Створення анкети в Гугл. Повний посібник з роботи з Google Формами. Створюємо Google Форму

Написати експерту!

Hr бізнес-партнер, коуч-консультант, бізнес-тренер.

ІП Сирих Оксана Михайлівна Досвід застосування Google Forms для анкетування нових співробітників Написати експерту! Google Forms – онлайн-сервіс для створення формзворотнього зв'язку

, тестування та опитувань, можна успішно застосовувати в роботі HR підрозділів. Я твердо переконана в тому, щоб адаптаційний період був ефективним як для організації, так і для працівників, необхідно використовувати сучасні інструменти, що дозволяють зробити процеси легкими, інформативними та зручними для всіх учасників.

Опис ситуації

У компанії Замовника виникла потреба внести зміни до опитування нових співробітників, коли було відкрито два структурні підрозділи, що у різних точках Москви. Оцінка мотивації молодих фахівців, у процесі адаптації у компанії, проводилася так: Менеджер з персоналу роздруковувала шаблон анкети, потім запрошувала нового співробітника, який заповнював анкету у її присутності, далі результати анкетування вносилися дотаблицю Excel та оброблялися. Весь процес займаввелика кількість

часу і був незручний усім учасникам.

В результаті обговорення було вироблено рішення оптимізувати процес анкетування нових співробітників та перевести його в дистанційний формат. Основним інструментом роботи є Google Forms.

Як було оптимізовано процес анкетування нових співробітників

Створено обліковий запис у Google. Назва облікового запису сформульована наступним чином - hr.companyname (найменування компанії)@gmail.com

Розроблено та налаштовано анкету для опитування нових співробітників

Записано відеозвернення Директора з персоналу

Підібрано дизайн та стиль оформлення анкети.

Налаштовано надсилання сповіщень електронною поштою

Настроєна Google таблиця для обробки отриманих даних та збору статистики

Нова анкета мала бути не лише інформативною, а також привертати увагу нових співробітників і спонукати їх відповісти на запитання у встановлений час.

2. Теми для оформлення.

Ми хотіли зробити форму опитування більш привабливою та обов'язково в корпоративному стилі. Для цього вибрали готовий стиль у Google Forms та завантажили власне зображення. Ви можете зробити: налаштувати корпоративні кольори, а також розмістити будь-яке зображення та логотип компанії. 3. Розміщення відео-звернення до нових співробітників. Google Forms підтримує можливість вбудовувати відео або зображення. Такі можливості дозволяють «оживити» вашу анкету для співробітників та зробити її більш привабливою та цікавою. Ми вирішили, щотекстове повідомлення не викликає позитивного відгуку у нових співробітників, найчастіше вони не звертають увагу на інструкцію, розміщену на початку анкети. Тому записали короткий ролик від імені Директора з персоналу, розмістили наканалі youtube

та включили цей ролик на початку анкети. 4. Налаштуваннярізних типів
питань.

• Усі питання за умовчанням були обов'язковими. І тому існує зручна функція «обов'язкове питання». Достатньо просто перевести повзунок у право і такий режим буде активовано для кожного пункту.
• Типи питань, які використовувалися в анкеті:
• вибір дати заповнення анкети
• вибір із кількох варіантів
• вибір однієї відповіді зі списку поданих

шкала оцінки від 1 до 10 балів

текст (абзац), де можна дати розгорнуту відповідь у вільній формі.

Приклади оформлення питань при анкетуванні за допомогою Google Forms:

Вибір варіантів відповідей

Шкала оцінки

Розгорнута відповідь у вільній формі

5. Налаштовано надсилання повідомлень за фактом заповнення анкети співробітнику HR служби за рахунок доповнення "Email notifications for Forms". Ця проста функція заощадить вашим співробітникам час, а також проінформує їх про відповіді респондентів.
5.1. Для встановлення розширення, у правому верхньому кутку форми натисніть на три точки. Ви побачите список, що випадає. Виберіть «Додатки». Відкриється вікно встановлення розширень. У рядку пошуку надрукуйте фразу "Email notifications for Forms" та встановіть розширення.

- Виберіть команду Create Email Notification

• - Відкриється вікно для налаштування правил (Configure Form Rule)
• 5.3. Після вибору Create Email Notification відкриється вікно налаштування правил (Configure Form Rule) назвіть правило (Form rule name), наприклад "Сповістка про заповнення анкети"вкажіть адресу електронної пошти, на яку будуть надіслані повідомлення (Email address to notify). Надрукуйте адресу корпоративної пошти співробітника або
• поставте галочку в чек-боксі "повідомити відправника форми" (Notify form submitter?)
• виберіть зі списку повідомлення з адреси електронної пошти відправника (submitter email address)
• натисніть кнопку продовжити (continue)

5.4. Оформіть текст листа для співробітника (Email Template). Ви можете вибрати формат html оформлення та розмістити в ньому свій html-код або вибрати Visual - вікно текстового редакторасхожого на MS Word.

Обов'язково налаштуйте поля: Sender's Full Name та Email Subject. У нашому проекті ці поля названі «Анкета для нового співробітника» та «Ви отримали нову відповідь».

У тілі листа сформулюйте текст. Наприклад, «Шановний колега! Форму анкети було заповнено новим співробітником. Подивіться його відповіді.
У тіло листа увімкніть змінні ((Response Date)), а також ((Form Name)), тоді ви знатимете дату заповнення форми та її назву.

• Клацніть лівою кнопкою миші на іконку шестерні "Налаштування" і встановіть у параметрах форми "Збирати адреси електронної пошти". Його активація автоматично додає обов'язкове поле.Електронна адреса
• » на початку форми.
• У налаштуваннях виберіть пункт «Надсилати форму не більше одного разу"
• Закладка "Презентація". Вкажіть "показувати хід виконання"
• Надайте можливість респондентам "Змінювати відповіді після надсилання форми". Часто виникають випадки, коли нові працівники хочуть внести зміни до своїх відповідей
• У тексті підтвердження про надсилання форми напишіть фразу подяки. Події з формою.Клацніть лівою кнопкою миші на іконку після кнопки відправки, щоб розкрити меню дій з формою: ви можете створити зразок заповнення форми, налаштувати
• спільний доступ
• для редагування форми.

Для всіх типів питань доступні функції копіювання, її зручно використовувати, якщо ви створюєте однотипні питання. Активуйте функцію "Приймати відповіді" у вкладці "Відповіді"В результаті після всіх налаштувань ми отримали зручний спосібанкетування співробітників при

• допомоги Google
• Forms:
• професійно оформлену анкету з метою оцінки мотивації нових співробітників після першого місяця роботи;
• формат онлайн-тестування, зручний для всіх спеціалістів компанії;

Написати експерту!

можливість аналізувати результати, спираючись на загальне зведення щодо відповідей, статистику щодо конкретних відповідей та відповідей окремого респондента;

Сьогодні знову п'ятниця, незабаром вихідні. Усі хочуть відійти від думок про роботу та трохи відпочити перед новими буднями. Тому і урок сьогодні на таку просту тему – як створити опитування у Google Формах.

Загалом опитування в Інтернеті необхідні для підприємця, особливо якщо він працює з чимось масовим, як я, наприклад. Ви читаєте мій блог? Черпаєте з нього певні знання. Але як я можу писати про те, що Вас цікавить? Як я можу зрозуміти, хто Ви? Як взагалі я можу дізнатися про Вас? Правильно! Тільки провівши опитування серед своїх читачів.

Опитування допомагають дізнатися свою аудиторію ближче, допомагають зрозуміти, що їй потрібно, в цьому і вся краса. Ще більше року тому я проводив опитування серед своїх передплатників і тоді я зрозумів хто мене читає і що найцікавіше Вам: як правило, це власники малого або середнього бізнесу, інтернет-маркетологи-початківці, які бажають краще дізнатися контекстну рекламута як проводити її аналіз. Цього року аудиторія стала трохи серйознішою і люди вже цікавляться не лише КР, а й наскрізною аналітикою, побудувати яку дуже складно.

Звичайно, всі ці теми я намагаюся торкатися більшою мірою, ніж будь-які інші. Тому дуже давно був уроків з , .

Ну та гаразд. Перейдемо до нашої сьогоднішньої теми. Отже, найпростіший спосіб створити опитування в Інтернеті – це скористатися Google Формами, що ми зараз і зробимо. До речі, це абсолютно безкоштовно. Все, що Вам потрібно, це бути зареєстрованим у Google.

Створюємо опитування в Google Формах

Отже, перейдіть за цим посиланням . Вас зустріне вже знайомий інтерфейс – так само виглядає і багато іншого в цій еко-системі.
Натисніть на чистий аркуш і перед вами з'явиться форма створення опитування. Тут Ви можете додати питання різної форми: один із списку, множинний вибір (декілька зі списку), у вигляді шкали, у вигляді сітки та ще кілька інших:

Саме питання вписується у поле, де за умовчанням стоїть “Питання без заголовка”, а варіанти відповідей нижче. Також Ви можете зробити питання обов'язковим, просто переключивши тумблер у правому нижньому кутку редактора.

Нове питання додається натисканням на "плюсик" у правій колонці:

Тут Ви можете додати відео, картинку, текст.

Як тільки Ви створили форму опитування, Вам потрібно надіслати її своїй аудиторії. Робиться це натисканням кнопки “Надіслати” у правому верхньому кутку:

Тут у нас з'являється кілька варіантів:

По електронній пошті. Ви можете надіслати конкретній людині опитування на електронну поштову скриньку, але, думаю, це мало кому буде цікаво;

Розмістити посилання. Ви можете розмістити посилання на сторінку опитування у себе на сайті, соціальної мережі. Де зручно та де знаходиться Ваша аудиторія;

Розмістити кадр на сторінці. Це ще зручніше. Ви можете розмістити на сторінці сайту кадр з опитуванням і Ваші відвідувачі зможуть пройти опитування не переходячи на іншу сторінку.

Переглянути результати опитування можна тут же, на сторінці редактора форми у вкладці "Відповіді". Результати представлені у вигляді діаграм, якщо відповідь на питання потрібно вибирати зі списку. Відповіді на текстові питання (де людина має написати щось сама) видно “як є”:

Зручно? Зручно! Загалом у Гугла багато цікавих та корисних інструментів. Користуйтесь!

Сподіваюся, цей урок був для Вас корисним!

У статті розповім як допоможе сервіс гугл форма створити анкету з нуля. Нова платформастала популярною, і не дивно, створити опитування та відслідковувати статистику дуже легко. Сучасні фірми використовують даний інструмент, серед них ейвон і численні сайти знайомств.

Google форма: створити анкету, інструкція по кроках

Щоб на гугл формах створити анкету, треба пройти кілька кроків, заходимо на сам сервіс за цим посиланням. Ціни на сервісі немає, абсолютно безкоштовно. Натискаємо велику синю кнопку.

При роботі потрібний обліковий запис у google.

Вибираємо стандартну, працюватимемо з нею. Або натиснути в правому нижньому кутку великий червоний плюсик.

Тепер треба прописати опис та озаглавити.

Прописуємо заголовок та опис.

Додаємо елемент, натискаємо та дивимося далі.

Питання та опис.

Вибираємо тип відповіді, я вибрав один із списку. Варіантів багато, якщо хочете спитати, виставляйте текст.

Не знаю навіщо цей чек бокс.

Вводимо варіанти відповідей, по одному у рядку.

Натискаємо готово, не хвилюйтеся форму анкети Google можна підправити в будь-який час.

Зазначаємо якщо питання є обов'язковим для відповіді.

Додати наступний елемент.

Є дві цікаві можливості, 1- змінити тему, при натисканні в правому стовпці з'являться варіанти оформлення. При натисканні на 2 у новій вкладці з'явиться попередній перегляд.

Налаштовуємо відправку для анкет гугл та створюємо форму на сайті

Посилання на анкету можете скопіювати та надіслати, щоб не була громіздкою, можна натиснути на “Короткий url”.

У полі прописуємо адреси електронних пошт по одній у рядок, на які буде відправлення.

Текст повідомлення.

Відправляємо натисканням.

Кнопка вбудувати дозволяє вставити форму на сайти або надіслати її HTML листом. Натискаємо та переходимо до наступного скріншоту.

Сам код гугл форми, щоб створити анкету на вашому сайті, можемо скопіювати.

Виставляємо ширину та висоту.

Натискаємо готово, і код автоматично копіюється у буфер, тепер можна вставляти.

Щоб масово розіслати html код, використовуйте сучасні сервіси розсилок, просто вставивши його в лист не вийти, навіть через mozila thunderbird. Я робитиму розсилку на анкету учасника, для свого конкурсу.

Google піклується про кросбраузерність своїх додатків, роблячи максимально простими. Щоб вставити код у статтю, треба перейти в редакторі вордпресу у вкладку "текст" і скопіювати. Після всіх маніпуляцій побачите результат. І не треба робити дані операції на замовлення.

На цьому все, я показав як допомагає гугл форма створити анкету і вставити її до себе на сайт, або надіслати листом. Чекаю на ваші поради в коментарях, успіхів.

P.S. Наприкінці докладне відео на тему.

Детальніше читайте

Якщо ви ще не знайомі з безкоштовним, але потужним інструментом Google Форми (Google Forms), зараз саме час для цього.

Google Форми – це швидкий та простий спосіб збирати інформацію від ваших користувачів через онлайн-форми. Все, що потрібно для їх використання – наявність електронної пошти Googleа додати їх на сайт дуже просто. Форми від Google можна використовувати для створення простої контактної форми, форми опитування клієнтів або більш складного. І в цій статті ми надамо вам всю інформацію, яка необхідна, щоб додати форму Google на свій сайт.

Що таке Google Форми?

Google Форми – це один із безлічі безкоштовних додатківвід Google. Інструмент форм можна використовувати для опитування, збору контактної інформації, проведення іспиту, прийому замовлень, передачі файлів та багато іншого.

Результати та інформація з форм легко доступна, і вона зберігається у хмарі як частина вашої облікового запису Google Диск. Для створення форм існує великий вибір готових шаблонів, А їх редагування має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Якщо вам потрібно збирати інформацію в Інтернеті, наприклад, запитання клієнтів, запити технічної підтримкиабо замовлення товарів/послуг, Google Форми ефективно підходять для цього. Давайте створимо свою першу форму та додамо її на свій сайт.

Як створити Google форму

Першим кроком у цьому процесі стане створення облікового запису Google(Якщо у вас його ще немає). Після цього ви можете перейти безпосередньо до Google Форм.

Вам одразу будуть надані готові до роботи шаблони Google Форм, які можуть бути основою для вашої власної форми. Якщо ви вирішите почати з порожньої форми, просто натисніть на великому блоці з плюсиком (+).

Крім типових елементів форм, таких як поля та кнопки, ви можете легко додати ряд інших елементів у свої форми. Ці додаткові елементиможуть містити відео з YouTube, зображення з Google Photos, запитання та звичайний текст.

Зміна виду Google форми

Ви можете переглянути свою форму будь-якої миті, і можете легко змінити колірну палітру дизайну. За допомогою кількох налаштувань ви можете налаштувати доступ до неї та те, як форма працюватиме. Ці настройки включають можливість введення кількох відповідей від одного користувача, порядок відображення питань, обов'язковість авторизації користувача та повідомлення про підтвердження.

Публікація Google форми

Як тільки ви будете задоволені створеною формою, ви можете зробити її доступною, натиснувши кнопку Надіслати у верхньому правому кутку екрана. Формою можна ділитися через електронну пошту, посилання або через вбудовування на сторінці сайту. Є також можливість ділитися формою у соціальних мережах.

Перегляд результатів заповнення Google Форми

Після того як ви зробите вашу форму доступною для аудиторії, або через посилання або через ваш сайт, ви можете почати стежити за результатами заповнення форми. Це відбувається через вкладку «Відповіді» у дизайнері форми.

Однією з чудових функцій Google Forms є можливість, яка дозволяє легко переглядати відповіді в режимі реального часу, як окремо, так і у вигляді резюме. Також ви можете переглянути відповіді в електронній таблиці Google Таблиці, за допомогою якої ви зможете фільтрувати результати багатьма різними способами.

Увімкнення повідомлень електронною поштою при отриманні відповідей форми є ще однією корисною функцієюяка допоможе вам відстежувати взаємодії користувачів.

Як додати Google форму на сайт

Самим швидким способомдодавання форми Google на сайт є копіювання та вставлення коду iframe в код сторінки на вашому сайті.

Зразковий вид коду для вставки:

Завантаження...

ID-ФОРМИ для реальної форми буде замінено унікальним ідентифікатором.

Після того як ви вставите в код сторінки цей короткий код форми, на сайті він буде замінений на відповідну форму Google, яка вже буде готова взаємодіяти з відвідувачами вашого сайту.

Якщо ви вже оцінили ефективність такого інструменту, як форма зворотного зв'язку на своєму сайті – цей пост для вас. Сьогодні ми розповімо як без особливих зусиль та знань у вебдизайні та програмуванні зробити зі звичайної форми гугл – точну копію гарної форми на вашому сайті та збирати заявки, звернення, контакти та базу email – прямо в Google Таблицю!

Для початку визначимо, що нам потрібно:

Обліковий запис Google

Доступ до коду вашого сайту

20 хвилин повної концентрації

Припустимо все це у нас є в наявності і приступимо до справи - покрокове керівництвояк змінити стиль форми гугл.

Ім'я (текстове поле)

Телефон (текстове поле)

Email (текстове поле)

Стилізувати форму (міняти шрифти, кольори і додавати картинки) поки не будемо. Нас цікавить лише сама структура. За підсумками форма має виглядати так:

Як правильно буде помічено – ми не додали перевірку даних. Перевірка даних – штука корисна, бо дозволить простежити, що вам не буде відправлено замість email, наприклад слово test.Перевірка додається так:

Відкриваємо форму і переконуємось, що вона робоча. Для цього заповнимо тестовими даними та натиснемо Готово:

Після створення форми нам треба переконатися, що вона коректно прив'язана до таблиці (або прив'язати заново). Таким чином ми переконаємося, що всі дані, які будуть вноситись у форму, нікуди не подінуться, а потраплятимуть прямо до таблиці. Для цього повертаємося до редактора форми і з меню вибираємо Відповіді -- Зберігати відповіді :

Можемо приступати до наступного кроку.

Копіюємо код форми

І ось тут для багатьох починається хардкор. Але не поспішайте все кидати – ми з вами!
Отже – у редакторі форм натискаємо на кнопку .
У будь-якому місці на сторінці з формою, що відкрилася, натискаємо правою кнопкою миші і вибираємо:

• Google Chrome - Перевірити елемент
• Mozilla Firefox - Початковий код сторінки

На ваш погляд відкриється весь код форми. Для непідготовленої людини - це кодове пекло з купою незрозумілих і, на перший погляд, непотрібних рядків. Видихаємо. Копіюємо весь код, який знаходиться між тегами та . Найпростіший спосіб це зробити це, відкривши вихідний код сторінки, натиснути комбінацію клавіш Ctrl+F і ввівши в поле пошуку необхідний тег. Після цього - правою кнопкою за виділеним кодом і Копіювати.

Вітаємо – ви вже можете вставляти цей код на сайт та застосовувати до нього свій CSS. Але і це ще не все - сторінка підтвердження відправки форми, як і раніше, посилається на стандартну від Google. Щоб змінити сторінку твердження - нам необхідно змінити наступний код:
Замінивши його на:
var submitted=false;
Все готово! Форма працює, дані заносяться до таблиці. Залишився лише один трюк - маленький, але важливий. Трюк цей називається - оповіщення про зміни в таблиці.
Для налаштування оповіщень – відкриваємо таблицю, куди заносяться дані із форми (ми налаштовували її на самому початку шляху). У меню таблиці переходимо шляхом Інструменти -- Повідомлення . У діалоговому вікні, що відкрилося, вибираємо наступні пункти:

• Повідомляти (ВАШ-АДРЕСА-ЕЛЕКТРОННОЇ-ПОШТИ) про наступні дії: вибираємо Відправлення форми
• Спосіб повідомлення... вибираємо Повідомлення електронної пошти – миттєве

Таким чином щоразу, як хтось заповнить і відправить форму - ви отримаєте повідомлення про те, що таблиця змінена. Зручно? Безумовно!ПідсумкиНе зайвим буде нагадати, що такий спосіб дозволяє не просто використовувати форму для контактів з клієнтами/партнерами/передплатниками, але ще й ефективно збирати базу передплатників, структурувати її, автоматизувати процес її створення. Просто порахуйте скільки часу витрачаєте у вас на перенесення контактів, що прийшли вам з форми зворотного зв'язку в базу контактів! При цьому, напевно, багато контактів втрачаються. Наш спосіб дозволить вам скоротити втрати контактів (або взагалі виключити їх).

Напишіть у коментарях як ви використовуєте Google Форми на своєму сайті та використовуєте взагалі.

До речі, ми підготували демонстрацію роботи, просто натисніть на кнопку.