MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E COMÉRCIO DA FEDERAÇÃO RUSSA

Automatizado sistema de informação

Formação de uma previsão consolidada de volumes de compras

PDV AIS

Guia rápido do usuário

Versão "Previsão"

2. Instalação. Atualização de versão. Backup bancos de dados. Recuperação de banco de dados. 5

3. Inicie o programa 8

4. Configuração do sistema 10

5. Trabalhando com AIS POS 15

1.Introdução

O sistema de informação automatizado “Previsão de Volume de Compras” (doravante denominado AIS POZ) tem como objetivo automatizar o processo de geração de previsões consolidadas do volume de compras estaduais e municipais.

Este manual contém breves instruções para usuários de AIS POS, bem como informações sobre instalação e configuração do sistema. Informação completa as informações sobre o sistema estão contidas nos documentos operacionais “AIS POS. Guia do Administrador" e "AIS POS. Guia do usuário."

Usuários do sistema

O usuário do AIS POS deve possuir os seguintes conhecimentos e habilidades:

Habilidades do usuário para trabalhar com PCs
Habilidades do usuário para trabalhar com interface gráfica Sistema operacional Windows
Conhecimento de domínio

Hardware

Hardware POS AIS:

Processador Intel Pentium (ou compatível) com frequência do relógio não inferior a 200 MHz em placa de sistema, garantindo a interação ideal do resto do complexo meios técnicos;

BATER volume de pelo menos 32 MB;
um adaptador de vídeo SVGA que fornece exibição colorida de 16 bits com resolução de 1024x768;
um monitor capaz de exibir cores de 16 bits em resolução de 1024x768;
disco rígido com volume espaço livre não menos que 20 MB;
CD-ROM;
Teclados de 101 teclas ou compatíveis com Windows;
Rato compatível com Windows.

Sistêmico programas

Software de sistema AIS POS:

sistema operacional: Windows 98 Segunda Edição + Internet Explorer 5,5 ou superior; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 ou Windows XP Service Pack 1
Para usar os recursos de transmissão de informações por e-mail, você deve ter um dos seguintes programas pré-instalados:
Microsoft Outlook
ou Microsoft Outlook Express

Processos automatizados

As previsões do volume de compras estaduais e municipais (POZ) são formadas por organizações gestoras de recursos orçamentários, unidas informacionalmente em uma rede multinível (ver Figura 1) chefiada pelo Departamento de Estratégia para Reformas Socioeconômicas (DSER) do Ministério do Desenvolvimento Econômico da Federação Russa. Cada organização desta estrutura está informacionalmente conectada com uma organização por mais de alto nível(organização consolidante em relação à organização considerada) e um número arbitrário de organizações de nível inferior (organizações subordinadas em relação à organização considerada).

O número de níveis hierárquicos e o número de organizações em cada nível do sistema não são limitados.

Esta instrução é dirigida ao utilizador do AIS POZ, servindo a organização de um dos níveis intermédios da rede.

Figura 1

A previsão é formada com base em informações de referência normativa (RNI), que incluem os seguintes diretórios (o nome deste diretório é fornecido entre colchetes no apêndice):

Diretório hierárquico de tipos de produtos e faixas de preços (Product Types);
Diretório hierárquico de categorias e destinatários de recursos orçamentários (Categorias e destinatários);
Diretório de unidades de medida (Unidades de medida)
Fatores de conversão (Fatores de conversão) são usados para determinar os coeficientes das unidades de medida;
Metodologia para geração de previsão de compras (Documentação). Representa um conjunto de documentos.
Diretório da lista de discussão (lista de discussão)
Diretório de tipos de eventos de envio e recebimento (Tipos de eventos de envio/recebimento)

O DSSER prepara um conjunto de dados de referência para uma previsão específica e envia-os aos gestores orçamentais, que por sua vez os transmitem a um nível inferior. Os dados de referência são utilizados por todas as organizações no âmbito de uma previsão e são parte integrante dela. Ao formar a próxima previsão, o DSSER irá gerá-la e enviá-la para todas as organizações novo pacote INE.

A previsão consolidada é formada pela soma passo a passo dos dados das previsões de organizações individuais. Assim, a organização de nível final regista os seus próprios volumes de compras previstos de forma especial em termos físicos e de valor, desagregados por tipos individuais de produtos de acordo com o diretório “Tipos de Produtos” da previsão atual. A previsão é então enviada para a organização-mãe, onde seus dados são consolidados com a própria previsão desta organização e de todas as suas organizações subordinadas em uma única previsão consolidada, que é enviada para a organização-mãe (consolidadora).

AC POS.rar. Perguntas e respostas. Assuntos de recomendações metodológicas. ... Guia rápido do usuário AC POS. Formulário para elaboração de previsão do poder executivo federal. Previsão de volumes de compra de produtos | Versão regular Programa ais pos download (7.84
mb).Informações detalhadas sobre o seminário podem ser encontradas aqui. Você pode baixar o programa as pos, bem como sua documentação no site zakupki.) Software aspos, versão.gov.26 Julho 2015 Ac pos versão 2.1.0.8 Portal de compras governamentais - Informações para clientes... Software de sistema Software de sistema AS
PDV: § Sistema operacional: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 ou superior; Microsoft Windows 2000...
O programa começará a instalar a próxima versão do software AS POS. breve manual do usuário como poz report.gsen.ru/aspoz 2)
Arquivo de instalação POS AIS. ... Conselho Público. Sistemas de informação. Participação em programas direcionados ou outros. INFORMAÇÃO. goszakaz.midural.ru/special/document/show/id/919/category/58 Sistema de vigilância por vídeo IP "Linha". Baixe a versão demo para 16 câmeras. ... Alguém já trabalhou com este programa AIS POS. Não consigo escolher previsões para organizações. baixar VidSplitter 2.1.0.8 - ...VidSplitter - programa... Formando uma previsão consolidada do volume de compras, como começar a trabalhar com o programa AIS POS? - Principal... Material ac pos versão 2.1.0.8 instruções preparadas para uso pessoal em seu PC. Antes de postar, todos os arquivos são verificados quanto à conformidade com o conteúdo especificado e quanto à presença de ameaças potenciais ao seu PC. Arquivo de arquivos - programa conforme poses e metodologias. ... Guia rápido do usuário AS POS · Dúvidas - . Previsão consolidada do volume de compras”, versão 2.8 (doravante denominado software “AIS POS”). Versão regular. Ministério da Economia da República do Tartaristão. ... As recomendações metodológicas, o software "AIS POZ", a gama de produtos para as necessidades estaduais e municipais para o desenvolvimento de previsões estão divulgadas na Internet no site...
Previsão AIS GosZakaz Previsão de volumes de compras - Ministério dos Esportes da Udmurtia O programa começará a instalar a próxima versão do software
POS AIS. Durante a instalação, o banco de dados será convertido. 2. Pressione o botão Não para cancelar a configuração 12.
A recepção dos arquivos de dados mestre e a transmissão dos dados de previsão são realizadas através do portal corporativo http://corp.gsen.ru/ na seção "AS POZ". 1. Todos os departamentos de Rospotrebnadzor, bem como os Centros territoriais de Higiene e Epidemiologia existem há muito tempo... [email protected]: ais pos. que encontrou... AC POS. (Formação de previsões consolidadas de volumes de produção,
comprado para o governo e... b. Atualize o software (instale sobre a versão existente). ...
Não mais do que um operador AIS pos. 2.1 0.8 funciona simultaneamente com o download do programa - Tenders ru view topic...
AIS POS:: Programas:: Fórum de informática Ru.Board Forum - AS POS 2.1.0.8 » RETRO-DOM.RU Ac pos versão 2.1.0.8.
Qualquer movimento mecânico de corpos materiais ocorre ao longo do tempo no espaço. A segurança é fundamental no segmento de aviação. Sistema de informação automatizado para geração de previsão consolidada do volume de compras AIS POZ. ... O programa começará a instalar a próxima versão do software AIS POS. Juventude trabalhadora.
Programas sociais para jovens e prevenção. Associações públicas juvenis. Projetos públicos socialmente significativos. POS AIS. Formação de uma previsão de volume consolidada... Tenders.ru Ver tópico - AIS POZ (também conhecido como "Previsão").... Leia o documento. Download do programa AIS POS 2.1 .0.8 (7,84 MB). Download rápido do guia do usuário (551 KB) ...ATENÇÃO! ... Arquivo de instalação do AIS "Forecast" versão 2.1.0.8 (datado de 25/06/2008).
Download do programa AIS POS 2.1.0.8 (7, 84 MB). Download rápido do guia do usuário (551 KB) ... suporte "AS
POS", versão 2.1.0.8 (doravante - Recomendações metodológicas, software "AS. RECOMENDAÇÕES METODOLÓGICAS para o desenvolvimento... |
Fórum é pos. Alguém já se deparou com tal programa? Artur Ivzhenko Estudante (8), votado há 3 anos. ... Apenas no caso de,
Tenho "Educação", versão 2.1.0.8. Se você tiver dúvidas sobre como inserir dados, escreva. Instruções AC pos versão 2.1.0.8 -
Portal de negócios... Re: AIS POZ (também conhecido como "Previsão") e clientes sob 44-FZ. Alekseevich » 12 de agosto de 2013, 07:19. Volna escreveu:
O mais chato é que você não pode copiá-lo versão antiga para o novo! O próprio programa parece ter essa função (guia Previsão...

Qui, 24/04/2008 - 12h47 - vereschagina

Propósito

O AIS “Previsão e Planejamento Orçamentário” destina-se à automação abrangente do processo de formação de um projeto de orçamento e de um plano financeiro de médio prazo de uma entidade constituinte da Federação Russa (MO) para o curto e médio prazo.

Metas de implementação

Automatização do processo de planejamento orçamentário, aumentando a eficiência da coordenação das informações entre os participantes do processo de planejamento.
Fornecer informação, apoio analítico e instrumental aos processos de tomada de decisão por especialistas da autoridade financeira na formação do projecto de orçamento e do plano financeiro de médio prazo.
Sistematização e generalização de algoritmos e técnicas de planeamento orçamental.

Composição e funcionalidade

O AIS “Previsão e Planejamento Orçamentário” inclui os seguintes subsistemas funcionais:

Módulo de software “Planejamento de receita orçamentária”
Módulo de software “Registro de obrigações de despesas”.
Módulo de software “Planejando alocações orçamentárias”
Módulo de software "Tarefa estadual (municipal)"
Módulo de software “Passaporte de instituição estadual (municipal)”
Módulo de software “Planejamento de transferências interorçamentárias”
Módulo de software “Formação da lei (decisão) sobre o orçamento e esclarecimentos sobre a mesma”

Recursos distintivos

O AIS “Previsão e Planejamento Orçamentário” está focado no trabalho coletivo sobre um projeto de orçamento e contém ferramentas para planejar o trabalho dos executores e gerenciar o processo de desenvolvimento de um projeto de orçamento.
Na formação de um projeto de orçamento, é realizado um trabalho multivariado sobre seus indicadores: são utilizados vários algoritmos de planejamento, é realizada uma análise comparativa das opções de cálculo e são selecionados algoritmos de planejamento ideais e seus parâmetros.
Os dados utilizados no processo de planeamento são recolhidos ao longo de diferentes anos e de diferentes fontes. Para compará-los (incluindo comparação por códigos de classificação orçamentária), foi implementado um mecanismo de classificadores comparáveis.
O sistema vem com um conjunto de algoritmos de planejamento padrão. Para planejar seu orçamento, você pode usar algoritmos padrão ou personalizar novos. Os usuários podem configurar algoritmos sem envolver os especialistas do desenvolvedor ou o departamento de automação do departamento de relatórios financeiros. Os algoritmos de planejamento implementam cálculos complexos e inter-relacionados de indicadores do projeto de orçamento e do plano financeiro de médio prazo.
Ao calcular os indicadores planejados, você pode usar Excel. Isso permite que os usuários dominem rapidamente o sistema. As planilhas de planejamento em Excel estão vinculadas à base de dados AIS “Previsão e Planejamento Orçamentário” e permitem utilizar todas as informações disponíveis na base de dados. Resultados de cálculo com Planilhas Excel são registrados no banco de dados. As planilhas de planejamento em Excel também são armazenadas centralmente no banco de dados AIS “Previsão e Planejamento Orçamentário”.
A interação do FO, GRBS, RBS e PBS no processo de formação do projeto de orçamento pode ser realizada através de canais comunicações electrónicas por meio de um sistema de gerenciamento remoto de documentos usando ferramentas de assinatura digital e criptografia.
O sistema prevê o planeamento financeiro de médio prazo em duas opções: a formação de um projecto de orçamento para três anos ou a formação simultânea de um projecto de orçamento para um ano e um plano financeiro de médio prazo para três anos.
O AIS “Previsão e Planeamento Orçamental” assegura a continuidade do processo de formação, clarificação e ajustamento dos indicadores do projecto de orçamento e do plano financeiro de médio prazo “planeamento orçamental contínuo”.
É prevista a preparação de documentos impressos fornecidos pelo Distrito Federal ao poder legislativo no processo de apreciação e aprovação da lei (decisão) sobre o orçamento em diversas leituras, incluindo a preparação de documentos para o projeto de lei (decisão) sobre o orçamento com anexos. Quando os parâmetros de cálculo são alterados, as alterações correspondentes são efetuadas automaticamente na proposta de lei (decisão) do orçamento e seus anexos.
Todos os dados presentes no SAD “Análise Financeira e Económica” podem ser utilizados como base para o planeamento orçamental no AIS “Previsão e Planeamento Orçamental”.
O sistema permite equilibrar receitas, despesas e fontes de financiamento do défice orçamental com a capacidade de analisar e ajustar valores em diferentes níveis de detalhe/resumo de dados (através de Drill-down): desde os dados primários do PBS até às principais características do orçamento (receitas e despesas totais, défice/excedente orçamental).

O sol é a fonte da vida no planeta. Seus raios fornecem a luz e o calor necessários. Ao mesmo tempo, a radiação ultravioleta do Sol é destrutiva para todos os seres vivos. Para encontrar um compromisso entre as propriedades benéficas e prejudiciais do Sol, os meteorologistas calculam o índice de radiação ultravioleta, que caracteriza o grau de seu perigo.

Que tipo de radiação UV do sol existe?

A radiação ultravioleta do Sol tem amplo alcance e está dividida em três regiões, duas das quais atingem a Terra.

UVA. Alcance de radiação de ondas longas 
315–400 nm

Os raios passam quase livremente por todas as “barreiras” atmosféricas e chegam à Terra.
UV-B. Radiação de alcance de onda média 
280–315 nm

Os raios são 90% absorvidos pela camada de ozônio, dióxido de carbono e vapor d'água.
UV-C. Radiação de alcance de ondas curtas 
100–280 nm

A área mais perigosa. Eles são completamente absorvidos pelo ozônio estratosférico sem atingir a Terra.

Quanto mais ozônio, nuvens e aerossóis na atmosfera, menores serão os efeitos nocivos do Sol. No entanto, estes factores que salvam vidas têm uma elevada variabilidade natural. O máximo anual de ozônio estratosférico ocorre na primavera e o mínimo no outono. A nebulosidade é uma das características mais variáveis do clima. O conteúdo de dióxido de carbono também muda o tempo todo.

Em que valores de índice UV existe perigo?

O índice UV fornece uma estimativa da quantidade de radiação UV do Sol na superfície da Terra. Os valores do índice UV variam de 0 seguro a 11+ extremo.

0–2 baixo
3–5 Moderado
6–7 Alto
8–10 Muito alto
11+ Extremo

Nas latitudes médias, o índice UV se aproxima de valores inseguros (6–7) apenas na altura máxima do Sol acima do horizonte (ocorre no final de junho - início de julho). No equador, o índice UV atinge 9...11+ pontos ao longo do ano.

Quais são os benefícios do sol?

Em pequenas doses, a radiação UV do Sol é simplesmente necessária. Os raios solares sintetizam melanina, serotonina e vitamina D, necessárias à nossa saúde, e previnem o raquitismo.

Melanina cria uma espécie de barreira protetora para as células da pele contra os efeitos nocivos do sol. Por causa disso, nossa pele escurece e fica mais elástica.

O hormônio da felicidade serotonina afeta nosso bem-estar: melhora o humor e aumenta a vitalidade geral.

Vitamina D fortalece o sistema imunológico, estabiliza pressão arterial e desempenha funções anti-raquitismo.

Por que o sol é perigoso?

Ao se bronzear, é importante entender que a linha entre o Sol benéfico e o prejudicial é muito tênue. O bronzeamento excessivo sempre beira uma queimadura. A radiação ultravioleta danifica o DNA nas células da pele.

O sistema de defesa do corpo não consegue lidar com tal influência agressiva. Reduz a imunidade, danifica a retina, causa envelhecimento da pele e pode levar ao câncer.

A luz ultravioleta destrói a cadeia de DNA

Como o Sol afeta as pessoas

A sensibilidade à radiação UV depende do tipo de pele. As pessoas da raça europeia são mais sensíveis ao Sol - para elas a proteção já é necessária no índice 3, e 6 é considerado perigoso.

Ao mesmo tempo, para os indonésios e os afro-americanos este limiar é de 6 e 8, respetivamente.

Quem é mais influenciado pelo Sol?

Pessoas com cabelos loiros 
tom de pele

Pessoas com muitas pintas

Moradores de latitudes médias durante férias no sul

Amantes do inverno 
pesca

Esquiadores e escaladores

Pessoas com histórico familiar de câncer de pele

Em que clima o sol é mais perigoso?

É um equívoco comum pensar que o sol só é perigoso em climas quentes e claros. Você também pode se queimar em dias frios e nublados.

A nebulosidade, por mais densa que seja, não reduz a zero a quantidade de radiação ultravioleta. Nas latitudes médias, a nebulosidade reduz significativamente o risco de queimaduras solares, o que não se pode dizer dos destinos tradicionais de férias na praia. Por exemplo, nos trópicos, se em tempo ensolarado você pode se queimar em 30 minutos, em tempo nublado - em algumas horas.

Como se proteger do sol

Para se proteger dos raios nocivos, siga regras simples:

Passe menos tempo ao sol durante o meio-dia

Use roupas de cores claras, incluindo chapéus de abas largas

Use cremes protetores

Use óculos de sol

Fique mais na sombra na praia

Qual protetor solar escolher

Os protetores solares variam em grau de proteção solar e são rotulados de 2 a 50+. Os números indicam a proporção da radiação solar que ultrapassa a proteção do creme e atinge a pele.

Por exemplo, ao aplicar um creme rotulado como 15, apenas 1/15 (ou 7 %) dos raios ultravioleta penetrarão película protetora. No caso do creme 50, apenas 1/50, ou 2%, afeta a pele.

O protetor solar cria uma camada reflexiva no corpo. Porém, é importante entender que nenhum creme consegue refletir 100% da radiação ultravioleta.

Para o uso diário, quando o tempo de exposição ao sol não ultrapassa meia hora, um creme com proteção 15 é bastante adequado. Para se bronzear na praia, é melhor levar 30 ou mais. No entanto, para pessoas de pele clara é recomendado o uso de um creme rotulado como 50+.

Como aplicar protetor solar

O creme deve ser aplicado uniformemente em toda a pele exposta, incluindo rosto, orelhas e pescoço. Se pretende tomar sol por muito tempo, o creme deve ser aplicado duas vezes: 30 minutos antes de sair e, adicionalmente, antes de ir à praia.

Verifique as instruções do creme para saber o volume necessário para aplicação.

Como aplicar protetor solar ao nadar

Protetor solar deve ser aplicado sempre após nadar. A água remove a película protetora e, ao refletir os raios solares, aumenta a dose de radiação ultravioleta recebida. Assim, ao nadar, o risco de queimaduras solares aumenta. No entanto, devido ao efeito de resfriamento, você pode não sentir a queimadura.

A transpiração excessiva e a limpeza com toalha também são motivos para reproteger a pele.

É importante lembrar que na praia, mesmo sob guarda-chuva, a sombra não oferece proteção completa. Areia, água e até grama refletem até 20% dos raios ultravioleta, aumentando seu impacto na pele.

Como proteger seus olhos

A luz solar refletida na água, neve ou areia pode causar queimaduras dolorosas na retina. Para proteger os olhos, use óculos escuros com filtro UV.

Perigo para esquiadores e escaladores

Nas montanhas, o “filtro” atmosférico é mais fino. Para cada 100 metros de altura, o índice UV aumenta 5 %.

A neve reflete até 85% dos raios ultravioleta. Além disso, até 80% do ultravioleta refletido pela cobertura de neve é refletido novamente pelas nuvens.

Assim, nas montanhas o Sol é mais perigoso. É necessário proteger o rosto, a parte inferior do queixo e as orelhas mesmo em dias nublados.

Como lidar com queimaduras solares se você se queimar de sol

Use uma esponja úmida para umedecer a queimadura.

Aplique creme anti-queimadura nas áreas queimadas

Se a sua temperatura subir, consulte o seu médico, podendo ser aconselhado a tomar um antipirético;

Se a queimadura for grave (a pele incha e forma muitas bolhas), procure atendimento médico

MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E COMÉRCIO DA FEDERAÇÃO RUSSA

Sistema automatizado

Formação de uma previsão consolidada de volumes de compras

Guia rápido do usuário

Versão "Previsão"

1. Introdução.. 3

2. Instalação. Atualização de versão. Backup de banco de dados. Recuperação de banco de dados. 6

2.1. Instalando o aplicativo... 6

2.2. Copiando o banco de dados... 8

2.3. Recuperação de banco de dados.. 8

3. Inicie o programa... 9

4. Configuração do sistema... 11

5. Trabalhando com AS POS. 16

5.1. Filtrando dados de previsão... 17

5.2. Pesquisa de dados.. 19

5.3. Manter uma lista de organizações subordinadas.. 20

5.3.1 Adicionando uma organização subordinada ao diretório. 20

5.3.2 Editando informações sobre a organização. 21

5.4. Transferência de dados de referência para organizações subordinadas... 21

5.5. Formação de sua própria previsão de compras.. 24

5.6. Recebendo previsões de compras de organizações subordinadas.. 28

5.7. Formação de uma previsão consolidada de compras.. 30

5.8. Copiando dados ao criar uma previsão... 31

5.8.1 Copiando dados. 31

5.8.2 Na previsão do mesmo ano. 32

5.8.3 Do ano passado ao ano corrente. 32

5.8.4 Disposições gerais. 33

5.9. Excluindo dados de previsão... 34

5.10. Gerando Relatórios.. 36

5.11. Transferência de uma previsão de compras consolidada para a organização consolidadora.. 36

1. Introdução

O sistema automatizado “Previsão de Volume de Compras” (doravante denominado AS POZ) tem como objetivo automatizar o processo de geração de previsões consolidadas do volume de compras estaduais e municipais.

Este manual contém breves instruções para usuários do AS POS, bem como informações sobre instalação e configuração do sistema. Informações completas sobre o sistema estão contidas nos documentos operacionais “AS POS. Guia do Administrador do Sistema" e "AS POS. Guia do usuário."

Usuários do sistema

O usuário do AS POS deve possuir os seguintes conhecimentos e habilidades:

§ Habilidades do usuário para trabalhar com PCs

§ Habilidades do usuário para trabalhar com a interface gráfica do sistema operacional Windows

§ Conhecimento da área temática

Hardware e

Como hardware POS:

§ Processador Intel Pentium (ou compatível) com frequência de clock de pelo menos 1 Hz em placa-mãe que garanta ótima interação do restante do equipamento técnico;

§ RAM de pelo menos 32MB;

§ Adaptador de vídeo SVGA, proporcionando exibição de cores de 16 bits em resolução de 1024x768;

§ um monitor capaz de exibir cores de 16 bits em resolução de 1024x768;

§ disco rígido com pelo menos 20MB de espaço livre;

§ 101 teclas ou teclado compatível com Windows;

§ Mouse compatível com Windows.

Software de sistema COMO POS:

§ Sistema operacional: Windows 98 Segunda Edição + Internet Explorer 5.5 ou superior; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 ou Windows XP Service Pack 1

§ Para utilizar os recursos de transmissão de informações por e-mail, você deve ter um dos seguintes programas pré-instalados:

§Microsoft Outlook

§ ou Microsoft Outlook Express

Processos automatizados

As previsões dos volumes de compras estaduais e municipais (PP) são formadas por organizações gestoras de recursos orçamentários, unidas informacionalmente em uma rede multinível (ver Figura 1) chefiada pelo Departamento de Regulação Estadual da Economia (DSRE) do Ministério de Desenvolvimento Económico da Federação Russa. Cada organização desta estrutura está informacionalmente ligada a uma organização de nível superior (organização consolidante em relação à organização em questão) e a um número arbitrário de organizações de nível inferior (organizações subordinadas em relação à organização em questão).

O número de níveis hierárquicos e o número de organizações em cada nível do sistema não são limitados.

Esta instrução é dirigida ao utilizador do AS POZ, servindo a organização de um dos níveis intermédios da rede.

margin-top:0cm" type="disc"> Diretório hierárquico de tipos de produtos e faixas de preços (Tipos de produtos); Diretório hierárquico de categorias e destinatários de recursos orçamentários (Categorias e destinatários); Diretório de unidades de medida (Unidades de medição) Fatores de conversão (Fatores de conversão), são usados para determinar os coeficientes de unidades de medida Metodologia para gerar uma previsão de compras (Documentação) Representa um conjunto de documentos Lista de discussão (Lista de distribuição) Diretório de tipos de eventos de envio e recebimento (Envio/recebimento). recebendo tipos de eventos)

A DSRE prepara um conjunto de dados de referência para uma previsão específica e envia-os aos gestores orçamentais, que por sua vez os transmitem a um nível inferior. Os dados de referência são utilizados por todas as organizações no âmbito de uma previsão e são parte integrante dela. Ao gerar a próxima previsão, o DSRE irá gerar e enviar um novo pacote de dados de referência para todas as organizações.

2. Instalação. Atualização de versão. Backup de banco de dados. Recuperação de banco de dados.

2.1. Instalando o aplicativo

Para instalar o aplicativo, execute Setup_Forecast. exe.

1. O sistema exibirá a tela Opções de instalação(Ver Figura 2).

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Figura 3

8. Selecione o diretório do disco onde deseja instalar o sistema usando o botão Visualizar.

9. Pressione o botão Cancelar para cancelar a instalação do sistema.

10.Pressione o botão Voltar para retornar ao estágio de instalação anterior.

11. Pressione o botão Instalar para instalar o sistema.

um. Se o sistema for instalado pela primeira vez em este computador, o processo de instalação do sistema será iniciado.

b. Se uma versão estiver sendo atualizada, o sistema emitirá um aviso informando que uma versão anterior foi detectada (veja a Figura 4).

Figura 4

1. Clique no botão Sim para confirmar que você continuará instalando o aplicativo. O programa começará a instalar a próxima versão do software AS POS. Durante a instalação, o banco de dados será convertido.

2. Clique no botão Não para recusar a instalação

12. Após concluir o processo de instalação do sistema, clique no botão Fechar. (ver Figura 5)

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Figura 6

No topo está o Menu Principal do sistema, cada item acessa submenus separados. Observe que no nome do programa acima do menu principal, em vez do nome da sua organização, está: “Organização desconhecida”. O nome será atribuído pelo programa automaticamente após o recebimento dos dados de referência.

Existem botões na barra de ferramentas no menu principal acesso rápido aos comandos usados com mais frequência.

Também localizado na barra de ferramentas "Painel de previsão", destinado à seleção "Previsão atual". Abaixo estão três marcadores.

§ Marcador "Diretórios" destina-se a manter uma lista de organizações subordinadas (o diretório “Categorias e Destinatários”) e visualizar todos os outros diretórios de previsão: Tipos de produtos; Unidades de medida; Fatores de conversão; Documentação.

§ Marcador "Previsão" destinado ao desenvolvimento Previsão aquisição da organização em questão, Previsões organizações subordinadas, bem como Previsão resumida.

§A aba “Log de Eventos” destina-se ao registro das transações de troca de dados mestres. Além disso, neste log você pode inserir outros “eventos” e registrar sua execução

A visualização do formulário principal pode ser configurada clicando em “Visualizar” no menu principal. O programa exibirá uma lista:

Figura 7

Ao desmarcar qualquer item da lista, você removerá sua imagem da tela.

Caso necessário, informações mais detalhadas sobre o funcionamento de cada comando, as regras de trabalho com diretórios e filtros podem ser encontradas nos documentos operacionais “AS POS. Guia do usuário."

O sistema permite pesquisar nas abas “Diretório”, “Previsão” e “Log de Eventos”.

Para realizar uma pesquisa, você deve realizar a seguinte sequência de ações:

1. Para a aba “Diretórios”:

Selecione a previsão atual; Clique na aba “Diretórios”; Selecione o diretório de seu interesse; Defina os parâmetros de pesquisa no “Painel de Pesquisa” (ver Figura 6); Clique no botão “Pesquisar” (veja a Figura 6).

Neste caso, você pode pesquisar na aba “Diretórios”:

Por nome (partes do nome); Por código (parte do código) – para os classificadores que usam código.

Atenção: Para pesquisar por parte de um nome ou parte de um código, você deve especificar parte do nome ou código desejado no “Painel de Pesquisa” (sem usar caracteres adicionais)

2. Para a aba “Previsão”:

· Selecione a previsão atual;

· Clique na aba “Previsão”;

· Clique no botão “Pesquisar”.

Neste caso, você pode pesquisar na aba “Previsão”:

· Pelo nome (parte do nome) do item do produto;

· Por código (parte do código) do item do produto.

3. Para a aba “Log de Eventos”:

· Selecione a previsão atual;

· Clique na aba “Log de Eventos”;

· Definir parâmetros de pesquisa no “Painel de Pesquisa”;

· Clique no botão “Pesquisar”.

Neste caso, você pode pesquisar na aba “Log de Eventos” por:

· Evento;

· O nome (parte do nome) da organização.

4. Configuração do sistema

O programa de instalação do sistema criou automaticamente dois diretórios:

§ Diretório C:\Arquivos de Programas\POZ\Forecast\Export, onde serão colocados os arquivos com dados mestre para transferência para suas organizações subordinadas

§ Diretório C:\Arquivos de Programas\POZ\Forecast\Import, onde os arquivos com dados resumidos de previsão de compras serão colocados para transferência para a organização consolidadora

Para configurar o sistema, siga a seguinte sequência de etapas.

1. No menu Principal selecione o item “Arquivo”, no menu suspenso clique em “Configurações”; o programa exibirá a janela “Configurações”, na qual será aberta a aba “Geral” (ver Figura 8).

Figura 8

Nesta janela você precisa fazer configuração inicial:

· Habilite ou desabilite a “opção” “Recálculo automático de dados de previsão”. Esta “caixa de seleção” é responsável por recalcular os dados de previsão quando são feitas alterações ou acréscimos nos mesmos. Quando a caixa de seleção está habilitada, o botão de recálculo de valores na barra de ferramentas do formulário fica inativo. (Ver Figura 9);

Figura 9

· Habilitar ou desabilitar a “opção” “Cálculo automático tendo em conta índices deflatores”. Este “tick” é responsável pelo cálculo automático dos indicadores de previsão tendo em conta os índices deflatores inseridos no programa;

· Habilitar ou desabilitar a “opção” “Habilitar gravação no log de transações”, que permite manter um histórico das operações realizadas no sistema com possibilidade de exportá-lo para um “formato simples” (csv e/ou txt) ;

· Defina o “Formato dos dados nos formulários de relatório”, ou seja, selecione o grau de arredondamento.

2. No menu Principal selecione o item “Arquivo”, no menu suspenso clique no item “Configurações”; o programa exibirá a janela “Configurações”, na qual você clica na aba “Transporte” (ver Figura 10).

O programa exibirá a janela Transporte.

Figura 10

Selecione um método de transferência de dados e clique no botão Propriedades(o botão “Propriedades” abre uma janela configurações adicionais um ou outro sistema de transporte selecionado, exceto “Arquivo”).

Método de envio "Arquivo"

Arquivo, então, ao enviar os dados, eles serão exportados para o arquivo mestre data_recipient_name. XML. para o diretório especificado nas configurações do sistema. Você pode alterar o caminho do diretório no qual os dados exportados ou importados serão salvos na janela Aba Configurações/Transporte nos campos “Caminho para envio” e “Caminho para recebimento”.

Método de envio “E-mail”

Se você escolheu um método de envio E-mail ou E-mail (SMTP/POP3), então ao exportar, os dados serão enviados automaticamente para os destinatários selecionados por e-mail, e os dados necessários para a importação serão enviados para o endereço de e-mail do destinatário (não se esqueça de entrar primeiro no sistema endereços de e-mail remetente e destinatários).

E-mail E-mail".

Na janela que aparece (ver Figura 11), marque a caixa de seleção “Ativar recebimento de mensagens” se desejar receber automaticamente mensagens de outras organizações participantes do processo de troca de dados e enviar as informações recebidas para o sistema.

Isso disponibilizará o campo “Período de pesquisa da fila de mensagens recebidas”. No campo “Período de sondagem da fila de mensagens recebidas”, insira o intervalo de tempo, em segundos. O intervalo de tempo inserido corresponderá à frequência com que o sistema verificará a entrada e-mails(contendo dados mestre, dados de previsão, mensagens informativas, comentários, etc.) destinados à organização atual e carrega os dados recebidos no programa.

Figura 11

Clique no botão OK.

Método de envio “E-mail (SMTP/POP3)"

Atenção! Se não for possível usar aplicativosMicrosoftEscritórioOutlook constantemente, é recomendado usar o protocolo (SMTP/POP3).

Para configurar o módulo de transporte E-mail (SMTP/POP3) Clique no botão Propriedades, tendo previamente posicionado o cursor na entrada “ E-mail (SMTP/POP3)".

A configuração do SMTP/POP3 para receber/enviar mensagens é explicada no exemplo a seguir. Vamos supor que o domínio do usuário esteja registrado e funcionando.

Vamos supor que ao se cadastrar o usuário recebeu os seguintes dados:

DOMÍNIO: ***** NOME DE USUÁRIO: e_rodina SENHA: secretkey Endereço de e-mail

Configurações para SMTP/POP3

· Servidor de mensagens recebidas (POP3): pop. *****

· Servidor de mensagens de saída (SMTP): smtp. *****

· Conta para mensagens recebidas: e_rodina

· Conta para mensagens enviadas: *****@***ru

· Senha: chave secreta

· Marque a caixa de seleção “Lembrar senha” para que o sistema lembre a senha.

Na janela que aparece (veja a Figura 12) na guia Mensagens enviadas insira o nome do servidor de mensagens de saída (SMTP), marque a caixa de seleção “Autenticação do usuário” se precisar verificar a conta e a senha ao enviar mensagens. Após marcar a caixa, os campos “Conta” e “Senha” ficarão disponíveis. Insira as informações necessárias nos campos (se não conseguir inseri-las, use a ajuda do administrador do sistema).

Figura 12

No marcador Mensagens recebidas(veja a Figura 13) marque a caixa de seleção “Ativar recebimento de mensagens” se desejar receber automaticamente mensagens de outras organizações participantes do processo de troca de dados e carregar as informações recebidas no sistema (semelhante às configurações do módulo de transporte MAPI, veja acima ).

Digite o nome do servidor de mensagens de entrada (POP3), nome conta e senha

Figura 13

Clique no botão OK.

Recomendado utilizar o protocolo SMTP/POP3 para enviar e receber mensagens, pois realizar ações semelhantes via protocolo MAPI requer operação constante da aplicação Microsoft Office Panorama.

5. Trabalhando com AS POS

O trabalho na formação do POP consiste nos seguintes processos:

§ formação de dados de referência

§ obtenção de dados de referência da organização consolidadora

§ manutenção de uma lista de organizações subordinadas

§ transferência de dados de referência para organizações subordinadas

§ criando sua própria previsão de compras

§ coleta de previsões de organizações subordinadas

§ formação de uma previsão consolidada de compras

§ transferência de uma previsão consolidada para a organização consolidadora

Inicialmente, o AS POS não contém nenhum livro de referência e documentos eletrônicos. Eles são entregues pela organização consolidante em mídia magnética ou por e-mail na forma de arquivos “NSI_xxx. XML", onde xxx é o nome da sua organização.

Antes de começar a gerar a próxima previsão de compras, é necessário importar dados mestre para o sistema, para isso siga a seguinte sequência de etapas;

Na etapa de Instalação do AS POZ foi criado o diretório C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Caso receba dados de referência em mídia magnética, copie o arquivo “NSI_xxx. XML" para o diretório C:\Program Files\POZ\Forecast\Import.

Se os dados de referência chegarem por e-mail, descompacte o arquivo anexado à carta e salve o arquivo de dados de referência no diretório C:\Program Files\POZ\Forecast\Import.

Se a recepção automática de mensagens estiver habilitada, o sistema verifica as mensagens recebidas em intervalos regulares definidos nas configurações do módulo Transporte. Se o sistema encontrar na fila de mensagens mensagem recebida, o sistema copiará e descompactará automaticamente os dados no diretório especificado nas configurações (por padrão C:\Arquivos de Programas\POZ\Forecast\Import).

Observação: Os diretórios C:\Program Files\POZ\Forecast \Import e C:\Program Files\POZ\Forecast \Export são criados automaticamente quando o programa é instalado. Para alterar o caminho para o diretório, você precisa clicar no botão oposto aos itens de configuração na guia “Transporte”, “Caminho para enviar” ou “Caminho para receber” e selecionar um novo caminho para o diretório.

Executar Menu principal: Previsão/Obtenção de dados de referência. Coloque o cursor no arquivo de dados mestre. Clique no botão Abrir.

O sistema emitirá o seguinte aviso:

“Recebeu os dados de referência de “Nome da organização consolidante” para “Nome da sua organização”. Atenção! Ao baixar novamente os dados de referência, os dados anteriores podem ser perdidos! Download?"

Mais uma vez, verifique cuidadosamente se o arquivo está selecionado corretamente e clique no botão “Sim”.

Atenção! Se você reimportar para o sistema um arquivo de dados mestre que já foi usado para gerar uma Previsão, todos os dados inseridos nesta previsão: a lista de organizações subordinadas no diretório “Categorias e Destinatários”, sua própria previsão e as previsões das organizações subordinadas serão destruídas!

Atenção! O carregamento de dados de referência pode levar um tempo considerável. A duração desta operação depende da velocidade do seu computador.

Após download de dados bem-sucedido:

o nome da sua organização aparecerá no nome do programa acima do menu principal (veja a Figura 14)

Figura 14

§ no campo "Previsão Atual" o nome da previsão de compras deve aparecer

§ todos os outros diretórios: “Tipos de produtos”, “Unidades de medida”, “Fatores de conversão”, “Documentação” e outros livros de referência participantes da distribuição, para uma previsão recém-gerada deve ser preenchida.

5.1. Filtrando dados de previsão

AS POZ oferece a capacidade de filtrar dados de previsão para agilizar a busca, entrada e visualização das informações necessárias. Neste caso, você precisa ir até a aba “Previsão”. O sistema permite filtrar dados de duas maneiras:

Figura 15

Figura 16

Em ambos os casos, o sistema permite selecionar apenas os dados que atendem às condições especificadas (por exemplo, Somente linhas com comentários - somente as linhas com o campo “Comentário” preenchido serão exibidas na tela do formulário).

A filtragem é realizada por:

1. Nome (parte do nome) do item de mercadoria

2. Código (parte do código) do item do produto

3. Linhas contendo comentários

4. Linhas contendo erros

5. Linhas com dados preenchidos

É possível aplicar um filtro composto, são permitidas combinações (por exemplo, “1 + 2 + 5” ou “2 + 5”). Porém, é impossível aplicar filtragem simultânea de dados por linhas contendo erros, comentários e dados preenchidos. Quando você marca uma dessas caixas de seleção, as outras ficam indisponíveis.

Quando você seleciona um filtro para linhas contendo erros e/ou comentários, uma lista simples de registros filtrados é exibida (na tabela superior direita para visualização e edição de dados de previsão). Ou seja, o usuário, estando em qualquer lugar da árvore de previsão (à esquerda), sempre verá todas as linhas com comentários ou erros (dependendo do filtro selecionado). Ao mesmo tempo, se o usuário acessar qualquer registro filtrado, o diretório ao qual esse registro pertence será destacado na árvore de previsão.

Ao selecionar um filtro para linhas com dados inseridos incorretamente, as linhas “Total” e “Outros” não são exibidas.

Ao selecionar um filtro de linha com comentários, a linha “Total” não é exibida (veja a Figura 17).

Figura 17

5.2. Pesquisa de dados

O sistema permite que você encontre e acesse rapidamente a linha de previsão necessária. Para isso, é necessário inserir o código ou nome do produto no campo “Pesquisar” e clicar no botão “Pesquisar” (ver Figura 18).

Figura 18

5.3. Manter uma lista de organizações subordinadas

5.3.1 Adicionando uma organização subordinada ao diretório

Para adicionar uma nova organização subordinada ao diretório, siga estas etapas:

Ir para favorito "Diretórios" e selecione o diretório como o diretório atual "Categorias e destinatários".

Depois de receber os dados de referência em este diretório Existe um elemento – sua organização.

Marque sua organização com o cursor na área esquerda da tela e clique com o botão direito ou clique no botão da barra de ferramentas:

"Adicionar elemento"(Ver Figura 19).

Figura 19

A janela Destinatário do orçamento é exibida.

Indique no campo “Nome” (ver Figura 20) o nome da organização subordinada, e no campo “E-Mail” - o seu endereço de e-mail (se disponível). Clique no botão "OK".

Figura 20

A nova organização subordinada aparecerá na tabela do lado direito da tela. Se necessário, ele pode ser editado ou excluído.

Se necessário, você pode mover o elemento do diretório pela lista de elementos..jpg" width="26" height="27 src="> movê-lo para o local desejado.

De forma semelhante, você deve definir o e-mail da sua organização.

Da mesma forma, você pode criar uma categoria de destinatário (a linha “Adicionar grupo”).

Mais detalhes sobre como trabalhar com livros de referência podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POS. Guia do usuário."

5.3.2 Editando dados da organização

Para editar o nome e/ou “E-Mail” de uma organização subordinada no diretório, siga estes passos.

Marque a organização desejada com o cursor na área direita da tela do diretório e acesse o menu pop-up (Figura 21) com o botão direito do mouse.

Figura 21

No menu pop-up, selecione a linha "Editar".

Na janela “Destinatário do orçamento” que se abre, insira os novos dados e clique no botão "OK".(Ver Figura 20)

As informações sobre a organização subordinada serão alteradas.

5.3.3 Copiando destinatários

Você pode copiar destinatários de uma previsão para outra. Para fazer isso, execute as seguintes operações:

1. Menu principal \Forecast \Copy \Copy destinatários (ver Figura 22).

Figura 22

2. Preencha as janelas “Para” e “De” no formulário da tela de configurações de cópia (veja a Figura 23)

Figura 23

Antes de realizar a função de cópia, você deve ir até a aba “Previsão”.

As “Opções de Cópia” indicam de qual previsão e para qual previsão o diretório “Categorias e Destinatários” será transferido. Por padrão, para a cópia, propõe-se copiar para a última previsão criada no sistema a partir da previsão aberta pelo usuário no momento em que foi iniciado o procedimento de cópia, para a organização atual. Selecione outras opções conforme necessário.

3. Clique em “OK” para concluir o procedimento de cópia de destinatários ou em “Cancelar” se não desejar copiar.

5.4. Transferência de dados de referência para organizações subordinadas

As informações de referência regulatória (RNI) são transferidas para a organização subordinada na forma do arquivo “RNI_nome da organização subordinada. xml" em mídia magnética (disquete, CD, ZIP) ou por e-mail.

As configurações apropriadas do sistema devem primeiro ser feitas. (Ver parágrafo 4 deste manual).

Atenção! Usuários com direitos “Especialista Líder” e “Usuário” podem gerar dados mestre para envio a organizações subordinadas.

Para gerar arquivos de dados mestre para envio a organizações subordinadas, faça o seguinte.

1. Envio de dados em mídia magnética

1.1. No “Painel de Previsão”, no campo "Previsão Atual" instale aquele Previsão, dados de referência para os quais você deseja exportar.

1.2. Executar Menu principal: Previsão/Enviar dados mestre. O programa abrirá a janela “Selecionar destinatário” com uma lista de suas organizações subordinadas.

1.3. Marque um ou mais destinatários usando as chaves « Mudança" E « Ctrl" e pressione o botão "OK".(Veja a Figura 24) O programa exporta dados mestre para o arquivo mestre data_recipient_name. xml para o diretório especificado nas configurações do sistema. (Ver parágrafo 4 deste manual).

O destinatário" href="/text/category/adresat/" rel="bookmark">o destinatário da mensagem e o assunto da mensagem solicitarão a confirmação do envio da mensagem. Confirme o envio da mensagem clicando no botão “Enviar " botão.

Atenção! Ao enviar dados de referência por e-mail, o usuário pode especificar uma mensagem anexada ao mailing (por exemplo: Enviado para dados de referência para elaboração de previsão de compras de produtos para 2007).

2.5. O sistema mostrará o protocolo de envio, que indicará a forma de envio - “E-mail”. Se o envio de dados foi bem sucedido, então na aba Resultado. Será indicado que enviar para destinatários selecionados "concluído com sucesso." Se houver problemas durante o envio, haverá mensagens correspondentes. Clique no botão "Fechar" e "OK".

Atenção! A entrega de correio aos destinatários é garantida através do Microsoft Outlook ou Microsoft Outlook Express. Pode haver situações em que o correio não será entregue ao destinatário, por exemplo, se o endereço do destinatário for digitado incorretamente, se o e-mail falhar, etc. Após enviar dados por e-mail, certifique-se de que o sistema Microsoft Outlook ou Microsoft Outlook Express foi criadas e enviadas cartas com arquivos de dados de referência para os endereços correspondentes.

Faça login no sistema de envio de e-mail que você usa e certifique-se de que as cartas sejam geradas e enviadas para todos os destinatários selecionados.

Por exemplo, no sistema Microsoft Outlook, devem ser geradas cartas, em cada uma das quais o endereço da sua organização é indicado como endereço de saída, e o endereço da organização correspondente é indicado como endereço do destinatário. Todas essas cartas terão os mesmos assuntos: “Dados AS POS”. Cada carta conterá um arquivo anexado chamado “RSI_ “Nome do Destinatário”.zip”:

Figura 25

Verifique novamente se os endereços dos destinatários foram inseridos corretamente.

2.6. Se você usa programas de e-mail diferentes dos listados acima, é recomendável selecionar o método de transmissão de informações usando um “arquivo” nas configurações do sistema. Salve os dados mestre em um diretório (por padrão C:\Programm Files\POZ\Forecas\Import), após o qual você poderá enviar o arquivo salvo por email. No programa que você está usando, crie um novo e-mail, anexe o arquivo salvo a ele e envie-o para o endereço desejado.

3. Envio de dados mestre em papel na forma de formulário impresso em branco para inserção de dados de previsão para todos os tipos de produtos.

3.1. Executar Menu principal: Previsão/Pustographka. O programa abrirá a janela “Parâmetros para impressora em branco” (veja a Figura 26).

3.2. Selecione os tipos de produtos que precisam ser incluídos na previsão

3.3. Selecione um formato de relatório na lista suspensa.

Figura 26

Clique no botão "Mostrar" para visualizar o espaço em branco preparado. Você pode percorrê-lo, visualizá-lo em diferentes escalas e imprimi-lo.

3.4. Para imprimir uma carta em branco, clique no ícone “Imprimir” na barra de ferramentas.

3.5. Organize a transferência de formulários impressos para organizações subordinadas.

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POS. Guia do Administrador do Sistema" e "AS POS. Guia do usuário."

5.5. Formação de sua própria previsão de compras

Os volumes de compras projetados são indicados no sistema em unidades de medida monetárias e físicas para tipos individuais de produtos para os anos anteriores, atuais e previstos.

Para formar Previsão organização em questão, conclua a sequência de etapas a seguir.

1. No “Painel de Previsão” no campo "Previsão Atual" na lista de previsões existentes, selecione Previsão, que precisa ser formado.

2. Vá para o favorito "Previsão" e selecione o campo "Previsão privada"(ver Figura 27) . Clique no botão https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif" width="35" height="36"> Atenção! Não é possível inserir dados na janela de previsão se estiver selecionado “Previsão resumida”, pois neste caso, ao gerar a previsão resumida, os dados inseridos serão perdidos.

3. Selecione na lista "Tipos de produtos" na área esquerda da tela, um subgrupo para cujos elementos você precisa inserir dados Previsão. Os elementos deste subgrupo aparecerão na área direita da tela, destinados à visualização, inserção ou edição de dados de previsão privados. O formulário da tela superior direita destina-se a visualizar os dados de previsão de uma previsão privada, o formulário da tela inferior direita destina-se a preencher os dados de previsão de uma previsão privada.

Figura 27

4. Selecione na parte superior direita da tela o tipo de produto para o qual deseja inserir dados de previsão.

5. Insira os dados em valor e termos físicos dos anos passados, atuais e previstos para o tipo de produto selecionado na parte inferior direita da tela. Neste caso, os dados dos anos de previsão (por tipo de produto) são inseridos nas colunas de Métodos de Justificação (Padrão, Indexação, Plano, Fórmula, Outros), e a seguir esses valores são automaticamente refletidos na coluna “Total” (ver Figura 27).

6. Ao preencher um dos indicadores (“Quantidade” ou “Quantidade”), o indicador restante não preenchido fica azul (ou seja, indica um campo obrigatório. Ver Figura 28).

Figura 28

Figura 29

7. Insira os dados de previsão na linha “Outros” na parte inferior direita da tela.

8. O campo “Preço” na parte inferior direita da tela será calculado automaticamente.

Atenção! Na área inferior direita da tela de tipos de produtos, o programa mostra dados sobre desvios de preços permitidos (ver Figura 29).

Se o preço obtido inserindo os indicadores de custo e naturais não estiver dentro da faixa de preço, a cor vermelha acenderá.

9. Todos os indicadores de previsão podem ser ajustados a qualquer momento. Para corrigir dados incorretos, clique duas vezes com o cursor no campo editado e altere seu valor.

Atenção! O programa executa verificação automática dados ao gerar uma previsão consolidada e enviar dados para outras organizações. O programa verifica:

§ Completude da definição dos indicadores. Se um produto tiver uma dimensão natural e uma dimensão de custo, mas apenas um dos dois valores for especificado, ou se apenas um indicador de custo for especificado para um item, o sistema diagnosticará um erro;

§ Se, ao inserir os dados, o valor da linha de resumo for menor que a soma dos custos incluídos nesta linha de tipos de produtos, o sistema diagnostica um erro.

10. Os dados de previsão podem ser inseridos automaticamente levando em consideração os índices deflatores inseridos no software.

Para isso, é necessário habilitar a opção “Cálculo automático levando em consideração índices deflatores” no item “Configurações”.

Ao inserir dados para cada tipo de produto, você deve

Estabelecer um método para justificar o financiamento da compra de um determinado tipo de produto (obra, serviço) (ver Figura 30) inserir dados para o relatório, ano de avaliação o programa insere automaticamente os indicadores de custos para os anos previstos, tendo em conta o deflator; índices, exatamente nas células cujo método o desenvolvedor escolheu. Neste caso, a linha “Total” do mesmo ano é preenchida automaticamente. Ao inserir dados para um produto específico, o indicador quantitativo permanece inalterado. Se necessário, o desenvolvedor altera o indicador natural e clica no botão “Recalcular” (ver Figura 28).

Como resultado, o indicador de custos do ano de previsão é recalculado tendo em conta o índice deflator e o indicador quantitativo para esta espécie produtos para este ano.

Figura 30

11. Para forçar uma verificação da previsão compilada, execute Menu principal: Previsão/Controle de Dados. O programa verificará os dados da previsão e exibirá um relatório sobre os resultados da verificação. Você pode salvar o relatório clicando no botão na janela de visualização do relatório "Salvar relatório". Caso não queira salvar o relatório de inspeção após a visualização, clique no botão " OK".

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POS. Guia do Administrador do Sistema" e "AS POS. Guia do usuário."

5.6. Recebendo previsões de compras de organizações subordinadas

Previsões as compras de organizações subordinadas são recebidas por e-mail ou em mídia magnética (disquete, CD, ZIP) na forma de arquivos “Forecast_xxx. XML”, onde xxx é o nome da organização subordinada. Para importar Previsões de organizações subordinadas ao sistema, conclua a sequência de etapas a seguir.

Na fase de instalação do AS POZ foi criado o diretório C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Se os arquivos foram recebidos em mídia magnética, copie os arquivos com os nomes “Forecast_xxx. XML” recebido de organizações subordinadas no diretório C:\Arquivos de Programas\POZ\Forecast\Import Se os arquivos foram recebidos por e-mail em formato arquivado, descompacte-os e copie-os para o diretório C:\Arquivos de Programas\POZ\Forecast\ Importar

A operação está disponível para usuários com direitos de “Especialista Líder” e “Usuário”.

Correr:

1. Menu principal: Prever/Receber Previsão(Ver Figura 31).

Figura 31

2. Mantenha pressionada a tecla Shift no teclado do computador e selecione arquivos necessários com os nomes “Forecast_xxx. XML" e clique no botão "Abrir".

3. O sistema emitirá um aviso “Recebemos uma previsão de uma organização subordinada para<Названия организации>. Download?"(ver Figura 32)

Figura 32

4. Verifique novamente cuidadosamente se os arquivos estão selecionados corretamente e pressione "Sim".

5. Caso seja necessário alterar o destinatário e a previsão onde os dados serão carregados, ou o destinatário, remetente ou número da previsão não for encontrado no banco de dados, clique no botão “Não”. Uma caixa de diálogo para configurar a “rota” para carregamento de dados será exibida (veja a Figura 33). Depois de selecionar uma previsão, a parte de seleção do destinatário da previsão na parte inferior da caixa de diálogo fica ativa e o usuário deve selecionar um destinatário da previsão.

Figura 33

6. Clique em OK para carregar os dados de previsão.

Atenção! Se você reimportar o arquivo de previsão de uma organização subordinada para o sistema, todas as alterações feitas nesta previsão serão destruídas!

Depois de baixar com sucesso os arquivos de previsão no marcador "Previsão" você pode visualizar e editar dados Previsões organizações subordinadas (semelhante a trabalhar com suas próprias Previsão, ver cláusula 5.5).

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POS. Guia do Administrador do Sistema" e "AS POS. Guia do usuário."

5.7. Formação de uma previsão consolidada de compras

Formação Previsão resumida produzido com base Previsões recebidos de todas as organizações subordinadas e de nossos próprios Previsão a organização em questão. Se a organização em questão não tiver organizações subordinadas, então deverá ser formada Previsão resumida apenas com base em sua própria previsão.

Certifique-se de que é seu Previsão da organização em questão é formada no sistema. Certifique-se de que os dados de todas as organizações subordinadas sejam recebidos e importados para o sistema.

Geração de execução Previsão resumida. Para fazer isso, vá para o marcador "Previsão" e executar Menu principal: Forecast/Geração de previsão consolidada.

O programa verificará automaticamente a exatidão dos dados em Previsões e fornecerá um relatório informativo sobre os erros cometidos (ver Figura 34).

Figura 34

Se erros em Previsão resumida detectado e deseja salvar o relatório para análise e correção de erros, clique no botão "Salvar relatório". Se houver erros em Previsão resumida não encontrado, clique em OK.

Faça suas próprias correções Previsão E Previsões organizações subordinadas que utilizem operações semelhantes às descritas na cláusula 5.5 destas instruções. Depois de corrigir os erros, regenere.

Para visualizar dados Previsão resumida no marcador "Previsão" selecione "Previsão resumida".

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POS. Guia do Administrador do Sistema" e "AS POS. Guia do usuário."

5.8. Copiando dados ao criar uma previsão

5.8.1 Copiando dados

Para copiar dados de previsão, você deve realizar as seguintes operações:

1. Menu principal Previsão\Copiar\Copiar dados (ver Figura 35)

Figura 35

2. Preencha os parâmetros necessários na tela que se abre (ver Figura 36)

Figura 36

As “Opções de Cópia” indicam de qual previsão e destinatário, para qual previsão e para qual destinatário os dados serão carregados. Por padrão, propõe-se copiar para a última previsão gerada no sistema, para a organização atual, a partir da previsão aberta pelo usuário no momento de iniciar o procedimento de cópia, para a organização atual. Selecione outras opções conforme necessário.

Os campos “Onde” e “De” são uma lista suspensa com uma lista de previsões inseridas no banco de dados.

Os campos “Destinatário…” são campos com a capacidade de selecionar categorias e destinatários do diretório. Neste caso, ao abrir o diretório, apenas uma única opção poderá ser oferecida para seleção.

Na parte inferior da janela de parâmetros há uma série de configurações de cópia “Tipo de cópia”, oferecendo a escolha de 2 maneiras de realizar esta operação:

1. Na previsão do mesmo ano;

2. Do ano passado até este ano.

Abaixo estão os campos denominados “Onde” e “De”. São 5 pares deles (da esquerda para a direita - exibindo o ano do relatório, o ano da avaliação e o ano das previsões) e irão visualizar os parâmetros de cópia selecionados pelo usuário, ou seja, indicar os dados dos quais ano para onde são transferidos.

Abaixo estão as configurações enchimento automático previsão por dados de previsão de acordo com índices deflatores. Não é recomendável utilizar esta função, pois durante o cálculo automático os dados são inseridos com base em índices deflacionadores, levando em consideração os volumes de bens, obras e serviços adquiridos pelo usuário no ano de referência. Se os dados diferirem, será necessário corrigi-los, caso contrário os dados diferirão significativamente dos valores reais.

O tipo de cópia é necessário para simplificar o trabalho do usuário final e eliminar uma série de erros mecânicos.

3. Clique em “OK” para concluir o procedimento de cópia ou em “Cancelar” se você se recusar a copiar.

5.8.2 Na previsão do mesmo ano

Ao optar por este tipo de cópia, o sistema definirá automaticamente os anos do relatório, avaliação e previsões das Previsões, respectivamente, sem alterá-los. Isso significará que com este tipo de cópia, os dados do “antigo” serão totalmente copiados para a previsão atualizada.

5.8.3 Do ano passado ao atual

Se você precisar transferir dados da previsão do “ano passado” para uma nova (para hoje, de 2007 a 2008), será necessário selecionar o tipo de cópia “Do ano passado para o atual”. Isto significará que os dados do “ano de avaliação” da previsão “de” serão copiados para o “ano do relatório” da previsão “até” e os dados do “ano de previsão” da previsão “de” para a “avaliação”. ano” da previsão “onde” e. etc. Neste caso, o campo “Ano de previsão” da previsão “até” e “de” não é preenchido e nenhum dado é copiado para o ano de previsão.

5.8.4 Geral

Após a cópia, os dados serão abertos para edição manual.

O sistema verifica se os parâmetros estão configurados corretamente:

O mesmo destinatário está selecionado para a mesma previsão ( Atenção!!! Os mesmos parâmetros são selecionados para cópia. A cópia não é possível.);

Verifica o ano da previsão e proíbe a cópia para “Na previsão do mesmo ano”, se os anos de previsão forem diferentes, ou proíbe a cópia "Do ano passado até este ano" se o ano não for o anterior (Atenção!!! Para o tipo de cópia “Para a previsão do mesmo ano” é necessário que os anos das previsões coincidam. A cópia é impossível. Altere os parâmetros ou Atenção!!! Para o tipo de cópia “Do ano passado para o atual” é necessário que o ano da previsão “De” tenha sido inferior ao ano da previsão “Onde” em 1. Não é possível copiar. Alterar parâmetros);

e, se necessário, exibe mensagens de alerta sobre a impossibilidade de uma determinada operação.

Além disso, ao copiar, é criado um log de cópia (relatório), que reflete os dados que não passaram na cópia devido a determinadas condições (na previsão “Onde” não havia itens de item para os quais há dados na previsão “De” , etc.) (ver. Figura 37).

É possível salvar o log em seu disco rígido clicando no botão “Salvar relatório”.

Figura 37

Antes de copiar, o sistema exibe uma mensagem de aviso informando que em decorrência da cópia, todos os dados da previsão “Onde” serão deletados (Atenção!!! Ao realizar o procedimento de cópia, os dados, se inseridos, da previsão “Onde” será substituído. Continuar?

5.9. Removendo dados de previsão

Para remover dados de previsão do sistema, você deve realizar as seguintes operações:

1. Menu principal Previsão\Excluir dados de previsão (veja a Figura 38)

Figura 38

2. Selecione o destinatário (vários destinatários) cujos dados de previsão você deseja excluir (veja a Figura 39)

Figura 39

3. Selecione os anos nos quais deseja excluir os dados de previsão ou a opção de excluir todos os dados de previsão:

Figura 40

4. Confirme a necessidade de exclusão de dados (ver Figura 41)

Figura 41

5. Confira o resultado da operação

Figura 42

5.10. Gerando Relatórios

Para gerar relatórios de previsão, você deve primeiro gerar uma previsão resumida (ver cláusula 5.7.).

Cada relatório é gerado em dois formatos (1.1a; 2, 2a, etc.). Os relatórios 1, 2, etc. refletem dados para o ano de referência, ano de avaliação, 1º ano de previsão. Os relatórios 1a, 2a, etc. mostram dados para todos os anos de previsão.

Para gerar um relatório, faça o seguinte: Menu principal: Relatório/Formulário Nº…. O programa exibirá a janela “Parâmetros do Relatório...” na tela (ver Figura 43). Defina todos os parâmetros necessários e selecione Formulário de Relatório - por destinatários de recursos do orçamento federal; por assunto Federação Russa; por municípios e pressione o botão Mostrar.

Prestar atenção! Ao definir parâmetros de relatório, você tem a opção de incluir ou não linhas em branco no relatório. Por padrão, as linhas vazias não são incluídas no relatório. Também é possível incluir no relatório apenas algumas posições do diretório “Tipos de Produtos”..jpg" width="623" height="188 src=">

Figura 43

Você pode folhear o relatório de previsão página por página, alterar a escala de sua apresentação na tela e imprimir o relatório usando o ícone “Imprimir” na barra de ferramentas.

Usando o botão, o relatório pode ser exportado para MS Excel, MS World, formato Acrobat (PDF), etc.

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POS. Guia do Administrador do Sistema" e "AS POS. Guia do usuário."

5.11. Transferência de uma previsão de compras consolidada para uma organização em consolidação

Previsão resumidaé transferido para a organização consolidadora na forma de um arquivo “Forecast_xxx. XML", onde xxx é o nome da organização em questão. O arquivo é transferido em mídia magnética (disquete, CD, ZIP) ou por e-mail.

As configurações apropriadas devem primeiro ser feitas (ver parágrafo 4 deste manual).

Antes de transmitir a Previsão Consolidada, ela deve ser gerada (ver Geração de uma Previsão Consolidada de Compras).

Para transferência Previsão resumida para a organização em consolidação, conclua a sequência de etapas a seguir.

Executar Menu principal: Previsão/Enviar previsão.

Se em previsão Se forem detectados erros, o sistema irá gerar um relatório de erros, exibi-lo na janela “Enviar previsão” e emitir uma mensagem informativa (ver Figura 44). Neste caso, clique no botão "Não" na janela de informações e, em seguida, o botão "Salvar relatório" na janela “Enviar previsão”. O programa não enviará a previsão e salvará um relatório de erros para análise e correção.

Analisar as informações de erro, fazer correções nas previsões privadas e reenviar (etapa anterior).

Figura 44

Se o programa não detectar erros em Previsão resumida antes de enviar, exibirá uma mensagem informativa (ver Figura 45). Se você deseja gerar uma previsão resumida instantaneamente, clique no botão “Sim”. Caso não queira gerar novamente uma previsão já verificada, clique no botão “Não”.

Figura 45

O programa fechará a janela de informações e dará acesso a janela aberta"Enviando uma previsão." Clique em OK.

Na etapa de instalação do AS POZ foi criado o diretório C:\Program Files\POZ\Forecast\Export.

Certifique-se de que o arquivo de previsão da organização em consolidação esteja colocado no diretório C:\Program Files\POZ\Forecast\Export. Certifique-se de que o arquivo que você está enviando tenha o nome correto.

Figura 46

Para organizações subordinadas que não possuem email, os arquivos devem ser colocados no diretório C:\Program Files\POZ\Forecast\Export. Em seguida, você precisa organizar a cópia dos arquivos para mídia magnética e entrega deles (mídia) à organização em consolidação.

Para organizações subordinadas que tenham e-mail, no sistema Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, uma carta deve ser criada e enviada à organização consolidadora com um arquivo de previsão resumida anexado.

Mais detalhes sobre esta operação podem ser encontrados nos documentos operacionais “AS POS. Guia do Administrador do Sistema" e "AS POS. Guia do usuário."