Das Softwarepaket hilft Ihnen bei der Erstellung aller Primär- und Berichtsdokumente gemäß den Anforderungen von SanPiNs, Verordnungen und methodischen Empfehlungen „BEST-5-FOOD“.
Das Programm kann werden gutes Werkzeug für einen Buchhalter-Rechner, Lebensmitteltechnologen, Ernährungsberater, der die arbeitsintensive Arbeit der Vorbereitung und Berechnung von Menüs erleichtert. Das Softwarepaket BEST-5 NUTRITION wird in vielen Institutionen im ganzen Land erfolgreich eingesetzt. Möglichkeiten Softwarepaket ermöglichen es Ihnen, den gesamten Prozess der Lebensmittelabrechnung von der Lieferung der Produkte bis zur Überwachung der Ernährung und der Lebensmittelkosten zu automatisieren. Zu den Nutzern von BEST-5 NUTRITION zählen Kindergärten, Waisenhäuser und Internate, Schulnahrungslieferanten, Sanatorien und Pensionen, Cafés und öffentliche Kantinen in vielen Städten des Landes: St. Petersburg, Pskow, Kaliningrad, Chabarowsk, Nowosibirsk, Astrachan, Krasnodar, Wolgograd, Saratow, Tataria, Baschkirien, Samara und andere Regionen.

Nutzer sagen: „...Essen im Kindergarten zu organisieren ist eine sehr wichtige und sehr mühsame Arbeit... Menü in 5 Minuten, Kaloriengehalt – bitte!“ Kumulierte Abrechnung – für jeden Zeitraum! Restposten jederzeit! Incoming, Outgoing – es macht Freude zu arbeiten. Alles kann nach Bedarf konfiguriert werden – beliebige Berichte, saisonales Menü und fertig. Alle technologischen Karten sind im Programm enthalten. Wählen Sie einfach die gewünschte aus. Die Arbeit wurde im Handumdrehen einfacher... . Buchhalterin der MDOU Samara d/s Nr. 339 – Bakanova O.Yu.“

HAUPTMERKMALE VON BEST-5 ERNÄHRUNG.

Das BEST-5 NUTRITION-Programm berücksichtigt die Anforderungen und Besonderheiten der Lebensmittelbuchhaltung in Unternehmen unterschiedlicher Profile.

Für Kindereinrichtungen (Kindergärten, Schulen, Waisenhäuser und Internate) wird der Speiseplan für jeden Tag und für die Mahlzeiten eingehalten, die Ernährung wird nach Energiewert und chemischer Zusammensetzung sowie natürlichen Standards überwacht. Für Sanatorium-Resort- und Medizinbetriebe können die Menüberechnungen auf Diäten basieren. Zum Programm gehört ein vollständiges Nachschlagewerk mit Standarddiäten, die selbstständig ergänzt oder geändert werden können. Es ist möglich, ein Buffet-Verpflegungssystem aufrechtzuerhalten. Es wird unterstützt, mehrere Arten von Standardmenüs (Beispielmenüs) für jede Esserkategorie und bei Bedarf für jede Diät zu pflegen.

Für Cafés und öffentliche Kantinen wird die Speisekarte nach Bestellung gepflegt, es gibt einen Modus zum Verkauf von Gerichten mit Aufschlag und zur Berechnung der Speisekarte für eine Massenveranstaltung (Bankett, Feier, Firmenabend usw.). Es ist möglich, den Eingang von Fertigprodukten in Stücken oder nach Gewicht zu registrieren.

Für Unternehmen, die Catering-Dienstleistungen erbringen (Schul- und Sozialverpflegungsbetriebe), ist eine Sonderregelung vorgesehen, die die Erstellung und Berechnung von Menüs für Mahlzeiten und Essenskategorien unter Berücksichtigung des Aufschlags sicherstellt und für jeden Kunden separat eine Bescheinigung über die erbrachten Dienstleistungen ausstellt gebildet.

Für die Kinder-, Sanatoriums- und medizinische Ernährung werden Diätkontrollsysteme hinsichtlich Energiewert, chemischer Zusammensetzung, einschließlich Vitaminen und Mikroelementen, sowie Kosten bereitgestellt.

Die Hauptmodi des Programms sind:

Für jedes Produkt wird seine chemische Zusammensetzung angegeben, einschließlich Vitaminen und Mikroelementen, Abfällen bei der Kaltverarbeitung, unter Berücksichtigung der Jahreszeit. Dem Programm liegt ein ausgefülltes Produktreferenzbuch mit den angegebenen Referenzdaten bei. Das Bruttogewicht gemäß Menüaufteilung wird unter Berücksichtigung der Abfallnormen berechnet. Die chemische Zusammensetzung des Produkts wird zur Beurteilung der Ernährung und zur Berechnung der chemischen Zusammensetzung des Gerichts verwendet.

Diätkontrolle. Die Diätkontrolle erfolgt nach natürlichen Ernährungsstandards (durchschnittliche tägliche Produktmenge), der Energie- und chemischen Zusammensetzung der Lebensmittel (Normen der physiologischen Bedürfnisse) und den Lebensmittelkosten. Durchschnittswerte der tatsächlichen Ernährung für den Zeitraum werden mit Standarddaten verglichen. Die Kontrolle erfolgt operativ direkt bei der Erstellung von Plan- und Arbeitsmenüs oder in Form von Berichten zu genehmigten Formularen

ESSEN IN KINDERGÄRTEN, SCHULEN, PENSIONEN

Die Ernährung des Kindes muss den Bedürfnissen des sich entwickelnden Körpers entsprechen, hochwertig und abwechslungsreich sein und alle notwendigen Nährstoffe enthalten. Nahrung spielt eine wichtige Rolle in den Wachstumsprozessen und der normalen Entwicklung eines wachsenden Organismus.

Das Programm berücksichtigt alle Anforderungen der aktuellen SanPiNs für die Organisation von Mahlzeiten in Kindergruppen. Das Programm enthält Rezeptgrundlagen für Babynahrung:

Für Schulen und andere Bildungseinrichtungen

Die Rezeptdatenbank enthält etwa 500 Rezepte. Zur Erstellung der Datenbank wurden vom Institute of Nutrition genehmigte Rezeptsammlungen verwendet:<Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для питания школьников.>Ed. M. P. Mogilny - M.: Verlag. DeLi-Druck, 2007 (ca. 300 Rezepte),<Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания при общеобразовательных школах.>/ Ed. V. T. Lapshina - M.: Verlag. Khlebprodinform, 2004. (ca. 200 Rezepte),

Für Vorschuleinrichtungen (zusammengestellt auf Basis methodischer Materialien aus Moskau)

Die Rezeptdatenbank enthält ca. 150 Rezepte, die auf Basis erstellt wurden<Методических указаний города Москвы. Организация питания в дошкольных образовательных учреждениях.>M.: Moskauer Bildungsministerium, 2007.

Für Schulen, Vorschulen und andere Bildungs- und Bildungseinrichtungen (zusammengestellt auf der Grundlage methodischer Materialien von St. Petersburg)

Die Rezeptdatenbank enthält etwa 500 Rezepte, die auf der Grundlage von:<Методических рекомендаций по организации питания детей и подростков в учреждениях образования Санкт-Петербурга>, genehmigt am 15. Dezember 2008. Regierung von St. Petersburg.

Für vorschulische Bildungs- und Bildungseinrichtungen

Die Rezeptdatenbank enthält etwa 500 Rezepte. Zur Erstellung der Datenbank haben wir Folgendes verwendet:<Сборник технологических нормативов, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных учреждений>, Perm 2004. Zusammengestellt von: Korovka L.S. usw. (Abgestimmt mit: TsGSEN in der Region Perm, empfohlen vom Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Verwaltung der Region Perm und dem Institut für Ernährung der Russischen Akademie der Medizinischen Wissenschaften) - etwa 200 Rezepte gemäß dem empfohlenen Menü und<Сборник технологических карточек, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных и детских оздоровительных учреждений.>Ufa, IP Polyakovsky Yu.I. - etwa 150 Rezepte für zwei Kategorien von Kindern unter 3 Jahren und von 3 bis 7 Jahren.

Das Programm druckt die genehmigten Formulare der Primärdokumente und Berichte aus: „Menüanforderung für die Ausgabe von Lebensmitteln“ (Formular 0504202), „Kumulierte Aufstellung der Lebensmitteleinnahmen“ (Formular 0504037), „Kumulierte Aufstellung des Lebensmittelverbrauchs“ (Formular 0504038). ), „Erklärung zur Kontrolle der Ernährung“ (gemäß dem Formular SanPiN 2.4.5.2409-08), „Ungefähre Speisekarte und Nährwert der zubereiteten Gerichte“ (gemäß den Formularen SanPiN 2.4.5.2409-08 und SanPiN 2.4.4 2599- 10) usw.

ESSEN IN SANATORIEN, PENSIONEN, GESUNDHEITSZENTREN, GESUNDE ERNÄHRUNG

Die Organisation der therapeutischen Ernährung in einer medizinischen Einrichtung ist integraler Bestandteil des Behandlungsprozesses und eine der wesentlichen Behandlungsmaßnahmen. Die medizinische Ernährung (Diättherapie) erfolgt durch eine entsprechende Ernährung und eine bestimmte Diät. Die Organisation der therapeutischen Ernährung wird durch die „Anweisungen zur therapeutischen Ernährung“ bestimmt, die durch die Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 330 vom 08.05.2003 genehmigt wurden. Das Programm führt das Verfahren zur Ernährungsabrechnung gemäß dieser Anleitung durch, die genehmigten Formulare werden ausgedruckt: „Layoutkarte 1-85“, „Layoutmenü 44-MZ“, „Anforderung 45-MZ“ usw. Das Programm wird mitgeliefert Rezeptdatenbanken für medizinische und diätetische Ernährung:

Für die therapeutische und sanatorische Ernährung

Die Rezeptdatenbank für medizinische Ernährung umfasst ca. 500 Rezepte. Zur Erstellung der Datenbank haben wir verwendet: „Kartei medizinischer und rationeller Ernährungsgerichte“ / Ed. M.A. Samsonova – Jekaterinburg: Central Ural Book Publishing House, 1995. Diese Kartei wurde vom Institut für Ernährung der Russischen Akademie der Medizinischen Wissenschaften entwickelt und vom Gesundheitsministerium der Russischen Föderation genehmigt.

Zur therapeutischen Ernährung.

Die Rezeptdatenbank für medizinische Ernährung umfasst ca. 400 Rezepte. Um die Basis zu schaffen, verwendeten wir: „Therapeutische Ernährung. Praktischer Leitfaden für Krankenhausernährungsberater (in Tabellen und Diagrammen).“ Autor-Compiler E.N. Preobrazhenskaya. - St. Petersburg: ProfiKS, 2002.

Für die medizinische Ernährung von Kindern.

Die Rezeptdatenbank enthält etwa 150 Rezepte. Zur Erstellung der Datenbank verwendeten wir: „Organisation der therapeutischen Ernährung im Krankenhaus.“ Ed. Baranova A.A. Und Ladodo K.S.., M., Ed. „EVITA-Prof“ Khlebprodinform, 2001.

ÖFFENTLICHE CINTERIEN UND CINTERIEN VON PRODUKTIONSUNTERNEHMEN, CAFES

Für die Gastronomie Das Programm verfügt über eine Rezeptdatenbank für die Gemeinschaftsverpflegung mit etwa 1000 Rezepten. Zur Erstellung der Datenbank haben wir Folgendes verwendet: „Sammlung technologischer Standards. Sammlung von Rezepten für Gerichte und kulinarische Produkte für öffentliche Gastronomiebetriebe.“ Herausgegeben von Marchuk F.L., Verlag Khlebprodinform, 1996, 97, Bd. 1,2. Diese Sammlung von Rezepte für Gerichte und kulinarische Produkte werden aus Rezepten für Gerichte zusammengestellt, die in öffentlichen Gastronomiebetrieben aus traditionellen Rohstoffen verwendet werden, unter Einbeziehung von Massengerichten aus den Nationalküchen der Völker Russlands. Die Sammlung ist ein technologisches Dokument für Spezialisten und Unternehmer von alle Arten von öffentlichen Gastronomiebetrieben.

Das Programm druckt genehmigte Formen von Primärdokumenten:

„Rechenkarte OP-1“,
„Anforderung an die Speisekammer OP-3“,
„Kaufgesetz OP-5“,
„Tageszaunblatt OP-6“,
„Gesetz über den Verkauf von Fertigküchenprodukten OP-12“,
„Aufzeichnung der Bewegung von Produkten und Behältern in der Küche OP-14“ usw.

Das Unternehmensmanagementsystem BEST-5 wurde seit 2001 von einem großen Team von Spezialisten entwickelt Informationstechnologie, Management, Buchhaltung und Steuerbuchhaltung. Das System entwickelt sich dynamisch, passt sich der Gesetzgebung an und nimmt neue Ideen und Anwendungserfahrungen in vielen Unternehmen auf. Sie ist eine zuverlässige Geschäftsassistentin bei der Lösung der dringendsten Probleme des Unternehmens.

Systemvorteile

Erweiterte Funktionalität
Das System verfügt über alle notwendigen Mittel für eine effektive Buchhaltung und das Treffen überprüfter Managemententscheidungen in allen Tätigkeitsbereichen eines modernen Handels- oder Produktionsunternehmens, Dienstleistungsunternehmens, staatlichen (kommunalen) Instituts: Haushalts-, staatseigene oder autonome. Für diese Zwecke gibt es grundlegende Funktionsblöcke, die jeden Bereich der Buchhaltung und Verwaltung abdecken:
Darüber hinaus wurden auf Basis von BEST-5 verschiedene branchenspezifische und spezialisierte Lösungen erstellt, aktiv weiterentwickelt und ständig aktualisiert: BEST-5. MEIN GESCHÄFT, BESTE-5. AUTOVERSICHERUNG. VERSICHERUNGSMAKLER, BEST-5. ESSEN, BESTE-5. APOTHEKE, BESTE-5. PRODUCTION ENTERPRISE usw., die die Möglichkeiten der Standardsystembereitstellung erweitern und die Besonderheiten spezifischer Wirtschafts- und Geschäftszweige berücksichtigen.

Umfassende Abrechnung der Transaktionen
Das System bietet entwickelte und flexible Mittel zur Erfassung von Fakten der Wirtschaftstätigkeit in Betriebsmodus- mit ihrer gleichzeitigen Reflexion im Rechnungswesen, im Steuerwesen und im betrieblichen Rechnungswesen. Die meisten Geschäftsprozesse des Unternehmens sind automatisiert und ihre angemessene Darstellung in Form einer Reihe miteinander verbundener Dokumente ist gewährleistet. In jeder einzelnen Buchhaltungsart gibt es Möglichkeiten zur direkten Datenerfassung. Zusätzlich zu den im Lieferumfang des Systems enthaltenen Standardkontenplänen können Sie eigene Kontenpläne erstellen und anpassen.
Planung und Kontrolle
Schlüsselwerkzeug Zur Wahrnehmung von Managementfunktionen gibt es ein Subsystem zur Budgetierung von Aktivitäten und zur Überwachung der Umsetzung von Plänen (Plan-Fakten-Analyse). Sie können selbstständig eine Reihe von Betriebs-, Zusatz-, Finanz- und Sonderbudgets entwickeln und Budgets nach Zeiträumen, Planoptionen, Finanzverantwortungszentren und anderen analytischen Abschnitten berechnen. Das System verfügt über Mittel zur flexiblen Konfiguration spezieller Formen der Plan-Fakten-Analyse und Berechnung von Finanzkennzahlen zur Überwachung der Haushaltsausführung und zur Entwicklung von Managemententscheidungen.
Hohe Anpassungsfähigkeit
Die flexible parametrische Konfiguration gewährleistet eine schnelle Anpassung des BEST-5-Systems an die Buchhaltungsmerkmale eines bestimmten Unternehmens, ohne dass Programmierspezialisten hinzugezogen werden müssen. Diese Konfiguration ist für die allermeisten Fälle ausreichend.

Gleichzeitig verfügt das System über integrierte Programmiertools zur Anpassung und Erweiterung der Systemfunktionen. Auf der ersten, einfachsten Ebene wird dem Benutzer die Möglichkeit gegeben, kleine Programme (PlugIn) zu entwickeln und dabei die Grundfunktionalität des Systems beizubehalten, ohne dessen Geschäftslogik zu ändern. Die zweite Ebene ist eine vollwertige integrierte Entwicklungsumgebung, einschließlich der Möglichkeit, neue Anwendungen zu erstellen.

Verfügbarkeit einer integrierten Entwicklungsumgebung
Das BEST-5-System verfügt über eine integrierte Entwicklungsumgebung XBA (Xbase for Application). Diese Umgebung dient zum Erstellen und Entwickeln von Anwendungen, Modi und Funktionen des BEST-5-Systems selbst und wird allen Benutzern zum Schreiben beliebiger Funktionskomponenten – sogar zum Entwickeln von Anwendungen von Grund auf – zur Verfügung gestellt.
XBA umfasst eine integrierte Entwicklungsumgebung, einen integrierten Debugger und die objektorientierte Entwicklungssprache Xbase++. XBA wird in allen Konfigurationen des BEST-5-Systems absolut kostenlos geliefert.
Bezahlbarer Preis
- Das System hat einen erschwinglichen, niedrigen Verkaufs- und Wartungspreis.
- Beim Kauf werden Rabatte von bis zu 50 % gewährt. Die flexible Preispolitik der BEST Company bietet den Kauf des BEST-Systems in beliebigen Konfigurationen und für die erforderliche Anzahl von Arbeitsplätzen, die ein bestimmter Benutzer benötigt.
- Sie können das System selbst installieren oder einen Spezialisten einladen.
- Die Systemaktualisierung erfolgt zentral durch den Entwickler – das bedeutet, dass die freigegebenen Updates für jede Systemkonfiguration geeignet sind, vom Benutzer an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden und dabei alle individuellen Einstellungen beibehalten werden.
- Updates erhalten Sie, indem Sie sie einfach von der Unternehmenswebsite der BEST Company herunterladen und selbst installieren oder die Dienste einer unterstützenden Organisation nutzen.
- Im Rahmen der Systemwartung funktioniert es Hotline Beratungen: elektronisch - „IHRE FRAGE“ und telefonische Mehrkanalleitung.
- Das System ist integriert mit Bürosuite MS Office und das kostenlose Open Office-Paket.
- Das System kann in lokalen und Netzwerkversionen auf Computern mit Betriebssystemen betrieben werden Windows-Familie: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Um in einer Netzwerkversion mit 10 oder mehr Arbeitsplätzen zu arbeiten, ist es optimal, die Terminalversion von Work zu verwenden. Auch bei der Arbeit mit entfernten Niederlassungen und Abteilungen hat sich die Terminal-Bedienung bestens bewährt

Anwendungsgebiet

Es wird von kommerziellen Organisationen, staatlichen (kommunalen) Haushalts-, staatlichen und autonomen Institutionen sowie privaten Unternehmern genutzt. Unter ihnen:

Groß- und Einzelhandel
Fertigung und Konstruktion
Dienstleistungssektor
Apotheken
Gastronomie
Sanatorium-Resort-Einrichtungen
Dienstprogramme
Öffentliche Organisationen
Bildung, Wissenschaft, Kultur
Kindervorschuleinrichtungen
Staatliche (kommunale) Institutionen.

Das System kann verwendet werden, um Aufzeichnungen in einem Unternehmen, in einer beliebigen Anzahl unabhängiger Unternehmen sowie in einer beliebigen Gruppe von Unternehmen mit einem einzigen Eigentümer oder einer gemeinsamen Geschäftsführung zu führen.

Funktionelle Zusammensetzung

Technische Anforderungen

Windows-Umgebung

lokales Netzwerk

Angehängte Dokumente:

Präsentation von BEST-5 (pps; 2.106.368 Bytes; 30.03.2016 17:20)

Systembeschreibung:

„BEST-4+“ – Softwarelösung zur Automatisierung der Betriebs-, Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltung bei Unternehmen unterschiedlicher Profile. Das Softwareprodukt löst die Probleme der Abrechnung von Bargeld- und Banktransaktionen, der Logistik, der Vermögensbuchhaltung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der mehrdimensionalen Analyse von Daten zu Finanz- und Wirtschaftsaktivitäten, der Erstellung von Buchhaltungs- und Steuerberichten mit minimalen Kosten für die Computerausrüstung des Unternehmens.

Die Informationseinheiten des Systems sind Primärdokumente. Diese Entscheidung Vollständig kompatibel mit dem BEST-4-Softwarepaket, sowohl hinsichtlich der Datenstruktur als auch der Grundelemente der Benutzeroberfläche.

Wettbewerbsvorteile:

Betriebs-, Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltung in einem einzigen Informationsraum
Eingehende Untersuchung der Betriebs- und Buchhaltungsfunktionen
Führen von Aufzeichnungen im Rahmen allgemeiner und vereinfachter Steuersysteme
Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten an die Buchhaltungsbedürfnisse eines bestimmten Unternehmens
Vollständige Einhaltung allgemein anerkannter Geschäftsbuchhaltungspraktiken
Maximale Lern-, Wartungs- und Wartungsfreundlichkeit
Bezahlbarer Preis Besitztümer
Intuitive Schnittstelle

Einsatzgebiete:

Handels-, Produktions-, Bau-, Dienstleistungsunternehmen usw.
Einzelhandels- und Gastronomieunternehmen
Bildungseinrichtungen – zur Vermittlung finanzieller und wirtschaftlicher Disziplinen
Handelsunternehmen, die ein vereinfachtes Steuersystem nutzen
Für die Abrechnung wird das BEST-4+-System verwendet:
- bei einem Unternehmen
- in einer Gruppe unabhängiger Unternehmen
- in einer Unternehmensgruppe mit einheitlicher Leitung bzw. Eigentümern
- in geografisch entfernten Abteilungen (Lager, Einkaufszentren, die Geschäfte)

Zusammensetzung des BEST-4-Systems:

Das integrierte System „BEST-4+“ umfasst eine Reihe miteinander verbundener Module (Subsysteme). Jedes Subsystem entspricht einem bestimmten Buchhaltungsbereich.

Der Informationskern von „BEST-4+“ ist das Subsystem des „Chief Accountant“ AWS. Hier wird ein System von Buchhaltungs- und Steuerkonten erstellt, die Hauptinformationsverzeichnisse ausgefüllt und alle Finanz- und Steuerberichte erstellt.

ARBEITSPLATZ DES CHEFBUCHHALTERS

Führen eines Kontenplans für die Buchhaltung und Steuerbuchhaltung
Synthetische und analytische Buchhaltung
Abrechnung von Transaktionen in beliebigen Fremdwährungen und Buchhaltungswährungen
Erstellung und Bearbeitung von Buchhaltungsbelegen jeglicher Art
Mittel zur Überwachung der Kontokorrespondenz, wiederholter Buchungen, Konvergenz von Rubel- und Währungssalden
Entgegennahme von Berichten mithilfe von Gedenk- und Zeitschriftenbestellformularen
Erstellung verschiedener Analyseberichte
Berechnung von Salden und Steuerformularen
Erstellung von Berichten an außerbudgetäre Mittel
Exportieren Sie Daten nach MS Excel, indem Sie eine Liste von Feldern nach Ermessen des Benutzers auswählen
Export von Berichten in elektronischer Form im MNF-Format

Das Subsystem implementiert eine mehrdimensionale Analyse von Buchhaltungs- und Steuerdaten (basierend auf OLAP-Technologien). Diese Analyse wird mithilfe von MS-Excel-Pivottabellen durchgeführt.

Vorteile der Verwendung der OLAP-Analyse:

Erhalten, vergleichen und konsolidieren Sie schnell Daten nach beliebigen Kriterien
Datenanalyse nach Konten, Unterkonten, Perioden usw. interaktiv
Die Fähigkeit, selbständig Berichte mit komplexer Struktur ohne die Hilfe eines Programmierers zu erstellen – quasi „on the fly“
Einfache und flexible Steuerung der Datenausgabe: Neuanordnung von Tabellenzeilen und -spalten, Detaillierung von Informationen zu ausgewählten Indikatoren usw.

Abrechnungs- und Währungskonten

Bargeldlose Buchhaltung Geldüber Abrechnung, Währung und Sonderkonten des Unternehmens
Erstellung und Druck von Bankdokumenten
Führung eines Kontoauszugsregisters
Überwachung der Konsistenz von Beträgen in Kontoauszügen und zugehörigen Gelddokumenten
Verarbeitung von Zahlungsbelegen nach vom Benutzer vorgegebenen Algorithmen
Arbeiten mit Client-Bank-Systemen

KASSE. VERANTWORTUNGSFÄHIGE PERSONEN

Führung von Rubel- und Devisen-Registrierkassen
Führen von Kassenbüchern
Erstellung von Bargeldbelegen
Buchung von Zahlungen gemäß Belegen
Buchhaltung für die Ausgabe von Löhnen auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Abrechnung der eingezahlten Beträge
Abrechnungen mit verantwortlichen Personen
Erstellung von Vorabberichten

BERECHNUNGEN. VERTRÄGE

Kontrolle der gegenseitigen Abwicklung von Transaktionen
Pflege von Verträgen unterschiedlicher Art und Überwachung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Bilanzierung mehrstufiger Verträge
Überwachung der Vertragsabwicklung nach Fristen und Verpflichtungen
Registrierung der Aufrechnung (Rückzahlung) von Schulden
Berechnung von Vertragsstrafen für überfällige Verträge oder Phasen.
Erstellung von Berichten über Verträge und gegenseitige Abrechnungen

BILANZIERUNG VON ANLAGEN UND INVESTITIONEN

Objektdatensätze pflegen
Berechnung des Buchwerts des Anlagevermögens anhand vom Benutzer vorgegebener Berechnungsmodelle
Bilanzierung von Edelmetallen als Teil des Anlagevermögens
Abschreibung und Neubewertung des Anlagevermögens
Bilanzierung von Transaktionen mit Anlagevermögen, die messbare Merkmale aufweisen.
Abrechnung von geleasten und stillgelegten Objekten

LOHNABRECHNUNG

Führen einer Datei mit persönlichen Konten von Mitarbeitern
Unterstützung verschiedene Systeme Vergütung: Gehalt, Tarif, Akkordlohn
Flexible Konfiguration verschiedener Gebühren- und Abzugsarten
Gruppenrückstellungen und -abzüge
Berechnung von Urlaubs- und Krankengeld
Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Vorschuss-, Gehalts-, Zwischenabrechnungen)
Kontrolle der Zahlungsausgabe über Unternehmenskassen
Erstellung von Listen für die Überweisung von Geldern an Bank und Post.
Berechnung der Einkommensteuer und der einheitlichen Sozialsteuer
Aufbereitung von Daten zur personalisierten Buchhaltung in der Pensionskasse und Berichterstattung zur Einkommensteuer

BUCHHALTUNG VON MATERIALIEN, WAREN UND FERTIGPRODUKTEN

Bilanzierung von Salden und Lagerbewegungen
Unterstützung für Sortier- und Stapelabrechnung
Kontrolle der Verfallsdaten von Lagerbeständen
Berechnung der Anschaffungskosten von Vorräten unter Berücksichtigung der damit verbundenen Kosten (Dienstleistungen)
Schätzung der Lagerkosten zu tatsächlichen und buchhalterischen Preisen
Schätzung der Lagerabschreibungspreise mithilfe der Durchschnitts-, FIFO- und LIFO-Methoden
Abrechnung von Kommissionswaren
Gegenseitige Abwicklung von Tauschgeschäften
Interaktion mit Datenerfassungsterminals während der Inventur und Warenfreigabe
Buchung von Zahlungsbelegen gemäß Kontoauszügen, Quittungsaufträgen, bei Zahlungsangabe auf Verkaufsrechnungen

ANALYSE DER BEWEGUNG VON WAREN UND FERTIGPRODUKTEN

Betriebsinformationen zu Erhalt, Entsorgung und Gewinn aus dem Verkauf von Waren
Analyse der Rückstandsstruktur
Analyse der Wareneingänge und -ausgaben in verschiedenen Abschnitten
Analyse der Vertriebsstruktur
Gewinnanalyse

Mit den im BEST-4+-System verwendeten OLAP-Technologien können Sie den Umsatz eines Unternehmens in verschiedenen Bereichen und Perspektiven schnell analysieren: Warenarten und -gruppen, Zeiträume, Kunden, Lager usw.

Entwickelte Business-Grafiktools ermöglichen die Präsentation von Informationen in einer visuellen, leicht lesbaren Form.

EINKAUFSBUCHHALTUNG

Abrechnung von Kaufanfragen von Verbrauchern
Erstellung eines Beschaffungsplans nach MRP-Standards
Bildung von Bestellungen an Lieferanten
Abrechnung von Lieferbestätigungen von Lieferanten
Verteilung knapper Güter unter Verbrauchern
Buchhaltung von Einkaufstransaktionen (Kreditorenbuchhaltung)
Überwachung der Erfüllung von Verpflichtungen aus Beschaffungsgeschäften (Zahlung und Aktivierung von Vorräten, Arbeiten und Dienstleistungen)
Registrierung von Handlungen für abgeschlossene Arbeiten (Dienstleistungen)
Führung eines Journals mit Lieferantenrechnungen
Automatische Registrierung von Rechnungen im Einkaufsbuch

EINKAUFSPLANUNG

Einkaufsmarketing, insbesondere zur Speicherung von Daten über Waren, die von verschiedenen Herstellern auf den Markt gebracht werden.
Durchführung komplexer mehrstufiger Einkäufe mit der Phase der Auftragsfreigabe beim Warenlieferanten.
Beschaffungsplanung gemäß der MRP-Methodik zur Verbesserung des Geschäftsprozesses beim Wareneinkauf.

VERKAUFSLEITUNG

Abrechnung von Kundenaufträgen zum Verkauf von Waren, Werken und Dienstleistungen
Kontrolle der Ausführung und Zahlung von Bestellungen
Registrierung von Handlungen für Arbeiten, die beim Verkauf von Werken und Dienstleistungen ausgeführt werden
Führung von Preislisten in Rubel und Fremdwährungen
Flexibles Managementsystem für Verkaufspreise, Rabatte und Zuschläge
Führen eines Rechnungsregisters
Automatische Erfassung von Rechnungen im Verkaufsbuch
Mehrdimensionale Analyse der Umsätze in Pivot-Tabellen(unter Verwendung von OLAP-Technologien)
Buchung eingehender Zahlungsbelege gemäß Kontoauszügen, eingehender Bestellungen und Rechnungen (zur Tauschabrechnung) bei der Zahlungsanzeige für Bestellungen

EINKAUFSRAUM

Führen von Aufzeichnungen mithilfe von Registrierkassengeräten
Erstellen von Produktberichten
Bilanzierung von Verkäufen nach der Methode der Saldenentfernung, wenn keine quantitative Buchhaltung vorliegt
Pflege der Preislisten der Waren für das Geschäft
Datenaustausch mit Registrierkassen unterschiedlicher Art

MOBILER HANDEL

persönliche Computer

Vorverkauf. Der Handelsvertreter reist umher Einzelhandelsgeschäfte und sammelt Warenbestellungen. Der Hauptinhalt besteht darin, Bestellungen zu sammeln und an das Buchhaltungssystem zu senden.
Van-Verkauf. Verkauf von Waren aus Autos. Die Ware wird vom Lager zum Fahrzeug transportiert. Als nächstes reist der Agent zu den Punkten und verkauft die Waren. Rechnungen werden umgehend ausgestellt. Die Zahlung kann gleichzeitig oder auf Kredit erfolgen.

ZUSATZFUNKTIONEN

Abgelegenes Lager. Bilanzierung von Salden und Lagerbewegungen in geografisch entfernten Lagern des Unternehmens.
Remote-Shop. Buchhaltung in vom Hauptsystem entfernten Filialen.
Implementierung der Möglichkeit zur schnellen Erfassung der Warenbewegung mit anschließender Datenübertragung an Informationsbasis Zentralstelle für die Erstellung der Buchhaltung und Steuerberichterstattung.
Datenaustausch mit der Zentrale – über magnetische Datenträger oder E-Mail.
Softwaremodul für Registrierkassen. Ein kostengünstiges Analogon eines POS-Terminals. Führen Sie Aufzeichnungen über die Verkäufe im Geschäft mithilfe eines Computers und eines Fiskaldruckers.

PROGRAMMIERWERKZEUGE IN „BEST-4+“

Das BEST-4+ System ist in der modernen Programmiersprache HARBOUR geschrieben. Es ist für die Erstellung plattformübergreifender Anwendungen in Windows-32- und Unix/Linux-Umgebungen konzipiert und wird von einer internationalen Programmierergemeinschaft unterstützt. Eine Besonderheit von HARBOR ist die Möglichkeit, in dieser Sprache geschriebene Programme im laufenden Betrieb zu verarbeiten. Dadurch war es möglich, integrierte Programmentwicklungs- und Debugging-Tools in BEST-4+ einzubinden.

Vorteile der integrierten Programmiertools in BEST-4+:

Aufnahme einer Programmiersprache in das System, die von der internationalen Gemeinschaft unterstützt und entwickelt wird
Verfügbarkeit von Tools zur schrittweisen Diagnose und zum Debuggen von Programmen, die unter der offenen GPL-Lizenz vertrieben werden
Möglichkeit, die Grundlogik des Programms zu ändern, um das Programm an spezifische Betriebsbedingungen anzupassen
Die Möglichkeit für Benutzer, neue Anwendungen zu erstellen, die den Zielen ihres Unternehmens entsprechen, und diese Anwendungen in das System einzubinden

TECHNISCHE ANFORDERUNGEN

Die Arbeit mit dem Softwarepaket BEST-4+ kann im lokalen, Netzwerk- und Terminalmodus durchgeführt werden. Die empfohlenen technischen Anforderungen für einen effizienten Betrieb des Komplexes in diesen Modi lauten wie folgt:

Workstation (lokal oder Netzwerkoption)
- Intel-Prozessor Pentium III/IV (mindestens Intel Celeron 500 MHz);
- RAM 256 MB (mindestens 128 MB);
- Betriebssystem: MS Windows /2000/XP/2003 (funktioniert unter Windows „98 SE);
Dateiserver für Arbeitsgruppen (bis zu 10-15 Arbeitsplätze)
- Intel Pentium IV/Xeon-Prozessor (mindestens Intel Celeron 1000 MHz);
- RAM 1024 MB (mindestens 256 MB);
Dateiserver für Arbeitsgruppen (bis zu 50 Arbeitsplätze)
- Prozessor 2 x Intel Xeon;
- Betriebssystem: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
Terminalserver (bis zu 10-15 Terminals)
- Prozessor Intel Pentium IV/Xeon mit HT-Technologie;
- RAM 2048 MB;
- Zusätzliche Software: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
Terminalserver (bis zu 50 Terminals)
- Prozessor 2 x Intel Xeon mit HT-Technologie;
- RAM 4096 MB;
- Betriebssystem: MS Windows /2000/2003 Server;
- Terminal: Citrix MetaFrame XP/Presentation Server 4.0;
- Zusätzliche Software: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word).

Bei der Auswahl eines Server-Festplattensubsystems wird empfohlen, Festplatten mit zu verwenden SCSI-Schnittstelle, zusammengefasst zu einem RAID-Array. Die Verwendung eines Hardware-RAID-Controllers ist für diese Zwecke der Organisation vorzuziehen Disk-Array bedeutet Betriebssystem, da Sie so eine zuverlässigere und produktivere Lösung erstellen können.
Empfohlene Konfigurationen werden unter Berücksichtigung der Erfahrungen mit dem Betrieb von BEST-4+ in verschiedenen Unternehmen vorgeschlagen, stellen die Zuverlässigkeit und Leistung des Komplexes bei der Integration mit Microsoft Office-Anwendungen sicher und können als Grundlage für die Auswahl von Geräten für die Unternehmensautomatisierung verwendet werden.
Minimal mögliche Hardwarekonfiguration (Prozessor, Rom, Festplattenplatz) erfüllt die Installationsvoraussetzungen für das Betriebssystem MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 und die zusätzliche Software MS Office 97/2000/XP/2003.
In diesem Fall kann eine akzeptable Zuverlässigkeit und Leistung des Softwarepakets BEST-4+ nicht gewährleistet werden. Zur Auswahl notwendige Ausrüstung Und Software Kontaktieren Sie die Spezialisten der Netzwerktechnologie-Abteilung der BEST Company oder die regionalen Partner des Unternehmens.

Dieses Material beschreibt eine rein subjektive Erfahrung der Übertragung von BEST-5 auf einen anderen Computer. Alle Risiken eines erneuten Auftretens bei der Übertragung von BEST trägt jeder, der diesen Artikel liest, selbst. Bitte beachten Sie, dass unsachgemäßes Handeln zum Verlust der BEST-Datenbanken, Funktionsverlust des BEST-Programms und anderen negativen Folgen führen kann. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an Profis!

Eigentlich, System BEST-5 v_3.4 lief unter Windows XP SP2 und fühlte sich großartig an. Es bestand jedoch die Notwendigkeit, es zu übertragen Windows-Datenbank 8.1 64bit.

Das einfache Kopieren der Datenbank und der Dateien des Programms selbst brachte keine Ergebnisse – das Programm startete nicht, sondern stürzte mit einem Fehler ab.

Ich musste das Programm selbst installieren Installationsdiskette, das zusammen mit der Lieferung des BEST-5-Programms geliefert wurde. Nach dieser Installation installierte das Programm eine ältere Version als auf einem Computer mit Windows XP SP2. Dies geschah, weil es auf einem Windows XP SP2-Computer regelmäßig aktualisiert wurde, solange der im Preis der erworbenen Lizenz enthaltene Aktualisierungszeitraum gültig war.

Auf einem neuen Computer alte Version Programme, die gerade von der ursprünglichen Werksdiskette installiert wurden, wollten nicht mit mehr arbeiten neue Version Datenbank (oder Konfigurationsversion - wie Sie möchten).

Ich musste herausfinden, wie ich die Programmversion auf eine Version aktualisieren kann, die für die Arbeit mit einer Datenbank geeignet ist, die von einem vorherigen Computer entfernt wurde.

Das wurde in diesem Prozess deutlich Das BEST-Programm ist merkwürdig strukturiert. Es beinhaltet so etwas wie ein Service Pack. Das Service Pack in BEST ist ein großes Update-Paket, das die Buchhaltungsalgorithmen erheblich ändert und ergänzt. Buchhaltung im Programm. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Materials (30. März 2015) existierte SP-32 für BEST-5 in der Natur.

Zusätzlich zum Service Pack verwendet BEST-5 auch HotFix. HotFix ist ein Paket von Verbesserungen innerhalb eines Service Packs.

Solange sich best-5 innerhalb des kostenpflichtigen Update-Zeitraums befindet, können Sie das neueste Service Pack und HotFix darauf installieren. Wir verstehen immer noch nicht ganz, wie BEST-5 die Dauer des kostenpflichtigen Update-Zeitraums bestimmt, aber es scheint, dass diese Informationen im USB-Dongle Sentinel-Lizenzschutz gespeichert sind.

Die BEST-5-Architektur hat ein interessantes Design(wie wir es uns vorstellen). Es liegt darin, dass das Programm in einen Anwendungsserver und die Anwendungen selbst unterteilt ist. Ein Anwendungsserver ist (nach unserem Verständnis) eine Art Add-on, das den konsistenten Betrieb der Anwendungen selbst und die Konsistenz der Versionen des Servers selbst und seiner Anwendungen überwacht. Es gibt viele Anwendungen in der BEST-5-Architektur und jede von ihnen spielt ihre eigene Rolle in diesem Buchhaltungssystem. Nach unserem Verständnis muss die Version des Anwendungsservers mit der Version der Anwendung selbst übereinstimmen, damit sie harmonisch funktionieren.

Nach der Installation von BEST-5 auf einem neuen PC von der alten vollständigen Installationsdiskette stellte sich heraus, dass der Anwendungsserver die alte Version 28 war und die Anwendungen selbst (und wir verstehen, dass sie die Datenbank speichern) von übertragen wurden Es stellte sich heraus, dass es sich bei dem alten PC um höhere 31-Versionen handelte.

Ich habe 3 Stunden gebraucht, um alles oben Beschriebene zu verstehen. Und das ist nicht verwunderlich – ich hatte noch nie zuvor mit BEST-5 gearbeitet und musste es spontan herausfinden.

Es wurde deutlich, dass ein Update der Version des Anwendungsservers auf mindestens Version 31 erforderlich war. Dazu im Büro. Service Pack 32 wurde von der Website des Entwicklers heruntergeladen. Während des Installationsvorgangs vertraute ich jedoch diesem Update-Paket und stellte fest, dass der Zeitraum der kostenpflichtigen Update-Zeit endete, bevor das Update selbst veröffentlicht wurde, und dass es daher nicht installiert werden konnte.

Bußgeld. Das Service Pack 31 wurde heruntergeladen. Er überprüfte auch das Datum und stellte fest, dass die von der Firma bezahlte Lizenz die Installation ermöglichte. Aber auch dieses Paket wurde nicht installiert. Es stellte sich heraus, dass die Updates nicht inkrementell sind und man nicht sofort von Version 28 auf 31 aktualisieren kann, sondern nur von der vorherigen, d. h. ab dem 30.

Bußgeld. Beim Durchforsten der teilweise verwirrenden Struktur der Website des Entwicklers wurden 29 und 30 Service Packs gefunden. Und nacheinander installiert. Erst danach wurden 31 Joint Ventures gegründet.

Nach allen oben genannten Aktualisierungen startete der Anwendungsserver ordnungsgemäß und ermöglichte den Start der Anwendungen selbst. Das Programm erkannte die entsprechende Uund bot die Möglichkeit, korrekt damit zu arbeiten.

Für uns bleibt es ein Rätsel, ob die installierten Service Packs nur den Anwendungsserver geändert haben oder ob sie sowohl die Version der Anwendungen selbst als auch die Datenbankstruktur geändert haben (obwohl es zweifelhaft ist, dass das Installationsprogramm einer niedrigeren Version die Datenstruktur ändern würde eine ältere Version).

Auf die eine oder andere Weise basierte die Übertragung des BEST-5-Softwarepakets auf dem Prinzip des Experiments und erwies sich als erfolgreich. Das Programm funktioniert ordnungsgemäß, es wurde kein Datenverlust in den Datenbanken festgestellt.

Es ist wichtig zu sagen, dass die Operation zur Übertragung von BEST-5 in unserem Fall nicht riskant war, weil Der ursprüngliche Computer mit der funktionierenden Version des Programms und der Datenbank blieb erhalten. Erst nachdem klar war, dass die Software ordnungsgemäß funktionierte und alle Funktionen vom Quellcomputer überprüft wurden, wurde das BEST-5-Programm entfernt.

Dieses Rezensionsmaterial wurde erstellt, um das geringe Wissen über das BEST-5-Programm zu bewahren und bei Bedarf in Zukunft zu nutzen.

Wenn Sie wichtige Vorgänge mit Buchhaltungssoftware durchführen, bewerten Sie zunächst Ihr Wissen und Ihre Erfahrung. Wenn diese gering sind, wenden Sie sich besser an Profis. Das spart Nerven und Zeit.

UNTERNEHMENSMANAGEMENTSYSTEM BEST-5

BENUTZERHANDBUCH

AUFMERKSAMKEIT!

Dieses Dokument sollte nur zu Informationszwecken verwendet werden. BEST übernimmt keine Verantwortung für die Verwendung zu anderen Zwecken. BEST übernimmt auch keine Haftung für konkrete, direkte oder indirekte Schäden, die durch diese Veröffentlichung verursacht werden oder daraus resultieren. Änderungen am Inhalt des Dokuments können ohne vorherige Ankündigung von BEST vorgenommen werden.“

Alle in den Texten der Praxisbeispiele verwendeten Namen, Vornamen, Adressen, Daten, Namen von Organisationen, deren Bankdaten sind fiktiv, sofern nicht anders angegeben. Kein Teil dieses Dokuments Die Vervielfältigung oder Veränderung in irgendeiner Form und mit irgendwelchen Mitteln, weder elektronisch noch mechanisch, einschließlich Fotokopieren und Aufzeichnen, ist untersagt. magnetisches Medium, es sei denn, es liegt eine schriftliche Genehmigung von BEST vor.“

Das BEST-5-System ist Eigentum von BEST und wird durch das Gesetz der Russischen Föderation über den rechtlichen Schutz von Computerprogrammen und Datenbanken, die Bestimmungen internationaler Verträge und andere relevante Rechtsakte geschützt.

Die in dieser Veröffentlichung beschriebene Software wird ausschließlich unter Lizenz bereitgestellt. Die Nutzung und Vervielfältigung darf ausschließlich im Rahmen der Lizenzbedingungen erfolgen.

1. Einleitung.. 6

1.1. Über das System. 7

1.2. Einsatzgebiete. 7

1.3. Legende. 9

2. allgemeine Informationen.. 10

2.1. Entwicklungswerkzeuge. 10

2.2. Arten von Lieferungen BEST-5. 10

2.3. Kopierschutz. elf

2.4. Demoversion. 12

2.5. Referenzsystem. 12

2.6. Rat einholen. 12

3. Organisation der Buchhaltung. 14

3.1. Prinzipien des Systemaufbaus. 14

3.1.1. Betriebsbuchhaltung. 14

3.1.2. Buchhaltung. 15

3.1.3. Steuerbuchhaltung. 18

3.1.4. Managementbuchhaltung. 19

4. Systemstruktur... 21

4.1. Anwendungen. 21

4.2. Modi.. 25

5. Daten und Grundlagen ihrer Verarbeitung. 26

5.1. Unternehmen und Datenbanken. 26

5.2. Dokumente und Dokumentenverzeichnisse. 28

5.3. Karteien. 28

5.4. Verzeichnisse. 28

5.5. Periodenmanagement. 29

5.6. Organisation von Vergleichsverfahren. 31

5.7. Betriebsberichte für die Unternehmensführung. 32

5.8. Export und Import von Anmeldeinformationen. 32

5.9. Beschränkung des Zugriffs auf Daten. 33

5.10. Anpassungs- und Anpassungstools. 33

5.10.1. Parametrische Einstellung. 33

5.10.2. Software-Setup. 34

5.11. Buchhaltung in entfernten Abteilungen. 34

6. Systeminstallation... 35

6.1. Technische Anforderungen. 35

6.2. Installationsschritte. 36

6.3. Entfernung vorherige Version. 40

7. Starten des Systems... 41

7.1. Einrichten des Betriebssystems... 41

7.2. Initialisierung Arbeitsversion. 46

7.3. Erster Start des Systems. 47

7.4. Erstellung einer Unternehmensdatenbank. 48

7.5. Ersteinrichtung des Systems. 50

7.6. Anmeldung. 57

7.7. Abmelden.. 59

8. Funktionsprinzipien des Systems. 60

8.1. Arbeiten mit Windows. 60

8.1.1. Desktop. 60

8.1.2. Symbolleisten. 62

8.1.3. Desktop-Ansicht einstellen: Optionen. 62

8.1.4. Festlegen der Desktop-Ansicht: Panels. 63

8.2. Hauptmenü.. 63

8.3. Anwendungspanel. 64

8.3.1. Modi (Aufgaben) Menü 65

8.4. Modusfenster. 66

8.4.1. Einrichten des Modusfensters. 66

8.4.2. Arbeiten im Modusfenster. 66

8.4.3. Funktionstasten. 69

8.4.4. Dateneingabe/-bearbeitung. 70

8.4.5. Daten sortieren, filtern und durchsuchen. 71

8.4.6. Daten löschen. 73

8.5. Drucken von Dokumenten und Berichten. 74

8.5.1. Drucken von Primärdokumenten. 74

8.5.2. Erstellen von Berichten. 75

8.5.3. Erstellung neuer gedruckter Formulare und Berichte. 77

8.5.4. Verwendung einer Vorlage in verschiedenen Modi. 78

8.6. Arbeiten mit dem Menü... 78

8.6.1. Menüleiste... 78

8.6.2. Grundlegende Aktionen. 79

8.6.3. Symbole im Menü... 80

8.6.4. Dateimenü. 80

8.6.5. Menü bearbeiten. 81

8.6.6. Ansicht-Menü. 82

8.6.7. Menü „Service“. 82

8.6.8. Fenstermenü. 83

8.6.9. Hilfemenü. 83

8.6.10. Systemmeldungen. 83

9. Anwendungen und ihre Funktionen... 86

9.1. Finanzgruppe. 86

9.1.1. Hauptbuch. 86

9.1.2. Bankkonten. 93

9.1.3. Kasse. Unterberichte.. 98

9.1.4. Abrechnungen mit Partnern. 105

9.1.5. Eigentum. 111

9.1.6. Budgetierung. 124

9.2. Handelsgruppe. 127

9.2.1. Verkäufe. Kunden.. 128

9.2.2. Buchhaltung für Lagerbestände. 139

9.2.3. Beschaffung. Lieferanten. 151

9.2.4. Buch der Käufe und Verkäufe. 152

9.2.5. Einkaufsraum. 160

9.2.6. Analyse von Waren und Dienstleistungen. 162

9.2.7. Mobiler Handel. 164

9.3. Produktionsgruppe. 166

9.3.1. Rohes Material. Materialien.. 166

9.3.2. Produktionsplanung. 166

9.3.3. Produktionsbuchhaltung. 173

9.4. Spezielle Anwendungen und Modi.. 181

9.4.1. Kraftverkehr. 181

9.4.2. Leistungsabrechnung. 187

9.5. Personal. 191

9.5.1. Personal. Stundenzettelabrechnung. 191

3.1.1 Gehalt. 195

9.6. Aufstellen. 203

9.6.1. Datenbank. 203

9.6.2. Allgemeine Daten. 206

1. Einleitung

Sehr geehrte Damen und Herren!

Willkommen in der Welt moderne Technologien Buchhaltung und Management implementiert im Unternehmensmanagementsystem BEST-5!

Vielen Dank, dass Sie sich für das BEST-5-System entschieden haben. Wir hoffen, dass dieses Softwareprodukt Ihre Arbeit effizienter macht und zum Wohlstand Ihres Unternehmens beiträgt.

Das BEST-5-System wird mit Dokumentation geliefert. Die Dokumentation besteht aus vier Teilen: „Grundlagen“, „Benutzerhandbuch“, „Programmiererhandbuch“, „Administratorhandbuch“. Das Benutzerhandbuch bietet Gesamte Beschreibung Funktionalität BEST-5-System, inklusive praktischer Konfigurations- und Anwendungsbeispiele. Das Handbuch wurde in Bezug auf Version 3.4 des BEST-5-Systems erstellt. Da das System ständig verbessert und weiterentwickelt wird, kann die Funktionalität Ihrer Version geringfügig von dieser Beschreibung abweichen. Das „Programmierhandbuch“ enthält eine Beschreibung des Anwendungsdesigners des BEST-5-Systems, der Programmiersprache, des Berichtsdesigners, deckt die Regeln für die Generierung von Datenquellen und andere Fragen der Entwicklung und Softwareanpassung des Komplexes ab. Das „Administratorhandbuch“ behandelt Fragen der Installation des BEST-5-Systems, der Pflege von Datenbanken, der Arbeit mit dem Server und der Verwendung von Dienstprogrammen.

Um sich mit der Konstruktionslogik und dem Funktionsumfang von BEST-5 vertraut zu machen, empfehlen wir dringend, mit dem Teil „Grundlagen“ zu beginnen. Es beschreibt die Konstruktionslogik, den Funktionsumfang und allgemeine Prinzipien der Arbeit mit dem BEST-5-System. Sie erwerben grundlegende Kenntnisse über den „Aufbau“ des Systems, erfahren, wie Sie dessen lokale Version auf Ihrem Computer installieren und ausführen können Ersteinrichtung Programme unter Berücksichtigung der Besonderheiten Ihres Unternehmens. Neben der Dokumentation, die Ihnen hilft, das BEST-5-System mit maximaler Effizienz zu nutzen, steht Ihnen eine kostenlose Dokumentation zur Verfügung Telefonleitung Konsultationen und Benutzer-Internetforum auf der Website *****. Außerdem gibt es für Sie einen „Users Club“, der kostenlose Seminare zu den aktuellsten Themen der Gesetzgebung durchführt.

Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Entwicklung des BEST-5-Systems! Möge Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig und profitabel sein und möge unsere Zusammenarbeit lang und fruchtbar sein!

1.1. Über das System

BEST-5 ist ein modernes integriertes Unternehmensmanagementsystem. Es dient der Automatisierung der Betriebs-, Management-, Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltung. Das BEST-5-System deckt den gesamten Managementzyklus ab, einschließlich Planung, Buchhaltung, Kontrolle und Analyse der Geschäftsaktivitäten.

BEST-5 setzt die Linie fort Softwareprodukte BEST, die seit mehr als 15 Jahren vertrieben werden und von Tausenden von Unternehmen in Russland und der GUS erfolgreich eingesetzt werden. Das System kombiniert auf organische Weise klassische Buchhaltungsmethoden und moderne Managementtechnologien. Durch die Organisation der Arbeit aller Einheiten und Dienste des Unternehmens in einem einzigen Informationsraum steigert BEST-5 die Produktivität des Personals deutlich, versorgt sein Management zeitnah mit den notwendigen Informationen und schafft eine verlässliche Grundlage für die richtigen Managemententscheidungen.

Vorteile des BEST-5-Systems:

Ø Schnelle Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens;

Ø Einfaches Erlernen und Benutzerfreundlichkeit;

Ø Unternehmensmanagement in Echtzeit;

Ø Betriebs-, Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltung in einem einzigen Informationsraum;

Ø Vertiefte Auseinandersetzung mit Buchhaltungs- und Managementaufgaben;

Ø Operative detaillierte Analyse der Buchhaltungsdaten;

Ø Bildung der konsolidierten Berichterstattung;

Ø Automatisierung von Geschäftsfunktionen in geografisch entfernten Abteilungen;

Ø Integrierte Entwicklungs- und Anpassungsumgebung.

1.2. Einsatzgebiete

Das BEST-5-System richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Es wird von kommerziellen Organisationen, Haushaltsinstitutionen und Privatunternehmern genutzt. Unter ihnen:

Ø Groß- und Einzelhandel;

Ø Fertigung und Konstruktion;

Ø Dienstleistungssektor;

Ø Bildung, Wissenschaft, Kultur;

Ø Gesundheitswesen;

Ø Versorgungsunternehmen;

Ø Öffentliche Organisationen;

Ø Regierungsinstitutionen.

Das BEST-5-System wird für die Buchhaltung in einem Unternehmen, in einer Gruppe unabhängiger Unternehmen oder in Unternehmen verwendet, die durch ein einziges Management oder Eigentümer verbunden sind. Im letzteren Fall gilt jedes Unternehmen dieser Gruppe auch als eigenständige wirtschaftliche Einheit. Die Einrichtung des Systems für jedes dieser Unternehmen erfolgt separat.

Basierend auf dem System sind eine Reihe vorgefertigter Lösungen entstanden, die in verschiedenen Wirtschaftsbereichen erfolgreich funktionieren. Die beliebtesten Branchenlösungen:

Ø BEST-5.BUDGET – eine Lösung für Budgetorganisationen. Entspricht vollständig den Anforderungen der neuen „Anweisungen zur Haushaltsbuchhaltung“ (Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr., Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 1. Januar 2001 Nr. 25n.);

Ø BEST-5.STORE – eine Lösung für die Verwaltung eines Einzelhandelsunternehmens. Unterstützt Barcode-Technologien und interagiert mit einer breiten Palette von Einzelhandelsgeräten: Registrierkassen, Fiskalkassen, Scanner, Datenerfassungsterminals, Thermodrucker, Waagen. Integriert sich in bekannte Kassenprogramme: SuperMag UKM, ATOL usw.;

Ø BEST-5.ALKO – Lösung zur Abrechnung von Alkohol- und Parfümerieprodukten. Entspricht vollständig den Anforderungen des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation N 858 vom 01.01.2001, der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation N43 vom 01.01.2001, der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 01.01.2001 01.01.2001 N MM-3-13/216.

Ø BEST FOOD – eine Lösung für Kantinen und Buffets in Sanatorien, Schulen, Pensionen, Krankenhäusern und anderen Einrichtungen. Automatisiert den Prozess der Menüvorbereitung, verwaltet technologische Karten für Gerichte, generiert Informationen über die erforderliche Anzahl von Gerichten und Produkten, berechnet die Kosten für Gerichte und ermöglicht Ihnen, deren Umsetzung zu berücksichtigen.

1.3. Legende

Um Ihnen die Navigation im Benutzerhandbuch zu erleichtern und Ihnen den Umgang mit dem darin präsentierten Material zu erleichtern, haben wir die folgenden Symbole verwendet, um wichtige und besondere Informationen hervorzuheben.

Art der Informationen	Bezeichnungsmethode
Wichtige Informationen, auf die Sie besonders achten sollten


Hinweis, Kommentar, Zusatzinformationen

Name der Anwendung – Funktionsblock des BEST-5-Systems	In Großbuchstaben geschrieben und fett gedruckt, zum Beispiel: Personal
Name der Anwendungsgruppe	In Großbuchstaben geschrieben, fett kursiv, zum Beispiel: *HANDEL*
Anwendungsbereich (Modus)	Fett geschrieben, zum Beispiel: Protokolle bestellen
Trennzeichen zwischen Menüpunkten
Namen von Bildschirmmasken und Lesezeichen	Fett und kursiv geschrieben, zum Beispiel: Register der Zahlungskarten
Schaltflächenname	Fett geschrieben in Anführungszeichen, Zum Beispiel: „Operationen“
Durch Drücken von Tasten verfügbare Befehle	Geschrieben in der Schriftart Times Roman, kursiv, zum Beispiel: Export

Kasse. Unterberichte	Berichte in elektronischer Form exportieren.
Budgetierung	Erstellung von Betriebs- und Finanzbudgets. Plan-Ist-Analyse des Unternehmens. Erstellung von Finanzberichten.
Handel:
Verkäufe. Kunden	Verwaltung von Verträgen über den Verkauf von Waren, die Erbringung von Arbeiten/Dienstleistungen. Pflege mehrstufiger Verträge mit Kontrolle der Zahlungen für jede Stufe. Überwachung der Vertragsabwicklung nach Fristen und Verpflichtungen. Pflege von Kundenaufträgen für den Verkauf von Waren, Werken und Dienstleistungen. Registrierung von Handlungen für erbrachte Arbeiten/Dienstleistungen.
Lohn	Aufbereitung von Daten zur personalisierten Buchhaltung in der Pensionskasse und Berichterstattung zur Einkommensteuer. Exportieren von Daten in das Steuerzahlerprogramm und die Pensionskassenprogramme
Spezielle Anwendungen und Modi:
Kraftverkehr	Leitung der Aktivitäten eines Kraftverkehrsdienstes, der Transporte für den internen Bedarf des Unternehmens durchführt. Bilanzierung des Zustands und Betriebs von Fahrzeugen. Erstellung von Frachtbriefen. Arbeitsabrechnung und Lohnberechnung für Fahrer. Bilanzierung der Bewegung von Kraft- und Schmierstoffen.
Leistungsabrechnung	Erstellung von Menüs und Menülayouts unter Berücksichtigung von Jahreszeiten, Ernährungsmustern und Esserkategorien. Pflege von Rezept- und Technologiekarten für Gerichte. Ermittlung des Bedarfs an Zutaten. Berechnung des geplanten und tatsächlichen Produktverbrauchs. Berechnung der Lebensmittelkosten. Registrierung des Eingangs von Fertiggerichten zur weiteren Abrechnung ihrer Verkäufe
Zusätzlich:
Datenaustausch
Konten einrichten	Ein Dienstprogramm zum Verwalten eines Kontensystems in speziellen Systemkonfigurationen. Konzipiert für Unternehmen, die die Hauptbuchanwendung nicht erwerben.
Benutzeranwendung	Ein Testbeispiel, das die Möglichkeiten der Erstellung benutzerdefinierter Anwendungen mithilfe der integrierten BEST-5-Entwicklungsumgebung veranschaulicht.
Einstellung:
Datenbank	Pflege der BEST-5-Systemdatenbanken.
allgemeine Daten	Vorläufige Konfiguration und Pflege allgemeiner Systemverzeichnisse. Einrichten der Informationsinteraktion mit Niederlassungen, die geografisch von der Zentrale entfernt sind.

4.2. Modi

Modi sind zusätzliche Funktionskomponenten, die die Standardfunktionen von Anwendungen und Blöcken erweitern. Jeder Modus kann nur als Teil der entsprechenden Anwendung verwendet werden. Zu den Modi, die die Funktionen der Anwendungen des BEST-5-Systems ergänzen: