как вы ожидали.

Ответы на часто задаваемые вопросы по подпискам на Office 365 можно найти на странице .

1. Откройте браузер , поставьте курсор в строке адреса и введите: portal.office.com или пройдите по ссылке .

2. На открывшейся странице в первом поле введите логин (логин от корпоративной системы, пример: [email protected]).

3. После ввода логина оформление поменяется. Введите во второе поле пароль и нажмите кнопку: Войти (при необходимости, входить повторно без ввода логина и пароля, поставьте галочку на против пункта: Оставаться в системе ).

4. После ввода пароля и нажатия кнопки «Войти» откроется начальная станица корпоративного пространства

Работа с почтой

1. Для работы с почтой войдите в корпоративную систему и кликните на иконку «Почта»:

1.1 При первом входе может потребоваться установка языка и часового пояса

1.2 После выбора Языка и часового пояса необходимо нажать «Сохранить»

2.1 Для просмотра входящих писем, необходимо выбрать соответствующий пункт в левом столбце - «Входящие»

2.2 Для написания нового письма нажмите вверху на кнопку «Создать»

Обратите внимание! Если нажать на стрелочку возле «Создать» появится ниспадающее меню, где есть возможность не только создать сообщение, но и создать группу и событие в календаре;

3. После нажатия на кнопку «Создать» справа откроется форма создания письма

3.1 При нажатии кнопки «Кому» можно выполнить поиск контактов

3.2 Чтобы отформатировать текст используйте панель инструментов под полем ввода сообщения

3.3 Для того чтобы прикрепить файл к письму нажмите на кнопку с изображением скрепки и выберите что нужно добавить или просто перетащите файл в поле ввода сообщения.

4. Для ответа на полученное письмо: надо выбрать из списка входящих писем то письмо, на которое хотите ответить, щелкнуть по нему 1 раз левой кнопкой мыши. В верхней части экрана появится список возможных действий с письмом. При нажатии стрелочки рядом с «Ответить всем» появится ниспадающий список: «Ответить», «Ответить всем», «Переадресовать»;

Обратите внимание: Вам предоставлена возможность бесплатной установки Microsoft Office на персональный компьютер в рамках корпоративной подписки ГБУ ГППЦ ДОгМ. Установка может производиться непосредственно из системы. Office может быть установлен на 5 устройств, в том числе на домашние ПК.

Настройка почты на смартфоне

Настройка электронной почты Office 365 в Outlook для Android

1.Откройте Outlook для Android на своем устройстве. Выберите Настройки > Добавить учетную запись >

2.На странице «Добавление учетной записи» введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.

3.В большинстве случаев Outlook автоматически находит поставщика услуг электронной почты и настраивает учетную запись. Если вам будет предложено выбрать тип учетной записи, выберите Office 365 из отображенных значков.

4.Введите пароль и войдите для подключения к учетной записи. Вам также может быть предложено ввести название и описание учетной записи.

Внешняя ссылка .

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы настроите электронную почту с помощью IMAP или POP, календарь не будет синхронизироваться.

Outlook для Android может запросить доступ к определенным сведениям, например к контактам и календарю. Нажмите Да или Разрешить, чтобы предоставить эти разрешения. В вашей организации настроены политики безопасности, нажмите Активировать.

Теперь вы готовы использовать Outlook для Android!

Настройка электронной почты Office 365 в Outlook для IPhone

С помощью Outlook для iOS вы можете отправлять и получать сообщения электронной почты, просматривать календарь и управлять им, а также выполнять другие задачи. Если на устройстве iPhone, iPad или iPod Touch установлена операционная система iOS 8.0 или более поздней версии, вы можете настроить на нем приложение Outlook для iOS.

Добавление адреса электронной почты

1.Откройте Outlook для iOS.

2.Выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.

3.Введите свой адрес электронной почты (например [email protected]) и нажмите «Добавить учетную запись».

4.Если вам будет предложено выбрать поставщика услуг электронной почты, выберите его в показанном списке.

5.Если вам будет предложено ввести дополнительные сведения, например данные сервера, необходимо внести данные Параметры POP и IMAP для Office 365 -

Автор статьи - Виталий Веденев.

Последовательность действий участников образовательного процесса наблюдаем с первого шага: входа в Office 365. Разбираем основные практические шаги.

Что вы будете уметь после прочтения статьи?

• вы сможете без ошибок войти в Office 365;
• вы сможете методически правильно организовать вход в Office 365 в учебном заведении.

Вход в систему Office 365 начинается с получения на ранее направленного конкретному контактному лицу в учебном заведении (модератору) электронного почтового адреса письма (планируется, начиная с конца февраля 2015 года, что студенты и преподаватели, которые уже имеют адреса электронной почты учебного заведения, смогут самостоятельно зарегистрироваться в Office 365).

Письмо может иметь и не такой вид, как на рисунке ниже - это зависит от системной политики учебного заведения:

• почтовый адрес при отправке результатов ввода нового пользователя отправляет служба «Microsoft Online Services Team» при участии администратора (он должен ввести электронный почтовый адрес пользователя в адрес которого направляется письмо, подробности на рисунке ниже «отправка результатов по электронной почте»);

• письмо формирует модератор вместе с вложенными первоначальными инструкциями (или ссылками на них).

Начальная страница входа в Office 365 для всех одинаковая и находится по адресу http://portal.office.com (или http://portal.microsoftonline.com). Ссылка указана (или должна быть указана) в письме.

Входить вы можете как с персонального компьютера:

Так и с мобильных устройств в удобном для себя месте и в удобное время:

Вариантов входа может быть два, и зависит это от политики администрирования Office 365 в учебном заведении.

• Принудительное изменение временного пароля при входе.
• Вход с временным паролем, временем действия, которое определяется администратором (Время действия указывается в письме службы «Microsoft Online Services Team» - смотрите первый рисунок, в примере - 90 дней).

Вводим имя пользователя (временный адрес электронной почты, который вам направляет модератор-организатор) в поле «[email protected]» окна Office 365. Как только вы перейдете в поле «Пароль» - появятся динамические точки под именем. Таким образом, осуществляется первоначальная проверка имени на регистрацию в Office 365 (если есть ошибка в написании имени, над полем появится сообщение шрифтом красного цвета). Для напоминания о правильном формате имени, в поле написан адрес серым шрифтом - это подсказка, что в это поле вводится имя пользователя и одновременно адрес вашей новой почты домена учебного заведения.

При добавлении нового пользователя в Office 365 перед отправкой имени и пароля на электронный адрес пользователя администратор имеет возможность принудительно заставить изменить пользователя свой пароль при следующем входе (желательно для повышения безопасности).

Второй варианта входа со сменой пароля: пользователь должен ввести «Старый пароль» - временный пароль, который доступен из письма. Пользователю также необходимо обратить внимание на временный пароль на предмет того, как правильно создавать надежные пароли. Далее придумываем свой надежный пароль в качестве «Новый пароль» и дважды вводим в соответствующие поля.

С аналогичным окном при входе пользователь столкнется через определенное количество дней - срока действия пароля (в примере - 90 дней).

Как предварительно подготовить участников образовательного процесса к выбранной политике входа в вашем учебном заведении? Вариантов может быть несколько:

1. Разместить информацию на сайте общего доступа (можно ссылку на эту статью).
2. Как вариант - разместить презентацию (инструкцию) на ресурсе общего доступа и переслать ссылку вместе с письмом, содержащим имя и пароль, например, ссылку на презентацию в slideshare: