Diagramme de Gantt Excel. Où puis-je trouver le meilleur modèle de diagramme de Gantt ? Suppression de l'espace vide en excès entre les bandes

Un diagramme de Gantt est un type populaire de diagramme à barres (diagramme à barres) utilisé pour illustrer le plan ou le calendrier d'un projet.

Le diagramme de Gantt est un outil essentiel pour tout chef de projet. Le modèle vous aidera à créer un « calendrier » pour votre projet et à suivre l'état de chaque tâche. Il existe des centaines d’outils de diagramme de Gantt, certains beaucoup plus complexes que d’autres. Si vous disposez d’Excel, vous pouvez créer un « planning de projet » tout simplement en téléchargeant le modèle gratuit de diagramme de Gantt ci-dessous.

Pour les tâches de gestion de projet complexes, vous aurez probablement besoin de Microsoft Project. Mais si vous souhaitez créer un planning de projet rapidement et facilement, des compétences de base en Excel suffisent pour utiliser ce modèle (par exemple, savoir exactement comment copier et coller des lignes).

Description du modèle "Diagramme de Gantt"

Le modèle facilite la création et l'impression d'un calendrier de projet à l'aide d'Excel. Chaque ligne de la feuille de calcul représente un problème distinct. Il vous suffit de déterminer la date de début et la durée de chaque tâche.

Pour ajouter plus de tâches, copiez et collez simplement les lignes. Pour modifier la plage de dates affichées dans la zone du graphique, déplacez la barre de défilement. Pour suivre l'état d'une tâche, modifiez le % dans la colonne appropriée.

Je joins également le modèle « Project Planner » à partir des modèles Excel 2013 standards

Dans cet article, nous expliquerons les principales fonctionnalités Les diagrammes de Gantt, et regardons cela étape par étape. Ce processus ne prendra pas beaucoup de temps, mais si vous ne l'avez pas, vous pouvez télécharger gratuitement final Modèle de diagramme de Gantt dans Excel.

Tous les utilisateurs d'Excel connaissent les graphiques et savent également comment les créer dans Excel. Cependant, tout le monde ne connaît pas ce type de diagramme de Gantt. Cet article contient les sections suivantes :

Si tu sais déjà comment faire un diagramme de Gantt dans Excel, et tu veux seulement télécharger le modèle de diagramme de Gantt, alors il est disponible sur le lien suivant :

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

diagramme de Gantt nommé d'après Henry Gantt, un ingénieur en mécanique américain et consultant en gestion qui a inventé ce diagramme dans les années 1910. Diagramme de Gantt dans Excel représente des projets ou des tâches sous la forme de graphiques à barres horizontales en cascade. diagramme de Gantt illustre la structure d'une répartition de projet, affichant les dates de début et de fin ainsi que diverses relations entre les activités du projet et aide ainsi à suivre les tâches par rapport au temps prévu ou aux jalons prédéfinis.

Diagramme de Gantt dans Excel - Exemple de diagramme de Gantt

Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel 2016, 2013 et 2010

Malheureusement, Microsoft Excel n'a pas de fonction intégrée Modèle de diagramme de Gantt Comme une option. Cependant, vous pouvez rapidement faire un diagramme de Gantt dans Excel en utilisant la fonctionnalité d'histogramme et en ajoutant un peu de formatage.

Nous utiliserons Excel 2013 pour créer Modèle de diagramme de Gantt, mais vous pouvez créer de la même manière Diagramme de Gantt dans Excel 2016 Et Excel 2010.

Étape 1 : Créer une table de projet

Tout d’abord, vous devez saisir les données de votre projet dans une feuille de calcul Excel. Chaque liste de tâches est une ligne et une structure distinctes de votre plan de projet, comprenant une date de début, une date de fin et une durée, qui correspond au nombre de jours nécessaires pour terminer la tâche.

Note: Pour créer Diagrammes de Gantt dans Excel Seules les colonnes « Date de début » et « Durée » sont nécessaires. Cependant, si vous spécifiez des dates de fin, vous pouvez utiliser une formule simple pour calculer la « Durée » :

Diagramme de Gantt dans Excel - Tableau de projet

Étape 2 : Créez un graphique Excel standard basé sur la date de début

Commençons à créer Diagrammes de Gantt dans Excel, en créant un graphique à barres empilées régulier.

Sélectionnez la plage de dates de début avec l'en-tête de colonne, dans notre cas, il s'agit de B1:B11. Assurez-vous de sélectionner uniquement les cellules contenant des données et non la colonne entière.
Allez dans l'onglet « INSÉRER » --> groupe « Graphiques » et cliquez sur « Insérer un graphique à barres».
Dans la section "Ligné", cliquez sur " Règle empilée».

En conséquence, le graphique suivant sera ajouté à votre feuille de calcul :

Diagramme de Gantt dans Excel - Créer un graphique à barres empilées

Étape 3 : ajouter des données de durée au graphique

Nous devons maintenant ajouter une autre ligne au futur Diagramme de Gantt dans Excel.

Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la zone du graphique et sélectionnez Sélectionner les données dans le menu contextuel.

Diagramme de Gantt dans Excel - Sélectionner des données

La fenêtre " Sélection d'une source de données».

Au chapitre Éléments de légende (lignes) La date de début a déjà été ajoutée. Nous devons maintenant ajouter la durée.

Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour sélectionner les données supplémentaires (Durée) souhaitées construire un diagramme de Gantt.

Diagramme de Gantt dans Excel - Sélection d'une source de données

La fenêtre Modifier la série s'ouvre. Suivez ces étapes:

Dans le champ « Nom de la série », saisissez « Durée » ou tout autre nom de votre choix. Alternativement, vous pouvez placer le curseur de votre souris dans ce champ et cliquer sur le titre de la colonne (cellule D1) dans votre tableau, le titre sélectionné sera ajouté comme nom de série pour le diagramme de Gantt.
Dans le champ "Valeurs", sélectionnez Durée en cliquant sur la première cellule D2 et en glissant la souris jusqu'à la dernière D11. Assurez-vous de ne pas inclure par erreur l'en-tête ou toute cellule vide.

Diagramme de Gantt dans Excel - Ajout d'une série de données

Cliquez sur OK.

Maintenant tu es de retour à la fenêtre" Sélection d'une source de données" avec la date de début et la durée indiquées dans la rubrique " Éléments de légendes" (lignes). Cliquez simplement sur "OK" et "Durée" sera ajoutée au graphique.

Diagramme de Gantt dans Excel - Sélection de la source de données - Nouvelle série ajoutée

L'histogramme résultant devrait ressembler à ceci :

Diagramme de Gantt dans Excel - Histogramme - Vue intermédiaire du diagramme de Gantt

Étape 4 : Ajouter des descriptions de tâches au diagramme de Gantt

Nous devons maintenant remplacer les jours sur le côté gauche du diagramme par une liste de tâches.

Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la zone graphique (la zone avec les barres bleues et rouges) et cliquez sur "Sélectionner les données" pour ouvrir à nouveau la fenêtre. Sélection d'une source de données».
Assurez-vous que la date de début est sélectionnée dans le volet de gauche et cliquez sur le bouton "Modifier" dans le volet de droite sous " Étiquettes de l'axe horizontal (catégories)».

Diagramme de Gantt dans Excel - Ajout de descriptions de tâches au diagramme de Gantt

La fenêtre Étiquettes d'axe s'ouvre et vous sélectionnez vos tâches de la même manière que vous avez sélectionné la durée à l'étape précédente. N'oubliez pas que l'en-tête de colonne ne doit pas être inclus. Pour fermer les fenêtres ouvertes, cliquez deux fois sur OK.

À ce stade diagramme de Gantt doit contenir une description des tâches sur le côté gauche et ressembler à ceci :

Diagramme de Gantt dans Excel - Description des tâches sur le côté gauche du diagramme de Gantt

Étape 5 : Convertir un graphique à barres en diagramme de Gantt dans Excel

Nous avons maintenant un histogramme récapitulatif. Nous devons ajouter une mise en forme appropriée pour que ce graphique ressemble davantage à diagramme de Gantt. Notre objectif est de supprimer les bandes bleues afin que seules les parties orange représentant les tâches du projet soient affichées. D'un point de vue technique, nous n'allons pas supprimer les bandes bleues, mais simplement les rendre transparentes et donc invisibles.

Cliquez sur n'importe quelle barre bleue dans diagramme de Gantt pour les sélectionner tous ; faites un clic droit et sélectionnez " Format de série de données» dans le menu contextuel.

Diagramme de Gantt dans Excel - Convertir un graphique à barres en diagramme de Gantt

La fenêtre " Format de série de données" Dans le " Ombrage et bordures"Dans le groupe "Remplir", sélectionnez "Aucun remplissage", et dans le groupe "Bordure", sélectionnez "Aucune ligne".

Diagramme de Gantt dans Excel - Modification du format d'une série de données dans un diagramme de Gantt

Comme vous l'avez peut-être remarqué, les tâches de diagramme de Gantt répertoriés dans l’ordre inverse. Et maintenant, nous allons le réparer.

Cliquez sur la liste des tâches sur le côté gauche Les diagrammes de Gantt pour les sélectionner. La fenêtre Format de l'axe apparaît. Sélectionner " Inverser l’ordre des catégories" dans la section "Paramètres des axes".

Diagramme de Gantt dans Excel - Modification de l'ordre des tâches dans le diagramme de Gantt

Résultats des modifications apportées :

Les tâches sont classées selon diagramme de Gantt.
Les marqueurs de date se déplacent de bas en haut jusqu'au début du graphique.

Le graphique Excel commence à ressembler à un graphique ordinaire diagramme de Gantt:

Diagramme de Gantt dans Excel - Diagramme de Gantt provisoire

Étape 6 : Améliorer la conception du diagramme de Gantt dans Excel

Ajoutons quelques touches supplémentaires pour améliorer l'apparence. Les diagrammes de Gantt.

Suppression de l'espace vide sur le côté gauche Les diagrammes de Gantt.

Comme vous vous en souvenez, la date de début originale des rayures bleues était au début Les diagrammes de Gantt. Vous pouvez désormais supprimer cet espace vide pour que vos tâches se rapprochent un peu de l'axe vertical gauche.

Clic-droit à la première date de début dans le tableau de données, sélectionnez « Formater les cellules » -> « Général ». Notez le numéro que vous voyez - il s'agit de la représentation numérique de la date, dans ce cas 42826. Cliquez sur "Annuler" (!), car nous n'avons pas besoin d'apporter de modifications ici.

Diagramme de Gantt dans Excel - Représentation numérique de la date de début

Cliquez sur n'importe quelle date au-dessus de la barre des tâches dans diagramme de Gantt. Cliquez avec le bouton droit dans cette zone et sélectionnez Format de l'axe dans le menu contextuel.

Diagramme de Gantt dans Excel - Suppression de la zone vide sur le côté droit du diagramme de Gantt

Dans la section "Paramètres des axes", dans le champ "Minimum", saisissez le numéro enregistré à l'étape précédente. Également dans cette section, vous pouvez modifier les divisions principales et intermédiaires pour les intervalles de dates. En règle générale, plus la durée de votre projet est courte, plus le nombre que vous utilisez est faible. Vous pouvez voir quels paramètres nous utilisons dans notre exemple dans l'image ci-dessous.

Note: Si vous utilisez Excel 2010, pour saisir un nombre, vous devez sélectionner l'option "fixe".

Diagramme de Gantt dans Excel - Modification des dates dans le diagramme de Gantt

Suppression de l'espace vide en excès entre les bandes.

Les barres de tâches condensées feront diagramme de Gantt mieux.

Cliquez sur n'importe quelle barre rouge pour les sélectionner toutes ; faites un clic droit et sélectionnez " Format de série de données».
Dans la boîte de dialogue Format de série de données, définissez Lignes superposéesà 100 % et le dégagement latéral à 0 % (ou proche de 0 %).

Diagramme de Gantt dans Excel - Suppression de l'espace vide dans le diagramme de Gantt

Et voici le résultat de nos efforts - simple mais mignon Diagramme de Gantt dans Excel:

Diagramme de Gantt dans Excel - Version finale du diagramme de Gantt

N'oubliez pas que même si le diagramme Excel imite très bien le diagramme de Gantt, il conserve néanmoins les fonctionnalités de base du diagramme standard. Graphiques Excel:

Diagramme de Gantt dans Excel changera de taille lors de l’ajout ou de la suppression de tâches.
Vous pouvez modifier la date de début ou la durée, le graphique reflétera les modifications et s'ajustera automatiquement.

Modèle Excel de diagramme de Gantt

Vous pouvez modifier votre Diagramme de Gantt dans Excel de diverses manières, en modifiant la couleur de remplissage, la couleur de la bordure, l'ombre et même en utilisant un format 3D. Toutes ces options sont disponibles dans la fenêtre "Format des données".

Une fois que vous avez créé votre design, c'est une bonne idée de sauvegarder Diagramme de Gantt dans Excel comme modèle pour une utilisation future. Pour cela, faites un clic droit dans la zone du diagramme et sélectionnez " Enregistrer en tant que modèle» dans le menu contextuel.

Diagramme de Gantt dans Excel - Enregistrer le modèle de diagramme de Gantt dans Excel

Si tu veux télécharger gratuitement le modèle de diagramme de Gantt dans Excel, créé dans cet article à titre d'exemple, il est disponible ici.

diagramme de Gantt- il s'agit d'un type de diagrammes à barres (histogrammes) qui sont utilisés pour la planification de projets, illustrant un plan, un calendrier de travail, etc. Il s'agit d'un ensemble de bandes horizontales orientées le long de l'axe du temps.

Voyons étape par étape comment construire Diagramme de Gantt dans Excel.

Étape 1. Formation d'un plan de projet

Tout projet commence par l'élaboration d'un plan et la détermination de délais pour chaque tâche. Ainsi, un exemple de plan de projet ressemble généralement à ceci :

Élaboration d'un plan de projet

Étape 2. Traçage des données pour le diagramme de Gantt

Cependant, Excel ne peut pas fonctionner avec de telles données, nous allons donc créer un tableau auxiliaire avec des données modifiées (au lieu de la date de fin du projet, nous mettrons la durée, c'est-à-dire le nombre de jours nécessaires à la mise en œuvre de cette étape du projet) :

Créer une table d'assistance pour un graphique

Étape 3 : Créer un graphique à barres empilées

Sélectionnez la plage de données et construisez graphique à barres empilées. Pour ce faire, allez dans la barre d'onglets pour Insérer -> Diagramme -> Ligné -> Règle empilée:

Créer un graphique à barres empilées

Étape 4 : Suppression des éléments inutiles et formatage des propriétés du graphique

Le graphique actuel contient de nombreux éléments inutiles qui interfèrent avec la perception des données. Vous devez d'abord masquer la ligne de données « Démarrer », la rendre invisible - faites un clic droit sur la ligne et sélectionnez Format de série de données -> Remplir -> Aucun remplissage:

Par défaut, les données sur l'axe vertical sont situées au mauvais endroit - de bas en haut. Modifiez les paramètres dans l'ordre inverse - faites un clic droit sur l'axe vertical et sélectionnez Format des axes -> Paramètres d'axe -> Inverser l’ordre des catégories:

Nous supprimons également d'autres éléments inutiles et formatons les propriétés :

Légende— nous supprimons la légende comme inutile ;
Axe horizontal des dates— Excel détermine automatiquement les limites minimales et maximales, nous saisissons donc manuellement les dates de début et de fin prévues du projet ( Format des axes -> Paramètres d'axe -> Valeurs maximales et minimales) et sélectionnez l'échelle de division (par exemple, 1 jour, 7 jours, etc.) ;
Titre du graphique— ajoutez le nom du projet ou du plan.

La version finale de la construction d'un diagramme de Gantt dans Excel :

Résumé

Plan étape par étape pour créer un diagramme :

Formation d'un plan de projet ;
Construire des données pour un diagramme de Gantt ;
Créez un graphique à barres empilées ;
Suppression des éléments inutiles et formatage des propriétés du graphique.

Un diagramme en courbes ou en colonnes, du nom de son développeur, le consultant en gestion et ingénieur américain Henry Gantt, représente des barres orientées le long d'un axe temporel (échelle) de sorte que la fin et le début de chaque barre correspondent à l'heure de début et de fin du travail effectué. . Ainsi, la longueur du diagramme de Gantt permet de déterminer la durée du travail effectué. Sur l’autre échelle (perpendiculaire), les tâches à accomplir sont alignées. Les barres représentant ces tâches sont interconnectées et leur relation est reflétée par des flèches bouclées.

Ce qu'est un diagramme de Gantt dans un projet réel, pourquoi il est utilisé et comment il est devenu l'un des outils les plus courants dans le processus de gestion de projet sera montré dans l'article.

La planification des activités du projet se caractérise par des clarifications régulières, des ajustements des plans et leur mise à jour constante non seulement au stade de l'élaboration du calendrier, mais également pendant le processus de mise en œuvre. Le calendrier du plan de travail calendaire, présenté sous la forme d'un diagramme de Gantt, offre une opportunité instrumentale pour mieux évaluer la composition des ressources et les interrelations du travail. En fin de compte, cela réduit le nombre de changements ultérieurs lors de la mise en œuvre des activités du projet. Et le formulaire de présentation rend le calendrier des tâches plus clair. C'est à cela que sert un diagramme de Gantt.

Dans l'interprétation PMI, la notion de planning coïncide avec la notion de planning de projet. Un tel calendrier est créé pour calculer et afficher la durée totale d'un projet en tant qu'expression du calendrier des activités du projet. L'enchaînement des maillons de la chaîne du processus de planification, exprimé dans le planning, est en corrélation avec la structure hiérarchique du travail, l'implication des ressources matérielles, financières et humaines. La profondeur de la décomposition des tâches dépend en grande partie de la capacité à trouver rapidement les employés, le matériel et les fonds budgétaires pour accomplir une telle tâche. Le contrôle du contenu, du calendrier et de la séquence des travaux est mis en œuvre à l'aide d'un plan de calendrier de coordination. Le diagramme de Gantt montre le calendrier des opérations planifiées pour une tâche de projet, mais le diagramme de Gantt ne démontre pas l'importance, l'intensité des ressources et la portée du travail.

Les types de connexions suivants existent entre les tâches :

Début des travaux indépendant.
Le début est le début. L'opération n°2 commence au plus tôt que l'opération n°1.
Le début est la fin. L’opération n°2 ne peut pas se terminer tant que l’opération n°1 n’a pas commencé.
La fin est la fin. L'opération n°2 doit être terminée au plus tôt que l'opération n°1.
La fin est le début. L'activité n°2 ne démarre pas tant que l'activité n°1 n'est pas terminée.

Les connexions entre les tâches - un indicateur de la séquence et de la dépendance du travail - sont représentées sur le diagramme sous la forme de flèches bouclées. En plus d'indiquer les connexions, l'histogramme peut contenir des marques d'informations supplémentaires :

sur les tâches globales,
sur le pourcentage d'achèvement des tâches,
marqueur du moment actuel (barre verticale mesurant « Aujourd'hui » sur une échelle de calendrier),
des jalons (moments clés).

Un jalon est ici la marque d'un moment significatif qui survient au cours de l'exécution d'un travail, limite commune de plusieurs tâches. La présence de jalons détermine le besoin de cohérence et de synchronisation. Un jalon n'est pas une date calendaire, mais son décalage entraîne un décalage dans le calendrier de l'ensemble du projet. Les grands projets surchargent le diagramme de Gantt d'informations et d'illustrations, ce qui est considéré comme l'une des principales limites de son utilisation. Mais, en plus de cela, le manque de flexibilité pour refléter des projets en constante évolution et l'incapacité de présenter plusieurs options de planification sur un seul calendrier sont également considérés comme des limites.

Cependant, apparu au début du 20e siècle, le diagramme de Gantt est toujours présent dans la pratique de gestion de projets de petite et moyenne taille en tant qu'outil de planification illustratif important.

Histoire d'origine

Selon la version principale, le planning a été conçu par l'ingénieur américain Henry L. Gantt (on retrouve souvent l'orthographe Gantt, plus proche de l'original). En 1910, apparaît la première version du diagramme, utilisée plus tard dans un chantier naval, où Gantt utilise un calendrier permettant de gérer efficacement les activités de plusieurs ingénieurs lors de la résolution de problèmes limités dans le temps. Modèle initial :

comprenait une liste de toutes les tâches du projet,
assigné la responsabilité personnelle de l'accomplissement de la tâche,
déterminé le délai nécessaire à l'entrepreneur pour terminer sa partie de l'activité,
montré la dépendance d’une tâche à l’autre.

Un système de récompense était lié à la réalisation des objectifs fixés. Puisque Gant croyait qu'une entreprise, dans le cadre de sa responsabilité envers la société, devait assumer des obligations quant à l'utilisation de ses ressources humaines et autres, les dirigeants qui étaient capables de bien enseigner au personnel l'utilisation de méthodes permettant d'augmenter la productivité du travail étaient récompensés par une prime.

Le schéma fut rapidement adopté par d'autres industries et fut utilisé dans la planification des ouvrages d'art à l'échelle nationale (par exemple, lors de la construction du barrage Hoover, commencée en 1931, et du réseau routier en 1956). Les modifications apportées à l'exemple de calendrier original n'ont été apportées que près de 80 ans plus tard. Dans les années 90, les lignes de communication étaient utilisées pour clarifier les relations complexes entre les tâches.

Cependant, selon l'une des versions alternatives, mais fiables, l'exemple habituel de diagramme a été proposé pour la première fois en 1896 par l'économiste, ingénieur et chercheur polonais en théorie de la gestion Karol Adamiecki.

Un auteur polonais a inventé une méthode d'affichage des connexions entre les processus pour améliorer la visibilité d'un planning de production. Il a publié plusieurs articles sur ce sujet dans un magazine polonais en 1909 et n'a pas été traduit en anglais (bien que la théorie soit assez largement connue en Russie depuis 1903). Et ce n'est qu'en 1931 qu'un article fut publié décrivant plus en détail le graphique, qu'Adametsky appelait harmonigramme (option : harmonograf), et qui était très similaire au diagramme de Gantt. Cependant, à cette époque, le diagramme était déjà devenu célèbre et répandu dans le monde anglophone sous le nom de diagramme de Gantt, de sorte que l'invention a conservé le nom du scientifique américain.

Modèles de graphiques

Pour créer un diagramme de Gantt dans Excel, vous pouvez utiliser un modèle créé précédemment ou créer un nouveau modèle dans le programme. Pour créer vous-même un schéma, vous avez besoin de :

Créez une table de projet. Pour ce faire, vous devez au minimum créer deux colonnes avec la date de début et la durée de mise en œuvre pour chaque tâche, qui sont alignées l'une au-dessus de l'autre dans une liste ligne par ligne. Mais, le plus souvent, une troisième colonne est également créée avec la date d'achèvement des travaux sur la tâche.
Construisez un graphique en bandes régulier en fonction de la date de début du projet. Pour ce faire, les cellules contenant des données sont sélectionnées dans la colonne correspondante (avec l'en-tête de la colonne) et dans l'onglet « Insérer » » Le graphique en courbes empilées est sélectionné.
Ajoutez des données de durée. N'importe où dans le diagramme, un clic droit sur la souris ouvre un menu permettant de sélectionner des données, puis de sélectionner une source de données. Parmi les sources de données affichées, les données de la colonne « Durée » sont sélectionnées.
Ajoutez des descriptions de tâches. Lors de la sélection d'une source de données, vous devez sélectionner la colonne correspondant à la date de début par nom et dans la zone de droite sous les Libellés de la catégorie horizontale, cliquer sur le bouton « Modifier ».
Convertissez un diagramme à bandes en diagramme de Gantt. La tâche de cette étape est de supprimer la partie bleue des lignes du graphique, composée de parties bleues et orange, afin qu'il ne reste que la partie orange. Le menu initial de modifications est appelé avec le bouton droit de la souris après avoir sélectionné la bande graphique avec le bouton gauche. Dans le menu, sélectionnez « Format de série de données », après quoi vous devez sélectionner « Pas de remplissage » et « Pas de lignes » parmi les options proposées.

Dans le programme bien connu MS Project, plusieurs versions de modèles de diagrammes sont déjà configurées, à côté desquelles des informations supplémentaires sont affichées :

Gantt détaillé. Utilisé pour répartir uniformément la charge entre les ressources dans le processus d'optimisation du plan de projet. Les périodes possibles pour lesquelles la tâche peut être reportée sont indiquées sans modifier la date d'achèvement du projet.
Diagramme de Gantt de nivellement. Les données sont nécessaires pour équilibrer la charge lors de la distribution des ressources. Les changements qui se produisent pendant le processus d'alignement sont également affichés sur le graphique.
Suivi du diagramme de Gantt. Le modèle est utilisé pour comparer les délais prévus et réels du projet, qui sont affichés séparément pour chaque tâche.
Diagramme de Gantt à lignes de base multiples. Un projet peut avoir plusieurs options de plan, exprimées sur un planning. Le modèle compare les trois premières options.
Diagramme avec plan attendu (PA_Expected Gantt). Les plans sont analysés selon la méthode PERT (PA). En tant qu'options au sein de la méthode, en plus du plan réaliste, des plans optimistes et pessimistes sont affichés (PA optimiste et PA pessimiste, respectivement).

La méthode d’évaluation et d’analyse PERT remplace actuellement progressivement le diagramme de Gantt classique.

Créons un diagramme qui ressemble à un diagramme de Gantt.

Le diagramme de Gantt dans MS EXCEL est souvent utilisé dans la gestion de projet. Ce graphique peut montrer :

liste des travaux/tâches du projet ;
durée prévue des travaux;
les liens entre les œuvres ;
pourcentage d'achèvement.

Créons d'abord un diagramme de Gantt simple qui affiche uniquement la durée du travail : sans connexions et % réalisé (voir fichier exemple) :

Supposons que vous ayez besoin de planifier le processus d’achat de plusieurs équipements. Pour cela nous utiliserons un diagramme de Gantt. Le tableau initial contient une liste des équipements, la date de début des travaux et la durée des travaux.

Pour créer un diagramme, vous devez procéder comme suit :

sélectionnez n'importe quelle cellule de la table source ;
via le menu Insertion/ Graphiques/ Histogramme/ Tous types de graphiques… créer un diagramme Bordé d’accumulation ;

surlignez le diagramme. Via le menu Travailler avec des graphiques/Concepteur/Données/Sélectionner des données ajoutez la ligne « Démarrer » et faites-en la première ;

via le menu Concepteur/Données/Sélectionner des données changer les étiquettes sur l'axe horizontal (dans le schéma Règle empilée l'axe horizontal est vertical) pour afficher les noms des équipements ;

En conséquence, nous obtenons le diagramme suivant.

La partie bleue du graphique à barres représente la durée du travail et la partie rouge décale le début du travail en fonction de la colonne Début de la table source.

Passons aux dernières étapes.

Sélectionnez le graphique. Via le menu Travailler avec des graphiques/Mise en page/Axes/Axe vertical principal/De droite à gauche définir l'ordre de tri des noms des unités d'équipement dans le diagramme comme dans le tableau d'origine.
Sélectionnez la partie rouge de l'histogramme et modifiez le remplissage du rouge au clair (pas de remplissage).

Avec un peu d'imagination, vous pouvez obtenir le résultat souhaité.

Essai

Dans la table source, pour les équipements Balance Modifions la date de début des travaux (déplaçons-la vers la droite d'un mois) et augmentons la durée des travaux de 15 jours.

Comme le montre la figure, le diagramme reflète les modifications apportées au tableau original.

Pour toute sa clarté, le diagramme construit comporte une série lacunes:

le début des travaux est strictement fixé ;
il est impossible d'afficher le pourcentage de travail réalisé ;
les œuvres ne sont pas liées.

L'article résout le problème de la création d'une version plus avancée du diagramme de Gantt.

Note: Un diagramme de Gantt peut être construit avec ou sans l'utilisation de diagrammes EXCEL standards. Un exemple d'une telle construction est donné sur le site Web de Microsoft dans la section modèles. Mais cette approche me semble assez laborieuse et présente de plus un certain nombre d'inconvénients : le % de travail réalisé n'est fixé qu'approximativement (en fonction du nombre de colonnes utilisées), le modèle n'a pas de connexions configurées entre les tâches (bien que cela puisse être fait), il est difficile de créer des signatures pour les segments de travail sur le diagramme (si nécessaire). Bien que le diagramme ne soit pas sans atouts : le modèle a un aspect professionnel, vous pouvez personnaliser le travail non planifié et vous pouvez personnaliser la période en question (une ligne verticale affichant un intervalle de temps donné).