Configurando e-mail no Microsoft Outlook. Instalando e configurando o Outlook: caixa de correio inicial

Ao longo dos anos, o método epistolar de comunicação evoluiu do papel para o eletrônico. Existem 200 serviços de e-mail na Internet, com a ajuda dos quais os usuários se comunicam e enviam dados via e-mail. Cada mailer online possui sua própria estrutura e interface individual, mas junto com isso foram desenvolvidos programas que funcionam com e-mail sem navegador. Surge a questão de como criar corretamente um endereço de e-mail externo em um programa de computador. Um exemplo de configuração do Mail.ru - Outlook ajudará a responder.

Cliente de correio local

Desenvolvedores on-line programas de computador Eles oferecem aos usuários uma escolha de software que atua como cliente eletrônico. Cada mailer local possui uma interface individual e recursos úteis. Mas vale a pena carregar seu computador com programas se eles estiverem disponíveis para uso no navegador? Sim! Prova disso são os clientes Microsoft Outlook 2013 e Outlook Espress. O próprio Outlook geralmente não leva muito tempo dos usuários.

Uma pessoa geralmente tem dois ou três endereço de e-mail, que ele usa regularmente, mas essas contas são registradas em serviços online separados. Claro, você tem permissão para operar com um mailer configurando caixas de correio pessoais nele. Mas neste caso, o serviço externo não garante que a carta de outra pessoa nome do domínio irá corretamente.

A interface do Outlook foi criada para usuários independentemente do nível de conhecimentos de informática, portanto, a configuração de um recurso online é considerada nela. Um exemplo de serviço externo seria o mailer online Mail.ru.

O que você precisa para configurar Mail.ru - Outlook

Antes de começar a trabalhar diretamente, vale a pena conferir:

1. Uma conta registrada no site Mail.ru.
2. Outlook instalado.

Se o pacote MS Office já estivesse presente, o mailer estará na lista de softwares padrão. Outlook 2013 ou Outlook Express podem ser baixados como um componente separado

no Outlook 2013

3. Selecione o protocolo de conexão.

4. Especifique os parâmetros do usuário e as informações do servidor.

Vale a pena considerar que para IMAP o servidor de e-mail de entrada é imap.mail.ru; para POP3 - pop.mail.ru.

Instruções para Express - Mail.ru

1. Na aba “Serviço”, vá em “Contas”.

2. Botão “Adicionar” e depois “Correio”:

3. Os dados dos servidores de saída e entrada são indicados:

5. Quando a configuração da sua conta Outlook - Mail.ru estiver concluída, você precisa abrir as “Propriedades” desta conta.

6. Na aba “Avançado”, insira as portas de recebimento e envio de cartas.

7. Permitir o download de pastas dos servidores especificados.

8. A conta está configurada.

A quais nuances você deve prestar atenção?

Ao configurar Mail.ru - Outlook, podem surgir problemas que podem ser facilmente resolvidos. O principal é seguir algumas regras:

1. A conta é indicada pelo seu nome completo, incluindo o ícone “cachorro” e o domínio (nome@domínio.ru).

2. O nome de usuário na linha “De:” do destinatário do e-mail pode ser diferente; não é necessariamente o nome e o sobrenome do remetente.

3. Verifique cuidadosamente a entrada das portas do servidor de entrada/saída.

4. Para que as informações recebidas pelo cliente de e-mail local sejam copiadas para recurso externo- desmarque “Excluir cópia do servidor...”.

Ao instalar o mailer local do Outlook e concluir as configurações do Mail.ru - Outlook, o usuário poderá receber e enviar mensagens, e uma série de funções adicionais aparecerão.

1. Será mais fácil gerenciar sua conta de mala direta externa.

2. A filtragem de mensagens é definida por remetente individual; sobre o assunto da carta; uma única palavra ou assunto de uma carta.

3. O arquivamento de mensagens e o processamento posterior são muito mais rápidos.

4. O conteúdo das pastas é organizado de acordo com as preferências.

6. Uma mala direta local o ajudará a organizar e planejar seu dia de trabalho graças ao calendário. Este recurso permite ao usuário criar uma programação e definir lembretes.

7. O catálogo de endereços do Outlook pode ser sincronizado com sistemas operacionais móveis, transferindo contatos de ou para o telefone. Além disso, em livro de endereços são criados cartões de visita para cada participante indicando informações sobre localização, empresa, telefone e outras coisas.

8. O sistema de mensagens Outlook permite enviar e receber

O Microsoft Outlook é um programa de e-mail muito conveniente e funcional. Uma de suas características é que nesta aplicação você pode operar várias caixas de correio em vários serviços de correio ao mesmo tempo. Mas, para isso, eles precisam ser acrescentados ao programa. Vamos descobrir como adicionar uma caixa de correio ao aplicativo Microsoft Outlook.

Existem duas maneiras de adicionar caixa de correio: usando configurações automáticas e inserindo manualmente os parâmetros do servidor. O primeiro método é muito mais fácil, mas, infelizmente, nem todos os serviços de e-mail o suportam. Vamos descobrir como adicionar uma caixa de correio usando configurações automáticas.

Vamos ao ponto principal menu horizontal"Arquivo" do Microsoft Outlook.

Na janela que se abre, clique no botão “Adicionar” conta».

A janela para adicionar conta é aberta. No campo superior, digite seu nome ou apelido. Logo abaixo você insere o endereço de e-mail completo que o usuário irá adicionar. Nos próximos dois campos, insira a senha da conta no serviço de e-mail adicionado. Após concluir todas as entradas de dados, clique no botão “Avançar”.

Depois disso, inicia-se o procedimento de conexão ao servidor de e-mail. Se o servidor permitir configuração automática, após a conclusão Este processo, uma nova caixa de correio será adicionada ao Microsoft Outlook.

Adicionando manualmente uma caixa de correio

Se servidor de e-mail não suporta configuração automática de caixa de correio, você terá que adicioná-la manualmente. Na janela para adicionar uma conta, coloque a chave na posição “Configurar manualmente as configurações do servidor”. Em seguida, clique no botão “Avançar”.

Na janela seguinte, deixe o botão na posição “E-mail da Internet” e clique no botão “Avançar”.

A janela de opções é aberta E-mail, que deve ser inserido manualmente. No grupo de parâmetros “Informações do usuário”, insira nos campos apropriados seu nome ou apelido e o endereço da caixa de correio que você irá adicionar ao programa.

No bloco de configurações “Informações do serviço”, você insere os parâmetros fornecidos pelo seu provedor de serviços de e-mail. Você pode descobri-los consultando as instruções de um serviço de correio específico ou entrando em contato com seu suporte técnico. Na coluna “Tipo de conta”, selecione o protocolo POP3 ou IMAP. A maioria dos serviços de e-mail modernos suporta ambos os protocolos, mas há exceções, portanto esta informação precisa ser esclarecida. Além disso, os endereços do servidor em tipos diferentes conta e outras configurações podem variar. Nas colunas seguintes indicamos os endereços dos servidores de correio de entrada e saída que o provedor de serviços deve fornecer.

No bloco de configurações “Login do sistema”, insira o login e a senha da sua caixa de correio nos campos apropriados.

Além disso, em alguns casos, você precisa inserir Configurações adicionais. Para acessá-los, clique no botão “Outras configurações”.

Uma janela se abre diante de nós com configurações adicionais, localizadas em quatro guias:

• São comuns;
• Servidor de e-mail de saída;
• Conexão;
• Adicionalmente.

Estas configurações estão sujeitas aos ajustes especificados adicionalmente pelo prestador de serviços postais.

É especialmente comum configurar manualmente os números das portas do servidor POP e do servidor SMTP na guia “Avançado”.

Após todas as configurações terem sido feitas, clique no botão “Avançar”.

A comunicação com o servidor de correio está em andamento. Em alguns casos, você precisa permitir que o Microsoft Outlook se conecte à sua conta de e-mail acessando-o por meio da interface do navegador. Se o utilizador tiver feito tudo correctamente, de acordo com estas recomendações e as instruções da administração dos correios, aparecerá uma janela indicando que foi criada uma nova caixa de correio. Resta apenas clicar no botão “Concluído”.

Como você pode ver, existem duas maneiras de criar uma caixa de correio no Microsoft Outlook: automática e manual. O primeiro é muito mais simples, mas, infelizmente, nem todos os serviços de e-mail o suportam. Além disso, a configuração manual utiliza um dos dois protocolos: POP3 ou IMAP.

Segurança do trabalho em Programa Microsoft As versões 2003 e 2007 do Outlook só podem ser garantidas se estiverem instaladas em um computador executando Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Se versão sistema operacional abaixo Windows XP SP3, então não é seguro usá-lo. Recomendamos instalar mais nova versão um cliente de email como Microsoft Outlook 2010, 2013 ou 2016.

Configurar via protocolo IMAP

através do protocolo IMAP:

• Endereço de email - nome completo sua caixa de correio.

• Tipo de conta – IMAP;
• Servidor de e-mail de entrada - imap.mail.ru;

• Usuário - o nome da sua caixa de correio em formato completo [e-mail protegido] ;

9. Vá para a guia “Servidor de correio de saída” e marque a caixa ao lado de “Servidor SMTP requer autenticação”. Marque a caixa “Igual ao servidor para mensagens recebidas”.

10. Para melhor proteção dados que você envia e recebe usando programa de correio, a criptografia deve estar habilitada. Para fazer isso, vá até a aba “Avançado” e selecione “SSL” nas listas suspensas ao lado de “Servidor IMAP” e “Servidor SMTP”.

Verifique se a porta do servidor IMAP é 993 e a porta do servidor SMTP é 465.

11. Após todas as configurações adicionais terem sido feitas, clique em “OK”.

13. Para tornar a lista de pastas do programa de e-mail semelhante à lista de pastas da sua caixa de correio, clique com o botão direito no nome da conta recém-criada e selecione “Atualizar lista de pastas”.

14. Agora você precisa especificar a pasta na qual serão salvas todas as cartas enviadas do programa de e-mail. Para isso, vá em “Ferramentas” - “Configurações da conta...”, como no passo 1, selecione a conta recém-criada e clique em “Alterar”. Na janela que aparece, clique em “Outras configurações” e vá até a aba “Pastas”. Marque a caixa ao lado de “Selecionar uma pasta existente” e selecione a pasta “Itens Enviados” na lista proposta, clique em “OK” - a conta está configurada.

Configurar por protocolo POP3

Para configurar o programa de e-mail Microsoft Outlook 2003/2007 através do protocolo POP3:

1. No painel superior, no menu “Ferramentas”, selecione “Configurações da conta...”;

2. Na janela que aparece, clique em “Criar...”;

3. Marque a caixa ao lado de “Exchange Server, POP3, IMAP ou HTML” e clique em “Avançar”;

4. Na janela que aparece, marque a caixa ao lado de “Configurar manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidores adicionais” e clique em “Avançar”;

5. Marque a caixa ao lado de “E-mail da Internet” e clique em “Avançar”;

6. Na seção “Informações do Usuário”, forneça as seguintes informações:

• Digite um nome – o nome que aparecerá no campo “De:” para todas as mensagens enviadas;
• Endereço de e-mail - o nome da sua caixa de correio.

Na seção "Informações do servidor", forneça as seguintes informações:

• Tipo de conta – POP3;
• Servidor de correio de entrada - pop.mail.ru;
• Servidor de correio de saída (SMTP) - smtp.mail.ru.

Na seção “Login”, insira as seguintes informações:

• Usuário - o nome completo da sua caixa de correio no formato [e-mail protegido] ;
• Senha — a senha atual da sua caixa de correio.

7. Marque a caixa ao lado de “Lembrar senha” se quiser que o programa de e-mail lembre a senha da sua caixa de correio e não a solicite sempre que você tentar baixar e-mails.

8. Clique no botão “Outras configurações...”;

9. Vá para a guia “Servidor de correio de saída” e marque a caixa ao lado de “Servidor SMTP requer autenticação”. Marque a caixa de seleção “Igual ao servidor de e-mail de entrada”.

10. Para proteger melhor os dados que você envia e recebe usando seu programa de e-mail, você pode ativar a criptografia. Para fazer isso, vá até a aba “Avançado” e marque a caixa ao lado de “Exigir uma conexão criptografada (SSL)”, e na lista suspensa “Usar o seguinte tipo de conexão criptografada”, selecione “SSL”.

Verifique se a porta do servidor POP3 é 995 e a porta do servidor SMTP é 465.

11. Se desejar deixar mensagens baixadas pelo programa de e-mail no servidor, marque a caixa ao lado de “Deixar cópias das mensagens no servidor”.

12. Após todas as configurações adicionais terem sido feitas, clique em “OK”.

Alterar configurações de SSL

Observe que a segurança no Microsoft Outlook versões 2003 e 2007 só pode ser garantida se estiver instalado em um computador executandoWindows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Se a versão do sistema operacional for inferior ao Windows XP SP3, não é seguro usá-lo. Recomendamos instalar uma versão mais recente do seu cliente de e-mail, como o Microsoft Outlook 2010, 2013 ou 2016.

Para configurar seu programa de e-mail Microsort Outlook 2003/2007 usando o protocolo SSL seguro:

Se as configurações acima já estiverem instaladas no seu programa de e-mail, nenhuma alteração precisará ser feita.

Se você tiver problemas para configurar seu programa de e-mail, use nosso

O Microsoft Outlook 2010 é um dos programas mais importantes para muitos usuários. Existem oportunidades de comunicação, um organizador pessoal que funciona até com calendários de outras pessoas, uma ferramenta para leitura de feeds de notícias e um gerenciador de tarefas. Mas a principal função do Outlook, com o qual o desenvolvimento do produto começou em 1997, é trabalhar com email.

Todo mundo tem um ou até vários caixas de correio eletrônico, vamos dar uma olhada mais de perto na configuração desse cliente de e-mail.

Normalmente, o Outlook é instalado no seu computador junto com outros aplicativos Microsoft Office 2010, e você pode iniciar o aplicativo no bloco correspondente do menu Iniciar. O atalho pode ser exibido no painel de acesso rápido.

A tela principal do programa é uma lista de cartas, instruções e eventos do calendário:

Pastas básicas de e-mail já foram adicionadas - são "Caixa de entrada", "Rascunhos", "Itens enviados" e "Itens excluídos". As cartas de todas as caixas de e-mail aparecerão nelas em uma lista.

A adição de uma nova conta de e-mail é feita através do menu “Arquivo -> Informações da conta”, do botão “Adicionar uma nova conta” ou através da interface “Configurações da conta”.

Na lista de propriedades que se abre, na aba “E-mail”, são exibidos todos os registros de caixa de correio criados.

Clicar no botão “Criar” iniciará o assistente de adição nova entrada. Primeiro você precisa selecionar - adicionar e-mail normal, conta Microsoft Exchange Server, serviço SMS ou outro serviço (tais serviços são adicionados ao sistema por desenvolvedores terceirizados). Para servidores públicos – selecione “E-mail da Internet”.

Se a configuração automática falhar ou a opção “Definir manualmente as configurações do servidor” tiver sido selecionada inicialmente, o assistente prosseguirá para o formulário de configuração completo. Aqui você precisa especificar não apenas seu nome e e-mail, mas também o endereço dos servidores de entrada e saída de e-mail, seu nome de usuário e senha de login.

Após inserir todas as configurações, o Outlook verificará automaticamente o acesso à caixa de correio, enviando e-mail. Caso ocorram erros, mensagens auxiliares serão exibidas.

Você pode precisar de uma configuração ainda mais precisa da conexão com o servidor. Existe uma seção chamada “Outras configurações” para isso. Para se conectar a alguns servidores, você precisará configurar portas POP3 e SMTP não padrão. Isso é feito na guia “Avançado”. A criptografia SSL também está habilitada lá.

Se o servidor de mensagens de saída necessitar de autenticação, esta é configurada na aba “Servidor de saída de correio”.

Depois de adicionar uma nova caixa de correio, um novo bloco aparecerá na lista de pastas - e você poderá trabalhar com novos e-mails.

No momento, todos os serviços fornecem acesso para clientes de e-mail, mas você precisa saber as coordenadas corretas para se conectar. Aqui está uma lista de serviços populares.

Olá a todos! Em muitos artigos, lembro que você não se esquece de se inscrever para receber atualizações via RSS ou de receber novos artigos por e-mail. Hoje, gostaria de centrar a vossa atenção no e-mail, nomeadamente, nas aplicações de tratamento de E-mail.

Via de regra, os usuários, tendo cadastrado seu e-mail em algum serviço, continuam a utilizá-lo acessando o site e digitando constantemente seu login e senha, e se houver quase 3 deles, por exemplo, gmail, yandex, mail.ru , então isso ocupa grande parte do seu tempo livre. Imagine quanto tempo e nervos você economizará se puder verificar todos os seus e-mails com 3 cliques do mouse.

Neste artigo, quero explicar como usar um programa no qual você pode coletar todas as suas caixas de correio de diferentes serviços em um só lugar. Na verdade, existem muitos desses programas: Outlook, O Morcego,Pássaro Trovão etc... A comodidade de utilizar tais aplicativos é a possibilidade de ter acesso a diversas caixas de correio, e sem a necessidade de inserir login e senha para cada uma delas.

Agora vou mostrar como criar e configurar um e-mail em um cliente de e-mail. Como exemplo usarei o aplicativo Panorama, que vem com o Microsoft Office.

Como configurar o Outlook

Então, vamos abrir nosso cliente de e-mail— Outlook, ícone na área de trabalho ou no menu Iniciar. Eu o tenho na seção Microsoft Office. Uma janela de boas-vindas aparecerá, onde clicamos em “Avançar”, então o Outlook perguntará se você realmente deseja configurar uma conexão com sua conta de e-mail ou talvez você tenha entrado acidentalmente neste aplicativo. Mas não somos convidados aleatórios aqui, então marcamos “Sim” e seguimos em frente.

Na janela de configuração automática da conta, o e-mail pode se conectar e se configurar. Mas apenas nos casos em que você possui seu próprio servidor de e-mail. Via de regra, isso é praticado em diversas organizações que possuem rede própria, domínio e exchange configurada.

Bom, você e eu vamos configurar tudo manualmente, para isso marcamos na parte inferior da janela configuração manual e seguir em frente.

Selecione “Protocolo POP ou IMAP” e clique em “Avançar”

Agora chegamos à janela mais importante desta configuração. Vamos começar a inserir os parâmetros da conta:

1. Digite o nome de usuário;
2. O endereço de e-mail que queremos conectar;
3. Definimos o tipo de conta como IMAP, então todos os nossos e-mails serão armazenados no servidor (no POP3, as cartas são armazenadas localmente no computador);
4. Servidor de e-mail de entrada, geralmente a primeira palavra é mail.domain.com ( mail.itgroup.com – se for e-mail de trabalho ou de hospedagem; em servidores online, o nome do servidor se parece com imap.gmail.com ou imap.mail.ru)
5. O servidor de e-mail de saída é igual ao de entrada ( em recursos online é diferente: smtp.gmail.com e smtp.mail.ru)
6. Digite novamente o nome de usuário, só que agora com o domínio completo. Eu tenho isto.
7. O último ponto é a nossa senha de e-mail.

Se você digitou tudo, não se apresse em clicar no botão “Avançar”. Vá em “Outras configurações” e na aba “Servidor de saída de e-mail”, marque a opção “ Servidor SMTP autentificação requerida." Isso é necessário para que possamos enviar mensagens de nossa caixa de correio.

Tendo visto essa janela à sua frente, você configurou e conectou com sucesso sua caixa de correio ao Outlook.

Para verificar, o Outlook nos enviou uma mensagem de teste, se você também recebeu, está tudo funcionando.

Configurando uma caixa de correio do Gmail (Mail.ru, etc.) no Outlook

Eu também gostaria de mostrar um exemplo claro de como a janela de configurações deve ficar ao conectar o e-mail com serviço on-line. Como exemplo, peguei o correio Conta do Gmail. Para configurar, repetimos todos os passos até a janela onde começamos a inserir os parâmetros da conta.

Esta é aproximadamente a aparência da janela de configurações ao se conectar ao Google. Basicamente, a principal mudança está nos servidores de entrada e saída de e-mail.

Ao conectar outras caixas de correio de um recurso online, alteramos apenas o domínio do servidor. Por exemplo: Mail.ru: Servidor de e-mail de entrada: imap.mail.ru, A saída: smtp.mail.ru.

Como você pode ver, não há nada complicado em configurar o Outlook, o principal é não se confundir nos endereços do servidor de saída e de entrada. Talvez nem tudo dê certo da primeira vez, mas depois que você descobrir e tentar este método rastreando sua correspondência, você perceberá que é realmente muito conveniente. Mas se você ainda tiver dúvidas sobre a configuração, deixe nos comentários. Boa sorte a todos, tchau.