Création d'un questionnaire dans Google. Un guide complet pour travailler avec Google Forms. Créer un formulaire Google

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Partenaire d'affaires RH, consultant coach, formateur en entreprise. Entrepreneur individuel Oksana Mikhailovna Syrykh Expérience dans l'utilisation de Google Forms pour enquêter sur les nouveaux employés Écrivez à un expert !

Google Forms - service en ligne de création de formulaires retour, tests et enquêtes, peuvent être utilisés avec succès dans le travail des services RH. Je suis fermement convaincu que pour que la période d'adaptation soit efficace tant pour l'organisation que pour les employés, il est nécessaire d'utiliser des outils modernes pour rendre les processus faciles, informatifs et pratiques pour tous les participants.

Description de la situation

L'entreprise du client a dû apporter des modifications à l'enquête auprès des nouveaux employés suite à l'ouverture de deux divisions structurelles, situées dans différentes parties de Moscou. L'évaluation de la motivation des jeunes spécialistes lors du processus d'adaptation à l'entreprise a été réalisée comme suit :

La responsable RH a imprimé le modèle de questionnaire, puis a invité une nouvelle salariée, qui a rempli le questionnaire en sa présence, puis les résultats du questionnaire ont été saisis. Feuille de calcul Excel et traité. L'ensemble du processus a pris un grand nombre de temps et n’était pas pratique pour tous les participants.

À l'issue de la discussion, il a été décidé d'optimiser le processus d'interrogation des nouveaux collaborateurs et de le transférer vers un format à distance. Google Forms est devenu le principal outil de travail.

Comment le processus d'enquête sur les nouveaux employés a été optimisé

Un compte Google a été créé. Le nom du compte est formulé comme suit - hr.companyname (nom de l'entreprise)@gmail.com

Développement et configuration d'un questionnaire pour enquêter sur les nouveaux employés

Un message vidéo du DRH a été enregistré

La conception et le style du questionnaire ont été sélectionnés

Les alertes envoyées par email sont configurées

Une feuille de calcul Google a été mise en place pour traiter les données reçues et collecter des statistiques.

Le nouveau questionnaire devait non seulement être informatif, mais aussi attirer l'attention des nouveaux collaborateurs et les encourager à répondre aux questions dans les délais impartis.

Les fonctions Google Forms suivantes ont été utilisées à cet effet :

2. Thèmes de conception. Nous voulions rendre le formulaire d'enquête plus attrayant et résolument dans un style d'entreprise. Pour ce faire, choisissez un style prêt à l'emploi dans Google Forms et téléchargez votre propre image. Vous pouvez faire de même : personnaliser les couleurs de l’entreprise, ainsi que placer n’importe quelle image et logo d’entreprise.

3. Publication d'un message vidéo aux nouveaux employés. Google Forms prend en charge la possibilité d'intégrer des vidéos ou des images. De telles fonctionnalités vous permettent de « faire revivre » votre profil d’employé et de le rendre plus attractif et intéressant. Nous avons décidé que message texte ne suscite pas de réponse positive de la part des nouveaux salariés, le plus souvent ils ne font pas attention aux instructions affichées au début du questionnaire. C'est pourquoi nous avons enregistré une courte vidéo au nom du directeur des ressources humaines et l'avons publiée sur chaîne Youtube et inclus cette vidéo au début du questionnaire.

4. Configuration différents types des questions Toutes les questions étaient obligatoires par défaut. Il existe une fonction pratique « question obligatoire » pour cela. Déplacez simplement le curseur vers la droite et ce mode sera activé pour chaque élément.
Types de questions utilisées dans le questionnaire :

sélectionner la date de remplissage du formulaire
choix parmi plusieurs options
en sélectionnant une réponse dans la liste fournie
échelle de notation de 1 à 10 points
texte (paragraphe) où vous pouvez donner une réponse détaillée sous forme libre.

Exemples de formatage des questions lors d'une enquête à l'aide de Google Forms :

Sélection des options de réponse

Échelle de notation

Réponse détaillée sous forme libre

5. L'envoi de notifications à la fin d'un questionnaire à un employé du service RH est configuré à l'aide du module complémentaire « Notifications par e-mail pour les formulaires ». Cette fonctionnalité simple fera gagner du temps à votre personnel et le tiendra également informé à temps des réponses des répondants.

5.1. Pour installer l'extension, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du formulaire. Vous verrez une liste déroulante. Sélectionnez "Modules complémentaires". La fenêtre d'installation de l'extension s'ouvrira. Dans la barre de recherche, tapez la phrase « Notifications par e-mail pour les formulaires » et installez l'extension.

- sélectionnez la commande Créer une notification par e-mail
- une fenêtre de configuration des règles s'ouvrira (Configure Form Rule)

5.3. Après avoir sélectionné Créer une notification par e-mail, la fenêtre Configurer la règle de formulaire s'ouvrira.

nommer la règle (Nom de la règle du formulaire), par exemple « Notification concernant le remplissage du formulaire »
entrez votre adresse E-mail, à qui les notifications seront envoyées (Adresse email à notifier). Saisissez l'adresse e-mail professionnelle de l'employé ou Boites aux lettres Divisions
Cochez la case « Notifier l'auteur du formulaire ? »
sélectionnez les notifications de l'adresse e-mail de l'expéditeur dans la liste déroulante
cliquez sur le bouton Continuer

5.4. Concevoir le texte de la lettre pour l'employé (modèle d'e-mail). Vous pouvez sélectionner le format HTML et y placer votre code HTML, ou sélectionner la fenêtre Visuel éditeur de texte similaire à MS Word.

Assurez-vous de configurer les champs suivants : Nom complet de l'expéditeur et Objet de l'e-mail. Dans notre projet, ces champs sont appelés "Questionnaire pour un nouvel employé" et "Vous avez reçu une nouvelle réponse".

Indiquez le texte dans le corps de la lettre. Par exemple : « Cher collègue ! Le formulaire de candidature a été rempli par un nouvel employé. Regardez ses réponses. »
Dans le corps de la lettre, incluez les variables ((Date de réponse)), ainsi que ((Nom du formulaire)), vous connaîtrez alors la date à laquelle le formulaire a été rempli et son nom.

Faites un clic gauche sur l'icône d'engrenage « Paramètres » et définissez les paramètres du formulaire sur « Collecter les adresses e-mail ». Son activation ajoute automatiquement le champ requis " Adresse e-mail" au début du formulaire.
Dans les paramètres, sélectionnez "Envoyer le formulaire pas plus d'une fois"
Onglet « Présentation ». Spécifiez "afficher la progression"
Donnez aux personnes interrogées la possibilité de « Modifier les réponses après avoir soumis le formulaire ». Il arrive souvent que les nouveaux employés souhaitent modifier leurs réponses.
Dans le texte de confirmation concernant la soumission du formulaire, écrivez une phrase de gratitude.
Actions avec le formulaire. Faites un clic gauche sur l'icône après le bouton Soumettre pour ouvrir un menu d'actions avec le formulaire : vous pouvez créer un exemple de remplissage du formulaire, configurer partage pour modifier le formulaire.
Les fonctions de copie sont disponibles pour tous les types de questions ; elles sont pratiques à utiliser si vous créez des questions du même type.
Activez la fonction "Accepter les réponses" dans l'onglet "Réponses"

En conséquence, après tous les réglages que nous avons obtenus moyen pratique enquêtes auprès des employés Aide Google Formes:

un questionnaire conçu par des professionnels pour évaluer la motivation des nouveaux employés après le premier mois de travail ;
format de test en ligne, pratique pour tous les spécialistes de l'entreprise ;
la capacité d'analyser les résultats sur la base d'un résumé général des réponses, de statistiques sur des réponses spécifiques et des réponses d'un répondant individuel ;
notifications par e-mail informant le service RH du remplissage du questionnaire.

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Bonjour à tous!

Aujourd'hui, c'est encore vendredi, le week-end arrive bientôt. Tout le monde veut s'éloigner des pensées liées au travail et se détendre un peu avant une nouvelle vie quotidienne. C'est pourquoi la leçon d'aujourd'hui porte sur un sujet si simple : comment créer une enquête dans Google Forms.

En général, les enquêtes en ligne sont nécessaires pour un entrepreneur, surtout s'il travaille avec quelque chose de massif, comme moi par exemple. Lisez-vous mon blog ? Vous en tirez certaines connaissances. Mais comment puis-je écrire sur ce qui vous intéresse ? Comment puis-je comprendre qui tu es ? Comment puis-je te reconnaître ? Droite! Uniquement en menant une enquête auprès de vos lecteurs.

Les enquêtes vous aident à mieux connaître votre public, à comprendre ce dont il a besoin, c'est toute la beauté de la chose. Il y a plus d'un an, j'ai mené une enquête auprès de mes abonnés puis j'ai compris qui me lit et ce qui vous intéresse le plus : en règle générale, ce sont des propriétaires de petites ou moyennes entreprises, des spécialistes du marketing Internet novices qui veulent mieux apprendre publicité contextuelle et comment l'analyser. Cette année, le public est devenu un peu plus sérieux et les gens s'intéressent déjà non seulement à l'IC, mais aussi à l'analyse de bout en bout, qui est très, très difficile à construire.

Naturellement, j'essaie d'aborder tous ces sujets plus que tout autre. Il n’y a donc pas eu de cours sur ce sujet depuis longtemps.

De toute façon. Passons à notre sujet d'aujourd'hui. Ainsi, le moyen le plus simple de créer une enquête en ligne est d'utiliser Google Forms, ce que nous allons faire maintenant. D’ailleurs, c’est totalement gratuit. Tout ce dont vous avez besoin est d'être enregistré auprès de Google.

Créer une enquête dans Google Forms

Alors, suivez ce lien. Vous serez accueilli par une interface déjà familière - et bien plus encore dans cet écosystème qui se ressemble exactement.
Cliquez sur une feuille vierge et un formulaire de création d'enquête apparaîtra devant vous. Ici vous pouvez ajouter des questions de différentes formes : une sur liste, à choix multiples (plusieurs sur liste), sous forme d'échelle, sous forme de grille et plusieurs autres :

La question elle-même s'inscrit dans le champ où la valeur par défaut est « Question sans titre » et les options de réponse se trouvent ci-dessous. Vous pouvez également rendre une question obligatoire en basculant simplement le commutateur à bascule dans le coin inférieur droit de l'éditeur.

Une nouvelle question est ajoutée en cliquant sur le signe plus dans la colonne de droite :

Ici, vous pouvez ajouter une vidéo, une image, un texte.

Une fois que vous avez créé votre formulaire d'enquête, vous devez l'envoyer à votre public. Cela se fait en cliquant sur le bouton « Soumettre » dans le coin supérieur droit :

Ici, nous avons plusieurs options :

Par email. Vous pouvez envoyer une enquête à une personne spécifique par e-mail, mais je pense que cela intéressera peu de personnes ;

Postez un lien. Vous pouvez placer un lien vers la page de l'enquête sur votre site Web à l'adresse réseau social. Où est-ce pratique et où se trouve votre public ?

Placez un cadre sur la page. C'est encore plus pratique. Vous pouvez placer un cadre avec une enquête sur une page d'un site Web et vos visiteurs pourront répondre à l'enquête sans passer par une autre page.

Vous pouvez consulter les résultats de l'enquête ici, sur la page de l'éditeur de formulaire dans l'onglet « Réponses ». Les résultats sont présentés ici sous forme de diagrammes si la réponse à la question doit être sélectionnée dans une liste. Les réponses aux questions textuelles (où une personne doit écrire quelque chose elle-même) sont visibles « telles quelles » :

Confortable? Confortable! En général, Google dispose de nombreux outils intéressants et utiles. Utilise le!

J'espère que cette leçon vous a été utile !

Dans cet article, je vais vous expliquer comment le service Google Form peut vous aider à créer un questionnaire à partir de zéro. Nouvelle plateforme est devenu populaire et, sans surprise, il est très simple de créer des enquêtes et de suivre des statistiques. Les entreprises modernes utilisent cet outil, notamment Avon et de nombreux sites de rencontres.

Google Form : créer un questionnaire, instructions étape par étape

Pour créer un questionnaire sur Google Forms, vous devez passer par plusieurs étapes ; accédez au service lui-même en utilisant ce lien. Il n’y a pas de prix pour le service, il est totalement gratuit. Appuyez sur le gros bouton bleu.

Lorsque vous travaillez, vous avez besoin d'un compte Google.

Nous choisissons le standard, nous travaillerons avec. Ou cliquez sur le gros signe plus rouge dans le coin inférieur droit.

Vous devez maintenant rédiger une description et un titre.

Nous écrivons le titre et la description.

Ajoutez un élément, cliquez et regardez plus loin.

Question et description.

Sélectionnez le type de réponse, j’en ai choisi un dans la liste. Il existe de nombreuses options, si vous souhaitez poser la question, laissez un SMS.

Je ne sais pas à quoi sert cette case à cocher.

Entrez les options de réponse, une par ligne.

Cliquez sur Terminé, ne vous inquiétez pas, le formulaire Google peut être corrigé à tout moment.

Veuillez indiquer s'il est nécessaire de répondre à la question.

Ajoutez l'élément suivant.

Il y a deux options intéressantes : 1- changer le thème ; lorsque vous cliquez, les options de design apparaîtront dans la colonne de droite. Lorsque vous cliquez sur 2, un aperçu apparaîtra dans un nouvel onglet.

Nous mettons en place l'envoi des questionnaires Google et créons un formulaire sur le site

Vous pouvez copier et envoyer le lien vers le questionnaire pour qu'il ne soit pas encombrant, vous pouvez cliquer sur « URL courte ».

Dans le champ, nous inscrivons les adresses e-mail, une par ligne, auxquelles l'envoi sera envoyé.

Texte du message.

Envoyez en cliquant.

Le bouton d'intégration vous permet d'insérer le formulaire sur des sites Web ou de l'envoyer par e-mail HTML. Cliquez et passez à la capture d'écran suivante.

Nous pouvons copier le code Google Form lui-même pour créer un questionnaire sur votre site Web.

Définissez la largeur et la hauteur.

Cliquez sur Prêt et le code est automatiquement copié dans le presse-papiers, vous pouvez maintenant le coller.

Pour envoyer du code HTML en masse, utilisez les services de messagerie modernes : le simple fait de l'insérer dans une lettre ne fonctionnera pas, même via Mozila Thunderbird. J’enverrai une newsletter sur le profil du participant à mon concours.

Google veille à la compatibilité entre navigateurs de ses applications, les rendant aussi simples que possible. Pour insérer le code dans un article, vous devez vous rendre dans l’onglet « texte » de l’éditeur WordPress et le copier. Après toutes les manipulations vous verrez le résultat. Et il n'est pas nécessaire de faire ces opérations sur commande.

C'est tout, j'ai montré comment Google Form vous aide à créer un questionnaire et à l'insérer sur votre site Web, ou à l'envoyer par lettre. J'attends avec impatience vos conseils dans les commentaires, bonne chance.

P.S. En conclusion, une vidéo détaillée sur le sujet.

Si vous n'êtes pas encore familier avec l'outil gratuit mais puissant Google Forms, c'est le moment de le faire.

Google Forms est un moyen rapide et simple de collecter des informations auprès de vos utilisateurs via des formulaires en ligne. Tout ce dont vous avez besoin pour les utiliser est d'avoir un appareil électronique Google Mail, et les ajouter au site est très simple. Google Forms peut être utilisé pour créer un formulaire de contact simple, un formulaire d'enquête client ou quelque chose de plus complexe. Et dans cet article, nous vous fournirons toutes les informations dont vous avez besoin pour ajouter un formulaire Google à votre site Web.

Qu'est-ce que Google Forms ?

Google Forms est l'un des nombreux applications gratuites de Google. L'outil de formulaires peut être utilisé pour des enquêtes, la collecte d'informations de contact, l'administration d'un examen, la prise de commandes, le transfert de fichiers, etc.

Les résultats et les informations des formulaires sont facilement accessibles et stockés dans le cloud dans le cadre de votre compte Google Drive. Pour créer des formulaires, il y a grand choix modèles prêts à l'emploi, et leur édition a une interface intuitive.

Si vous avez besoin de collecter des informations en ligne, telles que des questions, des demandes de clients soutien technique ou des commandes de biens/services, les formulaires Google Forms sont efficaces pour cela. Créons notre premier formulaire et ajoutons-le à notre site.

Comment créer un formulaire Google

La première étape de ce processus consiste à créer Compte google(si vous n'en avez pas déjà un). Après cela, vous pouvez accéder directement à Google Forms.

Vous recevrez immédiatement des modèles Google Forms prêts à l'emploi qui peuvent servir de base à votre propre formulaire. Si vous décidez de commencer avec un formulaire vide, cliquez simplement sur le gros bloc avec un signe plus (+).

En plus des éléments de formulaire typiques tels que les champs et les boutons, vous pouvez facilement ajouter un certain nombre d'autres éléments à vos formulaires. Ces éléments supplémentaires peut contenir des vidéos YouTube, des images Google Photos, des questions et du texte brut.

Changer l'apparence d'un formulaire Google

Vous pouvez consulter votre formulaire à tout moment et modifier facilement la palette de couleurs du design. Avec quelques paramètres, vous pouvez personnaliser l'accès et le fonctionnement du formulaire. Ces paramètres incluent la possibilité de saisir plusieurs réponses du même utilisateur, l'ordre dans lequel les questions sont affichées, si un utilisateur doit se connecter et un message de confirmation.

Publier un formulaire Google

Une fois que vous êtes satisfait du formulaire que vous avez créé, vous pouvez le rendre disponible en cliquant sur le bouton Soumettre dans le coin supérieur droit de l'écran. Le formulaire peut être partagé par e-mail, via un lien ou via l'intégration sur une page de site Web. Il est également possible de partager le formulaire sur les réseaux sociaux.

Afficher les résultats de Google Forms

Une fois que vous avez mis votre formulaire à la disposition de votre public, soit via un lien, soit via votre site Web, vous pouvez commencer à suivre les résultats des formulaires remplis. Cela se produit via l'onglet « Réponses » dans le concepteur de formulaire.

L'une des fonctionnalités intéressantes de Google Forms est la possibilité de visualiser facilement les réponses en temps réel, soit individuellement, soit sous forme de résumé. Vous pouvez également afficher les réponses dans une feuille de calcul Google Sheets, ce qui vous permet de filtrer les résultats de différentes manières.

L'activation des notifications par e-mail lorsque les réponses au formulaire sont reçues en est une autre fonction utile, qui vous aidera à suivre les interactions des utilisateurs.

Comment ajouter un formulaire Google à un site Web

Le plus d'une manière rapide L'ajout d'un formulaire Google à votre site implique de copier et coller le code iframe dans le code de la page de votre site.

Un exemple de code intégré :

Chargement...

FORMULAIRES D'IDENTIFICATION pour un vrai formulaire sera remplacé par un identifiant unique.

Après avoir collé ce code de formulaire court dans le code de la page, il sera remplacé sur le site par un formulaire Google correspondant, qui sera prêt à interagir avec les visiteurs de votre site.

Si vous avez déjà évalué l’efficacité d’un outil tel qu’un formulaire de commentaires sur votre site Web, cet article est fait pour vous. Aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment, sans trop d'efforts et de connaissances en conception et en programmation Web, vous pouvez transformer un formulaire Google ordinaire en une copie exacte d'un beau formulaire sur votre site Web et collecter des candidatures, des demandes, des contacts et une base de données de courrier électronique - directement dans une feuille Google !

Tout d’abord, déterminons ce dont nous avons besoin :

Compte google

Accès à votre code site

20 minutes de pleine concentration

Supposons que nous ayons tout cela en stock et passons aux choses sérieuses - guide étape par étape Comment changer le style du formulaire Google.

Nom (champ de texte)

Téléphone (champ de texte)

E-mail (champ de texte)

Nous ne styliserons pas le formulaire (changerons les polices, les couleurs et ajouterons des images) pour l’instant. Seule la structure elle-même nous intéresse. En conséquence, le formulaire devrait ressembler à ceci :

Comme cela sera correctement noté, nous n’avons pas ajouté la vérification des données. La vérification des données est une chose utile, car elle vous permettra de vous assurer qu'au lieu d'un e-mail, par exemple, le mot test. Le chèque est ajouté comme ceci :

Ouvrez le formulaire et assurez-vous qu'il fonctionne. Pour ce faire, remplissez les données de test et cliquez sur Terminer :

Après avoir créé le formulaire, nous devons nous assurer qu'il est correctement lié au tableau (ou reconnecté). De cette façon, nous nous assurerons que toutes les données qui seront saisies dans le formulaire n'iront nulle part, mais iront directement dans le tableau. Pour cela, retournez dans l'éditeur de formulaire et sélectionnez Réponses - Enregistrer les réponses dans le menu :

Nous pouvons passer à l'étape suivante.

Copiez le code du formulaire

Et c’est là que commence le hardcore pour beaucoup. Mais ne vous précipitez pas pour tout abandonner, nous sommes avec vous !
Alors - dans l'éditeur de formulaire, cliquez sur le bouton .
Faites un clic droit n'importe où sur la page avec le formulaire qui s'ouvre et sélectionnez :

Google Chrome - Inspecter l'élément
Mozilla Firefox - Code source de la page

L’intégralité du code du formulaire se dévoilera à vos yeux. Pour une personne non préparée, c'est un enfer de code avec un tas de lignes incompréhensibles et, à première vue, inutiles. Expirons. Nous copions tout le code qui se trouve entre les balises et . Le moyen le plus simple de le faire est d'ouvrir le code source de la page, d'appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+F et de saisir la balise requise dans le champ de recherche. Après cela, faites un clic droit sur le code sélectionné et copiez.

Félicitations, vous pouvez maintenant intégrer ce code dans votre site et y appliquer votre CSS. Mais ce n'est pas tout : la page de confirmation de soumission du formulaire renvoie toujours à la page standard de Google. Pour modifier la page de confirmation, nous devons modifier le code suivant :
En le remplaçant par :
var soumis=false;
Tout est prêt ! Le formulaire fonctionne, les données sont saisies dans le tableau. Il ne reste qu'une astuce - petite mais importante. Cette astuce s'appelle les notifications de changement de table.
Pour paramétrer les alertes, ouvrez le tableau où sont saisies les données du formulaire (nous l'avons paramétré au tout début du parcours). Accédez au menu du tableau le long du chemin Outils - Notifications. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez les éléments suivants :

Informez (VOTRE-ADRESSE-EMAIL) des actions suivantes : sélectionnez Soumettre un formulaire
Méthode de notification... sélectionnez Message électronique - instantané

De cette façon, chaque fois que quelqu'un remplit et soumet le formulaire, vous recevrez une notification indiquant que le tableau a été modifié. Confortable? Bien sûr ! Résultats Il ne serait pas inutile de rappeler que cette méthode permet non seulement d'utiliser un formulaire de contact clients/partenaires/abonnés, mais aussi de collecter efficacement une base d'abonnés, de la structurer et d'automatiser le processus de sa création. Comptez simplement le temps qu'il vous faut pour transférer les contacts qui vous sont parvenus du formulaire de commentaires vers la base de données de contacts ! Dans ce cas, de nombreux contacts sont probablement perdus. Notre méthode vous permettra de réduire la perte de contact (voire de l’éliminer complètement).

Écrivez dans les commentaires comment vous utilisez Google Forms sur votre site Web et comment vous l'utilisez en général.

D'ailleurs, nous avons préparé une démonstration du travail, il suffit de cliquer sur le bouton.