Excel-Gantt-Diagramm. Wo finde ich die beste Gantt-Diagrammvorlage? Überschüssigen Leerraum zwischen den Streifen entfernen

Ein Gantt-Diagramm ist eine beliebte Art von Balkendiagramm (Balkendiagramm), das zur Veranschaulichung des Plans oder Zeitplans eines Projekts verwendet wird.

Das Gantt-Diagramm ist ein wichtiges Werkzeug für jeden Projektmanager. Mithilfe der Vorlage können Sie einen „Zeitplan“ für Ihr Projekt erstellen und den Status jeder Aufgabe verfolgen. Es gibt Hunderte von Gantt-Diagramm-Tools, von denen einige viel komplexer sind als andere. Wenn Sie Excel zur Hand haben, können Sie ganz einfach einen „Projektplan“ erstellen, indem Sie unten die kostenlose Gantt-Diagrammvorlage herunterladen.

Für komplexe Projektmanagementaufgaben benötigen Sie wahrscheinlich Microsoft Project. Wenn Sie jedoch schnell und einfach einen Projektplan erstellen möchten, reichen grundlegende Excel-Kenntnisse aus, um diese Vorlage zu verwenden (z. B. Kenntnisse im Kopieren und Einfügen von Zeilen).

Beschreibung der Vorlage „Gantt-Diagramm“.

Die Vorlage erleichtert das Erstellen und Drucken eines Projektzeitplans mit Excel. Jede Zeile des Arbeitsblatts stellt ein separates Problem dar. Sie müssen lediglich das Startdatum und die Dauer jeder Aufgabe festlegen.

Um weitere Aufgaben hinzuzufügen, kopieren Sie einfach die Zeilen und fügen Sie sie ein. Um den im Diagrammbereich angezeigten Datumsbereich zu ändern, bewegen Sie die Bildlaufleiste. Um den Status einer Aufgabe zu verfolgen, bearbeiten Sie den %-Wert in der entsprechenden Spalte.

Ich füge auch die Vorlage „Projektplaner“ aus den Standardvorlagen von Excel 2013 bei

In diesem Artikel erklären wir die Hauptfunktionen Gantt-Diagramme, und schauen wir es uns Schritt für Schritt an. Dieser Vorgang wird nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, aber wenn Sie nicht darüber verfügen, können Sie dies tun kostenlos herunterladen Finale Gantt-Diagrammvorlage in Excel.

Alle Excel-Anwender sind mit Diagrammen vertraut und wissen auch, wie man diese in Excel erstellt. Allerdings ist dieser Typ nicht jedem bekannt Gantt-Diagramm. Dieser Artikel enthält die folgenden Abschnitte:

Falls du es schon weißt So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel, und du willst nur Laden Sie die Gantt-Diagrammvorlage herunter, dann ist es unter folgendem Link verfügbar:

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Gantt-Diagramm benannt nach Henry Gantt, einem amerikanischen Maschinenbauingenieur und Unternehmensberater, der dieses Diagramm bereits in den 1910er Jahren erfand. Gantt-Diagramm in Excel stellt Projekte oder Aufgaben in Form kaskadierender horizontaler Balkendiagramme dar. Gantt-Diagramm veranschaulicht die Struktur einer Projektgliederung, zeigt Start- und Enddaten sowie verschiedene Beziehungen zwischen Projektaktivitäten an und hilft so, Aufgaben im Vergleich zur geplanten Zeit oder vordefinierten Meilensteinen zu verfolgen.

Gantt-Diagramm in Excel – Beispiel für ein Gantt-Diagramm

So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel 2016, 2013 und 2010

Leider verfügt Microsoft Excel nicht über eine integrierte Funktion Vorlage für ein Gantt-Diagramm als eine Option. Sie können jedoch schnell Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel Verwenden der Histogrammfunktion und Hinzufügen einiger Formatierungen.

Wir werden verwenden Excel 2013 zum Schaffen Vorlage für ein Gantt-Diagramm, aber Sie können auf die gleiche Weise erstellen Gantt-Diagramm in Excel 2016 Und Excel 2010.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Projekttabelle

Zunächst müssen Sie Ihre Projektdaten in eine Excel-Tabelle eingeben. Jede Aufgabenliste stellt eine separate Zeile und Struktur Ihres Projektplans dar, einschließlich eines Startdatums, eines Enddatums und einer Dauer, d. h. der Anzahl der Tage, die zur Erledigung der Aufgabe benötigt werden.

Notiz: Zum Gestalten Gantt-Diagramme in Excel Es werden lediglich die Spalten „Startdatum“ und „Dauer“ benötigt. Wenn Sie jedoch Enddaten angeben, können Sie die „Dauer“ mit einer einfachen Formel berechnen:

Gantt-Diagramm in Excel – Projekttabelle

Schritt 2: Erstellen Sie ein Standard-Excel-Diagramm basierend auf dem Startdatum

Beginnen wir mit der Erstellung Gantt-Diagramme in Excel, Einrichten eines regelmäßigen gestapelten Balkendiagramms.

Wählen Sie den Startdatumsbereich mit der Spaltenüberschrift aus, in unserem Fall ist es B1:B11. Achten Sie darauf, nur die Zellen mit Daten auszuwählen und nicht die gesamte Spalte.
Gehen Sie zur Registerkarte „EINFÜGEN“ -> Gruppe „Diagramme“ und klicken Sie auf „ Balkendiagramm einfügen».
Klicken Sie im Abschnitt „Geregelt“ auf „ Gestapeltes Lineal».

Als Ergebnis wird das folgende Diagramm zu Ihrem Arbeitsblatt hinzugefügt:

Gantt-Diagramm in Excel – Erstellen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm

Schritt 3: Fügen Sie Dauerdaten zum Diagramm hinzu

Jetzt müssen wir eine weitere Zeile zur Zukunft hinzufügen Gantt-Diagramm in Excel.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Diagrammbereich und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Daten auswählen“.

Gantt-Diagramm in Excel – Daten auswählen

Das Fenster " Auswählen einer Datenquelle».

Im Kapitel Legendenelemente (Zeilen) Das Startdatum wurde bereits hinzugefügt. Jetzt müssen wir die Dauer hinzufügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um die gewünschten zusätzlichen Daten (Dauer) auszuwählen Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm.

Gantt-Diagramm in Excel – Auswählen einer Datenquelle

Das Fenster „Serie bearbeiten“ wird geöffnet. Folge diesen Schritten:

Geben Sie im Feld „Serienname“ „Dauer“ oder einen anderen Namen Ihrer Wahl ein. Alternativ können Sie Ihren Mauszeiger in diesem Feld platzieren und auf den Spaltentitel (Zelle D1) in Ihrer Tabelle klicken. Der ausgewählte Titel wird als Serienname für das Gantt-Diagramm hinzugefügt.
Wählen Sie im Feld „Werte“ die Dauer aus, indem Sie auf die erste Zelle D2 klicken und die Maus bis zur letzten Zelle D11 ziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versehentlich die Kopfzeile oder eine leere Zelle einfügen.

Gantt-Diagramm in Excel – Hinzufügen einer Datenreihe

OK klicken.

Jetzt bist du wieder am Fenster“ Auswählen einer Datenquelle„mit dem im Abschnitt angegebenen Startdatum und der Dauer“ „Elemente der Legenden“ (Zeilen). Klicken Sie einfach auf „OK“ und „Dauer“ wird zum Diagramm hinzugefügt.

Gantt-Diagramm in Excel – Datenquelle auswählen – Neue Serie hinzugefügt

Das resultierende Histogramm sollte etwa so aussehen:

Gantt-Diagramm in Excel – Histogramm – Zwischenansicht des Gantt-Diagramms

Schritt 4: Aufgabenbeschreibungen zum Gantt-Diagramm hinzufügen

Jetzt müssen wir die Tage auf der linken Seite des Diagramms durch eine Aufgabenliste ersetzen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den Diagrammbereich (den Bereich mit den blauen und roten Balken) und klicken Sie auf „Daten auswählen“, um das Fenster erneut zu öffnen. Auswählen einer Datenquelle».
Stellen Sie sicher, dass im linken Bereich das Startdatum ausgewählt ist, und klicken Sie im rechten Bereich unter „ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Horizontale Achsenbeschriftungen (Kategorien)».

Gantt-Diagramm in Excel – Aufgabenbeschreibungen zum Gantt-Diagramm hinzufügen

Das Fenster Achsenbeschriftungen wird geöffnet und Sie wählen Ihre Aufgaben auf die gleiche Weise aus, wie Sie im vorherigen Schritt die Dauer ausgewählt haben. Denken Sie daran, dass die Spaltenüberschrift nicht enthalten sein sollte. Um geöffnete Fenster zu schließen, klicken Sie zweimal auf OK.

In diesem Stadium Gantt-Diagramm sollte auf der linken Seite eine Beschreibung der Aufgaben enthalten und etwa so aussehen:

Gantt-Diagramm in Excel – Beschreibung der Aufgaben auf der linken Seite des Gantt-Diagramms

Schritt 5: Konvertieren Sie ein Balkendiagramm in ein Gantt-Diagramm in Excel

Wir haben jetzt ein zusammenfassendes Histogramm. Wir müssen die richtige Formatierung hinzufügen, um dieses Diagramm ähnlicher zu gestalten Gantt-Diagramm. Unser Ziel ist es, die blauen Streifen zu entfernen, sodass nur noch die orangefarbenen Teile angezeigt werden, die die Projektaufgaben darstellen. Aus technischer Sicht werden wir die blauen Streifen nicht entfernen, sondern sie lediglich transparent und damit unsichtbar machen.

Klicken Sie auf einen beliebigen blauen Balken Gantt-Diagramm um sie alle auszuwählen; Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „ Datenreihenformat» im Kontextmenü.

Gantt-Diagramm in Excel – Konvertieren Sie ein Balkendiagramm in ein Gantt-Diagramm

Das Fenster " Datenreihenformat" Im " Schattierungen und Ränder„Wählen Sie in der Gruppe „Füllung“ die Option „Keine Füllung“ und in der Gruppe „Rand“ die Option „Keine Linien“.

Gantt-Diagramm in Excel – Ändern des Formats einer Datenreihe in einem Gantt-Diagramm

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, sind die Aufgaben in Gantt-Diagramm in umgekehrter Reihenfolge aufgeführt. Und jetzt werden wir es reparieren.

Klicken Sie auf die Aufgabenliste auf der linken Seite Gantt-Diagramme um sie auszuwählen. Das Fenster „Achse formatieren“ wird angezeigt. Wählen " Kategoriereihenfolge umkehren" im Abschnitt „Achsenparameter“.

Gantt-Diagramm in Excel – Ändern der Reihenfolge von Aufgaben im Gantt-Diagramm

Ergebnisse der vorgenommenen Änderungen:

Die Aufgaben sind entsprechend geordnet Gantt-Diagramm.
Die Datumsmarkierungen bewegen sich von unten nach oben zum Anfang des Diagramms.

Das Excel-Diagramm beginnt, wie ein normales Diagramm auszusehen Gantt-Diagramm:

Gantt-Diagramm in Excel – vorläufiges Gantt-Diagramm

Schritt 6: Verbessern Sie das Gantt-Diagramm-Design in Excel

Fügen wir noch ein paar Details hinzu, um das Erscheinungsbild zu verbessern. Gantt-Diagramme.

Leerraum auf der linken Seite entfernen Gantt-Diagramme.

Wie Sie sich erinnern, lag der ursprüngliche Starttermin der Blue Stripes am Anfang Gantt-Diagramme. Jetzt können Sie diesen Leerraum entfernen, sodass Ihre Aufgaben etwas näher an die linke vertikale Achse rücken.

Rechtsklick bis zum ersten Startdatum Wählen Sie in der Datentabelle „Zellen formatieren“ -> „Allgemein“. Notieren Sie sich die Zahl, die Sie sehen – das ist die numerische Darstellung des Datums, in diesem Fall 42826. Klicken Sie auf „Abbrechen“ (!), da wir hier keine Änderungen vornehmen müssen.

Gantt-Diagramm in Excel – Numerische Darstellung des Startdatums

Klicken Sie auf ein beliebiges Datum über der Taskleiste Gantt-Diagramm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in diesen Bereich und wählen Sie im Kontextmenü Achse formatieren.

Gantt-Diagramm in Excel – Entfernen des leeren Bereichs auf der rechten Seite des Gantt-Diagramms

Geben Sie im Abschnitt „Achsenparameter“ im Feld „Minimum“ die im vorherigen Schritt erfasste Zahl ein. Außerdem können Sie in diesem Abschnitt die Haupt- und Zwischenunterteilungen für Datumsintervalle ändern. Normalerweise gilt: Je kürzer die Zeit Ihres Projekts, desto niedriger ist die Anzahl, die Sie verwenden. Welche Einstellungen wir in unserem Beispiel verwenden, können Sie im Bild unten sehen.

Notiz: Wenn Sie Excel 2010 verwenden, müssen Sie zur Eingabe einer Zahl die Option „fest“ auswählen.

Gantt-Diagramm in Excel – Daten im Gantt-Diagramm ändern

Überschüssigen Leerraum zwischen den Streifen entfernen.

Verdichtende Taskleisten werden erstellt Gantt-Diagramm noch besser.

Klicken Sie auf einen roten Balken, um alle auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „ Datenreihenformat».
Legen Sie im Dialogfeld „Datenreihenformat“ fest Überlappende Reihen auf 100 % und Seitenabstand auf 0 % (oder nahe 0 %).

Gantt-Diagramm in Excel – Leeren Raum im Gantt-Diagramm entfernen

Und hier ist das Ergebnis unserer Bemühungen – einfach, aber süß Gantt-Diagramm in Excel:

Gantt-Diagramm in Excel – Endgültige Version des Gantt-Diagramms

Denken Sie daran, dass das Excel-Diagramm zwar das Gantt-Diagramm sehr gut nachahmt, aber dennoch die Grundfunktionalität des Standards beibehält Excel-Diagramme:

Gantt-Diagramm in Exceländert die Größe, wenn Aufgaben hinzugefügt oder entfernt werden.
Sie können das Startdatum oder die Dauer ändern. Das Diagramm spiegelt die Änderungen wider und passt sich automatisch an.

Gantt-Diagramm-Excel-Vorlage

Sie können Ihre ändern Gantt-Diagramm in Excel Sie können die Füllfarbe, die Rahmenfarbe und den Schatten auf vielfältige Weise ändern und sogar ein 3D-Format verwenden. Alle diese Optionen sind im Fenster „Datenformat“ verfügbar.

Sobald Sie Ihr Design erstellt haben, empfiehlt es sich, es zu speichern Gantt-Diagramm in Excel als Vorlage Für zukünftige Verwendung. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den Diagrammbereich und wählen Sie „ Als Vorlage speichern» im Kontextmenü.

Gantt-Diagramm in Excel – Gantt-Diagrammvorlage in Excel speichern

Wenn Sie wollen Laden Sie die kostenlose Gantt-Diagrammvorlage in Excel herunter, in diesem Artikel als Beispiel erstellt, ist hier verfügbar.

Gantt-Diagramm- Hierbei handelt es sich um eine Art Balkendiagramm (Balkendiagramm), das zur Projektplanung, zur Veranschaulichung eines Plans, Arbeitsplans usw. verwendet wird. Es handelt sich um eine Reihe horizontaler Streifen, die entlang der Zeitachse ausgerichtet sind.

Lassen Sie uns Schritt für Schritt herausfinden, wie man baut Gantt-Diagramm in Excel.

Schritt 1. Erstellung eines Projektplans

Jedes Projekt beginnt mit der Erstellung eines Plans und der Festlegung von Fristen für jede Aufgabe. Daher sieht ein Beispielprojektplan normalerweise so aus:

Erstellen eines Projektplans

Schritt 2. Daten für das Gantt-Diagramm grafisch darstellen

Allerdings kann Excel mit solchen Daten nicht arbeiten, daher erstellen wir eine Hilfstabelle mit geänderten Daten (anstelle des Enddatums des Projekts geben wir die Dauer ein, d. h. die Anzahl der Tage, die für die Umsetzung dieser Phase des Projekts erforderlich sind):

Erstellen Sie eine Hilfstabelle für ein Diagramm

Schritt 3: Erstellen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm

Wählen Sie den Datenbereich aus und erstellen Sie ihn gestapeltes Balkendiagramm. Gehen Sie dazu in die Tab-Leiste Einfügen -> Diagramm -> Beherrscht -> Gestapeltes Lineal:

Erstellen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm

Schritt 4: Entfernen nicht benötigter Elemente und Formatieren der Diagrammeigenschaften

Das aktuelle Diagramm enthält viele unnötige Elemente, die die Wahrnehmung der Daten beeinträchtigen. Zuerst müssen Sie die Datenzeile „Start“ ausblenden und unsichtbar machen – klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wählen Sie sie aus Datenreihenformat -> Füllen -> Keine Füllung:

Standardmäßig befinden sich die Daten auf der vertikalen Achse an der falschen Position – von unten nach oben. Ändern Sie die Einstellungen in die umgekehrte Reihenfolge – klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse und wählen Sie aus Achsenformat -> Achsenparameter -> Kategoriereihenfolge umkehren:

Wir entfernen auch andere unnötige Elemente und formatieren die Eigenschaften:

Legende— Wir löschen die Legende als unnötig;
Horizontale Datumsachse— Excel ermittelt automatisch die Mindest- und Höchstgrenzen, daher geben wir die geplanten Start- und Enddaten des Projekts manuell ein ( Achsenformat -> Achsenparameter -> Maximal- und Minimalwerte) und wählen Sie die Teilungsskala aus (z. B. 1 Tag, 7 Tage usw.);
Diagrammtitel– Fügen Sie den Namen des Projekts oder Plans hinzu.

Die endgültige Version zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel:

Zusammenfassung

Schritt-für-Schritt-Plan zum Erstellen eines Diagramms:

Erstellung eines Projektplans;
Erstellen von Daten für ein Gantt-Diagramm;
Erstellen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm.
Entfernen unnötiger Elemente und Formatieren von Diagrammeigenschaften.

Ein Linien- oder Säulendiagramm, benannt nach seinem Entwickler, dem amerikanischen Unternehmensberater und Ingenieur Henry Gantt, stellt Balken dar, die entlang einer Zeitachse (Skala) ausgerichtet sind, sodass Ende und Anfang jedes Balkens der Start- und Endzeit der ausgeführten Aufgaben entsprechen . Dementsprechend können Sie anhand der Länge des Gantt-Diagramms die Dauer der durchgeführten Arbeiten bestimmen. Auf der anderen (senkrechten) Skala sind die auszuführenden Aufgaben aufgereiht. Die Balken, die diese Aufgaben darstellen, sind miteinander verbunden und ihre Beziehung wird durch geschweifte Pfeile dargestellt.

Was ein Gantt-Diagramm in einem realen Projekt ist, warum es verwendet wird und wie es zu einem der häufigsten Werkzeuge im Projektmanagementprozess geworden ist, erfahren Sie im Artikel.

Die Planung der Projektaktivitäten zeichnet sich durch regelmäßige Abklärungen, Plananpassungen und deren ständige Aktualisierung nicht nur in der Phase der Zeitplanerstellung, sondern auch während des Umsetzungsprozesses aus. Der Zeitplan des Kalenderarbeitsplans, dargestellt in Form eines Gantt-Diagramms, bietet eine wichtige Möglichkeit, die Ressourcenzusammensetzung und Arbeitszusammenhänge besser einzuschätzen. Letztendlich wird dadurch die Anzahl nachträglicher Änderungen während der Umsetzung von Projektaktivitäten reduziert. Und die Präsentationsform macht den Zeitpunkt der Aufgaben klarer. Dafür gibt es ein Gantt-Diagramm.

In der PMI-Interpretation deckt sich das Konzept eines Zeitplans mit dem Konzept eines Projektzeitplans. Ein solcher Zeitplan wird erstellt, um die Gesamtdauer eines Projekts als Ausdruck des zeitlichen Ablaufs der Projektaktivitäten zu berechnen und darzustellen. Die im Zeitplan ausgedrückte Abfolge der Glieder in der Kette des Planungsprozesses korreliert mit der hierarchischen Struktur der Arbeit, dem Einsatz materieller, finanzieller und personeller Ressourcen. Die Tiefe der Aufgabenzerlegung hängt weitgehend von der Fähigkeit ab, schnell Mitarbeiter, Materialien und Haushaltsmittel für die Erledigung einer solchen Aufgabe zu finden. Die Kontrolle über Inhalt, Zeitpunkt und Reihenfolge der Arbeiten erfolgt über einen koordinierenden Kalenderplan. Das Gantt-Diagramm zeigt den Zeitplan der geplanten Vorgänge für eine Projektaufgabe, das Gantt-Diagramm zeigt jedoch nicht die Bedeutung, Ressourcenintensität und den Umfang der Arbeit.

Zwischen Aufgaben bestehen folgende Arten von Verbindungen:

Eigenständiger Arbeitsbeginn.
Der Anfang ist der Anfang. Operation Nr. 2 beginnt frühestens als Operation Nr. 1.
Der Anfang ist das Ende. Vorgang Nr. 2 kann erst abgeschlossen werden, wenn Vorgang Nr. 1 gestartet wird.
Das Ende ist das Ende. Operation Nr. 2 darf frühestens als Operation Nr. 1 abgeschlossen sein.
Das Ende ist der Anfang. Aktivität Nr. 2 beginnt erst, wenn Aktivität Nr. 1 abgeschlossen ist.

Zusammenhänge zwischen Aufgaben – ein Indikator für die Reihenfolge und Abhängigkeit der Arbeit – werden im Diagramm in Form von geschweiften Pfeilen dargestellt. Zusätzlich zur Angabe von Verbindungen kann das Histogramm zusätzliche Informationsmarkierungen enthalten:

über Gesamtaufgaben,
über den Prozentsatz der Aufgabenerledigung,
Markierung des aktuellen Moments (vertikaler Balken, der „Heute“ auf einer Kalenderskala misst),
Meilensteinmarkierungen (Schlüsselmomente).

Ein Meilenstein ist hier die Markierung eines bedeutenden Moments, der während der Ausführung einer Arbeit eintritt, die gemeinsame Grenze mehrerer Aufgaben. Das Vorhandensein von Meilensteinen bestimmt die Notwendigkeit von Konsistenz und Synchronisierung. Ein Meilenstein ist kein Kalenderdatum, aber seine Verschiebung führt zu einer zeitlichen Verschiebung des gesamten Projekts. Große Projekte überladen das Gantt-Diagramm mit Informationen und Abbildungen, was als eine der Haupteinschränkungen bei seiner Verwendung gilt. Darüber hinaus gelten aber auch die mangelnde Flexibilität bei der Abbildung sich ständig ändernder Projekte und die Unmöglichkeit, mehrere Planungsmöglichkeiten in einem Zeitplan darzustellen, als Einschränkungen.

Allerdings ist das Gantt-Diagramm seit seinem Aufkommen im frühen 20. Jahrhundert immer noch ein wichtiges anschauliches Planungsinstrument in der Praxis der Verwaltung kleiner und mittlerer Projekte.

Entstehungsgeschichte

Der Hauptversion zufolge wurde der Zeitplan von dem amerikanischen Ingenieur Henry L. Gantt konzipiert (häufig findet sich die dem Original nähere Schreibweise Gantt). Im Jahr 1910 erschien die erste Version des Diagramms, die später auf einer Werft verwendet wurde, wo Gantt einen Zeitplan verwendete, der es ermöglichte, die Aktivitäten mehrerer Ingenieure bei der Lösung zeitlich begrenzter Probleme effektiv zu verwalten. Ursprüngliche Vorlage:

inklusive einer Liste aller Aufgaben für das Projekt,
Eigenverantwortung für die Erledigung der Aufgabe übertragen,
legt den Zeitraum fest, den der Auftragnehmer für die Erledigung seines Teils der Tätigkeit benötigt,
zeigte die Abhängigkeit einer Aufgabe von einer anderen an.

Ein Belohnungssystem war an das Erreichen gesetzter Ziele geknüpft. Da Gant der Ansicht war, dass ein Unternehmen im Rahmen seiner Verantwortung gegenüber der Gesellschaft Verpflichtungen für den Einsatz von Humanressourcen und anderen Ressourcen tragen muss, wurden Manager, die ihren Mitarbeitern den Einsatz von Methoden zur Steigerung der Arbeitsproduktivität gut beibringen konnten, mit einer Prämie belohnt.

Das Diagramm wurde schnell von anderen Branchen übernommen und bei der Planung von Ingenieurbauwerken auf nationaler Ebene verwendet (zum Beispiel beim Bau des Hoover-Staudamms, der 1931 begonnen wurde, und des Autobahnsystems im Jahr 1956). Änderungen am ursprünglichen Beispielplan wurden erst fast 80 Jahre später vorgenommen. In den 90er Jahren wurden Kommunikationsleitungen genutzt, um komplexe Zusammenhänge zwischen Aufgaben zu verdeutlichen.

Einer der alternativen, aber zuverlässigen Versionen zufolge wurde das übliche Beispiel eines Diagramms jedoch erstmals 1896 vom polnischen Ökonomen, Ingenieur und Forscher der Managementtheorie Karol Adamiecki vorgeschlagen.

Ein polnischer Autor hat eine Methode zur Darstellung von Zusammenhängen zwischen Prozessen erfunden, um die Sichtbarkeit eines Produktionsplans zu verbessern. Er veröffentlichte bereits 1909 mehrere Artikel zu diesem Thema in einer polnischen Zeitschrift, die nicht ins Englische übersetzt wurden (obwohl die Theorie in Russland seit 1903 recht weithin bekannt ist). Und erst 1931 wurde ein Artikel veröffentlicht, in dem das Diagramm, das Adametsky Harmonigramm (Option: Harmonigraf) nannte und das dem Gantt-Diagramm sehr ähnlich war, detaillierter beschrieben wurde. Allerdings war das Diagramm zu diesem Zeitpunkt im englischsprachigen Raum bereits als Gantt-Diagramm bekannt und weit verbreitet, sodass die Erfindung den Namen des amerikanischen Wissenschaftlers behielt.

Diagrammvorlagen

Um ein Gantt-Diagramm in Excel zu erstellen, können Sie eine zuvor erstellte Vorlage verwenden oder eine neue Vorlage im Programm erstellen. Um selbst ein Diagramm zu erstellen, benötigen Sie:

Erstellen Sie eine Projekttabelle. Dazu müssen Sie für jede Aufgabe mindestens zwei Spalten mit dem Startdatum und der Dauer der Umsetzung anlegen, die in einer zeilenweisen Liste übereinander angeordnet sind. Meistens wird jedoch auch eine dritte Spalte mit dem Abschlussdatum der Arbeit an der Aufgabe erstellt.
Erstellen Sie ein regelmäßiges Streifendiagramm basierend auf dem Projektstartdatum. Dazu werden in der entsprechenden Spalte (zusammen mit der Spaltenüberschrift) und im Reiter „Einfügen“ Zellen mit Daten ausgewählt » Gestapeltes Liniendiagramm ist ausgewählt.
Fügen Sie Dauerdaten hinzu. An einer beliebigen Stelle im Diagramm öffnet ein Rechtsklick mit der Maus ein Menü zur Datenauswahl und anschließenden Auswahl einer Datenquelle. Aus den angezeigten Datenquellen werden die Daten in der Spalte „Dauer“ ausgewählt.
Fügen Sie Aufgabenbeschreibungen hinzu. Bei der Auswahl einer Datenquelle müssen Sie die Spalte, die dem Startdatum entspricht, namentlich auswählen und im rechten Bereich unter den Beschriftungen der horizontalen Kategorie auf die Schaltfläche „Ändern“ klicken.
Konvertieren Sie ein Streifendiagramm in ein Gantt-Diagramm. Die Aufgabe dieser Stufe besteht darin, den blauen Teil aus den Diagrammlinien, bestehend aus blauen und orangen Teilen, zu entfernen, sodass nur noch der orangefarbene Teil übrig bleibt. Nach Auswahl des Diagrammstreifens mit der linken Maustaste wird mit der rechten Maustaste das Einstiegsmenü für Änderungen aufgerufen. Wählen Sie im Menü „Datenreihenformat“ aus. Anschließend müssen Sie aus den vorgeschlagenen Optionen „Keine Füllung“ und „Keine Linien“ auswählen.

Im bekannten MS Project-Programm sind bereits mehrere Versionen von Diagrammvorlagen konfiguriert, neben denen zusätzliche Informationen angezeigt werden:

Detail-Gantt. Wird verwendet, um bei der Optimierung des Projektplans die Last gleichmäßig auf die Ressourcen zu verteilen. Es werden mögliche Zeiträume angegeben, um die die Aufgabe verschoben werden kann, ohne dass sich das Projektabschlussdatum ändert.
Nivellierungs-Gantt-Diagramm. Daten werden benötigt, um die Last bei der Ressourcenverteilung auszugleichen. Die während des Ausrichtungsprozesses auftretenden Änderungen werden ebenfalls in der Grafik angezeigt.
Tracking-Gantt-Diagramm. Die Vorlage dient dem Vergleich der geplanten und tatsächlichen Projekttermine, die für jede Aufgabe separat ausgewiesen werden.
Gantt-Diagramm mit mehreren Basislinien. Ein Projekt kann mehrere Planoptionen haben, die in einem Zeitplan ausgedrückt werden. Die Vorlage vergleicht die ersten drei Optionen.
Diagramm mit erwartetem Plan (PA_Expected Gantt). Die Analyse der Pläne erfolgt nach der PERT (PA)-Methode. Als Optionen innerhalb der Methode werden neben der realistischen auch optimistische und pessimistische Pläne angezeigt (PA Optimistic bzw. PA Pessimistic).

Die Bewertungs- und Analysemethode PERT löst derzeit nach und nach das klassische Gantt-Diagramm ab.

Lassen Sie uns ein Diagramm erstellen, das einem Gantt-Diagramm ähnelt.

Das Gantt-Diagramm in MS EXCEL wird häufig im Projektmanagement verwendet. Dieses Diagramm kann Folgendes zeigen:

Liste der Arbeiten/Aufgaben des Projekts;
geplante Arbeitsdauer;
Verbindungen zwischen Werken;
Abschlussprozentsatz.

Erstellen wir zunächst ein einfaches Gantt-Diagramm, das nur die Arbeitsdauer anzeigt: ohne Verbindungen und % abgeschlossen (siehe Beispieldatei):

Angenommen, Sie müssen den Kaufprozess mehrerer Ausrüstungsgegenstände planen. Hierzu verwenden wir ein Gantt-Diagramm. Die Ausgangstabelle enthält eine Liste der Geräte, das Arbeitsbeginndatum und die Arbeitsdauer.

Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Quelltabelle aus.
über das Menü Einfügen/ Diagramme/ Histogramm/ Alle Arten von Diagrammen… Erstellen Sie ein Diagramm Mit Ansammlung ausgekleidet;

Markieren Sie das Diagramm. Über das Menü Arbeiten mit Diagrammen/Designer/Daten/Daten auswählen Fügen Sie die Zeile „Start“ hinzu und machen Sie sie zur ersten.

über das Menü Designer/Daten/Daten auswählenÄndern Sie die Beschriftungen auf der horizontalen Achse (im Diagramm). Gestapeltes Lineal die horizontale Achse ist vertikal), um die Namen der Ausrüstungsteile anzuzeigen;

Als Ergebnis erhalten wir das folgende Diagramm.

Der blaue Teil des Balkendiagramms stellt die Dauer des Jobs dar und der rote Teil verschiebt den Start des Jobs entsprechend der Spalte „Start“ der Quelltabelle.

Lassen Sie uns die letzten Schritte unternehmen.

Wählen Sie das Diagramm aus. Über das Menü Arbeiten mit Diagrammen/Layout/Achsen/primärer vertikaler Achse/von rechts nach links Legen Sie die Sortierreihenfolge für die Namen der Geräteeinheiten im Diagramm wie in der Originaltabelle fest.
Wählen Sie den roten Teil des Histogramms aus und ändern Sie die Füllung von Rot in Transparent (keine Füllung).

Mit ein wenig Fantasie können Sie das gewünschte Ergebnis erzielen.

Testen

In der Quelltabelle für Ausrüstung Waage Lassen Sie uns das Startdatum der Arbeit ändern (um einen Monat nach rechts verschieben) und die Arbeitsdauer um 15 Tage verlängern.

Wie aus der Abbildung hervorgeht, spiegelte das Diagramm die an der Originaltabelle vorgenommenen Änderungen wider.

Bei aller Klarheit weist das konstruierte Diagramm eine Reihe auf Mängel:

der Arbeitsbeginn ist streng festgelegt;
es ist nicht möglich, den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeiten anzuzeigen;
Werke stehen in keinem Zusammenhang.

Der Artikel löst das Problem der Erstellung einer fortgeschritteneren Version des Gantt-Diagramms.

Notiz: Ein Gantt-Diagramm kann mit oder ohne Verwendung von Standard-EXCEL-Diagrammen erstellt werden. Ein Beispiel für eine solche Konstruktion finden Sie auf der Microsoft-Website im Abschnitt „Vorlagen“. Dieser Ansatz scheint mir jedoch recht arbeitsintensiv zu sein und hat darüber hinaus eine Reihe von Nachteilen: Der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit wird nur ungefähr festgelegt (abhängig von der Anzahl der verwendeten Spalten), in der Vorlage sind keine Verbindungen zwischen Jobs konfiguriert (obwohl dies möglich ist), ist es schwierig, Signaturen für die Arbeitssegmente im Diagramm zu erstellen (falls erforderlich). Obwohl das Diagramm nicht ohne Stärken ist: Die Vorlage sieht professionell aus, Sie können außerplanmäßige Arbeiten anpassen und den betreffenden Zeitraum (eine vertikale Linie, die ein bestimmtes Zeitintervall anzeigt) anpassen.