O'quvchilar tanlovi
Mashhur maqolalar
Siz qandaydir tarzda aloqada bo'lgan odamlar haqidagi ma'lumotlar Outlook kontaktlarida saqlanishi mumkin. Outlook-dagi Kontaktlar papkasi nafaqat elektron pochta manzillari va kontaktlarning telefon raqamlarini, balki tug'ilgan kunlarni, yubileylarni, pochta manzillarini, veb-sayt manzillarini, tashkilotlarni, lavozimlarni, rasmlarni va boshqalarni saqlash imkoniyatini beradi.
Outlook 2007-da kontaktlarni ko'rish uchun siz "O'tish" menyusiga o'tishingiz va "Kontaktlar" ni tanlashingiz yoki Ctrl+3 tezkor tugmalar birikmasini bosishingiz kerak.
Outlook-dagi kontaktlarni tashrif qog'ozlari, manzil kartalari, telefonlar ro'yxati va boshqalar sifatida ko'rish mumkin va siz o'zingizning xohishingizga ko'ra joriy kontakt ko'rinishini sozlashingiz mumkin.
Manzillar kitobi elektron pochta manzillarini saqlaydigan kitobdir. Outlook manzillar kitobini turli yo'llar bilan ochishingiz va ko'rishingiz mumkin, masalan, tugmani bosish kitob surati bilan standart asboblar paneli yoki "Asboblar" menyusiga o'ting va "Manzil kitobi" ni tanlang. Siz Ctrl+Shift+B tezkor tugmalar birikmasidan ham foydalanishingiz mumkin.
Shuni ta'kidlash kerakki, manzillar kitobida faqat "Elektron pochta" maydoni to'ldirilgan kontaktlar ko'rsatiladi. Agar ushbu parametr kontakt uchun to'ldirilmagan bo'lsa, u manzillar kitobida ko'rinmaydi. Outlook 2007 da manzillar kitobi quyidagicha ko'rinadi:
Outlook import va eksport ustasi kontaktlarni CSV faylidan import qilishni osonlashtiradi.
Outlook 2013 yoki Outlook 2016 da lentaning yuqori qismidagi yorliqni tanlang. Fayl.
Agar lentada hech qanday element bo'lmasa Fayl, sizda Outlook 2016 yoki Outlook 2013 yo'q. Bunday holda, Outlook versiyasi uchun import ko'rsatmalarini maqolada topishingiz mumkin Outlookning qaysi versiyasi menda?
Tanlang Oching va eksport qiling > Import va eksport. Import va eksport ustasi ishga tushadi.
Tanlang Boshqa dastur yoki fayldan import qiling va tugmani bosing Keyingisi.
Variantni tanlang Vergul bilan ajratilgan qiymatlar va tugmani bosing Keyingisi.
Muloqot oynasida Faylni import qilish Kontaktlar faylini toping va ustiga ikki marta bosing.
Outlook takroriy kontaktlarga qanday ishlov berishini belgilash uchun quyidagi variantlardan birini tanlang:
Import qilishda dublikatlarni almashtiring. Agar kontakt Outlook va faylingizda bo'lsa, Outlook kontakt ma'lumotlarini o'chirib tashlaydi va fayldagi ma'lumotlardan foydalanadi. Agar fayldagi kontakt ma'lumotlari Outlook-ga qaraganda to'liqroq yoki yangilangan bo'lsa, ushbu qiymatni tanlashingiz kerak.
Dublikatlarni yaratishga ruxsat bering. Outlookda ham, faylda ham mavjud bo'lgan kontaktlar uchun Outlook dublikatlarni yaratadi: biri asl Outlook ma'lumotlari bilan, ikkinchisi fayldan import qilingan ma'lumotlar bilan. Keyinchalik bu ma'lumotlarni birlashtirib, dublikatlarni olib tashlashingiz mumkin. Ushbu parametr standart hisoblanadi.
Dublikatlarni import qilmang. Agar kontakt Outlook va faylda bo'lsa, Outlook kontakt ma'lumotlarini saqlab qoladi va ma'lumotlarni fayldan o'chiradi. Outlook-dagi kontakt ma'lumotlari fayldagidan ko'ra to'liqroq yoki yangilangan bo'lsa, ushbu parametr tanlanishi kerak.
Agar kerak bo'lsa, ro'yxatni aylantiring Jild tanlash yuqoriga, jildni tanlang Kontaktlar va tugmani bosing Keyingisi. Agar siz bir nechta elektron pochta qayd yozuvlaridan foydalansangiz, kerakli papka ostidagi Kontaktlar jildini tanlang.
Tugmani bosing Tugatish(Tayyor).
Outlook darhol kontaktlaringizni import qilishni boshlaydi. Importning borishi satri yo'qolganda, import tugallanadi.
Kontaktlar ro'yxatini ko'rish uchun Outlook pastki qismidagi belgini bosing.
Kontaktlarni Internetdagi Outlook hisobingizga import qilish uchun vergul bilan ajratilgan qiymat (CSV) faylidan foydalaning.
Maslahat: Eng yaxshi natijalarga erishish uchun UTF-8 kodli CSV faylidan foydalaning. Ushbu kodlash barcha tillar va alifbolar uchun javob beradi.
Internetda Outlookning klassik yoki yangi versiyasidan foydalanayotganingizga qarab ko'rsatmalar biroz farq qiladi. Tegishli ko'rsatmalarni ko'rish uchun Internetdagi Outlook versiyasini tanlang.
Eslatma: Agar tashkilot asboblar paneliga logotip qo'ygan bo'lsa, interfeys yuqoridagilardan farq qilishi mumkin.
Odatda, kontaktlarni import qilishda matnni CSV faylida saqlashning texnik jihatlarini o'rganishga hojat yo'q. Biroq, agar sizning kontakt ma'lumotlaringizda yunon, kirill, arab yoki yapon kabi ingliz alifbosida bo'lmagan belgilar mavjud bo'lsa, kontaktlaringizni import qilishda muammolarga duch kelishingiz mumkin. Shuning uchun, eksport qilishda, agar ushbu imkoniyat mavjud bo'lsa, kontaktlar UTF-8 kodli faylda saqlanishi kerak.
Agar kontaktlarni UTF-8 kodlashda eksport qilib bo'lmasa, eksport qilingan CSV fayli Excel yoki uchinchi tomon ilovalari yordamida o'zgartirilishi mumkin. Ko'rsatmalar dastur va uning versiyasiga qarab farq qiladi.
Microsoft Excel 2016 yordamida CSV faylini UTF-8 ga aylantiring
Excelda yangi bo'sh hujjat (ishchi kitob) yarating.
Menyuda Ma'lumotlar elementni tanlang Matn/CSV faylidan. Eksport qilingan CSV faylni tanlang (uni ko'rish uchun fayl turini tanlashingiz kerak bo'lishi mumkin Matn fayllari (...csv)). Tugmani bosing Import.
Ochilgan dialog oynasida, maydonda Fayl kodlash matn to'g'ri ko'rsatilishini ta'minlaydigan kodlashni tanlang, masalan. Kirill alifbosi (Windows 1251), va tugmasini bosing Yuklab oling.
Belgilar Excelda to'g'ri ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling.
Yorliqda Fayl elementni tanlang Sifatida saqlash. Fayl nomini kiriting va fayl turini tanlang CSV UTF-8 (vergul bilan ajratilgan) (*.csv).
Ba'zan Google va Microsoft kabi raqobatchi kompaniyalar tomonidan ishlab chiqilgan dasturlar bilan "do'stlashish" kerak. Agar ba'zi kontaktlar Gmail-da yozilgan bo'lsa, nima qilish kerak, lekin ularni MS Outlook-ga o'tkazish kerakmi? Biz bu haqda ushbu maqolada gaplashamiz.
Birinchidan, kontaktlaringizni Gmail-dan CSV fayli sifatida eksport qiling, shunda ularni ikkinchi bosqichda Outlook-ga o'tkazishingiz mumkin.
Quyidagi ko'rsatmalar Outlook 2016 uchun amal qiladi. Eski versiyalarda menyu navigatsiyasi biroz boshqacha bo'lishi mumkin.
Muhim: Ushbu nuqtada "Finish" tugmasini bosmang, lekin avval "Maxsus maydonlarni tayinlash" ni tanlang.
Ba'zan foydalanuvchi kontaktlar ro'yxatini o'zgartirishi, to'ldirishi, kerakli shaxsga o'tkazishi yoki qo'shimcha qurilmaga o'tkazishi kerak. Buni qulay qilish uchun Outlookda barcha kerakli vositalar mavjud.
Ma'lumotlarni uzatish usullari Outlook elektron pochta mijozining versiyasiga qarab farq qiladi.
Ma'lumotni yozib olish uchun kerakli jildni tanlang.
Saqlamoqchi bo'lgan ob'ektga nom bering va "Bajarildi" tugmasini bosing.
Yangi CSV faylini Excelda ochish orqali kompyuteringizda sinab ko'rishingiz mumkin.
Outlook oynasining yuqori qismidagi Boshqarish panelidagi Faylni bosing
Outlook Options oynasi ochiladi. Chapdagi gorizontal menyuda "Kengaytirilgan" ni bosing.
"Eksport ustasi" ochiladi, bu erda "Vergul bilan ajratilgan qiymatlar (Windows)" ni tanlang, bu CSV faylining boshqa nomi. Keyingiga bosing.
O'tkazilgan kontaktlarning mazmunini boshqa elektron pochta mijozi mahsulotlarida ishlatganda, sizga "Outlook Data File (PST)" elementi kerak bo'ladi.
Outlookning qaysi versiyasidan qat'i nazar, CSV faylini kompyuteringizga o'tkazganingizdan so'ng uni Excelda ochishingiz mumkin.
Hujjatingizda bo'sh kataklarni ko'rsangiz vahima qo'ymang. Bular kontakt hali Outlookda bo'lganida to'ldirilmagan pozitsiyalardir. Har kim ham barcha ma'lumotlarni yozmaydi: uy telefoni raqami, tashkilot nomi yoki kontaktning pozitsiyasi.
O'tkazilgan faylni Excelda ko'rganingizdan so'ng, yopayotganda o'zgarishlarni saqlamang. Bu hujjatning tuzilishini buzishi va o'qishni imkonsiz qilishi mumkin.
Manzillar kitobi, xabarlar, kalendarlar va eslatmalar haqidagi barcha ma'lumotlar kompyuterda arxivlangan shaklda saqlanadi. Agar siz uni topishingiz, nusxalashingiz yoki ko'chirishingiz kerak bo'lsa, kerakli PST fayli qaysi papkalarda joylashganligini bilish foydali bo'ladi:
Agar siz IMAP, Microsoft Exchange yoki outlook.com dan foydalansangiz, elektron pochta ma'lumotlaringiz saqlanadigan joy server maydoni hisoblanadi. Ma'lumotlar PAB formatida qayd etiladi. Bunday holda, siz ularni bu erda topishingiz mumkin:
Agar siz Microsoft Exchange Server hisob qaydnomasidan foydalangan bo'lsangiz, "Oflayn manzillar kitobi" quyidagi manzillarda joylashgan:
Manzillar kitobi yaratilgandan so'ng, unga kontaktlarni qo'shishingiz mumkin.
Kontaktlar odamlar haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi. Siz shunchaki elektron pochta manzilini kiritishingiz yoki telefon raqamlari, shaxsning fotosurati, pochta manzili, ish manzili kabi qo'shimcha ma'lumotlarni to'ldirishingiz mumkin.
Tizimlashtirilgan kontaktlar papkasini yaratgandan so'ng, dastur birinchi harflar asosida sizga kerak bo'lgan narsani topadi va elektron pochta manzilini avtomatik ravishda to'ldiradi.
Avval siz qabul qilingan xabarni ochishingiz kerak, shaxsning ismini o'ng tugmasini bosing va "Outlook kontaktlariga qo'shish" -ni tanlang. Maydon nomlariga ko'ra kerakli ma'lumotlarni to'ldiring, keyin saqlang.
Bir vaqtning o'zida bir nechta abonentlarga xabar yuborish uchun biz Kontakt guruhi vositasidan foydalanishni tavsiya qilamiz.
Ishchi dasturning asosiy menyusida "Kontaktlar guruhini yaratish" -ni tanlang. Muhim ma'lumotlarni to'ldiring va saqlang.
Outlook 2007 da "Fayl" - "Yangi" - "Taqsimotlar ro'yxati" yo'lini bajaring yoki Ctrl+Shift+L tugmalarini bosing. Ishtirokchilar haqidagi ma'lumotlarni to'ldiring va saqlang.
"Fayl" - "Yaratish" orqali manzillar kitobini tanlang yoki Ctrl+Shift+L buyrug'idan foydalaning.
Bir vaqtning o'zida qancha odamga xabar yuborishingiz mumkinligi nom fayllari hajmiga bog'liq. Taxminan, o'rtacha soni 100 ta kontakt.
Kontaktlarning takrorlanishiga yo'l qo'ymaslik uchun ularni "Import ustasi" ga import qilishda standart uzatish sozlamalarini "Dublikatlarni yaratishga ruxsat berish" ni mavjudlarini almashtirishni taklif qiladigan boshqa elementga o'zgartirishni unutmang.
Agar kontaktlar allaqachon ikki baravar ko'paygan bo'lsa, "Telefonlar" bandini bosish orqali ularni "Kontaktlar ro'yxati" dan olib tashlashingiz mumkin. Oldingizda ochilgan maydonda siz takroriy kontaktlarni tanlashingiz kerak va keyin DELETE tugmasini bosing.
Agar siz "Kontaktlar opsiyalari" dagi "Avtomatik ravishda takroriy kontaktlarni tekshirish" bo'limidan belgini olib tashlasangiz, Outlook siz shaxsni tanlaganingizda takroriy tashrif qog'ozlarini kuzatmaydi.
Microsoft Outlook ning asosiy vazifasi elektron pochta bilan ishlashdir. Bundan tashqari, u daftar va kontakt menejeri sifatida xizmat qilishi mumkin. Outlook elektron pochta mijozida kontaktlarni qo'shish, o'chirish va guruhlarni yaratish usullari bilan tanishgan foydalanuvchi dasturni o'ziga mos ravishda sozlashi mumkin va uning yordami bilan u do'stlari va hamkasblari bilan aloqada bo'ladi.
Zamonaviy mobil qurilmalar funksionallik jihatidan yaqin-yaqingacha ajralmas bo'lgan shaxsiy kompyuterlar bilan deyarli tengdir va ba'zi jihatlari bo'yicha ulardan ham oshib ketgan. Bugungi kunda mobil telefonni to'lov vositasi sifatida ishlatish mumkin, u osongina foto yoki video kamerani almashtiradi va biz sub'ektiv ma'lumotlarni boshqarish uchun unga ishonamiz. Bunday boshqaruv vositalaridan biri Outlook hisoblanadi.
Outlookni faqat elektron pochta ilovasi deb atash xato bo'lardi. Bu shaxsiy ma'lumotlarni qulay va samarali boshqaradigan, elektron pochta, taqvimlar, kontaktlar, fayllar va bulutli xotiraga tezkor kirishni ta'minlovchi va turli xil vazifalarni bajaradigan kuchli vositalar to'plami bo'lgan dasturiy ta'minot.
Qulay navigatsiya paneli bir ko'rinishda joylashgan pochta, vazifalar va kontaktlar ro'yxati bilan ishlashni sezilarli darajada osonlashtiradi, bu esa bir-birini takrorlaydigan ma'lumotlarni o'chirish imkonini beradi. Shuning uchun, agar kerak bo'lsa (yangi gadjet sotib olish, tasodifiy o'chirish va h.k.) kontaktlarni Outlook-dan Android-ga o'tkazish juda qulay.
Bosqichma-bosqich uzatish jarayoni quyidagicha ko'rinadi:
Microsoft Outlook menyusini oching, kerakli faylni tanlang, "Eksport" buyrug'ini tanlang, "Keyingi" tugmasini bosing
Qolgan narsa - Google hisobingiz orqali Android bilan sinxronlash. Login va parolni kiritish orqali menyuga o'tamiz, "Sozlamalar" bandiga o'tamiz va "Ma'lumotlarni sinxronlashtirish" ni tanlang. Agar sinxronizatsiya avtomatik rejimda yakunlanmasa, biz uni qo'lda boshlaymiz.
Kontaktlarni VT yordamida Outlook-dan Android planshetiga yoki smartfoniga o'tkazishingiz mumkin, buning uchun:
Bizning materialimizda Outlook kontaktlarini Android bilan sinxronlashtirish uchun bajarilishi kerak bo'lgan standart qadamlarni tasvirlab berdik. Biroq, ular ishlatiladigan Android qurilmasi modeliga qarab kichik tafsilotlarda farq qilishi mumkinligini hisobga olishingiz kerak. Har qanday holatda, agar biror narsa noto'g'ri bo'lsa, biz doimo yordam berishga tayyormiz. Omad tilaymiz!
Tegishli maqolalar: | |
Sony Xperia smartfonlarining xususiyatlari
Sony / Sony - Yaponiyaning eng yirik smartfon ishlab chiqaruvchisi. Kompaniya... IPhone yoki iPad-dagi fotosuratlar o'chirilmaydi, qanday o'chirish mumkin?
Ba'zi planshet foydalanuvchilari o'zlarining ishi tufayli ... Alipayda qanday ro'yxatdan o'tish mumkin?
Ushbu maqolani baholang: Yaqinda, taxminan bir hafta oldin, ko'p ... |