Grafiken und Diagramme in Microsoft Word. So erstellen Sie ein Diagramm in MS Word

Wenn Sie Excel auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie die erweiterten Diagrammfunktionen von Word nutzen.

In diesem Artikel

Über Diagramme

Diagramme werden zur Darstellung einer Reihe numerischer Daten verwendet Grafikformat Dies erleichtert das Verständnis großer Informationsmengen und der Beziehungen zwischen verschiedenen Datenreihen.

1. Blattdaten

2. Aus Arbeitsblattdaten erstelltes Diagramm

Excel unterstützt verschiedene Arten von Diagrammen, sodass Sie Daten für ein bestimmtes Publikum auf die verständlichste Weise präsentieren können. Wenn Sie ein neues Diagramm erstellen oder ein vorhandenes Diagramm bearbeiten, können Sie aus einer Vielzahl von Diagrammtypen (z. B. Balkendiagramm oder Kreisdiagramm) und Untertypen (z. B. gestapeltes Balkendiagramm oder 3D-Kreisdiagramm) wählen. In einem Diagramm zusammengefasst verschiedene Typen können Sie ein gemischtes Diagramm erstellen.

Ein Beispiel für ein gemischtes Diagramm, das ein Histogramm und eine Grafik kombiniert.

Weitere Informationen zu den in Excel unterstützten Diagrammtypen finden Sie unter Diagrammtypen.

Diagrammelemente

Ein Diagramm besteht aus verschiedenen Elementen. Einige davon werden standardmäßig angezeigt, andere können bei Bedarf hinzugefügt werden. Sie können das Erscheinungsbild von Diagrammelementen ändern, indem Sie sie an eine andere Position verschieben oder ihre Größe oder ihr Format ändern. Sie können auch Diagrammelemente entfernen, die Sie nicht anzeigen möchten.

1. Kartenbereich.

2. Diagramm-Plotbereich.

3. Datenpunkte für eine Reihe von Daten, die in einem Diagramm markiert sind.

5. Diagrammlegende.

6. Namen des Diagramms und Achsen, die im Diagramm verwendet werden können.

7. Datenetikett, mit dem die Informationen eines Datenpunkts in einer Datenreihe angegeben werden können.

Ändern Sie das Basisdiagramm entsprechend Ihren Anforderungen

Sobald Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie jedes seiner Elemente ändern. Sie können beispielsweise das Erscheinungsbild der Achsen ändern, einen Diagrammtitel hinzufügen, die Legende verschieben oder ausblenden und zusätzliche Elemente hinzufügen.

Um das Diagramm zu ändern, können Sie Folgendes tun:

Ändern Sie das Erscheinungsbild der Diagrammachsen. Sie können den Maßstab der Achsen festlegen und den Abstand zwischen Werten oder Kategorien ändern. Um das Diagramm leichter lesbar zu machen, können Sie Häkchen auf den Achsen hinzufügen und den Abstand zwischen ihnen festlegen.

Hinzufügen von Titeln und Datenbeschriftungen zu einem Diagramm Um die in einem Diagramm angezeigten Daten zu erläutern, können Sie einen Diagrammtitel, Achsentitel und Datenbeschriftungen hinzufügen.

Hinzufügen einer Legende und Datentabelle. Sie können die Legende ein- oder ausblenden, ihre Position oder Elemente ändern. Bei einigen Diagrammen können Sie auch eine Datentabelle anzeigen, die die im Diagramm dargestellten Legendenschlüssel und Werte enthält.

Wenden Sie spezielle Parameter für verschiedene Diagrammtypen an. Für verschiedene Diagrammtypen können Sie eine Vielzahl spezieller Linien (z. B. Swing-Korridore und Trendlinien), Balken (z. B. Auf- und Ab-Balken und Fehlerbalken), Datenmarkierungen usw. anwenden.

Verwenden Sie vorgefertigte Diagrammstile und -layouts für ein professionelles Erscheinungsbild

Anstatt Diagrammelemente hinzuzufügen oder zu ändern und sie manuell zu formatieren, können Sie schnell ein vorgefertigtes Diagrammlayout oder einen vorgefertigten Diagrammstil auf Ihre Daten anwenden. Word verfügt über viele nützliche vorgefertigte Layouts und Stile, die Sie unverändert verwenden oder anpassen können, indem Sie das Layout oder Format einzelner Diagrammelemente wie Diagrammbereich, Diagrammbereich, Datenreihen und Legende manuell ändern.

Wenn Sie ein voreingestelltes Diagrammlayout verwenden, zeigt das Diagramm einen bestimmten Satz von Elementen (z. B. Titel, Legende, Datentabelle oder Datenbeschriftungen) in einer bestimmten Reihenfolge an. Sie können aus den für einen bestimmten Diagrammtyp bereitgestellten Layouts ein geeignetes auswählen.

Wenn Sie einen voreingestellten Diagrammstil verwenden, basiert dessen Formatierung auf dem angewendeten Dokumentthema Aussehen Das Diagramm stimmt mit den Designfarben (einer Reihe von Farben), den Designschriftarten (einer Gruppe von Schriftarten für Überschriften und Textkörper) und den Designeffekten (einer Reihe von Rahmen und Füllungen) überein, die von der Organisation übernommen oder vom Benutzer angegeben wurden.

Sie können keine eigenen Diagrammstile oder -layouts erstellen, aber Sie können Diagrammvorlagen erstellen, die das gewünschte Layout und die gewünschte Formatierung enthalten.

Attraktive Diagrammformatierung

Zusätzlich zur Verwendung eines voreingestellten Diagrammstils können Sie ganz einfach die Formatierung einzelner Diagrammelemente wie Datenmarkierungen, Diagrammbereich, Diagrammbereich, Zahlen und Text in Titeln und Beschriftungen ändern, um Aufmerksamkeit zu erregen und das Diagramm hervorzuheben . Sie können auch Formstile und WordArt-Stile anwenden oder Formen und Text in Diagrammelementen manuell formatieren.

Um eine Formatierung hinzuzufügen, können Sie Folgendes tun:

Diagrammelemente füllen. Um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Diagrammelemente zu lenken, können Sie diese mit Farbe, Textur, Muster oder Farbverlauf füllen.

Ändern Sie die Umrisse von Diagrammelementen. Um Diagrammelemente hervorzuheben, können Sie die Farbe, den Typ oder die Stärke der Linien ändern.

Hinzufügen von Spezialeffekten zu Diagrammelementen Um Ihr Diagramm zu vervollständigen, können Sie Spezialeffekte auf seine Elemente anwenden, z. B. Schatten, Reflexion, Leuchten, glatte Kanten, Prägung oder volumetrische Drehung.

Text und Zahlen formatieren Text und Zahlen in Diagrammtiteln, Beschriftungen und Legenden können auf die gleiche Weise formatiert werden wie Text und Zahlen auf einem Arbeitsblatt. Sie können sogar WordArt-Stile anwenden, um Text oder Zahlen hervorzuheben.

Wiederverwendung von Diagrammen durch Erstellen von Vorlagen

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Diagramm wiederverwenden möchten, können Sie es als Diagrammvorlage (CRTX-Datei) im Ordner „Diagrammvorlagen“ speichern. Wenn Sie ein Diagramm erstellen, können Sie eine Vorlage auf die gleiche Weise anwenden wie einen integrierten Diagrammtyp. Diagrammvorlagen sind benutzerdefinierte Diagrammtypen, mit denen Sie den Typ eines vorhandenen Diagramms ändern können. Wenn Sie eine bestimmte Diagrammvorlage häufig verwenden müssen, können Sie sie als Standarddiagrammtyp speichern.

Schritt 1: Erstellen Sie ein einfaches Diagramm

Sie können ein Diagramm auf zwei Arten zu einem Word-Dokument hinzufügen: durch Einbetten oder durch Einfügen eines Excel-Diagramms, das mit den Daten im Arbeitsblatt verknüpft ist Office Excel 2007. Die Hauptunterschiede zwischen eingebetteten und verknüpften Diagrammen bestehen darin, wo die Daten gespeichert werden und wie sie aktualisiert werden, sobald sie in ein Word-Dokument eingefügt werden.

Notiz: Bei einigen Diagrammtypen müssen die Daten auf eine bestimmte Weise angeordnet werden. Excel-Tabelle. Weitere Informationen finden Sie unter .

Einfügen eines Diagramms durch Einbetten in ein Dokument

Wenn ein Excel-Diagramm in eine Word-Datei eingebettet ist, ändert es sich nicht, selbst wenn Sie die ursprüngliche Excel-Datei ändern. Eingebettete Objekte werden Teil davon Word-Datei und sind nicht mehr Teil der Originaldatei.

Da die Daten vollständig in einem gespeichert sind Word-Datei ist die Einbettung nützlich, wenn Sie nicht möchten, dass sie sich ändern, um Änderungen an der Quelldatei widerzuspiegeln, oder wenn Sie nicht möchten, dass Empfänger des Dokuments zugehörige Informationen aktualisieren müssen.

Fügen Sie ein verknüpftes Excel-Diagramm in ein Dokument ein

Sie können ein Diagramm in einem externen Excel 2007-Arbeitsblatt erstellen, es kopieren und eine verknüpfte Version in ein Word-Dokument einfügen. Wenn ein Diagramm verknüpft ist, werden die darin enthaltenen Daten aktualisiert, wenn sich das externe Excel-Arbeitsblatt ändert. Die zugehörigen Daten werden in einer Excel-Tabelle gespeichert. Ein Word-Dokument speichert nur den Speicherort der Quelldatei und zeigt eine Ansicht der zugehörigen Daten an.

Wählen Sie in Excel ein Diagramm aus, indem Sie auf dessen Rand und dann auf die Registerkarte klicken heim in einer Gruppe Zwischenablage klicken Schneiden.

Das Diagramm wird gelöscht, seine Daten bleiben jedoch in Excel erhalten.

Klicken Sie in Word auf die Stelle im Dokument, an der Sie das Diagramm einfügen möchten.

Auf der Registerkarte heim in einer Gruppe Zwischenablage drück den Knopf Einfügen.

Taste Einfügeoptionen gibt an, dass das Diagramm mit Excel-Daten verknüpft wird.

Speichern Sie das Word-Dokument mit dem mit den Excel-Daten verknüpften Diagramm.

Wenn Sie das Word-Dokument erneut öffnen, klicken Sie auf Ja um Excel-Daten zu aktualisieren.

Mithilfe von SmartArt-Grafiken können Sie auch visuelle Darstellungen Ihrer Daten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer SmartArt-Grafik.

Organisieren Sie Daten in einem Excel-Arbeitsblatt

Die meisten Diagramme, beispielsweise Histogramme und Balkendiagramme, können aus Daten erstellt werden, die in den Zeilen oder Spalten eines Arbeitsblatts angeordnet sind. Bei einigen Arten von Diagrammen, beispielsweise Kreis- und Blasendiagrammen, müssen die Daten jedoch auf eine bestimmte Weise angeordnet werden.

Fügen Sie die Daten zum Arbeitsblatt hinzu, die Sie zum Erstellen eines Diagramms verwenden möchten.

Daten können in Zeilen oder Spalten angeordnet werden – Excel bestimmt dies automatisch Der beste Weg ein Diagramm erstellen. Bei einigen Diagrammtypen, beispielsweise Kreis- und Blasendiagrammen, müssen die Daten auf eine bestimmte Weise angeordnet werden, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.

Aktiendiagramm

Nach Spalte oder Zeile in der folgenden Reihenfolge, mit Titeln oder Datumsangaben als Beschriftungen:

Höchst-, Tiefst- und Schlusswerte

Zum Beispiel:

	Maximal		Schließen

Maximal
Schließen

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten.

   Beratung: Wenn Sie nur eine Zelle auswählen, erstellt Excel automatisch ein Diagramm basierend auf den angrenzenden Zellen, die Daten enthalten. Wenn sich die gewünschten Zellen nicht in einem zusammenhängenden Bereich befinden, können Sie nicht benachbarte Zellen oder Bereiche auswählen. In diesem Fall sollte die Auswahl ein Rechteck sein. Sie können auch Zeilen und Spalten ausblenden, die nicht im Diagramm angezeigt werden sollen.

   Wählen Sie Zellen, Bereiche, Zeilen und Spalten aus

   Zum Highlight	Folge diesen Schritten
   Einzelzelle	Klicken Sie auf eine Zelle oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur gewünschten Zelle zu gelangen.
   Zellbereich	Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs und ziehen Sie dann die Maus zur letzten Zelle des Bereichs. Sie können auch die UMSCHALTTASTE drücken und die Auswahl mit den Pfeiltasten erweitern. Alternativ können Sie die erste Zelle eines Bereichs auswählen und dann F8 drücken, um die Auswahl mithilfe der Pfeiltasten zu erweitern. Um die Erweiterung der Auswahl zu stoppen, drücken Sie erneut F8.
   Großer Zellbereich	Klicken Sie auf die erste Zelle im Bereich und dann bei gedrückter Umschalttaste auf die letzte Zelle im Bereich. Scrollen Sie, um die letzte Zelle anzuzeigen.
   Alle Blattzellen	Drück den Knopf Wählen Sie Alle. Sie können auch STRG+A drücken, um das gesamte Blatt auszuwählen. Wenn die Tabelle Daten enthält, wird durch Drücken von STRG+A der aktuelle Bereich ausgewählt. Durch erneutes Drücken von STRG+A wird die gesamte Tabelle ausgewählt.
   Nicht benachbarte Zellen oder Zellbereiche	Wählen Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich aus und halten Sie dann die STRG-Taste gedrückt, während Sie andere Zellen oder Bereiche auswählen. Sie können auch die erste Zelle oder den ersten Zellbereich auswählen und dann Umschalt+F8 drücken, um andere nicht benachbarte Zellen oder Bereiche in die Auswahl einzubeziehen. Um die Aktivierung von Zellen und Bereichen zu beenden, drücken Sie erneut Umschalt+F8. Notiz: Sie können die Auswahl einzelner nicht benachbarter Zellen oder Bereiche nicht aufheben, ohne die gesamte Auswahl aufzuheben.
   Ganze Spalte oder Zeile	Klicken Sie auf die Zeitleiste oder Spaltenüberschrift. 1. Zeilenkopf 2. Spaltenüberschrift Sie können Zellen in einer Zeile oder Spalte auch auswählen, indem Sie die erste Zeile auswählen und dann STRG+UMSCHALT+PFEIL drücken (RECHTS oder LINKS für Zeilen, OBEN oder UNTEN für Spalten). Wenn eine Zeile oder Spalte Daten enthält, wird durch Drücken von STRG+UMSCHALT+PFEIL die Zeile oder Spalte bis zur letzten gefüllten Zelle hervorgehoben. Durch erneutes Drücken von STRG+UMSCHALT+PFEIL wird die gesamte Zeile oder Spalte ausgewählt.
   Angrenzende Zeilen oder Spalten	Ziehen Sie Ihre Maus über die Zeilen- oder Spaltenüberschriften. Sie können auch die erste Zeile oder Spalte auswählen und dann die UMSCHALTTASTE drücken, um die letzte Zeile oder Spalte auszuwählen.
   Nicht benachbarte Zeilen oder Spalten	Wählen Sie die Zeilen- oder Spaltenüberschrift der ersten Zeile oder Spalte der Auswahl aus und drücken Sie dann die STRG-Taste, um auf die Spalten- oder Zeilenüberschriften zu klicken, die Sie der Auswahl hinzufügen möchten.
   Die erste oder letzte Zelle in einer Zeile oder Spalte	Wählen Sie eine Zelle in einer Zeile oder Spalte aus und drücken Sie dann Strg+PFEIL (RECHTS oder LINKS für Zeilen, OBEN oder UNTEN für Spalten).
   Die erste oder letzte Zelle in einem Arbeitsblatt oder einer Tabelle Microsoft Office Excel	Um die erste Zelle in einem Arbeitsblatt oder in auszuwählen Excel-Liste, drücken Sie die Tastenkombination STRG+POS1. Um die letzte Zelle auszuwählen, die Daten oder Formatierungen in einem Excel-Arbeitsblatt oder einer Excel-Liste enthält, drücken Sie STRG+ENDE.
   Zellen bis zur zuletzt verwendeten Arbeitsblattzelle (untere rechte Ecke)	Wählen Sie die erste Zelle aus und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+ENDE, um die Auswahl auf die letzte Zelle im von Ihnen verwendeten Arbeitsblatt (untere rechte Ecke) zu erweitern.
   Zellen vor dem Blattanfang	Wählen Sie die erste Zelle aus und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+POS1, um die Auswahl bis zum Anfang des Blatts zu erweitern.
   Mehr oder weniger Zellen als in der aktiven Auswahl vorhanden sind	Klicken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die letzte Zelle, die Sie in die neue Auswahl einschließen möchten. Die neue Auswahl umfasst einen rechteckigen Bereich zwischen der aktiven Zelle und der angeklickten Zelle.

   Um die Auswahl von Zellen aufzuheben, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.

Um schnell ein Diagramm basierend auf dem Standarddiagrammtyp zu erstellen, wählen Sie die gewünschten Daten aus und drücken Sie Alt+F1. Durch Drücken von ALT+F1 wird ein eingebettetes Diagramm erstellt.

Wenn Sie ein Diagramm erstellen, bestimmt Excel die Ausrichtung der Datenreihe anhand der Anzahl der darin enthaltenen Arbeitsblattzeilen und -spalten. Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie die Darstellung der Zeilen und Spalten im Diagramm ändern, indem Sie sie austauschen.

Wenn das Diagramm nicht benötigt wird, können Sie es löschen. Klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen, und drücken Sie dann ENTF.

Schritt 2: Ändern Sie das Diagrammlayout oder den Stil

Sobald Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie dessen Erscheinungsbild sofort ändern. Anstatt Diagrammelemente oder Formatierungen manuell hinzuzufügen oder zu ändern, können Sie schnell ein voreingestelltes Layout und einen voreingestellten Stil auf Ihr Diagramm anwenden. Word bietet eine Vielzahl nützlicher Diagrammlayouts und -stile (oder Schnelllayouts und Schnellstile) zur Auswahl; Bei Bedarf können Sie das Layout oder den Stil weiter anpassen, indem Sie das Layout und Format einzelner Diagrammelemente manuell ändern.

Ein Diagramm ist eine grafische Darstellung von Daten. Diese Art der Informationsdarstellung ermöglicht einen schnellen Vergleich von Werten untereinander. Der visuelle Ansatz zur Präsentation von Material wird schneller und einfacher wahrgenommen und wird daher häufig beim Verfassen von Lehrarbeiten und im täglichen Arbeitsprozess eines Mitarbeiters verwendet. Um zu lernen, wie man ein Diagramm in Word erstellt, befolgen Sie einfach ein paar einfache Schritte.

Bestimmen Sie die Version von Microsoft Word

Finden Sie heraus, welche Version Microsoft Word Sie nutzen. Die Methode zum Erstellen eines Diagramms in Word hängt vom Erscheinungsjahr des Programms ab. Dateien mit der Erweiterung „.doc“ werden in den Versionen 1997-2003 und mit „.docx“ in späteren Versionen verwendet.

Diagramm in Word 1997-2003

1. Wählen Sie im Hauptmenü die Registerkarte „Einfügen“, dann „Zeichnung“ und „Diagramm“.

2. Die klassische Diagrammvorlage erscheint:

4. Durch einfache Manipulationen ist die Aufgabe, Diagramme in Word zu erstellen, abgeschlossen.

Diagrammtypen

Für Diagramme gibt es mehrere Möglichkeiten, die von der Bedeutung, der Art der Darstellung des Materials und dem Geschmack des Autors des Textes abhängen. Um „Diagrammtyp“ auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, es erscheint Kontextmenü. Wählen Sie den Abschnitt „Diagrammtyp“.

Es erscheint ein Fenster mit der Möglichkeit, Standard- und Nicht-Standard-Diagramme auszuwählen. Zuvor in die Tabelle eingegebene Daten bleiben gleich, nur ihre visuelle Darstellung ändert sich.

Wir zeigen Ihnen zum Beispiel, wie Sie in Word ein Diagramm erstellen. Wählen Sie den Typ „Grafik“ und dessen „Ansicht“ aus.

Wir erhalten folgendes Bild:

Durch Klicken auf eine beliebige Stelle im Dokument erhalten wir ein Diagramm ohne Tabelle mit Daten. Füge einen Titel hinzu. Eine einfache und zugängliche Informationspräsentation ist fertig.

Erstellen von Diagrammen in späteren Versionen von Microsoft Word

Lassen Sie uns erklären, wie Sie in späteren Versionen von Word ein Diagramm erstellen.

1. Wählen Sie im Menü die Registerkarte „Einfügen“, zeigen Sie mit der Maus auf das Bild „Diagramm“ und klicken Sie linker Knopf Mäuse. Wählen Sie den Typ aus. Wir haben unsere Aufmerksamkeit auf das erste Histogramm gerichtet.

Diagramme können komplexe tabellarische Informationen visuell darstellen. Es ist nicht schwer, Ihren Textbericht mit einer schönen Grafik zu verzieren; Microsoft Word bietet hierfür gute Tools. Wir verraten Ihnen, wie Sie ein Diagramm erstellen – und zwar direkt in Texteditor oder aus Excel übertragen, wie Sie das Erscheinungsbild anpassen können.

Um ein Diagramm in Word zu erstellen, benötigen Sie numerische Daten, auf deren Grundlage das grafische Bild erstellt wird. So erstellen Sie ein Diagramm: Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie im Abschnitt „Abbildungen“ die Option „Diagramm einfügen“. Wählen Sie im angezeigten Fenster den Typ aus – Histogramm, Linie, Blütenblatt oder einen anderen. Klicken Sie auf „OK“, die Vorlage wird angezeigt und Excel Tabelle darunter zum Beispiel mit Zahlen.

Lassen Sie uns ein Kreisdiagramm erstellen – geben Sie Ihre Daten in die Tabelle ein, das Diagramm ändert sich automatisch. Die erste Spalte enthält die Bezeichnungen der Kategorien, die zweite ihre Bedeutung. Nach Abschluss der Eingabe schließen Sie das Schild mit dem Kreuz-Button, die Angaben werden gespeichert und stehen jederzeit zur Bearbeitung zur Verfügung.

So zeichnen Sie ein Diagramm: Wählen Sie beim Erstellen den Typ „Diagramme“ aus. Die erste Spalte besteht aus Punktmarkierungen, der Rest entspricht Linien. Um ein weiteres Zeilenbild hinzuzufügen, schreiben Sie einfach die Zahlen in die nächste Spalte. Um die Zeilen zu verkleinern, löschen Sie die letzte Spalte. Anzahl der Zeilen – Anzahl der Daten für jede Kategorie.

Import aus Excel

Wenn Ihre Daten in gespeichert sind Microsoft Excel, können Sie dort ein Diagramm erstellen und es dann in Word kopieren. Die Dokumente werden verknüpft und wenn sich die Quelldaten in der Tabelle ändern, wird das Erscheinungsbild der Diagramme automatisch aktualisiert.

So fügen Sie ein Diagramm aus Excel ein:

• Klicken Sie in Excel auf das Diagramm, wählen Sie „Ausschneiden“ oder drücken Sie Strg+X. Grafisches Bild verschwinden, nur die Daten bleiben übrig.
• Gehen Sie zu Word, platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle und klicken Sie auf „Einfügen“ oder Strg+V.
• Speichern Sie das Dokument. Wenn Sie es das nächste Mal öffnen, wählen Sie „Ja“, um die Informationen zu aktualisieren.

Einstellungen

Wir haben herausgefunden, wie man ein Diagramm erstellt. Jetzt richten wir seine Anzeige ein. Wenn Sie die Werte ändern müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Histogramm und gehen Sie im Menü auf „Daten ändern“. Es erscheint eine Tabelle, die bearbeitet werden kann. Über dasselbe Kontextmenü können Sie den Diagrammtyp, das Beschriftungsformat und die Wertereihe ändern.

Wenn Sie mit der linken Maustaste auf das Diagramm klicken, werden rechts Werkzeuge zur schnellen Bearbeitung des Erscheinungsbilds angezeigt. Sie helfen Ihnen dabei, einzelne Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen, einen Stil anzuwenden und die Anzeige von Punkten anzupassen.

Für eine flexible Diagrammeinrichtung verfügt Word über zwei Registerkarten: „Design“ und „Format“. Sie erscheinen im Menü, wenn Sie auf das erstellte Diagramm klicken. Erstellen Sie auf der Registerkarte „Design“ einen einzigartigen Look mit vorgefertigte Vorlagen Express-Layout, Stil und Farbschemata.

Sie können die Details jedes Fragments manuell ändern: Klicken Sie auf das gewünschte Element des Diagramms und gehen Sie zur Registerkarte „Format“. Wählen Sie im Abschnitt „Aktuelles Fragment“ die Option „Formatauswahl“ aus Extra-Menü. Zeichnen Sie Ihren eigenen Stil, indem Sie Füllung, Ränder, Schattenparameter und Effekte ändern. Für Text können Sie die Umriss- und Füllungsstile ändern und WordArt-Stile einfügen.

Abschluss

Wir haben Ihnen erklärt, wie Sie Diagramme in Word erstellen und deren Aussehen ändern. Versuchen Sie, Ihre eigenen Diagramme zu erstellen – clevere Tools machen den Prozess zum Vergnügen.

Wie erstellt man ein Diagramm in Word richtig?

Diagramme in Microsoft Word bieten freie Wahl hinsichtlich der Darstellung von Informationen. Mit ihrer Hilfe wird aus einer gewöhnlichen Textdatei ein reichhaltiges, informatives Dokument.

Microsoft Word ist die beliebteste Office-Anwendung. Dies ist ein Editor, der über viele Funktionen zur Textformatierung verfügt. Sie können darin beispielsweise Tabellen und Grafiken zeichnen.

Oft wissen Benutzer nicht, wie sie Grafiken in Word einfügen und andere Programme verwenden. Dadurch kommt es zu Problemen bei der Darstellung von Diagrammen und oft sind diese nach der Erstellung nicht mehr änderbar, sondern nur durch Löschen möglich. Es ist viel einfacher, Diagramme mit Word-Ressourcen zu erstellen, und außerdem ist es nicht schwierig. Und die Funktionalität des Programms ermöglicht die Erstellung komplexer technischer Dokumente mit vielen Grafiken, Tabellen und Diagrammen.

Um ein Diagramm in Word zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Laden Sie Microsoft Word herunter und installieren Sie es. Sie können es von der offiziellen Website http://www.microsoft.com/rus/ oder im Internet herunterladen. Sie können die CD auch in einem Geschäft kaufen;
2. Aktivieren Sie die Anwendung und wählen Sie mit dem Cursor den Ort aus, an dem sich das Diagramm befinden soll.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“. Es befindet sich oben im Editor in der Symbolleiste.
4. Wählen Sie „Illustrationen“. Im sich öffnenden Fenster sehen Sie viele Spezialmodule (Formen, Diagramme, Zeichnungen, Clip usw.). Alle Elemente können in ein Textdokument eingefügt werden;
5. Öffnen Sie den Punkt „Diagramm“. Sie sehen eine große Liste von Diagrammen (Kreis, Histogramm, Linie, Streuung, Aktie, Donut, Blase, Radar, reguläre Tabellen);
6. Um ein Diagramm zu zeichnen, klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen.
7. Wird Öffnen Microsoft-Anwendung Excel. Geben Sie darin die erforderlichen Parameter an;
8. Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, geben Sie Informationen in die Zellen ein (dies geschieht am besten in Excel, nicht in Word);
9. Bestätigen Sie die Erstellung des Diagramms.

Auf Wunsch kann es jederzeit bearbeitet werden. Oder Sie können das Diagramm vollständig löschen. Doppelklicken Sie dazu mit der rechten Maustaste. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit zahlreichen Bearbeitungsfunktionen.

Es ist auch möglich, das Diagramm durch ein anderes zu ersetzen. Dafür:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm.
2. Gehen Sie zum Menü „Diagrammtyp ändern“;
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den gewünschten Zeitplan aus;
4. OK klicken.

Funktionen zum Arbeiten im Word-Grafikeditor

1. Um mit einem Diagramm zu arbeiten, klicken Sie einfach einmal darauf – oben erscheint die Zeile „Arbeiten mit Diagrammen“. Es gibt viele Abschnitte: Designer, Layout, Format, Einstellungen und andere. Wenn Sie Text in ein Dokument eingeben, ist das Bedienfeld nicht sichtbar. Es erscheint erst nach einem Linksklick auf das Diagramm.
2. Sobald das Diagramm erstellt ist, sehen Sie es im Dokument. Um es umzubenennen, klicken Sie auf „Charttitel“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
3. Klicken Sie auf den Punkt „Tabellenmodus“, um die Modultabelle auszublenden (sie ähnelt einer Excel-Tabelle).
4. Gehen Sie zum Bereich „Standard“ und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus. Wenn Sie nicht genügend Optionen haben, können Sie zu „Diagramm“ – „Diagrammtyp“ gehen. Im sich öffnenden Fenster sehen Sie zwei Registerkarten. Auf der ersten Seite gibt es mehr als hundert Modifikationen von Diagrammen, auf der zweiten können Sie Ihr eigenes Diagramm erstellen.
5. Um die Position des Diagramms im Dokument anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Dann „Legendenformat“ – „Platzierung“. Im erscheinenden Fenster können Sie die Position des Diagramms festlegen, beispielsweise unten in der Mitte.
6. Sie können auch die Größe des Diagramms ändern. Dies geschieht auf die übliche Weise: indem Sie die Markierung unten rechts anfassen und nach unten ziehen.
7. Sie können auch die Achsennamen ändern, das Raster formatieren und die Datenmarkierungen vergrößern (zur besseren Sichtbarkeit). Klicken Sie beispielsweise auf die Achse und es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie darin den Punkt „Skalierung“. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen „Maximalwert“ und „Preis der Hauptabteilungen“, damit ihre Werte nicht automatisch festgelegt werden.
8. Standardmäßig ist der Diagrammhintergrund grau. Um es zu ändern, klicken Sie auf „Diagramm“ – „Diagrammoptionen“. Es erscheinen sechs Registerkarten, mit denen Sie das Erscheinungsbild des Diagramms konfigurieren können: Achsen, Linien, Titel, Hintergrund und mehr.
9. Um die Bearbeitung des Diagramms abzuschließen, klicken Sie einfach auf eine leere Stelle im Dokument.

Programm zum Einfügen von Grafiken in Word

Zum Erstellen von Diagrammen in Word können Sie verwenden Sonderprogramm. Sein Name ist „Chart Builder 1.50“. Die Anwendung kann kostenlos im Internet heruntergeladen werden. Damit können Sie beliebige Bilder, Grafiken, Zeichnungen und geometrische Objekte formatieren und in den Editor einfügen. Und Sie müssen dafür kein Excel verwenden.

„Chart Builder 1.50“ ist ein Makro. Um es reibungslos nutzen zu können, benötigen Sie eine Berechtigung zum Ausführen. So aktivieren Sie die Berechtigung:

• Gehen Sie in Word zum Abschnitt „Service“.
• Nächstes „Makro“ – „Sicherheit“;
• Wählen Sie die Sicherheitsstufe (niedrig oder mittel).

Wenn das Programm installiert ist, erscheint in Word eine spezielle Schaltfläche. Wenn das Programm während der Installation geöffnet war, müssen Sie es zunächst schließen und dann erneut starten.

Die Makroschaltfläche wird möglicherweise nicht angezeigt. Gehen Sie dann wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Registerkarte „Ansicht“ und dann „Symbolleiste“.
• Wählen Sie Graph Builder;
• Klicken Sie auf das Symbol „Plotter starten“ – ein neues Fenster wird aktiviert. Eigentlich handelt es sich hierbei um „Chart Builder 1.50“.

Das Programm ist russifiziert und die Benutzeroberfläche ist recht einfach; es wird nicht schwierig sein, es zu verstehen. Der Vorteil der Anwendung besteht darin, dass mit ihr viele Diagramme erstellt werden können, die in der Word-Funktionalität nicht vorgesehen sind.

Aufgrund seiner großartigen Funktionalität kann Word in einer Vielzahl von Bereichen eingesetzt werden, sowohl im Büro als auch zu Hause. Mit den integrierten Word-Ressourcen können Sie ganz einfach beliebige Grafiken und Tabellen erstellen. Auch wenn Sie mit einem der vorgeschlagenen Diagrammtypen nicht zufrieden sind, können Sie jederzeit experimentieren und versuchen, Ihr eigenes Diagramm zu erstellen.

Ein Diagramm in Word zu erstellen ist nicht schwierig. Aber um alle Funktionen des Programms zu verstehen, reichen ein paar Minuten nicht aus. Dazu müssen Sie die Anwendung maximal nutzen und durch Versuch und Irrtum detaillierte, informative und hochspezialisierte Diagramme erstellen.

Diagramme helfen dabei, numerische Daten in einem grafischen Format darzustellen, wodurch große Informationsmengen viel einfacher zu verstehen sind. Diagramme können auch verwendet werden, um Beziehungen zwischen verschiedenen Datenreihen darzustellen.

Komponente Bürosuite von Microsoft, Word-Programm ermöglicht Ihnen auch die Erstellung von Diagrammen. Wie das geht, verraten wir Ihnen im Folgenden.

Notiz: Verfügbarkeit installiert Softwareprodukt Microsoft Excel bietet erweiterte Funktionen zum Erstellen von Diagrammen in Word 2003, 2007, 2010 – 2016. Wenn Excel nicht installiert ist, wird Microsoft Graph zum Erstellen von Diagrammen verwendet. In diesem Fall wird das Diagramm mit den zugehörigen Daten (Tabelle) dargestellt. Sie können Ihre Daten nicht nur in diese Tabelle eingeben, sondern auch daraus importieren Text dokument oder sogar aus anderen Programmen einfügen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Diagramm zu Word hinzuzufügen: Einbetten in ein Dokument oder Einfügen eines Excel-Diagramms, das mit Daten in einer Excel-Tabelle verknüpft wird. Der Unterschied zwischen diesen Diagrammen besteht darin, wo die darin enthaltenen Daten gespeichert werden und wie sie direkt nach dem Einfügen in MS Word aktualisiert werden.

Notiz: Einige Diagramme erfordern eine bestimmte Anordnung der Daten auf der MS-Excel-Tabelle.

Wie füge ich ein Diagramm ein, indem ich es in ein Dokument einbette?

Ein in Word eingebettetes Excel-Diagramm ändert sich nicht, selbst wenn die Quelldatei geändert wird. In das Dokument eingebettete Objekte werden Teil der Datei und sind nicht mehr Teil der Quelle.

Wenn man bedenkt, dass alle Daten in einem Word-Dokument gespeichert sind, ist die Verwendung der Einbettung besonders dann nützlich, wenn Sie dieselben Daten unter Berücksichtigung der Quelldatei nicht ändern müssen. Außerdem eignet sich die Einbettung am besten, wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer, die in Zukunft mit dem Dokument arbeiten, alle zugehörigen Informationen aktualisieren müssen.

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste an die Stelle im Dokument, an der Sie ein Diagramm hinzufügen möchten.

2. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen".

3. In einer Gruppe „Illustrationen“ wählen "Diagramm".

4. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld das gewünschte Diagramm aus und klicken Sie auf "OK".

5. Auf dem Blatt erscheint nicht nur ein Diagramm, sondern auch Excel, das sich in einem geteilten Fenster befindet. Es werden auch Beispieldaten angezeigt.

6. Ersetzen Sie die im geteilten Excel-Fenster angezeigten Beispieldaten durch die von Ihnen benötigten Werte. Zusätzlich zu den Daten können Sie Beispiele für Achsenbeschriftungen ersetzen ( Spalte 1) und Legendenname ( Linie 1).

7. Nachdem Sie die erforderlichen Daten eingegeben haben Excel-Fenster, klicken Sie auf das Symbol „Daten in Microsoft Excel ändern" und speichern Sie das Dokument: "Datei" — "Speichern als".

8. Wählen Sie einen Speicherort für das Dokument aus und geben Sie den gewünschten Namen ein.

Dies ist nur eines davon mögliche Methoden, mit dem Sie aus einer Tabelle in Word ein Diagramm erstellen können.

Wie füge ich einem Dokument ein verknüpftes Excel-Diagramm hinzu?

Mit dieser Methode können Sie ein Diagramm direkt in Excel in einem externen Arbeitsblatt des Programms erstellen und dann einfach die verknüpfte Version in MS Word einfügen. Die im verknüpften Diagramm enthaltenen Daten werden aktualisiert, wenn Änderungen/Aktualisierungen an dem externen Blatt vorgenommen werden, in dem sie gespeichert sind. Word selbst speichert nur den Speicherort der Quelldatei und zeigt die darin enthaltenen zugehörigen Daten an.

Dieser Ansatz zum Erstellen von Diagrammen ist besonders nützlich, wenn Sie Informationen in ein Dokument aufnehmen müssen, für die Sie nicht verantwortlich sind. Dabei kann es sich um Daten handeln, die von einer anderen Person erfasst werden und diese bei Bedarf aktualisieren.

1. Schneiden Sie das Diagramm aus Excel aus. Dies kann durch Drücken von Tasten erfolgen „Strg+X“ oder mit der Maus: Diagramm auswählen und klicken "Ausgeschnitten"(Gruppe „Zwischenablage“, Tab "Heim").

2. Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten.

3. Fügen Sie mit den Tasten ein Diagramm ein „Strg+V“ oder wählen Sie den entsprechenden Befehl in der Systemsteuerung aus: "Einfügen".

4. Speichern Sie das Dokument zusammen mit dem eingefügten Diagramm.

Notiz:Änderungen, die Sie am Original vorgenommen haben Excel-Dokument(externes Blatt) wird sofort in dem Word-Dokument angezeigt, in das Sie das Diagramm eingefügt haben. Um die Daten zu aktualisieren, wenn Sie die Datei nach dem Schließen erneut öffnen, müssen Sie die Datenaktualisierung bestätigen (Schaltfläche). "Ja").

IN konkretes Beispiel Wir haben uns ein Kreisdiagramm in Word angesehen, aber auf diese Weise können Sie jede Art von Diagramm erstellen, sei es ein Diagramm mit Säulen wie im vorherigen Beispiel, ein Histogramm, eine Blase oder ein anderes.

Ändern Sie das Layout oder den Stil eines Diagramms

Sie können das Erscheinungsbild eines Diagramms, das Sie in Word erstellen, jederzeit ändern. Es ist überhaupt nicht notwendig, neue Elemente manuell hinzuzufügen, zu ändern, zu formatieren – es besteht immer die Möglichkeit, einen vorgefertigten Stil oder ein vorgefertigtes Layout zu verwenden, von dem das Microsoft-Programm viele enthält. Jedes Layout oder jeder Stil kann jederzeit manuell geändert und an die erforderlichen oder gewünschten Anforderungen angepasst werden, genauso wie Sie mit jedem einzelnen Element des Diagramms arbeiten können.

Wie wende ich ein vorgefertigtes Layout an?

1. Klicken Sie auf das Diagramm, das Sie ändern möchten, und gehen Sie zur Registerkarte "Konstrukteur" befindet sich auf der Hauptregisterkarte „Arbeiten mit Diagrammen“.

2. Wählen Sie das Diagrammlayout aus, das Sie verwenden möchten (Gruppe). „Diagrammlayouts“).

3. Das Layout Ihres Diagramms ändert sich.

Wie wende ich einen vorgefertigten Stil an?

1. Klicken Sie auf das Diagramm, auf das Sie einen vorgefertigten Stil anwenden möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte "Konstrukteur".

2. Wählen Sie den Stil aus, den Sie für Ihr Gruppendiagramm verwenden möchten „Diagrammstile“.

3. Die Änderungen werden sofort in Ihrem Diagramm angezeigt.

Auf diese Weise können Sie Ihre Diagramme im Handumdrehen ändern und das passende Layout und den passenden Stil auswählen, je nachdem, was gerade benötigt wird. Sie können beispielsweise mehrere verschiedene Vorlagen erstellen, mit denen Sie arbeiten, und diese dann ändern, anstatt neue zu erstellen (Wie Sie Diagramme als Vorlage speichern, verraten wir Ihnen weiter unten). Sie haben beispielsweise ein Diagramm mit Säulen oder ein Kreisdiagramm; durch Auswahl des entsprechenden Layouts können Sie es in Word in ein Diagramm mit Prozentsätzen umwandeln.

Wie ändere ich Diagrammlayouts manuell?

1. Klicken Sie auf das Diagramm oder einzelne Element, dessen Layout Sie ändern möchten. Sie können dies auch anders machen:

• Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm, um das Tool zu aktivieren „Arbeiten mit Diagrammen“.
• In der Registerkarte "Format", Gruppe „Aktuelles Fragment“ Klicken Sie auf den Pfeil daneben „Diagrammelemente“ Anschließend können Sie das gewünschte Element auswählen.

2. Auf der Registerkarte "Konstrukteur", in einer Gruppe „Diagrammlayouts“ Klicken Sie auf das erste Element - „Diagrammelement hinzufügen“.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, was Sie hinzufügen oder ändern möchten.

Notiz: Die von Ihnen ausgewählten und/oder geänderten Layoutoptionen gelten nur für das ausgewählte Diagrammelement. Wenn Sie beispielsweise das gesamte Diagramm ausgewählt haben, wird der Parameter angezeigt "Datenaufkleber" wird auf alle Inhalte angewendet. Wenn nur ein Datenpunkt ausgewählt ist, werden Änderungen ausschließlich auf diesen angewendet.

Wie ändere ich das Format von Diagrammelementen manuell?

1. Klicken Sie auf das Diagramm oder dessen einzelnes Element, dessen Stil Sie ändern möchten.

2. Gehen Sie zur Registerkarte "Format" Abschnitt „Arbeiten mit Diagrammen“ und führen Sie die erforderliche Aktion aus:

Wie speichere ich ein Diagramm als Vorlage?

Es kommt oft vor, dass das von Ihnen erstellte Diagramm möglicherweise in Zukunft benötigt wird, genau gleich oder analog, das ist nicht mehr so ​​wichtig. In diesem Fall ist es am besten, das Diagramm als Vorlage zu speichern – das vereinfacht und beschleunigt die Arbeit in Zukunft.

Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie es aus "Als Vorlage speichern".

Wählen Sie im angezeigten Fenster einen Speicherort aus, geben Sie den gewünschten Dateinamen ein und klicken Sie "Speichern".

Das ist alles, jetzt wissen Sie, wie Sie jedes Diagramm in Word, eingebettet oder verknüpft, mit einem anderen Erscheinungsbild erstellen, das übrigens jederzeit geändert und an Ihre Bedürfnisse oder erforderlichen Anforderungen angepasst werden kann. Wir wünschen Ihnen produktives Arbeiten und effektives Lernen.