Как принять участие в электронных торгах: пошаговый алгоритм. Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция Как участвовать в электронных аукционах на площадке сбербанка

Госзаказ считается не менее эффективной мерой по поддержанию бизнеса, чем субсидии или льготы. Кроме того, государственные и муниципальные заказчики по закону обязаны от 10 до 20% годового объема поставок товаров, выполнения работ и оказания услуг размещать у субъектов малого предпринимательства. Расчет здесь простой: малые и средние предприятия часто специализируются на узкой линейке товаров и потенциально могут предлагать интересную продукцию высокого качества. Но обычно только большие предприятия могут позволить себе содержать специальный отдел для отслеживания интересных конкурсов и оформления заявок на участие в них.

Мало кто знает, что в Москве предприниматели имеют возможность пройти бесплатное обучение методологии подбора тендеров и процедуре участия в торгах.

Государственное бюджетное учреждение «Малый бизнес Москвы» в январе 2013 открыло Единый Центр Госзаказа , который проводит такие курсы.

Размещение госзаказа может осуществляться несколькими способами: либо путем проведения торгов (конкурсов или электронных аукционов), либо это может быть запрос котировок, а также закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Запрос котировок производится лишь для лотов стоимостью не дороже 500 тыс. руб., а конкурсы проводятся в случае со «сложными» закупками, которые требуют оценки не только по цене, но и по множеству других критериев. Обычно конкурсы проводятся на закупки в сфере оборонной промышленности, высоких технологий, науки.

Сегодня основным способом размещения государственного заказа являются электронные аукционы, их доля составляет порядка 59% от общей массы торгов. Электронные аукционы считаются эффективным инструментом по борьбе с коррупцией. Смысл системы заключается в анонимности участников, прозрачности информации и высокой конкуренции. Проведение торгов на электронных площадках позволяет устранить взятки на этапе размещения и проведения торгов.

Рассмотрим этапы участия в открытом онлайн-аукционе.

1. Поиск подходящего аукциона

Извещение о проведении любого аукциона публикуется на Официальном Общероссийском сайте и размещается на официальном сайте не меньше чем за 7 или 20 дней до даты окончания подачи заявок на участие, в зависимости от начальной максимальной цены. Всего существуют пять федеральных электронных торговых площадок:

ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан»

На каждой площадке есть реестр аукционов и форма поиска. Кроме того, сводный список всех аукционов можно найти на официальном информационном сайте РФ о размещении заказов . Поиск осуществляется по нескольким критериям, что облегчают процедуру.

Нормативно-правовым регулированием государственного заказа занимается Минэкономразвития, контроль за размещением заказов осуществляет Федеральная антимонопольная служба, а в отдельных случаях — Федеральная служба по оборонному заказу.

2. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Купить ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре , получившем аккредитацию на той электронной площадке, где вы собираетесь вести торги. Адреса сайтов авторизованных удостоверяющих центров можно узнать на официальном сайте www.zakupki.gov.ru в разделе «Информация для заказчиков и поставщиков».

Процедура получения ЭЦП занимает 2-3 рабочих дня. Подпись позволяет присвоить электронному документу юридический статус и таким образом подтверждает материальную ответственность участников за принимаемые ими в процессе торгов решения.

3. Аккредитация на торговой площадке

Ни одна компания не имеет права участвовать в электронном аукционе без аккредитации на торговой площадке. Для каждой из пяти площадок аккредитацию необходимо получать отдельно.

Сама процедура проходит следующим образом. Нужно зайти на сайт площадки, заполнить аккредитационную форму и заявление на открытие счета, приложить ряд документов (выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП для ИП), учредительный документ, доверенность на право участия в торгах, протокол или решение о назначении руководителя, заверенный печатью организации, скан карточки реквизитов компании).
Необходимо разобраться со всеми требованиями, предъявляемыми площадкой. В частности, для участия в торгах надо настроить браузер правильным образом.

Оператор площадки в пятидневный срок рассматривает заявку и подтверждает возможность доступа к участию либо отказывает в аккредитации. Отказ должен сопровождаться комментариями с указанием допущенных ошибок. Площадки не устанавливают ограничения по количеству попыток прохождения аккредитации. Но каждая поданная заявка будет рассматриваться в течение пяти рабочих дней.

Для участия в торгах для каждого аккредитованного поставщика в рамках площадки создается личный кабинет. Функционал личного кабинета позволяет подавать заявки на участие в аукционах, непосредственно участвовать в них, подавать запросы на разъяснение аукционной документации и многое другое.

4. Перевод денег на счет

Следующий обязательный шаг — это перевод денег на свой счет на торговой площадке для того, чтобы обеспечить свое участие в электронных торгах. Как правило, если торги проводятся среди субъектов малого предпринимательства, этот платеж составляет 2% от максимальной начальной стоимости заказа, во всех остальных случаях — 5% от максимальной начальной стоимости заказа. После окончания аукциона эта сумма разблокируется и ее можно снять со счета.

Как только деньги поступают на счет электронной торговой площадки, у поставщика появляется возможность отправить свою заявку на участие в аукционе.

5. Составление заявки

Составление заявки на участие в аукционе — это самый ответственный этап. Чтобы правильно составить этот документ, нужно очень внимательно читать аукционную документацию. Заявка состоит из двух частей. Первая часть должна быть анонимной, она содержит согласие участника на поставку нужного товара (работ, услуг) и описание их характеристик. Вторая часть содержит сведения об участнике, документы, подтверждающие соответствие участника установленным в аукционной документации требованиям (различные лицензии и сертификаты).

После истечения срока подачи заявок заказчик формирует протокол рассмотрения первых частей заявок, а оператор площадки обязан в установленные сроки сообщить поставщику, допущен ли тот до торгов.

Процесс аукциона

При участии в электронном аукционе обращайте внимание на следующие основные моменты: время, оставшееся до окончания аукциона, и шаг аукциона. Шаг аукциона строго определен законодательством — полпроцента от начальной максимальной стоимости заказа. Каждый раз участнику дается 10 минут на размышление, выступать ли с предложением о понижении цены.

Участник открытого аукциона не вправе подавать предложение о цене контракта, равное или большее чем предложения, поданные участниками аукциона ранее, а также предложение о цене контракта, равное нулю. Участник также не может подавать предложение о цене контракта ниже, чем текущее минимальное предложение о цене контракта, сниженного на шаг аукциона.

Торги считаются завершенными, если через 10 минут после предъявления самой низкой ставки никто не внес более выгодного предложения.

Система в течение нескольких минут автоматически формирует протокол с итогами торгов, где указаны лучшие ставки. Все участники скрыты под номерами.

Только после проведения аукциона к заказчикам перейдут вторые части заявок, из которых они узнают, какие компании под какими номерами скрыты. По результатам рассмотрения вторых частей заявок выявляется победитель, которому и высылают государственный контракт. Его надо подписать в электронной форме в установленные сроки.

Также необходимо предоставить обеспечение контракта. Его размер определен 94-ФЗ и составляет до 30% от начальной максимальной цены контракта. Эта сумма может быть переведена на временный счет заказчика или представлена в виде банковской гарантии.

Торговая площадка Сбербанк-АСТ предоставляет предпринимателям возможности для заключения контрактов с крупными коммерческими и государственными компаниями. Для участия в торгах необходимо пройти многоступенчатую регистрацию и первое, на что нужно обратить внимание — наличие электронной цифровой подписи.

[ Скрыть ]

С какой целью проводятся электронные торги и кому это нужно?

Государственные организации используют закупки через онлайн-площадки, так как обязаны по закону приобретать бо́льшую часть необходимой продукции и нанимать исполнителей для выполнения временных работ на аукционах.

Вести торговлю можно с заказчиками всех государственных уровней:

федеральными;
региональными;
муниципальными.

Для покупателей из правительства России это самый верный способ отбора поставщиков качественных товаров. Производители же на площадках вроде Сбербанк-АСТ могут выйти на уровень государственных заказов, выгодно продав свою продукцию.

Также на электронных торговых площадках (ЭТП) можно работать с крупными частными предприятиями из всех сфер промышленности, такими как:

ПАО «Ростелеком»;
«Сбербанк»;
«Газпром».

Полный список возможностей торгов на официальном сайте можно посмотреть на главной странице, а также в разделах «Продажи» и «Закупки».

Электронные аукционы являются площадкой для реализации собственности предприятий-банкротов. Это незаменимая возможность выгодно приобрести необходимое для своего бизнеса имущество. Такие торги также проходят на Сбербанк-АСТ.

Как зарегистрироваться на торговой площадке Сбербанк-АСТ?

Для регистрации нужно:

Собрать необходимые документы.
Привязать или создать электронную подпись.
Заполнить регистрационную форму.
Дождаться проверки.

На сайте Сбербанк-АСТ можно как от своего лица, так и от лица своей фирмы.

Прохождение аккредитации на Сбербанк-АСТ

Аккредитация подразумевает подтверждение своих данных и получение возможности участия в торгах на сайте. Перед началом заполнения анкеты следует убедиться в наличии всех необходимых документов, которые могут разниться в зависимости от того, в виде какого субъекта гражданского права регистрируется участник. Поэтому перед началом сбора стоит изучить список документации для необходимого лица.

Для регистрации на портале доступны следующие типы лиц:

юридические лица РФ (головная организация);
индивидуальные предприниматели;
юридические лица РФ (филиалы);
физические лица РФ;
иностранные организации;
иностранные физические лица;
регистрация пользователя участника с возможностью создания новой ЭЦП.

Физические лица Иностранные организации ИП Юридические лица

Пошаговая инструкция для успешного прохождения аккредитации

Получение аккредитации проходит в несколько шагов:

Нужно перейти на официальный сайт Сбербанк-АСТ и в правой верхней ч асти страницы либо в пункте меню «Участникам» нажать на надпись «Регистрация».
Далее, внимательно изучить информацию на открывшейся странице аккредитации и в нижней её части найти список лиц для регистрации. После выбора откроются: перечень необходимых документов и возможность подать заявку.
Выбрав лицо, можно приступать к заполнению анкеты.
В окне с заявлением необходимо прикрепить сертификат электронно-цифровой подписи. В случае отсутствия ЭЦП, её можно получить прямо на сайте Сбербанк-АСТ. Для этого в меню портала нужно выбрать раздел «Сервисы» и в нём пункт « Удостоверяющий сервис «Сберключ» «. Дальнейшие инструкции есть непосредственно на этом сайте.
Заполнение всех указанных сведений о регистрируемом лице.
Подготовленные заранее документы прикрепляются в виде файлов в конце анкеты. Их необходимо отсканировать полностью и в хорошем качестве, чтобы были различимы все данные. Если файлы в формате PDF, то следует убедиться, что отключено распознавание текста. Документы, состоящие из нескольких файлов, прикрепляются в виде архива в формате ZIP или RAR.
Следует ещё раз просмотреть заполненную анкету и убедиться в правильности введённых данных. После самостоятельной проверки можно отправить заявку: внизу страницы это делается той же кнопкой, что для прикрепления автоматизированной ЭЦП. Заявление будет рассмотрено не более чем за 5 рабочих дней.
После успешного прохождения аккредитации и получения ответа от сотрудников Сбербанк-АСТ, появится доступ в «Личный кабинет» по кнопке «Войти» в шапке сайта.

фамилия, имя и отчество;
паспортные данные;
место жительства;
номер телефона;
документы, подтверждающие соответствие требованиям торгов, аналогично со списком для юридических лиц.

Сумма обеспечения торгов

Сумма обеспечения каждого аукциона устанавливается организатором в пределах от 0,5% до 5% от начальной цены контракта. Во время хода торгов эти деньги не будут доступны. Они также останутся у заказчика, если победителя откажется от заключения контракта.

В случае проигрыша деньги возвращают обратно на счёт участника в течение пяти дней. При победе, они тоже вернутся, но после внесения обеспечения контракта и его подписания.

Рассмотрение первых частей заявок

В течение 7 дней проверяются первые части заявок. На основании их анализа комиссия заказчика выносит решение о допуске или недопуске участника на торги. При этом название фирмы-участника засекречено до непосредственного участия, что обеспечивает непредвзятость заказчика и борьбу с монополизмом.

По истечении 7 дней комиссия публикует итоговый протокол со списком номеров заявок, допущенных к торгам. После этого начинается основная часть аукциона, где рассматриваются вторые части заявлений и имена (названия) участников становятся известны.

Непосредственное участие в электронном аукционе

Основная часть электронных торгов проходит в строго отведённое время, когда все участники должны быть онлайн. Обычно его назначают на третий рабочий день после публикации итогового списка.

Процесс основной части продаж:

Первым этапом торговой сессии является подача участниками своих ценовых предложений. На это отводится 10 минут. Шаг аукциона варьируется от 0,5 до 5% от начальной ставки контракта. При этом с каждой новой ставкой таймер начинается заново, что позволяет потенциальным исполнителям скорректировать цены.
По истечении 10 минут от последней ставки торги завершаются. Появляется список участников, расположенных по возрастанию предложенной цены.
Во время второго этапа каждый в течение 10 минут может поставить новую цену вне шага аукциона. Участники делают это с целью занять второе место и выиграть в случае отклонения заказчиком наиболее дешёвого варианта.
В течение следующих трёх дней организатором торгов определяется победителя с учётом вторых частей заявок. По итогам рассмотрения публикуются окончательные списки, а с выигравшим участником подписывается контракт о предоставлении услуг.

Обеспечение контракта: банковская гарантия

Для подписания контракта победившая компания должна получить у заказчика банковскую гарантию на электронной площадке. Этот шаг гарантирует выполнение всех условий контракта исполнителем и выплату заказчиком. Обычно банковская гарантия составляет 30% от начальной цены, но может и повыситься в зависимости от хода торгов.

Подписание контракта

Компания-победитель обязана подписать высланный заказчиком контракт в срок от 10 до 20 дней. После проставления электронной подписи обеими сторонами контракт начинает иметь юридическую силу.

Преимущества участия в электронных торгах и аукционах Сбербанка-АСТ

Преимуществом Сбербанк-АСТ является в первую очередь многопрофильность: на портале проходят как конкурсы на государственные закупки, так и торги на имущество и иные виды аукционов. Не менее важным фактором является безопасность сделок.

Госзакупки – интересная сфера деятельности, которая сулит неплохую прибыль. Со стороны она может показаться сложной, особенно, для новичков, но на деле все обстоит совершенно иначе. Для примера рассмотрим, как принять участие в торгах на электронном аукционе Сбербанк АСТ , о котором нам расскажет эксперт Валерий Овечкин.

Предположим, что вы уже прошли процесс регистрации на торговой площадке и готовы попробовать себя в новом амплуа – участника электронного аукциона. Сразу стоит уточнить один важный момент, касающийся программного обеспечения. Нет, никаких дополнительных приложений не требуется, но есть жесткие требования к браузеру. Какой бы вы ни предпочитали для серфинга по Интернету, для участия в торгах придется пользоваться исключительно Internet Explorer . Благо, он входит в чисто предустановленных приложений, так что ничего искать специально не нужно, хотя зачастую пользователи выбирают продукты сторонних разработчиков. Но через другие веб-обозреватели, увы, войти в личный кабинет и побороться за закупки не получится. Такова политика площадки. Возможно, что-то со временем поменяется, но пока что лучше действовать проверенным методом.

Сначала открываем стартовую страницу и выбираем пункт "Войти в кабинет". Далее вас попросят указать имя пользователя и пароль, а также свой сертификат. Важно: справа находится функционал выбора торговой платформы. Так как нас интересуют госзакупки , то выбираем вторую – 44ФЗ, чтобы случайно не зайти на универсальную торговую площадку, оставив активным пункт "По умолчанию". Нажимаем "Войти". Если все было настроено правильно и при регистрации не указано каких-то некорректных данных, то пользователя перенаправляет непосредственно в личный кабинет своей торговой площадки.

Следующий этап – вход в аукционный зал. Наводим курсор мыши на второй пункт выпадающего меню и выбираем "Заявки на участие в аукционе". Реестр аукционов представлен в виде списка, в котором кратко указана вся основная информация закупки , включительно с результатами. Пролистаем страницу и видим, что одна из наших заявок отправлена в торговый зал, следовательно, сейчас по данному лоту идут торги, о чем символизирует характерная пиктограмма молотка рядом с заявкой. Кликаем по нему и переходим непосредственно в торговый зал.

На следующей странице нас ждет детальная информация о торгах и функционал, позволяющий принять в них участие. Указывается время до завершения торгов, снижение цены и т.д. Перед тем, как предложить новую цену контракта, следует пролистать страницу площадки Сбербанк АСТ чуть ниже и найти пункт, отвечающий за автоматическое обновление страницы. По умолчанию там может стоять почти минута, что в данном случае неприемлемо, так как лишает возможности оперативно реагировать на изменение ситуации. Ставим минимально доступное время обновления – 10 секунд. Теперь можно возвращаться к самим торгам и подавать ценовое предложение. Для удобства пользователя предусмотрено два варианта:

Сумма указывается вручную соответствующем поле

Сумма выбирается специальным ползунком.

Помните, что по умолчанию на площадке Сбербанк АСТ установлен максимальный шаг аукциона при использовании ползунка в процессе подачи ценового предложения.

Когда нужная сумма введена, нужно кликнуть по пункту

соглашаемся. Чтобы предотвратить создание аналогичных окон с предупреждением,

ставим кавычку в соответствующей ячейке. Если операция прошла успешно, то на

странице аукциона закупки появится

надпись об этом, а в таблице предложений отобразится ваша цена (отмечена

звездочкой). Собственно, ход сделан и остается только следить за развитием

событий и реагировать на шаги оппонентов. Не исключено, что другие участники

сразу же попытаются перебить вашу цену, или же они будут ждать практически до

истечения лимита по времени. Напомним, если в течение десяти минут ваше ценовое

предложение остается лучшим, то контракт на госзакупки у вас в кармане. В любом случае, от компьютера лучше

далеко не отходить и поглядывать на экран. Так как ранее мы выбрали минимальный

интервал обновления страницы, то площадка Сбербанк

АСТ будет делать все автоматически, своевременно информируя о каких-либо

изменениях.

Как видите, разобраться в основах и попытаться заполучить интересный контракт не так уж сложно. Тем более что рассмотренная торговая площадка делает госзакупки удобными для самых разных категорий потенциальных участников.

Программа для поиска тендеров на торговых площадках - AuSe scanner

Использование специальной программы, например: может существенно увеличить вероятность выигрыша в электронных торгах.

Данная статья написана по материалам из открытых Интернет-источников.

Система «Сбербанк АСТ» считается популярной площадкой для проведения торгов и тендеров, позволяющих физическим и юридическим лицам участвовать в госзакупках. Если пользователь будет знать, как проходит аукцион на «Сбербанк АСТ», он сможет принять в нем участие и, при условии победы, выполнить государственный заказ.

Особенности проведения

Данная площадка была запущена ведущей финансовой организацией РФ - Сбербанком в 2009 году. Она выполняет посредническую функцию между заказчиками, которыми являются, как правило, различные государственные структуры и исполнителями. Последние могут быть как индивидуальными предпринимателями, так и физическими/юридическими лицами.

Разбираясь, как участвовать в аукционе на «Сбербанк АСТ», необходимо рассмотреть ряд особенностей подобного мероприятия. Как правило, оно проходит по установленному алгоритму и насчитывает несколько этапов:

Заказчик размещает заказ на официальном портале государственных закупок.
Мероприятие будет проводиться при условии, что предполагаемая продукция попадает под установленный перечень.
Исполнители подают заказ с помощью электронной платформы «Сбербанк АСТ».
Проводятся электронные торги конфиденциально.
Победителем конкурса становится исполнитель, который предложил наименьшую цену за размещенный заказ.
Лицо, разместившее заказ, обязано заключить соглашение на тех же условиях, что представлены в заказе и не может изменять их.

Участвовать предлагается на анонимной основе, а сроки их проведения могут варьироваться и зависят от суммы предполагаемого контракта. Если сумма соглашения превышает 3 млн рублей, заявки подаются на протяжении 7 дней, а если нет - 15 дней.

Сайт ЭТП Сбербанк АСТ

Оформление ЭЦП, прохождение аккредитации

Выясняя, как участвовать в торгах на «Сбербанк АСТ», целесообразно отметить, что для этого, кандидату необходимо оформить электронно-цифровую подпись, а также успешно завершить верификацию на выбранной площадке. Это позволит принять полноценное участие, выиграть торги и получить желаемый заказ.

Для прохождения аккредитации, кандидату необходимо получить специальную ЭЦП определенного вида. Другие типы подписей не будут работать с подобной площадкой. Желая получить подпись, пользователю необходимо предоставить следующие документы:

копии св-в о регистрации, а также документация, подтверждающая факт постановки на налоговый учет юрлица;
копии документации, подтверждающие назначение руководителя либо доверенности уполномоченного сотрудника, на имя которого изготавливается подпись;
копия паспорта гражданина РФ-будущего обладателя ЭЦП;
подтверждение согласия с правилами обработки пользовательских данных.

Подобный пакет документов представляется наиболее обширным и актуален для юридических лиц. Физлицам и индивидуальным предпринимателям потребуется меньший набор бумаг для получения ЭЦП. После того как ЭЦП была получена, предпринимателю следует пройти регистрацию, что сделает электронный аукцион доступным для его участия.

Регистрация

Несмотря на то что федеральный закон №44 четко регулирует порядок прохождения аккредитации, каждая электронная площадка использует свой алгоритм. Согласно действующим правилам, на рассмотрение заявки выделяется не более 5 суток, что позволяет быстро принять участие. Порядок действий для прохождения аккредитации следующий:

Вставить токен с ЭЦП в USB-разъем и открыть категорию «Участникам», находящуюся на официальном сайте площадки.
Выбрать раздел «Регистрация» и определиться с типом пользователя - физлицо, ИП или юрлицо.
Нажать «Подать заявку» и загрузить необходимые электронные документы.
Указать логин и надежный пароль, который будет использоваться для авторизации.

После того, как документы будут рассмотрены, а заявка одобрена, пользователь сможет успешно зарегистрировать свою учетную запись и приступить к участию.

Подготовка, обеспечение и подача заявки

Чтобы успешно принять участие в торгах, кандидату необходимо подать электронное заявление. Оно состоит из 2 частей, каждая из которых, должна соответствовать действующим правилам сервиса. Первая часть состоит из согласия с правилами обработки предоставленных сведений, а также технической документации.

Вторая часть предусматривает указание основных сведений об организации, ИП или физлице, которое планирует принимать участие в торгах. К ним относится ИНН, лицензии, анкетные данные, декларации и СРО, а также прочие бумаги. Обе части документов потребуется загрузить одновременно, при этом каждая из загружаемых бумаг должна содержать электронную подпись.

Подача заявки

После этого, кандидату необходимо обеспечить заявку должным образом. Согласно правилам сервиса, обеспечением является 0,5%-5% от суммы контракта, которую исполнитель зачисляет на свой лицевой счет, доступный после прохождения аккредитации. Если он после выигрыша тендера откажется от заказа, средства поступят заказчику. Однако, в случае принятия его к исполнению, обеспечение вернется на счета исполнителя за 5 суток.

Завершающим этапом подготовки к аукциону представляется подача заявки на выбранный заказ. Подобное действие поможет выполнить следующая инструкция:

Найти нужные торги в системе, используя их номер в реестре.
Заполнить форму заявления, используя интерфейс личного кабинета.
Загрузить документы.
Подписать все загруженные бумаги, а также подаваемое заявление.

Завершив подачу заявки, исполнитель получит специальный порядковый номер, присваиваемый в автоматическом режиме.

Рассмотрение и участие в аукционе

Изучая, как играть и выигрывать в конкурсах на право выполнения государственных заказов, следует отметить, что рассмотрение поданных заявок осуществляется за 7 суток. По прошествии данного срока, комиссия выносит решение о допуске/недопуске участников. На данном этапе, названия компаний полностью засекречены, что обеспечивает беспристрастность рассмотрения.

Затем на площадке публикуется протокол, содержащий номера участников, допущенных к проведению торгов. Рассматривая, как проходят электронные торги, нужно упомянуть о том, что они проводятся, как правило, на третьи сутки после публикации списка участников.

Основные этапы проведения:

Открывается сессия аукциона.
Участники подают свои предложения, шаг цены колеблется от 0,5% до 5%. Время подачи ограничено и составляет 10 минут.
Временные ограничения обновляются после каждой ставки.
Выбирается победитель аукциона, а прочие участники совершают внеконкурсные ставки для того, чтобы занять 2-е место. Это позволит им претендовать на выполнение заказа в случае, если победитель откажется от него или его заявка будет отклонена.

Все заявки рассматриваются на протяжении 3-х суток, после чего, публикуется протокол конкурса. После того как победитель выбран, он может приступать к заключению соглашения с заказчиком.

Проведение торгов

Обеспечение, подписание договора

Если компании, ИП или физлицу удалось участвовать в тендере и выиграть право на выполнение заказа, ему потребуется предоставить финансовое обеспечение будущего договора или банковскую гарантию. Это позволяет заказчикам быть уверенным в том, что исполнитель ответственно подойдет к выполнению своих обязательств.

Как правило, размер банковской гарантии составляет около 30% от общей цены контракта. Если же его стоимость в ходе торгов снизилась больше, чем на четверть, будут приняты специальные меры и размер необходимого обеспечения будет увеличен в полтора раза.

Универсальная торговая площадка Сбербанк АСТ — система электронного типа, созданная для проведения открытых аукционов на федеральном уровне для получения участникам торгов права по заключению государственных контрактов на поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг. Площадка является лидером по закупкам на отечественном рынке, и вызывает огромный интерес у многих компаний и ИП, желающих получить выгодный заказ. Подать заявку на участие в торгах получают право те пользователи, которые имеют электронную цифровую подпись и прошли регистрацию.

Сервис регулярно обновляется улучшая действующие услуги и добавляя новые возможности для своих пользователей

Перед подачей заявки на получение статуса аккредитованного участника потребуется собрать документы согласно перечню и подготовить их в электронном виде. Практика показывает, что подготовленный согласно требованиям пакет документов увеличивает шансы претендента на своевременное одобрение заявки. В ином случае, заявка будет отклонена и пользователю придется повторно ее подавать, теряя при этом время.

4 главных направления работы системы

Подключиться к сервису имеют право юридические и физические лица. Перед тем, как пройти процедуру аккредитации на Сбербанк АСТ, следует представить копии следующих документов:

для юр лиц

выписка из ЕГРЮД не старше полугода;
учредительная документация;
доверенность на того, кто будет заниматься регистрацией и торгами;
протокол о назначении на должность директора.

для ИП

свидетельство о присвоении ИНН;
выписка из ЕГРИП;
документ, подтверждающий полномочия человека, занимающегося регистрацией и торгами, если ИП не будет выполнять эту функцию.

Для работы с площадкой необходимо оборудовать своё рабочее место исходя из рекомендованных требований

для физлица

свидетельство из ФНС о постановке на учет;
документ, удостоверяющий личность;
если от имени физлица регистрацию и участие в торгах проходит другой человек, на него потребуется доверенность.

Вся документация должна быть читаемая, каждая копия отправляется в отдельном файле (не больше 16 Мб).

Для успешной аккредитации потребуется подготовить рабочее место. Оно должно соответствовать следующим требованиям:

процессор Pentium II (не ниже);
объем жесткого диска не менее 2 Гб;
оперативная память не меньше 32 Мб;
разрешение экрана – не меньше 1280 на 800;
установлены ОС Windows 2000 SP 4 или XP SP 2 Professional, а также поздние версии;
редакторы для работы с текстами MS Office, MS Excel, WordPad;
архиваторы RAR, ZIP или WINZIP;
браузер Internet Explorer не ниже 8 версии или любой другой, распространенный в применении;
для использования электронно-цифровой подписи — СКЗИ Crypto Pro CSP 3.6 и Крипто-Про Browser plugin
установить сертификат Пользователя и корневого сертификата УЦ.

Помимо документации участник обязан иметь электронную цифровую подпись, которая является ключом: без нее в системе работать невозможно. А также понадобится установить корневой сертификат УЦ и сертификат Пользователя.

Дальнейшая регистрация проходит в следующем порядке:

первоначально проверяется ЭЦП участника;
оформляется заявка на участие;
проводится проверка электронной почты;
отправка подписанной заявки оператору;
подтверждение;
доступ в Личный кабинет.

Как зарегистрироваться на Сбербанк АСТ

Вся регистрация заключается в прохождении двух этапов:

в качестве пользователя на открытой части площадки;
в качестве участника в торговой секции.

На сайте платформы есть пошаговая инструкция, как пройти регистрацию

Рассмотрим, как самостоятельно зарегистрироваться на Сбербанк АСТ. Алгоритм регистрации в открытой части следующий:

зайти на сайт Сбербанк АСТ;
перейти на «Регистрация с ЭП»;
на странице выбора организаций указать форму участника;
затем «Продолжить»;
на открывшейся странице заполнить поля регистрации (значительная часть сведений имеется в сертификате);
для автоматического заполнения остальной информации понадобится выбрать свой сертификат;
в качестве подтверждения нажать на кнопку «Прочитать»;
далее понадобится загрузить электронные копии всех документов;
нажать «Прикрепить», выбрать нужный файл с документом и открыть его, затем загрузить его;
подобным образом загрузить всю документацию;
после того как заполнены все поля формы, обязательно проверить корректность заполнения;
затем нажать на кнопку «Подписать и сохранить».

Поданная заявка отправляется на проверку оператору, что займет до 5 дней. После этого потенциальный участник получает уведомление о решении. После того, как заявка одобрена, и регистрация прошла успешно, можно войти в Личный кабинет и подавать заявку в торговых секциях.

Очень важно соблюдать порядок процедуры и не совершать ошибок, поскольку заявка может быть отклонена и пользователь не получит шанса участвовать в торгах.

Обзор торговых секций УТП

Витрина прямых поставок – предоставление информации российских и иностранных поставщиков, взаимодействие заказчиков и поставщиков с целью оптимизации процесса сделок

Универсальная торговая платформа (УТП) – сервис для организации торгов без ограничения лотов и отраслей. Участники платформы могут выступать в роли организаторов и, одновременно, участников. УТП объединяет десятки электронных торговых секций в единую систему.

Пользователям доступны следующие торговые секции:

Закупки по 223-Ф3 – предлагается весь спектр закупок.
Аренда, приватизация и продажа прав – имущественные торги по продаже, аренде нежилых помещений муниципального назначения, квартир, нестационарных объектов, земельные торги, получение лицензий на услуги связи, продажа акций.
Продажа имущества предприятий-банкротов.
Закупки ПАО Сбербанк для внутренних нужд банка и его дочерних компаний.
Рыбный рынок – проведение торгов для реализации продуктов рыбного хозяйства.
Закупки и продажи для коммерческих организаций.
Витрина прямых поставок – предоставление информации российских и иностранных поставщиков, взаимодействие заказчиков и поставщиков с целью оптимизации процесса заключения договоров на поставки товаров и услуг.
Реализация блочных грузоперевозок.
Персональные торговые секции крупных компаний (Центробанк, РЖД, Ростелеком, Газпром, Почта России и другие).

Как работать на Сбербанк АСТ поставщику

Если пользователь планирует выступить в качестве поставщика, то нецелесообразно надеяться только на удачу. Важно знать, как поставщику действовать, чтобы торги были успешными. Первым делом, необходимо разработать стратегию, которая принесет пользователю гарантированный результат. Сюда входит подготовительная работа, изучение предложений ЭТП, оценка объема проводимых торгов, определение интересных клиентов, комплексный анализ конкурентов. Примерный план действий таков:

предварительный отбор ЭТП;
аккредитация на платформе;
участие в нескольких торгах или запросах;
оценка эффективности торгов.

На предварительный отбор влияет наличие заказчиков, которые могут заинтересовать поставщика. Следует в комплексе оценить потенциального покупателя:

изучить его историю;
проанализировать результаты торгов, где он выступил инициатором;
действия победителей в выбранной товарной группе;
какие закупочные процедуры применялись;
как происходило обеспечение исполнения договоров;
изучить план и объем закупок заказчика;
поинтересоваться наличием судебных разбирательств, и в качестве кого выступал заказчик – истцом или ответчиком.

Сервис «Заем за 60 секунд» позволяет поставщикам и закупщикам быть более мобильными во время торгов

Все эти моменты станут определяющими при принятии решения о дальнейшем сотрудничестве. Об эффективности работы поставщика на ЭТП будут свидетельствовать количество продаж, уровень падения цены, затраты на участие, количество приобретенных заказчиков.

Что делать, если плагин недоступен

Ошибка «Плагин недоступен» - наиболее распространена при работе на сервисе. Чтобы избежать ее, необходимо установить на компьютер плагин КриптоПро. Как это сделать:

скачать плагин;
найти данный файл в разделе «Загрузки»;
в окне появится «Установить КриптоПро ЭЦП Browser-plugin»;
дать согласие на установку;
кликнуть на скачанный файл;
программа автоматически произведет установку, после чего на экране появится сообщение о завершении операции;
перезагрузить браузер.

Если такая проблема возникает в Internet Explorer, то действовать нужно аналогично с той только разницей, что предварительно потребуется отключить все нестандартные надстройки. В конце работы также перезапустить браузер.

Сервис Заем за 60 секунд

С сентября 2019 года для поставщиков, зарегистрированных на электронной площадке, была запущена новая услуга – получение предодобренного финансирования на участие в торгах. От операторов Сбербанк-АСТ закупщики получают лимиты на займы, которые проводятся в онлайн-режиме. Преимущества услуги следующие:

скорость оформления займа занимает всего полминуты;
процедура проводится полностью в электронном виде;
от участников не требуется предоставления никаких документов;
оплата комиссии за предоставление заемных средств сокращена до минимума (списывание денег происходит с карты участника или с его лицевого счета на ЭТП).

Заемные средства предоставляются в автоматическом режиме сразу же после окончания срока подачи заявки на участие в торговых операциях на площадке.

На данный момент перечисление средств возможно только на специальные счета Сбербанка, открытые поставщиками в банковском учреждении.

Сервис «Заем за 60 секунд» позволяет поставщикам и закупщикам быть более мобильными во время торгов на ЭТП и своевременно заключать выгодные сделки.

Заключение

Резюмируя, можно сказать, что Сбербанк АСТ позволяет как участвовать в аукционе, так и получить существенные выгоды от этой процедуры. Это значительное снижение затрат на приобретение товаров или услуг, а также возможность получить прибыль на аукционе, осуществляющих продажу и аренду имущества. Регистрация и работа на площадке не представляет никакой трудности, поскольку сервис понятен для пользователей.