Types de matériel de bureau. Matériel de bureau et ordinateurs. Ce qui s'applique à l'équipement de bureau

Aujourd'hui, toute entreprise ne représente pas leur travail sans utiliser de matériel de bureau.

Qu'est-ce qui se cache sous cette terminologie ? Qu'est-ce qui est inclus dans le matériel de bureau? Comment est-il enregistré dans l'entreprise ? Existe-t-il une possibilité de comptabilité gratuite à l'aide d'un logiciel ?

Définition

La définition de « matériel de bureau » signifie agrégat tous, sans exception, les appareils électroniques qui sont utilisés dans le travail quotidien de chaque entreprise ou bureau.

Cet ensemble doit nécessairement inclure des périphériques tels qu'un télécopieur, une imprimante, etc. En fait, ils font partie des dispositifs essentiels, sans lesquels il est impossible d'imaginer le travail.

Liste pour 2018

Le matériel de bureau est subdivisé selon que quelle zone est utilisée.

la communication

Il s'agit notamment des communications par e-mail, mobiles et téléphoniques, y compris le fax.

Il est à noter que la communication par télécopie permet de transmettre diverses images en utilisant un canal téléphonique.

Électronique

Cette catégorie comprend de tels dispositifs: ordinateur personnel, ordinateur portable et ainsi de suite. En termes simples, ils aident à coordonner le travail de divers autres types d'équipement de bureau.

Impression

Aujourd'hui, les machines à écrire ne sont utilisées que par des amateurs, puisque les imprimantes et les PC ont pris leur place.

Pour cette raison, cette catégorie comprend t Quels types d'imprimantes, comment:

• jet;
• matrice;
• laser.

Sur cette base, nous pouvons dire que cette catégorie comprend 3 classes de matériel de bureau d'impression.

Multiplicatif

Quant au risographe, il est utilisé pour former diverses brochures, livrets, etc. dont la reproduction est par ailleurs très difficile et économiquement peu rentable pour les imprimeries professionnelles.

Multifonctionnel

L'équipement de bureau multifonctionnel comprend appareils tout-en-un, ce qui permet pleinement d'économiser de l'espace au bureau de manière significative, puisqu'un tel appareil intègre à la fois un téléphone fax ou un fax-copieur-scanner. En fait, la combinaison peut être n'importe quoi.

Présentation

L'une des conditions clés pour le succès du travail de l'entreprise est Activité publicitaire.

Certaines entreprises font la promotion de leur marque via Internet, d'autres via la presse écrite ou télévisée.

Le matériel de bureau de présentation comprend des moyens techniques, notamment un projecteur multimédia et un appareil de projection, sans l'existence desquels il est très difficile de présenter un quelconque reportage ou présentation publicitaire.

Dans le processus de mise en ligne de matériel informatique et bureautique similaire, il est impératif de prendre en compte la méthode de leur affichage dans la feuille de route.

Dans le cas où, par exemple, les parties du PC sont affichées à des positions différentes dans la facture, ou si elles ont des périodes de fonctionnement différentes, il faut alors leur attribuer des numéros uniques (pour chaque objet), qui sont pris en compte.

Il est à noter que la comptabilisation des équipements informatiques a ses propres caractéristiques.

Il est impératif de prendre en compte le paramètre de prix de l'attribution du matériel de bureau au système d'exploitation (plus de 40 000 roubles).

En tant qu'objet unique

Considérons un exemple précis d'affichage de l'achat d'un ordinateur par Proletary PJSC dans les registres comptables.

Son ensemble complet et son coût sont indiqués dans le tableau 1.

Sur la base de la commande générée, la direction de Proletary PJSC a adopté la période d'utilisation utile de ce PC, qui est égale à 3 années civiles.

Dans le processus d'enregistrement de l'objet en question, la commission se forme, signe et fait l'objet d'un transfert au service comptable l'acte correspondant concernant le transfert et l'acceptation de l'OS (formé selon le formulaire OS-1).

Les arrivées d'objets OS sont affichées exclusivement par compte 08 "Investissement en actifs non courants", auquel vous devez en outre ouvrir un sous-compte spécifique par variétés.

Par exemple, pour afficher le fait de recevoir l'OS, il faut ouvrir sous-compte 1 "Réception de l'OS"... Dans cette entreprise, par rapport aux objets, l'OS est utilisé.

La comptabilisation effective des amortissements est effectuée depuis mars 2016. La méthode linéaire implique un équivalent à un montant mensuel ou annuel.

Du fait que la durée d'utilisation utile pour l'obtention d'un ordinateur est fixée à 3 ans, alors, en conséquence taux d'amortissement annuel est défini de cette façon :

100 % / temps_utile = 100 % / 3 ans (36 mois) = 33,33 %

L'amortissement annuel est déterminé directement comme le produit du coût d'origine de l'objet et du taux d'amortissement annuel. Sur cette base, dans une situation spécifique :

61 100 * 33,33 % = 20 364 roubles

L'amortissement mensuel est déterminé comme le quotient de la division de l'amortissement annuel par le nombre total de mois calendaires :

20364/12 = 1697 roubles

Dans le service comptable de PJSC "Proletary" le câblage requis suivant par rapport à la réception de l'ordinateur et l'amortissement cumulé.

Comptabilité informatique uniquement en parties séparées

En comptabilité Il y a une possibilité afficher les ordinateurs et autres équipements de bureau directement dans des pièces et accessoires séparés.

En tant qu'objets séparés, il est permis d'afficher les composants du PC dans un tel situations, comment:

1. La société prévoit d'utiliser non seulement des composants PC, mais également d'autres équipements de bureau directement pour se connecter / se connecter à une variété d'équipements. Cela peut être compris comme l'utilisation de l'imprimante par plusieurs PC.
2. L'entreprise prévoit d'utiliser l'imprimante sous la forme d'un télécopieur, d'un copieur et, pour cette raison, la période d'application des composants de l'équipement de bureau variera. Dans ces situations, la technologie informatique sera prise en compte non pas dans son ensemble, mais exclusivement par parties.

Par exemple, PJSC "Proletary" a acheté un ordinateur, dont l'ensemble complet est répertorié dans le tableau n ° 3.

L'entreprise prévoit d'utiliser le moniteur en combinaison avec diverses unités du système. Une décision a donc été prise concernant la comptabilisation séparée de tous les composants informatiques.

Pour cette raison, un tel périodes utiles, qui sont affichés dans le tableau №4.

Étant donné que la période d'utilisation utile de l'ordinateur composant a été déterminée, elle doit être prise en compte dans la liste des inventaires, car le paramètre estimé pour attribuer des objets au système d'exploitation est d'environ 40 000 roubles.

Dans une telle situation, la commission, en cours de réception de matériel informatique, génère un ordre de réception, une facture à la demande.

Dans une telle situation, l'amortissement n'est pas soumis à régularisation, car l'équipement PC est pris en compte dans la liste des matériaux.

Au service comptable de Proletary PJSC, tous câblage requis pour afficher la réception des composants du PC :

Entretien gratuit

Aujourd'hui, divers spécialistes ont développé un nombre considérable de programmes utilisés pour effectuer la comptabilité du matériel de bureau (le logiciel convient à tous les métiers et valeurs matérielles), à la fois dans une ou dans plusieurs entreprises.

Par exemple, dans le logiciel "Comptabilité du matériel de bureau dans l'entreprise" version 2.0, la comptabilité est effectuée dans le cadre de la responsabilité matérielle et en parallèle du rattachement des travailleurs aux locaux.

Basé sur ceci, tout salarié de l'entreprise peut à tout moment prendre connaissance:

• le nombre et la liste des biens et matériels qui figurent au bilan de son compte ;
• image;
• des informations détaillées concernant les travaux de réparation des biens et des matériaux.

De plus, le logiciel ci-dessus est pratique à utiliser à des fins d'inventaire. Le principal avantage est toujours considéré comme la possibilité de conserver des enregistrements du navigateur, ce qui indique la présence facultative du travailleur responsable à sa place.

La comptabilisation des stocks et des équipements de bureau de l'entreprise est présentée dans ce manuel.

Les équipements de bureau sont un ensemble de moyens techniques destinés à mécaniser et automatiser les travaux administratifs, d'ingénierie et techniques et de bureau. Ces outils comprennent des copieurs, des scanners, des projecteurs et d'autres équipements. Les taux élevés de progrès technologiques nécessitent simplement un travail de bureau plus productif de la part des propriétaires. L'introduction d'équipements de bureau contribue à une augmentation de la productivité du travail et à une augmentation de l'efficacité des activités de gestion.

Types de matériel de bureau

Selon son objectif, le matériel de bureau est divisé en les groupes suivants:

• Moyens de copie et de reproduction opérationnelle des documents. Cela comprend les copieurs, les scanners, les imprimantes, les rotateurs, les traceurs, les hectographes.
• Installations de traitement de documents. Ce groupe comprend les équipements de tri, les équipements de découpe de papier, les perforatrices, les reliures, les ouvre-enveloppes, les bâtons de colle, les timbres, les déchiqueteuses de documents.
• Moyens de recherche, de stockage et de transport de documents. Ce groupe comprend les classeurs, les transporteurs, les machines à dessiner et les appareils.
• Moyens de communication opérationnelle-technologique et industrielle. Ce groupe d'équipements de bureau comprend les centraux téléphoniques automatiques, les mini-centrales téléphoniques automatiques, les dispositifs de répartition administrative et les dispositifs de communication par haut-parleur.
• Installations informatiques et transfert d'informations vers ACS. Il s'agit notamment des ordinateurs, des périphériques d'entrée-sortie, des supports de transmission de données, etc.

L'équipement de bureau moderne dispose d'une grande ressource et peut fonctionner longtemps et de manière fiable sans intervention humaine. Cependant, toute technique, même la plus fiable, peut échouer. Si cela se produit, dans ce cas, il est préférable de contacter un centre technique spécialisé. De plus, de nombreux types d'équipements nécessitent un remplacement périodique des consommables et des travaux de maintenance : remplacement du toner, des tambours image, des cartouches, des canaux de nettoyage, des guides, etc. Bien sûr, il peut toujours y avoir des utilisateurs intelligents qui peuvent faire quelque chose par eux-mêmes. Il n'y a rien de mal. Mais lorsqu'il s'agit de matériel de bureau coûteux, mieux vaut en confier la maintenance à des spécialistes. Nous ferons non seulement tout le travail, mais nous n'utiliserons également que des consommables de haute qualité.

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Livres

• Le monde en images. Appareils et équipements de bureau. FSES,. Aide visuelle et didactique 171 ; Matériel et matériel de bureau 187 ; série 171 ; Le monde en images 187 ; destiné aux cours collectifs et individuels avec les enfants de 3 à 7 ans en crèche...
• Matériel de bureau et matériel Aide visuelle-didactique 3-7 ans, Minisheva T. , ...

La technologie informatique comprend des machines analogiques et analogiques-numériques pour le traitement automatique des données, l'informatique électronique, les complexes et machines électromécaniques et mécaniques, des dispositifs conçus pour automatiser les processus de stockage, de recherche et de traitement des données associés à la résolution de divers problèmes.

Le matériel de bureau comprend le matériel de duplication et de copie, les centraux téléphoniques automatiques de bureau, les machines à écrire, les calculatrices et d'autres équipements.

5) Véhicules, qui comprennent : les véhicules conçus pour déplacer des personnes et des marchandises - matériel ferroviaire et roulant ; matériel roulant des transports fluviaux, routiers, aériens, urbains ; moyens de transport industriel au sol, ainsi que d'autres types de véhicules.

Parallèlement, les voitures et remorques automobiles et tracteurs, les voitures de chemin de fer spécialisées et rééquipées, dont la fonction principale est d'accomplir des fonctions de production ou de ménage, et non de transporter des marchandises et des personnes (centrales électriques mobiles, installations de transformation mobiles, ateliers, voitures de laboratoire, installations de diagnostic mobiles, voitures, etc.) sont considérés comme des entreprises mobiles

utilisation appropriée, et non des véhicules, et sont comptés comme bâtiment et équipement.

6) Inventaire industriel et économique, qui comprend :

Inventaire de production - articles techniques qui sont impliqués dans le processus de production, mais ne peuvent être attribués ni à des équipements ni à des structures (conteneurs pour stocker des liquides, appareils et conteneurs pour le vrac, matériaux en pièces, non liés aux structures, appareils et meubles, employés pour faciliter la production opérations (tables, comptoirs, étagères, etc.);

Inventaire des ménages - articles d'ameublement de bureau et de maison qui ne sont pas directement impliqués dans le processus de production.

7) Bovins de travail, de production et d'élevage (à l'exception des jeunes animaux et des bovins de boucherie), qui comprennent : les chevaux, les bœufs, les chameaux, les ânes, les vaches, les moutons, les étalons - producteurs, taureaux - producteurs et autres animaux de travail, productifs et de race.

8) Les plantations vivaces, qui comprennent tous les types de plantations vivaces artificielles, quel que soit leur âge, les aménagements paysagers et les plantations décoratives dans les rues, les places, les parcs, les jardins, les places, sur le territoire des entreprises, dans les cours des immeubles résidentiels ; haies, brise-vent, plantations destinées à renforcer les sables et les berges des rivières, etc. ; plantations artificielles de jardins botaniques, instituts de recherche et établissements d'enseignement à des fins de recherche.

9) Autres immobilisations.

Selon l'objectif de la production et de l'activité économique, les immobilisations sont divisées en production et hors production.

Les immobilisations à des fins de production comprennent : les machines, les machines-outils, les appareils, les outils, ainsi que les bâtiments des ateliers principaux et auxiliaires, les services destinés au processus de production, les bâtiments d'entrepôt, les réservoirs, les véhicules utilisés pour déplacer et stocker les articles et les produits du travail. Les immobilisations à des fins non productives ne sont pas directement impliquées dans le processus de production, mais elles sont utilisées pour les besoins culturels et domestiques des employés de l'entreprise (immobilisations du logement et des services communaux, cliniques, clubs, jardins d'enfants, etc.).

Lorsque nous entendons le mot bureau, nous imaginons très probablement une pièce moderne remplie de divers appareils sophistiqués. Bien qu'il y a un demi-siècle, on ne pouvait entendre ce mot que dans les films occidentaux. Ensuite, le chef d'entreprise ou un autre employé de bureau dans notre pays avait à sa disposition un téléphone ordinaire, un paquet de papier à lettres, une machine à écrire mécanique, un boulier en os - un boulier et une poubelle. Les bureaux d'études étaient garnis de planches à dessin - planches à dessin.

Les documents texte ont été copiés sur du papier carbone et les dessins ont été copiés à la main. Les grandes organisations pouvaient se permettre des photocopieurs qui occupaient un bâtiment entier et étaient entretenus par plusieurs employés.

Au milieu du 20e siècle, performance la main-d'œuvre dans l'industrie depuis 100 ans a augmenté d'environ 15 fois. Dans le même temps, la productivité du travail des cadres et des employés de bureau a à peine doublé. Cette situation a commencé à changer radicalement avec l'apparition des premiers dessins industriels de matériel de bureau.

Qu'est-ce que l'équipement de bureau

L'équipement organisationnel (équipement de bureau) est un terme utilisé pour désigner tous les appareils et fournitures technologiques modernes utilisés dans les bureaux modernes : d'une petite entreprise aux grandes entreprises et aux agences gouvernementales. L'équipement de bureau comprend des fournitures de bureau, des tables, des chaises, des armoires, des étagères. Même une bouilloire, une cafetière et un four micro-ondes dans la cuisine du bureau peuvent être classés comme équipement de bureau. En un mot, tout ce qui optimise, facilite et accélère le travail d'un employé au bureau relève des techniques d'organisation. Sans aucun doute, un employé moderne a besoin de connaissances en technologie organisationnelle et de la capacité de l'utiliser pour un travail efficace. L'équipement de bureau est la clé d'une gestion réussie Entreprise.

Jetons un coup d'œil aux types d'équipements de bureau les plus importants.

L'ordinateur de bureau peut à juste titre être appelé le roi des équipements de bureau. L'ordinateur est un élément central de chaque bureau et joue de nombreux rôles dans le monde des affaires d'aujourd'hui.

est un appareil électronique qui gère des informations ou des données. Il a la capacité de saisir, traiter, stocker et récupérer des informations. Vous savez peut-être que vous pouvez utiliser votre ordinateur pour taper, taper des documents, envoyer des e-mails, jouer à des jeux et naviguer sur le Web. Vous pouvez également l'utiliser pour modifier des documents, créer des présentations, des feuilles de calcul et même des vidéos.

Lorsque nous entendons le mot ordinateur, nous pensons à un ordinateur personnel, tel qu'un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Cependant, les ordinateurs sont disponibles dans de nombreuses tailles et formes différentes, et ils font de nombreux les fonctions dans notre vie de tous les jours - Lorsque vous récupérez de l'argent à un guichet automatique, numérisez des achats dans un magasin ou utilisez une calculatrice, vous utilisez un ordinateur. A notre époque, la connaissance de l'informatique est devenue un must absolu.

• Ordinateurs de bureau ou fixes.

De nombreuses personnes utilisent des ordinateurs de bureau au travail, à l'école et à la maison. Les ordinateurs de bureau sont conçus pour être placés sur un bureau et se composent généralement de plusieurs parties différentes, notamment un boîtier d'ordinateur, un moniteur, un clavier, une souris, des haut-parleurs et d'autres périphériques. équipement.

• Ordinateurs portables.

Le deuxième type d'ordinateur que vous connaissez est un ordinateur portable, communément appelé ordinateur portable. Les ordinateurs portables sont des ordinateurs mobiles auto-alimentés qui sont transportés dans un sac spécial et peuvent être utilisés presque n'importe où.

• Ordinateurs tablettes.

Tablettes - ou comprimés sont des appareils portables encore plus mobiles que les ordinateurs portables. La plupart des comprimés tiennent dans un sac à main ou même dans une poche de veste. Au lieu d'un clavier et d'une souris, les tablettes utilisent un écran tactile pour la saisie et la navigation.

• Les serveurs.

Un serveur est un ordinateur puissant qui stocke une énorme quantité d'informations et les transfère à d'autres ordinateurs du réseau. Par exemple, chaque fois que vous utilisez Internet, vous constatez que conservé sur serveur. De nombreuses organisations utilisent également des serveurs sur site pour stocker et partager des informations au sein de l'entreprise.

Tout bureau doté d'un seul ordinateur a besoin d'une imprimante pour créer des copies papier de documents électroniques. Malgré l'anticipation de bureaux sans papier à l'avenir, cette ère n'est pas encore arrivée. Nécessaire imprimer tous types de documents commerciaux, qu'il s'agisse de commandes, de commandes, de factures, de lettres ou d'autres documents. Les imprimantes peuvent être utilisées non seulement pour transférer des fichiers électroniques sur papier, mais également pour créer des documents composites contenant des informations numériques et des images numérisées.

• Scanners

Alors que le télécopieur était autrefois considéré comme un équipement de bureau indispensable, l'électronique copies presque n'importe quel document. Le scanner traite les images des documents, crée des copies sous forme électronique et les convertit en fichiers numériques afin qu'ils puissent être stockés sur un ordinateur ou envoyés par courrier électronique. Les éléments pouvant être requis pour la numérisation comprennent des photographies, des pages imprimées, des reçus, des dessins et des documents remplis à la main. Même une lettre créée dans un programme informatique peut être reçue sur papier, elle doit donc être numérisée et placée dans un système de stockage électronique.

C'est difficile à imaginer, mais il était une fois il n'y a pas si longtemps, quand le seul la façon de faire une copie du document était de le réécrire à la main ou en le tapant à nouveau sur une machine à écrire, les bureaux utilisaient les services de commis spéciaux. Malgré le fait que l'imprimerie ait été lancée en Occident dès le XVe siècle par Johannes Gutenberg, de telles machines n'étaient pas utilisées au bureau. Peu d'entreprises achetaient de petites presses à imprimer, d'autres se contentaient de passer des commandes d'impression à de grands éditeurs.

Finalement, la technologie xérographique (écriture sèche) a été créée, affinée et a conduit aux copieurs avec lesquels les modernes consommateurs... Les premiers copieurs produisaient des images en noir et blanc, et elles sont toujours d'actualité pour la reproduction de documents à notre époque. Le choix d'utiliser ou non un copieur couleur dépend des types de documents qui sont imprimés régulièrement. La technologie d'impression couleur devient de plus en plus abordable, en particulier avec l'introduction d'appareils combinés.

Les appareils multifonctionnels sont devenus incroyables ces dernières années. populaire pour les petites entreprises et les utilisateurs à domicile. Un MFP peut économiser de l'espace, réduire les coûts énergétiques et augmenter la productivité en intégrant des fonctions bureautiques traditionnelles telles que l'impression, la télécopie, la numérisation et la copie dans un seul appareil. Les MFP continuent de perdre de la valeur, améliorant leurs capacités.

• Broyeurs

Dans un monde où voler informations en plein essor, l'un des équipements essentiels de tout bureau est, ironiquement, un destructeur de papier, il détruit tous les documents que les employés produisent avec tant de diligence. La déchiqueteuse coupe une feuille de papier en tellement de morceaux qu'il est alors impossible de les assembler et de restaurer les informations perdues. Un broyeur est indispensable dans toute entreprise où la confidentialité est l'une des principales conditions d'un travail réussi. De plus, tout bureau qui a des employés stocke leurs informations personnelles, et la plupart de ces informations sont également gardées confidentielles.

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