Выбор читателей
Популярные статьи
оформить в соответствии с требованиями СанПиН`ов, Приказов и методических рекомендаций все первичные и отчетные документы поможет вам программный комплекс «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ»
.
Программа может стать хорошим инструментом для бухгалтера-калькулятора, технолога-пищевика, диетврача, облегчая трудоемкую работу по составлению и расчету меню. Программный комплекс «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» с успехом эксплуатируется во многих учреждениях страны. Возможности программного комплекса позволяют автоматизировать весь процесс учета питания от поставки продуктов до контроля рациона и стоимости питания. Среди пользователей «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» детские сады, детские дома и интернаты, поставщики школьного питания, санатории и пансионаты, кафе и общественные столовые во многих городах страны: Санкт-Петербург, Псков, Калининград, Хабаровск, Новосибирск, Астрахань, Краснодар, Волгоград, Саратов, Татария, Башкирия, Самара и других регионах.
Пользователи говорят: «...Организация питания в детском саду – это очень важный и очень кропотливый труд... Меню за 5 минут, калорийность – пожалуйста! Накопительная ведомость – за любой период! Остатки на складе в любой момент! Приход, расход – работать одно удовольствие. Всё можно настроить как нам надо – любые отчёты, сезонное меню забить и готово. Все технологические карты внесены в программу, только выбирай нужную. Труд облегчился в одно мгновение ... . Бухгалтер МДОУ г. Самара д/с № 339 - Баканова О.Ю.”.
В программе «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» учтены требования и особенности учета питания на предприятиях различного профиля.
Для детских учреждений (детских садов, школ, детских домов и интернатов) меню ведется на каждый день и по приемам пищи, осуществляется контроль рациона питания по энергетической ценности и химсоставу, натуральным нормам. Для санаторно-курортных и лечебных предприятий расчет меню может вестись по диетам. Программа поставляется с заполненным справочником стандартных диет, который может быть самостоятельно дополнен или изменен. Возможно ведение системы питания по типу «шведский стол». Поддерживается ведение нескольких видов типового (примерного) меню для каждой категории питающихся и, если необходимо, для каждой диеты.
Для кафе и общественных столовых меню ведется по заказам, предусмотрен режим реализации блюд с наценкой, расчет меню массового мероприятия (банкет, торжество, корпоративный вечер и др.). Возможно оформление прихода готовой продукции штуками или весом.
Для предприятий оказывающих услуги по организации питания (комбинаты школьного и социального питания) предусмотретн специальный режим, обеспечивающий составление и расчет меню по приемам и категориям питающихся с учетом наценки и по каждому заказчику в отдельности, формируется акт оказанных услуг.
Для детского, санаторного и лечебного питаня предусмотрены режимы контроля рационов питания по энергетической ценности, химическому составу, включая витамины и микроэлементы, и стоимости.
Основными режимами программы являются:
Для каждого продукта указываются его химический состав, включая витамины и микроэлементы, отходность при холодной обработке с учетом сезона. Программа поставляется с заполненным справочником продуктов, содержащим указанные справочные данные. Вес брутто по меню-раскладке рассчитывается с учетом норм отходности. Химический состав продукта используется для оценки рациона питания и расчета химического состава блюда.
Рацион питания ребенка должен удовлетворять потребности развивающегося организма, быть качественной и разнообразной, содержать все необходимые пищевые вещества. Пища играет важную роль в процессах роста и нормального развития растущего организма.
В программе учитываются все требования действующих СанПиН`ов по оргнизации питания в детских коллективах. С программой поставляются рецептурные базы детского питания:
Для школ и других образовательных учреждений
База рецептов содержит около 500 рецептов. Для создания базы использованы утвержденные институтом питания сборники рецептур: <Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для питания школьников.> Под ред. М.П.Могильного -М.: Изд. ДеЛи принт, 2007г. (около 300 рецептов), <Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания при общеобразовательных школах.> / Под ред. В.Т.Лапшиной -М.: Изд. Хлебпродинформ, 2004г. (около 200 рецептов),
Для дошкольных учреждений (составлен по методическим материалам г. Москвы)
База рецептов содержит около 150 рецептов, которая создана на основании <Методических указаний города Москвы. Организация питания в дошкольных образовательных учреждениях.> М.: Департамент образования города Москвы, 2007г.
Для школ, дошкольных и других образовательных и воспитательных учреждений (составлен по методическим материалам г. Санкт-Петербурга)
База рецептов содержит около 500 рецептов, которая создана на основании: <Методических рекомендаций по организации питания детей и подростков в учреждениях образования Санкт-Петербурга>, утвержденных 15.12.2008г. Правительством Санкт-Петербурга.
Для дошкольных образовательных и воспитательных учреждений
База рецептов содержит около 500 рецептов. Для создания базы использованы: <Сборник технологических нормативов, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных учреждений>, Пермь 2004г.Составители: Коровка Л.С. и др. (Согласовано: ЦГСЭН в Пермской обл., рекомендовано Департаментом образования и науки Администрации Пермской обл. и Институтом питания РАМН) - около 200 рецептов по рекомендованному меню и <Сборник технологических карточек, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных и детских оздоровительных учреждений.> Уфа, ИП Поляковский Ю.И. - около 150 рецептов для двух категорий питающихся до 3 лет и от 3 до 7 лет.
В программе печатаются утвежденные формы первичных документов и отчетов: «Меню-требование на выдачу продуктов питания» (форма 0504202), «Накопитальная ведомость по приходу продуктов» (форма 0504037), «Накопитальная ведомость по расходу продуктов» (форма 0504038), «Ведомость контроля за рационом питания» (по форме СанПиН 2.4.5.2409-08), «Примерное меню и пищевая ценность приготовляемых блюд» (по формам СанПиН 2.4.5.2409-08 и СанПиН 2.4.4 2599-10) и др.
Организация лечебного питания в лечебно-профилактическом учреждении является неотъемлемой частью лечебного процесса и входит в число основных лечебных мероприятий. Лечебное питание (диетотерапия) обеспечивается соответствующим пищевым рационом и определенным режимом питания. Организация лечебного питания определяется «Инструкцией по лечебному питания», утвержденной приказом Министерства здравоохранения РФ №330 от 05.08.2003. В программе реализован порядок учета питания в соответствии с данной инструкцией, печатаются утвержденные формы: «Карточка-раскладка 1-85», «Меню-раскладка 44-МЗ», «Требование 45-МЗ» и др. С программой поставляются рецептурные базы лечебного и диетического питания:
Для лечебного и санаторного питания
База рецептов для лечебного питания содержит около 500 рецептов. Для создания базы использована: "Картотека блюд лечебного и рационального питания"/ Под ред. М.А.Самсонова -Екатеринбург: Средне-Уральское книжное изд., 1995г. Данная картотека разработана Институтом Питания РАМН и утверждена Министерством Здравоохранения РФ.
Для лечебного питания.
База рецептов для лечебного питания содержит около 400 рецептов. Для создания базы использована: "Лечебное питание. Практическое руководство для больничных диетологов (в таблицах и схемах).» Автор-составитель Э.Н.Преображенская. - Спб.: ПрофиКС, 2002.
Для детского лечебного питания.
База рецептов содержит около 150 рецептов. Для создания базы использовано: "Организация лечебного питания в стационарах». Под ред. Баранова А.А. И Ладодо К.С ., М., Изд. «ЭВИТА-Проф»Хлебпродинформ, 2001г.
Для общественного питания с программой поставляется база рецептов для общественного питания, содержащая около 1000 рецептов. Для создания базы использован: "Сборник технологических нормативов. Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания.». Под ред. Марчука Ф.Л., Изд. Хлебпродинформ, 1996, 97 г.г., т.1,2. Данный сборник рецептур блюд и кулинарных изделий составлен из рецептур блюд, применяемых на предприятиях общественного питания из традиционного сырья с включанием блюд массового приготовления национальных кухонь народов России. Сборник является технологическим документом для специалистов и предпринимателей всех типов предприятий сферы общественного питания.
В программе печатаются утвержденные формы первичных документов:
Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.
XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++. XBA поставляется во всех конфигурациях системы БЭСТ-5 абсолютно бесплатно.
Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:
Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.
"БЭСТ-4+" - Программное решение для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различного профиля. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.
Информационными единицами системы являются первичные документы. Данное решение полностью совместимо с программным комплексом "БЭСТ-4" как по структуре данных, так и по основным элементам пользовательского интерфейса.
Система "БЭСТ-4+" используется для ведения учета:
Информационным ядром "БЭСТ-4+" является подсистема АРМ "Главного бухгалтера". Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность.
АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
В подсистеме реализован многомерный анализ данных бухгалтерского и налогового учета (на основе OLAP-технологий). Этот анализ осуществляется с помощью сводных таблиц MS Excel.
Преимущества использования OLAP-анализа:
РАСЧЕТНЫЕ И ВАЛЮТНЫЕ СЧЕТА
КАССА. ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА
РАСЧЕТЫ. ДОГОВОРЫ
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НМА
УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ, ТОВАРОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
Развитые средства деловой графики обеспечивают представление информации в наглядном, удобном для восприятия виде.
УЧЕТ ЗАКУПОК
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ
ТОРГОВЫЙ ЗАЛ
МОБИЛЬНАЯ ТОРГОВЛЯ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Система "БЭСТ-4+" написана на современном языке программирования HARBOUR. Он предназначен для создания кроссплатформенных приложений в среде Windows-32 и Unix/Linux и поддерживается международным сообществом программистов. Особенность HARBOUR - возможность обработки программ, написанных на этом языке, "на лету". Это позволило включить в состав "БЭСТ-4+" встроенные средства разработки и отладки программ.
Преимущества встроенных средств программирования в "БЭСТ-4+":
При выборе дисковой подсистемы серверов рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI , объединенные в RAID-массив. Использование аппаратного RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение.
Рекомендуемые конфигурации предложены с учетом опыта эксплуатации БЭСТ-4+ на различных предприятиях, обеспечения надежности и быстродействия работы комплекса при интеграции с офисными приложениями Майкрософт и могут быть использованы как базовые при выборе оборудования для автоматизации предприятий.
Минимально возможная конфигурация оборудования (процессор, оперативная память, дисковое пространство) соответствует требованиям к установке операционной системы MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 и дополнительного ПО MS Office 97/2000/XP/2003.
В этом случае не гарантируется приемлемая надежность и быстродействие программного комплекса БЭСТ-4+. Для выбора необходимого оборудования и программного обеспечения обращайтесь к специалистам отдела сетевых технологий Компании БЭСТ, либо к региональным партнерам компании.
В данном материале изложен сугубо субъективный опыт по переносу БЭСТ-5 на другой компьютер. Все риски по его повторению при переносе БЭСТ все читающие эту статью несут самостоятельно. Обратите внимание на то, что неумелые действия могут привести к потере баз данных БЭСТ, утрате работоспособности программы БЭСТ и другим негативным последствиям. Не уверены — прибегайте к помощи профессионалов!
Собственно, система БЭСТ-5 v_3.4 функционировала на базе Windows XP SP2 и прекрасно себя чувствовала. Но возникла необходимость перенести её на базу Windows 8.1 64bit.
Простое копирование бд и файлов самой программы результата не дали — программа не запускалась, а вылетала с какой-то ошибкой.
Пришлось установить саму программу с установочного диска, который поставлялся совместно с поставкой программы БЭСТ-5. После такой установки программа установилась более старой версии, чем она была на компьютере с Windows XP SP2. Так произошло потому, что на Windows XP SP2 компьютере она периодически обновлялась до тех пор, пока действовал срок включенного в стоимость покупаемой лицензии обновления.
На новом компьютере старая версия программы только что установленная с оригинального заводского диска не захотела работать с более новой версией базы данных (или версией конфигурации — это кому как нравится).
Пришлось разбираться в том, как обновить версию программы до подходящей для работы с базой данных, снятой с предыдущего компьютера.
Вот в этом разбирательстве и выяснилось, что программа БЭСТ любопытно устроена. В ней присутствует такое понятие как Service Pack. Service Pack в БЭСТ это крупный пакет обновлений, существенно меняющий и дополняющий алгоритмы бух. учета в программе. На момент написания данного материала (30 марта 2015 года) для БЭСТ-5 существовал в природе SP-32.
Помимо Service Pack в БЭСТ-5 используются так же HotFix. HotFix — это пакет улучшений в рамках одного сервис-пака.
До тех пор пока бэст-5 находится в рамках оплаченного периода обновлений на неё можно установить свежие Service Pack и HotFix. Мы так до конца и не поняли как БЭСТ-5 определяет длительность оплаченного периода обновлений, но кажется, эта информация хранится в USB-dongle Sentinel лицензионной защиты.
В архитектуре БЭСТ-5 есть любопытная конструкция (как мы её себе представляем). Она заключается в том, что в программе есть разделение на сервер приложений и сами приложения. Сервер приложений (как мы поняли) это какая-то надстройка, которая следит за согласованной работой самих приложений и за согласованность версий самого сервера и его приложений. Приложений в архитектуре БЭСТ-5 много и каждое из них выполняет свою роль в этой системе бухгалтерского учёта. Как мы поняли версия сервера приложений должна соответствовать версии самого приложения для их согласованной работы.
Так вот после установки БЭСТ-5 на новый ПК со старого комплектного установочного диска получилось так, что сервер приложений оказался старой 28 версии, а сами приложения (и они же мы так понимает хранят в себе БД) перенесенные со старого ПК, оказались более высокой 31 версии.
Вот на понимание всего выше описанного пришлось потратить 3 часа времени. И не удивительно — раньше с БЭСТ-5 работать не доводилось и пришлось разбираться на ходу.
Стало понятно, что необходимо дообновить версию сервера приложений как минимум до 31 версии. Для этого на оф. сайте разработчика был скачан аж Service Pack 32. Но данный пакет обновлений в процессе установки поверил и выяснил, что период оплаченного времени обновлений закончился раньше, чем вышло само обновление и потому оно устанавливаться отказалось.
Хорошо . Был скачан Service Pack 31. Он так же проверил дату и понял, что оплаченная компанией лицензия позволяет ему установиться. Но и этот пак не установился. Оказалось, что обновления не инкрементальные и обновлять с 28 до 31 версии сразу нельзя, можно лишь с предшествующей, т.е. с 30-ой.
Хорошо . Попутешествовав по порой запутанной структуре сайта разработчика были отысканы 29 и 30 Service Pack. И последовательно установлены. Только после этого установился и 31 СП.
После всех приведённых обновлений сервер приложений корректно запустился и позволил запустить сами приложения. Программа увидела соответствующую базу учета предприятия и предоставила возможность корректно с ней работать.
Для нас загадкой осталось то, модифицировали ли установленные Service Pack только сервер приложений, или они меняли и версию самих приложений и структуру БД (хотя это сомнительно, чтобы установщик младшей версии менял структуру данных более старшей версии).
Так или иначе, перенос программного пакета БЭСТ-5 был построен на принципе эксперимента и он оказался удачен. Программа корректно работает, потери данных в базах обнаружено не было.
Важно сказать, что операция по переносу БЭСТ-5 в нашем случае не была рискованной, т.к. оставался исходный компьютер с рабочей версией программы и БД. Лишь только после того, как стало понятно что ПО работает корректно и проверены все его функции с исходного компьютера программа БЭСТ-5 была удалена.
Данный обзорный материал был создан для того, чтобы сохранить те немногие знания о программе БЭСТ-5 и в случае необходимости воспользоваться ими в дальнейшем.
При выполнении ответственных операций с бухгалтерским софтом оцените предварительно свои знания и опыт и если они невелики — лучше обратитесь к профессионалам. Это позволит сохранить и нервы и время.
СИСТЕМА УпРАВЛЕНИЯ предприятием БЭСТ-5
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ВНИМАНИЕ!
Настоящий документ должен использоваться исключительно в информационных целях. БЭСТ» не несет никакой ответственности за его использование в иных целях. БЭСТ» также не несет никакой ответственности за специфический, прямой или косвенный ущерб, вызванный данной публикацией или явившийся ее следствием. В содержание документа могут быть внесены изменения без предварительного уведомления со стороны БЭСТ».
Все фамилии, имена, адреса, даты, названия организаций, их банковские реквизиты, используемые в текстах практических примеров, являются вымышленными, если не оговорено иное. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или переделана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на то нет письменного разрешения БЭСТ».
Система БЭСТ-5 является собственностью БЭСТ» и защищена законом РФ о правовой охране программ для ЭВМ и баз данных , положениями международных договоров и другими соответствующими законодательными актами.
Программное обеспечение, описанное в данной публикации, поставляется только по лицензии. Оно должно использоваться и копироваться исключительно в соответствии с условиями лицензии.
© гг., БЭСТ», Москва
1. Введение.. 6
1.1. О системе. 7
1.2. Области применения. 7
1.3. Условные обозначения. 9
2. Общие сведения.. 10
2.1. Средства разработки. 10
2.2. Виды поставок БЭСТ-5. 10
2.3. Защита от копирования. 11
2.4. Демонстрационная версия. 12
2.5. Справочная система. 12
2.6. Получение консультаций. 12
3. Организация учета.. 14
3.1. Принципы построения системы.. 14
3.1.1. Оперативный учет. 14
3.1.2. Бухгалтерский учет. 15
3.1.3. Налоговый учет. 18
3.1.4. Управленческий учет. 19
4. Структура системы... 21
4.1. Приложения. 21
4.2. Режимы.. 25
5. Данные и основы их обработки.. 26
5.1. Предприятия и базы данных. 26
5.2. Документы и реестры документов. 28
5.3. Картотеки. 28
5.4. Справочники. 28
5.5. Управление периодами. 29
5.6. Организация расчетных процедур. 31
5.7. Оперативные отчеты для управления предприятием.. 32
5.8. Экспорт и импорт учетных данных. 32
5.9. Разграничение доступа к данным.. 33
5.10. Средства настройки и адаптации. 33
5.10.1. Параметрическая настройка. 33
5.10.2. Программная настройка. 34
5.11. Учет в удаленных подразделениях. 34
6. Установка системы... 35
6.1. Технические требования. 35
6.2. Этапы установки. 36
6.3. Удаление предыдущей версии. 40
7. Запуск системы... 41
7.1. Настройка операционной системы.. 41
7.2. Инициализация рабочей версии. 46
7.3. Первый запуск системы.. 47
7.4. Создание базы данных предприятия. 48
7.5. Начальная настройка системы.. 50
7.6. Вход в систему. 57
7.7. Выход из системы.. 59
8. Принципы работы в системе.. 60
8.1. Работа с окнами. 60
8.1.1. Рабочий стол. 60
8.1.2. Панели инструментов. 62
8.1.3. Настройка вида рабочего стола: опции. 62
8.1.4. Настройка вида рабочего стола: панели. 63
8.2. Главное меню.. 63
8.3. Панель приложений. 64
8.3.1. Меню режимов (задач) 65
8.4. Окно режима. 66
8.4.1. Настройка окна режима. 66
8.4.2. Работа в окне режима. 66
8.4.3. Функциональные клавиши. 69
8.4.4. Ввод / редактирование данных. 70
8.4.5. Сортировка, фильтрация и поиск данных. 71
8.4.6. Удаление данных. 73
8.5. Печать документов и отчетов. 74
8.5.1. Печать первичных документов. 74
8.5.2. Формирование отчетов. 75
8.5.3. Создание новых печатных форм и отчетов. 77
8.5.4. Использование одного шаблона в разных режимах. 78
8.6. Работа с меню.. 78
8.6.1. Строка меню.. 78
8.6.2. Основные действия. 79
8.6.3. Символы в меню.. 80
8.6.4. Меню «Файл». 80
8.6.5. Меню «Правка». 81
8.6.6. Меню «Вид». 82
8.6.7. Меню «Сервис». 82
8.6.8. Меню «Окно». 83
8.6.9. Меню «Справка». 83
8.6.10. Системные сообщения. 83
9. Приложения и их функции.. 86
9.1. Группа «Финансы». 86
9.1.1. Главная книга. 86
9.1.2. Счета в банках. 93
9.1.3. Касса. Подотчеты.. 98
9.1.4. Расчеты с партнерами. 105
9.1.5. Имущество. 111
9.1.6. Бюджетирование. 124
9.2. Группа «Торговля». 127
9.2.1. Продажи. Клиенты.. 128
9.2.2. Учет товарно-материальных запасов. 139
9.2.3. Закупки. Поставщики. 151
9.2.4. Книга покупок-продаж.. 152
9.2.5. Торговый зал. 160
9.2.6. Анализ товаров и услуг. 162
9.2.7. Мобильная торговля. 164
9.3. Группа «Производство». 166
9.3.1. Сырье. Материалы.. 166
9.3.2. Планирование производства. 166
9.3.3. Учет производства. 173
9.4. Специальные приложения и режимы.. 181
9.4.1. Автотранспорт. 181
9.4.2. Учет питания. 187
9.5. Персонал. 191
9.5.1. Кадры. Табельный учет. 191
3.1.1 Заработная плата. 195
9.6. Настройка. 203
9.6.1. Базы данных. 203
9.6.2. Общие данные. 206
Уважаемые дамы и господа!
Добро пожаловать в мир современных технологий учета и управления, реализованных в системе управления предприятием БЭСТ-5!
Благодарим Вас за выбор системы БЭСТ-5. Надеемся, что этот программный продукт сделает Вашу работу более эффективной и будет способствовать процветанию Вашего предприятия.
Система БЭСТ-5 поставляется вместе с документацией. Документация состоит из четырех частей: «Основы», «Руководство пользователя», «Руководство программиста», «Руководство администратора». В «Руководстве пользователя» приведено полное описание функциональных возможностей системы БЭСТ-5, включающее практические примеры настройки и применения. Руководство составлено применительно к версии 3.4 системы БЭСТ-5. Так как система постоянно совершенствуется и развивается, то функциональность имеющейся у Вас версии может незначительно отличаться от данного описания. «Руководство программиста» содержит описание дизайнера приложений системы БЭСТ-5, языка программирования, дизайнера отчетов, охватывает правила формирования источников данных и другие вопросы разработки и программной адаптации комплекса. В «Руководстве администратора» рассмотрены вопросы инсталляции системы БЭСТ-5, обслуживания баз данных, работа с сервером, использование утилит.
Знакомство с логикой построения и кругом возможностей БЭСТ-5 мы настоятельно рекомендуем начать с части «Основы». В ней описаны логика построения, круг функциональных возможностей и общие принципы работы с системой БЭСТ-5. Вы получите базовые знания об «устройстве» системы, научитесь устанавливать ее локальную версию на компьютере и сможете выполнять первичную настройку программы с учетом особенностей Вашего предприятия. Помимо документации, которая поможет использовать систему БЭСТ-5 с максимальной отдачей, к Вашим услугам – бесплатная телефонная линия консультаций и пользовательский Интернет-Форум на сайте *****. Для Вас также работает «Клуб пользователей», который проводит бесплатные семинары по самым актуальным вопросам законодательства.
Желаем успешного освоения системы БЭСТ-5! Пусть Ваше предприятие будет конкурентоспособным и прибыльным, а наше сотрудничество долгим и плодотворным !
БЭСТ-5 – современная комплексная система управления предприятием. Она предназначена для автоматизации оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Система БЭСТ-5 охватывает полный управленческий цикл, включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности .
БЭСТ-5 продолжает линию программных продуктов БЭСТ, которые распространяются более 15 лет и успешно используются на тысячах предприятий России и СНГ. В системе органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии. Организуя работу всех звеньев и служб предприятия в едином информационном пространстве, БЭСТ-5 существенно повышает производительность труда персонала, оперативно снабжает его руководство необходимыми сведениями и создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.
Преимущества системы БЭСТ-5:
Ø Быстрая адаптация к потребностям предприятия;
Ø Простота освоения и удобство в работе;
Ø Управление предприятием в реальном масштабе времени;
Ø Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве;
Ø Глубокая проработка учетных и управленческих задач;
Ø Оперативный детальный анализ бухгалтерских данных;
Ø Формирование консолидированной отчетности;
Ø Автоматизация бизнес-функций в территориально-удаленных подразделениях;
Ø Встроенная среда разработки и адаптации.
Система БЭСТ-5 ориентирована на малые и средние предприятия. Ее используют коммерческие организации , бюджетные учреждения и частные предприниматели. Среди них:
Ø Оптовая и розничная торговля;
Ø Производство и строительство;
Ø Сфера услуг;
Ø Образование, наука, культура;
Ø Здравоохранение;
Ø Коммунальное хозяйство;
Ø Общественные организации;
Ø Государственные учреждения.
Система БЭСТ-5 применяется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками. В последнем случае каждое предприятие из этой группы также считается самостоятельным хозяйствующим субъектом. Настройка системы по отношению к каждому такому предприятию выполняется отдельно.
На базе системы создан ряд готовых решений, успешно работающих в различных экономических отраслях. Наиболее популярные отраслевые решения:
Ø БЭСТ-5.БЮДЖЕТ – решение для бюджетных организаций. Полностью соответствует требованиям новой «Инструкции по бюджетному учету» (Приказ Минфина РФ н, Приказ Минфина РФ от 01.01.2001 №25н.);
Ø БЭСТ-5.МАГАЗИН – решение для управления предприятием розничной торговли. Поддерживает технологии штрихового кодирования, взаимодействует с широким спектром торгового оборудования: кассами, фискальными регистраторами, сканерами, терминалами сбора данных, термопринтерами, весами. Интегрируется с известными кассовыми программами: СуперМаг УКМ, АТОЛ и др.;
Ø БЭСТ-5.АЛКО – решение для учета алкогольной и парфюмерной продукции. Полностью соответствует требованиям Постановления Правительства РФ N 858 от 01.01.2001, Приказа МФ РФ N43 от 01.01.2001, Приказа ФНС России от 01.01.2001 N ММ-3-13/216.
Ø БЭСТ-ПИТАНИЕ – решение для столовых и буфетов при санаториях, школах, пансионатах, больницах и других учреждениях. Автоматизирует процесс подготовки меню, ведение технологических карт на блюда, формирует информацию о требуемом количестве блюд и продуктов, калькулирует стоимость блюд и позволяет учитывать их реализацию.
Для того чтобы Вам было удобнее ориентироваться в «Руководстве пользователя» и легче осваивать изложенный в нем материал, мы использовали для выделения важной и специальной информации следующие обозначения.
Вид информации |
Способ обозначения |
Важные сведения, которым следует уделить особое внимание | |
Примечание, комментарий, дополнительная информация | |
Название приложения – функционального блока системы БЭСТ-5 |
Пишется заглавными буквами жирным шрифтом, например: Кадры |
Название группы приложений |
Пишется заглавными буквами, жирным курсивом, например: ТОРГОВЛЯ |
Раздел приложения (режим) |
Пишется жирным шрифтом, например: Журналы учета приказов |
Разделитель между пунктами меню | |
Названия экранных форм и закладок |
Пишется жирным курсивом, например: Реестр карточек расчетов |
Название кнопки |
Пишется жирным шрифтом в двойных кавычках, например: «Операции» |
Команды, доступные при нажатии кнопок |
Пишется шрифтом Times Roman, курсивом, например: Экспорт |
Касса. Подотчеты |
Экспорт отчетности в электронном виде. |
Бюджетирование |
Формирование операционных и финансовых бюджетов. План-фактный анализ работы предприятия. Построение финансовых отчетов. |
Торговля: |
|
Продажи. Клиенты |
Управление договорами на продажу товаров, выполнение работ /услуг. Ведение многоэтапных договоров с контролем расчетов по каждому этапу. Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам. Ведение заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг. Регистрация актов на выполненные работы/услуги. |
Заработная плата |
Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ. Экспорт данных в программу «Налогоплательщик» и программы Пенсионного Фонда |
Специальные приложения и режимы: |
|
Автотранспорт |
Управление деятельностью автотранспортной службы, выполняющей перевозки для внутренних нужд предприятия. Учет состояния и эксплуатации транспортных средств. Формирование путевых листов. Учет работы и расчет оплаты труда водителей. Учет движения ГСМ. |
Учет питания |
Формирование меню и меню-раскладок с учетом сезонов, схем питания, категорий питающихся. Ведение рецептурно-технологических карт на блюда. Определение потребности в ингредиентах. Расчет планового и фактического расхода продуктов. Калькуляция себестоимости блюд. Оформление оприходования готовых блюд для дальнейшего учета их реализации |
Дополнительно: |
|
Обмен данными | |
Настройка счетов |
Утилита ведения системы счетов в специальных конфигурациях системы. Предназначена для предприятий, не приобретающих приложение Главная книга. |
Приложение пользователя |
Тестовый пример, иллюстрирующий возможности создания пользовательских приложений с помощью встроенной среды разработки БЭСТ-5. |
Настройка: |
|
Базы данных |
Обслуживание баз данных системы БЭСТ-5. |
Общие данные |
Предварительная настройка и ведение общих системных справочников. Настройка информационного взаимодействия с филиалами, территориально удаленными от головного офиса. |
Режимы – дополнительные функциональные компоненты, расширяющие стандартные возможности приложений и блоков. Каждый режим можно эксплуатировать только в составе соответствующего приложения. Среди режимов, дополняющих функции приложений системы БЭСТ-5:
Статьи по теме: | |
Инструкция по установке и использованию яндекс диска и бонусом программа для скриншотов
Как установить яндекс диск и для чего он нужен? Все больше людей с... USB: виды разъемов и кабелей для смартфона
Здравствуйте, уважаемые читатели! У многих часто возникает проблема: нет... Что значит данный вид связи недоступен для абонента мтс Почему не могут дозвониться а я могу
Каждый человек сталкивался с тем, что при звонке кому-то слышал робота:... |