Перевірочний модуль вио для звзв м. Види помилок у звзв-м, як розшифрувати коди та виправити помилки. Особливо це стосується нових форм

Страхувальники, які надають індивідуальні відомості на 25 та більше застрахованих осіб, зобов'язані подавати форму (п. 2 ст. 8 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). А щоб бути впевненим, що електронна форма не містить помилок, непогано провести перевірку СЗВ-М. Адже нікому не хочеться отримати щодо відправленої форми.

Рішення просте – можна скористатися програмою перевірки СЗВ-М, розробленою Пенсійним фондом. Завантажити її можна з федерального сайту ПФР.

Крім того, свої варіанти програмних засобівдля перевірки файлу СЗВ-М пропонують деякі регіональні відділення Фонду.

Всі ці програми доступні безкоштовно. Але слід пам'ятати, що періодично вони оновлюються. Відповідно, необхідно стежити за оновленнями та не забувати встановлювати їх на свій комп'ютер.

СЗВ-М - 2016: перевірка за допомогою ПЗ на практиці

Провести перевірку звіту СЗВ-М можна, прогнавши сформований XML-файл через викачувану програму. В результаті перевірки програма видасть протокол, який, звісно, може бути негативним. Виявлені помилки під час перевірки СЗВ-М, звичайно, потрібно виправити. А якщо програма видасть попередження, то це не страшно. З такими неточностями звіт мають ухвалити.

Ще один варіант – провести перевірку СЗВ-М онлайн. Ті самі організації, які пропонують програмне забезпеченняз підготовки різного роду звітності, часто надають своїм клієнтам та майбутнім клієнтам можливість перевірити свій СЗВ-М прямо на сайті (у тому числі і до придбання їх програмних продуктів, принаймні вперше або перші кілька разів). В цьому випадку вам не доведеться навіть нічого скачувати. Можна сформувати СЗВ-М будь-яким способом на своєму комп'ютері (головне, щоб у результаті з'явився xml-файл) і пропустити його через додаток на сайті.

Отже, тестування СЗВ-М через програми можна провести різними методами.

Камеральна перевірка СЗВ-М

Після того, як ваш звіт СЗВ-М буде ухвалено і з ПФР прийде позитивний протокол, йому залишиться пройти ще одну перевірку - камеральну. Адже повністю замінити фахівців Фонду програма прийому СЗВ-М на даний момент не може.

Містить лише список із ПІБ співробітників, їх СНІЛС та ІПН. Він настільки простий, що викликає єдине питання – навіщо його здавати щомісяця?

Пенсійному фонду потрібно знати щомісяця, які працівники продовжують працювати. Справа в тому, що по-різному розраховується пенсія для працюючих і непрацюючих пенсіонерів. СЗВ-М допоможе фонду відразу ж дізнатися про звільнення пенсіонера та перерахувати для нього виплати. Незважаючи на те, що звіт затіяли заради пенсіонерів, все одно доведеться подавати список усіх працівників.

Ельба розрахує податки та внески та сформує звітність за співробітників. Спробуйте 30 днів безкоштовно. Наприклад, перевірте сервіс на щомісячному звіті СЗВ-М.

Термін здачі СЗВ-М - до 15 числа наступного місяця

Перший звіт на рік потрібно подати до 15 числа, за грудень попереднього року, наступного вже у лютому, за січень. Потім цей ритуал доведеться здійснювати щомісяця. І якщо пропустите від терміну хоча б один день, доведеться сплатити штраф 500 рублів за кожного співробітника.

СЗВ-М на єдиного директора-засновника

Щодо того, чи потрібно здавати СЗВ-М на директора-єдиного засновника, з яким не оформлено договір, немає єдиної думки. Сам ПФР випустив два листи із протилежними позиціями. За листом від 6 травня 2016 року здавати СЗВ-М потрібно у будь-якому разі, а вже у листі від 27 липня 2016 року ПФР каже, що такого обов'язку немає.

Ми рекомендуємо працевлаштувати директора хоча б на неповну ставку та здавати за нього СЗВ-М та інші звіти як за звичайного співробітника. Якщо з директором не оформлено трудового договору, у контролюючих органів можуть виникнути питання. Читайте подробиці про це.

Якщо ви все-таки не хочете працевлаштовувати засновника, поставте у ваше ПФР питання, чи потрібно показувати директора без трудового договору в СЗВ-М — у різних управлінь можуть бути різні думки.

Якщо організація призупинила бізнес, не отримує доходів, і в ній немає найнятих співробітників, здавати СЗВ-М не потрібно. Такі роз'яснення дає ПФР на своєму сайті.

Як надіслати звіт СЗВ-М через Ельбу?

На вкладці «Звітність» відкрийте завдання «Здати звіт СЗВ-М». Все, що потрібно від вас для надсилання звіту, перевірити список співробітників і натисніть на кнопку «Підписати та надіслати звіт» на наступному кроці.

Як бачите, найскладніше у новому звіті – не забувати про нього щомісяця. Крім старих добрих повідомлень поштою та СМС, у цьому допоможуть push-повідомлення з програми iOSабо Android. Ви зможете надіслати звіт з телефону, просто натиснувши кнопку на спливаючому повідомленні.

З 2 квітня 2014 року замість звичної програми CheckXML-UFA було випущено нова програма- CheckPFR. Зміни в інтерфейсі незначні, тому можна сміливо сказати, що CheckXML-UFA перейменували на CheckPFR.

Програма CheckPFR(колишня CheckXML-UFA) – програма Пенсійного фонду РФ (розробник – Відділення Пенсійного фонду РФ по Республіці Башкортостан).

Програма призначена для перевірки розрахунку страхових внесків (РСВ-1) та відомостей індивідуального персоніфікованого обліку, які подаються страхувальниками в електронному вигляді.

Докладніше про призначення програми CheckPFR (CheckXML-Ufa)

Програма CheckPFR призначена для тестування файлів звітності, що надаються роботодавцями до Пенсійного Фонду РФ на машинних носіях (дискетах тощо) або електронними каналами зв'язку через інтернет в останній версії.

Здійснюється перевірка таких файлів:

Квартальна звітність за формою РСВ-1
РСВ-2 та РCВ-3
документи персоніфікованого обліку (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11).

Програма CheckPFR постійно оновлюється. Своєчасне оновлення версій є важливою основою для успішної подання звітності до ПФР. Рекомендуємо перевіряти оновлення програми.

Особливо це стосується нових форм:

Інструкція по роботі в програмі Check ПФР (CheckXML-Уфа)

Для перевірки необхідно перетягнути мишею звіт у вікно програми, або натиснути на напис у центрі екрана «Клацніть сюди або перетягніть файл у вікно програми, щоб вибрати звіт для перевірки», у вікні вибрати файл. На екрані з'явиться інформація про ім'я файлу, тип документа та кількість документів у пачці, або інформація про неможливість перевірки даного файлу"Увага! Вибраний файл не є правильним файлом XML».

Для перевірки файлу необхідно натиснути кнопку «Перевірити вибраний файл».

Кнопка «Відкрити та перевірити файл» дозволяє при виборі файлу одночасно проводити перевірку.

Для "пакетного" тестування всіх файлів звітності всі ці файли повинні лежати в одній папці. Для тестування вибирається будь-який файл із пакета. У зв'язку з цим не допускається у папці з пакетом інших звітів щодо цього страхувальника.

У програмі реалізовано звіряння окремих показників двох видів звітності страхувальників-роботодавців (Розрахунки (РСВ-1) та Опису відомостей (АДВ-6-2)).

Одночасне подання зазначених видів звітності має бути забезпечене в силу закону.

При поданні Розрахунку (РСВ-1) з «нульовими» нарахуваннями та одночасно «нульовою» сплатою страхових внесків, а також за поданням уточненого Розрахунку, подання відомостей персоніфікованого обліку не вимагається.

При виявленні розбіжностей між окремими показниками двох видів звітності та (або) помилок та попереджень у документах звітності вони не будуть прийняті органом Пенсійного фонду та повернені на виправлення.

Зауваження та недоліки у звітності, виявлені програмами з ознакою «Помилка» або «Попередження», мають бути виправлені до подання звітності до органу Пенсійного фонду.

Це виключить необхідність подавати пояснення та уточнену звітність на вимогу органу Пенсійного фонду.

Вітаю! У цій статті ми розповімо про поширені помилки в СЗВ-М та правила їх усунення.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

як розшифрувати коди помилок;
З якими помилками протокол буде прийнято;
Як уникнути сплати штрафів за допущені помилки.

Особливості коригування СЗВ-М

Будь-яке підприємство має здійснювати пенсійні відрахування до ПФР. Таке правило поширюється і діяльність.

Незалежно від форми праці працівника, необхідно робити оплату платежів. Відрахування до Пенсійного фонду є обов'язковими для всіх співробітників: працюючих за наймом, або на умовах договору. Оскільки вони одержують офіційний заробіток, то роботодавець має забезпечити своєчасні виплати до позабюджетного фонду.

Дані по співробітникам формуються у вигляді звіту, який і надсилається до фонду. Документ можна створити в електронному вигляді або на паперовому носії. Останній варіант може застосовуватися лише тією фірмою, чисельність співробітників якої не перевищує 24 особи. Якщо штат складається з 25 і більше найманих співробітників, формується електронний звіт.

Як виправити помилки без штрафів

Щоб система не видала вам негативний протокол, дотримуйтесь рекомендацій:

Подавайте звіт до 15 числа;

Правильно використовуйте позначки «вихід», «відм», «дод. Перша має на увазі первинну подачу бланка, друга скасовує раніше надіслані відомості, а остання уточнює помилки минулого звіту. Не допускається у вторинній подачі вказувати «вих»;

Щоб попередньо переглянути сформований звіт та усунути помилки під час перевірки, скачайте безкоштовну програмувласником якої є ПФР – CheckPFR. Посилання на завантаження можна знайти на сайті ПФ. СЗВ-М помилкабуде виявлено ще до відправлення звіту. У програму періодично вносяться зміни, тому не забувайте своєчасно оновлювати її на своєму комп'ютері.