Arten von Bürogeräten. Büroausstattung und Computer. Was gilt für Büroausstattung

Heute jede Firma repräsentiert nicht ihre Arbeit ohne den Einsatz von Bürogeräten.

Was verbirgt sich hinter dieser Terminologie? Was gehört zur Büroausstattung? Wie wird es im Unternehmen erfasst? Gibt es eine Möglichkeit zur kostenlosen Buchhaltung mit Software?

Definition

Die Definition von "Büroausstattung" bedeutet Aggregat ausnahmslos alle elektronischen Geräte, die bei der täglichen Arbeit jedes Unternehmens oder Büros verwendet werden.

Dieser Satz muss unbedingt Geräte wie ein Faxgerät, einen Drucker usw. enthalten. Tatsächlich gehören sie zu den unverzichtbaren Geräten, ohne die eine Arbeit nicht vorstellbar ist.

Liste für 2018

Die Büroausstattung wird unterteilt, je nachdem, ob Welcher Bereich wird verwendet.

Kommunikation

Dazu gehören E-Mail, Mobil- und Telefonkommunikation, einschließlich Fax.

Es ist erwähnenswert, dass Sie mit der Faxkommunikation verschiedene Bilder über einen Telefonkanal übertragen können.

Elektronisch

Diese Kategorie umfasst solche Geräte: PC, Laptop und so weiter. Einfach ausgedrückt, helfen sie, die Arbeit verschiedener anderer Arten von Bürogeräten zu koordinieren.

Drucken

Schreibmaschinen werden heute nur noch von Laien verwendet, da Drucker und PCs an ihre Stelle getreten sind.

Aus diesem Grund umfasst diese Kategorie t Welche Arten von Druckern, wie:

• Tintenstrahl;
• Matrix;
• Laser.

Auf dieser Grundlage können wir sagen, dass diese Kategorie umfasst 3 Klassen von Druckbüroausstattung.

Multiplikativ

Der Risograph wird verwendet, um verschiedene Broschüren, Broschüren usw. zu erstellen, deren Reproduktion ansonsten sehr schwierig und für professionelle Druckereien wirtschaftlich unrentabel ist.

Multifunktional

Multifunktionale Büroausstattung beinhaltet All-in-One-Geräte, mit denen Sie in vollem Umfang Büroraum sparen können, da ein solches Gerät gleichzeitig ein Telefonfax oder einen Fax-Kopierer-Scanner enthält. Tatsächlich kann die Kombination alles sein.

Präsentation

Eine der wichtigsten Voraussetzungen für die erfolgreiche Arbeit des Unternehmens ist Werbetätigkeit.

Einige Unternehmen bewerben ihre Marke über das Internet, andere über Print- oder Fernsehmedien.

Präsentationsbürogeräte umfassen technische Mittel, einschließlich eines Multimediaprojektors und einer Projektionsvorrichtung, ohne deren Existenz es sehr schwierig ist, einen Bericht oder eine Werbepräsentation zu präsentieren.

Bei der Buchung von Computern und ähnlichen Bürogeräten ist unbedingt zu berücksichtigen die Methode, sie im Frachtbrief anzuzeigen.

Für den Fall, dass z. B. die Teile des PCs an unterschiedlichen Positionen in der Rechnung angezeigt werden oder unterschiedliche Betriebszeiten haben, müssen ihnen eindeutige Nummern (für jedes Objekt) zugewiesen werden, die berücksichtigt werden.

Es ist erwähnenswert, dass die Buchhaltung für Computerausrüstung ihre eigenen Merkmale hat.

Es ist unbedingt erforderlich, den Preisparameter für die Zuweisung von Bürogeräten zum Betriebssystem (über 40.000 Rubel) zu berücksichtigen.

Als einzelnes Objekt

Betrachten wir ein konkretes Beispiel für die Anzeige des Kaufs eines Computers durch Proletary PJSC in den Buchhaltungsunterlagen.

Der vollständige Satz und die Kosten sind in Tabelle 1 aufgeführt.

Basierend auf der generierten Bestellung hat die Geschäftsführung von Proletary, PJSC, die Nutzungsdauer dieses PCs festgelegt, die 3 Kalenderjahren entspricht.

Bei der Registrierung des betreffenden Objekts wird die Provision gebildet, unterschrieben und an die Buchhaltung übertragen das entsprechende Gesetz über die Übertragung und Annahme des OS (generiert im OS-1-Formular).

Zugänge von OS-Objekten werden ausschließlich von . angezeigt Konto 08 "Investitionen in langfristige Vermögenswerte", zu dem Sie zusätzlich ein spezifisches Unterkonto nach Sorten eröffnen sollten.

Um beispielsweise den Erhalt des Betriebssystems anzuzeigen, müssen Sie öffnen Unterkonto 1 "Empfang von OS"... In diesem Unternehmen wird in Bezug auf Objekte das Betriebssystem verwendet.

Die tatsächliche Abschreibung erfolgt seit März 2016. Die lineare Methode bedeutet, dass sie einem monatlichen oder jährlichen Betrag entspricht.

Aufgrund der Tatsache, dass die Nutzungsdauer für die Anschaffung eines Computers auf 3 Jahre festgelegt ist, gilt entsprechend jährliche Abschreibungsrate ist so definiert:

100 % / Nutzzeit = 100 % / 3 Jahre (36 Monate) = 33,33 %

Die Jahresabschreibung wird direkt als Produkt aus Anschaffungskosten des Gegenstandes und Jahresabschreibungssatz ermittelt. Auf dieser Grundlage in einer bestimmten Situation:

61.100 * 33,33 % = 20.364 Rubel

Die monatliche Abschreibung ergibt sich als Quotient aus der Jahresabschreibung durch die Gesamtzahl der Kalendermonate:

20364/12 = 1697 Rubel

In der Buchhaltungsabteilung von PJSC "Proletary" die folgende erforderliche Verkabelung in Bezug auf den Erhalt des Computers und die aufgelaufenen Abschreibungen.

EDV-Buchhaltung nur in separaten Teilen

In der Buchhaltung Es gibt eine Möglichkeit Computer und andere Bürogeräte direkt in Einzelteilen und Zubehör anzeigen.

Als separate Objekte dürfen die Komponenten des PCs so dargestellt werden Situationen, wie:

1. Das Unternehmen plant, nicht nur PC-Komponenten, sondern auch andere Bürogeräte direkt zum Anschließen / Verbinden mit einer Vielzahl von Geräten zu verwenden. Darunter kann die Nutzung des Druckers durch mehrere PCs verstanden werden.
2. Das Unternehmen plant, den Drucker in Form eines Faxes, Kopierers zu verwenden, und aus diesem Grund wird die Einsatzdauer der Komponenten von Bürogeräten variieren. In diesen Situationen wird die Computertechnik nicht als Ganzes, sondern ausschließlich in Teilen berücksichtigt.

Zum Beispiel kaufte PJSC "Proletary" einen Computer, dessen vollständiges Set in Tabelle Nr. 3 aufgeführt ist.

Da das Unternehmen den Monitor in Kombination mit verschiedenen Systemeinheiten einsetzen will, entschied man sich für eine getrennte Abrechnung aller Computerkomponenten.

Aus diesem Grund sind solche nützliche Zeiträume, die in Tabelle №4 angezeigt werden.

Da der Nutzungszeitraum für den Komponentencomputer festgelegt wurde, muss er in der Inventarliste berücksichtigt werden, da der geschätzte Parameter für die Zuordnung von Objekten zum Betriebssystem etwa 40.000 Rubel beträgt.

In einer solchen Situation erzeugt die Kommission beim Empfang von Computerausrüstung eine Eingangsbestellung für eine Bedarfsrechnung für.

In einem solchen Fall wird keine Abschreibung vorgenommen, da die PC-Ausstattung in der Materialliste berücksichtigt wird.

In der Buchhaltungsabteilung von Proletary PJSC sind alle erforderliche Verkabelung um den Empfang der Komponenten des PCs anzuzeigen:

Kostenlose Wartung

Heute haben verschiedene Spezialisten eine beträchtliche Anzahl von Programmen entwickelt, mit denen die Buchhaltung von Bürogeräten (Software ist für alle Handels- und Materialwerte geeignet) sowohl in einem als auch in mehreren Unternehmen durchgeführt wird.

Beispielsweise erfolgt in der Software „Buchhaltung für Büroausstattung im Unternehmen“ Version 2.0 die Abrechnung im Rahmen der Materialverantwortung und parallel zur Bindung der Mitarbeiter an die Räumlichkeiten.

Basierend auf, jeder Mitarbeiter des Unternehmens kann sich jederzeit informieren:

• die Anzahl und Liste der Waren und Materialien, die sich in der Bilanz seines Kontos befinden;
• Bild;
• detaillierte Informationen zu Reparaturarbeiten von Waren und Materialien.

Darüber hinaus ist die obige Software für Inventarisierungszwecke bequem zu verwenden. Als entscheidender Vorteil wird nach wie vor die Möglichkeit angesehen, Aufzeichnungen aus dem Browser zu führen, die die optionale Anwesenheit des verantwortlichen Mitarbeiters an seiner Stelle anzeigen.

Die Buchhaltung für Inventar und Büroausstattung im Unternehmen wird in diesem Handbuch vorgestellt.

Büroausstattung ist eine Reihe von technischen Mitteln, die zur Mechanisierung und Automatisierung der Verwaltung, des Ingenieurwesens sowie der technischen und Büroarbeit bestimmt sind. Zu diesen Werkzeugen gehören Kopierer, Scanner, Projektoren und andere Geräte. Der hohe technologische Fortschritt verlangt von den Eigentümern einfach eine produktivere Büroarbeit. Die Einführung von Büroausstattung trägt zu einer Steigerung der Arbeitsproduktivität und einer Steigerung der Effizienz der Managementtätigkeiten bei.

Arten von Bürogeräten

Büroausstattung wird nach ihrem Zweck in folgende Gruppen eingeteilt:

• Mittel zum Kopieren und betriebsbereiten Reproduzieren von Dokumenten. Dazu gehören Kopierer, Scanner, Drucker, Rotatoren, Plotter, Hektographen.
• Einrichtungen zur Dokumentenverarbeitung. Zu dieser Gruppe gehören Sortiergeräte, Papierschneidegeräte, Locher, Hefter, Umschlagöffner, Klebestifte, Briefmarken, Aktenvernichter.
• Mittel zum Suchen, Aufbewahren und Transportieren von Dokumenten. Zu dieser Gruppe gehören Aktenschränke, Transporter, Zeichenmaschinen und Geräte.
• Mittel der betriebstechnischen und industriellen Kommunikation. Diese Gruppe von Bürogeräten umfasst automatische Telefonzentralen, Mini-Telefonzentralen, Verwaltungs-Dispatching-Geräte und Lautsprecher-Kommunikationsgeräte.
• Computereinrichtungen und Informationsübertragung an ACS. Dazu gehören Computer, Ein-Ausgabegeräte, Datenübertragungsmedien etc.

Moderne Bürogeräte haben eine große Ressource und können ohne menschliches Zutun lange und zuverlässig arbeiten. Allerdings kann jede Technik, auch die zuverlässigste, versagen. In diesem Fall ist es in diesem Fall besser, sich an ein spezialisiertes technisches Zentrum zu wenden. Darüber hinaus erfordern viele Gerätetypen einen regelmäßigen Austausch von Verbrauchsmaterialien und Wartungsarbeiten: Austausch von Toner, Bildtrommeln, Kartuschen, Reinigungskanälen, Führungen und vieles mehr. Natürlich kann es immer kluge Benutzer geben, die etwas alleine machen können. Da ist nichts falsch. Aber wenn es um teure Bürogeräte geht, ist es besser, die Wartung Spezialisten anzuvertrauen. Wir erledigen nicht nur alle Arbeiten, sondern verwenden auch nur hochwertige Verbrauchsmaterialien.

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Bücher

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• Büroausstattung und -ausstattung Visuell-didaktische Hilfe 3-7 Jahre alt, Minisheva T. , ...

Die Computertechnologie umfasst analoge und analog-digitale Maschinen für die automatische Datenverarbeitung, elektronisches Rechnen, elektromechanische und mechanische Komplexe und Maschinen, Geräte zur Automatisierung der Prozesse des Speicherns, Suchens und Verarbeitens von Daten, die mit der Lösung verschiedener Probleme verbunden sind.

Zu den Bürogeräten gehören Kopier- und Kopiergeräte, automatische Bürotelefonzentralen, Schreibmaschinen, Taschenrechner und andere Geräte.

5) Fahrzeuge, zu denen gehören: Fahrzeuge zur Beförderung von Personen und Gütern – Eisenbahn und rollendes Material; rollendes Material für den Wasser-, Straßen-, Luft-, Stadtverkehr; Flurförderzeuge sowie andere Arten von Fahrzeugen.

Gleichzeitig werden Pkw- und Zugmaschinen sowie Anhänger, spezialisierte und umgerüstete Eisenbahnwaggons, deren Hauptzweck die Erfüllung von Produktions- oder Haushaltsfunktionen und nicht der Transport von Gütern und Personen ist (mobile Kraftwerke, mobile Transformatorenanlagen, mobile Werkstätten, Laborwagen, mobile Diagnoseanlagen, Kutschen usw.) gelten als mobile Unternehmen

bestimmungsgemäße Verwendung, nicht Fahrzeuge, und gelten als Gebäude und Ausrüstung.

6) Industrielles und wirtschaftliches Inventar, das Folgendes umfasst:

Produktionsinventar - technische Artikel, die am Produktionsprozess beteiligt sind, aber weder Anlagen noch Bauwerken zugeordnet werden können (Behälter zur Lagerung von Flüssigkeiten, Geräte und Behälter für Schüttgut, Stückmaterialien, die nicht mit Bauwerken, Geräten und Möbeln in Zusammenhang stehen, Mitarbeiter zur Erleichterung der Produktion Operationen (Tische, Theken, Regale usw.);

Haushaltsinventar - Büro- und Haushaltseinrichtungsgegenstände, die nicht direkt am Produktionsprozess beteiligt sind.

7) Nutz-, Nutz- und Zuchtrinder (außer Jungvieh und Schlachtrinder), darunter: Pferde, Ochsen, Kamele, Esel, Kühe, Schafe, Hengste - Erzeuger, Bullen - Erzeuger und sonstige Nutz-, Nutz- und Rassetiere.

8) Staudenpflanzungen, zu denen alle Arten von künstlichen Staudenpflanzungen unabhängig von ihrem Alter gehören, Landschafts- und Zierpflanzungen auf Straßen, Plätzen, Parks, Gärten, Plätzen, auf dem Territorium von Unternehmen, in den Innenhöfen von Wohngebäuden; Hecken, Schutzgürtel, Anpflanzungen zur Stärkung von Sand und Flussufern usw .; künstliche Plantagen botanischer Gärten, Forschungseinrichtungen und Bildungseinrichtungen für Forschungszwecke.

9) Sonstiges Anlagevermögen.

Je nach Zweck der Produktion und Wirtschaftstätigkeit wird das Anlagevermögen in Produktion und Nichtproduktion unterteilt.

Zu den Sachanlagen für Produktionszwecke gehören: Maschinen, Werkzeugmaschinen, Apparate, Werkzeuge sowie Gebäude von Haupt- und Nebenwerkstätten, für den Produktionsprozess bestimmte Dienstleistungen, Lagergebäude, Tanks, Fahrzeuge zum Bewegen und Lagern von Gegenständen und Arbeitsprodukten. Sachanlagen für nicht produktive Zwecke sind nicht direkt am Produktionsprozess beteiligt, sondern werden für den kulturellen und häuslichen Bedarf der Mitarbeiter des Unternehmens verwendet (Anlagevermögen von Wohnungs- und Kommunaldiensten, Kliniken, Vereine, Kindergärten usw.).

Wenn wir das Wort Büro hören, stellen wir uns höchstwahrscheinlich einen modernen Raum vor, der mit verschiedenen komplexen Geräten vollgestopft ist. Obwohl vor einem halben Jahrhundert, konnten wir dieses Wort nur in westlichen Filmen hören. Dann verfügte der Leiter eines Unternehmens oder ein anderer Büroangestellter in unserem Land über ein gewöhnliches Telefon, eine Packung Schreibpapier, eine mechanische Schreibmaschine, eine Knochenabakus - eine Abakus und einen Papierkorb. Die Konstruktionsbüros waren mit Reißbrettern ausgekleidet - Reißbrettern.

Textdokumente wurden mit Kohlepapier kopiert und Zeichnungen wurden von Hand kopiert. Große Organisationen konnten sich Fotokopierer leisten, die ein ganzes Gebäude belegten und von mehreren Mitarbeitern gewartet wurden.

Mitte des 20. Jahrhunderts Leistung Arbeitskräfte in der Industrie seit 100 Jahren um das 15-fache gewachsen. Gleichzeitig hat sich die Arbeitsproduktivität von leitenden Angestellten und Angestellten kaum verdoppelt. Diese Situation begann sich mit dem Erscheinen der ersten industriellen Designs von Bürogeräten dramatisch zu ändern.

Was ist Büroausstattung

Organisationsausstattung (Büroausstattung) ist ein Begriff, der sich auf alle modernen technologischen Geräte und Verbrauchsmaterialien bezieht, die in modernen Büros verwendet werden: von einem kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen und Regierungsbehörden. Büroausstattung umfasst Bürobedarf, Tische, Stühle, Kleiderschränke, Regale. Auch Wasserkocher, Kaffeemaschine und Mikrowelle in der Büroküche sind als Bürogeräte einzustufen. Kurz gesagt, alles, was die Arbeit eines Mitarbeiters im Büro optimiert, erleichtert und beschleunigt, gehört zur Organisationstechnik. Zweifellos benötigt ein moderner Mitarbeiter Kenntnisse in der Organisationstechnik und die Fähigkeit, diese für effektives Arbeiten zu nutzen. Büroausstattung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Management Unternehmen.

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Arten von Bürogeräten.

Der Bürocomputer kann zu Recht als König der Büroausstattung bezeichnet werden. Der Computer ist das Herzstück jedes Büros und spielt in der heutigen Geschäftswelt viele Rollen.

ist ein elektronisches Gerät, das Informationen oder Daten verwaltet. Es hat die Fähigkeit, Informationen einzugeben, zu verarbeiten, zu speichern und abzurufen. Sie wissen vielleicht, dass Sie Ihren Computer zum Tippen, Eingeben von Dokumenten, Senden von E-Mails, Spielen und Surfen im Internet verwenden können. Sie können damit auch Dokumente bearbeiten, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und sogar Videos erstellen.

Wenn wir das Wort Computer hören, denken wir an einen Personal Computer, wie zum Beispiel einen Desktop-Computer oder Laptop. Computer gibt es jedoch in vielen verschiedenen Größen und Formen, und sie tun viele verschiedene Funktionen in unserem Alltag - Wenn Sie Bargeld an einem Geldautomaten abholen, Einkäufe in einem Geschäft scannen oder einen Taschenrechner verwenden, verwenden Sie einen Computer. In unserer Zeit sind Computerkenntnisse ein absolutes Muss.

• Desktop- oder stationäre Computer.

Viele Menschen verwenden Desktop-Computer bei der Arbeit, in der Schule und zu Hause. Desktop-Computer sind für die Aufstellung auf einem Desktop konzipiert und bestehen normalerweise aus mehreren verschiedenen Teilen, darunter Computergehäuse, Monitor, Tastatur, Maus, Lautsprecher und andere Peripheriegeräte Ausrüstung.

• Laptop-Computer.

Der zweite Computertyp, den Sie kennen, ist ein tragbarer Computer, der allgemein als Laptop bezeichnet wird. Laptops sind mobile Computer mit eigener Stromversorgung, die in einer speziellen Tasche transportiert werden und fast überall eingesetzt werden können.

• Tablet-Computer.

Tablet-Computer - oder Tablets sind Handheld-Geräte, die noch mobiler sind als Laptops. Die meisten Tablets passen in eine Handtasche oder sogar in eine Jackentasche. Statt Tastatur und Maus verwenden Tablets einen Touchscreen zur Eingabe und Navigation.

• Server.

Ein Server ist ein leistungsstarker Computer, der eine große Menge an Informationen speichert und an andere Computer im Netzwerk überträgt. Wenn Sie beispielsweise das Internet nutzen, sehen Sie sich die Tatsache an, dass gehalten auf Server. Viele Organisationen verwenden auch lokale Server, um Informationen innerhalb des Unternehmens zu speichern und auszutauschen.

Jedes Büro mit nur einem Computer benötigt einen Drucker, um Ausdrucke elektronischer Dokumente zu erstellen. Trotz der Antizipation des papierlosen Büros in der Zukunft ist diese Ära noch nicht angekommen. Notwendig ausdrucken alle Arten von Geschäftsdokumenten, seien es Bestellungen, Bestellungen, Rechnungen, Briefe oder sonstige Dokumente. Drucker können nicht nur zum Übertragen elektronischer Dateien auf Papier verwendet werden, sondern auch zum Erstellen von zusammengesetzten Dokumenten mit digitalen Informationen und gescannten Bildern.

• Scanner

Während das Faxgerät früher als unverzichtbares Bürogerät galt, ist es heute ein elektronisches Kopien fast jedes Dokument. Der Scanner verarbeitet Bilder von Dokumenten, erstellt Kopien in elektronischer Form und wandelt sie in digitale Dateien um, damit sie auf einem Computer gespeichert oder per E-Mail versendet werden können. Zu den zum Scannen möglicherweise erforderlichen Dokumenten gehören Fotos, gedruckte Seiten, Quittungen, Zeichnungen und handgefüllte Dokumente. Sogar ein Brief, der in einem Computerprogramm erstellt wurde, kann in Papierform empfangen werden, muss also gescannt und in einem elektronischen Speichersystem abgelegt werden.

Es ist schwer vorstellbar, aber es war einmal vor nicht allzu langer Zeit, als der Einzige die kopie des dokuments bestand darin, es von hand umzuschreiben oder es erneut auf einer schreibmaschine abzutippen, die büros nutzten die dienste von speziellen schreibern. Obwohl der Buchdruck im Westen bereits im 15. Jahrhundert von Johannes Gutenberg eingeführt wurde, wurden solche Maschinen im Büro nicht eingesetzt. Nur wenige Firmen kauften kleine Druckmaschinen, andere gaben einfach Druckaufträge an große Verlage weiter.

Am Ende wurde die xerografische (trockene Schreib-)Technologie geschaffen, verfeinert und zur Schaffung von Kopierern geführt, mit denen moderne Verbraucher... Die ersten Kopierer produzierten Schwarz-Weiß-Bilder, und sie sind auch heute noch relevant für die Reproduktion von Dokumenten. Die Wahl eines Farbkopierers hängt von den regelmäßig gedruckten Dokumententypen ab. Die Farbdrucktechnologie wird vor allem mit der Einführung kombinierter Geräte immer erschwinglicher.

Multifunktionsgeräte sind in den letzten Jahren unglaublich geworden. Beliebt für kleine Unternehmen und Heimanwender. Ein MFP kann Platz sparen, Energiekosten senken und die Produktivität steigern, indem traditionelle Bürofunktionen wie Drucken, Faxen, Scannen und Kopieren in einem einzigen Gerät integriert werden. MFPs verlieren weiterhin an Wert und verbessern ihre Fähigkeiten.

• Aktenvernichter

In einer Welt, in der stehlen Information gedeihen, ist ironischerweise ein Aktenvernichter, der alle Dokumente vernichtet, die Mitarbeiter so fleißig produzieren. Der Aktenvernichter schneidet ein Blatt Papier in so viele Stücke, dass es unmöglich ist, sie zusammenzusetzen und die verlorenen Informationen wiederherzustellen. Ein Aktenvernichter ist in jedem Unternehmen unverzichtbar, in dem Vertraulichkeit eine der wichtigsten Voraussetzungen für erfolgreiches Arbeiten ist. Darüber hinaus speichert jedes Büro mit Mitarbeitern ihre persönlichen Daten, und die meisten dieser Informationen sind ebenfalls vertraulich.

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