So sortieren Sie Inhalte alphabetisch. So sortieren Sie eine Liste in Word alphabetisch

Das Erstellen einer Liste in Word ist ganz einfach und erfordert nur ein Minimum an Zeit. Hier können Sie beispielsweise um einen Hinweis bitten.

Der erste Schritt besteht also darin, den gewünschten Text auszuwählen. Schauen Sie sich nun die Registerkarte „Startseite“ an. Wählen Sie „Absatz“ aus und klicken Sie dann auf den Befehl „Sortieren“. Vor Ihnen erscheint ein Fenster mit dem Namen „Text sortieren“. Zunächst ist es optimal, die Absatzzeile auszuwählen und erst dann den Text selbst.

Sie können auch konfigurieren neue Liste in Ihrem Ermessen. Wenn Sie beispielsweise eine Sortierung in absteigender Reihenfolge bevorzugen, markieren Sie die entsprechende Zeile in absteigender Reihenfolge oder umgekehrt. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

Es ist einfach, eine beliebige alphabetische Liste in Word zu erstellen. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus, dann im oberen mittleren Teil des Microsoft-Programms Bürowort 2007 suchen und auf die Schaltfläche klicken Sortierung(Buchstaben A und Z und Pfeil). Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie zusätzliche Sortieroptionen auswählen können.

Ich verwende die Version 2003 von Word. Um Absätze alphabetisch zu sortieren, müssen Sie in dieser Version den Befehl Tabelle -> Sortieren ausführen, die gewünschten Sortieroptionen angeben und auf OK klicken.

Worauf Sie achten sollten.

Es ist kein Zufall, dass sich der Sortierbefehl im Tabellenmenü befindet. Tabellen verfügen über flexiblere Sortiermöglichkeiten. Außerhalb von Tabellen sind Absätze sortiert. Wenn Sie nicht zuerst Text auswählen, wird bei Auswahl des Befehls „Sortieren“ automatisch der gesamte Text im Dokument ausgewählt.

Microsoft Word ermöglicht Ihnen nicht nur das Bearbeiten und Formatieren von Text, sondern auch das Produzieren verschiedene Operationen zur Verarbeitung Textinformationen. Eine davon ist das Sortieren. Um den Text zu sortieren, müssen Sie den Text selbst auswählen und dann auf der Registerkarte „Startseite“ im Abschnitt „Absatz“ die Schaltfläche „Sortieren“ finden – sie sieht aus wie ein Abwärtspfeil und Buchstaben von A bis Z. Klicken Sie auf „Nein“, um den Textsortierungsdialog anzuzeigen Es erscheint ein Feld, in dem Sie in der Startgruppe „Nach“ aus der Dropdown-Liste den Typ „Wert“ auswählen, dann die Sortierung in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge auswählen und dann auf „OK“ klicken, um den ausgewählten Text zu sortieren, oder auf „Abbrechen“, um ihn abzulehnen.

• alphabetische Liste in Word

  alphabetische Liste in Microsoft-Programm Word sowie in anderen Office-Anwendungen ist dies sehr einfach

  Wählen Sie die Liste aus, die Sie alphabetisch sortieren möchten.

  Gehen Sie zur Registerkarte „Tabelle“ (oben). horizontales Menü)

  Klicken Sie auf den Sortierbereich

  In diesem Abschnitt können wir die Sortierung konfigurieren, beispielsweise absteigend oder aufsteigend. und machen Sie auch eine Reihe zusätzlicher Parameter.

Um eine Liste in Word alphabetisch zu sortieren, müssen Sie sie (die Liste) zunächst auswählen und dann im oberen Bereich der Registerkarte „Startseite“ im Abschnitt „Absatz“ auf die Schaltfläche „Sortieren“ klicken (im Bild).



Das Fenster „Text sortieren“ wird angezeigt (im Bild). Dort müssen Sie die erforderlichen Sortierparameter (aufsteigend oder absteigend) einstellen und auf OK klicken.



Sonne.

• Nun, wahrscheinlich dürften viele, die es gut und oft nutzen, mit dieser Funktion vertraut sein. Textverarbeitungssystem Microsoft Office Wort (Wort). Obwohl es für Anfänger keine Schwierigkeiten geben sollte.

  Öffnen Sie zunächst Word. Word-Datei mit Text. Wählen Sie als Nächstes den Text aus, den wir alphabetisch anordnen möchten. Word sortiert nach Absätzen. Und dann finden wir auf der Registerkarte „Startseite“ den Befehl „Absatz“ und suchen dort nach der Schaltfläche „Sortieren“. Sobald Sie mit der Maus über eine Schaltfläche fahren, wird ein Tooltip für den Namen jeder Schaltfläche angezeigt. Nun, indem Sie im angezeigten Fenster auf Sortieren klicken, wählen Sie aufsteigend oder absteigend aus. Sie werden den Unterschied zwischen ihnen verstehen, wenn Sie sie nacheinander ausprobieren. Also nichts Kompliziertes. Lesen Sie hier mehr.

  In Microsoft Word sind alle Befehle in Gruppen zusammengefasst. Im oberen Fenster der Befehlsgruppen finden wir die Gruppe Absatz. Und dann finden wir in dieser Gruppe das entsprechende Symbol. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, erscheint der Text „Ausgewählten Text oder Daten sortieren“. Und das Symbol zeigt die Buchstaben A und Z übereinander. Klicken Sie auf diese Schaltfläche. Es erscheint ein neues Fenster – Text sortieren. Nun, dann wählen Sie die gewünschten Parameter aus.

  Dann können Sie beispielsweise zuerst auswählen, indem Sie... Absätze auswählen, dann Text und nach rechts entweder aufsteigend oder absteigend. Nachdem Sie alle ausgewählten Elemente ausgewählt haben, sollten Sie die Entscheidung mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“ bestätigen.

  Dafür gibt es einen speziellen Button. Es zeigt die Buchstaben A und Z und rechts davon befindet sich ein Abwärtspfeil. Die Schaltfläche heißt Sortieren. In Word 2010 befindet es sich im Hauptfenster in der Gruppe der Absatzschaltflächen, an derselben Stelle wie Listen und Textausrichtung. Ich denke, in Word 2007 ist die Position nicht viel anders.

  Eine alphabetische Liste in Word zu erstellen ist eine sehr praktische Funktion. Es hilft, Zeit zu sparen. Auch die Bedienung ist überhaupt nicht schwierig. Öffnen Sie die Registerkarte heim, wählen Sie den gewünschten Text aus. Dann finden wir den Block Absatz und wählen Sie die Schaltfläche mit den Buchstaben AYA. Nehmen Sie im sich öffnenden Fenster „Textsortierung“ die erforderlichen Einstellungen vor und klicken Sie auf „OK“. Vor der Verwendung dieser Funktion war es beispielsweise so:

  

  Und dann so:

  

  Wenn Sie die F1-Taste drücken, wird die Word-Hilfe angezeigt:

  

  In jeder Word-Version gibt es eine spezielle Sortierschaltfläche, die wie zwei Buchstaben A und Z und einen Abwärtspfeil aussieht. Zuerst müssen Sie die Liste auswählen und dann auf diese Schaltfläche klicken. Die Liste wird automatisch in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Microsoft Office Word ist bei weitem das Beste das beste Programm zum Schreiben, Bearbeiten, Formatieren von Texten. In Word können Sie eine Broschüre, ein Buch, eine Präsentation und vieles mehr erstellen. Die Möglichkeiten dieses Programms sind wirklich endlos!

Nicht umsonst nutzen es Millionen Menschen auf der ganzen Welt bei ihrer Arbeit – vom Heimanwender bis zum Büroangestellten großer Unternehmen.

Jetzt erklären wir Ihnen, wie Sie in Word alphabetisch sortieren.

Wir beschreiben zwei Möglichkeiten, wie Sie dies tun können verschiedene Versionen Microsoft Office Word – Versionen 2003 und 2007.

Warum ist das so? Denn im Jahr 2007 hat sich die Microsoft Corporation dramatisch verändert Aussehen Programmmenü, das viele Funktionen hinzufügt und die Bedienung komfortabler macht. Die Änderungen an der externen Schnittstelle waren so dramatisch, dass sich nicht alle Benutzer sofort für den Wechsel entschieden neue Version. Heutzutage verwenden jedoch nur wenige Leute die Version von 2003, aber es gibt solche Leute. Dazu gehören vor allem diejenigen, die alte Computer haben – sie können mit dem neuen Word einfach physisch nicht „zurechtkommen“.

Kommen wir also zum Punkt.

Microsoft Office Word 2003

Öffnung neue Datei und geben Sie dort den Text ein, den Sie alphabetisch sortieren möchten. Es ist wichtig, dass jedes Wort in einer neuen Zeile beginnt.

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Klicken Sie im oberen Bereich des Programms auf den Menüpunkt „Tabelle“ und wählen Sie darin die Sortierung aus.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Sortieroptionen festlegen können.

Wählen Sie darin die Sortierreihenfolge aus (die Option „Nach Absatz“ ist automatisch eingestellt). Sie können die Sortierung auch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge einstellen.

Für den Fall, dass Sie den Text nach dem dritten Wort sortieren müssen (z. B. Vor- und Nachname, sodass sie untereinander stehen), öffnen Sie im Menü „Sortierung“ die Registerkarte „Optionen“. Wählen Sie in den Feldern „Anderes Trennzeichen“ aus. Geben Sie hier ein Leerzeichen ein und klicken Sie auf „Ok“.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Nummer drei für den Eintrag „Wörter“ und klicken Sie auf „OK“. Die Liste wird sortiert.

Alphabetische Sortierung in Microsoft Office Word 2007 und höher (2010, 2013)

Öffnen Sie ein Dokument mit eingegebenem oder leerem Text. Wenn Sie ein leeres Blatt Papier öffnen, geben Sie die darin enthaltenen Wörter in eine Spalte ein – jedes in einer neuen Zeile.

Wenn das Dokument groß ist und Sie nur einen Teil des Textes sortieren möchten, markieren Sie es.

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Gehe zu Startseite Klicken Sie im Programm und im Menübereich „Absatz“ auf die Schaltfläche „Sortieren“ (in der Abbildung unten mit einem Pfeil dargestellt). Anschließend wird das Menü mit den Sortierungseinstellungen für Textinformationen geladen.

Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge („Aufsteigend“ oder „Absteigend“), da der Text zunächst nach Absätzen sortiert ist.

Auf diese Weise erfolgt die Sortierung nach jedem vierten Wort. Klicken Sie auf „Optionen“ und wählen Sie im Feld „Feldtrenner“ die Option „Andere“. Geben Sie ein Leerzeichen ein, indem Sie die Leertaste und dann die Schaltfläche „OK“ drücken. Wählen Sie dann im Hauptmenü „Sortieren nach Wörtern 4“ und klicken Sie erneut auf „OK“, um die Liste zu sortieren.

Es ist auch möglich, die Daten in der Tabelle alphabetisch zu sortieren.

Tabellarische Datensortierung in Word 2003

Wenn Sie eine Tabelle in Word erstellen, sollte diese „ordentlich“, also richtig sortiert, aussehen.

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle erstellt und geben darin vorbereitete Daten ein. Hier gibt es keine besonderen Schwierigkeiten – wählen Sie den Text in alphabetischer Reihenfolge aus und geben Sie ihn in die Tabellenzellen ein. Wenn jedoch viele Daten vorhanden sind, kommt man leicht durcheinander und gibt die Informationen nicht richtig ein – in unserem Fall werden sie alphabetisch falsch sortiert.

Aber es gibt einen Ausweg. Um Tabellendaten alphabetisch zu sortieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, wenn Sie alle Daten oder einzelne Zeilen oder Spalten sortieren möchten.

Wählen Sie den Menüpunkt „Tabelle“ und darin „Sortieren“.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Parameter zum Sortieren von Textdaten festlegen müssen – nach Spalten, Zeilen usw.

Stellen Sie sicher, dass die Feldtypen korrekt ausgefüllt sind – Text und numerische Daten.

Mit den Schaltern wählen Sie, wie die Daten platziert werden – aufsteigend oder absteigend.

Klicken Sie nun auf „Ok“.

Tabellarische Datensortierung in Word 2007

Wir haben also bereits eine fertige Tabelle mit den darin eingegebenen Daten.

Gehen Sie zum Menüpunkt „Markup“ und platzieren Sie den Mauszeiger auf einer der Außenseiten der Tabelle. Klicken Sie dann einmal, sodass das Symbol zum Verschieben des Objekts angezeigt wird.

Klicken Sie auf dieses Symbol und die Tabelle wird vollständig hervorgehoben.

Klicken Sie im Menüpunkt „Tabellentools“ auf die Aufschrift „Layout“ und wählen Sie dann „Sortieren“ aus dem Menü „Daten“.

Geben Sie nun im sich öffnenden Fenster die erforderlichen Daten ein.

Wie Sie sehen, ist das Sortieren von Daten in jeder Version von Microsoft Office Word nicht schwierig; Sie müssen lediglich wissen, wie das Programm funktioniert. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen bei Ihrer Arbeit geholfen hat.

Video-Lektionen

Microsoft Office Word ist mit Abstand das beste Programm zum Schreiben, Bearbeiten und Formatieren von Texten. In Word können Sie eine Broschüre, ein Buch, eine Präsentation und vieles mehr erstellen. Die Möglichkeiten dieses Programms sind wirklich endlos!

Nicht umsonst nutzen es Millionen Menschen auf der ganzen Welt bei ihrer Arbeit – vom Heimanwender bis zum Büroangestellten großer Unternehmen.

Aktualisieren Sie in diesem Fall unbedingt die Bewertung, um aktualisierte Ergebnisse zu erhalten. Zeilen und Spalten vor dem Sortieren erneut senden. Ausgeblendete Spalten werden beim Sortieren der Spalten nicht verschoben, und ausgeblendete Zeilen werden beim Sortieren der Zeilen nicht verschoben. Bevor Sie die Daten klassifizieren, empfiehlt es sich, die Spalten und anzuzeigen versteckte Linien.

Überprüfen Sie Ihre Gebietsschema-Einstellung. Die Sortierreihenfolge hängt von der Gebietsschemaeinstellung ab. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Systemsteuerung Ihres Computers die entsprechende Einstellung unter „Regionale Einstellungen“ oder „Regional- und Sprachoptionen“ verwenden. Geben Sie die Spaltenüberschriften in nur einer Zeile ein. Wenn Sie mehrzeilige Beschriftungen benötigen, teilen Sie die Zeile innerhalb der Zelle.

Jetzt erklären wir Ihnen, wie Sie in Word alphabetisch sortieren.

Wir beschreiben zwei Möglichkeiten, wie Sie dies in verschiedenen Versionen von Microsoft Office Word tun können – 2003 und 2007.

Warum ist das so? Denn im Jahr 2007 hat die Microsoft Corporation das Erscheinungsbild des Programmmenüs radikal verändert, viele Funktionen hinzugefügt und die Bedienung komfortabler gemacht. Die Änderungen an der externen Schnittstelle waren so auffällig, dass sich nicht alle Benutzer sofort für den Umstieg auf die neue Version entschieden. Heutzutage verwenden jedoch nur wenige Leute die Version von 2003, aber es gibt solche Leute. Dazu gehören vor allem diejenigen, die alte Computer haben – sie können mit dem neuen Word einfach physisch nicht „zurechtkommen“.

Eine Kopfzeile ein- oder ausschalten Normalerweise ist es am besten, beim Sortieren einer Spalte eine Kopfzeile zu haben, um das Verständnis der Bedeutung der Daten zu erleichtern. Standardmäßig wird der Wert im Header nicht in den Sortiervorgang einbezogen. Manchmal müssen Sie möglicherweise einen Header aktivieren oder deaktivieren, damit der Wert im Header in den Sortiervorgang einbezogen wird oder nicht.

Um die erste Zeile mit Sortierdaten zu entfernen, da es sich um eine Spaltenüberschrift handelt, klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Bearbeiten“ auf „Sortieren und Filtern“, wählen Sie „Benutzerdefinierte Sortierung“ und dann „Meine Daten“ aus. Um die erste Datenzeile in die Sortierung einzuschließen, weil es sich nicht um eine Spaltenüberschrift handelt, klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Bearbeiten“ auf „Sortieren und Filtern“, wählen Sie „Benutzerdefinierte Sortierung“ und dann „Meine Daten enthalten Überschriften“ aus.

• Sie haben sogar ein Musterblatt.
• Wollten Sie das?

Kommen wir also zum Punkt.

In diesem Material beschäftigen wir uns mit der Frage, wie man eine Liste in Word alphabetisch sortiert. Eine von Microsoft erstellte Anwendung verfügt nicht über alle Funktionen, um die vom Benutzer eingegebenen Daten streng zu organisieren. Allerdings erfordern Dokumente häufig die Erstellung alphabetischer Listen. Daher verfügt das Programm über die Möglichkeit, Zeichenfolgen zu sortieren. Lassen Sie uns darüber diskutieren.

Anweisungen

Um zunächst die Frage zu lösen, wie man in Word alphabetisch sortiert, starten wir einen Texteditor. Sie können auch ein zuvor erstelltes Dokument öffnen. Platzieren Sie den Cursor an einer geeigneten Stelle.

Die Liste erscheint als separater Textabsatz. Daher muss die Möglichkeit vorgesehen werden, das ausgewählte Fragment vom vorherigen zu trennen.

Eingeben

Wir gehen zum nächsten Schritt der Lösung der Frage über, wie man in Word alphabetisch sortiert. Geben Sie die Listenzeilen ein. In diesem Fall achten wir nicht auf die Reihenfolge des Auftretens. Wir beenden jeden Punkt mit der Eingabe des Zeichens, das für den „Wagenrücklauf“ verantwortlich ist. Mit anderen Worten: Drücken Sie die Eingabetaste. Wir gehen zum nächsten Schritt der Lösung der Frage über, wie man in Word alphabetisch sortiert. Wählen Sie die Listenzeilen aus und öffnen Sie das Dialogfeld. Dank dessen können Sie die Textsortierung anpassen. Um dieses Tool aufzurufen, verwenden Sie die Schaltfläche mit den Buchstaben „A“ und „Z“ sowie einem Abwärtspfeil.

Diese Funktion befindet sich im Hauptmenü von Word auf der Registerkarte „Startseite“. In der Spalte „Zuerst von“ werden „Absätze“ angezeigt. Wir lassen es unverändert. Bei der Verwendung von Zahlen oder Datumsangaben ist eine Anpassung der nebenstehenden Liste „Typ“ erforderlich. Etwas weiter rechts gibt es ein paar Felder, die die Sortierrichtung angeben. Wählen Sie die entsprechende Option aus, indem Sie mit der Maus darauf klicken. Um die Frage zu lösen, wie man in Word alphabetisch sortiert, sollte ein wichtiger Umstand berücksichtigt werden.

Wenn ein Dokumentfragment zusätzlich zu den Zeilen eine Überschrift enthält, müssen Sie das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Beschriftung aktivieren. Es befindet sich am unteren Rand des Fensters. Die Sortierung erfolgt zunächst ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben.

Sie können sicherstellen, dass die Liste zuerst mit Großbuchstaben und dann mit Kleinbuchstaben beginnt. Dafür verwenden wir zusätzliche Einstellungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“, sie befindet sich im Fenster mit den Grundeinstellungen.

Komplexe Struktur

Jetzt erklären wir Ihnen, wie Sie in einer Word-Tabelle alphabetisch sortieren. Es ist nicht schwer. Wählen Sie die Tabelle aus. Gehen Sie zur Registerkarte „Layout“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“. Es befindet sich in der Gruppe „Daten“. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die erforderlichen Parameter aus. Wenn es erforderlich ist, dass die Daten relativ zur ersten Spalte verteilt werden, stellen Sie im Abschnitt „Sortieren nach“ „Spalten 1“ ein. Sie können die Elemente unabhängig machen. Stellen Sie die erforderlichen Werte ein. OK klicken. Dadurch können Sie die Änderungen sehen.

Die Daten sind alphabetisch sortiert. Der Hut muss an seinen Platz zurückgebracht werden. Klicken Sie auf die erste Zelle der Tabelle und verwenden Sie die Tastenkombination STRG+V. Sie können eine einzelne Spalte auch in alphabetischer Reihenfolge sortieren. Alle anderen Informationen sollten bestehen bleiben. Sie können die oben beschriebene Anweisung verwenden, wenn der Prozess die erste Spalte berührt.

03.03.2018

Der Word-Texteditor, Teil der Microsoft Office-Suite, erfreut sich bei Anwendern großer Beliebtheit und ist die funktionalste Lösung in seinem Segment. Das Programm wird nicht nur zum einfachen Tippen, sondern auch zur Ausführung anderer, viel komplexerer Aufgaben aktiv genutzt. Manchmal kann es erforderlich sein, den eingegebenen Text in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren.

Alphabetische Sortierung in Word

Am häufigsten müssen Sie Textdaten in einem von zwei Fällen alphabetisch sortieren. Dies können Elemente einer Liste (oft eine Liste mit Aufzählungszeichen, da die nummerierten zunächst eine Reihenfolge haben) und der Inhalt einer im Programm erstellten Tabelle sein. Natürlich können Sie normalen Text sortieren, aber das macht wenig Sinn. Im Folgenden wird erläutert, wie der Text in alphabetischer Reihenfolge dargestellt wird.

Wichtig: Die im Artikel beschriebenen Aktionen werden am Beispiel von Microsoft Word 2016 gezeigt, die Anleitung gilt jedoch auch für frühere Versionen dieses Texteditors.

Option 1: Sortieren in Listen

Nehmen wir also an, Sie haben bereits eine Liste. Wenn nicht, wählen Sie den Text aus, der in eine Liste umgewandelt werden soll (mit der Maus oder „STRG+A“) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Marker“ befindet sich in der Registerkarte "Heim" Im Kapitel "Absatz".

So einfach ist es, die Textinhalte einer Liste alphabetisch zu ordnen. Die oben beschriebenen Aktionen können sowohl auf nummerierte Listen als auch auf einzelne Elemente mehrstufiger Listen angewendet werden.

Option 2: Sortieren in Tabellen

Obwohl Microsoft Office über eine eigene Software für die Arbeit mit Tabellen verfügt – Excel –, ziehen es viele Benutzer immer noch vor, dies in Word zu tun. Funktionalität Letzteres reicht für die Erstellung einfacher Tabellen und deren grundlegende Formatierung völlig aus. Manchmal müssen Sie die in einer solchen Tabelle enthaltenen Daten möglicherweise alphabetisch ordnen, worauf wir weiter unten eingehen.

Wenn Sie also die gesamte Tabelle bzw. deren Daten sortieren müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Tabelle aus, indem Sie mit der Maus über die obere linke Ecke fahren, bis das Verschieben-Symbol erscheint. Klick es an.



2. In der Symbolleiste wird ein zusätzlicher Werkzeugbereich angezeigt „Arbeiten mit Tabellen“, gehen Sie zu seiner Registerkarte "Layout". Jetzt in der Gruppe "Daten" Finde den Knopf "Sortierung" und klicken Sie darauf.



Wichtig: Wenn die Tabelle eine Kopfzeile hat (was höchstwahrscheinlich der Fall ist), kopieren Sie diese, bevor Sie mit dem Sortieren beginnen. Fügen Sie es in eine andere ein Text dokument oder in leerer Ort bearbeitete Datei. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass der Hut intakt bleibt. Wenn Sie alphabetisch sortieren müssen, einschließlich dieser, müssen Sie nichts kopieren und einfügen.

3. Stellen Sie im Dialogfenster die gewünschten Bestelloptionen ein.
   Wenn Sie den Textinhalt der Tabelle alphabetisch relativ zur ersten Spalte sortieren möchten, legen Sie den Wert fest „(Spalten 1)“ in den Feldern „Zuerst von“ und die darunter liegenden Felder mit Namen „Dann bis“.

   

   Wichtig: Stattdessen „Spalten Nr.“ im Feld-Dropdown-Menü „Zuerst von“ Und „Dann bis“ Die Namen der ersten (obersten) Zellen der Tabelle, also der Kopfzeile, können angezeigt werden. In unserem Fall ist dies Nr., vollständiger Name, Position.

   Wenn Sie Daten unabhängig voneinander (jede separat) in Spalten organisieren möchten, legen Sie die folgenden Werte fest:

   • „(Spalten 1)“ in der Dropdown-Liste "Sortiere nach";
   • „(Spalten 2)“ auf der Liste „Dann bis“;
   • „(Spalten 3)“ in der folgenden Liste „Dann bis“.

   

   Als anschauliches Beispiel sortieren wir in der zweiten Spalte.

   In diesem Fall die Parameterwerte "Typ" Und "Von", im Screenshot hervorgehoben, muss in der gleichen Form belassen werden ( "Text" für den ersten, „Absätze“ zum zweiten).

   

   Im äußerst rechten Bereich des Dialogfensters können Sie die passende Sortierart – aufsteigend oder absteigend – auswählen "A" Vor "ICH" oder umgekehrt.



4. Durch Einstellen der gewünschten Werte im Fenster "Sortierung", klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" um es zu schließen.



5. Die von Ihnen ausgewählten Tabelleninhalte werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.



Es bleibt nur noch, dorthin zurückzukehren alter Platz zuvor kopierter Header. Gehen Sie dazu in die Gruppe „Werkzeuge“. „Zwischenablage“ ("Heim" Tab), klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen". Sie können auch Hotkeys verwenden „STRG+V“.

Wenn Ihre Aufgabe darin besteht, nicht die gesamte Tabelle, sondern nur eine ihrer Spalten alphabetisch zu sortieren, müssen Sie einem etwas anderen Algorithmus folgen. Die obigen Anweisungen gelten sowohl für die gesamte Tabelle als auch nur für deren erste Spalte. Im Folgenden betrachten wir die alphabetische Sortierung in jedem anderen vertikalen Teil der Tabelle.

1. Wählen Sie die Tabellenspalte aus, in der Sie die Daten organisieren möchten.



2. Gehen Sie zur Registerkarte "Layout", das sich auf der Hauptregisterkarte befindet „Arbeiten mit Tabellen“. Im Kapitel "Daten" Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortierung".



3. Ein bekanntes Dialogfeld namens "Sortierung":
   • In der Dropdown-Liste „Zuerst von“ Legen Sie den anfänglichen Sortierparameter fest, d. h. das Wort/den Satz, der im Alphabet an erster Stelle steht (z. B. der Nachname Antonov).
   • Geben Sie die Nummer der Spalte an, die zum Sortieren ausgewählt wurde.
   • Machen Sie dasselbe für Dropdown-Listen. „Dann bis“.



Wichtig: Wählen Sie den Sortiertyp basierend auf dem Datentyp aus, der in den Zellen der ausgewählten Spalte enthalten ist. Oft reicht es in jedem der Fensterpunkte aus "Sortierung" Wert einstellen „Spalten Nr.“, wobei № die Nummer der von Ihnen ausgewählten Spalte ist.

4. Im Kapitel "Aufführen" befindet sich am unteren Rand des Fensters "Sortierung", platzieren Sie eine Markierung in der Nähe des Artikels „mit Titelzeile“ oder „Keine Titelzeile“. Der erste impliziert, dass auch der Tabellenkopf sortiert wird, der zweite schließt ihn aus.



5. Klicken Sie nun auf den Button "Optionen".



6. Im Dialogfeld „Sortieroptionen“ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Artikel „Nur Spalten“.



7. Per Knopfdruck "OK", schließen „Sortieroptionen“. Überprüfen Sie den Sortiertyp noch einmal (rechte Seite des Fensters) – "Aufsteigend" oder "absteigend".



8. Um das Dialogfeld zu schließen und den von Ihnen angegebenen alphabetischen Sortiertyp auf die ausgewählte Tabellenspalte anzuwenden, klicken Sie auf "OK".



9. Der Textinhalt der von Ihnen ausgewählten Spalte wird alphabetisch sortiert.

Damit wir hier Schluss machen können, haben wir uns zwei Optionen für die alphabetische Sortierung angesehen Texteditor Microsoft Word. Das erste gilt für Listen, das zweite für Tabellen.