5. Trabalhar com AIS POZ

O trabalho de formação do POZ consiste nos seguintes processos:

formação de NSI

recebimento de NSI da organização consolidadora

manter uma lista de organizações subordinadas

transferência de dados de referência para organizações subordinadas

formação de sua própria previsão de compras

coleção de previsões de organizações subordinadas

formação de uma previsão consolidada de compras

transmissão da previsão consolidada para a organização consolidadora

Inicialmente, o AIS POZ não contém diretórios e documentos eletrônicos. São entregues desde a entidade consolidadora em portador magnético ou por e-mail sob a forma de arquivos "NSI_xxx.XML", onde xxx é o nome da sua organização.

Antes de começar a gerar a próxima previsão de compras, é necessário importar os dados de referência para o sistema, para isso, siga a próxima sequência de etapas.

Na fase de instalação do AIS POZ, foi criado o diretório C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Import

Se você receber dados de referência em uma mídia magnética, copie o arquivo “NSI_xxx.XML” para o diretório C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Import.

Se o NSI vier por e-mail, descompacte o arquivo anexado à carta e salve o arquivo NSI no diretório C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Import.

Se a recepção automática de mensagens estiver habilitada, o sistema verifica as mensagens recebidas em intervalos regulares especificados nas configurações do módulo de Transporte. Se o sistema encontrar uma mensagem de entrada na fila de mensagens, o sistema copiará e descompactará automaticamente os dados para o diretório especificado nas configurações (por padrão C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Import).

Observação: Os diretórios C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Import e C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Export são criados automaticamente durante a instalação do programa. Para alterar o caminho para o diretório, pressione o botão ao lado das configurações da guia "Transporte", "Caminho para envio" ou "Caminho para recebimento" e selecione um novo caminho para o diretório.

Executar Menu principal: Previsão / Recebendo dados de referência. Posicione o cursor no arquivo NSI. Clique no botão Aberto.

O sistema emitirá o seguinte aviso:

"Recebido pela NSI de" Nome da Organização em Consolidação "para" Nome da sua Organização ". Atenção! Ao recarregar os dados de referência, os dados anteriores podem ser perdidos! Baixar?"

Mais uma vez, verifique cuidadosamente se o arquivo correto foi selecionado e clique no botão "Sim".

Atenção! Se você reimportar o arquivo NSI para o sistema, que já foi usado para gerar a previsão, todos os dados inseridos nesta previsão: a lista de organizações subordinadas no diretório "Categorias e destinatários", sua própria previsão e previsões de organizações subordinadas serão destruídas!

Atenção! O carregamento dos dados de referência pode levar um tempo significativo. A duração desta operação depende da velocidade do seu computador.

Depois de carregar os dados com sucesso:

no campo "Previsão atual" o nome da previsão de compra deve aparecer

todos os outros diretórios: "Tipos de produtos", "Unidades de medida", "Fatores de conversão", "Documentação" e outros livros de referência que participam do envio, para uma previsão recém-gerada deve ser preenchido.

5.1 Filtrando dados de previsão

O AIS POZ fornece a capacidade de filtrar dados de previsão para acelerar a pesquisa, entrada e visualização das informações necessárias. Nesse caso, você deve ir para a guia "Previsão". O sistema permite a filtragem de dados de duas maneiras:

Figura 14

Figura 15

Em qualquer um dos casos, o sistema permite selecionar apenas os dados que atendem às condições especificadas (por exemplo, Somente linhas com comentários - somente as linhas com um campo "Comentário" preenchido serão exibidas na tela).

5.2 Pesquisa de dados

O sistema permite que você encontre rapidamente e vá para a linha de previsão necessária. Para fazer isso, insira o código ou nome do produto no campo Pesquisar e clique no botão Pesquisar (veja a Figura 16).

Figura 16

5.3. Manter uma lista de organizações subordinadas

5.3.1 Adicionar uma organização subordinada ao diretório

Para adicionar uma nova organização subordinada ao diretório, siga estas etapas.

Ir para o favorito "Diretórios" e selecione o diretório como o diretório atual "Categorias e destinatários".

Depois de receber o NSI, este diretório contém um elemento - sua organização.

Selecione sua organização com o cursor na área esquerda da tela e pressione o botão direito do mouse ou clique no botão na barra de ferramentas:

"Adicionar Item"(veja a Figura 17).

Figura 17

A janela Destinatário do orçamento é exibida.

Digite no campo "Nome" (ver Figura 18) o nome da organização subordinada e no campo "E-mail" - seu endereço de e-mail (se disponível). Clique no botão "OK".

Figura 18

A nova organização subordinada aparecerá na tabela do lado direito da tela. Você pode editar ou excluí-lo, se necessário.

Se necessário, você pode mover o elemento de referência pela lista de elementos. Para fazer isso, selecione um elemento do diretório com o cursor, e usando os botões e mova-o para o local desejado.

Da mesma forma, você deve definir o e-mail de sua organização.

Da mesma forma, você pode criar uma categoria de destinatários (linha "Adicionar grupo").

Mais detalhes sobre como trabalhar com livros de referência podem ser encontrados nos documentos operacionais “AIS POZ. Manual do usuário".

5.3.2 Editando dados da organização

Para editar o nome e / ou "E-mail" da organização subordinada no diretório, siga estas etapas.

Selecione a organização desejada com o cursor na área direita da tela do diretório e chame o menu pop-up (Figura 19) usando o botão direito do mouse.

Figura 19

No menu pop-up, selecione a linha "Editar".

Na janela "Destinatário do orçamento" que se abre, especifique os novos dados e clique no botão "OK".(Veja a Figura 18)

As informações sobre a organização subordinada serão alteradas.

5.4. Transferência de dados mestre para organizações subordinadas

As informações de referência normativa (NSI) são transferidas para a organização subordinada na forma de um arquivo “NSI_name da organização subordinada.xml” em mídia magnética (disquete, CD, ZIP) ou por e-mail.

As configurações de sistema apropriadas devem ser feitas com antecedência. ( Ver item 4 deste manual).

Para gerar arquivos NSI para enviar a organizações subordinadas, faça o seguinte.

Envio de dados em mídia magnética

No "Painel de Predição", no campo "Previsão atual" instale um Previsão, NSI para o qual deseja exportar.
Executar
« Mudança» e « Ctrl» e aperte o botão "OK".(Veja a Figura 20) O programa exporta os dados de referência para o arquivo de referência data_recipient_name.xml, para o diretório especificado nas configurações do sistema. ( Ver item 4 deste manual).

Figura 20

Certifique-se de que todos os arquivos a serem enviados tenham os nomes corretos e estejam localizados no diretório necessário.

Grave os arquivos em mídia magnética e providencie para que sejam entregues às organizações competentes.

Envio de dados por e-mail

Certifique-se na caixa "Previsão atual" no "Painel de Previsão" é definido Previsão, NSI para o qual deseja exportar.
Executar Menu principal: Previsão / Enviar dados de referência... O programa abrirá a janela "Selecionar destinatário" com uma lista de suas organizações subordinadas.
Marque um ou mais destinatários usando as chaves « Mudança» e « Ctrl» e aperte o botão "OK". O programa abrirá a janela "Salvar como" com uma lista de arquivos preparados para envio.
Se você estiver usando o Microsoft Office Outlook, o sistema emitirá um aviso ao Microsoft Office Outlook de que o programa está tentando enviar uma mensagem em seu nome, indicará o destinatário da mensagem e o assunto da mensagem e solicitará a confirmação do envio a mensagem. Confirme o envio da mensagem clicando no botão "Enviar".

Atenção! Ao enviar o NSI por e-mail, o usuário pode especificar uma mensagem anexada ao mailing list (por exemplo: Enviado pelo NSI para desenvolver uma previsão de compras de produtos para 2007).

O sistema mostrará o protocolo de envio, que indicará o método de envio - “E-mail”. Se o envio de dados foi bem-sucedido, na guia Resultado. Será indicado o que está sendo enviado para destinatários selecionados "Completado com sucesso." Se houver algum problema com o envio, haverá mensagens correspondentes. Clique no botão Fechar e OK.

Atenção! A entrega de correio aos destinatários é fornecida por meio do Microsoft Outlook ou Microsoft Outlook Express. Pode haver situações em que o e-mail não seja entregue ao destinatário, por exemplo, se o endereço do destinatário for inserido incorretamente, se o e-mail falhar, etc. Depois de enviar os dados por e-mail, certifique-se de que no sistema Microsoft Outlook ou Microsoft Outlook Express você criou e enviou para os endereços apropriados cartas com os arquivos de dados de referência.

Faça login no sistema de envio de e-mail que você está usando e certifique-se de que os e-mails sejam gerados e enviados a todos os destinatários que você escolher.

Por exemplo, no sistema Microsoft Outlook Devem ser formadas cartas, cada uma contendo o endereço de sua organização como o endereço de saída e o endereço da organização correspondente como o endereço do destinatário. Todas essas cartas terão o mesmo assunto: "Dados AIS POZ". Cada letra conterá um arquivo chamado "NSI_" Nome do destinatário ".zip":

Figura 21

Verifique novamente se os endereços dos destinatários foram inseridos corretamente.

Se você usar programas de e-mail diferentes dos listados acima, é recomendável selecionar nas configurações do sistema o método de transferência de informações usando um "arquivo". Salve o NSI em um diretório (por padrão C: \ Programm Files \ POZ \ Forecas \ Import), depois disso você pode enviar o arquivo salvo por e-mail. No programa que você está usando, crie um novo e-mail, anexe o arquivo salvo a ele e envie-o para o endereço necessário.

Envio dos dados dos dados de referência usando suportes de papel na forma de um formulário de entrada de dados de previsão em branco impresso para todos os tipos de produtos.

Executar Menu principal: Previsão / Branco... O programa abrirá a janela "Opções de design em branco" (consulte a Figura 22).
Selecione os tipos de produtos a serem incluídos na previsão
Selecione o formato do relatório na lista suspensa.

Figura 22

Clique no botão "Mostrar" para ver os espaços em branco preparados. Você pode percorrê-lo, visualizá-lo em várias escalas e imprimir.

Para imprimir uma impressão em branco, clique no ícone "Imprimir" na barra de ferramentas.

Organize a transferência de formulários impressos para organizações subordinadas.

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AIS POZ. Guia do administrador "e" AIS POS. Manual do usuário".

5.5. Formação de sua própria previsão de compras

Os volumes de compras projetados são indicados no sistema em valor e unidades naturais de medida para certos tipos de produtos para os anos passados, atuais e previstos.

Formar Previsão organização em questão, siga a sequência de etapas abaixo.

Atenção! É impossível inserir dados na janela de previsão se a "Previsão Dinâmica" for selecionada, pois neste caso os dados inseridos serão perdidos ao gerar a Previsão Dinâmica.

Selecione na lista "Tipos de produtos" na área esquerda da tela, um subgrupo para os elementos dos quais você precisa inserir dados Previsão... Os elementos deste subgrupo aparecerão na tela na área direita da tela, destinados a visualizar, inserir ou editar os dados de uma previsão específica. O formulário de tela superior direito destina-se a visualizar os dados de previsão de uma previsão privada, o formulário de tela inferior direito destina-se a preencher os dados de previsão de uma previsão privada.

Figura 23

Na parte superior direita da tela, selecione o tipo de produto para o qual deseja inserir os dados de previsão.

Insira os dados em valor e termos naturais para os anos anteriores, atuais e projetados para o tipo de produto selecionado na parte inferior direita da tela. Ao mesmo tempo, os dados do ano de previsão (por tipo de produto) são inseridos nas colunas de acordo com os Métodos de Substanciação (Padrão, Indexação, Plano, Fórmula, Outros), e então esses valores são automaticamente refletidos no "Total" coluna.

Ao preencher um dos indicadores ("Quantidade" ou "Quantidade"), o indicador restante não preenchido fica azul (ou seja, indica um campo obrigatório. Consulte a Figura 24).

Figura 24

Figura 25

Insira os dados de previsão para a linha "Outros" na parte inferior direita do formulário de exibição.

O campo "Preço" na parte inferior direita da tela será calculado automaticamente.

Para dados de previsão, você deve inserir uma justificativa, um comentário e selecionar um método de justificação nos campos apropriados (consulte a Figura 23).

Atenção! Na área inferior direita da tela para tipos de produtos, o programa exibe dados sobre as tolerâncias de preço (consulte a Figura 23).

Se o preço obtido ao inserir o valor e os indicadores naturais não cair na faixa de preço, então, neste caso, a cor vermelha acenderá.

Todos os indicadores da previsão podem ser ajustados a qualquer momento. Para corrigir dados incorretos, clique duas vezes no campo editado e altere seu valor.

Atenção! O programa realiza validação automática de dados ao gerar uma previsão consolidada e enviar dados a outras organizações. O programa verifica:

Completude dos indicadores de configuração. Por exemplo, se o produto possui uma medida natural e de valor, e apenas um dos dois valores é indicado, o sistema diagnostica um erro;

Se, ao inserir os dados, o valor da linha total for menor que a soma dos valores incluídos nesta linha de tipos de produtos, o sistema diagnostica um erro.

Para verificar forçosamente a previsão gerada, execute Menu principal: Previsão / Data_Control... O programa verificará os dados de previsão e exibirá um relatório sobre os resultados da verificação. Você pode salvar o relatório clicando no botão no visualizador de relatórios. "Salvar o relatorio"... Se você não quiser salvar o relatório de controle após a visualização, clique no botão “ OK".

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AIS POZ. Guia do administrador "e" AIS POS. Manual do usuário".

5.6. Obtenção de previsões de aquisições de organizações subordinadas

Previsões as compras de organizações subordinadas são recebidas por e-mail ou em mídia magnética (disquete, CD, ZIP) na forma de arquivos "Forecast_xxx.XML", onde xxx é o nome da organização subordinada. Importar Previsões das organizações subordinadas ao sistema, siga a sequência de etapas abaixo.

Na fase de instalação do AIS POZ, foi criado o diretório C: \ Arquivos de Programas \ POZ \ Forecast \ Import

Se os arquivos foram recebidos em mídia magnética, copie os arquivos com os nomes “Forecast_xxx.XML” recebidos das organizações subordinadas para o diretório C: \ Arquivos de Programas \ POZ \ Forecast \ Import

Se os arquivos foram recebidos por e-mail em um formato arquivado, descompacte-os e copie-os para o diretório C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Import

Executar Menu principal: Prever / obter previsão... Enquanto mantém pressionada a tecla Shift no teclado do computador, selecione os arquivos necessários chamados “Predict_xxx.XML” e clique em "Aberto"... O sistema irá emitir um aviso “Recebemos uma previsão de uma organização subordinada para. Baixar?".

Mais uma vez, verifique cuidadosamente se os arquivos estão selecionados corretamente e pressione a tecla "Sim".

Atenção! Se você reimportar o arquivo de previsão de uma organização subordinada para o sistema, todas as alterações feitas nesta previsão serão destruídas!

Depois de carregar com sucesso os arquivos de previsão no favorito "Previsão" você pode ver e editar dados Previsões organizações subordinadas (semelhante a trabalhar com suas próprias Previsão, consulte a seção 5.5).

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AIS POZ. Guia do administrador "e" AIS POS. Manual do usuário".

5.7. Formação da previsão consolidada de compras

Formação Previsão consolidada produzido com base Previsões recebido de todas as organizações subordinadas e de seus próprios Previsão a organização em questão. Se a organização em questão não possui organizações subordinadas, é necessário formar Previsão resumida apenas com base em suas próprias previsões.

Certifique-se de que é o seu Previsão a organização em questão é formada no sistema. Certifique-se de que os dados de todas as organizações subordinadas sejam recebidos e importados para o sistema.

Gerar Previsão consolidada... Para fazer isso, vá para o favorito "Previsão" e executar Menu principal: Previsão / Gerar Previsão Consolidada.

O programa irá verificar automaticamente a exatidão dos dados em Previsões e fornecerá um relatório informativo sobre os erros cometidos (ver Figura 26).

Figura 26

Se houver erros em Previsão consolidada detectado, e você deseja salvar o relatório para análise e correção de erros, clique no botão "Salvar o relatorio"... Se houver erros em Previsão consolidada não encontrado, clique em OK.

Faça as suas próprias correções Previsão e Previsões organizações subordinadas usando operações semelhantes às descritas na cláusula 5.5 destas instruções. Após corrigir os erros, gere novamente.

Para ver os dados Previsão consolidada no favorito "Previsão" escolher “Previsão consolidada”.

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AIS POZ. Guia do administrador "e" AIS POS. Manual do usuário".

5.8 Gerando Relatórios

Para imprimir relatórios de previsão, você deve primeiro gerar um relatório de resumo (consulte a cláusula 5.77).

Menu principal: Relatório / Formulário No.…. O programa exibirá na tela a janela “Parâmetros do relatório ...” (ver Figura 27). Especifique todos os parâmetros necessários, ao selecionar o Formulário de Relatório - por destinatários de recursos do orçamento federal; por entidades constituintes da Federação Russa; por municípios, e pressione o botão Mostrar.

Observação! Ao definir os parâmetros do relatório, é possível incluir ou não incluir linhas em branco no relatório. Por padrão, as linhas em branco não são incluídas no relatório. Também é possível incluir no relatório apenas alguns itens do diretório "Tipos de produtos". Ao clicar no botão, a caixa de diálogo de seleção do diretório "Tipos de produtos" é chamada com a possibilidade de seleção múltipla. Você pode selecionar os itens de commodities a serem incluídos no relatório clicando com o botão esquerdo do mouse na caixa de seleção ao lado do nome correspondente.

Figura 27

Você pode percorrer o relatório de previsão página por página, alterar a escala de sua apresentação na tela, imprimir o relatório usando o ícone "Imprimir" na barra de ferramentas.

Ao clicar no botão, o relatório pode ser exportado para MS Excel, MS World, Formato Acrobat (PDF), etc.

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AIS POZ. Guia do administrador "e" AIS POS. Manual do usuário".

5.9. Envio da previsão de aquisição consolidada para a organização consolidadora

Previsão resumidaé transferido para a organização consolidadora na forma do arquivo Forecast_xxx.XML, onde xxx é o nome da organização em questão. O arquivo é transferido em meio magnético (disquete, CD, ZIP) ou por e-mail.

As configurações apropriadas devem ser feitas primeiro ( Ver item 4 deste manual).

Antes de transferir a previsão consolidada, ela deve ser gerada (consulte Gerando uma previsão de compra consolidada).

Para transmissão Previsão consolidada para a organização consolidadora, conclua a seguinte sequência de etapas.

Executar Menu principal: Previsão / Enviar previsão.

Se em previsão forem encontrados erros, o sistema irá gerar um relatório de erros, exibi-lo na janela "Enviar previsão" e exibir uma mensagem informativa (ver Figura 28). Neste caso, clique em "Não" na janela de informações e, em seguida, o botão "Salvar o relatorio" na janela "Enviar previsão". O programa não enviará a previsão e salvará o relatório de erros para análise e correção.

Analise as informações de erro, corrija as previsões privadas e reenvie-as (etapa anterior).

Figura 28

Se o programa não encontrar um erro em Previsão consolidada antes de enviar, ele dará uma mensagem informativa (veja a Figura 29). Se você deseja gerar a previsão dinâmica "em tempo real", clique no botão "Sim". Se você não quiser gerar uma previsão já verificada novamente, clique no botão "Não".

Figura 29

O programa fechará a janela de informações e dará acesso à janela aberta “Enviando previsão”. Clique no botão OK.

Na fase de instalação do AIS POZ, foi criado o diretório C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Export.

Certifique-se de que o arquivo de previsão da organização consolidadora esteja localizado no diretório C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Export. Certifique-se de que o arquivo que deseja enviar tenha o nome correto.

Figura 30

Para organizações subordinadas que não possuem e-mail, os arquivos devem ser carregados no diretório C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Export. Em seguida, você precisa organizar a cópia dos arquivos em mídia magnética e sua entrega (mídia) à organização consolidadora.

Para organizações subordinadas que possuem e-mail, no sistema Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, uma carta deve ser criada e enviada ao endereço da organização consolidadora com um arquivo anexo da previsão consolidada.

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AIS POZ. Guia do administrador "e" AIS POS. Manual do usuário".

O sol é a fonte da vida no planeta. Seus raios fornecem a luz e o calor necessários. Ao mesmo tempo, a radiação ultravioleta do Sol é prejudicial a todas as coisas vivas. Para encontrar um meio-termo entre as propriedades benéficas e prejudiciais do sol, os meteorologistas calculam o índice de radiação ultravioleta, que caracteriza o grau de seu perigo.

O que é a radiação UV do Sol

A radiação ultravioleta do Sol tem um amplo alcance e é subdividida em três regiões, duas das quais atingem a Terra.

UV-A. Faixa de radiação de longo comprimento de onda
315-400 nm

Os raios passam quase livremente por todas as "barreiras" atmosféricas e alcançam a Terra.
UV-B. Faixa de comprimento de onda médio
280-315 nm

Os raios são 90% absorvidos pela camada de ozônio, dióxido de carbono e vapor d'água.
UV-C. Radiação de alcance de ondas curtas
100-280 nm

A área mais perigosa. Eles são completamente absorvidos pelo ozônio estratosférico antes de chegar à Terra.

Quanto mais ozônio, nuvens e aerossóis na atmosfera, menos os efeitos nocivos do sol. No entanto, esses fatores de economia têm uma grande variabilidade natural. O máximo anual de ozônio estratosférico é na primavera e o mínimo no outono. A nebulosidade é uma das características mais variáveis do clima. O conteúdo de dióxido de carbono também muda o tempo todo.

Em quais valores do índice UV existe um perigo

O Índice de UV fornece uma estimativa da quantidade de radiação UV do Sol na superfície da Terra. Os valores do Índice UV variam de 0 seguro a 11+ extremo.

0 - 2 baixo
3 - 5 moderado
6 - 7 alto
8 - 10 muito alto
11+ Extreme

Em latitudes médias, o índice de UV se aproxima de valores inseguros (6–7) apenas na altura máxima do Sol acima do horizonte (ocorre no final de junho - início de julho). No equador, o índice UV atinge 9 ... 11+ pontos ao longo do ano.

Por que o sol é útil

Em pequenas doses, a radiação ultravioleta do Sol é essencial. Os raios solares sintetizam melanina, serotonina, vitamina D necessária à nossa saúde e previnem o raquitismo.

Melanina cria uma espécie de barreira protetora para as células da pele dos efeitos nocivos do sol. Por causa disso, nossa pele escurece e fica mais elástica.

O hormônio da felicidade, serotonina afeta nosso bem-estar: melhora o humor e aumenta a vitalidade geral.

Vitamina D fortalece o sistema imunológico, estabiliza a pressão arterial e tem funções anti-raquíticas.

Porque o sol é perigoso

Tomando banhos de sol, é importante entender que a linha entre o sol benéfico e prejudicial é muito tênue. O bronzeamento excessivo sempre beira uma queimadura. A radiação ultravioleta danifica o DNA nas células da pele.

O sistema de defesa do corpo não consegue lidar com um efeito tão agressivo. Ele reduz a imunidade, danifica a retina dos olhos, causa envelhecimento da pele e pode levar ao câncer.

A luz ultravioleta destrói a cadeia de DNA

Como o sol afeta as pessoas

A suscetibilidade à radiação UV depende do tipo de pele. Pessoas da raça europeia são mais sensíveis ao Sol - para elas a proteção é necessária já no índice 3, e 6 é considerado perigoso.

Ao mesmo tempo, para indonésios e afro-americanos, esse limite é de 6 e 8, respectivamente.

Quem é mais afetado pelo Sol

Pessoas com luz
tom de pele

Pessoas com muitas toupeiras

Residentes de latitude média de férias no sul

Amantes de inverno
pescaria

Esquiadores e escaladores alpinos

Pessoas com histórico familiar de câncer de pele

Em que clima o sol é mais perigoso

É um equívoco comum que o Sol seja perigoso apenas em tempo quente e claro. Você pode se queimar mesmo com tempo frio e nublado.

A nebulosidade, por mais densa que seja, não reduz de forma alguma a quantidade de radiação ultravioleta a zero. Em latitudes médias, a nebulosidade reduz significativamente o risco de queimaduras solares, o que não é o caso dos destinos de praia tradicionais. Por exemplo, nos trópicos, se em tempo ensolarado você pode se queimar em 30 minutos, em tempo nublado - em algumas horas.

Como se proteger do sol

Para se proteger dos raios destrutivos, siga estas regras simples:

Fique menos ao sol ao meio-dia

Use roupas de cores claras, incluindo chapéus de abas largas

Use cremes protetores

Use óculos de sol

Você está mais na sombra na praia

Qual protetor solar escolher

O protetor solar varia em proteção solar e é rotulado de 2 a 50+. Os números indicam a proporção da radiação solar que supera a proteção do creme e atinge a pele.

Por exemplo, ao aplicar um creme com a etiqueta 15, apenas 1/15 (ou 7%) dos raios ultravioleta penetrarão na película protetora. No caso do creme 50, apenas 1/50, ou 2%, atinge a pele.

O protetor solar cria uma camada reflexiva no corpo. Ao mesmo tempo, é importante entender que nenhum creme é capaz de refletir 100% da radiação ultravioleta.

Para o uso diário, quando o tempo de exposição ao sol não ultrapassa meia hora, um creme com proteção 15. Para banhos de sol na praia é melhor tomar 30 ou mais. No entanto, para pessoas de pele clara, é recomendado o uso de um creme com a etiqueta 50+.

Como aplicar protetor solar

O creme deve ser aplicado uniformemente em toda a pele exposta, incluindo rosto, orelhas e pescoço. Se pretende tomar banhos de sol por bastante tempo, o creme deve ser aplicado duas vezes: 30 minutos antes de sair e, adicionalmente, antes de ir à praia.

Especifique a quantidade necessária para aplicação nas instruções do creme.

Como aplicar protetor solar ao nadar

O protetor solar deve ser aplicado toda vez que você tomar banho. A água lava a película protetora e, refletindo os raios solares, aumenta a dose de radiação ultravioleta recebida. Assim, ao tomar banho, aumenta o risco de queimaduras solares. No entanto, devido ao efeito de resfriamento, você pode não sentir a queimadura.

A transpiração excessiva e o ressecamento com a toalha também são motivos para proteger a pele novamente.

É importante lembrar que na praia, mesmo sob guarda-sol, a sombra não oferece proteção adequada. Areia, água e até grama refletem até 20% dos raios ultravioleta, aumentando seu efeito na pele.

Como proteger seus olhos

A luz do sol refletida na água, neve ou areia pode causar queimaduras retinianas dolorosas. Use óculos de sol com filtro UV para proteger os olhos.

Perigo para esquiadores e escaladores

Nas montanhas, o "filtro" atmosférico é mais fino. Para cada 100 metros de altitude, o índice de UV aumenta 5%.

A neve reflete até 85% dos raios ultravioleta. Além disso, até 80% do ultravioleta refletido pela cobertura de neve é novamente refletido pelas nuvens.

Assim, o Sol é mais perigoso nas montanhas. Proteger o rosto, a parte inferior do queixo e as orelhas é essencial, mesmo em tempo nublado.

Como lidar com queimaduras solares se você se queimar

Passe uma esponja em seu corpo com uma esponja úmida para amortecer a queimadura

Aplique um creme anti-queimadura nas áreas queimadas.

Se a temperatura subir, consulte um médico, você pode ser aconselhado a tomar um antipirético

Se a queimadura for grave (a pele está muito inchada e com bolhas), procure atendimento médico

MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E COMÉRCIO DA FEDERAÇÃO RUSSA

Sistema de informação automatizado

Formação de uma previsão consolidada do volume de compras

AIS POZ

Guia rápido

Versão de previsão

1. Introdução 2

2. Instalação. Atualização de versão. Backup do banco de dados. Recuperação de banco de dados. cinco

3. Iniciando o programa 8

4. Configuração do sistema 10

5. Trabalhar com AIS POS 15

1. Introdução

O sistema de informação automatizado “Previsão do volume de compras” (doravante AIS POZ) tem como objetivo automatizar o processo de geração de previsões consolidadas do volume de compras estaduais e municipais.

Este manual contém breves instruções para usuários do AIS POZ, bem como informações sobre a instalação e configuração do sistema. Informações completas sobre o sistema estão contidas nos documentos operacionais “AIS POZ. Guia do administrador "e" AIS POS. Manual do usuário".

Usuários do sistema

O usuário do AIS POZ deve ter os seguintes conhecimentos e habilidades:

Habilidades do usuário para trabalhar com um PC

Habilidades do usuário da GUI do Windows

Conhecimento da área temática

Hardware

Hardware AIS POZ:

Processador Intel Pentium (ou compatível) com uma frequência de clock de pelo menos 200 MHz em uma placa-mãe que fornece interação ideal com o resto do complexo de hardware;

RAM de pelo menos 32 MB;

um adaptador de vídeo SVGA capaz de exibir cores de 16 bits em uma resolução de 1024x768;

monitor capaz de exibir cores de 16 bits com resolução de 1024x768;

disco rígido com pelo menos 20 MB de espaço livre;

Teclado compatível com 101 teclas ou Windows;

Mouse compatível com Windows.

Software de sistema

Software de sistema AIS POZ:

Sistema operacional: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 ou superior; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 ou Windows XP Service Pack 1

Para usar os recursos de envio de informações por e-mail, você deve ter um dos seguintes programas pré-instalados:

Microsoft Outlook

ou Microsoft Outlook Express

Processos automatizados

As projeções do volume de compras estaduais e municipais (POZ) são formadas por organizações - gestoras de recursos orçamentários, informacionalmente unidas em uma rede multinível (vide Figura 1), chefiadas pelo Departamento de Estratégia de Reformas Socioeconômicas (DSSER ) do Ministério de Desenvolvimento Econômico da Federação Russa. Cada organização dessa estrutura está informacionalmente conectada a uma organização de nível superior (organização consolidadora em relação à considerada) e a um número arbitrário de organizações de nível inferior (organizações subordinadas em relação à organização considerada).

O número de níveis de hierarquia e o número de organizações em cada nível do sistema não são limitados.

Este manual é dirigido ao usuário do AIS REF, atendendo à organização de um dos níveis intermediários da rede.

Imagem 1

A previsão é formada com base nas informações de referência normativa (NSI), que inclui os seguintes livros de referência (o nome deste livro de referência é dado entre parênteses no apêndice):

Diretório hierárquico de tipos de produtos e faixas de preços (Tipos de produtos);

Diretório hierárquico de categorias e destinatários de fundos orçamentários (Categorias e destinatários);

Referência de unidades (unidades)

Fatores de conversão (fatores de conversão), são usados para definir os fatores de unidades de medida;

Metodologia para geração de previsão de compras (Documentação). É uma coleção de documentos.

Referência de tipos de eventos de envio e recebimento (tipos de eventos de envio / recebimento)

O DSSED prepara um conjunto de dados de referência para uma determinada previsão e o envia aos gestores de recursos orçamentários, que, por sua vez, os transmitem para um nível inferior. O NSI é usado por todas as organizações dentro da estrutura de uma previsão e é parte integrante dela. Ao gerar a próxima previsão, o DSSED irá gerar e enviar a todas as organizações um novo conjunto de dados de referência.

A previsão consolidada é formada pela soma passo a passo dos dados das previsões de organizações individuais. Assim, a organização do nível final fixa seus próprios volumes projetados de compras de uma forma especial em termos físicos e de valor no contexto de tipos individuais de produtos de acordo com o diretório "Tipos de produtos" da previsão atual. Em seguida, a previsão é enviada para a organização superior, onde seus dados são consolidados com a própria previsão desta organização e de todas as suas organizações subordinadas em uma única previsão consolidada, que é enviada para a organização superior (consolidadora).

2. Instalação. Atualização de versão. Backup do banco de dados. Recuperação de banco de dados.

2.1 Instalando o aplicativo

Execute Setup_Forecast.exe para instalar o aplicativo.

O sistema irá exibir a tela Opções de instalação(veja a Figura 2).

Figura 2

Verifica a caixa Criar grupo no menu Iniciar-> Programas se quiser adicionar um programa à lista de programas do menu Começar .

Verifica a caixa Crie um ícone de início rápido para criar um ícone de programa no menu de inicialização rápida.

Verifica a caixa Coloque o ícone do aplicativo na área de trabalho- para criar um ícone de programa na área de trabalho.

Clique no botão Cancelamento

O sistema exibe a tela Diretório de instalação (veja a Figura).

Figura 3

Selecione o diretório no disco onde deseja instalar o sistema usando o botão Visão.

Clique no botão Cancelamento para cancelar a instalação do sistema.

Clique no botão Voltar para retornar ao estágio anterior da instalação.

Clique no botão Instalar para instalar o sistema.

Se o sistema estiver sendo instalado pela primeira vez neste computador, o processo de instalação do sistema será iniciado.
Se uma versão estiver sendo atualizada, o sistema emitirá um aviso de que uma versão anterior foi detectada (veja a Figura 4).

Figura 4

Clique no botão Sim para confirmar a continuação da instalação do aplicativo. O programa começará a instalar a próxima versão do software AIS POZ. Durante a instalação, o banco de dados será convertido.

Clique no botão Não para cancelar a instalação

Depois de concluir o processo de instalação do sistema, clique no Perto... (Ver foto)

Figura 5

A instalação do sistema está concluída.

2.2 copiando o banco de dados

Um procedimento de backup é usado para proteger o banco de dados AIS POZ da destruição.

Os backups devem ser feitos de acordo com os regulamentos adotados.

O procedimento de backup inclui as seguintes ações em uma base diária:

Encontre no diretório onde o sistema foi instalado (por padrão, este é C:\ Programa arquivos\ Poz\ Previsão) arquivo de banco de dados POZ. mdb.

Copie o arquivo de banco de dados para uma pasta separada como backup.

2.3 Recuperando o Banco de Dados

Em caso de destruição da base de dados principal, é possível restaurar o estado dos dados no momento de criar uma cópia de seguro manualmente

Para restaurar os dados usados pelo aplicativo Forecast, você precisa fazer o seguinte:

Para fazer isso, você precisa copiar uma cópia de backup do arquivo de banco de dados POZ. mdb de volta ao diretório onde o sistema está instalado (por padrão C: \ Arquivos de programas \ Poz \ Forecast).

3. Iniciar o programa

Para iniciar o programa, clique no ícone na área de trabalho, ou na barra de início rápido ou no menu "Iniciar - Programas".

Após o início do aplicativo, a tela exibe o formulário principal pretendido para trabalhar no sistema (veja a Figura 6).

Figura 6

Acima está o menu principal do sistema, cada uma das posições dos quais chama submenus separados. Observe que no nome do programa acima do menu principal, ao invés do nome da sua organização, existe: "Organização desconhecida". O nome será atribuído pelo programa automaticamente após a recepção dos dados de referência.

No menu principal, a barra de ferramentas exibe botões de atalho para os comandos usados com mais frequência.

Também na barra de ferramentas há "Painel de Previsão" projetado para selecionar "Previsão atual"... Abaixo estão três guias.

marca páginas "Livros de referência" tem como objetivo manter uma lista de organizações subordinadas (livro de referência "Categorias e destinatários") e visualizar todos os outros livros de referência de previsão: Tipos de produtos; Unidades; Fatores de conversão; Documentação.

marca páginas "Previsão" projetado para desenvolver Previsão compras da organização em questão, Previsões organizações subordinadas, bem como Previsão consolidada.

A guia "Registro de eventos" é projetada para registrar operações de troca de dados de referência. Além disso, outros "eventos" podem ser inseridos neste log e sua execução pode ser registrada.

A aparência do formulário principal pode ser personalizada clicando no menu principal "Exibir". O programa exibirá uma lista:

Figura 7

Ao desmarcar qualquer um dos itens da lista, você remove sua imagem da tela.

Se necessário, mais detalhadamente com o trabalho de cada equipe, as regras para trabalhar com livros de referência e filtros podem ser encontradas nos documentos operacionais “AIS POZ. Manual do usuário".

O sistema permite pesquisar nas abas "Diretórios", "Previsões" e "Registro de eventos".

Para realizar uma pesquisa, você deve realizar a seguinte sequência de ações:

1. Para a guia "Diretórios":

Selecione a previsão atual;

Clique na guia "Diretórios";

Selecione o livro de referência de interesse;

Defina os parâmetros de pesquisa no "Painel de Pesquisa" (ver Figura 6);

Clique no botão "Pesquisar" (veja a Figura 6).

Neste caso, pode-se realizar a busca na aba "Livros de referência":

Por nome (parte do nome);

Por código (partes do código) - para os classificadores que usam o código.

Atenção: Para pesquisar uma parte do nome, ou parte do código, você deve especificar uma parte do nome ou código que está procurando no "Painel de Pesquisa" (sem usar quaisquer caracteres adicionais)

2. Para a guia "Previsão":

Selecione a previsão atual;

Clique na guia "Previsão";

Pressione o botão "Pesquisar".

Neste caso, pode-se realizar a busca na aba "Previsões":

Por nome (parte do nome) de um item de mercadoria;

Pelo código (parte do código) do item de mercadoria.

3. Para a guia "Log de eventos":

Selecione a previsão atual;

Clique na guia "Log de eventos";

Defina os parâmetros de pesquisa no "Painel de pesquisa";

Pressione o botão "Pesquisar".

Neste caso, a busca na aba "Registro de eventos" pode ser realizada por:

O nome (parte do nome) da organização.

4. Configuração do sistema

O programa de instalação do sistema gerou automaticamente dois diretórios:

Diretório C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Export, onde os arquivos com dados NSI serão colocados para transferência para suas organizações subordinadas

Diretório C: \ Arquivos de Programas \ POZ \ Forecast \ Import, onde os arquivos com dados da previsão consolidada de compras serão colocados para transferência para a organização consolidadora

Siga as etapas abaixo para configurar seu sistema.

No menu Principal, selecione o item "Arquivo", no menu suspenso, clique no item "Configurações"; o programa exibirá a janela "Configurações", na qual será aberta a guia "Geral" (ver Figura 8).

Figura 8

Nesta janela, você precisa fazer a configuração inicial:

Ative ou desative a caixa de seleção "Recálculo automático dos dados de previsão". Este "tique" é responsável por recalcular os dados da previsão ao fazer alterações ou adições a eles. Quando a caixa de seleção é ativada, o botão para recalcular valores na barra de ferramentas do formulário torna-se inativo. (Veja a Figura 9)

Figura 9

Habilite ou desabilite a caixa de seleção "Habilitar entrada de registro de operação", que permite manter um histórico das operações realizadas no sistema com a capacidade de exportá-lo para um "formato simples" (csv e / ou txt)

Defina "Formato de dados em formulários de relatório", ou seja, selecione o grau de arredondamento.

No menu Principal, selecione o item "Arquivo", no menu suspenso, clique no item "Configurações"; o programa exibirá a janela "Configurações", na qual você clicar na guia "Transporte" (ver Figura 10).

O programa exibirá a janela "Transporte".

Figura 10

Selecione um método de transferência de dados e pressione o botão Propriedades(o botão "Propriedades" abre uma janela de configurações adicionais para um ou outro sistema de transporte selecionado, exceto para "Arquivo").

Método de envio de arquivo

Se você escolheu um método de envio Arquivo, então, ao enviar os dados, eles serão exportados para o arquivo NSI_recipient_name.xml. para o diretório especificado nas configurações do sistema. Você pode alterar o caminho do diretório no qual os dados exportados ou destinados à importação serão salvos na janela Configurações / guia Transporte nos campos "Caminho para envio" e "Caminho para recebimento".

Método de envio de "E-mail"

Se você escolheu um método de envio E-mail ou E-mail (SMTP/ POP3) , em seguida, durante a exportação, os dados serão enviados automaticamente para os destinatários selecionados por e-mail, e os dados necessários para importação serão enviados para o endereço de e-mail do destinatário (não se esqueça de inserir o e-mail do remetente e do destinatário endereços no sistema com antecedência).

E-mail clique no botão Propriedades, após colocar o cursor na entrada " E-mail".

Na janela que aparece (veja a Figura 11), marque a caixa “Habilitar recepção de mensagens” se deseja receber automaticamente mensagens de outras organizações que participam do processo de troca de dados e fazer o upload das informações recebidas para o sistema.

Nesse caso, o campo "Período de polling da fila de mensagens de entrada" ficará disponível. No campo "Período de pesquisa da fila de mensagens de entrada", insira o intervalo de tempo, em segundos. O intervalo de tempo inserido corresponderá à frequência com que o sistema verificará os e-mails recebidos (contendo dados de referência, dados de previsão, mensagens de informação, comentários, etc.) destinados à organização atual e carregará os dados recebidos no programa .

Figura 11

Clique no botão OK.

Método de envio de "E-mail (SMTP/ POP3) "

Atenção! Caso não seja possível usar os aplicativosMicrosoft Escritório Panoramaconstantemente, é recomendado o uso do protocolo (SMTP/ POP3).

Para configurar o módulo de transporte E-mail (SMTP/ POP3) clique no botão Propriedades, após colocar o cursor na entrada " E-mail (SMTP/ POP3) ".

A configuração de SMTP / POP3 para enviar / receber mensagens é explicada no exemplo a seguir. Vamos supor que o domínio do usuário esteja registrado e em execução.

Suponha que, durante o registro, o usuário recebeu os seguintes dados:

NOME DE USUÁRIO: e_rodina

SENHA: chave secreta

Endereço de e-mail: [email protegido]

Configurações para SMTP / POP3

Servidor de mensagens de entrada (POP3):

Servidor de saída (SMTP):

Conta para mensagens recebidas: e_rodina

Conta para mensagens enviadas: [email protegido]

Senha: chave secreta

Marque a caixa de seleção "Lembrar senha" do sistema para lembrar a senha.

Na janela que aparece (veja a Figura 12) na guia Mensagens enviadas insira o nome do servidor para mensagens de saída (SMTP), marque a caixa de seleção "Autenticação do usuário", se precisar verificar a conta e a senha ao enviar mensagens. Após marcar a caixa, os campos "Conta" e "Senha" ficarão disponíveis. Insira as informações necessárias nos campos (se não puder inseri-las, use a ajuda do administrador do sistema).

Figura 12

Em um favorito Mensagens de entrada(ver Figura 13) marque a caixa “Habilitar recepção de mensagens” se quiser receber automaticamente mensagens de outras organizações que participam do processo de troca de dados e carregar as informações recebidas no sistema (semelhante às configurações do módulo de transporte MAPI, ver acima )

Digite o nome do servidor de entrada (POP3), o nome da conta e a senha

MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E COMÉRCIO DA FEDERAÇÃO RUSSA

Sistema automato

Formação de uma previsão consolidada do volume de compras

Guia rápido

Versão de previsão

1. Introdução .. 3

2. Instalação. Atualização de versão. Backup do banco de dados. Recuperação de banco de dados. 6

2.1. Instalando o aplicativo. 6

2.2. Copiando o banco de dados .. 8

2.3. Recuperação de banco de dados. 8

3. Iniciando o programa ... 9

4. Configuração do sistema ... 11

5. Trabalhe com AS REF. dezesseis

5.1. Filtrando Dados de Previsão. 17

5,2 Encontrando Dados .. 19

5.3. Manter uma lista de organizações subordinadas. 20

5.3.1 Adicionando uma organização subordinada ao diretório. vinte

5.3.2 Editando dados sobre a organização. 21

5,4 Transferência de NSI para organizações subordinadas ... 21

5.5. Formação da sua própria previsão de compras. 24

5,6. Obtenção de previsões de aquisições de organizações subordinadas. 28

5.7. Formação de uma previsão consolidada de compras. 30

5,8. Copiar dados ao criar uma previsão. 31

5.8.1 Copiar dados. 31

5.8.2 Na previsão do mesmo ano. 32

5.8.3 Do ano passado para o atual. 32

5.8.4 Geral. 33

5,9. Excluindo Dados de Previsão. 34

5,10. Geração de Relatórios. 36

5,11. Enviando a previsão de compra consolidada para a organização consolidadora.

1. Introdução

O sistema automatizado “Previsão do volume de compras” (doravante AS POZ) tem como objetivo automatizar o processo de formação de previsões consolidadas do volume de compras estaduais e municipais.

Este manual contém breves instruções para os usuários do AS POZ, bem como informações sobre a instalação e configuração do sistema. Informações completas sobre o sistema estão contidas nos documentos operacionais “AS POZ. Guia do Administrador do Sistema "e" AS POZ. Manual do usuário".

Usuários do sistema

O usuário do AS POZ deve ter os seguintes conhecimentos e habilidades:

§ Habilidades do usuário para trabalhar com um PC

§ Habilidades do usuário em trabalhar com a interface gráfica do sistema operacional Windows

§ Conhecimento da área temática

Hardware e

Hardware AS POZ:

§ Processador Intel Pentium (ou compatível) com uma freqüência de clock de pelo menos 1 Hz em uma placa-mãe que garante a interação ideal do resto do conjunto de meios técnicos;

§ RAM de pelo menos 32 MB;

§ Adaptador de vídeo do tipo SVGA capaz de exibir cores de 16 bits com uma resolução de 1024x768;

§ um monitor capaz de exibir cores de 16 bits com uma resolução de 1024x768;

§ um disco rígido com pelo menos 20 MB de espaço livre;

§ 101 teclas ou teclado compatível com Windows;

§ Mouse compatível com Windows.

Software de sistema AS POZ:

§ Sistema operacional: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 ou superior; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 ou Windows XP Service Pack 1

§ Para usar os recursos de envio de informações por e-mail, você deve ter um dos seguintes programas pré-instalados:

§ Microsoft Outlook

§ ou Microsoft Outlook Express

Processos automatizados

As projeções dos volumes de compras estaduais e municipais (POZ) são formadas por organizações - gestoras de fundos orçamentários, informacionalmente unidas em uma rede multinível (vide Figura 1), chefiadas pela Secretaria de Estado de Regulação da Economia (DGRE) da o Ministério de Desenvolvimento Econômico da Federação Russa. Cada organização dessa estrutura está informacionalmente conectada a uma organização de nível superior (organização consolidadora em relação à considerada) e a um número arbitrário de organizações de nível inferior (organizações subordinadas em relação à organização considerada).

O número de níveis de hierarquia e o número de organizações em cada nível do sistema não são limitados.

Esta instrução é dirigida ao utilizador do AS POP, servindo a organização de um dos níveis intermédios da rede.

margin-top: 0cm "type =" disc "> Diretório hierárquico de tipos de produtos e faixas de preços (Tipos de produtos); Diretório hierárquico de categorias e destinatários de fundos orçamentários (categorias e destinatários); Diretório de unidades de medida (unidades de medição) Fatores de conversão (Fatores de conversão), são usados para determinar os coeficientes de unidades de medida; Métodos de geração de uma previsão de compras (Documentação). Representa um conjunto de documentos. Lista de mala direta (lista de mala direta) Diretório de envio e recebimento de eventos ( Tipos de envio / recebimento de eventos)

A DGRE prepara um conjunto de dados de referência para uma determinada previsão e envia aos gestores de recursos orçamentários que, por sua vez, os transmitem para um nível inferior. O NSI é usado por todas as organizações dentro da estrutura de uma previsão e é parte integrante dela. Ao gerar a próxima previsão, o DGRE irá gerar e enviar a todas as organizações um novo pacote de dados de referência.

2. Instalação. Atualização de versão. Backup do banco de dados. Recuperação de banco de dados.

2.1. Instalando o aplicativo

Execute Setup_Forecast para instalar o aplicativo. Exe.

1. O sistema exibirá a tela Opções de instalação(veja a Figura 2).

https://pandia.ru/text/78/239/images/image003_33.jpg "width =" 410 "height =" 284 src = ">

Figura 3

8. Selecione o diretório no disco onde deseja instalar o sistema usando o botão Visão.

9. Pressione o botão Cancelamento para cancelar a instalação do sistema.

10. Pressione o botão Voltar para retornar ao estágio anterior da instalação.

11. Pressione o botão Instalar para instalar o sistema.

uma. Se o sistema estiver sendo instalado pela primeira vez neste computador, o processo de instalação do sistema será iniciado.

b. Se uma versão estiver sendo atualizada, o sistema exibirá um aviso de que uma versão anterior foi detectada (veja a Figura 4).

Figura 4

1. Clique no botão Sim para confirmar a continuação da instalação do aplicativo. O programa começará a instalar a próxima versão do software AS POZ. Durante a instalação, o banco de dados será convertido.

2. Clique no botão Não para cancelar a instalação

12. Após concluir o processo de instalação, clique no botão Perto... (veja a Figura 5)

https://pandia.ru/text/78/239/images/image006_16.gif "alt =" (! LANG: arredondado" width="648" height="252 src=">!}

https://pandia.ru/text/78/239/images/image010_12.gif "alt =" (! LANG: arredondado" width="278" height="120 src=">!}

Figura 6

Acima está o menu principal do sistema, cada posição dos quais chama submenus separados. Observe que no nome do programa acima do menu principal, ao invés do nome da sua organização, existe: "Organização desconhecida". O nome será atribuído pelo programa automaticamente após a recepção dos dados de referência.

No menu principal, a barra de ferramentas exibe botões de atalho para os comandos usados com mais frequência.

Também na barra de ferramentas há "Painel de Previsão" projetado para selecionar "Previsão atual"... Abaixo estão três guias.

§ Marca páginas "Livros de referência" tem como objetivo manter uma lista de organizações subordinadas (livro de referência "Categorias e destinatários") e visualizar todos os outros livros de referência de previsão: Tipos de produtos; Unidades; Fatores de conversão; Documentação.

§ Marca páginas "Previsão" projetado para desenvolver Previsão aquisição da organização em questão, Previsões organizações subordinadas, também Previsão consolidada.

§A guia "Registro de eventos" é projetada para registrar operações de troca de dados de referência. Além disso, outros "eventos" podem ser inseridos neste log e sua execução pode ser registrada.

A aparência do formulário principal pode ser personalizada clicando no menu principal "Exibir". O programa exibirá uma lista:

Figura 7

Ao desmarcar qualquer um dos itens da lista, você remove sua imagem da tela.

O sistema permite pesquisar nas abas "Diretórios", "Previsões" e "Registro de eventos".

Para realizar uma pesquisa, você deve realizar a seguinte sequência de ações:

1. Para a guia "Diretórios":

Selecione a previsão atual; Clique na guia "Diretórios"; Selecione o livro de referência de interesse; Defina os parâmetros de pesquisa no "Painel de Pesquisa" (ver Figura 6); Clique no botão "Pesquisar" (veja a Figura 6).

Neste caso, pode-se realizar a busca na aba "Livros de referência":

Por nome (parte do nome); Por código (partes do código) - para os classificadores que usam o código.

Atenção: Para pesquisar parte do nome ou parte do código, você deve especificar parte do nome ou código que está procurando no "Painel de Pesquisa" (sem usar caracteres adicionais)

2. Para a guia "Previsão":

· Selecione a previsão atual;

· Clique na guia "Previsão";

· Pressione o botão "Pesquisar".

Neste caso, pode-se realizar a busca na aba "Previsões":

· Por nome (parte do nome) de um item de mercadoria;

· Pelo código (parte do código) do item de mercadoria.

3. Para a guia "Log de eventos":

· Selecione a previsão atual;

· Clique na guia "Registro de eventos";

· Definir os parâmetros de pesquisa no "Painel de Pesquisa";

· Pressione o botão "Pesquisar".

Neste caso, a busca na aba "Registro de eventos" pode ser realizada por:

· Evento;

· O nome (parte do nome) da organização.

4. Configuração do sistema

O programa de instalação do sistema gerou automaticamente dois diretórios:

§ Diretório C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Export, onde os arquivos com dados NSI serão colocados para transferência para suas organizações subordinadas

§ Diretório C: \ Arquivos de Programas \ POZ \ Forecast \ Import, onde os arquivos com os dados da previsão consolidada de compras serão colocados para transferência para a organização consolidadora

Siga as etapas abaixo para configurar seu sistema.

1. No Menu Principal, selecione o item "Arquivo", no menu suspenso, clique no item "Configurações"; o programa exibirá a janela "Configurações", na qual será aberta a guia "Geral" (ver Figura 8).

Figura 8

Nesta janela, você precisa fazer a configuração inicial:

· Habilite ou desabilite a "opção" "Recálculo automático dos dados de previsão". Este "tique" é responsável por recalcular os dados da previsão ao fazer alterações ou adições a eles. Quando a caixa de seleção é ativada, o botão para recalcular valores na barra de ferramentas do formulário torna-se inativo. (Veja a Figura 9);

Figura 9

· Habilitar ou desabilitar a "opção" "Cálculo automático levando em consideração os índices deflator". Este “tick” é responsável pelo cálculo automático dos indicadores de previsão, tendo em conta os índices-deflatores inseridos no programa;

· Habilite ou desabilite a "opção" "Habilitar gravação no log de operações", que permite manter um histórico das operações realizadas no sistema com a possibilidade de exportá-lo para um "formato simples" (csv e / ou txt );

· Defina "Formato de dados em formulários de relatório", ou seja, selecione o grau de arredondamento.

2. No Menu Principal, selecione o item "Arquivo", no menu suspenso, clique no item "Configurações"; o programa exibirá a janela "Configurações", na qual você clicar na guia "Transporte" (ver Figura 10).

O programa exibirá a janela "Transporte".

Figura 10

Selecione um método de transferência de dados e clique em Propriedades(o botão "Propriedades" abre uma janela de configurações adicionais para um ou outro sistema de transporte selecionado, exceto para "Arquivo").

Método de envio de arquivo

Arquivo, então, ao enviar os dados, eles serão exportados para o arquivo NSI_recipient_name. xml. para o diretório especificado nas configurações do sistema. Você pode alterar o caminho do diretório no qual os dados exportados ou destinados à importação serão salvos na janela Configurações / guia Transporte nos campos "Caminho para envio" e "Caminho para recebimento".

Método de envio de "E-mail"

Se você escolheu um método de envio E-mail ou E-mail (SMTP /POP3), então durante a exportação, os dados serão enviados automaticamente para os destinatários selecionados por e-mail, e os dados necessários para importação serão enviados para o endereço de e-mail do destinatário (não se esqueça de inserir os endereços de e-mail do remetente e destinatários no sistema com antecedência).

E-mail E-mail".

Nesse caso, o campo "Período de polling da fila de mensagens de entrada" ficará disponível. No campo "Período de pesquisa da fila de mensagens de entrada", insira o intervalo de tempo, em segundos. O intervalo de tempo inserido corresponderá à frequência com que o sistema verificará se há mensagens de e-mail recebidas (contendo dados de referência, dados de previsão, mensagens de informação, comentários, etc.) destinadas à organização atual e carregará os dados recebidos no programa.

Figura 11

Clique no botão OK.

Método de envio de "E-mail (SMTP /POP3) "

Atenção! Caso não seja possível usar os aplicativosMicrosoftEscritórioOutlook constantemente, é recomendado o uso do protocolo (SMTP /POP3).

Para configurar o módulo de transporte E-mail (SMTP /POP3) pressione o botão Propriedades, após colocar o cursor no registro " E-mail (SMTP /POP3) ".

A configuração de SMTP / POP3 para enviar / receber mensagens é explicada no exemplo a seguir. Vamos supor que o domínio do usuário esteja registrado e em execução.

Suponha que, durante o registro, o usuário recebeu os seguintes dados:

DOMÍNIO: ***** NOME DE USUÁRIO: e_rodina SENHA: secretkey Endereço de e-mail

Configurações para SMTP / POP3

· Servidor de mensagens recebidas (POP3): pop. *****

· Servidor de mensagens enviadas (SMTP): smtp. *****

Conta para mensagens recebidas: e_rodina

Conta para mensagens enviadas: ***** @ *** ru

Senha: chave secreta

· Marque a caixa de seleção "Lembrar senha" do sistema para lembrar a senha.

Na janela que aparece (veja a Figura 12) na guia Mensagens enviadas insira o nome do servidor para mensagens de saída (SMTP), marque a caixa de seleção "Autenticação do usuário" se precisar verificar a conta e a senha ao enviar mensagens. Após marcar a caixa, os campos "Conta" e "Senha" ficarão disponíveis. Insira as informações necessárias nos campos (se não puder inseri-las, use a ajuda do administrador do sistema).

Figura 12

Digite o nome do servidor de entrada (POP3), o nome da conta e a senha

Figura 13

Clique no botão OK.

Recomendado utilize o protocolo SMTP / POP3 para enviar e receber mensagens, pois para realizar ações semelhantes utilizando o protocolo MAPI, o aplicativo Microsoft Office Outlook deve estar em execução constante.

5. Trabalhe com AS POZ

O trabalho de formação do POZ consiste nos seguintes processos:

§ formação dos dados de referência

§ recebimento do NSI da organização consolidadora

§ manter uma lista de organizações subordinadas

§ transferência de dados de referência para organizações subordinadas

§ formação de sua própria previsão de compras

§ coleta de previsões de organizações subordinadas

§ formação de previsão consolidada de compras

§ transferência da previsão consolidada para a organização consolidadora

Inicialmente, AS POZ não contém livros de referência e documentos eletrônicos. São entregues desde a entidade consolidadora em portador magnético ou por e-mail sob a forma de arquivos "NSI_xxx. XML ”, onde xxx é o nome da sua organização.

Antes de começar a gerar a próxima previsão de compras, é necessário importar os dados de referência para o sistema, para isso, siga a próxima sequência de etapas.

Na etapa de Instalação do AS POZ, foi criado o diretório C: \ Arquivos de Programas \ POZ \ Forecast \ Import

Se você receber dados de referência em meio magnético, copie o arquivo “NSI_ххх. XML "para o diretório C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import.

Se o NSI vier por e-mail, descompacte o arquivo anexado à carta e salve o arquivo NSI no diretório C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Import.

Observação: Os diretórios C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Import e C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Export são criados automaticamente durante a instalação do programa. Para alterar o caminho para o diretório, pressione o botão ao lado das configurações da guia "Transporte", "Caminho para envio" ou "Caminho para recebimento" e selecione um novo caminho para o diretório.

Executar Menu principal: Previsão / Recebendo dados de referência. Posicione o cursor no arquivo NSI. Clique no botão Aberto.

O sistema emitirá o seguinte aviso:

"Recebido pela NSI de" Nome da Organização em Consolidação "para" Nome da sua Organização ". Atenção! Ao recarregar os dados de referência, os dados anteriores podem ser perdidos! Baixar?"

Mais uma vez, verifique cuidadosamente se o arquivo correto foi selecionado e clique no botão "Sim".

Atenção! Se você reimportar o arquivo NSI para o sistema, que já foi usado para gerar a previsão, todos os dados inseridos nesta previsão: a lista de organizações subordinadas no diretório "Categorias e destinatários", sua própria previsão e previsões de organizações subordinadas serão destruídas!

Atenção! O carregamento dos dados de referência pode levar um tempo significativo. A duração desta operação depende da velocidade do seu computador.

Depois de carregar os dados com sucesso:

o nome da sua organização aparecerá no nome do programa acima do menu principal (ver Figura 14)

Figura 14

§ em campo "Previsão atual" o nome da previsão de compra deve aparecer

§ todos os outros diretórios: "Tipos de produtos", "Unidades de medida", "Fatores de conversão", "Documentação" e outros livros de referência que participam do envio, para uma previsão recém-gerada deve ser preenchido.

5.1. Filtrando dados de previsão

AS POZ fornece a capacidade de filtrar dados de previsão para acelerar a pesquisa, entrada e visualização das informações necessárias. Nesse caso, você deve ir para a guia "Previsão". O sistema permite a filtragem de dados de duas maneiras:

Figura 15

Figura 16

Em qualquer um dos casos, o sistema permite selecionar apenas os dados que atendem às condições especificadas (por exemplo, Somente linhas com comentários - somente as linhas para as quais o campo "Comentário" é preenchido serão exibidas na tela).

A filtração é realizada por:

1. O nome (parte do nome) do título

2. Código (parte do código) do item de mercadoria

3. Linhas contendo comentários

4. Linhas contendo erros

5. Linhas preenchidas com dados

O filtro composto pode ser aplicado, combinações são permitidas (por exemplo, "1 + 2 + 5" ou "2 + 5"). No entanto, é impossível impor a filtragem simultânea de dados em linhas que contêm erros, comentários e dados preenchidos. Quando você marca uma dessas caixas de seleção, o resto fica indisponível.

Quando você seleciona um filtro por linhas contendo erros e / ou comentários, uma lista simples de registros filtrados é exibida (na tabela superior direita para visualizar e editar dados de previsão). Ou seja, o usuário, estando em qualquer lugar da árvore de previsão (à esquerda), sempre verá todas as linhas com comentários ou com erros (dependendo do filtro selecionado). Ao mesmo tempo, se o usuário for para qualquer registro filtrado, o diretório onde esse registro está incluído na árvore de previsão é destacado em cores.

Se você selecionar um filtro para linhas com dados inseridos incorretamente, as linhas “Total” e “Outros” não serão exibidas.

Quando o filtro para linhas com comentários é selecionado, a linha “Total” não é exibida (ver Figura 17).

Figura 17

5,2 Pesquisa de dados

Figura 18

5.3. Manter uma lista de organizações subordinadas

5.3.1 Adicionar uma organização subordinada ao diretório

Para adicionar uma nova organização subordinada ao diretório, siga estas etapas.

Ir para o favorito "Diretórios" e selecione o diretório como o diretório atual "Categorias e destinatários".

Depois de receber o NSI, este diretório contém um elemento - sua organização.

Selecione sua organização com o cursor na área esquerda da tela e pressione o botão direito do mouse ou clique no botão na barra de ferramentas:

"Adicionar Item"(veja a Figura 19).

Figura 19

A janela Destinatário do orçamento é exibida.

Digite no campo "Nome" (ver Figura 20) o nome da organização subordinada, e no campo "E-mail" - seu endereço de e-mail (se disponível). Clique no botão "OK".

Figura 20

A nova organização subordinada aparecerá na tabela do lado direito da tela. Você pode editar ou excluí-lo, se necessário.

Se necessário, você pode mover o elemento de referência pela lista de elementos..jpg "width =" 26 "height =" 27 src = "> movê-lo para o local desejado.

Da mesma forma, você deve definir o e-mail de sua organização.

Da mesma forma, você pode criar uma categoria de destinatários (linha "Adicionar grupo").

Mais detalhes sobre como trabalhar com livros de referência podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POZ. Manual do usuário".

5.3.2 Editando Dados da Organização

Para editar o nome e / ou "E-mail" da organização subordinada no diretório, siga estas etapas.

Selecione a organização desejada com o cursor na área direita da tela do diretório e chame o menu pop-up (Figura 21) usando o botão direito do mouse.

Figura 21

No menu pop-up, selecione a linha "Editar".

Na janela "Destinatário do orçamento" que se abre, especifique os novos dados e clique no botão "OK".(Veja a Figura 20)

As informações sobre a organização subordinada serão alteradas.

5.3.3 Copiar destinatários

Você pode copiar destinatários de uma previsão para outra. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Menu principal \ Previsão \ Copiar \ Copiar destinatários (veja a Figura 22).

Figura 22

2. preencha as janelas "Onde" e "De" no formulário na tela dos parâmetros de cópia (ver Figura 23)

Figura 23

Antes de executar a função de cópia, vá para a guia “Previsão”.

Os "Parâmetros de cópia" indicam de qual previsão e para qual previsão o diretório "Categorias e destinatários" será transferido. Por default, para cópia, propõe-se copiar para a última previsão criada no sistema a partir da previsão aberta pelo usuário no momento do início do procedimento de cópia, para a organização atual. Selecione outras opções conforme necessário.

3. Clique em “OK” para concluir a cópia dos destinatários ou em “Cancelar” se não quiser copiar.

5,4 Transferência de dados mestre para organizações subordinadas

As informações de referência normativa (NSI) são transferidas para a organização subordinada na forma do arquivo “NSI_name da organização subordinada. xml ”em mídia magnética (disquete, CD, ZIP) ou por e-mail.

As configurações de sistema apropriadas devem ser feitas com antecedência. (Veja o ponto 4 deste manual).

Atenção! Os usuários com os direitos de "Especialista Líder" e "Usuário" podem gerar dados NSI para enviar a organizações subordinadas

Para gerar arquivos NSI para enviar a organizações subordinadas, faça o seguinte.

1. Envio de dados em mídia magnética

1.1. No "Painel de Predição", no campo "Previsão atual" instale um Previsão, NSI para o qual deseja exportar.

1.2. Executar Menu principal: Previsão / Enviar dados de referência... O programa abrirá a janela "Selecionar destinatário" com uma lista de suas organizações subordinadas.

1.3. Marque um ou mais destinatários usando as chaves « Mudança " e « Ctrl " e aperte o botão "OK".(Veja a Figura 24) O programa exporta os dados de referência para o arquivo de referência data_recipient_name. xml, para o diretório especificado nas configurações do sistema. (Veja o ponto 4 deste manual).

O destinatário "href =" / text / category / adresat / "rel =" bookmark "> o destinatário da mensagem e o assunto da mensagem irão pedir a confirmação do envio da mensagem. Confirme o envio da mensagem clicando no botão Botão "Enviar".

Atenção! Ao enviar o NSI por e-mail, o usuário pode especificar uma mensagem anexada ao mailing list (por exemplo: Enviado pelo NSI para desenvolver uma previsão de compras de produtos para 2007).

2,5. O sistema mostrará o protocolo de envio, que indicará o método de envio - “E-mail”. Se o envio de dados foi bem-sucedido, na guia Resultado. Será indicado o que está sendo enviado para destinatários selecionados "Completado com sucesso." Se houver algum problema com o envio, haverá mensagens correspondentes. Clique no botão Fechar e OK.

Atenção! A entrega de correio aos destinatários é fornecida por meio do Microsoft Outlook ou Microsoft Outlook Express. Pode haver situações em que o correio não seja entregue ao destinatário, por exemplo, se o endereço do destinatário for digitado incorretamente, se o e-mail falhar, etc. Após enviar os dados por e-mail, certifique-se de que os endereços correspondentes da carta com os arquivos dos dados de referência.

Faça login no sistema de envio de e-mail que você usa e certifique-se de que as cartas sejam geradas e enviadas a todos os destinatários que você escolheu.

Por exemplo, no sistema Microsoft Outlook Devem ser formadas cartas, cada uma contendo o endereço de sua organização como o endereço de saída e o endereço da organização correspondente como o endereço do destinatário. Todas essas cartas terão o mesmo assunto: "Dados AS POZ". Cada letra conterá um arquivo chamado "NSI_" Nome do destinatário ".zip":

Figura 25

Verifique novamente se os endereços dos destinatários foram inseridos corretamente.

2.6. Se você usar programas de e-mail diferentes dos listados acima, é recomendável selecionar nas configurações do sistema o método de transferência de informações usando um "arquivo". Salve o NSI em um diretório (por padrão C: \ Programm Files \ POZ \ Forecas \ Import), depois disso você pode enviar o arquivo salvo por e-mail. No programa que você está usando, crie um novo e-mail, anexe o arquivo salvo a ele e envie-o para o endereço necessário.

3. Envio dos dados dos dados de referência usando suportes de papel na forma de um formulário de entrada de dados de previsão em branco impresso para todos os tipos de produtos.

3.1. Executar Menu principal: Previsão / Branco... O programa abrirá a janela "Opções de design em branco" (veja a Figura 26).

3.2. Selecione os tipos de produtos a serem incluídos na previsão

3.3. Selecione o formato do relatório na lista suspensa.

Figura 26

Clique no botão "Mostrar" para ver os espaços em branco preparados. Você pode percorrê-lo, visualizá-lo em várias escalas e imprimir.

3.4. Para imprimir uma impressão em branco, clique no ícone "Imprimir" na barra de ferramentas.

3,5. Providencie a transferência de formulários impressos para organizações subordinadas.

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POZ. Guia do Administrador do Sistema "e" AS POZ. Manual do usuário".

5.5. Formação de sua própria previsão de compra

Os volumes de compras projetados são indicados no sistema em valor e unidades naturais de medida para certos tipos de produtos para os anos passados, atuais e previstos.

Formar Previsão para a organização em questão, siga a sequência de etapas abaixo.

1. No "Painel de Predição" no campo "Previsão atual" na lista de previsões existentes, selecione Previsão a ser formado.

2. Vá para o favorito "Previsão" e selecione o campo "Previsão privada"(veja a Figura 27) . Clique no botão https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif "width =" 35 "height =" 36 "> Atenção! É impossível inserir dados na janela de previsão se a "Previsão Dinâmica" for selecionada, pois neste caso os dados inseridos serão perdidos ao gerar a Previsão Dinâmica.

3. Selecione na lista "Tipos de produtos" na área esquerda da tela, um subgrupo para os elementos dos quais você precisa inserir dados Previsão... Os elementos deste subgrupo aparecerão na tela do lado direito da tela, destinados à visualização, inserção ou edição dos dados de uma determinada previsão. O formulário de tela superior direito destina-se a visualizar os dados de previsão de uma previsão privada, o formulário de tela inferior direito destina-se a preencher os dados de previsão de uma previsão privada.

Figura 27

4. Selecione na parte superior direita da tela o tipo de produto para o qual deseja inserir os dados de previsão.

5. Insira os dados em valor e termos naturais para os anos anteriores, atuais e projetados para o tipo de produto selecionado na parte inferior direita da tela. Ao mesmo tempo, os dados dos anos projetados (por tipo de produto) são inseridos nas colunas de acordo com os Métodos de Justificativa (Padrão, Indexação, Plano, Fórmula, Outros), e então esses valores são refletidos automaticamente no "Total" coluna (veja a Figura 27).

6. Ao preencher um dos indicadores ("Quantidade" ou "Quantidade"), o indicador restante não preenchido fica azul (ou seja, indica um campo obrigatório. Consulte a Figura 28).

Figura 28

Figura 29

7. Insira os dados de previsão para a linha "Outros" na parte inferior direita do formulário de exibição.

8. O campo "Preço" na parte inferior direita da tela será calculado automaticamente.

Atenção! Na área inferior direita da tela para tipos de produtos, o programa mostra dados sobre as tolerâncias de preço (consulte a Figura 29).

Se o preço obtido ao inserir o valor e os indicadores naturais não cair na faixa de preço, então, neste caso, a cor vermelha acenderá.

9. Todos os indicadores da Previsão podem ser ajustados a qualquer momento. Para corrigir dados incorretos, clique duas vezes no campo editado e altere seu valor.

Atenção! O programa realiza validação automática de dados ao gerar uma previsão consolidada e enviar dados a outras organizações. O programa verifica:

§ Completude dos indicadores de configuração. Se o produto tiver uma medição natural e uma de valor e apenas um dos dois valores for especificado, ou se apenas um indicador de valor for especificado para o item, o sistema diagnostica um erro;

§ Se, ao inserir os dados, o valor da linha total for menor que a soma dos valores incluídos nesta linha de tipos de produtos, o sistema diagnostica um erro.

10. Os dados de previsão podem ser inseridos automaticamente, levando em consideração os índices do deflator inseridos no software.

Para fazer isso, você precisa habilitar a opção "Cálculo automático com base nos índices do deflator" no item "Configurações".

Ao inserir dados para cada tipo de produto, é necessário

Estabelecer um método para justificar o financiamento da compra deste tipo de produto (obra, serviço) (ver Figura 30) inserir dados para o relatório, ano estimado, o programa introduz automaticamente indicadores de custo para os anos de previsão, levando em conta os índices deflator, exatamente nessas células qual método foi escolhido pelo desenvolvedor ... Neste caso, a linha "Total" do mesmo ano é preenchida automaticamente. ao inserir dados para um produto específico, o indicador quantitativo permanece inalterado. Se necessário, o desenvolvedor altera o indicador natural e clica no botão "Recalcular" (veja a Figura 28).

Como resultado, o indicador de custo do ano de previsão é recalculado levando em consideração o índice deflator e o indicador quantitativo para este tipo de produto para aquele ano.

Figura 30

11. Para verificar forçosamente a previsão gerada, faça Menu principal: Previsão / Data_Control... O programa verificará os dados de previsão e exibirá um relatório sobre os resultados da verificação. Você pode salvar o relatório clicando no botão no visualizador de relatórios. "Salvar o relatorio"... Se você não quiser salvar o relatório de controle após a visualização, clique no botão “ OK".

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POZ. Guia do Administrador do Sistema "e" AS POZ. Manual do usuário".

5,6. Obtenção de previsões de aquisições de organizações subordinadas

Previsões as compras de organizações subordinadas são recebidas por e-mail ou em mídia magnética (disquete, CD, ZIP) na forma de arquivos “Forecast_xxx. XML ”, onde xxx é o nome da organização subordinada. Importar Previsões das organizações subordinadas ao sistema, siga a sequência de etapas abaixo.

Na fase de instalação do AS POZ, foi criado o diretório C: \ Arquivos de Programas \ POZ \ Forecast \ Import

Se os arquivos foram recebidos em mídia magnética, copie os arquivos com o nome “Forecast_xxx. XML ”recebido de organizações subordinadas no diretório C: \ Arquivos de programas \ POZ \ Forecast \ Import

A operação está disponível para usuários com direitos de "Especialista líder" e "Usuário".

Corre:

1. Menu principal: Previsão / Receber previsão(veja a Figura 31).

Figura 31

2. Enquanto mantém pressionada a tecla Shift no teclado do computador, selecione os arquivos necessários chamados “Forecast_xxx. XML ”e clique no botão“ Abrir ”.

3. O sistema emitirá um aviso “Recebemos uma previsão de uma organização subordinada para<Названия организации>... Baixar?"(veja a Figura 32)

Figura 32

4. Mais uma vez, verifique cuidadosamente se os arquivos estão selecionados corretamente e pressione a tecla "Sim".

5. Se você precisar alterar o destinatário e a previsão onde os dados serão carregados, ou se o destinatário, remetente ou número da previsão não for encontrado no banco de dados, clique no botão "Não". A caixa de diálogo para configurar a “rota” de carregamento de dados será exibida (veja a Figura 33). Depois de selecionar uma previsão na parte inferior da caixa de diálogo, a parte de seleção "Receptor de previsão" torna-se ativa e o usuário deve selecionar um receptor de previsão.

Figura 33

6. Clique em “OK” para baixar os dados de previsão.

Atenção! Se você reimportar o arquivo de previsão de uma organização subordinada para o sistema, todas as alterações feitas nesta previsão serão destruídas!

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POZ. Guia do Administrador do Sistema "e" AS POZ. Manual do usuário".

5.7. Formação de uma previsão consolidada de compras

Formação Previsão consolidada produzido com base Previsões recebido de todas as organizações subordinadas e de seus próprios Previsão a organização em questão. Se a organização em questão não tiver organizações subordinadas, então Previsão resumida apenas com base em suas próprias previsões.

Gerar Previsão consolidada... Para fazer isso, vá para o favorito "Previsão" e executar Menu principal: Previsão / Gerar Previsão Consolidada.

O programa irá verificar automaticamente a exatidão dos dados em Previsões e fornecerá um relatório informativo sobre os erros cometidos (ver Figura 34).

Figura 34

Para ver os dados Previsão consolidada no favorito "Previsão" escolher “Previsão consolidada”.

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POZ. Guia do Administrador do Sistema "e" AS POZ. Manual do usuário".

5,8. Copiar dados ao criar uma previsão

5.8.1 Copiando dados

Para copiar os dados da previsão, você precisa realizar as seguintes operações:

1. Menu principal Forecast \ Copy \ Copy data (veja a Figura 35)

Figura 35

2. Preencha os parâmetros necessários no formulário de tela aberto (consulte a Figura 36)

Figura 36

Os "Parâmetros de cópia" indicam de qual previsão e destinatário, para qual previsão e para qual destinatário os dados serão carregados. Por default, propõe-se copiar para a última previsão gerada no sistema, para a organização atual, a partir da previsão aberta pelo usuário no momento do início do procedimento de cópia, para a organização atual. Selecione outras opções conforme necessário.

Os campos "Onde" e "De" são uma lista suspensa com uma lista de previsões armazenadas no banco de dados.

Os campos "Destinatário ..." são campos que podem ser selecionados no catálogo de categorias e destinatários. Neste caso, ao abrir o diretório, apenas uma única seleção pode ser oferecida para seleção.

Na parte inferior da janela de parâmetros, há uma série de configurações de cópia "Tipo de cópia", oferecendo uma escolha de 2 maneiras de realizar esta operação:

1. Na previsão do mesmo ano;

2. Do ano passado para o atual.

Abaixo estão os campos com os nomes "Onde" e "De". São 5 pares (da esquerda para a direita - exibindo o ano do relatório, o ano da avaliação e o ano das previsões) e eles irão visualizar os parâmetros de cópia selecionados pelo usuário, ou seja, cujos dados Do ano para onde são transferidos.

Abaixo estão as configurações para preencher automaticamente a previsão com dados de previsão de acordo com os índices do deflator. Não é recomendável usar esta função, pois durante o cálculo automático os dados são inseridos com base em índices deflacionadores, levando em consideração os volumes de bens, obras, serviços adquiridos pelo usuário no ano de referência. Se os dados forem diferentes, será necessário corrigi-los, caso contrário, os dados serão significativamente diferentes dos valores reais.

O tipo de cópia é necessário para simplificar o trabalho do usuário final e eliminar uma série de erros mecânicos.

3. Clique em “OK” para concluir o procedimento de cópia ou em “Cancelar” se não quiser copiar.

5.8.2 Na previsão do mesmo ano

Ao selecionar este tipo de cópia, o sistema irá expor automaticamente os anos do relatório, estimativas e previsões das Previsões, respectivamente, sem alterá-los. Isso significa que, com esse tipo de cópia, os dados do "antigo" serão totalmente copiados para a previsão revisada.

5.8.3 Do ano passado ao atual

Se você precisar transferir dados da previsão do "ano passado" para a nova (para hoje, de 2007 a 2008), você precisará selecionar o tipo de cópia "Do ano passado para o atual". Isso significa que os dados do "ano da previsão" da previsão "de" serão copiados para o "ano do relatório" da previsão "onde" e os dados do "ano da previsão" da previsão "de" - para " estimativa "da previsão" onde "e. etc. Nesse caso, o campo "Ano da previsão" da previsão "onde" e "de onde" não é preenchido e nenhum dado é copiado para o ano da previsão.

5.8.4 Geral

Após a cópia, os dados serão abertos para edição manual.

O sistema verifica a exatidão da configuração dos parâmetros:

É o mesmo destinatário da mesma previsão ( Atenção!!! Os mesmos parâmetros foram selecionados para cópia. A cópia não é possível.);

Verifica a previsão do ano e proíbe a cópia para “Na previsão do mesmo ano” se os anos das previsões são diferentes, ou proíbe a cópia "Do ano passado para o atual" se o ano não for o anterior De "foi menos de um ano do" Onde "previsto em 1. A cópia é impossível. Altere os parâmetros);

e, se necessário, exibe mensagens de advertência sobre a impossibilidade de uma determinada operação.

Além disso, ao copiar, um diário de cópia (relatório) é criado, o que reflete os dados que não foram copiados para certas condições (na previsão "Onde", não havia posições de item para as quais existam dados na previsão "De", etc.) (consulte a Figura 37).

É possível salvar o log no disco rígido clicando no botão "Salvar relatório".

Figura 37

Antes de copiar, o sistema exibe uma mensagem de aviso informando que como resultado da cópia, todos os dados da previsão "Onde" serão excluídos (Atenção! Ao copiar, os dados, se houver, serão substituídos da previsão "Onde". Continuar?).

5,9. Exclusão de dados de previsão

Para remover dados de previsão do sistema, você deve realizar as seguintes operações:

1. Menu principal Previsão \ Excluir dados de previsão (ver Figura 38)

Figura 38

2. Selecione o destinatário (vários destinatários) cujos dados de previsão você deseja excluir (ver Figura 39)

Figura 39

3. Selecione os anos em que deseja excluir os dados de previsão ou a opção de excluir todos os dados de previsão:

Figura 40

4. Confirme a necessidade de excluir os dados (consulte a Figura 41)

Figura 41

5. Verifique o resultado da operação

Figura 42

5,10. Formação de Relatórios

Para gerar relatórios de previsão, você deve primeiro gerar uma previsão consolidada (consulte a cláusula 5.7.).

Cada relatório é gerado em dois formulários (1,1a; 2, 2a, etc.). Os relatórios 1, 2, etc. refletem dados para o ano de relatório, o ano estimado, o primeiro ano de previsão. Os relatórios 1a, 2a, etc. mostram dados para todos os anos de previsão.

Para gerar um relatório, faça: Menu principal: Relatório / Formulário No.…. O programa exibirá a janela "Parâmetros do relatório ..." (consulte a Figura 43). Especifique todos os parâmetros necessários, ao selecionar o Formulário de Relatório - por destinatários de recursos do orçamento federal; por entidades constituintes da Federação Russa; por municípios, e pressione o botão Mostrar.

Observação! Ao definir os parâmetros do relatório, é possível incluir ou não incluir linhas em branco no relatório. Por padrão, as linhas em branco não são incluídas no relatório. E também é possível incluir no relatório apenas alguns itens do diretório "Tipos de produtos" .. jpg "width =" 623 "height =" 188 src = ">

Figura 43

Você pode percorrer o relatório de previsão página por página, alterar a escala de sua apresentação na tela, imprimir o relatório usando o ícone "Imprimir" na barra de ferramentas.

Ao clicar no botão, o relatório pode ser exportado para MS Excel, MS World, Formato Acrobat (PDF), etc.

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POZ. Guia do Administrador do Sistema "e" AS POZ. Manual do usuário".

5,11. Enviando a previsão de compra consolidada para a organização consolidadora

Previsão resumidaé transferido para a organização consolidadora na forma do arquivo "Forecast_xxx. XML ”, onde xxx é o nome da organização em questão. O arquivo é transferido em meio magnético (disquete, CD, ZIP) ou por e-mail.

As configurações apropriadas devem ser feitas com antecedência (ver pág. 4 deste manual).

Antes de transferir a previsão consolidada, ela deve ser gerada (consulte Gerando uma previsão de compra consolidada).

Para transmissão Previsão consolidada para a organização consolidadora, conclua a seguinte sequência de etapas.

Executar Menu principal: Previsão / Enviar previsão.

Se em previsão forem encontrados erros, o sistema irá gerar um relatório de erros, exibi-lo na janela “Enviar previsão” e exibir uma mensagem informativa (ver Figura 44). Neste caso, clique em "Não" na janela de informações e, em seguida, o botão "Salvar o relatorio" na janela "Enviar previsão". O programa não enviará a previsão e salvará o relatório de erros para análise e correção.

Analise as informações de erro, corrija as previsões privadas e reenvie-as (etapa anterior).

Figura 44

Se o programa não encontrar um erro em Previsão consolidada antes de enviar, ele dará uma mensagem informativa (veja a Figura 45). Se você deseja gerar a previsão dinâmica "em tempo real", clique no botão "Sim". Se você não quiser gerar uma previsão já verificada novamente, clique no botão "Não".

Figura 45

O programa fechará a janela de informações e dará acesso à janela aberta “Enviando previsão”. Clique no botão OK.

Na fase de instalação do AS POZ, foi criado o diretório C: \ Arquivos de Programas \ POZ \ Forecast \ Export.

Figura 46

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POZ. Guia do Administrador do Sistema "e" AS POZ. Manual do usuário".

Qui, 24/04/2008 - 12h47 - vereschagina

Compromisso

AIS "Previsão Orçamentária e Planejamento" destina-se à automação complexa do processo de formação de um projeto de orçamento e um plano financeiro de médio prazo de uma entidade constituinte da Federação Russa (MO) para períodos de curto e médio prazo.

Metas de implementação

Automatização do processo de planejamento orçamentário, aumentando a eficiência da coordenação das informações entre os participantes do processo de planejamento.
Prestar apoio informativo, analítico e instrumental aos processos de tomada de decisão de especialistas da autoridade financeira na formação do projeto de orçamento e plano financeiro de médio prazo.
Sistematização e generalização de algoritmos e métodos de planejamento orçamentário.

Composição e funcionalidade

AIS "Previsão de Orçamento e Planejamento" inclui os seguintes subsistemas funcionais:

Módulo do programa "Planejando o lado da receita do orçamento"
Módulo do programa "Cadastro de obrigações de despesas".
Módulo do programa "Planejamento de dotações orçamentárias"
Módulo de software "Tarefa estadual (municipal)"
Módulo de software "Passaporte de instituição estadual (municipal)"
Módulo do programa "Planejamento de transferências orçamentárias"
Módulo de software "Formação da lei (decisão) sobre o orçamento e esclarecimentos a ela"

Características distintas

O AIS "Forecast and Budget Planning" está focado no trabalho coletivo sobre a minuta de orçamento e contém ferramentas para o planejamento do trabalho dos executores e gestão do processo de elaboração da minuta de orçamento.
Na formação de um projeto de orçamento, é realizado um trabalho multivariado de seus indicadores: vários algoritmos de planejamento são aplicados, uma análise comparativa das opções de cálculo é realizada, algoritmos de planejamento ótimo e seus parâmetros são selecionados.
Os dados usados no processo de planejamento são coletados ao longo de diferentes anos e de diferentes fontes. Para sua comparação (inclusive para comparação por códigos de classificação de orçamento), um mecanismo de classificadores comparáveis foi implementado.
O sistema vem com um conjunto de algoritmos de programação típicos. Para o planejamento de orçamento, você pode usar algoritmos padrão ou personalizar novos. Os usuários podem personalizar algoritmos sem envolver o desenvolvedor ou o departamento de automação FI. Os algoritmos de planejamento implementam cálculos inter-relacionados complexos dos indicadores do projeto de orçamento e do plano financeiro de médio prazo.
Ao calcular os indicadores planejados, você pode usar o Microsoft Excel. Isso permite que os usuários dominem rapidamente o sistema. As planilhas de planejamento do Excel estão vinculadas à base de dados AIS "Previsão e planejamento orçamentário" e permitem a utilização de todas as informações disponíveis na base de dados. Os resultados dos cálculos das planilhas do Excel são gravados no banco de dados. As planilhas de planejamento do Excel também são armazenadas centralmente no banco de dados AIS "Previsão de orçamento e planejamento".
A interação do FD, GRBS, RBS e PBS no processo de formação de um projeto de orçamento pode ser realizada por meio de canais de comunicação eletrônicos por meio de um sistema de gerenciamento remoto de documentos usando EDS e ferramentas de criptografia.
O sistema prevê o planejamento financeiro de médio prazo em duas versões: a formação de um projeto de orçamento para três anos ou a formação simultânea de um projeto de orçamento para um ano e um plano financeiro de médio prazo para três anos.
O AIS “Forecast and Budget Planning” garante a continuidade do processo de formação, esclarecimento e adequação dos indicadores da minuta de orçamento e do plano financeiro de médio prazo “rolling budget planning”.
Prevê a preparação de documentos impressos fornecidos pela FI ao poder legislativo no processo de apreciação e aprovação da lei (decisão) sobre o orçamento em várias leituras, incluindo a preparação de documentos para o projeto de lei (decisão) sobre o orçamento com anexos. Quando os parâmetros de cálculo são alterados, as alterações correspondentes são feitas automaticamente no projeto de lei (decisões) sobre o orçamento e seus anexos.
Todos os dados que estão presentes no DSS “Análise Financeira e Econômica” podem ser usados como base para o planejamento orçamentário no AIS “Previsão e Planejamento Orçamentário”.
O sistema permite equilibrar receitas, despesas e fontes de financiamento do déficit orçamentário com a capacidade de analisar e ajustar valores em diferentes níveis de detalhe / generalização de dados (usando Drill-down): dos dados PBS primários ao orçamento principal características (receitas e despesas totais, déficit / superávit orçamentário).

Sistema de informação automatizado “Forecast and budget planning. Versão do programa Ais pos Formação de previsão própria de compras

5. Trabalhar com AIS POZ

5.1 Filtrando dados de previsão

5.2 Pesquisa de dados

5.3. Manter uma lista de organizações subordinadas

5.3.1 Adicionar uma organização subordinada ao diretório

5.3.2 Editando dados da organização

5.4. Transferência de dados mestre para organizações subordinadas

5.5. Formação de sua própria previsão de compras

5.6. Obtenção de previsões de aquisições de organizações subordinadas

5.7. Formação da previsão consolidada de compras

5.8 Gerando Relatórios

5.9. Envio da previsão de aquisição consolidada para a organização consolidadora

O que é a radiação UV do Sol

UV-A. Faixa de radiação de longo comprimento de onda 315-400 nm

UV-B. Faixa de comprimento de onda médio 280-315 nm

UV-C. Radiação de alcance de ondas curtas 100-280 nm

Em quais valores do índice UV existe um perigo

Por que o sol é útil

Porque o sol é perigoso

Como o sol afeta as pessoas

Quem é mais afetado pelo Sol

Em que clima o sol é mais perigoso

Como se proteger do sol

Qual protetor solar escolher

Como aplicar protetor solar

Como aplicar protetor solar ao nadar

Como proteger seus olhos

Perigo para esquiadores e escaladores

Como lidar com queimaduras solares se você se queimar

1. Introdução

2. Instalação. Atualização de versão. Backup do banco de dados. Recuperação de banco de dados.

2.1 Instalando o aplicativo

2.2 copiando o banco de dados

2.3 Recuperando o Banco de Dados

3. Iniciar o programa

4. Configuração do sistema

1. Introdução

2. Instalação. Atualização de versão. Backup do banco de dados. Recuperação de banco de dados.

2.1. Instalando o aplicativo

4. Configuração do sistema

5. Trabalhe com AS POZ

5.1. Filtrando dados de previsão

5,2 Pesquisa de dados

5.3. Manter uma lista de organizações subordinadas

5.3.1 Adicionar uma organização subordinada ao diretório

5.3.2 Editando Dados da Organização

5.3.3 Copiar destinatários

5,4 Transferência de dados mestre para organizações subordinadas

5.5. Formação de sua própria previsão de compra

5,6. Obtenção de previsões de aquisições de organizações subordinadas

5.7. Formação de uma previsão consolidada de compras

5,8. Copiar dados ao criar uma previsão

5.8.1 Copiando dados

5.8.2 Na previsão do mesmo ano

5.8.3 Do ano passado ao atual

5.8.4 Geral

5,9. Exclusão de dados de previsão

5,10. Formação de Relatórios

5,11. Enviando a previsão de compra consolidada para a organização consolidadora

Compromisso

Metas de implementação

Composição e funcionalidade

Características distintas

UV-A. Faixa de radiação de longo comprimento de onda
315-400 nm

UV-B. Faixa de comprimento de onda médio
280-315 nm

UV-C. Radiação de alcance de ondas curtas
100-280 nm