Ofis jihozlarining turlari. Ofis jihozlari va kompyuterlar. Ofis jihozlariga nima tegishli

Bugungi kunda har qanday kompaniya ifodalamaydi orgtexnika vositalaridan foydalanmasdan ularning mehnat faoliyati.

Ushbu terminologiya ostida nima yashiringan? Ofis jihozlariga nimalar kiradi? Bu kompaniyada qanday hisobga olinadi? Dasturiy ta'minot yordamida yozuvlarni bepul saqlash mumkinmi?

Ta'rif

"Ofis jihozlari" tushunchasi nimani anglatadi umumiylik istisnosiz, har bir kompaniya yoki ofisning kundalik ishlarida ishlatiladigan barcha elektron qurilmalar.

Ushbu to'plam faks mashinasi, printer va boshqalar kabi qurilmalarni o'z ichiga olishi kerak. Aslida, ular muhim maishiy texnika bo'lib, ularsiz ishlashni tasavvur qilib bo'lmaydi.

2018 yil uchun ro'yxat

Ofis jihozlari quyidagilarga qarab bo'linadi qaysi maydon ishlatiladi.

Aloqa

Bularga elektron pochta, mobil va telefon aloqalari, shu jumladan faks kiradi.

Shuni ta'kidlash kerakki, faks telefon kanali yordamida turli xil tasvirlarni uzatish imkonini beradi.

Elektron

Ushbu turkumga quyidagilar kiradi: qurilmalar: shaxsiy kompyuter, noutbuk va boshqalar. Gapirmoqda oddiy so'zlar bilan, ularning yordami bilan turli xil boshqa turdagi ofis uskunalari ishi muvofiqlashtiriladi.

Chop etish

Bugungi kunda yozuv mashinkalaridan faqat havaskorlar foydalanadi, chunki ular printerlar va shaxsiy kompyuterlar bilan almashtirilgan.

Shu sababli, ushbu turkumga t kiradi Qanday turdagi printerlar, Qanaqasiga:

• reaktiv;
• matritsa;
• lazer.

Shunga asoslanib aytishimiz mumkinki, ushbu toifaga kiradi Bosmaxona ofis texnikasining 3 sinfi.

Ko'paytirish

Rizografga kelsak, u turli xil broshyuralar, bukletlar va boshqalarni yaratish uchun ishlatiladi, ularni boshqa yo'l bilan ko'paytirish juda qiyin va professional bosmaxonalar uchun iqtisodiy jihatdan foydasizdir.

Ko'p funktsiyali

Ko'p funktsiyali ofis uskunalari o'z ichiga oladi barchasi birida qurilmalar, bu sizga ofis maydonini sezilarli darajada tejash imkonini beradi, chunki bunday qurilma bir vaqtning o'zida telefon faksi yoki faks-nusxa ko'chirish-skanerini o'z ichiga oladi. Aslida, kombinatsiya har qanday bo'lishi mumkin.

Taqdimot

Kompaniyaning muvaffaqiyatli ishlashining asosiy shartlaridan biri bu Reklama faoliyati.

Ba'zi kompaniyalar o'z brendini Internet orqali, boshqalari esa bosma yoki televidenie orqali targ'ib qiladi.

Taqdimot orgtexnika vositalariga texnik vositalar, jumladan multimedia proyektori va proyeksiya apparati kiradi, ularsiz har qanday hisobot yoki reklama taqdimotini taqdim etish juda qiyin.

Kompyuter va shunga o'xshash ofis uskunalarini kapitallashtirish jarayonida buni hisobga olish kerak ularni etkazib berish xatida ko'rsatish usuli.

Hisob-fakturada, masalan, shaxsiy kompyuter qismlari turli xil pozitsiyalarda ko'rsatilgan yoki ular turli xil ishlash davrlariga ega bo'lsa, ularga ro'yxatga olish uchun qabul qilingan noyob raqamlar (har bir ob'ekt uchun) berilishi kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, buxgalteriya hisobi kompyuter uskunalari o‘ziga xos xususiyatlarga ega.

Ofis uskunalarini OS (40 000 rubldan ortiq) sifatida tasniflash uchun narx parametrini hisobga olish juda muhimdir.

Yagona ob'ekt sifatida

Keling, ko'rib chiqaylik aniq misol"Proletary" XAJ tomonidan kompyuter sotib olishning buxgalteriya registrlarida aks ettirish.

Uning konfiguratsiyasi va narxi 1-jadvalda ko'rsatilgan.

Yaratilgan buyurtma asosida “Proletary” XAJ rahbariyati ushbu shaxsiy kompyuterdan 3 kalendar yilga teng foydali foydalanish muddatini belgiladi.

Ko'rib chiqilayotgan ob'ektni ro'yxatga olish jarayonida komissiya tuzadi, imzolaydi va buxgalteriya bo'limiga taqdim etadi asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi tegishli dalolatnoma (OS-1 shakli bo'yicha tuzilgan).

OS ob'ektlarini qabul qilish faqat tomonidan ko'rsatiladi hisobvarag'i 08 "Domlanma aktivlarga investitsiyalar", unga qo'shimcha ravishda navlar bo'yicha ma'lum bir sub-hisobni ochishingiz kerak.

Masalan, siz OS olganligingizni ko'rsatish uchun ochishingiz kerak 1-subhisob "OTni qabul qilish". Ushbu kompaniyada OS ob'ektlariga nisbatan, .

Haqiqiy amortizatsiya 2016 yil mart oyidan boshlab hisoblab chiqilgan. Chiziqli usul oylik yoki yillik miqdorga teng degan ma'noni anglatadi.

Kompyuterni olishning foydali muddati 3 yil qilib belgilanganligi sababli, mos ravishda yillik amortizatsiya darajasi quyidagicha aniqlanadi:

100% / foydali umr = 100% / 3 yil (36 oy) = 33,33%

Yillik amortizatsiya normasi to'g'ridan-to'g'ri ob'ektning dastlabki qiymati va yillik amortizatsiya normasining mahsuloti sifatida aniqlanadi. Bunga asoslanib, muayyan vaziyatda:

61100 * 33,33% = 20364 rubl

Oylik amortizatsiya stavkasi yillik amortizatsiya stavkasining kalendar oylarining umumiy soniga bo'linishi sifatida aniqlanadi:

20364 / 12 = 1697 rubl

“Proletariy” XAJning buxgalteriya hisobi amalga oshirildi zarur e'lonlardan keyin kompyuterni qabul qilish va hisoblangan amortizatsiyaga nisbatan.

Faqat alohida qismlar uchun kompyuter hisobi

Buxgalteriya hisobida imkoniyati taqdim etiladi kompyuterlar va boshqa ofis jihozlarini to'g'ridan-to'g'ri alohida qismlar va komponentlar bo'yicha ko'rsatish.

Alohida ob'ektlar sifatida ko'rsatish mumkin komponentlar Bunday holda kompyuter vaziyatlar, Qanaqasiga:

1. Kompaniya nafaqat shaxsiy kompyuterlar, balki boshqa orgtexnika komponentlarini ham turli jihozlarga ulash/ulash uchun bevosita foydalanishni rejalashtirmoqda. Bu bir nechta shaxsiy kompyuterlar tomonidan printerdan foydalanishni anglatishi mumkin.
2. Kompaniya printerni faks yoki nusxa ko‘chirish apparati ko‘rinishida qo‘llashni rejalashtirmoqda va shu sababli orgtexnika komponentlarini ishlatish muddati bir-biridan farq qiladi. Bunday holatlarda kompyuter texnologiyalari bir butun sifatida emas, balki faqat qisman hisobga olinadi.

Masalan, "Proletary" PJSC uskunasi 3-jadvalda keltirilgan kompyuterni sotib oldi.

Kompaniya monitordan turli xil qurilmalar bilan birgalikda foydalanishni rejalashtirmoqda tizim birliklari, shuning uchun kompyuterning barcha komponentlarini alohida hisobga olish to'g'risida qaror qabul qilindi.

Shu sababli quyidagilar aniqlandi foydali davrlar, ular 4-jadvalda ko'rsatilgan.

Kompyuter komponentidan foydali foydalanish muddati aniqlanganligi sababli, uni inventarizatsiya ro'yxatida hisobga olish kerak, chunki ob'ektlarni OS sifatida tasniflash uchun taxminiy parametr taxminan 40 ming rublni tashkil qiladi.

Bunday vaziyatda komissiya kompyuter texnikasini qabul qilish jarayonida ga muvofiq kvitansiya buyrug'ini va ga muvofiq talab schyot-fakturasini tuzadi.

Bunday holatda, amortizatsiya hisoblab chiqilmaydi, chunki materiallar ro'yxatida shaxsiy kompyuterning konfiguratsiyasi hisobga olinadi.

"Proletary" XAJning buxgalteriya bo'limida hammasi kerakli xabarlar Kompyuter komponentlarini qabul qilishni ko'rsatish uchun:

Bepul texnik xizmat ko'rsatish

Bugungi kunda turli mutaxassislar bitta va bir nechta kompaniyalarda orgtexnika (dasturiy ta'minot har qanday tijorat va moddiy boyliklar uchun mos) hisobini yuritish uchun ishlatiladigan juda ko'p dasturlarni ishlab chiqdilar.

Masalan, "Kompaniyadagi ofis jihozlarini hisobga olish" dasturiy ta'minotining 2.0 versiyasida buxgalteriya hisobi moliyaviy javobgarlik nuqtai nazaridan va ishchilarni binolarga joylashtirish bilan parallel ravishda amalga oshiriladi.

Shu asosda, kompaniyaning istalgan xodimi istalgan vaqtda bilib olishi mumkin:

• uning balansida bo'lgan inventar ob'ektlar soni va ro'yxati;
• tasvir;
• inventarlarni ta'mirlash ishlari haqida batafsil ma'lumot.

Bundan tashqari, yuqoridagi dasturiy ta'minot inventarizatsiya maqsadlarida foydalanish uchun qulay. Asosiy afzallik Shunga qaramay, brauzerdan yozuvlarni saqlash mumkin deb hisoblanadi, bu esa mas'ul ishchi o'z o'rnida emasligini ko'rsatadi.

Korxonada inventar va orgtexnika hisobi ushbu qo'llanmada keltirilgan.

Orgtexnika - bu boshqaruv, muhandislik va ish yuritishni mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan texnik vositalar to'plami. Bu asboblarga nusxa ko'chirish, skaner, proyektor va boshqa jihozlar kiradi. Texnologik taraqqiyotning yuqori sur'atlari egalardan yanada samaraliroq bo'lishni talab qiladi ofis ishi. Orgtexnika vositalarini joriy etish mehnat unumdorligini oshirish va boshqaruv faoliyati samaradorligini oshirishga yordam beradi.

Ofis jihozlarining turlari

Maqsadiga ko'ra orgtexnika quyidagi guruhlarga bo'linadi:

• Hujjatlarni nusxalash va tez ko'paytirish vositalari. Bunga nusxa ko'chirish mashinalari, skanerlar, printerlar, rotatorlar, plotterlar, gektograflar kiradi.
• Hujjatlarni qayta ishlash vositalari. Bu guruhga saralash uskunalari, qog'oz kesish uskunalari, teshik o'tkazgichlar, bog'lovchilar, konvert ochgichlar, yopishtiruvchi qutilar, shtamplar, hujjatlarni maydalagichlar kiradi.
• Hujjatlarni qidirish, saqlash va tashish vositalari. Bu guruhga fayl shkaflari, tashuvchilar, chizma mashinalari va qurilmalari kiradi.
• Operatsion-texnologik va ishlab chiqarish kommunikatsiyalari vositalari. Ushbu orgtexnika guruhiga ATS, mini-avtomat telefon stansiyalari, ma'muriy-dispetcherlik qurilmalari, umumiy murojaat qilish qurilmalari kiradi.
• Kompyuter vositalari va axborotni avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlariga uzatish. Bularga kompyuterlar, kiritish/chiqarish qurilmalari, ma’lumotlarni uzatish qurilmalari va boshqalar kiradi.

Zamonaviy ofis uskunalari uzoq xizmat muddatiga ega va inson aralashuvisiz uzoq vaqt va ishonchli ishlashi mumkin. Biroq, har qanday uskuna, hatto eng ishonchli, muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin. Agar bu sodir bo'lsa, ixtisoslashgan texnik markazga murojaat qilish yaxshiroqdir. Bundan tashqari, ko'plab turdagi uskunalar davriy almashtirishni talab qiladi. Materiallar va profilaktik xizmat ko'rsatishda: tonerni, bosma barabanlarni, kartridjlarni, tozalash kanallarini, yo'riqnomalarni va boshqalarni almashtirish. Albatta, har doim o'z-o'zidan biror narsa qila oladigan aqlli foydalanuvchilar bo'lishi mumkin. Hech qanday yomon narsa yo'q. Ammo qimmat ofis uskunalari haqida gap ketganda, uni ta'mirlashni mutaxassislarga topshirish yaxshiroqdir. Biz nafaqat barcha ishlarni qilamiz, balki faqat yuqori sifatli sarf materiallaridan foydalanamiz.

Votonyada sotiladi

Bu atama boshqa maʼnolarga ham ega, qarang: SOHO. SOHO (inglizcha kichik ofisdan / Uy idorasi kichik/uy ofis) uchun mo'ljallangan elektronika bozori segmentining nomi uyda foydalanish. Qoida tariqasida, xarakterlaydi ... ... Vikipediya

Kompaniya, Ltd. Yozing ... Vikipediya

Hà Nội s Kantselyariya yetkazib beruvchisi Oddiy ofis jihozlari Hujjat va ma'muriy ishlarni osonlashtiradigan va tezlashtiradigan texnik ofis jihozlari boshqaruv faoliyati. Ofis uskunalari muhim manbaga aylandi... ... Vikipediya

Ricoh Company, Ltd. 1936-yil 6-fevralda tashkil etilgan Asosiy shaxslar Masamitsu Sakurai, COO Type Corp prezidenti ... Vikipediya

Yangi boshlanuvchilar uchun · Hamjamiyat · Portallar · Mukofotlar · Loyihalar · Soʻrovlar · Baholash Geografiya · Tarix · Jamiyat · Shaxslar · Din · Sport · Texnologiya · Fan · Sanʼat · Falsafa ... Vikipediya

Ushbu maqola yoki bo'lim qayta ko'rib chiqilishi kerak. Iltimos, maqolani maqola yozish qoidalariga muvofiq yaxshilang... Vikipediya

- (qisqartirilgan nusxa ko'chirish apparati, so'zlashuv nusxasi; nusxa ko'chirish mashinasi) hujjatlar nusxalarini olish uchun mo'ljallangan qurilma, fo... Vikipediya

Elektrografiya (kserografiya) - o'tkazish uchun toner (quruq siyoh) ishlatadigan reprografiya usuli elektr zaryadi. Mundarija 1 Tarix 2 Kserografiyaning soddalashtirilgan printsipi ... Vikipediya

Ushbu maqolaning uslubi ensiklopedik emas yoki rus tilining me'yorlarini buzadi. Maqola Vikipediya... Vikipediyaning stilistik qoidalariga muvofiq tuzatilishi kerak

Kitoblar

• Rasmlarda dunyo. Ofis mashinalari va jihozlari. Federal davlat ta'lim standarti, . Vizual va didaktik qo'llanma 171 Ofis texnologiyasi va jihozlari 171-rasmlar 187; bolalar bog'chasida 3-7 yoshli bolalar bilan individual mashg'ulotlar uchun mo'ljallangan.
• Ofis mashinalari va jihozlari 3-7 yoshli bolalar uchun ko'rgazmali va didaktik yordam, Minisheva T.. 3-7 yoshli bolalar bilan guruh va individual mashg'ulotlar uchun mo'ljallangan "Rasmlardagi dunyo" turkumidagi "Org'itish mashinalari va jihozlari" ko'rgazmali va didaktik qo'llanma bolalar bog'chasida va uyda, ...

Hisoblash texnikasi ma'lumotlarni avtomatik qayta ishlash uchun analog va analog-raqamli mashinalarni, hisoblash elektron, elektromexanik va mexanik komplekslar va mashinalarni, turli muammolarni hal qilish bilan bog'liq ma'lumotlarni saqlash, olish va qayta ishlash jarayonlarini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan qurilmalarni o'z ichiga oladi.

Orgtexnika vositalariga nusxa ko'chirish va nusxa ko'chirish uskunalari, ofis ATS, yozuv mashinkalari, kalkulyatorlar va boshqa jihozlar kiradi.

5) Avtotransport vositalari, ularga quyidagilar kiradi: odamlar va yuklarni tashish uchun mo'ljallangan transport vositalari - temir yo'l va harakatlanuvchi tarkib; suv transporti, avtomobil, havo, shahar transportining harakatlanuvchi tarkibi; polga o'rnatilgan ishlab chiqarish vositalari, shuningdek, boshqa turdagi transport vositalari.

Shu bilan birga, avtomobil va traktor pritseplari, ixtisoslashtirilgan va konvertatsiya qilingan temir yo'l vagonlari, ularning asosiy maqsadi yuk va odamlarni tashish emas, balki ishlab chiqarish yoki maishiy funktsiyalarni bajarish (ko'chma elektr stantsiyalari, ko'chma transformator qurilmalari, ko'chma ustaxonalar, laboratoriya vagonlari) , koʻchma diagnostika moslamalari, vagon uylari va boshqalar) koʻchma korxonalar hisoblanadi

transport vositalari emas, balki tegishli maqsadlar uchun mo'ljallangan va bino va jihozlar sifatida hisobga olinadi.

6) Sanoat va maishiy inventar, unga quyidagilar kiradi:

Ishlab chiqarish inventarlari - buyumlar texnik maqsad, ishlab chiqarish jarayonida ishtirok etadigan, lekin jihozlar yoki tuzilmalar sifatida tasniflanishi mumkin emas (suyuqliklarni saqlash uchun idishlar, qurilmalar va quyma materiallar uchun idishlar, ishlab chiqarish operatsiyalarini engillashtirishga xizmat qiladigan tuzilmalar, qurilmalar va mebellar bilan bog'liq bo'lmagan idishlar (stollar, hisoblagichlar) , tokchalar va boshqalar);

Uy jihozlari - ishlab chiqarish jarayonida bevosita ishtirok etmaydigan ofis va uy-ro'zg'or buyumlari.

7) ishchi, mahsuldor va nasldor chorva mollari (yosh hayvonlar va so'yish uchun qoramoldan tashqari), ularga: otlar, ho'kizlar, tuyalar, eshaklar, sigirlar, qo'ylar, ayg'irlar - ishlab chiqaruvchilar, buqalar - ishlab chiqaruvchilar va boshqa ishchi, mahsuldor va nasldor chorva mollari kiradi.

8) yoshidan qat’i nazar, barcha turdagi sun’iy ko‘p yillik ko‘chatlar, ko‘chalar, maydonlar, bog‘lar, bog‘lar, maydonlar, korxonalar hududida, turar-joy binolari hovlilarida obodonlashtirish va dekorativ ko‘chatlar o‘z ichiga olgan ko‘p yillik ko‘chatlar; to'siqlar, boshpanalar, qum va daryo qirg'oqlarini mustahkamlash uchun mo'ljallangan ko'chatlar va boshqalar; botanika bog'lari, ilmiy tadqiqot muassasalari va ta'lim muassasalarining ilmiy tadqiqot maqsadlari uchun sun'iy ko'chatlari.

9) Boshqa asosiy vositalar.

Ishlab chiqarish-xo‘jalik faoliyatidagi maqsadiga ko‘ra asosiy fondlar ishlab chiqarish va noishlab chiqarishga bo‘linadi.

Asosiy ishlab chiqarish vositalariga quyidagilar kiradi: mashinalar, dastgohlar, apparatlar, asboblar, shuningdek, asosiy va yordamchi ustaxonalar binolari, ishlab chiqarish jarayoni uchun mo'ljallangan xizmatlar, ombor binolari, tanklar, buyumlar va mehnat mahsulotlarini ko'chirish va saqlash uchun ishlatiladigan transport vositalari. Noishlab chiqarish asosiy fondlari ishlab chiqarish jarayonida bevosita ishtirok etmaydi, lekin ular korxona xodimlarining madaniy-maishiy ehtiyojlari uchun ishlatiladi (uy-joy kommunal xo‘jaligi, poliklinikalar, klublar, bolalar bog‘chalari va boshqalar uchun asosiy fondlar).

Ofis so'zini eshitganimizda, biz turli xil murakkab qurilmalar bilan to'ldirilgan zamonaviy xonani tasavvur qilamiz. Garchi yarim asr oldin bu so'zni faqat G'arb filmlarida eshitishimiz mumkin edi. Keyin mamlakatimizdagi korxona rahbari yoki boshqa idora xodimi uning ixtiyorida edi oddiy telefon, bir o'ram yozuv qog'ozi, mexanik yozuv mashinasi, suyak abakus - abak va chiqindi savati. Dizayn byurolari chizilgan taxtalar - chizilgan taxtalar bilan to'ldirilgan.

Matnli hujjatlar uglerod qog'ozi yordamida ko'chirildi va chizmalar qo'lda takrorlandi. Yirik tashkilotlar butun xonani egallagan va bir nechta xodimlar tomonidan boshqariladigan nusxa ko'chirish apparatlarini sotib olishlari mumkin edi.

20-asrning oʻrtalariga kelib, ishlash Sanoatdagi mehnat 100 yil ichida taxminan 15 barobar oshdi. Shu bilan birga, boshqaruvchi va ish yurituvchi xodimlarning mehnat unumdorligi deyarli ikki baravar oshmadi. Bu holat orgtexnikaning birinchi sanoat namunalari paydo bo'lishi bilan keskin o'zgara boshladi.

Ofis jihozlari nima

Tashkiliy asbob-uskunalar (ofis jihozlari) - bu zamonaviy ofislarda qo'llaniladigan barcha zamonaviy texnologik qurilmalar va materiallarga nisbatan qo'llaniladigan atama: kichik biznesdan tortib yirik korporatsiyalar va davlat idoralarigacha. Ofis jihozlari, shuningdek, ofis jihozlari, stol, stullar, shkaflar va javonlarni o'z ichiga oladi. Ofis oshxonasidagi choynak, qahva qaynatgich va mikroto'lqinli pechni ham ofis jihozlari sifatida tasniflash mumkin. Bir so'z bilan aytganda, ofisda xodimning ishini optimallashtiradigan, engillashtiradigan va tezlashtiradigan hamma narsa tashkiliy texnologiyaga tegishli. Albatta, zamonaviy xodim samarali ishlashi uchun unga tashkiliy texnologiyalarni bilish va undan foydalanish qobiliyati kerak. Ofis jihozlari muvaffaqiyatli boshqaruvning kalitidir biznes.

Keling, eng ko'p e'tibor beraylik muhim turlari Ofis jihozlari.

Ofis kompyuterini haqli ravishda ofis jihozlari qiroli deb atash mumkin. Kompyuter har bir ofisning markaziy qismi bo'lib, zamonaviy biznes dunyosida ko'p rol o'ynaydi.

axborot yoki ma'lumotlarni boshqaradigan elektron qurilma. U axborotni kiritish, qayta ishlash, saqlash va olish qobiliyatiga ega. Siz kompyuteringizdan matn terish, hujjatlarni yozish, elektron pochta xabarlarini yuborish, o'yin o'ynash va internetni ko'rish uchun foydalanishingiz mumkinligini bilishingiz mumkin. Bundan tashqari, hujjatlarni tahrirlash, taqdimotlar, elektron jadvallar va hatto videolarni yaratish uchun ham foydalanishingiz mumkin.

Kompyuter so'zini eshitganimizda, biz o'ylaymiz shaxsiy kompyuter, masalan, ish stoli kompyuter yoki noutbuk. Biroq, kompyuterlar turli o'lcham va shakllarda bo'ladi va ular juda ko'p turli xil ishlarni bajaradi. funktsiyalari kundalik hayotimizda - Bankomatdan naqd pul olganingizda, do'konda xaridlarni skanerlaganingizda yoki kalkulyatordan foydalansangiz, siz kompyuterdan foydalanasiz. Hozirgi kunda kompyuter bilimi muhim ehtiyojga aylandi.

• Stol usti yoki ish stoli kompyuterlari.

Ko'p odamlar ishda, maktabda va uyda ish stoli kompyuterlaridan foydalanadilar. Ish stoli kompyuterlari Ish stoliga joylashtirish uchun mo'ljallangan va odatda bir nechta turli qismlardan, jumladan, kompyuter korpusi, monitor, klaviatura, sichqoncha, ovozli dinamiklar va boshqa periferik uskunalar.

• Portativ kompyuterlar.

Siz bilgan kompyuterning ikkinchi turi noutbuk, odatda noutbuk deb ataladi. Noutbuklar mobil kompyuterlar o'z-o'zidan quvvatlanadi, ular maxsus sumkada tashiladi va deyarli hamma joyda ishlatilishi mumkin.

• Planshet kompyuterlar.

Planshet kompyuterlari - yoki planshetlar- Bu cho'ntak qurilmalari bo'lib, ular noutbuklardan ham ko'proq mobil. Ko'pgina planshetlar sumkaga yoki hatto ko'ylagi cho'ntagiga sig'adi. Ular foydalanadigan planshetlarda klaviatura va sichqoncha o'rniga sensorli ekran kiritish va navigatsiya uchun.

• Serverlar.

Server bu kuchli kompyuter, bu juda katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlaydi va uni tarmoqdagi boshqa kompyuterlarga uzatadi. Misol uchun, qachon Internetdan foydalansangiz, nimaga qaraysiz saqlanadi serverda. Ko'pgina tashkilotlar ham foydalanadilar mahalliy serverlar kompaniya ichida ma'lumotlarni saqlash va almashish uchun.

Bitta kompyuter ishlaydigan har qanday ofisda qog'oz nusxalarini yaratish uchun sizga printer kerak bo'ladi elektron hujjatlar. Kelajakda qog'ozsiz ofislarni kutishga qaramay, bu davr hali kelmagan. Kerakli chop etish barcha turdagi biznes hujjatlari, xoh buyruqlar, ko'rsatmalar, schyot-fakturalar, xatlar yoki boshqa hujjatlar. Printerlar nafaqat elektron fayllarni qog'ozga o'tkazish, balki raqamli ma'lumotlar va skanerlangan tasvirlarni o'z ichiga olgan kompozit hujjatlarni yaratish uchun ham ishlatilishi mumkin.

• Skanerlar

Faks mashinasi bir vaqtlar ofis jihozlarining muhim qismi hisoblangan bo'lsa-da, elektron nusxalari deyarli har qanday hujjat. Skaner hujjatlar tasvirlarini qayta ishlaydi, nusxalarini yaratadi elektron formatda, va ularni raqamli fayllarga aylantiradi, shuning uchun ular kompyuterda saqlanishi yoki orqali yuborilishi mumkin elektron pochta. Skanerlash kerak bo'lishi mumkin bo'lgan narsalarga fotosuratlar, bosma sahifalar, pul tushumlari, chizmalar va qo'lda yozilgan hujjatlar kiradi. Hatto yaratilgan xat kompyuter dasturi, bosma shaklda olingan bo'lishi mumkin, shuning uchun uni skanerlash va joylashtirish kerak elektron tizim saqlash

Tasavvur qilish qiyin, lekin bir vaqtlar, yaqinda emas, qachon yagona Hujjatdan nusxa ko'chirish usuli uni qo'lda yoki yozuv mashinkasida qayta terish orqali maxsus kotiblarning xizmatlaridan foydalangan; Garchi bosmaxona G‘arbda XV asrda Iogannes Gutenberg tomonidan kiritilgan bo‘lsa-da, ofisda bunday mashinalar ishlatilmagan. Bir nechta kompaniyalar kichik bosma mashinalarni sotib oldilar;

Oxir-oqibat, kserografiya texnologiyasi ("quruq yozuv") yaratildi, takomillashtirildi va zamonaviy odamlarga tanish bo'lgan nusxa ko'chirish mashinalarini yaratishga olib keldi. iste'molchilar. Birinchi nusxa ko'chirish mashinalari qora va oq tasvirlarni yaratdilar va ular bugungi kunda ham hujjatlarni ko'paytirish uchun dolzarbdir. Rangli nusxa ko'chirish mashinasi kerak yoki yo'qligini hal qilish muntazam chop etiladigan hujjatlar turlariga bog'liq. Rangli chop etish texnologiyasi, ayniqsa, kombinatsiyalangan qurilmalarning joriy etilishi bilan yanada qulay bo'lib bormoqda.

Ko'p funktsiyali qurilmalar aql bovar qilmaydigan darajada aylandi mashhur kichik korxonalar orasida va uy foydalanuvchilari uchun. MFP chop etish, faks yuborish, skanerlash va nusxalash kabi anʼanaviy ofis funksiyalarini bir qurilmaga birlashtirish orqali joyni tejash, energiya sarfini kamaytirish va samaradorlikni oshirishi mumkin. MFPlar o'z imkoniyatlarini yaxshilash bilan birga narxlarni pasaytirishda davom etmoqda.

• Shredderlar

O'g'irlik sodir bo'lgan dunyoda ma `lumot gullab-yashnaydi, har qanday ofis uchun muhim jihozlardan biri, kinoya bilan aytganda, qog'oz maydalagich bo'lib, u xodimlar ishlab chiqarish uchun juda ko'p mehnat qilgan barcha hujjatlarni yo'q qiladi. Shredder qog'oz varag'ini shunchalik ko'p bo'laklarga bo'ladiki, keyin ularni bir joyga qo'yish va yo'qolgan ma'lumotni tiklash mumkin emas. Shredder maxfiylik muvaffaqiyatli ishning asosiy shartlaridan biri bo'lgan har qanday biznesda kerak. Bundan tashqari, xodimlarga ega bo'lgan har qanday ofis ularning shaxsiy ma'lumotlarini saqlaydi va bu ma'lumotlarning aksariyati ham maxfiy hisoblanadi.

Video