Ofis ekipmanı türleri. Ofis ekipmanları ve bilgisayarlar. Ofis ekipmanlarına ne aittir

Bugün herhangi bir şirket temsil etmiyor ofis ekipmanı kullanmadan çalışmaları.

Bu terminolojinin altında ne gizlidir? Ofis ekipmanlarına neler dahildir? Şirkette nasıl kaydedilir? Yazılım kullanarak ücretsiz muhasebe seçeneği var mı?

Tanım

"Ofis ekipmanı" tanımı şu anlama gelir: agrega istisnasız her şirketin veya ofisin günlük işlerinde kullanılan elektronik cihazların tümü.

Bu set mutlaka faks makinesi, yazıcı vb. aygıtları içermelidir. Aslında, onlar olmadan çalışmayı hayal etmenin imkansız olduğu temel cihazlara aittirler.

2018 listesi

Ofis ekipmanı, aşağıdakilere bağlı olarak alt bölümlere ayrılır: hangi alan kullanılır.

İletişim

Bunlar, faks dahil olmak üzere e-posta, cep telefonu ve telefon iletişimini içerir.

Faks iletişiminin bir telefon kanalı kullanarak çeşitli görüntüleri iletmenize izin verdiğine dikkat edilmelidir.

Elektronik

Bu kategori şunları içerir: cihazlar: kişisel bilgisayar, dizüstü bilgisayar vb. Basit bir ifadeyle, diğer çeşitli ofis ekipmanı türlerinin çalışmalarını koordine etmeye yardımcı olurlar.

Baskı

Günümüzde daktilolar, yerini yazıcılar ve PC'ler aldığından, sadece amatörler tarafından kullanılmaktadır.

Bu nedenle, bu kategori t içerir Ne tür yazıcılar, nasıl:

  • jet;
  • matris;
  • lazer.

Buna dayanarak, bu kategorinin içerdiğini söyleyebiliriz. 3 sınıf baskı ofisi ekipmanı.

Çarpımsal

Risografa gelince, başka bir şekilde çoğaltılması çok zor olan ve profesyonel matbaalar için ekonomik olarak kârsız olan çeşitli broşürler, kitapçıklar vb. oluşturmak için kullanılır.

çok fonksiyonlu

Çok fonksiyonlu ofis ekipmanları şunları içerir: hepsi bir arada cihazlar, bu tür bir cihaz aynı anda bir telefon faksı veya bir faks-fotokopi-tarayıcı içerdiğinden, ofis alanından önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlar. Aslında, kombinasyon herhangi bir şey olabilir.

Sunum

Şirketin başarılı çalışması için temel koşullardan biri, reklam etkinliği.

Bazı şirketler markalarını internet üzerinden, bazıları ise yazılı veya televizyon medyası aracılığıyla tanıtıyor.

Sunum ofisi ekipmanı, bir multimedya projektörü ve bir projeksiyon cihazı dahil olmak üzere teknik araçları içerir ve bunlar olmadan herhangi bir rapor veya reklam sunumu sunmak çok zordur.

Bilgisayar ve benzeri ofis ekipmanlarının postalanması sürecinde dikkate alınması zorunludur. bunları irsaliyede gösterme yöntemi.

Örneğin, PC parçalarının faturada farklı konumlarda görüntülenmesi veya farklı çalışma sürelerinin olması durumunda, bunlara dikkate alınan benzersiz numaralar (her nesne için) atanmalıdır.

Bilgisayar ekipmanı muhasebesinin kendine has özellikleri olduğunu belirtmekte fayda var.

İşletim sistemine ofis ekipmanı atamanın fiyat parametresini (40.000 ruble'den fazla) dikkate almak zorunludur.

Tek bir nesne olarak

Muhasebe kayıtlarında Proletary PJSC tarafından bir bilgisayar satın alımının görüntülenmesine ilişkin belirli bir örneği ele alalım.

Komple seti ve maliyeti Tablo 1'de gösterilmektedir.

PC bileşenlerinin adıKDV hariç maliyet fiyatı, ovmak.KDV, ovmak.KDV dahil fiyat, ovmak.
Toplam boyut61100 10840 71940
Ana sistem birimi45000 8000 53000
monitör13000 2500 15500
Tuş takımı1500 240 1740
Fare600 100 700

Oluşturulan siparişe dayanarak, Proletary PJSC yönetimi, bu bilgisayarın 3 takvim yılına eşit olan faydalı kullanım süresini kabul etti.

Söz konusu nesnenin kaydedilmesi sürecinde, komisyon formlar, imzalar ve muhasebe departmanına devredilmeye tabidir. OS'nin transferi ve kabulü ile ilgili ilgili eylem (OS-1 formuna göre oluşturulmuştur).

OS nesnelerinin varışları yalnızca şu şekilde görüntülenir: hesap 08 "Dönen varlıklara yatırım", ek olarak çeşitlere göre belirli bir alt hesap açmanız gerekir.

Örneğin, işletim sistemini aldığınız gerçeğini görüntülemek için açmanız gerekir. alt hesap 1 "İşletim Sistemi Makbuzu"... Bu şirkette nesnelerle ilgili olarak işletim sistemi kullanılır.

Fiili amortisman tahakkuku Mart 2016 tarihinden itibaren yapılmıştır. Doğrusal yöntem, aylık veya yıllık bir miktara eşdeğerdir.

Bir bilgisayar elde etmek için faydalı kullanım süresinin 3 yıl olarak belirlenmiş olması nedeniyle, buna göre yıllık amortisman oranışu şekilde tanımlanır:

%100 / faydalı_zaman = %100 / 3 yıl (36 ay) = %33,33

Yıllık amortisman, doğrudan nesnenin orijinal maliyetinin ve yıllık amortisman oranının ürünü olarak belirlenir. Buna dayanarak, belirli bir durumda:

61.100 * 33.33 = 20.364 ruble

Aylık amortisman, yıllık amortismanın toplam takvim ayı sayısına bölünmesiyle belirlenir:

20364/12 = 1697 ruble

PJSC "Proletary" muhasebe bölümünde aşağıdaki gerekli kablolama bilgisayarın alınması ve tahakkuk eden amortisman ile ilgili olarak.

borçKrediBir tür operasyonFon miktarı, ovmak.
08.1 60 Alınan bilgisayarın boyutuna göre, KDV hariç61100
19.1 60 KDV ile ilgili olarak sevk belgesinde doğrudan belirtilen tutar için10840
01 08.1 Dikkate alınan işletim sistemi nesnesinin devreye alınması sırasında61100
26 02 Amortisman gerçeğinin doğrulanması1697

Bilgisayar muhasebesi sadece ayrı bölümlerde

muhasebede bir olasılık var bilgisayarları ve diğer ofis ekipmanlarını doğrudan ayrı parça ve aksesuarlarda görüntüleyin.

Ayrı nesneler olarak, PC bileşenlerinin bu şekilde görüntülenmesine izin verilir. durumlar, nasıl:

  1. Şirket, sadece PC bileşenlerini değil, aynı zamanda diğer ofis ekipmanlarını da doğrudan çeşitli ekipmanlara bağlanmak / bağlamak için kullanmayı planlıyor. Bu, yazıcının birkaç bilgisayar tarafından kullanılması olarak anlaşılabilir.
  2. Şirket, yazıcıyı faks, fotokopi şeklinde kullanmayı planlıyor ve bu nedenle ofis ekipmanı bileşenlerinin uygulama süresi değişiklik gösterecek. Bu durumlarda, bilgisayar teknolojisi bir bütün olarak değil, yalnızca parçalar halinde dikkate alınacaktır.

Örneğin, PJSC "Proletary", eksiksiz seti 3 numaralı tabloda listelenen bir bilgisayar satın aldı.

Paket adıKDV hariç ana maliyet, ovmak.KDV, ovmak.KDV dahil maliyet fiyatı, ovmak.
Toplam36500 6300 38800
Sistem birimi25000 4000 29000
monitör10000 2100 12100
Tuş takımı1000 150 1150
Fare500 50 550

Şirket, monitörü çeşitli sistem birimleriyle birlikte kullanmayı planladığı için tüm bilgisayar bileşenlerinin ayrı muhasebeleştirilmesine karar verildi.

Bu sebeple, böyle faydalı dönemler, tablo №4'te görüntülenmektedir.

Bileşen bilgisayarı için faydalı kullanım süresinin belirlenmiş olması nedeniyle, işletim sistemine nesne atamak için tahmini parametre yaklaşık 40 bin ruble olduğundan, envanter listesinde dikkate alınmalıdır.

Böyle bir durumda, komisyon, bilgisayar ekipmanı alma sürecinde, bir talep faturası için bir makbuz siparişi oluşturur.

Böyle bir durumda, PC ekipmanı malzeme listesinde dikkate alındığından, amortisman tahakkuk ettirilmez.

Proletary PJSC'nin muhasebe bölümünde, tüm gerekli kablolama PC bileşenlerinin alındığını görüntülemek için:

Ücretsiz bakım

Bugün, çeşitli uzmanlar, hem bir hem de birkaç şirkette ofis ekipmanlarının muhasebesini yapmak için kullanılan (yazılım herhangi bir ticari ve malzeme değeri için uygundur) önemli sayıda program geliştirmiştir.

Örneğin, "Şirketteki ofis ekipmanlarının muhasebeleştirilmesi" sürüm 2.0 yazılımında, muhasebe, maddi sorumluluk bağlamında ve çalışanların tesislere bağlanmasına paralel olarak gerçekleştirilir.

Buna dayanarak, şirketin herhangi bir çalışanı herhangi bir zamanda öğrenebilir:

  • hesabının bilançosunda bulunan mal ve malzemelerin sayısı ve listesi;
  • görüntü;
  • mal ve malzemelerin onarım çalışmaları ile ilgili ayrıntılı bilgi.

Ek olarak, yukarıdaki yazılımın envanter amacıyla kullanılması uygundur. En önemli avantajın, tarayıcıdan kayıt tutma yeteneği olduğu düşünülür; bu, sorumlu çalışanın yerinde isteğe bağlı varlığını gösterir.

İşletmedeki envanter ve ofis ekipmanlarının muhasebesi bu kılavuzda sunulmaktadır.

Ofis ekipmanı, idari, mühendislik ve teknik ve ofis işlerini mekanize etmek ve otomatikleştirmek için tasarlanmış bir dizi teknik araçtır. Bu araçlar, fotokopi makineleri, tarayıcılar, projektörler ve diğer ekipmanları içerir. Yüksek teknolojik ilerleme oranları, sahiplerinden daha üretken ofis çalışmalarını gerektirir. Ofis ekipmanlarının tanıtılması, işgücü verimliliğinde bir artışa ve yönetim faaliyetlerinin verimliliğinde bir artışa katkıda bulunur.

Ofis ekipmanı türleri

Amacına göre, ofis ekipmanı aşağıdaki gruplara ayrılır:

  • Belgelerin kopyalanması ve operasyonel olarak çoğaltılması araçları. Buna fotokopi makineleri, tarayıcılar, yazıcılar, döndürücüler, çiziciler, hektograflar dahildir.
  • Belge işleme tesisleri. Bu grup, ayırma ekipmanı, kağıt kesme ekipmanı, delgeçler, bağlayıcılar, zarf açıcılar, yapışkanlı çubuklar, pullar, belge parçalayıcıları içerir.
  • Belgeleri aramak, saklamak ve taşımak için araçlar. Bu grup dosya dolaplarını, taşıyıcıları, çekme makinelerini ve cihazlarını içerir.
  • Operasyonel-teknolojik ve endüstriyel iletişim araçları. Bu ofis ekipmanı grubu, otomatik telefon santrallerini, mini-otomatik telefon santrallerini, idari sevk cihazlarını ve hoparlör iletişim cihazlarını içerir.
  • Bilgisayar tesisleri ve ACS'ye bilgi aktarımı. Bunlara bilgisayarlar, giriş-çıkış aygıtları, veri aktarım ortamı vb. dahildir.

Modern ofis ekipmanları büyük bir kaynağa sahiptir ve insan müdahalesi olmadan uzun süre ve güvenilir bir şekilde çalışabilir. Bununla birlikte, herhangi bir teknik, en güvenilir olanı bile başarısız olabilir. Bu olursa, bu durumda özel bir teknik merkeze başvurmak daha iyidir. Ayrıca, birçok ekipman türü, düzenli olarak sarf malzemelerinin değiştirilmesini ve bakım çalışmasını gerektirir: toner, görüntü dramları, kartuşlar, temizleme kanalları, kılavuzlar ve çok daha fazlasının değiştirilmesi. Elbette her zaman kendi başına bir şeyler yapabilen akıllı kullanıcılar olabilir. Yanlış bir şey yok. Ancak pahalı ofis ekipmanı söz konusu olduğunda, bakımını uzmanlara emanet etmek daha iyidir. Sadece tüm işi yapmakla kalmayacak, aynı zamanda sadece yüksek kaliteli sarf malzemeleri kullanacağız.

Votonia'da satışta

Bu terimin başka anlamları vardır, bkz. SOHO. SOHO (İngilizce Küçük Ofis / Ev Ofis küçük / ev ofisinden), elektronik pazarının ev kullanımına yönelik segmentinin adıdır. Kural olarak, karakterize eder ... ... Wikipedia

Şirket, Ltd. 株式会社 リ コ ー Yazın ... Wikipedia

Hà Nội s Kırtasiye tedarikçisi Tipik Ofis Ofis Teknolojisi Evrak işlerini ve idari yönetimi kolaylaştıran ve hızlandıran ofis teknik ekipmanı. Ofis ekipmanı önemli bir kaynak haline geldi ... ... Wikipedia

Ricoh Şirketi, Ltd. 株式会社 リ コ ー 6 Şubat 1936'da Kuruldu Önemli Kişiler Masamitsu Sakurai, Başkan, COO Type Corp… Wikipedia

Yeni Başlayanlar · Topluluk · Portallar · Ödüller · Projeler · İstekler · Değerlendirme Coğrafyası · Tarih · Toplum · Kişilikler · Din · Spor · Teknoloji · Bilim · Sanat · Felsefe ... Wikipedia

Bu makale veya bölümün gözden geçirilmesi gerekiyor. Lütfen makaleyi makale yazma kurallarına göre geliştirin ... Wikipedia

- (kısaltılmış fotokopi makinesi, düz fotokopi makinesi; fotokopi çoğaltma makinesi) belgelerin, fotoğrafların kopyalarını almak için tasarlanmış bir cihaz ... Wikipedia

Elektrografi (kserografi), toneri (kuru mürekkep) aktarmak için elektrik yükü kullanan bir reprografik tekniktir. İçindekiler 1 Tarih 2 Kserografinin basitleştirilmiş ilkesi ... Wikipedia

Bu makalenin tarzı ansiklopedik değildir veya Rus dilinin normlarını ihlal etmektedir. Makale Wikipedia'nın üslup kurallarına göre düzeltilmelidir ... Wikipedia

Kitabın

  • Resimlerdeki dünya. Ofis aletleri ve ekipmanları. FSES,. Görsel ve didaktik yardım 171; Ofis ekipmanı ve ekipmanı 187; seri 171; Resimlerdeki dünya 187; kreşte 3-7 yaş arası çocuklarla grup ve bireysel dersler için tasarlanmıştır ...
  • Ofis ekipmanları ve ekipmanları Görsel ve didaktik yardım 3-7 yaş, Minisheva T. , ...

Bilgi işlem teknolojisi, otomatik veri işleme, elektronik hesaplama, elektromekanik ve mekanik kompleksler ve makineler için analog ve analog-dijital makineleri, çeşitli problemlerin çözümüyle ilgili verilerin depolanması, aranması ve işlenmesi süreçlerini otomatikleştirmek için tasarlanmış cihazları içerir.

Büro ekipmanı, kopyalama ekipmanı, ofis otomatik telefon santralleri, daktilolar, hesap makineleri ve diğer ekipmanları içerir.

5) Aşağıdakileri içeren araçlar: insanları ve malları taşımak için tasarlanmış araçlar - demiryolu ve vagonlar; su taşımacılığı, karayolu, hava, kentsel ulaşım vagonları; zemin endüstriyel ulaşım araçları ve diğer araç türleri.

Aynı zamanda, asıl amacı üretim veya ev işlevlerini yerine getirmek ve mal ve insanları taşımak değil, otomobil ve traktör arabaları ve römorkları, özel ve yeniden donanımlı vagonlar (mobil enerji santralleri, mobil trafo kurulumları, mobil atölyeler, laboratuvar arabaları, mobil teşhis tesisleri, arabalar vb.) mobil işletmeler olarak kabul edilir.

uygun kullanım, araç değil, bina ve ekipman olarak sayılır.

6) Aşağıdakileri içeren endüstriyel ve ekonomik envanter:

Üretim envanteri - üretim sürecine dahil olan, ancak ekipman veya yapılara atfedilemeyen teknik öğeler (sıvıları depolamak için kaplar, dökme, parça malzemeler için kaplar, yapılar, cihazlar ve mobilyalarla ilgili olmayan, üretimi kolaylaştırmak için çalışanlar işlemler (masalar, tezgahlar, raflar vb.);

Ev envanteri - doğrudan üretim sürecine dahil olmayan ofis ve ev eşyaları.

7) Atlar, öküzler, develer, eşekler, inekler, koyunlar, aygırlar - üreticiler, boğalar - üreticiler ve diğer çalışan, üretken ve soy hayvanlarını içeren sığır işçiliği, üretim ve yetiştirme (genç hayvanlar ve kesim için sığırlar hariç).

8) Yaşlarına bakılmaksızın her türlü yapay çok yıllık dikimleri içeren çok yıllık dikimler, sokaklarda, meydanlarda, parklarda, bahçelerde, meydanlarda, işletmelerin topraklarında, konut binalarının avlularında peyzaj ve dekoratif dikimler; çitler, barınak kemerleri, kumları ve nehir kıyılarını vb. güçlendirmek için tasarlanmış dikimler; botanik bahçeleri, araştırma kurumları ve araştırma amaçlı eğitim kurumlarının yapay plantasyonları.

9) Diğer sabit kıymetler.

Üretim ve ekonomik faaliyetteki amaca bağlı olarak, sabit kıymetler üretim ve üretim dışı olarak ikiye ayrılır.

Endüstriyel amaçlar için sabit varlıklar şunları içerir: makineler, takım tezgahları, aparatlar, aletler ve ayrıca ana ve yardımcı atölye binaları, üretim sürecine yönelik hizmetler, depo binaları, tanklar, eşyaları ve emek ürünlerini taşımak ve depolamak için kullanılan araçlar. Üretim dışı amaçlara yönelik sabit kıymetler doğrudan üretim sürecine dahil edilmezler, ancak işletme çalışanlarının kültürel ve evsel ihtiyaçları için kullanılırlar (konut ve toplumsal hizmetlerin sabit kıymetleri, klinikler, kulüpler, anaokulları vb.).

Ofis kelimesini duyduğumuzda, büyük olasılıkla çeşitli gelişmiş cihazlarla dolu modern bir oda hayal ediyoruz. Yarım asır önce olmasına rağmen bu kelimeyi sadece Western filmlerinde duyabiliyorduk. Daha sonra ülkemizde bir işletmenin başkanı veya başka bir ofis çalışanının emrinde sıradan bir telefon, bir paket yazı kağıdı, mekanik bir daktilo, kemik abaküsü - bir abaküs ve bir çöp sepeti vardı. Tasarım büroları çizim tahtaları - çizim tahtaları ile kaplıydı.

Metin belgeleri karbon kağıdı kullanılarak kopyalandı ve çizimler elle kopyalandı. Büyük kuruluşlar, tüm bir binayı işgal eden ve birkaç çalışan tarafından hizmet verilen fotokopi makinelerine para verebilirdi.

20. yüzyılın ortalarında, verim 100 yıldır sanayide emek yaklaşık 15 kat arttı. Aynı zamanda, idari ve büro işçilerinin emek üretkenliği neredeyse iki katına çıkmadı. Bu durum, ofis ekipmanlarının ilk endüstriyel tasarımlarının ortaya çıkmasıyla çarpıcı biçimde değişmeye başladı.

ofis ekipmanları nedir

Organizasyon ekipmanı (ofis ekipmanı), modern ofislerde kullanılan tüm modern teknolojik cihaz ve malzemeleri ifade etmek için kullanılan bir terimdir: küçük bir işletmeden büyük şirketlere ve devlet kurumlarına kadar. Ofis ekipmanları, ofis malzemeleri, masalar, sandalyeler, dolaplar, raflar içerir. Ofis mutfağında bulunan bir su ısıtıcısı, kahve makinesi ve mikrodalga bile ofis ekipmanı olarak sınıflandırılabilir. Kısacası, bir çalışanın ofiste çalışmasını optimize eden, kolaylaştıran ve hızlandıran her şey organizasyon tekniklerine aittir. Kuşkusuz, modern bir çalışanın örgütsel teknoloji bilgisine ve onu etkili çalışma için kullanma becerisine ihtiyacı vardır. Ofis ekipmanı başarılı yönetimin anahtarıdır işletme.

En önemli ofis ekipmanı türlerine bir göz atalım.

Ofis bilgisayarı haklı olarak ofis ekipmanlarının kralı olarak adlandırılabilir. Bilgisayar her ofisin merkezinde yer alır ve günümüzün iş dünyasında birçok rol oynar.

bilgileri veya verileri yöneten elektronik bir cihazdır. Bilgi girme, işleme, saklama ve alma yeteneğine sahiptir. Yazmak, belge yazmak, e-posta göndermek, oyun oynamak ve internette gezinmek için bilgisayarınızı kullanabileceğinizi biliyor olabilirsiniz. Belgeleri düzenlemek, sunumlar, elektronik tablolar ve hatta videolar oluşturmak için de kullanabilirsiniz.

Bilgisayar kelimesini duyduğumuzda, masaüstü bilgisayar veya dizüstü bilgisayar gibi kişisel bir bilgisayar düşünürüz. Ancak bilgisayarlar çok farklı boyut ve şekillerde gelirler ve birçok farklı işlev görürler. fonksiyonlar günlük hayatımızda - Bir ATM'den nakit aldığınızda, bir mağazadaki alışverişleri taradığınızda veya bir hesap makinesi kullandığınızda, bir bilgisayar kullanıyorsunuz demektir. Çağımızda, bilgisayar bilgisi mutlak bir zorunluluk haline geldi.

  • Masaüstü veya sabit bilgisayarlar.

Birçok kişi işte, okulda ve evde masaüstü bilgisayarları kullanır. Masaüstü bilgisayarlar bir masaüstüne yerleştirilmek üzere tasarlanmıştır ve genellikle bilgisayar kasası, monitör, klavye, fare, hoparlörler ve diğer çevre birimleri dahil olmak üzere birkaç farklı parçadan oluşurlar. teçhizat.

  • Dizüstü bilgisayarlar.

Bildiğiniz ikinci bilgisayar türü, genellikle dizüstü bilgisayar olarak adlandırılan taşınabilir bir bilgisayardır. Dizüstü bilgisayarlar, özel bir çanta içinde taşınan ve neredeyse her yerde kullanılabilen, kendi kendine çalışan mobil bilgisayarlardır.

  • Tablet bilgisayarlar.

Tablet bilgisayarlar - veya tabletler dizüstü bilgisayarlardan bile daha mobil olan el cihazlarıdır. Çoğu tablet bir çantaya ve hatta bir ceket cebine sığar. Tabletler, giriş ve gezinme için klavye ve fare yerine dokunmatik ekran kullanır.

  • Sunucular.

Sunucu, büyük miktarda bilgi depolayan ve bunları ağdaki diğer bilgisayarlara aktaran güçlü bir bilgisayardır. Örneğin, interneti her kullandığınızda, şu gerçeğe bakarsınız: tutulmuş sunucuda. Birçok kuruluş, bilgileri şirket içinde depolamak ve paylaşmak için şirket içi sunucuları da kullanır.

Tek bir bilgisayarı bile olan herhangi bir ofis, elektronik belgelerin basılı kopyalarını oluşturmak için bir yazıcıya ihtiyaç duyar. Gelecekte kağıtsız ofis beklentisine rağmen, bu dönem henüz gelmedi. Gerekli çıktı siparişler, siparişler, faturalar, mektuplar veya diğer belgeler gibi her türlü ticari belge. Yazıcılar yalnızca elektronik dosyaları kağıda aktarmak için değil, aynı zamanda dijital bilgiler ve taranmış görüntüler içeren bileşik belgeler oluşturmak için de kullanılabilir.

  • tarayıcılar

Faks makinesi bir zamanlar vazgeçilmez bir ofis ekipmanı olarak görülse de, şimdi elektronik kopyalar neredeyse her belge. Tarayıcı, belgelerin görüntülerini işler, elektronik biçimde kopyalar oluşturur ve bunları bir bilgisayarda saklanabilmeleri veya e-posta ile gönderilebilmeleri için dijital dosyalara dönüştürür. Tarama için gerekli olabilecek öğeler arasında fotoğraflar, basılı sayfalar, makbuzlar, çizimler ve elle doldurulmuş belgeler bulunur. Bir bilgisayar programında oluşturulan bir mektup bile basılı kopya olarak alınabileceğinden, taranıp elektronik bir depolama sistemine yerleştirilmelidir.

Hayal etmesi zor, ama bir zamanlar çok uzun olmayan bir zaman önce, tek bir belgenin bir kopyasını çıkarmanın yolu, elle yeniden yazmak veya bir daktiloda tekrar yazmaktı, ofisler özel katiplerin hizmetlerinden yararlandı. Matbaanın Batı'da 15. yüzyılın başlarında Johannes Gutenberg tarafından piyasaya sürülmesine rağmen, bu tür makineler ofiste kullanılmadı. Birkaç şirket küçük matbaa satın aldı; diğer firmalar baskı siparişlerini büyük yayıncılara devretti.

Sonunda, kserografik (kuru yazma) teknolojisi yaratıldı, rafine edildi ve modern olan fotokopi makinelerinin yaratılmasına yol açtı. tüketiciler... İlk fotokopi makineleri siyah beyaz görüntüler üretti ve bunlar günümüzde hala belgelerin çoğaltılması için geçerli. Renkli fotokopi makinesi kullanıp kullanmama seçimi, düzenli olarak yazdırılan belge türlerine bağlıdır. Renkli baskı teknolojisi, özellikle kombine cihazların piyasaya sürülmesiyle giderek daha uygun fiyatlı hale geliyor.

Çok işlevli cihazlar son yıllarda inanılmaz hale geldi. popüler küçük işletmeler ve ev kullanıcıları için. Bir MFP, yazdırma, faks gönderme, tarama ve kopyalama gibi geleneksel ofis işlevlerini tek bir cihaza entegre ederek yerden tasarruf edebilir, enerji maliyetlerini azaltabilir ve üretkenliği artırabilir. MFP'ler, yeteneklerini geliştirerek değer kaybetmeye devam ediyor.

  • öğütücüler

Hırsızlığın olduğu bir dünyada bilgi Gelişen, herhangi bir ofis için temel ekipman parçalarından biri, ironik bir şekilde, bir kağıt parçalayıcıdır, çalışanların özenle ürettiği tüm belgeleri yok eder. Parçalayıcı, bir kağıdı o kadar çok parçaya böler ki, onları bir araya getirmek ve kaybolan bilgileri geri yüklemek imkansızdır. Gizliliğin başarılı çalışma için ana koşullardan biri olduğu herhangi bir işte bir parçalayıcı gereklidir. Ayrıca, çalışanlarının bulunduğu herhangi bir ofis, kişisel bilgilerini saklar ve bu bilgilerin çoğu da gizlidir.

Video

gastroguru 2017