Comment décompresser un fichier de manière simple. Comment regrouper des fichiers et des dossiers dans une archive ? Utilisation de l'utilitaire winzip

On me demande souvent : « Comment envoyer un fichier par email ? ou inversement, je demande à quelqu'un de m'envoyer tel ou tel fichier, et la personne à qui je demande n'a aucune idée de comment faire...
C’est pourquoi j’ai décidé d’écrire ce guide.
Tout d'abord, préparons un fichier que nous enverrons par mail.
Pour ce faire, le fichier peut être envoyé décompressé, c'est-à-dire tel quel, il suffit de joindre le fichier à la lettre, en pièce jointe ou dans une archive...
Si notre fichier est petit, il peut être envoyé sans "Archivage", c'est à dire. sans compression....

Si le fichier est volumineux, il est préférable de le ranger "Archive", grâce à cela, le fichier peut devenir beaucoup plus petit, ce qui accélérera considérablement le transfert.
Aussi, il faut dire qu'aujourd'hui, certains services de messagerie ne permettent pas l'envoi de fichiers exécutables et de nombreux fichiers de bibliothèques de programmes. Dans le cas de Windows, le fichier exécutable est .EXE - c'est-à-dire fichier-programme et .DLL - bibliothèques de fichiers (les bibliothèques peuvent être non seulement des fichiers dll, mais je ne les listerai pas tous). Cette approche des services de messagerie est compréhensible, cela est dû au fait que lors de la transmission de tels fichiers, ces derniers peuvent simplement s'avérer être des virus, des chevaux de Troie et diverses méchancetés similaires... Par conséquent, les serveurs de messagerie, afin d'éviter des problèmes lors du transmission d'une lettre, coupez simplement les fichiers joints qu'ils jugent suspects. Cela s'applique également aux fichiers de script et aux fichiers contenant des ensembles de commandes, tels que .BAT et .CMD...
Par conséquent, ces fichiers doivent être emballés dans une archive, et pas seulement emballés, mais emballés et protégés par un mot de passe !
Et aussi, quelques mots sur le packaging et l'archivage des fichiers... Les fichiers image, tels que .JPG, .PNG, ne sont quasiment pas compressés lors de l'archivage, ils ne peuvent être emballés dans une archive que si vous souhaitez envoyer beaucoup de fichiers. dans une lettre, et les ajouter un à un est très « fastidieux »... Les fichiers texte, au contraire, sont très compressés lorsqu'ils sont emballés dans une archive ; il arrive qu'après compression, l'archive contienne environ 30 % du taille du fichier d'origine. Dans ce cas, il vaut bien sûr mieux emballer les fichiers, car... la taille diminuera considérablement.
Cela signifie que nous avons découvert que regrouper des fichiers dans une archive, c'est-à-dire doit être archivé :
— Si l'on souhaite transférer plusieurs fichiers, après packaging, il faudra ajouter un seul fichier, et non 20 ou 30 par exemple...
- Si nous voulons transférer des fichiers texte, parce que... lors de l'emballage, la taille est considérablement réduite, et naturellement, si nous avons beaucoup de ces fichiers, il est alors beaucoup plus facile d'ajouter un fichier à la lettre...
— Si nous voulons transférer un fichier programme, etc. — le(s) fichier(s) doivent être archivés pour que le serveur de messagerie ne les coupe pas...
De plus, nous savons que les images comme .JPG, .PNG ne doivent être archivées que si nous souhaitons transférer plusieurs fichiers, car ces fichiers ne perdent presque pas de taille une fois emballés...
Parlons maintenant de tout dans l'ordre...
Comment archiver des fichiers :

Par exemple, j'ai préparé plusieurs fichiers texte d'une taille totale de 3,73 mégaoctets.
Pour regrouper des fichiers dans une archive, nous devons avoir un archiveur installé. Aujourd'hui, l'archiveur le plus courant est WinRar http://www.rarlab.com/), l'un des inconvénients de ce programme est qu'il est payant.
Et le programme 7 fermetures éclair(site officiel du programme : http://www.7-zip.org/) cet archiveur est gratuit, mais moins courant.
De plus, aujourd'hui, presque tous les systèmes d'exploitation prennent en charge les fichiers d'archive .ZIP - cela signifie que si vous envoyez une archive ZIP à une personne, elle pourra simplement l'ouvrir.
Ajoutons maintenant les fichiers à l'archive. Pour ce faire, sélectionnez le groupe de fichiers souhaité :

Cliquez dessus avec le deuxième bouton (droit) de la souris et sélectionnez "Ajouter aux archives" (si vous avez installé un autre archiveur, le nom de l'élément de menu peut différer).

La fenêtre Ajouter des fichiers à l'archive s'ouvrira :

Dans lequel nous devons configurer certains paramètres :
1 — Définissez le nom du fichier (pour transférer des fichiers sur Internet, il est préférable de définir les noms en lettres latines pour éviter les problèmes d'encodage, etc.)
2 — Sélectionnez le type d'archive (nous en avons déjà parlé)
3 - Réglez le niveau de compression (plus la compression est forte, plus notre fichier d'archive sera petit)
4 - Appuyez sur le bouton D'ACCORD pour créer une archive.
Voici la boîte de dialogue du programme d'archivage 7 fermetures éclair:

Comme vous pouvez le voir sur la photo, presque tout est pareil, enfin, oui, on les appelle un peu différemment, mais en principe, c'est facile à comprendre...
Après emballage, nous disposons désormais d'un fichier d'archive d'une taille de seulement 31,6 kilo-octets, contre 3,73 mégaoctets !

Maintenant, comment définir un mot de passe pour l'archive :
WinRar— Pour créer une archive protégée par mot de passe, dans la fenêtre de création d'archive, allez dans l'onglet "En plus" et appuyez sur le bouton "Définir le mot de passe".

Une boîte de dialogue de configuration du mot de passe s'ouvrira :

Dans lequel les deux champs doivent être remplis, c'est-à-dire champ de mot de passe et champ de confirmation du mot de passe et cliquez sur le bouton D'ACCORD.
7 fermetures éclair— Pour créer une archive protégée par mot de passe, dans la fenêtre de création d'archive, remplissez deux champs, bien entendu le mot de passe et la confirmation du mot de passe :

Après cela, nous effectuons tous les réglages associés, comme décrit ci-dessus.
Et bien ça y est, nous avons réglé le colis, passons maintenant directement à l'envoi du fichier par mail...
Ajouter un fichier à une lettre.
Maintenant, nous devons comprendre certaines choses... De quelle manière utilisons-nous le courrier - à travers certains programme de messagerie ou via interface Web, c'est à dire. en passant par un navigateur sur le site du serveur de messagerie, entrez-y vos données, etc. (un navigateur est un programme que vous utilisez pour visualiser des sites Internet)
Si tu utilises Interface Web, puis va sur ton compte mail...
Créez une nouvelle lettre. (Je vais montrer à titre d'exemple comment cela se fait sur les serveurs Google, mail.ru Et Yandex)
Et après avoir rédigé le texte de la lettre, si bien sûr vous en avez besoin, cliquez sur :

Lien "Pièce jointe"-V Google

bouton "Pièce jointe"-V mail.ru

bouton "Pièce jointe"-V Yandex

Après quoi, vous verrez une boîte de dialogue de sélection de fichier :

Dans lequel il vous faut : - préciser le chemin d'accès au fichier, c'est-à-dire accédez au dossier dans lequel vous stockez les fichiers à transférer ou dans lequel vous avez créé l'archive. Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Après quoi, le fichier sera téléchargé sur le serveur de messagerie et ajouté à la lettre :

Si vous devez ajouter d'autres fichiers, cliquez à nouveau sur le bouton ou le lien « Joindre un fichier » et faites tout ce qui a été décrit ci-dessus...

En fait, c'est tout, après avoir créé une lettre et ajouté un fichier joint, cliquez sur le bouton envoyer et envoyez la lettre...
Voyons maintenant comment faire tout cela via des programmes de messagerie. Par exemple, je parlerai des deux programmes de messagerie les plus courants, ce sont La chauve-souris! Et Microsoft Outlook.
D'abord à propos Microsoft Outlook.
Comme dans le cas de l'Interface Web, créez une nouvelle lettre, saisissez le destinataire, l'objet, le texte de la lettre...

Pièce jointe

(dans les anciennes versions, ce bouton est situé à un emplacement différent)

De la même manière, vous pouvez ajouter plusieurs fichiers supplémentaires si nécessaire...
Maintenant à propos "La chauve-souris!"
Comme dans tous les cas précédents, nous créons une nouvelle lettre, saisissons le destinataire, l'objet, le texte de la lettre...
Pour ajouter un fichier, cliquez sur le bouton Pièce jointe

Après quoi nous aurons un fichier joint :

De la même manière, vous pouvez ajouter plusieurs fichiers supplémentaires si nécessaire...
Voilà, pour envoyer la lettre, cliquez sur le bouton envoyer...
Grâce à ce guide, vous pourrez envoyer des fichiers via la plupart des serveurs de messagerie, en utilisant leur interface Web et la plupart des programmes de messagerie... Parce que. presque partout, ces fonctions sont très similaires, presque toujours, nommées de la même manière et situées aux endroits attendus.
P.S.
Dans de nombreux programmes de messagerie, au moment de créer une lettre, vous pouvez ajouter des pièces jointes en faisant simplement glisser les fichiers dans la fenêtre d'édition de la nouvelle lettre. (de dossier en dossier).

Cliquez dessus avec le deuxième bouton (droit) de la souris et sélectionnez "Ajouter aux archives" (si vous avez installé un autre archiveur, le nom de l'élément de menu peut différer).

La fenêtre Ajouter des fichiers à l'archive s'ouvrira :

Une boîte de dialogue de configuration du mot de passe s'ouvrira :

bouton "Pièce jointe"-V mail.ru

bouton "Pièce jointe"-V Yandex

Après quoi, vous verrez une boîte de dialogue de sélection de fichier :

Si vous devez ajouter d'autres fichiers, cliquez à nouveau sur le bouton ou le lien « Joindre un fichier » et faites tout ce qui a été décrit ci-dessus...

Pièce jointe

(dans les anciennes versions, ce bouton est situé à un emplacement différent)

Après quoi nous aurons un fichier joint :

Tout semble clair avec les fichiers et les dossiers. Mais nous nous sommes détendus très tôt - après tout, lorsque vous travaillez sous Windows, vous devrez souvent faire face à un autre type de stockage d'informations - des dossiers compressés ou des « archives ».
D'une part, il semble que chaque archive soit un fichier distinct. D'un autre côté, c'est similaire à un dossier : après tout, vous pouvez regrouper non pas un fichier dans une archive, mais plusieurs à la fois ! Tout comme votre cartable peut contenir un tas de choses de toutes sortes : manuels scolaires, cahiers, stylos, agendas... Regardez de l'extérieur : vous ne devinerez jamais combien de choses sont entassées dans ce petit sac à dos lumineux ?

Nous savons pourquoi nous avons besoin de sacs : pour que tout cela puisse être facilement transporté en même temps. Les « dossiers compressés » ou archives sont nécessaires pour la même chose : quelle que soit la quantité d’informations dont nous disposons, elles peuvent toutes tenir dans un seul fichier !

Mais le plus important est que lorsqu’ils sont regroupés dans une archive, les fichiers et dossiers perdent une partie de leur volume ! Cela se produit parce que des groupes de caractères répétés dans chaque fichier sont remplacés, par exemple, par un ou deux caractères spéciaux.

Disons que vous avez créé un document texte volumineux qui doit être livré à l'autre bout de la ville. Ou même pas un document, mais plusieurs. La capacité de la disquette, hélas, n'est pas en caoutchouc - seulement 1,44 Mo ! Mais que se passe-t-il si vos documents occupent 2 à 3 mégaoctets ?

Vous rencontrerez le même problème si vous devez envoyer un fichier par email. Les données rampent le long du câble téléphonique à travers le modem à une vitesse d'escargot, et la question de la réduction de la quantité d'informations transmises est toujours d'actualité.

C'est ici que l'archivage est utile, c'est-à-dire l'opération consistant à placer un fichier ou un dossier dans un fichier d'archive spécial avec compression simultanée des informations.

N'importe quel fichier peut être compressé, mais de différentes manières. Par exemple, une table ou une base de données est parfois compressée des dizaines de fois. Le texte est moins compressé, perdant du poids de 50 à 70 pour cent (selon le format du texte). Par exemple, le texte de ce livre avant d'être conditionné dans une archive prend environ 850 Ko, et après compression - seulement 190 Ko ! Mais il est presque impossible de compresser des fichiers musicaux ou des images.

Windows permet à l'utilisateur de travailler avec des archives comme avec des dossiers ordinaires. Vous pouvez ouvrir des fichiers « compressés » directement à partir des dossiers « archive » en cliquant simplement sur le bouton gauche de la souris. Windows lui-même les décompressera dans un dossier « temporaire » et, une fois le travail terminé, il les replacera dans l'archive.

Bien que Windows lui-même fasse du bon travail avec les archives, ce travail est le plus souvent confié à des programmes d'archives spéciaux. Par exemple, WinRAR ou WinZip - ils s'emballent plus rapidement et sont plus pratiques à utiliser.

Sélectionnez avec votre souris le dossier ou tous les fichiers que vous souhaitez envoyer dans le « dossier compressé » (archive). Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur le menu contextuel et sélectionnez Envoyer vers / Dossier compressé. Maintenant, à côté de votre dossier d'origine, un nouveau est apparu - ou plutôt un fichier d'archive similaire au dossier. C'est ce que vous pouvez copier sur une disquette ou envoyer par e-mail (le moyen le plus simple de le faire, nous vous le rappelons, est d'utiliser le même élément Envoyer du menu contextuel).

Beaucoup de nos lecteurs connaissent des programmes appelés archiveurs.

Quelqu'un a sûrement rencontré des « traces d'activité » d'archiveurs sur son ordinateur - des fichiers avec l'extension ZIP ou RAR. Avec leur aide, vous pouvez réduire considérablement la taille de divers fichiers en les « emballant » soigneusement dans une archive qui, si nécessaire, peut être « décompressée » et récupérer tous les fichiers dans leur forme d'origine.

Pour quoi?

Aujourd'hui, alors que les disques durs contiennent des centaines de gigaoctets de données diverses et que la vitesse des connexions Internet a augmenté à plusieurs reprises, la question se pose : pourquoi avez-vous besoin de regrouper des fichiers dans une archive, de réduire leur taille, etc. Après tout, il y a suffisamment d'espace disque et la vitesse d'accès à Internet est tout à fait suffisante pour que même un fichier volumineux soit envoyé ou téléchargé assez rapidement.

La réponse à cette question est très simple. Premièrement, tout le monde ne dispose pas d’un grand disque dur et d’un accès Internet haut débit. Et deuxièmement, l'utilisation des archives présente plusieurs avantages indéniables, qui seront évoqués ci-dessous.

L'un des principaux avantages de l'archivage des données est la possibilité de combiner un nombre pratiquement illimité de fichiers en un seul. Et un fichier, comme vous pouvez le deviner, est beaucoup plus facile et pratique à envoyer par e-mail qu'une douzaine, voire plusieurs.

De plus, il ne faut pas oublier les utilisateurs qui utilisent une connexion Internet lente ou coûteuse. Dans un cas, ils perdent un temps précieux en envoyant un fichier volumineux (de plus, l'envoi d'un fichier volumineux peut être interrompu en plein milieu « sans explication »). Dans un autre, ils paient beaucoup d'argent pour le trafic, même s'ils pourraient économiser beaucoup en réduisant plusieurs fois le volume de données transmises.

Quels fichiers sont compressés et lesquels ne le sont pas ?

Les meilleurs fichiers archivés sont les fichiers texte (au format TXT, RTF, DOC, etc.), les tableaux créés dans Excel, diverses bases de données et les fichiers programme EXE (sauf s'il s'agit d'un fichier d'installation). Ils peuvent être compressés plusieurs fois, tandis qu'ils sont complètement et sans erreurs « décompressés » à tout moment.

Mais les fichiers image JPG ou GIF, les fichiers musicaux MP3 et WMA, les fichiers vidéo AVI et WMV sont presque impossibles à compresser à l'aide d'un archiveur, sauf peut-être juste un peu. De plus, cela n'a aucun sens d'archiver l'archive elle-même - il n'y aura pas de compression.

Quels archiveurs dois-je utiliser ?

L'archiveur le plus courant en Russie est WinRAR. Malgré les « frais » (l'archiveur coûte environ 800 roubles, ce que tout le monde ne peut pas se permettre), la popularité de WinRAR est très élevée. De plus, avant de payer, le programme vous permet de l'utiliser pendant quarante jours.

Après l'installation, WinRAR place une icône représentant une pile de livres sur le « Bureau » de l'ordinateur. En cliquant dessus, vous ouvrirez un programme très similaire à l'Explorateur Windows.

La différence sera qu'en haut de la fenêtre se trouvent les boutons « Ajouter aux archives », « Extraire des archives », etc. Dans la partie principale de la fenêtre se trouve une liste de fichiers et de dossiers - vous pouvez ajouter les deux à l'archive, tandis que la structure sera entièrement préservée. Autrement dit, si vous ajoutez à l'archive un dossier contenant plusieurs dossiers et fichiers supplémentaires, une fois « décompressés », ils seront restaurés sur le disque sous leur forme d'origine.

Pour créer une archive, vous devez sélectionner les fichiers et dossiers nécessaires en les sélectionnant avec le bouton gauche de la souris, puis cliquer sur l'icône avec l'image d'une pile de livres (premier à gauche). Dans la fenêtre qui apparaît, il vous sera demandé de donner un nom au fichier résultant, d'indiquer la méthode de compression (je recommande de choisir « Meilleur »), ainsi que le format d'archive - RAR ou ZIP. Il est préférable de choisir ZIP, car ce format est plus répandu en Russie et dans le monde, et si vous envoyez le fichier à l'un de vos amis, il n'y aura aucune raison de s'inquiéter qu'il ne puisse pas l'ouvrir et le « décompresser ». il.

Après cela, cliquez sur le bouton "OK" et attendez que WinRAR crée l'archive. Il apparaîtra au même endroit où se trouvaient les fichiers et dossiers archivés. Dans le même temps, si vous créez une archive pour l'envoyer via Internet, n'oubliez pas de la supprimer après l'envoi afin qu'elle n'occupe pas d'espace inutile.

Il ne sera pas difficile de gérer le processus d'extraction de fichiers de l'archive. Après avoir lancé WinRAR, recherchez sur le disque l'archive que vous souhaitez « décompresser », cliquez dessus - une liste des fichiers qu'elle contient s'ouvrira. Sélectionnez les fichiers et dossiers que vous devez extraire (ils seront surlignés en bleu) et cliquez sur le bouton "Extraire" - deuxième en partant de la gauche dans le menu supérieur. Après cela, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle il vous sera demandé de sélectionner un emplacement pour le « déballage ». Après avoir décidé de l'emplacement, cliquez sur le bouton « OK » et les fichiers seront écrits dans le dossier que vous avez spécifié.

L'archiveur gratuit 7-Zip, également développé au niveau national, fonctionne de manière très similaire. Son apparence est plus simple que WinRAR, mais quelle différence cela fait. Après avoir installé et lancé le programme, vous verrez une ligne avec des boutons d'image et en dessous d'eux - une liste de fichiers et de dossiers sur le disque. Après avoir sélectionné les fichiers et dossiers qui doivent être « compressés », appuyez sur le bouton avec le signe plus et sélectionnez le format d'archive ZIP - cela garantira que le destinataire « à l'autre bout du fil » pourra également « décompresser ». ».

Bien qu'en toute honnêteté, il convient de noter que la plupart des archiveurs comprennent les formats de chacun, et la situation dans laquelle un archiveur ne peut pas ouvrir une archive se produit assez rarement.

Hormis le format d'archive, vous n'avez rien d'autre à changer dans la fenêtre des paramètres : les paramètres d'archivage sont définis de manière optimale par les auteurs du programme. Une fois le processus de « packing » terminé, le fichier d'archive apparaîtra au même endroit où se trouvaient vos fichiers et dossiers. Il n'est pas moins simple d'extraire des fichiers de l'archive - il suffit d'ouvrir l'archive elle-même, de sélectionner les fichiers et les dossiers, de cliquer sur le bouton avec l'icône « moins » et de sélectionner l'endroit où ils seront « décompressés », puis de cliquer sur le bouton « OK ». .

À propos de la commodité et de la sécurité

Les archives présentent plusieurs autres avantages que beaucoup apprécieront.

Premièrement, ils peuvent diviser un fichier volumineux en plusieurs parties, qui sont ensuite réunies. Par exemple, vous souhaitez graver une grande vidéo de plusieurs gigaoctets sur des CD contenant environ 700 mégaoctets. Pour ce faire, dans 7-Zip, vous devez indiquer la taille de ce « volume » (disons 700 mégaoctets) dans la colonne « Diviser en volumes » et lancer le processus d'archivage. Le gros fichier sera divisé en parties, dont chacune tiendra sur un CD. Par la suite, ils peuvent être connectés ensemble et récupérer le fichier sain et sauf.

Un autre avantage est la possibilité de protéger les informations avec un mot de passe. Vous ne pouvez pas protéger un fichier texte ou graphique ordinaire avec un mot de passe (du moins sans utiliser les outils standard disponibles sous Windows), mais une archive peut facilement être protégée. Entrez simplement votre mot de passe dans la section Cryptage de la fenêtre qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton Plus dans 7-Zip. Pour éliminer l'erreur, vous devrez confirmer le mot de passe en le saisissant à nouveau. Certes, il existe un risque d'oubli de ce mot de passe, mais chacun utilise la protection par mot de passe à ses risques et périls.

Enfin, un autre avantage incontestable est la possibilité de créer des archives auto-extractibles, c'est-à-dire des archives qui ne nécessitent pas d'archiveur pour les « décompresser ». Cochez simplement la case à côté de "Créer une archive SFX" lors de la création d'une archive et toutes les informations seront compressées dans un fichier EXE. Vous pouvez exécuter un tel fichier sur n'importe quel ordinateur Windows.

Question Réponse

- Mon ordinateur portable est équipé de Windows 7. Lorsque je l'allume, il me demande toujours de l'activer. Comment faire?

L'activation est le processus consistant à « lier » Windows à votre ordinateur portable afin que le système d'exploitation ne puisse pas être exécuté sur d'autres ordinateurs. Si vous disposez d'une copie sous licence de Windows, vous devez ouvrir le menu "Démarrer" et sélectionner "Ordinateur - Propriétés - Activation".

- Est-il nécessaire de diviser le disque dur en plusieurs disques logiques ? Et comment faire cela ?

C'est à chacun de décider de diviser ou non un disque dur en partitions logiques. Je recommande de diviser en deux ou trois parties. Par exemple, une section pour Windows et les programmes (environ 50 gigaoctets), une autre pour la musique et les films (100 à 200 gigaoctets) et une troisième pour les documents (20 à 50 gigaoctets). Cependant, la section documents peut être combinée avec la section « musique et cinéma », il ne se passera rien de grave.

Le moyen le plus simple de partitionner un disque consiste à installer Windows sur un disque dur propre - le programme d'installation vous permettra de déterminer la taille des pièces et de leur attribuer des lettres. Vous pouvez redimensionner les disques logiques existants à l'aide de Norton Partition Magic, mais cela doit être fait sous la direction d'un utilisateur très expérimenté : à la moindre erreur, vous pouvez dire au revoir aux informations pour toujours.

Dictionnaire

Archiver est un programme permettant de « regrouper » des fichiers et des dossiers dans une archive et de les « décompresser ».
Une archive est un fichier qui stocke un ou plusieurs fichiers et dossiers, le plus souvent de taille réduite. L'archivage des fichiers vous permet d'économiser de l'espace disque et de transférer des informations sur Internet plus rapidement.
Une archive auto-extractible est une archive qui ne nécessite pas d'archiveur pour s'ouvrir.

Le prochain numéro de "Computer Education" sera consacré aux navigateurs - programmes permettant d'ouvrir des sites Web. De nombreuses personnes utilisent le navigateur Internet Explorer, sans se rendre compte qu'il existe d'autres programmes similaires, avec leurs propres avantages et inconvénients.

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