Les principes de base pour créer, charger et enregistrer des documents Excel sont les mêmes que pour les documents Word.

Vous pouvez démarrer Excel à partir du menu principal de Windows en utilisant la commande DÉMARRER - Programmes - Microsoft Excel. En outre, le programme peut être lancé de n'importe quelle manière standard de lancement d'applications, y compris en double-cliquant sur l'icône du document associée à Excel. Lorsque vous démarrez Excel sans spécifier de nom de fichier, le processeur vous invite par défaut à commencer à créer un nouveau document avec un nom conventionnel Livre1.

Les modèles de documents Excel ont l'extension standard * .xlt. Si le nom du modèle n'est pas spécifié dans le répertoire de démarrage, un nouveau document Excel (classeur) est créé avec les paramètres par défaut.

Par défaut, Excel 2000 enregistre les classeurs au format Excel 2000, qui est identique au format de fichier Excel 97 mais diffère des formats des versions précédentes. Lorsque vous ouvrez et enregistrez un classeur Excel 2000 dans Excel 97, certaines des propriétés spécifiques à la version Excel 2000 sont perdues. Dans Excel 2000, vous pouvez enregistrer le classeur dans un format double(Microsoft Excel 97 - 2000 & 5.0 / 95). Dans ce cas, le livre est enregistré dans un seul fichier, qui comprend le format

Excel 2000 sans perdre aucune des fonctionnalités spécifiques à cette version.

Arrêter Excel, comme toute autre application Windows, ferme sa fenêtre.

Fenêtre de programme

La vue générale de la fenêtre Excel 2000 est illustrée dans la figure. La fenêtre Excel contient tous les éléments standards inhérents à la fenêtre d'application Windows (Fig. 1).

Fig. 1

Barre de titre contient le nom de l'application, le nom du document ouvert, le bouton du menu système, la norme boutons de contrôle de la fenêtre.

Dans la fenêtre Excel, comme dans la fenêtre de n'importe quelle autre application Windows, il y a des verticales et des horizontales barres de défilement.

Barre de menu La fenêtre Excel diffère de la barre de menu Word par l'apparition d'un seul élément Données au lieu du paragraphe Tableau.Équipe LES DONNÉES est destiné à manipuler le contenu des cellules d'un tableau (par exemple, tri, filtrage, consolidation de données, etc.).

Barres d'outils Fenêtres Excel 2000 Standard et Mise en page sont affichés par défaut sur une ligne sous une forme abrégée et contiennent les boutons les plus importants des panneaux similaires dans Word. Dans Excel 2000 en utilisant le bouton Annuler vous pouvez annuler les 16 dernières opérations.

2

Sous la barre d'outils de la fenêtre Excel se trouve Barre de formule,(fig. 2)

qui sert à saisir et éditer des données dans les cellules et contient :

1. Champ Nom- liste déroulante, qui affiche l'adresse ou le nom de la cellule active ou du bloc de cellules du tableau.

2. Un champ de chaîne pour saisir et éditer des données, destiné à afficher et éditer des données textuelles. Caractéristique de la ligne (champ)

l'entrée et l'édition c'est qu'il :

Yo pleinement affiche le contenu de la cellule active, qui n'est parfois pas visible dans la cellule elle-même ;

Ё permet de voir la formule ou la fonction contenue dans la cellule courante, et pas son résultat, affiché dans la cellule elle-même ;

3. Entre ces champs lors de la saisie des données, trois boutons apparaissent pour contrôler le processus de saisie :

Changer la formule - [=],

Attestation d'entrée - [v],

Ё Annuler la saisie - [x]

Champ de travail(feuille) (Fig. 3) de la fenêtre du programme Excel se compose de noms de cellules, de colonnes et de lignes. En haut de la feuille de calcul se trouve une rangée d'en-têtes de colonnes de tableau.

riz. 3

A gauche se trouvent les numéros de ligne du tableau. À leur intersection, il y a un bouton gris "vide", qui sert à sélectionner toute la feuille de calcul.

Sous l'ensemble du champ de travail se trouve une ligne avec les étiquettes (noms) des feuilles de travail disponibles dans le livre. À gauche des onglets se trouvent des boutons permettant de parcourir les feuilles de calcul du document et à droite se trouve une barre de défilement horizontale.

Tout en bas de la fenêtre Excel se trouve la ligne d'état du processeur tabulaire (ligne d'invite). Il est conçu pour envoyer des messages à l'utilisateur concernant ses actions possibles pour le moment. La ligne d'état peut contenir un indicateur d'état du tableur, qui reflète son mode de fonctionnement (Terminé, Entrée, Modifier, Enregistrer une macro), une explication de la commande de menu en cours, un indice sur le but du bouton utilisé. De plus, la barre d'état contient un champ pour les calculs automatiques, qui est utilisé pour calculer et visualiser rapidement les résultats intermédiaires. Excel est un programme réutilisable, c'est-à-dire vous permet d'ouvrir plusieurs documents en même temps. Vous pouvez vous déplacer entre les fenêtres des documents ouverts en cliquant sur l'icône du document dans la barre des tâches ou via le menu Fenêtre. Vous pouvez organiser la disposition des fenêtres de document Excel ouvertes à l'aide de la commande FENÊTRE - Réorganiser. Une fenêtre de document Excel peut être divisée en deux ou quatre sous-fenêtres et travailler simultanément avec différentes parties d'un même tableau. Vous pouvez diviser les fenêtres à l'aide de la commande FENÊTRE - Diviser ou en utilisant des séparateurs de fenêtres - des rectangles noirs sur les barres de défilement. La fenêtre peut être fermée par la commande de menu FENETRE - Débloquer

Cet article vous donnera un exemple étape par étape avec des images et un fragment du code VBA prêt à l'emploi le plus simple.

Comment exécuter une macro VBA dans Excel

Par exemple, la façon la plus simple d'exécuter une macro à comprendre, mais difficile à mettre en œuvre :

Programmez une macro pour exécuter sa fonction.

Maintenant, nous pouvons passer de simple à encore plus simple) Après tout, exécuter des macros de cette manière est très gênant. Ensuite, nous examinerons des options plus simples.

Conseil utile! Si vous souhaitez modifier une macro, sélectionnez-la dans la liste de l'outil décrit ci-dessus et cliquez sur le bouton "Connexion", et n'utilisez pas le bouton "Modifier". À l'aide du bouton Entrée, vous pouvez toujours accéder au code source de la macro sélectionnée. L'éditeur Visual Basic s'ouvrira automatiquement à l'endroit exact où le code de cette macro est écrit. Malheureusement, le bouton "Modifier" ne fonctionne pas de la même manière pour toutes les macros.

Attention! Les macros créées dans les compléments Excel peuvent ne pas être disponibles par défaut dans la boîte de dialogue Macro à des fins de stratégie de sécurité. Après tout, les noms des macros dans les compléments Excel sont généralement masqués pour les utilisateurs tiers. Mais si vous entrez la valeur correcte dans le champ « Nom de la macro : », alors tous les boutons de la boîte de dialogue seront actifs. Cela signifie que nous sommes prêts à travailler avec cette macro à partir du complément et que l'utilisateur est l'auteur du complément ou un administrateur.

Exécuter une macro à l'aide de raccourcis clavier

Pour chaque macro dans Excel, vous pouvez attribuer votre propre raccourci clavier. Grâce à cela, vous pouvez appeler votre programme macro lorsque vous appuyez sur une certaine combinaison de touches du clavier. Quoi de plus simple que cela ?

Pour attribuer votre propre raccourci clavier à une macro spécifique, procédez comme suit :

Appuyez maintenant sur votre combinaison de touches de raccourci pour appeler la macro sélectionnée. Comme vous pouvez le voir, votre macro a maintenant reçu une combinaison de raccourcis clavier.

Noter! Un champ de saisie de sa description est disponible dans la boîte de dialogue "Paramètres macro". Cette description sera disponible ci-dessous lors du choix d'une macro dans la liste. Nous vous recommandons de toujours signer vos macros. Ce ton personnalisé de l'éthique d'Excel sera très apprécié lorsque des dizaines de macros seront ajoutées à la liste.

Conseil utile! Essayez de ne pas utiliser les raccourcis clavier populaires pour travailler avec Excel : CTRL + S ; CTRL + A ; CTRL + T ; CTRL + C ; CTRL + V ; CTRL + MAJ + L etc. Après tout, alors leur objectif sera changé. Dans la fenêtre "Paramètres macro", il est également possible d'utiliser la touche SHIFT dans les combinaisons de touches. Dès que vous donnez le focus clavier au champ de saisie "Raccourci clavier : CTRL +" et essayez d'entrer une lettre majuscule pour la combinaison, bien sûr en utilisant la touche MAJ du clavier, le nom du champ de saisie changera immédiatement en "Raccourci clavier : CTRL + MAJ +".

En conséquence, il y aura une combinaison légèrement plus longue, ce qui vous permettra d'étendre les options pour contourner les raccourcis clavier fréquemment utilisés.

Comment exécuter une macro sur la barre d'outils d'accès rapide

Excel permet aux utilisateurs d'exécuter des macros à l'aide de la barre d'outils d'accès rapide à l'outil. Ce panneau est situé tout en haut de la fenêtre du programme par défaut.

Pour exécuter une macro à l'aide de la barre d'outils d'accès rapide, vous devez procéder comme suit :

Il y a maintenant un autre bouton sur la barre d'outils d'accès rapide pour. Il suffit de cliquer dessus et la macro démarrera immédiatement.

Conseil utile! Pour modifier l'apparence d'un bouton pour une macro dans la fenêtre "Options Excel" - "Barre d'outils d'accès rapide", sélectionnez la macro dans la liste d'éléments de droite "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide" et cliquez sur le bouton "Modifier". Une petite galerie d'icônes sera proposée pour une nouvelle apparition du bouton de lancement de macro depuis la barre d'outils.

Le principal inconvénient de placer un bouton avec une macro sur la barre d'outils est que le bouton sera toujours disponible pour les autres fichiers, même lorsque le fichier avec cette macro est fermé. Et si, dans de tels cas, vous cliquez sur le bouton de démarrage de la macro, le fichier où il se trouve s'ouvrira et alors seulement le code VBA sera exécuté.

Exécuter une macro à l'aide d'un bouton sur une feuille de calcul Excel

Si vous souhaitez uniquement exécuter une macro à partir d'un classeur Excel, où contient-il son code source ? Dans de tels cas, une excellente solution serait de créer un bouton sur une feuille Excel et de l'affecter pour exécuter une macro spécifique. Pour ça:

Après avoir créé un bouton, vous pouvez le personnaliser en modifiant sa taille et sa position sur la feuille. Pour ce faire, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le bouton, puis appuyez sur la touche Échap de votre clavier pour masquer le menu contextuel. Le bouton a des poignées qui peuvent être utilisées pour changer sa taille. Déplacez le curseur de la souris sur n'importe quel marqueur sur les bords ou les coins du bouton et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser, modifiant ainsi sa taille. Maintenant, cliquez sur le bouton avec le bouton gauche de la souris et tout en le maintenant enfoncé, déplacez le bouton sur la feuille du document Excel vers n'importe quel autre endroit. Pour valider toutes les modifications apportées au bouton, cliquez avec le bouton gauche sur n'importe quelle zone de la feuille (par exemple, sur n'importe quelle cellule) en dehors de la zone du bouton.

Maintenant, si nous cliquons sur le bouton avec le bouton gauche de la souris, le code VBA attribué sera immédiatement exécuté.

Si Microsoft Office 2013 est déjà installé sur votre ordinateur, vous pouvez démarrer Microsoft Excel 2013 immédiatement et commencer à l'explorer en profondeur. Si vous allez simplement l'installer, reportez-vous à l'article d'installation. Le processus d'installation de Microsoft Office 2013 y est décrit en détail. Dans cet article, nous examinerons le lancement de Microsoft Excel 2013 et les principaux problèmes liés à la création de documents.

Si vous avez installé le système d'exploitation Windows 8 sur votre ordinateur, pour démarrer Microsoft Excel 2013, utilisez la barre de défilement pour vous déplacer vers la droite sur l'écran de démarrage (pour voir les tuiles qui ne tiennent pas sur l'écran) et cliquez sur l'icône Excel ( il est vert). Un exemple de l'emplacement de cette icône sur l'écran d'accueil est illustré à la Fig. 1.1.

Si vous utilisez le système d'exploitation Windows 7, cliquez sur le bouton Démarrer, dans le menu qui apparaît - sur le dossier Microsoft Office 2013, puis dans la liste déroulante - sur l'élément Excel 2013 (Fig. 1.2). À la suite de ces actions, la fenêtre de démarrage de Microsoft Excel s'ouvrira (Fig. 1.3).

Ici, vous devez immédiatement indiquer clairement que le document avec lequel vous travaillez dans Microsoft Excel s'appelle un classeur. La fenêtre de démarrage vous permet de sélectionner le livre avec lequel vous avez travaillé auparavant dans la liste sur le côté gauche de la fenêtre, ou de créer un nouveau livre. De plus, vous pouvez créer un livre vide ou créer un livre basé sur un modèle. Goûter est un livre vierge avec des inscriptions pré-faites et d'autres éléments. Les modèles vous aident à créer rapidement des documents du même type. Si c'est la première fois que vous créez un livre, cliquez sur l'élément Livre vierge, comme illustré à la Fig. 1.3.

Une fenêtre avec une inscription dans le titre s'ouvrira Livre1- Excel et une feuille de papier vierge avec une grille de séparation dans la zone de travail de la fenêtre. Vous pouvez vous mettre au travail.