5. AIS POZ ile çalışın

POZ'un oluşumu ile ilgili çalışmalar aşağıdaki süreçlerden oluşmaktadır:

NSI'nin oluşumu

konsolidasyon kuruluşundan NSI alınması

alt kuruluşların bir listesini tutmak

referans verilerinin alt kuruluşlara aktarılması

kendi tedarik tahmininizin oluşturulması

alt kuruluşlardan tahminlerin toplanması

konsolide bir satın alma tahmininin oluşturulması

konsolide tahminin konsolide eden kuruluşa iletilmesi

Başlangıçta, AIS POZ herhangi bir dizin ve elektronik belge içermez. Konsolidasyon kuruluşundan manyetik bir taşıyıcı üzerinde veya e-posta yoluyla "NSI_xxx.XML" dosyaları biçiminde teslim edilirler, burada xxx kuruluşunuzun adıdır.

Bir sonraki tedarik tahminini oluşturmaya başlamadan önce, referans verilerini sisteme aktarmanız gerekir, bunun için sonraki adım sırasını izleyin.

AIS POZ Kurulumu aşamasında C:\Program Files\POZ\Forecast\Ithalat dizini oluşturuldu.

Manyetik bir ortamda bir referans verisi alırsanız, “NSI_xxx.XML” dosyasını C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import dizinine kopyalayın.

NSI e-posta ile geliyorsa, mektuba ekli arşivi açın ve NSI dosyasını C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import dizinine kaydedin.

Otomatik mesaj alımı etkinleştirilirse, sistem, Transport modülü ayarlarında belirtilen düzenli aralıklarla gelen mesajları kontrol eder. Sistem mesaj kuyruğunda gelen bir mesaj bulursa, sistem verileri otomatik olarak kopyalar ve ayarlarda belirtilen dizine açar (varsayılan olarak C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import).

Not: Program kurulurken C:\Program Files\POZ\Forecast\Import ve C:\Program Files\POZ\Forecast\Export dizinleri otomatik olarak oluşturulur. Dizine giden yolu değiştirmek için, "Taşıma" sekmesi, "Gönderme yolu" veya "Alma yolu" ayarlarının karşısındaki düğmeye basın ve dizine giden yeni bir yol seçin.

Uygulamak Ana menü: Tahmin / Referans verileri alınıyor.İmleci NSI dosyasına yerleştirin. Düğmeye bas Açık.

Sistem aşağıdaki uyarıyı verecektir:

"Kuruluşunuzun Adı" için "Konsolidasyon Kuruluşunun Adından" NSI tarafından alındı. Dikkat! Referans verileri yeniden yüklenirken önceki veriler kaybolabilir! İndirmek?"

Bir kez daha, doğru dosyanın seçilip seçilmediğini dikkatlice kontrol edin ve "Evet" düğmesini tıklayın.

Dikkat! Önceden Tahmini oluşturmak için kullanılmış olan NSI dosyasını sisteme yeniden aktarırsanız, bu tahmine girdiğiniz tüm veriler: "Kategoriler ve alıcılar" dizinindeki alt kuruluşların listesi, kendi tahmininiz ve tahminleriniz alt kuruluşlardan yok edilecek!

Dikkat! Referans verilerinin yüklenmesi önemli miktarda zaman alabilir. Bu işlemin süresi bilgisayarınızın hızına bağlıdır.

Verileri başarıyla yükledikten sonra:

tarlada "Mevcut tahmin" satın alma tahmininin adı görünmelidir

diğer tüm dizinler: "Ürün türleri", "Ölçü birimleri", "Dönüştürme faktörleri", "Belgeler" ve postaya katılan diğer referans kitaplar, yeni oluşturulan bir tahmin için doldurulmalıdır.

5.1 Tahmin Verilerini Filtreleme

AIS POZ, gerekli bilgilerin aranmasını, girilmesini ve görüntülenmesini hızlandırmak için tahmin verilerini filtreleme yeteneği sağlar. Bu durumda, "Tahmin" sekmesine gitmelisiniz. Sistem, verileri iki şekilde filtrelemeye izin verir:

Şekil 14

Şekil 15

Her iki durumda da, sistem yalnızca belirtilen koşulları karşılayan verileri seçmenize izin verir (örneğin, Yalnızca yorum içeren satırlar - ekran formunda yalnızca "Yorum" alanı doldurulmuş satırlar görüntülenir).

5.2 Veri arama

Sistem, gerekli tahmin satırını hızlı bir şekilde bulmanızı ve gitmenizi sağlar. Bunu yapmak için Arama alanına kodu veya ürün adını girin ve Ara düğmesine tıklayın (bkz. Şekil 16).

Şekil 16

5.3. Alt kuruluşların bir listesinin tutulması

5.3.1 Dizine bir alt kuruluş ekleme

Dizine yeni bir alt kuruluş eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Yer işaretine git "Dizinler" ve dizini geçerli dizin olarak seçin "Kategoriler ve alıcılar".

NSI'yi aldıktan sonra, bu dizin bir öğe içerir - kuruluşunuz.

Ekranın sol alanındaki imleç ile kuruluşunuzu seçin ve farenin sağ tuşuna basın veya araç çubuğundaki düğmeyi tıklayın:

"Öğe eklemek"(bkz. Şekil 17).

Şekil 17

Bütçe Alıcısı penceresi görünür.

"Ad" alanına (bkz. Şekil 18) alt kuruluşun adını ve "E-Posta" alanına - e-posta adresini (varsa) girin. Düğmeye bas "TAMAM".

Şekil 18

Yeni alt kuruluş, ekranın sağ tarafındaki tabloda görünecektir. Gerekirse düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Gerekirse, referans elemanı eleman listesinden hareket ettirebilirsiniz. Bunu yapmak için, imleçle ve düğmeleri kullanarak dizinin bir öğesini seçin ve istediğiniz konuma taşıyın.

Benzer şekilde kuruluşunuzun e-postasını da ayarlamalısınız.

Aynı şekilde, bir alıcı kategorisi oluşturabilirsiniz ("Grup ekle" satırı).

Referans kitaplarla çalışma hakkında daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Kullanım kılavuzu".

5.3.2 Organizasyon verilerini düzenleme

Dizindeki alt kuruluşun adını ve/veya "E-Mail"ini düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Dizin ekranının sağ alanında bulunan imleç ile gerekli organizasyonu seçin ve farenin sağ tuşu ile açılır menüyü (Şekil 19) çağırın.

Şekil 19

Açılır menüden satırı seçin "Düzenlemek".

Açılan "Bütçe alıcısı" penceresinde yeni verileri belirtin ve düğmesine tıklayın. "TAMAM".(Bkz. Şekil 18)

Alt kuruluş hakkındaki bilgiler değiştirilecektir.

5.4 NSI'nin alt kuruluşlara devri

Normatif referans bilgileri (NSI), manyetik ortamda (disket, CD, ZIP) veya e-posta ile “Alt kuruluşun NSI_adı.xml” dosyası şeklinde alt kuruluşa aktarılır.

Uygun sistem ayarları önceden yapılmalıdır. ( 4. maddeye bakın bu kılavuzun).

Alt kuruluşlara göndermek üzere NSI dosyaları oluşturmak için aşağıdakileri yapın.

Manyetik ortama veri gönderme

"Tahmin Paneli"nde, alanda "Mevcut tahmin" bir tane kur Tahmin etmek, Dışa aktarmak istediğiniz NSI.
Uygulamak
« Vardiya» ve « Ctrl» ve düğmeye basın "TAMAM".(Bkz. Şekil 20) Program, referans verilerini, sistem ayarlarında belirtilen dizine, referans data_recipient_name.xml dosyasına verir. ( 4. maddeye bakın bu kılavuzun).

Şekil 20

Gönderilecek tüm dosyaların doğru adlara sahip olduğundan ve gerekli dizinde bulunduğundan emin olun.

Dosyaları manyetik ortama kaydedin ve uygun kuruluşlara teslim edilmesini sağlayın.

E-posta ile veri gönderme

kutuda olduğundan emin olun "Mevcut tahmin""Tahmin Paneli" ayarlandı Tahmin etmek, Dışa aktarmak istediğiniz NSI.
Uygulamak Ana menü: Tahmin / Referans verilerini gönder... Program, bağlı kuruluşlarınızın bir listesini içeren "Alıcı seç" penceresini açacaktır.
Tuşları kullanarak bir veya daha fazla alıcıyı işaretleyin « Vardiya» ve « Ctrl» ve düğmeye basın "TAMAM". Program, gönderilmek üzere hazırlanan dosyaların bir listesini içeren "Farklı Kaydet" penceresini açacaktır.
Microsoft Office Outlook kullanıyorsanız, sistem Microsoft Office Outlook'a programın sizin adınıza bir mesaj göndermeye çalıştığına dair bir uyarı verecek, mesajın alıcısını ve mesajın konusunu belirtecek ve göndermenin onayını isteyecektir. mesaj. "Gönder" düğmesine tıklayarak mesajı göndermeyi onaylayın.

Dikkat! NSI'yi e-posta ile gönderirken, kullanıcı posta listesine eklenmiş bir mesaj belirtebilir (örneğin: NSI tarafından 2007 için satın alınan ürünlerin bir tahminini geliştirmek için gönderildi).

Sistem, gönderme yöntemini gösterecek olan gönderme protokolünü gösterecektir - "E-posta". Veri gönderme başarılı olduysa, sekmede Sonuç. belirtilecektir seçilen alıcılara ne gönderiliyor "Başarıyla tamamlandı." Gönderme ile ilgili herhangi bir sorun varsa, ilgili mesajlar olacaktır. Düğmeye bas Kapatın ve Tamam.

Dikkat! Alıcılara posta teslimi, Microsoft Outlook veya Microsoft Outlook Express aracılığıyla sağlanır. Örneğin, alıcının adresinin yanlış girilmesi, e-postanın başarısız olması vb. gibi postanın alıcıya teslim edilmeyeceği durumlar olabilir. Verileri e-posta ile gönderdikten sonra, Microsoft Outlook veya Microsoft Outlook Express sisteminde referans veri dosyaları olan mektupların oluşturulduğundan ve uygun adreslere gönderildiğinden emin olun.

Kullandığınız e-posta gönderme sistemine giriş yapın ve mektupların oluşturulduğundan ve seçtiğiniz tüm alıcılara gönderildiğinden emin olun.

Örneğin, sistemde Microsoft Outlook Her biri giden adres olarak kuruluşunuzun adresini ve alıcının adresi olarak ilgili kuruluşun adresini içeren mektuplar oluşturulmalıdır. Tüm bu harfler aynı konuya sahip olacaktır: "AIS POZ verileri". Her harf, "NSI_" Alıcının adı ".zip" adlı bir arşiv dosyası içerecektir:

Şekil 21

Alıcı adreslerinin doğru girilip girilmediğini tekrar kontrol edin.

Yukarıda listelenenler dışında e-posta programları kullanıyorsanız, sistem ayarlarında bir "dosya" kullanarak bilgi aktarma yöntemini seçmeniz önerilir. NSI'yi bir dizine kaydedin (varsayılan olarak C: \ Programm Files \ POZ \ Forecas \ Import), bundan sonra kaydedilen dosyayı e-posta ile gönderebilirsiniz. Kullanmakta olduğunuz programda yeni bir e-posta oluşturun, kayıtlı dosyayı buna ekleyin ve gerekli adrese gönderin.

Her tür ürün için basılı boş tahmin veri giriş formu şeklinde kağıt taşıyıcılar kullanarak referans verilerinin verilerini gönderme.

Uygulamak Ana menü: Tahmin / Boş... Program "Boş Tasarım Seçenekleri" penceresini açacaktır (bkz. Şekil 22).
Tahmine dahil edilecek ürün türlerini seçin
Açılır listeden rapor biçimini seçin.

Şekil 22

Düğmeye bas "Göstermek" Hazırlanan boşlukları görüntülemek için İçinde gezinebilir, çeşitli ölçeklerde görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz.

Boş bir çıktı yazdırmak için araç çubuğundaki "Yazdır" simgesine tıklayın.

Basılı formların alt kuruluşlara transferini düzenleyin.

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanım kılavuzu".

5.5 Kendi satın alma tahmininizin oluşturulması

Öngörülen satın alma hacimleri, sistemde geçmiş, cari ve tahmini yıllar için belirli ürün türleri için değer ve doğal ölçü birimlerinde gösterilir.

Oluşturmak üzere Tahmin etmek söz konusu kuruluş için aşağıdaki adımları izleyin.

Dikkat! "Pivot Tahmini" seçilirse tahmin penceresine veri girmek imkansızdır, çünkü bu durumda Pivot Tahmini oluşturulurken girilen veriler kaybolacaktır.

Listeden seçin "Ürün çeşitleri" ekranın sol alanında, veri girmeniz gereken öğeler için bir alt grup Tahmin etmek... Bu alt grubun öğeleri, belirli bir tahminin verilerini görüntülemek, girmek veya düzenlemek için ekranın sağ alanında ekranda görünecektir. Sağ üst ekran formu, özel bir tahminin tahmin verilerini görüntülemek için tasarlanmıştır, sağ alt ekran formu, özel bir tahminin tahmin verilerini doldurmak için tasarlanmıştır.

Şekil 23

Ekranın sağ üst kısmında, tahmin verilerini girmek istediğiniz ürün tipini seçin.

Ekran formunun sağ alt kısmında seçilen ürün tipi için geçmiş, şimdiki ve öngörülen yıllara ait verileri değer ve doğal olarak girin. Aynı zamanda Kanıtlama Yöntemlerine (Standart, İndeksleme, Plan, Formül, Diğer) göre tahmin yılına ait veriler (ürün cinsine göre) sütunlara girilir ve bu tutarlar otomatik olarak "Toplam"a yansıtılır. kolon.

Göstergelerden birini ("Miktar" veya "Miktar") doldururken, kalan doldurulmamış gösterge maviye döner (yani zorunlu bir alanı belirtir. Bkz. Şekil 24).

Şekil 24

Şekil 25

Görüntüleme formunun sağ alt kısmındaki "Diğer" satırı için tahmin verilerini girin.

Ekran formunun sağ alt kısmındaki "Fiyat" alanı otomatik olarak hesaplanacaktır.

Tahmin verileri için bir gerekçe, bir yorum girmeli ve uygun alanlarda bir gerekçelendirme yöntemi seçmelisiniz (bkz. Şekil 23).

Dikkat! Ürün türleri için ekranın sağ alt alanında program, fiyat toleranslarına ilişkin verileri görüntüler (bkz. Şekil 23).

Değer ve doğal göstergeler girilerek elde edilen fiyat fiyat aralığına girmiyorsa bu durumda kırmızı renk yanacaktır.

Tahminin tüm göstergeleri herhangi bir zamanda ayarlanabilir. Yanlış verileri düzeltmek için düzenlenen alana çift tıklayın ve değerini değiştirin.

Dikkat! Program, konsolide bir tahmin oluştururken ve diğer kuruluşlara veri gönderirken otomatik veri doğrulaması gerçekleştirir. Program şunları kontrol eder:

Ayar göstergelerinin eksiksizliği. Örneğin ürünün doğal ve değer ölçümü varsa ve iki değerden sadece biri belirtilmişse sistem hata teşhisi koyar;

Veri girerken, toplam satırın değeri, bu ürün türleri satırında yer alan değerlerin toplamından azsa, sistem bir hata teşhisi koyar.

Oluşturulan tahmini zorla kontrol etmek için şunu çalıştırın: Ana menü: Tahmin / Veri_Kontrol... Program, tahmin verilerini kontrol edecek ve kontrolün sonuçları hakkında bir rapor gösterecektir. Rapor görüntüleyicideki düğmesine tıklayarak raporu kaydedebilirsiniz. "Raporu kaydet"... Kontrol raporunu görüntüledikten sonra kaydetmek istemiyorsanız “ TAMAM".

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanım kılavuzu".

5.6 Bağlı kuruluşlardan satın alma tahminlerinin alınması

tahminler alt kuruluşlardan yapılan satın almalar e-posta yoluyla veya manyetik ortamda (disket, CD, ZIP) "Forecast_xxx.XML" dosyaları biçiminde alınır, burada xxx alt kuruluşun adıdır. İthal etmek tahminler alt kuruluşlardan sisteme, aşağıdaki adım sırasını izleyin.

AIS POZ kurulumu aşamasında C:\Program Files\POZ\Forecast\Ithalat dizini oluşturuldu.

Dosyalar manyetik ortamda alındıysa, alt kuruluşlardan alınan “Forecast_xxx.XML” adlı dosyaları C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import dizinine kopyalayın.

Dosyalar e-posta yoluyla arşivlenmiş bir biçimde alındıysa, dosyaları açın ve C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import dizinine kopyalayın

Uygulamak Ana menü: Tahmin / Tahmin Al... Bilgisayar klavyenizdeki Shift tuşunu basılı tutarken “Predict_xxx.XML” adlı gerekli dosyaları seçin ve düğmesine basın. "Açık"... Sistem bir uyarı verecek “Alt bir kuruluştan bir tahmin aldık. İndirmek?".

Bir kez daha, dosyaların doğru seçilip seçilmediğini dikkatlice kontrol edin ve tuşuna basın. "Evet".

Dikkat! Forecast dosyasını bir alt kuruluştan sisteme yeniden içe aktarırsanız, bu tahminde yaptığınız tüm değişiklikler yok edilir!

Sekmedeki tahmin dosyalarını başarıyla yükledikten sonra "Tahmin etmek" verileri görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz tahminler alt kuruluşlar (kendileriyle çalışmaya benzer Tahmin etmek, bkz. bölüm 5.5).

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanım kılavuzu".

5.7 Konsolide satın alma tahmininin oluşturulması

oluşum Konsolide tahmin bazında üretilen tahminler tüm alt kuruluşlardan ve kendi kuruluşlarından alınan Tahmin etmek söz konusu kuruluş. Söz konusu kuruluşun alt kuruluşları yoksa, oluşturulması gerekir. Özet tahmin sadece kendi tahminlerine göre.

Kendinden emin ol Tahmin etmek Söz konusu organizasyon sistemde oluşturulmaktadır. Tüm alt kuruluşlardan verilerin alındığından ve sisteme aktarıldığından emin olun.

üret Konsolide tahmin... Bunu yapmak için yer işaretine gidin "Tahmin etmek" ve yürütmek Ana menü: Tahmin / Konsolide Tahmin Oluştur.

Program, içindeki verilerin doğruluğunu otomatik olarak kontrol edecektir. tahminler ve yapılan hatalar hakkında bilgilendirici bir rapor sunacaktır (bkz. Şekil 26).

Şekil 26

Eğer hatalar Konsolide tahmin tespit edildi ve raporu analiz ve hata düzeltme için kaydetmek istiyorsanız, düğmesine tıklayın "Raporu kaydet"... Eğer hatalar Konsolide tahmin bulunamadı, Tamam'ı tıklayın.

Düzeltmeleri kendin yap Tahmin etmek ve tahminler bu talimatların 5.5. maddesinde açıklananlara benzer işlemleri kullanan alt kuruluşlar. Hataları düzelttikten sonra yeniden oluşturun.

Verileri görüntülemek için Konsolide tahmin yer iminde "Tahmin etmek" Seç "Konsolide tahmin".

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanım kılavuzu".

5.8 Rapor Oluşturma

Tahmin raporlarını yazdırmak için önce bir özet rapor oluşturmalısınız (bkz. madde 5.77).

Ana menü: Rapor / Form No.…. Program "Rapor parametreleri ..." penceresini görüntüleyecektir (bkz. Şekil 27). Rapor Formunu seçerken gerekli tüm parametreleri belirtin - federal bütçe fonlarının alıcıları tarafından; Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları tarafından; belediyeler tarafından ve düğmeye basın Göstermek.

Not! Rapor parametrelerini ayarlarken, rapora boş satırlar dahil etmek veya dahil etmemek mümkündür. Varsayılan olarak, boş satırlar rapora dahil edilmez. Ayrıca, "Ürün türleri" dizininin yalnızca bazı öğelerini rapora dahil etmek de mümkündür. Düğmeye bastığınızda, çoklu seçim imkanı ile "Ürün tipleri" dizininden seçim diyaloğu çağrılır. İlgili ismin karşısındaki onay kutusu üzerinde farenin sol tuşuna tıklayarak rapora dahil edilecek mal kalemlerini seçebilirsiniz.

Şekil 27

Tahmin raporunu sayfa sayfa kaydırabilir, ekrandaki sunumunun ölçeğini değiştirebilir, araç çubuğundaki "Yazdır" simgesini kullanarak raporu yazdırabilirsiniz.

Butona tıklanarak rapor MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF) vb. formatlara aktarılabilir.

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanım kılavuzu".

5.9 Konsolide satın alma tahminini konsolide eden kuruluşa sunmak

Özet tahmin konsolide eden kuruluşa Forecast_xxx.XML dosyası biçiminde aktarılır, burada xxx, söz konusu kuruluşun adıdır. Dosya manyetik bir ortama (disket, CD, ZIP) veya e-posta ile aktarılır.

Önce ilgili ayarlar yapılmalıdır ( 4. maddeye bakın bu kılavuzun).

Konsolide tahminin aktarılmasından önce oluşturulması gerekir (bkz. Konsolide Satın Alma Tahmini Oluşturma).

İletim için Konsolide tahmin konsolidasyon kuruluşu için aşağıdaki adım sırasını tamamlayın.

Uygulamak Ana menü: Tahmin / Tahmin Gönder.

eğer tahmin etmek hatalar bulunursa, sistem bir hata raporu oluşturur, bunu "Tahmin gönder" penceresinde görüntüler ve bir bilgi mesajı görüntüler (bkz. Şekil 28). Bu durumda, tıklayın "Numara" bilgi penceresinde ve ardından düğmesine "Raporu kaydet""Tahmin Gönder" penceresinde. Program, tahmini göndermeyecek ve analiz ve düzeltme için hata raporunu kaydetmeyecektir.

Hata bilgilerini analiz edin, özel tahminleri düzeltin ve yeniden gönderin (önceki adım).

Şekil 28

Program içinde bir hata bulamazsa Konsolide tahmin göndermeden önce bir bilgi mesajı verecektir (bkz. Şekil 29). Pivot Tahminini "anında" oluşturmak istiyorsanız, "Evet" düğmesini tıklayın. Önceden doğrulanmış bir tahminin yeniden oluşturulmasını istemiyorsanız, "Hayır" düğmesini tıklayın.

Şekil 29

Program bilgi penceresini kapatacak ve açık olan “Tahmin gönderme” penceresine erişim sağlayacaktır. Tamam düğmesini tıklayın.

AIS POZ kurulumu aşamasında C:\Program Files\POZ\Forecast\Export dizini oluşturuldu.

Konsolide eden kuruluş için Tahmin dosyasının C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export dizininde bulunduğundan emin olun. Göndermek istediğiniz dosyanın doğru ada sahip olduğundan emin olun.

Şekil 30

E-posta adresi olmayan alt kuruluşlar için dosyaların C:\Program Files\POZ\Forecast\Export dizinine yüklenmesi gerekmektedir. Daha sonra, dosyaların manyetik ortama kopyalanmasını ve bunların konsolidasyon kuruluşuna teslimini (medya) düzenlemeniz gerekir.

E-postası olan alt kuruluşlar için, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express sisteminde bir mektup oluşturulmalı ve konsolide tahminin ekli bir dosyasıyla konsolide eden kuruluşun adresine gönderilmelidir.

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanım kılavuzu".

Güneş gezegendeki yaşamın kaynağıdır. Işınları gerekli ışığı ve sıcaklığı sağlar. Aynı zamanda, Güneş'in ultraviyole radyasyonu tüm canlılar için zararlıdır. Güneşin faydalı ve zararlı özellikleri arasında bir uzlaşma bulmak için meteorologlar, tehlikesinin derecesini karakterize eden ultraviyole radyasyon indeksini hesaplar.

Güneşten gelen UV radyasyonu nedir

Güneş'ten gelen ultraviyole radyasyon geniş bir menzile sahiptir ve ikisi Dünya'ya ulaşan üç bölgeye ayrılır.

UV-A. Uzun dalga boylu radyasyon aralığı
315-400 nm

Işınlar tüm atmosferik "engellerden" neredeyse serbestçe geçer ve Dünya'ya ulaşır.
UV-B. Orta dalga menzilli radyasyon
280-315 nm

Işınlar ozon tabakası, karbondioksit ve su buharı tarafından %90 oranında emilir.
UV-C. Kısa dalga menzilli radyasyon
100-280 nm

En tehlikeli bölge. Dünyaya ulaşmadan önce stratosferik ozon tarafından tamamen emilirler.

Atmosferde ne kadar çok ozon, bulut ve aerosol bulunursa, Güneş'in zararlı etkileri o kadar az olur. Ancak, bu tasarruf faktörleri yüksek bir doğal değişkenliğe sahiptir. Yıllık maksimum stratosferik ozon ilkbaharda ve minimum sonbahardadır. Bulutluluk, havanın en değişken özelliklerinden biridir. Karbondioksit içeriği de her zaman değişir.

UV indeksinin hangi değerlerinde tehlike var?

UV İndeksi, Dünya yüzeyindeki Güneş'ten gelen UV radyasyonu miktarının bir tahminini verir. UV İndeksi değerleri güvenli 0 ile aşırı 11+ arasında değişir.

0 - 2 Düşük
3 - 5 Orta
6 - 7 Yüksek
8 - 10 Çok yüksek
11+ Aşırı

Orta enlemlerde, UV endeksi güvenli olmayan değerlere (6-7) yalnızca Güneş'in ufkun üzerindeki maksimum yüksekliğinde (Haziran sonunda - Temmuz başında gerçekleşir) yaklaşır. Ekvatorda UV indeksi yıl boyunca 9 ... 11+ puana ulaşır.

güneş neden faydalıdır

Küçük dozlarda, Güneş'ten gelen UV radyasyonu esastır. Güneş ışınları sağlığımız için gerekli olan melanin, serotonin, D vitamini sentezler ve raşitizmi önler.

melanin Güneşin zararlı etkilerinden cilt hücreleri için bir tür koruyucu bariyer oluşturur. Bu nedenle cildimiz koyulaşır ve daha elastik hale gelir.

mutluluk hormonu serotonin refahımızı etkiler: ruh halini iyileştirir ve genel canlılığı artırır.

D vitamini bağışıklık sistemini güçlendirir, kan basıncını dengeler ve antiraşitik işlevlere sahiptir.

güneş neden tehlikelidir

Güneş banyosu yaparken, faydalı ve zararlı Güneş arasındaki çizginin çok ince olduğunu anlamak önemlidir. Aşırı bronzlaşma her zaman yanık ile sınırlanır. Ultraviyole radyasyon cilt hücrelerindeki DNA'ya zarar verir.

Vücudun savunma sistemi bu kadar agresif bir etki ile baş edemez. Bağışıklığı azaltır, gözlerin retinasına zarar verir, cildin yaşlanmasına neden olur ve kansere yol açabilir.

Ultraviyole ışık DNA zincirini yok eder

Güneş insanları nasıl etkiler?

UV radyasyonuna duyarlılık cilt tipine bağlıdır. Avrupa ırkının insanları Güneş'e karşı en hassas olanlardır - onlar için zaten indeks 3'te koruma gereklidir ve 6 tehlikeli olarak kabul edilir.

Aynı zamanda Endonezyalılar ve Afrikalı Amerikalılar için bu eşik sırasıyla 6 ve 8'dir.

Güneşten en çok kimler etkilenir?

Işık olan insanlar
cilt tonu

Çok benli insanlar

Orta enlem sakinleri güneyde tatilde

kış severler
Balık tutma

Alp disiplini kayakçıları ve dağcılar

Ailesinde cilt kanseri öyküsü olan kişiler

Güneş hangi havalarda daha tehlikelidir?

Güneş'in yalnızca sıcak ve açık havalarda tehlikeli olduğu yaygın bir yanılgıdır. Serin bulutlu havalarda bile yanabilirsiniz.

Bulutluluk, ne kadar yoğun olursa olsun, ultraviyole radyasyon miktarını hiçbir şekilde sıfıra indirmez. Orta enlemlerde, bulutluluk, geleneksel plaj destinasyonlarında olmayan güneş yanığı riskini önemli ölçüde azaltır. Örneğin, tropik bölgelerde, güneşli havalarda 30 dakika, bulutlu havalarda - birkaç saat içinde güneşte yanabilirsiniz.

Kendinizi güneşten nasıl korursunuz

Kendinizi yıkıcı ışınlardan korumak için şu basit kuralları izleyin:

Öğle saatlerinde Güneşte daha az kalın

Geniş kenarlı şapkalar dahil açık renkli giysiler giyin

Koruyucu kremler kullanın

Güneş gözlüğü takmak

Sahilde daha çok gölgedesin

Hangi güneş kremi seçilir

Güneş kremi, güneş korumasına göre değişir ve 2 ila 50+ arasında etiketlenir. Rakamlar, kremin korumasını aşan ve cilde ulaşan güneş ışınımının oranını gösterir.

Örneğin, 15 etiketli bir krem uygularken UV ışınlarının sadece 1/15'i (veya %7) koruyucu filme nüfuz eder. 50 krem durumunda - sadece 1/50 veya %2 cildi etkiler.

Güneş kremi vücutta yansıtıcı bir tabaka oluşturur. Aynı zamanda, hiçbir kremin ultraviyole radyasyonun %100'ünü yansıtamayacağını anlamak önemlidir.

Günlük kullanım için, güneşte geçirilen süre yarım saati geçmediğinde, 15 korumalı bir krem oldukça uygundur.Plajda güneşlenmek için 30 veya daha fazla almak daha iyidir. Ancak açık tenli kişiler için 50+ etiketli bir krem kullanılması önerilir.

Güneş kremi nasıl uygulanır

Krem yüz, kulaklar ve boyun dahil olmak üzere maruz kalan tüm cilde eşit olarak uygulanmalıdır. Yeterince uzun süre güneşlenmeyi planlıyorsanız, krem iki kez uygulanmalıdır: dışarı çıkmadan 30 dakika önce ve ayrıca plaja gitmeden önce.

Uygulama için gerekli miktarı kremin kullanma talimatında belirtiniz.

Yüzerken güneş kremi nasıl sürülür?

Her banyoda güneş kremi sürülmelidir. Su, koruyucu filmi yıkar ve güneş ışınlarını yansıtarak alınan ultraviyole radyasyon dozunu arttırır. Böylece banyo yaparken güneş yanığı riski artar. Ancak soğutma etkisinden dolayı yanmayı hissetmeyebilirsiniz.

Aşırı terleme ve havlu kurutma da cildinizi yeniden koruma nedenlerindendir.

Plajda, şemsiyenin altında bile gölgenin yeterli koruma sağlamadığı unutulmamalıdır. Kum, su ve hatta çimen, UV ışınlarının %20'ye kadarını yansıtarak cilt üzerindeki etkilerini artırır.

Gözlerinizi nasıl korursunuz

Su, kar veya kumdan yansıyan güneş ışığı ağrılı retina yanıklarına neden olabilir. Gözlerinizi korumak için UV filtreli güneş gözlüğü kullanın.

Kayakçılar ve dağcılar için tehlike

Dağlarda, atmosferik "filtre" daha incedir. Her 100 metre yükseklikte UV indeksi %5 artar.

Kar, UV ışınlarının %85'ini yansıtır. Ayrıca kar örtüsünden yansıyan ultraviyolenin %80'e kadarı yine bulutlar tarafından yansıtılır.

Bu nedenle, Güneş dağlarda en tehlikelidir. Bulutlu havalarda bile yüzünüzü, alt çenenizi ve kulaklarınızı korumak çok önemlidir.

Yanmışsanız güneş yanığı ile nasıl baş edilir

Yanığı söndürmek için vücudunuzu nemli bir süngerle süngerleyin.

Yanmış bölgelere yanık önleyici krem sürün.

Sıcaklık yükselirse, bir doktora danışın, ateş düşürücü almanız önerilebilir.

Yanık şiddetliyse (cilt çok şiş ve kabarıyorsa), tıbbi yardım alın

RUSYA FEDERASYONU EKONOMİK KALKINMA VE TİCARET BAKANLIĞI

Otomatik bilgi sistemi

Satın alma hacminin konsolide bir tahmininin oluşturulması

AIS POZ

Hızlı başlangıç Kılavuzu

Tahmin sürümü

1. Giriş 2

2. Kurulum. Sürüm güncellemesi. Veritabanı yedekleme. Veritabanı kurtarma. beş

3. Programın başlatılması 8

4. Sistem kurulumu 10

5. AIS POS 15 ile çalışın

1. Giriş

Otomatik bilgi sistemi "Satın alma hacminin tahmini" (bundan böyle AIS POZ olarak anılacaktır), devlet ve belediye alımlarının hacminin konsolide tahminlerini oluşturma sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

Bu kılavuz, AIS POZ kullanıcıları için kısa talimatların yanı sıra sistemin kurulması ve yapılandırılması hakkında bilgiler içerir. Sistemle ilgili tüm bilgiler “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanım kılavuzu".

Sistem kullanıcıları

AIS POZ kullanıcısı aşağıdaki bilgi ve becerilere sahip olmalıdır:

Bir PC ile çalışırken kullanıcı becerileri

Windows GUI Kullanıcı Becerileri

Konu alanı bilgisi

Donanım

Donanım AIS POZ:

Donanım kompleksinin geri kalanıyla en iyi etkileşimi sağlayan bir anakartta saat frekansı en az 200 MHz olan Intel Pentium işlemci (veya uyumlu);

en az 32MB RAM;

1024x768 çözünürlükte 16 bit renkleri görüntüleyebilen bir SVGA video bağdaştırıcısı;

1024x768 çözünürlükte 16 bit renkleri görüntüleyebilen monitör;

en az 20MB boş alana sahip sabit sürücü;

101 tuşlu veya Windows uyumlu klavye;

Windows uyumlu fare.

Sistem yazılımı

Sistem yazılımı AIS POZ:

İşletim sistemi: Windows 98 İkinci Sürüm + Internet Explorer 5.5 veya üstü; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 veya Windows XP Service Pack 1

E-posta yoluyla bilgi gönderme özelliklerini kullanmak için aşağıdaki programlardan birinin önceden kurulu olması gerekir:

Microsoft Outlook

veya Microsoft Outlook Express

Otomatik süreçler

Devlet ve belediye alımlarının (POZ) hacmine ilişkin tahminler, Sosyo-Ekonomik Reformlar Stratejisi Dairesi (DSSER) başkanlığındaki çok seviyeli bir ağda bilgisel olarak birleştirilmiş bütçe fonlarının yöneticileri (bkz. Şekil 1) kuruluşlar tarafından oluşturulur. ) Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı. Bu yapının her kuruluşu, bir üst düzey kuruluşla (göz önünde bulundurulan kuruluşla ilgili olarak birleştirici kuruluş) ve isteğe bağlı sayıda alt düzey kuruluşla (göz önünde bulundurulan kuruluşla ilgili alt kuruluşlar) bilgisel olarak bağlantılıdır.

Sistemdeki hiyerarşi düzeylerinin sayısı ve her düzeydeki kuruluş sayısı sınırlı değildir.

Bu talimat, ara ağ seviyelerinden birinin organizasyonuna hizmet eden AIS REF kullanıcısına yöneliktir.

Resim 1

Tahmin, aşağıdaki referans kitaplarını içeren normatif referans bilgileri (NSI) temelinde oluşturulmuştur (bu referans kitabının adı ekte parantez içinde verilmiştir):

Ürün türlerinin ve fiyat aralıklarının hiyerarşik dizini (Ürün türleri);

Kategoriler ve bütçe fonlarının alıcılarının hiyerarşik dizini (Kategoriler ve alıcılar);

Birim Referansı (Birim)

Dönüşüm Faktörleri (Dönüştürme Faktörleri), ölçü birimlerinin faktörlerini tanımlamak için kullanılır;

Bir satın alma tahmini oluşturma metodolojisi (Belgeler). Belgeler topluluğudur.

Gönderme ve Alma Olay Tipleri Referansı (Gönderme / Alma Olay Tipleri)

DSSED, belirli bir tahmin için bir dizi referans verisi hazırlar ve bunu daha düşük bir seviyeye ileten bütçe fon yöneticilerine gönderir. NSI, tüm kuruluşlar tarafından tek bir tahmin çerçevesinde kullanılır ve bunun ayrılmaz bir parçasıdır. Bir sonraki tahmini oluştururken, DSSED tüm kuruluşlara yeni bir referans veri seti oluşturacak ve gönderecektir.

Konsolide tahmin, bireysel kuruluşların tahminlerinden elde edilen verilerin adım adım toplanmasıyla oluşturulur. Bu nedenle, son seviyenin organizasyonu, mevcut tahminin "Ürün türleri" dizinine uygun olarak, bireysel ürün türleri bağlamında fiziksel ve değer açısından özel bir biçimde kendi öngörülen satın alma hacimlerini sabitler. Daha sonra tahmin, verilerinin bu kuruluşun ve tüm alt kuruluşlarının kendi tahminleriyle birleştirildiği üst kuruluşa gönderilir ve bu, üst (birleştirici) kuruluşa gönderilen tek bir konsolide tahminde.

2. Kurulum. Sürüm güncellemesi. Veritabanı yedekleme. Veritabanı kurtarma.

2.1 Uygulamayı Yükleme

Uygulamayı yüklemek için Setup_Forecast.exe dosyasını çalıştırın.

Sistem ekranı gösterecek Kurulum seçenekleri(bkz. Şekil 2).

Resim 2

Kutuyu kontrol et Başlat menüsü-> Programlar'da grup oluştur menüdeki programlar listesine bir program eklemek isterseniz Başlangıç .

Kutuyu kontrol et Hızlı Başlat ikonu oluştur Hızlı başlatma menüsünde bir program simgesi oluşturmak için.

Kutuyu kontrol et Uygulama simgesini masaüstüne yerleştirin- masaüstünde bir program simgesi oluşturmak için.

Düğmeye bas İptal

Sistem, Kurulum Dizini ekranını görüntüler (bkz. Şekil).

Figür 3

Düğmeyi kullanarak sistemi kurmak istediğiniz diskteki dizini seçin Görünüm.

Düğmeye bas İptal Sistemin kurulumunu iptal etmek için.

Düğmeye bas Geri kurulumun önceki aşamasına dönmek için.

Düğmeye bas Düzenlemek sistemi kurmak için.

Sistem bu bilgisayarda ilk kez kuruluyorsa sistem kurulum işlemi başlayacaktır.
Bir sürüm güncelleniyorsa, sistem önceki bir sürümün tespit edildiğine dair bir uyarı verecektir (bkz. Şekil 4).

Şekil 4

Uygulama kurulumunun devamını onaylamak için Evet düğmesine tıklayın. Program, AIS POZ yazılımının sonraki sürümünü yüklemeye başlayacaktır. Kurulum sırasında veritabanı dönüştürülecektir.

Kurulumu iptal etmek için Hayır düğmesine tıklayın

Sistem kurulum işlemini tamamladıktan sonra, Kapat... (resmi görmek)

Şekil 5

Sistem kurulumu tamamlandı.

2.2 veritabanını kopyalama

AIS POZ veritabanını imhadan korumak için bir yedekleme prosedürü kullanılır.

Yedeklemeler kabul edilen yönetmeliklere uygun olarak yapılmalıdır.

Yedekleme prosedürü, günlük olarak aşağıdaki eylemleri içerir:

Sistemin kurulu olduğu dizinde bulun (varsayılan olarak bu C:\ programı Dosyalar\ Poz\ Tahmin etmek) veritabanı dosyası POZ. mdb.

Veritabanı dosyasını yedek olarak ayrı bir klasöre kopyalayın.

2.3 Veritabanını Kurtarma

Ana veritabanının imha edilmesi durumunda, manuel olarak bir sigorta kopyası oluşturma sırasında verilerin durumunu geri yüklemek mümkündür.

Tahmin uygulaması tarafından kullanılan verileri geri yüklemek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Bunu yapmak için veritabanı dosyasının bir yedek kopyasını kopyalamanız gerekir. POZ. mdb sistemin kurulu olduğu dizine geri dönün (varsayılan olarak C: \ Program Dosyaları \ Poz \ Tahmin).

3. Programın Başlatılması

Programı başlatmak için masaüstündeki veya hızlı başlatma çubuğundaki veya menüdeki simgesine tıklayın. "Başlat - Programlar".

Uygulamayı başlattıktan sonra, ekranda sistemde çalışmak üzere tasarlanmış ana form görüntülenir (bkz. Şekil 6).

Şekil 6

Yukarıda, her konumu ayrı alt menüleri çağıran sistemin Ana menüsü bulunmaktadır. Lütfen ana menünün üstündeki programın adında, kuruluşunuzun adı yerine: "Bilinmeyen kuruluş" olduğunu unutmayın. İsim, referans verilerinin alınmasından sonra program tarafından otomatik olarak atanacaktır.

Ana menünün altındaki araç çubuğu, en sık kullanılan komutlar için kısayol düğmelerini görüntüler.

Ayrıca araç çubuğunda "Tahmin Paneli" seçmek için tasarlandı "Mevcut tahmin"... Aşağıda üç sekme bulunmaktadır.

Yer imi "Referans kitapları" alt kuruluşların bir listesini ("Kategoriler ve alıcılar" referans kitabı) tutmak ve diğer tüm tahmin referans kitaplarını görüntülemek için tasarlanmıştır: Ürün türleri; Birimler; Dönüşüm faktörleri; Belgeler.

Yer imi "Tahmin etmek" geliştirmek için tasarlandı Tahmin etmek söz konusu kuruluşun satın alma işlemleri, tahminler bağlı kuruluşlar ve ayrıca Konsolide tahmin.

"Olay günlüğü" sekmesi, referans veri alışverişi işlemlerini kaydetmek için tasarlanmıştır. Ayrıca diğer "olaylar" bu günlüğe girilebilir ve yürütülmeleri kaydedilebilir.

Ana formun görünümü, "Görünüm" ana menüsünde tıklanarak özelleştirilebilir. Program bir liste gösterecektir:

Şekil 7

Liste öğelerinden herhangi birinin işaretini kaldırarak, görüntüsünü ekrandan kaldırırsınız.

Gerekirse, her ekibin çalışmasıyla daha ayrıntılı olarak, referans kitapları ve filtrelerle çalışma kuralları "AIS POZ. Kullanım kılavuzu".

Sistem "Dizinler", "Tahmin" ve "Olay Günlüğü" sekmelerinde arama yapmanızı sağlar.

Bir arama yapmak için aşağıdaki işlem sırasını gerçekleştirmelisiniz:

1. "Dizinler" sekmesi için:

Mevcut tahmini seçin;

"Dizinler" sekmesine tıklayın;

İlgilendiğiniz referans kitabını seçin;

"Arama Paneli"nde arama parametrelerini ayarlayın (bkz. Şekil 6);

"Ara" düğmesine tıklayın (bkz. Şekil 6).

Bu durumda, "Dizinler" sekmesinde arama yapılabilir:

Ada göre (adın bir parçası);

Kodla (kodun bölümleri) - kodu kullanan sınıflandırıcılar için.

Dikkat: Adın bir kısmını veya kodun bir kısmını aramak için, aradığınız adın veya kodun bir kısmını "Arama Paneli"nde belirtmelisiniz (herhangi bir ek karakter kullanmadan)

2. "Tahmin" sekmesi için:

Mevcut tahmini seçin;

"Tahmin" sekmesine tıklayın;

"Ara" düğmesine basın.

Bu durumda, "Tahmin" sekmesinde arama yapılabilir:

Bir emtia kaleminin adıyla (adın bir parçası);

Emtia kaleminin koduna (kodun bir parçası) göre.

3. "Olay günlüğü" sekmesi için:

Mevcut tahmini seçin;

"Olay günlüğü" sekmesine tıklayın;

"Arama Panelinde" arama parametrelerini ayarlayın;

"Ara" düğmesine basın.

Bu durumda, "Olay günlüğü" sekmesinde arama şu şekilde gerçekleştirilebilir:

Kuruluşun adı (adın bir parçası).

4.Sistem kurulumu

Sistem kurulum programı otomatik olarak iki dizin oluşturdu:

C: \ Program Dosyaları \ POZ \ Tahmin \ Dışa Aktarma, NSI verilerini içeren dosyaların alt kuruluşlarınıza aktarılmak üzere yerleştirileceği dizin

Dizin C: \ Program Dosyaları \ POZ \ Tahmin \ İçe Aktarma, konsolide satın alma tahmini verilerini içeren dosyaların konsolide eden kuruluşa transfer edilmek üzere yerleştirileceği

Sisteminizi kurmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Ana menüde "Dosya" öğesini seçin, açılır menüden "Ayarlar" öğesini tıklayın; program, "Genel" sekmesinin açılacağı "Ayarlar" penceresini görüntüleyecektir (bkz. Şekil 8).

Şekil 8

Bu pencerede, ilk yapılandırmayı yapmanız gerekir:

"Tahmin verilerinin otomatik olarak yeniden hesaplanması" onay kutusunu etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Bu "onay", üzerinde değişiklik veya eklemeler yaparken tahmin verilerinin yeniden hesaplanmasından sorumludur. Onay kutusu etkinleştirildiğinde, form araç çubuğundaki miktarları yeniden hesaplama düğmesi devre dışı kalır. (Bkz. Şekil 9)

Şekil 9

Sistemde gerçekleştirilen işlemlerin geçmişini "basit bir biçime" (csv ve / veya txt) dışa aktarma yeteneği ile tutmanıza izin veren "İşlem günlüğü girişini etkinleştir" onay kutusunu etkinleştirin veya devre dışı bırakın

"Raporlama formlarında veri formatı"nı ayarlayın, ör. yuvarlama derecesini seçin.

Ana menüde "Dosya" öğesini seçin, açılır menüden "Ayarlar" öğesini tıklayın; program, "Taşıma" sekmesine tıklayacağınız "Ayarlar" penceresini görüntüleyecektir (bkz. Şekil 10).

Program "Taşıma" penceresini görüntüleyecektir.

Şekil 10

Bir veri aktarım yöntemi seçin ve tıklayın. Özellikleri("Özellikler" düğmesi, "Dosya" dışında, seçilen bir taşıma sistemi için ek ayarların bulunduğu bir pencere açar).

Dosya gönderme yöntemi

Bir nakliye yöntemi seçtiyseniz Dosya, ardından veri gönderirken, bunlar NSI_recipient_name.xml dosyasına aktarılacaktır. sistem ayarlarında belirtilen dizine. Dışa aktarılan veya içe aktarılması amaçlanan verilerin kaydedileceği dizinin yolunu pencerede değiştirebilirsiniz. Ayarlar / sekme Taşıma"Gönderme yolu" ve "Alma yolu" alanlarında.

"E-posta" gönderme yöntemi

Bir nakliye yöntemi seçtiyseniz E-posta veya E-posta (SMTP/ POP3) , ardından dışa aktarma sırasında veriler otomatik olarak seçilen alıcılara e-posta ile gönderilir ve içe aktarma için gereken veriler alıcının e-posta adresine gönderilir (gönderenin ve alıcıların e-posta adresini girmeyi unutmayın) adreslerini önceden sisteme girin).

E-postaİmleci girişin üzerine yerleştirdikten sonra Özellikler düğmesini tıklayın " e-posta".

Görüntülenen pencerede (bkz. Şekil 11), veri alışverişi sürecine katılan diğer kuruluşlardan otomatik olarak mesaj almak ve alınan bilgileri sisteme yüklemek istiyorsanız “Mesaj alımını etkinleştir” kutusunu işaretleyin.

Bu durumda "Gelen mesaj kuyruğu yoklama süresi" alanı kullanılabilir hale gelir. "Gelen ileti kuyruğu yoklama süresi" alanına saniye cinsinden zaman aralığını girin. Girilen zaman aralığı, sistemin mevcut organizasyona yönelik gelen e-postaları (referans verileri, tahmin verileri, bilgi mesajları, yorumlar vb. içeren) kontrol edeceği ve alınan verileri programa yükleyeceği sıklığa karşılık gelecektir. .

Şekil 11

Düğmeye bas tamam.

"E-posta gönderme yöntemi (SMTP/ POP3)"

Dikkat! Uygulamaların kullanılamaması durumundaMicrosoft Ofis Görünümsürekli olarak protokolü kullanmanız önerilir (SMTP/ POP3).

Taşıma modülünü yapılandırmak için E-posta (SMTP/ POP3) İmleci girişin üzerine yerleştirdikten sonra Özellikler düğmesini tıklayın " E-posta (SMTP/ POP3) ".

Mesaj göndermek / almak için SMTP / POP3 kurulumu aşağıdaki örnekte açıklanmıştır. Kullanıcının etki alanının kayıtlı ve çalışıyor olduğunu varsayalım.

Kayıt sırasında kullanıcının aşağıdaki verileri aldığını varsayalım:

KULLANICI ADI: e_rodina

ŞİFRE: gizli anahtar

E: [e-posta korumalı]

SMTP / POP3 ayarları

Gelen mesaj sunucusu (POP3):

Giden Sunucusu (SMTP):

Gelen mesajlar için hesap: e_rodina

Giden mesajlar için hesap: [e-posta korumalı]

Şifre: gizli anahtar

Sistemin şifreyi hatırlaması için "Şifreyi hatırla" onay kutusunu işaretleyin.

Sekmede görünen pencerede (bkz. Şekil 12) giden mesajlar giden mesajlar için sunucunun adını (SMTP) girin, mesaj gönderirken hesabı ve şifreyi kontrol etmeniz gerekiyorsa "Kullanıcı doğrulama" onay kutusunu işaretleyin. Kutuyu işaretledikten sonra "Hesap" ve "Şifre" alanları kullanılabilir hale gelecektir. Gerekli bilgileri alanlara girin (eğer giremezseniz, sistem yöneticisinin yardımını kullanın).

Şekil 12

bir yer iminde gelen mesajlar(bkz. Şekil 13) Veri alışverişine katılan diğer kuruluşlardan otomatik olarak mesaj almak ve alınan bilgileri sisteme yüklemek istiyorsanız “Mesaj alımını etkinleştir” kutusunu işaretleyin (MAPI taşıma modülünün ayarlarına benzer, yukarıya bakın) ).

Gelen Sunucu Adını (POP3), Hesap Adını ve Parolayı Girin

RUSYA FEDERASYONU EKONOMİK KALKINMA VE TİCARET BAKANLIĞI

Otomatik sistem

Satın alma hacminin konsolide bir tahmininin oluşturulması

Hızlı başlangıç Kılavuzu

Tahmin sürümü

1. Giriş .. 3

2. Kurulum. Sürüm güncellemesi. Veritabanı yedekleme. Veritabanı kurtarma. 6

2.1. Uygulamayı yükleme 6

2.2. Veritabanının Kopyalanması .. 8

2.3. Veritabanı kurtarma .. 8

3. Programın başlatılması ... 9

4. Sistem kurulumu ... 11

5. AS REF ile çalışın. on altı

5.1. Tahmin Verilerini Filtreleme .. 17

5.2. Veri Bulma .. 19

5.3. Alt kuruluşların listesinin tutulması .. 20

5.3.1 Dizine bir alt kuruluş ekleme. yirmi

5.3.2 Kuruluşla ilgili verileri düzenleme. 21

5.4. NSI'nin alt kuruluşlara devri ... 21

5.5. Kendi satın alma tahmininizin oluşumu .. 24

5.6. Alt kuruluşlardan satın alma tahminlerinin alınması .. 28

5.7. Konsolide bir satın alma tahmininin oluşturulması .. 30

5.8. Bir tahmin oluştururken verileri kopyalama.

5.8.1 Verilerin kopyalanması. 31

5.8.2 Aynı yılın tahmininde. 32

5.8.3 Geçen yıldan şimdiki yıla. 32

5.8.4 Genel. 33

5.9. Tahmin Verilerini Silme .. 34

5.10. Raporların Oluşturulması .. 36

5.11. Konsolide satın alma tahminini konsolide eden kuruluşa göndermek.36

1. Giriş

"Satın alma hacminin tahmini" otomatik sistemi (bundan böyle AS POZ olarak anılacaktır), devlet ve belediye alımlarının hacminin konsolide tahminlerini oluşturma sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

Bu kılavuz, AS POZ kullanıcıları için kısa talimatların yanı sıra sistemin kurulması ve yapılandırılması hakkında bilgiler içerir. Sistemle ilgili tüm bilgiler “AS POZ. Sistem Yöneticisi Kılavuzu "ve" AS POZ. Kullanım kılavuzu".

Sistem kullanıcıları

AS POZ kullanıcısı aşağıdaki bilgi ve becerilere sahip olmalıdır:

§ Bilgisayarla çalışırken kullanıcı becerileri

§ Windows işletim sisteminin grafik arayüzü ile çalışma konusunda kullanıcı becerileri

§ Konu alanı bilgisi

Donanım e

POZ olarak donanım:

§ Teknik araçların geri kalanının optimum etkileşimini sağlayan bir anakartta saat frekansı en az 1 Hz olan Intel Pentium işlemci (veya uyumlu);

§ En az 32MB RAM;

§ 1024x768 çözünürlükte 16 bit renkleri görüntüleyebilen SVGA tipi video adaptörü;

§ 1024x768 çözünürlükte 16 bit renkleri görüntüleyebilen bir monitör;

§ en az 20MB boş alana sahip bir sabit disk;

§ 101 tuşu veya Windows uyumlu klavye;

§ Windows uyumlu fare.

POZ olarak sistem yazılımı:

§ İşletim sistemi: Windows 98 İkinci Sürüm + Internet Explorer 5.5 veya üstü; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 veya Windows XP Service Pack 1

§ E-posta iletişim özelliklerini kullanmak için aşağıdaki programlardan birinin önceden kurulu olması gerekir:

§ Microsoft Outlook

§ veya Microsoft Outlook Express

Otomatik süreçler

Devlet ve belediye alımlarının (POZ) hacimlerinin tahminleri, kuruluşlar tarafından oluşturulur - bütçe fonlarının yöneticileri, bilgisel olarak çok seviyeli bir ağda birleştirilir (bkz. Şekil 1), Ekonomide Devlet Düzenleme Departmanı (DGRE) başkanlığında Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı. Bu yapının her kuruluşu, bir üst düzey kuruluşla (göz önünde bulundurulan kuruluşla ilgili olarak birleştirici kuruluş) ve isteğe bağlı sayıda alt düzey kuruluşla (göz önünde bulundurulan kuruluşla ilgili alt kuruluşlar) bilgisel olarak bağlantılıdır.

Sistemdeki hiyerarşi düzeylerinin sayısı ve her düzeydeki kuruluş sayısı sınırlı değildir.

Bu talimat, ağın ara düzeylerinden birinin organizasyonuna hizmet eden AS POS kullanıcısına yöneliktir.

margin-top: 0cm "type =" disk "> Ürün türlerinin ve fiyat aralıklarının hiyerarşik dizini (Ürün türleri); Kategorilerin ve bütçe fonlarının alıcılarının hiyerarşik dizini (Kategoriler ve alıcılar); Ölçü birimleri dizini (Birimler ölçüm) Dönüştürme faktörleri (Dönüştürme faktörleri), ölçü birimlerinin katsayılarını belirlemek için kullanılır; Bir satın alma tahmini oluşturmak için metodoloji (Belgeler). Bir dizi belgeyi temsil eder. Posta listesi (Posta listesi) Gönderme ve alma olayları dizini ( Olay gönderme / alma türleri)

DGRE, belirli bir tahmin için bir dizi referans verisi hazırlar ve bunu daha düşük bir seviyeye yayınlayacak olan bütçe fon yöneticilerine gönderir. NSI, tüm kuruluşlar tarafından tek bir tahmin çerçevesinde kullanılır ve bunun ayrılmaz bir parçasıdır. Bir sonraki tahmini oluştururken, DGRE tüm kuruluşlara yeni bir referans veri paketi oluşturacak ve gönderecektir.

Konsolide tahmin, bireysel kuruluşların tahminlerinden elde edilen verilerin adım adım toplanmasıyla oluşturulur. Bu nedenle, son seviyenin organizasyonu, mevcut tahminin "Ürün Türleri" dizinine uygun olarak, bireysel ürün türleri bağlamında fiziksel ve değer açısından özel bir biçimde kendi öngörülen satın alma hacimlerini sabitler. Daha sonra tahmin, verilerinin bu kuruluşun ve tüm alt kuruluşlarının kendi tahminleriyle birleştirildiği üst kuruluşa gönderilir ve bu, üst (birleştirici) kuruluşa gönderilen tek bir konsolide tahminde.

2. Kurulum. Sürüm güncellemesi. Veritabanı yedekleme. Veritabanı kurtarma.

2.1. Uygulamayı yükleme

Uygulamayı yüklemek için Setup_Forecast'i çalıştırın. exe.

1. Sistem ekranı görüntüleyecektir Kurulum seçenekleri(bkz. Şekil 2).

https://pandia.ru/text/78/239/images/image003_33.jpg "width =" 410 "height =" 284 src = ">

Figür 3

8. Diskte sistemi kurmak istediğiniz dizini butonunu kullanarak seçiniz. Görünüm.

9. Düğmeye basın İptal Sistemin kurulumunu iptal etmek için.

10. düğmesine basın Geri kurulumun önceki aşamasına dönmek için.

11. Düğmeye basın Düzenlemek sistemi kurmak için.

a. Sistem bu bilgisayarda ilk kez kuruluyorsa sistem kurulum işlemi başlayacaktır.

B. Bir sürüm güncelleniyorsa, sistem önceki bir sürümün algılandığına dair bir uyarı görüntüler (bkz. Şekil 4).

Şekil 4

1. Uygulama kurulumunun devamını onaylamak için Evet düğmesine tıklayın. Program, AS POZ yazılımının sonraki sürümünü yüklemeye başlayacaktır. Kurulum sırasında veritabanı dönüştürülecektir.

2. Kurulumu iptal etmek için Hayır düğmesine tıklayın.

12. Kurulum işlemini tamamladıktan sonra, Kapat... (bkz. Şekil 5)

https://pandia.ru/text/78/239/images/image006_16.gif "alt =" (! LANG: Yuvarlak" width="648" height="252 src=">!}

https://pandia.ru/text/78/239/images/image010_12.gif "alt =" (! LANG: Yuvarlak" width="278" height="120 src=">!}

Şekil 6

Ana menünün altındaki araç çubuğu, en sık kullanılan komutlara hızlı erişim için düğmeler içerir.

Ayrıca araç çubuğunda "Tahmin Paneli" seçmek için tasarlandı "Mevcut tahmin"... Aşağıda üç sekme bulunmaktadır.

§ Yer imi "Referans kitapları" alt kuruluşların bir listesini ("Kategoriler ve alıcılar" referans kitabı) tutmak ve diğer tüm tahmin referans kitaplarını görüntülemek için tasarlanmıştır: Ürün türleri; Birimler; Dönüşüm faktörleri; Belgeler.

§ Yer imi "Tahmin etmek" geliştirmek için tasarlandı Tahmin etmek Söz konusu kuruluşun satın alınması, tahminler yan kuruluşlar da Konsolide tahmin.

§"Olay günlüğü" sekmesi, referans veri alışverişi işlemlerini kaydetmek için tasarlanmıştır. Ayrıca diğer "olaylar" bu günlüğe girilebilir ve yürütülmeleri kaydedilebilir.

Ana formun görünümü, "Görünüm" ana menüsünde tıklanarak özelleştirilebilir. Program bir liste gösterecektir:

Şekil 7

Liste öğelerinden herhangi birinin işaretini kaldırarak, görüntüsünü ekrandan kaldırırsınız.

Gerekirse, her ekibin çalışmasıyla daha ayrıntılı olarak, referans kitapları ve filtrelerle çalışma kuralları "AS POZ. Kullanım kılavuzu".

Sistem "Dizinler", "Tahmin" ve "Olay Günlüğü" sekmelerinde arama yapmanızı sağlar.

Bir arama yapmak için aşağıdaki işlem sırasını gerçekleştirmelisiniz:

1. "Dizinler" sekmesi için:

Mevcut tahmini seçin; "Dizinler" sekmesine tıklayın; İlgilendiğiniz referans kitabını seçin; "Arama Paneli"nde arama parametrelerini ayarlayın (bkz. Şekil 6); "Ara" düğmesine tıklayın (bkz. Şekil 6).

Bu durumda "Referans kitaplar" sekmesinde arama yapılabilir:

Ada göre (adın bir parçası); Kodla (kodun bölümleri) - kodu kullanan sınıflandırıcılar için.

Dikkat: Adın bir kısmını veya kodun bir kısmını aramak için, aradığınız adın veya kodun bir kısmını "Arama Paneli"nde belirtmelisiniz (herhangi bir ek karakter kullanmadan)

2. "Tahmin" sekmesi için:

· Mevcut tahmini seçin;

· "Tahmin" sekmesine tıklayın;

· "Ara" düğmesine basın.

Bu durumda, "Tahmin" sekmesinde arama yapılabilir:

· Bir emtia kaleminin adıyla (adın bir parçası);

· Emtia kaleminin koduna (kodun bir parçası) göre.

3. "Olay günlüğü" sekmesi için:

· Mevcut tahmini seçin;

· "Olay günlüğü" sekmesine tıklayın;

· "Arama Paneli"nde arama parametrelerini ayarlayın;

· "Ara" düğmesine basın.

Bu durumda, "Olay günlüğü" sekmesinde arama şu şekilde gerçekleştirilebilir:

· Etkinlik;

· Kuruluşun adı (adın bir parçası).

4. Sistem kurulumu

Sistem kurulum programı otomatik olarak iki dizin oluşturdu:

§ Dizin C: \ Program Dosyaları \ POZ \ Tahmin \ Dışa Aktarma, NSI verilerini içeren dosyaların alt kuruluşlarınıza aktarılmak üzere yerleştirileceği yer

§ Dizin C: \ Program Dosyaları \ POZ \ Tahmin \ İçe Aktarma, konsolide satın alma tahmini verilerini içeren dosyaların konsolide eden kuruluşa transfer edilmek üzere yerleştirileceği

Sisteminizi kurmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Ana menüde "Dosya" öğesini seçin, açılır menüden "Ayarlar" öğesini tıklayın; program, "Genel" sekmesinin açılacağı "Ayarlar" penceresini görüntüleyecektir (bkz. Şekil 8).

Şekil 8

Bu pencerede, ilk yapılandırmayı yapmanız gerekir:

· "Tahmin verilerinin otomatik olarak yeniden hesaplanması" "seçeneğini" etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Bu "onay", üzerinde değişiklik veya eklemeler yaparken tahmin verilerinin yeniden hesaplanmasından sorumludur. Onay kutusu etkinleştirildiğinde, form araç çubuğundaki miktarları yeniden hesaplama düğmesi devre dışı kalır. (Bkz. Şekil 9);

Şekil 9

· "Seçenek" "Deflatör endekslerini dikkate alarak otomatik hesaplama" seçeneğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Bu "tik", programa girilen deflatör endekslerini dikkate alarak tahmin göstergelerinin otomatik hesaplanmasından sorumludur;

· Sistemde gerçekleştirilen işlemlerin geçmişini "basit bir biçime" (csv ve / veya txt) dışa aktarabilmenizi sağlayan "İşlem günlüğünde kaydı etkinleştir" seçeneğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın );

· "Raporlama formlarında veri formatı"nı ayarlayın, yani yuvarlama derecesini seçin.

2. Ana menüde "Dosya" öğesini seçin, açılır menüden "Ayarlar" öğesini tıklayın; program, "Taşıma" sekmesine tıklayacağınız "Ayarlar" penceresini görüntüleyecektir (bkz. Şekil 10).

Program "Taşıma" penceresini görüntüleyecektir.

Şekil 10

Bir veri aktarım yöntemi seçin ve düğmesine basın Özellikleri("Özellikler" düğmesi, "Dosya" dışında, seçilen bir taşıma sistemi için ek ayarların bulunduğu bir pencere açar).

Dosya gönderme yöntemi

Dosya, ardından veri gönderirken NSI_recipient_name dosyasına aktarılacaktır. xml. sistem ayarlarında belirtilen dizine. Dışa aktarılan veya içe aktarılması amaçlanan verilerin kaydedileceği dizinin yolunu pencerede değiştirebilirsiniz. Ayarlar / sekme Taşıma"Gönderme yolu" ve "Alma yolu" alanlarında.

"E-posta" gönderme yöntemi

Bir nakliye yöntemi seçtiyseniz E-posta veya E-posta (SMTP /POP3), ardından dışa aktarma sırasında veriler otomatik olarak seçilen alıcılara e-posta ile gönderilecek ve içe aktarma için gerekli veriler alıcının e-posta adresine gönderilecektir (gönderenin e-posta adreslerini girmeyi unutmayın) ve alıcılar sisteme önceden girer).

E-posta e-posta".

Bu durumda "Gelen mesaj kuyruğu yoklama süresi" alanı kullanılabilir hale gelir. "Gelen ileti kuyruğu yoklama süresi" alanına saniye cinsinden zaman aralığını girin. Girilen zaman aralığı, sistemin mevcut organizasyona yönelik gelen e-posta mesajlarını (referans verileri, tahmin verileri, bilgi mesajları, yorumlar vb. içeren) kontrol edeceği ve alınan verileri sisteme yükleyeceği sıklığa karşılık gelecektir. programı.

Şekil 11

Düğmeye bas tamam.

"E-posta gönderme yöntemi (SMTP /POP3)"

Dikkat! Uygulamaların kullanılamaması durumundaMicrosoftOfisOutlook'ta sürekli olarak protokolü kullanmanız önerilir (SMTP /POP3).

Taşıma modülünü yapılandırmak için E-posta (SMTP /POP3) imleci kayda yerleştirdikten sonra Özellikler düğmesine basın " E-posta (SMTP /POP3)".

Mesaj göndermek / almak için SMTP / POP3 kurulumu aşağıdaki örnekte açıklanmıştır. Kullanıcının etki alanının kayıtlı ve çalışıyor olduğunu varsayalım.

Kayıt sırasında kullanıcının aşağıdaki verileri aldığını varsayalım:

ALAN: ***** KULLANICI ADI: e_rodina ŞİFRE: secretkey E-posta adresi

SMTP / POP3 ayarları

· Gelen mesajların sunucusu (POP3): pop. *****

· Giden mesajların sunucusu (SMTP): smtp. *****

Gelen mesajlar için hesap: e_rodina

Giden mesajlar için hesap: ***** @ *** ru

Şifre: gizli anahtar

· Sistemin parolayı hatırlaması için "Şifreyi hatırla" onay kutusunu işaretleyin.

Şekil 12

Gelen Sunucu Adını (POP3), Hesap Adını ve Parolayı Girin

Şekil 13

Düğmeye bas tamam.

Önerilen MAPI protokolü aracılığıyla benzer eylemleri gerçekleştirmek için Microsoft Office Outlook uygulamasının sürekli çalışıyor olması gerektiğinden, mesaj göndermek ve almak için SMTP / POP3 protokolünü kullanın.

5. AS POZ ile çalışın

POZ'un oluşumu ile ilgili çalışmalar aşağıdaki süreçlerden oluşmaktadır:

§ referans verilerinin oluşturulması

§ konsolidasyon kuruluşundan NSI'nin alınması

§ alt kuruluşların bir listesini tutmak

§ referans verilerinin alt kuruluşlara aktarılması

§ kendi tedarik tahmininizin oluşturulması

§ alt kuruluşlardan tahminlerin toplanması

§ konsolide bir satın alma tahmininin oluşturulması

§ konsolide tahminin konsolide eden kuruluşa aktarılması

Başlangıçta AS POZ herhangi bir referans kitabı ve elektronik belge içermemektedir. Konsolidasyon kuruluşundan manyetik bir taşıyıcı üzerinde veya e-posta yoluyla "NSI_xxx.xml" dosyaları şeklinde teslim edilirler. XML ”, burada xxx kuruluşunuzun adıdır.

Bir sonraki tedarik tahminini oluşturmaya başlamadan önce, referans verilerini sisteme aktarmanız gerekir, bunun için sonraki adım sırasını izleyin.

AS POZ Kurulumu aşamasında C:\Program Files\POZ\Forecast\Ithalat dizini oluşturuldu.

Manyetik bir ortamda bir referans verisi alırsanız, “NSI_ххх” dosyasını kopyalayın. XML "C:\Program Files\POZ\Forecast\Ithalat dizinine.

NSI e-posta ile geliyorsa, mektuba ekli arşivi açın ve NSI dosyasını C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import dizinine kaydedin.

Not: Program kurulurken C:\Program Files\POZ\Forecast\Import ve C:\Program Files\POZ\Forecast\Export dizinleri otomatik olarak oluşturulur. Dizine giden yolu değiştirmek için, "Taşıma" sekmesi, "Gönderme yolu" veya "Alma yolu" ayarlarının karşısındaki düğmeye basın ve dizine giden yeni bir yol seçin.

Uygulamak Ana menü: Tahmin / Referans verileri alınıyor.İmleci NSI dosyasına yerleştirin. Düğmeye bas Açık.

Sistem aşağıdaki uyarıyı verecektir:

“Kuruluşunuzun Adı” için “Konsolidasyon Kuruluşunun Adından” NSI tarafından alınmıştır. Dikkat! Referans verileri yeniden yüklenirken önceki veriler kaybolabilir! İndirmek?"

Bir kez daha, doğru dosyanın seçilip seçilmediğini dikkatlice kontrol edin ve "Evet" düğmesini tıklayın.

Dikkat! Önceden Tahmini oluşturmak için kullanılmış olan NSI dosyasını sisteme yeniden aktarırsanız, bu tahmine girdiğiniz tüm veriler: "Kategoriler ve alıcılar" dizinindeki alt kuruluşların listesi, kendi tahmininiz ve tahminleriniz alt kuruluşlardan yok edilecek!

Dikkat! Referans verilerinin yüklenmesi önemli miktarda zaman alabilir. Bu işlemin süresi bilgisayarınızın hızına bağlıdır.

Verileri başarıyla yükledikten sonra:

kuruluşunuzun adı, ana menünün üzerinde programın adında görünecektir (bkz. Şekil 14)

Şekil 14

§ alanda "Mevcut tahmin" satın alma tahmininin adı görünmelidir

§ diğer tüm dizinler: "Ürün türleri", "Ölçü birimleri", "Dönüştürme faktörleri", "Belgeler" ve postaya katılan diğer referans kitaplar, yeni oluşturulan bir tahmin için doldurulmalıdır.

5.1. Tahmin verilerini filtreleme

AS POZ, gerekli bilgilerin aranmasını, girilmesini ve görüntülenmesini hızlandırmak için tahmin verilerini filtreleme yeteneği sağlar. Bu durumda, "Tahmin" sekmesine gitmelisiniz. Sistem, verileri iki şekilde filtrelemeye izin verir:

Şekil 15

Şekil 16

Filtreleme şu şekilde gerçekleştirilir:

1. Başlığın adı (adın bir kısmı)

2. Mal kaleminin kodu (kodun parçası)

3. Yorum içeren satırlar

4. Hata içeren satırlar

5. Verilerle dolu satırlar

Kompozit filtre uygulanabilir, kombinasyonlara izin verilir (örneğin, "1 + 2 + 5" veya "2 + 5"). Ancak, hataları, yorumları ve doldurulmuş verileri içeren satırlara aynı anda veri filtrelemesi uygulamak mümkün değildir. Bu onay kutularından birini seçtiğinizde, diğerleri kullanılamaz hale gelir.

Hatalar ve/veya yorumlar içeren satırlara göre bir filtre seçtiğinizde, filtrelenmiş kayıtların düz bir listesi görüntülenir (tahmin verilerini görüntülemek ve düzenlemek için sağ üstteki tabloda). Yani, tahmin ağacında (solda) herhangi bir yerde bulunan kullanıcı, her zaman yorumlu veya hatalı tüm satırları (seçilen filtreye bağlı olarak) görecektir. Aynı zamanda, kullanıcı filtrelenmiş herhangi bir kayda giderse, bu kaydın tahmin ağacında bulunduğu dizin renkli olarak vurgulanır.

Yanlış girilmiş veriler içeren satırlar için bir filtre seçerseniz, "Toplam" ve "Diğer" satırları görüntülenmez.

Yorum içeren satırlar için filtre seçildiğinde, “Toplam” satırı görüntülenmez (bkz. Şekil 17).

Şekil 17

5.2. Arama verileri

Şekil 18

5.3. Alt kuruluşların bir listesini tutmak

5.3.1 Dizine bir alt kuruluş ekleme

Dizine yeni bir alt kuruluş eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Yer işaretine git "Dizinler" ve dizini geçerli dizin olarak seçin "Kategoriler ve alıcılar".

NSI'yi aldıktan sonra, bu dizin bir öğe içerir - kuruluşunuz.

Ekranın sol alanındaki imleç ile kuruluşunuzu seçin ve farenin sağ tuşuna basın veya araç çubuğundaki düğmeyi tıklayın:

"Öğe eklemek"(bkz. Şekil 19).

Şekil 19

Bütçe Alıcısı penceresi görünür.

"Ad" alanına (bkz. Şekil 20) alt kuruluşun adını ve "E-Posta" alanına - e-posta adresini (varsa) girin. Düğmeye bas "TAMAM".

Şekil 20

Yeni alt kuruluş, ekranın sağ tarafındaki tabloda görünecektir. Gerekirse düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Gerekirse, referans elemanını elementler listesinden taşıyabilirsiniz..jpg "width =" 26 "height =" 27 src = "> istediğiniz konuma taşıyın.

Benzer şekilde kuruluşunuzun e-postasını da ayarlamalısınız.

Aynı şekilde, bir alıcı kategorisi oluşturabilirsiniz ("Grup ekle" satırı).

Referans kitaplarla çalışma hakkında daha fazla ayrıntı “AS POZ. Kullanım kılavuzu".

5.3.2 Organizasyon Verilerini Düzenleme

Dizindeki alt kuruluşun adını ve/veya "E-Mail"ini düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Dizin ekranının sağ alanında bulunan imleç ile gerekli organizasyonu seçin ve farenin sağ tuşu ile açılır menüyü (Şekil 21) çağırın.

Şekil 21

Açılır menüden satırı seçin "Düzenlemek".

Açılan "Bütçe alıcısı" penceresinde yeni verileri belirtin ve düğmesine tıklayın. "TAMAM".(Bkz. Şekil 20)

Alt kuruluş hakkındaki bilgiler değiştirilecektir.

5.3.3 Alıcıları kopyala

Alıcıları bir tahminden diğerine kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Ana menü \ Tahmin \ Kopyala \ Alıcıları kopyalayın (bkz. Şekil 22).

Şekil 22

2. Ekrandaki parametreleri kopyalama formundaki "Nerede" ve "Kimden" pencerelerini doldurun (bkz. Şekil 23)

Şekil 23

Kopyalama işlevini yürütmeden önce “Tahmin” sekmesine gidin.

"Parametreleri kopyala", "Kategoriler ve alıcılar" dizininin hangi tahminden ve hangi tahmine aktarılacağını belirtir. Varsayılan olarak, kopyalama için, mevcut organizasyon için, kopyalama prosedürü başlatıldığında kullanıcı tarafından açılan tahminden sistemde oluşturulan son tahmine kopyalanması önerilir. Gerektiğinde diğer seçenekleri seçin.

3. Alıcıların kopyalanmasını tamamlamak için “Tamam”a veya kopyalamak istemiyorsanız “İptal”e tıklayın.

5.4. Ana verilerin alt kuruluşlara aktarılması

Normatif referans bilgileri (NSI), alt kuruluşun “NSI_adı” dosyası şeklinde alt kuruluşa aktarılır. xml ” manyetik ortamda (disket, CD, ZIP) veya e-posta ile.

Uygun sistem ayarları önceden yapılmalıdır. (Bu kılavuzun 4. maddesine bakın).

Dikkat! "Lider Uzman" ve "Kullanıcı" haklarına sahip kullanıcılar, bağlı kuruluşlara göndermek için referans verilerinin verilerini oluşturabilir

Alt kuruluşlara göndermek üzere NSI dosyaları oluşturmak için aşağıdakileri yapın.

1. Manyetik ortama veri gönderme

1.1. "Tahmin Paneli"nde, alanda "Mevcut tahmin" bir tane kur Tahmin etmek, Dışa aktarmak istediğiniz NSI.

1.2. Uygulamak Ana menü: Tahmin / Referans verilerini gönder... Program, bağlı kuruluşlarınızın bir listesini içeren "Alıcı seç" penceresini açacaktır.

1.3. Tuşları kullanarak bir veya daha fazla alıcıyı işaretleyin « Vardiya " ve « Ctrl " ve düğmeye basın "TAMAM".(Bkz. Şekil 24) Program referans verilerini referans data_alıcı_adı dosyasına verir. xml sistem ayarlarında belirtilen dizine. (Bu kılavuzun 4. maddesine bakın).

Muhatap "href =" / text / kategori / adresat / "rel =" bookmark "> mesajın muhatabı ve mesajın konusu mesajın gönderilmesi için onay isteyecektir. Mesajın gönderilmesini onaylayın. " Gönderme tuşu.

Dikkat! NSI'yi e-posta ile gönderirken, kullanıcı posta listesine eklenmiş bir mesaj belirtebilir (örneğin: NSI tarafından 2007 için satın alınan ürünlerin bir tahminini geliştirmek için gönderildi).

2.5. Sistem, gönderme yöntemini gösterecek olan gönderme protokolünü gösterecektir - "E-posta". Veri gönderme başarılı olduysa, sekmede Sonuç. belirtilecektir seçilen alıcılara ne gönderiliyor "Başarıyla tamamlandı." Gönderme ile ilgili herhangi bir sorun varsa, ilgili mesajlar olacaktır. Düğmeye bas Kapatın ve Tamam.

Dikkat! Alıcılara posta teslimi, Microsoft Outlook veya Microsoft Outlook Express aracılığıyla sağlanır. Örneğin, alıcının adresinin yanlış girilmesi, e-postanın başarısız olması vb. gibi alıcıya postanın teslim edilmeyeceği durumlar olabilir. E-posta ile veri gönderdikten sonra, Microsoft Outlook veya Microsoft Outlook'un olduğundan emin olun. Ekspres oluşturulmuş ve referans veri dosyaları ile mektubun ilgili adreslerine gönderilmiştir.

Kullandığınız e-posta gönderme sistemine giriş yapın ve mektupların oluşturulduğundan ve seçtiğiniz tüm alıcılara gönderildiğinden emin olun.

Örneğin, sistemde Microsoft Outlook Her biri giden adres olarak kuruluşunuzun adresini ve alıcının adresi olarak ilgili kuruluşun adresini içeren mektuplar oluşturulmalıdır. Tüm bu harfler aynı konu satırına sahip olacaktır: "AS POZ data". Her harf, "NSI_" Alıcının adı ".zip" adlı bir arşiv dosyası içerecektir:

Şekil 25

Alıcı adreslerinin doğru girilip girilmediğini tekrar kontrol edin.

2.6. Yukarıda listelenenler dışında e-posta programları kullanıyorsanız, sistem ayarlarında bir "dosya" kullanarak bilgi aktarma yöntemini seçmeniz önerilir. NSI'yi bir dizine kaydedin (varsayılan olarak C: \ Programm Files \ POZ \ Forecas \ Import), bundan sonra kaydedilen dosyayı e-posta ile gönderebilirsiniz. Kullanmakta olduğunuz programda yeni bir e-posta oluşturun, kayıtlı dosyayı buna ekleyin ve gerekli adrese gönderin.

3. Her tür ürün için basılı boş tahmin veri giriş formu şeklinde kağıt taşıyıcılar kullanarak referans verilerinin verilerini gönderme.

3.1. Uygulamak Ana menü: Tahmin / Boş... Program "Boş Tasarım Seçenekleri" penceresini açacaktır (bkz. Şekil 26).

3.2. Tahmine dahil edilecek ürün türlerini seçin

3.3. Açılır listeden rapor biçimini seçin.

Şekil 26

Düğmeye bas "Göstermek" Hazırlanan boşlukları görüntülemek için İçinde gezinebilir, çeşitli ölçeklerde görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz.

3.4. Boş bir çıktı yazdırmak için araç çubuğundaki "Yazdır" simgesine tıklayın.

3.5. Basılı formların alt kuruluşlara transferini düzenleyin.

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AS POZ. Sistem Yöneticisi Kılavuzu "ve" AS POZ. Kullanım kılavuzu".

5.5. Kendi satın alma tahmininizin oluşturulması

Öngörülen satın alma hacimleri, sistemde geçmiş, cari ve tahmini yıllar için belirli ürün türleri için değer ve doğal ölçü birimlerinde gösterilir.

Oluşturmak üzere Tahmin etmek söz konusu kuruluş için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Alandaki "Tahmin Paneli"nde "Mevcut tahmin" mevcut tahminler listesinde, Tahmin etmek oluşturulacak.

2. Yer işaretine gidin "Tahmin etmek" ve alanı seçin "Özel tahmin"(bkz. Şekil 27) . https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif "width =" 35 "height =" 36 "> düğmesini tıklayın Dikkat! "Pivot Tahmini" seçilirse tahmin penceresine veri girmek imkansızdır, çünkü bu durumda Pivot Tahmini oluşturulurken girilen veriler kaybolacaktır.

3. Listeden seçin "Ürün çeşitleri" ekranın sol alanında, veri girmeniz gereken öğeler için bir alt grup Tahmin etmek... Bu alt grubun öğeleri, belirli bir tahminin verilerini görüntülemek, girmek veya düzenlemek için ekranın sağ alanında ekranda görünecektir. Sağ üst ekran formu, özel bir tahminin tahmin verilerini görüntülemek için tasarlanmıştır, sağ alt ekran formu, özel bir tahminin tahmin verilerini doldurmak için tasarlanmıştır.

Şekil 27

4. Ekranın sağ üst kısmından, tahmin verilerini girmek istediğiniz ürün tipini seçin.

5. Ekran formunun sağ alt kısmında seçilen ürün tipi için geçmiş, şimdiki ve öngörülen yıllar için değer ve doğal olarak verileri girin. Aynı zamanda Gerekçelendirme Yöntemlerine (Norm, İndeksleme, Plan, Formül, Diğer) göre tahmin yıllarına ait veriler (ürün cinsine göre) sütunlara girilir ve bu tutarlar otomatik olarak "Toplam"a yansıtılır. sütun (bkz. Şekil 27).

6. Göstergelerden birini ("Miktar" veya "Miktar") doldururken, kalan doldurulmamış gösterge maviye döner (yani, gerekli bir alanı gösterir. Bkz. Şekil 28).

Şekil 28

Şekil 29

7. Ekran formunun sağ alt kısmındaki "Diğer" satırı için tahmin verilerini girin.

8. Ekran formunun sağ alt kısmındaki "Fiyat" alanı otomatik olarak hesaplanacaktır.

Dikkat! Ürün türleri için ekranın sağ alt alanında program, fiyat toleranslarına ilişkin verileri gösterir (bkz. Şekil 29).

Değer ve doğal göstergeler girilerek elde edilen fiyat fiyat aralığına girmiyorsa bu durumda kırmızı renk yanacaktır.

9. Tahminin tüm göstergeleri herhangi bir zamanda ayarlanabilir. Yanlış verileri düzeltmek için düzenlenen alana çift tıklayın ve değerini değiştirin.

Dikkat! Program, konsolide bir tahmin oluştururken ve diğer kuruluşlara veri gönderirken otomatik veri doğrulaması gerçekleştirir. Program şunları kontrol eder:

§ Ayar göstergelerinin eksiksizliği. Ürün hem doğal hem de değer ölçümüne sahipse ve iki değerden yalnızca biri belirtilmişse veya öğe için yalnızca bir değer göstergesi belirtilmişse sistem hata teşhisi koyar;

§ Veri girerken, toplam satırın değeri, bu ürün türleri satırında yer alan değerlerin toplamından azsa, sistem bir hata teşhisi koyar.

10. Yazılıma girilen deflatör indeksleri dikkate alınarak tahmin verileri otomatik olarak girilebilir.

Bunun için "Ayarlar" bölümünde "Deflatör endekslerine göre otomatik hesaplama" seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir.

Her ürün türü için veri girerken,

Bu tür bir ürünün (iş, hizmet) satın alınmasını finanse etmek için bir yöntem oluşturun (bkz. Şekil 30) raporlama için verileri girin, tahmini yıl, program otomatik olarak deflatör endekslerini dikkate alarak tahmini yıllar için maliyet göstergelerini tam olarak sunar. geliştirici tarafından hangi yöntemin seçildiği bu hücrelerde ... Bu durumda aynı yılın "Toplam" satırı otomatik olarak doldurulur. belirli bir ürün için veri girerken, nicel gösterge değişmeden kalır. Gerekirse, geliştirici doğal göstergeyi değiştirir ve "Yeniden Hesapla" düğmesine tıklar (bkz. Şekil 28).

Sonuç olarak, tahmin edilen yılın maliyet göstergesi, o yıl için deflatör endeksi ve bu tür ürün için nicel gösterge dikkate alınarak yeniden hesaplanır.

Şekil 30

11. Oluşturulan tahmini zorla kontrol etmek için Ana menü: Tahmin / Veri_Kontrol... Program, tahmin verilerini kontrol edecek ve kontrolün sonuçları hakkında bir rapor gösterecektir. Rapor görüntüleyicideki düğmesine tıklayarak raporu kaydedebilirsiniz. "Raporu kaydet"... Kontrol raporunu görüntüledikten sonra kaydetmek istemiyorsanız “ TAMAM".

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AS POZ. Sistem Yöneticisi Kılavuzu "ve" AS POZ. Kullanım kılavuzu".

5.6. Bağlı kuruluşlardan satın alma tahminlerinin alınması

tahminler alt kuruluşlardan yapılan satın almalar e-posta yoluyla veya manyetik ortamda (disket, CD, ZIP) “Forecast_xxx.dll” dosyaları şeklinde alınır. XML ”, burada xxx, alt kuruluşun adıdır. İthal etmek tahminler alt kuruluşlardan sisteme, aşağıdaki adım sırasını izleyin.

AS POZ kurulum aşamasında C:\Program Files\POZ\Forecast\Ithalat dizini oluşturuldu.

Dosyalar manyetik ortamda alındıysa, "Forecast_xxx.txt" adlı dosyaları kopyalayın. XML ”alt kuruluşlardan C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import Dosyalar e-posta ile arşivlenmiş bir biçimde alındıysa, dosyaları açın ve C: \ Program Files \ POZ \ dizinine kopyalayın Tahmin \ İçe Aktarma

İşlem, "Lider Uzman" ve "Kullanıcı" haklarına sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Çalıştırmak:

1. Ana menü: Tahmin / Tahmin Alma(bkz. Şekil 31).

Şekil 31

2. Bilgisayarınızın klavyesindeki Shift tuşunu basılı tutarken, “Forecast_xxx” adlı gerekli dosyaları seçin. XML ”ve“ Aç ”düğmesine tıklayın.

3. Sistem bir uyarı verecektir “Alt bir kuruluştan bir tahmin aldık.<Названия организации>... İndirmek?"(bkz. Şekil 32)

Şekil 32

4. Dosyaların doğru seçilip seçilmediğini bir kez daha dikkatlice kontrol edin ve tuşuna basın. "Evet".

5. Verilerin yükleneceği alıcıyı ve tahmini değiştirmeniz gerekiyorsa veya alıcı, gönderici veya tahmin numarası veritabanında bulunamadıysa, "Hayır" düğmesini tıklayın. Veri yükleme "rotasını" yapılandırmak için iletişim kutusu görüntülenecektir (bkz. Şekil 33). İletişim kutusunun alt kısmında bir tahmin seçtikten sonra, "Tahmin alıcısı" seçim kısmı aktif hale gelir ve kullanıcının bir tahmin alıcısı seçmesi gerekir.

Şekil 33

6. Tahmin verilerini indirmek için “Tamam”a tıklayın.

Dikkat! Forecast dosyasını bir alt kuruluştan sisteme yeniden içe aktarırsanız, bu tahminde yaptığınız tüm değişiklikler yok edilir!

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AS POZ. Sistem Yöneticisi Kılavuzu "ve" AS POZ. Kullanım kılavuzu".

5.7. Konsolide bir satın alma tahmininin oluşturulması

Kendinden emin ol Tahmin etmek Söz konusu organizasyon sistemde oluşturulmaktadır. Tüm alt kuruluşlardan verilerin alındığından ve sisteme aktarıldığından emin olun.

üret Konsolide tahmin... Bunu yapmak için yer işaretine gidin "Tahmin etmek" ve yürütmek Ana menü: Tahmin / Konsolide Tahmin Oluştur.

Program, içindeki verilerin doğruluğunu otomatik olarak kontrol edecektir. tahminler ve yapılan hatalar hakkında bilgilendirici bir rapor sunacaktır (bkz. Şekil 34).

Şekil 34

Düzeltmeleri kendin yap Tahmin etmek ve tahminler bu talimatların 5.5. maddesinde açıklananlara benzer işlemleri kullanan alt kuruluşlar. Hataları düzelttikten sonra yeniden oluşturun.

Verileri görüntülemek için Konsolide tahmin yer iminde "Tahmin etmek" Seç "Konsolide tahmin".

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AS POZ. Sistem Yöneticisi Kılavuzu "ve" AS POZ. Kullanım kılavuzu".

5.8. Tahmin oluştururken verileri kopyalama

5.8.1 Verileri kopyalama

Tahmin verilerini kopyalamak için aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir:

1. Ana menü Tahmin \ Kopyala \ Verileri kopyalayın (bkz. Şekil 35)

Şekil 35

2. Açılan ekran formuna gerekli parametreleri girin (bkz. Şekil 36)

Şekil 36

"Parametreleri kopyala", verilerin hangi tahmin ve alıcıdan, hangi tahmine ve hangi alıcıya yükleneceğini belirtir. Varsayılan olarak, mevcut organizasyon için, kopyalama prosedürü başlatıldığında kullanıcı tarafından açılan tahminden, sistemde oluşturulan son tahmine, mevcut organizasyona kopyalanması önerilir. Gerektiğinde diğer seçenekleri seçin.

"Nerede" ve "Kimden" alanları, veritabanında depolanan tahminlerin listesini içeren bir açılır listedir.

"Alıcı ..." alanları, kategoriler ve alıcılar kataloğundan seçilebilen alanlardır. Bu durumda, dizin açılırken, seçim için sadece tek bir seçim sunulabilir.

Parametre penceresinin alt kısmında, bu işlemi gerçekleştirmek için 2 yol seçeneği sunan bir dizi "Kopya türü" kopyalama ayarı vardır:

1. Aynı yılın tahmininde;

2. Geçen yıldan şimdiki yıla.

Aşağıda "Nerede" ve "Kimden" adlarına sahip alanlar bulunmaktadır. 5 çift vardır (soldan sağa - raporun yılını, değerlendirme yılını ve tahmin yılını görüntüler) ve kullanıcı tarafından seçilen kopyalama parametrelerini görselleştirirler, yani verileri Yılın nereye transfer edilir.

Aşağıda, tahmini verileri deflatör endekslerine göre otomatik olarak doldurma ayarları bulunmaktadır. Bu işlevin kullanılması tavsiye edilmez, çünkü otomatik hesaplama sırasında veriler, raporlama yılında kullanıcı tarafından satın alınan malların, işlerin, hizmetlerin hacmi dikkate alınarak deflatör endeksleri temelinde girilir. Veriler farklıysa, bunları düzeltmek gerekecektir, aksi takdirde veriler gerçek değerlerden önemli ölçüde farklı olacaktır.

Kopyalama türü, son kullanıcının işini basitleştirmek ve bir dizi mekanik hatayı ortadan kaldırmak için gereklidir.

3. Kopyalama prosedürünü tamamlamak için “Tamam”a veya kopyalamak istemiyorsanız “İptal”e tıklayın.

5.8.2 Aynı yılın tahmininde

Bu tür bir kopyalamayı seçtiğinizde, sistem raporun yıllarını, Tahminlerden sırasıyla tahminleri ve tahminleri değiştirmeden otomatik olarak gösterecektir. Bu, bu tür bir kopyalama ile "eski" verilerin tamamen revize tahmine kopyalanacağı anlamına gelecektir.

5.8.3 Geçen yıldan günümüze

"Geçen yıl" tahmininden yenisine veri aktarmanız gerekiyorsa (bugün için, 2007'den 2008'e kadar), "Geçen yıldan günümüze" kopya türünü seçmeniz gerekir. Bu, "den" tahmininin "tahmini yılındaki" verilerin, "nerede" tahmininin "rapor yılına" ve "den" - "tahmininin "tahmin yılındaki" verilerin kopyalanacağı anlamına gelecektir. tahmini" "nerede" ve. vb. Bu durumda, "nerede" ve "nereden" tahmininin "Tahmin yılı" alanı doldurulmaz ve tahmin yılına herhangi bir veri kopyalanmaz.

5.8.4 Genel

Kopyalama işleminden sonra veriler manuel düzenleme için açılacaktır.

Sistem, parametre ayarının doğruluğunu kontrol eder:

Aynı tahminin aynı alıcısı mı ( Dikkat!!! Kopyalama için aynı parametreler seçilmiştir. Kopyalama mümkün değildir.);

Tahmin Yılı'nı kontrol eder ve kopyalanmasını yasaklar. "Aynı yılın tahmininde" tahminlerin yılları farklıysa veya kopyalanmasını yasaklıyorsa "Geçen yıldan şimdiki yıla" yıl bir önceki yıl değilse (Dikkat! "Aynı yılın tahminine" kopyalama türü için tahmin yıllarının çakışması gerekir. Kopyalama imkansızdır. Parametreleri değiştirin veya Dikkat !!! Kopyalama türü için " Geçen yıldan günümüze kadar" tahmin edilen yılın " Başlangıç " bir yıldan az olması gerekir " Nerede " tarafından tahmin edilir 1. Kopyalama imkansızdır. Parametreleri değiştirin);

ve gerekirse, belirli bir işlemin imkansızlığı hakkında uyarı mesajları görüntüler.

Ayrıca, kopyalama sırasında, belirli koşullar için kopyalanmayan verileri yansıtan bir kopyalama günlüğü (rapor) oluşturulur ("Nerede" tahmininde, "Kimden" tahmininde veri bulunan hiçbir öğe konumu bulunamadı, vb.) (bkz. Şekil 37).

"Raporu kaydet" düğmesine tıklayarak günlüğü sabit diske kaydetmek mümkündür.

Şekil 37

Kopyalamadan önce sistem, kopyalama sonucunda "Nerede" tahminindeki tüm verilerin silineceğini belirten bir uyarı mesajı görüntüler (Dikkat! Kopyalama sırasında, varsa veriler "Nerede" tahmininden değiştirilir. Devam etmek?).

5.9. Tahmin Verilerini Silme

Tahmin verilerini sistemden kaldırmak için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmelisiniz:

1. Ana menü Tahmin \ Tahmin verilerini sil (Bkz. Şekil 38)

Şekil 38

2. Tahmin verilerini silmek istediğiniz alıcıyı (birden fazla alıcı) seçin (Bkz. Şekil 39)

Şekil 39

3. Tahmin verilerini silmek istediğiniz yılları veya tüm tahmin verilerini silme seçeneğini seçin:

Şekil 40

4. Verileri silme ihtiyacını onaylayın (Bkz. Şekil 41)

Şekil 41

5. İşlemin sonucunu kontrol edin

Şekil 42

5.10. Raporların Oluşumu

Tahmin raporları oluşturmak için önce birleştirilmiş bir tahmin oluşturmalısınız (bkz. madde 5.7.).

Her rapor iki biçimde oluşturulur (1,1a; 2, 2a, vb.). Rapor 1, 2, vb. raporlama yılı, tahmini yıl ve 1. tahmin yılı için verileri yansıtır. Rapor 1a, 2a, vb. tüm tahmin yıllarına ilişkin verileri gösterir.

Rapor oluşturmak için şunları yapın: Ana menü: Rapor / Form No.…. Program "Rapor parametreleri ..." penceresini görüntüleyecektir (bkz. Şekil 43). Rapor Formunu seçerken gerekli tüm parametreleri belirtin - federal bütçe fonlarının alıcıları tarafından; Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları tarafından; belediyeler tarafından ve düğmeye basın Göstermek.

Not! Rapor parametrelerini ayarlarken, rapora boş satırlar dahil etmek veya dahil etmemek mümkündür. Varsayılan olarak, boş satırlar rapora dahil edilmez. Ayrıca "Ürün türleri" dizininin sadece bazı öğelerini rapora dahil etmek mümkündür .. jpg "width =" 623 "height =" 188 src = ">

Şekil 43

Tahmin raporunu sayfa sayfa kaydırabilir, ekrandaki sunumunun ölçeğini değiştirebilir, araç çubuğundaki "Yazdır" simgesini kullanarak raporu yazdırabilirsiniz.

Butona tıklanarak rapor MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF) vb. formatlara aktarılabilir.

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AS POZ. Sistem Yöneticisi Kılavuzu "ve" AS POZ. Kullanım kılavuzu".

5.11. Konsolide satın alma tahminini konsolide eden kuruluşa gönderme

Özet tahmin konsolide eden kuruluşa "Forecast_xxx.dll" dosyası biçiminde aktarılır. XML ”, burada xxx, söz konusu kuruluşun adıdır. Dosya manyetik bir ortama (disket, CD, ZIP) veya e-posta ile aktarılır.

Uygun ayarlar önceden yapılmalıdır (bu kılavuzun 4. sayfasına bakın).

Konsolide tahminin aktarılmasından önce oluşturulması gerekir (bkz. Konsolide Satın Alma Tahmini Oluşturma).

İletim için Konsolide tahmin konsolidasyon kuruluşu için aşağıdaki adım sırasını tamamlayın.

Uygulamak Ana menü: Tahmin / Tahmin Gönder.

eğer tahmin etmek hatalar bulunursa, sistem bir hata raporu oluşturur, bunu "Tahmin gönder" penceresinde görüntüler ve bir bilgi mesajı görüntüler (bkz. Şekil 44). Bu durumda, tıklayın "Numara" bilgi penceresinde ve ardından düğmesine "Raporu kaydet""Tahmin Gönder" penceresinde. Program, tahmini göndermeyecek ve analiz ve düzeltme için hata raporunu kaydetmeyecektir.

Hata bilgilerini analiz edin, özel tahminleri düzeltin ve yeniden gönderin (önceki adım).

Şekil 44

Program içinde bir hata bulamazsa Konsolide tahmin göndermeden önce bir bilgi mesajı verecektir (bkz. Şekil 45). Pivot Tahminini "anında" oluşturmak istiyorsanız, "Evet" düğmesini tıklayın. Önceden doğrulanmış bir tahminin yeniden oluşturulmasını istemiyorsanız, "Hayır" düğmesini tıklayın.

Şekil 45

Program bilgi penceresini kapatacak ve açık olan “Tahmin gönderme” penceresine erişim sağlayacaktır. Tamam düğmesini tıklayın.

AS POZ kurulumu aşamasında C:\Program Files\POZ\Forecast\Export dizini oluşturuldu.

Şekil 46

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AS POZ. Sistem Yöneticisi Kılavuzu "ve" AS POZ. Kullanım kılavuzu".

Per, 24/04/2008 - 12:47 - vereschagina

Randevu

AIS "Bütçe Tahmini ve Planlama", kısa ve orta vadeli dönemler için Rusya Federasyonu'nun (MO) kurucu bir kuruluşunun bir taslak bütçe ve orta vadeli bir finansal plan oluşturma sürecinin karmaşık otomasyonu için tasarlanmıştır.

Uygulama hedefleri

Bütçe planlama sürecinin otomasyonu, planlama sürecindeki katılımcılar arasındaki bilgi koordinasyonunun etkinliğinin artırılması.
Taslak bütçe ve orta vadeli mali planın oluşturulmasında mali otorite uzmanları tarafından karar alma süreçlerine bilgi, analitik ve araçsal destek sağlanması.
Algoritmaların ve bütçe planlama yöntemlerinin sistemleştirilmesi ve genelleştirilmesi.

Kompozisyon ve işlevsellik

AIS "Bütçe Tahmini ve Planlama" aşağıdaki işlevsel alt sistemleri içerir:

Program modülü "Bütçenin gelir tarafının planlanması"
Program modülü "Harcama yükümlülükleri kaydı".
Program modülü "Bütçe ödeneklerinin planlanması"
Program modülü "Devlet (belediye) görevi"
Yazılım modülü "Bir devlet (belediye) kurumunun pasaportu"
Program modülü "Bütçeler arası transferlerin planlanması"
Yazılım modülü "Bütçeye ilişkin yasanın (kararın) oluşturulması ve buna ilişkin açıklamalar"

Ayırt edici özellikleri

AIS "Bütçe Tahmini ve Planlama", taslak bütçe üzerinde toplu çalışmaya odaklanır ve icracıların çalışmalarını planlamak ve taslak bütçe geliştirme sürecini yönetmek için araçlar içerir.
Bir taslak bütçe oluştururken, göstergelerinin çok değişkenli çalışması gerçekleştirilir: çeşitli planlama algoritmaları uygulanır, hesaplama seçeneklerinin karşılaştırmalı bir analizi yapılır, optimal planlama algoritmaları ve parametreleri seçilir.
Planlama sürecinde kullanılan veriler farklı yıllardan ve farklı kaynaklardan toplanır. Karşılaştırmaları için (bütçe sınıflandırma kodlarına göre karşılaştırma dahil), karşılaştırılabilir bir sınıflandırıcı mekanizması uygulanmıştır.
Sistem, bir dizi tipik zamanlama algoritması ile birlikte gelir. Bütçe planlaması için standart algoritmalar kullanabilir veya yenilerini özelleştirebilirsiniz. Kullanıcılar, geliştiriciyi veya FI otomasyon departmanını dahil etmeden algoritmaları özelleştirebilir. Planlama algoritmaları, taslak bütçe ve orta vadeli mali planın göstergelerinin birbiriyle ilişkili karmaşık hesaplamalarını uygular.
Planlanan göstergeleri hesaplarken Microsoft Excel'i kullanabilirsiniz. Bu, kullanıcıların sisteme hızlı bir şekilde hakim olmalarını sağlar. Excel planlama sayfaları, AIS "Bütçe tahmini ve planlama" veritabanına bağlıdır ve veritabanında bulunan tüm bilgileri kullanmanıza olanak tanır. Excel sayfalarından hesaplama sonuçları veri tabanına yazılır. Excel planlama sayfaları ayrıca AIS "Bütçe tahmini ve planlama" veritabanında merkezi olarak depolanır.
Taslak bütçe oluşturma sürecinde FD, GRBS, RBS ve PBS'nin etkileşimi, EDS ve şifreleme araçları kullanılarak uzaktan belge yönetim sistemi üzerinden elektronik iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirilebilir.
Sistem iki versiyonda orta vadeli finansal planlama sağlar: üç yıllık bir taslak bütçenin oluşturulması veya bir yıllık taslak bütçenin eşzamanlı oluşturulması ve üç yıllık bir orta vadeli finansal plan.
AIS "Tahmin ve Bütçe Planlama", taslak bütçe ve orta vadeli mali plan "döngü bütçe planlaması" göstergelerinin oluşturulması, açıklığa kavuşturulması ve ayarlanması sürecinin sürekliliğini sağlar.
Bütçeye ilişkin yasanın (kararın) değerlendirilmesi ve onaylanması sürecinde FI tarafından yasama makamlarına sağlanan basılı belgelerin, bütçeye ilişkin yasa taslağı (karar) için belgelerin hazırlanması da dahil olmak üzere çeşitli okumalarda hazırlanmasını sağlar. ekleri ile. Hesaplama parametreleri değiştirildiğinde, bütçe ve eklerine ilişkin taslak kanunda (kararlarda) ilgili değişiklikler otomatik olarak yapılır.
DSS "Finansal ve Ekonomik Analiz"de bulunan tüm veriler, AIS "Tahmin ve Bütçe Planlaması"nda bütçe planlaması için temel olarak kullanılabilir.
Sistem, birincil PBS verilerinden ana bütçeye kadar farklı ayrıntı seviyelerinde / verilerin genelleştirilmesinde (Detaylandırma kullanarak) değerleri analiz etme ve ayarlama yeteneği ile gelir, gider ve bütçe açığı finansman kaynaklarını dengelemenize olanak tanır. özellikleri (toplam gelir ve giderler, açık / bütçe fazlası).

Otomatik bilgi sistemi “Tahmin ve bütçe planlaması. Ais pos programı versiyonu Kendi satın alma tahminlerinin oluşturulması

5. AIS POZ ile çalışın

5.1 Tahmin Verilerini Filtreleme

5.2 Veri arama

5.3. Alt kuruluşların bir listesinin tutulması

5.3.1 Dizine bir alt kuruluş ekleme

5.3.2 Organizasyon verilerini düzenleme

5.4 NSI'nin alt kuruluşlara devri

5.5 Kendi satın alma tahmininizin oluşturulması

5.6 Bağlı kuruluşlardan satın alma tahminlerinin alınması

5.7 Konsolide satın alma tahmininin oluşturulması

5.8 Rapor Oluşturma

5.9 Konsolide satın alma tahminini konsolide eden kuruluşa sunmak

Güneşten gelen UV radyasyonu nedir

UV-A. Uzun dalga boylu radyasyon aralığı 315-400 nm

UV-B. Orta dalga menzilli radyasyon 280-315 nm

UV-C. Kısa dalga menzilli radyasyon 100-280 nm

UV indeksinin hangi değerlerinde tehlike var?

güneş neden faydalıdır

güneş neden tehlikelidir

Güneş insanları nasıl etkiler?

Güneşten en çok kimler etkilenir?

Güneş hangi havalarda daha tehlikelidir?

Kendinizi güneşten nasıl korursunuz

Hangi güneş kremi seçilir

Güneş kremi nasıl uygulanır

Yüzerken güneş kremi nasıl sürülür?

Gözlerinizi nasıl korursunuz

Kayakçılar ve dağcılar için tehlike

Yanmışsanız güneş yanığı ile nasıl baş edilir

1. Giriş

2. Kurulum. Sürüm güncellemesi. Veritabanı yedekleme. Veritabanı kurtarma.

2.1 Uygulamayı Yükleme

2.2 veritabanını kopyalama

2.3 Veritabanını Kurtarma

3. Programın Başlatılması

4.Sistem kurulumu

1. Giriş

2. Kurulum. Sürüm güncellemesi. Veritabanı yedekleme. Veritabanı kurtarma.

2.1. Uygulamayı yükleme

4. Sistem kurulumu

5. AS POZ ile çalışın

5.1. Tahmin verilerini filtreleme

5.2. Arama verileri

5.3. Alt kuruluşların bir listesini tutmak

5.3.1 Dizine bir alt kuruluş ekleme

5.3.2 Organizasyon Verilerini Düzenleme

5.3.3 Alıcıları kopyala

5.4. Ana verilerin alt kuruluşlara aktarılması

5.5. Kendi satın alma tahmininizin oluşturulması

5.6. Bağlı kuruluşlardan satın alma tahminlerinin alınması

5.7. Konsolide bir satın alma tahmininin oluşturulması

5.8. Tahmin oluştururken verileri kopyalama

5.8.1 Verileri kopyalama

5.8.2 Aynı yılın tahmininde

5.8.3 Geçen yıldan günümüze

5.8.4 Genel

5.9. Tahmin Verilerini Silme

5.10. Raporların Oluşumu

5.11. Konsolide satın alma tahminini konsolide eden kuruluşa gönderme

Randevu

Uygulama hedefleri

Kompozisyon ve işlevsellik

Ayırt edici özellikleri

UV-A. Uzun dalga boylu radyasyon aralığı
315-400 nm

UV-B. Orta dalga menzilli radyasyon
280-315 nm

UV-C. Kısa dalga menzilli radyasyon
100-280 nm