Excel gant şeması. En iyi Gantt şeması şablonunu nerede bulabilirim? Şeritler arasındaki fazla boş alanın kaldırılması

Gantt şeması, bir projenin planını veya programını göstermek için kullanılan popüler bir çubuk grafik türüdür (çubuk grafik).

Gantt şeması her proje yöneticisi için hayati bir araçtır. Şablon, projeniz için bir "program" oluşturmanıza ve her görevin durumunu izlemenize yardımcı olacaktır. Bazıları diğerlerinden çok daha karmaşık olan yüzlerce Gantt şeması aracı vardır. Elinizde Excel varsa, aşağıdaki ücretsiz Gantt Şeması şablonunu indirerek oldukça basit bir şekilde bir "proje programı" oluşturabilirsiniz.

Karmaşık proje yönetimi görevleri için muhtemelen Microsoft Project'e ihtiyacınız olacaktır. Ancak, hızlı ve kolay bir şekilde bir proje takvimi oluşturmak istiyorsanız, bu şablonu kullanmak için temel Excel becerileri yeterlidir (örneğin, satırların nasıl kopyalanıp yapıştırılacağını bilmek).

"Gantt Grafiği" şablonunun açıklaması

Şablon, Excel kullanarak bir proje programı oluşturmayı ve yazdırmayı kolaylaştırır. Çalışma sayfasının her satırı ayrı bir sorunu temsil eder. Tek yapmanız gereken her görevin başlangıç tarihini ve süresini belirlemek.

Daha fazla görev eklemek için satırları kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir. Grafik alanında görüntülenen tarih aralığını değiştirmek için kaydırma çubuğunu hareket ettirin. Bir görevin durumunu izlemek için uygun sütundaki % değerini düzenleyin.

Ayrıca standart Excel 2013 şablonlarından “Proje Planlayıcı” şablonunu da ekliyorum

Bu yazıda ana özellikleri açıklayacağız Gantt çizelgeleri ve adım adım bakalım. Bu işlem fazla zaman almayacaktır ancak elinizde yoksa yapabilirsiniz. ücretsiz indir son Excel'deki Gantt grafiği şablonu.

Tüm Excel kullanıcıları grafiklere aşinadır ve bunları Excel'de nasıl oluşturacaklarını da bilirler. Ancak herkes bu türe aşina değil Gantt şeması. Bu makale aşağıdaki bölümleri içermektedir:

Eğer zaten biliyorsan Excel'de Gantt grafiği nasıl yapılır ve sen sadece istiyorsun Gantt şeması şablonunu indir, o zaman aşağıdaki bağlantıda mevcuttur:

Gantt şeması nedir?

Gantt şeması Adını 1910'larda bu çizelgeyi icat eden Amerikalı makine mühendisi ve yönetim danışmanı Henry Gantt'tan almıştır. Excel'deki Gantt grafiği basamaklı yatay çubuk grafikler biçiminde projeleri veya görevleri temsil eder. Gantt şeması Proje dökümünün yapısını gösterir, başlangıç ve bitiş tarihlerinin yanı sıra proje faaliyetleri arasındaki çeşitli ilişkileri görüntüler ve böylece görevlerin planlanan zamana veya önceden tanımlanmış kilometre taşlarına göre izlenmesine yardımcı olur.

Excel'de Gantt Şeması - Gantt Şeması Örneği

Excel 2016, 2013 ve 2010'da Gantt grafiği nasıl yapılır

Ne yazık ki, Microsoft Excel'in yerleşik bir özelliği yok Gantt grafiği şablonu bir seçenek olarak. Ancak hızlı bir şekilde yapabilirsiniz Excel'de Gantt grafiği oluşturma histogram işlevini kullanma ve bazı biçimlendirme ekleme.

Kullanacağız Excel 2013 yaratmak için Gantt grafiği şablonu, ancak aynı şekilde oluşturabilirsiniz Excel 2016'daki Gantt grafiği Ve Excel 2010.

Adım 1: Proje Tablosu Oluşturun

Öncelikle proje verilerinizi bir Excel elektronik tablosuna girmeniz gerekir. Her görev listesi, proje planınızın ayrı bir satırı ve yapısıdır; başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve görevin tamamlanması için gereken gün sayısı olan süreyi içerir.

Not: Oluşturmak için Excel'deki Gantt grafikleri Yalnızca "Başlangıç tarihi" ve "Süre" sütunları gereklidir. Ancak bitiş tarihlerini belirtirseniz "Süreyi" hesaplamak için basit bir formül kullanabilirsiniz:

Excel'de Gantt Şeması - Proje Tablosu

2. Adım: Başlangıç tarihine göre standart bir Excel grafiği oluşturun

Haydi yaratmaya başlayalım Excel'deki Gantt grafikleri, düzenli bir yığın çubuk grafiği oluşturma.

Sütun başlığıyla başlangıç tarihi aralığını seçin; bizim durumumuzda bu B1:B11'dir. Sütunun tamamını değil, yalnızca veri içeren hücreleri seçtiğinizden emin olun.
“EKLE” sekmesi -> “Grafikler” grubuna gidin ve “ Çubuk Grafiği Ekle».
"Hükümlü" bölümünde " Yığılmış cetvel».

Sonuç olarak, çalışma sayfanıza aşağıdaki grafik eklenecektir:

Excel'de Gantt Grafiği - Yığılmış Çubuk Grafiği Oluşturma

3. Adım: Grafiğe Süre Verileri Ekleyin

Şimdi geleceğe bir satır daha eklememiz gerekiyor Excel'deki Gantt grafiği.

Grafik alanında herhangi bir yere sağ tıklayın ve içerik menüsünden Veri Seç'i seçin.

Excel'de Gantt Grafiği - Veri Seç

Pencere " Veri kaynağı seçme».

Bölümde Açıklama Öğeleri (Satırlar) Başlangıç tarihi zaten eklenmiş. Şimdi Süre eklememiz gerekiyor.

İstediğiniz ek verileri (Süre) seçmek için "Ekle" düğmesini tıklayın Gantt şemasında oluştur.

Excel'de Gantt Grafiği - Veri Kaynağı Seçme

Seriyi Düzenle penceresi açılır. Bu adımları takip et:

“Seri Adı” alanına “Süre” veya istediğiniz başka bir adı girin. Alternatif olarak, fare imlecinizi bu alana yerleştirip tablonuzdaki sütun başlığına (D1 hücresi) tıklayabilirsiniz; seçilen başlık, Gantt grafiğinin seri adı olarak eklenecektir.
"Değerler" alanında, ilk D2 hücresine tıklayarak ve fareyi son D11'e sürükleyerek Süre'yi seçin. Yanlışlıkla üstbilgiyi veya herhangi bir boş hücreyi eklemediğinizden emin olun.

Excel'de Gantt Grafiği - Veri Serisi Ekleme

Tamam'ı tıklayın.

Şimdi tekrar pencerenin önündesin" Veri kaynağı seçme" bölümünde belirtilen başlangıç tarihi ve süresi ile " Efsanelerin Unsurları" (satırlar). Sadece "Tamam"ı tıkladığınızda "Süre" grafiğe eklenecektir.

Excel'de Gantt grafiği - Veri kaynağı seçme - Yeni seri eklendi

Ortaya çıkan histogram şöyle görünmelidir:

Excel'de Gantt grafiği - Histogram - Gantt grafiğinin ara görünümü

4. Adım: Gantt grafiğine görev açıklamaları ekleyin

Şimdi diyagramın sol tarafındaki günleri bir görev listesiyle değiştirmemiz gerekiyor.

Grafik alanında (mavi ve kırmızı çubukların bulunduğu alan) herhangi bir yere sağ tıklayın ve pencereyi tekrar açmak için "Veri Seç" seçeneğine tıklayın. Veri kaynağı seçme».
Sol bölmede başlangıç tarihinin seçildiğinden emin olun ve sağ bölmede "Düzenle" düğmesini tıklayın. Yatay eksen etiketleri (kategoriler)».

Excel'de Gantt Grafiği - Gantt Grafiğine Görev Açıklamaları Ekleme

Eksen Etiketleri penceresi açılır ve görevlerinizi önceki adımda Süre'yi seçtiğiniz şekilde seçersiniz. Sütun başlığının dahil edilmemesi gerektiğini unutmayın. Açık pencereleri kapatmak için iki kez Tamam'a tıklayın.

Bu aşamada Gantt şeması Sol taraftaki görevlerin bir açıklamasını içermeli ve şuna benzer bir şeye benzemelidir:

Excel'deki Gantt şeması - Gantt grafiğinin sol tarafındaki görevlerin açıklaması

Adım 5: Çubuk Grafiği Excel'de Gantt Grafiğine Dönüştürme

Artık özet bir histogramımız var. Bu grafiği daha çok benzer hale getirmek için uygun biçimlendirme eklememiz gerekiyor Gantt şeması. Amacımız mavi şeritleri kaldırarak yalnızca proje görevlerini temsil eden turuncu kısımların görüntülenmesini sağlamaktır. Teknik açıdan mavi şeritleri kaldırmayacağız, yalnızca onları şeffaf ve dolayısıyla görünmez hale getireceğiz.

Herhangi bir mavi çubuğa tıklayın Gantt şeması hepsini seçmek için; sağ tıklayın ve " seçeneğini seçin Veri serisi formatı» içerik menüsünde.

Excel'de Gantt Grafiği - Çubuk Grafiği Gantt Grafiğine Dönüştürme

Pencere " Veri serisi formatı" İçinde " Gölgeleme ve kenarlıklar""Dolgu" grubunda "Dolgu yok"u seçin ve "Kenarlık" grubunda "Çizgi yok"u seçin.

Excel'de Gantt Grafiği - Gantt grafiğindeki veri serisinin biçimini değiştirme

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, görevler Gantt şeması ters sırada listelenmiştir. Ve şimdi bunu düzelteceğiz.

Sol taraftaki görev listesine tıklayın Gantt çizelgeleri onları seçmek için. Ekseni Biçimlendir penceresi görünür. Seçme " Ters kategori sırası" "Eksen parametreleri" bölümünde.

Excel'de Gantt Grafiği - Gantt Grafiğinde Görev Sırasını Değiştirme

Yapılan değişikliklerin sonuçları:

Görevler şuna göre sıralanır: Gantt şeması.
Tarih işaretçileri aşağıdan yukarıya, grafiğin başına doğru hareket eder.

Excel grafiği normal bir grafik gibi görünmeye başlar Gantt şeması:

Excel'de Gantt Grafiği - Geçici Gantt Grafiği

Adım 6: Excel'de Gantt Grafiği Tasarımını Geliştirin

Görünümü iyileştirmek için birkaç dokunuş daha ekleyelim. Gantt çizelgeleri.

Sol taraftaki boş alanı kaldırma Gantt çizelgeleri.

Hatırlayacağınız üzere mavi şeritlerin asıl başlangıç tarihi, Gantt çizelgeleri. Artık bu boş alanı kaldırarak görevlerinizin sol dikey eksene biraz daha yaklaşmasını sağlayabilirsiniz.

Sağ tık ilk başlangıç tarihine göre veri tablosunda "Hücreleri Biçimlendir" --> "Genel"i seçin. Gördüğünüz sayıyı yazın - bu, tarihin sayısal temsilidir, bu durumda 42826. "İptal"e (!) tıklayın, çünkü burada herhangi bir değişiklik yapmamıza gerek yok.

Excel'de Gantt Grafiği - Başlangıç Tarihinin Sayısal Gösterimi

Görev çubuğunun üzerindeki herhangi bir tarihe tıklayın Gantt şeması. Bu alana sağ tıklayın ve içerik menüsünden Ekseni Biçimlendir'i seçin.

Excel'de Gantt Grafiği - Gantt grafiğinin sağ tarafındaki boş alanı kaldırma

"Eksen parametreleri" bölümünde "Minimum" alanına önceki adımda kaydedilen sayıyı girin. Ayrıca bu bölümde tarih aralıklarının ana ve ara bölümlerini değiştirebilirsiniz. Genellikle projenizin süresi ne kadar kısa olursa kullandığınız sayı da o kadar düşük olur. Aşağıdaki görselde örneğimizde hangi ayarları kullandığımızı görebilirsiniz.

Not: Excel 2010 kullanıyorsanız sayı girebilmek için "sabit" seçeneğini seçmeniz gerekmektedir.

Excel'de Gantt Grafiği - Gantt Grafiğinde Tarihleri Değiştirme

Şeritler arasındaki fazla boş alanın kaldırılması.

Yoğunlaşan görev çubukları Gantt şeması daha iyi.

Hepsini seçmek için herhangi bir kırmızı çubuğa tıklayın; sağ tıklayın ve " seçeneğini seçin Veri serisi formatı».
Veri Serisi Formatı iletişim kutusunda, Çakışan satırlar%100'e ve Yan Açıklık %0'a (veya %0'a yakın).

Excel'de Gantt Grafiği - Gantt Grafiğindeki Boş Alanı Kaldırma

İşte çabalarımızın sonucu: basit ama sevimli Excel'deki Gantt grafiği:

Excel'deki Gantt grafiği - Gantt grafiğinin son sürümü

Excel grafiğinin Gantt grafiğini çok iyi taklit etmesine rağmen yine de standardın temel işlevlerini koruduğunu unutmayın. Excel grafikleri:

Excel'deki Gantt grafiği Görev eklerken veya kaldırırken boyutu değişecektir.
Başlangıç Tarihini veya Süresini değiştirebilirsiniz; grafik değişiklikleri yansıtacak ve otomatik olarak ayarlanacaktır.

Gantt grafiği Excel şablonu

Değiştirebilirsin Excel'deki Gantt grafiği dolgu rengini, kenarlık rengini, gölgeyi değiştirerek ve hatta 3B formatını kullanarak çeşitli şekillerde. Tüm bu seçenekler "Veri Formatı" penceresinde mevcuttur.

Tasarımınızı oluşturduktan sonra kaydetmek iyi bir fikirdir. Şablon olarak Excel'deki Gantt grafiği gelecekteki kullanım için. Bunu yapmak için diyagram alanına sağ tıklayın ve " Şablon olarak kaydet» içerik menüsünde.

Excel'de Gantt Grafiği - Gantt Grafiği Şablonunu Excel'e Kaydet

İsterseniz Excel'de ücretsiz Gantt şeması şablonunu indirin Bu makalede örnek olarak oluşturulan , burada mevcuttur.

Gantt şeması- bunlar proje planlaması, bir planın gösterilmesi, çalışma programı vb. için kullanılan bir tür çubuk grafiktir (çubuk grafikler). Zaman ekseni boyunca yönlendirilmiş bir dizi yatay şerittir.

Nasıl inşa edileceğini adım adım çözelim Excel'deki Gantt grafiği.

Adım 1. Bir proje planının oluşturulması

Herhangi bir proje, bir planın oluşturulması ve her görev için son teslim tarihlerinin belirlenmesiyle başlar. Dolayısıyla örnek bir proje planı genellikle şöyle görünür:

Bir proje planının hazırlanması

Adım 2. Gantt grafiği için verilerin çizilmesi

Ancak Excel bu tür verilerle çalışamaz, bu nedenle değiştirilmiş verilerle yardımcı bir tablo oluşturacağız (projenin bitiş tarihi yerine süreyi, yani projenin bu aşamasını uygulamak için gereken gün sayısını koyacağız):

Grafik için yardımcı tablo oluşturma

Adım 3: Yığılmış Çubuk Grafik Oluşturun

Veri aralığını seçin ve oluşturun yığılmış çubuk grafik. Bunu yapmak için sekme çubuğuna gidin Sokmak -> Diyagram -> Yönetilen -> Yığılmış cetvel:

Yığılmış Çubuk Grafik Oluşturma

Adım 4: Gereksiz Öğeleri Kaldırma ve Grafik Özelliklerini Biçimlendirme

Mevcut grafikte verilerin algılanmasını engelleyen birçok gereksiz unsur bulunmaktadır. Öncelikle "Başlat" veri satırını gizlemeniz, görünmez hale getirmeniz gerekir - satıra sağ tıklayın ve seçin Veri serisi formatı -> Doldurmak -> Dolu değil:

Varsayılan olarak, dikey eksendeki veriler aşağıdan yukarıya doğru yanlış konumda bulunur. Ayarları ters sırayla değiştirin - dikey eksene sağ tıklayın ve Eksen formatı -> Eksen parametreleri -> Ters kategori sırası:

Ayrıca diğer gereksiz öğeleri de kaldırıyoruz ve özellikleri biçimlendiriyoruz:

Efsane— gereksiz olduğu için efsaneyi siliyoruz;
Yatay tarih ekseni— Excel minimum ve maksimum sınırları otomatik olarak belirler, bu nedenle projenin planlanan başlangıç ve bitiş tarihlerini manuel olarak giriyoruz ( Eksen formatı -> Eksen parametreleri -> Maksimum ve minimum değerler) ve bölme ölçeğini seçin (örneğin, 1 gün, 7 gün vb.);
Grafik başlığı— projenin veya planın adını ekleyin.

Excel'de Gantt şeması oluşturmanın son versiyonu:

Özet

Diyagram oluşturmak için adım adım plan:

Bir proje planının oluşturulması;
Gantt grafiği için veri oluşturma;
Yığılmış bir çubuk grafik oluşturun;
Gereksiz öğelerin kaldırılması ve grafik özelliklerinin biçimlendirilmesi.

Adını geliştiricisi Amerikalı yönetim danışmanı ve mühendis Henry Gantt'tan alan bir çizgi veya sütun grafiği, her çubuğun sonu ve başlangıcı gerçekleştirilen işin başlangıç ve bitiş zamanına karşılık gelecek şekilde bir zaman ekseni (ölçek) boyunca yönlendirilmiş çubukları temsil eder. . Buna göre Gantt şemasının uzunluğu, yapılan işin süresini belirlemenize olanak sağlar. Diğer (dik) ölçekte gerçekleştirilen görevler sıralanır. Bu görevleri temsil eden çubuklar birbirine bağlıdır ve aralarındaki ilişki kıvrımlı oklarla yansıtılmıştır.

Gerçek bir projede Gantt şemasının ne olduğu, neden kullanıldığı ve nasıl proje yönetimi sürecinde en yaygın araçlardan biri haline geldiği makalede gösterilecektir.

Proje faaliyetlerinin planlanması, yalnızca programın geliştirilmesi aşamasında değil, aynı zamanda uygulama sürecinde de düzenli açıklamalar, planlarda ayarlamalar ve bunların sürekli güncellenmesi ile karakterize edilir. Gantt şeması şeklinde sunulan takvim çalışma planının programı, kaynak kompozisyonunun ve iş ilişkilerinin daha iyi değerlendirilmesi için önemli bir fırsat sağlar. Sonuçta bu, proje faaliyetlerinin uygulanması sırasında sonradan yapılacak değişikliklerin sayısını azaltır. Sunum formu da görevlerin zamanlamasını daha net hale getiriyor. Gantt şeması bunun için var.

PMI yorumunda zaman çizelgesi kavramı, proje zaman çizelgesi kavramıyla örtüşmektedir. Böyle bir program, proje faaliyetlerinin zamanlamasının bir ifadesi olarak bir projenin toplam süresini hesaplamak ve göstermek için oluşturulur. Programda ifade edilen planlama süreci zincirindeki bağlantıların sırası, işin hiyerarşik yapısı, maddi, mali ve insan kaynaklarının katılımı ile ilişkilidir. Görev dağılımının derinliği büyük ölçüde böyle bir görevi tamamlamak için çalışanları, malzemeleri ve bütçe fonlarını hızlı bir şekilde bulma yeteneğine bağlıdır. İçerik, zamanlama ve iş sırası üzerindeki kontrol, koordine edici bir takvim planı kullanılarak uygulanır. Gantt şeması bir proje görevi için planlanan operasyonların zamanlamasını gösterir ancak Gantt şeması işin önemini, kaynak yoğunluğunu ve kapsamını göstermez.

Görevler arasında aşağıdaki bağlantı türleri mevcuttur:

Bağımsız işe başlama.
Başlangıç başlangıçtır. 2 numaralı operasyon, 1 numaralı operasyondan daha erken başlamaz.
Başlangıç sondur. Operasyon #2, Operasyon #1 başlayana kadar tamamlanamaz.
Son, sondur. 2 No'lu Operasyon, 1 No'lu Operasyon'dan daha erken tamamlanmamalıdır.
Son, başlangıçtır. Etkinlik #2, Etkinlik #1 tamamlanana kadar başlamaz.

Görevler arasındaki bağlantılar - işin sırasının ve bağımlılığının bir göstergesi - diyagramda kıvırcık oklar şeklinde gösterilmektedir. Histogram, bağlantıları belirtmenin yanı sıra ek bilgi işaretleri de içerebilir:

genel görevler hakkında,
görevin tamamlanma yüzdesi hakkında,
Geçerli an işaretçisi (takvim ölçeğinde "Bugün"ü ölçen dikey çubuk),
dönüm noktası işaretleri (önemli anlar).

Buradaki dönüm noktası, birçok görevin ortak sınırı olan işin yürütülmesi sırasında meydana gelen önemli bir anın işaretidir. Kilometre taşlarının varlığı tutarlılık ve senkronizasyon ihtiyacını belirler. Dönüm noktası bir takvim tarihi değildir ancak onun kayması tüm projenin zamanlamasında bir kaymaya yol açar. Büyük projeler Gantt şemasını bilgi ve resimlerle aşırı doldurur ve bu da kullanımındaki ana sınırlamalardan biri olarak kabul edilir. Ancak buna ek olarak, sürekli değişen projelerin yansıtılmasındaki esnekliğin olmayışı ve birden fazla planlama seçeneğinin tek programda sunulamaması da sınırlamalar arasında sayılmaktadır.

Bununla birlikte, 20. yüzyılın başlarında ortaya çıkan Gantt şeması, önemli bir açıklayıcı planlama aracı olarak hâlâ küçük ve orta ölçekli projelerin yönetilmesi pratiğinde yer almaktadır.

Menşe tarihi

Ana versiyona göre, program Amerikalı mühendis Henry L. Gantt tarafından tasarlandı (orijinaline daha yakın olan Gantt yazımı sıklıkla bulunur). 1910'da diyagramın ilk versiyonu ortaya çıktı ve daha sonra bir tersanede kullanıldı; burada Gantt, zaman sınırlı problemleri çözerken birkaç mühendisin faaliyetlerini etkili bir şekilde yönetmeyi mümkün kılan bir program kullandı. İlk şablon:

proje için tüm görevlerin bir listesini içeriyordu,
Görevin tamamlanması için kişisel sorumluluk verilmiş,
Yüklenicinin faaliyetin kendisine düşen kısmını tamamlaması için gerekli süreyi belirlemiş,
bir görevin diğerine bağımlılığını gösterdi.

Belirlenen hedeflere ulaşılmasına bir ödül sistemi bağlıydı. Gant, bir işletmenin topluma karşı sorumluluğunun bir parçası olarak insan ve diğer kaynakların kullanımına ilişkin yükümlülükler taşıması gerektiğine inandığından, işgücü verimliliğini artırmaya yönelik yöntemlerin kullanımı konusunda personele iyi eğitim verebilen yöneticiler bir ikramiye ile ödüllendirildi.

Diyagram diğer endüstriler tarafından hızla benimsendi ve ulusal ölçekte mühendislik yapılarının planlanmasında kullanıldı (örneğin, 1931'de başlayan Hoover Barajı'nın inşaatı ve 1956'da otoyol sistemi sırasında). Orijinal örnek programda neredeyse 80 yıl sonrasına kadar değişiklik yapılmadı. 90'lı yıllarda görevler arasındaki karmaşık ilişkileri açıklığa kavuşturmak için iletişim hatları kullanıldı.

Bununla birlikte, alternatif ancak güvenilir versiyonlardan birine göre, bir diyagramın olağan örneği ilk kez 1896'da Polonyalı ekonomist, mühendis ve yönetim teorisi araştırmacısı Karol Adamiecki tarafından önerildi.

Polonyalı bir yazar, üretim programının görünürlüğünü artırmak amacıyla süreçler arasındaki bağlantıları görüntüleyen bir yöntem icat etti. 1909'da bir Polonya dergisinde bu konuyla ilgili birkaç makale yayınladı ve İngilizceye tercüme edilmedi (her ne kadar teori 1903'ten beri Rusya'da oldukça yaygın olarak biliniyor olsa da). Ve ancak 1931'de Adametsky'nin harmonogram (seçenek: harmonograf) olarak adlandırdığı ve Gantt şemasına çok benzeyen grafiği daha ayrıntılı olarak açıklayan bir makale yayınlandı. Bununla birlikte, o zamana kadar harita, İngilizce konuşulan dünyada Gantt şeması olarak zaten ünlü ve yaygın hale gelmişti, bu nedenle buluş, Amerikalı bilim adamının adını korudu.

Grafik şablonları

Excel'de bir Gantt şeması oluşturmak için önceden oluşturulmuş bir şablonu kullanabilir veya programda yeni bir şablon oluşturabilirsiniz. Kendiniz bir diyagram oluşturmak için ihtiyacınız olan:

Bir proje tablosu oluşturun. Bunu yapmak için, en azından, her görevin başlangıç tarihi ve uygulama süresini içeren, satır satır listede üst üste dizilmiş iki sütun oluşturmanız gerekir. Ancak çoğu zaman, görev üzerindeki çalışmanın tamamlanma tarihini içeren üçüncü bir sütun da oluşturulur.
Proje başlangıç tarihine göre düzenli bir şerit grafiği oluşturun. Bunu yapmak için, ilgili sütunda (sütun başlığıyla birlikte) ve "Ekle" sekmesinde veri içeren hücreler seçilir. » Yığılmış çizgi grafiği seçildi.
Süre verilerini ekleyin. Diyagramın herhangi bir yerinde, fareye sağ tıklandığında veri seçimi ve ardından veri kaynağı seçimi için bir menü açılır. Gösterilen veri kaynaklarından "Süre" sütunundaki veriler seçilir.
Görev açıklamalarını ekleyin. Bir veri kaynağı seçerken başlangıç tarihine karşılık gelen sütunu ada göre seçmeniz ve yatay kategorinin Etiketler bölümünün sağ alanında “Değiştir” butonuna tıklamanız gerekir.
Şerit grafiğini Gantt grafiğine dönüştürün. Bu aşamanın görevi mavi ve turuncu kısımlardan oluşan grafik çizgilerinden mavi kısmı kaldırarak sadece turuncu kısmın kalmasını sağlamaktır. Değişiklikler için ilk menü, sol tuşla grafik şeridi seçildikten sonra sağ fare tuşuyla çağrılır. Menüde “Veri serisi formatı” seçeneğini seçin, ardından önerilen seçeneklerden “Dolgu yok” ve “Çizgi yok” seçeneğini seçmelisiniz.

Tanınmış MS Project programında, yanında ek bilgilerin görüntülendiği diyagram şablonlarının çeşitli sürümleri zaten yapılandırılmıştır:

Detay Gantt. Proje planının optimize edilmesi sürecinde yükü kaynaklar arasında eşit olarak dağıtmak için kullanılır. Projenin tamamlanma tarihi değiştirilmeden görevin ertelenebileceği olası süreler belirtilir.
Gantt şemasını dengeleme. Kaynakları dağıtırken yükü dengelemek için verilere ihtiyaç vardır. Hizalama işlemi sırasında meydana gelen değişiklikler de grafikte görüntülenir.
Gantt şemasının izlenmesi. Şablon, her görev için ayrı ayrı gösterilen planlanan ve fiili proje son tarihlerini karşılaştırırken kullanılır.
Çoklu Taban Çizgisi Gantt Grafiği. Bir projenin, bir zaman çizelgesinde ifade edilen çeşitli plan seçenekleri olabilir. Şablon ilk üç seçeneği karşılaştırır.
Beklenen planı içeren diyagram (PA_Expected Gantt). Planlar PERT (PA) yöntemine göre analiz edilir. Yöntem içerisindeki seçenekler olarak gerçekçi olanın yanı sıra iyimser ve kötümser planlar da gösterilmektedir (sırasıyla PA İyimser ve PA Kötümser).

PERT değerlendirme ve analiz yöntemi şu anda yavaş yavaş klasik Gantt şemasının yerini alıyor.

Gantt grafiğine benzeyen bir grafik oluşturalım.

MS EXCEL'deki Gantt şeması genellikle proje yönetiminde kullanılır. Bu grafik şunları gösterebilir:

projenin işlerinin/görevlerinin listesi;
planlanan çalışma süresi;
işler arasındaki bağlantılar;
tamamlanma yüzdesi.

Öncelikle yalnızca çalışma süresini gösteren basit bir Gantt şeması oluşturalım: bağlantı olmadan ve tamamlanan yüzdeyi (örnek dosyaya bakın):

Birkaç parça ekipman satın alma sürecini planlamanız gerektiğini varsayalım. Bunun için Gantt şemasını kullanacağız. İlk tablo, ekipmanın bir listesini, işin başlangıç tarihini ve çalışma süresini içerir.

Bir diyagram oluşturmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

kaynak tablodaki herhangi bir hücreyi seçin;
menü aracılığıyla Ekle/ Grafikler/ Histogram/ Her türlü grafik… diyagram oluştur Biriktirmeyle kaplı;

Diyagramı vurgulayın. Menü aracılığıyla Grafikler/Tasarımcı/Veriler/Veri Seç ile Çalışma“Başlat” satırını ekleyin ve ilk yapın;

menü aracılığıyla Tasarımcı/Veri/Veri Seç yatay eksendeki etiketleri değiştirin (şemada Yığılmış cetvel ekipman parçalarının adlarını görüntülemek için yatay eksen dikeydir;

Sonuç olarak aşağıdaki diyagramı elde ediyoruz.

Çubuk grafiğin mavi kısmı işin süresini temsil eder, kırmızı kısım ise kaynak tablonun Başlangıç sütununa göre işin başlangıcını kaydırır.

Son adımları atalım.

Grafiği seçin. Menü aracılığıyla Grafiklerle/Yerleşim/Eksenlerle/Birincil Dikey Eksen/Sağdan Sola Çalışma Diyagramdaki ekipman birimleri adlarının sıralama düzenini orijinal tabloda olduğu gibi ayarlayın.
Histogramın kırmızı kısmını seçin ve dolguyu kırmızıdan temize (dolgu yok) değiştirin.

Biraz hayal gücü ile istediğiniz sonuca ulaşabilirsiniz.

Test yapmak

Kaynak tablosunda ekipman için Teraziİşe başlama tarihini değiştirelim (bir ay sağa kaydıralım) ve çalışma süresini 15 gün artıralım.

Şekilden de görülebileceği gibi diyagram, orijinal tabloya yapılan değişiklikleri yansıtmaktadır.

Tüm açıklığıyla, oluşturulan diyagramda bir dizi vardır eksiklikler:

işin başlangıcı kesinlikle sabittir;
tamamlanan işin yüzdesini görüntülemek imkansızdır;
çalışmalar birbiriyle bağlantılı değildir.

Makale, Gantt şemasının daha gelişmiş bir versiyonunu oluşturma sorununu çözmektedir.

Not: Bir Gantt şeması, standart EXCEL şemaları kullanılarak veya kullanılmadan oluşturulabilir. Böyle bir yapının bir örneği Microsoft web sitesinde şablonlar bölümünde verilmiştir. Ancak bu yaklaşım bana oldukça emek yoğun görünüyor ve ayrıca bir takım dezavantajları da var: Tamamlanan işin yüzdesi yalnızca yaklaşık olarak ayarlanıyor (kullanılan sütun sayısına bağlı olarak), şablonun yapılandırılan işler arasında bağlantısı yok (her ne kadar bu yapılabilse de), diyagramdaki çalışma bölümlerine (gerekirse) imza oluşturmak zordur. Her ne kadar diyagramın güçlü yönleri olmasa da: şablon profesyonel görünüyor, planlanmamış çalışmaları özelleştirebilir ve söz konusu dönemi özelleştirebilirsiniz (belirli bir zaman aralığını gösteren dikey bir çizgi).