Signé avec une signature électronique distincte dans le codage. Signature électronique des documents. Achèvement de la soumission des documents

La nouvelle édition concerne non seulement les factures, mais également le journal des factures, les livres d'achat et les livres de vente.

Exactement ça document normatifétablit des règles pour remplir les factures.

Les changements sont dus à la nouvelle édition du décret gouvernemental n° 1137 du 26 décembre 2011, qui a été approuvé par le décret gouvernemental russe n° 625 du 25 mai 2017.

Par arrêté du 18 janvier 2017 n° ММВ-7-6/16@, le Service fédéral des impôts a approuvé le format de l'inventaire des documents qui accompagne le flux électronique de documents entre l'administration fiscale et les contribuables.

Le format de l’inventaire qui les accompagne évolue également en conséquence. Les modifications ont été introduites par arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 28 novembre 2016 n° MMB-7-6/643@.

À partir de 2017, il sera possible d'envoyer des requêtes, des déclarations, des plaintes, des présentations et des preuves au tribunal par voie électronique.

Cela signifie que ces documents ne pourront être soumis à l'administration fiscale via Internet que jusqu'à fin 2020.

L'entreprise organise un « Roaming Center » (RC EDC), qui devrait devenir un hub centralisé pour les opérateurs.

Cela permettra l'utilisation gratuite du nouveau format de facture approuvé fin avril et supprimera les dernières restrictions dans la transition vers l'EDI pour les entreprises qui échangent des UPD.

Auparavant, quatre autres programmes SKB Kontur étaient inclus dans le registre - Kontur-Personnel, Kontur-Salary, « Kontur-Accounting Asset » et « Kontur-Accounting Budget ».

Désormais, les entreprises qui utilisent l'UPD sur papier pourront facilement le convertir sous forme électronique.

Le 7 avril à 11h00, heure de Moscou, Oksana Leonova vous expliquera comment l'arrêté du ministère des Finances n°174 a affecté les utilisateurs d'EDF et répondra à vos questions.

Le document entre en vigueur le 1er avril 2016 et annule l'actuel arrêté du ministère des Finances du 25 avril 2011 n° 50n.

Le ministère des Finances l'a confirmé officiellement par lettre du 25 janvier 2016 n°03-07-11/2722.

Le Service des Impôts a mis à jour les anciens formats électroniques des factures TORG-12 et des attestations de réception des travaux.

La législation régissant les normes de gestion électronique des documents (EDF) évolue rapidement. Et 2016 ne fera pas exception : un certain nombre de changements entreront en vigueur.

Le Portail fédéral des projets d'actes juridiques a publié un projet du Service fédéral des impôts sur l'approbation du format du document de transfert électronique universel (UDD).

Les assujettis à la TVA doivent enregistrer toutes les factures dans les livres d'achats et de ventes, et les organismes intermédiaires - dans les journaux comptables. Les factures papier sont généralement enregistrées en fonction de la date à laquelle elles sont émises. Mais comment conserver les enregistrements électroniques s'ils ont trois dates enregistrées à la fois : compilation, émission et réception ? Comment déduire la TVA si la facture arrive à la jonction des périodes fiscales ?

Volume de flux de documents électroniques entre Entreprises russes en croissance constante. A la fin du troisième trimestre 2015, 98,2 millions de documents ont été transférés via le système de gestion électronique de documents Diadoc. C'est 24,1 millions de plus qu'au premier semestre. Par conséquent, la question du stockage des documents électroniques devient de plus en plus pertinente.

Pour le moment, il n'existe aucune version de CIPF pour Windows 10 certifiée par le FSB de Russie.
L'utilisation de moyens de signature électronique non certifiés peut jeter le doute sur la légitimité de la signature électronique et des documents signés par celle-ci.

Le flux de documents papier entraîne souvent non seulement des problèmes systémiques qui ralentissent les processus commerciaux d’une entreprise, mais également des difficultés avec les autorités fiscales. En conséquence, des taxes supplémentaires sont facturées et un refus de bénéficier d'une déduction de TVA. Voyons comment ces risques peuvent être éliminés à l'aide du service de gestion électronique de documents (EDF) Kontur.Diadoc (développé par SKB Kontur).

Le 14 avril, un nouveau format de facture électronique est entré en vigueur. Nos experts ont analysé le nouveau format et dressé une liste comparative des différences avec la version précédente.

Un nouveau format de facture électronique entre en vigueur.

Il a été approuvé par le Service fédéral des impôts de Russie par arrêté du 4 mars 2015 n° MMV-7-6/93@. Le format précédent présentait un certain nombre d'inconvénients qui limitaient les entreprises dans la transition vers la gestion électronique de documents (EDF). Le nouveau format est conçu pour supprimer ces restrictions.

Les changements affecteront la version web et l'API de Diadoc.

La date limite pour déposer une déclaration de TVA via le nouveau formulaire approche inexorablement et les contribuables se posent encore beaucoup de questions. Comment présenter correctement les données ? Qui doit soumettre quelles informations ? Comment s'assurer contre les erreurs ? En d’autres termes, comment s’assurer que la déclaration de TVA soit soumise à temps et que l’administration fiscale n’ait aucune question ou réclamation.

Au cours de la nouvelle année, la déclaration de TVA changera. Les personnes morales devront soumettre une déclaration sous une forme élargie, qui comprend les informations du livre des achats et des ventes, et les intermédiaires devront soumettre les données des journaux de factures : à la fois reçues et émises. La forme de cette déclaration a déjà été établie par arrêté du Service fédéral des impôts. Il est désormais inscrit au ministère de la Justice.

Souvent, un produit ou un service est vendu au cours d’une période fiscale et le consommateur reçoit une facture au cours d’une autre. La législation en vigueur et la pratique établie ne permettent pas à l'acheteur de bénéficier d'une déduction sur une facture pendant la période de livraison des biens ou de prestation de services. Cependant, à partir de 2015, la situation va changer.

Il est généralement admis que la gestion électronique des documents (EDF) est l'apanage des grandes entreprises. Cependant, les statistiques montrent que pour un grande entreprise Il existe environ 20 petites et moyennes entreprises dans le système EDI. L'un des premiers clients de notre système, par exemple, était un entrepreneur individuel avec lequel nous travaillons toujours.

Le nombre de documents électroniques transmis au cours du premier semestre a été multiplié par six par rapport à la même période de l'année dernière.

Pour la première fois en Russie, des particuliers ont commencé à soumettre des documents électroniques dans le système électronique de flux de documents juridiquement significatifs (EDF) Diadoc de la société SKB Kontur.

Selon la Lettre du Service fédéral des impôts du 21 octobre 2013 n° ММВ-20-3/96@ « Sur l'absence de risques fiscaux lorsque les contribuables utilisent un document primaire établi sur la base d'une facture », les contribuables ont le droit d'utiliser librement un document combinant une facture et un document primaire.

Les clients de SKB Kontur ont la possibilité de soumettre au bureau des impôts un journal des factures émises et reçues et des livres d'achats et de ventes sous TKS sans avoir besoin de générer eux-mêmes des fichiers XML.

Les questions posées par les représentants des opérateurs de gestion électronique de documents (EDF) et préoccupant toutes les entreprises progressistes en Russie concernaient la violation du délai de cinq jours pour l'émission des factures, le nombre de documents électroniques formalisés, les incitations possibles pour les contribuables qui sont passés à l'EDI. , et le réseau d'opérateurs EDI de confiance.

Dans la section « Consultations en ligne » du portail Klerk.Ru, vous pouvez à nouveau poser à l'expert toutes questions sur la gestion électronique des documents.

Il est possible de soumettre les documents demandés dans le cadre du TKS depuis un peu plus d'un an maintenant. De plus en plus d’entreprises différentes se tournent vers la gestion électronique des documents avec l’administration fiscale. Découvrez ci-dessous comment cela fonctionne et ce que les principaux contribuables et inspecteurs des impôts pensent de la soumission électronique.

Dans le premier numéro, Tamara Mokeeva, analyste système du projet Diadoc, a parlé de la soumission électronique des documents au bureau des impôts en trois étapes.

Vous pouvez poser une question à un expert sur le portail Klerk.Ru, dans la rubrique « Consultations en ligne ».

Selon les modifications apportées par la Douma d'État à la loi fédérale du 06/04/11 n° 63-FZ « sur les signatures électroniques », la validité de la signature numérique durera encore six mois après la loi fédérale du 01/10. /02 n°1-FZ « Sur la signature numérique électronique » n'est plus valable.

Question : Bonjour ! La Résolution n° 446 récemment publiée (sur les modifications de la Résolution n° 1137) a exclu la notification de l'acheteur du flux documentaire des factures électroniques. Veuillez commenter comment, dans ce cas, l'échange de factures se déroulera maintenant ?

Le Service fédéral des impôts de Russie invite tout le monde à participer à la discussion sur le projet de formulaire d'un document comptable primaire polyvalent pouvant être utilisé aux fins de l'application de la TVA et de l'impôt sur le revenu.

Aujourd'hui, les inspecteurs des impôts demandent de plus en plus aux contribuables de soumettre des documents via Internet pour accélérer leurs contrôles. Découvrez ci-dessous comment satisfaire la demande de l'administration fiscale en utilisant l'exemple du système Kontur-Extern.

L'entreprise a compilé un ensemble de documents requis sous forme d'images numérisées et, avec l'inventaire, l'a envoyé via TKS via un opérateur de communication spécial SKB Kontur.

Avec la pénétration des documents électroniques en Russie, les employeurs commencent à préférer embaucher des employés capables de travailler dans des systèmes de gestion électronique de documents.

Le 1er janvier 2013, la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ « sur la comptabilité » est entrée en vigueur. Entre autres choses, la loi approuve certaines innovations concernant les documents primaires électroniques. Parallèlement, le travail avec des documents électroniques est compliqué par la présence de plusieurs types de signatures électroniques : signature numérique électronique, signatures électroniques non qualifiées et qualifiées. Tamara Mokeeva, experte du système de gestion électronique de documents Diadoc, explique comment signer dès maintenant un « document primaire » électronique.

Le 1er janvier 2013, la loi fédérale de la Fédération de Russie du 21 novembre 1996 n° 129-FZ « sur la comptabilité » est devenue invalide. Parallèlement, la loi fédérale n° 402-FZ du 6 décembre 2011 est entrée en vigueur. Entre autres choses, la loi a approuvé certaines modifications concernant les documents primaires électroniques.

Selon le paragraphe 3 de l'art. 168 du Code des impôts (TC) de la Fédération de Russie, le vendeur est tenu d'émettre une facture dans les cinq jours à compter de la date d'expédition des marchandises ou d'exécution des travaux (services). Selon le ministère des Finances (lettre du ministère des Finances du 26 août 2010 n° 03−07−11/370), le non-respect du délai de cinq jours entraîne le refus de déduire la TVA en amont. Dans une facture électronique, contrairement à une facture papier, la date d'émission est strictement enregistrée par l'opérateur de gestion électronique de documents (EDF) ; elle ne peut être modifiée. Cependant, selon les experts, il n’existe aucune raison réelle de perdre le droit à déduction.

Lors d'événements où la gestion électronique des documents (EDF) est abordée, on entend souvent des remarques de la part des comptables selon lesquelles un document électronique est trop cher par rapport à un document papier. Les comptables et les gestionnaires qui sont déjà passés à la gestion électronique des documents (le système Diadoc) se demandent si cela est vrai.

Après l'entrée en vigueur de l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 29 juin 2012 n° ММВ-7-6/465@, les contribuables peuvent envoyer en réponse à une demande fiscale à l'Inspection du Service fédéral des impôts des copies papier non certifiées conformes. de documents, mais leurs images numérisées ou fichiers XML de documents sous forme électronique via TKS.

Les autorités fiscales se préparent activement à recevoir et à traiter les documents par voie électronique. En attendant, ils acceptent les copies certifiées conformes des documents électroniques transmis via Diadoc.

Cela est devenu évident lors du séminaire de l'entreprise SKB Kontur « Flux électronique de documents (EDF) des entités commerciales et des organismes acceptant les rapports », organisé dans la région de Moscou du 6 au 8 juin.

Selon les articles 2.1 à 2.3 de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 25 avril 2011 n° 50n, chaque participant à la gestion électronique de documents (EDF) doit remplir et soumettre à son opérateur une demande de participation à EDF , dans lequel indiquent une liste de détails nécessaires, tels que : le nom complet de l'organisation (ou le nom complet de l'entrepreneur individuel), l'emplacement de l'organisation, les informations sur les propriétaires des certificats de clé de signature reçus et les détails de la clé de signature certificat, INN/KPP, informations sur l'administration fiscale auprès de laquelle l'organisation est enregistrée, etc.

Le 19 avril 2012, l'ordonnance MMV-7-6/251@ a été signée, modifiant l'ordonnance n° MMV-7-6/535@ du Service fédéral des impôts de Russie en date du 9 novembre 2010. Selon ces changements, le format unifié du conteneur de transport a été mis à jour pour l'interaction d'informations avec les complexes de réception des autorités fiscales pour TKS à l'aide d'une signature électronique.

Comment devenir opérateur EDF, et pourquoi n’en existent-ils pas encore ? Pourquoi des règles temporaires et quand le registre paraîtra-t-il ? Lisez les réponses aux questions ci-dessous.

L'arrêté n° ММВ-7-3/83@ du 14/02/2012 contient une description des codes des types d'opérations de taxe sur la valeur ajoutée nécessaires à la tenue d'un journal des factures reçues et émises.

A compter du 1er avril 2012, il sera possible d'émettre une facture uniquement au moyen d'un nouveau formulaire imprimé approuvé par la résolution n° 1137 du 26 janvier 2012.

Nous espérons sincèrement que les formats de factures électroniques seront approuvés dans un avenir proche.

Le ministère des Finances de la Russie a envoyé une lettre officielle au Service fédéral des impôts expliquant les délais de candidature. nouvelle forme factures.

Le Service fédéral des impôts a approuvé les formats de documents requis pour l'émission et la réception de factures par voie électronique via TKS à l'aide d'une signature électronique.

SKB Kontur, développeur du système d'échange de documents électroniques externes Diadoc, a publié application spéciale, permettant aux comptables de résoudre le problème des formulaires de facture obsolètes.

Avec l'entrée en vigueur de la résolution, les règles de traitement des factures ont considérablement changé.

Le ministère des Finances de la Russie, dans une lettre datée du 7 décembre 2011 n° 03-07-14/119, a indiqué qu'un projet de résolution était en cours d'approbation par le gouvernement de la Fédération de Russie, qui prévoit de nouvelles formes de factures, d'ajustement factures, un journal des factures reçues et émises, des carnets d'achat et des carnets de vente. Il est prévu que le document entre en vigueur le 1er janvier 2012.

ASTANA, 4 novembre – Agence de Presse-Kazakhstan. L'introduction progressive des factures électroniques à partir de 2012 permettra aux entreprises kazakhes d'économiser au moins cinq milliards de tenges par an, a déclaré vendredi le vice-président de la commission fiscale du ministère des Finances du Kazakhstan, Argyn Kypshakov.

Le 1er octobre 2011, la loi n° 245-FZ relative aux factures de régularisation est entrée en vigueur. Cela signifie que désormais, s'il est nécessaire d'apporter des modifications à la facture, le comptable devra créer nouveau document- ajustement. Notez que des modifications ont été apportées auparavant à la facture originale.

Le journal russe a publié la loi fédérale n° 245-FZ du 19 juillet 2011, qui modifie les première et deuxième parties du Code des impôts de la Fédération de Russie. Cette loi consacre notamment le droit des entreprises d'émettre des factures de régularisation.

Une norme de document unifiée et formalisée et une automatisation des processus (c'est-à-dire une élimination maximale des « facteur humain") aidera les contribuables à réduire le nombre d'erreurs et, par conséquent, à éviter le risque de charges fiscales supplémentaires. Nous avons analysé les erreurs commises lors de l'établissement et de l'émission des factures, et identifié celles qui peuvent être oubliées si l'entreprise passe aux documents électroniques.

Le sud de la Russie présente un énorme potentiel de croissance pour les systèmes de gestion électronique de documents (EDMS) : le volume de leur mise en œuvre dans notre région ne représente encore que quelques pour cent. La législation favorise le développement des EDMS dans les entreprises et les agences gouvernementales sont simplement obligées de les utiliser uniquement.

Un document primaire exécuté sous forme électronique et signé avec une signature numérique électronique peut être un document confirmant les dépenses du contribuable.

Le journal russe a publié la loi fédérale n° 235-FZ du 19 juillet 2011, qui modifie les première et deuxième parties du Code des impôts de la Fédération de Russie. Cette loi consacre notamment le droit des entreprises d'émettre des factures de régularisation.

Très probablement, les factures électroniques apparaîtront au troisième trimestre de cette année. Sergei RAZGULIN, directeur adjoint du Département de la politique fiscale et douanière du ministère russe des Finances, a expliqué quelles modifications des factures affecteront les contribuables.

Jusqu'à récemment, seuls des formulaires papier étaient établis pour les factures. Toutefois, les entreprises russes pourront bientôt émettre et recevoir des factures par voie électronique. Cette opportunité se présentera dès que les responsables auront approuvé le format de document électronique approprié. Voyons comment les factures numériques seront échangées.

Le Service fédéral des impôts, par lettre du 22/06/2011 n° ED-4−3/9868@, a adressé à l'administration fiscale pour information et utilisation dans son travail une copie de l'arrêté du ministère des Finances du 25/04 /2011 n° 50n portant approbation de la procédure d'émission et de réception des factures sous forme électronique via TKS via EDS.

Les entreprises connaissent parfaitement les documents électroniques. De nombreuses entreprises utilisent depuis longtemps l'EDMS interne pour simplifier le travail avec les documents au sein de l'entreprise. Cependant, le processus d’échange de documents électroniques a depuis longtemps transcendé les frontières des entreprises individuelles et est devenu un phénomène beaucoup plus vaste. Désormais, les entreprises russes ont reçu le droit législatif d'utiliser des documents électroniques juridiquement significatifs dans le flux de documents externes - lorsqu'elles travaillent avec des clients et des fournisseurs. Les contrats, factures, certificats d'achèvement des travaux, etc. peuvent être signés électroniquement et envoyés aux contreparties via Internet, hors courrier et coursiers.

Le ministère allemand des Finances a décidé de simplifier la législation sur les factures électroniques à partir du 1er juillet de cette année.

Récemment, l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 17 février 2011 n° ММВ-7-2/168@ est entré en vigueur, qui détermine la procédure de fourniture de documents à la demande de l'inspection dans le cadre d'un contrôle fiscal. En pratique, il sera possible d'envoyer au moins certains documents électroniques à l'inspection au plus tôt fin 2011. Cependant, il est déjà possible d'échanger un document primaire électronique avec des contreparties sans le dupliquer sur papier.

Selon les informations dont nous disposons, le projet d'arrêté du ministère russe des Finances, qui approuve la procédure d'échange de factures électroniques, devrait bientôt être enregistré auprès du ministère russe de la Justice. Selon le projet, vendeurs et acheteurs s'enverront des factures électroniques via un opérateur de flux documentaire.

Le premier trimestre 2011 a été très réussi pour le centre de facturation électronique de la poste estonienne. Par rapport à la même période de l'année dernière, le chiffre d'affaires dans ce domaine a augmenté de près de 300 %.

Avec l'entrée en vigueur de la nouvelle loi « Sur l'EDS », on peut s'attendre à une utilisation active des signatures numériques par les citoyens. Y compris pour recevoir des services gouvernementaux par voie électronique

Les inspections fiscales exigeront-elles des originaux papier lors des contrôles ? Vaut-il la peine d'avoir des copies papier obligatoires en plus des documents électroniques ? Comment peut-on techniquement soumettre des documents électroniques à la demande de l'inspection ? Ces questions se posent principalement parmi les contribuables russes lorsqu’il s’agit de gestion de documents numériques. Les experts Diadoc répondent à ces questions.

Vendredi dernier, le 25 mars 2011, la Douma d'État de la Fédération de Russie a approuvé en dernière lecture le projet de loi fédérale « sur les signatures électroniques ».

Le 24 mars 2011, une table ronde « Problèmes actuels de l'interaction électronique entre l'administration fiscale et les contribuables » s'est tenue.

Le 21 mars s'est tenue une réunion consacrée à la mise en œuvre des factures électroniques en Russie

En 2010, les entités constitutives du District fédéral de l'Oural ont commencé à passer plus activement de la théorie sur le thème des services publics électroniques à la pratique. Les premiers services ont commencé à apparaître, permettant aux citoyens de résoudre des problèmes à distance. Cependant, comme le notent les experts, le principal obstacle au développement des services gouvernementaux électroniques est l'État lui-même.

Un certain nombre de changements concernant l'utilisation des factures sont entrés en vigueur en Russie. 229-FZ les a officiellement reconnus en format électronique, annulant la formulation précédemment valable concernant la légalité de la seule version papier de ce document. De ce fait, la facture électronique complète logiquement la liste des documents utilisés par toutes les entreprises russes pour documenter leurs transactions commerciales.

Le 13 octobre s'est terminé en Allemagne le 6e Sommet européen, le plus grand événement annuel sur les factures électroniques et autres documents électroniques (EXPP Summit).

Des résultats intéressants» a montré l'enquête « Échange électronique de factures », menée cet automne auprès des lecteurs de PC Week/RE. Comme il ressort de ses résultats (voir diagramme 1), presque tous nos répondants (plus de 94 %) étaient dans une certaine mesure intéressés par la nouvelle selon laquelle l'échange électronique de factures est enfin autorisé en Russie.

Entretien avec Petr Didenko, spécialiste en chef du développement stratégique chez SKB Kontur

Le 16 juillet, la Douma d'État a adopté en troisième lecture un projet de loi autorisant les entreprises à échanger des factures par voie électronique via Internet. Trois jours plus tard, le Conseil de la Fédération l'approuvait. Désormais, les organisations qui ont des compatibilités moyens techniques, peuvent s'envoyer des documents électroniques d'un commun accord entre les parties à la transaction.

Au Forum de Tver, Leonid Volkov a expliqué ce qu'est la facturation électronique et pourquoi elle est si populaire dans le monde. Et comment faire fonctionner la facturation électronique en Russie.

Conformément à la loi 218-FZ « sur l'enregistrement public des biens immobiliers », les documents électroniques XML et les images numérisées des documents doivent être signés. signature électronique qualifiée renforcée. Tous les programmes de la série « Polygon », « Polygon Pro » et le programme « Signature Pro » sont signés avec une telle signature.

À signer:

Obtenir clé de signature(certificat) en Centre de certification. La liste des centres de certification accrédités est publiée sur le site Internet de Rosreestr (Liste des centres de certification). Vous pouvez obtenir un certificat dans notre Centre de certification LLC "Centre de Programme"

Avec la signature, achetez et installez le programme sur votre ordinateur CSP CryptoPro (il contient les normes de signature russes requises), qui peuvent également être achetées auprès de notre Centre de certification LLC "Centre de Programme"

Note: autres programmes de signature non requis: CryptoARM (les capacités de signature de CryptoARM sont similaires à celles des programmes du « Polygone», « Polygone Pro" et programmes " SignaturePro»).

Note: si vous avez reçu la clé de signature du Centre de Certification avant la publication de la loi 63-FZ « Sur les signatures électroniques » (avant le 1er juillet 2013), alors une telle clé est valable jusqu'au 1er janvier 2014. Il doit être remplacé par un nouveau pour une utilisation en 2017. Cela est dû au fait que, selon la nouvelle loi, la signature doit contenir le numéro de certificat du SNILS (Fonds de pension russe).

Modules logiciels de la plateforme Polygon Pro

Signer un document électronique dans les modules logiciels de la plateforme Polygon Pro

Pour signer un fichier XML, procédez comme suit :

Note: Si des erreurs sont détectées, un protocole de vérification du document électronique avec des avertissements et/ou des erreurs sera affiché sous la structure du fichier XML. Il est recommandé de corriger les erreurs et de prêter également attention aux avertissements.

De même, vous pouvez signer un fichier XML directement depuis le « VoirXML", pour cela, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils - « SigneXML-déposer» .

Après avoir cliqué, une fenêtre de liste s'ouvrira certificats installés. Sélectionnez celui que vous voulez et cliquez « D'ACCORD» .

Ensuite, le programme signera le document principal et affichera un message de réussite.

Remarque : dans le même dossier que le fichier signé, un fichier de signature sera généré du même nom, avec l'extension * . sig.

Signer un groupe de fichiers dans les modules logiciels de la plateforme Polygon Pro

Le programme a la capacité de signer un groupe de fichiers en même temps ; pour ce faire, procédez comme suit :

Note: Si la liste contient des fichiers qui n'ont pas besoin d'être signés, décochez-les pour les exclure de la procédure de signature.

Cliquez sur le bouton « Signe» , après quoi une fenêtre s'ouvrira avec une liste des certificats installés. Sélectionnez celui que vous voulez et cliquez « D'ACCORD» .

Ensuite, le programme signera tous les documents et affichera un message concernant la signature.

Note: Si des erreurs se produisent lors de la signature, un journal de vérification sera affiché avec des avertissements et/ou des erreurs. Pour une signature correcte, les erreurs doivent être corrigées.

Signez le fichier dans les modules logiciels de la plateforme Polygon Pro

Le programme a la capacité de signer n'importe quel fichier existant, par exemple les fichiers joints à un projet (documents numérisés ou fichiers image), y compris un document électronique (fichier XML) qui peut être signé de la même manière.

maison" dans le sous menu du bouton " Signez tout" cliquez sur le bouton - " Signer…", après quoi une fenêtre de sélection de fichier s'ouvrira.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le fichier que vous souhaitez signer et cliquez sur le bouton " Ouvrir».

Une fenêtre s'ouvrira avec une liste des certificats installés. Sélectionnez celui que vous souhaitez et cliquez sur " D'ACCORD».

Ensuite, le programme signera le document sélectionné et affichera un message indiquant qu'il est prêt.

Note: dans le même dossier que le fichier signé, un fichier de signature sera généré du même nom, avec l'extension * . sig.

Vérifier la signature électronique dans les modules logiciels de la plateforme Polygon Pro

Si vous avez reçu un fichier signé de l'extérieur et souhaitez vérifier si le fichier reçu a été modifié après sa signature, ou simplement vérifier si la signature du fichier a été générée correctement, exécutez :

Sur le ruban du module logiciel dans l'onglet " maison" dans le sous menu du bouton " Signez tout" cliquez sur le bouton " Vérifier…».

Sélectionnez le fichier contenant la signature (avec l'extension *. sig), qui doit être vérifié, ou, si nécessaire, un fichier signé. Si ces deux fichiers sont dans différents dossiers, le programme affichera une fenêtre d'avertissement dans laquelle vous devrez cliquer sur le bouton " Répéter" et sélectionnez le fichier source.

Vous recevrez une fenêtre de protocole indiquant si le document a été signé correctement, par qui et quand, ou des informations sur la divergence avec le fichier source, ou si d'autres erreurs se sont produites, un message à ce sujet apparaîtra.

Programme "Signature Pro"

Pour une interaction pratique avec Centre de certificationLLC "Centre de Programme", la gestion des certificats numériques et des clés privées de signatures électroniques, ainsi que pour signer divers fichiers avec une signature électronique, le programme SignaturePro a été développé.

Instructions pour signer des fichiers si vous n'utilisez pas de programmes des séries Polygon, Polygon Pro ou Signature Pro.

Comment signer un fichier avec une signature numérique électronique ?

Ces instructions sont exemplaires ; les étapes spécifiques peuvent dépendre du logiciel installé sur votre ordinateur. Une partie des instructions a été achevée en février 2012, mais nos programmes offrent une option plus pratique pour signer des fichiers de documents électroniques signature électronique qualifiée renforcée.

Pour signer des fichiers de documents électroniques : plan de bornage, plan cartographique, plan technique Avec une signature électronique, vous devez vérifier la présence des programmes installés :

fournisseur de cryptomonnaie « CryptoPro CSP » ;

"Crypto-ARM" - ce programme n'est nécessaire que lorsque vous n'utilisez pas de programmes de la série « Polygone », ce programme en termes de signature est identique aux programmes de la série « Polygone », il n'est donc pas nécessaire ; pour signer des fichiers avec des programmes de la série "Polygon", voir la page précédente des instructions ; Vous pouvez signer en utilisant à la fois les programmes de la série « Polygon » et le programme CryptoARM, si vous pensez que cela sera plus pratique que d'utiliser les capacités existantes des programmes de la série « Polygon »;

Chaque fichier (XML, scan d'un document imprimé et dossiers de candidature) doit être signé, puisque l'autorité cadastrale n'accepte que des paires de fichiers : fichier original et un fichier de signature pour celui-ci. Pour signer un fichier, vous devez le sélectionner dans la fenêtre de l'Explorateur et faire un clic droit (RMB), il apparaîtra menu contextuel, vous devez y sélectionner l'élément "CryptoARM", puis " Signer…».

Assurez-vous ensuite que le nom du fichier est correct

Important! mettre l'interrupteur en position " Encodage DER", spécifiez le dossier des fichiers de sortie à votre discrétion. Appuie sur le bouton " Plus loin" Dans la fenêtre suivante, attribuez les paramètres de signature

Dans cette fenêtre, le plus important est de cocher la case « Enregistrer la signature dans un fichier séparé" Cliquez sur le bouton Plus loin" Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton Choisir»

une fenêtre de sélection de certificat s'ouvrira

dans celui-ci, sélectionnez le certificat de votre clé (recherchez par nom de propriétaire). Après la sélection, cliquez sur le bouton D'ACCORD" Et " Plus loin" Dans la dernière fenêtre avant de signer le document, cliquez sur le bouton « Prêt».

Important! Pour chaque fichier, il est nécessaire de créer un fichier de signature, puisque seul un couple est accepté : le fichier original (xml ou autre) + une signature de celui-ci (fichier sig).

Afin de mettre en œuvre les dispositions du Code de procédure d'arbitrage Fédération Russe(tel que modifié par la loi fédérale n° 228-FZ du 27 juillet 2010 « sur les modifications du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie »), prévoyant la possibilité de soumettre des documents aux tribunaux arbitraux sous forme électronique en remplissant des formulaires publiés sur le site officiel du tribunal arbitral sur Internet, Par arrêté du Département judiciaire de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 28 décembre 2016 n° 252, la Procédure de soumission des documents aux tribunaux arbitraux de la Fédération de Russie sous forme électronique (ci-après dénommée la Procédure) a été approuvée. La soumission des documents au tribunal arbitral sous forme électronique s'effectue selon les règles établies par la procédure spécifiée. Soumission de documents par d'autres moyens, y compris leur envoi via e-mail, ainsi que la soumission de documents contenant des informations constituant des secrets d'État, ne sont pas réglementés par la Procédure.

Un service qui offre la possibilité de soumettre des documents aux tribunaux arbitraux sous forme électronique - « Mon arbitre » est disponible sur : http://my.arbitr.ru. Veuillez envoyer vos questions, commentaires et suggestions concernant la soumission électronique de documents à : [email protégé].

COMMANDE

SOUMISSION DE DOCUMENTS AUX TRIBUNAUX D'ARBITRAGE DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE SOUS FORME ÉLECTRONIQUE, Y COMPRIS SOUS FORME DE DOCUMENT ÉLECTRONIQUE

Approuvé par arrêté du Département judiciaire de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 28 décembre 2016 n° 252

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1.1. La procédure de soumission de documents aux tribunaux arbitraux de la Fédération de Russie sous forme électronique, y compris sous la forme d'un document électronique (ci-après dénommée la procédure de soumission de documents) a été élaborée conformément aux dispositions du Code de procédure d'arbitrage du Fédération de Russie (ci-après dénommé Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie), loi fédérale du 24 juillet 2002 N 96-FZ "sur la mise en œuvre du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie", loi fédérale du 23 juin 2016 N 220-FZ "Sur les modifications de certains actes législatifs de la Fédération de Russie concernant l'utilisation de documents électroniques dans les activités des autorités judiciaires" (ci-après - Loi fédérale du 23 juin 2016 N 220-FZ), prévoyant la possibilité de soumettre documents sous forme électronique, y compris sous la forme d'un document électronique signé avec une signature électronique, en remplissant un formulaire mis en ligne sur le site officiel du tribunal sur Internet.
1.2. Conformément à la partie 7 de l'article 4 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie (tel que modifié par la loi fédérale n° 220-FZ du 23 juin 2016), une déclaration, une déclaration, une plainte, une présentation et d'autres documents peuvent être déposé auprès du tribunal sur papier ou sous forme électronique, y compris sous la forme d'un document électronique signé avec une signature électronique de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie, en remplissant un formulaire publié sur le site officiel du tribunal à l'adresse l'Internet.
Dispositions du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie prévoyant la soumission de documents aux tribunaux arbitraux de la Fédération de Russie (ci-après dénommés les tribunaux) sous forme électronique, y compris sous la forme d'un document électronique signé avec une signature électronique dans la manière établie par la législation de la Fédération de Russie (ci-après dénommés documents sous forme électronique), en remplissant des formulaires publiés sur le site officiel du tribunal sur le réseau d'information et de télécommunications Internet, est mise en œuvre en appliquant la présente Procédure de soumission des documents.
Soumission de demandes, propositions, déclarations ou plaintes au tribunal conformément à la loi fédérale du 22 décembre 2008 N 262-FZ "sur la garantie de l'accès à l'information sur les activités des tribunaux de la Fédération de Russie", loi fédérale du 2 mai 2008. 2006 N 59-FZ "Sur la procédure d'examen des recours des citoyens de la Fédération de Russie" n'est pas régie par la procédure de soumission des documents.
La soumission de documents sous forme électronique contenant des informations constituant des secrets d'État n'est pas réglementée par la procédure de soumission de documents.
1.3. Afin de mettre en œuvre cette Procédure de Soumission des Documents, les concepts de base suivants sont utilisés :
document électronique - un document créé sous forme électronique sans documentation préalable sur papier, signé avec une signature électronique conformément à la législation de la Fédération de Russie ;
image électronique du document ( copie numérique document réalisé sur papier) - une copie d'un document réalisé sur papier convertie sous forme électronique à l'aide d'outils de numérisation, certifiée conforme à la Procédure de dépôt de documents avec une signature électronique simple ou une signature électronique qualifiée renforcée ;
signature électronique - informations sous forme électronique jointes au document électronique signé ou autrement associées à celui-ci et permettant l'identification de la personne qui a signé le document électronique ;
clé de signature électronique - une séquence unique de caractères destinée à créer une signature électronique. Le compte du Compte Unifié d'Identification et d'Autonomie d'un individu est utilisé comme clé pour une simple signature électronique ;
ESIA - système d'information de l'État fédéral « Système unifié d'identification et d'authentification dans l'infrastructure qui assure l'interaction informationnelle et technologique des systèmes d'information utilisés pour fournir des services étatiques et municipaux sous forme électronique » ;
appel au tribunal - un document créé conformément à la législation procédurale, envoyé au tribunal ;
personne soumettant des documents au tribunal - le demandeur ou son représentant, utilisateur compte personnel;
système d'information - système d'information « My Arbiter » ;
Espace personnel - ressource d'information, mis en ligne dans le système d'information « Mon Arbitre », destiné aux participants à une procédure judiciaire pour exercer le droit de soumettre des documents au tribunal sous forme électronique ;
système d'automatisation judiciaire - système d'information automatisé "Procédures judiciaires", progiciel"Travail de bureau judiciaire et arbitral", automatisant les activités procédurales des tribunaux.

2. CONDITIONS DE SOUMISSION DES DOCUMENTS SOUS FORME ÉLECTRONIQUE

2.1. Espace personnel

2.1.1. Les documents sont soumis via un compte personnel créé dans le système d'information « Mon Arbitre ».
2.1.2. Un compte personnel est créé pour une personne qui soumet des documents par voie électronique au tribunal ; Lors de la remise des documents par un mandataire, un compte personnel est créé au nom du mandataire (ci-après dénommé l'utilisateur, utilisateur du compte personnel). Grâce au compte personnel d'un représentant, des documents peuvent être déposés concernant une ou plusieurs personnes physiques et (ou) personnes morales représentées par lui.
Un compte personnel est créé automatiquement en confirmant les données personnelles d'une personne physique, notamment son nom, son prénom et son patronyme (le cas échéant).
2.1.3. L’accès à votre compte personnel s’effectue par identification et authentification à l’aide du Compte Unifié d’Identification et d’Automatisation d’une personne physique (simplifié, standard ou confirmé).
2.1.4. Lors de l'identification et de l'authentification d'un utilisateur via un compte simplifié, standard ou confirmé d'une personne physique à l'aide du système unifié d'identification et de logistique, il est possible de soumettre au tribunal des images électroniques de documents.
Lors de l'identification et de l'authentification d'un utilisateur via un compte confirmé d'un individu, il est possible de soumettre des documents électroniques signés avec une signature électronique conformément à la législation de la Fédération de Russie.

2.2. Exigences relatives aux images électroniques de documents

2.2.1. Une image électronique d'un document est créée à l'aide d'outils de numérisation.
La numérisation d'un document sur papier doit être effectuée à l'échelle 1:1 en noir et blanc ou gris (qualité 200 - 300 dpi), en garantissant la préservation de tous les détails et signes authentiques d'authenticité, à savoir : la signature graphique de la personne, le sceau et le cachet de coin du formulaire (si disponible), une numérisation en mode couleur est effectuée si le document contient des graphiques en couleur ou du texte en couleur, si cela est important pour l'examen du dossier.
2.2.2. Le fichier image électronique du document doit être en Format PDF(il est recommandé de créer une image électronique du document avec la possibilité de copier du texte).
La taille du fichier d’image électronique ne doit pas dépasser 30 Mo.
2.2.3. Chaque image électronique distincte d'un document doit être soumise sous forme de fichier distinct. Le nom du fichier doit permettre d'identifier l'image électronique du document et le nombre de feuilles qu'il contient (par exemple : Facture 996 du 15122016 1 feuille.pdf).
2.2.4. Les fichiers et données qu'ils contiennent doivent être accessibles pour le travail, ne doivent pas être protégés contre la copie et l'impression d'une image électronique, ne doivent pas contenir d'éléments interactifs et multimédias, de scripts intégrés en JavaScript ou tout autre langage de programmation.
2.2.5. L'image électronique du document est certifiée conformément à la Procédure de remise des documents avec une signature électronique simple ou une signature électronique qualifiée renforcée.

2.3. Exigences relatives aux documents électroniques

2.3.1. Un document électronique est initialement créé sous forme électronique sans documentation préalable sur papier.
2.3.2. Le dossier de la requête au tribunal doit être au format PDF avec possibilité de copier le texte.
Les dossiers des documents joints aux requêtes au tribunal sont déposés dans le format dans lequel ils sont signés avec une signature électronique. Dans ce cas, les dossiers de pièces jointes aux requêtes au tribunal peuvent être présentés sous les formats suivants :
1) PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT - pour les documents contenant du texte ;
2) PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF - pour les documents à contenu graphique.
La taille du fichier du document électronique ne doit pas dépasser 30 Mo.
2.3.3. Chaque document individuel doit être soumis dans un dossier distinct. Le nom du fichier doit permettre d'identifier le document et le nombre de feuilles dans le document (par exemple : Facture 996 du 15122016 1 feuille.pdf).
2.3.4. Les fichiers et données qu'ils contiennent doivent être accessibles pour le travail, ne doivent pas être protégés contre la copie et l'impression, ne doivent pas contenir d'éléments interactifs ou multimédias, de scripts intégrés en JavaScript ou tout autre langage de programmation.
2.3.5. Le document électronique doit être signé avec une signature électronique qualifiée renforcée.
La procédure de remise des documents ne prévoit pas la remise de documents électroniques signés avec une signature électronique simple ou une signature électronique renforcée non qualifiée.
Les signatures électroniques utilisées pour signer les requêtes au tribunal et les documents qui y sont joints doivent répondre aux exigences d'une signature électronique qualifiée renforcée ; lors de leur création, le format PKCS#7 doit être utilisé (Public-Key Cryptography Standard#7, une description générale de la norme PKCS#7, publiée sous le numéro RFC (Request for Comments) 2315, disponible sur http://tools.ietf.org/html/rfc2315) sans inclure les données à signer.
La signature électronique doit être contenue dans un fichier séparé (signature électronique détachée).
Lors de la signature d'un document par plusieurs personnes Chaque signature électronique doit être contenue dans un fichier distinct.
La procédure de remise des documents ne prévoit pas la remise de documents électroniques signés avec des signatures électroniques jointes.
2.3.6. Un document électronique doit être signé avec la signature électronique de la personne indiquée dans le texte du document électronique comme étant la personne qui l'a signé.
Il n'est pas permis de soumettre au tribunal des documents électroniques signés avec la signature électronique d'une personne qui n'est pas indiquée dans le texte du document électronique comme la personne qui l'a signé.

3. SOUMISSION DES DOCUMENTS PAR VOIE ÉLECTRONIQUE
(EN REMPLISSANT LE FORMULAIRE PLACÉ SUR LE SITE OFFICIEL DE LA COUR
DANS LE RÉSEAU D'INFORMATION ET DE TÉLÉCOMMUNICATION "INTERNET")

3.1. Exigences générales

3.1.1. Les exigences relatives à la forme et au contenu des documents soumis conformément à la Procédure de soumission des documents sont déterminées par la législation procédurale de la Fédération de Russie.
Les documents sont soumis au tribunal en adressant à l'utilisateur une demande correspondante et les documents qui y sont joints.
Documents envoyés par l'utilisateur dans le cadre des décisions rendues par les tribunaux pour laisser le mémoire en demande (déclaration), pourvoi, pourvoi en cassation, autres décisions sans progrès, ainsi que les documents envoyés à l'initiative de l'utilisateur en complément des envois antérieurs documents, sont présentés sous forme de pièces jointes à la requête correspondante (requête) ou d'une lettre de motivation, qui doit indiquer notamment par qui, à qui (en indiquant le nom complet du juge) et à propos de quoi (indiquer le numéro de dossier, détails de l'acte judiciaire par lequel les documents ont été demandés) les documents sont envoyés.
3.1.2. Lors de la préparation de l'envoi électronique de documents au tribunal, l'utilisateur de son compte personnel remplit un formulaire mis en ligne sur le site officiel du tribunal sur le réseau d'information et de télécommunications Internet :
1) saisir le numéro du dossier (si une procédure a été engagée) :
lors du dépôt au tribunal arbitral de première instance d'une réponse à une déclaration (déclaration), une demande reconventionnelle, une demande de jointure ou une autre demande (requête), l'utilisateur saisit le numéro de l'affaire en cours d'examen avec sa participation ;
lors du dépôt d'un pourvoi, d'une réponse à un pourvoi, d'un pourvoi en cassation, d'une réponse à un pourvoi en cassation, d'une demande de révision d'un acte judiciaire en raison de circonstances nouvelles ou nouvellement découvertes, d'une réponse à une demande de révision d'un acte judiciaire fondée en cas de circonstances nouvelles ou nouvellement découvertes, dans une demande (requête), l'utilisateur saisit le numéro de l'affaire dans laquelle l'acte judiciaire faisant l'objet d'un appel ou l'acte judiciaire dont le demandeur demande la révision a été adopté ;
lors du dépôt d'une demande d'indemnisation pour violation du droit à un procès dans un délai raisonnable ou du droit à l'exécution d'un acte judiciaire dans un délai raisonnable, l'utilisateur saisit le numéro de l'affaire dans le cadre de l'examen de laquelle il dépose une demande correspondante ;
2) les informations sur le demandeur, sur les participants à l'essai sont indiquées ( cette information est également indiqué dans le texte du recours déposé), comprenant :
si un participant à la procédure judiciaire est une personne morale, son nom complet, son NIF, son numéro d'enregistrement principal (OGRN) sont indiqués (s'il n'a pas de NIF, son OGRN est indiqué), l'adresse de localisation (avec l'indication obligatoire Code Postal). S'il y a plusieurs personnes en tant que demandeurs (demandeurs) ou défendeurs (parties intéressées), des informations sur chacun d'eux sont indiquées. Si le participant au litige est une personne morale étrangère, l'obligation d'indiquer le NIF et l'OGRN ne s'applique pas ;
si l'acteur de la procédure judiciaire est une personne physique, ses nom, prénom, patronyme (le cas échéant), date et lieu de naissance, adresse d'immatriculation de la personne physique (avec l'indication obligatoire du code postal), numéro d'identification fiscale (le cas échéant) ), et si l'utilisateur est un entrepreneur individuel sont indiqués (pour les entrepreneurs individuels, l'indication du NIF et de l'OGRNIP est obligatoire, l'adresse de résidence effective est également indiquée), la présence d'une procuration délivrée par la personne au nom de laquelle les documents sont soumis. S'il y a plusieurs personnes en tant que demandeurs (demandeurs) ou défendeurs (parties intéressées), des informations sur chacun d'eux sont indiquées. Si le participant à la procédure judiciaire est une personne physique étrangère, l'obligation d'indiquer le NIF et l'OGRNIP ne s'applique pas ;
si le participant au litige est une personne morale publique, indiquer le NIF et l'OGRN de l'autorité de l'État ou de l'organisme gouvernemental local qui, de l'avis du demandeur, est la personne morale publique ;
si un participant à la procédure judiciaire est un fonctionnaire d'une autorité de l'État ou d'un organisme gouvernemental local, le NIF et l'OGRN de l'autorité publique ou de l'organisme gouvernemental local dans lesquels ce fonctionnaire exerce ses activités professionnelles doivent être indiqués ;
si le participant au procès est une unité militaire qui n'est pas une personne morale, indiquer le numéro d'identification fiscale (INN) et l'OGRN de l'organe exécutif fédéral concerné dans lequel la loi fédérale prévoit le service militaire ;
si un participant au processus judiciaire est un organisme qui n'a pas le statut de personne morale, investi par la loi fédérale de certains pouvoirs étatiques ou autres pouvoirs publics et créé sur la base d'une loi fédérale ou d'une décision d'un organisme du gouvernement fédéral, le TIN et l'OGRN de l'organisme fédéral assurant les activités de l'utilisateur (ou du défendeur intéressé par les visages) ;
si le participant à la procédure judiciaire est une division de la Banque centrale de la Fédération de Russie (Banque de Russie), qui n'est pas une personne morale, le NIF et l'OGRN de la Banque centrale de la Fédération de Russie sont indiqués ;
si un participant au processus judiciaire est un organe qui n'a pas le statut de personne morale, investi par la loi de certains pouvoirs d'État ou d'autres pouvoirs publics et créé sur la base d'une décision d'une autorité d'État d'une entité constitutive de la Russie Fédération, le NIF et l'OGRN de l'organe exécutif le plus élevé du pouvoir d'État de l'entité constitutive correspondante de la Fédération de Russie sont indiqués ;
si un participant au processus judiciaire est un organe (par exemple, une commission administrative) qui n'a pas le statut de personne morale, est doté par la loi de certains pouvoirs pour résoudre des questions d'importance locale, d'État ou d'autres pouvoirs publics et créé sur la base d'une décision d'un organisme gouvernemental local, le NIF et l'OGRN de l'administration locale sont indiqués (organe exécutif et administratif de la commune concernée) ;
3) indiquer les numéros de téléphone (mobile, fixe), les numéros de fax (si disponibles), les adresses e-mail et autres informations requises ;
4) le destinataire du recours est indiqué :
Lors de la soumission d'une déclaration (déclaration), d'une réponse à une déclaration (déclaration), d'une demande reconventionnelle, d'une demande de jonction d'une affaire ou d'une autre déclaration (requête) au tribunal arbitral de première instance, l'utilisateur indique comme destinataire l'arbitrage tribunal de l'entité constitutive de la Fédération de Russie, auquel le recours correspondant est adressé. Si des documents sont soumis dans des affaires relevant de la compétence du Tribunal des droits intellectuels, l'utilisateur indique le Tribunal des droits intellectuels comme destinataire ;
lors du dépôt d'un recours auprès de la cour arbitrale d'appel, l'utilisateur indique comme destinataire le tribunal arbitral qui a adopté l'acte judiciaire faisant l'objet d'un appel en première instance (partie 2 de l'article 257, article 272 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie). Lors du dépôt d'une réponse à un recours, une demande (requête) auprès d'une cour arbitrale d'appel, l'utilisateur indique la cour arbitrale d'appel correspondante comme destinataire ;
lors du dépôt d'un pourvoi en cassation auprès du tribunal arbitral de l'instance de cassation, l'utilisateur indique comme destinataire le tribunal arbitral qui a adopté l'acte judiciaire attaqué en première instance (partie 1 de l'article 275 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie), en tant que destinataire du pourvoi en cassation contre l'acte judiciaire du Tribunal des droits intellectuels, adopté par celui-ci en tant que tribunal de première instance, l'utilisateur indique le Tribunal des droits intellectuels (partie 1.1 de l'article 284 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie) . Lors du dépôt d'une plainte contre une décision d'un tribunal arbitral de cassation (article 291 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie), le tribunal arbitral de cassation (tribunal arbitral d'un district ou tribunal des droits intellectuels) qui a rendu la décision correspondante est indiqué comme destinataire. Lors du dépôt d'une réponse à un pourvoi en cassation, d'une demande (requête) au tribunal arbitral de l'instance de cassation, l'utilisateur indique le tribunal arbitral correspondant du district ou le Tribunal des droits intellectuels comme destinataire ;
lors du dépôt d'une demande de révision d'un acte judiciaire en raison de circonstances nouvelles ou nouvellement découvertes, l'utilisateur indique comme destinataire le tribunal arbitral de première instance qui a adopté l'acte judiciaire concerné. Si l'acte judiciaire de première instance a été modifié par la cour d'appel ou la cour de cassation, ou si une juridiction supérieure a adopté un nouvel acte judiciaire, l'utilisateur indique comme destinataire le tribunal arbitral qui a modifié ou adopté un nouvel acte judiciaire dans le cas (article 310 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie). Lorsqu'il soumet une réponse à une demande de révision d'un acte judiciaire fondée sur des circonstances nouvelles ou nouvellement découvertes, l'utilisateur indique comme destinataire le tribunal arbitral qui examine la demande de révision d'un acte judiciaire fondée sur des circonstances nouvelles ou nouvellement découvertes ;
lors du dépôt d'une demande d'indemnisation pour violation du droit à un procès dans un délai raisonnable ou du droit à l'exécution d'un acte judiciaire dans un délai raisonnable, l'utilisateur indique comme destinataire le tribunal arbitral qui a rendu la décision (partie 1 de l'article 222.2 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie);
5) le type de demande auprès du tribunal est sélectionné, ses détails sont indiqués et les dossiers des documents soumis sont téléchargés.
3.1.3. Un recours auprès du tribunal présenté par un représentant doit être accompagné d'un document confirmant l'autorité du représentant (article 62 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie).
La procuration se présente sous la forme d'un document électronique signé avec une signature électronique qualifiée renforcée de la personne représentée, ou sous la forme d'une image électronique d'un document certifié avec une signature électronique qualifiée renforcée de la personne représentée, ou d'un image électronique certifiée par une signature électronique simple ou une signature électronique qualifiée renforcée de la personne soumettant les documents.
Un ordre d'exécution d'un ordre émis par la personne morale concernée se présente sous la forme d'une image électronique d'un document certifié par une signature électronique qualifiée renforcée du fonctionnaire qui a émis l'ordre ou certifié par une signature électronique simple ou une signature électronique renforcée. signature électronique qualifiée de la personne qui soumet les documents.
Si une demande au tribunal conformément à la loi et à la procédure de dépôt de documents doit être signée (certifiée) avec une signature électronique qualifiée renforcée, lors du dépôt d'une telle demande par voie électronique, une procuration signée (certifiée) avec une signature électronique qualifiée renforcée la signature de la personne représentée y est apposée.

3.2. Remise de documents dans le cadre d'une procédure judiciaire
devant les tribunaux arbitraux (conformément au Règlement d'arbitrage
code de procédure de la Fédération de Russie)

3.2.1. Le recours au tribunal et les documents qui y sont joints peuvent être déposés auprès du tribunal sous la forme de documents électroniques signés avec une signature électronique qualifiée renforcée de la personne soumettant les documents (le demandeur ou son représentant), ou sous forme de images de documents certifiés par une signature électronique simple ou une signature électronique qualifiée renforcée par la personne soumettant les documents.
3.2.2. Les requêtes au tribunal doivent être signées avec une signature électronique qualifiée renforcée :
demande d'obtention de preuves (article 72 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie) ;
demande de garantie d'une créance (article 92 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie) ;
déclaration sur la garantie des intérêts de propriété (article 99 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie) ;
demande visant à garantir l'exécution d'un acte judiciaire (article 100 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie) ;
une requête en suspension de l'exécution d'une décision d'un organisme d'État, d'un organisme d'autonomie locale, d'un autre organisme ou d'un fonctionnaire (article 199 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie) ;
une requête en suspension de l'exécution d'actes judiciaires (articles 265.1, 283 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie) ;
déclaration, requête, appel, pourvoi en cassation, contenant une demande de mesures provisoires (articles 125, 260, 265.1, 277, 283 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie).
Ces recours sont déposés devant le tribunal sous la forme d'un document électronique signé avec une signature électronique qualifiée renforcée de la personne soumettant les documents (le demandeur ou son représentant), ou sous la forme d'une image électronique du document certifiée avec une signature électronique renforcée. signature électronique qualifiée. Parallèlement, une signature électronique qualifiée renforcée, qui vérifie l'image électronique du document, doit appartenir à la personne qui a signé le document sur papier.
3.2.3. Si une demande au tribunal sous la forme d'un document électronique ou sous la forme d'une image électronique d'un document est signée (certifiée) avec une signature électronique qualifiée renforcée, les images électroniques des documents joints à la demande au tribunal sont considérées comme certifiées par une signature électronique qualifiée renforcée de la personne qui soumet les documents.
Si un recours au tribunal est déposé sous la forme d'une image électronique d'un document, un tel recours et les images électroniques des documents qui y sont joints sont considérés comme certifiés par une simple signature électronique de la personne qui soumet les documents.
3.2.4. Les actes judiciaires faisant l'objet d'un appel sont joints au pourvoi et au pourvoi en cassation par l'utilisateur en sélectionnant une copie de l'acte judiciaire pertinent parmi Système d'Information"Fiche des dossiers d'arbitrage."
Les actes judiciaires attaqués peuvent être joints au pourvoi et au pourvoi en cassation sous la forme de documents électroniques signés avec une signature électronique qualifiée renforcée (signatures) du ou des juges qui ont adopté l'acte judiciaire, ou d'images électroniques des actes judiciaires attaqués certifiés par la signature électronique qualifiée renforcée du juge, du président du tribunal, du président du tribunal (vice-président du tribunal) ou d'un employé habilité du personnel du tribunal.
3.2.5. Lors du dépôt d'une demande de révision d'un acte judiciaire en raison de circonstances nouvelles ou nouvellement découvertes, l'utilisateur applique les règles précisées à l'article 3.2.4 de la Procédure de soumission des documents.
3.2.6. Des actes judiciaires peuvent être joints aux requêtes (requêtes) :
sous forme de documents électroniques signés avec une signature électronique qualifiée renforcée (signatures) du ou des juges qui ont adopté l'acte judiciaire ;
sous forme d'images électroniques d'actes judiciaires, certifiées par une signature électronique qualifiée renforcée du juge qui préside l'affaire, du président du tribunal (vice-président du tribunal), d'un employé habilité de l'appareil judiciaire ;
sous forme d'images électroniques d'actes judiciaires, certifiées par une signature électronique simple ou une signature électronique qualifiée renforcée de la personne qui présente les documents ;
sous forme de copies d'actes judiciaires du système d'information « Fiche des dossiers d'arbitrage », certifiées par une signature électronique simple ou une signature électronique qualifiée renforcée de la personne présentant les documents.

4. FIN DE LA SOUMISSION DES DOCUMENTS

4.1. A l'issue du téléchargement des dossiers contenant la requête au tribunal et les documents qui y sont joints, après avoir vérifié l'exactitude des données saisies, l'utilisateur, en sélectionnant l'option appropriée, envoie les documents au tribunal.
4.2. Après avoir envoyé les documents au tribunal, l'utilisateur reçoit dans son compte personnel une notification concernant la réception des documents dans le système d'information, contenant la date et l'heure de réception des documents.
4.3. La date et l'heure de réception des documents dans le système d'information sont déterminées par l'heure de Moscou, enregistrées automatiquement et prises en compte par le tribunal lors de l'examen de la question du respect du délai de recours auprès du tribunal conformément à la législation procédurale (partie 6 de l'article 114 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie).
Afin de déterminer le moment du dépôt des documents, en règle générale, sont prises en compte la date et l'heure du système d'information, et non la date et l'heure du fuseau horaire dans lequel le tribunal - destinataire de la demande envoyée - est situé.
La date et l'heure de réception dans le système d'information des documents déposés auprès des tribunaux situés dans le 1er fuseau horaire (région de Kaliningrad) sont déterminées par la date et l'heure de réception des documents dans le système d'information moins 1 heure.
4.4. La consultation des documents déposés au tribunal sous forme électronique est effectuée par un employé du tribunal chargé de la réception des documents sous forme électronique, qui doit s'assurer que les documents reçus dans le système d'information sont adressés au tribunal, sont disponibles pour lecture et sont établi conformément aux documents de la procédure de soumission, y compris le respect de l'exigence de présence d'une signature graphique d'une personne dans la forme électronique d'une demande au tribunal, les exigences d'une signature électronique. Si ces conditions sont remplies, une notification est envoyée sur le compte personnel de l’utilisateur indiquant que le tribunal a reçu les documents soumis par voie électronique. La notification indique le nom du tribunal qui envoie la notification, les noms de la demande reçue au tribunal et les documents joints, la date et l'heure de réception de la demande dans le système d'information et la date et l'heure de sa réception par le tribunal. L'avis peut également inclure le numéro de dossier pertinent.
Si ces conditions ne sont pas remplies, l'utilisateur est informé que les documents ne peuvent être reconnus comme reçus par le tribunal. L'avis indique les raisons pour lesquelles les documents ne peuvent être considérés comme reçus par le tribunal.
4.5. Les documents sont rejetés pour les raisons suivantes :
1) le recours au tribunal n'est pas adressé à ce tribunal ;
2) le recours au tribunal est identique au recours précédemment envoyé ;
3) les documents sont illisibles, notamment : les pages du ou des documents sont à l'envers ; le ou les documents ne contiennent pas toutes les pages ; il n'existe aucun moyen de déterminer la présence de toutes les pages (pas de numérotation) ; il n'y a pas de document électronique ni d'image électronique du document dans le dossier ; il n'y a pas de texte cohérent ;
4) le dossier de la requête au tribunal et (ou) les dossiers de pièces qui y sont joints sont présentés dans des formats non prévus dans la Procédure de remise des documents ;
5) le recours au tribunal et (ou) les documents qui y sont joints ne sont pas présentés sous forme de dossiers séparés : un dossier contient plusieurs documents électroniques ou plusieurs images électroniques de documents. Les noms des fichiers ne permettent pas d'identifier les documents qu'ils contiennent ;
6) le dossier du recours au tribunal et (ou) les dossiers des documents qui y sont joints et (ou) les données qu'ils contiennent ne sont pas disponibles pour le travail, notamment : protégés contre la copie et (ou) l'impression, contiennent des éléments interactifs ou éléments multimédias, scripts intégrés en JavaScript ou tout autre langage de programmation ;
7) en violation de la législation de la Fédération de Russie et de la procédure de dépôt de documents, la demande au tribunal sous la forme d'un document électronique n'est pas signée avec une signature électronique qualifiée renforcée ou la demande au tribunal sous la forme d'un l'image électronique du document n'est pas certifiée par une signature électronique qualifiée renforcée ;
8) l'image électronique de la requête au tribunal ne contient pas de signature graphique de la personne qui a saisi le tribunal ;
9) la signature électronique ne correspond pas au type ou au format établi par la Procédure de soumission des documents. La signature électronique qualifiée renforcée n'a pas été vérifiée : au moment de la signature du document, le certificat de signature électronique est expiré, la signature électronique ne correspond pas au document, le document a été changé (modifié) après avoir été signé avec une signature électronique ;
10) le numéro de dossier indiqué par l'utilisateur lors de la soumission des documents ne correspond pas au numéro de dossier indiqué dans la requête au tribunal ;
11) la demande au tribunal présentée par le représentant n'est pas accompagnée d'un document confirmant le pouvoir du représentant de présenter des documents au tribunal ;
12) d'autres exigences relatives aux documents électroniques et (ou) aux images électroniques de documents sont violées, établi par la Procédure présentation des documents.
4.6. Aux fins d’inclusion dans le procès, les éléments suivants sont imprimés :
une copie de la demande au tribunal reçue sous la forme d'une image électronique d'un document ou d'un document électronique ;
des informations sur les résultats de la vérification de la signature électronique qualifiée renforcée du document électronique, y compris des informations sur la signature électronique qualifiée renforcée avec laquelle le document électronique a été signé ;
des informations sur les résultats de la vérification de la signature électronique qualifiée renforcée de l'image électronique du document, y compris des informations sur la signature électronique qualifiée renforcée avec laquelle l'image électronique du document a été signée ;
informations sur une simple signature électronique qui vérifie l’image électronique du document.
Si nécessaire, des copies des documents reçus sous forme électronique sont imprimées et jointes sur papier aux pièces du dossier judiciaire.
4.7. Les documents reçus dans le système d'information doivent être enregistrés dans le système d'automatisation judiciaire.
4.8. La réception, la comptabilité et l'enregistrement des documents reçus sous forme électronique s'effectuent dans le même ordre dans lequel s'effectuent la réception, la comptabilité et l'enregistrement des documents sur papier.
4.9. Les documents soumis au tribunal sous forme électronique peuvent être consultés par d'autres tribunaux arbitraux et par la Cour suprême de la Fédération de Russie.

Depuis le 1er janvier 2017, les citoyens russes ont la possibilité de soumettre
déclarations de créance auprès des tribunaux de droit commun sous forme électronique. Réception
les recours s’effectuent via le service GAS « Justice » et sont disponibles
à toutes les personnes ayant compte en EIES ou enrichi
signature électronique qualifiée.

Le Département judiciaire de la Cour suprême de Russie a rendu deux ordonnances (du 27 décembre et de 28 décembre 2016) a déterminé les modalités de transmission électronique des documents aux tribunaux de droit commun et aux tribunaux arbitraux. Le règlement est entré en vigueur le 1er janvier 2017. Elles ne s'appliquent pas aux documents non procéduraux : lettres, plaintes ou propositions, ainsi qu'aux documents contenant des secrets d'État.

Désormais, chaque citoyen a la possibilité, de manière indépendante ou par l'intermédiaire d'un représentant, de déposer des réclamations par voie électronique via le service Internet. GAZ "Justice". Pour soumettre des documents aux tribunaux arbitraux, les personnes morales peuvent utiliser service similaire "Mon arbitre" .

Examinons plus en détail la procédure de dépôt d'une requête auprès des tribunaux d'instance générale. Et la première étape consiste à trouver et à ouvrir le site officiel du tribunal. Sélectionnez ensuite l'élément de menu « Soumission des actes de procédure par voie électronique » surligné en bleu.

En cliquant sur l'élément de menu, nous arrivons à la page du portail Internet du Système Autonome de l'État « Justice ». Nous y voyons trois sections, rappelez-vous la section « Cas », c'est ici que vous recevrez des informations et suivrez l'ensemble du processus d'examen de votre candidature. Mais nous devons d’abord soumettre une candidature, alors allez dans la section « Appels » ou cliquez sur le bouton "Nouvel appel".

Ici nous attend deuxième étape, connectez-vous au système automatisé de l'État « Justice ». Il existe deux manières de se connecter : en utilisant compte dans l’EIES ( Système unifié identification et authentification) ou en utilisant signature électronique qualifiée renforcée.

Si vous disposez d'un compte ESIA confirmé, sur la page « Autorisation de l'utilisateur », cliquez sur le bouton « Connexion ».
Dans la fenêtre de travail « Connexion aux SERVICES GOUVERNEMENTAUX » qui s'ouvre, entrez vos informations d'identification et cliquez sur le bouton « Connexion ».

Sur la page « Autorisation de l'utilisateur », sélectionnez « Connexion à l'aide d'une signature électronique » en bas.
Assurez-vous que vous utilisez un navigateur Internet Explorer 10 et supérieur, que le fournisseur de cryptographie CryptoPro CSP 4.0 R2 et supérieur soit installé sur le lieu de travail.
Activez l'option de lecture du « Contrat d'utilisation » et cliquez sur le bouton « Connexion ».
Sélectionnez un certificat de signature électronique et cliquez sur le bouton « Autoriser » dans la fenêtre de confirmation d'accès qui s'ouvre.
Ouvrira page de démarrage compte personnel, qui affichera des informations sur l'utilisateur autorisé.

Sur troisième étape nous choisissons le type de traitement, par exemple « Réclamation administrative » et former la demande elle-même . et formuler la demande elle-même.

Nous remplissons les coordonnées du demandeur, il peut s'agir de nous personnellement ou de notre représentant légal.
Joindre des documents (les règles de pièce jointe seront ci-dessous).
Cliquez sur le bouton « Générer la candidature ».

Pour joindre un document nécessaire:

Sur la page actuelle pour travailler avec le service, cliquez sur le bouton « Ajouter un fichier ».
Dans la fenêtre de travail « Ajouter un fichier » qui s'ouvre, veillez à saisir une valeur dans le champ « Description » et cliquez sur le bouton « Sélectionner un fichier ».
Outils Windows sélectionnez un fichier de document.
La fenêtre de travail Ajouter un fichier affichera des informations sur le fichier joint. Si vous devez joindre un fichier avec une signature électronique, cliquez sur le bouton "Joindre le fichier EP" .
À l'aide des outils Windows, sélectionnez un fichier avec une signature électronique.
Dans la fenêtre de travail « Ajouter un fichier », des informations sur le fichier joint au document et le fichier joint avec une signature électronique seront affichées. Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour que les informations sur les fichiers joints soient affichées sur la page de travail actuelle.

Et maintenant le dernier quatrième étape- adresser une requête au tribunal, pour cela il nous faut :

Dans la liste des demandes pour la candidature souhaitée, cliquez sur le bouton « Continuer à remplir ».
Sur la page qui s'ouvre, continuez à créer les détails de l'application.
Sur le formulaire de consultation d'un projet de candidature, cliquez sur le bouton "Envoyer la candidature" .

Après avoir envoyé les documents au tribunal, vous recevrez une notification indiquant que les documents ont été saisis dans le système. Ils seront ensuite examinés par un employé du tribunal. Selon que les conditions de soumission sont remplies ou non, deux options sont possibles. L'utilisateur recevra soit une notification indiquant que les documents ont été reçus, soit une notification indiquant que les documents ne peuvent pas être reconnus comme reçus par le tribunal.

En conclusion, nous parlerons des exigences de signature de documents électroniques et d'images (scans), elles sont presque identiques.

Images (copies numérisées) :

Format des documents PDF
numérisation à une échelle de 1:1, couleur noir et blanc ou gris, 200-300 dpi
taille maximum 30 Mo
signature électronique qualifiée simple ou renforcée

Documents électroniques :

format de document PDF - pour un dossier avec appel au tribunal, PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT pour documents texte, et en PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF - pour les documents graphiques
taille maximale 30 Mo
signature électronique qualifiée renforcée
la signature électronique doit être contenue dans un fichier séparé
s'il y a plusieurs personnes qui signent la demande, alors chaque signature est enregistrée dans un fichier séparé

Pour signer les textes de candidature et les documents joints avec une signature électronique qualifiée renforcée, vous aurez besoin de :

Un programme de création de signature électronique, par exemple Norme CryptoARM
Fournisseur de crypto prenant en charge les signatures électroniques russes, par exemple CryptoPro CSP 4.0
Certificat de clé de signature électronique qualifiée renforcée, vous pouvez le commander .

Note:
Lors de la création d'une signature électronique dans CryptoARM, à l'étape « Options de signature » de l'assistant, n'oubliez pas d'activer l'option « Enregistrer la signature dans un fichier séparé ».

Selon les représentants du Département judiciaire de la Cour suprême de Russie, la possibilité d'envoyer des réclamations, des déclarations, des requêtes et d'autres documents de procédure sous forme électronique est mise en œuvre sur les sites Internet de tous les tribunaux fédéraux de juridiction générale. Le nombre total de candidats potentiels est estimé à plus de 20 millions de personnes sur la base du nombre de citoyens disposant d'un compte dans le système d'identification et d'authentification unifié.

Le nombre de citoyens et d'organisations qui peuvent et profiteront de l'opportunité d'envoyer rapidement et facilement des documents au tribunal et de les surveiller en temps réel ne fera qu'augmenter.