1с перевірка контрагентів з ін бухгалтерія 2.0. Перевірка контрагентів за допомогою веб-сервісу ФНС. Сервіс став платним

Зрештою, відбулося! Починаючи з релізу 1С:Бухгалтерія 3.0.35.26 стало можливим заповнювати дані контрагента відповідно до його ІПН автоматично.

Це стало можливим завдяки онлайн-сервісу ФНП "Перевірка коректності заповнення рахунків-фактур", за допомогою якого можна в онлайн-режимі перевірити існування контрагента з ІПН та КПП. Дані беруться з ЄДРН (Єдиний державний реєстр платників податків).

1. Обновіться на реліз не нижче 1С:Бухгалтерія 3.0.35.26 (до речі, для цього вам, напевно, доведеться оновити платформу на версію не нижче 8.3.5.1119).

2. У розділі "Адміністрування" виберіть "Підтримка та обслуговування" ():

У самому низу встановіть галку "Перевіряти контрагентів за допомогою веб-сервісу ФНП":

3. Програма запросить у вас логін та пароль для підключення інтернет-підтримки:

Введіть їх.

4. Програма запросить у вас реєстраційний номер вашого продукту:

Не відмовте їй у цьому.

Сервіс став платним

Починаючи з 2016 року, можливість автоматичного заповнення реквізитів контрагентів від 1С стала платною (до цього вона була безкоштовною, оскільки працювала в тестовому режимі).

Для того, щоб користуватися цією можливістю, потрібно підключити сервіс «1С:Контрагент».

Для використання «1С:Контрагент» необхідно:

• мати чинний договір ІТС рівня ПРОФ

Або купити будь-який з пакетів сервісів:

• 1С:Контрагент на 12 місяців
• 1С:Контрагент безлімітний
• Стартедо

Вартість сервісу – від 400 руб. в місяць.

Як це працює

Тепер спробуємо забити нового контрагента:

Зверніть увагу на те, що я забив тільки ІПН організації.

Тепер залишилося натиснути кнопку "Заповнити реквізити з ІПН" і вуаля:

Заповнилися: Найменування, КППі посадові особи.

Крім того, перейдемо на закладку Адреси:

Як бачите, і тут все заповнено.

Ось така чудова нагода з'явилася в 1С:Бухгалтерії. Це ще один вагомий аргумент для переходу на трійку.

З повагою, Володимир Мількін(Викладач та розробник).

Податкова служба розробила сервіс для перевірки реквізитів контрагента (ІПН та КПП). Це дозволить уникнути помилок у рахунках-фактурах, книгах купівлі та продажу, а також у журналах обліку рахунків-фактур. Поки що онлайн-сервіс на сайті ФНП працює в тестовому режимі. У «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) можливість перевірки ІПН та КПП за допомогою нового сервісу ФНП вже реалізована.

У програмі "1С:Бухгалтерія 8" реалізовано перевірку реквізитів контрагентів. Здійснюватися вона за допомогою веб-сервісу ФНП "Перевірка реквізитів контрагентів" (докладніше про запуск ФНП цього сервісу читайте) у фоновому режимі, тобто непомітно для користувача.

Дані контрагентів - ІПН та КПП - після їх введення в програму «1С:Бухгалтерія 8» будуть оброблятися за допомогою сервісу ФНП, який в онлайн-режимі перевірить факт існування контрагента, звіривши ІПН і КПП з даними з ЄДРН. Перевірка проводиться як із введення нового контрагента, і за зміні реквізитів існуючого.

Результат перевірки виводиться у картці контрагента у вигляді (див. рис. 1).

Мал. 1. Картка контрагента з отриманим після перевірки статусом

За підсумками перевірки може бути надано один із наступних статусів:

• контрагент знайдено у реєстрі ФНП і має статус чинного в інтервалі ±6 днів від дати запиту;
• контрагент знайдено в реєстрі ФНП, але не має статусу чинного в інтервалі ±6 днів від дати запиту (знято з обліку, припинив діяльність);
• контрагент відсутній у реєстрі ФНП;
• КПП контрагента не відповідає ІПН.

Статус перевірки відображається не лише у картці контрагента, а й у формах списку та вибору довідника Контрагенти. Якщо контрагент відсутній у реєстрі або не має статусу чинного – у формах списку та вибору довідника Контрагентиполе ІПН забарвлюється в сірий колір (див. рис. 2).

Мал. 2. Довідник Контрагентиз позначеними кольором статусами контрагентів

Якщо від ФНП отримано відповідь про невідповідність КПП та ІПН, то у формі списку ІПН та КПП такого контрагента будуть виділені червоним кольором. Окрім перевірки при редагуванні картки контрагента, програма з періодичністю раз на тиждень здійснює перевірку всіх контрагентів із довідника у фоновому режимі.

Довідник контрагентів у 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 є дуже важливим. У ньому зберігаються дані про всіх постачальників та покупців вашої організації. Помилки в цьому довіднику можуть бути критичними, особливо з реєстраційними даними.

Потрапити до цього довідника можна через розділ «Довідники».

Створіть нового контрагента з форми списку, що з'явилася.

Автоматичне заповнення

У шапці картки контрагента можна ввести його ІПН або найменування і натиснути на кнопку «Заповнити». У такому разі реквізити автоматично завантажаться з реєстрів ЄДРЮЛ/ЄГРІП.

Цей функціонал працює лише при підключенні до інтернет-підтримки. Вартість доступу до сервісу "1С Контрагент" складає 4800 руб. / Рік.

Якщо ви не підключені, програма видасть відповідне повідомлення та запропонує вам це зробити.

Натисніть «Так» і у вікні, введіть логін і пароль від ІТС. Його вам мали надати разом із договором поставки на конфігурацію. Якщо з якоїсь причини у вас немає доступу до ІТС, зверніться до нас.

Ручне заповнення

Також ви можете заповнити всі ці поля вручну.

Зверніть увагу, що при введенні ІПН та КПП програма здійснює їх перевірку. Якщо в програмі вже заведено контрагент з такими реквізитами, вам буде про це повідомлено. Вкрай не бажано дублювати контрагентів. Ви самі потім у них і заплутаєтеся.

Також програма перевіряє введені ІПН та КПП за форматом, затвердженим податковою службою.

Якщо у вас підключено інтернет-підтримку, всі контрагенти перевірятимуться на наявність у базі ФНП.

Знайдені у ФНП контрагенти по ІПН та КПП відображатимуться наступним чином.

Ті контрагенти, яких не вдалося знайти, відобразяться так, як показано на малюнку нижче.

У формі списку контрагентів також для зручності реалізована автоматична перевірка на наявність у базі ФНП. ІПН не знайдених контрагентів підсвічуватимуться червоним.

Запишіть створеного вами контрагента після того, як ви заповнили та перевірили всі реквізити.

Банківські рахунки

Ще одним важливим реквізитом у картці контрагента є його банківський рахунок. Він використовується при безготівковій оплаті. На цей рахунок ми переказуватимемо постачальнику кошти. Якщо контрагент є покупцем, то з цього рахунку він здійснить оплату. Розрахунки у безготівковому вигляді зараз найпопулярніші.

У картці контрагента виберіть банк, у якому він обслуговується, та вкажіть номер розрахункового рахунку. Це і буде основним рахунком нашого контрагента для безготівкової оплати.

У 1С 8.3 існує вбудована перевірка на коректність введеного номера рахунку. І у разі допущеної помилки система повідомить вас про це.

Якщо перейти в картці контрагента за гіперпосиланням «Банківські рахунки», ми побачимо, що наш рахунок автоматично туди додався і встановився як основний. До цього списку можна додати інші рахунки.

Документи

На закладці «Документи» картки контрагента можна переглянути або створити певні документи щодо нього. До них відносяться, наприклад, реалізації, повернення тощо.

Договори

При здійсненні роботи з контрагентом, чи то купівля, продаж чи інші дії, ми укладаємо з ним договір. Надалі він обирається у відповідних документах. Усі договори з нашим контрагентом відображаються на відповідній закладці його картки у довіднику.

Створимо з цього списку новий договір. Найголовніше – правильно вказати його вид (з постачальником, покупцем тощо).

У одного й того контрагента може бути кілька договорів, зокрема і з різними видами. Наприклад, наша фірма виготовляє офісні крісла. Ми можемо закуповувати у будь-якої організації матеріали для їх виготовлення, і при цьому їм продамо партію наших крісел.

Заповніть основні поля та запишіть договір.

Призначити договір основним можна зі списку всіх договорів контрагента. Тоді у нього з'явиться відповідна ознака у першій колонці (зелений прапор).

Також до договору можна прикріпити файл, наприклад, скан-копію підписаного у паперовому вигляді договору або копії документів контрагента

Дивіться також відео про заповнення та по роботі з довідником «Контрагенти» в цілому:

У програмах 1С з'явився ряд можливостей для роботи з контрагентами:

• Сервіс 1С-Контрагент - перевірка контрагента по ІПН з 1С, фінансового стану, кредитоспроможності за даними Росстату, Єдиного реєстру перевірок (дозволяє не потрапити в ситуацію, коли податкова знімає відрахування ПДВ через те, що постачальник не пройшов реєстрацію як юр. або було ліквідовано);
• Сервіс1С-Контрагент - автоматичний заклад реквізитів контрагента за ІПН за даними федеральної інформаційної адресної системи (ФІАС) (полегшує працю бухгалтера та зменшує кількість можливих помилок у реквізитах)
• Сервіс «1СПАРК Ризики» - складніший аналіз фінансового стану контрагента на базі авторитетної інформаційно-аналітичної системи «СПАРК-Інтерфакс». 150 з «ТОП-200» найбільших компаній за версією Forbes використовують СПАРК для перевірки контрагентів, управління кредитними та податковими ризиками, маркетингу та інвестиційного аналізу.

Причому дані сервіси - це не окремі програми, а ряд можливостей програми 1С, що вже є у Вас.

Пропонуємо Вам переглянути 5-хвилинне відео щодо можливостей податкової перевірки контрагентів з ІПН та ін. у сервісі "1С: Контрагент".з прикладу Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0.

За договором рівня ПРОФ сервіс 1С: Контрагент може бути використаний безкоштовно протягом терміну дії договору ІТС! При передплаті ІТС рівня Техноактивації сервісу складе 4800 руб. на рік. Підключаємо сервіс «1С:Контрагент» для клієнтів із будь-якого регіону.

За 4800 руб. на рік Ви отримуєте:

• Автозаповнення реквізитів контрагента або організації з ІПН або найменування на основі ЄДРЮЛ/ЄГРІП. У рік можна виконати 7200 автозаповнень (дана можливість реалізована в 1С: ERP Управління підприємством 2, Бухгалтерія державної установи 1.0 та 2.0, Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0, Комплексна автоматизація, редакція 1.1 та 2.0, Управління невеликою фірмою, Управління невеликою фірмою. підприємством, редакція 1.3, Управління торгівлею, редакція 11.2 та вище)
• «Досьє контрагента» - інформація по звітності контрагента за 3 роки, засновникам та ін. )
• Можливість отримувати дані з веб-сервісу 1С для введення та перевірки адрес - без обмежень (дана можливість реалізована в 1С:ERP, БДУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.5 і вище, УТ 11.2 і вище)
• Інформація про перевірки контрагентів державними органами (дана можливість реалізована в 1С:ERP, БДУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.6 і вище, УТ 11.2 і вище)
• Автоматичне заповнення та перевірка реквізитів інспекцій ФНП та філій ФСС та ПФР - без обмежень (дана можливість реалізована в БДУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УВП 1.3).

за 3500 руб. на місяць Ви отримаєте всі перераховані можливості безлімітно.

Якщо дані можливості щодо аналізу благонадійності контрагента для Вас недостатні, можемо запропонувати ще один потужніший сервіс, вбудований у 1С - «1СПАРК Ризики».

Можливості сервісу «1СПАРК Ризики»:

• Індекс належної обачності (ІДО)- Оцінка, що показує ймовірність того, що компанія є технічною, фірмою-одноденкою, покинутим активом.
  Індекс враховує понад 40 різних факторів: від ознак «одноденності» до активності в Інтернеті, участі у держзакупівлях, наявності патентів, ліцензій, судових спорів, заборгованості з податків, застав тощо.
• Індекс фінансового ризику (ІФР)аналізує фінансовий стан з погляду можливого банкрутства, враховує 11 коефіцієнтів, що базуються на фінансовій звітності компанії.
• Індекс платіжної дисципліни (ІПД)показує середній термін виконання компанією фінансових зобов'язань за різними контрактами. Дані про платежі надходять до СПАРКу на добровільній основі від великих енергопостачальних, комунальних, телекомунікаційних, торгових та інших підприємств. ІПД розраховується приблизно на 100 000 юридичних.
• Моніторинг контрагентів. Система оповіщення про зміни у житті контрагента – ліквідація, реорганізація, зміна керівника, адреси, засновників тощо. (На підставі ЄДРЮЛ та ін.)
• Отримання засвідченої довідки з детальною інформацією про контрагента. Бізнес-довідку про компанію можна пред'являти в контролюючих органах або суді як доказ прояву належної обачності під час роботи з контрагентом. Довідка є юридично значущою, засвідчена електронним підписом агенції «Інтерфакс».