Comment trouver des valeurs en double dans une colonne Excel. Comment comparer deux colonnes dans Excel pour les correspondances

Lorsque vous travaillez avec une table ou une base de données avec gros montant information, une situation est possible lorsque certaines lignes sont répétées. Cela augmente encore plus le tableau de données. De plus, s'il y a des doublons, un calcul incorrect des résultats dans les formules est possible. Voyons comment dans programme Microsoft Excel recherche et supprime les lignes en double.

Rechercher et supprimer des valeurs de table qui sont peut-être dupliquées différentes façons... Dans chacune de ces options, la recherche et l'élimination des doublons sont des liens dans le même processus.

Méthode 1 : suppression simple des lignes en double

Le moyen le plus simple de supprimer les doublons est d'utiliser un bouton spécial sur le ruban conçu à cet effet.

Méthode 2 : supprimer les doublons dans la table intelligente

Les doublons peuvent être supprimés d'une plage de cellules en créant un tableau intelligent.

Cette méthode est la plus polyvalente et fonctionnelle de toutes celles décrites dans cet article.

Méthode 3 : appliquer le tri

Cette méthode n'est pas entièrement une suppression des doublons, car le tri masque uniquement les enregistrements en double dans la table.

Après cela, les entrées en double seront masquées. Mais leur affichage peut être activé à tout moment en appuyant à nouveau sur le bouton. "Filtre".

Méthode 4 : mise en forme conditionnelle

Vous pouvez également trouver des cellules en double en utilisant la mise en forme de tableau conditionnelle. Certes, ils devront être supprimés avec un autre outil.

Après cela, la sélection des cellules avec des valeurs en double se produira. Vous pouvez ensuite, si vous le souhaitez, supprimer ces cellules manuellement de manière standard.

Attention! La recherche de doublons à l'aide de la mise en forme conditionnelle n'est pas effectuée pour une ligne dans son ensemble, mais pour chaque cellule en particulier, elle n'est donc pas adaptée à tous les cas.

Méthode 5 : application de la formule

De plus, vous pouvez trouver des doublons en appliquant une formule utilisant plusieurs fonctions à la fois. Avec son aide, vous pouvez rechercher des doublons pour une colonne spécifique. Forme générale de cette formule ressemblera à ceci:

IFERROR (INDEX (column_address; RECHERCHE (0; COUNTIF (duplicate_column_address): duplicate_column_header_address) (absolu); column_address;) + IF (COUNTIF (column_address); 0) ;; column_address); 0) ;; column_address

Après ces étapes dans la colonne "Doublons" les valeurs en double sont affichées.

Mais, cette méthode est encore trop compliquée pour la plupart des utilisateurs. De plus, il s'agit uniquement de rechercher les doublons, mais pas de les supprimer. Par conséquent, il est recommandé d'utiliser des solutions plus simples et plus fonctionnelles décrites précédemment.

Comme vous pouvez le voir, Excel dispose de nombreux outils pour rechercher et supprimer les doublons. Chacun d'eux a ses propres caractéristiques. Par exemple, la mise en forme conditionnelle implique la recherche de doublons uniquement pour chaque cellule séparément. De plus, tous les outils ne peuvent non seulement rechercher, mais également supprimer les valeurs en double. L'option la plus polyvalente consiste à créer une table intelligente. À l'aide de cette méthode vous pouvez personnaliser la recherche de doublons aussi précisément et facilement que possible. De plus, ils sont supprimés instantanément.

Bonne journée.

Les statistiques sont une chose impitoyable - de nombreux utilisateurs n'ont pas disques durs parfois, il existe des dizaines de copies du même fichier (par exemple, une image ou une piste musicale). Chacune de ces copies, bien sûr, prend de la place sur le disque dur. Et si votre disque est déjà « plein à craquer », alors il peut y avoir beaucoup de telles copies !

Nettoyer manuellement les fichiers en double n'est pas une chose gratifiante, c'est pourquoi je souhaite rassembler dans cet article des programmes permettant de rechercher et de supprimer les fichiers en double (en outre, même ceux dont le format et la taille des fichiers diffèrent les uns des autres - et c'est une tâche assez difficile !). Donc…

Liste des programmes pour trouver des doublons

1. Universel (pour tous les fichiers)

Chercher fichiers identiques par leur taille (sommes de contrôle).

Sous programmes universels, je comprends, ceux qui conviennent pour trouver et supprimer les doublons de tout type de fichiers : musique, films, images, etc. La plupart d'entre eux fonctionnent selon le même type : ils comparent simplement les tailles des fichiers (et leur somme de contrôle), s'il y a des fichiers qui sont les mêmes dans cette caractéristique parmi tous les fichiers, ils vous le montrent !

Celles. grâce à eux, vous pouvez rapidement trouver des copies complètes (c'est-à-dire une à une) des fichiers sur le disque. En passant, je note également que ces utilitaires fonctionnent plus rapidement que ceux spécialisés pour un type de fichier spécifique (par exemple, la recherche d'images).

DupKiller

J'ai mis ce programme à la première place pour plusieurs raisons :

prend en charge un grand nombre de formats différents dans lesquels il peut effectuer des recherches ;
grande vitesse de travail;
gratuit et avec prise en charge de la langue russe ;
réglage très flexible de la recherche de doublons (recherche par nom, taille, type, date, contenu (limité)).

Recherche de doublons

Cet utilitaire, en plus de rechercher des copies, les trie aussi à votre guise (ce qui est très pratique quand il y a une quantité incroyable de copies !). Ajoutez également aux capacités de recherche une comparaison d'octets, une correspondance de somme de contrôle, la suppression de fichiers de taille nulle (et de dossiers vides également). En général, ce programme fait un assez bon travail pour trouver les doublons (à la fois rapidement et efficacement !).

Les utilisateurs qui débutent en anglais se sentiront un peu mal à l'aise : il n'y a pas de russe dans le programme (il peut être ajouté après).

Utilitaires Glary

En général, il ne s'agit pas d'un utilitaire, mais de toute une collection : il vous aidera à supprimer les fichiers « indésirables », à définir les paramètres optimaux dans Windows, à défragmenter et à nettoyer Disque dur etc. En particulier, cette collection contient un utilitaire pour trouver des doublons. Cela fonctionne relativement bien, je recommanderai donc cette collection (comme l'une des plus pratiques et des plus universelles - comme on dit pour toutes les occasions !) une fois de plus sur les pages du site.

2. Programmes pour trouver de la musique en double

Ces utilitaires seront utiles à tous les mélomanes qui ont une bonne collection de musique sur leur disque. Je dessine une situation assez typique : le téléchargement diverses collections musique (100 meilleures chansons d'octobre, novembre, etc.), certaines des compositions y sont répétées. Sans surprise, ayant accumulé 100 Go de musique (par exemple), 10 à 20 Go peuvent être des copies. De plus, si la taille de ces fichiers dans différentes collections était la même, ils pourraient alors être supprimés par la première catégorie de programmes (voir ci-dessus dans l'article), mais comme ce n'est pas le cas, ces doublons ne sont trouvés par rien d'autre que votre "audition" et utilitaires spéciaux (qui sont présentés ci-dessous).

Supprimer les doublons de musique

Le résultat de l'utilitaire.

Ce programme diffère des autres, tout d'abord par son recherche rapide... Elle recherche les pistes en double par leurs tags ID3 et leur son. Celles. elle va, pour ainsi dire, écouter la composition pour vous, s'en souvenir, puis la comparer avec d'autres (ainsi, elle fait un travail énorme !).

La capture d'écran ci-dessus montre le résultat de son travail. Elle vous présentera ses exemplaires trouvés sous la forme d'une petite plaque, dans laquelle un numéro en pourcentage de similitude sera attribué à chaque piste. En général, c'est assez pratique !

UNE

Trouvé des fichiers MP3 en double...

Cet utilitaire est similaire au précédent, mais il a un avantage certain : la présence de l'assistant le plus pratique qui vous guidera à travers les étapes ! Celles. la personne qui a lancé ce programme pour la première fois saura facilement où cliquer et quoi faire.

Par exemple, dans mes 5000 pistes en quelques heures, j'ai réussi à trouver et à supprimer plusieurs centaines d'exemplaires. Un exemple de fonctionnement de l'utilitaire est montré dans la capture d'écran ci-dessus.

3. Pour rechercher des copies d'images, d'images

Si nous analysons la popularité de certains fichiers, les images ne seront peut-être pas en retard par rapport à la musique (et pour certains utilisateurs, elles seront dépassées !). Il est généralement difficile d'imaginer travailler sur un PC (et d'autres appareils) sans images ! Mais trouver des images avec la même image dessus est assez difficile (et prend du temps). Et, je dois l'avouer, il existe relativement peu de programmes de ce genre...

ImageDupeless

Un utilitaire relativement petit avec des taux de recherche et de suppression assez bons pour les images en double. Le programme scanne toutes les images du dossier, puis les compare les unes aux autres. En conséquence, vous verrez une liste d'images similaires les unes aux autres et pourrez tirer une conclusion sur laquelle conserver et laquelle supprimer. C'est très utile, parfois, pour affiner vos archives photos.

Un exemple de fonctionnement d'ImageDupeless

Au fait, voici un petit exemple de test personnel :

fichiers expérimentaux : 8997 fichiers dans 95 répertoires, 785 Mo (archive d'images sur clé USB 2.0 - formats gif et jpg)
espace galerie : 71.4Mb
temps de création : 26 min. 54 secondes
temps de comparaison et de sortie des résultats : 6 min. 31 secondes
résultat : 961 image similaire en 219 groupes.

Comparateur d'images

J'ai déjà évoqué ce programme sur les pages du site. C'est aussi un petit programme, mais avec de très bons algorithmes pour numériser des images. Il existe un assistant étape par étape qui démarre lorsque vous ouvrez l'utilitaire pour la première fois, qui vous guidera à travers toutes les "épines" de la première configuration du programme pour rechercher les doublons.

À propos, vous trouverez ci-dessous une capture d'écran du fonctionnement de l'utilitaire : dans les rapports, vous pouvez voir même de petits détails, où les images sont légèrement différentes. En général, c'est pratique !

4. Pour rechercher des films en double, des clips vidéo

Eh bien, le dernier type de fichier populaire sur lequel je voudrais me concentrer est la vidéo (films, vidéos, etc.). Si autrefois, ayant un disque de 30-50 Go, je savais dans quel dossier où et quel film cela prend combien (et ils étaient tous en abondance), alors, par exemple, maintenant (quand les disques sont devenus 2000-3000 Go et plus) - on retrouve souvent les mêmes vidéos et films, mais en qualité différente(ce qui peut prendre beaucoup d'espace sur le disque dur).

Pour la plupart des utilisateurs (oui, en général, pour moi 🙂), cet état de fait n'est pas nécessaire : il prend juste de la place sur le disque dur. Grâce à quelques utilitaires ci-dessous, vous pouvez nettoyer les vidéos en double de votre disque ...

Envisager comment trouver des valeurs en double dansExceller, comment mettre en évidence les mêmes valeurs avec des mots, des signes, compter le nombre de valeurs identiques, trouver formule pour trouver des valeurs en double dans Excel, etc.
Dans Excel, vous pouvez non seulement sélectionner et supprimer les données en double, mais aussi travailler avec elles - compter les doublons avant de les supprimer, désigner les doublons avec des mots, des nombres, des signes, rechercher des lignes en double composées de plusieurs cellules, etc.

Pour mettre en évidence les mêmes valeurs avec de la couleur dans Excel avec une mise en forme conditionnelle, lisez l'article "Mise en forme conditionnelle dans Excel".
Voyons comment mettre en évidence et marquer les prises. Nous avons un tel tableau dans lequel nous examinerons les options pour travailler avec les prises.Les données en double ont été colorées avec une mise en forme conditionnelle.
Il existe deux options pour mettre en surbrillance les cellules contenant les mêmes données. La première option est lorsque toutes les cellules avec les mêmes données sont sélectionnées. Par exemple, comme dans le tableau (cellules A5 et A8). La deuxième option consiste à sélectionner la deuxième et les cellules suivantes dans les mêmes données. Et ne sélectionnez pas la première cellule (sélectionnez uniquement la cellule A8). Nous considérerons les deux options.
La première façon.
Comment mettre en évidence les valeurs en double dansExceller.
Nous devons écrire le mot "Oui" dans la colonne adjacente en face des données des cellules, s'il y a un doublon, écrivez le mot "Non" dans les cellules avec des données uniques.
Définissez le filtre dans la colonne A. Comment installer et utiliser le filtre, voir l'article "Filtre dans Excel". Dans la cellule B2, nous écrivons le mot "Non".

Cliquez deux fois avec le bouton gauche de la souris sur le carré vert dans le coin inférieur droit de la cellule (cerclé de rouge sur l'image). Le mot est copié dans la colonne jusqu'à la dernière cellule du tableau remplie.
Maintenant, dans la colonne A, nous filtrons les données - "Filtrer par couleur de cellule". C'est possible par la couleur de la police, cela dépend de la façon dont les doublons sont mis en évidence dans le tableau.

Il y a deux lignes avec des prises dans le tableau. Dans la cellule supérieure de la colonne filtrée B, écrivez le mot « Oui ». Copie par colonne.

Renvoie toutes les lignes du tableau avec un filtre. Il s'est avéré comme ceci.

Nous avons mis en surbrillance les cellules avec le mot "Oui" avec une mise en forme conditionnelle. Au lieu de mots, vous pouvez mettre des chiffres. Cela se passera comme ça.

Cette méthode convient si les données de la colonne A ne changent pas. Ou, après avoir changé, répétez la procédure avec la désignation des prises.
Deuxième voie.
Comment sélectionner des cellules en double dansExceller.
Définissons la formule dans la colonne D pour que les mots soient automatiquement écrits. La formule est la suivante. = SI (COUNTIF (A$5 : A5; A5)> 1, "Oui", "Non")
Copiez la formule colonne par colonne. Cela se passera comme ça.

Remarque, quelle est la sélection des doublons, met en évidence les prochains doublons dans les cellules, à l'exception de la première cellule, avec le mot "Oui".
Tous les mots ou nombres, les signes peuvent être écrits dans cette formule. Par exemple, dans la colonne E, ils ont écrit la formule suivante. = SI (COUNTIF (A $ 5: A5; A5)> 1; "Répéter"; "Premier")
La colonne F a écrit la formule. = SI (COUNTIF (A $ 5: A5; A5)> 1; "+"; "-") Cela s'est avéré comme ceci.

Idée.
Vous pouvez utiliser la formule de la colonne E ou F du tableau, de sorte que lorsque vous remplissez la colonne adjacente, vous puissiez immédiatement voir s'il y a des doublons dans la colonne ou non. Par exemple, créons une liste de noms de famille dans la colonne A. La colonne B contient une formule.
= SI (COUNTIF (A $ 5: A5; A5)> 1; "+"; "-") Si la colonne B contient "+", alors un tel nom de famille a déjà été écrit.
Troisième voie.
Compter le nombre de valeurs identiquesExceller.
Nous devons non seulement sélectionner les répétitions, mais aussi les compter, écrire leur nombre dans la cellule.
Dans la cellule G5, écrivez la formule suivante. = SI (COUNTIF (A $ 5: A $ 10; A5)> 1; COUNTIF (A $ 5: A5; A5); 1) Copie par colonne.Le résultat est un compteur de répétitions.

Modifions les données de la colonne A pour vérification. Il s'est avéré comme ceci.

Une autre façon de compter les doublons est décrite dans l'article "Comment supprimer les valeurs en double dans Excel".
Comment compter les données dans les cellules avec des doublons, puis les supprimer, consultez l'article "Comment ajouter et supprimer des cellules avec des doublons dans Excel".
La quatrième voie.
Formule pour trouver des valeurs identiques dansExceller.
Nous devons mettre en évidence les doublons avec une formule en formatage conditionnel. Sélectionnez les cellules. Nous appelons la boîte de dialogue pour la mise en forme conditionnelle. Nous sélectionnons la fonction "Utiliser une formule pour déterminer les cellules formatées".
Dans la ligne "Formater la formule pour déterminer les cellules formatées", écrivez la formule suivante. = COUNTIF ($ A: $ A; A5)> 1 Définissez le format si vous devez choisir une couleur de cellules ou de police différente.

Cliquez sur OK". Toutes les cellules avec des données en double sont colorées.
Idée.
Vous pouvez définir une mise en forme conditionnelle couleur blanche remplissage et police. Cela se passera comme ça.
Les premières cellules restent visibles et les répétitions suivantes ne sont pas visibles. Lorsque les données de la première colonne changent, les cellules vides changent également, selon l'emplacement des doublons.
Cinquième voie.
Comment trouver des lignes en double dansExceller.
Il est nécessaire de comparer et de mettre en évidence les données de trois colonnes à la fois. Nous avons une telle table.

Les colonnes A, B, C contiennent les noms, prénoms et patronymes. Pour comparer trois colonnes à la fois, vous devez combiner les données de trois colonnes dans une seule cellule. Dans la cellule D15, écrivez la formule à l'aide de la fonction CONCATENER dans Excel. = CONCATENER (A15; ""; B15; ""; C15)
En savoir plus sur la fonction CONCATENER

Envisager À Comment trouver et mettre en évidence les mêmes valeurs dans Excel. La mise en forme conditionnelle nous aidera. Pour plus d'informations sur la mise en forme conditionnelle et son utilisation, consultez Mise en forme conditionnelle dans Excel.Vous pouvez sélectionner des valeurs en double dans Excel à la fois dans l'ensemble du tableau et dans une plage spécifique (ligne, colonne). Et la fonction " Filtrer dans Excel "aidera à les cacher, si nécessaire. Considérons plusieurs façons.
La première façon.
Comment trouver des valeurs en double dans Excel.
Par exemple, numéro, nom, etc. Pour ce faire, consultez l'article "Comment sélectionner des cellules dans Excel".
Deuxième voie.
Comment mettre en évidence les valeurs en double dans Excel... Dans ce tableau, nous devons souligner l'année de naissance 1960. Sélectionnez la colonne "Année de naissance".Dans l'onglet "Accueil" de la section "Styles", cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle". Ensuite, dans la section "Règles de cellule sélectionnées", sélectionnez "Valeurs en double".
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez ce que nous devons mettre en évidence : répéter ou valeurs uniques... Sélectionnez la couleur de remplissage de la cellule ou la couleur de la police.
Pour plus de détails, voir l'article « Surligner la date, le jour de la semaine dans Excel, fourni ».
Cliquez sur OK". La colonne D a mis en évidence toutes les années - 1960.

Dans la mise en forme conditionnelle, vous pouvez également sélectionner la fonction "Contient du texte" dans la section "Règles de cellule sélectionnées". Écrivez ce texte (par exemple, nom de famille, numéro, etc.) et toutes les cellules contenant ce texte seront mises en surbrillance. Nous avons écrit le nom de famille "Ivanov". Il existe de nombreuses autres façons de trouver les mêmes valeurs dans Excel et de les mettre en évidence non seulement avec des couleurs, mais aussi avec des mots, des nombres, des signes. Vous pouvez personnaliser le tableau afin que les doublons soient non seulement mis en évidence, mais également comptés. Vous pouvez sélectionner des valeurs en double à partir du premier mot, ou vous pouvez sélectionner des doublons à partir du second. Lisez à propos de tout cela et plus encore dans l'article "

Une question courante est de savoir comment rechercher et supprimer les doublons dans Excel. Supposons que vous ayez téléchargé le rapport mensuel de votre système comptable, mais que vous ayez finalement besoin de comprendre quelles contreparties ont généralement interagi avec l'entreprise au cours de cette période - pour quitter la liste des contreparties sans répétition. Comment sélectionner des valeurs uniques ?

Est-il possible de supprimer les valeurs doublées, remplacées, etc. dans Excel sur plusieurs colonnes ?

C'est possible, et très simple. Il y a une fonction spéciale pour cela. Présélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons. Sur le ruban, allez dans Données - Supprimer les doublons (voir l'image au début de l'article).

Sélection de la première colonne

Il est important de comprendre que si vous sélectionnez uniquement la première colonne, toutes les données des colonnes non sélectionnées seront supprimées en cas de non-unique.

Très confortablement !

2. Comment sélectionner tous les doublons dans Excel ?

En avez-vous déjà entendu parler ? Oui, ici, ça va encore aider! Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez marquer les doublons, choisissez Principal - Mise en forme conditionnelle - Règles de sélection des cellules - Valeurs en double...

Dans la fenêtre Valeurs en double qui s'ouvre, sélectionnez les cellules que nous sélectionnons (uniques ou en double), ainsi que le format de sélection, soit parmi ceux fournis, soit créez un format personnalisé. Le format par défaut sera le remplissage rouge et le texte rouge.

Cliquez sur OK si vous ne souhaitez pas modifier la mise en forme. Maintenant, toutes les données pour les conditions sélectionnées seront colorées.

Notez que l'outil n'est appliqué qu'à la colonne sélectionnée (!).

Soit dit en passant, si vous voulez en voir des uniques, alors dans la fenêtre de gauche, sélectionnez - unique.

3. Valeurs uniques à l'aide de tableaux croisés dynamiques

Pour être honnête, je n'ai pas soupçonné une fois qu'il y avait une possibilité de "supprimer les doublons" et j'ai utilisé tableaux récapitulatifs... Comment ai-je fait? Sélectionnez le tableau dans lequel vous souhaitez trouver des valeurs uniques - Insérer -