So finden Sie doppelte Werte in einer Excel-Spalte. So vergleichen Sie zwei Spalten in Excel auf Übereinstimmungen

Beim Arbeiten mit einer Tabelle oder Datenbank mit Große anzahl Information ist eine Situation möglich, in der sich einige Zeilen wiederholen. Dies vergrößert das Datenarray noch mehr. Außerdem ist bei Dubletten eine falsche Berechnung von Ergebnissen in Formeln möglich. Lassen Sie uns herausfinden, wie in Microsoft-Programm Excel sucht und entfernt doppelte Zeilen.

Suchen und entfernen Sie Tabellenwerte, die möglicherweise dupliziert sind verschiedene Wege... In jeder dieser Optionen sind das Auffinden und Beseitigen von Duplikaten Links im selben Prozess.

Methode 1: einfaches Entfernen doppelter Zeilen

Der einfachste Weg, Duplikate zu entfernen, besteht darin, eine spezielle Schaltfläche auf dem dafür vorgesehenen Menüband zu verwenden.

Methode 2: Entfernen Sie Duplikate in der intelligenten Tabelle

Duplikate können aus einem Zellbereich entfernt werden, indem eine intelligente Tabelle erstellt wird.

Diese Methode ist die vielseitigste und funktionellste aller in diesem Artikel beschriebenen.

Methode 3: Sortieren anwenden

Diese Methode ist keine vollständige Entfernung von Duplikaten, da beim Sortieren nur doppelte Datensätze in der Tabelle ausgeblendet werden.

Danach werden doppelte Einträge ausgeblendet. Ihr Display kann aber jederzeit durch erneutes Drücken der Taste wieder eingeschaltet werden. "Filter".

Methode 4: Bedingte Formatierung

Sie können doppelte Zellen auch mithilfe der bedingten Tabellenformatierung finden. Sie müssen zwar mit einem anderen Werkzeug entfernt werden.

Danach erfolgt die Auswahl von Zellen mit doppelten Werten. Wenn Sie möchten, können Sie diese Zellen dann standardmäßig manuell löschen.

Beachtung! Die Suche nach Duplikaten mittels bedingter Formatierung erfolgt nicht für eine ganze Zeile, sondern für jede einzelne Zelle und ist daher nicht für alle Fälle geeignet.

Methode 5: Anwendung der Formel

Darüber hinaus können Sie Duplikate finden, indem Sie eine Formel mit mehreren Funktionen gleichzeitig anwenden. Mit seiner Hilfe können Sie nach Duplikaten für eine bestimmte Spalte suchen. Generelle Form dieser Formel sieht so aus:

IFERROR (INDEX (Spaltenadresse; SEARCH (0; ZÄHLENWENN (duplicate_column_address): Duplicate_column_header_address (absolut); Spaltenadresse;) + IF (ZÄHLENWENN (Spaltenadresse); 0) ;; Spaltenadresse); 0) ;;

Nach diesen Schritten in der Spalte "Duplikate" doppelte Werte werden angezeigt.

Diese Methode ist jedoch für die meisten Benutzer immer noch zu kompliziert. Außerdem wird nur nach Duplikaten gesucht, aber nicht gelöscht. Daher wird empfohlen, einfachere und funktionellere Lösungen zu verwenden, die zuvor beschrieben wurden.

Wie Sie sehen, verfügt Excel über viele Tools zum Auffinden und Entfernen von Duplikaten. Jeder von ihnen hat seine eigenen Eigenschaften. Bei der bedingten Formatierung wird beispielsweise nur für jede Zelle einzeln nach Duplikaten gesucht. Darüber hinaus können nicht alle Tools nicht nur suchen, sondern auch doppelte Werte entfernen. Die vielseitigste Option ist die Erstellung eines intelligenten Tisches. Verwenden von diese Methode Sie können die Dublettensuche so genau und komfortabel wie möglich anpassen. Außerdem werden sie sofort entfernt.

Guten Tag.

Statistiken sind eine unversöhnliche Sache - viele Benutzer haben keine Festplatte manchmal gibt es Dutzende von Kopien derselben Datei (z. B. ein Bild oder ein Musikstück). Jede dieser Kopien nimmt natürlich Platz auf der Festplatte ein. Und wenn Ihre Festplatte bereits "vollgestopft" ist, kann es eine ganze Menge solcher Kopien geben!

Das manuelle Bereinigen von doppelten Dateien ist keine erfreuliche Sache, weshalb ich in diesem Artikel Programme zum Auffinden und Entfernen von doppelten Dateien sammeln möchte (überdies auch solche, die sich in Dateiformat und -größe voneinander unterscheiden - und das ist eine ziemlich schwierige Aufgabe .) !). So…

Liste der Programme zum Auffinden von Duplikaten

1. Universal (für alle Dateien)

Suche identische Dateien nach ihrer Größe (Prüfsummen).

Unter universelle Programme, Ich verstehe, diejenigen, die zum Auffinden und Entfernen von Duplikaten aller Arten von Dateien geeignet sind: Musik, Filme, Bilder usw. (unten im Artikel werden für jeden Typ "ihre" genauere Dienstprogramme angegeben). Die meisten von ihnen arbeiten nach dem gleichen Typ: Sie vergleichen einfach die Dateigrößen (und ihre Prüfsumme), wenn es unter allen Dateien Dateien gibt, die in dieser Eigenschaft gleich sind, zeigen sie Ihnen!

Jene. Dank ihnen können Sie schnell vollständige Kopien (d. h. eins zu eins) von Dateien auf der Festplatte finden. Übrigens stelle ich auch fest, dass diese Dienstprogramme schneller arbeiten als diejenigen, die auf einen bestimmten Dateityp (z. B. Bildersuche) spezialisiert sind.

DupKiller

Ich habe dieses Programm aus mehreren Gründen an erster Stelle gesetzt:

• es unterstützt nur eine große Anzahl verschiedener Formate, in denen es Suchen durchführen kann;
• hohe Arbeitsgeschwindigkeit;
• kostenlos und mit russischer Sprachunterstützung;
• sehr flexible Einstellung der Dublettensuche (Suche nach Name, Größe, Typ, Datum, Inhalt (eingeschränkt)).

Duplikat-Finder

Dieses Dienstprogramm sortiert nicht nur nach Kopien, sondern sortiert sie auch nach Belieben (was sehr praktisch ist, wenn es unglaublich viele Kopien gibt!). Erweitern Sie auch die Suchfunktionen Byte-Vergleich, Prüfsummenabgleich, Löschen von Dateien mit der Größe Null (und auch leere Ordner). Im Allgemeinen macht dieses Programm einen ziemlich guten Job beim Auffinden von Duplikaten (sowohl schnell als auch effizient!).

Diejenigen Benutzer, die mit Englisch nicht vertraut sind, werden sich ein wenig unwohl fühlen: Es gibt kein Russisch im Programm (es wird wahrscheinlich später hinzugefügt).

Glary-Dienstprogramme

Im Allgemeinen ist dies nicht ein Dienstprogramm, sondern eine ganze Sammlung: Es hilft, "Junk"-Dateien zu entfernen, optimale Einstellungen in Windows festzulegen, zu defragmentieren und zu bereinigen Festplatte usw. Außerdem enthält diese Sammlung ein Dienstprogramm zum Auffinden von Duplikaten. Es funktioniert relativ gut, daher werde ich diese Sammlung (als eine der bequemsten und universellsten - wie man sagt für alle Gelegenheiten!) noch einmal auf den Seiten der Site empfehlen.

2. Programme zum Auffinden von doppelter Musik

Diese Dienstprogramme werden für alle Musikliebhaber nützlich sein, die eine anständige Musiksammlung auf ihrer Festplatte haben. Ich zeichne eine ziemlich typische Situation: Herunterladen verschiedene Kollektionen Musik (100 beste Lieder von Oktober, November usw.), einige der Kompositionen werden darin wiederholt. Es überrascht nicht, dass nach einer Ansammlung von 100 GB Musik (zum Beispiel) 10-20 GB Kopien sein können. Wenn die Größe dieser Dateien in verschiedenen Sammlungen gleich wäre, könnten sie außerdem von der ersten Kategorie von Programmen gelöscht werden (siehe oben im Artikel), aber da dies nicht der Fall ist, werden diese Duplikate von nichts anderem gefunden als dein "Hören" und spezielle Dienstprogramme (die unten vorgestellt werden).

M usic Duplicate Remover

Das Ergebnis des Dienstprogramms.

Dieses Programm unterscheidet sich vom Rest vor allem dadurch, dass es schnelle Suche... Sie sucht nach doppelten Tracks anhand ihrer ID3-Tags und ihres Sounds. Jene. sie wird dir das Lied sozusagen anhören, es sich merken und es dann mit anderen vergleichen (damit macht sie eine Menge Arbeit!).

Der Screenshot oben zeigt ihr Arbeitsergebnis. Sie präsentiert Ihnen ihre gefundenen Kopien in Form eines kleinen Tabletts, auf dem jedem Track eine prozentuale Ähnlichkeitszahl zugeordnet wird. Im Allgemeinen ist es ziemlich bequem!

EIN

Doppelte MP3-Dateien gefunden ...

Dieses Dienstprogramm ähnelt dem oben genannten, hat jedoch einen eindeutigen Vorteil: das Vorhandensein des bequemsten Assistenten, der Sie durch die Schritte führt! Jene. Die Person, die dieses Programm zuerst gestartet hat, wird leicht herausfinden, wo sie klicken und was zu tun ist.

Zum Beispiel habe ich es geschafft, in meinen 5000 Tracks in ein paar Stunden mehrere hundert Kopien zu finden und zu löschen. Ein Beispiel für die Funktionsweise des Dienstprogramms ist im obigen Screenshot gezeigt.

3. So suchen Sie nach Kopien von Bildern, Bildern

Wenn wir die Popularität bestimmter Dateien analysieren, bleiben die Bilder vielleicht nicht hinter der Musik zurück (und für einige Benutzer werden sie überholt!). Ohne Bilder ist die Arbeit an einem PC (und anderen Geräten) kaum vorstellbar! Aber Bilder mit dem gleichen Bild zu finden ist ziemlich schwierig (und lang). Und ich muss zugeben, es gibt relativ wenige Programme dieser Art ...

BildDupeless

Ein relativ kleines Dienstprogramm mit ziemlich guten Such- und Entfernungsraten für doppelte Bilder. Das Programm scannt alle Bilder im Ordner und vergleicht sie dann miteinander. Als Ergebnis sehen Sie eine Liste ähnlicher Bilder und können eine Schlussfolgerung ziehen, welche Sie behalten und welche Sie löschen möchten. Es ist manchmal sehr nützlich, Ihre Fotoarchive auszudünnen.

Ein Beispiel für die Funktion von ImageDupeless

Hier übrigens ein kleines Beispiel für einen persönlichen Test:

• experimentelle Dateien: 8997 Dateien in 95 Verzeichnissen, 785 MB (Archiv der Bilder auf einem Flash-Laufwerk (USB 2.0) - gif- und jpg-Formate)
• Galeriefläche: 71,4 MB
• Erstellungszeit: 26 min. 54 Sek.
• Vergleichszeit und Ergebnisausgabe: 6 min. 31 Sek.
• Ergebnis: 961 ähnliches Bild in 219 Gruppen.

Bildvergleich

Ich habe dieses Programm bereits auf den Seiten der Site erwähnt. Es ist auch ein kleines Programm, aber mit ziemlich guten Algorithmen zum Scannen von Bildern. Es gibt einen Schritt-für-Schritt-Assistenten, der beim ersten Öffnen des Dienstprogramms gestartet wird und Sie durch alle "Dornen" der ersten Einrichtung des Programms führt, um nach Duplikaten zu suchen.

Unten ist übrigens ein Screenshot der Funktionsweise des Dienstprogramms: In den Berichten können Sie sogar kleine Details anzeigen, bei denen die Bilder leicht abweichen. Im Allgemeinen ist es bequem!

4. Um nach doppelten Filmen, Videoclips zu suchen

Nun, der letzte beliebte Dateityp, auf den ich mich konzentrieren möchte, ist Video (Filme, Videos usw.). Wenn er vor einiger Zeit mit einer 30-50-GB-Festplatte wusste, in welchem ​​Ordner und welcher Film wie viel (und es waren alle im Überfluss) braucht, dann zum Beispiel jetzt (als die Festplatten 2000-3000 GB wurden und mehr) - sie finden sich oft in den gleichen Videos und Filmen, aber in andere Qualität(was viel Festplattenspeicher beanspruchen kann).

Für die meisten Nutzer (ja, generell für mich 🙂) ist dieser Zustand nicht nötig: Er nimmt nur Platz auf der Festplatte ein. Dank einiger der folgenden Dienstprogramme können Sie die Disc von doppelten Videos bereinigen ...

Erwägen So finden Sie doppelte Werte inExcel, wie man die gleichen Werte mit Wörtern, Zeichen hervorhebt, zähle die Anzahl identischer Werte, rausfinden Formel zum Finden doppelter Werte in Excel, etc.
In Excel können Sie doppelte Daten nicht nur auswählen und löschen, sondern auch mit ihnen arbeiten - Duplikate vor dem Löschen zählen, Duplikate mit Wörtern, Zahlen, Zeichen benennen, doppelte Zeilen finden, die aus mehreren Zellen bestehen usw.

Es gibt zwei Zeilen mit Takes in der Tabelle. Schreiben Sie in die oberste Zelle der gefilterten Spalte B das Wort "Ja". Kopieren nach Spalte.

Wir haben die Zellen mit dem Wort "Ja" mit bedingter Formatierung hervorgehoben. Anstelle von Wörtern können Sie Zahlen eingeben. Es wird sich so ergeben.

Spalte F schrieb die Formel. = WENN (ZÄHLENWENN (A $ 5: A5; A5)> 1; "+"; "-") Es stellte sich so heraus.

Schreiben Sie in die Zeile "Formel formatieren, um die formatierten Zellen zu bestimmen" die folgende Formel. = ZÄHLENWENN ($ A: $ A; A5)> 1 Legen Sie das Format fest, wenn Sie eine andere Zellenfarbe oder Schriftart auswählen müssen.

Sie müssen Daten für drei Spalten gleichzeitig vergleichen und hervorheben. Wir haben so einen Tisch.

Erwägen Zu So finden und markieren Sie die gleichen Werte in Excel. Die bedingte Formatierung wird uns helfen. Weitere Informationen zur bedingten Formatierung und zum Arbeiten damit finden Sie unter Bedingte Formatierung in Excel.Sie können in Excel sowohl in der gesamten Tabelle als auch in einem bestimmten Bereich (Zeile, Spalte) doppelte Werte auswählen. Und die Funktion " In Excel filtern "wird helfen, sie bei Bedarf zu verstecken. Betrachten wir mehrere Möglichkeiten.
Der erste Weg.
So finden Sie doppelte Werte in Excel.
Zum Beispiel Nummer, Nachname usw. Informationen dazu finden Sie im Artikel "So wählen Sie Zellen in Excel aus".
Zweiter Weg.
So markieren Sie doppelte Werte in Excel... In dieser Tabelle müssen wir das Geburtsjahr 1960 hervorheben. Wählen Sie die Spalte "Geburtsjahr".Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" im Abschnitt "Stile" auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung". Wählen Sie dann im Abschnitt "Ausgewählte Zellenregeln" die Option "Werte duplizieren".
Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld aus, was Sie hervorheben möchten: Wiederholen oder einzigartige Werte... Wählen Sie die Zellenfüllfarbe oder Schriftfarbe aus.
Details finden Sie im Artikel "Datum, Wochentag in Excel hervorheben, bereitgestellt".
OK klicken". Spalte D hob alle Jahre hervor - 1960.

Sie können auch in der bedingten Formatierung im Abschnitt "Ausgewählte Zellenregeln" die Funktion "Enthält Text" auswählen. Schreiben Sie diesen Text (zum Beispiel Nachname, Nummer usw.), und alle Zellen mit diesem Text werden farbig hervorgehoben. Wir haben den Namen "Ivanov" geschrieben. Es gibt viele weitere Möglichkeiten, die gleichen Werte in Excel zu finden und sie nicht nur mit Farbe, sondern auch mit Wörtern, Zahlen und Zeichen hervorzuheben. Sie können die Tabelle so anpassen, dass Duplikate nicht nur hervorgehoben, sondern auch gezählt werden. Sie können doppelte Werte ab dem ersten Wort auswählen oder Duplikate ab dem zweiten Wort auswählen. Lesen Sie über all dies und mehr im Artikel "

Eine häufige Frage ist, wie Sie Duplikate in Excel finden und entfernen können. Angenommen, Sie haben den monatlichen Bericht von Ihrem Buchhaltungssystem heruntergeladen, müssen jedoch am Ende verstehen, welche Gegenparteien in diesem Zeitraum im Allgemeinen mit dem Unternehmen interagiert haben - verlassen Sie die Liste der Gegenparteien ohne Wiederholung. Wie wählt man eindeutige Werte aus?

Ist es möglich, doppelte, überschriebene usw. Werte in Excel über mehrere Spalten hinweg zu löschen?

Es ist möglich und sehr einfach. Dafür gibt es eine spezielle Funktion. Wählen Sie vorab den Bereich aus, in dem Sie Duplikate entfernen möchten. Gehen Sie im Menüband zu Daten - Duplikate entfernen (siehe Bild am Anfang des Artikels).

Auswahl der ersten Spalte

Es ist wichtig zu verstehen, dass, wenn Sie nur die erste Spalte auswählen, alle Daten in den nicht ausgewählten Spalten gelöscht werden, falls sie nicht eindeutig sind.

Sehr bequem!

2. Wie wählt man alle Duplikate in Excel aus?

Haben Sie schon davon gehört? Ja, hier wird es noch helfen! Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie Duplikate markieren möchten, wählen Sie Hauptmenü - Bedingte Formatierung - Zellenauswahlregeln - Doppelte Werte ...

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Werte duplizieren aus, welche Zellen wir auswählen (eindeutig oder doppelt) sowie das Auswahlformat entweder aus den bereitgestellten oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Format. Das Standardformat ist rote Füllung und roter Text.

Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Formatierung nicht ändern möchten. Jetzt werden alle Daten für die ausgewählten Bedingungen eingefärbt.

Beachten Sie, dass das Werkzeug nur für die ausgewählte (!) Spalte verwendet wird.

Übrigens, wenn Sie einzigartige sehen möchten, wählen Sie im Fenster auf der linken Seite - einzigartig.

3. Eindeutige Werte mithilfe von Pivot-Tabellen

Ehrlich gesagt habe ich einmal nicht geahnt, dass es eine Möglichkeit gibt, "Duplikate zu entfernen" und verwendet Übersichtstabellen... Wie habe ich es gemacht? Wählen Sie die Tabelle aus, in der Sie eindeutige Werte finden möchten - Einfügen -