So entfernen Sie Duplikate. Suchen und entfernen Sie Duplikate in Microsoft Excel

MS-Excel-Tabellen werden verwendet, um die darin enthaltenen Daten zu analysieren. Die Informationen werden in ihrer ursprünglichen Form analysiert, erfordern jedoch häufiger eine Vorbearbeitung. In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie unnötige, doppelte Daten entfernen können, wenn die Verarbeitung einer Datei erschwert wird.

Doppelte Werte finden

Schauen wir uns ein Beispiel an. Ein Geschäft, das Kosmetik verkauft, erhält regelmäßig Preislisten von Lieferanten in Excel-Format... Nehmen wir der Einfachheit halber an, dass die Warenbezeichnungen in allen Unternehmen gleich sind. Um eine Bestellung aufgeben zu können, möchten wir zunächst feststellen, bei welchem der Unternehmen welche Produkte rentabler zu bestellen sind.

Dazu müssen Sie die gleichen Datensätze finden und die Preise darin vergleichen. Wir werden vorerst keine Duplikate in Excel entfernen, sondern nur die gleichen Produkte für die Kostenanalyse finden. Dazu verwenden wir die bedingte Formatierung von Zellen. Wählen Sie die Spalte mit dem Warennamen aus und öffnen Sie die Symbolleiste "Styles" des Reiters "Home". Die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" öffnet eine Dropdown-Liste mit Befehlen, von denen uns der Punkt "Zellenauswahlregeln" interessiert.

Die Regel, die wir brauchen, ist Duplicate Values. Geben Sie im sich öffnenden Fenster die Farbe an, mit der die sich wiederholenden Elemente des Bereichs markiert werden. Nachdem Sie die Zellen mit einem Filter ausgefüllt haben, können Sie nur diese auswählen, nach Produktnamen sortieren, Preise analysieren und Duplikate in Excel entfernen.

Einzigartige Werte finden

Das oben beschriebene Verfahren eignet sich auch zur Auswahl von Elementen, die im Singular vorkommen. Gehen Sie für diese Auswahl genauso vor wie im vorherigen Absatz. Öffnen Sie die Befehlsleiste Stile der Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung. Wählen Sie in der Liste der Operationen Zellenauswahlregeln aus.

Aber jetzt müssen Sie im Filtereinstellungsfenster aus der Dropdown-Liste den Wert nicht "Duplizieren", sondern "Einzigartig" auswählen. Das Programm markiert mit der ausgewählten Farbe nur die Spaltenelemente, die in einer einzigen Kopie vorkommen.

Nach dem Zusammenführen mehrerer Preislisten in einer Datei verbleiben viele doppelte Datensätze in der Tabelle, die gelöscht werden müssen. Da die Liste der Produkte so lang ist, dauert die manuelle Bearbeitung sehr lange und ist mit erheblichem Aufwand verbunden. Es ist viel bequemer, die vom Programm angebotene Option zu verwenden.

Um Duplikate in Excel zu entfernen, gibt es einen entsprechenden Menübefehl. Sie befindet sich auf der Registerkarte "Daten" im Operationsblock "Arbeiten mit Daten". Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Dialogfeld. Wenn vor dem Aufrufen des Befehls keine Zellengruppe auf dem Blatt ausgewählt wurde, fordert das Programm Sie sofort auf, die Spalten auszuwählen, anhand derer Sie Duplikate finden und entfernen müssen.

Wenn Sie die Felder einer Spalte vorselektieren, zeigt Excel eine klärende Meldung an, in der Sie wählen müssen, ob Sie im nachfolgenden Vorgang nur den ausgewählten Bereich verwenden oder erweitern möchten.

Markieren Sie dann die Spalten, um Duplikate zu finden. Die Funktion ist insofern praktisch, als Sie sowohl vollständige Übereinstimmungen finden als auch doppelte Excel-Zeilen sowie Übereinstimmungen nur in einzelnen Feldern entfernen können.

In unserem Fall können wir zum Beispiel nur nach Namen, Codes, Art und Hersteller der Ware nach Wiederholungen suchen, da wir wissen, dass Preise und Lieferanten unterschiedlich sind. Eine solche Verarbeitung ermöglicht es Ihnen, die einzigartigen Elemente des Produkts in der Liste zu belassen, um Ihre eigene Preisliste oder Ihren eigenen Katalog zusammenzustellen.

Eine andere Möglichkeit, Duplikate in Excel zu entfernen, besteht darin, nur die eindeutigen Werte des ausgewählten Tabellenbereichs auszuwählen. Zeigen wir dies an einem Beispiel. Wählen Sie die Zellengruppe aus, für die Sie doppelte Werte entfernen möchten, und öffnen Sie die Registerkarte "Daten" im Programm. Hier finden wir den Befehlsblock "Sortieren und Filtern" und wählen einen davon aus - "Erweitert".

Geben Sie im sich öffnenden Fenster die Parameter zur Auswahl der Felder ein. Wenn Sie die ursprüngliche Tabelle nicht beibehalten müssen, wählen Sie die Option Liste an Ort und Stelle filtern. Aber wenn Sie damit noch nicht fertig sind, ist es besser, die Filterergebnisse an einen anderen Ort zu verschieben.

Wählen Sie eine Gruppe von Feldern zur Verarbeitung aus und markieren Sie die Zelle, in der die gefilterten Daten platziert werden. Um als Ergebnis nur eindeutige Einträge zu erhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur eindeutige Einträge".

Als Ergebnis erhalten wir von den anfänglichen 27 Datensätzen nur 19 ohne Wiederholungen. Diese Methode kann Duplikate in Excel 2003 entfernen, während die vorherige nur in der Version 2007 des Programms auftauchte.

Beachten Sie einige Tipps, bevor Sie Informationen aus Tabellen entfernen. Bevor Sie solche Aktionen ausführen, erstellen Sie zunächst eine Kopie der Tabelle und führen Sie Operationen damit aus. Oder belassen Sie es als Backup und nehmen Sie Änderungen am Original vor. Andernfalls können Sie Ihre Dateidaten verlieren oder das Blattformat ändern.

Wenn die Quelltabelle Gruppierungen oder Summierungen enthält oder Sie diese entfernen müssen, bevor Sie Duplikate in der Excel-Spalte entfernen.

Das Suchen nach doppelten Elementen funktioniert in PivotTable-Berichten nicht.

Darüber hinaus ist es möglich, doppelte Spaltenelemente mithilfe von Formeln zu entfernen, aber diese Methode ist ziemlich mühsam und macht in modernen Versionen des Programms keinen Sinn.

Ein langjähriger Punkt auf der Wunschliste von Excel war die Fähigkeit automatisches Löschen doppelte Zeilen im Blatt. Und so haben sich Microsoft-Entwickler ab Excel 2007 diesen Wunsch erfüllt.

In Abb. 33.1 zeigt eine Reihe von Daten, nachdem sie mit dem Befehl in eine Tabelle umgewandelt wurden Tabellentabelle einfügen... Bitte beachten Sie, dass diese Tabelle einige doppelte Zeilen enthält.

Beginnen Sie mit der Auswahl einer beliebigen Zelle in der Tabelle. Führen Sie dann den Befehl aus Konstruktor-Dienst Duplikate entfernen... Excel zeigt das in Abb. 33.2. Hier werden alle Spalten der Tabelle aufgelistet. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Spalten, die Sie in die Dublettensuche einbeziehen möchten. In den meisten Fällen müssen Sie alle Spalten auswählen. Dies bedeutet, dass das Duplikat so identifiziert wird, dass es in jeder Spalte dieselben Daten enthält.

Wenn Ihre Daten nicht in Form einer Tabelle eingegeben werden, verwenden Sie den Befehl Daten Arbeiten mit Daten Duplikate entfernen um das gleichnamige Dialogfeld anzuzeigen.

Es versteht sich, dass doppelte Werte durch den in der Zelle angezeigten Wert bestimmt werden und dies nicht unbedingt der in der Zelle gespeicherte Wert ist. Angenommen, zwei Zellen enthalten dasselbe Datum: ein Datum ist als 15.05.2010 und das andere als 15. Mai 2010 formatiert. Excel geht davon aus, dass die Zeilen beim Entfernen von Duplikaten unterschiedlich sind.

Drück den Knopf OK, und Excel filtert doppelte Zeilen heraus und zeigt eine Meldung an, wie viele Duplikate gelöscht wurden (Abb. 33.3).

In diesem Artikel werden wir analysieren So entfernen Sie Duplikate in Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 und Excel 2016. Sie werden einiges lernen verschiedene Wege wie Duplikate in Excel finden und entfernen mit oder ohne Erstauftreten, doppelte Zeilen entfernen, wie Duplikate in einer Spalte entfernen wie man absolute Duplikate und Überschneidungen erkennt. Der Artikel behandelt folgende Punkte:

Entfernen Sie doppelte Zeilen in Excel mit der Funktion zum Entfernen von Duplikaten

Wenn Sie verwenden letzte Version Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 oder Excel 2016 haben Sie einen Vorteil, da diese Versionen eine eingebaute Funktion zum Suchen und Entfernen von Duplikaten enthalten - Funktion zum Entfernen von Duplikaten.

Mit dieser Funktion können Sie absolute Duplikate (Zellen oder ganze Zeilen) sowie teilweise übereinstimmende Datensätze (Zeilen mit die gleichen Werte in der angegebenen Spalte oder Spalten). Nehmen wir ein Beispiel, wie man Schritt für Schritt verwendet Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel.

Notiz. Da die Funktion Duplikate entfernen identische Datensätze dauerhaft löscht, wird empfohlen, eine Kopie der Originaldaten zu erstellen, bevor doppelte Zeilen entfernt werden.

Wählen Sie zuerst den gewünschten Bereich aus Duplikate entfernen... Um die gesamte Tabelle auszuwählen, drücken Sie Strg + A.
Als nächstes gehen Sie auf die Registerkarte "DATEN" -> das " Mit Daten arbeiten"Und drück den Knopf" Duplikate entfernen».

Duplikate in Excel entfernen - Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel

Der " Duplikate entfernen". Wählen Sie die Spalten aus, die auf Duplikate überprüft werden sollen, und klicken Sie auf OK.

Zu doppelte Zeilen entfernen die in allen Spalten genau die gleichen Werte haben, lassen Sie die Kontrollkästchen neben allen Spalten, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Zu Entfernen Sie teilweise Duplikate Wählen Sie basierend auf einer oder mehreren Schlüsselspalten nur die entsprechenden Spalten aus. Wenn Ihre Tabelle viele Spalten enthält, klicken Sie am besten zuerst auf die Schaltfläche Alle deaktivieren und wählen Sie dann die Spalten aus, die Sie auf Duplikate überprüfen möchten.
Wenn Ihre Tabelle keine Überschriften hat, deaktivieren Sie das „ Meine Daten enthalten Kopfzeilen"In der oberen rechten Ecke des Dialogfelds, das normalerweise standardmäßig ausgewählt ist.

Duplikate in Excel entfernen - Wählen Sie die Spalte(n) aus, die Sie auf Duplikate überprüfen möchten

Bereit! Alles doppelte Zeilen im ausgewählten Bereich werden entfernt und es wird eine Meldung angezeigt, wie viel Duplikate entfernt Datensätze und wie viele eindeutige Werte übrig sind.

Duplikate in Excel entfernen - Nachricht darüber, wie viele Duplikate entfernt wurden

Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel entfernt die zweite und alle nachfolgenden doppelten Instanzen und hinterlässt alle eindeutigen Zeilen und die ersten Instanzen derselben Datensätze. Wenn Sie wollen doppelte Zeilen entfernen, einschließlich der ersten Vorkommen, d.h. Wenn Sie gehen, entfernen Sie alle doppelten Zellen. Oder in einem anderen Fall, wenn zwei oder mehr doppelte Zeilen vorhanden sind und Sie die erste und alle folgenden beibehalten möchten Duplikate entfernen , dann verwenden Sie eine der folgenden Lösungen, die in beschrieben sind.

Entfernen Sie Duplikate, indem Sie eindeutige Datensätze an einen anderen Ort kopieren

Ein anderer Weg Duplikate in Excel entfernen spaltet eindeutige Werte auf und kopiert sie in ein anderes Blatt oder in einen ausgewählten Bereich auf dem aktuellen Blatt. Lassen Sie uns diese Methode analysieren.

Wählen Sie den gewünschten Bereich oder die gesamte Tabelle aus Duplikate entfernen .
Gehen Sie auf den Reiter "DATEN" -> Gruppe " Sortieren und filtern"Und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert".

Duplikate in Excel entfernen - Verwenden eines erweiterten Filters zum Entfernen von Duplikaten

Im Dialogfeld " Erweiterter Filter"Folge diesen Schritten:

Wählen " kopiere das Ergebnis an einen anderen Ort».
Prüfen Sie, ob der richtige Bereich in . angezeigt wird Ursprüngliches Sortiment... Dies sollte der Bereich sein, den Sie in Schritt 1 ausgewählt haben.
Auf dem Feld Ergebnis im Bereich platzieren Geben Sie den Bereich ein, den Sie kopieren möchten einzigartige Werte(eigentlich reicht es aus, die obere linke Zelle des Zielbereichs auszuwählen).
Bitte auswählen Nur eindeutige Datensätze

Duplikate in Excel entfernen - Duplikatfilter

Klicken Sie abschließend auf OK. Excel entfernt Duplikate und kopiert die eindeutigen Werte an den neuen angegebenen Speicherort:

Duplikate in Excel entfernen - Eindeutige Datensätze, die von woanders kopiert wurden

So erhalten Sie neue Daten, basierend auf den angegebenen, aber mit gelöschte Duplikate .

Beachten Sie, dass der erweiterte Filter nur das Kopieren der gefilterten Werte an eine andere Position auf dem aktiven Blatt zulässt.

Entfernen Sie doppelte Zeilen in Excel mit Formeln und Filter

Ein anderer Weg Duplikate in Excel entfernen besteht darin, sie mithilfe einer Formel, eines Filters und zu definieren doppelte Zeilen entfernen.

Der Vorteil dieses Ansatzes ist seine Vielseitigkeit - er ermöglicht es Ihnen, zu finden und Duplikate in einer Spalte entfernen oder duplizieren Sie Zeilen basierend auf Werten in mehreren Spalten. Der Nachteil ist, dass Sie sich mehrere sich wiederholende Formeln auswendig lernen müssen.

Verwenden Sie je nach Aufgabe eine der folgenden Formeln, um Duplikate zu finden.

Formeln zum Finden von Duplikaten in 1 Spalte

Duplikate mit Ausnahme des ersten Vorkommens:

WENN (ZÄHLENWENN ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "Duplikat"; "")

Duplikate vom 1. Auftreten:

WENN (ZÄHLENWENN ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2)> 1; "Duplikat"; "Einzigartig")

Wobei Zelle A2 die erste und A10 die letzte Zelle im Bereich ist, um Duplikate zu finden.

Formeln zum Auffinden doppelter Zeichenfolgen

Doppelte Zeilen, mit Ausnahme des ersten Vorkommens. Das heißt, wenn als Ergebnis zwei oder mehr identische Zeilen vorhanden sind, wird die erste davon als eindeutig markiert und alle folgenden als Duplikate:

WENN (ZÄHLENWENN ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1; "Doppelte Zeichenfolge"; "Einzigartig")

Doppelte Zeilen mit dem 1. Vorkommen. Wenn in diesem Fall als Ergebnis der Suche zwei oder mehr identische Zeilen vorliegen, werden alle als Duplikate markiert:

WENN (ZÄHLENWENN ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C2)> 1; "Doppelte Zeichenfolge" ; "Einzigartig")

Dabei sind A, B und C die Spalten, die auf Duplikate überprüft werden sollen.

So erkennen Sie beispielsweise doppelte Zeilen, außer beim 1. Auftreten:

Duplikate in Excel entfernen - Formel zum Identifizieren doppelter Zeilen außer den ersten Fällen

Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle aus und wenden Sie einen automatischen Filter an, indem Sie auf die Schaltfläche "Filter" auf der Registerkarte "DATEN" klicken, oder " Sortieren und filtern"->" Filter "auf der Registerkarte " HOME ".

Duplikate in Excel entfernen - Filter auf Zellen anwenden (Registerkarte DATEN)

Filter doppelte Zeilen durch Klicken auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift " Duplikate", und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zeile duplizieren.

Duplikate in Excel entfernen - Duplicate Row Filter

Und endlich, doppelte Zeilen entfernen... Markieren Sie dazu die gefilterten Zeilen, indem Sie mit der Maus über die Zeilennummern fahren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Zeile löschen“ in Kontextmenü... In diesem Fall für Duplikate entfernen Verwenden Sie nicht die Taste "Entf" auf der Tastatur, da wir ganze Zeilen und nicht nur den Inhalt der Zellen löschen müssen:

Duplikate in Excel entfernen - Doppelte Zeilen filtern und entfernen

Nun, jetzt haben Sie mehrere Wege kennengelernt Duplikate in Excel entfernen... Und Sie können je nach Situation einen davon verwenden.

Arbeiten mit Microsoft Excel sehr oft tritt eine Situation auf, in der doppelte Zeilen entfernt werden müssen. Dieser Vorgang kann zu einer sinnlosen, eintönigen und zeitraubenden Arbeit werden, es gibt jedoch eine Reihe von Möglichkeiten, die Aufgabe zu vereinfachen. Heute werden wir uns mehrere praktische Methoden zum Auffinden und Entfernen doppelter Zeilen in Excel ansehen. Nehmen Sie als Beispiel die folgende Datentabelle:

Option 1: Befehl zum Entfernen von Duplikaten in Excel

Microsoft Excel verfügt über ein integriertes Tool, mit dem Sie doppelte Zeilen finden und entfernen können. Beginnen wir damit, doppelte Zeichenfolgen zu finden. Markieren Sie dazu eine beliebige Zelle in der Tabelle und wählen Sie dann die gesamte Tabelle aus, indem Sie drücken Strg + A.

Gehe auf die Registerkarte Datum(Daten) und drücken Sie dann den Befehl Duplikate entfernen(Duplikate entfernen) wie unten gezeigt.

Ein kleines Dialogfeld wird angezeigt Duplikate entfernen(Duplikate entfernen). Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Auswahl der ersten Zeile automatisch abgewählt wird. Der Grund dafür ist das im Absatz markierte Kontrollkästchen Meine Daten haben Header(Meine Daten enthalten Kopfzeilen).

In unserem Beispiel gibt es keine Überschriften, da die Tabelle mit der 1. Zeile beginnt. Deaktivieren Sie daher das Kontrollkästchen. Dabei werden Sie feststellen, dass wieder die gesamte Tabelle selektiert ist und der Abschnitt Säulen(Spalten) ändern sich von duplizieren auf der Spalte A, B und MIT.

Nachdem die gesamte Tabelle markiert ist, drücken Sie OK um Duplikate zu entfernen. In unserem Fall werden alle Zeilen mit doppelten Daten gelöscht, bis auf eine. Alle Informationen zum Löschen werden in einem Popup-Dialogfeld angezeigt.

Option 2: Erweiterter Filter

Das zweite Excel-Tool, mit dem Sie Duplikate finden und entfernen können, ist Erweiterter Filter... Diese Methode gilt auch für Excel 2003. Um den Filter anzuwenden, müssen Sie wie zuvor die gesamte Tabelle mit der Tastenkombination auswählen Strg + A.

Dann gehen Sie auf die Registerkarte Daten(Daten), in einer Gruppe von Teams Sortieren & filtern(Sortieren & Filtern) Klickbefehl Fortschrittlich(Optional) wie unten gezeigt. Wenn Sie Excel 2003 verwenden, öffnen Sie das Dropdown-Menü Daten(Daten), auswählen Filter(Filter) und dann Erweiterte Filter(Erweiterte Filter).

Jetzt müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren Nur eindeutige Datensätze(Nur einmalige Datensätze).

Nach dem Klicken OK alle Duplikate außer einem Datensatz werden aus dem Dokument entfernt. In unserem Beispiel sind zwei Datensätze übrig, weil das erste Duplikat in Zeile 1 gefunden wurde. Diese Methode erkennt automatisch die Überschriften in der Tabelle. Wenn Sie die erste Zeile löschen möchten, müssen Sie sie manuell löschen. Wenn in der ersten Zeile Überschriften und keine Duplikate vorhanden sind, gibt es nur eine Kopie der vorhandenen Duplikate.

Option 3: Austausch

Diese Methode ist nützlich, wenn Sie doppelte Zeilen in kleinen Tabellen finden müssen. Wir werden das Tool verwenden Suchen und Ersetzen(Suchen und Ersetzen), das in alle Produkte integriert ist Microsoft Office... Zuerst müssen Sie die Excel-Tabelle öffnen, mit der Sie arbeiten möchten.

Wählen Sie bei geöffneter Tabelle die Zelle aus, deren Inhalt Sie suchen und ersetzen möchten, und kopieren Sie sie. Wählen Sie dazu die gewünschte Zelle aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + C.

Nachdem Sie das gesuchte Wort kopiert haben, verwenden Sie die Kombination Strg + H um ein Dialogfeld aufzurufen Suchen und Ersetzen(Suchen und ersetzen). Fügen Sie das kopierte Wort aus dem Feld ein Finden Beim Klicken Strg + V.

Drück den Knopf Optionen(Optionen), um eine zusätzliche Liste mit Optionen zu öffnen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Gesamten Zellinhalt abgleichen(Ganze Zelle). Dies muss erfolgen, da in einigen Zellen die Suchwörter zusammen mit anderen Wörtern gefunden werden. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, können Sie Zellen, die Sie behalten möchten, unbeabsichtigt löschen. Stellen Sie sicher, dass alle anderen Einstellungen wie in der Abbildung unten gezeigt sind.

Jetzt müssen Sie einen Wert in das Feld eingeben Ersetzen mit(Ersetzt durch). V dieses Beispiel wir werden eine nummer verwenden 1 ... Nachdem Sie den gewünschten Wert eingegeben haben, drücken Sie Alles ersetzen(Alles ersetzen).

Sie können sehen, dass alle Werte Duplikat in Tabellenzellen werden ersetzt durch 1 ... Wir haben den Wert verwendet 1 da es klein ist und im Text auffällt. Jetzt können Sie Linien mit doppelter Bedeutung visuell identifizieren.

Um eines der Duplikate zu belassen, genügt es, den Originaltext wieder in die ersetzte Zeile einzufügen. In unserem Fall werden wir die Werte in der 1. Zeile der Tabelle wiederherstellen.

Wenn Sie Zeilen mit doppeltem Inhalt identifiziert haben, wählen Sie sie nacheinander aus, während Sie die Taste . gedrückt halten Strg.

Wenn alle Zeilen, die Sie löschen möchten, ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile einer der ausgewählten Zeilen und klicken Sie im Kontextmenü auf Löschen(Löschen). Keine Taste drücken Löschen auf der Tastatur, da in diesem Fall nur der Inhalt der Zellen gelöscht wird und nicht die gesamte Zeile.

Dabei werden Sie feststellen, dass alle verbleibenden Zeilen eindeutige Werte haben.

Suchen und entfernen Sie manuell doppelte Werte in Excel Tabelle besonders in große Dokumente, ist eine sehr riskante und unangemessene Aktivität. Es ist möglich, dass Sie beim Überprüfen der visuellen Zellen Takes überspringen können. Und dann wird viel Zeit mit der Entfernung jeder einzelnen Zelle verschwendet.

In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie Duplikate in Excel mit verschiedenen automatisierten Out-of-the-Box-Funktionen entfernen können.

Beratung! Um sich mit den Methoden zum Löschen doppelter Zeilen, Spalten und Zellwerte vertraut zu machen, öffnen Sie eine Entwurfsvorlage oder eine Kopie des Projekts, an dem Sie gerade arbeiten, im Editor, damit Sie während der Bearbeitung keine wertvollen Daten verlieren und dies nicht tun bricht das Format des Originals aus Versehen.

Methodennummer 1

1. Beim Halten linker Knopf Maus, markieren Sie mit dem Cursor die Grenzen des Tabellenbereichs (getrennte Zeilen, Spalten), wo Duplikate entfernt werden müssen. Oder wählen Sie das gesamte Projekt aus.

2. Wechseln Sie im Editor-Menü auf das Register "Daten".

3. Klicken Sie im Baustein "Arbeiten mit Daten" auf die Schaltfläche "Dubletten entfernen".

4. Wählen Sie im angezeigten Bedienfeld die Spalten aus, in denen Sie dieselben Werte entfernen möchten, indem Sie Beschriftungen festlegen. Wenn es viele Artikel gibt, verwenden Sie für schnelle Einrichtung Entfernen der Option "Alle auswählen" und "Alle abwählen". OK klicken.

5. Nach Abschluss des Löschens der Zeilen und Spalten der Tabelle von Duplikaten wird eine Meldung angezeigt, die angibt, wie viele eindeutige Werte noch übrig sind.

Beratung! Wiederholungen können sofort nach dem Löschen wiederhergestellt werden, indem Sie auf das linke Pfeilsymbol in der oberen linken Ecke von Excel klicken.

Methodennummer 2

1. Klicken Sie auf die bearbeitete Tabelle.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" im Block "Sortieren und Filtern" auf den Unterabschnitt "Erweitert".

Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen müssen, die nur eindeutige Quellzellen enthält:

1. Klicken Sie im Bereich "Erweiterter Filter" auf das Optionsfeld "Ergebnis an einen anderen Ort kopieren".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Ergebnis in Bereich platzieren.

3. Klicken Sie auf einen freien Excel-Arbeitsbereich, in dem Sie die gefilterte Tabelle platzieren möchten. Nachdem Sie in das Feld geklickt haben, wird der Zellencode angezeigt. Schließen Sie es und gehen Sie zu den Filteroptionen.

4. Klicken Sie auf das Feld "Nur eindeutige Datensätze" und klicken Sie auf "OK".

5. Nach dem Filtern wird an der angegebenen Stelle eine nicht duplizierte Version der Originaltabelle angezeigt.

So bearbeiten Sie ein Dokument, ohne Kopien zu erstellen:

Stellen Sie im Bereich "Erweiterter Filter" den Verarbeitungsmodus auf "Liste vor Ort filtern" ein;
Aktivieren Sie das Add-on "Nur eindeutige Datensätze" durch Klicken mit der Maus;
OK klicken".