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Einführung

Kapitel 1. Materielle Medien: Konzept, Eigenschaften, Entwicklungsgeschichte

1.2 Materielle Medien als Mittel zur Informationsaufzeichnung

Kapitel 2. Verwendung materieller Medien zur Dokumentationsunterstützung des Managements

Abschluss

Quellen- und Literaturverzeichnis

Einführung

Informationsprozesse beeinflussen aktiv alle Aspekte des menschlichen Lebens. Der Einsatz modernster Informationstechnologien verstärkt diesen Einfluss erheblich. Um sein Potenzial auszuschöpfen, beruflichen Erfolg zu erzielen und eine harmonisch entwickelte Persönlichkeit zu werden, muss ein moderner Mensch über ein relativ hohes Maß an Informationskultur verfügen. Mittlerweile sind die meisten Informationen auf materiellen Datenträgern aufgezeichnet und in verschiedenen Dokumenten enthalten. Kenntnisse über Informations- und Dokumentationsprozesse sowie die Grundlagen der Arbeit mit Dokumenten sind daher ein integraler Bestandteil der menschlichen Informationskultur. Die Rolle von Informationen im Managementprozess ist besonders groß – auf allen Ebenen und in allen Bereichen: politisch, wirtschaftlich, wissenschaftlich, kulturell usw. Tatsächlich ist das Management selbst, das vor etwa 7.000 Jahren entstand, ohne Informationen unmöglich. Die Dokumentation von Informationen, deren Suche, Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung erfordert erhebliche finanzielle, materielle, arbeitsbezogene und zeitliche Ressourcen. Daher ist die Organisation einer effektiven Arbeit mit Dokumenten, die Verbesserung aller Informations- und Dokumentationsprozesse sowohl auf gesamtgesellschaftlicher Ebene als auch auf der Ebene einzelner Unternehmen, Organisationen und Institutionen der wichtigste Bereich der Managementtätigkeit.

Die Relevanz des Themas liegt darin, dass in diesem Entwicklungsstadium der Büroarbeit in Russland die Anzahl der Dokumente so groß ist, dass die Notwendigkeit der Nutzung und Verbesserung materieller Speichermedien eines der wichtigsten Regierungsprobleme darstellt.

Der Zweck der Arbeit besteht darin, die Arten, den Ort und die Rolle materieller Medien in der Arbeit der Dokumentationsunterstützung für das Management zu untersuchen.

Hauptziele der Studie:

Studium der Entwicklungsgeschichte materieller Medien;

Identifizierung von Problemen und Hauptrichtungen der Entwicklung materieller Speichermedien.

Gegenstand der Forschung sind materielle Medien.

Gegenstand der Studie ist die Rolle materieller Informationsträger bei der Dokumentationsunterstützung des Managements.

Der Zweck und die Ziele der Arbeit bestimmten die Wahl ihrer Struktur. Die Arbeit besteht aus einer Einleitung, zwei Kapiteln, einem Fazit und einer Liste der beim Verfassen der Arbeit verwendeten Literatur.

Im Rahmen der geleisteten Arbeit wurden die Arbeiten führender Wissenschaftler auf dem Gebiet des Dokumentenmanagements und der Informatik untersucht: M.I. Basakova, N.N. Kushnarenko, N.S. Larkova, D.S. Chernavsky, F.A. Gedrovich, Yu.A. Wassilewski. Besonderes Augenmerk wurde auf Veröffentlichungen in den Zeitschriften „Secretary Affairs“, „Office Management“ und „Domestic Archives“ gelegt, die für die Entwicklung des Themas wichtiges Material enthalten. Die der Arbeit zugrunde liegenden Veröffentlichungen und Artikel wurden auf der Grundlage aktueller gesetzgeberischer und normativ-methodischer Gesetze, der neuesten Literatur sowie Studien zur Berufserfahrung verfasst und sind für Büroangestellte von großem Interesse.

KAPITEL 1. WESENTLICHE INFORMATIONSTRÄGER: KONZEPT, EIGENSCHAFTEN, ENTWICKLUNGSGESCHICHTE

1.1 Informationskonzept: Typen, Eigenschaften

Im CC-Jahrhundert wurde das Wort „Information“ in vielen wissenschaftlichen Bereichen zu einem Begriff und erhielt spezifische Definitionen und Interpretationen. Laut dem „Neuesten Philosophischen Wörterbuch“ ist Information (lateinisch Information – Erklärung, Darstellung, Bewusstsein) eines der allgemeinsten Konzepte der Wissenschaft und bezeichnet einige Informationen, eine Sammlung jeglicher Daten, Wissen usw.

Nach demselben philosophischen Wörterbuch können Informationen nicht in reiner Form übertragen, empfangen oder gespeichert werden. Ihr Träger ist die Botschaft. Informationen existieren also nicht für sich allein, sondern nur durch die Nutzung eines Mediums, das viel sein kann – von Geräuschen oder Erschütterungen fester Gegenstände bis hin zu Impulsen elektrischer Energie.

Informationsdienste verwenden auch die folgenden Definitionen von Informationen: Informationen sind Informationen über jemanden oder etwas, von denen sie erhalten wurden Außenwelt mit verschiedenen Mitteln.

Die rechtliche Definition des Begriffs „Information“ findet sich im Bundesgesetz vom 27. Juli 2006 Nr. 149-FZ „Über Informationen, Informationstechnologien und Informationsschutz“ (Artikel 2): Information – Informationen (Nachrichten, Daten) unabhängig davon die Form ihrer Präsentation.“ Speichermedium ( Informationsträger) – ein streng definierter Teil eines bestimmten Informationssystems, der der Zwischenspeicherung oder Übermittlung von Informationen dient. Ein Informationsträger ist alles, was Informationen wahrnehmen, speichern und übermitteln kann (Mensch, Tier, Festplatte, Pflanze, Buch usw.).

Im alltäglichen Leben bezieht sich Information auf alle Daten oder Informationen, die jemanden interessieren, zum Beispiel eine Nachricht über Ereignisse, über Aktivitäten einer Person usw. „Informieren“ bedeutet in diesem Sinne „etwas bisher Unbekanntes melden“.

Information ist kein Merkmal einer Nachricht, sondern der Beziehung zwischen der Nachricht und ihrem Verbraucher. Ohne die Anwesenheit eines Verbrauchers, zumindest eines potenziellen Verbrauchers, ist es sinnlos, über Informationen zu sprechen.

In Fällen, in denen es um die automatisierte Arbeit mit Informationen durch irgendwelche geht technische Geräte, normalerweise interessiert sie in erster Linie nicht der Inhalt der Nachricht, sondern wie viele Zeichen diese Nachricht enthält.

Im Zusammenhang mit der Computerdatenverarbeitung wird unter Information eine bestimmte Abfolge symbolischer Bezeichnungen (Buchstaben, Zahlen, kodierte grafische Bilder und Töne usw.) verstanden, die eine semantische Last tragen und in einer für den Computer verständlichen Form dargestellt werden. Jedes neue Zeichen in einer solchen Zeichenfolge erhöht den Informationsumfang der Nachricht.

Information ist ein qualitatives und quantitatives Merkmal der Organisation der Reflexion. Im Allgemeinen sind Informationen wie eine Art „Kraft“, die sich gegen Desorganisation und Chaos richtet; In diesem Sinne sind Informationen untrennbar mit der Struktur und Organisation materieller Systeme verbunden.

Informationen haben viele Gesichter, darunter syntaktische, semantische und pragmatische Aspekte. ... Verschiedene Aspekte des Informationsbegriffs spiegeln sich in einem ganzen Spektrum von Theorien wider. Diese Theorien widersprechen sich in der Regel nicht, sondern ergänzen sich, indem sie unterschiedliche quantitative Maße entwickeln, die sich auf den einen oder anderen Aspekt des Informationsphänomens beziehen. In diesem Fall haben wir immer die Aufgabe einer, wenn nicht vollständigen, so doch teilweisen Synthese dieser Theorien vor Augen.

Information ist Information, keine Materie oder Energie. Ein Materialismus, der dies nicht erkennt, kann gegenwärtig nicht lebensfähig sein.

Ein so allgemeiner, vielfältiger Gegenstand wie Information kann keine einzige Methode der numerischen Messung zulassen, und Shannons Ideen sind nur in der Anwendung auf die wichtige, aber immer noch begrenzte Situation gerechtfertigt, in der optimale Methoden zur Kodierung und Dekodierung von Informationen zum Zweck ihrer Übertragung in Betracht gezogen werden Kommunikationskanäle oder deren Speicherung.

So wie das Energiebild der Welt das mechanische ersetzte, so wird dieses nach und nach einem kybernetischen Informationsbild der Welt weichen.

Heutzutage werden am häufigsten Textinformationen (Bücher, Briefe, Dokumentationen usw.) und elektronische Informationen (elektronische Zeichensätze, die beliebige Informationen aufzeichnen, von Texten bis hin zu Filmen) verwendet.

Informationen können in folgender Form vorliegen:

· Texte, Zeichnungen, Zeichnungen, Fotografien;

· Licht- oder Tonsignale;

· Radiowellen;

· elektrische und Nervenimpulse;

· magnetische Aufzeichnungen;

· Gestik und Mimik;

· Gerüche und Klangempfindungen;

· Chromosomen, über die die Merkmale und Eigenschaften von Organismen vererbt werden usw.

Was können Sie mit den Informationen machen?

Alle diese Prozesse, die mit bestimmten Operationen an Informationen verbunden sind, werden Informationsprozesse genannt.

Informationen haben die folgenden Eigenschaften:

· Zuverlässigkeit

· Vollständigkeit

· Genauigkeit

· Wert

· Aktualität

· Klarheit

· Verfügbarkeit

· Kürze usw.

Informationen sind dann zuverlässig, wenn sie den wahren Sachverhalt widerspiegeln. Ungenaue Informationen können zu Missverständnissen oder Fehlentscheidungen führen. Zuverlässige Informationen können mit der Zeit unzuverlässig werden, da sie tendenziell veraltet sind, d. h. spiegelt nicht mehr den wahren Sachverhalt wider.

Informationen sind dann vollständig, wenn sie zum Verständnis und zur Entscheidungsfindung ausreichen. Sowohl unvollständige als auch redundante Informationen behindern die Entscheidungsfindung oder können zu Fehlern führen.

Die Genauigkeit von Informationen wird durch den Grad ihrer Nähe zum realen Ereignis eines Objekts, Prozesses, Phänomens usw. bestimmt.

Der Wert von Informationen hängt davon ab, wie wichtig sie für die Lösung eines Problems sind und wie lange sie später in irgendeiner Art menschlicher Aktivität verwendet werden.

Nur rechtzeitig erhaltene Informationen können den erwarteten Nutzen bringen. Sowohl eine vorzeitige Präsentation von Informationen (wenn diese noch nicht verarbeitet werden können) als auch deren Verzögerung sind gleichermaßen unerwünscht.

Informationen müssen in einer zugänglichen (je nach Wahrnehmungsebene) Form präsentiert werden.

1.2 Materielle Medien als Mittel zur Informationsaufzeichnung

Ein Speichermedium ist ein materieller Gegenstand, der dazu bestimmt ist, Informationen zu speichern.

Ein Mensch speichert in seinem Gedächtnis Informationen über die umgebende Realität in Form verschiedener Bilder: Bild, Ton, Geschmack usw. Zur langfristigen Speicherung von Informationen, ihrer Ansammlung und Weitergabe von Generation zu Generation werden materielle Medien verwendet.

Die materielle Beschaffenheit von Informationsträgern kann unterschiedlich sein:

· DNA-Moleküle, die genetische Informationen speichern;

· Papier, auf dem Texte und Bilder gespeichert sind;

· Magnetband, auf dem Audioinformationen gespeichert sind;

Speicher Chips;

magnetisch und Laserscheiben, die Programme und Daten auf einem Computer usw. speichern.

Informationsträger zeichnen sich durch Informationskapazität aus, d.h. die Menge an Informationen, die sie speichern können. Die informationsreichsten Moleküle sind DNA-Moleküle, die sehr klein und dicht gepackt sind. Dadurch können enorme Mengen an Informationen gespeichert werden, sodass sich ein Organismus aus einer einzigen Zelle entwickeln kann, die alle notwendigen genetischen Informationen enthält.

Moderne Speicherchips ermöglichen die Speicherung von 100 Milliarden Mal weniger Informationen als in der DNA. Wir können sagen, dass moderne Technologien der biologischen Evolution immer noch deutlich unterlegen sind.

Vergleichen wir jedoch die Informationskapazität traditioneller Medien (Bücher) und moderner Computermedien, dann ist der Fortschritt offensichtlich.

Auf jeder Diskette kann ein Buch mit etwa 600 Seiten gespeichert werden, während auf einer Festplatte eine ganze Bibliothek mit Zehntausenden Büchern gespeichert werden kann.

Informationsmedien lassen sich nicht nur durch das Material unterscheiden, aus dem sie hergestellt sind, sondern auch durch die Art ihrer Herstellung (z. B. handgeschrieben, maschinengeschrieben usw.), durch den spezifischen Verwendungszweck (Mikrofotokopien; Zeichnungen; Bücher für Blinde, in Blindenschrift gedruckt).

1.3 Geschichte der Entwicklung physischer Speichermedien

Die Entstehung der Schrift ist eng mit der Entstehung des Staates verbunden. Wilde Völker konnten mit der Erfahrung ihrer Vorfahren auskommen, aber die Regierungsführung erforderte die Aufzeichnung großer Mengen an Informationen über Gesetze, Steuern und Reserven.

Die ältesten Aufzeichnungen, in Stein gemeißelt und auf Schalen gemeißelt, waren wirtschaftlicher oder religiöser Natur. Schließlich war die Fähigkeit zum Schreiben das Vorrecht der Priester.

Hieroglyphen in Stein zu schnitzen war äußerst schwierig. Außerdem durfte der Obelisk mit dem königlichen Erlass nicht in die Provinzen geschickt werden. Schriftgelehrte verwendeten Tontafeln, Häute, Knochen und Holzbretter zum Versenden von Korrespondenz. Viele Tafeln mit mit Tinte gezeichneten oder mit einer heißen Nadel eingebrannten Symbolen wurden mit einem Lederband zusammengebunden und in einen Korb gelegt, um ein „Buch“ zu bilden. „Bücher“ aus Holz oder Bambus waren unhandlich und schwer. Chinesische Kaiser mussten täglich 50 kg „Dokumente“ unterzeichnen! Nachdem die Ägypter gelernt hatten, Papyrusblätter aus Schilfstreifen zu kleben, erleichterten sie den Beamten die Arbeit. Praktisches Schreibmaterial ermöglichte die Aufzeichnung nicht nur heiliger Texte und Staatsverordnungen, sondern auch fiktionaler Werke. Die Azteken schrieben ihre Gedichte auf getrocknete Palmblätter.

Das Schilfdickicht am Nilufer wurde schnell dünner. Im Osten wurde Papyrus bis zum 8. Jahrhundert n. Chr. verwendet. h., aber in Europa geriet es bereits im frühen Mittelalter in Vergessenheit. Für Aufzeichnungen begann man, Pergament zu verwenden – sorgfältig gegerbtes und gebleichtes Leder, dessen Herstellung bereits im 2. Jahrhundert v. Chr. in der griechischen Stadt Pergamon begann. Doch dieser Stoff war so teuer, dass Bücher und die Fähigkeit, sie zu lesen, bald zu einer außergewöhnlichen Rarität wurden. Einfache Leute Sie betrachteten die Schriften wie magische Runen und schrieben ihnen mysteriöse Kräfte zu.

Im 1. Jahrhundert n. Chr. begann man in China, teure lackierte Seide durch billiges Papier zu ersetzen. Im 8. Jahrhundert entdeckten die Araber das Geheimnis seiner Herstellung. Im 13. Jahrhundert entstanden in Italien und Spanien Papiermühlen. Aber in England erschien eine eigene Zeitung erst im 15. Jahrhundert und in Russland – im 16. Jahrhundert.

Eine Revolution in der Speicherung und Übertragung von Informationen war das Aufkommen von Spieldosen im 18. Jahrhundert. Bisher sind alle Speichermedien für ein einziges Lesegerät konzipiert – das menschliche Auge. In der Box wurde die Melodie nicht mit Notenschriften, sondern mit den Vorsprüngen einer rotierenden Walze aufgezeichnet. Es wurde von einem speziellen Mechanismus gelesen.

Bis in die 30er Jahre des 20. Jahrhunderts waren mechanische Musikinstrumente mit auswechselbaren Walzen sehr gefragt. Doch bereits 1877 erfand Thomas Edison einen Phonographen, ein Gerät, das Töne auf Zinn- oder Wachswalzen aufzeichnet. Und 1887 entdeckte Emil Berliner eine Methode zur Massenvervielfältigung von Schallplatten. Die Aufnahmedauer betrug zunächst jeweils nur drei Minuten.

Die Platten wirkten wie die Rollen von Kisten. Die Rillen leiteten die Bewegung der Nadel und beeinflussten mechanisch die Membran des Grammophons. Doch bereits im Jahr 1900 wurde erstmals ein Tonbandgerät der Öffentlichkeit vorgestellt, bei dem der Ton durch Magnetisieren von Drahtabschnitten aufgezeichnet wurde. Eine Stunde Aufnahme erforderte zu Beginn des 20. Jahrhunderts 7 km Draht mit einem Gewicht von etwa 2 Zentnern.

Die ersten Computer in den 20er bis 50er Jahren des letzten Jahrhunderts hatten noch viel mit antiken Boxen gemeinsam. „Programme“ und „Daten“ wurden auf Lochkarten aus Pappe in Form von Löchern aufgezeichnet, die mechanisch auf die Lesenadel einwirkten. Das Ergebnis erzeugte die Maschine, indem sie Löcher in das gestanzte Papierband stanzte.

Bis 1968 wurden in der UdSSR Drahttonbandgeräte hergestellt und auch heute noch werden sie beispielsweise in den „Black Boxes“ von Flugzeugen eingesetzt. Doch bereits 1935 erschienen in Deutschland Tonbandgeräte mit deutlich leichterem Film. In den 60er und 70er Jahren verfügten Computer auch über Filmspeicher in Form von zwei Kilogramm schweren Spulen mit einer Kapazität von einem ganzen Megabyte.

Festplatten erschienen bereits in den 50er Jahren. In den 70er Jahren wurden diese relativ kompakten Geräte zu einem festen Bestandteil der ersten Personalcomputer. Zur Speicherung von Informationen wurden zunächst flexible 8-Zoll-Disketten mit einer Kapazität von 243 KB verwendet, dann Disketten mit je 1,4 MB.

Laserdiscs erschienen Ende der 80er Jahre. Durch den Einsatz eines schmalen Laserstrahls zum sofortigen Auslesen konnte die Speicherkapazität auf Hunderte MB erhöht werden. Bereits jetzt kann eine Blu-ray-Disc bis zu 50 GB fassen, und in absehbarer Zeit soll mit der Produktion von 150-GB-Discs begonnen werden. Aber das ist nicht die Grenze. Eine vielversprechende Technologie, die auf der Verwendung des Bakteriorhodopsin-Proteins basiert (bei dem jedes Molekül die Rolle von 1 oder 0 spielen kann) wird die Aufzeichnung von bis zu 50.000 GB auf jeder Festplatte ermöglichen.

1.4 Arten materieller Speichermedien

Papier (von italienisch „bambagia“ – Baumwolle) wurde im 2. Jahrhundert v. Chr. in China erfunden. Im Jahr 105 verbesserte der Chinese Cai Lun den Herstellungsprozess und schlug vor, junge Bambussprossen, Maulbeerrinde, Weide, Hanf und Lumpen als Rohstoffe zu verwenden.

Lange Zeit gelang es den Chinesen, die Geheimnisse der Papierherstellung geheim zu halten. Erst zu Beginn des 7. Jahrhunderts wurden diese Geheimnisse außer Landes gebracht – nach Korea und Japan, dann wurden sie in anderen Ländern des Ostens und im 12. Jahrhundert bekannt. - und in Europa. Aus dem 13. Jahrhundert Im 14. Jahrhundert begann man in Italien mit der Papierherstellung. - in Deutschland im 15. Jahrhundert. - in England.

In Russland begann die Verwendung dieses neuen Materials zum Schreiben im 14. Jahrhundert. Zunächst wurde Papier importiert – zunächst aus dem Osten, dann aus Westeuropa: Italienisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch. Während der Herrschaft von Iwan dem Schrecklichen wurde in Russland in der Nähe von Moskau die erste „Papierfabrik“ gebaut, die jedoch nicht lange in Betrieb war. Aber bereits im 17. Jahrhundert gab es im Land 5 Papierfabriken und im 18. Jahrhundert 52.

Die Herstellungsmethode von Papier unterscheidet sich grundlegend von der von Papyrus und Pergament. Es basiert auf der Zerstörung der Verbindung zwischen Pflanzenfasern und der anschließenden engen Verflechtung („Verdrehung“) in Form eines dünnen Papierblatts oder Papierbands.

Bis zur Mitte des 19. Jahrhunderts wurde fast das gesamte europäische, auch russische Papier aus Leinenlappen hergestellt. Es wurde gewaschen, mit Soda, Natronlauge oder Kalk aufgekocht, stark mit Wasser verdünnt und in speziellen Mühlen gemahlen. Dann wurde die flüssige Masse mit einer speziellen rechteckigen Form, an der ein Drahtgeflecht befestigt war, ausgeschöpft. Nachdem das Wasser abgelaufen war, verblieb eine dünne Schicht Papierbrei auf dem Metallsieb. Die so erhaltenen nassen Papierblätter wurden zwischen grobe Stoff- oder Filzstücke gelegt, das Wasser mit einer Presse herausgedrückt und getrocknet.

Auf dem Papier wurden Metallgeflechtfäden belassen manuell, im Licht sichtbare Markierungen, da der Papierbrei an den Kontaktstellen mit dem Draht weniger dicht war. Diese Zeichen werden Filigran genannt (von italienisch „filigrana“ – ein Wasserzeichen auf Papier).

Wasserzeichen tauchten erstmals Ende des 13. Jahrhunderts in Italien auf in Europa hergestelltem Papier auf, in Russland erst in der zweiten Hälfte des 17. Jahrhunderts. Ursprünglich handelte es sich dabei um Zeichnungen, die ein Konturbild wiederholten, aus dünnem Draht gefertigt und an der Unterseite eines Metallgitters befestigt waren. Die filigranen Darstellungen zeigten Tiere, Pflanzen, Himmelskörper, Kronen, Porträts von Monarchen usw. sowie häufig Buchstaben und Daten, die den Namen des Besitzers, den Standort der Fabrik und das Herstellungsjahr des Papiers angeben.

Bis heute sind etwa 175.000 filigrane Stücke bekannt, die zu unterschiedlichen Zeiten in Papierfabriken und Manufakturen hergestellt wurden. Wasserzeichen waren ein Markenzeichen und eines der Mittel zum Schutz vor Dokumentenfälschung. Auch heute noch wird häufig Papier mit Wasserzeichen für die Herstellung verwendet wertvolle Papiere, Banknoten, wichtige Dokumente (Pässe, Diplome, Zertifikate usw.).

Inzwischen wurde die Papierproduktion verbessert und schrittweise mechanisiert. Im Jahr 1670 wurde in Holland eine Walze erfunden – ein Mechanismus zum Mahlen und Hacken von Fasern. Der französische Chemiker Claude Louis Berthollet schlug 1789 eine Methode zum Bleichen von Lumpen mit Chlor vor, die zur Verbesserung der Papierqualität beitrug. Weniger als 10 Jahre später, im Jahr 1798, gründete der Franzose N.L. Robert erhielt ein Patent für die Erfindung einer Papiermaschine. In Russland wurde die erste Maschine dieser Art 1818 in der Papierfabrik Peterhof installiert.

Der wichtigste Schritt in der Entwicklung der Papierherstellung war die Herstellung von Papier aus Holz. Die Entdeckung einer neuen Methode gehörte 1845 dem sächsischen Weber F. Keller. Seitdem sind Holzrohstoffe zum wichtigsten Rohstoff in der Papierindustrie geworden.

Im 20. Jahrhundert setzte sich die Verbesserung der Papiermedien fort. Seit den 1950er Jahren wurden bei der Papierherstellung Polymerfolien und synthetische Fasern eingesetzt, was zur Entstehung eines grundlegend neuen, synthetischen Papiers führte – dem Kunststoffpapier. Es zeichnet sich durch erhöhte mechanische Festigkeit, Beständigkeit gegen chemische Einflüsse, Hitzebeständigkeit, Haltbarkeit, hohe Elastizität und einige andere wertvolle Eigenschaften aus. Dieses Papier kann zum Anfertigen von Zeichnungen, geografische Karten, Reproduktionen usw. Allerdings verschlechtert der vollständige Ersatz von Pflanzenfasern durch synthetische Fasern die Struktur der Papieroberfläche, weshalb eine gemischte Zusammensetzung aus ihnen vorzuziehen ist.

Ganz am Ende des 20. Jahrhunderts erschienen Berichte über die Erfindung des „elektronischen Papiers“, einer mit flexiblen Transistoren beschichteten und an einen Computer angeschlossenen Kunststofffolie. Transistoren erzeugen ein elektrisches Feld, unter dessen Einfluss sich die Farbe der „elektronischen Tinte“, bestehend aus einer Vielzahl winziger Mikrokapseln mit dunklem Farbstoff und hellem Pigment, ändert. Auf einem Blatt „elektronischem Papier“ können Sie viele Dokumente drucken und gleichzeitig alle zuvor erstellten Dokumente speichern.

Fotografische Medien . Fotografische Materialien sind flexible Filme, Platten, Papiere und Stoffe. Es handelt sich im Wesentlichen um mehrschichtige Polymersysteme, die in der Regel bestehen aus:

- der Untergrund (Basis), auf den es aufgetragen wird;

- Unterschicht sowie eine lichtempfindliche Emulsionsschicht (Silberhalogenid);

- Anti-Halo-Schicht.

Farbfotografische Materialien haben eine komplexere Struktur. Sie enthalten außerdem blau-, gelb-, grün- und rotempfindliche Schichten. Die Entwicklung mehrschichtiger Farbmaterialien in den 1950er Jahren war einer der qualitativen Sprünge in der Geschichte der Fotografie und prägte die rasante Entwicklung und weite Verbreitung der Farbfotografie.

Zu den wichtigsten Eigenschaften fotografischer Materialien, insbesondere fotografischer Filme, gehören: Lichtempfindlichkeit, Körnigkeit, Kontrast, Farbempfindlichkeit.

Film ist ein fotografisches Material auf einem flexiblen transparenten Substrat, das an einer oder beiden Kanten Löcher aufweist – Perforationen. Historisch gesehen basierten die ersten lichtempfindlichen Bandmedien auf Papier. Das zunächst verwendete Cellulosenitratband war ein sehr brennbares Material. Doch bereits 1897 stellte der deutsche Wissenschaftler Weber einen Film auf nicht brennbarer Basis aus Cellulosetriacetat her, der auch in der heimischen Filmindustrie weit verbreitet war. Anschließend begann man, das Substrat aus Polyethylenterephthalat und anderen elastischen Polymermaterialien herzustellen.

Im Vergleich zu Fotofilmen besteht Film meist aus mehr Schichten. Auf das Substrat wird eine Unterschicht aufgebracht, die dazu dient, die lichtempfindliche Schicht (oder mehrere Schichten) auf dem Untergrund zu befestigen. Darüber hinaus verfügen Folien in der Regel über eine Anti-Halo-, Anti-Curl- und Schutzschicht.

Filme gibt es in Schwarzweiß und Farbe. Sie sind außerdem unterteilt in:

- negativ;

- positiv (für Kontakt- und Projektionsdruck);

- konvertierbar (kann verwendet werden, um Negative und Positive zu erhalten);

- Gegentyp (zum Kopieren, z. B. zur Massenproduktion von Filmkopien);

- hydrotypisch;

- Tonträger (zur fotografischen Tonaufzeichnung).

Schwarzweiß-Fotofilm, erhältlich in den Breiten 16 und 35 mm, ist das am häufigsten verwendete Medium für die Herstellung von Mikrofilmen. Die wichtigsten Arten von Mikrofilmen sind Rollen- und Schnittmikrofilme. Mikrofilm in einem Segment ist ein mindestens 230 mm langer Teil eines Rollfilms, auf dem bis zu mehrere Dutzend Bilder platziert sind. Mikrokarten, Mikrofiche und Ultramikrofiche sind im Wesentlichen flachformatige Mikrofilme. Mikrofiche ist insbesondere ein Blatt Fotofilm im Format 105 x 148 mm.

Materielle Medien der mechanischen Tonaufzeichnung. Im Laufe der mehr als hundertjährigen Geschichte der mechanischen Tonaufzeichnung haben sich sowohl die Materialien als auch die Form der Toninformationsträger immer wieder verändert. Zunächst handelte es sich dabei um Phonographiewalzen, das waren Hohlzylinder mit einem Durchmesser von etwa 5 cm und einer Länge von etwa 12 cm, die mit sogenanntem „gehärtetem Wachs“ überzogen waren, auf das eine Tonspur aufgebracht wurde. Die Folien nutzten sich schnell ab und waren praktisch nicht mehr reproduzierbar. Daher war es ganz natürlich, dass sie bald durch Schallplatten verdrängt wurden.

Die Schallplatten mussten sehr hohe Anforderungen erfüllen, da beim Abspielen einer Schallplatte die Nadelspitze mit einer Kraft von etwa 1 t/cm auf den Rillengrund drückt . Die erste Schallplatte, die 1888 aufgenommen wurde, war eine Zinkplatte mit eingraviertem Tonträger. Dann begann man, Schallplatten aus Zelluloid, Gummi und Ebonit zu gießen. Als deutlich günstiger, elastischer und langlebiger erwiesen sich jedoch Kunststoffscheiben auf Basis von Polyvinylchlorid und Vinylit. Sie hatten und beste Qualität Klang.

Schallplatten wurden durch Pressen, Stempeln oder Gießen hergestellt. Die ursprüngliche Schallplatte war eine Wachsscheibe und später eine Metallscheibe (Nickel), die mit einem speziellen Lack beschichtet war (Lackscheibe).

Basierend auf der Art der Aufnahme wurden die in unserem Land hergestellten Schallplatten in normale, langspielige und stereophone Schallplatten unterteilt. Darüber hinaus wurden im Ausland Quadrophonie- und Videoaufzeichnungen entwickelt. Darüber hinaus werden Schallplatten nach Größe, Geschwindigkeit und Aufnahmethema klassifiziert. Insbesondere Stereoschallplatten, deren Produktion in der UdSSR 1958 begann, sowie Langspielplatten wurden in den Formaten (Durchmesser) 174, 250 und 300 mm hergestellt. Ihre Rotationsfrequenz betrug üblicherweise 33 U/min.

Seit Anfang der 1990er Jahre. Die Produktion von Schallplatten wurde in Russland tatsächlich eingestellt und stattdessen auf andere, bessere und effizientere Methoden der Tonaufzeichnung (elektromagnetisch, digital) umgestellt.

Magnetische Medien Informationen, ihre Typen. Das allererste magnetische Aufzeichnungsmedium, das an der Wende vom 19. zum 20. Jahrhundert in Poulsens Geräten verwendet wurde, war Stahldraht mit einem Durchmesser von bis zu 1 mm. Zu Beginn des 20. Jahrhunderts wurde für diese Zwecke auch gewalztes Stahlband verwendet. Gleichzeitig (1906) wurde das erste Patent für Magnetplatte. Allerdings waren die Qualitätsmerkmale aller dieser Medien sehr gering. Es genügt zu sagen, dass für die Erstellung einer 14-stündigen magnetischen Aufzeichnung der Berichte des Internationalen Kongresses in Kopenhagen im Jahr 1908 2500 km oder etwa 100 km erforderlich waren kg Draht.

Erst in der zweiten Hälfte der 1920er Jahre, als das Pulvermagnetband erfunden wurde, begann der großflächige Einsatz der magnetischen Aufzeichnung. Zunächst wurde Magnetpulver auf ein Papiersubstrat aufgetragen, dann auf Celluloseacetat, bis man mit der Verwendung von hochfestem Polyethylenterephthalat (Lavsan)-Material als Substrat begann. Auch die Qualität des Magnetpulvers hat sich verbessert. Insbesondere wurden Eisenoxidpulver mit Zusatz von Kobalt und magnetische Metallpulver aus Eisen und seinen Legierungen verwendet, wodurch die Aufzeichnungsdichte um ein Vielfaches erhöht werden konnte.

1963 entwickelte Philips die sogenannte Kassettenaufzeichnung, die die Verwendung sehr dünner Magnetbänder ermöglichte. Bei Kompaktkassetten beträgt die maximale Banddicke nur 20 Mikrometer bei einer Breite von 3,81 mm. Ende der 1970er Jahre. Mikrokassetten mit den Maßen 50 x 33 x 8 mm erschienen, und zwar Mitte der 1980er Jahre. - Pikokassetten sind dreimal kleiner als Mikrokassetten.

Seit den frühen 1960er Jahren. Magnetplatten werden häufig verwendet – vor allem in Computerspeichergeräten. Eine Magnetplatte ist eine Aluminium- oder Kunststoffplatte mit einem Durchmesser von 30 bis 350 mm, die mit einer mehrere Mikrometer dicken Arbeitsschicht aus Magnetpulver beschichtet ist. In einem Plattenlaufwerk werden Informationen wie in einem Tonbandgerät mit einem Magnetkopf aufgezeichnet, allerdings nicht entlang des Bandes, sondern auf konzentrischen Magnetspuren, die sich auf der Oberfläche der rotierenden Platte befinden, normalerweise auf beiden Seiten. Magnetplatten sind hart und flexibel, entfernbar und in einen Personalcomputer eingebaut. Ihre Hauptmerkmale sind: Informationskapazität, Informationszugriffszeit und Lesegeschwindigkeit hintereinander.

Aluminium-Magnetplatten – feste (Festplatten-)Festplatten – in einem Computer sind strukturell in einer einzigen Einheit mit einem Festplattenlaufwerk vereint. Sie sind in Paketen (Stapel) von 4 bis 16 Stück angeordnet. Das Schreiben und Lesen von Daten auf eine Festplatte erfolgt mit Geschwindigkeiten von bis zu 7200 U/min. Die Festplattenkapazität beträgt über 9 GB. Diese Medien dienen der dauerhaften Speicherung von Informationen, die bei der Arbeit mit einem Computer verwendet werden (Systemsoftware, Anwendungssoftwarepakete usw.).

Flexible Kunststoff-Magnetplatten (Disketten, von engl. Floppy frei hängend) bestehen aus flexiblem Kunststoff (Lavsan) und werden einzeln in spezielle Kunststoffkassetten eingelegt. Eine Diskettenkassette wird als Diskette bezeichnet. Die gängigsten Disketten haben einen Durchmesser von 3,5 und 5,25 Zoll. Die Kapazität einer Diskette beträgt normalerweise 1,0 bis 2,0 MB. Allerdings wurde bereits eine 3,5-Zoll-Diskette mit einer Kapazität von 120 MB entwickelt. Darüber hinaus werden Disketten hergestellt, die für den Betrieb unter Bedingungen erhöhter Staub- und Feuchtigkeitsbelastung ausgelegt sind.

Sogenannte Plastikkarten, Geräte zur magnetischen Speicherung von Informationen und zur Datenverwaltung, haben vor allem in Bankensystemen breite Anwendung gefunden. Es gibt sie in zwei Ausführungen: einfach und intelligent. Einfache Karten verfügen lediglich über einen magnetischen Speicher, der die Eingabe und Änderung von Daten ermöglicht. In Smartcards, die manchmal auch Smartcards (von englisch smart – smart) genannt werden, ist neben dem Speicher auch ein Mikroprozessor eingebaut. Es ermöglicht die Produktion notwendigen Berechnungen und macht Plastikkarten multifunktional.

Es ist zu beachten, dass es neben magnetischen auch andere Möglichkeiten gibt, Informationen auf einer Karte aufzuzeichnen: grafische Aufzeichnung, Prägung (mechanische Extrusion), Barcode und seit 1981 auch Laseraufzeichnung (auf einer speziellen Laserkarte, die dies ermöglicht). eine große Menge an Informationen speichern, aber immer noch sehr teuer).

Insbesondere zur Tonaufzeichnung in digitalen Diktiergeräten werden Minicards verwendet , So etwas wie Disketten mit einer Speicherkapazität von 2 oder 4 MB haben und eine Aufnahmedauer von 1 Stunde ermöglichen.

Derzeit werden materielle magnetische Aufzeichnungsmedien wie folgt klassifiziert:

- nach geometrischer Form und Größe (Form eines Bandes, einer Diskette, einer Karte usw.);

- je nach innerem Aufbau der Träger (zwei oder mehrere Schichten aus unterschiedlichen Materialien);

- durch magnetisches Aufzeichnungsverfahren (Medien für Längs- und Senkrechtaufzeichnung);

- nach Art des aufzuzeichnenden Signals (für direkte Aufzeichnung analoger Signale, für Modulationsaufzeichnung, für digitale Aufzeichnung).

Technologien und Materialträger zur magnetischen Aufzeichnung werden ständig verbessert. Insbesondere besteht die Tendenz, die Dichte der Informationsaufzeichnung auf Magnetplatten zu erhöhen und gleichzeitig deren Größe zu verringern und die durchschnittliche Zugriffszeit auf Informationen zu verkürzen.

Optische Datenträger. Die Entwicklung materieller Träger dokumentierter Informationen folgt im Allgemeinen dem Weg einer kontinuierlichen Suche nach Objekten mit hoher Haltbarkeit, großer Informationskapazität bei minimalen physikalischen Abmessungen des Mediums. Seit den 1980er Jahren erfreuen sich optische (Laser-)Discs immer größerer Verbreitung. . Ist es aus Plastik bzw Aluminiumräder, konzipiert für die Aufzeichnung und Wiedergabe von Informationen mithilfe eines Laserstrahls.

Erste optische Aufzeichnung Tonprogramme für Haushaltszwecke wurden 1982 von Sony und Philips in Laser-Compact-Disc-Playern implementiert, die mit der Abkürzung CD (Compact Disc) bezeichnet wurden. Mitte der 1980er Jahre wurden CD-ROMs (Compact Disc – Read Only Memory) erstellt. Seit 1995 werden wiederbeschreibbare optische CDs verwendet: CD-R (CD Recordable) und CD-E (CD Erasable).

Optische Datenträger haben in der Regel eine wärmebehandelte Polycarbonat- oder Glasbasis. Arbeitsschicht optische Datenträger Sie werden in Form dünner Filme aus niedrig schmelzenden Metallen (Tellur) oder Legierungen (Tellur-Selen, Tellur-Kohlenstoff, Tellur-Selen-Blei usw.) und organischen Farbstoffen hergestellt. Die Informationsoberfläche optischer Datenträger ist mit einer millimeterdicken Schicht aus haltbarem transparentem Kunststoff (Polycarbonat) bedeckt. Bei der Aufnahme und Wiedergabe auf optischen Datenträgern übernimmt ein Laserstrahl, der auf die Arbeitsschicht der Datenträger auf einen Punkt mit einem Durchmesser von etwa 1 Mikrometer fokussiert wird, die Rolle eines Signalwandlers. Während sich die Scheibe dreht, folgt der Laserstrahl der Spur der Scheibe, deren Breite ebenfalls nahe bei 1 μm liegt. Die Möglichkeit, den Strahl auf einen kleinen Punkt zu fokussieren, ermöglicht die Bildung von Markierungen mit einer Fläche von 1–3 Mikrometern auf der Scheibe. Als Lichtquelle werden Laser (Argon, Helium-Cadmium etc.) verwendet. Dadurch liegt die Aufzeichnungsdichte um mehrere Größenordnungen über dem Grenzwert, den das magnetische Aufzeichnungsverfahren bietet. Die Informationskapazität einer optischen Platte erreicht 1 GB (bei einem Plattendurchmesser von 130 mm) und 2-4 GB (bei einem Durchmesser von 300 mm).

Im Gegensatz zu magnetischen Aufnahme- und Wiedergabemethoden sind optische Methoden berührungslos. Der Laserstrahl wird durch eine Linse, die sich in einem Abstand von bis zu 1 mm vom Medium befindet, auf die Platte fokussiert. Dadurch ist die Möglichkeit einer mechanischen Beschädigung der optischen Disc praktisch ausgeschlossen. Für eine gute Reflexion des Laserstrahls kommt die sogenannte „Spiegel“-Beschichtung der Scheiben mit Aluminium oder Silber zum Einsatz.

Auch magnetooptische Compact Discs vom Typ RW (Re Writeble) werden häufig als Informationsspeichermedien verwendet. Auf ihnen werden Informationen durch einen Magnetkopf unter gleichzeitigem Einsatz eines Laserstrahls aufgezeichnet. Der Laserstrahl erhitzt einen Punkt auf der Scheibe und der Elektromagnet ändert die magnetische Ausrichtung dieses Punktes. Die Auslesung erfolgt mit einem Laserstrahl geringerer Leistung.

In der zweiten Hälfte der 1990er Jahre erschienen neue, vielversprechende Träger dokumentierter Informationen – digitale Universal-Videodisketten DVD-Typ (Digital Versatile Disk) DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R mit großer Kapazität (bis zu 17 GB). Die Erhöhung ihrer Kapazität ist mit der Verwendung eines Laserstrahls mit kleinerem Durchmesser sowie der zweischichtigen und zweiseitigen Aufzeichnung verbunden.

Basierend auf der Anwendungstechnologie werden optische, magnetooptische und digitale CDs in drei Hauptklassen eingeteilt:

1. Datenträger mit permanenten (nicht löschbaren) Informationen (CD-ROM). Dabei handelt es sich um Kunststoff-CDs mit einem Durchmesser von 4,72 Zoll und einer Dicke von 0,05 Zoll. Sie werden aus einer Original-Glasscheibe hergestellt, auf die eine Fotoaufzeichnungsschicht aufgetragen wird. In dieser Schicht bildet das Laseraufzeichnungssystem ein System von Pits (Markierungen in Form von mikroskopischen Vertiefungen), das dann auf replizierte Kopierplatten übertragen wird. Das Auslesen der Informationen erfolgt ebenfalls durch einen Laserstrahl Optisches Laufwerk persönlicher Computer. CD-ROMs haben in der Regel eine Kapazität von 650 MB und werden zum Aufzeichnen digitaler Audioprogramme, Computersoftware usw. verwendet.

2. Discs, die eine einmalige Aufzeichnung und wiederholte Wiedergabe von Signalen ermöglichen, ohne dass diese gelöscht werden können (CD-R; CD-WORM – Write-Once, Read-Many – einmal aufgezeichnet, viele Male gezählt). Wird in elektronischen Archiven und Datenbanken verwendet externe Laufwerke COMPUTER. Sie stellen eine Basis aus transparentem Material dar, auf die eine Arbeitsschicht aufgetragen wird.

3. Umkehrbare optische Datenträger, mit denen Sie Signale wiederholt aufzeichnen, wiedergeben und löschen können (CD-RW; CD-E). Dies sind die vielseitigsten Datenträger, die magnetische Medien in fast allen Anwendungen ersetzen können. Sie ähneln einmal beschreibbaren Datenträgern, enthalten jedoch eine Arbeitsschicht, in der die physischen Schreibvorgänge umkehrbar sind. Die Herstellungstechnologie solcher Discs ist komplexer und daher teurer als einmal beschreibbare Discs.

Derzeit sind optische (Laser-)Datenträger die zuverlässigsten materiellen Träger dokumentierter, digital aufgezeichneter Informationen. Gleichzeitig wird aktiv daran gearbeitet, mithilfe sogenannter Nanotechnologien, die mit Atomen und Molekülen arbeiten, noch kompaktere Speichermedien zu schaffen. Die Packungsdichte der aus Atomen zusammengesetzten Elemente ist tausendmal größer als in der modernen Mikroelektronik. Dadurch kann eine mit Nanotechnologie hergestellte CD Tausende von Laserdiscs ersetzen.

Materialmedium-Informationsdokument

KAPITEL 2. VERWENDUNG VON MATERIALMEDIEN ZUR UNTERSTÜTZUNG DER MANAGEMENTDOKUMENTATION

2.1 Materielle Medien zur Dokumentationsunterstützung des Managements

„Ein Dokument ist alles, was dazu dient, Informationen zu einem Thema zu registrieren, zu übertragen und zu speichern“ – Paul Otlets Definition aus dem Buch „Administration Guide“. Mit anderen Worten, ein Dokument ist ein materielles Medium, auf dem Informationen aufgezeichnet sind. Solche Medien können Papier, Computerdatenträger, Fotos und Filme usw. sein. Ein Geschäftsdokument dient der Erfassung administrativer (Management-)Informationen.

Das Konzept eines Dokuments basiert auf der Dualität von Information und materiellem Medium. Materielle Medien haben großen Einfluss auf die Prozesse der Erstellung, Übersetzung, Speicherung und Nutzung dokumentierter Informationen. Insbesondere für die Übertragung von Informationen in der Zeit sind langlebige Medien erforderlich, während für die Übertragung im Weltraum solche Eigenschaften nicht unbedingt erforderlich sind.

Dabei ist zu berücksichtigen, dass es sich bei einem Informationsträger und einem Träger dokumentierter Informationen um unterschiedliche Konzepte handelt. Dies spiegelt sich in standardisierten Definitionen wider. Gemäß GOST RF 50922-96 „Informationsschutz. Grundbegriffe und Definitionen“, „Informationsträger – ein individueller oder materieller Gegenstand, einschließlich eines physischen Feldes, in dem sich Informationen in Form von Symbolen, Bildern, Signalen, technischen Lösungen und Prozessen widerspiegeln.“ Und laut GOST RF 51141-98 „Büroarbeit und Archivierung. Begriffe und Definitionen „Ein Träger dokumentierter Informationen ist „ein materieller Gegenstand, der dazu dient, sprachliche, akustische oder visuelle Informationen darauf, auch in transformierter Form, zu fixieren und zu speichern.“

Das materielle Speichermedium besteht in der Regel aus zwei Komponenten – dem Aufzeichnungsgrundmaterial und dem Aufzeichnungsstoff. Die Ausnahme bilden materielle Medien, die zur mechanischen Aufzeichnung verwendet werden (Schnitzen, Brennen, Extrudieren, Schnitzen, Perforieren, mechanische Tonaufzeichnung und einige andere), bei denen keine Aufzeichnungssubstanz vorhanden ist und die Zeichen direkt auf die materielle Basis aufgebracht werden und deren physische, physische Form verändern -chemische Struktur.

Informationsträger sind nicht nur eng mit Methoden und Mitteln der Dokumentation verbunden, sondern auch mit der Entwicklung technischen Denkens. Daher die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arten und Typen von Materialträgern.

So wie eine Fabrik Produkte herstellt, erstellt das Management Dokumente. Der Unterschied besteht darin, dass das Produkt für eine Fabrik das Ziel ihrer Arbeit ist, während das Ziel der Verwaltungsführung eine Kontrollmaßnahme ist, die bei ihrer Durchführung von Dokumenten begleitet werden muss.

Mit dem Aufkommen von Dokumenten begann die Regelung der Arbeit mit ihnen, die heute gemeinhin als Büroarbeit bezeichnet wird. In der Antike dienten Dokumente in erster Linie als Beweis für etwas, und das lateinische Wort documentum selbst bedeutet das Wort „Beweis“. Peter I. war sich bewusst, wie wichtig es ist, den Papierkram zu organisieren, und erließ ein Dekret „Über die Unterzeichnung von Protokollen“.

Im Jahr 1720 wurden die „Allgemeinen Vorschriften“ veröffentlicht, die das Verfahren für die Arbeit mit Dokumenten festlegten. Und in dem 1857 in St. Petersburg erschienenen Buch von N. Vorontsov „Büroarbeit oder ein theoretischer und praktischer Leitfaden für zivil- und strafrechtliches, kollegiales und individuelles Schreiben“ ist zu lesen: „Büroarbeit ist eine Wissenschaft, die die Regeln für die Erstellung von Geschäftspapieren, Akten und Rechtssachen selbst an öffentlichen Orten nach den gesetzlich vorgegebenen Formen und nach etablierten Mustern von Geschäftspapieren.“ Die Bedeutung dieses Begriffs hat sich bis heute, auch in unserer Computerzeit, nicht geändert. Wir können den Begriff der Büroarbeit also wie folgt definieren: Büroarbeit ist die Tätigkeit, Dokumente und Akten nach staatlichen Standards zu erstellen und die Arbeit damit zu organisieren, nämlich Bedingungen für die Bewegung, Suche und Aufbewahrung von Dokumenten zu schaffen.

Unter Berücksichtigung der Definition können wir sagen, dass die Aufgaben des Büromanagements wie folgt sind:

- Erstellung von Geschäftsdokumenten gemäß den Anforderungen der Standards;

- Schaffung von Bedingungen für den Dokumentenverkehr (Organisation der Dokumentenregistrierung, Überwachung des Dokumentenverkehrs und des Zeitpunkts ihrer Ausführung);

- Schaffung von Bedingungen für die Durchsuchung ausgeführter Dokumente (Zusammenführung von Dokumenten in Fälle gemäß der Nomenklatur der Fälle);

- Schaffung von Bedingungen für die Aufbewahrung von Dokumenten;

Das in der vorschulischen Bildungseinrichtung verwendete materielle Medium muss Folgendes bieten:

a) Schutz vor unbefugter wiederholter und zusätzlicher Aufzeichnung von Informationen nach ihrer Extraktion aus dem Informationssystem;

b) die Möglichkeit, auf die auf einem materiellen Medium aufgezeichneten Daten durch den Betreiber und Personen zuzugreifen, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation zur Arbeit mit Daten berechtigt sind (im Folgenden als autorisierte Personen bezeichnet);

c) die Fähigkeit, das Dateninformationssystem, in dem die Daten aufgezeichnet wurden, sowie den Betreiber, der diese Aufzeichnung vorgenommen hat, zu identifizieren;

d) die Unmöglichkeit des unbefugten Zugriffs auf die auf einem materiellen Datenträger enthaltenen Daten.

Der Betreiber genehmigt das Verfahren zur Weitergabe materieller Medien an autorisierte Personen.

Der physische Datenträger muss für die von dem Betreiber, der die Daten auf dem physischen Datenträger gespeichert hat, festgelegte Dauer verwendet werden, jedoch nicht länger als die vom Hersteller des physischen Datenträgers festgelegte Nutzungsdauer.

Die Art des materiellen Datenträgers, der für die Verarbeitung biometrischer personenbezogener Daten verwendet wird, wird vom Betreiber bestimmt, außer in Fällen, in denen Rechtsakte der Russischen Föderation die Verwendung eines bestimmten Typs von materiellem Datenträger vorschreiben.

Der Betreiber ist verpflichtet:

A) die Anzahl der Kopien materieller Medien im Auge behalten;

B) Weisen Sie dem Materialträger eine eindeutige Identifikationsnummer zu, die eine genaue Identifizierung des Bedieners ermöglicht, der die Daten auf dem Materialträger aufgezeichnet hat.

Technologien zur Speicherung von Daten außerhalb von Informationssystemen für personenbezogene Daten müssen Folgendes gewährleisten:

A) Zugang zu Informationen, die auf einem materiellen Datenträger enthalten sind, für autorisierte Personen;

B) die Verwendung elektronischer digitaler Signaturen oder anderer Informationstechnologien, die es ermöglichen, die Integrität und Unveränderlichkeit der auf einem materiellen Medium aufgezeichneten Daten aufrechtzuerhalten.

Mit der elektronischen Dokumentenverwaltung können Sie alle Dokumentenflüsse unter Kontrolle halten, den Zeitaufwand für Routinetätigkeiten reduzieren und dringend benötigte Zeit freisetzen, was zu einer deutlichen Steigerung der Arbeitsqualität führt.

Informationen auf einem materiellen Medium müssen durch Informationstechnologien geschützt werden, die es ermöglichen, die Integrität und Unveränderlichkeit der auf dem materiellen Medium aufgezeichneten Informationen zu bewahren.

Der Einsatz von Verschlüsselungsmitteln (kryptografischen) Informationssicherheitsmitteln erfolgt in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation.

Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem muss Dokumente nicht nur in speichern können Textform, aber auch in Form von gescannten Mustern, sowie die Möglichkeit, Zugriffsrechte auf diese Dokumente zu verwalten, die Möglichkeit zum Ändern, Hinzufügen, Löschen und Lesen nur auf autorisierte Mitarbeiter zu beschränken und die Relevanz von Dokumenten zu verwalten

Die rechtliche Seite elektronischer Dokumente bleibt ein komplexer Faktor: Ist eine elektronische Bestellung genauso gültig wie eine auf Papier aufgezeichnete Bestellung? Auf diese Frage gibt es noch keine konkrete Antwort. Damit E-Commerce jedoch Realität wird, muss es früher oder später beantwortet werden. Transaktionen in elektronischer Form haben denselben rechtlichen Status wie Transaktionen in „Papierform“.

Bei der Speicherung von Daten außerhalb von Informationssystemen muss sichergestellt werden, dass die Tatsachen einer unbefugten wiederholten und zusätzlichen Erfassung von Informationen nach deren Extraktion aus dem Informationssystem erfasst werden. Der Betreiber hat das Recht, abhängig von den Methoden und Mitteln zum Schutz von Daten in Informationssystemen zusätzliche Anforderungen an Datenspeichertechnologien außerhalb von Informationssystemen festzulegen, die den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht widersprechen.

2.2 Der Einfluss der Art des Speichermediums auf die Haltbarkeit und die Kosten des Dokuments

Daher ist es kein Zufall, dass das Problem der Haltbarkeit materieller Speichermedien seit jeher die Aufmerksamkeit der am Dokumentationsprozess Beteiligten auf sich zieht. Schon in der Antike gab es den Wunsch, die meisten aufzunehmen wichtige Informationen auf relativ haltbaren Materialien wie Stein und Metall. Beispielsweise wurden die Gesetze des babylonischen Königs Hammurabi in eine Steinsäule eingraviert. Und heute werden diese Materialien zur langfristigen Aufbewahrung von Informationen insbesondere in Gedenkstätten, auf Grabstätten usw. verwendet.

Bei der Dokumentation wurde der Wunsch geäußert, hochwertige und langlebige Farben und Tinten zu verwenden. Zu einem großen Teil ist es uns zu verdanken, dass uns viele wichtige textgeschichtliche Denkmäler und Dokumente der Vergangenheit überliefert sind. Und im Gegenteil, die Verwendung kurzlebiger Materialträger (Palmblätter, Holzbretter, Birkenrinde etc.) führte zum unwiederbringlichen Verlust der Mehrheit Textdokumente ferne Vergangenheit.

Bei der Lösung des Problems der Haltbarkeit musste man sich jedoch sofort mit einem anderen Problem auseinandersetzen, nämlich dass langlebige Speichermedien in der Regel teurer waren. So wurden Bücher auf Pergament oft preislich mit einem Steinhaus oder sogar einem ganzen Anwesen gleichgesetzt, sie wurden zusammen mit anderem Eigentum in ein Testament aufgenommen und in Bibliotheken wurden sie an die Wand gekettet. Daher mussten wir ständig nach der optimalen Balance zwischen der Haltbarkeit eines materiellen Speichermediums und seinen Kosten suchen. Dieses Problem bleibt immer noch sehr wichtig und relevant.

Experten zufolge begann Mitte des 19. Jahrhunderts die erste Krisenperiode in der Geschichte der Papierdokumente. Es war mit dem Übergang zur Papierherstellung aus Holz, der Verwendung synthetischer Farbstoffe und der weit verbreiteten Verwendung von Schreib- und Kopiergeräten verbunden. Dadurch verringerte sich die Haltbarkeit eines Papierdokuments von Tausenden auf zweihundert bis dreihundert Jahre, d.h. um eine Größenordnung. Besonders kurzlebig sind Dokumente, die auf minderwertigen Papiersorten und -qualitäten (Zeitung usw.) erstellt wurden.

Ende des 20. Jahrhunderts, mit der Entwicklung der Computertechnik und dem Einsatz von Druckern zur Ausgabe von Informationen auf Papier, tauchte erneut das Problem der Haltbarkeit von Papierdokumenten auf. Tatsache ist, dass viele moderne gedruckte Texte auf Druckern wasserlöslich sind und verblassen. Haltbarere Farben, insbesondere für Tintenstrahldrucker Natürlich sind sie auch teurer und daher für den Massenverbraucher weniger zugänglich. Die Verwendung von „raubkopierten“ wiederaufladbaren Patronen und Tonern in Russland verschlimmert die Situation nur.

Materielle Träger dokumentierter Informationen bedürfen daher angemessener Bedingungen für ihre Speicherung. Dies wurde jedoch nicht immer beobachtet und wird auch beobachtet. Infolgedessen gehen Dokumente aus den Abteilungsarchiven zur staatlichen Aufbewahrung in unserem Land mit Mängeln ein. In den 1920er Jahren erreichte die Zahl der Mängel 10–20 %, seit den 1950er Jahren begann sie von 5 auf 1 % zu sinken, in den 1960er–1980er Jahren lag sie bei 0,3–0,5 % (obwohl dies in absoluten Zahlen der Fall war). 1-2,5 Millionen Dokumente). In den 1990er Jahren verschlechterte sich die Aufbewahrung von Dokumenten in den Abteilungsarchiven erneut, wie in den ersten Jahrzehnten der Existenz der Sowjetmacht. All dies führt zu erheblichen Materialverlusten, da in Archiven und Bibliotheken teure Labore eingerichtet und unterhalten werden müssen, die sich mit der Restaurierung von Papiermedien befassen. Es ist auch erforderlich, Archivkopien von Dokumenten mit verblasstem Text usw. anzufertigen.

In der Sowjetunion wurde einst sogar ein Regierungsprogramm ins Leben gerufen, das die Entwicklung und Herstellung inländischer langlebiger Papiere für Dokumente, besonders stabile Schreib- und Kopiermittel sowie die Einschränkung der Verwendung kurzlebiger Materialien für die Erstellung vorsah Dokumente durch Vorschriften. In Übereinstimmung mit diesem Programm wurden in den 1990er Jahren spezielle langlebige Büropapiere entwickelt und hergestellt, die für eine Lebensdauer von 850 und 1000 Jahren ausgelegt waren. Auch die Zusammensetzung der heimischen Schreibgeräte wurde angepasst. Eine weitere Umsetzung des Programms unter modernen russischen Bedingungen erwies sich jedoch aufgrund radikaler gesellschaftspolitischer und wirtschaftlicher Veränderungen sowie aufgrund einer sehr schnellen Änderung der Methoden und Mittel der Dokumentation als unmöglich.

Das Problem der Haltbarkeit und Wirtschaftlichkeit materieller Speichermedien ist mit dem Aufkommen audiovisueller und maschinenlesbarer Dokumente, die ebenfalls einer Alterung unterliegen und besondere Lagerungsbedingungen erfordern, besonders akut geworden. Darüber hinaus ist der Alterungsprozess solcher Dokumente vielschichtig und unterscheidet sich deutlich von der Alterung herkömmlicher Speichermedien.

1.6. Materielle Medien für dokumentarische Informationen

Seit dem 19. Jahrhundert haben sich im Zusammenhang mit der Erfindung neuer Methoden und Mittel der Dokumentation (Foto-, Film-, Audiodokumentation etc.) viele grundlegend neue Träger dokumentierter Informationen verbreitet. Abhängig von den Qualitätsmerkmalen sowie der Art der Dokumentation lassen sie sich wie folgt klassifizieren:

Papier;
fotografische Medien;
mechanische Aufzeichnungsmedien;
magnetische Medien;
optische (Laser-)Datenträger und andere vielversprechende Speichermedien.

Der heute gebräuchlichste materielle Träger dokumentierter Informationen – Papier – ist relativ günstig, zugänglich, erfüllt die notwendigen Qualitätsanforderungen usw. Gleichzeitig ist Papier jedoch ein brennbares Material, es hat Angst vor übermäßiger Luftfeuchtigkeit, Schimmel und Sonnenlicht und erfordert bestimmte hygienische und biologische Bedingungen. Die Verwendung von nicht ausreichend hochwertiger Tinte oder Farbe führt dazu, dass der Text auf dem Papier allmählich verblasst.

Ende des 20. Jahrhunderts, mit der Entwicklung der Computertechnik und dem Einsatz von Druckern zur Ausgabe von Informationen auf Papier, tauchte erneut das Problem der Haltbarkeit von Papierdokumenten auf. Tatsache ist, dass viele moderne gedruckte Texte auf Druckern wasserlöslich sind und verblassen. Langlebigere Tinten, insbesondere für Tintenstrahldrucker, sind naturgemäß teurer und daher für den Massenverbraucher weniger zugänglich.

Erstens audiovisuelle und maschinenlesbare Dokumente , sowie Dokumente auf herkömmlichen Medien unterliegen einer physischen Alterung, die mit der Alterung des materiellen Mediums einhergeht. So äußert sich die Alterung fotografischer Materialien in Veränderungen der Eigenschaften ihrer Lichtempfindlichkeit und ihres Kontrasts während der Lagerung, in einer Zunahme des sogenannten fotografischen Schleiers und in einer Zunahme der Zerbrechlichkeit von Filmen. Bei farbfotografischen Materialien ist die Farbbalance gestört, d.h. Verblassen, das sich in Form einer Farbverzerrung und einer Abnahme ihrer Sättigung äußert. Besonders instabil waren Film- und Fotodokumente auf Nitrofilm, der zudem ein hochentflammbares Material war. Die ersten Farbfilm- und Fotodokumente verblassten sehr schnell. Es ist zu beachten, dass die Haltbarkeit von Farbfilmdokumenten aufgrund der Instabilität von Farbbildfarbstoffen im Allgemeinen um ein Vielfaches kürzer ist als die von Schwarzweißdokumenten. Gleichzeitig sind Filmmedien ein relativ langlebiges Material. Es ist kein Zufall, dass der Mikrofilm nach wie vor eine wichtige Aufbewahrungsmethode in der Archivpraxis darstellt. Sicherungskopien die wertvollsten Dokumente, da sie Experten zufolge mindestens 500 Jahre lang aufbewahrt werden können.

Magnetische Datenträger (Bänder, Disketten, Karten etc.) zeichnen sich durch eine hohe Empfindlichkeit gegenüber äußeren elektromagnetischen Einflüssen aus. Sie unterliegen außerdem einer physikalischen Alterung, einem Verschleiß der Oberfläche mit der aufgebrachten magnetischen Arbeitsschicht (dem sogenannten Shedding). Magnetbänder dehnen sich mit der Zeit aus, wodurch die darauf aufgezeichneten Informationen verzerrt werden.

Im Vergleich zu magnetischen Medien sind optische Datenträger langlebiger, da ihre Lebensdauer nicht durch mechanischen Verschleiß, sondern durch die chemische und physikalische Stabilität der Umgebung, in der sie sich befinden, bestimmt wird. Optische Datenträger müssen außerdem bei stabilen Raumtemperaturen und einer relativen Luftfeuchtigkeit innerhalb der für Magnetbänder festgelegten Grenzwerte gelagert werden. Übermäßige Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen und plötzliche Temperaturschwankungen sowie verschmutzte Luft sind für sie kontraindiziert. Natürlich sollten optische Datenträger auch vor mechanischer Beschädigung geschützt werden. Es ist zu beachten, dass die nicht funktionierende lackierte Seite der Scheibe am anfälligsten ist.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Text- und Grafikdokumenten unterliegen audiovisuelle und maschinenlesbare Dokumente einer technischen Alterung, die mit dem Entwicklungsstand der Informationslesegeräte einhergeht. Die rasante Entwicklung der Technik führt dazu, dass bei der Reproduktion zuvor aufgezeichneter Informationen, insbesondere von Schallplattenrollen, Schallplatten, Filmen, Probleme und teilweise unüberwindbare Hindernisse entstehen, da die Produktion von Geräten zu deren Reproduktion entweder schon längst eingestellt wurde oder aktuell ist Die Ausrüstung ist für die Arbeit mit materiellen Medien konzipiert und verfügt über andere technische Eigenschaften. Beispielsweise ist es heutzutage schwierig, einen Computer zu finden, der Informationen von Disketten mit einem Durchmesser von 5,25 Zoll lesen kann, obwohl erst fünf Jahre vergangen sind, seit sie durch 3,5-Zoll-Disketten ersetzt wurden.

Schließlich gibt es noch das logische Altern, das mit dem Informationsinhalt verbunden ist, Software und Informationssicherheitsstandards. Moderne Technologien Laut Wissenschaftlern ermöglicht die digitale Kodierung die nahezu ewige Speicherung von Informationen. Dies erfordert jedoch eine periodische Neuaufnahme, beispielsweise von CDs – alle 20–25 Jahre. Aber erstens ist es teuer, und zweitens entwickelt sich die Computertechnologie so schnell, dass es eine Diskrepanz zwischen der Ausstattung alter und neuer Generationen gibt.

Derzeit wird intensiv nach informationsintensiven und gleichzeitig ausreichend stabilen und wirtschaftlichen Medien gesucht.

Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation

KURSARBEIT

in der Disziplin „Dokumentation“

zum Thema „MATERIALDATENMEDIEN UND IHRE ENTWICKLUNG“

Einführung

Kapitel I. Dokument als Möglichkeit zum Speichern von Informationen

§1.2 Erfindung des Papiers und Verbesserung seiner Herstellung. Eigenschaften, Typen, Papierformate

Kapitel II. Materielle Speichermedien

Abschluss

Liste der verwendeten Quellen

Einführung

Die Relevanz des Themas der Studienarbeit liegt darin, dass dem Begriff „Informationsträger“ die Dualität von Information (Information) und einem materiellen Träger (in Form von Symbolen, Zeichen, Buchstaben, Wellen etc.) zugrunde liegt. ). Informationen werden in Dokumenten festgehalten, die ihnen eine organisatorische Form geben und sie in Zeit und Raum bewegen. Informationen werden auf einem materiellen Medium „fixiert“ oder sogar daran „angehängt“ und dadurch vom Ersteller der Informationen getrennt. Als Ergebnis erhalten wir als aufgezeichnete Informationen ein Buch, einen Artikel in einer Zeitschrift, ein Bild, einen Film, eine Datenbank oder eine andere Reihe von Dokumenten (Daten) auf Papier, maschinenlesbaren und anderen Medien.

In der Natur ist das menschliche Gedächtnis der natürliche Informationsträger. Und doch nutzen die Menschen seit der Antike fremde Hilfsmittel zur Informationsspeicherung, die anfangs noch die primitivsten waren (Steine, Zweige, Federn, Perlen). Historische Meilensteine in der Entwicklung von Mitteln zur Informationsspeicherung waren die Entstehung der Schrift, die Erfindung zunächst des Papyrus, dann des Pergaments und Papiers und schließlich des Buchdrucks. Auf diesen Entdeckungen basierende Informationsträger wie Bücher, Geschäftspapiere, Zeitungen und Zeitschriften sind auch heute noch relevant. Darüber hinaus erschienen im 19. und 20. Jahrhundert neue Medien: Fotografien, Filme, Schallplatten, Magnetbänder, CDs, Disketten, elektronische Mikroschaltungen und vieles mehr. In Bibliotheken und Büros, Rechenzentren und Datenbanken sammeln sich auf Datenträgern gespeicherte Informationen an. Der Speicherbedarf sowie die Menge der gespeicherten Informationen nehmen mit der Entwicklung der Menschheit immer weiter zu und der genaue Zeitpunkt, zu dem Informationen an Wert verlieren, ist in der Regel unbekannt.

Forschungsgegenstand dieser Arbeit ist ein Dokument, das Subjekt ist der materielle Bestandteil des Dokuments.

Ziel der Studienarbeit ist es, die Entwicklung von Geräten zur zeitlichen und räumlichen Aufzeichnung, Speicherung und Übertragung von Informationen im Prozess der menschlichen Entwicklung zu untersuchen. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es notwendig, folgende Aufgaben zu lösen:

1. Offenlegung der wesentlichen Komponente des Dokuments.

2. Betrachten Sie verschiedene Medien, beschreiben Sie deren Typen und geben Sie Eigenschaften an.

KAPITEL I. DOKUMENT ALS METHODE ZUR INFORMATIONSSPEICHERUNG

§1.1 Die ältesten Schreibmaterialien

Informationen allein sind kein ausreichendes Merkmal eines Dokuments. Die materielle Komponente ist einer der beiden notwendigen und obligatorischen Bestandteile eines Dokuments, ohne die es nicht existieren kann. Der materielle Bestandteil eines Dokuments ist sein materielles (physisches) Wesen, die Form des Dokuments, die seine Fähigkeit gewährleistet, Informationen in Raum und Zeit zu speichern und zu übertragen. Der materielle Bestandteil eines Dokuments wird durch den materiellen Informationsträger bestimmt – materielle Objekte, in denen sich Informationen (Daten) in Form von Symbolen, Bildern, Signalen, technischen Lösungen und Prozessen widerspiegeln.

Gemäß „GOST R 51141-98. Datensatzverwaltung und -archivierung. Begriffe und Definitionen“ ist ein Träger dokumentierter Informationen „ein materieller Gegenstand, der zum Fixieren und Speichern von Sprach-, Ton- oder visuellen Informationen darauf verwendet wird, auch in umgewandelter Form“. Der Zweck der Speicherung und Übertragung von Informationen in Raum und Zeit bestimmt ihre spezifische materielle Struktur, präsentiert in Form von Büchern, Zeitungen, Broschüren, Mikrofiches, Filmen, Disketten, Disketten usw.

Die im Dokument enthaltenen Informationen sind notwendigerweise auf einem speziellen Material (Papier, Film, Video, Audio, Fotofilm usw.) fixiert, das über eine bestimmte Medienform (Band, Blatt, Karte, Trommel, Diskette usw.) verfügt. P.). Darüber hinaus werden Informationen immer auf irgendeine Weise aufgezeichnet, was das Vorhandensein von Medien (Farbe, Tinte, Tinte, Farbstoffe, Kleber usw.) und Werkzeugen (Stift, Druckmaschine, Videokamera, Drucker usw.) erfordert. Die materielle Grundlage eines Dokuments ist eine Reihe von Materialien, die zur Aufzeichnung einer Nachricht (Text, Ton, Bild) verwendet werden und den Informationsträger bilden. Abhängig von der materiellen Grundlage werden Dokumente in zwei große Gruppen eingeteilt: natürliche und künstliche. Künstliche wiederum werden in Papierdokumente und Dokumente auf Nichtpapierbasis unterteilt – Polymerdokumente (Polymerfilm und Polymerplatte).

Unter dem materiellen Bestandteil des Dokuments verstehen wir also:

1) die materielle Grundlage des Dokuments;

2) die Form des Informationsträgers.

Informationsträger sind nicht nur eng mit Methoden und Mitteln der Dokumentation verbunden, sondern auch mit der Entwicklung technischen Denkens. Daher die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arten und Typen von Materialträgern.

Das Problem der Informationsbewahrung reicht bis in die Antike zurück. Informationen waren immer da, unabhängig davon, ob sie von einer Person wahrgenommen wurden oder nicht. Und kaum hatte sich der Mensch von der Tierwelt getrennt, begann er, sie aktiv für seine eigenen Zwecke zu nutzen. Darüber hinaus wurde er selbst zur Informationsquelle für andere. Schon damals wussten sie, wie man Informationen empfängt, verarbeitet, übermittelt, sammelt und vor allem speichert. Zunächst nutzte ein Mensch sein Gedächtnis zum Speichern und Sammeln von Informationen – er prägte sich einfach die erhaltenen Informationen ein und erinnerte sich einige Zeit daran. Die damaligen Informationsflüsse sind mit denen von heute nicht zu vergleichen, das menschliche Gedächtnis reichte also noch aus. Die Angelegenheit beschränkte sich auf die Namen von Stammesgenossen, zwei Zaubersprüche böser Geister und ein Dutzend Mythen und Legenden. Nach und nach kam man zu dem Schluss, dass diese Methode der Informationsspeicherung eine Reihe von Nachteilen hat: – Eine Person könnte verschiedene Daten verwechseln; – eine andere Person missverstehen; – Es ist leicht, etwas Wichtiges zu vergessen; - am Ende könnte er einfach bei der Jagd getötet werden.

Das Erscheinen der ersten Dokumente, d.h. Die auf verschiedenen Medien aufgezeichneten Aufzeichnungen reichen etwa bis ins 30. Jahrhundert v. Chr. zurück. Am Anfang der Datenübertragung stand die inhaltliche Dokumentation. Gegenstände rund um den Urmenschen waren mit einer besonderen Bedeutung ausgestattet und symbolisierten Konzepte und Phänomene. Ein Pfeil ist beispielsweise ein Symbol des Krieges. Eine Art Sachdokumentation sind die Muschel- und Knotenbriefe der Indianer Nord- und Südamerikas. Muschelbuchstaben (Wampums – Fäden mit darauf aufgereihten Muscheln) der nordamerikanischen Indianer waren ein Mittel zur Erinnerung und Übermittlung von Nachrichten. Ihr Inhalt wurde durch die Farbe, Anzahl und relative Position der Schalen ausgedrückt. Anstelle von Geld könnte auch Wampum verwendet werden. Die geknotete Schrift (quipu), die im Staat der alten Inkas verwendet wurde, war auch ein Mittel, um die Reihenfolge und logische Verbindung mündlich übermittelter Nachrichten im Gedächtnis zu behalten: An dem dicken Hauptseil wurden dünnere Schnüre, Fäden und Laschen in verschiedenen Farben befestigt. wo jedes Element seine eigene Bedeutung hatte. .

Während der Jungsteinzeit tauchten piktografische oder bildliche Schriften auf (vom lateinischen „pictus“ – mit Farben geschrieben, gezeichnet und griechisch „grapho“ – ich schreibe) – die den allgemeinen Inhalt einer Nachricht in Form einer Zeichnung oder einer Folge von Zeichnungen darstellen , normalerweise zum Zweck des Auswendiglernens. Es war kein Mittel, irgendeine Sprache zu reparieren, d.h. Schreiben im eigentlichen Sinne. Dabei handelte es sich um Bilder an Höhlen- oder Felswänden, auf Steinplatten, auf Knochen, die vor allem Ereignisse aus dem Leben des Stammes illustrierten.

Im 4. Jahrtausend v. Chr. Die Sumerer, die im Süden des heutigen Irak lebten, begannen, in Bildern die Namen einzelner spezifischer Objekte und allgemeiner Konzepte zu vermitteln. Die Zahl solcher Zeichen betrug etwa tausend, und jedes von ihnen war in der sumerischen Sprache mit einem bestimmten Wort verbunden. Die Sumerer schrieben auf nassem Ton mit rechteckigen Stöcken, die schräg in den Ton eindrangen und eine keilförmige Vertiefung erzeugten. Daher wurde die sumerische Schrift Keilschrift genannt. Ganze Bibliotheken keilschriftlicher Dokumente auf Tontafeln sind bis heute erhalten geblieben: Geschäftsdokumente, historische Inschriften, Epen, Wörterbücher, religiöse und magische Texte.

Im Laufe der Zeit wurden die Zeichnungen vereinfacht, teilweise vereinheitlicht und durch Zeichen zur Bezeichnung von Wörtern und Silben ersetzt. So entstand das Hieroglyphensystem (aus dem Griechischen „hieros“ – heilig und „glyphe“ – das, was geschnitzt ist) und die ideografische Schrift (aus dem Griechischen „idea“ – Bild, Idee und „grapho“ – ich schreibe). Die verbale Silbenschrift des alten Ägypten ist eine der ältesten der Welt und entstand etwa gegen Ende des 4. Jahrtausends v. Chr. Die ältesten schriftlichen Denkmäler Ägyptens – Inschriften auf Tischen und Streitkolben von Königen – sind symbolische Bilder, die keine klare Klangbedeutung haben und nach dem Prinzip der Piktogramme verstanden werden. Die Struktur der altägyptischen Schrift bildet sich schließlich um 2800 v. Chr. heraus. Insgesamt enthält es etwa 700 der am häufigsten verwendeten Zeichen, deren Umriss unterschiedliche Variationen aufweisen kann. Sie sind in Zeichen unterteilt, die mehrere Konsonantenlaute der Sprache (Phonogramme) und semantische Konzepte (Ideogramme) vermitteln. Die Hieroglyphenschrift war für monumentale und halbdekorative Inschriften auf Stein und Metall gedacht. Hieratische (priesterliche) Schrift – die nächste Stufe in der Entwicklung der ägyptischen Schrift – wurde zur Aufzeichnung literarischer und religiöser Texte sowie Geschäftsdokumente verwendet. Das gebräuchlichste Material für solche Schriften war Papyrus, der Prototyp des modernen Papiers. Die Blätter wurden aus den Stängeln der Papyruspflanze hergestellt. Die Stiele wurden in dünne Streifen geteilt, mit einem Hammer geschlagen, mit Brotbrühe beklebt, getrocknet und geglättet. Papyrusdokumente wurden üblicherweise zu einer Rolle zusammengerollt. Um auf Papyrus zu schreiben, verwendeten Schreiber dünne Rohrpinsel oder Rohrstäbchen. Die Gemälde auf den Gräbern brachten uns Bilder dieser Werkzeuge.

Drei Jahrtausende lang dominierten in den Ländern des Ostens verschiedene Schrifttypen, die dann jedoch durch ein einfacheres und bequemeres System ersetzt wurden – das phönizische. Die Phönizier benötigten als Handelsvolk ein einfaches und praktisches Schriftsystem zum Verfassen von Handelsdokumenten und erstellten eine Silbenschrift mit 22 Zeichen. Die ältesten gefundenen phönizischen Inschriften stammen aus dem 13. Jahrhundert v. Chr.

Im 9.-10. Jahrhundert v. Chr. Die Griechen transformierten den phönizischen Buchstaben und schufen ein Alphabet, bei dem jedes Zeichen kein Wort oder keine Silbe, sondern einen bestimmten Laut darstellt. Das griechische Alphabet wurde zur Quelle aller europäischen Alphabete. Die Griechen und nach ihnen die Römer begannen, ihre Bücher und Codes auf mit Wachs bedeckten Holz- oder Knochentafeln zu schreiben. Sie schrieben auf Wachs mit einem Griffel (von griechisch „stylos“ – Stock) – einem spitzen Stab aus Metall oder Holz. Als die Aufnahme nicht mehr benötigt wurde, wurde sie mit der flachen Rückseite des Stifts gelöscht.

Die Wachsschrift wurde von verschiedenen Völkern übernommen und existierte etwa 18 Jahrhunderte lang praktisch unverändert, bis die Angelsachsen das Pergament erfanden. Pergament erschien etwa im 3. Jahrhundert v. Chr. Dabei handelte es sich um die Haut junger Tiere (hauptsächlich Kalb), die auf besondere Weise verarbeitet wurde. Die Pergamentblätter waren dicht und starr und größtenteils mit Metallverschlüssen zusammengebunden. Aufgrund seiner Festigkeit wurde dieses Material auch längere Zeit verwendet. Mit der kostengünstigeren und immer weiter verbreiteten Verwendung von Pergament entstand die Notwendigkeit, ein öffentlich zugängliches Schreibgerät zu schaffen. Es wurde eine Gänsefeder, die auf eine bestimmte Art und Weise geschärft wurde. Mit seiner Hilfe können Sie Ihren Schreibstil ändern – machen Sie ihn groß und kursiv.

Im alten Russland waren die ersten Dokumente Buchstaben aus Birkenrinde. Nowgorod Rusichs im 10.-13. Jahrhundert. ANZEIGE Sie drückten den Text von Dokumenten auf Birkenrinde – die oberste Schicht der Birkenrinde. Danach war Pergament, das aus Griechenland und den Hansestädten mitgebracht wurde, fast bis zum Ende des 14. Jahrhunderts das Hauptmaterial zum Schreiben in Russland. Die älteste Form eines Dokuments in Russland war ein Brief – ein separates Blatt Pergament mit einer Breite von etwa 3,5 Zoll, d. h. 15-17 cm. Die Abmessungen des Dokuments können aufgrund der Verklebung der folgenden Blätter abweichen. Die Dokumente wurden als kontinuierlicher Test verfasst, ohne Aufteilung in einzelne Wörter. Sobald ein Dokument seinen Wert verloren hatte, wurde der Text abgekratzt und das teure Material erneut zur Aufzeichnung der Informationen verwendet. Somit konnte das Medium mehrfach verwendet werden. Und das galt nicht nur für Pergament. Medaillen und Siegel mit eingestreuten Bildern wurden wiederverwendet. Im 15. und 16. Jahrhundert begann man, Hadernpapier aus westeuropäischen Ländern zu importieren, und ab der zweiten Hälfte des 17. Jahrhunderts begann man mit der eigenen Herstellung und dem Bau von Papierfabriken. Tinte wurde aus Tanninen hergestellt, die aus Tintennüssen, Gewächsen auf Eichenblättern, gewonnen wurden. Schreibgeräte waren, wie in Europa, Federkiele, die bis in die 2. Hälfte des 19. Jahrhunderts verwendet wurden, obwohl Metallkiele bereits zu Beginn des Jahrhunderts auftauchten. Der mit einem Federkiel geschriebene Tintentext wurde mit feinem Sand bestreut, um überschüssige Tinte aufzusaugen und die Seiten nicht aneinander zu verschmutzen oder zusammenzukleben. Auch der Schreibstil änderte sich: Zunächst wurden Dokumente im sogenannten „Statutsbrief“ verfasst – Buchstaben mit geraden Umrissen. Im 14. Jahrhundert begann die Verwendung von Semi-Charta, die es ermöglichte, den Schreibvorgang durch die Verwendung von Oberlängen und Abkürzungen einzelner Wörter zu beschleunigen. Im 14. Jahrhundert begann man, einen Punkt am Ende eines Satzes zu verwenden. Mit dem Aufkommen der sogenannten Kursivschrift (Zeichnung runder Buchstaben und Verwendung grafischer Abkürzungen von Wörtern und Wortteilen, deren Platzierung über der Schriftlinie erfolgt) wurde es ziemlich schwierig, solche Texte frei zu lesen; Kenntnisse und Fähigkeiten waren erforderlich. Dokumente in der Büroarbeit wurden in Form von Schriftrollen-Spalten gespeichert – aus geklebten Blättern („Postavs“). Die Größe solcher Spalten könnte sehr groß sein. Beispielsweise ist die Kathedralenordnung von 1649 309 Meter lang. Der Text in den Spalten war einseitig geschrieben, was angesichts der damals hohen Papierkosten unwirtschaftlich war. Im Jahr 1700 führte Peter I. die Notizbuchform von Dokumenten aus in der Mitte gefalteten Papierblättern (Notizbüchern) ein, die zu Büchern gebunden wurden. Sie schrieben auf beide Seiten der Notizbuchblätter. Gleichzeitig führte Peter I. für besonders wichtige Dokumente Briefmarkenpapier in Umlauf, entwickelte wenig später „allgemeine Formen“ – Muster, nach denen der Text von Dokumenten erstellt werden sollte, und führte ausländische Namen für Dokumententypen ein ( Vorschriften, Weisungen, Beschluss, Bericht, Bericht usw.). d.). Unter Peter I. und später unter Katharina der Großen wurden die Einzelheiten des Dokuments hervorgehoben und ihre Platzierung auf den Formularen festgelegt. Im 19. Jahrhundert begann man, institutionelle Formen mit Eckdetails zu verwenden. Formulare wurden gedruckt oder handgeschrieben. Form und Lage der Details haben ein stabiles Aussehen erhalten.

§1.2 Erfindung des Papiers und Verbesserung seiner Herstellung Eigenschaften, Arten, Formate des Papiers

Auch das moderne, gebräuchlichste Speichermedium – Papier – erschien schon vor sehr langer Zeit: im 2. Jahrhundert n. Chr. in China. Das Geheimnis seiner Herstellung wurde lange Zeit streng gehütet. Ursprünglich wurde Papier aus natürlichen Pflanzenfasern (Reis, Bambus usw.) hergestellt. In Wasser gemahlene Pflanzenfasern wurden in Tierleim getränkt, an der Luft getrocknet und gepresst. In Indien, Vietnam und dann in Europa wurde Papier aus recycelten Lumpen hergestellt. So hieß es: Lumpenpapier. Bis etwa zum Ende des 18. Jahrhunderts wurde handgeschöpftes Hadernpapier hergestellt. In dieser Zeit wurden Innovationen in den Produktionsprozess eingeführt: die Verwendung von Füllstoffen zur Verringerung der Transparenz des Papiers, der Ersatz von tierischem Leim durch Kolophonium, das Bleichen farbiger Lumpen mit Bleichmittel usw. Ab Mitte des 19. Jahrhunderts billigere Holzbasis In Europa begann die Verwendung von Papier (aus Zellstoff und dann aus Zellstoff). Texte auf Medien wie Papyrus, Pergament und Papier wurden normalerweise mit schwarzer Tinte geschrieben – Ruß und Eisengallus. Rußtinte (Tinte) wurde durch Verreiben von fein verteiltem Ruß mit Wasser und Leim gewonnen. Später wurden der Tinte Substanzen (Kasein, Schellack) zugesetzt, die den Tintentext wasserfest machten. Allerdings war die Verwendung der Tinte umständlich, sie drang nicht gut in das Papier ein und erzeugte einen Text, der nicht abriebfest war. Eisengallustinte wurde durch Zugabe einer Eisensulfatlösung zu einem Sud aus Gallenüssen gewonnen. Das Ergebnis war farblose Tinte, die auf Pergament oder Papier schnell dunkler wurde und einen dicken schwarzen Text erzeugte. Die besten Exemplare von Eisengallustexten haben jahrhundertelange Lagerung überstanden: Sie sind wasserunlöslich, lichtbeständig und verschleißfest. Von dieser Zeit bis heute waren Papierdokumente am häufigsten. Und die Entwicklung des technischen Fortschritts auf dem Gebiet der Papierherstellung, des Buchdrucks und des Kopierens von Texten machte Papierdokumente kostengünstig und für die Öffentlichkeit zugänglich. Und heute meinen die meisten Menschen mit dem Wort „Dokument“ traditionell Text oder ein Bild auf Papier.

Es ist kein Geheimnis, dass die Qualität von Druckerzeugnissen und deren Einhaltung der Einsatzbedingungen direkt von der richtigen Papierauswahl abhängt. Erinnern wir uns zunächst daran, dass es sich bei Papier um ein Mehrkomponentensystem handelt, das aus speziell verarbeiteten Pflanzenfasern besteht, die durch chemische Haftkräfte unterschiedlicher Art eng miteinander verbunden und verbunden sind. Papier variiert in der Dicke oder im Gewicht pro Quadratmeter (g/m2). Gemäß der anerkannten Klassifizierung kann das Gewicht von 1 m2 bedrucktem Papier zwischen 40 und 250 g liegen, mehr als 250 g/m2 sind bereits Karton.

Einer der wichtigsten technischen Indikatoren von Papier, von dem viele grundlegende Eigenschaften abhängen – Festigkeit, Elastizität, Duktilität, Lichtechtheit usw. – ist die Zusammensetzung des Papiers. Inländische Papiere werden nach Zusammensetzung in Gruppen nach Nummern eingeteilt: Nr. 1, Nr. 2, Nr. 3.

Papier Nr. 1 ist reines Zellulosepapier. Reine Zellulosepapiere werden in der Regel nur aus Zellulosefasern hergestellt und haben in der Regel einen hohen Weißgrad, eine erhöhte Festigkeit und unterliegen bei der Lagerung nahezu keiner Alterung. Solche Papiere werden für die Herstellung hochkünstlerischer Produkte, Wörterbücher, Enzyklopädien und offizieller Nachschlagewerke verwendet.

Papier Nr. 2 enthält bis zu 50 % Holzzellstoff, der dem Papier seine Struktur verleiht nützliche Eigenschaften– Druckeigenschaften, Dimensionsstabilität bei wechselnden klimatischen Bedingungen werden verbessert, das Blattgewicht wird reduziert usw. Im Vergleich zu Papier Nr. 1 ist Papier Nr. 2 günstiger.

Papier Nr. 3 besteht vollständig aus Holzzellstoff. Hierbei handelt es sich um billiges Papier von geringer Qualität, das für Publikationen mit kurzer Lebensdauer und nur für den Buchdruck verwendet wird.

Je nach Druckverfahren wird Papier üblicherweise in Offset-, Druck- und Tiefdruck unterteilt. Papier wird häufig auch nach dem Grad der Oberflächenveredelung klassifiziert. Aufgrund dieser Eigenschaft wird Papier in matt, maschinenglatt und glasiert (kalandriert, d. h. zusätzlich in Superkalandern verarbeitet, um ihm eine hohe Dichte und Glätte zu verleihen) unterteilt.

Alle Druckeigenschaften von Papier lassen sich in folgende Gruppen einteilen:

· geometrisch (Glätte, Dicke und Masse von 1 m 2, Dichte und Porosität);

· optisch (Weißgrad, Opazität, Glanz oder Glanz);

· strukturell – Indikatoren der Strukturhomogenität (Lumengleichmäßigkeit, Vielseitigkeit);

· mechanisch – Festigkeit und Verformung (Oberflächenfestigkeit beim Zupfen, Bruchlänge oder Zugfestigkeit, Bruchfestigkeit, Feuchtigkeitsfestigkeit, Weichheit und Elastizität beim Komprimieren usw.);

· Sorption (Hydrophobie – Beständigkeit gegenüber Wasser, Absorptionsfähigkeit von Druckfarbenlösungsmitteln).

Papier mit Wasserzeichen hat ein besonderes Herstellungsverfahren und besondere Eigenschaften. Um Papierfälschungen zu vermeiden, begannen die europäischen Hersteller bereits im 13. Jahrhundert, Wasserzeichen zu verwenden – Bilder auf Papier, die im Licht sichtbar waren und nicht zerstört werden konnten, ohne das Blatt zu beschädigen. Es handelte sich um ein Eigentumszeichen des Papierherstellers, dessen Fälschung streng strafbar war. Gleichzeitig war ein Wasserzeichen für Papierkäufer ein Beweis für die Qualität des Produkts.

Um einen Papierbogen mit einem Wasserzeichen herzustellen, wurde ein Drahtbild des entsprechenden Symbols oder Monogramms auf ein Netz befestigt (aufgenäht), das als Form zum manuellen Gießen von Papier diente. Als das Wasser ablief, setzten sich weniger Fasern auf der Reliefoberfläche des Drahtschilds ab und das Papier wurde dünner, wodurch sich das Muster wiederholte. Auf dem getrockneten Blatt war diese Zeichnung im Licht sichtbar.

Wasserzeichen lieferten Informationen über den Eigentümer der Fabrik (persönliches Wappen, Name der Fabrik, Nachname und Titel des Herstellers, Nachname des Meisters) und den Ort der Papierproduktion (Wappen des Landes, der Stadt, der Provinz). , enthielt Porträts von Herrschern, historischen Persönlichkeiten, Embleme, Mottos, Bilder von Flora und Fauna sowie religiöse Themen. Anhand des Wasserzeichens können Sie den Zeitpunkt und Ort der Papierherstellung bestimmen. Wasserzeichen tauchten erstmals Ende des 13. Jahrhunderts in Italien auf Papier auf – es war ein einfaches Kreuz. In Holland des 17. Jahrhunderts sind Wasserzeichen mit dem Bild eines Narrenkopfes bekannt; an der Wende vom 17. zum 18. Jahrhundert. - mit dem Wappen von Amsterdam, im 18. – frühen 19. Jahrhundert - mit einer allegorischen Szene und der Inschrift „Für das Vaterland“ („Pro Partia“).

Dokumentenpapier bzw. Sicherheitspapier ist in seiner Anwendung eine der häufigsten Arten, denen wir begegnen Alltagsleben: Zertifikate, Aktien, Verträge, Diplome, Zahlungsdokumente, Garantiescheine, Garantiepässe, Zertifikate, Schecks, Reisetickets, Regierungsdokumente, Reisepässe, Personalausweise, Briefmarken, Gutscheine, Lottoscheine, Vergnügungsscheine, Gutscheine, Werbeaktionen, Urkunden, Zeugnisse, Diplome, Briefköpfe, Begleitdokumente, Papiergeld usw.

Besonders technische Typen Papiere stellen die neueste und am schnellsten wachsende Gruppe von Papieren dar und reagieren auf das schnell wachsende Interesse und die Bedürfnisse der Kunden. Dabei handelt es sich um Papiersorten, die besondere oder technische Funktionen erfüllen. Zum Beispiel Korrosionsschutzpapier, flammhemmendes Papier, wasserfestes Papier, Kohlepapier, Zielkarton, Sterilisationspapier, Verpackungspapier, hochwertiger Karton, öl- und fettbeständiges Papier, doppelseitiges Antihaft-Backpapier usw.

IN verschiedene Länder Zu unterschiedlichen Zeiten wurden unterschiedliche Papierformate als Standard übernommen. Das Papierformat ist die standardisierte Größe eines Papierblatts. Derzeit dominieren zwei Systeme: der internationale Standard (A4 und verwandte) und der nordamerikanische (Letter). Der internationale Standard für Papierformate, ISO 216, basiert auf dem metrischen System und basiert auf der Größe eines Papierblatts mit einer Fläche von 1 m². Der Standard wurde von allen Ländern außer den Vereinigten Staaten und Kanada übernommen. In Mexiko und auf den Philippinen trotz der Adoption internationaler Standard Das amerikanische „Letter“-Format ist nach wie vor weit verbreitet. Das bekannteste ISO-Standardformat ist das A4-Format.

KAPITEL II. Greifbare Informationsmedien

§2.1 Mechanische Speichermedien

Mit dem Aufkommen neuer technischer Möglichkeiten, Technologien und Materialien im späten 19. und frühen 20. Jahrhundert begann die Erstellung von Dokumenten auf grundlegend neuen Medien. Dabei handelt es sich um Filme, Filmstreifen, Dias, Schallplatten, Fotodokumente. Die darin enthaltenen Informationen wurden mit verschiedenen technischen Mitteln reproduziert. Alle diese Dokumente werden als Film-, Foto- und Tondokumente bezeichnet.

Zu den Fotodokumenten zählen Dias und Fotografien. Eine Fotografie ist eine Aufzeichnung von Licht, ein fotografisch aufgenommenes Bild auf einer lichtempfindlichen Platte, einem Film oder Papier. Transparenz ist ein positives fotografisches oder gezeichnetes Bild auf einem transparenten Material (Film oder Glas). Das Dia wird mit einem Diaprojektor oder Diaskop auf die Leinwand projiziert. Bilder auf Fotodokumenten sind statisch.

In der Geschichte der Wissenschaft ist es noch nie vorgekommen, dass eine große Entdeckung oder eine neue technische Methode aus dem Nichts geboren wurde. Diesem Ereignis gehen stets jahrhundertelange Beobachtungen und langjährige Arbeit von Wissenschaftlern voraus. Dank bedeutender Entdeckungen auf den Gebieten der Physik, Chemie, Optik und Mechanik gelang es, eine fotografische Methode zur praktischen Herstellung von Bildern auf Silbersalzen zu entwickeln. Die fotografische Methode entstand im frühen 19. Jahrhundert. Das offizielle Datum der Erfindung der Fotografie ist der 7. Januar 1839, als auf einer Tagung der Französischen Akademie der Wissenschaften eine vom Franzosen Louis Jacques Dugger entdeckte Methode zur praktischen Aufnahme von Bildern auf Silbersalzen veröffentlicht wurde. Der Begriff „Fotografie“ wurde am 14. März 1839 vom englischen Astronomen D. Herschel vorgeschlagen. Dieser Name wurde später allgemein anerkannt. Aus dem Griechischen übersetzt bedeutet Fotografie („Fotos“ – Licht, „grapho“ – Schrift) „Lichtmalerei“. In Russland wurde Fotografie auch „Lichtmalerei“ genannt, obwohl dieser Name nicht die vollständige Definition darstellte. Es dauerte 160 Jahre harter Arbeit zahlreicher Forscherteams, bis die Fotografie zu der perfekten technischen Methode zur Aufzeichnung von Informationen wurde, die sie heute ist.

Fotografie ist ein Bereich der Wissenschaft, Technologie und Kunst, der Methoden zur Aufnahme von Bildern (Fotografien) von Objekten auf lichtempfindlichen Materialien sowie Methoden zur Aufzeichnung optischer und anderer Strahlung verwendet und untersucht. Die praktische Entwicklung der Fotografie erfolgte ab Mitte des 19. Jahrhunderts. Es basiert auf der Verwendung spezieller Materialien, in deren lichtempfindlicher Schicht durch Einwirkung von Strahlung (z. B. optisch, Röntgen) und anschließender chemischer und fotografischer Verarbeitung fotochemische Reaktionen ablaufen. Typischerweise werden fotografische Materialien in Kombination mit dem einen oder anderen optischen Gerät verwendet: einer Kamera, einem Fotovergrößerungsgerät, einem Kopiergerät usw., das ein optisches Bild auf einer lichtempfindlichen Schicht erzeugt. Fotografie kann in Schwarzweiß oder in Farbe auf verschiedenen Substraten erfolgen – flexiblem Polymer (Fotofilm), starrem (Metall, Glas, Kunststoff) und Papier (Fotopapier), statisch (Fotografie selbst) und dynamisch (Kinematografie).

Zu den Filmdokumenten zählen Filmstreifen (stille, thematisch ausgewählte Einzelbilder auf Rollfilm), Laufbilder (dynamische fotografische Bilder auf Film) und Videofilme (dynamische Bilder auf Magnetfilm oder optischer Platte).

Die Bedeutung des Kinos für die Entwicklung der modernen Zivilisation kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Im Zuge der rasanten Entwicklung der auf Silberhalogeniden basierenden Fotografie entstanden unbegrenzte Möglichkeiten, Bilder aufeinanderfolgender Bewegungsphasen zu erhalten. Die Kinematographie entstand aus einer Kombination von Chronofotografie (die eine Reihe von Schnappschüssen aufeinanderfolgender Bewegungsphasen liefert) auf lichtempfindlichem Film, der Projektion von Bildern auf eine Leinwand und der intermittierenden Bewegung des Films sowohl beim Filmen als auch bei der Projektion.

T. Edison erfand einen flexiblen perforierten Fotofilm und einen einfachen Klappmechanismus für seine intermittierende Bewegung sowie ein Gerät zur individuellen Betrachtung bewegter Bilder – ein Kinetoskop. Doch zu Edisons Leidwesen waren es die Brüder Lumiere, die auf die Idee kamen, ein bewegtes Bild zur kollektiven Betrachtung zu projizieren. Am 28. Dezember 1895 begannen in einem kleinen Pariser Café kommerzielle Vorführungen von Kurzfilmen: „Die Ankunft eines Zuges“, „Die Sprinkleranlage“ und „Ein Kinderfrühstück“. Die Attraktion war ein großer Erfolg.

Natürlich hat sich in der vergangenen Zeit (mit einer Unterbrechung durch zwei Weltkriege) die rasante Entwicklung des Kinos sowie der chemischen und fotografischen Industrie fortgesetzt, wenn auch von grundlegender Bedeutung technische Lösungen blieben gleich, sie wurden deutlich verbessert. So wurde das brennbare flexible Substrat auf Basis von Zelluloid durch ein Substrat auf Basis von nicht brennbarer acetylierter Cellulose und dann durch Polyethylenrephthalat (Lavsan) ersetzt. Fotografische Emulsionen sind lichtempfindlicher und feinkörniger geworden. Ein optisches Tonaufzeichnungssystem erschien. Es wurden Farbfilme hergestellt.

Unter dem Begriff „Film“ versteht man fotografisches Material, das zum Filmen von Filmen bestimmt ist und in Form eines Bandes mit Perforationen an den Rändern hergestellt wird. Im Vergleich zu Fotofilmen besteht Film normalerweise aus mehr Lagen. Auf das Substrat wird eine Unterschicht aufgebracht, die dazu dient, die lichtempfindliche Schicht (oder mehrere Schichten) auf dem Untergrund zu befestigen. Darüber hinaus verfügen Folien in der Regel über eine Anti-Halo-, Anti-Curl- und Schutzschicht. Schwarz-Weiß-Filme sind viel einfacher; sie bestehen normalerweise aus drei bis fünf Elementarschichten, und das Bild auf der Unterseite wird aus fein verteiltem Silber gebildet. Die Verarbeitung solcher Filme besteht nur aus zwei Schritten: Entwicklung und Fixierung sowie Zwischen- und Endwäsche. In der Gruppe der Schwarzweißfilme gibt es einen eigenen tontechnischen Film, der dazu dient, ein Negativ analoger und digitaler Tonträger herzustellen. In modernen Farbfilmen werden die komplexesten quantenmechanischen Prozesse auf der Stufe der latenten Bilderzeugung umgesetzt. Die Anzahl der Elementarschichten in einem Farbfilm kann bis zu 16 betragen, bei einer Gesamtdicke von weniger als 20 Mikrometern. Die Verarbeitung von Farbfilmen erfordert einen zusätzlichen Schritt des Bleichens des entwickelten Feinsilbers. Während des Verarbeitungsprozesses verschwindet das Schwarz-Weiß-Bild und es verbleiben nur noch Farbstoffe auf dem Film.

Phonodokumente sind dasselbe wie Audiodokumente. Tonträger werden als phonologische Dokumente klassifiziert. Ein Tonträger ist ein Dokument mit einer Aufzeichnung von Tönen (Sprache oder Musik). Der materielle Träger eines Tonträgers kann ein Grammophon (Schellack) oder eine Schallplatte, ein Magnetband, eine Kassette mit einem magnetischen Videotonträger oder eine optische Platte sein. Eine Schallplatte ist eine aus Kunststoff gestanzte oder gegossene Schallplatte, die durch das Einschneiden von Rillen mit einer bestimmten Tiefe und einem bestimmten Profil aufgenommen wird, die den Schwingungen von Schallfrequenzen entsprechen. Die Schallplatte wird seit dem Ende des 9. Jahrhunderts als Träger verschiedener Tondaten verwendet – auf ihr wurden verschiedene Musikmelodien, menschliche Sprache und Lieder aufgezeichnet. Die Aufnahmetechnik selbst war recht einfach. Mit einer speziellen Vorrichtung wurden Serifen, Vertiefungen und Streifen aus einem speziellen weichen Material, Vinyl, hergestellt. Und daraus entstand eine Schallplatte, die mit einem speziellen Gerät – einem Grammophon oder Grammophon – angehört werden konnte. Der Apparat bestand aus: einem Mechanismus, der die Platte um ihre Achse dreht, einer Nadel und einem Rohr. Der Mechanismus, der die Platte dreht, wurde aktiviert und die Nadel wurde auf der Platte platziert. Die Nadel schwebte sanft entlang der in die Schallplatte geschnittenen Rillen und erzeugte dabei unterschiedliche Klänge – abhängig von der Tiefe der Rille, ihrer Breite, Neigung usw., indem sie das Phänomen der Resonanz nutzte. Und dann verstärkte das Rohr, das sich in der Nähe der Nadel selbst befand, den von der Nadel „geschnitzten“ Klang.

Eine Schallplatte ist die älteste Art von Tondokument, doch gerade Schallplatten mit alten Aufnahmen erfreuen sich bei Musikliebhabern großer Beliebtheit. Und trotz der weit verbreiteten Verwendung von Audio-CDs können die Kosten für eine Aufnahme um ein Vielfaches höher sein als die Kosten für Aufnahmen auf neuen Audiomedien.

§2.2 Elektronische Speichermedien

Die Technologie zur Aufzeichnung von Informationen auf magnetischen Medien erschien erst vor relativ kurzer Zeit – etwa in der Mitte des 20. Jahrhunderts (40er – 50er Jahre). Doch einige Jahrzehnte später – in den 60er und 70er Jahren – verbreitete sich diese Technologie weltweit stark.

Magnetband besteht aus einem Streifen aus dichtem Material, auf den eine Schicht aus ferromagnetischen Materialien aufgesprüht ist. Auf dieser Ebene werden Informationen „erinnert“. Auch der Aufnahmevorgang ähnelt dem Aufnahmevorgang auf Schallplatten: Mithilfe einer magnetischen Induktionsspule wird anstelle eines speziellen Geräts Strom in den Kopf eingespeist, der den Magneten antreibt. Die Tonaufzeichnung auf Film erfolgt durch die Einwirkung eines Elektromagneten auf den Film. Das Magnetfeld des Magneten ändert sich im Takt der Schallschwingungen, und dadurch beginnen kleine magnetische Partikel (Domänen) ihre Position auf der Oberfläche des Films in einer bestimmten Reihenfolge zu ändern, abhängig von der Wirkung des Magnetfelds auf sie erzeugt durch den Elektromagneten. Und bei der Wiedergabe einer Aufnahme beobachtet man den umgekehrten Aufnahmevorgang: Das magnetisierte Band regt im Magnetkopf elektrische Signale an, die nach Verstärkung weiter zum Lautsprecher gelangen.

Eine Kompaktkassette (Audiokassette oder einfach Kassette) ist ein Speichermedium auf Magnetband; in der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts war sie ein üblicher Medienträger für Tonaufzeichnungen. Wird zum Aufzeichnen digitaler und Audioinformationen verwendet. Die Kompaktkassette wurde erstmals 1964 von Philips eingeführt. Aufgrund ihrer relativen Billigkeit war die Kompaktkassette lange Zeit (von den frühen 1970er bis in die 1990er Jahre) das beliebteste Tonaufzeichnungsmedium, doch ab den 1990er Jahren

wurde durch CDs ersetzt.

Jetzt gibt es viele auf der Welt verschiedene Arten magnetische Medien: Disketten für Computer, Audio- und Videokassetten, Spulenbänder usw. Doch nach und nach werden neue physikalische Gesetze entdeckt und mit ihnen neue Möglichkeiten der Informationsaufzeichnung. Noch vor ein paar Jahrzehnten basierten viele Informationsträger auf neue Technologie- Lesen von Informationen mithilfe von Linsen und einem Laserstrahl.

Die Entwicklung materieller Träger dokumentierter Informationen folgt im Allgemeinen dem Weg einer kontinuierlichen Suche nach Objekten mit hoher Haltbarkeit, großer Informationskapazität bei minimalen physikalischen Abmessungen des Mediums. Seit den 1980er Jahren erfreuen sich optische (Laser-)Datenträger zunehmender Verbreitung. Hierbei handelt es sich um Kunststoff- oder Aluminiumscheiben, die dazu dienen, Informationen mithilfe eines Laserstrahls aufzuzeichnen und wiederzugeben.

Basierend auf der Anwendungstechnologie werden optische, magnetooptische und digitale CDs in drei Hauptklassen eingeteilt:

1. Discs, die eine einmalige Aufzeichnung und wiederholte Wiedergabe von Signalen ermöglichen, ohne dass diese gelöscht werden können (CD-R; CD-WORM – Write-Once, Read-Many – einmal aufgezeichnet, viele Male gezählt). Sie werden in elektronischen Archiven und Datenbanken sowie in externen Computerspeichergeräten verwendet.

2. Umkehrbare optische Datenträger, mit denen Sie Signale wiederholt aufzeichnen, wiedergeben und löschen können (CD-RW, CD-E). Dies sind die vielseitigsten Datenträger, die magnetische Medien in fast allen Anwendungen ersetzen können.

3. Digitale Universal-Video-Discs DVD (Digital Versatile Disk) wie DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R mit großer Kapazität (bis zu 17 GB).

Der Name optischer Datenträger wird durch die Methode zum Aufzeichnen und Lesen von Informationen bestimmt. Die Informationen auf der Spur werden durch einen leistungsstarken Laserstrahl erzeugt, der Vertiefungen in die Spiegeloberfläche der Platte brennt und einen Wechsel von Vertiefungen und reflektierenden Bereichen darstellt. Beim Lesen von Informationen reflektieren die Spiegelinseln den Lichtlaserstrahl und werden als Eins (1) wahrgenommen, die Vertiefungen reflektieren den Strahl nicht und werden dementsprechend als Null (0) wahrgenommen. Dieses Prinzip ermöglicht eine hohe Dichte der Informationsaufzeichnung und damit eine große Kapazität bei minimalen Abmessungen. Eine CD ist ein ideales Mittel zur Speicherung von Informationen – sie ist unglaublich günstig, praktisch keinen Umwelteinflüssen ausgesetzt, die darauf aufgezeichneten Informationen werden bis zur physischen Zerstörung der Festplatte nicht verfälscht oder gelöscht und haben eine Kapazität von 700 MB.

Eine magnetooptische Platte ist ein Informationsträger, der die Eigenschaften optischer und optischer Daten kombiniert magnetische Speichergeräte. Die Scheibe besteht aus Ferromagneten. Magnetooptische Platten haben trotz all ihrer Vorteile gravierende Nachteile: relativ niedrige Schreibgeschwindigkeit, bedingt durch die Notwendigkeit, den Inhalt der Platte vor dem Schreiben zu löschen und nach dem Schreiben auf Lesefähigkeit zu prüfen; hoher Energieverbrauch – Um die Oberfläche zu erwärmen, sind Laser mit erheblicher Leistung und daher ein hoher Energieverbrauch erforderlich. Dies erschwert den Einsatz von MO-Brenner-Laufwerken in mobilen Geräten.

DVD (DVD, englisch DigitalVersatileDisc – digitale Mehrzweckdiskette) – ein scheibenförmiger Informationsträger, der im Aussehen einer CD ähnelt, aber durch die Verwendung eines Lasers mit kürzerer Zeit eine größere Informationsmenge speichern kann Wellenlänge als bei herkömmlichen CDs. Die ersten Scheiben und DVD Spieler erschien im November 1996 in Japan und im März 1997 in den USA. Sie waren für die Aufnahme und Speicherung von Videobildern gedacht. Interessant ist, dass die ersten 3,95-GB-DVDs damals 50 US-Dollar pro Stück kosteten. Derzeit gibt es sechs Varianten solcher Festplatten mit Kapazitäten von 4,7 bis 17,1 GB. Sie werden zum Aufzeichnen und Speichern beliebiger Informationen verwendet: Video, Audio, Daten.

Die Arbeit mit Informationen ist in unserer Zeit ohne Computer undenkbar, da er ursprünglich als Mittel zur Informationsverarbeitung geschaffen wurde und erst jetzt viele andere Funktionen erfüllt: Speicherung, Transformation, Erstellung und Austausch von Informationen. Doch bevor er seine heute bekannte Form annahm, durchlief der Computer drei Revolutionen.

Die erste Computerrevolution ist zu Ende

50er Jahre; Sein Wesen lässt sich mit zwei Worten beschreiben: Computer erschienen.

Sie wurden nicht weniger als zehn Jahre zuvor erfunden, aber zu dieser Zeit begann auch die Produktion von Serienmaschinen; diese Maschinen waren für Wissenschaftler kein Forschungsobjekt mehr und für alle anderen keine Kuriosität mehr. Eineinhalb Jahrzehnte später konnte es sich kein großes Unternehmen mehr leisten, auf ein Rechenzentrum zu verzichten. Wenn man damals von einem Computer sprach, stellte man sich sofort Computerräume voller Regale vor, in denen Menschen in weißen Kitteln angestrengt nachdachten. Und dann fand die zweite Revolution statt. Fast gleichzeitig stellten mehrere Unternehmen fest, dass die technologische Entwicklung ein Niveau erreicht hatte, bei dem es nicht mehr notwendig war, ein Rechenzentrum um den Computer herum zu bauen, und dass der Computer selbst klein geworden war. Dies waren die ersten Minicomputer. Doch weitere zehn Jahre vergingen und die dritte Revolution kam – Ende der 70er Jahre. persönliche Computer. In kurzer Zeit eroberten PCs ihren Platz auf den Desktops einzelner Benutzer, nachdem sie sich von einem Tischrechner zu einer vollwertigen kleinen Maschine entwickelt hatten.

In dem Moment, als der erste Computer zum ersten Mal einige Bytes an Daten verarbeitete, stellte sich sofort die Frage: Wo und wie werden die erzielten Ergebnisse gespeichert? Wie speichere ich Berechnungsergebnisse, Text- und Grafikbilder sowie beliebige Datensätze?

Zunächst muss es ein Gerät geben, mit dem der Computer Informationen speichert, dann ist ein Speichermedium erforderlich, auf dem sie von Ort zu Ort übertragen werden können, und auch ein anderer Computer muss diese Informationen problemlos lesen können. Werfen wir einen Blick auf einige dieser Geräte.

1. Lochkartenleser: zum Speichern von Programmen und Datensätzen mithilfe von Lochkarten – Pappkarten mit in einer bestimmten Reihenfolge gestanzten Löchern. Lochkarten wurden lange vor dem Aufkommen des Computers erfunden; mit ihrer Hilfe wurden auf Webstühlen sehr komplexe und schöne Stoffe hergestellt, da sie die Funktionsweise des Mechanismus steuerten. Ändern Sie den Satz Lochkarten und das Stoffmuster wird völlig anders sein – es hängt von der Position der Löcher auf der Karte ab. In Bezug auf Computer wurde das gleiche Prinzip angewendet, nur dass anstelle eines Stoffmusters Löchern Befehle an den Computer oder Datensätze gegeben wurden. Diese Methode der Informationsspeicherung ist nicht ohne Nachteile: – sehr langsame Zugriffsgeschwindigkeit auf Informationen; – eine große Menge Lochkarten zum Speichern einer kleinen Menge an Informationen; – geringe Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung; - Außerdem flogen ständig kleine Kreise aus Pappe aus dem Locher, die auf ihre Hände fielen, in ihre Taschen, in ihren Haaren stecken blieben und die Putzfrauen waren furchtbar unglücklich. Die Leute wurden nicht gezwungen, Lochkarten zu verwenden, weil ihnen diese Methode besonders gefiel oder weil sie einige unbestreitbare Vorteile hatte, nein, sie hatte überhaupt keine Vorteile, es war nur so, dass es damals nichts anderes gab, es gab keine Auswahl. Ich musste raus.

2. Magnetbandlaufwerk (Streamer): basiert auf der Verwendung eines Bandgeräts und Kassetten mit Magnetfilm. Diese Methode der Informationsspeicherung ist seit langem bekannt und wird heute erfolgreich eingesetzt. Dies erklärt sich dadurch, dass auf einer kleinen Kassette eine relativ große Menge an Informationen untergebracht werden kann, die Informationen über einen langen Zeitraum gespeichert werden können und die Zugriffsgeschwindigkeit viel höher ist als die eines Lochkartenlesers. Andererseits ist der Streamer nur zum Sammeln, Speichern großer Informationsmengen und Sichern von Daten geeignet. Es ist fast unmöglich, Informationen mit einem Streamer zu verarbeiten: Ein Streamer ist ein sequentielles Datenzugriffsgerät: Um die fünfte Datei zu erhalten, müssen wir durch vier scrollen. Was ist, wenn Sie eine 7529 benötigen?

3. Magnetisches Diskettenlaufwerk (FMD – Disk Drive). Als Speichermedium verwendet dieses Gerät flexible Magnetplatten – Disketten, die 5 oder 3 Zoll groß sein können. Eine Diskette ist eine Magnetplatte, ähnlich einer Schallplatte, die in einem Pappumschlag verpackt ist. Abhängig von der Größe der Diskette variiert ihre Kapazität in Bytes. Wenn eine standardmäßige 5'25-Zoll-Diskette bis zu 720 KB an Informationen aufnehmen kann, kann eine 3'5-Zoll-Diskette 1,44 MB aufnehmen. Disketten sind universell einsetzbar, für jeden Computer derselben Klasse geeignet, der mit einem Diskettenlaufwerk ausgestattet ist, und können zum Speichern, Sammeln, Verteilen und Verarbeiten von Informationen verwendet werden. Das Laufwerk ist ein Parallelzugriffsgerät, sodass alle Dateien gleichermaßen leicht zugänglich sind. Zu den Nachteilen zählen die geringe Kapazität, die eine Langzeitspeicherung großer Informationsmengen nahezu unmöglich macht, und die nicht sehr hohe Zuverlässigkeit der Disketten selbst.

4. Hartmagnetisches Festplattenlaufwerk (HDD – Festplatte): ist eine logische Fortsetzung der Entwicklung der magnetischen Informationsspeichertechnologie. Sie haben sehr wichtige Vorteile: – extrem große Kapazität; – Einfachheit und Zuverlässigkeit der Nutzung; – die Möglichkeit, gleichzeitig auf Tausende von Dateien zuzugreifen; – hohe Geschwindigkeit des Datenzugriffs.

5. CDs und DVDs, die wir bereits getestet haben.

Da der Informationsfluss jedoch immer weiter zunimmt, müssen immer mehr neue Mittel und Geräte für deren Erstellung, Verarbeitung, Speicherung und Übertragung entwickelt werden.

Das Speichern von Daten auf CDs und DVDs haben wir oben bereits besprochen. Trotz ihrer Bequemlichkeit beginnt aufgrund der Notwendigkeit, die größtmögliche Menge an Informationen zu nutzen, bereits der Prozess ihrer Ersetzung. In den kommenden Jahren wird Flash-Speicher ein ernstzunehmender Konkurrent in Personal-Computing-Geräten wie Computern sein. Festplatte.

6. Flash-Speicher (Flash-Memory) ist eine Art nichtflüchtiger wiederbeschreibbarer Festkörper-Halbleiterspeicher.

Aufgrund seiner Kompaktheit, geringen Kosten und seines geringen Energiebedarfs wird Flash-Speicher bereits häufig in tragbaren Geräten verwendet, die mit Batterien und wiederaufladbaren Batterien betrieben werden – Digitalkameras und Videokameras, digitale Diktiergeräte, MP3-Player, PDAs, Mobiltelefone sowie Smartphones. Darüber hinaus dient es zum Speichern von Firmware in verschiedenen Peripheriegeräte(Router, PBX-Anlagen, Kommunikatoren, Drucker, Scanner). Es enthält keine beweglichen Teile und ist daher im Gegensatz zu Festplatten zuverlässiger und kompakter.

Der größte Schwachpunkt von Flash-Speichern ist die Anzahl der Wiederschreibzyklen. Es kann beliebig oft gelesen, aber nur begrenzt oft in diesen Speicher geschrieben werden (normalerweise etwa 10.000 Mal). Trotz der Tatsache, dass es eine solche Einschränkung gibt, sind 10.000 Wiederschreibzyklen viel mehr, als eine Diskette oder CD aushalten kann. Flash-Speicher sind vor allem für die Verwendung in USB-Flash-Laufwerken bekannt. Aufgrund ihrer hohen Geschwindigkeit, Kapazität und kompakten Größe verdrängen USB-Sticks bereits CDs vom Markt.

§2.3 Einfluss des Medientyps auf die Haltbarkeit und Kosten des Dokuments

Die Übertragung dokumentierter Informationen in Zeit und Raum steht in direktem Zusammenhang mit den physikalischen Eigenschaften ihres materiellen Trägers. Als gesellschaftliches Massenprodukt zeichnen sich Dokumente durch eine relativ geringe Haltbarkeit aus. Während ihres Einsatzes im Betriebsumfeld und insbesondere während der Lagerung sind sie zahlreichen negativen Einflüssen durch Temperatur-, Feuchtigkeits-, Licht-, biologische Prozesse etc. ausgesetzt. Beispielsweise gibt es derzeit etwa 400 bekannte Pilz- und Insektenarten auf Dokumenten und Büchern, die Papier, Transparentpapier, Stoff, Holz, Leder, Metall, Folie und andere Materialien infizieren können. Daher ist es kein Zufall, dass das Problem der Haltbarkeit materieller Speichermedien seit jeher die Aufmerksamkeit der am Dokumentationsprozess Beteiligten auf sich zieht. Schon in der Antike bestand der Wunsch, die wichtigsten Informationen auf relativ haltbaren Materialien wie Stein und Metall festzuhalten. Beispielsweise wurden die Gesetze des babylonischen Königs Hammurabi in eine Steinsäule eingraviert. Und heute werden diese Materialien zur langfristigen Aufbewahrung von Informationen insbesondere in Gedenkstätten, auf Grabstätten usw. verwendet. Bei der Dokumentation wurde der Wunsch geäußert, hochwertige und langlebige Farben und Tinten zu verwenden. Zu einem großen Teil ist es uns zu verdanken, dass uns viele wichtige textgeschichtliche Denkmäler und Dokumente der Vergangenheit überliefert sind. Und im Gegenteil, die Verwendung kurzlebiger materieller Träger (Palmblätter, Holzbretter, Birkenrinde etc.) führte zum unwiederbringlichen Verlust der meisten Textdokumente der fernen Vergangenheit.

Der heute gebräuchlichste materielle Träger dokumentierter Informationen – Papier – ist relativ günstig, zugänglich, erfüllt die notwendigen Qualitätsanforderungen etc. Gleichzeitig ist Papier jedoch ein brennbares Material, es hat Angst vor übermäßiger Luftfeuchtigkeit, Schimmel und Sonnenlicht und erfordert bestimmte hygienische und biologische Bedingungen. Die Verwendung von nicht ausreichend hochwertiger Tinte oder Farbe führt dazu, dass der Text auf dem Papier allmählich verblasst. Experten zufolge begann Mitte des 19. Jahrhunderts die erste Krisenperiode in der Geschichte der Papierdokumente. Es war mit dem Übergang zur Papierherstellung aus Holz, der Verwendung synthetischer Farbstoffe und der weit verbreiteten Verwendung von Schreib- und Kopiergeräten verbunden. Dadurch verringerte sich die Haltbarkeit eines Papierdokuments von Tausenden auf zweihundert bis dreihundert Jahre, d.h. um eine Größenordnung. Besonders kurzlebig sind Dokumente, die auf minderwertigen Papiersorten und -qualitäten (Zeitung usw.) erstellt wurden.

Ende des 20. Jahrhunderts, mit der Entwicklung der Computertechnik und dem Einsatz von Druckern zur Ausgabe von Informationen auf Papier, tauchte erneut das Problem der Haltbarkeit von Papierdokumenten auf. Tatsache ist, dass viele moderne gedruckte Texte auf Druckern wasserlöslich sind und verblassen. Langlebigere Tinten, insbesondere für Tintenstrahldrucker, sind naturgemäß teurer und daher für den Massenverbraucher weniger zugänglich. Die Verwendung von wiederaufladbaren „Piraten“-Patronen und Tonern in Russland verschlimmert die Situation nur.

Erstens unterliegen audiovisuelle und maschinenlesbare Dokumente sowie Dokumente auf traditionellen Medien einer physischen Alterung, die mit der Alterung des materiellen Mediums einhergeht. So äußert sich die Alterung fotografischer Materialien in Veränderungen der Eigenschaften ihrer Lichtempfindlichkeit und ihres Kontrasts während der Lagerung, in einer Zunahme des sogenannten fotografischen Schleiers und in einer Zunahme der Zerbrechlichkeit von Filmen. Bei farbfotografischen Materialien ist die Farbbalance gestört, d.h. Verblassen, das sich in Form einer Farbverzerrung und einer Abnahme ihrer Sättigung äußert. Besonders instabil waren Film- und Fotodokumente auf Nitrofilm, der zudem ein hochentflammbares Material war. Die ersten Farbfilm- und Fotodokumente verblassten sehr schnell. Es ist zu beachten, dass die Haltbarkeit von Farbfilmdokumenten aufgrund der Instabilität von Farbbildfarbstoffen im Allgemeinen um ein Vielfaches kürzer ist als die von Schwarzweißdokumenten. Gleichzeitig sind Filmmedien ein relativ langlebiges Material. Es ist kein Zufall, dass Mikrofilme in der Archivpraxis nach wie vor eine wichtige Möglichkeit zur Aufbewahrung von Sicherungskopien der wertvollsten Dokumente darstellen, da diese laut Experten mindestens 500 Jahre lang aufbewahrt werden können.

Die Lebensdauer von Schallplatten wird durch deren mechanischen Verschleiß bestimmt und ist abhängig von der Nutzungsintensität und den Lagerbedingungen. Insbesondere Kunststoffscheiben (Schallplatten) können sich bei Erwärmung verformen.

Magnetische Datenträger (Bänder, Disketten, Karten etc.) zeichnen sich durch eine hohe Empfindlichkeit gegenüber äußeren elektromagnetischen Einflüssen aus. Sie unterliegen außerdem einer physikalischen Alterung, einem Verschleiß der Oberfläche mit der aufgebrachten magnetischen Arbeitsschicht (dem sogenannten „Shedding“). Magnetbänder dehnen sich mit der Zeit aus, wodurch die darauf aufgezeichneten Informationen verzerrt werden.

Im Vergleich zu magnetischen Medien sind optische Datenträger langlebiger, da ihre Lebensdauer nicht durch mechanischen Verschleiß, sondern durch die chemische und physikalische Stabilität der Umgebung, in der sie sich befinden, bestimmt wird. Optische Datenträger müssen außerdem bei stabilen Raumtemperaturen und einer relativen Luftfeuchtigkeit innerhalb der für Magnetbänder festgelegten Grenzwerte gelagert werden. Übermäßige Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen und plötzliche Temperaturschwankungen sowie verschmutzte Luft sind für sie kontraindiziert. Natürlich sollten optische Datenträger auch vor mechanischer Beschädigung geschützt werden. Es ist zu beachten, dass die „nicht funktionierende“ lackierte Seite der Festplatte am anfälligsten ist.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Text- und Grafikdokumenten unterliegen audiovisuelle und maschinenlesbare Dokumente einer technischen Alterung, die mit dem Entwicklungsstand der Informationslesegeräte einhergeht. Die rasante Entwicklung der Technik führt dazu, dass bei der Reproduktion zuvor aufgezeichneter Informationen, insbesondere von Schallplattenrollen, Schallplatten, Filmen, Probleme und teilweise unüberwindbare Hindernisse entstehen, da die Produktion von Geräten zu deren Reproduktion entweder schon längst eingestellt wurde oder aktuell ist Geräte sind für die Arbeit mit materiellen Medien konzipiert und weisen andere technische Eigenschaften auf. Beispielsweise ist es heute schwierig, einen Computer zu finden, der Informationen von Disketten mit einem Durchmesser von 5,25 Zoll lesen kann, obwohl erst fünf Jahre vergangen sind, seit diese durch 3,5-Zoll-Disketten ersetzt wurden.

Schließlich gibt es noch die logische Alterung, die mit Informationsinhalten, Software und Informationssicherheitsstandards verbunden ist. Moderne digitale Kodierungstechnologien ermöglichen es Wissenschaftlern zufolge, Informationen „fast für immer“ zu speichern. Dies erfordert jedoch eine periodische Neuaufnahme, beispielsweise von CDs – alle 20–25 Jahre. Erstens ist es teuer. Und zweitens entwickelt sich die Computertechnik so schnell, dass es eine Diskrepanz zwischen der Ausstattung alter und neuer Generationen gibt. Als beispielsweise amerikanische Archivare einmal beschlossen, sich mit den auf magnetischen Datenträgern gespeicherten Volkszählungsdaten von 1960 vertraut zu machen, stellte sich heraus, dass diese Informationen nur mit zwei Computern auf der Welt reproduziert werden konnten. Einer davon befand sich in den USA und der andere in Japan.

Technische und logische Alterung führt dazu, dass eine erhebliche Menge an Informationen vorhanden ist elektronische Medien ist unwiederbringlich verloren. Um dies zu verhindern, hat insbesondere die Library of Congress der Vereinigten Staaten eine spezielle Einheit eingerichtet, in der alle Geräte zum Lesen von Informationen aus veralteten elektronischen Medien funktionsfähig gehalten werden.

Derzeit wird intensiv nach informationsintensiven und gleichzeitig ausreichend stabilen und wirtschaftlichen Medien gesucht. Bekannt ist beispielsweise die experimentelle Technologie des Los Alamos Laboratory (USA), die es ermöglicht, 2 GB codierter Informationen (1 Million maschinengeschriebene Seiten) mit einem Ionenstrahl auf einem nur 2,5 cm langen Stück Draht aufzuzeichnen In diesem Fall wird die vorhergesagte Haltbarkeit des Mediums auf 5.000 Jahre bei sehr hoher Verschleißfestigkeit geschätzt. Zum Vergleich: Informationen aus allen Papiermedien des Archivfonds erfassen Russische Föderation, würden nur 50.000 dieser Pins benötigt, d.h. 1 Karton 115. Auf einer der wissenschaftlichen Konferenzen, die ebenfalls in den USA stattfand, wurde eine „ewige Scheibe“ von Rosetta aus Nickel vorgeführt. Damit lassen sich bis zu 350.000 Text- und Zeichnungsseiten in analoger Form über mehrere tausend Jahre hinweg speichern.

ABSCHLUSS

Das Ziel wurde also durch die Umsetzung der gestellten Aufgaben erreicht. Als Ergebnis der Studie lassen sich mehrere Schlussfolgerungen ziehen:

1. Bereits zu Beginn ihrer intelligenten Existenz versuchte die Menschheit, die Prozesse ihres Lebens auf verfügbaren Materialien – Stein, Baumrinde usw. – aufzuzeichnen. Fächer.

2. Im Laufe der Zeit bestand die Notwendigkeit, das gesammelte Wissen und die Erfahrungen untereinander und an nachfolgende Generationen weiterzugeben. Und dafür waren andere Informationsträger erforderlich, zuverlässiger und langlebiger.

Im Laufe mehrerer Jahrtausende entwickelten sich im Laufe der Evolution der Menschheit auch die Mittel zur Informationsübermittlung weiter. Mit jedem Jahrhundert nahm die Informationsmenge zu und die Bedeutung ihrer Dokumentation nahm zu. Nachdem wir verschiedene Informationsmedien untersucht und die materielle Komponente des Dokuments offengelegt haben, können wir zu dem Schluss kommen, dass es drei wesentliche Ansätze zur Formulierung des Konzepts eines Dokuments gibt: als materielles Objekt; als Informationsträger; als dokumentierte Information. Die Dominanz des Begriffs lag lange Zeit beim Träger. Mit der materiellen Komponente eines Dokuments meinen wir: die materielle Grundlage des Dokuments; Form des Informationsträgers; 3) die Methode zur Dokumentation oder Aufzeichnung von Informationen. Informationsträger sind nicht nur eng mit Methoden und Mitteln der Dokumentation verbunden, sondern auch mit der Entwicklung technischen Denkens. Daher die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arten und Typen von Materialträgern. Die Entwicklung materieller Träger dokumentierter Informationen folgt im Allgemeinen dem Weg einer kontinuierlichen Suche nach Objekten mit hoher Haltbarkeit, großer Informationskapazität bei minimalen physikalischen Abmessungen des Mediums.

BIBLIOGRAPHISCHES VERZEICHNIS

Quellen

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Literatur

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12. Elektronische Enzyklopädie „Wikipedia“

13. Elektronische Enzyklopädie von Cyril und Methodius

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Einleitung Seite 3

Moderne materielle Träger dokumentierter Informationen, ihre Klassifizierung und Eigenschaften

Moderne materielle Medien S. 5

Klassifikation moderner materieller Medien S. 6

Merkmale moderner materieller Medien

1. Magnetische Medien Seite 9

2. Plastikkarten Seite 12

3. Optische Medien S. 13

4. Flash-Speichermedien S. 17

5. 3D-Bildmedien S. 19

Fazit Seite 23

Referenzen Seite 26

Einführung

Der Begriff des Dokuments ist zentral und grundlegend im konzeptionellen System des Dokumentenmanagements. Dieses Konzept wird in allen Bereichen der öffentlichen Tätigkeit häufig verwendet. Fast jeder Wissenszweig hat zu seinem Verständnis eine oder mehrere Versionen entsprechend den Besonderheiten der Objekte, denen der Status eines Dokuments zukommt.

Der Begriff Dokument fungiert als allgemeiner Begriff für bestimmte Typen: veröffentlichte, unveröffentlichte, Film-, Ton-, Fotodokumente usw. Unter diesem Gesichtspunkt sind die folgenden Arten von Dokumenten zu unterscheiden: Broschüre, Zeichnung, Karte, Film, Magnetband, magnetische und optische Datenträger.

Erinnern wir uns noch einmal an die Definition eines Dokuments: Informationen, die in einer stabilen symbolischen Form auf künstliche Weise auf einem materiellen Medium fixiert sind, um sie in Raum und Zeit zu übertragen. Aus der Definition folgt, dass das Dokument nicht in fertiger Form existiert, sondern erstellt werden muss, d.h. in stabiler Form fixieren. Der Vorgang des Fixierens (Fixierens) von Informationen auf einem materiellen Medium wird als Dokumentation bezeichnet.

Im Prozess der Dokumentation werden soziale Informationen von einer symbolischen Form in eine andere umgewandelt, d. h. Kodierung von Informationen, ohne die es nicht möglich ist, die Grundfunktionen eines Dokuments umzusetzen – die Funktionen der Sicherung und Übertragung von Informationen in Raum und Zeit.

Die Informatisierung der Gesellschaft, die rasante Entwicklung der Mikrographie, der Computertechnik und deren Durchdringung aller Tätigkeitsbereiche bestimmten das Erscheinungsbild von Dokumenten auf modernsten Speichermedien. Das Vorhandensein eines allgemeinen Konzepts eines Dokuments schließt die Möglichkeit privaterer, hochspezialisierter Interpretationen des Dokuments in Bezug auf verschiedene Bereiche gesellschaftlicher Tätigkeit und wissenschaftlicher Disziplinen nicht aus: Quellenforschung, Aufzeichnungen, Diplomatie, Informatik, Recht Wissenschaft.

Unter diesen neuen Medien sticht die Gruppe der „Modernen Medien der dokumentierten Information“ hervor, die derzeit eingesetzt werden und mit zunehmender Popularität ältere Medien ersetzen. Es scheint beispielsweise, dass vor nicht allzu langer Zeit ein sehr verbreitetes Speichermedium – eine flexible Magnetplatte oder Diskette – praktisch nicht mehr verwendet wurde, es wurde durch optische Platten und Medien auf Basis von Flash-Speicher ersetzt, das gleiche Phänomen tritt bei Audio und Video auf Geräte, Audio- und Videokassetten wurden durch optische Datenträger ersetzt.

Dieses Thema „Moderne materielle Speichermedien, ihre Klassifizierung und Eigenschaften“ betrifft auch Dokumenten- und Kommunikationsaktivitäten, da es die Mittel untersucht, die den Informationsaustausch vereinfachen.

Ich glaube, dass das Thema meiner Studienarbeit zum jetzigen Zeitpunkt relevant ist, da das Wissen und die Fähigkeit im Umgang mit modernen Medien es uns ermöglichen, mit der Zeit zu gehen und den Prozess der Erstellung und Übertragung von Informationen in Raum und Zeit zu beschleunigen Verbesserung der Bedingungen für die Speicherung dokumentierter Informationen.

Moderne materielle Träger dokumentierter Informationen, ihre Klassifizierung und Eigenschaften

Moderne materielle Medien

Informatisierung der Gesellschaft, schnelle Entwicklung Computerausrüstung und sein Eindringen in alle Bereiche menschlichen Handelns bestimmte das Erscheinen von Dokumenten über moderne, nicht-traditionelle, d.h. Nicht-Papier-Medien.

Die Begriffe „modernes“ und „nicht-traditionelles“ Dokument sind weitgehend willkürlich und dienen der Bezeichnung einer Gruppe von Dokumenten, die im Gegensatz zu traditionellen, d. h. Papierkopien erfordern in der Regel moderne technische Mittel zur Wiedergabe von Informationen. All dies hängt mit dem Aufkommen elektronischer Computer zusammen – Computer, bei denen es sich um Komplexe technischer Mittel zur automatischen Umwandlung von Informationen handelt, mit denen sowohl Text- als auch Grafik-, Audio- und Videoinformationen aufgezeichnet und wiedergegeben werden.

Die Entstehung moderner Medien ist auch auf die Tatsache zurückzuführen, dass es in einem halben Jahrhundert ihres Bestehens bereits fünf Generationen von Computern gab und ihre Produktivität und Speicherkapazität von Generation zu Generation um eine Größenordnung oder mehr zunahmen. Und es erschienen auch neue, fortschrittlichere Peripheriegeräte – Drucker, Scanner, Kopierer und mittlerweile werden zunehmend Multifunktionsgeräte (MFPs) eingesetzt, die Büroangestellten die Arbeit erleichtern und es ihnen ermöglichen, nicht nur vom Computer aus eine gedruckte Kopie eines Dokuments zu erhalten Erinnerung, sondern aus modernen Medien.

Zu den modernen Trägern dokumentierter Informationen gehören aus meiner Sicht: Magnetkarten, magnetisch Festplatten, optische Datenträger, Hologramme, Flash-Speicher-basierte Medien. Das ist vielleicht nicht die richtige Einschätzung, aber diese Medien werden derzeit aktiv genutzt. Sie ersetzten die bekannten Audio-, Videokassetten, Mikroformen, Disketten oder Disketten. Sie können als veraltet bezeichnet werden. Das Gleiche wird mit den modernen Medien passieren, weil sie im Moment modern sind. In zehn Jahren werden moderne Medien durch noch modernere Medien ersetzt, da die Menschheit nicht an einem Ort steht, sondern sich in rasantem Tempo weiterentwickelt. Und in zehn Jahren werden die in dieser Arbeit diskutierten modernen materiellen Träger dokumentierter Informationen als veraltet bezeichnet.

II. Klassifizierung moderner materieller Medien

Ein Dokument ist eine doppelte Einheit aus Information und materiellem Medium. Wichtige Merkmale („starke Unterschiede“), die als Grundlage für die Klassifizierung verwendet werden können, sind daher die Strukturmerkmale und die Form des Materials, auf dem Informationen aufgezeichnet werden. Insbesondere lässt sich nach diesem Kriterium die gesamte Vielfalt der auf modernen materiellen Medien enthaltenen Dokumente als Klasse darstellen:

Dokumente auf künstlicher Materialbasis (auf Polymermaterialien).

Dokumente auf künstlicher Materialbasis wiederum können als mehrschichtig klassifiziert werden, bei denen es mindestens zwei Schichten gibt – eine spezielle Arbeitsschicht und ein Substrat (magnetische Medien, optische Datenträger usw.). Dabei kann das Grundsubstrat jeglicher Art sein – Papier, Metall, Glas, Keramik, Holz, Stoff, Folie oder Kunststoffplatte. Auf den Untergrund werden eine bis mehrere (manchmal bis zu 6-8) Schichten aufgetragen. Dadurch liegt der Materialträger teilweise in Form eines komplexen Polymersystems vor.

Es gibt auch Energieträger.

Je nach Form des materiellen Speichermediums können Dokumente sein:

Karte (Plastikkarten);

Festplatte (Disc, CD, CD-ROM, Video-Disc). Die Informationen werden auf konzentrischen Spuren – optischen Scheiben – platziert.

Abhängig von der Möglichkeit des Transports materieller Medien können Dokumente unterteilt werden in:

stationär (Festplatte in einem Computer);

tragbar (optische Datenträger, auf Flash-Speicher basierende Medien).

Abhängig von der Art der Dokumentation können Dokumente auf modernen Speichermedien unterteilt werden in:

magnetisch (magnetische Festplatten, Magnetkarten);

optisch (Laser) – Dokumente, die Informationen enthalten, die mit einem laseroptischen Kopf (optisch, Laserplatten) aufgezeichnet wurden;

holografisch – erstellt mit einem Laserstrahl und einer Fotoaufzeichnungsschicht eines Materialträgers (Hologramm).

Dokumente auf Computermedien – elektronische Dokumente erstellt unter Verwendung von Medien und Aufzeichnungsmethoden, die die Verarbeitung seiner Informationen durch einen elektronischen Computer gewährleisten 1.

Dokumente auf modernen materiellen Medien können in der Regel nicht direkt wahrgenommen oder gelesen werden. Informationen werden auf Computermedien gespeichert und einige Dokumente werden direkt in maschinenlesbarer Form erstellt und verwendet.

Hinsichtlich der Wahrnehmungsbestimmung werden die betreffenden Dokumente als maschinenlesbar eingestuft. Hierbei handelt es sich um Dokumente, die dazu dienen, die darin enthaltenen Informationen automatisch wiederzugeben. Der Inhalt solcher Dokumente wird ganz oder teilweise durch Zeichen (Matrixanordnung von Zeichen, Zahlen usw.) ausgedrückt, die für das automatische Lesen geeignet sind. Informationen werden auf Magnetbändern, Karten, Disketten und ähnlichen Medien aufgezeichnet.

Dokumente auf modernen Speichermedien gehören zur Klasse der technisch kodierten Dokumente und enthalten eine Aufzeichnung, die nur mit Hilfe technischer Mittel, einschließlich Tonwiedergabe-, Videowiedergabegeräten oder eines Computers, wiedergegeben werden kann.

Je nach Art der Verbindung zwischen Dokumenten und technologische Prozesse In automatisierten Systemen gibt es:

ein maschinenorientiertes Dokument, das dazu dient, das Lesen eines Teils der darin enthaltenen Informationen mithilfe von Computertechnologie aufzuzeichnen (ausgefüllte Sonderformulare, Formulare, Fragebögen usw.);

ein maschinenlesbares Dokument, das zum automatischen Auslesen der darin enthaltenen Informationen mittels eines Scanners (Text, Grafik) geeignet ist;

ein Dokument auf einem maschinenlesbaren Medium, das durch Computertechnologie erstellt, auf einem maschinenlesbaren Medium aufgezeichnet wurde: einer Magnetplatte, einer optischen Platte, einem auf einem Flash-Speicher basierenden Medium – und in der vorgeschriebenen Weise ausgeführt wurde;

ein Dokument-Maschinengramm (Ausdruck), das mithilfe von Computertechnologie auf Papier erstellt und in der vorgeschriebenen Weise ausgeführt wird;

Dokument auf Anzeigebildschirm, durch Computertechnik erstellt, auf dem Bildschirm (Monitor) reflektiert und in der vorgeschriebenen Weise gestaltet;

ein elektronisches Dokument, das eine Reihe von Informationen im Speicher eines Computers enthält und für die menschliche Wahrnehmung mithilfe geeigneter Software und Hardware bestimmt ist.

III. Merkmale moderner materieller Medien

1. Magnetische Medien

Von allen Trägern magnetischer Dokumente möchte ich die Magnetplatte hervorheben – einen Informationsträger in Form einer Platte mit einer ferromagnetischen Beschichtung zur Aufzeichnung. Magnetplatten werden in Festplatten (Festplatten) und Disketten (Disketten) unterteilt. und Organisation der Arbeit... sozial Information enthüllte Yu.N. Stolyarov. Modern Einstufung Sozial Information ...

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Was ist ein materieller Informationsträger? So wie eine Fabrik Produkte herstellt, erstellt das Management Dokumente. Der Unterschied besteht darin, dass das Produkt für die Fabrik das Ziel ihres Betriebs ist, während das Ziel der Verwaltungsführung das Ziel ist

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Fotografische Medien . Fotografische Materialien sind flexible Filme, Platten, Papiere und Stoffe. Es handelt sich im Wesentlichen um mehrschichtige Polymersysteme, die in der Regel bestehen aus:

- der Untergrund (Basis), auf den es aufgetragen wird;

- Unterschicht sowie eine lichtempfindliche Emulsionsschicht (Silberhalogenid);

- Anti-Halo-Schicht.

Zu den wichtigsten Eigenschaften fotografischer Materialien, insbesondere fotografischer Filme, gehören: Lichtempfindlichkeit, Körnigkeit, Kontrast, Farbempfindlichkeit.

Filme gibt es in Schwarzweiß und Farbe. Sie sind außerdem unterteilt in:

- negativ;

- positiv (für Kontakt- und Projektionsdruck);

- konvertierbar (kann verwendet werden, um Negative und Positive zu erhalten);

- Gegentyp (zum Kopieren, z. B. zur Massenproduktion von Filmkopien);

- hydrotypisch;

- Tonträger (zur fotografischen Tonaufzeichnung).

Schallplatten wurden durch Pressen, Stempeln oder Gießen hergestellt. Die ursprüngliche Schallplatte war eine Wachsscheibe und später eine Metallscheibe (Nickel), die mit einem speziellen Lack beschichtet war (Lackscheibe).

Seit Anfang der 1990er Jahre. Die Produktion von Schallplatten wurde in Russland tatsächlich eingestellt und stattdessen auf andere, bessere und effizientere Methoden der Tonaufzeichnung (elektromagnetisch, digital) umgestellt.

Insbesondere zur Tonaufzeichnung in digitalen Diktiergeräten werden Minicards verwendet , So etwas wie Disketten mit einer Speicherkapazität von 2 oder 4 MB haben und eine Aufnahmedauer von 1 Stunde ermöglichen.

Derzeit werden materielle magnetische Aufzeichnungsmedien wie folgt klassifiziert:

- nach geometrischer Form und Größe (Form eines Bandes, einer Diskette, einer Karte usw.);

- je nach innerem Aufbau der Träger (zwei oder mehrere Schichten aus unterschiedlichen Materialien);

- durch magnetisches Aufzeichnungsverfahren (Medien für Längs- und Senkrechtaufzeichnung);

- nach Art des aufzuzeichnenden Signals (für direkte Aufzeichnung analoger Signale, für Modulationsaufzeichnung, für digitale Aufzeichnung).

Basierend auf der Anwendungstechnologie werden optische, magnetooptische und digitale CDs in drei Hauptklassen eingeteilt:

Materialmedium-Informationsdokument

KAPITEL 2. VERWENDUNG VON MATERIALMEDIEN ZUR UNTERSTÜTZUNG DER MANAGEMENTDOKUMENTATION

2.1 Materielle Medien zur Dokumentationsunterstützung des Managements

Informationsträger sind nicht nur eng mit Methoden und Mitteln der Dokumentation verbunden, sondern auch mit der Entwicklung technischen Denkens. Daher die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arten und Typen von Materialträgern.

Unter Berücksichtigung der Definition können wir sagen, dass die Aufgaben des Büromanagements wie folgt sind:

- Erstellung von Geschäftsdokumenten gemäß den Anforderungen der Standards;

- Schaffung von Bedingungen für den Dokumentenverkehr (Organisation der Dokumentenregistrierung, Überwachung des Dokumentenverkehrs und des Zeitpunkts ihrer Ausführung);

- Schaffung von Bedingungen für die Durchsuchung ausgeführter Dokumente (Zusammenführung von Dokumenten in Fälle gemäß der Nomenklatur der Fälle);

- Schaffung von Bedingungen für die Aufbewahrung von Dokumenten;

Das in der vorschulischen Bildungseinrichtung verwendete materielle Medium muss Folgendes bieten:

a) Schutz vor unbefugter wiederholter und zusätzlicher Aufzeichnung von Informationen nach ihrer Extraktion aus dem Informationssystem;

b) die Möglichkeit, auf die auf einem materiellen Medium aufgezeichneten Daten durch den Betreiber und Personen zuzugreifen, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation zur Arbeit mit Daten berechtigt sind (im Folgenden als autorisierte Personen bezeichnet);

c) die Fähigkeit, das Dateninformationssystem, in dem die Daten aufgezeichnet wurden, sowie den Betreiber, der diese Aufzeichnung vorgenommen hat, zu identifizieren;

d) die Unmöglichkeit des unbefugten Zugriffs auf die auf einem materiellen Datenträger enthaltenen Daten.

Der Betreiber genehmigt das Verfahren zur Weitergabe materieller Medien an autorisierte Personen.

Der physische Datenträger muss für die von dem Betreiber, der die Daten auf dem physischen Datenträger gespeichert hat, festgelegte Dauer verwendet werden, jedoch nicht länger als die vom Hersteller des physischen Datenträgers festgelegte Nutzungsdauer.

Die Art des materiellen Datenträgers, der für die Verarbeitung biometrischer personenbezogener Daten verwendet wird, wird vom Betreiber bestimmt, außer in Fällen, in denen Rechtsakte der Russischen Föderation die Verwendung eines bestimmten Typs von materiellem Datenträger vorschreiben.

Der Betreiber ist verpflichtet:

A) die Anzahl der Kopien materieller Medien im Auge behalten;

B) Weisen Sie dem Materialträger eine eindeutige Identifikationsnummer zu, die eine genaue Identifizierung des Bedieners ermöglicht, der die Daten auf dem Materialträger aufgezeichnet hat.

Technologien zur Speicherung von Daten außerhalb von Informationssystemen für personenbezogene Daten müssen Folgendes gewährleisten:

A) Zugang zu Informationen, die auf einem materiellen Datenträger enthalten sind, für autorisierte Personen;

B) die Verwendung elektronischer digitaler Signaturen oder anderer Informationstechnologien, die es ermöglichen, die Integrität und Unveränderlichkeit der auf einem materiellen Medium aufgezeichneten Daten aufrechtzuerhalten.

Mit der elektronischen Dokumentenverwaltung können Sie alle Dokumentenflüsse unter Kontrolle halten, den Zeitaufwand für Routinetätigkeiten reduzieren und dringend benötigte Zeit freisetzen, was zu einer deutlichen Steigerung der Arbeitsqualität führt.

Informationen auf einem materiellen Medium müssen durch Informationstechnologien geschützt werden, die es ermöglichen, die Integrität und Unveränderlichkeit der auf dem materiellen Medium aufgezeichneten Informationen zu bewahren.

Der Einsatz von Verschlüsselungsmitteln (kryptografischen) Informationssicherheitsmitteln erfolgt in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation.

2.2 Der Einfluss der Art des Speichermediums auf die Haltbarkeit und die Kosten des Dokuments

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1.6. Materielle Medien für dokumentarische Informationen

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