Як вирішити задачу синхронізації файлів Зручна синхронізація файлів

Синхронізація папок стає необхідною в тому випадку, коли користувач має кілька комп'ютерів, на яких він працює в різних місцях. Файл, створений однією ПК, має бути точно перенесений в інший. У цьому випадку роботу над ним можна продовжувати у безперервному режимі. За наявності інтернету це завдання легко вирішується хмарними сервісами, коли користувач отримує доступ до своїх файлів з будь-якого робочого місця. У цьому матеріалі ми розглянемо варіанти реалізації цього завдання засобами операційної системи навіть за відсутності підключення до мережі.

Синхронізація папок у Windows 7 може бути реалізована кількома способами, залежно від типу носія. Для роботи в мережі можна використовувати Центр синхронізації, а для знімних носіївфункцію Портфель.

Портфель

Щоб створити новий Портфель, скористаємося контекстним меню. Зробити це можна на робочому столі або в будь-якій папці користувача.

У створений Портфель копіюємо папку з документами, над якими потрібно попрацювати на іншому робочому місці. Тепер його можна перемістити на флешку та вирушати за другий комп'ютер. Підключивши змінний носій, відкриваємо Портфель та виконуємо необхідні операції з файлами. Завершивши роботу, повертаємось до першого ПК та синхронізуємо зміни.

Якщо хтось працював з початковою папкою і вносив зміни до раніше створених файлів, це буде відображено в меню оновлення. Позначене рамкою поле показує, які операції будуть виконані для синхронізації вмісту. У цьому випадку ми маємо кілька варіантів:

1. Файл створено на першому ПК та відсутній у Портфелі.
2. До цього документа внесено зміни на другому комп'ютері і тепер потрібна заміна оригіналу.
3. Файл створено на другому ПК і має бути скопійовано в оригінальну директорію на першому.

Натискаючи на кнопку «Оновити», наводимо вміст директорій на комп'ютері та змінному носії в однаковий стан.

Для кожного файлу можна викликати контекстне меню та переглянути подробиці, виконані з ним операцій.

Внесені зміни можна синхронізувати або залишити на одному комп'ютері стару версіюдокумента.

Таким чином, можна організувати роботу з флешкою ​​або зі знімним жорстким диском, що переміщається між робочими місцями.

Автономні файли

Другий варіант передбачає роботу із мережевим ресурсом. Наприклад, це може бути директорія, розміщена на NAS або іншому комп'ютері та відкрита для загального доступу. Вибираємо у провіднику потрібний ресурс і знаходимо в ньому папку, з якою працюватимемо. У контекстному менювибираємо пункт, позначений цифрою "1".

Після того, як комп'ютер виконає першу синхронізацію, відкриваємо властивості папки. Як бачимо, файли, що знаходяться в ній, стали доступні в автономному режимі. Тепер працювати з ними можна навіть у тому випадку, коли мережевий ресурснедоступний.

Виконані зміни можна передавати до батьківської папки в ручному режиміабо налаштувати для цього завдання розклад. Другий варіант реалізується за допомогою центру синхронізації.

У панелі керування знаходимо позначений пункт.

Центр синхронізації відкривається на вкладці керування зв'язками. Виділивши секцію "автономні файли", ми активуємо на панелі завдань кнопку "Розклад".

Зазначаємо мережеве сховище, в якому розташована потрібна директорія з документами.

Наприклад виберемо синхронізацію за подією.

Тут можна вибрати декілька значень одночасно. Зазначимо виконання операції під час запуску ОС та бездіяльності.

Призначаємо ім'я створеного правила.

В результаті синхронізація з вибраним мережевим сховищем виконуватиметься за розкладом. Останній пункт у галузі навігації Центру відкриває опції керування автономними файламина ПК.

Завершивши роботу з мережевим сховищем, на вкладці загальні можна вимкнути їхнє використання.

Наступна вкладка показує дані про використання дискового просторупід зберігання тимчасових копій Коли потреба в них зникне, можна очистити диск від об'єктів синхронізації.

Загальним недоліком розглянутих інструментів є їхня непристосованість до груповий роботіз документами. Якщо редагування вносяться в робочі файли з двох і більше ПК одночасно, виникає конфлікт змін. Користувач у разі змушений вибирати вручну необхідну версію документа.

Windows 10

Синхронізація файлів і папок у Windows 10 виконується за допомогою аналогічних інструментів. Обмежені можливостіроботи з папками призвели до того, що функція Портфель із набору компонентів виключена. Замість неї користувач отримує можливість використання сховища мережі OneDrive, що підтримує командну роботу. Ще одним доступним інструментом синхронізації у Windows є утиліта Microsoft SyncToy. З її допомогою можна працювати з будь-якими локальними та мережними носіями.

SyncToy

Роботу над утилітою занедбано ще 2009 року, але з поставленими завданнями вона справляється і в сучасних версіях операційних систем.

Під час першого запуску програми активується майстер створення зв'язків. Користувачам пропонується вибрати «ліву» та «праву» папки. Так розробники «охрестили» джерело та одержувач.

Наступним кроком є ​​вибір типу синхронізації. Доступно три варіанти:

1. Synchronize. Повна синхронізація всіх досконалих файлових операцій в обох напрямках.
2. Echo. Копіювання змін, виконаних у лівій папці в праву.
3. Contribute. Виборче копіювання. З джерела до одержувача переносяться лише нові або змінені документи. Видалення файлів ігнорується.

На завершальному етапі задаємо ім'я створеного зв'язку.

У головному вікні бачимо задану пару папок. За бажанням можна змінити вибраний тип синхронізації або встановити додаткові правила. Тут можна видалити зв'язок або створити додаткову пару директорій. Натискання на позначену кнопку запускає синхронізацію.

Прогрес операції показується смужкою індикації. Після завершення вікна виводиться докладна статистика виконання.

Утиліта підтримує створення необмеженої кількості зв'язків. Операції можна виконувати для всіх разом або вибравши необхідну пару директорій.

На закінчення

Як бачимо, синхронізація папок у Windows може бути організована за допомогою вбудованих інструментів або за допомогою спеціальної утиліти, розробленої Microsoft. Додаткові можливості, необхідні для командної роботи, може забезпечити хмарне сховище OneDrive є компонентом системи.

Синхронізація папок - File Synchronizer справляється з цією операцією легко і швидко. Це один із найпростіших і найзрозуміліших засобів безкоштовного порівняння та дублювання змін у каталогах Windows.

Для успішної роботи описаної нижче програми потрібна наявність у операційній системітакого важливого компонентаяк Microsoft .NET Framework.

Синхронізуємо папки програмою File Synchronizer

Описувати встановлення цієї програми в систему немає потреби - там все відомо без зайвих слів. Всього кілька кроків без будь-яких корисних доповнень » — знімати «хитрі» галочкині з чого.

File Synchronizer запускається відразу в повноекранному режимі . Якщо такий вид вікна програми Вам не подобається – ніхто не забороняє змінити його під себе коханого.

Нехай Вас не лякає англомовний інтерфейс - все дуже просто і зрозуміло в цьому синхронізаторі папок. Алгоритм дій зводиться всього до кількох "тиків" по кнопочкам.

Отже, спочатку потрібно вибрати папки, що синхронізуються, в лівому розділі і в правому. Я створив на диску порожній каталог під ім'ям «Перевірка» і зараз синхронізую його зі своїм улюбленим альбомом чудового італійського співака Адріано Челентано.

Поїхали…

Спочатку потрібно проаналізувати вміст вибраних папок.

Отримали наповнений каталог у лівому розділі вікна та порожній – у правому. Тиснемо на значок синхронізації (що посередині) і отримуємо повідомлення про успішну синхронізацію вмісту папок.

Тільки непритомні не падайте — раптово опустілі розділи в програмі означають, що папки більше не містять файлів, що відрізняються, і повністю збігаються.

Переконатися, що все гаразд і Ваші файли цілі та неушкоджені можна просто відкривши провідник Windows. Якщо у Вас встановлено чудове розширення системного менеджера файлівпід назвою Clover, як у мене, то буде ще зручніше і простіше.

Давайте видалимо картинку альбому з перевірочної папки.

…і знову проведемо аналіз — File Synchronizer одразу покаже файл, якого не вистачає у каталозі «Перевірка»…

Ще раз тиснемо на піктограму синхронізації та відновлюємо справедливість…

До речі, можна вибрати інший варіант для вмісту папок — наприклад, клонувати його у вказаному напрямку…

Мало не забув — напрямок синхронізації папок можна міняти. Зверніть увагу на маленькі трикутнички зверху та знизу основної кнопки.

Вони й допомагають «зводити» наші папки до єдиного знаменникау потрібному напрямку.

Завантажити File Synchronizer

Приблизно два роки тому я народив проект - невелика програма клієнт, яка ставиться на будь-який девайс і просто синхронізує файли.
Наприклад, можна було встановити, що документи будуть синхронізуватися між домашнім та робочим комп'ютером. Музику та книги між домашнім компом та телефоном. Резервне копіюванняміж домашнім комп'ютером, робочим комп'ютером і сервером. Також ця програма могла контролювати подальше поширення будь-якого файлу у системі. Тобто ви як власник могли завжди дізнатися історію файлу: копіювання на флешку, на інший комп'ютер, по «електропошті» і т.д.

Тоді я майже вже отримав фінансування, але інвестиційний фонд, з яким я працював в останній момент, зажадав серйозну частку в бізнесі. І я вирішив що шкурка вичинки не варто. А потім якось стало не раніше.

Так, скажете ви, є хмарні сховища і навіщо воно потрібне, коли є Яндекс.Диск, Dropbox і купа хмарних сервісівзберігання файлів. Ну просто це не завжди прийнятно та зручно. Мінуси:
1. Ви довіряєте свої файли третій стороні без будь-яких гарантій. (Я не параноїк, але ви не залишите в такому сховищі ваші інтимні дані)
2. Для доступу до них потрібний інтернет. А це в Росії досі не завжди можливе з необхідною швидкістю.

Святе місце порожнім не буває і компанія BitTorrent випустила щось подібне, але в урізаному вигляді. Їхня програма просто синхронізує файли між різними платформамиі системами як тільки вони вийшли в інтернет або опинилися всередині однієї підмережі. На жаль, не можна гнучко налаштовувати правила синхронізації, зате є відмінний клієнт, який адмініструється через або через нативний інтерфейс (WIndows, MAC OS X, Android, iOS), або через веб-інтерфейс (*NIX).

Я більше не лізу за фотками, документами та музикою на мобілі і не лізу на сервер щоб забрати бекап, що рідко оновлюється.
У домашньому комп'ютеріє кілька папок:
Телефон
Сервер
Загальна
Авто

Щоб закинути щось у телефон, я просто копіюю потрібний файл у папку «Телефон». На моєму телефоні він з'явиться за кілька секунд
Щоб обмінятися документами з хлопцями по роботі, я кидаю до спільної папки. І через кілька секунд цей файл з'являться у всіх потрібних мені людей - локально, а не в хмарі.

У машині, як медіа центр стоїть Google Nexus, 3G дивиться в інтернет. На домашньому комп'ютері кидаю карти навігації та музику до папки Авто. Все автоматично складається в автомобіль. З папки Авто/реєстратор забираю цікаві моменти, зняті відео реєстратором (девайс в машині завжди онлайн).
Економить масу часу.

Побажаємо BotTorrent успіхів у розвитку їхнього чудового проекту.
Качаємо.
Доступно в Google Play Marketта Apple AppStor. Думаю скоро з'явиться під мобільну версію Windows.

PS
Дякую Муріну Саші за наведення)

Кожен з вас може вирішувати питання збереження цих даних по своєму. Я ж пропоную вам поглянути на те, як убезпечити ці файли за допомогою синхронізації даних.

У мого друга нещодавно зламався ноутбук. Вдарив він його випадково і той перестав вмикатися. Виявилося, що полетів жорсткий диск, а вся важлива інформація була на ньому. Резервне копіювання файліввін не робив, тому що часто забував, іноді було ліньки або просто важко було встежити за всіма документами. Тоді він мав багато проблем із відновленням інформації. Тепер, знаючи про синхронізацію, він нічого не боїться.

Тепер ви чудово розумієте, що у питанні зберігання даних покладатися лише на свій комп'ютер, диски та флешки дуже ненадійно та небезпечно. Ще можна врахувати людський фактор, коли випадково видаляється, забувається, губиться…

Якщо у вас вже почали з'являтися питання щодо значень деяких слів і фраз, ви завжди можете заглянути в розділ . Я збиратиму там відповіді на питання, що часто ставляться.

Як синхронізувати файли та папки?

Синхронізувати файли та папки насправді легко. Все зводиться до того, що потрібно зареєструватися в одному з таких сервісів, потім завантажити до себе на комп'ютер спеціальну програму. Програма створить на жорсткому диску папку, в яку потрібно помістити файли для синхронізації.

На цьому блозі спробував охопити найпопулярніші сервіси синхронізації файлів. З ними ви можете ознайомитись за цими посиланнями:

Зараз спостерігається бурхливе розвиток хмарних сервісів, які в боротьбі за користувачів намагаються вигадати унікальні фішки та запропонувати вигідні умови користування їхніми послугами. У середньому пропонується близько 5 гігабайт безкоштовного хмарного дискового просторудля синхронізації файлів. Це не так багато, але для найважливіших файлів буде достатньо. Тому рекомендую також поглянути на статтю, де я постарався відповісти на запитання, які файли для вас, а які неважливі. Вона допоможе правильно вибрати файли для синхронізації та резервного копіювання.

Суть синхронізації

Синхронізація даних забезпечує ідентичність обраної інформації на різних пристроях, підключені до сервісу синхронізації. Якщо взяти приміром текстовий документ, то він буде однаковим на всіх комп'ютерах. Якщо ви допишите в цьому документі, файл автоматично оновиться на інших комп'ютерах. Відбувається синхронізація переважно через інтернет. Для цього потрібно встановити спеціальні програмина всі комп'ютери, планшети або смартфони, які ви використовуєте, наприклад . Програма створить папку на ім'я Dropbox, в якій ви зберігатимете ваші документи. Вони закачуватимуться на спеціальне сховищев інтернеті, після чого ви матимете до них доступ із будь-якого куточка планети через веб-браузер, смартфон або планшет.

Відмінна риса синхронізації даних у тому, що вам не потрібно стежити за версіями файлівз якими ви працюєте. У вас завжди буде сама свіжа версіядокумента. Будь-який сервіс синхронізації файлів дозволяє завантажувати ваші документи, фото, музику та інші файли в хмарне сховище і потім отримувати доступ до них через програми для комп'ютерів, планшетів, смартфонів або просто через веб-браузер. Для того, щоб почати користуватися синхронізацією файлів, потрібно зареєструватися і завантажити безкоштовну програму для синхронізації файлів. Про те як це зробити можна прочитати у статті про . І нехай вас не лякає англомовний інтерфейс, можна скористатися чудовим плагіном для Google Chromeдля швидкого перекладунезрозумілих слів.

Які вигоди дає синхронізація даних для звичайних користувачів:

По перше- Захист даних від втрати важливої ​​інформації. Вам не страшна поломка комп'ютера, втрата флешки, поломка жорсткого диска. Ваші документи, фото, презентації, електронні таблиці та інші файли завжди будуть доступні будь-де, де є інтернет.

По-друге- Ви зможете легко обмінюватися файлами з іншими людьми просто надіславши їм посилання електронній пошті, Вконтакті, Facebook або будь-яким зручним для вас способом.

По-третє- Синхронізація комп'ютерів через інтернет. Ви зможете почати щось робити на робочому комп'ютері і продовжити домашньому з того місця, де закінчили. Синхронізація даних на двох та більше комп'ютерах значно спростилася.

По-четверте— можна не носити з собою флешку, часто забуваючи щось скинути на неї. Достатньо знати логін та пароль від сервісу синхронізації даних і ваші файли будуть завжди доступні через інтернет.

Я не втомлююся повторювати, що за сучасного ритму життя синхронізація зайвої не буде. Зараз особливо легко втратити всі ваші документи, файли, фото через те, що комп'ютери стали мобільними, їх легше поламати або втратити. Досить часто важливі документи просто лежать на Робочий стіл. Але це не хвилюватиме вас, поки ви не втратите щось важливе. Так ось, убезпечити важливу інформаціювам допоможуть сервіси синхронізації

Після статті про виключно ручному методісинхронізації папокпосипалися прохання знайти та описати «ледаче» вирішення цього питання. Тримайте безкоштовна програмадля автоматичної синхронізації папок під назвою Allway Sync.

Навіщо потрібна синхронізація папок

Цим питанням мене здивували деякі користувачі в коментарях та пошті – відповідаю їм. Вона може знадобитися.

• якщо хочете підстрахуватися після перенесення який-небудь системної папки або тимчасових данихна інший диск
• якщо не вистачило часу закінчити якийсь проект на роботі/будинку (прийшли додому/на роботу, застромили флешку і працюєте вже з автоматично оновленими даними)
• якщо потрібно зберігати резервну копіюважливих даних на зовнішньому носії інформації ( жорсткий диск, ssd-накопичувач, флешка ...)
• якщо потрібно швидко і без втрат забезпечити обмін даними між кількома комп'ютерами
• для полегшення та прискорення ручного копіювання даних між папками та дисками

Автоматична синхронізація папок

Програма Allway Sync, як запевняють нас самі виробники, використовує інноваційні алгоритми синхронізації Ваших даних між настільними ПК, ноутбуками, USB-накопичувачами, віддаленими серверами FTP/SFTP та WebDAV, різними онлайн-сховищами данихі т. д. Підтримуються стиснення даних та шифрування. Вона поєднує в собі куленепробивну надійність із надзвичайно простим інтерфейсом.»

Що ж, зацікавити нас у них вийшло, правда? Давайте перевіримо їхню заяву на практиці.

Установка Allway Sync

Нічого страшного чи заплутаного у ній немає. Тільки два нюанси - НЕ знімайте галку на встановленняспеціальної служби (потрібна для автоматичного відстеження змін у папках).

…а також визначтеся — чи потрібний Вам ярлик на робочому століі чи для всіх користувачів Вашого комп'ютера Ви встановлюєте програму.

Налаштування Allway Sync та робота в ній

Відразу після встановлення програми потрібно навчити її своїй мові.

Інші налаштування програми покажу в міру її випробування. Отже, за замовчуванням ми вже маємо якесь завдання під назвою «New Job 1» — клацаємо по вкладці правою кнопкою миші і створюємо своє особисте нове завдання…

Після цього можна так само перейменувати або видалити будь-яке завдання. З цим розібралися - йдемо далі і вказуємо папки для синхронізації.

…визначаємося із напрямком синхронізації (посилання «Змінити» між стрілками в середині)…

(за умовчанням стоїть загальна синхронізація)

Якщо у Вас, як і у мене в даному випадку, друга папка живе на флешці - рекомендую натиснути кнопку «Налаштувати…» і встановити галочку для прив'язки програми до характеристик накопичувача.

Як бачите, все грамотно і зрозуміло нам пояснюють буквально на кожному кроці в цій чудовій програмі.

Первинна ручна синхронізація

Натискаю кнопку «Аналізувати», читаю попередження та ігнорую його…

…після чого, нарешті, синхронізую папки…

Відкривши у вкладках провідникавідразу обидві піддослідні папки, перевірив результат роботи програми Allway Sync - все чітко і без помилок (скільки в одній папці файлів, стільки і в другій).

Все це добре, але це була звичайна ручна синхронізація, де ж автоматична? Розповідаю.

Автоматична синхронізація даних

Заходимо в налаштування нашого завдання, в яке можна потрапити кількома шляхами.

• пункт «Вид» у меню програми та «Налаштування…»
• правою кнопкою миші по вкладці задачі та в контекстному меню пункт «Властивості»
• в англійській розкладки клавіатуринатисніть "гарячі клавіші Ctrl+O (послідовно, без плюса)

(До речі, тут і автозапуск програмиможна увімкнути)

…в самому низу списку налаштувань, що ліворуч у вікні, шукаємо своє завдання та переходимо до «Автоматичної синхронізації»…

…а вже тут налаштовуєте її під себе коханого, як завгодно - при підключенні накопичувача до комп'ютера, через певний проміжок часу, запуску програми, перед виходом ...

Різноманітність умов автоматичної синхронізації папок у цій програмі просто вражає - автори передбачили більшість бажань користувачів.

Виставив першу умову («При підключенні знімного пристрою») і витягнувши флешку з ноутбука, видалив три фотографії в тестовій папці. Після підключення накопичувача до комп'ютера дані автоматично моментально синхронізувалися.

…і три фотки випарувалися з папки на флешці, що й вимагалося від програми автоматичної синхронізації.

Між іншим, якщо раптом заплуталися у напрямках синхронізації та випадково «втратили» потрібні файли, то не засмучуйтеся - їх можна повернути.