Créez des modèles et des thèmes pour un formatage rapide dans Excel. Modèles dans Excel Modèles de tableaux Excel prêts à l'emploi

Bonjour, chers lecteurs. Beaucoup d’entre vous disposent de rapports, de formulaires et de documents réguliers que vous devez remplir fréquemment. Certaines personnes produisent constamment des factures et des documents en utilisant le même formulaire, tandis que d'autres produisent de grands rapports d'entreprise. Dans cet article, je vais vous dire, comment créer un modèle pour un document Excel fréquemment utilisé et ne refaites plus jamais le même travail plusieurs fois. Vous ouvrirez le modèle, le remplirez de données et obtiendrez le résultat.

Pourquoi est-ce que je trouve cela pratique ? Par exemple, de nombreuses personnes ouvrent simplement la dernière version du document, y saisissent de nouvelles données et les enregistrent sous un nouveau nom. Bien sûr, c’est commun à tout le monde. Mais que se passe-t-il si vous enregistrez accidentellement nouveau document sous l'ancien nom ? Le document original sera perdu. Alors pourquoi risquer les résultats du travail acharné que vous avez accompli jusqu’à présent ?

Mais lorsque vous utilisez un modèle, aucune donnée n'est perdue, car vous travaillez dans un nouveau classeur qui, une fois créé, ressemble à celui indiqué dans le modèle. Et si la forme du document change, vous pouvez toujours ajuster le modèle pour répondre aux nouvelles exigences. Pratique, n'est-ce pas ? C'est pratique pour moi et ce sera pour vous aussi !

Que sont les modèles Excel

Modèles dans Microsoft Excel – c'est un type particulier de feuilles de travail et de livres, pour lesquels les styles et le design sont spécifiés. En ouvrant un tel objet, vous pouvez le faire immédiatement, en y prêtant moins d'attention. Alors tu soutiens style uniforme vos documents et gagnez énormément de temps. L'utilisation de modèles vous permet de vous concentrer sur la composante qualitative des calculs, sans conception uniforme et constante.

Pour que ce soit plus clair, fournissez un formulaire. Par exemple, un rapport sur les bénéfices. En soi, ce n’est qu’une feuille de papier vierge avec des marques. Cela ne veut rien dire et n’affecte rien. Il s'agit du modèle dans Excel. Mais dès que vous y saisissez à nouveau des informations, c'est déjà un document. Le formulaire lui-même ne change presque jamais et les données qu'il contient sont toujours différentes. Alors pourquoi dessiner un formulaire et le remplir de données à chaque fois ? Je pense que vous comprenez cette comparaison.

Vous devez comprendre qu'un modèle n'est pas un classeur dans le concept auquel vous êtes habitué. Il s'agit uniquement d'informations sur la mise en page de la feuille et les données source. Note:

• Lorsque nous télécharger le modèle, le programme crée un nouveau classeur avec un formatage comme dans le modèle
• Et quand nous ouvrir le modèle– vous pouvez modifier sa conception et son contenu pour un chargement ultérieur dans un classeur et le remplir de données.

Comment charger un modèle dans un classeur

Lorsque vous créez un nouveau classeur Excel, le programme affiche la fenêtre Créer, qui vous invite à sélectionner un modèle ou à ouvrir un classeur vierge.

Modèles Excel standards

Ici vous pouvez trouver l'un des modèles par sujet et objectif ; le programme affiche une vignette de la feuille pour plus de clarté. Pour télécharger des modèles, Excel utilise Internet – assurez-vous d’avoir une connexion.

Dans la barre de recherche, vous pouvez saisir l'objectif du modèle et le programme proposera des modèles à partir de son base énorme données. Cliquez sur l'option qui vous convient pour la charger depuis la base de données dans le classeur. Dans l'image ci-dessous, je cherchais un modèle de calendrier. Voyez combien de modèles différents ont été trouvés.

Modèles pour la demande « Calendrier »

Ça y est, le classeur basé sur le modèle a été créé, vous pouvez commencer à travailler !

Comment changer un modèle Excel

Très probablement, vous souhaiterez modifier quelque chose dans le modèle téléchargé pour qu'il vous convienne à 100 %.

Tout d'abord, vous devez ouvrir le fichier modèle (ne pas créer un livre basé sur le modèle, mais ouvrir le modèle). Pour ça . Définissez le type de fichier à ouvrir " Modèles" (les fichiers avec l'extension .xltx, .xltm ou .xlt seront affichés). Dans l'Explorateur, recherchez l'emplacement où les modèles sont stockés. Il s'agit généralement de : C:\Utilisateurs\<Пользователь>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Sélectionnez le modèle souhaité dans la liste et ouvrez-le.

Dans le document qui s'ouvre, vous pouvez modifier , pour les cellules. Une fois terminé, enregistrez les modifications apportées au modèle et fermez le classeur. La prochaine fois que vous utiliserez ce modèle, toutes les modifications qu'il contient seront prises en compte.

Comment créer votre propre modèle Excel

Vous pouvez également créer vos propres modèles personnalisés. Pour ce faire, créez un nouveau classeur Excel et formatez-le selon vos besoins, saisissez les informations. Vous pouvez même, et. Notez toutes les données et calculs qui seront répétés dans chaque instance créée selon le modèle.

Une fois la mise en page du modèle terminée, enregistrez-le sur le disque dur de votre ordinateur, en lui attribuant un nom informatif au lieu de celui suggéré par le programme. Lors de l'enregistrement, sélectionnez l'un des formats de fichier

• Modèle Excel (extension.xltx)
• Modèle Excel avec prise en charge des macros (extension .xltm)
• Modèle Excel 97-2003 (ancien format, extension .xlt)

Vous pouvez maintenant utiliser votre modèle. Exécuter Fichier – Nouveau – Personnel pour sélectionner et télécharger un modèle.

Ouverture d'un modèle personnalisé

Créé le modèle peut être utilisé par défaut pour ouvrir Excel. Si vous souhaitez remplacer le modèle Excel standard qui s'applique aux nouveaux classeurs, créez le vôtre et enregistrez-le sous le nom " Livre.xlts" dans le dossier XLDébut. Le plus souvent, ce dossier se trouve à l'emplacement suivant : C:\Utilisateurs\<Пользователь>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart.

Le programme va maintenant créer de nouveaux classeurs basés sur votre modèle. Pour revenir au formatage standard des nouveaux documents, supprimez le fichier Livre.xltsà partir du dossier XLDébut.

Voilà à quel point il est simple de créer et d’utiliser des modèles dans Excel. Nous sommes une fois de plus convaincus que Microsoft Office- c'est facile! Comment plus de travail Le programme le fait pour vous, plus c'est facile pour vous. Et il serait étrange de ne pas utiliser les commodités que nous offrent les développeurs Microsoft. Eh bien, c'est ici que je terminerai l'article sur les modèles. Si quelque chose n’a pas fonctionné pour vous, posez des questions dans les commentaires.

Et après? Continuons à apprendre ! Pourquoi ne pouvez-vous pas ignorer les publications imprimées ? Parce qu’un document imprimé est un document fini, c’est-à-dire qu’il est l’apogée et le résultat final de vos efforts. Et si cela ne semble pas parfait, quel genre de professionnels sommes-nous alors ?

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Que vous gériez les finances de votre entreprise ou celles de votre maison, l'établissement d'un budget est une première étape importante. Avoir un budget est nécessaire pour suivre vos dépenses actuelles, déterminer où vous pouvez réduire les coûts et prendre des décisions sur quoi dépenser votre argent.

Bien que la création d’un budget puisse sembler un processus intimidant, l’utilisation d’un modèle de budget peut contribuer à rendre le processus un peu moins intimidant. Comment choisir un modèle adapté à vos besoins parmi le grand nombre de modèles existants ? Nous avons passé en revue les meilleurs modèles Excel et les avons partagés dans cet article afin que vous puissiez choisir ceux qui vous conviennent le mieux. De plus, nous proposons Description détaillée Comment utiliser un modèle de budget mensuel personnel dans Excel et Smartsheet.

Comment choisir le bon modèle de budget

Un modèle de budget peut être très complexe ou très simple, tout dépend de vos objectifs. Il peut s'agir de créer un budget pour un projet au travail, de suivre les dépenses du ménage ou de planifier un grand événement à venir comme un mariage, ou tout ce qui précède. Dans tous les cas, il est important de choisir un modèle adapté à la gestion budgétaire. Nous vous proposons une description des différents types de modèles et vous indiquons dans quels cas vous devez les utiliser.

Budget du club d'étude

En règle générale, les clubs d'études organisent des événements de collecte de fonds ou reçoivent des parrainages pour atteindre leurs objectifs annuels. Avoir un budget de club d’étude est important pour gérer les opérations et les stratégies du club, ainsi que pour créer un registre des objectifs pour chaque année. Ce modèle de budget de club de formation vous aidera à suivre et à gérer rapidement les revenus et dépenses de votre club, ainsi qu'à comparer votre budget global et votre solde actuel.

 Téléchargez le budget du club d'études

Budget d'entreprise

Quelle que soit la taille de votre entreprise, disposer d’un budget professionnel est la clé de la croissance de votre entreprise. Un budget d'entreprise vous aidera à prendre des décisions stratégiques concernant les domaines potentiels de croissance, de réduction des coûts et de santé globale de votre entreprise. Ce modèle de budget d'entreprise est parfait pour les prestataires de services et les entreprises qui produisent et vendent des biens.

 Télécharger le modèle de budget d'entreprise

Budget étudiant VNU

Tout étudiant en herbe doit créer son budget étudiant le plus tôt possible. Bien que le montant d'argent nécessaire pour étudier à VNU puisse être impressionnant, le modèle d'étudiant VNU vous aidera à déterminer de combien d'argent vous avez besoin pour vos dépenses courantes, combien vous devez économiser et comment mettre cela en pratique. Dans ce modèle étudiant, vous trouverez un tableau pour les données sur les revenus et dépenses trimestrielles, et un autre tableau pour évaluation préliminaire dépenses scolaires mensuelles.

 Télécharger le modèle de budget étudiant VNU

Budget du département

Un budget départemental est utile pour déterminer les dépenses potentielles du département pour l’exercice à venir. Ce modèle de budget de département vous aidera à comparer les variations en pourcentage des chiffres budgétaires pour chaque année.

 Télécharger le modèle de budget du département

Modèle de budget de retraite

Lorsque vous planifiez votre retraite, il est important d’élaborer un plan d’action le plus tôt possible. Savez-vous à combien s'élèveront vos dépenses quotidiennes ? De quelles sources de revenus disposerez-vous ? En utilisant un modèle de retraite anticipée, vous pouvez mieux déterminer exactement combien vous devez épargner pour la retraite. Ce modèle comprend deux pages : une page pour estimer vos revenus et dépenses de retraite par semaine, quinzaine, mois, trimestre et année, et une deuxième page pour consulter votre budget provisoire ajusté en fonction de l'inflation.

 Téléchargez un modèle de budget de retraite

Modèle de budget familial par mois

Les familles soucieuses de leur avenir financier apprécieront ce modèle de budget familial. Que vous économisiez de l'argent pour acheter une voiture ou une maison pour toute votre famille, ou pour payer les études supérieures de vos enfants, un modèle de budget familial vous aidera à créer le budget annuel de votre famille et à atteindre vos objectifs. Ce modèle de budget familial comprend tous les éléments de revenus et de dépenses familiaux par mois, ainsi qu'un résumé de toutes les données actuelles pour chaque catégorie.

 Télécharger le modèle de budget familial

Modèle de budget mensuel personnel détaillé

Le modèle de budget personnel détaillé pour le mois est similaire au modèle de budget base zéro, car il est basé sur la même méthode de budgétisation : chaque rouble de revenu sert à couvrir les dépenses, ce qui entraîne solde nul. Cependant, la différence avec un budget personnel détaillé est qu’il vous permet d’établir un budget sur deux semaines au lieu d’un budget mensuel. Cela réduit la possibilité de dépasser le budget d’une période de paie et de commencer la période suivante avec un solde négatif. Avec un modèle de budget personnel détaillé, vous pouvez lister tous vos revenus et dépenses sur la première page et suivre les transactions sur les pages suivantes.

Budget d'achats des Fêtes

Les vacances ne sont pas la période la plus facile. Pour être sûr de ne pas oublier d'acheter un cadeau pour votre tante préférée, complétez votre budget magasinage des Fêtes à l'avance. Utilisez ce modèle de budget de magasinage des Fêtes pour dresser une liste des cadeaux que vous souhaitez acheter, à qui vous souhaitez les offrir, combien ils coûtent, comment ils seront emballés et si vous prévoyez de les livrer en personne ou de les envoyer par courrier. Dans ce modèle, vous trouverez panneau pratique surveillance, offrant la possibilité aperçu rapide l'argent restant dans votre budget de magasinage des Fêtes.

 Téléchargez le modèle de budget de magasinage des Fêtes

Budget rénovation domiciliaire

Si vous envisagez de construire une nouvelle maison ou simplement de moderniser quelque chose dans une maison existante, un budget de construction de maison vous sera utile pour planifier les dépenses nécessaires, les améliorations souhaitées et les réparations d'urgence. Assurez-vous que vos travaux de construction ou de rénovation sont terminés à temps et dans les limites du budget grâce à un modèle de rénovation domiciliaire. Suivez les matériaux et la main-d'œuvre pour chaque article individuel, comparez-les au budget et restez informé de votre solde budgétaire actuel.

 Téléchargez le modèle de budget de construction de maison

Budget des dépenses du ménage

Ce modèle est similaire au modèle de budget familial : il vous aide également à suivre les revenus et les dépenses de toute votre famille. La différence est que ce modèle comporte une page distincte pour chaque mois, tandis que le modèle de budget familial tient toute l'année sur une seule page. Ce modèle de dépenses du ménage fournit une vue plus détaillée des données pour chaque mois.

 Téléchargez un modèle de budget familial

Outil de gestion budgétaire

Avec un modèle de gestionnaire de budget, vous pouvez suivre vos dépenses et gérer votre budget en un seul endroit. Le modèle comprend un budget annuel, un budget mensuel et un journal de l'historique des transactions. Ce modèle est une solution complète de gestion budgétaire. Vous pouvez enregistrer toutes les transactions et également suivre les dépenses pour toute l'année ou chaque mois.

 Téléchargez le modèle de gestion de trésorerie

Budget personnel

Un budget personnel vous aidera à suivre et à gérer vos revenus, vos dépenses et vos économies afin que vous puissiez progresser vers la réalisation de vos objectifs financiers. Que vous créiez votre premier budget à partir de zéro ou que vous mettiez à jour un budget existant, l'utilisation d'un modèle de budget personnel vous aidera à obtenir rapidement un aperçu visuel de l'état de vos finances. Avec ce modèle de budget personnel, vous pouvez lister vos revenus, vos économies prévues et vos dépenses sur une seule page, et consulter votre tableau de bord pour obtenir informations générales sur l'état du budget sur la deuxième page.

 Téléchargez un modèle de budget personnel

Budget du projet

La clé pour gérer des projets réussis est de créer un budget de projet précis et de le suivre. Cela peut être difficile car la portée et les calendriers du projet changent constamment. L'utilisation de ce modèle vous aidera à garder le budget de votre projet sous contrôle. Vous pouvez suivre les matériaux, la main-d'œuvre et les coûts fixes pour chaque tâche du projet, ainsi que surveiller la différence entre les montants réels et budgétisés.

 Téléchargez le modèle de projet de budget

Budget simple

Si vous créez simplement votre tout premier budget, un modèle de budget simple vous sera utile. Ce modèle vous permet de lister toutes les dépenses et tous les revenus et d'afficher les totaux pour chaque catégorie, et le tableau de bord vous aidera à visualiser la part des revenus qui sert à rembourser les dépenses et le revenu gratuit restant.

 Téléchargez un modèle de budget simple

Budget mariage

Planifier le jour de votre mariage peut prendre beaucoup de temps, d'efforts et d'argent. Créer un budget avant de commencer à planifier votre mariage vous permettra de fixer un montant de départ que vous pourrez dépenser. En utilisant un modèle de budget de mariage, vous pouvez non seulement déterminer le montant que vous devez économiser, mais également identifier les dépenses imprévues. Ce modèle comprend un moyen d'estimer combien vous souhaitez dépenser pour chaque catégorie. Ensuite, au fur et à mesure que vous planifiez votre événement, vous pouvez ajouter les montants réellement dépensés pour suivre les écarts budgétaires.

 Télécharger le modèle de budget de mariage

Budget hebdomadaire

Un planificateur budgétaire hebdomadaire sera utile pour suivre vos revenus et dépenses pendant une semaine ou deux. Ce modèle est basé sur le modèle de budget familial et comprend des colonnes supplémentaires pour chaque semaine. Il vous donnera une idée détaillée de votre budget.

 Téléchargez le modèle de budget hebdomadaire

Feuille de calcul du budget base zéro

Un modèle de budget base zéro est un budget pour un mois dans lequel la différence entre vos revenus et dépenses mensuels doit être nulle. Cette méthode de budgétisation est basée sur l’idée que chaque dollar de votre revenu est affecté à une partie de votre budget et que vous savez toujours où va votre argent. Ce modèle comprend deux sections : l'une contient une liste de toutes vos sources de revenus et l'autre contient toutes vos dépenses. Une fois les deux sections complétées, vous pouvez voir si la différence est vraiment nulle et modifier le budget en conséquence.

 Téléchargez un modèle de budget base zéro

L'importance d'un budget personnel

Avoir un budget personnel est important non seulement pour votre bien-être financier et votre tranquillité d’esprit, mais aussi pour atteindre vos objectifs à court et à long terme. Gérer votre budget avec un modèle de budget personnel vous aidera à rester sur la bonne voie.

Pour commencer avec votre budget personnel, suivez ces étapes :

• Définissez vos objectifs. Créez une liste de vos objectifs financiers à court et à long terme. Décidez quels objectifs sont votre priorité absolue, comment vous comptez les atteindre et fixez un calendrier pour les atteindre. Atteindre les objectifs à court terme ne devrait pas prendre plus d'un an et inclure des éléments tels que, par exemple, le remboursement des dettes. cartes de crédit. Atteindre des objectifs à long terme peut prendre plusieurs années et inclure des objectifs tels que l'épargne pour les études universitaires de vos enfants ou l'épargne-retraite.
• Suivez vos dépenses. Pour faire une estimation précise du montant que vous devez allouer à chaque dépense de votre budget personnel, vous devez savoir combien vous dépensez dans chaque catégorie. Examinez vos relevés bancaires des 3-4 derniers mois pour voir quelles sont vos principales dépenses. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier le montant du budget pour chaque catégorie de dépenses, mais l'approche que nous suggérons vous donnera une base de référence à partir de laquelle construire.
• Établissez votre budget. Utilisez un modèle de budget personnel pour commencer, puis personnalisez-le en fonction de vos besoins. Notez également que les dépenses varient d'un mois à l'autre, alors assurez-vous de revoir votre budget périodiquement et de le mettre à jour en fonction de l'évolution des circonstances.

Premiers pas avec un modèle de budget personnel dans Excel

Une fois que vous avez créé une liste de vos objectifs et commencé à suivre vos dépenses, créez votre budget courant à l'aide d'un modèle de budget personnel.

Ouvrez votre modèle de budget personnel, ajoutez des informations sur vos revenus, vos économies prévues et les montants de vos dépenses pour chaque mois. Ce modèle se compose de deux pages : tableau de bord et budget.

Sur la page budget, vous trouverez trois sections : revenus, économies et dépenses. La catégorie de revenus comprend les sources de revenus suivantes :

• Salaire
• Le revenu d'intérêts
• Dividendes
• Remboursements
• Entreprise
• Pension
• Autre

Dans la section suivante, vous pouvez indiquer vos économies prévues. Cette section peut inclure des objectifs à court ou à long terme que vous avez préalablement identifiés. La section contient les catégories suivantes que vous pouvez modifier :

• Fonds d'urgence
• Virement vers un compte d'épargne
• Pension
• Investissements
• Éducation
• Autre

La dernière section de la page du budget personnel contient les dépenses. Vous trouverez ici différentes catégories et leurs sous-catégories associées. Les principales catégories de dépenses comprennent :

• Maison (dépenses du ménage)
• Transport
• Frais journaliers
• Divertissement
• Santé
• Vacances

Une fois que vous aurez saisi les valeurs de chaque catégorie de revenus, d'épargne et de dépenses, vous verrez que le total de chaque mois est automatiquement calculé et affiché au bas de chaque colonne. De plus, les totaux sont calculés à la fin de chaque ligne et représentent les données actuelles pour chaque élément, catégorie et section budgétaire.

Sur une autre page, vous trouverez un tableau de bord de votre budget. Le tableau de bord vous aidera à avoir une compréhension visuelle de la santé et de la santé de votre budget et se mettra automatiquement à jour lorsque des modifications seront apportées à votre feuille de calcul budgétaire. Le tableau de bord inclus dans le modèle de budget personnel se compose de 4 parties :

• Un bref résumé des sources possibles d’économies. Ce résumé rapide vous aidera à calculer vos économies potentielles pour chaque mois après avoir atteint vos objectifs d’épargne actuels. Les économies potentielles sont calculées en soustrayant les économies totales et les dépenses totales du revenu total.

• Diagramme du ratio des revenus et des dépenses. Ce tableau vous donne un aperçu visuel rapide de la différence entre vos revenus et dépenses totaux pour chaque mois, ce qui vous aidera à évaluer la santé de votre budget.

• Diagramme circulaire de la relation entre les revenus, les dépenses et l’épargne. Ce graphique montre la part de votre budget consacrée aux revenus, aux dépenses et à l'épargne.

Utiliser le modèle de budget personnel dans Smartsheet

Smartsheet est un outil de collaboration et de collaboration robuste basé sur une feuille de calcul. Un modèle de budget personnel préformaté facilite la création d'un budget, la réalisation de contrôles de santé budgétaire et l'amélioration des rapports. Dans ce modèle, vous pouvez définir votre budget pour le mois, puis suivre vos dépenses réelles. À l'aide des formules disponibles, vous pouvez travailler avec les dépenses totales annuelles, les dépenses annuelles prévues et leur différence. Ces données seront automatiquement calculées à mesure que les données du tableau changent. Les puissantes fonctionnalités de collaboration de Smartsheet vous permettent de joindre des pièces jointes, de définir des rappels et de partager votre budget avec les parties prenantes.

Voici comment utiliser le modèle de budget personnel dans Smartsheet :

1. Choisissez un modèle de budget personnel

1. Accédez au site Web du site et connectez-vous à votre compte(ou essayez un essai gratuit de 30 jours).
2. Allez dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Créer" et sélectionnez l'option "Afficher les modèles".
3. Entrez le mot « Budget » dans le champ « Modèles de recherche » et cliquez sur l'icône en forme de loupe.
4. Une liste de modèles s'affichera. Pour notre exemple, nous utiliserons le modèle « Planifier un budget familial par mois ». Cliquez sur le bouton bleu « Utiliser le modèle » dans le coin supérieur droit.
5. Nommez votre modèle, choisissez où l'enregistrer et cliquez sur OK.

2. Entrez les détails de votre budget

Un modèle préformaté s'ouvrira contenant le contenu de l'échantillon, ainsi que des sections, catégories et sous-catégories prêtes à l'emploi. Dans Smartsheet, vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des lignes en fonction de vos données budgétaires.

Faites simplement un clic droit sur une ligne et sélectionnez « Insérer au-dessus » ou « Insérer en dessous » pour ajouter une ligne, ou « Supprimer » pour supprimer une ligne.

1. Mettez à jour les titres des sections et des sous-sections dans la colonne principale pour refléter vos informations.

*Veuillez noter que la section Économies et économies de ce modèle est incluse dans la section Dépenses. Vous pouvez déplacer cette section vers un emplacement qui vous convient mieux en sélectionnant les lignes souhaitées, en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant « Couper ». Faites ensuite un clic droit sur la ligne où vous souhaitez coller les lignes sélectionnées et cliquez sur « Coller ».

1. Saisissez vos revenus, économies et dépenses pour vos catégories budgétaires respectives dans la colonne Budget mensuel. Veuillez noter que la hiérarchie a déjà été configurée pour vous et que les formules calculeront automatiquement les totaux des catégories en fonction des données spécifiées dans les sous-sections.
2. Sur le côté gauche de chaque ligne, vous pouvez joindre des fichiers directement aux postes budgétaires (idéal pour joindre des relevés bancaires, des documents fiscaux, etc.).
3. Ajoutez des détails importants dans la colonne Commentaires, tels que des informations sur le compte ou des liens vers des comptes spécifiques.

3. Mettez à jour les chiffres réels de votre budget mensuel

1. Saisissez les montants réels en roubles pour chaque élément budgétaire pour le mois correspondant. Vous pouvez configurer la réception de rappels en ouvrant l'onglet Alertes en bas de la page et en sélectionnant Nouveau rappel. Informations Complémentaires.

1. Vous pouvez donner accès à votre budget aux personnes intéressées. Cela aidera non seulement à tenir les autres informés de l’état du budget, mais augmentera également la responsabilité de votre part. Pour accorder l'accès, ouvrez l'onglet " Partage" en bas de la page. Ajouter des adresses E-mail aux utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder l'accès, ajoutez un message et cliquez sur le bouton bleu "Donner l'accès à la table" dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue.

Trouvez le meilleur modèle de budget personnel

Un budget est votre base financière. Il décrit clairement vos revenus, dépenses et économies prévues. Le bon modèle de budget vous aidera à commencer à progresser vers vos objectifs financiers et à contrôler totalement votre budget. en liquide. Avec un modèle préformaté, vous pouvez réutiliser le même cadre budgétaire pour l'année suivante, facilitant ainsi grandement votre processus de budgétisation et créant un journal budgétaire.

Apprenez à utiliser facilement un modèle de budget personnel. Essayez Smartsheet gratuitement pendant 30 jours.

Word et Excel- les produits les plus populaires et les plus réussis de l'entreprise Microsoft. Malgré un grand nombre de Avec des analogues gratuits tels que LibreOffice ou OpenOffice, il est très difficile de trouver une alternative valable à ces « géants » du bureau. L'un des principaux avantages et caractéristiques de ces programmes est la possibilité d'utiliser une variété de modèles et blancs pour le travail. Les modèles, tels que des tableaux, des cartes de visite ou des CV, vous permettent de consacrer plus de temps à rédiger un texte compétent et réfléchi, plutôt que de créer un bel affichage de données.

Bien entendu, un modèle peut être non seulement un tableau ou un CV, mais tout autre modèle que vous pouvez toujours trouver dans la galerie Microsoft Office ou sur le site Vertex42. Ces ressources vous permettent de sélectionner et de télécharger votre mise en page préférée parmi plus de 1 500 options, triées par catégories, types et noms.

La même opportunité est offerte à ceux qui utilisent Power Point ou Keynote pour créer des présentations. Nous avons parlé des capacités de ces programmes, ainsi que de l'endroit où chercher des blancs pour ces programmes dans l'article « ».

Ainsi, afin de ne pas explorer toutes les sections des sites à la recherche de modèles adaptés, nous parlerons de plusieurs modèles gratuits et très utiles pour Word et Excel.

Modèles pour Microsoft Word

Liste des tâches et des tâches- Modèle magnifique et fonctionnel pour enregistrer diverses tâches, tâches et notes. Pour plus de commodité, la page est divisée en plusieurs sections (appels, achats, correspondance, tâches, notes) et est parfaite pour ceux qui aiment faire les choses manuellement et essaient de ne rien manquer.

Ce formulaire vous permettra de suivre le processus de préparation du projet à tout moment. Si vous devez régulièrement rendre compte aux responsables du travail effectué ou apporter souvent des ajouts au projet, ce modèle vous aidera à ne pas perdre de données sur les dernières modifications.

Le modèle est destiné à l'enregistrement de rapports hebdomadaires, mais, si vous le souhaitez, il peut être utilisé à d'autres fins. La page est divisée en 6 blocs pour chaque jour (sauf dimanche), dans lesquels vous pouvez saisir les tâches terminées, les statuts du projet ou d'autres informations.

Rapport des frais de déplacement- La préparation vous permettra de suivre les éventuelles dépenses liées aux déplacements professionnels ou aux déplacements. Il dispose de plusieurs paramètres et cellules personnalisables, de la possibilité d'inclure tout type de devise, ainsi que de champs supplémentaires pour les notes et les commentaires.

Planifiez des cours ou des tâches pour la semaine- Un modèle très populaire et pratique qui peut être utilisé pour emploi du temps scolaire, tâches professionnelles, travaux ménagers ou autres tâches qui se répètent chaque semaine. La page est divisée en blocs avec des jours et des heures, ce qui vous permet de voir le planning de toute la semaine d'un coup.

Modèle de communiqué de presse ou de CV- Un petit modèle pour créer un communiqué de presse sur votre nouveau produit ou service. Il existe plusieurs types de modèles, ainsi que Instructions détaillées sur la façon de personnaliser et de créer un CV ou un document de description de produit efficace.

Lors de l'envoi d'un fax, il est très courant de créer une page de garde avec les coordonnées, le nom du destinataire, les numéros de téléphone et d'autres informations. Ce modèle simple accélérera la rédaction d'un fax car... Tout ce que vous avez à faire est de télécharger et de remplir une copie imprimée.

Modèles pour Microsoft Excel

La plupart des modèles Excel sont liés à la finance, il ne serait donc pas pratique de répertorier séparément les fonctionnalités rares de chaque modèle. Si vous regroupez tous les modèles dans ce thème, alors 90 % seront constitués de tableaux avec des en-têtes colorés, des champs de suivi du budget et divers blocs supplémentaires pour gérer efficacement les coûts, les bénéfices et autres informations financières. Ces modèles conviennent à absolument tous ceux qui utilisent Excel pour calculer la masse monétaire.

Les modèles les plus pratiques que nous avons trouvés sont répertoriés ci-dessous :

Nous listons maintenant plusieurs préparations pour d'autres sujets :

Un tableau simple mais très pratique pour enregistrer les tâches quotidiennes. Il est possible de filtrer par statut, priorité, date ou nom. Convient à ceux qui aiment écrire des choses sur papier, en les ajoutant n'importe où, pas seulement à côté de l'écran de l'ordinateur. Des colonnes supplémentaires peuvent être ajoutées si nécessaire.

Un modèle gratuit d'un type similaire, avec un tableau pratique comme le modèle de liste de tâches. Diverses colonnes et tableaux, tri par catégories, noms, prénoms, coordonnées et autres cellules. Simple, pratique, visuel et prend très peu de temps à remplir.

Le modèle vous permettra de planifier des tâches sur plusieurs jours ou une semaine entière. Peut être utilisé conjointement avec un modèle de liste de tâches en complément. Une préparation très utile pour ceux qui ont besoin de bien gérer leur temps libre et leur temps de travail.

Voici notre courte liste modèles gratuits Pour Microsoft Word et Excel. Nous espérons que l'article vous aidera à les utiliser programmes de bureau encore plus efficacement et effectuez les tâches encore plus rapidement et mieux.

Pour créer Document Excelà partir du modèle, vous devez créer ou ouvrir un classeur dans MS Excel. Allez ensuite dans l'onglet Fichier et cliquez sur la ligne Créer.

Une fenêtre avec des modèles apparaîtra à l'écran. Ce menu contient à la fois des documents individuels et des dossiers avec différents modèles. Pour sélectionner un modèle, il suffit de cliquer sur l'icône correspondante, puis de le télécharger et il s'ouvrira dans un nouveau document.

Modèles dans Excel

Fondamentalement, les modèles de documents dans Excel sont construits sur des tableaux, ils conviennent donc pour les informations sous forme de listes, de graphiques et de documents structurés. Vous trouverez ici diverses feuilles de temps, formulaires à remplir, listes de prix et listes de tâches.

Les modèles Excel sont bons car ils sont déjà conçus. Les documents eux-mêmes ont des accents de couleur et d'autres paramètres qui prendraient beaucoup de temps si vous créiez un document à partir de zéro. Il est également pratique de télécharger de tels modèles, par exemple sur Word, car les zones de document sont limitées et ne nécessitent pas paramètres additionnels sous la forme de cacher des cellules supplémentaires.

De plus, les tableaux comportent des cellules personnalisées qui vous permettent de manipuler des données et d'effectuer des recherches rapides.

Certains modèles sont assez spécifiques et peuvent être très utiles, par exemple, il existe des modèles de papier à musique, de papier millimétré, de listes diverses et d'horaires de cours. De tels modèles peuvent être utilisés non seulement dans Vie courante, mais aussi au travail.

Les modèles les plus utiles/intéressants dans MS Excel 2010 :

1. papier millimétré


2. partition


3. arbre généalogique


4. carte d'accès des employés


5. horaire des cours du professeur


6. tableau des résultats du concours


7. Le carnet d'adresses


8. calendriers


9. liste d'inventaire


10. liste des biens


11. maison

Microsoft Excel est l'un des plus programmes populaires travailler avec gros montant data, qui est essentiellement un éditeur de feuille de calcul. La large fonctionnalité de l'application ne limite pas l'utilisateur à la seule modification des tableaux déjà créés, mais vous permet d'en créer de complètement nouveaux, en saisissant vos propres données.

Les nombreuses fonctions mathématiques, statistiques et autres intégrées à Excel vous permettent de générer des rapports et d'effectuer même les calculs les plus complexes en un clic, et une vaste bibliothèque de modèles et un assistant de création de graphiques présenteront facilement toutes les informations sous forme graphique, en mettant l'accent et mettant en évidence les connexions et les tendances nécessaires. C'est pourquoi, si vous devez souvent traiter de grandes quantités d'informations, effectuer des calculs, rédiger des rapports et effectuer d'autres travaux similaires, vous pouvez télécharger gratuitement Microsoft Excel dès maintenant et constater par votre propre expérience tous les avantages de travailler avec ce produit logiciel.

Une boîte à outils large et variée rend Excel indispensable pour les personnes travaillant dans les domaines de l'économie, de la finance et de la comptabilité. En créant des tableaux et des relations hiérarchiques entre eux, vous pouvez non seulement stocker des informations, mais également accéder rapidement aux données nécessaires, en utilisant la possibilité de trier et de filtrer selon divers critères.

Fonctionnalités de Microsoft Excel

• Compilation de tableaux avec divers types données (numériques, texte, date, monétaire, heure, etc.).
• Large gamme d'options de formatage pour la feuille entière et chaque cellule séparément.
• Importez et exportez des données entre d’autres applications Microsoft Office.
• Tri automatique et personnalisable des informations selon différents critères.
• Recherche de données intégrée.
• Usage objets graphiques, y compris des tableaux, des graphiques et des histogrammes de toutes sortes.
• Haut degré de sécurité des informations.
• Collaboration sur des projets.

L'un des avantages les plus importants de Microsoft Excel est que chaque utilisateur peut télécharger version gratuite programme et évaluer de manière indépendante tous ses avantages. Il convient de noter le fait que chaque nouvelle version Excel contient des mises à jour comme apparence et le contenu fonctionnel. C'est pourquoi, avant de décider d'installer une version spécifique sur votre ordinateur, assurez-vous de vérifier Configuration requise, qui sont présentés dans la description de chaque version.