Module de test Vio. Types d'erreurs dans sv-m, comment déchiffrer les codes et corriger les erreurs. Principe général de correction d'erreur dans SZV-M

Le code d'erreur 50 signifie que SZV-M n'a pas été accepté et vous recevrez un protocole négatif. Avec les erreurs 40 et 30, le rapport sera partiellement accepté. Nous vous expliquerons comment corriger les erreurs avec les codes 50, 40,30 dans SZV-M. Veuillez noter qu'il ne sera possible de soumettre le formulaire supplémentaire sans amende que si les informations que la CRF a déjà reçues ont été corrigées.

Protocole d'erreur suite au contrôle SZV-M

Le programme PFR détermine si le preneur d'assurance a correctement établi le SZV-M. A la suite du contrôle SZV-M, l'entreprise peut recevoir un protocole d'acceptation avec le statut « Document non accepté » ou « Document partiellement accepté ».

Le fonds enverra le procès-verbal dans un délai de quatre jours ouvrés (arrêté du Collège du PFR du 11 octobre 2007 n°190r).

Les employés de la Caisse de pension peuvent trouver 14 inexactitudes. Ils sont listés dans le Tableau 7 de la Résolution du Conseil du PFR du 7 décembre 2016 n°1077p. Chacun s'est vu attribuer un code. Ils ne sont que trois : 20, 30, 50.

La Caisse de pension a inventé de nouvelles amendes pour SZV-M

Le comptable n'a pas passé SZV-M à temps. En conséquence, le fonds n'a pas reçu d'informations sur les retraités actifs et a payé leur pension en trop. Le fonds a déclaré que la société est désormais obligée de rembourser les frais. À la suite d'un litige, la CRF a gagné. Quel était l'argument gagnant et

Principe général de correction d'erreur dans SZV-M

Chaque type d'inexactitude doit être corrigé selon ses propres règles. Si la CRF n'a pas du tout accepté le SZV-M, elle est alors tenue de renvoyer le rapport. Ceci est pertinent pour SZV-M avec l'erreur 50. S'il n'y a des inexactitudes que dans les informations sur certains des assurés, le fonds acceptera partiellement le rapport. Et pour les lacunes, vous devez envoyer un rapport supplémentaire.

Toutes les erreurs sont corrigées dans les cinq jours ouvrables, car la fondation a envoyé une notification de leur élimination. A noter qu'à partir du 1er octobre 2018, de nouvelles règles sont en vigueur à partir des instructions de comptabilisation. Désormais, le fonds ne pénalisera pas pour le formulaire supplémentaire uniquement si les informations que la CRF a déjà reçues ont été corrigées.

Si tous les employés n'ont pas été inclus dans le rapport, cette erreur ne peut pas être corrigée sans une amende. Dans ce cas, la CRF considère qu'elle n'a pas encore reçu cette information.

Lorsque le fonds a accepté en partie le rapport, il enverra une notification à la société sur les données erronées exigeant que les inexactitudes soient corrigées. Par exemple, l'organisation s'est trompée de nom. employé.

Il est nécessaire de rectifier les informations et de soumettre un formulaire complémentaire dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de la notification (article 39 de l'Instruction, approuvée par arrêté du ministère du Travail du 21 décembre 2016 n°766n). Ensuite, il n'y aura pas d'amende. Dans le nouveau rapport, n'incluez que les employés dont les détails ont été saisis avec une erreur.

Si la date limite de soumission du rapport est dépassée et que vous avez vous-même trouvé une erreur, attendez la notification du fonds. Il confirmera que la fondation a reçu l'information. Cela signifie que vous pouvez corriger les erreurs sans pénalité si vous respectez le délai de cinq jours.

Code d'erreur 50 par SZV-M

Une entreprise ou un entrepreneur individuel qui a reçu un protocole négatif pour SZV-M avec le code d'erreur 50 doit corriger le rapport. Dans le cas contraire, il sera considéré comme non cédé.

Le code d'erreur 50 dans SZV-M apparaît si :

• mal rempli le document XML ;
• le fichier avec le rapport ne correspond pas au schéma XSD.

L'entreprise évitera ces deux inconvénients en installant des programmes régulièrement mis à jour. Si vous remplissez le rapport à l'aide d'un logiciel mis à jour, le format sera toujours correct. Les représentants du Fonds conseillent aux assurés de rester à l'écoute. Après tout, la CRF s'intéresse également aux entreprises qui soumettent leurs rapports pour la première fois.

Un SZV-M électronique a été envoyé à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, mais il n'est pas accepté. Reçoit un récépissé pour le refus d'enregistrer le document. C'est la raison : Le numéro d'identification du contribuable doit être indiqué conformément aux données de la CRF. Le code d'erreur est VSZL.B-SZV-M.1.2.

Cette erreur a le statut "50". Cela signifie que le calcul ne sera pas accepté. Il devra être reconstitué. Si l'erreur n'est pas corrigée avant la date limite de soumission du rapport, l'organisation se verra infliger une amende.

Il y a quatre autres erreurs avec le code 50, à cause desquelles le fonds renverra SZV-M :

1. le rapport a été signé par la signature électronique de quelqu'un d'autre. Cela peut arriver si vous soumettez des informations par l'intermédiaire d'un représentant qui n'a pas de procuration ;
2. indiqué un NIF ou un numéro d'enregistrement incorrect de l'organisation. Le programme du fonds vérifiera que toutes les coordonnées de l'assuré correspondent aux données de la base de données PFR. S'il y a des divergences, la fondation retournera l'information.
3. passé la forme complémentaire au lieu de l'original. Ceci est possible si l'entreprise a mal mis le code à la ligne 3 « Type de formulaire » ;
4. définir le mauvais code de période. Il est impossible de soumettre un rapport pour les mois à venir. Par exemple, en novembre, vous pouvez soumettre un rapport pour octobre, septembre et les mois précédents, mais pas pour novembre de la même année. Si SZV-M indique une période de rapport qui n'a pas encore commencé ou qui n'est pas terminée, le programme de vérification PFR ne la manquera pas.

Comment corriger l'erreur 50

Pour corriger SZV-M, qui a reçu le protocole avec le code d'erreur 50, soumettez à nouveau le rapport avec le type "original". Il faut se réunir dans cinq jours ouvrables. Il n'y aura pas de sanction, même s'ils expirent après le 15.

Inexactitudes dans le document XML ou le schéma XSD. Pour corriger les défauts techniques, il suffit de remplir un rapport dans le programme avec les dernières mises à jour.

La signature de quelqu'un d'autre. Si le fonds a renvoyé le rapport en raison de la signature de quelqu'un d'autre, il est alors nécessaire de réécrire le document ou d'envoyer une procuration d'un représentant à la CRF. Dans celui-ci, écrivez que le représentant a le droit de signer SZV-M avec sa signature électronique.

Informations incorrectes dans le TIN et le numéro d'enregistrement. Si le preneur d'assurance s'est trompé dans ses données, corrigez d'abord ces informations, puis soumettez à nouveau le rapport.

Type de formulaire invalide. Les défauts dans le type de formulaire sont corrigés selon l'algorithme suivant. Si le preneur d'assurance soumet un rapport pour la première fois par mois, le type sera "outd". Si l'entreprise corrige les informations, c'est-à-dire que ce n'est pas la première fois qu'elle soumet le formulaire pour la période de déclaration, le code sera alors "supplémentaire". Lors de l'annulation des informations - "off". Le fonds n'acceptera pas de SMS si l'entreprise, pour la première fois depuis un mois, soumet un formulaire qui n'est pas de type « outd ».

Code d'erreur 30 par SZV-M

Un autre type d'erreur a été codé par la CRF avec le numéro 30. En raison de telles inexactitudes, le rapport est considéré comme accepté. Mais les lacunes doivent encore être corrigées. Exemples de défaut avec le code 30 :

• l'entreprise a incorrectement enregistré le SNILS de l'employé ;
• dans SZV-M, le nom, le patronyme ou le nom de l'employé est incorrectement indiqué et les données ne correspondent pas à l'attestation d'assurance ;
• le nom ou le nom de l'employé est manquant.

Toutes les fautes de frappe dans le nom de l'entreprise ne recevront pas un message d'erreur. La fondation acceptera le rapport avec des espaces, des points ou des tirets supplémentaires. C'est-à-dire que le code 30 signifie que les défauts ne se trouvent pas dans l'ensemble du rapport, mais dans les données d'un employé spécifique. Pour le reste des assurés, le rapport sera accepté.

Exemples d'erreurs pour le code 30 avec explications

Comment corriger l'erreur 30

Soumettez un formulaire supplémentaire pour les mêmes employés avec des données correctes.

Code d'erreur 20 dans SZV-M

Il n'y a qu'une seule erreur avec un tel code - un TIN incorrect. En particulier, le nombre de chiffres ne correspond pas ou il n'est pas du tout renseigné. Le rapport sera accepté même si le TIN commence par des espaces ou que seuls des zéros sont présents.

Le NIF de l'employé doit être indiqué exactement comme dans le certificat d'enregistrement. Dans le rapport, la CRF vérifiera le NIF des employés, y compris selon les données du Service fédéral des impôts de Russie.

Comment corriger l'erreur 20

Pour corriger l'inexactitude, regénérez le rapport de l'employé avec le type "supplémentaire". Envoyez le nouveau fichier au fonds. Si vous parvenez à le faire avant la date limite de soumission du formulaire, vous éviterez une amende.

Quelle est l'amende encourue par une entreprise pour des erreurs dans SZV-M

Le montant de l'amende dépend du type d'erreur. Si le fonds n'a pas du tout accepté le rapport, les inspecteurs écriront une amende de 500 roubles pour chaque employé à partir des informations. Si le rapport est partiellement accepté, ils se verront infliger une amende de 500 roubles pour chaque employé présentant des inexactitudes.

La sanction sera au cas où les défauts ne seraient pas corrigés à temps. Si l'entreprise elle-même a constaté des défauts ou les a corrigés dans les cinq jours ouvrables suivant la notification du fonds, aucune pénalité ne sera alors appliquée.

Contient uniquement une liste des noms complets des employés, leurs SNILS et TIN. C'est si simple que cela soulève la seule question - pourquoi le prendre tous les mois ?

La Caisse de pensions a besoin de savoir chaque mois quels employés continuent de travailler. Le fait est que la pension est calculée différemment pour les retraités actifs et inactifs. SZV-M aidera le fonds à découvrir immédiatement le licenciement d'un retraité et à recalculer les paiements pour lui. Malgré le fait que le rapport a été lancé pour le bien des retraités, vous devez toujours soumettre une liste de tous les employés en activité.

Elba calculera les taxes et les cotisations et générera des rapports pour les employés. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours. Par exemple, vérifiez le service sur le rapport mensuel SZV-M.

La date limite pour SZV-M est jusqu'au 15 du mois suivant

Le premier rapport de l'année doit être remis avant le 15, pour décembre de l'année précédente, le suivant en février, pour janvier. Ensuite, ce rituel devra être effectué tous les mois. Et si vous manquez au moins un jour après la date limite, vous devrez payer une amende de 500 roubles pour chaque employé.

SZV-M pour l'unique directeur fondateur

Il n'y a pas de consensus quant à savoir s'il est nécessaire de remettre SZV-M au seul directeur fondateur avec lequel un accord n'a pas été établi. La CRF elle-même a émis deux lettres avec des positions opposées. Selon une lettre datée du 6 mai 2016, SZV-M doit être prise dans tous les cas, et déjà dans une lettre datée du 27 juillet 2016, la CRF dit qu'il n'y a pas une telle obligation.

Nous recommandons d'embaucher un directeur au moins à temps partiel et de soumettre des rapports SZV-M et autres pour lui comme pour un employé ordinaire. Si un contrat de travail n'est pas signé avec le directeur, les autorités de régulation peuvent avoir des questions. En savoir plus à ce sujet dans.

Si vous ne souhaitez toujours pas employer de fondateur, demandez à votre CRF si vous devez montrer un directeur sans contrat de travail au SZV-M - différents départements peuvent avoir des opinions différentes.

Si une organisation a suspendu ses activités, ne perçoit aucun revenu et qu'elle ne compte aucun employé embauché, il n'est pas nécessaire de remettre le SZV-M. Ces explications sont fournies par la CRF sur son site Internet.

Comment envoyer un rapport à SZV-M via l'Elbe ?

Dans l'onglet "Rapports", ouvrez la tâche "Soumettre le rapport à SZV-M". Pour envoyer un rapport, il vous suffit de vérifier la liste des employés et, à l'étape suivante, de cliquer sur le bouton « Signer et envoyer un rapport ».

Comme vous pouvez le constater, le plus difficile dans le nouveau rapport est de ne pas l'oublier chaque mois. En plus des bonnes vieilles notifications par mail et SMS, les notifications push de l'application iOS ou Android vont aider. Vous pouvez envoyer un rapport depuis votre téléphone en cliquant simplement sur le bouton de la notification toast.

Le Département des technologies de l'information dans le cadre de l'émission de l'ordonnance du Conseil PFR du 31 août 2016 N 432r "Sur l'approbation du format de données des informations des assurés (formulaire SZV-M)" (ci-après - Ordonnance n. 432r) informe des changements généraux dans le format spécifié :

1. Dans le nouveau schéma SZV-M, le type de présentation des informations de service "AF2: TypeServiceInformation" est complété par des informations sur le programme de préparation d'un document électronique.

<СлужебнаяИнформация>

bbca7fbb-6fde-46a0-84fe-8е84f9be112а

<АФ:ДатаВремя>2016-08-31T12: 00: 00-05: 00

<АФ2:ПрограммаПодготовки>SBISx.x.x.xxx

2. L'espace de noms pour le document SZV-M par défaut doit être indiqué : "httr : //пф.рф/АФ/2016-06-21" ".

3. La liste des règles de vérification des documents SZV-M a été simplifiée.

Ces modifications ont été prises en compte lors de la vérification des documents SZV-M dans le sous-système « Echange d'informations internes » (ci-après dénommé VIO).

Pour la période transitoire (jusqu'au 01 novembre 2016), les formulaires SZV-M peuvent être enregistrés auprès du VIO selon deux schémas, et un ensemble de règles correspondant au schéma du document SZV-M sera appliqué à chacun d'eux. . Si le document est formé selon un nouveau schéma, l'ensemble des règles approuvées par l'arrêté n° 432r sera appliqué. Si le document est formé selon l'ancien régime - un ensemble de règles approuvées par l'ordonnance du Conseil du 25 février 2016 N 70r "Sur l'approbation du format de données des informations sur les assurés".

Commande N 432r, le module de vérification de l'Album des formats d'échange d'informations de la CRF, le programme de vérification des rapports CheckPFR sont affichés sur le site Web de la CRF.

Les bureaux du PFR doivent effectuer un travail de sensibilisation visant à utiliser les dernières versions des programmes de préparation de documents dans le PFR pour la formation des documents et effectuer des vérifications logiques de format par les assurés à l'avance, avant d'envoyer les formulaires SZV-M au PFR autorités, en utilisant le programme CheckPFR et le module Check

Aperçu des documents

Chaque assuré doit, sur une base mensuelle, au plus tard le 10e jour, soumettre à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie des informations sur chaque assuré travaillant pour lui (y compris ceux qui ont conclu des contrats à caractère civil, sur la rémunération pour laquelle les primes d'assurance sont chargés). Auparavant, un formulaire était approuvé pour la soumission de ces informations (formulaire SZV-M). Des informations sont fournies sur un nouveau format pour la soumission de ces rapports sous forme électronique.

En particulier, dans le nouveau schéma SZV-M, le type de présentation des informations de service "AF2: TypeServiceInformation" est complété par des informations sur le programme de préparation d'un document électronique. La liste des règles de vérification des documents SZV-M a été simplifiée.

Ces modifications ont été prises en compte lors de la vérification des documents SZV-M dans le sous-système « Échange d'informations intra- départemental » (VIO).

Pour la période transitoire (jusqu'au 1er novembre 2016), les formulaires SZV-M peuvent être enregistrés auprès de VIO selon deux schémas, et un ensemble de règles correspondant au schéma du document SZV-M sera appliqué à chacun d'eux.

Le site Internet de la CRF contient le module de vérification de l'Album des formats d'échange d'informations de la CRF et le programme de vérification des rapports CheckPFR.

Les assurés doivent effectuer des contrôles de format et de logique à l'avance, avant d'envoyer les formulaires SZV-M aux autorités PFR, en utilisant le programme CheckPFR et le module de contrôle.

Nouveau dans la version1.1.52 du 17/01/2018 :

Pour le moment (24.01.2018) la liste des changements n'a pas été publiée

Nouveau dans la version1.1.49 à partir du 19.07.2017 :

Correction d'un bug lors de la vérification des blocs Additional InformationIS avec les valeurs "CONTRACT", "NEOPLDOG" ou "NEOPLAVT"

Avec le code 27-PD, il est désormais possible de ne pas indiquer les heures travaillées. Dans ce cas, le bloc "ProductionHours" doit être absent.

vérifications ajoutées VSZL.STAZh_2017-05-01.1.1, VSZL.STAZh_2017-05-01.1.2

vérifications supprimées VSZL.STAZH.1.4, VSZL.STAZH.1.2

Commentaire du développeur :

A partir de CheckPfr version 1.1.41 le serveur Firebird version 2.5 est utilisé. Lors de l'installation d'une nouvelle version du programme, vous devez désinstaller les versions de firebird inférieures à 2.5.

Pour installer, téléchargez les deux parties de l'archive, puis décompressez-les. Après avoir décompressé, vous pouvez lire les instructions d'installation du programme et d'autres fichiers et démarrer l'installation du programme. Pour décompresser, vous pouvez utiliser soit l'archiveur standard pour Windows (si disponible) ou n'importe quel tiers archiveur , par exemple, l'archiveur 7-zip gratuit (téléchargeable depuis cette page).

Vérifier PFR(Vérifier PFR) ancien CheckXML-UFA (vérifier хмл UFA)- un programme gratuit développé par le Fonds de pension de la Fédération de Russie PFRen République du Bachkortostan... Conçu pour tester les fichiers de déclaration fournis par les employeurs à la Caisse de retraite de Russie sur des supports informatiques (disquettes, etc.) ou via des canaux de communication électroniques via Internet. Utilisé par les payeurs et les organes de la Caisse de pensions pour vérifier les rapports soumis à la Caisse de pensions sous forme électronique depuis 2014.

Le programme teste les fichiers xml. Le programme contient un guide de l'utilisateur pour travailler avec le programme, qui peut être appelé à partir du menu Programme - Aide.

Composition de l'archive : Fichier d'installation du programme, msxml6_x86.msi, Manuel d'installation.doc, Manuel développeur.doc et Manuel utilisateur.doc.

En raison de changements dans la législation de la Fédération de Russie, etc. Le programme CheckPFR est constamment mis à jour et de nouvelles versions du programme sont publiées en tenant compte des changements, etc. À cet égard, les développeurs recommandent de travailler avec la dernière version actuelle du programme.[CRF].

Les commentaires et insuffisances dans les rapports, identifiés par le programme sur la base des résultats de l'audit, avec le signe « Erreur » ou « Avertissements », doivent être corrigés avant d'être signalés à l'organe de la CRF.

Fonctions de programme par données[Source : 1 - www.buhsoft.ru, 2 - www.pfrf.ru] :

Les documents (fichiers) sont vérifiés :

Déclaration sur le formulaire RSV-1 à partir du 1er janvier 2014 et pour les périodes 2010-2013 ;
RSV-2 et RV-3;
Inventaire des informations transmises par l'assuré à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie (ADV-6-2);

Inventaire des documents sur les primes d'assurance accumulées et payées et l'expérience d'assurance des assurés transférés par l'assuré à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie (ADV-6-3);
Informations sur les primes d'assurance accumulées et payées pour l'assurance pension obligatoire et l'ancienneté de l'assuré (SZV-6-1).
Registre d'informations sur les primes d'assurance accumulées et payées pour l'assurance pension obligatoire et l'ancienneté des assurés (SZV-6-2).
Informations sur le montant des paiements et autres rémunérations accumulés par les payeurs de primes d'assurance - assurés en faveur d'un particulier (SZV-6-3).
Inventaire des documents pour information sur le montant des versements et autres rémunérations accumulés par les payeurs de primes d'assurance - assuré en faveur d'un particulier, ADV-6-4 (formulaire accompagnant un pack de documents sous la forme SZV-6-3).
Informations sur le montant des paiements et autres rémunérations, sur les primes d'assurance accumulées et payées pour l'assurance pension obligatoire et la durée de service de l'assuré (SZV-6-4).
Inventaire des documents d'information sur le montant des versements et autres rémunérations, sur les primes d'assurance accumulées et versées pour l'assurance pension obligatoire et sur l'ancienneté de l'assuré (ADV-6-5).
Informations sur les primes d'assurance accumulées et payées pour l'assurance pension obligatoire et le dossier d'assurance de l'assuré pour l'établissement d'une pension de travail (SPV-1)
Informations sur la période de travail de l'assuré pour établir une pension de travail (SPV-2)
Demande d'entrée volontaire dans une relation juridique sur l'assurance pension obligatoire afin de payer des cotisations d'assurance supplémentaires pour la partie financée de la pension du travail (DSV-1)
Registre des assurés pour lesquels les primes d'assurance complémentaire ont été transférées à la partie financée de la pension du travail et les primes d'assurance de l'employeur ont été payées (DSV-3)

Configuration minimale requise pour exécuter CheckPfr.