5.Arbeiten Sie mit AIS POZ

Die Arbeiten zur Bildung des POZ bestehen aus folgenden Prozessen:

Gründung des NSI

Erhalt der NSV von der konsolidierenden Organisation

Führen einer Liste der untergeordneten Organisationen

Weitergabe von Referenzdaten an nachgeordnete Organisationen

Erstellung einer eigenen Beschaffungsprognose

Sammlung von Prognosen von untergeordneten Organisationen

Bildung einer konsolidierten Einkaufsprognose

Übermittlung der konsolidierten Prognose an die konsolidierende Organisation

AIS POZ enthält zunächst keine Verzeichnisse und elektronischen Dokumente. Sie werden von der konsolidierenden Organisation auf einem magnetischen Träger oder per E-Mail in Form von Dateien "NSI_xxx.XML" zugestellt, wobei xxx der Name Ihrer Organisation ist.

Bevor Sie mit der Generierung der nächsten Beschaffungsprognose beginnen, müssen Sie die Referenzdaten in das System importieren, folgen Sie dazu den nächsten Schritten.

Bei der Installation von AIS POZ wurde das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Import erstellt

Wenn Sie Referenzdaten auf einem magnetischen Datenträger erhalten, kopieren Sie die Datei „NSI_xxx.XML“ in das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Import.

Wenn die NSI per E-Mail kommt, entpacken Sie das dem Schreiben beigefügte Archiv und speichern Sie die NSI-Datei im Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Import.

Wenn der automatische Nachrichtenempfang aktiviert ist, überprüft das System eingehende Nachrichten in regelmäßigen Abständen, die in den Einstellungen des Transportmoduls festgelegt sind. Wenn das System eine eingehende Nachricht in der Nachrichtenwarteschlange findet, kopiert und entpackt das System die Daten automatisch in das in den Einstellungen angegebene Verzeichnis (standardmäßig C:\Programme\POZ\Forecast\Import).

Notiz: Die Verzeichnisse C:\Programme\POZ\Forecast\Import und C:\Programme\POZ\Forecast\Export werden bei der Programminstallation automatisch angelegt. Um den Pfad zum Verzeichnis zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche gegenüber den Einstellungen der Registerkarte "Transport", "Pfad zum Senden" oder "Pfad zum Empfangen" und wählen Sie einen neuen Pfad zum Verzeichnis.

Ausführen Hauptmenü: Prognose / Referenzdaten empfangen. Platzieren Sie den Cursor auf der NSI-Datei. Drück den Knopf Offen.

Das System gibt die folgende Warnung aus:

„Von NSI erhalten von „Name der konsolidierenden Organisation“ für „Name Ihrer Organisation“. Aufmerksamkeit! Beim erneuten Laden der Referenzdaten können die vorherigen Daten verloren gehen! Herunterladen?"

Überprüfen Sie noch einmal sorgfältig, ob die richtige Datei ausgewählt ist und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja".

Aufmerksamkeit! Wenn Sie die NSV-Datei erneut in das System importieren, die bereits zur Erstellung der Prognose verwendet wurde, dann alle Daten, die Sie in diese Prognose eingegeben haben: die Liste der untergeordneten Organisationen im Verzeichnis "Kategorien und Empfänger", Ihre eigene Prognose und Prognosen von untergeordneten Organisationen werden vernichtet!

Aufmerksamkeit! Das Laden der Referenzdaten kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Dauer dieses Vorgangs hängt von der Geschwindigkeit Ihres Computers ab.

Nach erfolgreichem Laden der Daten:

auf dem Feld "Aktuelle Prognose" der Name der Kaufprognose sollte erscheinen

alle anderen Referenzen: "Produktarten", "Maßeinheiten", "Umrechnungsfaktoren", "Dokumentation" und andere am Mailing teilnehmende Fachbücher, für eine neu generierte Prognose muss ausgefüllt werden.

5.1 Filtern von Prognosedaten

AIS POZ bietet die Möglichkeit, Vorhersagedaten zu filtern, um die Suche, Eingabe und Anzeige der erforderlichen Informationen zu beschleunigen. In diesem Fall müssen Sie auf die Registerkarte "Prognose" gehen. Das System ermöglicht das Filtern von Daten auf zwei Arten:

Abbildung 14

Abbildung 15

In beiden Fällen können Sie nur die Daten auswählen, die die angegebenen Bedingungen erfüllen (zB Nur Zeilen mit Kommentaren - in der Maske werden nur Zeilen mit einem Feld "Kommentar" angezeigt).

5.2 Daten suchen

Mit dem System können Sie schnell die gewünschte Prognosezeile finden und aufrufen. Geben Sie dazu den Code oder Produktnamen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen (siehe Abbildung 16).

Abbildung 16

5.3 Führen einer Liste der untergeordneten Organisationen

5.3.1 Dem Verzeichnis eine untergeordnete Organisation hinzufügen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um dem Verzeichnis eine neue untergeordnete Organisation hinzuzufügen.

Gehe zu Lesezeichen "Verzeichnisse", und Wählen Sie das Verzeichnis als aktuelles Verzeichnis aus "Kategorien und Empfänger".

Nachdem Sie die NSI in diesem Verzeichnis erhalten haben, gibt es ein Element - Ihre Organisation.

Wählen Sie Ihre Organisation mit dem Cursor im linken Bereich des Bildschirms aus und drücken Sie die rechte Maustaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste:

"Artikel hinzufügen"(siehe Abbildung 17).

Abbildung 17

Das Fenster Budgetempfänger wird angezeigt.

Geben Sie im Feld „Name“ (siehe Abbildung 18) den Namen der untergeordneten Organisation und im Feld „E-Mail“ deren E-Mail-Adresse (sofern vorhanden) ein. Drück den Knopf "OK".

Abbildung 18

Die neue untergeordnete Organisation wird in der Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Sie können es bei Bedarf bearbeiten oder löschen.

Bei Bedarf können Sie das Referenzelement durch die Liste der Elemente verschieben. Wählen Sie dazu mit dem Cursor ein Element des Verzeichnisses aus und verschieben Sie es mit den Tasten an die gewünschte Stelle.

In ähnlicher Weise sollten Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Organisation einstellen.

Auf die gleiche Weise können Sie eine Kategorie von Empfängern erstellen (Zeile "Gruppe hinzufügen").

Weitere Details zum Umgang mit Nachschlagewerken finden Sie in den Betriebsunterlagen „AIS POZ. Handbuch".

5.3.2 Organisationsdaten bearbeiten

Um den Namen und / oder die "E-Mail" der untergeordneten Organisation im Verzeichnis zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor.

Wählen Sie mit dem Cursor im rechten Bereich des Verzeichnisbildschirms die gewünschte Organisation aus und rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü (Abbildung 19) auf.

Abbildung 19

Wählen Sie im Popup-Menü die Zeile the "Bearbeiten".

Geben Sie im sich öffnenden Fenster "Budgetempfänger" die neuen Daten an und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".(Siehe Abbildung 18)

Informationen über die untergeordnete Organisation werden geändert.

5.4 Weitergabe von Stammdaten an untergeordnete Organisationen

Normative Referenzinformationen (NSV) werden in Form einer Datei „NSV_Name der untergeordneten Organisation.xml“ auf magnetischen Datenträgern (Diskette, CD, ZIP) oder per E-Mail an die untergeordnete Organisation übermittelt.

Die entsprechenden Systemeinstellungen müssen vorab vorgenommen werden. ( Siehe Punkt 4 dieser Anleitung).

Gehen Sie wie folgt vor, um NSI-Dateien zum Senden an untergeordnete Organisationen zu generieren.

Senden von Daten auf magnetischen Medien

Auf dem "Vorhersage-Panel", im Feld "Aktuelle Prognose" installiere einen Vorhersage, NSI, für die Sie exportieren möchten.
Ausführen
« Verschiebung» und « Strg» und drücke den Knopf "OK".(Siehe Abbildung 20) Das Programm exportiert die Referenzdaten in die Datei reference data_recipient_name.xml, in das in den Systemeinstellungen angegebene Verzeichnis. ( Siehe Punkt 4 dieser Anleitung).

Abbildung 20

Stellen Sie sicher, dass alle zu versendenden Dateien die richtigen Namen haben und sich im gewünschten Verzeichnis befinden.

Zeichnen Sie die Dateien auf magnetischen Medien auf und veranlassen Sie deren Lieferung an die entsprechenden Organisationen.

Senden von Daten per E-Mail

Stellen Sie sicher in der Box "Aktuelle Prognose" auf dem "Prognose-Panel" ist eingestellt Vorhersage, NSI, für die Sie exportieren möchten.
Ausführen Hauptmenü: Prognose / Referenzdaten senden... Das Programm öffnet das Fenster "Empfänger auswählen" mit einer Liste Ihrer untergeordneten Organisationen.
Markieren Sie einen oder mehrere Empfänger mit den Tasten « Verschiebung» und « Strg» und drücke den Knopf "OK". Das Programm öffnet das Fenster "Speichern unter" mit einer Liste der zum Senden vorbereiteten Dateien.
Wenn Sie Microsoft Office Outlook verwenden, gibt das System eine Warnung an Microsoft Office Outlook aus, dass das Programm versucht, eine Nachricht in Ihrem Namen zu senden, gibt den Empfänger der Nachricht und den Betreff der Nachricht an und bittet um eine Bestätigung des Versands die Nachricht. Bestätigen Sie das Senden der Nachricht, indem Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken.

Aufmerksamkeit! Beim Versenden des NSV per E-Mail kann der Benutzer eine an die Mailingliste angehängte Nachricht angeben (zum Beispiel: Gesendet vom NSI, um eine Prognose der Produktkäufe für 2007 zu erstellen).

Das System zeigt das Sendeprotokoll an, das die Sendemethode angibt - "E-Mail". Wenn das Senden der Daten erfolgreich war, dann in der Registerkarte Ergebnis. Es wird angezeigt was wird an ausgewählte Empfänger gesendet "Erfolgreich beendet." Bei Problemen mit dem Versand gibt es entsprechende Meldungen. Drück den Knopf Schließen und OK.

Aufmerksamkeit! Die Zustellung der E-Mails an die Empfänger erfolgt über Microsoft Outlook oder Microsoft Outlook Express. Es kann Situationen geben, in denen E-Mails nicht an den Empfänger zugestellt werden, z. B. wenn die Adresse des Empfängers falsch eingegeben wurde, die E-Mail fehlschlägt usw. Stellen Sie nach dem Versenden der Daten per E-Mail sicher, dass im Microsoft Outlook- oder Microsoft Outlook Express-System Briefe mit Referenzdatendateien erstellt und an die entsprechenden Adressen gesendet wurden.

Loggen Sie sich in das von Ihnen verwendete E-Mail-Versandsystem ein und stellen Sie sicher, dass Briefe generiert und an alle von Ihnen ausgewählten Empfänger versendet werden.

Zum Beispiel im System Microsoft Outlook Es sollten Briefe gebildet werden, die jeweils die Adresse Ihrer Organisation als Abgangsadresse und die Adresse der entsprechenden Organisation als Empfängeradresse enthalten. Alle diese Briefe haben den gleichen Betreff: "AIS POZ-Daten". Jeder Brief enthält eine Archivdatei namens "NSI_" Empfängername ".zip":

Abbildung 21

Überprüfen Sie erneut, ob die Empfängeradressen richtig eingegeben wurden.

Wenn Sie andere als die oben aufgeführten E-Mail-Programme verwenden, empfiehlt es sich, in den Systemeinstellungen die Methode der Informationsübertragung über eine "Datei" auszuwählen. Speichern Sie die NSI in einem Verzeichnis (standardmäßig C:\Programme\POZ\Forecas\Import), danach können Sie die gespeicherte Datei per E-Mail versenden. Erstellen Sie in dem von Ihnen verwendeten Programm eine neue E-Mail, hängen Sie die gespeicherte Datei daran an und senden Sie sie an die gewünschte Adresse.

Versand der Referenzdaten mit Papierträgern in Form eines gedruckten Blanko-Prognosedatenerfassungsformulars für alle Arten von Produkten.

Ausführen Hauptmenü: Prognose / Leer... Das Programm öffnet das Fenster „Blank Design Options“ (siehe Abbildung 22).
Wählen Sie die Produkttypen aus, die in die Prognose aufgenommen werden sollen
Wählen Sie das Berichtsformat aus der Dropdown-Liste aus.

Abbildung 22

Drück den Knopf "Zeigen" um die vorbereiteten Rohlinge anzuzeigen. Sie können darin blättern, es in verschiedenen Maßstäben anzeigen und ausdrucken.

Um einen leeren Ausdruck zu drucken, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Drucken".

Organisieren Sie die Übergabe gedruckter Formulare an nachgeordnete Organisationen.

Weitere Details zu diesem Einsatz finden Sie in den Einsatzdokumenten „AIS POZ. Administratorhandbuch "und" AIS POS. Handbuch".

5.5 Bildung einer eigenen Einkaufsprognose

Die prognostizierten Einkaufsvolumina werden im System in Wert und natürlichen Maßeinheiten für bestimmte Produktarten für das vergangene, laufende und prognostizierte Jahr angegeben.

Formen Vorhersage die betreffende Organisation, folgen Sie der folgenden Abfolge von Schritten.

Aufmerksamkeit! Bei Auswahl von "Pivot Forecast" ist die Eingabe von Daten in das Prognosefenster nicht möglich, da in diesem Fall die eingegebenen Daten beim Generieren der Pivot Forecast verloren gehen.

Aus der Liste auswählen "Produktarten" im linken Bereich des Bildschirms eine Untergruppe, für deren Elemente Sie Daten eingeben müssen Vorhersage... Die Elemente dieser Untergruppe erscheinen auf dem Bildschirm im rechten Bereich des Bildschirms, der zum Anzeigen, Eingeben oder Bearbeiten von Daten einer bestimmten Vorhersage bestimmt ist. Die obere rechte Maske dient zum Anzeigen der Prognosedaten einer privaten Prognose, die untere rechte Maske dient zum Ausfüllen der Prognosedaten einer privaten Prognose.

Abbildung 23

Wählen Sie im oberen rechten Teil des Bildschirms die Produktart aus, für die Sie Prognosedaten eingeben möchten.

Geben Sie im unteren rechten Teil der Maske die Wert- und Naturdaten für das vergangene, laufende und prognostizierte Jahr für die ausgewählte Produktart ein. Gleichzeitig werden Daten für das prognostizierte Jahr (nach Produktart) in die Spalten nach den Nachweismethoden (Standard, Indexierung, Plan, Formel, Sonstiges) eingegeben und diese Beträge werden dann automatisch in der "Gesamt" berücksichtigt. Säule.

Beim Ausfüllen eines der Indikatoren („Betrag“ oder „Menge“) wird der verbleibende nicht ausgefüllte Indikator blau (dh zeigt ein Pflichtfeld an. Siehe Abbildung 24).

Abbildung 24

Abbildung 25

Geben Sie die Prognosedaten für die Zeile "Sonstiges" im unteren rechten Teil des Anzeigeformulars ein.

Das Feld "Preis" im unteren rechten Teil der Maske wird automatisch berechnet.

Für Prognosedaten müssen Sie in den entsprechenden Feldern Begründung und Kommentar eingeben und die Begründungsmethode auswählen (siehe Abbildung 23).

Aufmerksamkeit! Im unteren rechten Bereich des Bildschirms für Produkttypen zeigt das Programm Daten zu Preistoleranzen an (siehe Abbildung 23).

Wenn der durch Eingabe des Werts und der natürlichen Indikatoren erhaltene Preis nicht in die Preisspanne fällt, leuchtet in diesem Fall die rote Farbe auf.

Alle Indikatoren des Forecast können jederzeit angepasst werden. Um falsche Daten zu korrigieren, doppelklicken Sie auf das bearbeitete Feld und ändern Sie seinen Wert.

Aufmerksamkeit! Das Programm führt eine automatische Datenvalidierung durch, wenn eine konsolidierte Prognose erstellt und Daten an andere Organisationen gesendet werden. Das Programm prüft:

Vollständigkeit der Einstellungsindikatoren. Wenn das Produkt beispielsweise eine natürliche und Wertmessung hat und nur einer der beiden Werte angezeigt wird, diagnostiziert das System einen Fehler;

Wenn bei der Dateneingabe der Wert der Summenzeile kleiner ist als die Summe der in dieser Zeile der Produktarten enthaltenen Werte, diagnostiziert das System einen Fehler.

Um die generierte Prognose zwangsweise zu überprüfen, führen Sie Hauptmenü: Prognose / Kontrolldaten... Das Programm überprüft die Prognosedaten und zeigt einen Bericht über die Ergebnisse der Überprüfung an. Sie können den Bericht speichern, indem Sie in der Berichtsanzeige auf die Schaltfläche klicken. "Bericht speichern"... Wenn Sie den Kontrollbericht nach der Ansicht nicht speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „ OK".

Weitere Details zu diesem Einsatz finden Sie in den Einsatzdokumenten „AIS POZ. Administratorhandbuch "und" AIS POS. Handbuch".

5.6 Beschaffungsprognosen von untergeordneten Organisationen einholen

Prognosen Käufe von untergeordneten Organisationen werden per E-Mail oder auf magnetischen Datenträgern (Diskette, CD, ZIP) in Form von Dateien "Forecast_xxx.XML" empfangen, wobei xxx der Name der untergeordneten Organisation ist. Importieren Prognosen von untergeordneten Organisationen an das System, folgen Sie der folgenden Schrittfolge.

Bei der Installation von AIS POZ wurde das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Import erstellt

Wenn die Dateien auf magnetischen Datenträgern empfangen wurden, kopieren Sie die von den untergeordneten Organisationen erhaltenen Dateien mit den Namen „Forecast_xxx.XML“ in das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Import

Wenn die Dateien archiviert per E-Mail erhalten wurden, entpacken Sie sie und kopieren Sie sie in das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Import

Ausführen Hauptmenü: Prognose / Prognose abrufen... Während Sie die Umschalttaste auf Ihrer Computertastatur gedrückt halten, wählen Sie die erforderlichen Dateien mit dem Namen „Predict_xxx.XML“ aus und drücken Sie die Taste "Offen"... Das System gibt eine Warnung aus „Wir haben von einer nachgeordneten Organisation eine Prognose erhalten. Herunterladen?".

Überprüfen Sie noch einmal sorgfältig, ob die Dateien richtig ausgewählt sind und drücken Sie die Taste "Jawohl".

Aufmerksamkeit! Wenn Sie die Forecast-Datei von einer untergeordneten Organisation erneut in das System importieren, werden alle Änderungen, die Sie an dieser Prognose vorgenommen haben, vernichtet!

Nach erfolgreichem Laden der Prognosedateien in der Registerkarte "Vorhersage" Sie können Daten anzeigen und bearbeiten Prognosen untergeordnete Organisationen (ähnlich wie mit ihren eigenen) Vorhersage, siehe Abschnitt 5.5).

Weitere Details zu diesem Einsatz finden Sie in den Einsatzdokumenten „AIS POZ. Administratorhandbuch "und" AIS POS. Handbuch".

5.7 Bildung der konsolidierten Einkaufsprognose

Formation Konsolidierte Prognose hergestellt auf Basis Prognosen von allen untergeordneten Organisationen und ihren eigenen erhalten Vorhersage die betreffende Organisation. Wenn die betreffende Organisation keine untergeordneten Organisationen hat, ist es notwendig, zu bilden Zusammenfassende Prognose nur basierend auf der eigenen Prognose.

Stellen Sie sicher, dass Ihre eigenen Vorhersage die betreffende Organisation wird im System gebildet. Stellen Sie sicher, dass Daten von allen untergeordneten Organisationen empfangen und in das System importiert werden.

Generieren Konsolidierte Prognose... Gehen Sie dazu zum Lesezeichen "Vorhersage" und ausführen Hauptmenü: Prognose / Konsolidierte Prognose erstellen.

Das Programm überprüft automatisch die Richtigkeit der Daten in Prognosen und erstellt einen informativen Bericht über die gemachten Fehler (siehe Abbildung 26).

Abbildung 26

Wenn Fehler in Konsolidierte Prognose erkannt wurde und Sie den Bericht zur Analyse und Korrektur von Fehlern speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht speichern"... Wenn Fehler in Konsolidierte Prognose nicht gefunden, klicken Sie auf OK.

Nehmen Sie selbst Korrekturen vor Vorhersage und Prognosen untergeordnete Organisationen, die ähnliche Vorgänge wie in Abschnitt 5.5 dieser Anleitung beschrieben verwenden. Nach der Fehlerkorrektur neu generieren.

Daten anzeigen Konsolidierte Prognose im Lesezeichen "Vorhersage" wählen "Konsolidierte Prognose".

Weitere Details zu diesem Einsatz finden Sie in den Einsatzdokumenten „AIS POZ. Administratorhandbuch "und" AIS POS. Handbuch".

5.8 Berichte erstellen

Um Prognoseberichte zu drucken, müssen Sie zuerst einen zusammenfassenden Bericht erstellen (siehe Abschnitt 5.77).

Hauptmenü: Bericht / Formular Nr.…. Das Programm zeigt das Fenster "Berichtsparameter ..." an (siehe Abbildung 27). Geben Sie alle erforderlichen Parameter an, während Sie das Berichtsformular auswählen - von Empfängern von Bundeshaushaltsmitteln; von Teilhabern der Russischen Föderation; nach Gemeinden und drücken Sie die Taste Zeigen.

Beachten Sie! Beim Festlegen von Berichtsparametern ist es möglich, Leerzeilen in den Bericht aufzunehmen oder nicht. Leerzeilen werden standardmäßig nicht in den Bericht aufgenommen. Es ist auch möglich, nur einige Elemente des Verzeichnisses "Produkttypen" in den Bericht aufzunehmen. Durch Anklicken der Schaltfläche wird der Auswahldialog aus dem Verzeichnis "Produktarten" mit der Möglichkeit zur Mehrfachauswahl aufgerufen. Sie können die in den Bericht aufzunehmenden Commodity-Artikel auswählen, indem Sie mit der linken Maustaste auf das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Namen klicken.

Abbildung 27

Sie können Seite für Seite durch den Prognosebericht blättern, den Maßstab seiner Darstellung auf dem Bildschirm ändern, den Bericht über das Symbol "Drucken" in der Symbolleiste drucken.

Durch Anklicken der Schaltfläche kann der Bericht nach MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF) usw. exportiert werden.

Weitere Details zu diesem Einsatz finden Sie in den Einsatzdokumenten „AIS POZ. Administratorhandbuch "und" AIS POS. Handbuch".

5.9 Übermittlung der konsolidierten Beschaffungsprognose an die konsolidierende Organisation

Zusammenfassende Prognose wird in Form der Datei Forecast_xxx.XML an die konsolidierende Organisation übertragen, wobei xxx der Name der betreffenden Organisation ist. Die Datei wird auf einem magnetischen Datenträger (Diskette, CD, ZIP) oder per E-Mail übertragen.

Die entsprechenden Einstellungen müssen zuerst vorgenommen werden ( Siehe Punkt 4 dieser Anleitung).

Vor der Übertragung der konsolidierten Prognose muss diese generiert werden (siehe Generieren einer konsolidierten Einkaufsprognose).

Zur Übertragung Konsolidierte Prognose an die konsolidierende Organisation führen Sie die folgenden Schritte aus.

Ausführen Hauptmenü: Prognose / Prognose senden.

Wenn in Vorhersage Fehler gefunden werden, generiert das System einen Fehlerbericht, zeigt diesen im Fenster „Prognose senden“ an und zeigt eine Informationsmeldung an (siehe Abbildung 28). Klicken Sie in diesem Fall auf "Nein" im Informationsfenster und dann die Schaltfläche "Bericht speichern" im Fenster "Prognose senden". Das Programm sendet die Prognose nicht und speichert den Fehlerbericht zur Analyse und Korrektur.

Analysieren Sie die Fehlerinformationen, korrigieren Sie die privaten Prognosen und senden Sie sie erneut (vorheriger Schritt).

Abbildung 28

Wenn das Programm keinen Fehler in . findet Konsolidierte Prognose vor dem Senden wird eine Informationsnachricht ausgegeben (siehe Abbildung 29). Wenn Sie die Pivot-Prognose "on the fly" generieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja". Wenn Sie eine bereits verifizierte Prognose nicht erneut generieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Nein“.

Abbildung 29

Das Programm schließt das Informationsfenster und gibt Zugriff auf das geöffnete Fenster „Prognose senden“. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Bei der Installation von AIS POZ wurde das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Export erstellt.

Stellen Sie sicher, dass sich die Prognosedatei für die konsolidierende Organisation im Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Export befindet. Stellen Sie sicher, dass die Datei, die Sie senden möchten, den richtigen Namen hat.

Abbildung 30

Für untergeordnete Organisationen, die keine E-Mail haben, sollten die Dateien in das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Export hochgeladen werden. Als nächstes müssen Sie das Kopieren von Dateien auf magnetische Medien und deren Lieferung (Medien) an die konsolidierende Organisation organisieren.

Für untergeordnete Organisationen, die über E-Mail verfügen, muss im System Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express ein Brief erstellt und mit einer angehängten Datei der konsolidierten Prognose an die Adresse der konsolidierenden Organisation gesendet werden.

Weitere Details zu diesem Einsatz finden Sie in den Einsatzdokumenten „AIS POZ. Administratorhandbuch "und" AIS POS. Handbuch".

Die Sonne ist die Quelle des Lebens auf dem Planeten. Seine Strahlen sorgen für das nötige Licht und Wärme. Gleichzeitig ist die ultraviolette Strahlung der Sonne für alle Lebewesen schädlich. Um einen Kompromiss zwischen den nützlichen und schädlichen Eigenschaften der Sonne zu finden, berechnen Meteorologen den Index der ultravioletten Strahlung, der den Grad ihrer Gefährlichkeit charakterisiert.

Was ist die UV-Strahlung der Sonne

Die ultraviolette Strahlung der Sonne hat eine große Reichweite und ist in drei Regionen unterteilt, von denen zwei die Erde erreichen.

UV-A. Langwelliger Strahlungsbereich
315-400 nm

Die Strahlen passieren fast ungehindert alle atmosphärischen "Barrieren" und erreichen die Erde.
UV-B. Mittelwellige Strahlung
280-315 nm

Die Strahlen werden zu 90 % von der Ozonschicht, Kohlendioxid und Wasserdampf absorbiert.
UV-C. Strahlung im kurzwelligen Bereich
100-280 nm

Der gefährlichste Bereich. Sie werden vom stratosphärischen Ozon vollständig absorbiert, bevor sie die Erde erreichen.

Je mehr Ozon, Wolken und Aerosole in der Atmosphäre vorhanden sind, desto geringer sind die schädlichen Auswirkungen der Sonne. Diese Sparfaktoren weisen jedoch eine hohe natürliche Variabilität auf. Das jährliche Maximum des stratosphärischen Ozons liegt im Frühjahr und das Minimum im Herbst. Bewölkung ist eine der variabelsten Eigenschaften des Wetters. Auch der Kohlendioxidgehalt ändert sich ständig.

Bei welchen Werten des UV-Index besteht Gefahr

Der UV-Index gibt eine Schätzung der Menge der UV-Strahlung der Sonne auf der Erdoberfläche an. UV-Indexwerte reichen von sicheren 0 bis extrem 11+.

0 - 2 Niedrig
3 - 5 Mäßig
6 - 7 hoch
8 - 10 Sehr hoch
11+ Extrem

In mittleren Breiten nähert sich der UV-Index nur bei der maximalen Höhe der Sonne über dem Horizont unsicheren Werten (6–7) (kommt Ende Juni - Anfang Juli vor). Am Äquator erreicht der UV-Index das ganze Jahr über 9 ... 11+ Punkte.

Warum die Sonne nützlich ist

In geringen Dosen ist die UV-Strahlung der Sonne unerlässlich. Die Sonnenstrahlen synthetisieren Melanin, Serotonin, Vitamin D, das für unsere Gesundheit notwendig ist, und beugt Rachitis vor.

Melanin schafft eine Art Schutzbarriere für die Hautzellen vor den schädlichen Auswirkungen der Sonne. Dadurch wird unsere Haut dunkler und elastischer.

Das Glückshormon Serotonin wirkt sich auf unser Wohlbefinden aus: es verbessert die Stimmung und steigert die allgemeine Vitalität.

Vitamin-D stärkt das Immunsystem, stabilisiert den Blutdruck und hat antirachitische Funktionen.

Warum die Sonne gefährlich ist

Beim Sonnenbaden ist es wichtig zu verstehen, dass die Grenze zwischen nützlicher und schädlicher Sonne sehr dünn ist. Übermäßiges Bräunen grenzt immer an eine Verbrennung. Ultraviolette Strahlung schädigt die DNA in Hautzellen.

Das Abwehrsystem des Körpers kann solch eine aggressive Wirkung nicht verkraften. Es senkt die Immunität, schädigt die Netzhaut der Augen, führt zu Hautalterung und kann zu Krebs führen.

Ultraviolettes Licht zerstört die DNA-Kette

Wie die Sonne den Menschen beeinflusst

Die Anfälligkeit gegenüber UV-Strahlung hängt vom Hauttyp ab. Menschen der europäischen Rasse reagieren am empfindlichsten auf die Sonne - für sie ist Schutz bereits bei Index 3 erforderlich, und 6 gilt als gefährlich.

Gleichzeitig liegt dieser Schwellenwert für Indonesier und Afroamerikaner bei 6 bzw. 8.

Wer ist am stärksten von der Sonne betroffen

Menschen mit Licht
Hautfarbe

Menschen mit vielen Muttermalen

Bewohner der mittleren Breiten machen Urlaub im Süden

Winterliebhaber
Angeln

Alpinskifahrer und Kletterer

Menschen mit einer Familiengeschichte von Hautkrebs

Bei welchem Wetter ist die Sonne gefährlicher

Es ist ein weit verbreiteter Irrtum, dass die Sonne nur bei heißem und klarem Wetter gefährlich ist. Sie können sich sogar bei kühlem, bewölktem Wetter verbrennen.

Bewölkung, egal wie dicht sie auch sein mag, reduziert die Menge der ultravioletten Strahlung keineswegs auf Null. In mittleren Breiten reduziert Bewölkung das Sonnenbrandrisiko deutlich, was bei traditionellen Strandzielen nicht der Fall ist. Zum Beispiel in den Tropen, wenn Sie bei sonnigem Wetter in 30 Minuten einen Sonnenbrand bekommen, bei bewölktem Wetter - in ein paar Stunden.

So schützen Sie sich vor der Sonne

Um sich vor zerstörerischen Strahlen zu schützen, befolgen Sie diese einfachen Regeln:

Bleiben Sie mittags weniger in der Sonne

Tragen Sie helle Kleidung, einschließlich breitkrempiger Hüte

Verwenden Sie Schutzcremes

Sonnenbrille tragen

Am Strand ist man eher im Schatten

Welche Sonnencreme soll man wählen

Sonnenschutzmittel variieren im Grad des Sonnenschutzes und sind von 2 bis 50+ gekennzeichnet. Die Zahlen geben den Anteil der Sonnenstrahlung an, der den Schutz der Creme überwindet und auf die Haut gelangt.

Wenn Sie beispielsweise eine Creme mit der Bezeichnung 15 auftragen, dringen nur 1/15 (oder 7%) der UV-Strahlen in den Schutzfilm ein. Bei 50-Creme - nur 1/50 oder 2% wirken sich auf die Haut aus.

Sonnencreme erzeugt eine reflektierende Schicht auf dem Körper. Gleichzeitig ist es wichtig zu verstehen, dass keine Creme in der Lage ist, 100% der ultravioletten Strahlung zu reflektieren.

Für den täglichen Gebrauch, wenn die Zeit in der Sonne eine halbe Stunde nicht überschreitet, eignet sich eine Creme mit Schutz 15. Für das Sonnenbaden am Strand ist es besser, 30 oder mehr einzunehmen. Für hellhäutige Menschen wird jedoch empfohlen, eine Creme mit der Aufschrift 50+ zu verwenden.

So tragen Sie Sonnencreme auf

Die Creme sollte gleichmäßig auf alle exponierten Hautstellen aufgetragen werden, einschließlich Gesicht, Ohren und Hals. Wenn Sie lange genug sonnenbaden möchten, sollten Sie die Creme zweimal auftragen: 30 Minuten vor dem Ausgehen und zusätzlich vor dem Strand.

Geben Sie die erforderliche Menge für die Anwendung in der Anleitung der Creme an.

So tragen Sie beim Schwimmen Sonnencreme auf

Sonnencreme sollte jedes Mal aufgetragen werden, wenn Sie baden. Wasser wäscht den Schutzfilm weg und erhöht durch die Reflexion der Sonnenstrahlen die aufgenommene UV-Strahlung. Somit steigt beim Baden die Sonnenbrandgefahr. Aufgrund des kühlenden Effekts kann es jedoch sein, dass Sie das Brennen nicht spüren.

Übermäßiges Schwitzen und Handtuchtrocknen sind ebenfalls ein Grund, Ihre Haut erneut zu schützen.

Es ist zu beachten, dass der Schatten am Strand selbst unter einem Sonnenschirm keinen ausreichenden Schutz bietet. Sand, Wasser und sogar Gras reflektieren bis zu 20 % der UV-Strahlen und verstärken deren Wirkung auf die Haut.

So schützen Sie Ihre Augen

Sonnenlicht, das von Wasser, Schnee oder Sand abprallt, kann schmerzhafte Netzhautverbrennungen verursachen. Verwenden Sie eine UV-gefilterte Sonnenbrille, um Ihre Augen zu schützen.

Gefahr für Skifahrer und Kletterer

In den Bergen ist der atmosphärische "Filter" dünner. Pro 100 Höhenmeter erhöht sich der UV-Index um 5 %.

Schnee reflektiert bis zu 85 % der UV-Strahlen. Außerdem werden bis zu 80 % des von der Schneedecke reflektierten Ultravioletts wieder von den Wolken reflektiert.

Somit ist die Sonne in den Bergen am gefährlichsten. Der Schutz von Gesicht, Kinn und Ohren ist auch bei bewölktem Wetter unerlässlich.

So gehen Sie mit Sonnenbrand um, wenn Sie sich verbrannt haben

Schwamm deinen Körper mit einem feuchten Schwamm ab, um die Verbrennung zu dämpfen

Tragen Sie eine Creme gegen Verbrennungen auf die verbrannten Stellen auf.

Wenn die Temperatur ansteigt, suchen Sie einen Arzt auf, möglicherweise wird Ihnen geraten, ein Antipyretikum einzunehmen

Wenn die Verbrennung schwerwiegend ist (die Haut ist stark geschwollen und Blasenbildung), suchen Sie einen Arzt auf

MINISTERIUM FÜR WIRTSCHAFTLICHE ENTWICKLUNG UND HANDEL DER RUSSISCHEN FÖDERATION

Automatisiertes Informationssystem

Erstellung einer konsolidierten Prognose des Einkaufsvolumens

AIS POZ

Schnellstartanleitung

Prognoseversion

1. Einführung 2

2. Installation. Versions-Update. Datenbank-Backup. Wiederherstellung der Datenbank. fünf

3. Programm starten 8

4. Systemeinrichtung 10

5. Arbeiten Sie mit AIS POS 15

1. Einleitung

Das automatisierte Informationssystem "Prognose des Einkaufsvolumens" (im Folgenden AIS POZ) soll den Prozess der Erstellung konsolidierter Prognosen des Volumens der staatlichen und kommunalen Einkäufe automatisieren.

Dieses Handbuch enthält kurze Anweisungen für Benutzer von AIS POZ sowie Informationen zur Installation und Konfiguration des Systems. Vollständige Informationen über das System sind in den Betriebsunterlagen „AIS POZ. Administratorhandbuch "und" AIS POS. Handbuch".

Systembenutzer

Der Benutzer von AIS POZ muss über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:

Benutzerkenntnisse im Umgang mit einem PC

Benutzerkenntnisse der Windows-GUI

Kenntnisse im Fachgebiet

Hardware

Hardware-AIS-POZ:

Intel Pentium-Prozessor (oder kompatibel) mit einer Taktfrequenz von mindestens 200 MHz auf einem Motherboard, das ein optimales Zusammenspiel mit dem Rest des Hardware-Komplexes ermöglicht;

Arbeitsspeicher von mindestens 32 MB;

einen SVGA-Videoadapter, der 16-Bit-Farben mit einer Auflösung von 1024 x 768 anzeigen kann;

Monitor, der 16-Bit-Farben mit einer Auflösung von 1024 x 768 anzeigen kann;

Festplatte mit mindestens 20 MB freiem Speicherplatz;

101-Tasten- oder Windows-kompatible Tastatur;

Windows-kompatible Maus.

Systemsoftware

Systemsoftware AIS POZ:

Betriebssystem: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 oder höher; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 oder Windows XP Service Pack 1

Um den Versand von Informationen per E-Mail nutzen zu können, muss eines der folgenden Programme vorinstalliert sein:

Microsoft Outlook

oder Microsoft Outlook Express

Automatisierte Prozesse

Prognosen über das Volumen der staatlichen und kommunalen Anschaffungen (POZ) werden von Organisationen gebildet - Verwalter von Haushaltsmitteln, die in einem mehrstufigen Netzwerk informativ vereint sind (siehe Abbildung 1), unter der Leitung der Abteilung für Strategie für soziale und wirtschaftliche Reformen (DSSED) ) des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation. Jede Organisation dieser Struktur ist informationell mit einer übergeordneten Organisation (konsolidierende Organisation in Bezug auf die betrachtete) und einer beliebigen Anzahl untergeordneter Organisationen (untergeordnete Organisationen in Bezug auf die betrachtete Organisation) verbunden.

Die Anzahl der Hierarchieebenen und die Anzahl der Organisationen auf jeder Ebene im System ist nicht begrenzt.

Diese Anweisung richtet sich an den Benutzer des AIS REF und dient der Organisation einer der Zwischenebenen des Netzwerks.

Bild 1

Die Prognose wird auf der Grundlage von normativen Referenzinformationen (NSI) gebildet, zu denen folgende Nachschlagewerke gehören (der Name dieses Nachschlagewerks ist im Anhang in Klammern angegeben):

Hierarchisches Verzeichnis von Produkttypen und Preisklassen (Produkttypen);

Hierarchisches Verzeichnis der Kategorien und Empfänger von Haushaltsmitteln (Kategorien und Empfänger);

Einheitenreferenz (Einheiten)

Umrechnungsfaktoren (Umrechnungsfaktoren) werden verwendet, um die Faktoren von Maßeinheiten zu definieren;

Methodik zur Erstellung einer Kaufprognose (Dokumentation). Es ist eine Sammlung von Dokumenten.

Referenz zu Sende- und Empfangsereignistypen (Sende-/Empfangsereignistypen)

DSSER erstellt eine Reihe von Referenzdaten für eine bestimmte Prognose und sendet diese an Budgetfondsmanager, die sie wiederum an eine untergeordnete Ebene übermitteln. NSI wird von allen Organisationen im Rahmen einer Prognose verwendet und ist integraler Bestandteil dieser. Beim Generieren der nächsten Prognose generiert der DSSED einen neuen Satz von Referenzdaten und sendet ihn an alle Organisationen.

Die konsolidierte Prognose wird durch die schrittweise Summierung von Daten aus den Prognosen einzelner Organisationen gebildet. So legt die Organisation der Endstufe ihre eigenen prognostizierten Einkaufsvolumina in besonderer Form physisch und wertmäßig im Kontext einzelner Produktarten gemäß dem Verzeichnis „Produktarten“ der aktuellen Prognose fest. Anschließend wird die Prognose an die übergeordnete Organisation gesendet, wo ihre Daten mit der eigenen Prognose dieser Organisation und aller ihrer untergeordneten Organisationen zu einer einzigen konsolidierten Prognose konsolidiert werden, die an die übergeordnete (konsolidierende) Organisation gesendet wird.

2.Installation. Versions-Update. Datenbank-Backup. Wiederherstellung der Datenbank.

2.1 Installation der Anwendung

Führen Sie Setup_Forecast.exe aus, um die Anwendung zu installieren.

Das System zeigt den Bildschirm an Installationsoptionen(siehe Abbildung 2).

Bild 2

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppe erstellen im Startmenü -> Programme Program wenn Sie ein Programm zur Programmliste im Menü hinzufügen möchten Start .

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erstellen Sie ein Schnellstartsymbol um ein Programmsymbol im Schnellstartmenü zu erstellen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzieren Sie das Anwendungssymbol auf dem Desktop- um ein Programmsymbol auf dem Desktop zu erstellen.

Drück den Knopf Stornierung

Das System zeigt den Bildschirm Installationsverzeichnis an (siehe Abbildung).

Figur 3

Wählen Sie das Verzeichnis auf dem Datenträger, in dem Sie das System installieren möchten, mit der Schaltfläche Sicht.

Drück den Knopf Stornierung die Installation des Systems abzubrechen.

Drück den Knopf zurück um zum vorherigen Installationsschritt zurückzukehren.

Drück den Knopf Installieren um das System zu installieren.

Wenn das System zum ersten Mal auf diesem Computer installiert wird, beginnt der Systeminstallationsprozess.
Wenn eine Version aktualisiert wird, gibt das System eine Warnung aus, dass eine frühere Version erkannt wurde (siehe Abbildung 4).

Figur 4

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um die Fortsetzung der Anwendungsinstallation zu bestätigen. Das Programm beginnt mit der Installation der nächsten Version der AIS POZ-Software. Während der Installation wird die Datenbank konvertiert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Nein, um die Installation abzubrechen

Klicken Sie nach Abschluss der Systeminstallation auf die Schaltfläche Schließen... (siehe Bild)

Abbildung 5

Die Systeminstallation ist abgeschlossen.

2.2 Datenbank kopieren

Ein Backup-Verfahren wird verwendet, um die AIS POZ-Datenbank vor Zerstörung zu schützen.

Backups sollten in Übereinstimmung mit den verabschiedeten Vorschriften erstellt werden.

Der Backup-Vorgang umfasst täglich die folgenden Aktionen:

Suchen Sie in dem Verzeichnis, in dem das System installiert wurde (standardmäßig ist dies C:\ Programm Dateien\ Poz\ Vorhersage) Datenbankdatei POZ. mdb.

Kopieren Sie die Datenbankdatei als Backup in einen separaten Ordner.

2.3 Wiederherstellen der Datenbank

Im Falle einer Zerstörung der Hauptdatenbank ist es möglich, den Zustand der Daten zum Zeitpunkt der Erstellung einer Versicherungskopie manuell wiederherzustellen

Um die von der Forecast-Anwendung verwendeten Daten wiederherzustellen, müssen Sie Folgendes tun:

Dazu müssen Sie eine Sicherungskopie der Datenbankdatei kopieren POZ. mdb zurück in das Verzeichnis, in dem das System installiert ist (standardmäßig C:\Programme\Poz\Forecast).

3.Programm starten

Um das Programm zu starten, klicken Sie auf das Symbol auf dem Desktop, in der Schnellstartleiste oder im Menü "Start - Programme".

Nach dem Starten der Anwendung zeigt der Bildschirm das Hauptformular an, das für die Arbeit im System entwickelt wurde (siehe Abbildung 6).

Abbildung 6

Oben befindet sich das Hauptmenü des Systems, dessen Positionen jeweils eigene Untermenüs aufrufen. Bitte beachten Sie, dass im Namen des Programms über dem Hauptmenü anstelle des Namens Ihrer Organisation: "Unbekannte Organisation" steht. Der Name wird vom Programm nach Erhalt der Referenzdaten automatisch vergeben.

Unter dem Hauptmenü enthält die Symbolleiste Schaltflächen für den schnellen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Befehle.

Auch in der Symbolleiste gibt es "Vorhersage-Panel" entworfen, um auszuwählen "Aktuelle Prognose"... Unten sind drei Registerkarten.

Lesezeichen "Nachschlagewerke" dient der Führung einer Liste der nachgeordneten Organisationen (Nachschlagewerk "Kategorien und Empfänger") und der Einsicht in alle anderen Prognosenachschlagewerke: Produktarten; Einheiten; Umrechnungsfaktoren; Dokumentation.

Lesezeichen "Vorhersage" entwickelt, um sich zu entwickeln Vorhersage Käufe der betreffenden Organisation, Prognosen nachgeordnete Organisationen sowie Konsolidierte Prognose.

Die Registerkarte "Ereignisprotokoll" dient dazu, Vorgänge des Austauschs von Referenzdaten aufzuzeichnen. Außerdem können in dieses Protokoll weitere „Ereignisse“ eingetragen und deren Ausführung protokolliert werden.

Das Aussehen des Hauptformulars kann durch Anklicken im Hauptmenü "Ansicht" angepasst werden. Das Programm zeigt eine Liste an:

Abbildung 7

Durch Deaktivieren eines der Listenelemente entfernen Sie dessen Bild vom Bildschirm.

Die Regeln für die Arbeit mit Nachschlagewerken und Filtern finden Sie bei Bedarf detaillierter bei der Arbeit jedes Teams in den Betriebsdokumenten „AIS POZ. Handbuch".

Das System bietet Ihnen die Möglichkeit, in den Registerkarten „Verzeichnisse“, „Prognose“ und „Ereignisprotokoll“ zu suchen.

Um eine Suche durchzuführen, müssen Sie die folgende Abfolge von Aktionen ausführen:

1. Für die Registerkarte „Verzeichnisse“:

Wählen Sie die aktuelle Vorhersage aus;

Klicken Sie auf die Registerkarte "Verzeichnisse".

Wählen Sie das gewünschte Nachschlagewerk aus;

Stellen Sie die Suchparameter im "Suchfeld" ein (siehe Abbildung 6);

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“ (siehe Abbildung 6).

In diesem Fall kann die Suche im Reiter "Nachschlagewerke" durchgeführt werden:

Nach Name (Teil des Namens);

Nach Code (Teile des Codes) - für die Klassifikatoren, die den Code verwenden.

Aufmerksamkeit: Um nach einem Teil des Namens oder einem Teil des Codes zu suchen, müssen Sie einen Teil des gesuchten Namens oder Codes im "Suchfeld" angeben (ohne zusätzliche Zeichen zu verwenden).

2. Für die Registerkarte „Prognose“:

Wählen Sie die aktuelle Vorhersage aus;

Klicken Sie auf die Registerkarte "Prognose";

Drücken Sie die Schaltfläche "Suchen".

In diesem Fall kann die Suche im Reiter „Prognose“ durchgeführt werden:

Nach Name (Teil des Namens) eines Warenartikels;

Durch den Code (Teil des Codes) des Warenartikels.

3. Für das Register "Ereignisprotokoll":

Wählen Sie die aktuelle Vorhersage aus;

Klicken Sie auf die Registerkarte "Ereignisprotokoll";

Stellen Sie die Suchparameter im "Suchfeld" ein;

Drücken Sie die Schaltfläche "Suchen".

In diesem Fall kann die Suche im Register "Ereignisprotokoll" durchgeführt werden durch:

Der Name (Teil des Namens) der Organisation.

4.Systemeinrichtung

Das Systeminstallationsprogramm hat automatisch zwei Verzeichnisse generiert:

Verzeichnis C: \ Programme \ POZ \ Forecast \ Export, in dem Dateien mit NSV-Daten zur Übertragung an Ihre untergeordneten Organisationen abgelegt werden

Verzeichnis C: \ Programme \ POZ \ Forecast \ Import, in dem Dateien mit Daten der konsolidierten Einkaufsprognose zur Übertragung an die konsolidierende Organisation abgelegt werden

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Ihr System einzurichten.

Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt "Datei" aus, klicken Sie im Dropdown-Menü auf den Punkt "Einstellungen"; das Programm zeigt das Fenster „Einstellungen“ an, in dem sich die Registerkarte „Allgemein“ öffnet (siehe Abbildung 8).

Abbildung 8

In diesem Fenster müssen Sie die Erstkonfiguration vornehmen:

Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatische Neuberechnung von Prognosedaten". Dieses "Häkchen" ist für die Neuberechnung der Prognosedaten bei Änderungen oder Ergänzungen verantwortlich. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Schaltfläche zum Neuberechnen von Beträgen in der Formularsymbolleiste inaktiv. (Siehe Abbildung 9)

Abbildung 9

Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Operationsprotokolleintrag aktivieren", mit dem Sie einen Verlauf der im System durchgeführten Operationen speichern und in ein "einfaches Format" (csv und / oder txt) exportieren können.

"Datenformat in Meldeformularen" einstellen, d.h. Wählen Sie den Rundungsgrad.

Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt "Datei" aus, klicken Sie im Dropdown-Menü auf den Punkt "Einstellungen"; das Programm zeigt das Fenster „Einstellungen“ an, in dem Sie auf die Registerkarte „Transport“ klicken (siehe Abbildung 10).

Das Programm zeigt das Fenster "Transport" an.

Abbildung 10

Wählen Sie eine Datenübertragungsmethode und drücken Sie die Taste Eigenschaften(die Schaltfläche "Eigenschaften" öffnet ein Fenster mit zusätzlichen Einstellungen für das eine oder andere ausgewählte Transportsystem, außer "Datei").

Dateisendemethode

Wenn Sie eine Versandart gewählt haben Datei, dann werden diese beim Senden von Daten in die Datei NSI_recipient_name.xml exportiert. in das in den Systemeinstellungen angegebene Verzeichnis. Im Fenster können Sie den Pfad des Verzeichnisses ändern, in dem die exportierten oder für den Import vorgesehenen Daten gespeichert werden Einstellungen / Reiter Transport in den Feldern "Pfad zum Senden" und "Pfad zum Empfangen".

Versandart "E-Mail"

Wenn Sie eine Versandart gewählt haben E-Mail oder E-Mail (SMTP/ POP3) , dann werden beim Export die Daten automatisch per E-Mail an die ausgewählten Empfänger und die für den Import benötigten Daten an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet (Absender- und Empfänger-E-Mail nicht vergessen Adressen vorab ins System).

E-Mail Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, nachdem Sie den Cursor auf den Datensatz gesetzt haben " E-Mail".

Aktivieren Sie im erscheinenden Fenster (siehe Abbildung 11) das Kontrollkästchen „Nachrichtenempfang aktivieren“, wenn Sie automatisch Nachrichten von anderen am Datenaustausch beteiligten Organisationen empfangen und die empfangenen Informationen in das System hochladen möchten.

In diesem Fall wird das Feld "Abfragezeitraum der Warteschlange für eingehende Nachrichten" verfügbar. Geben Sie im Feld "Abrufzeitraum für eingehende Nachrichtenwarteschlangen" das Zeitintervall in Sekunden ein. Das eingegebene Zeitintervall entspricht der Häufigkeit, mit der das System eingehende E-Mails (mit Referenzdaten, Prognosedaten, Informationsnachrichten, Kommentaren usw.) prüft, die für die aktuelle Organisation bestimmt sind, und die empfangenen Daten in das Programm lädt .

Abbildung 11

Drück den Knopf OK.

Versandart "E-Mail (SMTP/ POP3) "

Aufmerksamkeit! Falls es nicht möglich ist, Anwendungen zu verwendenMicrosoft Büro Ausblickständig wird empfohlen, das Protokoll (SMTP/ POP3).

So konfigurieren Sie das Transportmodul E-Mail (SMTP/ POP3) Drücken Sie die Schaltfläche Eigenschaften, nachdem Sie den Cursor auf den Datensatz gesetzt haben " E-Mail (SMTP/ POP3) ".

Das Einrichten von SMTP / POP3 zum Senden / Empfangen von Nachrichten wird im folgenden Beispiel erläutert. Nehmen wir an, die Domäne des Benutzers ist registriert und wird ausgeführt.

Angenommen, der Benutzer hat bei der Registrierung die folgenden Daten erhalten:

BENUTZERNAME: e_rodina

PASSWORT: geheimschlüssel

E-Mail-Addresse: [E-Mail geschützt]

Einstellungen für SMTP / POP3

Eingangsserver (POP3):

Ausgehender Server (SMTP):

Konto für eingehende Nachrichten: e_rodina

Konto für ausgehende Nachrichten: [E-Mail geschützt]

Passwort: geheimschlüssel

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Passwort merken", damit sich das System das Passwort merken kann.

Im erscheinenden Fenster (siehe Abbildung 12) auf der Registerkarte Ausgehende Nachrichten Geben Sie den Namen des Servers für ausgehende Nachrichten (SMTP) ein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Benutzerauthentifizierung", wenn Sie beim Senden von Nachrichten das Konto und das Passwort überprüfen müssen. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, werden die Felder "Konto" und "Passwort" verfügbar. Geben Sie die erforderlichen Informationen in die Felder ein (wenn Sie diese nicht eingeben können, verwenden Sie die Hilfe des Systemadministrators).

Abbildung 12

Auf einem Lesezeichen Eingehende Nachrichten(siehe Abbildung 13) aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nachrichtenempfang aktivieren“, wenn Sie automatisch Nachrichten von anderen am Datenaustausch beteiligten Organisationen empfangen und die empfangenen Informationen in das System laden möchten (ähnlich den Einstellungen des MAPI-Transportmoduls, siehe oben ).

Geben Sie den Posteingangsservernamen (POP3), den Kontonamen und das Passwort ein

MINISTERIUM FÜR WIRTSCHAFTLICHE ENTWICKLUNG UND HANDEL DER RUSSISCHEN FÖDERATION

Automatisiertes System

Erstellung einer konsolidierten Prognose des Einkaufsvolumens

Schnellstartanleitung

Prognoseversion

1. Einführung .. 3

2. Installation. Versions-Update. Datenbank-Backup. Wiederherstellung der Datenbank. 6

2.1. Installieren der Anwendung

2.2. Kopieren der Datenbank .. 8

2.3. Datenbankwiederherstellung .. 8

3. Programm starten ... 9

4. Systemeinrichtung ... 11

5. Arbeiten Sie mit AS REF. Sechszehn

5.1. Prognosedaten filtern .. 17

5.2. Daten finden .. 19

5.3. Führen einer Liste der untergeordneten Organisationen .. 20

5.3.1 Hinzufügen einer untergeordneten Organisation zum Verzeichnis. zwanzig

5.3.2 Bearbeiten von Daten über die Organisation. 21

5.4. Übertragung von NSV an nachgeordnete Organisationen ... 21

5.5. Bildung einer eigenen Einkaufsprognose .. 24

5.6. Beschaffungsprognosen von untergeordneten Organisationen einholen .. 28

5.7. Bildung einer konsolidierten Einkaufsprognose .. 30

5.8. Kopieren von Daten beim Erstellen einer Prognose

5.8.1 Daten kopieren. 31

5.8.2 In der Prognose des gleichen Jahres. 32

5.8.3 Vom letzten Jahr zum aktuellen Jahr. 32

5.8.4 Allgemeines. 33

5.9. Prognosedaten löschen .. 34

5.10. Erstellung von Berichten .. 36

5.11. Senden der konsolidierten Einkaufsprognose an die konsolidierende Organisation

1. Einleitung

Das automatisierte System "Prognose des Einkaufsvolumens" (im Folgenden AS POZ) soll den Prozess der Erstellung konsolidierter Prognosen des Volumens der staatlichen und kommunalen Einkäufe automatisieren.

Dieses Handbuch enthält eine Kurzanleitung für Benutzer von AS POZ sowie Informationen zur Installation und Konfiguration des Systems. Vollständige Informationen zum System sind in den Betriebsunterlagen „AS POZ. Handbuch für Systemadministratoren "und" AS POZ. Handbuch".

Systembenutzer

Der Benutzer des AS POZ muss über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:

§ Benutzerkenntnisse im Umgang mit einem PC

§ Benutzerkenntnisse im Umgang mit der grafischen Oberfläche des Windows-Betriebssystems

§ Kenntnisse des Fachgebiets

Hardware e

Hardware AS POZ:

§ Intel Pentium-Prozessor (oder kompatibel) mit einer Taktfrequenz von mindestens 1 Hz auf einem Motherboard, das ein optimales Zusammenspiel des restlichen technischen Komplexes gewährleistet;

§ Arbeitsspeicher von mindestens 32 MB;

§ SVGA-Videoadapter, der 16-Bit-Farben mit einer Auflösung von 1024 x 768 anzeigen kann;

§ einen Monitor, der 16-Bit-Farben mit einer Auflösung von 1024 x 768 anzeigen kann;

§ Festplatte mit mindestens 20 MB freiem Speicherplatz;

§ 101-Taste oder Windows-kompatible Tastatur;

§ Windows-kompatible Maus.

Systemsoftware AS POZ:

§ Betriebssystem: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 oder höher; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 oder Windows XP Service Pack 1

§ Um den Informationsversand per E-Mail nutzen zu können, muss eines der folgenden Programme vorinstalliert sein:

§ Microsoft Outlook

§ oder Microsoft Outlook Express

Automatisierte Prozesse

Prognosen über das Volumen der staatlichen und kommunalen Beschaffungen (POZ) werden von Organisationen gebildet - Verwalter von Haushaltsmitteln, die in einem mehrstufigen Netzwerk informativ vereint sind (siehe Abbildung 1), geleitet von der Abteilung für staatliche Regulierung in der Wirtschaft (DGRE) von das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation. Jede Organisation dieser Struktur ist informationell mit einer übergeordneten Organisation (konsolidierende Organisation in Bezug auf die betrachtete) und einer beliebigen Anzahl untergeordneter Organisationen (untergeordnete Organisationen in Bezug auf die betrachtete Organisation) verbunden.

Die Anzahl der Hierarchieebenen und die Anzahl der Organisationen auf jeder Ebene im System ist nicht begrenzt.

Diese Anweisung ist an den Benutzer des AS POP gerichtet und dient der Organisation einer der Zwischenebenen des Netzwerks.

margin-top: 0cm "type =" disc "> Hierarchisches Verzeichnis der Produkttypen und Preisklassen (Produkttypen); Hierarchisches Verzeichnis der Kategorien und Empfänger von Haushaltsmitteln (Kategorien und Empfänger); Verzeichnis der Maßeinheiten (Units of Messung) Umrechnungsfaktoren (Umrechnungsfaktoren) , werden verwendet, um die Koeffizienten der Maßeinheiten zu bestimmen Methodik zur Erstellung einer Einkaufsprognose (Dokumentation) Stellt eine Reihe von Dokumenten dar Mailingliste (Mailingliste) Verzeichnis der Sende- und Empfangsereignisse Arten von Sende-/Empfangsereignissen)

Die DGRE erstellt eine Reihe von Referenzdaten für eine bestimmte Prognose und sendet sie an die Haushaltsfondsmanager, die sie wiederum an eine niedrigere Ebene übermitteln. Der NSI wird von allen Organisationen im Rahmen einer Prognose verwendet und ist integraler Bestandteil dieser. Bei der nächsten Prognose erstellt DGRE ein neues Paket mit Referenzdaten und sendet es an alle Organisationen.

2. Installation. Versions-Update. Datenbank-Backup. Wiederherstellung der Datenbank.

2.1. Installation der App

Führen Sie Setup_Forecast aus, um die Anwendung zu installieren. exe.

1. Das System zeigt den Bildschirm an Installationsoptionen(siehe Abbildung 2).

https://pandia.ru/text/78/239/images/image003_33.jpg "width =" 410 "height =" 284 src = ">

Figur 3

8. Wählen Sie das Verzeichnis auf dem Datenträger, in dem Sie das System installieren möchten, mit der Schaltfläche Sicht.

9. Drücken Sie die Taste Stornierung die Installation des Systems abzubrechen.

10. Drücken Sie die Taste zurück um zum vorherigen Installationsschritt zurückzukehren.

11. Drücken Sie die Taste Installieren um das System zu installieren.

A. Wenn das System zum ersten Mal auf diesem Computer installiert wird, beginnt der Systeminstallationsprozess.

B. Wenn eine Version aktualisiert wird, zeigt das System eine Warnung an, dass eine frühere Version erkannt wurde (siehe Abbildung 4).

Figur 4

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um die Fortsetzung der Anwendungsinstallation zu bestätigen. Das Programm beginnt mit der Installation der nächsten Version der AS POZ-Software. Während der Installation wird die Datenbank konvertiert.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nein, um die Installation abzubrechen

12. Klicken Sie nach Abschluss des Installationsvorgangs auf Schließen... (siehe Abbildung 5)

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Abbildung 6

Unter dem Hauptmenü zeigt die Symbolleiste Tastenkombinationen für die am häufigsten verwendeten Befehle an.

Auch in der Symbolleiste gibt es "Vorhersage-Panel" entworfen, um auszuwählen "Aktuelle Prognose"... Unten sind drei Registerkarten.

§ Lesezeichen "Nachschlagewerke" dient der Führung einer Liste der nachgeordneten Organisationen (Nachschlagewerk "Kategorien und Empfänger") und der Einsicht in alle anderen Prognosenachschlagewerke: Produktarten; Einheiten; Umrechnungsfaktoren; Dokumentation.

§ Lesezeichen "Vorhersage" entwickelt, um sich zu entwickeln Vorhersage Käufe der betreffenden Organisation, Prognosen auch untergeordnete Organisationen Konsolidierte Prognose.

§Die Registerkarte „Ereignisprotokoll“ dient zur Aufzeichnung von Vorgängen des Austauschs von Referenzdaten. Außerdem können in dieses Protokoll weitere „Ereignisse“ eingetragen und deren Ausführung protokolliert werden.

Das Aussehen des Hauptformulars kann durch Anklicken im Hauptmenü "Ansicht" angepasst werden. Das Programm zeigt eine Liste an:

Abbildung 7

Durch Deaktivieren eines der Listenelemente entfernen Sie dessen Bild vom Bildschirm.

Die Regeln für die Arbeit mit Nachschlagewerken und Filtern finden Sie bei Bedarf genauer bei der Arbeit jedes Teams in den Betriebsunterlagen "AS POZ. Handbuch".

Das System bietet Ihnen die Möglichkeit, in den Registerkarten „Verzeichnisse“, „Prognose“ und „Ereignisprotokoll“ zu suchen.

Um eine Suche durchzuführen, müssen Sie die folgende Abfolge von Aktionen ausführen:

1. Für die Registerkarte „Verzeichnisse“:

Wählen Sie die aktuelle Vorhersage aus; Klicken Sie auf die Registerkarte "Verzeichnisse". Wählen Sie das gewünschte Nachschlagewerk aus; Stellen Sie die Suchparameter im "Suchfeld" ein (siehe Abbildung 6); Klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“ (siehe Abbildung 6).

In diesem Fall kann die Suche im Reiter "Nachschlagewerke" durchgeführt werden:

Nach Name (Teil des Namens); Nach Code (Teile des Codes) - für die Klassifikatoren, die den Code verwenden.

Aufmerksamkeit: Um nach einem Teil des Namens oder einem Teil des Codes zu suchen, müssen Sie einen Teil des gesuchten Namens oder Codes im "Suchfeld" angeben (ohne zusätzliche Zeichen zu verwenden).

2. Für die Registerkarte „Prognose“:

· Wählen Sie die aktuelle Vorhersage;

· Klicken Sie auf die Registerkarte "Prognose";

· Drücken Sie die Schaltfläche „Suchen“.

In diesem Fall kann die Suche im Reiter „Prognose“ durchgeführt werden:

· Nach dem Namen (Teil des Namens) des Warenartikels;

· Durch den Code (Teil des Codes) des Warenartikels.

3. Für das Register "Ereignisprotokoll":

· Wählen Sie die aktuelle Vorhersage;

· Klicken Sie auf die Registerkarte "Ereignisprotokoll";

· Suchparameter im "Suchfeld" einstellen;

· Drücken Sie die Schaltfläche „Suchen“.

In diesem Fall kann die Suche im Register "Ereignisprotokoll" durchgeführt werden durch:

· Veranstaltung;

· Der Name (Teil des Namens) der Organisation.

4. Systemeinrichtung

Das Systeminstallationsprogramm hat automatisch zwei Verzeichnisse generiert:

§ Verzeichnis C: \ Programme \ POZ \ Forecast \ Export, in dem Dateien mit NSV-Daten zur Weitergabe an Ihre untergeordneten Organisationen abgelegt werden

§ Verzeichnis C: \ Programme \ POZ \ Forecast \ Import, in dem Dateien mit Daten der konsolidierten Einkaufsprognose zur Übertragung an die konsolidierende Organisation abgelegt werden

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Ihr System einzurichten.

1. Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt "Datei", klicken Sie im Dropdown-Menü auf den Punkt "Einstellungen"; das Programm zeigt das Fenster „Einstellungen“ an, in dem sich die Registerkarte „Allgemein“ öffnet (siehe Abbildung 8).

Abbildung 8

In diesem Fenster müssen Sie die Erstkonfiguration vornehmen:

· Aktivieren oder deaktivieren Sie die "Option" "Automatische Neuberechnung der Prognosedaten". Dieses "Häkchen" ist für die Neuberechnung der Prognosedaten bei Änderungen oder Ergänzungen verantwortlich. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Schaltfläche zum Neuberechnen von Beträgen in der Formularsymbolleiste inaktiv. (Siehe Abbildung 9);

Abbildung 9

· Aktivieren oder deaktivieren Sie die "Option" "Automatische Berechnung unter Berücksichtigung von Deflator-Indizes". Dieses "Häkchen" ist für die automatische Berechnung von Prognoseindikatoren unter Berücksichtigung der in das Programm eingegebenen Deflatorindizes verantwortlich;

· Aktivieren oder deaktivieren Sie die "Option" "Aufzeichnung im Betriebsprotokoll aktivieren", mit der Sie einen Verlauf der im System ausgeführten Vorgänge mit der Möglichkeit zum Exportieren in das "einfache Format" (csv und / oder txt) führen können. ;

· "Datenformat in Meldeformularen" einstellen, dh Rundungsgrad wählen.

2. Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt "Datei", klicken Sie im Dropdown-Menü auf den Punkt "Einstellungen"; das Programm zeigt das Fenster „Einstellungen“ an, in dem Sie auf die Registerkarte „Transport“ klicken (siehe Abbildung 10).

Das Programm zeigt das Fenster "Transport" an.

Abbildung 10

Dateisendemethode

Datei, dann werden diese beim Senden von Daten in die Datei NSI_recipient_name exportiert. xml. in das in den Systemeinstellungen angegebene Verzeichnis. Im Fenster können Sie den Pfad des Verzeichnisses ändern, in dem die exportierten oder für den Import vorgesehenen Daten gespeichert werden Einstellungen / Reiter Transport in den Feldern "Pfad zum Senden" und "Pfad zum Empfangen".

Versandart "E-Mail"

Wenn Sie eine Versandart gewählt haben E-Mail oder E-Mail (SMTP /POP3), dann werden beim Export die Daten automatisch per E-Mail an die ausgewählten Empfänger und die für den Import benötigten Daten an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet (E-Mail-Adressen des Absenders nicht vergessen und Empfänger zuerst in das System).

E-Mail E-Mail".

In diesem Fall wird das Feld "Abfragezeitraum der Warteschlange für eingehende Nachrichten" verfügbar. Geben Sie im Feld "Abrufzeitraum für eingehende Nachrichtenwarteschlangen" das Zeitintervall in Sekunden ein. Das eingegebene Zeitintervall entspricht der Häufigkeit, mit der das System nach eingehenden E-Mail-Nachrichten (mit Referenzdaten, Prognosedaten, Informationsnachrichten, Kommentaren usw.) sucht, die für die aktuelle Organisation bestimmt sind, und die empfangenen Daten in die Programm.

Abbildung 11

Drück den Knopf OK.

Versandart "E-Mail (SMTP /POP3)"

Aufmerksamkeit! Falls es nicht möglich ist, Anwendungen zu verwendenMicrosoftBüroOutlook ständig, es wird empfohlen, das Protokoll (SMTP /POP3).

So konfigurieren Sie das Transportmodul E-Mail (SMTP /POP3) Drücken Sie die Schaltfläche Eigenschaften, nachdem Sie den Cursor auf den Datensatz gesetzt haben " E-Mail (SMTP /POP3)".

Das Einrichten von SMTP / POP3 zum Senden / Empfangen von Nachrichten wird im folgenden Beispiel erläutert. Nehmen wir an, die Domäne des Benutzers ist registriert und wird ausgeführt.

Angenommen, der Benutzer hat bei der Registrierung die folgenden Daten erhalten:

DOMAIN: ***** BENUTZERNAME: e_rodina PASSWORT: geheimer Schlüssel E-Mail-Adresse

Einstellungen für SMTP / POP3

· Server für eingehende Nachrichten (POP3): pop. *****

· Server für ausgehende Nachrichten (SMTP): smtp. *****

Konto für eingehende Nachrichten: e_rodina

Konto für ausgehende Nachrichten: ***** @ *** ru

Passwort: geheimschlüssel

· Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Passwort merken", damit sich das System das Passwort merken kann.

Abbildung 12

Geben Sie den Posteingangsservernamen (POP3), den Kontonamen und das Passwort ein

Abbildung 13

Drück den Knopf OK.

Empfohlen Verwenden Sie das SMTP / POP3-Protokoll zum Senden und Empfangen von Nachrichten, da für ähnliche Aktionen mit dem MAPI-Protokoll die Microsoft Office Outlook-Anwendung ständig ausgeführt werden muss.

5. Arbeiten Sie mit AS POZ

Die Arbeiten zur Bildung des POZ bestehen aus folgenden Prozessen:

§ Bildung von Referenzdaten

§ Erhalt der NSV von der konsolidierenden Organisation

§ Führen einer Liste der untergeordneten Organisationen

§ Weitergabe von Referenzdaten an nachgeordnete Organisationen

§ Bildung einer eigenen Beschaffungsprognose

§ Sammlung von Prognosen von untergeordneten Organisationen

§ Bildung einer konsolidierten Einkaufsprognose

§ Übertragung der konsolidierten Prognose an die konsolidierende Organisation

AS POZ enthält zunächst keine Nachschlagewerke und elektronischen Dokumente. Sie werden von der konsolidierenden Organisation auf einem Magnetträger oder per E-Mail in Form von Dateien "NSI_xxx. XML “, wobei xxx der Name Ihrer Organisation ist.

Bevor Sie mit der Generierung der nächsten Beschaffungsprognose beginnen, müssen Sie die Referenzdaten in das System importieren, folgen Sie dazu den nächsten Schritten.

Bei der Installation von AS POZ wurde das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Import erstellt

Wenn Sie Referenzdaten auf einem magnetischen Medium erhalten, kopieren Sie die Datei „NSI_ххх. XML" in das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Import.

Wenn die NSI per E-Mail kommt, entpacken Sie das dem Schreiben beigefügte Archiv und speichern Sie die NSI-Datei im Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Import.

Notiz: Die Verzeichnisse C:\Programme\POZ\Forecast\Import und C:\Programme\POZ\Forecast\Export werden bei der Programminstallation automatisch angelegt. Um den Pfad zum Verzeichnis zu ändern, drücken Sie die Schaltfläche gegenüber den Einstellungen der Registerkarte "Transport", "Pfad zum Senden" oder "Pfad zum Empfangen" und wählen Sie einen neuen Pfad zum Verzeichnis.

Ausführen Hauptmenü: Prognose / Referenzdaten empfangen. Platzieren Sie den Cursor auf der NSI-Datei. Drück den Knopf Offen.

Das System gibt die folgende Warnung aus:

"Von NSI erhalten von" Name der konsolidierenden Organisation "für" Name Ihrer Organisation ". Aufmerksamkeit! Beim erneuten Laden der Referenzdaten können die vorherigen Daten verloren gehen! Herunterladen?"

Überprüfen Sie noch einmal sorgfältig, ob die richtige Datei ausgewählt ist und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja".

Aufmerksamkeit! Wenn Sie die NSV-Datei erneut in das System importieren, die bereits zur Erstellung der Prognose verwendet wurde, dann alle Daten, die Sie in diese Prognose eingegeben haben: die Liste der untergeordneten Organisationen im Verzeichnis "Kategorien und Empfänger", Ihre eigene Prognose und Prognosen von untergeordneten Organisationen werden vernichtet!

Aufmerksamkeit! Das Laden der Referenzdaten kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Dauer dieses Vorgangs hängt von der Geschwindigkeit Ihres Computers ab.

Nach erfolgreichem Laden der Daten:

der Name Ihrer Organisation erscheint im Namen des Programms über dem Hauptmenü (siehe Abbildung 14)

Abbildung 14

§ auf dem Feld "Aktuelle Prognose" der Name der Kaufprognose sollte erscheinen

§ alle anderen Verzeichnisse: "Produktarten", "Maßeinheiten", "Umrechnungsfaktoren", "Dokumentation" und andere am Mailing teilnehmende Fachbücher, für eine neu generierte Prognose muss ausgefüllt werden.

5.1. Vorhersagedaten filtern

AS POZ bietet die Möglichkeit, Prognosedaten zu filtern, um die Suche, Eingabe und Anzeige der erforderlichen Informationen zu beschleunigen. In diesem Fall müssen Sie auf die Registerkarte "Prognose" gehen. Das System ermöglicht das Filtern von Daten auf zwei Arten:

Abbildung 15

Abbildung 16

In beiden Fällen können Sie nur die Daten auswählen, die die angegebenen Bedingungen erfüllen (zB Nur Zeilen mit Kommentaren - nur Zeilen mit ausgefülltem Feld "Kommentar" werden in der Maske angezeigt).

Die Filtration erfolgt durch:

1. Der Name (Teil des Namens) der Überschrift

2. Code (Teil des Codes) des Warenartikels

3. Zeilen mit Kommentaren

4. Zeilen mit Fehlern

5. Zeilen mit Daten gefüllt Line

Zusammengesetzter Filter kann angewendet werden, Kombinationen sind erlaubt (zum Beispiel "1 + 2 + 5" oder "2 + 5"). Es ist jedoch unmöglich, die gleichzeitige Filterung von Daten auf Zeilen mit Fehlern, Kommentaren und gefüllten Daten vorzuschreiben. Wenn Sie eines dieser Kontrollkästchen aktivieren, werden die restlichen nicht verfügbar.

Wenn Sie einen Filter nach Zeilen mit Fehlern und / oder Kommentaren auswählen, wird eine flache Liste gefilterter Datensätze angezeigt (in der oberen rechten Tabelle zum Anzeigen und Bearbeiten von Prognosedaten). Das heißt, der Benutzer, der sich irgendwo im Prognosebaum (links) befindet, sieht immer alle Zeilen mit Kommentaren oder Fehlern (je nach ausgewähltem Filter). Wenn der Benutzer gleichzeitig zu einem gefilterten Datensatz wechselt, wird das Verzeichnis, in dem dieser Datensatz im Prognosebaum enthalten ist, farbig hervorgehoben.

Wenn Sie einen Filter für Zeilen mit falsch eingegebenen Daten auswählen, werden die Zeilen „Gesamt“ und „Sonstige“ nicht angezeigt.

Wenn der Filter für Zeilen mit Kommentaren ausgewählt ist, wird die Zeile „Gesamt“ nicht angezeigt (siehe Abbildung 17).

Abbildung 17

5.2. Datensuche

Abbildung 18

5.3. Führen einer Liste der untergeordneten Organisationen

5.3.1 Dem Verzeichnis eine untergeordnete Organisation hinzufügen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um dem Verzeichnis eine neue untergeordnete Organisation hinzuzufügen.

Gehe zu Lesezeichen "Verzeichnisse", und Wählen Sie das Verzeichnis als aktuelles Verzeichnis aus "Kategorien und Empfänger".

Nachdem Sie die NSI in diesem Verzeichnis erhalten haben, gibt es ein Element - Ihre Organisation.

Wählen Sie Ihre Organisation mit dem Cursor im linken Bereich des Bildschirms aus und drücken Sie die rechte Maustaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste:

"Artikel hinzufügen"(siehe Abbildung 19).

Abbildung 19

Das Fenster Budgetempfänger wird angezeigt.

Geben Sie im Feld „Name“ (siehe Abbildung 20) den Namen der untergeordneten Organisation und im Feld „E-Mail“ deren E-Mail-Adresse (sofern vorhanden) ein. Drück den Knopf "OK".

Abbildung 20

Die neue untergeordnete Organisation wird in der Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Sie können es bei Bedarf bearbeiten oder löschen.

Bei Bedarf können Sie das Referenzelement durch die Liste der Elemente verschieben..jpg "width =" 26 "height =" 27 src = "> verschieben Sie es an die gewünschte Stelle.

In ähnlicher Weise sollten Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Organisation einstellen.

Auf die gleiche Weise können Sie eine Kategorie von Empfängern erstellen (Zeile "Gruppe hinzufügen").

Weitere Details zum Umgang mit Nachschlagewerken finden Sie in den Betriebsunterlagen „AS POZ. Handbuch".

5.3.2 Organisationsdaten bearbeiten

Um den Namen und / oder die "E-Mail" der untergeordneten Organisation im Verzeichnis zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor.

Wählen Sie mit dem Cursor im rechten Bereich des Verzeichnisbildschirms die gewünschte Organisation aus und rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü (Abbildung 21) auf.

Abbildung 21

Wählen Sie im Popup-Menü die Zeile the "Bearbeiten".

Geben Sie im sich öffnenden Fenster "Budgetempfänger" die neuen Daten an und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".(Siehe Abbildung 20)

Informationen über die untergeordnete Organisation werden geändert.

5.3.3 Empfänger kopieren

Sie können Empfänger von einer Prognose in eine andere kopieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Hauptmenü \ Prognose \ Kopieren \ Empfänger kopieren (siehe Abbildung 22).

Abbildung 22

2. Füllen Sie die Fenster "Wo" und "Von" in der Bildschirmmaske zum Kopieren von Parametern aus (siehe Abbildung 23)

Abbildung 23

Wechseln Sie vor dem Ausführen der Kopierfunktion zum Reiter „Prognose“.

Die "Kopierparameter" geben an, von welcher Prognose und in welche Prognose das Verzeichnis "Kategorien und Empfänger" übertragen wird. Standardmäßig wird zum Kopieren vorgeschlagen, aus der Prognose, die der Benutzer beim Starten des Kopiervorgangs für die aktuelle Organisation geöffnet hat, in die letzte im System erstellte Prognose zu kopieren. Wählen Sie nach Bedarf andere Optionen aus.

3. Klicken Sie auf „OK“, um das Kopieren der Empfänger abzuschließen oder auf „Abbrechen“, wenn Sie nicht kopieren möchten.

5.4. Weitergabe von Stammdaten an untergeordnete Organisationen

Normative Referenzinformationen (NSV) werden in Form der Datei „NSV_Name der untergeordneten Organisation“ an die untergeordnete Organisation übergeben. xml“ auf magnetischen Datenträgern (Diskette, CD, ZIP) oder per E-Mail.

Die entsprechenden Systemeinstellungen müssen vorab vorgenommen werden. (Siehe Punkt 4 dieser Anleitung).

Aufmerksamkeit! Benutzer mit den Rechten „Leading Specialist“ und „User“ können NSV-Daten zum Versand an untergeordnete Organisationen generieren

Gehen Sie wie folgt vor, um NSI-Dateien zum Senden an untergeordnete Organisationen zu generieren.

1. Senden von Daten auf magnetischen Medien

1.1. Auf dem "Vorhersage-Panel", im Feld "Aktuelle Prognose" installiere einen Vorhersage, NSI, für die Sie exportieren möchten.

1.2. Ausführen Hauptmenü: Prognose / Referenzdaten senden... Das Programm öffnet das Fenster "Empfänger auswählen" mit einer Liste Ihrer untergeordneten Organisationen.

1.3. Markieren Sie einen oder mehrere Empfänger mit den Tasten « Verschiebung " und « Strg" und drücke den Knopf "OK".(Siehe Abbildung 24) Das Programm exportiert die Referenzdaten in die Datei reference data_recipient_name. xml in das in den Systemeinstellungen angegebene Verzeichnis. (Siehe Punkt 4 dieser Anleitung).

Der Adressat "href =" / text / category / adresat / "rel =" bookmark "> der Adressat der Nachricht und der Betreff der Nachricht bitten um Bestätigung des Versands der Nachricht. Bestätigen Sie den Versand der Nachricht, indem Sie auf klicken Schaltfläche "Senden".

Aufmerksamkeit! Beim Versenden des NSV per E-Mail kann der Benutzer eine an die Mailingliste angehängte Nachricht angeben (zum Beispiel: Gesendet vom NSI, um eine Prognose der Produktkäufe für 2007 zu erstellen).

2.5. Das System zeigt das Sendeprotokoll an, das die Sendemethode angibt - "E-Mail". Wenn das Senden der Daten erfolgreich war, dann in der Registerkarte Ergebnis. Es wird angezeigt was wird an ausgewählte Empfänger gesendet "Erfolgreich beendet." Bei Problemen mit dem Versand gibt es entsprechende Meldungen. Drück den Knopf Schließen und OK.

Aufmerksamkeit! Die Zustellung der E-Mails an die Empfänger erfolgt über Microsoft Outlook oder Microsoft Outlook Express. Es kann Situationen geben, in denen E-Mails nicht an den Empfänger zugestellt werden, z. B. wenn die Adresse des Empfängers falsch eingegeben wurde, die E-Mail fehlschlägt usw. Stellen Sie nach dem Senden von Daten per E-Mail sicher, dass Microsoft Outlook oder Microsoft Outlook Express wurde erstellt und an die entsprechenden Adressen des Schreibens mit den Dateien der Referenzdaten gesendet.

Melden Sie sich bei dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Versandsystem an und stellen Sie sicher, dass Briefe generiert und an alle von Ihnen ausgewählten Empfänger versendet werden.

Zum Beispiel im System Microsoft Outlook Es sollten Briefe gebildet werden, die jeweils die Adresse Ihrer Organisation als Abgangsadresse und die Adresse der entsprechenden Organisation als Empfängeradresse enthalten. Alle diese Briefe haben dieselbe Betreffzeile: "AS POZ-Daten". Jeder Brief enthält eine Archivdatei namens "NSI_" Empfängername ".zip":

Abbildung 25

Überprüfen Sie erneut, ob die Empfängeradressen richtig eingegeben wurden.

2.6. Wenn Sie andere als die oben aufgeführten E-Mail-Programme verwenden, empfiehlt es sich, in den Systemeinstellungen die Methode der Informationsübertragung über eine "Datei" auszuwählen. Speichern Sie die NSI in einem Verzeichnis (standardmäßig C:\Programme\POZ\Forecas\Import), danach können Sie die gespeicherte Datei per E-Mail versenden. Erstellen Sie in dem von Ihnen verwendeten Programm eine neue E-Mail, hängen Sie die gespeicherte Datei daran an und senden Sie sie an die gewünschte Adresse.

3. Versand der Referenzdaten mit Papierträgern in Form eines gedruckten Blanko-Prognosedatenerfassungsformulars für alle Arten von Produkten.

3.1. Ausführen Hauptmenü: Prognose / Leer... Das Programm öffnet das Fenster „Blank Design Options“ (siehe Abbildung 26).

3.2. Wählen Sie die Produkttypen aus, die in die Prognose aufgenommen werden sollen

3.3. Wählen Sie das Berichtsformat aus der Dropdown-Liste aus.

Abbildung 26

Drück den Knopf "Zeigen" um die vorbereiteten Rohlinge anzuzeigen. Sie können darin blättern, es in verschiedenen Maßstäben anzeigen und ausdrucken.

3.4. Um einen leeren Ausdruck zu drucken, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Drucken".

3.5. Organisieren Sie die Übergabe gedruckter Formulare an nachgeordnete Organisationen.

Weitere Details zu diesem Vorgang finden Sie in den Betriebsunterlagen „AS POZ. Handbuch für Systemadministratoren "und" AS POZ. Handbuch".

5.5. Erstellung einer eigenen Kaufprognose

Die prognostizierten Einkaufsvolumina werden im System in Wert und natürlichen Maßeinheiten für bestimmte Produktarten für das vergangene, laufende und prognostizierte Jahr angegeben.

Formen Vorhersage die betreffende Organisation, folgen Sie der folgenden Abfolge von Schritten.

1. Auf dem "Vorhersage-Panel" im Feld "Aktuelle Prognose" Wählen Sie in der Liste der vorhandenen Prognosen Vorhersage gebildet werden.

2. Gehe zum Lesezeichen "Vorhersage" und wähle das Feld aus "Private Vorhersage"(siehe Abbildung 27) . Klicken Sie auf die Schaltfläche https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif "width =" 35 "height =" 36 "> Aufmerksamkeit! Bei Auswahl von "Pivot Forecast" ist die Eingabe von Daten in das Prognosefenster nicht möglich, da in diesem Fall die eingegebenen Daten beim Generieren der Pivot Forecast verloren gehen.

3. Wählen Sie aus der Liste "Produktarten" im linken Bereich des Bildschirms eine Untergruppe, für deren Elemente Sie Daten eingeben müssen Vorhersage... Elemente dieser Untergruppe erscheinen auf dem Bildschirm im rechten Bereich des Bildschirms, die zum Anzeigen, Eingeben oder Bearbeiten der Daten einer bestimmten Vorhersage bestimmt sind. Die obere rechte Maske dient zum Anzeigen der Prognosedaten einer privaten Prognose, die untere rechte Maske dient zum Ausfüllen der Prognosedaten einer privaten Prognose.

Abbildung 27

4. Wählen Sie im oberen rechten Teil der Maske die Produktart aus, für die Sie die Prognosedaten erfassen möchten.

5. Geben Sie im unteren rechten Teil der Maske die wertmäßigen und natürlichen Daten für das vergangene, laufende und prognostizierte Jahr für die ausgewählte Produktart ein. Gleichzeitig werden die Daten für die prognostizierten Jahre (nach Produktart) in die Spalten nach den Begründungsmethoden (Norm, Indexierung, Plan, Formel, Sonstiges) eingegeben und diese Beträge werden dann automatisch in der "Gesamt" angezeigt. Spalte (siehe Abbildung 27).

6. Beim Ausfüllen eines der Indikatoren ("Betrag" oder "Menge") wird der verbleibende ungefüllte Indikator blau (dh zeigt ein erforderliches Feld an. Siehe Abbildung 28).

Abbildung 28

Abbildung 29

7. Geben Sie die Prognosedaten für die Zeile "Sonstiges" im unteren rechten Teil des Anzeigeformulars ein.

8. Das Feld „Preis“ im unteren rechten Teil der Maske wird automatisch berechnet.

Aufmerksamkeit! Im unteren rechten Bereich des Bildschirms für Produkttypen zeigt das Programm Daten zu Preistoleranzen an (siehe Abbildung 29).

Wenn der durch Eingabe des Werts und der natürlichen Indikatoren erhaltene Preis nicht in die Preisspanne fällt, leuchtet in diesem Fall die rote Farbe auf.

9. Alle Indikatoren des Forecast können jederzeit angepasst werden. Um falsche Daten zu korrigieren, doppelklicken Sie auf das bearbeitete Feld und ändern Sie seinen Wert.

Aufmerksamkeit! Das Programm führt eine automatische Datenvalidierung durch, wenn eine konsolidierte Prognose erstellt und Daten an andere Organisationen gesendet werden. Das Programm prüft:

§ Vollständigkeit der Einstellungsindikatoren. Wenn das Produkt sowohl eine natürliche als auch eine Wertmessung hat und nur einer der beiden Werte angegeben ist oder wenn für den Artikel nur ein Wertkennzeichen angegeben ist, diagnostiziert das System einen Fehler;

§ Wenn bei der Dateneingabe der Wert der Summenzeile kleiner ist als die Summe der in dieser Zeile der Produktarten enthaltenen Werte, diagnostiziert das System einen Fehler.

10. Prognosedaten können unter Berücksichtigung der in die Software eingegebenen Deflatorindizes automatisch eingegeben werden.

Dazu müssen Sie im Punkt "Einstellungen" die Option "Automatische Berechnung auf Basis von Deflatorindizes" aktivieren.

Bei der Eingabe von Daten für jeden Produkttyp ist es erforderlich

Etablierung einer Methode zur Begründung der Finanzierung des Kaufs dieser Art von Produkten (Arbeit, Dienstleistung) (siehe Abbildung 30) Daten für die Berichterstattung eingeben, geschätztes Jahr, das Programm führt automatisch Kostenindikatoren für die prognostizierten Jahre unter Berücksichtigung von Deflatorindizes genau ein in diesen Zellen, welche Methode vom Entwickler gewählt wurde ... In diesem Fall wird automatisch die Zeile "Gesamt" des gleichen Jahres ausgefüllt. Bei der Eingabe von Daten für ein bestimmtes Produkt bleibt der quantitative Indikator unverändert. Bei Bedarf ändert der Entwickler den natürlichen Indikator und klickt auf die Schaltfläche „Neu berechnen“ (siehe Abbildung 28).

Als Ergebnis wird der Kostenindikator des Prognosejahres unter Berücksichtigung des Deflatorindex und des quantitativen Indikators für diesen Produkttyp für dieses Jahr neu berechnet.

Abbildung 30

11. Um die generierte Prognose zwangsweise zu überprüfen, Hauptmenü: Prognose / Kontrolldaten... Das Programm überprüft die Prognosedaten und zeigt einen Bericht über die Ergebnisse der Überprüfung an. Sie können den Bericht speichern, indem Sie in der Berichtsanzeige auf die Schaltfläche klicken. "Bericht speichern"... Wenn Sie den Kontrollbericht nach der Ansicht nicht speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „ OK".

Weitere Details zu diesem Vorgang finden Sie in den Betriebsunterlagen „AS POZ. Handbuch für Systemadministratoren "und" AS POZ. Handbuch".

5.6. Beschaffungsprognosen von untergeordneten Organisationen einholen

Prognosen Einkäufe von nachgeordneten Organisationen werden per E-Mail oder auf magnetischen Datenträgern (Diskette, CD, ZIP) in Form der Dateien „Forecast_xxx. XML ”, wobei xxx der Name der untergeordneten Organisation ist. Importieren Prognosen von untergeordneten Organisationen an das System, folgen Sie der folgenden Schrittfolge.

Bei der Installation von AS POZ wurde das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Import erstellt

Wenn die Dateien auf magnetischen Medien empfangen wurden, kopieren Sie die Dateien mit dem Namen „Forecast_xxx. XML ”von untergeordneten Organisationen in das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Prognose\Import erhalten Wenn die Dateien archiviert per E-Mail empfangen wurden, entpacken Sie diese und kopieren Sie sie in das Verzeichnis C:\Programme\POZ\ Prognose \ Import

Die Operation steht Benutzern mit den Rechten „Leading Specialist“ und „User“ zur Verfügung.

Laufen:

1. Hauptmenü: Vorhersage / Vorhersage erhalten(siehe Abbildung 31).

Abbildung 31

2. Während Sie die Umschalttaste auf Ihrer Computertastatur gedrückt halten, wählen Sie die erforderlichen Dateien mit dem Namen „Forecast_xxx. XML “und klicken Sie auf die Schaltfläche„ Öffnen “.

3. Das System gibt eine Warnung aus „Wir haben von einer nachgeordneten Organisation eine Prognose für<Названия организации>... Herunterladen?"(siehe Abbildung 32)

Abbildung 32

4. Überprüfen Sie noch einmal sorgfältig, ob die Dateien richtig ausgewählt sind und drücken Sie die Taste "Jawohl".

5. Wenn Sie den Empfänger und die Prognose, in die die Daten geladen werden, ändern müssen oder die Empfänger-, Absender- oder Prognosenummer nicht in der Datenbank gefunden wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Nein". Der Dialog zur Konfiguration der „Route“ des Datenladens wird angezeigt (siehe Abbildung 33). Nach Auswahl einer Prognose am unteren Rand des Dialogs wird der Auswahlteil "Prognoseempfänger" aktiv und der Benutzer muss einen Prognoseempfänger auswählen.

Abbildung 33

6. Klicken Sie auf „OK“, um die Vorhersagedaten herunterzuladen.

Aufmerksamkeit! Wenn Sie die Forecast-Datei von einer untergeordneten Organisation erneut in das System importieren, werden alle Änderungen, die Sie an dieser Prognose vorgenommen haben, vernichtet!

Nach erfolgreichem Laden der Prognosedateien in das Lesezeichen "Vorhersage" Sie können Daten anzeigen und bearbeiten Prognosen untergeordnete Organisationen (ähnlich wie mit ihren eigenen) Vorhersage, siehe Abschnitt 5.5).

Weitere Details zu diesem Vorgang finden Sie in den Betriebsunterlagen „AS POZ. Handbuch für Systemadministratoren "und" AS POZ. Handbuch".

5.7. Bildung einer konsolidierten Einkaufsprognose

Generieren Konsolidierte Prognose... Gehen Sie dazu zum Lesezeichen "Vorhersage" und ausführen Hauptmenü: Prognose / Konsolidierte Prognose erstellen.

Das Programm überprüft automatisch die Richtigkeit der Daten in Prognosen und erstellt einen informativen Bericht über die gemachten Fehler (siehe Abbildung 34).

Abbildung 34

Wenn Fehler in Konsolidierte Prognose erkannt wurde und Sie den Bericht zur Analyse und Fehlerkorrektur speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht speichern"... Wenn Fehler in Konsolidierte Prognose nicht gefunden, klicken Sie auf OK.

Daten anzeigen Konsolidierte Prognose im Lesezeichen "Vorhersage" wählen "Konsolidierte Prognose".

Weitere Details zu diesem Vorgang finden Sie in den Betriebsunterlagen „AS POZ. Handbuch für Systemadministratoren "und" AS POZ. Handbuch".

5.8. Kopieren von Daten beim Erstellen einer Prognose

5.8.1 Daten kopieren

Um Prognosedaten zu kopieren, müssen Sie die folgenden Vorgänge ausführen:

1. Hauptmenü Prognose \ Kopieren \ Daten kopieren (siehe Abbildung 35)

Abbildung 35

2. Tragen Sie in der geöffneten Maske die erforderlichen Parameter ein (siehe Abbildung 36)

Abbildung 36

Die "Kopierparameter" geben an, von welchem Forecast und Empfänger, an welchen Forecast und an welchen Empfänger die Daten geladen werden. Standardmäßig wird vorgeschlagen, von der Prognose, die der Benutzer beim Starten des Kopiervorgangs geöffnet hat, für die aktuelle Organisation in die letzte im System erstellte Prognose zu kopieren, in die aktuelle Organisation. Wählen Sie nach Bedarf andere Optionen aus.

Die Felder "Wo" und "Von" sind eine Dropdown-Liste mit einer Liste der in der Datenbank gespeicherten Vorhersagen.

Die Felder "Empfänger ..." sind Felder, die aus dem Katalog der Kategorien und Empfänger ausgewählt werden können. In diesem Fall kann beim Öffnen des Telefonbuchs nur eine einzelne Auswahl zur Auswahl angeboten werden.

Im unteren Teil des Parameterfensters gibt es eine Reihe von Kopiereinstellungen "Kopiertyp", die zwei Möglichkeiten zur Ausführung dieses Vorgangs bieten:

1. In der Prognose des gleichen Jahres;

2. Vom letzten Jahr zum aktuellen Jahr.

Darunter befinden sich die Felder mit den Namen "Wo" und "Von". Es gibt 5 Paare von ihnen (von links nach rechts - Anzeige des Berichtsjahres, des Bewertungsjahres und des Prognosejahres) und sie visualisieren die vom Benutzer ausgewählten Kopierparameter, dh deren Daten des Jahres wohin übertragen werden.

Nachfolgend finden Sie die Einstellungen zum automatischen Befüllen der Prognose mit Prognosedaten gemäß Deflator-Indizes. Es wird nicht empfohlen, diese Funktion zu verwenden, da die Daten bei der automatischen Berechnung auf der Grundlage von Deflatorindizes unter Berücksichtigung des vom Benutzer im Berichtsjahr gekauften Waren-, Werk- und Dienstleistungsvolumens eingegeben werden. Bei abweichenden Daten ist eine Korrektur erforderlich, andernfalls weichen die Daten deutlich von den tatsächlichen Werten ab.

Die Art des Kopierens ist notwendig, um die Arbeit des Endbenutzers zu vereinfachen und eine Reihe mechanischer Fehler zu beseitigen.

3. Klicken Sie auf „OK“, um den Kopiervorgang abzuschließen oder auf „Abbrechen“, wenn Sie nicht kopieren möchten.

5.8.2 In der Prognose des gleichen Jahres

Wenn Sie diese Art des Kopierens auswählen, zeigt das System automatisch die Jahre des Berichts, Schätzungen bzw. Prognosen aus den Prognosen an, ohne sie zu ändern. Das bedeutet, dass bei dieser Art des Kopierens die Daten aus der "alten" vollständig in die überarbeitete Prognose kopiert werden.

5.8.3 Vom letzten Jahr zum aktuellen

Wenn Sie Daten von der Prognose "letztes Jahr" in die neue (für heute, von 2007 bis 2008) übertragen möchten, müssen Sie die Kopierart "Von letztem Jahr in aktuelles Jahr" auswählen. Das bedeutet, dass Daten aus dem "Schätzjahr" der Prognose "von" in das "Berichtsjahr" der Prognose "wo" kopiert werden und Daten aus dem "Prognosejahr" der Prognose "von" - in die " Schätzung" der Prognose "wo" und. usw. In diesem Fall wird das Feld "Prognosejahr" der "Wo"- und "Von wo"-Prognose nicht ausgefüllt und es werden keine Daten in das Prognosejahr kopiert.

5.8.4 Allgemeines

Nach dem Kopieren werden die Daten zur manuellen Bearbeitung geöffnet.

Das System prüft die Richtigkeit der Parametereinstellung:

Ist derselbe Empfänger der gleichen Prognose ( Aufmerksamkeit!!! Zum Kopieren wurden die gleichen Parameter gewählt. Kopieren ist nicht möglich.);

Prüft das Prognosejahr und verbietet das Kopieren nach "In der Prognose des gleichen Jahres" wenn die Jahre der Prognosen unterschiedlich sind oder das Kopieren verbietet "Vom letzten Jahr zum aktuellen" wenn das Jahr nicht das vorherige ist (Achtung! Bei der Kopierart "Zur Prognose des gleichen Jahres" müssen die Prognosejahre übereinstimmen. Kopieren ist nicht möglich. Ändern Sie die Parameter oder Achtung !!! Bei der Kopierart " Vom letzten Jahr zum aktuellen" ist es notwendig, dass das Prognosejahr " Von "weniger als ein Jahr der" Wo "Prognose von 1 war. Kopieren ist nicht möglich. Ändern Sie die Parameter);

und zeigt bei Bedarf Warnmeldungen über die Unmöglichkeit einer bestimmten Operation an.

Außerdem wird beim Kopieren ein Kopierjournal (Bericht) erstellt, der Daten widerspiegelt, die für bestimmte Bedingungen nicht kopiert wurden (in der "Wo"-Prognose gab es keine Positionspositionen, für die Daten in der "Von"-Prognose vorhanden sind usw. .) (vgl. Abbildung 37).

Es ist möglich, das Protokoll auf der Festplatte zu speichern, indem Sie auf die Schaltfläche "Bericht speichern" klicken.

Abbildung 37

Vor dem Kopieren zeigt das System eine Warnmeldung an, dass durch das Kopieren alle Daten aus der Prognose "Wo" gelöscht werden (Achtung! Beim Kopieren werden die Daten, falls vorhanden, aus der Prognose "Wo" ersetzt. Weitermachen?).

5.9. Prognosedaten löschen

Um Prognosedaten aus dem System zu entfernen, müssen Sie die folgenden Vorgänge ausführen:

1. Hauptmenü Vorhersage \ Vorhersagedaten löschen (Siehe Abbildung 38)

Abbildung 38

2. Wählen Sie den Empfänger (mehrere Empfänger) aus, dessen Prognosedaten Sie löschen möchten (siehe Abbildung 39).

Abbildung 39

3. Wählen Sie die Jahre aus, in denen Sie die Prognosedaten löschen möchten, oder wählen Sie die Option zum Löschen aller Prognosedaten:

Abbildung 40

4. Bestätigen Sie, dass die Daten gelöscht werden müssen (siehe Abbildung 41).

Abbildung 41

5. Überprüfen Sie das Ergebnis der Operation

Abbildung 42

5.10. Erstellung von Berichten

Um Prognoseberichte zu erstellen, müssen Sie zunächst eine konsolidierte Prognose erstellen (siehe Abschnitt 5.7.).

Jeder Bericht wird in zwei Formen erstellt (1,1a; 2, 2a usw.). Berichte 1, 2 usw. spiegeln Daten für das Berichtsjahr, das geschätzte Jahr und das 1. Prognosejahr wider. Die Berichte 1a, 2a usw. zeigen Daten für alle Prognosejahre.

Um einen Bericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Hauptmenü: Bericht / Formular Nr.…. Das Programm zeigt das Fenster "Berichtsparameter ..." an (siehe Abbildung 43). Geben Sie alle erforderlichen Parameter an, während Sie das Berichtsformular auswählen - von Empfängern von Bundeshaushaltsmitteln; von Teilhabern der Russischen Föderation; nach Gemeinden und drücken Sie die Taste Zeigen.

Beachten Sie! Beim Festlegen von Berichtsparametern ist es möglich, Leerzeilen in den Bericht aufzunehmen oder nicht. Leerzeilen werden standardmäßig nicht in den Bericht aufgenommen. Es ist auch möglich, nur einige Elemente des Verzeichnisses "Produkttypen" in den Bericht aufzunehmen .. jpg "width =" 623 "height =" 188 src = ">

Abbildung 43

Sie können Seite für Seite durch den Prognosebericht blättern, den Maßstab seiner Darstellung auf dem Bildschirm ändern, den Bericht über das Symbol "Drucken" in der Symbolleiste drucken.

Durch Anklicken der Schaltfläche kann der Bericht nach MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF) usw. exportiert werden.

Weitere Details zu diesem Vorgang finden Sie in den Betriebsunterlagen „AS POZ. Handbuch für Systemadministratoren "und" AS POZ. Handbuch".

5.11. Senden der konsolidierten Einkaufsprognose an die konsolidierende Organisation

Zusammenfassende Prognose wird in Form der Datei "Forecast_xxx. XML ”, wobei xxx der Name der betreffenden Organisation ist. Die Datei wird auf einem magnetischen Datenträger (Diskette, CD, ZIP) oder per E-Mail übertragen.

Die entsprechenden Einstellungen müssen zuvor vorgenommen werden (siehe S. 4 dieser Anleitung).

Vor der Übertragung der konsolidierten Prognose muss diese generiert werden (siehe Generieren einer konsolidierten Einkaufsprognose).

Zur Übertragung Konsolidierte Prognose an die konsolidierende Organisation führen Sie die folgenden Schritte aus.

Ausführen Hauptmenü: Prognose / Prognose senden.

Wenn in Vorhersage Fehler gefunden werden, erstellt das System einen Fehlerbericht, zeigt diesen im Fenster „Prognose senden“ an und zeigt eine Informationsmeldung an (siehe Abbildung 44). Klicken Sie in diesem Fall auf "Nein" im Informationsfenster und dann die Schaltfläche "Bericht speichern" im Fenster "Prognose senden". Das Programm sendet die Prognose nicht und speichert den Fehlerbericht zur Analyse und Korrektur.

Analysieren Sie die Fehlerinformationen, korrigieren Sie die privaten Prognosen und senden Sie sie erneut (vorheriger Schritt).

Abbildung 44

Wenn das Programm keinen Fehler in . findet Konsolidierte Prognose vor dem Senden wird eine Informationsnachricht ausgegeben (siehe Abbildung 45). Wenn Sie die Pivot-Prognose "on the fly" generieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja". Wenn Sie eine bereits verifizierte Prognose nicht erneut generieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Nein“.

Abbildung 45

Das Programm schließt das Informationsfenster und gibt Zugriff auf das geöffnete Fenster „Prognose senden“. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Bei der Installation von AS POZ wurde das Verzeichnis C:\Programme\POZ\Forecast\Export erstellt.

Abbildung 46

Weitere Details zu diesem Vorgang finden Sie in den Betriebsunterlagen „AS POZ. Handbuch für Systemadministratoren "und" AS POZ. Handbuch".

Do, 24.04.2008 - 12:47 - vereschagina

Termin

AIS "Budget Forecast and Planning" ist für die komplexe Automatisierung des Prozesses der Erstellung eines Haushaltsentwurfs und eines mittelfristigen Finanzplans einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation (MO) für kurz- und mittelfristige Zeiträume bestimmt.

Umsetzungsziele

Automatisierung des Budgetplanungsprozesses, Steigerung der Effizienz der Informationskoordination zwischen den Beteiligten am Planungsprozess.
Bereitstellung von Informationen, analytischen und instrumentellen Unterstützung von Entscheidungsfindungsprozessen durch Spezialisten der Finanzbehörde bei der Erstellung des Haushaltsentwurfs und der mittelfristigen Finanzplanung.
Systematisierung und Verallgemeinerung von Algorithmen und Methoden der Budgetplanung.

Zusammensetzung und Funktionalität

AIS "Budget Forecast and Planning" umfasst die folgenden funktionalen Teilsysteme:

Programmmodul "Planung der Einnahmenseite des Haushalts"
Programmmodul "Register der Ausgabenverpflichtungen".
Programmmodul "Planung der Haushaltsmittel"
Softwaremodul "Staatliche (kommunale) Aufgabe"
Softwaremodul "Pass einer staatlichen (kommunalen) Einrichtung"
Programmmodul "Planung zwischenbudgetärer Transfers"
Softwaremodul "Gesetzgebung (Beschluss) zum Haushaltsplan und Erläuterungen dazu"

Unterscheidungsmerkmale

AIS "Budget Forecast and Planning" konzentriert sich auf die gemeinsame Arbeit am Haushaltsentwurf und enthält Werkzeuge zur Planung der Arbeit der ausübenden Künstler und zur Steuerung des Prozesses der Entwicklung des Haushaltsentwurfs.
Bei der Erstellung eines Haushaltsentwurfs wird eine multivariate Arbeit seiner Indikatoren durchgeführt: verschiedene Planungsalgorithmen werden angewendet, eine vergleichende Analyse von Berechnungsoptionen durchgeführt, optimale Planungsalgorithmen und deren Parameter ausgewählt.
Die im Planungsprozess verwendeten Daten werden aus unterschiedlichen Jahren und aus unterschiedlichen Quellen erhoben. Für ihren Vergleich (auch für den Vergleich nach Haushaltsklassifizierungscodes) wurde ein Mechanismus vergleichbarer Klassifikatoren implementiert.
Das System wird mit einer Reihe typischer Planungsalgorithmen geliefert. Für die Budgetplanung können Sie Standardalgorithmen verwenden oder neue anpassen. Benutzer können Algorithmen anpassen, ohne den Entwickler oder die FI-Automatisierungsabteilung einzubeziehen. Planungsalgorithmen implementieren komplexe zusammenhängende Berechnungen der Indikatoren des Haushaltsentwurfs und der mittelfristigen Finanzplanung.
Bei der Berechnung von Plankennzeichen können Sie Microsoft Excel verwenden. Dies ermöglicht Benutzern eine schnelle Beherrschung des Systems. Excel-Planungsblätter sind mit der AIS-Datenbank "Haushaltsprognose und -planung" verknüpft und ermöglichen Ihnen die Nutzung aller in der Datenbank verfügbaren Informationen. Die Berechnungsergebnisse aus Excel-Sheets werden in die Datenbank geschrieben. Auch Excel-Planungsblätter werden zentral in der AIS-Datenbank „Budget Forecast and Planning“ abgelegt.
Das Zusammenspiel von FD, GRBS, RBS und PBS bei der Erstellung eines Haushaltsentwurfs kann über elektronische Kommunikationskanäle über ein Remote-Dokumentenmanagementsystem mit EDS und Verschlüsselungstools erfolgen.
Das System bietet eine mittelfristige Finanzplanung in zwei Varianten: die Erstellung eines Haushaltsentwurfs für drei Jahre oder die gleichzeitige Erstellung eines Haushaltsentwurfs für ein Jahr und einer mittelfristigen Finanzplanung für drei Jahre.
AIS „Prognose und Budgetplanung“ sichert die Kontinuität des Prozesses der Bildung, Klärung und Anpassung der Indikatoren des Haushaltsentwurfs und der mittelfristigen Finanzplanung „rollende Haushaltsplanung“.
Es sieht die Vorbereitung von gedruckten Dokumenten vor, die das FI den Legislativbehörden im Prozess der Prüfung und Genehmigung des Gesetzes (Beschluss) über den Haushaltsplan in mehreren Lesungen zur Verfügung stellt, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten für den Gesetzentwurf (Beschluss) über den Haushaltsplan mit Anhängen. Wenn die Berechnungsparameter geändert werden, werden die entsprechenden Änderungen automatisch am Gesetzentwurf (Beschlüsse) zum Haushaltsplan und seinen Anhängen vorgenommen.
Alle im DSS "Finanz- und Wirtschaftsanalyse" vorhandenen Daten können als Grundlage für die Budgetplanung im AIS "Forecast and Budget Planning" verwendet werden.
Das System ermöglicht den Ausgleich von Einnahmen, Ausgaben und Finanzierungsquellen des Haushaltsdefizits mit der Möglichkeit, Werte auf verschiedenen Detaillierungsebenen / Verallgemeinerung von Daten (mithilfe von Drill-down) zu analysieren und anzupassen: Gesamteinnahmen und -ausgaben, Defizit/Haushaltsüberschuss).

Automatisiertes Informationssystem „Prognose und Budgetplanung. Ais pos Programmversion Bildung eigener Einkaufsprognosen

5.Arbeiten Sie mit AIS POZ

5.1 Filtern von Prognosedaten

5.2 Daten suchen

5.3 Führen einer Liste der untergeordneten Organisationen

5.3.1 Dem Verzeichnis eine untergeordnete Organisation hinzufügen

5.3.2 Organisationsdaten bearbeiten

5.4 Weitergabe von Stammdaten an untergeordnete Organisationen

5.5 Bildung einer eigenen Einkaufsprognose

5.6 Beschaffungsprognosen von untergeordneten Organisationen einholen

5.7 Bildung der konsolidierten Einkaufsprognose

5.8 Berichte erstellen

5.9 Übermittlung der konsolidierten Beschaffungsprognose an die konsolidierende Organisation

Was ist die UV-Strahlung der Sonne

UV-A. Langwelliger Strahlungsbereich 315-400 nm

UV-B. Mittelwellige Strahlung 280-315 nm

UV-C. Strahlung im kurzwelligen Bereich 100-280 nm

Bei welchen Werten des UV-Index besteht Gefahr

Warum die Sonne nützlich ist

Warum die Sonne gefährlich ist

Wie die Sonne den Menschen beeinflusst

Wer ist am stärksten von der Sonne betroffen

Bei welchem ​​Wetter ist die Sonne gefährlicher

So schützen Sie sich vor der Sonne

Welche Sonnencreme soll man wählen

So tragen Sie Sonnencreme auf

So tragen Sie beim Schwimmen Sonnencreme auf

So schützen Sie Ihre Augen

Gefahr für Skifahrer und Kletterer

So gehen Sie mit Sonnenbrand um, wenn Sie sich verbrannt haben

1. Einleitung

2.Installation. Versions-Update. Datenbank-Backup. Wiederherstellung der Datenbank.

2.1 Installation der Anwendung

2.2 Datenbank kopieren

2.3 Wiederherstellen der Datenbank

3.Programm starten

4.Systemeinrichtung

1. Einleitung

2. Installation. Versions-Update. Datenbank-Backup. Wiederherstellung der Datenbank.

2.1. Installation der App

4. Systemeinrichtung

5. Arbeiten Sie mit AS POZ

5.1. Vorhersagedaten filtern

5.2. Datensuche

5.3. Führen einer Liste der untergeordneten Organisationen

5.3.1 Dem Verzeichnis eine untergeordnete Organisation hinzufügen

5.3.2 Organisationsdaten bearbeiten

5.3.3 Empfänger kopieren

5.4. Weitergabe von Stammdaten an untergeordnete Organisationen

5.5. Erstellung einer eigenen Kaufprognose

5.6. Beschaffungsprognosen von untergeordneten Organisationen einholen

5.7. Bildung einer konsolidierten Einkaufsprognose

5.8. Kopieren von Daten beim Erstellen einer Prognose

5.8.1 Daten kopieren

5.8.2 In der Prognose des gleichen Jahres

5.8.3 Vom letzten Jahr zum aktuellen

5.8.4 Allgemeines

5.9. Prognosedaten löschen

5.10. Erstellung von Berichten

5.11. Senden der konsolidierten Einkaufsprognose an die konsolidierende Organisation

Termin

Umsetzungsziele

Zusammensetzung und Funktionalität

Unterscheidungsmerkmale

UV-A. Langwelliger Strahlungsbereich
315-400 nm

UV-B. Mittelwellige Strahlung
280-315 nm

UV-C. Strahlung im kurzwelligen Bereich
100-280 nm

Bei welchem Wetter ist die Sonne gefährlicher