Основні принципи створення, завантаження та збереження документів Excel аналогічні способам документів Word.

Запустити Excel можна з Головного меню Windowsза допомогою команди ПУСК – Програми – Microsoft Excel.Також запуск програми може здійснюватися будь-яким з стандартних способівзапуску додатків, у тому числі подвійним клацанням миші на піктограму документа, асоційованого з Excel. При запуску Excel без вказівки імені файлу процесор за промовчанням пропонує розпочати створення нового документа під умовною назвою Книга1.

Шаблони документів Excel мають стандартне розширення *.xlt. Якщо в каталозі автозавантаження не вказано ім'я шаблону, новий документ Excel створюється з параметрами, заданими за замовчуванням.

За промовчанням Excel 2000 зберігає книги в форматі Excel 2000, який ідентичний формату файлів Excel 97, але відрізняється від форматів попередніх версій. При відкритті та збереженні книги Excel 2000 у Excel 97 втрачаються деякі властивості, характерні лише для версії Excel 2000. У Excel 2000 передбачена можливість збереження книги в особливому подвійному форматі(Microsoft Excel 97 – 2000 & 5.0/95). При цьому книга зберігається в одному файлі, який включає формат

Excel 2000 без втрати будь-яких особливостей, специфічних для цієї версії.

Завершення роботи Excel, як і будь-якого іншого програми Windows,- Це закриття його вікна.

Вікно програми

Загальний вигляд вікна програми Excel 2000 представлений малюнку. Вікно Excel містить усі стандартні елементи, властиві вікна програми Windows (рис.1).

рис.1

Рядок заголовкамістить назву програми, ім'я відкритого документа, кнопку системного меню, стандартнікнопки управління вікном.

У вікні Excel, як і у вікні будь-якої іншої програми Windows, є вертикальна та горизонтальна смуги прокручування.

Рядок менювікна Excel відрізняється від рядка меню Word появою лише одного пункту Данізамість пункту Таблиця.Команда ДАНІпризначена для маніпуляцій із вмістом осередків таблиці (наприклад, сортування, фільтрації, консолідації даних тощо).

Панелі інструментіввікна Excel 2000 Стандартнаі Форматуваннявиводяться за замовчуванням в одному рядку в скороченому вигляді і містять найважливіші кнопки аналогічних панелей в програмі Word. В Excel 2000 за допомогою кнопки Скасуватиможна скасувати останні 16 операцій.

Рис.2

Нижче панелі інструментів у вікні Excel розташовується Рядок формул,(Рис. 2)

яка служить для введення та редагування даних у осередках і містить:

1. Поле імені- список, що розкривається, в якому висвічується адреса або ім'я активного осередку або блоку осередків таблиці.

2. Строкове поле для введення та редагування даних, призначене для перегляду та редагування текстових даних. Особливістю рядка (поля)

введення та редагування є те, що вона:

Ё повністювідображає вміст активної комірки, який іноді не видно в самій комірці;

Е дає можливість бачити формулу або функцію, що міститься в поточному осередку, а не її результат,відображений у самій комірці;

3. Між цими полями під час введення даних з'являються три кнопки для керування процесом введення:

Ё Змінити формулу - [=],

Ё Засвідчення введення - [v],

Ё Скасування введення - [x]

Робоче поле(Лист) (рис. 3) вікна програми Excel складається з осередків, назв стовпців і рядків. У верхній частині робочого листа знаходиться рядок заголовків стовпців таблиці.

Мал. 3

Зліва розташовані номери рядків таблиці. На їхньому перетині знаходиться порожня сіра кнопка, яка служить для виділення всього робочого листа.

Нижче робочого поля розташовується рядок з ярликами (назвами) робочих аркушів, що у книзі. Зліва від ярликів знаходяться кнопки для переміщення по робочих аркушах документа, а праворуч - горизонтальна смугапрокручування.

У самому низу вікна програми Excel знаходиться рядок стану табличного процесора (рядок підказки). Вона призначена для видачі повідомлень користувачеві щодо його можливих дійв даний момент. Рядок стану може містити індикатор стану табличного процесора, що відображає режим його роботи (Готово, Введення, Правка, Запис макросу), розшифровку поточної команди меню, підказку про призначення кнопки. Крім того, на рядку стану знаходиться поле для обчислень, яке використовується для швидкого підрахунку і перегляду проміжних результатів. Excel є багаторазовою програмою, тобто. дозволяє одночасно відкрити кілька документів. Переміщатися між вікнами відкритих документівможна клацнути мишею по знаку документа на Панелі завдань або через меню Вікно. Упорядкувати розташування відкритих вікондокументів Excel можна за допомогою команди ВІКНО - Розташувати. Вікно документа Excelможна розділити на два або чотири підвіконня і одночасно працювати з різними частинами однієї і тієї ж таблиці. Розділити вікна можна за допомогою команди ВІКНО – Розділити, або за допомогою роздільників вікна – чорних прямокутників на смугах прокручування. Закрити вікно можна командою меню ВІКНО - Зняти Поділ

У цій статті для Вас буде наведено покроковий прикладз картинками та фрагментом найпростішого готового коду VBA.

Як виконати макрос VBA в Excel

Наприклад, найпростіший спосіб запустити макрос для розуміння, але складний для реалізації:

Програма макросу виконати свої функції.

Тепер ми можемо рухатися від простого до ще найпростішого) Адже запускати макроси в такий спосіб дуже незручно. Далі розглянемо простіші варіанти.

Корисна порада! Якщо ви хочете відредагувати макрос, тоді виберіть його у списку вище описаного інструменту і натисніть кнопку «Увійти», а не використовуйте кнопку «Змінити». За допомогою кнопки увійти ви завжди зможете перейти до вихідного коду вибраного макросу. Автоматично відкриється редактор Visual Basicсаме там, де написаний код даного макросу. Кнопка «Змінити», на жаль, не для всіх макросів працює однаково.

Увага! Макроси, створені в надбудовах Excel, можуть бути не доступні за замовчуванням у списку діалогового вікна «Макрос» з метою політики безпеки. Адже імена макросів у надбудовах Excel зазвичай приховані від інших користувачів. Але якщо правильно ввести відповідне значення в полі «Ім'я макросу:» то всі кнопки в діалоговому вікні будуть активними. Отже, готові до роботи з цим макросом з надбудови і користувач є автором надбудови або довірчою особою.

Запуск макросу за допомогою гарячих клавіш

Для кожного макросу в Excel можна надати свою комбінацію гарячих клавіш. Завдяки цьому можна викликати свою макропрограму при натисканні певної комбінації клавіш на клавіатурі. Що може бути її простішим?

Щоб привласнити комбінацію клавіш для певного макросу слід зробити так:

Тепер натисніть комбінацію гарячих клавіш для виклику вибраного макросу. Як видно тепер вашому макросу надано комбінацію гарячих клавіш для швидкого виклику.

Зверніть увагу!У діалоговому вікні «Параметри макросу» є поле для введення його опису. Даний описбуде доступно внизу при виборі макросу зі списку. Рекомендуємо завжди підписувати свої макроси. Такий тон етики роботи з Excel буде високо оцінений, коли список поповниться десятками макросів.

Корисна порада! Намагайтеся не використовувати найпопулярніші комбінації гарячих клавіш для роботи з Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L тощо. Адже тоді їхнє призначення буде змінено. У вікні «Параметри макросу» також є можливість використовувати в комбінаціях клавіш клавішу SHIFT. Як тільки ви додасте фокус клавіатури для поля введення «Поєднання клавіш: CTRL+» і спробуєте ввести велику літеру для комбінації, природно за допомогою клавіші SHIFT на клавіатурі, одразу назва поля введення зміниться на «Поєднання клавіш: CTRL+ SHIFT+».

В результаті буде трохи довша комбінація, яка дозволить розширити варіанти, щоб обійти гарячі клавіші, що часто використовуються.

Як запустити макрос на панелі швидкого доступу

Excel дозволяє користувачам запускати макроси за допомогою панелі швидкого доступудо інструментів. За умовчанням ця панель знаходиться в самому верху вікна програми.

Щоб запустити макрос за допомогою панелі швидкого доступу, потрібно зробити так:

Тепер на панелі швидкого доступу з'явилася ще одна кнопка. Достатньо натиснути на неї і відразу ж запустити макрос.

Корисна порада! Щоб змінити зовнішній вигляд кнопки для макросу у вікні "Параметри Excel"-"Панель швидкого доступу", з правого списку елементів "Налаштування панелі швидкого доступу" слід виділити макрос і натиснути кнопку "Змінити". Буде запропоновано невелику галерею іконок для нового оформлення зовнішнього виглядуЗапуск макрос кнопки з панелі інструментів.

Головним недоліком розміщення кнопки з макросом на панелі інструментів є те, що кнопка завжди буде доступна для інших файлів, навіть коли файл з цим макросом буде закритий. І якщо в такі випадки натиснути кнопку запуску макросу, тоді відкриється файл де він знаходиться і тільки потім виконатися VBA код.

Запуск макросу за допомогою кнопки на робочому листі Excel

Якщо ви хочете запускати макрос тільки з робочої книги Excel, де містить свій вихідний код? У такі випадки чудовим рішенням буде створення кнопки на листі Excelта призначити їй запуск конкретного макросу. Для цього:

Після створення кнопки можна її налаштувати, змінивши її розміри та положення на аркуші. Для цього знову клацніть правою кнопкою мишки по кнопці, а потім натисніть Esc на клавіатурі, щоб приховати контекстне меню. У кнопки з'являтимуться маркери, за допомогою яких можна змінювати її розміри. Наведіть курсор мишки на будь-який маркер на гранях чи кутах кнопки та утримуючи ліву клавішу мишки перетягуйте, змінюючи таким чином її розміри. Тепер натисніть кнопку лівою кнопкою мишки і утримуючи її переміщайте кнопку по аркушу документа Excel в будь-яке інше місце. Щоб затвердити всі зміни кнопки, зробіть клацання лівою кнопкою мишки в будь-яку область аркуша (наприклад, по будь-якій комірці) поза областю кнопки.

Тепер якщо ми натиснемо на кнопку лівою кнопкою мишки відразу ж виконати призначений їй код VBA.

Якщо на вашому комп'ютері вже встановлений пакет програм Microsoft Office 2013, можна одразу запустити програму Microsoft Excel 2013 і розпочати її всебічне вивчення. Якщо ви тільки збираєтеся його встановити, зверніться до статті про встановлення. Там детально розглянуто процес установки Microsoft Office 2013. У цій статті ми розглянемо запуск Microsoft Excel 2013 та основні питання щодо створення документів.

Якщо у вас на комп'ютері інстальовано операційну систему Windows 8, для запуску Microsoft Excel 2013 треба на початковому екрані за допомогою смуги прокручування переміститися вправо (щоб побачити плитки, що не помістилися на екрані) та клацнути мишею на іконці Excel (вона зеленого кольору). Приклад розташування цієї піктограми на початковому екрані показано на рис. 1.1.

Якщо ж ви користуєтесь операційною системою Windows 7, клацніть мишею на кнопці Пуск, у меню, що з'явилося - на папці Microsoft Office 2013, а потім в списку, що розкрився - на пункті Excel 2013 (рис. 1.2). Внаслідок цих дій відкриється стартове вікно Microsoft Excel (рис. 1.3).

Тут слід відразу прояснити, що документ, з яким ви працюєте в Microsoft Excel, називається книгою. Стартове вікно дозволяє вибрати книгу, з якою ви працювали раніше, у списку у лівій частині вікна або створити нову книгу. Причому можна створити порожню книгу, а можна створити книгу на основі шаблону. Шаблон- це заготівля книги із заздалегідь внесеними написами та іншими елементами. Шаблони допомагають швидко створювати однотипні документи. Якщо ви вперше створюєте книгу, клацніть на елементі Пуста книга, як показано на рис. 1.3.

Відкриється вікно з написом у заголовку Книга1— Excel і чистим листом з сіткою, що розділяє осередки, в робочій області вікна. Можна розпочинати роботу.