Выбор читателей
Популярные статьи
Написать эксперту!
Hr бизнес-партнер, коуч-консультант, бизнес-тренер. ИП Сырых Оксана Михайловна Опыт применения Google Forms для анкетирования новых сотрудников Написать эксперту!Google Forms - онлайн-сервис для создания форм обратной связи, тестирования и опросов, можно успешно применять в работе HR подразделений. Я твердо убеждена в том, чтобы адаптационный период был эффективным как для организации, так для работников, необходимо использовать современные инструменты, позволяющие сделать процессы легкими, информативными и удобными для всех участников.
Описание ситуации
В компании Заказчика возникла потребность внести изменения в опрос новых сотрудников, когда были открыты два структурных подразделения, находящихся в разных точках Москвы.
Оценка мотивации молодых специалистов, в процессе адаптации в компании, проводилась следующим образом:
Менеджер по персоналу распечатывала шаблон анкеты, затем приглашала нового сотрудника, который заполнял анкету в ее присутствии, далее результаты анкетирования вносились в таблицу Excel и обрабатывались. Весь процесс занимал большое количество времени и был неудобен всем участникам .
В результате обсуждения, было выработано решение оптимизировать процесс анкетирования новых сотрудников и перевести его в дистанционный формат. Основным инструментом работы стал Google Forms.
Как был оптимизирован процесс анкетирования новых сотрудников
Новая анкета должны была быть не только информативной , а также привлекать внимание новых сотрудников и побуждать их ответить на вопросы в установленное время.
Для этого использовались следующие функции Google Forms:
2. Т емы для оформления . Мы хотели сделать форму опроса более привлекательной и обязательно в корпоративом стиле. Для этого выбрали готовый стиль в Google Forms и загрузили собственное изображение. Вы можете поступить также: настроить корпоративные цвета, а также разместить любое изображение и логотип компании.
3. Р азмещение видео-обращения к новым сотрудникам . Google Forms поддерживает возможность встройки видео или изображений. Такие возможности позволяют «оживить» вашу анкету для сотрудников и сделать ее более привлекательной и интересной. Мы решили, что текстовое сообщение не вызывает положительного отклика у новых сотрудников, чаще всего они не обращают внимание на инструкцию, размещенную в начале анкеты. Поэтому записали короткий ролик от лица Директора по персоналу, разместили на канале youtube и включили этот ролик в начале анкеты.
4.
Настройка разных типов вопросов
.
Все вопросы по умолчанию были обязательными. Для этого существует удобная функция «обязательный вопрос». Достаточно просто перевести ползунок в право и такой режим будет активирован для каждого пункта.
Типы вопросов, которые использовались в анкете:
Примеры оформления вопросов при анкетировании с помощью Google Forms:
Выбор вариантов ответов
Шкала оценки
Развернутый ответ в свободной форме
5.
Настроена отправка уведомлений по факту заполнения анкеты сотруднику
HR службы
за счет
дополнения "Email notifications for Forms".
Эта простая функция сэкономит вашим сотрудникам время, а также во время проинформирует их об ответах респондентов.
5.1. Для установки расширения, в правом верхнем углу формы кликните на три точки. Вы увидите выпадающий список. Выберите пункт «Дополнения». Откроется окно установки расширений. В строке поиска напечатайте фразу «Email notifications for Forms» и установите расширение.
-
выберите команду Create Email Notification
- откроется окно для настройки правил (Configure Form Rule)
5.3. После выбора Create Email Notification
откроется окно настройки правил (Configure Form Rule)
5.4. Оформите текст письма для сотрудника (Email Template)
. Вы можете выбрать формат html оформления и разместить в нем свой html-код или выбрать Visual - окно текстового редактора похожего на MS Word.
Обязательно настройте поля:
Sender"s Full Name и Email Subject. В нашем проекте эти поля названы «Анкета для нового сотрудника» и «Вы получили новый ответ».
В теле письма сформулируйте текст. Например, «Уважаемый коллега! Форма анкеты была заполнена новым сотрудником. Посмотрите его ответы».
В тело письма включите переменные
{{Response Date}}, а также {{Form Name}}, тогда вы будете знать дату заполнения формы и ее название.
В результате после всех настроек мы получили удобный способ анкетирования сотрудников при помощи Google Forms :
Написать эксперту!
Всем-всем привет!
Сегодня снова пятница, скоро выходные. Все хотят отойти от мыслей о работе и немного отдохнуть перед новыми буднями. Поэтому и урок сегодня на такую простую тему – как создать опрос в Google Формах.
Вообще опросы в Интернете необходимы для предпринимателя, в особенности если он работает с чем-то массовым, как я, например. Вы же читаете мой блог? Черпаете из него определенные знания. Но как я могу писать о том, что Вас интересует? Как я могу понять кто Вы? Как вообще я могу узнать Вас? Правильно! Только проведя опрос среди своих читателей.
Опросы помогают узнать свою аудиторию поближе, помогают понять, что ей нужно, в этом и вся прелесть. Еще больше года назад я проводил опрос среди своих подписчиков и тогда я понял кто меня читает и что интереснее всего Вам: как правило, это владельцы малого или среднего бизнеса, начинающие интернет-маркетологи, желающие лучше узнать контекстную рекламу и как проводить ее анализ. В этом году аудитория стала чуть более серьезной и люди уже интересуются не только КР, но и сквозной аналитикой, построить которую очень и очень сложно.
Естественно, все эти темы я стараюсь затрагивать в большей степени, чем любые другие. Поэтому совсем давно не было уроков по , .
Ну да ладно. Перейдем к нашей сегодняшней теме. Итак, самый простой способ создать опрос в Интернете – это воспользоваться Google Формами, что сейчас мы и сделаем. Кстати, это полностью бесплатно. Все, что Вам нужно, это быть зарегистрированным в системе Google.
Создаем опрос в Google ФормахИтак, перейдите по этой ссылке . Вас встретит уже знакомый интерфейс – точно также выглядит и и и многое другое в этой эко-системе. Нажмите на чистый лист и перед Вами появится форма создания опроса. Здесь Вы можете добавить вопросы разной формы: один из списка, множественный выбор (несколько из списка), в виде шкалы, в виде сетки и еще несколько других:
Сам вопрос вписывается в поле, где по умолчанию стоит “Вопрос без заголовка”, а варианты ответов ниже. Также Вы можете сделать вопрос обязательным, просто переключив тумблер в нижнем правом углу редактора.
Новый вопрос добавляется нажатием на “плюсик” в правой колонке:
Здесь же Вы можете добавить видео, картинку, текст.
Как только Вы создали форму опроса, Вам нужно разослать ее своей аудитории. Делается это нажатием кнопки “Отправить” в правом верхнем углу:
Здесь у нас появляется несколько вариантов:
Посмотреть результаты опроса можно здесь же, на странице редактора формы во вкладке “Ответы”. Результаты здесь представлены в виде диаграмм, если ответ на вопрос нужно выбирать из списка. Ответы на текстовые вопросы (где человек должен написать что-то сам) видны “как есть”:
Удобно? Удобно! Вообще у Гугла много интересных и полезных инструментов. Пользуйтесь!
Надеюсь этот урок был для Вас полезен!
В статье расскажу как может помочь сервис гугл форма создать анкету с нуля. Новая платформа стала популярной, и не удивительно, создать опросы и отслеживать статистику очень легко. Современные фирмы используют данный инструмент, в числе их эйвон и многочисленные сайты знакомств.
Гугл форма: создать анкету, инструкция по шагамЧтобы на гугл формах создать анкету, надо пройти несколько шагов, заходим на сам сервис по этой ссылке . Цены на сервисе нет, полностью бесплатно. Нажимаем большую синюю кнопку.
При работе нужен аккаунт в google.
Выбираем стандартную, работать будем с ней. Либо нажать в нижнем правом углу большой красный плюсик.
Теперь надо прописать описание и озаглавить.
Есть две интересные возможности, 1- сменить тему, при нажатии в правом столбце появятся варианты оформлений. При нажатии на 2 в новой вкладке появится предварительный просмотр.
Чтобы массово разослать html код используйте современные сервисы рассылок, просто вставив его в письмо не получиться, даже через mozila thunderbird. Я буду делать рассылку на анкету участника, для своего конкурса.
Гугл заботится о кросбраузерности своих приложений, делая максимально простыми. Чтобы вставить код в статью, надо перейти в редакторе вордпресса во вкладку “текст”, и скопировать. После всех манипуляций увидите резкльтат. И не надо делать данные операции на заказ.
На этом всё, я показал как помогает гугл форма создать анкету и вставить ее к себе на сайт, либо отослать письмом. Жду ваших советов в комментариях, успехов.
P.S. В заключении подробное видео по теме.
Подробнее читайте
Если вы еще не знакомы с бесплатным, но мощным инструментом Google Формы (Google Forms), сейчас самое время для этого.
Google Формы – это быстрый и простой способ собирать информацию от ваших пользователей через онлайн-формы. Все, что нужно для их использования – это наличие электронной почты Google, а добавить их на сайт очень просто. Формы от Google можно использовать для создания простой контактной формы, формы опроса клиентов или чего-то более сложного. И в этой статье мы предоставим вам всю информацию, которая необходима, чтобы добавить Google форму на свой сайт.
Что такое Google Формы?Google Формы – это один из множества бесплатных приложений от Google. Инструмент форм можно использовать для опроса, сбора контактной информации, проведения экзамена, приема заказов, передачи файлов и многое другое.
Результаты и информация из форм легко доступна, и она хранится в облаке как часть вашей учетной записи Google Диск. Для создания форм существует большой выбор готовых шаблонов, а их редактирование имеет интуитивно понятный интерфейс.
Если вам нужно собирать информацию в Интернете, например, вопросы клиентов, запросы технической поддержки или заказы товаров/услуг, Google Формы эффективно для этого подходят. Давайте создадим свою первую форму и добавим ее на свой сайт.
Как создать Google формуПервым шагом в этом процессе станет создание аккаунта Google (если у вас его еще нет). После этого вы можете перейти непосредственно к Google Формам .
Вам сразу будет предоставлены готовые к работе шаблоны Google Форм, которые могут служить основой для вашей собственной формы. Если вы решите начать с пустой формы – просто нажмите на большом блоке с плюсиком (+).
Кроме типовых элементов форм, таких как поля и кнопки, вы можете легко добавить ряд других элементов в свои формы. Эти дополнительные элементы могут содержать видео с YouTube, изображения с Google Photos, вопросы и обычный текст.
Изменение вида Google формы
Вы можете просмотреть свою форму в любой момент, и можете легко изменить цветовую палитру дизайна. С помощью нескольких настроек вы можете настроить доступ к ней и то, как форма будет работать. Эти настройки включают возможность введения нескольких ответов от одного пользователя, порядок отображения вопросов, обязательность авторизации пользователя и сообщение о подтверждении.
Публикация Google формы
Как только вы будете довольны созданной формой, вы можете сделать ее доступной, нажав кнопку Отправить в верхнем правом углу экрана. Формой можно делиться через электронную почту, с помощью ссылки или через встраивание на странице сайта. Есть также возможность делиться формой в социальных сетях.
Просмотр результатов заполнения Google ФормыПосле того как вы сделаете вашу форму доступной для аудитории, или через ссылку, либо через ваш сайт, вы можете начать следить за результатами заполнения формы. Это происходит через вкладку «Ответы » в дизайнере формы.
Одной из замечательных функций Google Forms является та возможность, которая позволяет легко просматривать ответы в режиме реального времени, как отдельно, так и в виде резюме. Также вы можете посмотреть ответы в электронной таблице Google Таблицы, с помощью которой вы сможете фильтровать результаты многими различными способами.
Включение уведомлений по электронной почте при получении ответов формы является еще одной полезной функцией, которая поможет вам отслеживать взаимодействия пользователей.
Как добавить Google форму на сайтСамым быстрым способом добавления формы Google на сайт является копирование и вставка кода iframe в код страницы на вашем сайте.
Примерный вид кода для вставки:
Загрузка...
ID-ФОРМЫ для реальной формы будет заменен уникальным идентификатором.
После того как вы вставите в код страницы этот короткий код формы, на сайте он будет заменен на соответствующую Google форму, которая уже будет готова взаимодействовать с посетителями вашего сайта.
Если вы уже оценили эффективность такого инструмента, как форма обратной связи на своем сайте - этот пост для вас. Сегодня мы расскажем как без особых усилий и знаний в вебдизайне и программировании сделать из обычной формы гугл - точную копию красивой формы на вашем сайте и собирать заявки, обращения, контакты и базу email - прямо в Google Таблицу!
Для начала определим что нам нужно:
Предположим все это у нас есть в наличии и приступим к делу - пошаговое руководство как изменить стиль формы гугл.
Стилизовать форму (менять шрифты, цвета и доавлять картинки) пока не будем. Нас интересует только сама структура. По итогу форма должна выглядеть так:
Открываем форму и убеждаемся, что она рабочая. Для этого заполним тестовыми данными и нажмем Готово :
Можем приступать к следующему шагу.
Копируем код формыИ вот здесь для многих начинается хардкор. Но не спешите все бросать - мы с вами!
Итак - в редакторе форм нажимаем на кнопку .
В любом месте на странице с открывшейся формой нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем:
Поздравляем - вы уже можете вставлять этот код на сайт и применять к нему свой CSS. Но и это еще не все - страница подтверждения отправки формы по-прежнему ссылается на стандартную от Google. Что-бы изменить страницу потверждения - нам необходимо изменить следующий код:
Заменив его на:
var submitted=false;
Все готово! Форма работает, данные заносятся в таблицу. Остался всего один трюк - маленький, но важный. Трюк этот называется - оповещения об изменениях в таблице
.
Для настройки оповещений - открываем таблицу, куда заносятся данные из формы (мы настраивали ее в самом начале пути). В меню таблицы переходим по пути Инструменты
-- Уведомления
. В открывшемся диалоговом окне выбираем следующие пункты:
Напишите в комментариях как вы используете Google Формы на своем сайте и используете вообще.
Кстати - мы подготовили демонстрацию работы, просто нажмите на кнопку.
Статьи по теме: | |
Как установить новый шрифт в Photoshop?
Шрифт — это графическая форма знаков алфавитной системы письма. То есть... Прошивка или перепрошивка смартфона Asus Zenfone
Прошивка ASUS ZenFon 5 Инструкция по прошивке смартфона Asus Zenfone 5... Многофункциональная кнопка для смартфона Klick
Некоторое время назад на Kickstarter"е появился интересный проект -... |