Como descompactar um arquivo de maneira simples. Como compactar arquivos e pastas em um arquivo? Usando o utilitário winzip

Muitas vezes me perguntam: “Como enviar um arquivo por email?” ou vice-versa, peço a alguém que me envie este ou aquele arquivo, e a pessoa a quem peço não tem ideia de como fazê-lo...
Portanto, decidi escrever este guia.
Primeiramente vamos preparar um arquivo que enviaremos pelo correio.
Para isso, o arquivo pode ser enviado descompactado, ou seja, como está, basta anexar o arquivo à carta, como anexo ou compactado em um arquivo...
Se nosso arquivo for pequeno, ele poderá ser enviado sem "Arquivamento", ou seja sem compressão...

Se o arquivo for grande, é melhor empacotá-lo "Arquivo", graças a isso, o arquivo pode ficar bem menor, o que irá acelerar significativamente a transferência.
Além disso, é preciso dizer que hoje alguns serviços de correio não permitem o envio de arquivos executáveis e muitos arquivos de biblioteca de programas. No caso do Windows, o arquivo executável é .EXE - ou seja, programa de arquivo e .DLL - bibliotecas de arquivos (as bibliotecas não podem ser apenas arquivos DLL, mas não vou listá-los todos). Esta abordagem dos serviços de correio é compreensível, isto se deve ao fato de que ao transmitir tais arquivos, estes podem simplesmente se revelar vírus, cavalos de Tróia e diversas maldades semelhantes... Portanto, servidores de e-mail, a fim de evitar problemas durante o transmissão de uma carta, basta cortar os arquivos anexos que considerem suspeitos. Isso também se aplica a arquivos de script e arquivos contendo conjuntos de comandos, como .BAT e .CMD...
Portanto, tais arquivos devem ser compactados em um arquivo, e não apenas compactados, mas compactados e protegidos por senha!
E também, algumas palavras sobre empacotamento e arquivamento de arquivos... Arquivos de imagem, como .JPG, .PNG, quase não são compactados durante o arquivamento, eles só podem ser compactados em um arquivo se você quiser enviar muitos arquivos em uma carta, e adicionar todos um por um é muito “tedioso”... Os arquivos de texto, ao contrário, ficam muito compactados quando compactados em um arquivo, acontece que após a compactação o arquivo fica com aproximadamente 30% do arquivo; tamanho do arquivo original. Nesse caso é melhor, claro, compactar os arquivos, porque... o tamanho diminuirá significativamente.
Isso significa que descobrimos que compactar arquivos em um arquivo, ou seja, deve ser arquivado:
— Se quisermos transferir muitos arquivos, após empacotar, precisaremos adicionar apenas um arquivo, e não 20 ou 30 por exemplo...
- Se quisermos transferir arquivos de texto, porque... na hora de empacotar, o tamanho é significativamente reduzido e, naturalmente, se tivermos muitos desses arquivos, então é muito mais fácil adicionar um arquivo à carta...
— Se quisermos transferir um arquivo de programa, etc. — o(s) arquivo(s) precisa(m) ser arquivado(s) para que o servidor de e-mail não os interrompa...
Além disso, sabemos que imagens como .JPG, .PNG devem ser arquivadas apenas se quisermos transferir vários arquivos, pois esses arquivos quase não perdem tamanho quando empacotados...
Agora vamos falar sobre tudo em ordem...
Como arquivar arquivos:

Por exemplo, preparei vários arquivos de texto com tamanho total de 3,73 megabytes.
Para compactar arquivos em um arquivo, devemos ter um arquivador instalado. Hoje o arquivador mais comum é WinRar http://www.rarlab.com/) uma desvantagem deste programa é que ele é pago.
E o programa 7-zip(site oficial do programa: http://www.7-zip.org/) este arquivador é gratuito, mas menos comum.
Além disso, hoje, quase todos os sistemas operacionais suportam arquivos .ZIP - isso significa que se você enviar um arquivo ZIP a uma pessoa, ela simplesmente poderá abri-lo.
Agora vamos adicionar os arquivos ao arquivo. Para fazer isso, selecione o grupo de arquivos necessário:

Clique neles com o segundo botão (direito) do mouse e selecione "Adicionar ao arquivo" (se você tiver algum outro arquivador instalado, o nome do item de menu pode ser diferente).

A janela Adicionar arquivos ao arquivo será aberta:

No qual precisamos configurar alguns parâmetros:
1 — Defina o nome do arquivo (para transferir arquivos pela Internet, é melhor definir nomes em letras latinas para evitar problemas com codificações, etc.)
2 – Selecione o tipo de arquivo (já falamos sobre isso)
3 - Defina o nível de compactação (quanto mais forte a compactação, menor será o nosso arquivo)
4 - Pressione o botão OK para criar um arquivo.
Aqui está a caixa de diálogo do programa arquivador 7-zip:

Como vocês podem ver na foto, quase tudo é igual, bom, sim, eles têm nomes um pouco diferentes, mas em princípio é fácil de entender...
Após o empacotamento, agora temos um arquivo com tamanho de apenas 31,6 kilobytes, abaixo dos 3,73 megabytes anteriores!

Agora, como definir uma senha para o arquivo:
WinRar— Para criar um arquivo protegido por senha, na janela de criação de arquivo, vá para a guia "Adicionalmente" e pressione o botão "Configurar senha".

Uma caixa de diálogo de configuração de senha será aberta:

Em que ambos os campos devem ser preenchidos, ou seja. campo de senha e campo de confirmação de senha e clique no botão OK.
7-zip— Para criar um arquivo protegido por senha, na janela de criação de arquivo, preencha dois campos, naturalmente a senha e a confirmação da senha:

Em seguida, realizamos todas as configurações relacionadas, conforme descrito acima.
Bom, é isso, já resolvemos a embalagem, vamos agora passar diretamente ao envio do arquivo pelo correio...
Adicionando um arquivo a uma carta.
Agora, precisamos descobrir algumas coisas... De que forma usamos o correio - através de alguns programa de correio ou através interface web, ou seja acessando o site do servidor de e-mail por meio de um navegador, insira seus dados lá, etc. (um navegador é um programa que você usa para visualizar sites da Internet)
Se você usar Interface web, então vá para sua conta de e-mail...
Crie uma nova carta. (Vou mostrar como exemplo como isso é feito em servidores Google, mail.ru E Yandex)
E depois de escrever o texto da carta, se precisar, é claro, clique em:

Link "Anexar arquivo"-V Google

botão "Anexar arquivo"-V mail.ru

botão "Anexar arquivo"-V Yandex

Depois disso, você verá uma caixa de diálogo de seleção de arquivo:

Em que você precisa: - especificar o caminho para o arquivo, ou seja, vá para a pasta na qual você armazena os arquivos para transferência ou na qual você criou o arquivo. Selecione o arquivo desejado e clique no botão Abrir.
Depois disso, o arquivo será carregado no servidor de e-mail e adicionado à carta:

Se precisar adicionar mais arquivos, clique no botão ou link “Anexar arquivo” novamente e faça tudo o que foi descrito acima...

Na verdade, é tudo, depois de criar uma carta e adicionar um arquivo anexado, clique no botão enviar e envie a carta...
Agora vamos ver como fazer tudo isso por meio de programas de e-mail. Por exemplo, falarei sobre os dois programas de e-mail mais comuns, são eles O morcego! E Microsoft Outlook.
Primeiro sobre Microsoft Outlook.
Como no caso da Interface Web, crie uma nova carta, insira o destinatário, assunto, texto da carta...

Anexar arquivo

(em versões mais antigas este botão está localizado em um local diferente)

Da mesma forma, você pode adicionar vários outros arquivos, se necessário...
Agora sobre "O morcego!"
Como em todos os casos anteriores, criamos uma nova carta, inserimos o destinatário, o assunto, o texto da carta...
Para adicionar um arquivo, clique no botão Anexar arquivo

Depois disso teremos um arquivo anexo:

Da mesma forma, você pode adicionar vários outros arquivos, se necessário...
É isso, para enviar a carta, clique no botão enviar...
Usando este guia, você poderá enviar arquivos através da maioria dos servidores de e-mail, usando sua interface da Web e a maioria dos programas de e-mail... Porque. em quase todos os lugares, essas funções são muito semelhantes, quase sempre, com os mesmos nomes e localizadas nos locais esperados.
P.S.
Em muitos programas de e-mail, no momento de criar uma carta, você pode adicionar anexos simplesmente arrastando os arquivos para a janela de edição da nova carta. (como de pasta para pasta).

Clique neles com o segundo botão (direito) do mouse e selecione "Adicionar ao arquivo" (se você tiver algum outro arquivador instalado, o nome do item de menu pode ser diferente).

A janela Adicionar arquivos ao arquivo será aberta:

Uma caixa de diálogo de configuração de senha será aberta:

botão "Anexar arquivo"-V mail.ru

botão "Anexar arquivo"-V Yandex

Depois disso, você verá uma caixa de diálogo de seleção de arquivo:

Se precisar adicionar mais arquivos, clique no botão ou link “Anexar arquivo” novamente e faça tudo o que foi descrito acima...

Anexar arquivo

(em versões mais antigas este botão está localizado em um local diferente)

Depois disso teremos um arquivo anexo:

Tudo parece estar claro com arquivos e pastas. Mas relaxamos cedo - afinal, ao trabalhar no Windows, muitas vezes você terá que lidar com outro tipo de armazenamento de informações - pastas compactadas ou “arquivos”.
Por um lado, parece que cada arquivo é um arquivo separado. Por outro lado, é semelhante a uma pasta: afinal, você pode compactar não um arquivo, mas vários de uma vez! Assim como sua mochila escolar cabe um monte de coisas - livros, cadernos, canetas, diários... Olhe de fora - você nunca vai adivinhar quantas coisas estão enfiadas nesta mochila pequena e brilhante?

Sabemos porque precisamos de malas: para que tudo isto possa ser facilmente transportado de uma só vez. “Pastas compactadas” ou arquivos são necessários para a mesma coisa: não importa quanta informação tenhamos, todas elas cabem em um único arquivo!

Mas o mais importante é que quando compactados em um arquivo, os arquivos e pastas perdem um pouco do seu volume! Isto acontece porque grupos repetidos de caracteres em cada arquivo são substituídos, por exemplo, por um ou dois caracteres especiais.

Digamos que você criou um grande documento de texto que precisa ser entregue no outro extremo da cidade. Ou mesmo não um documento, mas vários. A capacidade do disquete, infelizmente, não é de borracha - apenas 1,44 MB! Mas e se os seus documentos ocuparem 2 a 3 megabytes?

Você encontrará o mesmo problema se precisar enviar um arquivo por e-mail. Os dados rastejam ao longo do cabo telefônico através do modem em ritmo de lesma, e a questão de reduzir a quantidade de informações transmitidas é sempre relevante.

É aqui que o arquivamento é útil, ou seja, a operação de colocar um arquivo ou pasta em um arquivo especial com compactação simultânea de informações.

Qualquer arquivo pode ser compactado, mas de maneiras diferentes. Por exemplo, uma tabela ou banco de dados às vezes é compactado dezenas de vezes. O texto é menos compactado, perdendo peso em 50-70 por cento (dependendo do formato do texto). Por exemplo, o texto deste livro antes de ser empacotado em um arquivo ocupa cerca de 850 kb e após a compactação - apenas 190 kb! Mas é quase impossível compactar arquivos de música ou imagens.

O Windows permite que o usuário trabalhe com arquivos como se fosse pastas comuns. Você pode abrir arquivos “compactados” diretamente das pastas de “arquivo” simplesmente clicando com o botão esquerdo do mouse. O próprio Windows irá descompactá-los em uma pasta “temporária” e, após a conclusão do trabalho, irá colocá-los de volta no arquivo.

Embora o próprio Windows faça um bom trabalho com arquivos, na maioria das vezes esse trabalho é confiado a programas especiais de arquivo. Por exemplo, WinRAR ou WinZip - eles compactam mais rápido e são mais convenientes de trabalhar.

Selecione com o mouse a pasta ou todos os arquivos que deseja enviar para a “pasta compactada” (arquivo). Agora clique com o botão direito no menu de contexto e selecione Enviar para / pasta compactada. Agora, ao lado da sua pasta original, uma nova apareceu - ou melhor, um arquivo semelhante à pasta. Isto é o que você pode copiar para um disquete ou enviar por e-mail (a maneira mais fácil de fazer isso, lembramos, é usar o mesmo item Enviar do menu Contexto).

Muitos de nossos leitores estão familiarizados com programas chamados arquivadores.

Certamente alguém encontrou “vestígios de atividade” de arquivadores em seu computador - arquivos com extensão ZIP ou RAR. Com a ajuda deles, você pode reduzir significativamente o tamanho de vários arquivos, “compactando-os” cuidadosamente em um arquivo, que, se necessário, pode ser “descompactado” e obter todos os arquivos em sua forma original.

Para que?

Agora, quando os discos rígidos armazenam centenas de gigabytes de dados diversos e a velocidade das conexões com a Internet aumentou muitas vezes, surge a pergunta: por que você precisa compactar os arquivos em um arquivo, reduzir seu tamanho e assim por diante? Afinal, há espaço em disco suficiente e a velocidade de acesso à Internet é suficiente para que até mesmo um arquivo volumoso seja enviado ou baixado com rapidez suficiente.

A resposta a esta pergunta é muito simples. Em primeiro lugar, nem todos têm à sua disposição um disco rígido grande e acesso à Internet de alta velocidade. E em segundo lugar, o uso de arquivos tem várias vantagens inegáveis, que serão discutidas a seguir.

Um dos principais benefícios do arquivamento de dados é a capacidade de combinar um número praticamente ilimitado de arquivos em um só. E um arquivo, como você pode imaginar, é muito mais fácil e conveniente de enviar por e-mail do que uma dúzia ou mesmo vários.

Além disso, não devemos esquecer os usuários que utilizam uma conexão de Internet lenta ou cara. Em um caso, eles perdem um tempo precioso ao enviar um arquivo grande (além disso, o envio de um arquivo volumoso pode ser interrompido no meio “sem explicação”). Em outro, eles pagam muito dinheiro pelo tráfego, embora pudessem economizar muito reduzindo várias vezes o volume de dados transmitidos.

Quais arquivos estão compactados e quais não são?

Os melhores arquivos arquivados são arquivos de texto (em formato TXT, RTF, DOC, etc.), tabelas criadas em Excel, bancos de dados diversos e arquivos de programas EXE (a menos que seja um arquivo de instalação). Eles podem ser compactados várias vezes, enquanto são “descompactados” completamente e sem erros a qualquer momento necessário.

Mas arquivos de imagem JPG ou GIF, arquivos de música MP3 e WMA, arquivos de vídeo AVI e WMV são quase impossíveis de compactar usando um arquivador, exceto talvez apenas um pouco. Além disso, não faz sentido arquivar o arquivo em si - não haverá compactação.

Quais arquivadores devo usar?

O arquivador mais comum na Rússia é o WinRAR. Apesar da "taxa" (o arquivador custa cerca de 800 rublos, que nem todos podem pagar), a popularidade do WinRAR é muito alta. Além disso, antes de pagar, o programa permite utilizá-lo por quarenta dias.

Após a instalação, o WinRAR coloca um ícone representando uma pilha de livros na "Área de Trabalho" do computador. Clicar nele abrirá um programa muito semelhante ao Windows Explorer.

A diferença será que no topo da janela existem os botões “Adicionar ao arquivo”, “Extrair do arquivo” e assim por diante. Na parte principal da janela há uma lista de arquivos e pastas - você pode adicionar ambos ao arquivo, enquanto a estrutura será totalmente preservada. Ou seja, se você adicionar ao arquivo uma pasta que contém mais algumas pastas e arquivos, quando “descompactados” eles serão restaurados no disco em sua forma original.

Para criar um arquivo, você precisa selecionar os arquivos e pastas necessários selecionando-os com o botão esquerdo do mouse e, a seguir, clicar no ícone com a imagem de uma pilha de livros (primeiro à esquerda). Na janela que aparece, você será solicitado a dar um nome ao arquivo resultante, indicar o método de compactação (recomendo escolher “Melhor”), bem como o formato do arquivo - RAR ou ZIP. É melhor escolher ZIP, pois este formato é mais comum na Rússia e no mundo, e se você enviar o arquivo para um de seus amigos, não haverá motivo para se preocupar se ele não conseguirá abrir e “descompactar” isto.

Depois disso, clique no botão “OK” e aguarde o WinRAR criar o arquivo. Ele aparecerá no mesmo local onde os arquivos e pastas arquivados estavam localizados. Ao mesmo tempo, se você criar um arquivo para enviá-lo pela Internet, não se esqueça de excluí-lo após o envio para que não ocupe espaço desnecessário.

Não será difícil lidar com o processo de extração de arquivos do arquivo. Depois de iniciar o WinRAR, encontre no disco o arquivo que deseja “descompactar”, clique nele - uma lista de arquivos contidos nele será aberta. Selecione os arquivos e pastas que você deseja extrair (eles serão destacados em azul) e clique no botão "Extrair" - o segundo da esquerda no menu superior. Depois disso, será aberta uma janela na qual será solicitado que você selecione um local para “descompactar”. Decidido o local, clique no botão “OK” e os arquivos serão gravados na pasta que você especificou.

O arquivador gratuito 7-Zip, também desenvolvido internamente, funciona de forma muito semelhante. Sua aparência é mais simples que a do WinRAR, mas faz muita diferença. Após instalar e iniciar o programa, você verá uma linha com botões de imagem e abaixo deles - uma lista de arquivos e pastas no disco. Depois de selecionar os arquivos e pastas que precisam ser “compactados”, pressione o botão com o sinal de mais e selecione o formato de arquivo ZIP - isso garantirá que o destinatário “do outro lado da linha” também poderá “descompactar ”.

Embora, para ser justo, seja importante notar que a maioria dos arquivadores entende os formatos uns dos outros, e a situação em que algum arquivador não consegue abrir um arquivo ocorre muito raramente.

Além do formato do arquivo, você não precisa alterar mais nada na janela de configurações: os parâmetros de arquivamento são definidos de forma ideal pelos autores do programa. Após a conclusão do processo de “empacotamento”, o arquivo compactado aparecerá no mesmo local onde seus arquivos e pastas estavam localizados. Extrair arquivos do arquivo não é menos simples - basta abrir o próprio arquivo, selecionar arquivos e pastas, clicar no botão com o ícone “menos” e selecionar onde serão “descompactados” e depois clicar no botão “OK” .

Sobre comodidade e segurança

Os arquivos têm várias outras vantagens que muitos irão apreciar.

Primeiro, eles podem dividir um arquivo grande em várias partes, que depois são unidas. Por exemplo, você deseja gravar um vídeo grande de vários gigabytes em CDs com capacidade de cerca de 700 megabytes. Para fazer isso, no 7-Zip você precisa indicar o tamanho desse “volume” (digamos, 700 megabytes) na coluna “Dividir em volumes” e iniciar o processo de arquivamento. O arquivo grande será dividido em partes, cada uma cabendo em um CD. Posteriormente, eles podem ser conectados entre si e obter o arquivo são e salvo.

Outra vantagem é a capacidade de proteger as informações com senha. Você não pode proteger um arquivo normal de texto ou gráfico com uma senha (pelo menos não usando as ferramentas padrão disponíveis no Windows), mas um arquivo pode ser facilmente protegido. Basta digitar sua senha na seção Criptografia da janela que aparece quando você clica no botão Mais no 7-Zip. Para eliminar o erro, você precisará confirmar a senha digitando-a novamente. É verdade que existe o perigo de esquecer essa senha, mas todos usam a proteção por senha por sua própria conta e risco.

Por fim, outra vantagem indiscutível é a capacidade de criar arquivos autoextraíveis, ou seja, arquivos que não necessitam de um arquivador para “descompactá-los”. Basta marcar a caixa ao lado de "Criar arquivo SFX" ao criar um arquivo e todas as informações serão compactadas em um arquivo EXE. Você pode executar esse arquivo em qualquer computador Windows.

Resposta da questão

- Meu laptop tem Windows 7. Quando ligo ele sempre pede para ativá-lo. Como fazer isso?

A ativação é o processo de “amarrar” o Windows ao seu laptop para que o sistema operacional não possa ser executado em outros computadores. Se você tiver uma cópia licenciada do Windows instalada, deverá abrir o menu “Iniciar” e selecionar “Computador - Propriedades - Ativação”.

- É necessário dividir o disco rígido em vários discos lógicos? E como fazer isso?

Dividir ou não um disco rígido em partições lógicas cabe a cada um decidir por si. Recomendo dividir em duas ou três partes. Por exemplo, uma seção para Windows e programas (cerca de 50 gigabytes), outra para música e filmes (100-200 gigabytes) e uma terceira para documentos (20-50 gigabytes). Porém, a seção de documentos pode ser combinada com a seção “música e cinema”, nada de ruim acontecerá.

A maneira mais fácil de particionar um disco é instalar o Windows em um disco rígido limpo - o programa de instalação permitirá determinar os tamanhos das peças e atribuir letras a elas. Você pode redimensionar unidades lógicas existentes usando o Norton Partition Magic, mas isso deve ser feito sob a orientação de um usuário muito experiente: ao menor erro, você pode dizer adeus às informações para sempre.

Dicionário

Archiver é um programa para “compactar” arquivos e pastas em um arquivo e “descompactá-los”.
Um arquivo morto é um arquivo que armazena um ou mais arquivos e pastas, geralmente de tamanho reduzido. Arquivar arquivos permite economizar espaço em disco e transferir informações pela Internet com mais rapidez.
Um arquivo autoextraível é um arquivo que não requer um arquivador para ser aberto.

A próxima edição da "Educação em Informática" será dedicada aos navegadores - programas para abertura de sites. Muitas pessoas usam o navegador Internet Explorer, sem perceber que existem outros programas semelhantes, com seus prós e contras.

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