Instructions

Lancez Microsoft Excel. Entrez (titres des colonnes). Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer des calculs. Sélectionnez la commande de menu « Format » - « Cellules ». Dans l'onglet « Nombre », sélectionnez et définissez le nombre de décimales - 2. Cliquez sur le bouton « OK ». Après avoir défini le format, vous pouvez commencer à calculer dans Excel.

Saisissez les données initiales des calculs dans les colonnes du tableau. Placez le curseur dans la cellule où vous souhaitez obtenir le résultat. Entrez le signe =. Saisissez ensuite une formule en utilisant les signes +, -, /, * pour effectuer les opérations mathématiques correspondantes. Si une formule contient une fraction, utilisez plutôt le signe de division et placez le numérateur et le dénominateur entre parenthèses.

Pour ajouter des valeurs des cellules à la formule, sélectionnez-les avec la souris. Par exemple, pour calculer la somme des cellules C1 et B1 à l’aide d’une formule, entrez ce qui suit dans n’importe quelle cellule : =C1+B1. Entrez les adresses de cellule manuellement ou cliquez dessus avec le bouton gauche et l'adresse sera ajoutée automatiquement. Pour terminer la saisie de la formule, appuyez sur Entrée.

Utilisez la fonction AutoFill pour calculer les valeurs dans les colonnes à l'aide d'une formule similaire. Pour ce faire, sélectionnez la cellule avec la formule, déplacez le curseur de la souris sur son coin inférieur droit pour qu'un signe + noir apparaisse. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser jusqu'à la fin de la colonne contenant les valeurs d'origine.

Effectuez le calcul à l'aide de l'assistant de fonction Excel pour des calculs plus complexes. Par exemple, pour calculer la valeur moyenne dans une colonne, placez le curseur dans n'importe quelle cellule vide, puis cliquez sur le bouton « Assistant de fonction » de la barre d'outils, sélectionnez le groupe « Statistiques » - « MOYENNE », cliquez sur « OK ».

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton pour ajouter une plage de cellules. Mettez en surbrillance les valeurs requises et appuyez sur Entrée. Dans la boîte de dialogue de l'assistant, cliquez sur le bouton « OK ».

Astuce 2 : Qu'est-ce que la fonction MOYENNE dans Excel et à quoi sert-elle ?

Excel est un programme informatique populaire conçu pour traiter de grandes quantités de données numériques. Sa prévalence est due, entre autres, à un grand nombre de fonctions mathématiques différentes qui permettent de calculer automatiquement l'indicateur souhaité.

Objectif de la fonction MOYENNE

Le rôle principal de la fonction MOYENNE implémentée dans Excel est de calculer la valeur moyenne dans un tableau numérique donné. Cette fonction peut être utile à l'utilisateur dans diverses situations. Par exemple, il est pratique de l'utiliser pour analyser le niveau de prix d'un type particulier de produit, calculer des indicateurs socio-démographiques moyens pour un certain groupe de personnes ou à d'autres fins similaires.

Dans la plupart des versions d'Excel, une moyenne calculée à partir d'un tableau de nombres donné est interprétée comme la moyenne arithmétique de tous les nombres inclus dans ce tableau. À son tour, la moyenne arithmétique, conformément à la définition acceptée en mathématiques, est comprise comme la somme totale de toutes les valeurs considérées, divisée par leur nombre.

Par exemple, un analyste est confronté à la tâche de calculer l'âge moyen des étudiants d'un petit groupe linguistique, qui ne comprend que six personnes. De plus, parmi eux se trouvent des personnes âgées de 19, 24, 32, 46, 49 et 52 ans. Afin de calculer l'âge moyen arithmétique de ce groupe, vous devez d'abord trouver leur somme, qui sera de 222 ans, puis la diviser par le nombre de membres du groupe, soit six personnes. En conséquence, il s’avère que l’âge moyen des membres de cette classe éducative est de 37 ans.

Utilisation de la fonction MOYENNE

Calculer la valeur moyenne dans Excel à l'aide de la fonction MOYENNE est assez simple : pour ce faire, vous devez régler le programme sur la plage de données pour laquelle le calcul sera effectué. Vous pouvez définir la plage requise de deux manières principales : en utilisant l'interface du programme ou en entrant manuellement la formule appropriée.

Ainsi, pour utiliser la fonction via l'interface de la section « Fonctions », il faut trouver la fonction MOYENNE parmi celles commençant par la lettre « C », puisque dans la liste générale elles sont triées par ordre alphabétique. En sélectionnant cette fonction, vous ferez apparaître un menu dans lequel le programme vous demandera de saisir une plage pour le calcul. Cela peut être fait en sélectionnant les cellules souhaitées dans le tableau Excel avec la souris. Si vous devez sélectionner plusieurs cellules ou groupes de cellules situés à distance les uns des autres, maintenez la touche CTRL enfoncée. Suite à l'exécution de cette fonction, la valeur de l'indicateur moyen apparaîtra dans la cellule sélectionnée pour l'affichage des résultats.

La deuxième méthode consiste à saisir manuellement la formule de calcul. Dans ce cas, sur la ligne de commande vous devez, comme pour les autres formules, saisir le signe « = », puis le nom de la fonction MOYENNE, puis, entre parenthèses, la plage de données souhaitée. Par exemple, s’ils sont disposés en colonne et occupent les cellules de F1 à F120, la fonction ressemblera à =AVERAGE(F1:F120). Dans ce cas, la plage de données qui se succèdent en continu, comme dans cet exemple, est indiquée par un deux-points, et si les données sont éloignées les unes des autres, par un point-virgule. Par exemple, si vous devez calculer la moyenne de seulement deux cellules – F1 et F24, la fonction prendra la forme =AVERAGE(F1,F24).

Afin de comprendre comment utiliser ce programme, vous devez considérer les formules EXCEL avec des exemples. Excel a été créé par Microsoft spécifiquement pour que les utilisateurs puissent effectuer des calculs à l'aide de formules.

L'utilisation de formules vous permet de déterminer la valeur d'une cellule en fonction des données saisies dans d'autres. Si les données d'une cellule sont modifiées, la valeur totale est automatiquement recalculée. Ce qui est très pratique pour effectuer divers calculs, notamment financiers.

Excel peut effectuer les calculs mathématiques les plus complexes.

Dans les cellules spéciales du fichier, vous devez saisir non seulement des données et des nombres, mais également des formules.. En même temps, ils doivent être écrits correctement, sinon les résultats intermédiaires seront incorrects. À l'aide du programme, l'utilisateur peut effectuer non seulement des calculs et des calculs, mais également des contrôles logiques.

• valeurs maximales et minimales ;
• moyennes;
• intérêt;
• Test d'étudiant et bien plus encore.

D’ailleurs, dans Exceller Différents messages texte s'affichent et dépendent directement des résultats du calcul.

Le principal avantage du programme est la possibilité de convertir des valeurs numériques et de créer des options et des scénarios alternatifs dans lesquels le calcul instantané des résultats est effectué.

Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de saisir des données et des paramètres supplémentaires.

Comment appliquer des formules simples dans le programme ?

Pour comprendre comment fonctionnent les formules dans le programme, vous pouvez d'abord regarder quelques exemples simples. Un tel exemple est la somme de deux valeurs. Pour ce faire, vous devez saisir un nombre dans une cellule et un autre dans la seconde.

Par exemple, dans la cellule A1, il y a le chiffre 5 et dans la cellule B1, il y en a 3. Pour que la valeur totale apparaisse dans la cellule A3, vous devez saisir la formule :

SOMME(A1;B1).

Tout le monde peut déterminer la somme des nombres 5 et 3, mais vous n’avez pas besoin de saisir vous-même le nombre dans la cellule C1, car c’est le but du calcul des formules. Après saisie, le total apparaît automatiquement.

De plus, si vous sélectionnez la cellule C1, alors la formule de calcul est visible sur la ligne supérieure.

Si l'une des valeurs est modifiée, le recalcul s'effectue automatiquement. Par exemple, lors du remplacement du chiffre 5 dans la cellule B1 par le chiffre 8, il n'est pas nécessaire de modifier la formule, le programme lui-même calculera la valeur finale.

Dans cet exemple, calculer les valeurs totales semble très simple, mais il est beaucoup plus difficile de trouver la somme de nombres fractionnaires ou grands.

Dans Excel, vous pouvez effectuer toutes les opérations arithmétiques : soustraction « - », division « / », multiplication « * » ou addition « + ». La formule précise le type d'opération, les coordonnées des cellules avec les valeurs d'origine et la fonction de calcul.

Toute formule doit commencer par un signe « = ». Si vous ne mettez pas « égal » au début, le programme ne pourra pas produire la valeur requise, car les données ont été mal saisies.

Créer une formule dans Excel

Dans l'exemple donné, la formule =SOMME(A1;B1) permet de déterminer la somme de deux nombres dans des cellules situées horizontalement. La formule commence par le signe « = ». Vient ensuite la fonction SOMME. Cela indique qu'il est nécessaire de additionner les valeurs spécifiées.

Les coordonnées des cellules sont indiquées entre parenthèses. Lors de la sélection des cellules, n'oubliez pas de les séparer par un « ; ». Si vous devez trouver la somme de trois nombres, la formule ressemblera à ceci :

SOMME(A1;B1;C1).

Si vous devez ajouter 10 nombres ou plus, une autre technique est utilisée pour vous permettre d'éliminer la sélection de chaque cellule. Pour ce faire, il vous suffit de préciser leur plage. Par exemple,

SOMME(A1:A10). Sur la figure, l'opération arithmétique ressemblera à ceci :

Vous pouvez également déterminer le produit de ces nombres. Dans la formule, au lieu de la fonction SOMME, vous devez sélectionner la fonction PRODUIT et spécifier la plage de cellules.

Formules combinées

La plage de cellules du programme est spécifiée à l'aide des coordonnées spécifiées de la première et de la dernière valeur. Dans la formule, ils sont séparés par le signe « : ». De plus, Excel est très flexible, les fonctions ici peuvent donc être combinées de n'importe quelle manière.

Si vous avez besoin de trouver la somme de trois nombres et de multiplier la somme par des facteurs de 1,4 ou 1,5, selon que le total est inférieur à 90 ou plus.

Le problème est résolu dans le programme en utilisant une formule qui connecte plusieurs fonctions et ressemble à ceci :

SI(SOMME(A1:C1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

L'exemple utilise deux fonctions – IF et SUM. Le premier a trois arguments :

• condition;
• droite;
• faux.

Le problème contient plusieurs conditions. Premièrement, la somme des cellules de la plage A1: C1 est inférieure à 90. Si la condition est remplie que la somme de la plage de cellules soit de 88, alors le programme effectuera l'action spécifiée dans le 2ème argument du « SI ", à savoir dans SUM(A1:C3 )*1.4.

Si dans ce cas le nombre dépasse 90, alors le programme calculera la troisième fonction - SUM(A1:C1)*1.5.

Les formules combinées sont activement utilisées pour calculer des fonctions complexes. De plus, leur nombre dans une formule peut atteindre 10 ou plus.

Pour apprendre à effectuer divers calculs et à utiliser Excel avec toutes ses capacités, vous pouvez utiliser un didacticiel qui peut être acheté ou trouvé sur les ressources Internet.

Fonctions du programme intégré

Excel a des fonctions pour chaque occasion. Leur utilisation est nécessaire pour résoudre divers problèmes au travail et aux études. Certains d’entre eux ne peuvent être utilisés qu’une seule fois, tandis que d’autres peuvent ne pas être nécessaires. Mais il existe un certain nombre de fonctions qui sont régulièrement utilisées.

Si vous sélectionnez la section « Formules » dans le menu principal, toutes les fonctions connues sont concentrées ici, y compris les fonctions financières, d'ingénierie et analytiques. Pour sélectionner, sélectionnez « insérer une fonction ».

La même opération peut être effectuée en utilisant la combinaison de touches - Maj+F3 ( Nous avons déjà parlé des raccourcis clavier Excel). Si vous placez le curseur de la souris sur n'importe quelle cellule et cliquez sur l'élément « sélectionner une fonction », l'assistant de fonction apparaît.

Avec son aide, vous pourrez trouver la formule souhaitée le plus rapidement possible. Pour ce faire, vous pouvez saisir son nom et utiliser la catégorie.

Excel est très pratique et facile à utiliser. Toutes les fonctions sont divisées en catégories. Si la catégorie de la fonction recherchée est connue, alors sa sélection est effectuée en fonction de celle-ci.

Si la fonction est inconnue de l'utilisateur, il peut paramétrer la catégorie « liste alphabétique complète ».

Par exemple, la tâche est de trouver la fonction SUMIFS. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans la catégorie des fonctions mathématiques et y trouver celle dont vous avez besoin.

Fonction RECHERCHEV

À l'aide de la fonction RECHERCHEV, vous pouvez extraire les informations nécessaires des tableaux. L’essence du balayage vertical est de trouver la valeur dans la colonne la plus à gauche d’une plage donnée.

Après quoi, la valeur totale est renvoyée par la cellule située à l'intersection de la ligne et de la colonne sélectionnées.

Le calcul de RECHERCHEV peut être vu à l'aide de l'exemple qui contient une liste de noms. La tâche consiste à trouver le nom de famille en utilisant le numéro donné.

Utilisation de la fonction RECHERCHEV

La formule montre que le premier argument de la fonction est la cellule C1. Le deuxième argument A1:B10 est la plage dans laquelle la recherche est effectuée. Le troisième argument est le numéro ordinal de la colonne à partir de laquelle le résultat doit être renvoyé.

Calculer un nom de famille donné à l'aide de la fonction RECHERCHEV

De plus, vous pouvez rechercher un nom de famille même s'il manque certains numéros de série. Si vous essayez de trouver un nom de famille à partir d'un numéro inexistant, la formule ne donnera pas d'erreur, mais donnera le résultat correct.

Recherche d'un nom de famille avec des chiffres manquants

Ce phénomène s'explique par le fait que la fonction RECHERCHEV possède un quatrième argument, avec lequel vous pouvez définir une visualisation par intervalles. Il n'a que deux significations : « faux » ou « vrai ». Si l'argument n'est pas spécifié, il est défini sur true par défaut.

Arrondir les nombres à l'aide de fonctions

Les fonctions du programme vous permettent d'arrondir exactement n'importe quel nombre fractionnaire haut ou bas. Et la valeur résultante peut être utilisée dans des calculs dans d'autres formules.

Les nombres sont arrondis à l'aide de la formule ROUNDUP. Pour ce faire, vous devez remplir la cellule. Le premier argument est 76,375 et le second est 0.

Arrondir un nombre à l'aide d'une formule

Dans ce cas, le nombre a été arrondi. Pour arrondir la valeur vers le bas, sélectionnez la fonction ARRONDIR PAR LE BAS. L'arrondi s'effectue au nombre entier le plus proche. Dans notre cas, jusqu'à 77 ou 76.

Fonctions et formules dans Excel aide à simplifier les calculs. À l'aide d'une feuille de calcul, vous pouvez effectuer des devoirs de mathématiques supérieures. Le programme est le plus activement utilisé par les designers, les entrepreneurs et les étudiants.

Vous pouvez créer une formule simple pour ajouter, soustraire, multiplier et diviser des valeurs numériques sur une feuille de calcul. Les formules simples commencent toujours par un signe égal ( = ), suivis de constantes, c'est-à-dire de valeurs numériques, et d'opérateurs d'évaluation, tels que plus ( + ), moins ( - ), astérisque ( * ) et une barre oblique ( / ).

À titre d'exemple, considérons une formule simple.

Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez saisir la formule.

Entrer = (signe égal), puis les constantes et opérateurs (jusqu'à 8 192 caractères) que vous devez utiliser dans le calcul.

Dans notre exemple, saisissez =1+1 .

Remarques:

• Au lieu de saisir des constantes dans une formule, vous pouvez sélectionner les cellules avec les valeurs souhaitées et saisir des opérateurs entre elles.

  Selon l'ordre standard des opérations mathématiques, la multiplication et la division sont effectuées avant l'addition et la soustraction.

Appuyez sur la touche ENTRER(Windows) ou Retour(Mac).

Considérons une autre version de la formule simple. Entrer =5+2*3 dans une autre cellule et appuyez sur la touche ENTRER ou Retour. Excel multipliera les deux derniers nombres et ajoutera le premier nombre au résultat de la multiplication.

Utilisation de la somme automatique

Pour ajouter rapidement des nombres dans une colonne ou une ligne, vous pouvez utiliser le bouton Somme automatique. Sélectionnez la cellule à côté des numéros que vous souhaitez ajouter, cliquez sur le bouton Somme automatique sur l'onglet maison, puis appuyez sur la touche ENTRER(Windows) ou Retour(Mac).

Lorsque vous appuyez sur le bouton Somme automatique Excel entre automatiquement une formule pour additionner les nombres (qui utilise la fonction SOMME).

Note: Vous pouvez également taper ALT+= (Windows) ou ALT+ += (Mac) dans une cellule et Excel insérera automatiquement la fonction SOMME.

Exemple : Pour additionner les chiffres de janvier dans le budget de divertissement, sélectionnez la cellule B7, qui se trouve directement sous la colonne de chiffres. Cliquez ensuite sur le bouton Somme automatique. La formule apparaît dans la cellule B7 et Excel met en évidence les cellules qui sont additionnées.

Pour afficher le résultat (95,94) dans la cellule B7, appuyez sur ENTRÉE. La formule apparaît également dans la barre de formule en haut de la fenêtre Excel.

Remarques:

Pour ajouter des nombres dans une colonne, sélectionnez la cellule située sous le dernier nombre de la colonne. Pour ajouter des nombres d'affilée, sélectionnez la première cellule à droite.

Une fois que vous avez créé la formule une fois, vous pouvez la copier dans d'autres cellules au lieu de la saisir encore et encore. Par exemple, si vous copiez une formule de la cellule B7 vers la cellule C7, la formule de la cellule C7 s'ajustera automatiquement au nouvel emplacement et calculera les nombres dans les cellules C3:C6.

De plus, vous pouvez utiliser la fonction AutoSum pour plusieurs cellules à la fois. Par exemple, vous pouvez sélectionner les cellules B7 et C7, cliquer sur Somme automatique et additionnez deux colonnes en même temps.

Copiez les données du tableau ci-dessous et collez-les dans la cellule A1 d'une nouvelle feuille Excel. Si nécessaire, modifiez la largeur des colonnes pour voir toutes les données.

Note: Pour que ces formules affichent le résultat, sélectionnez-les et appuyez sur F2, puis - ENTRER(Windows) ou Retour(Mac).

Données
Formule	Description	Résultat
	Somme des valeurs dans les cellules A1 et A2
	Différence entre les valeurs des cellules A1 et A2
	Divisez les valeurs dans les cellules A1 et A2
	Produit des valeurs dans les cellules A1 et A2
	La valeur dans la cellule A1 à la puissance spécifiée dans la cellule A2
Formule	Description	Résultat

Dans Excel, ce sont les formules qui rendent le programme « vivant ». Grâce à cette fonctionnalité, Microsoft Excel s'est répandu et possède un champ d'application presque infini. Voyons comment écrire correctement des formules et apprécions un travail de haut niveau !

Dans les cellules avec des formules Le premier caractère est toujours un signe égal "=". C'est ainsi que Microsoft Excel comprend que la formule sera ensuite écrite. Si ce signe n'est pas placé, ou s'il n'est pas au début de la ligne, le programme considérera qu'un texte ordinaire a été saisi dans la cellule. Lorsque vous avez entré une formule, appuyez sur Entrée, le programme calculera le résultat et affichera sa valeur dans la cellule (bien qu'il y ait en fait une formule dans la cellule). Pour voir et corriger la formule, sélectionnez la cellule souhaitée et effectuez toutes les manipulations dans .

Des parties de formules peuvent être :

• Signes d'opérations mathématiques et logiques
• Chiffres ou texte

Si une formule ne contient que des chiffres et du texte, il s'agit d'une formule statique ; son résultat ne peut être modifié qu'en ajustant la formule. Si la formule contient des liens vers d’autres cellules, il s’agit d’une formule dynamique. Lorsque vous modifiez les valeurs de ces cellules, la formule est immédiatement recalculée.

Quels opérateurs sont utilisés dans les formules Excel

Microsoft Excel utilise les mêmes opérateurs que nous avons étudiés à l'école, l'ordre de leur exécution dans les formules est le même que celui auquel nous sommes habitués. Voici un tableau des opérateurs triés par priorité dans les calculs :

Je suis sûr que vous connaissez très bien ces opérateurs et la priorité de leur calcul. Tout comme en mathématiques classiques, vous pouvez modifier la séquence des calculs à l’aide de parenthèses.

Nous examinerons l'utilisation des fonctions dans un article séparé sur les fonctions, ici je ne consacrerai que quelques phrases au sujet. Les fonctions Excel sont des opérateurs spéciaux qui effectuent des calculs complexes. Par exemple, la fonction MOYENNE calcule la moyenne d'une plage sélectionnée.

Saisir des formules dans une cellule

Il est temps d'agir, apprenons à écrire des formules. Par exemple, dans une cellule A4 vous devez additionner les valeurs de la plage A1:A3. Ça peut être fait deux façons:

1. Manuellement. Placer le curseur dans une cellule A4 et saisissez à l'aide du clavier : =A1+A2+A3. Appuyez sur Entrée, le programme calculera la formule et affichera le résultat dans la cellule
2. Indiquant. Au lieu d'écrire manuellement les adresses des cellules, vous pouvez les spécifier. Écrivez dans la cellule A4= , puis cliquez sur la cellule A1(ou sélectionnez à l'aide des flèches du clavier). La barre de formule affiche =A1. Après cela, appuyez sur + sur votre clavier et pointez sur la cellule A2. Ajoutez une cellule de la même manière A3. Appuyez sur Entrée pour effectuer le calcul.

Insérer des noms dans des formules et les utiliser dans les calculs

Si certaines cellules ont des noms, il est préférable d'insérer le nom dans la formule plutôt que dans un lien. Cela ajoutera de la clarté aux calculs. Pour insérer une cellule nommée dans une formule, utilisez l'une des méthodes suivantes :

1. Si vous vous souvenez du nom que vous souhaitez insérer, saisissez-le simplement au bon endroit dans la formule. Au fur et à mesure que vous tapez, cela fonctionnera, vous pourrez donc saisir les premières lettres du nom et sélectionner un nom dans la liste qui apparaît.

Saisie semi-automatique lors de la spécification d'un nom de cellule

1. Placez le curseur à l'endroit souhaité dans la formule et appuyez sur F3. La boîte de dialogue Insérer un nom s'ouvrira, sélectionnez celui dont vous avez besoin et double-cliquez dessus pour l'insérer. S'il n'y a aucun prénom dans le classeur, appuyer sur F3 ne fera rien

Dans je vous ai déjà expliqué comment attribuer un nom à une cellule ou à une plage de cellules. Aujourd'hui, nous allons développer ces compétences car elles peuvent avoir un effet magique sur la lisibilité des formules.

Il est donc possible attribuer un nom à la constante. Pour le faire, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur la commande du ruban Formules – Noms définis – Attribuer un nom. La fenêtre Créer un nom s'ouvre.
2. Dans le champ Nom, écrivez le nom de la future constante
3. Dans le champ Portée, sélectionnez la portée de la constante : le classeur entier ou une feuille spécifique.
4. Vous pouvez laisser votre commentaire dans Notes
5. Dans le champ Plage, notez la valeur numérique que vous nommerez et cliquez sur OK

La constante nommée est prête. C'est une meilleure solution que d'écrire la valeur en nombres dans des formules. Premièrement, le nom donne un sens au sens. Deuxièmement, cette valeur nommée est plus facile à modifier.

En utilisant un schéma similaire, vous pouvez attribuer un nom à la formule. Lorsque vous écrivez une formule dans le champ Range, n'oubliez pas de mettre le signe « = » au début. A prendre en compte dans ces formules, car cela peut affecter le résultat des calculs.

Modification de formules

Si vous souhaitez apporter des modifications à la formule (et cela arrive souvent), c'est très simple. Comme toujours, MS Excel propose plusieurs options. Tout d’abord, placez le curseur dans la cellule contenant la formule, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Changer la formule dans la barre de formule. Vous pouvez sélectionner des sections de la formule, les remplacer par d'autres, insérer et supprimer des morceaux ou des caractères individuels. Une fois terminé, appuyez sur Entrée
• Double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la cellule active. La formule apparaîtra dans la cellule à la place du résultat du calcul. Maintenant, apportez les modifications que vous souhaitez et appuyez sur Entrée
• Sélectionnez une cellule et appuyez sur F2, il affichera également la formule dans la cellule. Modifiez et appuyez sur Entrée.

Modes de calcul

Microsoft Excel a 3 modes de calcul, dont l'utilisation habile vous permettra de bien gérer les formules et de gagner du temps de travail. Pour sélectionner un mode de calcul, sur le ruban, faites : Formules – Calculs – Options de calcul. Une liste s'ouvrira pour sélectionner l'un des paramètres de calcul :

Options de calcul dans Excel

1. Automatiquement. Ce mode est utilisé par défaut dans le programme. Les formules sont calculées immédiatement ; lorsque la cellule d'influence change, les formules dépendantes seront instantanément recalculées. Le calcul s'effectue selon une séquence naturelle : d'abord les cellules d'influence, puis les cellules dépendantes. Ce mode convient aux petits fichiers lorsqu'Excel n'impose pas une charge importante au processeur.
2. Automatiquement, sauf pour les tableaux de données. Toutes les cellules, à l'exception des plages, sont automatiquement calculées. Les formules tabulaires sont calculées manuellement (après votre commande de recalculer). Le mode est utilisé lorsque le classeur contient de grands tableaux avec des formules dont le recalcul prend beaucoup de temps. Ensuite, vous corrigerez d'abord les cellules d'influence avec les données d'origine, puis commanderez le recalcul du tableau (lisez comment procéder dans le paragraphe suivant).
3. Manuellement. Les formules ne sont pas recalculées jusqu'à ce que vous donniez la commande. Pour calculer des formules, vous pouvez utiliser les combinaisons de touches suivantes :
   • F9 – recalculer les formules de tous les documents Excel ouverts
   • Maj+F9 – recalcule les formules de la feuille de calcul active
   • Ctrl+Shift+F9 – recalcule toutes les formules.

     Ce mode de calcul est nécessaire lorsqu'un grand nombre de formules sont recalculées simultanément et que tout changement dans une cellule entraîne une longue attente jusqu'à ce que tout soit calculé. Ensuite, nous activons le recalcul manuel et apportons toutes les modifications nécessaires. Ce n'est qu'après cela que nous calculons les changements dans les formules.

Comme vous pouvez le constater, une commutation réfléchie des modes vous permettra d'économiser des ressources informatiques et votre temps personnel.

Maintenant que vous savez déjà écrire des formules, vous pouvez vous lancer dans la voltige. Et dans le prochain article, j'en parlerai. En attendant, posez vos questions sur le sujet de ce post, je répondrai à tout le monde !

Dans cette leçon, nous verrons comment créer une formule complexe dans Excel, ainsi que les erreurs typiques commises par les utilisateurs novices en raison de leur inattention. Si vous travaillez récemment dans Excel, nous vous recommandons de vous tourner d'abord vers la leçon dans laquelle nous avons discuté de la création de formules simples.

Comment créer une formule complexe dans Excel

Dans l'exemple ci-dessous, nous montrerons comment Excel calcule des formules complexes en fonction de l'ordre des opérations. Dans cet exemple, nous souhaitons calculer la taxe de vente pour les services de restauration. Pour ce faire, écrivez l'expression suivante dans la cellule D4 : =(D2+D3)*0,075. Cette formule additionnera le coût de tous les éléments de la facture, puis multipliera par le montant de la taxe de vente. 7,5% (écrit 0,075).

Excel suit cet ordre et ajoute d'abord les valeurs entre parenthèses : (44.85+39.90)=$84.75 . On multiplie ensuite ce nombre par le taux d'imposition : $84.75*0.075 . Le résultat du calcul montre que la taxe de vente sera $6.36 .

Il est extrêmement important de saisir les formules complexes dans le bon ordre. Sinon, les calculs Excel pourraient être inexacts. Dans notre cas, s'il n'y a pas de parenthèses, la multiplication est effectuée en premier et le résultat sera incorrect. Les parenthèses sont le meilleur moyen de définir l'ordre des calculs dans Excel.

Créer des formules complexes à l'aide du workflow

Dans l'exemple ci-dessous, nous utiliserons des liens ainsi que des données quantitatives pour créer une formule complexe qui calculera le coût total d'une facture alimentaire. La formule calculera le coût de chaque élément du menu, puis additionnera toutes les valeurs.

Vous pouvez ajouter des parenthèses à n’importe quelle formule pour la rendre plus facile à comprendre. Bien que cela ne change pas le résultat du calcul dans cet exemple, nous pouvons toujours mettre la multiplication entre parenthèses. Cela précisera qu'il est effectué avant l'ajout.

Excel ne vous avertit pas toujours des erreurs dans une formule, vous devez donc vérifier vous-même toutes vos formules. Pour savoir comment procéder, consultez la leçon Vérification des formules.