Выбор читателей
Популярные статьи
Введение
Бумажные
Механическе
Фотографические
Магнитные
Оптические
Заключение
Литература
«Документом называется все то, что служит для регистрации, передачи и сохранении информации о каком-нибудь предмете» - определение Поля Отле из книги «Руководство к администрированию». Другими словами документ - это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото- и кинопленка и т.д. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации. Подобно тому, как фабрика производит продукты, административное управление создает документы. Разница заключается в том, что продукт для фабрики является целью ее работы, целью же административного управления служит управляющее действие, которое при своем осуществлении должно сопровождаться документами. С появлением документов началась регламентация работы с ними, которую сегодня принято называть делопроизводством. В древние времена документы выполняли в основном роль свидетельств о чем-либо и само латинское слово documentum означает «свидетельство». Понимая важность организации делопроизводства еще Петр I издал указ «О подписании протоколов». В 1720 году был издан «Генеральный регламент», определяющий порядок работы с документами. А в изданной в Санкт-Петербурге в 1857 году книге Н.Воронцова «Делопроизводство или теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству» можно прочесть: «Делопроизводство есть наука, излагающая правила составления деловых бумаг, актов и самих дел в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образцам деловых бумаг». Значение этого понятия не изменилось и по сей день даже в наше компьютерное время. Итак, можно дать понятию делопроизводства следующее определение: Делопроизводство - это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов. Имея в виду это определение, можно сказать, что задачи делопроизводства заключаются в следующем: - оформление деловых документов в соответствии стребованиями стандартов - создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения) - создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии сноменклатурой дел) - создание условий для хранения документов
Появление письменности - одной из первых информационных технологий - стимулировало поиски и изобретение специальных материалов для письма. Однако на первых порах человек использовал для этой цели наиболее доступные материалы, которые можно было без особых усилий найти в окружающей природной среде: пальмовые листья, раковины, древесная кора, черепаховые щитки, кости, камень, бамбук и т.д. В Древней Греции и Риме для этих целей иногда использовались деревянные дощечки, покрытые слоем воска, металлические (бронзовые либо свинцовые) таблицы, в Индии - медные пластины, а в Древнем Китае - бронзовые вазы, шелк. На территории Древней Руси писали на коре березы - берёсте. Известен случай, когда в 1594 г. 30 пудов берёсты для письма было даже продано нашей страной в Персию.
Основным материалом для письма у народов Передней Азии первоначально являлась глина, из которой изготавливались слегка выпуклые плитки. После нанесения нужной информации (в виде клинообразных знаков) сырые глиняные плитки высушивались либо обжигались, а затем помещались в специальные деревянные или глиняные ящики, либо в своеобразные глиняные конверты. В настоящее время в музеях мира, частных коллекциях хранится не менее 500 тыс. таких глиняных табличек, обнаруженных при раскопках древних городов Ассирии, Вавилона, Шумера.
Использование природных материалов для целей письма имело место и в более поздние времена. Например, в отдалённых уголках России даже в 18 веке иногда писали на берёсте. В архивах Минска хранится несколько номеров газеты "Партизанская правда", напечатанной на берёсте белорусскими партизанами в одной из своих лесных типографий в годы Великой Отечественной войны.
Исторически первым материалом, который специально изготовлялся для целей письма, был папирус . Его изобретение стало одним из важнейших достижений египетской культуры. Главными преимуществами папируса были компактность и лёгкость. Папирус производился из рыхлой сердцевины стеблей нильского тростника в виде тонких желтоватых листов, которые затем склеивали в полосы длиной до 6 м и шириной до 30 см. Вследствие большой гигроскопичности и ломкости папируса, запись на нем обычно велась с одной стороны и хранили его в виде свитка. Последним историческим документом, написанным на папирусе, стало послание папы римского в начале 20 в.
Другим материалом, специально изготавливавшимся для целей письма и получившим широкое распространение в эпоху древности и средневековья, был пергамент . В отличие от папируса, производившегося лишь в Египте, пергамент можно было получить практически в любой стране, так как изготавливался он из шкур животных (бараньих, козлиных, свиных, телячьих) путем их очистки, промывки, просушки, растяжки с последующей обработкой мелом и пемзой. Древним умельцам удавалось выделывать порой такой тонкий пергамент, что целый свиток мог поместиться в скорлупе ореха. В нашей стране пергамент стали изготавливать только в 15 столетии, а до этого его привозили из-за границы.
На пергаменте можно было писать с обеих сторон. Он был гораздо прочнее и долговечнее папируса. Вместе с тем пергамент являлся весьма дорогим материалом. Этот существенный недостаток пергамента удалось преодолеть лишь в результате появления бумаги.
Классификация современных носителей документированной информации, их характеристика
Начиная с 19 столетия, в связи с изобретением новых способов и средств документирования (фото-, кино, аудиодокументирования и др.), широкое распространение получили многие принципиально новые носители документированной информации. В зависимости от качественных характеристик, а также от способа документирования, их можно классифицировать следующим образом:
Важнейшим материальным носителем информации по-прежнему пока остаётся бумага. На отечественном рынке в настоящее время имеются сотни различных видов бумаги и изделий из неё. При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать свойства бумаги, обусловленные технологическим процессом её производства, композиционным составом, степенью отделки поверхности и т.п.
Любая бумага, изготовленная традиционным способом, характеризуется определёнными свойствами, которые необходимо принимать во внимание в процессе документирования. К числу таких важнейших свойств и показателей относятся:
композиционный состав, т.е. состав и род волокон (целлюлоза, древесная масса, льнопеньковые, хлопковые и др. волокна), их процентное соотношение, степень размола; |
|
| масса бумаги (масса 1 кв. м бумаги любого сорта). Масса выпускаемой для печати бумаги составляет от 40 до 250 г/кв. м ; |
| толщина бумаги (может быть от 4 до 400 мкм ); |
| плотность, степень пористости бумаги (количество бумажной массы в г/см Ё); |
| структурные и механические свойства бумаги (в частности, направление ориентации волокон в бумаге, светопроницаемость, прозрачность бумаги, деформации под воздействием влаги и т.п.); |
| гладкость поверхности бумаги; |
| |
| светопрочность; |
| сорность бумаги (результат использования при её производстве загрязнённой воды) и некоторые другие свойства бумаги. |
В зависимости от свойств бумага делится на классы (для печати, для письма, для машинописи, декоративная, упаковочная и др.), а также на виды (типографская, офсетная, газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная и т.д.). Так, бумага с поверхностной плотностью от 30 до 52 г/м ¦ и с преобладанием в её композиционном составе древесной массы называется газетной . Типографская бумага имеет поверхностную плотность от 60 до 80 г/м ¦ и изготавливается на основе древесной целлюлозы. Ещё большую плотность имеет картографическая бумага (от 85 до 160 г/м ¦). Для технического документирования используется высокосортная белая чертёжная ватманская бумага, которая производится на основе механически обработанного тряпья. Для печатания денежных знаков, облигаций, банковских чеков и других важных финансовых документов используется документная бумага, устойчивая к механическим воздействиям. Она изготавливается на основе льнопеньковых и хлопковых волокон, зачастую с водяными знаками 94 .
Для механической записи кодированной информации и дальнейшего её использования в информационно-поисковых системах, в перфорационно-вычислительных машинах применялись перфорационные ленты. Они изготавливались из плотной бумаги толщиной около 0,1 мм и шириной 17,5; 20,5; 22,5; 25,5 мм .
Важное значение в документоведении и документационном обеспечении управления имеют форматы бумаги. Ещё в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял 19 её форматов. Но одновременно существовали многочисленные форматы, возникшие стихийно по инициативе бумажных фабрик и исходя из пожеланий потребителей 95 . В 1920-е годы после решения большевистского руководства о переходе к метрической системе были упорядочены и форматы бумаги, а впоследствии принят ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы". В основу новых форматов была положена система размеров бумаги, впервые предложенная Германской стандартизационной организацией DIN примерно в 1920 году. В 1975 г. эта система стала международным стандартом (ISO 216), будучи принята Международной организацией по стандартизации. Она действует и в России.
Стандарт ISO 216 состоит из трёх серий: A, B и C. В качестве основной установлена серия (ряд) А. Здесь каждый лист бумаги имеет ширину, равную результату деления его длины на корень квадратный из двух (1:1,4142). Площадь основного формата (А0) равна 1 м ¦, а его стороны составляют 841х1189 мм . Остальные форматы получаются путём последовательного деления пополам предшествующего формата, параллельно его меньшей стороне. В результате все полученные форматы геометрически подобны. Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, указывающей на принадлежность серии А, и цифрой, обозначающей количество делений исходного формата А0.
Форматы А-серии ISO 216:
Форматы В-серии используются в тех случаях, когда А-серия не имеет подходящего формата. Формат В-серии является средним геометрическим между форматами Аn и А(n+1).
Форматы С-серии стандартизуют конверты. Формат С-серии является средним геометрическим между форматами А и В серий с одним и тем же номером. Например, документ на листе А4 хорошо укладывается в конверт формата С4.
Каковы основные цели применения различных форматов?
А0, А1 - технические чертежи;
А2, А3 - чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы;
А4 - письма, бланки, расходные материалы для принтеров и копиров, журналы, каталоги;
А5 - записные книжки;
А6 - почтовые открытки;
А5, А6, В5, В6 - книги;
С4, С5, С6 - конверты для писем формата А4: несложенные (С4), сложенные вдвое (С5), сложенные втрое (С6);
В4, А3 - газеты.
В управленческой деятельности чаще всего используются форматы А3, А4, А5 и А6.
С учётом размеров бумаги по системе ISO созданы копировальные машины, т.е. привязаны к отношению 1:v2. Этот принцип используется также в кино- и фотолабораториях. Копировальные машины снабжены соответствующими наиболее часто используемыми средствами масштабирования, например:
71 % v0,5 А3>А4
141 % v2 А4>А3 (также А5> А4)
Форматы бумаги ISO в настоящее время широко используются во всех промышленно развитых странах, за исключением Соединёных Штатов Америки и Канады, где в офисной работе распространены другие, хотя и очень схожие форматы: "Letter" (216х279 мм ), "Legal" (216х356 мм ), "Executive" (190х254 мм ) и "Ledger/Tabloid" (279х432 мм ) 97 .
Отдельные виды бумаги предназначены специально для репрографических процессов. Главным образом это светочувствительные бумажные носители. Среди них термобумага (термореактивная и термокопировальная бумага); диазобумага (диазотипная или светокопировальная бумага), чувствительная к ультрафиолетовым лучам; калька - прозрачная, прочная, из чистой целлюлозы бумага, предназначенная для копирования чертежей; бумага многослойная для электроискрового копирования и др.
Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 кв. м более 250 г называется картоном . Картон может быть однослойным и многослойным. В делопроизводстве он используется, в частности, для изготовления обложек первичных комплексов документов (дел), регистрационных карточек и т.п.
До недавнего времени широко использовались картонные перфорационные носители цифровой кодированной информации - перфокарты . Они представляли собой прямоугольники размером 187,4х82,5 мм и изготавливались из тонкого, механически прочного картона.
На основе машинных перфокарт изготавливались апертурные карты - карты с вмонтированным кадром микрофильма или отрезком неперфорированной плёнки. Они использовались обычно для хранения и поиска изобразительно-графической технической документации и патентной информации.
Фотоматериалы представляют собой гибкие плёнки, пластинки, бумаги, ткани. Они представляют собой по существу многослойные полимерные системы, состоящие, как правило, из:
Цветные фотоматериалы имеют более сложное строение. Они содержат также сине-, жёлто-, зелёно-, красночувствительные слои. Разработка в 1950-е годы многослойных цветных материалов явилась одним из качественных скачков в истории фотографии, предопределив быстрое развитие и широкое распространение цветной фотографии.
К числу важнейших характеристик фотографических материалов, в частности, фотоплёнок, относятся: светочувствительность, зернистость, контрастность, цветочувствительность.
Киноплёнка является фотографическим материалом на гибкой прозрачной подложке, имеющей с одной или обеих краёв отверстия - перфорации. Исторически первые светочувствительные ленточные носители были на бумажной основе. Использовавшаяся на первых порах нитратцеллюлозная лента представляла собой очень горючий материал. Однако уже в 1897 г. немецким учёным Вебером была изготовлена плёнка с негорючей основой из триацетата целлюлозы, получившая широкое распространение, в том числе в отечественной киноиндустрии. Впоследствии подложка стала изготавливаться из полиэтилентерефталата и других эластичных полимерных материалов.
По сравнению с фотоплёнкой кинолента обычно состоит из большего количества слоёв. На подложку наносится подслой, который служит для закрепления светочувствительного слоя (или нескольких слоёв) на основе. Кроме того, киноплёнка обычно имеет противоореольный, противоскручивающий, а также защитный слой.
Киноплёнки бывают чёрно-белые и цветные. Они делятся также на:
| негативные; |
| позитивные (для контактного и проекционного печатания); |
| обращаемые (могут использоваться для получения негативов и позитивов); |
| контратипные (для копирования, например, для массового изготовления фильмокопий); |
| гидротипные; |
| фонограммные (для фотографической записи звука) 98 . |
Чёрно-белая фотографическая плёнка шириной 16 и 35 мм представляет собой наиболее распространённый носитель для изготовления микрофильмов. Основными типами микрофильмов являются микрофильмы рулонные и в отрезке. Микрофильмы в отрезке - это часть рулонной плёнки длиной не менее 230 мм , на которой размещается до нескольких десятков кадров. Микрокарты, микрофиши и ультрамикрофиши являются фактически плоскими форматными микрофильмами. В частности, микрофиша - это лист фотоплёнки формата 105х148 мм .
Самым первым носителем магнитной записи, который использовался в аппаратах Поульсена на рубеже 19-20 вв., была стальная проволока диаметром до 1 мм . В начале 20 столетия для этих целей использовалась также стальная катаная лента . Тогда же (в 1906 г.) был выдан и первый патент на магнитный диск . Однако качественные характеристики всех этих носителей были весьма низкими. Достаточно сказать, что для производства 14-часовой магнитной записи докладов на Международном конгрессе в Копенгагене в 1908 г. потребовалось 2500 км или около 100 кг проволоки.
Лишь со второй половины 1920-х гг., когда была изобретена порошковая магнитная лента , началось широкомасштабное применение магнитной записи. Первоначально магнитный порошок наносился на бумажную подложку, затем - на ацетилцеллюлозу, пока не началось применение в качестве подложки высокопрочного материала полиэтилентерефталата (лавсана). Совершенствовалось также и качество магнитного порошка. Стали использоваться, в частности, порошки оксида железа с добавкой кобальта, металлические магнитные порошки железа и его сплавов, что позволило в несколько раз увеличить плотность записи.
В 1963 г. фирмой Philips была разработана так называемая кассетная запись, позволившая применять очень тонкие магнитные ленты. В компакт-кассетах максимальная толщина ленты составляет всего 20 мкм при ширине 3,81 мм. В конце 1970-х гг. появились микрокассеты размером 50 х 33 х 8 мм , а в середине 1980-х гг. - пикокассеты - втрое меньше микрокассет.
С начала 1960-х гг. широкое применение получили магнитные диски - прежде всего в запоминающих устройствах ЭВМ. Магнитный диск - это алюминиевый или пластмассовый диск диаметром от 30 до 350 мм , покрытый магнитным порошковым рабочим слоем толщиной в несколько микрон. В дисководе, как и в магнитофоне, информация записывается с помощью магнитной головки, только не вдоль ленты, а на концентрических магнитных дорожках, расположенных на поверхности вращающегося диска, как правило, с двух сторон. Магнитные диски бывают жёсткими и гибкими, сменными и встроенными в персональный компьютер. Их основными характеристиками являются: информационная ёмкость, время доступа к информации и скорость считывания подряд.
Алюминиевые магнитные диски - жёсткие (винчестерские) несъёмные диски - в ЭВМ конструктивно объединены в едином блоке с дисководом. Они компонуются в пакеты (стопки) от 4 до 16 штук. Запись данных на жёсткий магнитный диск, также как и чтение, осуществляется на скорости до 7200 оборотов в минуту. Ёмкость диска достигает свыше 9 Гбайт . Эти носители предназначены для постоянного хранения информации, которая используется при работе с компьютером (системное программное обеспечение, пакеты прикладных программ и др.).
Гибкие пластмассовые магнитные диски (флоппи-диски , от англ. floppy - свободно висящий) изготавливаются из гибкого пластика (лавсана) и размещаются по одному в специальных пластиковых кассетах. Кассета с флоппи-диском называется дискетой . Наиболее распространены дискеты с флоппи-дисками диаметром 3,5 и 5,25 дюйма. Ёмкость одной дискеты составляет обычно от 1,0 до 2,0 Мбайт . Однако уже разработана 3,5-дюймовая дискета ёмкостью 120 Мбайт . Кроме того, выпускаются дискеты, предназначенные для работы в условиях повышенной запылённости и влажности.
Широкое применение, прежде всего в банковских системах, нашли так называемые пластиковые карты , представляющие собой устройства для магнитного способа хранения информации и управления данными. Они бывают двух типов: простые и интеллектуальные. В простых картах имеется лишь магнитная память, позволяющая заносить данные и изменять их. В интеллектуальных картах, которые иногда называют смарт-картами (от англ. smart -умный), кроме памяти, встроен ещё и микропроцессор. Он даёт возможность производить необходимые расчёты и делает пластиковые карты многофункциональными.
Следует заметить, что, кроме магнитного, существуют и другие способы записи информации на карту: графическая запись, эмбоссирование (механическое выдавливание), штрих-кодирование, а с 1981 г. - также и лазерная запись (на специальную лазерную карточку, позволяющую хранить большой объём информации, но пока очень дорогую).
Для записи звука в цифровых диктофонах используются, в частности, миникарты, имеющие подобие дискет с объёмом памяти 2 или 4 Мбайт и обеспечивающие запись в течение 1 часа.
В настоящее время материальные носители магнитной записи классифицируют:
Технологии и материальные носители магнитной записи постоянно совершенствуются. В частности, наблюдается тенденция к увеличению плотности записи информации на магнитных дисках при уменьшении его размеров и снижении среднего времени доступа к информации.
Развитие материальных носителей документированной информации в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя. Начиная с 1980-х годов, всё более широкое распространение получают оптические (лазерные) диски. Это пластиковые или алюминиевые диски, предназначенные для записи и воспроизведения информации при помощи лазерного луча.
Впервые оптическая запись звуковых программ для бытовых целей была осуществлена в 1982 г. фирмами "Sony" и "Philips" в лазерных проигрывателях на компакт-дисках, которые стали обозначаться аббревиатурой CD (Compact Disc). В середине 1980-х годов были созданы компакт-диски с постоянной памятью - CD-ROM (Compact Disc - Read Only Memory). C 1995 стали использоваться перезаписываемые оптические компакт-диски: CD-R (CD Recordable) и CD-E (CD Erasable).
Оптические диски имеют обычно поликарбонатную или стеклянную термообработанную основу. Рабочий слой оптических дисков изготавливают в виде тончайших плёнок легкоплавких металлов (теллур) или сплавов (теллур-селен, теллур-углерод, теллур-селен-свинец и др.), органических красителей. Информационная поверхность оптических дисков покрыта миллиметровым слоем прочного прозрачного пластика (поликарбоната). В процессе записи и воспроизведения на оптических дисках роль преобразователя сигналов выполняет лазерный луч, сфокусированный на рабочем слое диска в пятно диаметром около 1 мкм . При вращении диска лазерный луч следует вдоль дорожки диска, ширина которой также близка к 1 мкм . Возможность фокусировки луча в пятно малого размера позволяет формировать на диске метки площадью 1-3 мкм ¦. В качестве источника света используются лазеры (аргоновые, гелий-кадмиевые и др.). В результате плотность записи оказывается на несколько порядков выше предела, обеспечиваемого магнитным способом записи. Информационная ёмкость оптического диска достигает 1 Гбайт (при диаметре диска 130 мм ) и 2-4 Гбайт (при диаметре 300 мм ).
В отличие от магнитных способов записи и воспроизведения, оптические методы являются бесконтактными. Лазерный луч фокусируется на диск объективом, отстоящим от носителя на расстоянии до 1 мм . При этом практически исключается возможность механического повреждения оптического диска 106 . Для хорошего отражения лазерного луча используется так называемое "зеркальное" покрытие дисков алюминием или серебром.
Широкое применение в качестве носителя информации получили также магнитооптические компакт-диски типа RW (Re Writeble). На них запись информации осуществляется магнитной головкой с одновременным использованием лазерного луча. Лазерный луч нагревает точку на диске, а электромагнит изменяет магнитную ориентацию этой точки. Считывание же производится лазерным лучом меньшей мощности.
Во второй половине 1990-х годов появились новые, весьма перспективные носители документированной информации - цифровые универсальные видеодиски DVD (Digital Versatile Disk) типа DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R с большой ёмкостью (до 17 Гбайт ). Увеличение их ёмкости связано с использованием лазерного луча меньшего диаметра, а также двухслойной и двусторонней записи.
По технологии применения оптические, магнитооптические и цифровые компакт-диски делятся на 3 основных класса:
диски с постоянной (нестираемой) информацией (CD-ROM). Это пластиковые компакт-диски диаметром 4,72 дюйма и толщиной 0,05 дюйма. Они изготавливаются с помощью стеклянного диска-оригинала, на который наносится фоторегистрирующий слой. В этом слое лазерная система записи формирует систему питов (меток в виде микроскопических впадин), которая затем переносится на тиражируемые диски-копии. Считывание информации осуществляется также лазерным лучом в оптическом дисководе персонального компьютера. CD-ROM обычно обладают ёмкостью 650 Мбайт и используются для записи цифровых звуковых программ, программного обеспечения для ЭВМ и т.п.;
диски, допускающие однократную запись и многократное воспроизведение сигналов без возможности их стирания (CD-R; CD-WORM - Write-Once, Read-Many - один раз записал, много раз считал). Используются в электронных архивах и банках данных, во внешних накопителях ЭВМ. Они представляют собой основу из прозрачного материала, на которую нанесён рабочий слой;
реверсивные оптические диски, позволяющие многократно записывать, воспроизводить и стирать сигналы (CD-RW; CD-E). Это наиболее универсальные диски, способные заменить магнитные носители практически во всех областях применения. Они аналогичны дискам для однократной записи, но содержат рабочий слой, в котором физические процессы записи являются обратимыми. Технология изготовления таких дисков сложнее, поэтому они стоят дороже дисков для однократной записи.
В настоящее время оптические (лазерные) диски являются наиболее надёжными материальными носителями документированной информации, записанной цифровым способом. Вместе с тем активно ведутся работы по созданию ещё более компактных носителей информации с использованием так называемых нанотехнологий, работающих с атомами и молекулами. Плотность упаковки элементов, собранных из атомов, в тысячи раз больше, чем в современной микроэлектронике. В результате один компакт-диск, изготовленный по нанотехнологии, может заменить тысячи лазерных дисков.
За более чем вековую историю механической звукозаписи неоднократно менялись и материалы, и форма носителей звуковой информации. Первоначально это были фонографические валики, представлявшие собой полые цилиндры диаметром около 5 см и длиной около 12 см . Они покрывались так называемым "отверждённым воском", на который наносилась звуковая дорожка. Фоновалики быстро изнашивались, их практически невозможно было тиражировать. Поэтому вполне закономерно уже вскоре они оказались вытесненными граммофонными пластинками .
Грампластинки должны были удовлетворять весьма жёстким требованиям, так как в процессе воспроизведения фонозаписи остриё иглы давит на дно канавки с силой около 1 т /см ¦. Первая граммофонная пластинка, записанная в 1888 г., представляла собой цинковый диск с выгравированной фонограммой. Затем грампластинки стали отливать из целлулоида, каучука, эбонита. Однако гораздо более дешёвыми, упругими и прочными оказались пластмассовые диски на основе полихлорвинила и винилита. Они имели и лучшее качество звука.
Граммофонные пластинки изготавливались путём прессования, штамповки или литья. Оригиналом грампластинки служил восковый диск, а впоследствии - металлический (никелевый) диск, покрытый специальным лаком (лаковый диск) 99 .
По типу записи грампластинки, выпускавшиеся в нашей стране, подразделялись на обычные, долгоиграющие и стереофонические. За рубежом, кроме того, были разработаны квадрафоничские пластинки и видеогрампластинки. Кроме того, грампластинки классифицируются по размеру, частоте вращения, тематике записи. В частности, стереофонические пластинки, производство которых в СССР началось с 1958 г., также как и долгоиграющие, выпускались форматом (диаметром) 174, 250 и 300 мм . Частота их вращения обычно составляла 33? об/мин .
С начала 1990-х гг. производство грампластинок в России фактически прекратилось, уступив место другим, более качественным и эффективным способам звукозаписи (электромагнитной, цифровой).
Определение понятия документа основано на двуединстве информации и материального носителя. Материальные носители оказывают существенное влияние на процессы создания, передачи, хранения и использования документированной информации. Согласно "ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", носитель документированной информации - это "материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде".
Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда - непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.
Литература:
Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечественные архивы. 2000. N 1. С.10-17.
Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 1998.
Василевский Ю.А. Носители магнитной записи. М.: Искусство, 1989.
Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. 1998. N 1. С.120-122.
Истрин В.А. История письма. М., 1965.
Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях // Отечественные архивы. 1999. N 2. С.12-16.
Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М.: Высшая школа, 1986.
Сквернюков П.Ф. Слово о бумаге. М.: Московский рабочий, 1980.
Татиев Д.П. Бумага и переплётные материалы. М., 1972.
Актуальность темы исследования. Компьютеризация многих сфер жизнедеятельности человека и отсутствие системы эффективного контроля за распространением контрафактных программ в России, помимо позитивных новаций в делопроизводстве, документообороте
Данная брошюра рассчитана и для любознательного читателя, который может использовать миллиметрово - волновое воздействие в домашних условиях (аппараты стали продавать и частным лицам) и для специалистов: психологов, психотерапевтов.
Текстовое документирование как один из способов документирования. Отличие текстового документирования от других способов закрепления информации. Понятие «текстовый документ».
19. Законодательная и нормативная регламентация документирования различных видов деятельности (организационно-распорядительной, коммерческой, кадровой, лицензионной и др.
Май 2009
Чем прочнее цифровая техника входит в жизнь офисов, тем активнее они начинают использовать самые разнообразные носители информации . Первыми на рынке товаров для офиса появились дискеты, затем к ним добавились CD- и DVD-диски и теперь уверенно входят в обиход флеш-накопители. Несомненно, в ряде случаев те или иные накопители информации оказываются куда более эффективным, а в некоторых случаях даже незаменимым инструментом работы с различными материалами, что и приводит к росту спроса на данный вид продукции в офисном сегменте и, соответственно, введению в ассортимент и постепенному расширению линейки носителей информации операторами рынка товаров для офиса. О ситуации в этом сегменте компьютерных аксессуаров, особенностях предложения, тенденциях спроса и перспективах развития читайте в нынешнем товарном обзоре.
«Носители информации» являются одной из наиболее динамично развивающихся товарных групп: не успели появиться первые дискеты, как производители вывели следующий вид продукции - CD- и DVD-диски, а затем и USB-накопители и карты памяти, внешние жесткие диски. То, что раньше в работе нередко воспринималось как «роскошь», сегодня становится нормой жизни и неизменным ее атрибутом, естественным, как ручка или бумага. Именно поэтому канцелярские компании с недавнего времени стали вводить в свой ассортимент и развивать линейку товаров «Носители информации», хотя справедливости ради надо отметить, что «похвастаться» хорошей подборкой этого вида продукции в ассортименте могут пока далеко не все игроки канцелярско-офисного рынка.
Тем не менее, нарастание интереса к этой группе товаров у операторов канцелярского рынка налицо, о чем свидетельствуют и эксперты компаний, специализирующихся на дистрибуции компьютерной техники и аксессуаров и осуществляющих поставки носителей информации в том числе и «канцелярщикам».
«В настоящий момент доля канцелярских компаний, предлагающих носители информации, невелика, - отмечает продакт-менеджер по флеш-продукции компании «АК Цент» Сергей Рощин . - Хотя в ближайшее время она может быть значительно расширена за счет того, что флеш-накопители начинают переходить из разряда компьютерных аксессуаров в разряд расходных материалов, жизненно необходимых для работы современного офиса».
«Среди наших клиентов немало канцелярских компаний и они занимают существенную долю по группе «Носители информации», - рассказывает менеджер отдела развития бизнеса компании «Мерлион» Ольга Шипулина . - В ближайшем будущем их доля скорее всего будет только расти, так как носители информации все больше переходят в сегмент канцелярии из сегмента технически сложных товаров, - продолжает она. - В первую очередь, это относится к флэш-памяти, а также к USB-жестким дискам большой емкости - от 160 Гб до 2 Тб. Это наиболее быстро развивающийся сегмент, который за последние полгода-год показал значительный рост».
Стремительное развитие группы «Флеш-накопители» как одного из сегментов «Носителей информации» и тенденцию к вытеснению ими других носителей информации отмечает и Сергей Рощин («АК Цент») , констатируя, что они все больше конкурируют с CD- и DVD-дисками, особенно в низком ценовом сегменте.
Поскольку для операторов канцелярского рынка носители информации являются относительно новой продукцией, нельзя говорить о его насыщенности этим видом товара. «Насыщенность рынка невелика и многие компании довольно узко представляют этот сегмент, - констатирует начальник отдела оргтехники ГК «САМСОН» Алексей Токарев . - Хотя в ассортименте нашей компании присутствует практически вся номенклатура носителей информации - и дискеты, и CD-R/RW-, DVD-R/RW-диски, и карты памяти, и USB-накопители, а в ближайшее время планируется и введение в ассортимент переносных жестких дисков». «Что касается флеш-накопителей, то рынок тоже далек от насыщения», - добавляет Сергей Рощин («АК Цент») .
Возможно, именно поэтому носители информации являются наиболее прибыльной группой в сегменте «Компьютерные аксессуары», о чем также свидетельствуют эксперты. «В сегменте «Компьютерные аксессуары» группа «Носители информации» является одной из самых прибыльных», - отмечает Алексей Токарев («САМСОН») . «Флеш-карты, USB-накопители и внешние HDD- и SSD- диски составляют более половины нашего ассортимента и однозначно лидируют по уровню прибыли», - констатирует Сергей Рощин («АК Цент») . «Прибыльность в этом сегменте традиционно хорошая, и в том числе поэтому товарная группа динамично развивается», - подтверждает Ольга Шипулина («Мерлион») .
Диаграмма 1. Доли разных групп потребителей в общем потоке спроса на носители информации (по данным компании "АК Цент")
Состав и доли игроков в разных подгруппах носителей информации варьируются. Если говорить о подгруппе «Дискеты», то, по словам Алексея Токарева («САМСОН») , наиболее популярны изделия торговых марок Verbatim, Imation, Emtec/BASF, TDK, SONY. «При этом лидирует торговая марка Verbatim, на продукцию которой приходится примерно 25 % всех продаж», - добавляет он.
«Рынок записываемых оптических носителей (CD-/DVD-дисков) делится на два сегмента: диски no name и продукция известных компаний, таких как TDK или Verbatim. В первом сегменте имеет значение только цена, а во втором упор делается на имидж торговой марки», - продолжает он.
Если же говорить о группе «Флеш-накопители», то здесь, как утверждает Сергей Рощин («АК Цент») , лидируют торговые марки Transcend и Kingston, которые занимают примерно по 30 % рынка флеш-памяти. «Далее идут такие бренды, как Sony - 10 %, Apacer - 7 %, A-Data - 5 %, а также ряд других, доля которых находится в диапазоне до 5 %: OCZ, SanDisk, PQI и т.д.», - добавляет он.
Сергей Рощин: Припомните, когда вы сами последний раз покупали ручки или post-it-блоки себе домой? Зачем? Ведь их с логотипом компании выдают на работе. То же скоро будет и с USB-драйвами. Просто на них будет стоять не логотип производителя.
По мнению Ольги Шипулиной («Мерлион») , картина с распределением долей между игроками сегодня не так ясна. «В нынешней нестабильной ситуации нельзя что-то утверждать с уверенностью о долях или о сформировавшемся спросе и сегментах рынка, и группа «Носители информации» не исключение, - замечает она. - Сейчас становится все более востребованной продукция дешевых марок, так как помимо низкой цены они стали также предлагать сегодня неплохой дизайн и «подтянулись» в качестве продукции».
Помимо зарубежных игроков на российском рынке представляют свою продукцию и отечественные производители. Однако, как справедливо замечает Сергей Рощин («АК Цент») , говорить об их существенной доле не приходится. «В большинстве случаев это Private Labels отечественных дистрибьюторов и ритейлеров», - добавляет он.
Конкуренция между игроками довольно жесткая. «На рынке флеш-памяти это обусловлено достаточно большим числом дистрибьюторов и преобладанием на рынке ценовой конкуренции, - анализирует Сергей Рощин («АК Цент») . - В низком ценовом сегменте емкостей до 2 Гб конкуренция обострена настолько, что многие дистрибьюторы работают исключительно с самыми ходовыми позициями в среднем и верхнем ценовом диапазонах, - продолжает он. - Что касается нашей компании, то мы стараемся поддерживать максимальный ассортимент продукции по каждому вендору, что вкупе с привлекательной ценой позволяет нам удерживать лидирующие позиции на рынке в течение многих лет. Относительно no name продукции можно сказать, что ее основные потребители - это рекламные агентства и корпоративный сектор, занимающийся нанесением собственных логотипов на эти флеш-накопители. Сейчас флеш-накопители с логотипом компании становятся достаточно распространенным элементом корпоративного стиля, наравне с ручками и ежедневниками».
Схема 1. Классификация носителей информации
Достаточно сильная конкуренция существует и в сегменте CD- и DVD-дисков, причем также основная борьба происходит между брендовой и no name продукцией. Наиболее спокойной, пожалуй, остается в этом плане ситуация в сегменте дискет, которые ввиду своей низкой стоимости и ограниченного спроса не представляют особого интереса для производителей небрендовой продукции.
Анализируя распределение спроса на флеш-накопители, Сергей Рощин («АК Цент») отмечает, что по приблизительной оценке на Москву и область приходится до 60-70 % спроса, все остальное - другие регионы. «Однако закупающие товар в Москве более мелкие дистрибьюторские компании занимаются дальнейшим распространением товара в том числе и в регионах, - замечает он. - То же можно сказать и про федеральные розничные и сотовые сети. Поэтому примерно можно оценить доли потребления «флеша» в Москве, Московской области и в остальных регионах России как равные».
О росте спроса на носители информации в регионах свидетельствует и Ольга Шипулина («Мерлион») . «В регионах появился отложенный спрос, когда потребитель стал покупать высокотехнологичные товары и, соответственно, увеличился спрос на носители информации», - констатирует она.
Говоря об особенностях спроса на носители информации, Сергей Рощин («АК Цент») обращает внимание на то, что спрос на флеш-память обладает ярко выраженной сезонностью. «В весенне-летний период преобладают продажи флеш-карт, а в осенне-зимний - USB-накопителей, - поясняет он. - Это отчасти обусловлено спецификой использования этих устройств: летом, в период отпусков, необходимы карточки для фотоаппаратов и телефонов, а осенью школьники и студенты покупают USB-накопители для обмена данными».
При этом именно в сегменте флеш-накопителей как в наиболее динамично развивающемся и наиболее дорогостоящем можно говорить сегодня о самой высокой планке требований, предъявляемых к качеству продукции. Хотя, по словам Сергея Рощина («АК Цент») , и она не является основной. «Большинство флешек устаревают морально гораздо быстрее, чем физически выходят из строя, да и срок гарантии на некоторые из них распространяется на весь период эксплуатации, - поясняет он. - В целом же для флеш-карт показателем качества является скорость передачи данных, для USB-драйвов - дизайн и качество его исполнения: материал, сборка, иногда даже упаковка».
«В конце прошлого десятилетия эксперты компьютерного рынка единодушно уверяли: время 3,5-дюймовых дискет или, по-другому, флоппи-дисков уходит - еще год-два, и они будут полностью вытеснены с рынка, - рассказывает Алексей Токарев («САМСОН») . - Рынок дискет действительно сокращается, но куда медленнее, чем предсказывали».
Сегодня, по словам Алексея Токарева («САМСОН») , объем российского рынка дискет колеблется от 2 до 3 млн. носителей в месяц. «Эксперты называют несколько причин неослабевающей популярности дискет, - продолжает он. - Во-первых, это достаточно низкая стоимость по сравнению с альтернативными устройствами, такими как флеш-память и магнитно-оптические диски. Во-вторых, дискеты часто используются для хранения информации, с помощью которой можно восстановить работоспособность компьютера после сбоя. Но самой главной причиной «живучести» дискет является, пожалуй, дешевизна дисководов, продающихся не дороже 10 долларов», - заключает он.
Так или иначе но дискеты сегодня сохранили за собой несколько ниш, которые позволяют им пока занимать относительно стабильную долю рынка. Спрос на них удерживается благодаря:
Государственным органам, в которых парк вычислительной техники очень бюджетен, в связи с чем для обмена файлами используются 3,5" дискеты;
Отдельным вузам, особенно периферийным, в которых студенты прибегают к использованию дискет как к практически безальтернативному средству для передачи курсовой или иной работы;
Некоторым сферам (например банковской), где все еще используется софт, требующий ключевую дискету для доступа к программе или каким-либо данным;
Компьютерным «энтузиастам», которые иногда держат в компьютере дисковод, так как все операционные системы до Windows XP драйверы (на этапе установки) воспринимают только с дискеты, и загрузочный флеш-накопитель под Windows XP проще создать, предварительно сделав загрузочную дискету.
Диаграмма 2. Доля разных видов накопителей в ассортименте компаний
Благодаря перечисленным группам дискеты и дисководы для флоппи-дисков сегодня остаются вполне востребованным товаром.
В ассортименте компаний можно встретить дискеты черные или ассорти (зеленые, красные, желтые, синие, оранжевые и т.д.) в упаковке. Они могут продаваться как в картонных упаковках, так и в пластиковых боксах. Однако существенного влияния все эти «изыски» сегодня на спрос не оказывают. Самыми ходовыми остаются классические черные дискеты, упакованные в более экономичную картонную коробку.
Спрос на CD- и DVD-диски, значительно выше, чем на дискеты, хотя можно отметить, что с распространением более емких DVD-дисков спрос на диски CD «замер». «Доля CD-дисков в последние годы сокращается, и немудрено. Этих носителей уже недостаточно для больших объемов информации, например для видео, а цена «болванок» почти сравнялась с ценами на более емкие носители информации, - констатирует Алексей Токарев («САМСОН») . - Да и приводы, не поддерживающие работу DVD-дисков, становятся потихоньку достоянием истории, - продолжает он. - Однако в абсолютном исчислении поставки таких носителей все еще остаются очень высокими. Во многом это связано с тем, что большое количество бытовой аппаратуры, купленной ранее, других форматов не понимает. Иными словами, если нам нужна совместимость со старым бытовым плеером или магнитолой, то нужно покупать именно CD. Да и вообще, в плане обеспечения максимальной совместимости этот формат остается пока наиболее оптимальным: любой оптический привод будет читать CD-диск. Плюс к тому, ноутбуки с combo-приводом продаются до сих пор, так что их владельцам при желании что-либо записать на «оптику» выбора не остается», - заключает он.
И те и другие оптические носители информации имеют свои преимущества, и каждый постепенно занимает свою нишу на рынке. CD-диски более емки, чем дискеты и не так дороги, как DVD-диски. Поэтому они являются оптимальным вариантом для записи и массового распространения презентаций, обучающих программ, каталогов, рекламных материалов, приложений к печатным изданиям, а также для создания архивов и т.д., что и позволяет им пока оставаться лидерами продаж в линейке «дискеты - CD-диски - DVD-диски» (см. Диаграмму 4). Диски DVD применяются в тех областях, где приходится работать с документами большого объема (например в дизайнерских, конструкторских отделах).
Blu-Ray диск (BD-диск)
В технологии Blu-ray для чтения и записи используется сине-фиолетовый лазер с длиной волны 405 нм. Обычные DVD и CD используют красный и инфракрасный лазеры с длиной волны 650 нм и 780 нм соответственно. Уменьшение длины волны в тенологии Blu-Ray позволило сузить дорожку записи вдвое по сравнению с обычным DVD-диском и увеличить плотность записи данных. Иными словами, более короткая длина волны сине-фиолетового лазера позволяет хранить больше информации на 12 см диска Blu-Ray, чем на CD/DVD того же размера.
Если анализировать ассортимент CD- и DVD-дисков, предлагаемый сегодня на рынке товаров для офиса, можно отметить, что продукция представлена достаточно широко. Это, как правило, несколько торговых марок и продукция no name, охватывающие все ценовые сегменты и, соответственно, различный тип упаковки с различным количеством дисков в самой упаковке.
Наиболее широко представлен ассортимент одноразовых CD- и DVD-дисков (если сравнивать с линейкой дисков многоразовых): как по количеству штук в упаковке, так и по типу упаковки, по цветности, возможности печати на поверхности диска.
В ассортименте дисков CD-R и DVD-R (одноразовых) по количеству в упаковке наибольшее число позиций приходится чаще всего на упаковки по 10 дисков. Достаточно широко представлена и продукция в упаковках по 25, 50 и 100 дисков. При этом наиболее популярным типом упаковки все чаще становится cakebox как более дешевый, а при больших «партиях» в 50 и 100 дисков практически единственно возможный. Однако хранение в офисах архивных материалов в «кейкбоксах» достаточно неудобно, так как затрудняет поиск и извлечение нужного диска из общей массы нанизанных, как в детской пирамиде, одна на другую «болванок».
Некоторые компании предлагают диски в упаковке shrink, в которой диски расфасованы по количеству и заключены в обычную термоусадочную пленку - это, пожалуй, самый экономичный тип упаковки, однако в линейке продукции поставщиков встречается достаточно редко. Такие «болванки» обязательно потребуют дополнительных расходов на аксессуары для хранения - или пластиковые футляры, или карманы для дисков, или кейсы и специальные боксы.
Диски в пластиковых футлярах jewel («толстых») и slim («тонких») предлагаются обычно в картонных упаковках вместимостью до 10 штук. По словам Алексея Токарева («САМСОН») , футляры slim компактнее и дешевле, поэтому пользуются бОльшим спросом. В целом же преимущество дисков в футлярах еще и в том, что их можно без проблем продавать как упаковками, так и поштучно - футляр защитит «болванку» от механических повреждений при транспортировке и избавит клиента от необходимости решать проблему «во что бы завернуть и положить».
Определенный интерес среди одноразовых дисков представляют носители с возможностью печати на поверхности. Как отмечает Алексей Токарев («САМСОН») , этот вид оптических носителей пользуется спросом в корпоративном сегменте.
CD-RW и DVD-RW- (многоразовые) диски предлагаются обычно в гораздо меньшем количестве в упаковке и чаще - поштучно и в футлярах jewel, так как такой тип бокса максимально защищает оптические носители информации от повреждений.
Именно «многоразовость» дисков определила заметно меньший спрос на них. Во-первых, они могут быть использованы несколько раз, и, соответственно, потребность докупать их возникает гораздо реже, во-вторых, они, конечно же, дороже, чем одноразовые диски, так что покупаются именно при целенаправленной необходимости записывать на «болванку» несколько раз. А если учесть, что на рынке достаточно широко и по приемлемым ценам представлены более «продвинутые» носители информации, в разговорной речи именуемые «флешками», которые позволяют записывать гораздо большие объемы информации, значительно большее количество раз, при этом сами устройства, бесспорно, компактнее дисков, да и информация на них более защищена от механических воздействий. Все это, в конечном счете, приводит к тому, что потребитель все чаще останавливает свой выбор именно на «флешках».
По этой же причине малое распространение получили двухсторонние диски. «Спрос на них довольно ограничен ввиду того, что они дороги и на данный момент существуют другие носители, которые могут обеспечить больший объем хранения информации», - отмечает Алексей Токарев («САМСОН») .
Еще одна существующая разновидность дисков - Blu-Ray или BD (от англ. blue ray - «голубой луч») - формат оптического носителя, используемый для записи и хранения цифровых данных, включая видео высокой четкости с повышенной плотностью. Этот тип носителей информации также присутствует в ассортименте некоторых компаний, однако пока большого распространения не получил по ряду причин. «Сложно сказать насчет перспектив дисков BD, - комментирует Ольга Шипулина («Мерлион») , - думаю, они востребованы и будут оставаться востребованы только в сегменте лицензионных фильмов, игр и прочего контента, продающегося только на дисках».
По словам же Алексея Токарева («САМСОН») , приводы для BD-дисков становятся более массовыми, сами диски дешевеют, поэтому в ближайшие пару лет «продвижение формата продолжится».
Этот сегмент носителей информации, по мнению Сергея Рощина («АК Цент») , отличает постоянный понижающий ценовой тренд и постоянный рост объема памяти самих цифровых носителей. «Еще полгода назад основные продажи приходились на носители емкостью 1 Гб и 2 Гб, сейчас самый ходовой объем уже 2 Гб и 4 Гб, а 1 Гб практически исчез из ассортимента, - комментирует он. - Вполне вероятно, что к концу года уже сложно будет отыскать USB-накопитель емкостью 2 Гб, а 4 Гб и 8 Гб будут лидерами продаж».
Алексей Токарев («САМСОН») , характеризуя специфику сегмента, добавляет, что в отличие от «оптики», где происходит простое перераспределение долей рынка, сегмент флеш-накопителей растет сам по себе. «Распространение цифровых фотокамер, видеокамер на флеш-картах и других цифровых устройств позволяет прогнозировать значительный рост продаж флеш-карт», - добавляет он.
По словам Ольги Шипулиной («Мерлион») , основное преимущество флеш-памяти перед жесткими дисками и носителями CD-ROM состоит в том, что она потребляет значительно (примерно в 10-20 и более раз) меньше энергии во время работы. «Кроме того, флеш-память компактнее большинства других, механических носителей, надежнее и долговечнее, - отмечает она. - Записанная на нее информация может храниться от 20 до 100 лет и способна выдерживать значительные механические нагрузки, в 5-10 раз превышающие длительно допустимые для обычных жестких дисков».
Типы флеш-накопителей
USB Flash Drive или USB-накопитель на основе флеш-памяти (флеш-драйв, USB-драйв или «флешка») - носитель информации, использующий флеш-память для хранения данных и подключаемый к компьютеру или иному считывающему устройству через стандартный разъем USB. Именно последнее отличает этот тип носителей информации от карт памяти. |
|
Multimedia Card (MMC) - портативная карта памяти, используемая в цифровых фотоаппаратах, мобильных телефонах и т. д. Размер 24х32х1,5 мм. Разработана совместно компаниями SanDisk и Siemens. MMC содержит контроллер памяти и обладает высокой совместимостью с устройствами самого различного типа. Как правило, карты MMC поддерживаются устройствами со слотом SD. Три дополнительные модификации ММС карт: RS-MMC, MMCmobile и MMCmicro, которые для обеспечения совместимости со стандартным слотом MMC требуют адаптера. RS-MMC (Reduced Size MultiMedia Card): вдвое короче стандартной карты MMC (reduced size = «уменьшенный размер»): 18х24х1,4 мм. Все остальные характеристики не отличаются от характеристик «обычной» MMC карты. DV-RS-MMC (Dual Voltage Reduced Size MultiMedia Card): карты памяти DV-RS-MMC с двойным питанием (dual voltage = «двойной вольтаж»:1,8 и 3,3 В) отличаются пониженным энергопотреблением и позволяют работать устройству немного дольше. Размеры совпадают с размерами RS-MMC. MMCmicro : миниатюрная карта памяти для мобильных устройств с еще меньшими, чем у RS-MMC, размерами: 12х14х1,1 мм. |
|
SD Card (Secure Digital Card) - поддерживается фирмами SanDisk, Panasonic и Toshiba. Является дальнейшим развитием стандарта MMC. По размерам и характеристикам очень похожи на MMC, только чуть толще (24х32х2,1 мм). Основное отличие - технология защиты авторских прав (secure digital = «защищенный цифровой»), которая позволяет защитить доступ к карте паролем. В отличие от карт стандарта ММС карты SD также снабжены механическим переключателем защиты от записи информации, удаления файлов и форматирования карты. Такой вид защиты возложен на устройство, работающее с картой, поэтому может быть не реализован. В большинстве случаев SD можно заменить MMC-картой. Замена в обратном направлении обычно невозможна из-за большей толщины карт SD. Существует 2 модификации SD карт: SDTF (Trans-Flash) и SDHC (High Capacity = «высокой емкости») - карты SDTF и SDHC и устройства их чтения различаются ограничением на максимальную емкость носителя - до 2 ГБ для TF и до 32 ГБ для HC. Устройства чтения SDHC обратно совместимы с SDTF и без труда прочитают карту SDTF, а вот в устройстве SDTF увидится только 2 ГБ от емкости SDHC, если та имеет бОльшую емкость, или не будет читаться вовсе. Оба субформата могут быть трех размеров: стандартного SD (24х32х2,1 мм), miniSD (20х21,5х1,4 мм) и microSD (11х15х1 мм). Для обеспечения совместимости со стандартным слотом SDmini и micro требуют адаптера. |
|
Memory Stick (MS) - носитель информации на основе технологии флеш-памяти от корпорации Sony. Карты памяти Memory Stick используются в видеокамерах, цифровых фотоаппаратах, персональных компьютерах, принтерах, игровых приставках PSP, сотовых телефонах и других электронных устройствах преимущественно самой компании Sony. Стандартные размеры: 21,5х50х2,8 мм. MS Duo/MS Pro Duo - имеют меньшие размеры (20х31х1,6 мм) и большую скоростью передачи информации (до 20 Мб/с). MSmicro - имеет еще меньшие размеры (12,5х15х1,2 мм). |
|
CompactFlash (CF) - формат флеш-памяти, который появился одним из первых. Разработан компанией SanDisk. Используется в карманных компьютерах, цифровых видео- и фотокамерах, принтерах и т.д. Размеры: 43х36х3,3 мм. Одно из важнейших достоинств CF - совместимость со стандартом PCMCIA-ATA - наиболее распространенным для малогабаритных устройств. |
|
Smart Media (SM) - формат разработан компанией Toshiba. В отличие от CF, карты SM не имеют встроенного контроллера, что несколько ухудшает совместимость - старые устройства не всегда понимают карты большой емкости. Размеры: 37х45х0,76 мм. Карты памяти данного формата сняты с производства в настоящее время. |
|
eXtreme Digital (хD) , новое название - xD-Picture Card - формат рассчитан на использование в цифровых фотоаппаратах Olympus и Fuji. Другие бренды, выпускающие карты xD: Kodak, SanDisk и Lexar. Разработан в качестве замены формату Smart Media. По сравнению с SM формат хD более универсален, компактен (размер 20х25х1,7 мм), имеет более высокую скорость передачи данных, уменьшенное энергопотребление и бОльшую емкость. В отличие от карт SD/MMC карты xD не оснащены микросхемой контроллера, в связи с чем имеют относительно небольшой по сравнению с SD/MMC картами размер и невысокие скоростные показатели. Стоимость xD карт в среднем вдвое больше стоимости SD-карт одного и того же объема при том, что особых преимуществ перед SD карты XD не имеют. |
Существует несколько типов флеш-накопителей. Все их условно можно разделить на 3 группы: флеш-драйвы (или попросту «флешки»), карты памяти и SSD, которые часто рассматривают вместе с магнитными внешними НDD дисками.
Как отмечает Ольга Шипулина («Мерлион») , для офиса наиболее популярными являются флеш-драйвы и внешние HDD и SSD диски. «Карты менее популярны, так как используются активнее в мультимедийных устройствах: телефонах, смартфонах, КПК, фото- и видеотехнике», - добавляет она.
SSD-диск
(от англ. SSD, Solid State Drive, Solid State Disk) - твердотельный накопитель, перезаписываемое компьютерное запоминающее устройство без движущихся механических частей (в отличие от HDD). Различают твердотельные накопители, основанные на использовании энергозависимой (RAM SSD) и энергонезависимой (NAND или Flash SSD) памяти. «Начинка» SSD физически не имеет ничего общего с традиционными винчестерами (HDD) и представляет собой массив флэш-памяти с винчестерным интерфейсом и доступом к ПК (по традиционным интерфейсам SATA или PATA). От HDD внешне отличается лишь более компактными габаритами. SSD свойственны все преимущества и недостатки флэш-памяти.
«Среди USB-накопителей лидируют флеш-драйвы - 80 %, - констатирует Сергей Рощин («АК Цент») . - Своих покупателей также находят и портативные внешние жесткие диски (HDD), которые предлагают бОльшие емкости (до 1000 Гб) при удобстве обычных USB-драйвов - 15 %. Массовое распространение новейших твердотельных накопителей SSD пока ограничено относительно высокой по сравнению с HDD ценой, их доля на рынке USB-накопителей составляет пока всего 5 %, но данный тип носителей имеет очень большой потенциал для развития, так как они обладают USB-интерфейсом, объемом HDD-диска и флеш-памятью, в отличие от HDD-дисков, имеющих механические элементы».
Диаграмма 3. Соотношение USB-накопителей и карт памяти в ассортименте компаний
«Среди флеш-карт безоговорочным лидером является micro CD - около 50 % всех продаж карт, - так как они используются практически в каждом «мобильнике», - продолжает Сергей Рощин («АК Цент») . - Далее наиболее значимыми являются карты памяти Secure Digital, используемые в профессиональной фототехнике и коммуникаторах, - 30 %, MemoryStick (MS Pro Duo и MS Micro M2) из-за лоббирования их компанией SONY - 10 %, и Compact Flash - 7 %. Остальные стандарты сейчас практически «вымерли», - констатирует он. - Тем не менее, в качестве офисного варианта окажутся более интересными MS Pro Duo и SD карты, которые могут быть использованы для расширения памяти ноутбуков и нетбуков и, соответственно, их возможностей, так как емкость флеш-носителей иногда сравнима с емкостью встроенного диска».
В оценке параметров, влияющих на выбор клиентами тех или иных устройств эксперты разошлись во мнениях (см. Таблицу 1 ). Более того, сама оценка параметров также вызвала затруднения, поскольку в разных ситуациях, по отношению к разным типам флеш-накопителей и в разных сегментах рынка их значимость варьируется. Так, по словам Сергея Рощина («АК Цент») такой параметр, как бренд, оказывается важен, в основном, для корпоративных заказчиков, предъявляющих повышенные требования к надежности, например для банков или для тендерных поставок, где четко прописана конкретная торговая марка. «А в рознице продается обычно тот бренд, который есть на прилавке и который рекламирует умелый консультант», - добавляет он.
Кроме того, как утверждает Сергей Рощин («АК Цент») , трудно определить значимость такого параметра как «емкость» накопителя. «Как правило, конечный пользователь покупает флешку максимально возможной емкости, укладывающуюся в сумму, которую он может позволить потратить на нее независимо от того, актуален ли этот объем сейчас или нет», - поясняет он.
Интересно отметить, что в отличие от спроса на многие другие товары для офиса спрос на такие носители информации, как флеш-драйвы, нередко определяет упаковка. «Упаковка/блистер - яркая, стилизованная - иногда гораздо важнее бренда и стоит наравне с дизайном самой флешки, - подчеркивает Сергей Рощин («АК Цент») . - Относительно же дизайна изделий можно сказать, что в офисном сегменте больше пользуются спросом накопители в строгом исполнении и в классических цветах и материалах - простой пластиковый прямоугольник черного или корпоративного цвета. Однако в качестве представительских функций часто используются «флешки» оригинального дизайна, например накопители, стилизованные под продукцию компании, или «флешки» с дорогой, эксклюзивной отделкой корпуса - допустим, из натуральной кожи или со стразами от Сваровски». О важности материалов, из которых изготовлен корпус изделия свидетельствует и Ольга Шипулина , утверждая, что они влияют на выбор того или иного накопителя так же, как и бренд и страна-производитель.
Диаграмма 4. Соотношение объемов продаж CD-/DVD-дисков, дискет в 2008 г. в ассортименте ГК "САМСОН"
Эксперты также обращают внимание на то, что флешки небольших размеров не такие удобные в эксплуатации, и хотя они и присутствуют в ассортименте компаний, но пользуются ограниченным спросом. «Очень малый размер флешки является, скорее, рекламным ходом, чем востребованной необходимостью, и имеет ряд недостатков: более низкую прочность корпуса, незащищенность USB-разъема, и, банально, такую флешку гораздо легче потерять и труднее найти в кармане или сумке», - поясняет Сергей Рощин («АК Цент») .
Такой параметр, как скорость обмена информацией (чтения/записи), по словам Сергея Рощина («АК Цент») , не так заметно влияет на выбор USB-драйва и наибольшее значение имеет в основном при покупке карт формата Compact Flash, используемых в профессиональной фототехнике. «В остальных случаях более важным аргументом является цена, - добавляет он. - При этом повышение цен на однотипную продукцию обычно приводит к смещению спроса на более дешевые аналоги, если это взаимоконкурирующие бренды, такие как Transcend и Kingston. Дизайн и имидж бренда здесь играют менее значимую роль».
При работе с картами памяти следует помнить несколько основных правил:
Относительно емкости «флешек», как уже было отмечено ранее, наибольшей популярностью на данный момент пользуются накопители вместимостью 2 Гб и 4 Гб, и самыми перспективными в настоящее время считаются модели емкостью 8 Гб. Хотя, как утверждает Сергей Рощин («АК Цент») , наличие флешек большей емкости в ассортименте тоже необходимо для полного ассортимента и постепенного «привыкания» к ним пользователя.
Диаграмма 5. Доля USB-накопителей разной емкости в ассортименте компаний
Все эксперты признают, что диски, так же как и дискеты, в скором времени если не отойдут в прошлое, то будут значительно потеснены флеш-накопителями. «Динамика спроса будет смещаться в направлении USB-флеш и недорогих карт памяти большого объема, а также недорогих переносных USB HDD объемом до 500 Гб», - прогнозирует Ольга Шипулина («Мерлион»). И многие факторы, по ее мнению, будут способствовать этому процессу: и заполненность рынка всевозможными устройствами, позволяющими использовать карты памяти, и вытеснение дисков «флешками» и SSD/HDD небольшого объема, и бОльшая универсальность и удобство в использовании этих устройств для всех категорий потребителей, и большая защищенность записанной информации от механических воздействий.
Такого же мнения придерживается и Сергей Рощин («АК Цент»), отмечая, что сегмент флеш-носителей информации только начинает формироваться. «По мере роста предлагаемых объемов памяти носителей при снижении стоимости USB-флешки могут значительно потеснить компакт-диски как инструмент хранения и передачи информации за пределы компании (презентации, реклама и др.), - комментирует он. - Без сомнений, этот «сувенир» будет использоваться неоднократно, в отличие от диска, а это серьезный аргумент в пользу флеш-драйвов. Тем более многие современные ноутбуки начинают избавляться от встроенных DVD-приводов. Да и с процессом записи на USB-флешку разбираются даже «офисные блондинки», чего не скажешь про запись CD- или DVD-диска».
Особые перспективы имеет такая группа накопителей, как флеш-драйвы под нанесение информации на корпус. «Довольно скоро в большинстве компаний флешки с логотипом компании и небольшой презентацией будут иметься у каждого сотрудника, так же как ручка и визитки, - прогнозирует Сергей Рощин («АК Цент») . - А продажи их в корпоративный сектор, возможно, будут сравнимы с розничными».
Благодарим компании «АК Цент», «Мерлион», «САМСОН» за помощь в подготовке товарного обзора.
Электронный носитель информации - это устройство для хранения, накапливания и передачи информации. В персональном компьютере для этой цели используется внутренний накопитель информации, который называется жёсткий диск или винчестер
. Название "винчестер" появилось исторически для первого созданного жёсткого диска, некоторые величины параметров которого получились аналогичными величинам калибра охотничьего ружья.
В некоторых случаях пользователь компьютера применяет дополнительные внешние устройства для хранения информации.
Распространёнными внешними носителями информации являются компакт-диски . Они подразделятся на устройства, предназначенные только для чтения уже изначально записанной на них информации, устройства, предназначенные для однократной записи информации и дальнейшего чтения и устройства, предназначенные для многократного записывания, стирания информации и чтения. Информация записывается на компакт-диск в виде файлов. Компакт-диск для записи вставляется в оптический дисковод компьютера. Информация на компакт-дисках записывается с помощью лазера.
Компакт-диски, предназначенные только для чтения, часто представляют собой какие-либо обучающие программы, записанные продавцом этих программ.
фильмы, в том числе обучающие, аудиозаписи.
Компакт-диски, предназначенные только для чтения обозначаются так: CD-ROM (в переводе - память только для чтения)
Вот, например, на этот компакт-диск я записала архив моего сайта "Пенсионерка" за два года на всякий случай. При этом с компьютера эти файлы я удалила, так как сайт развивался, многое изменялось, и уже нет смысла хранить все файлы в текущей рабочей папке компьютера, занимая место. Этот компакт-диск можно только читать, нельзя перезаписать или добавить другие файлы. В то же время можно при необходимости скопировать файлы с диска обратно на компьютер.
Данный диск имеет специальный слой, позволивший напечатать на струйном принтере обложку, этикетку диска с надписями и картинками. Эта технология с тех пор уже устарела. Сейчас разработаны технологии, с помощью которых обложку, этикетку с надписями и картинками можно нанести на диск, просто перевернув его в дисководе другой стороной. Для этого нужно купить чистый компакт-диск "с поддержкой LightScribe", если вам известно, что ваш дисковод поддерживает эту технологию.
Проще всего вместо изготовления этикеток делать на диске надпись специальным фломастером, который можно купить в компьютерном магазине.
Компакт-диски, предназначенные для однократной записи информации и для чтения имеют в обозначении букву "R",
CD-R или DVD+R или DVD-R
а для многократной записи буквы "RW":
DVD+RW
Компакт-диски DVD имеют больший объём, чем CD, и являются более универсальными. На такой универсальный диск можно записать любые файлы, в том числе, аудио и видео. Существуют аудио-диски - Audio-CD, предназначенные только для прослушивания в аудио-плеере. Эту аудио-запись можно также воспроизвести в компьютере при наличии в нём установленной программы воспроизведения.
Покупая компакт-диски для записи информации , нужно иметь в виду, что они отличаются скоростью записи и объёмом. Выглядит это так:
DVD + R - диск только для однократной записи (в том числе, видео) и для чтения.
16х - скорость записи - средняя
Объём диска - 4, 7 GB гигабайт
В коробке - 25 пустых дисков (болванок)
CD-R - диск только для однократной записи (в том числе, видео) и для чтения.
Объём диска - 700 MB меньше, но зато скорость больше - 52х, количество дисков в коробке - 10 шт.
Повторным нажатием кнопки панель с диском вдвигается обратно.
В случае если необходимо перенести на внешний носитель большой объём информации, создавая, например, музыкальную коллекцию, видеотеку или коллекцию картин, используют внешние жёсткие диски . Они обычно имеют небольшие размеры и вес, большой объём для хранения информации, высокую скорость записи и считывания, а также долговечны. Сохранение коллекции файлов на жёстком диске не требует физического места в квартире.
В то время как для хранения коллекции на компакт-дисках требуются специальные стойки и место для них.
Кроме того, компакт-диски легко поцарапать, в результате чего нельзя будет прочитать записанные файлы. Надёжность хранения файлов на жёстком диске значительно выше. Информацию на внешнем жёстком диске можно многократно перетирать и перезаписывать и, разумеется, считывать.
Жёсткие диски существуют различного внешнего вида и с различными параметрами.
Они подключаются к компьютеру при помощи кабеля с разъёмом USB.
Существуют также внешние миниатюрные устройства для записи и хранения информации, которые называются "флеш-память" или "флеш-накопитель" или просто "флешка" . В основе этого устройства находится микросхема, которая умеет сохранять информацию даже при отключении питания. Флеш допускает многократную перезапись информации. Современные флешки последних моделей по объёму памяти даже превосходят компакт-диски.
Флеш-накопители удобны по причине малых размеров и простоты подключения не только к компьютеру, но, например, даже к телевизору. Современные цифровые телевизоры позволяют воспроизводить кинофильмы, записанные на флеш-накопителе в некоторых определённых форматах. Флешка вставляется в имеющееся на корпусе телевизора гнездо "USB".
Накопитель на гибких дисках принципиально похож на накопитель на жестких дисках. Скорость вращения гибкого диска примерно в 10 раз медленнее, а головки касаются поверхности диска. В основном структура информации на дискете, как физическая так и логическая, такая же как на жестком диске. С точки зрения логической структуры на дискете отсутствует таблица разбиения диска.
В приводе флоппи-диска (гибкого диска, или просто дискеты) имеются два двигателя: один обеспечивает стабильную скорость вращения вставленной в накопитель дискеты, а второй перемещает головки записи-чтения. Скорость вращения первого двигателя зависит от типа дискеты и составляет от 300 до 360 об/мин. Двигатель для перемещения головок в этих приводах всегда шаговый. С его помощью головки перемещаются по радиусу от края диска к его центру дискретными интервалами. В отличие от привода винчестера головки в данном устройстве не «парят» над поверхностью флоппи-диска, а касаются ее.
Первые оптические лазерные диски появились в 1972 году и продемонстрировали большие возможности по хранению информации. Объемы хранимой на них информации позволяли использовать их для хранения огромных массивов данных (таких как базы данных, энциклопедии, коллекции видео и аудио данных). Легкая замена этих дисков позволяла, «носить с собой» все материалы требуемые для работы, в любом объеме. Оптические диски имели очень высокую надежность и долговечность, что позволяло использовать их для архивного хранения информации.
Принцип работы дисковода напоминает принцип работы обычных дисководов для гибких дисков. Поверхность оптического диска (CD-ROM) перемещается относительно лазерной головки постоянной линейной скоростью, а угловая скорость меняется в зависимости от радиального положения головки. Луч лазера направляется на дорожку, фокусируясь при этом с помощью катушки. Луч проникает сквозь защитный слой пластика и попадает на отражающий слой алюминия на поверхности диска. При попадании его на выступ, он отражается на детектор и проходит через призму, отклоняющую его на светочувствительный диод. Если луч попадает в ямку он рассеивается и лишь малая часть излучения отражается обратно и доходит до светочувствительного диода. На диоде световые импульсы преобразуются в электрические, яркое излучение преобразуется в нули слабое - в единицы. Таким образом ямки воспринимаются дисководом как логические нули, а гладкая поверхность как логические единицы
Статьи по теме: | |
Установка счетчика Liveinternet
Для начала смотрим в нижнюю часть в раздел «На линии» и видим цифры 12 и... Как сделать название вашего youtube канала запоминающимся
Определите качества удачного названия. В названиях YouTube-каналов... Чем открыть PSD файл: просмотр, редактирование и конвертирование
Файл с расширение PSD является документам Adobe Photoshop, это файл с... |