Dans cet article, je vais voir comment travailler avec les utilisateurs dans :

• créer un nouvel utilisateur ;
• configurer les droits - profils, rôles et groupes d'accès ;
• comment configurer les restrictions de droits au niveau de l'enregistrement () dans 1C 8.3 - par exemple, par organisation.

Les instructions conviennent non seulement au programme de comptabilité, mais également à de nombreux autres programmes construits sur la base de BSP 2.x : 1C Trade Management 11, Salary and Personnel Management 3.0, Small Firm Management et autres.

Si vous souhaitez définir des droits du point de vue d'un programmeur, lisez.

Dans l'interface du programme 1C, la gestion des utilisateurs s'effectue dans la rubrique « Administration », dans la rubrique « Paramétrage des utilisateurs et des droits » :

Pour créer un nouvel utilisateur dans 1C Comptabilité 3.0 et lui attribuer certains droits d'accès, il y a un élément « Paramètres d'utilisateur et de droits » dans le menu « Administration ». Allons-y:

La liste des utilisateurs est gérée dans la section « Utilisateurs ». Ici, vous pouvez créer un nouvel utilisateur (ou groupe d'utilisateurs) ou en modifier un existant. Seul un utilisateur disposant de droits administratifs peut gérer la liste des utilisateurs.

Créons un groupe d'utilisateurs appelé « Comptabilité », et il contiendra deux utilisateurs : « Comptable 1 » et « Comptable 2 ».

Pour créer un groupe, cliquez sur le bouton mis en évidence dans la figure ci-dessus et saisissez un nom. S'il existe d'autres utilisateurs dans la base d'informations qui conviennent au rôle de comptable, vous pouvez immédiatement les ajouter au groupe. Dans notre exemple il n’y en a pas, on clique donc sur « Enregistrer et fermer ».

Créons maintenant des utilisateurs. Placez le curseur sur notre groupe et cliquez sur le bouton « Créer » :

Dans le nom complet, nous entrerons « Comptable 1 » et le nom de connexion sera défini sur « Comptable1 » (c'est ce qui sera affiché lors de l'entrée dans le programme). Le mot de passe sera « 1 ».

Assurez-vous que les cases « La connexion au programme est autorisée » et « Afficher dans la liste de sélection » sont cochées, sinon l'utilisateur ne se verra pas lors de l'autorisation.

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Laissez le « Mode de démarrage » sur « Auto ».

Paramétrage des droits d'accès - rôles, profils

Vous devez maintenant spécifier les « Droits d'accès » pour cet utilisateur. Mais vous devez d'abord l'écrire, sinon une fenêtre d'avertissement apparaîtra comme indiqué dans l'image ci-dessus. Cliquez sur « Enregistrer », puis « Droits d'accès » :

Sélectionnez le profil Comptable. Ce profil est standard et configuré avec les droits de base requis par un comptable. Cliquez sur « Enregistrer » et fermez la fenêtre.

Dans la fenêtre « Utilisateur (création) », cliquez sur « Enregistrer et fermer ». Nous créons également un deuxième comptable. Nous veillons à ce que les utilisateurs soient activés et puissent travailler :

A noter qu’un même utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes.

Nous avons choisi les droits d'accès pour les comptables parmi ceux qui étaient inclus par défaut dans le programme. Mais il existe des situations où il est nécessaire d'ajouter ou de supprimer un droit. Pour ce faire, il est possible de créer votre propre profil avec un ensemble de droits d'accès nécessaires.

Passons à la section "Profils de groupe d'accès".

Disons que nous devons permettre à nos comptables de consulter l'écriture de journal.

Créer un profil à partir de zéro demande beaucoup de travail, copions donc le profil « Comptable » :

Et apportons-y les modifications nécessaires - ajoutez le rôle " :

Donnons au nouveau profil un nom différent. Par exemple, « Comptable avec ajouts ». Et cochez la case « Afficher le journal d’inscription ».

Nous devons maintenant modifier le profil des utilisateurs que nous avons créés précédemment.

Restreindre les droits au niveau de l'enregistrement dans 1C 8.3 (RLS)

Voyons ce que signifie restreindre les droits au niveau de l'enregistrement, ou, comme on l'appelle dans 1C, RLS (Record Level Security). Pour bénéficier de cette opportunité, vous devez cocher la case appropriée :

Le programme demandera une confirmation de l'action et vous informera que de tels paramètres peuvent ralentir considérablement le système. Il est souvent nécessaire d’empêcher certains utilisateurs de consulter les documents de certaines organisations. C'est précisément pour de tels cas qu'il existe un paramètre d'accès au niveau de l'enregistrement.

On retourne dans la section gestion des profils, double-cliquez sur le profil « Comptable avec ajouts » et allez dans l'onglet « Restrictions d'accès » :

« Type d'accès » sélectionnez « Organisations », « Valeurs d'accès » sélectionnez « Tous autorisés, les exceptions sont attribuées dans les groupes d'accès ». Cliquez sur « Enregistrer et fermer ».

Revenons maintenant à la section « Utilisateurs » et sélectionnons, par exemple, l'utilisateur « Comptable 1 ». Cliquez sur le bouton « Droits d'accès » :

À l'aide du bouton « Ajouter », sélectionnez l'organisation dont les données seront vues par le « Comptable 1 ».

Note! L'utilisation d'un mécanisme de séparation des droits au niveau de l'enregistrement peut affecter les performances du programme dans son ensemble. Remarque pour le programmeur : l'essence de RLS est que le système 1C ajoute une condition supplémentaire à chaque demande, demandant des informations indiquant si l'utilisateur est autorisé à lire ces informations.

Autres réglages

Les sections « Copie des paramètres » et « Effacement des paramètres » ne soulèvent aucune question ; leurs noms parlent d'eux-mêmes. Il s'agit de paramètres pour l'apparence du programme et des rapports. Par exemple, si vous avez mis en place une belle apparence pour le répertoire « Nomenclature », elle peut être répliquée vers d'autres utilisateurs.

Si vous avez un nouvel employé ou si vous avez installé une nouvelle base de données de configuration 1C 8.2 propre, vous devrez créer un nouvel utilisateur.

Si la base de données est propre, une condition préalable au bon fonctionnement du programme est la création d'au moins un utilisateur disposant de tous les droits.

S'il n'y a pas un seul utilisateur dans la base de données et que les employés travaillent sans autorisation, des erreurs dans le programme se produisent souvent. Ajoutons un nouvel utilisateur à la base de données de configuration de démonstration pour 1C Enterprise Accounting 2.0.

Lancez 1C et sélectionnez le mode de lancement du configurateur :

Si votre base de données n'est pas vide, pour ajouter de nouveaux utilisateurs, vous devez vous connecter au configurateur en tant qu'utilisateur disposant de tous les droits. Sélectionnez et cliquez sur « OK ». Si la base de données est vide, vous serez immédiatement redirigé vers le configurateur.

Sélectionnez « Utilisateurs » dans le menu Administration.

Une liste d'utilisateurs apparaît. Cliquez sur ajouter.

Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez définir un nom pour l'utilisateur. Si nécessaire, vous pouvez définir un mot de passe pour celui-ci. Un mot de passe peut également être défini pour un utilisateur en vous connectant à la base de données en mode Entreprise sous cet utilisateur et en cliquant sur « Options utilisateur » dans le menu Outils.

Vous pouvez empêcher l'utilisateur de modifier le mot de passe et le supprimer de la liste de sélection lors du démarrage du programme. Un retrait de la liste de sélection peut être nécessaire lorsque l'utilisateur est utilisé, par exemple, pour échanger des données.

Vous pouvez décocher la case 1C : Authentification d'entreprise et la mettre dans Authentification du système d'exploitation en sélectionnant l'utilisateur Windows sous lequel l'employé travaille sur l'ordinateur. Dans ce cas, l'utilisateur sera déterminé automatiquement en fonction de l'ordinateur et sous quel utilisateur Windows l'employé se connecte au programme.

Lorsque tout est rempli, allez dans l’onglet « Autre ».

Ici, vous devez sélectionner les rôles d'utilisateur disponibles. Pour une base de données vide, le rôle « Full Rights » est requis. Ce rôle inclut tous les autres rôles de la liste, à l'exception du rôle « Utilisateur ». S'il est présent dessus, vous devez également le cocher.

Pour une base de données active, vous devez décider quels rôles attribuer à l'utilisateur. Le manque de rôles pour un utilisateur est essentiellement le manque de certains droits dans le programme, c'est-à-dire restreindre l’accès pour effectuer certaines opérations.

Ici, vous pouvez attribuer l'interface principale à l'employé. L’interface est sélectionnée en fonction des rôles de l’utilisateur et des tâches qu’il effectue dans l’entreprise. Pour un utilisateur de base de données propre avec tous les droits, vous devez installer l'interface complète.

La langue par défaut est définie par le système d'exploitation et vous n'avez pas besoin de la sélectionner. Lorsque tout est rempli, cliquez sur « OK ».

On voit qu'un nouvel utilisateur est apparu dans la liste des utilisateurs. Nous fermons le configurateur et pouvons nous y connecter en mode Entreprise.

Par défaut, lors de la création d'une base de données sur le cloud à partir d'un modèle, vous devez sélectionner un utilisateur pour accéder au programme Administrateur, avec des mots de passe vides.
Il n'est pas recommandé d'utiliser ce compte pour le travail quotidien.
Pour différencier les droits d'accès et augmenter le niveau de sécurité, il est recommandé de créer des comptes d'utilisateurs et de spécifier certaines autorisations pour travailler avec la base de données.

Création d'utilisateurs pour les bases de données 1C 8.2

Pour créer une liste d'utilisateurs, ouvrez la base de données dans Configurateur.

Allez dans le menu "Administration / Utilisateurs". Pour gérer la liste des utilisateurs, vous devez disposer des droits Complets sur la base de données.


Cliquez sur le bouton "Ajouter".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez les champs :
Nom- le nom qui sera affiché dans la liste de sélection de l'utilisateur.
Nom et prénom - le nom qui apparaîtra dans la base de données lors de l'exécution des opérations.
drapeau Authentification 1C : Entreprise- permet de définir un mot de passe sous lequel l'utilisateur se connectera à cette base de données.
drapeau Afficher dans la liste de sélection- vous permet de masquer ou d'afficher l'utilisateur dans la fenêtre de lancement. Si l'utilisateur est masqué dans la liste de sélection, vous pouvez alors vous connecter en utilisant ses données en saisissant directement son nom et son mot de passe.


drapeau Authentification du système d'exploitation permet de lier un compte sur 42 Clouds avec un compte dans la base de données 1C.
Lors de l'installation de cette option, vous devrez sélectionner dans la liste votre login sur le site 42 Clouds(astuce : commencez à saisir votre nom d'utilisateur pour rechercher dans la liste).


Dans l'onglet "Autre", vous devez préciser aux utilisateurs les rôles qu'ils peuvent exercer dans la base de données.
La liste des rôles dépend des responsabilités de l'utilisateur.
Note! Pour lancer la base de données sur le cloud, cochez les drapeaux « Exécuter le client lourd » et « Exécuter le client léger ».

Après avoir spécifié les paramètres requis, cliquez sur OK. L'utilisateur créé peut désormais travailler dans la base de données.

Création d'utilisateurs pour les bases de données 1C 8.3

La création de nouveaux utilisateurs dans des configurations telles que Trade Management 11.1, Enterprise Accounting (édition 3.0) s'effectue dans le mode de travail avec la base de données, dans les répertoires des utilisateurs. Les utilisateurs créés seront automatiquement inclus dans le configurateur après leur création.

Allez dans le menu « Administration / Paramétrage des utilisateurs et des droits / Utilisateurs ». Cliquez sur le bouton Ajouter. Pour gérer la liste des utilisateurs, vous devez disposer des droits Complets sur la base de données.

Entrez un nom, donnez l'autorisation d'accéder à la base de données (en cochant la case) et sélectionnez une méthode d'autorisation (soit en saisissant un identifiant et un mot de passe, soit en vous connectant à 1C sous un compte de domaine). Les champs « Individuel » et « Division » sont facultatifs et sont utilisés à des fins d'analyse.

Pour travailler avec la base de données, vous devez ajouter des droits à l'utilisateur dans la section « Droits d'accès ». L'ensemble des groupes peut être modifié et édité dans le répertoire Profils de groupes d'utilisateurs.

Désactiver l'accès à la base de données

Pour désactiver l'accès à la base de données des utilisateurs 1C, décochez simplement le drapeau « L'accès à l'infobase est autorisé » ou modifiez le mot de passe.
Lors de la configuration d'un utilisateur via le Configurateur (pour les bases de données 1C 8.2), il suffit de supprimer l'utilisateur de la liste.

Création d'utilisateurs pour les bases de données 1C 8.3 (Taxi Interface)

Pour configurer les droits d'accès, connectez-vous à la base de données en mode 1C Entreprise au nom de l'Administrateur et rendez-vous dans la section Paramètres des utilisateurs et des droits / Profils de groupe d'accès, cliquez sur Créer un groupe.

Saisissez le nom du groupe et cochez les cases correspondant aux rôles disponibles pour les utilisateurs de ce groupe. Un exemple de groupe qui permettrait aux utilisateurs d'utiliser le traitement externe comprend les rôles suivants :

• Ouverture interactive des rapports et traitements externes
• Utilisation de rapports et de traitements supplémentaires

Cliquez sur Graver et fermer

Retour au menu Utilisateurs et sélectionnez un employé dans la liste, cliquez sur Des droits d'accès. Dans la liste des profils, sélectionnez le profil créé précédemment. Cliquez sur Enregistrer.

Créer un nouvel utilisateur- c'est l'une des tâches les plus courantes pour un administrateur 1C, car pendant le travail de l'entreprise, les utilisateurs qui travaillent avec 1C Enterprise sont ajoutés, supprimés et modifiés.

Voyons comment créer un nouvel utilisateur dans 1C Enterprise 8.1 et 8.2.

Pour créer un nouvel utilisateur, nous devons aller sur Configurateur 1C Entreprise. Pour ce faire, dans la fenêtre de lancement de 1C Enterprise, vous devez sélectionner la base d'informations dans laquelle nous allons créer un nouvel utilisateur et appuyez sur le bouton Configurateur.

Une liste d'utilisateurs existants s'ouvrira devant nous.

Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton ajouter (Ins), ou sélectionnez un élément de menu Action - Ajouter.

Après cela, une fenêtre apparaît dans laquelle vous devez spécifier les paramètres utilisateur, le nom et le mot de passe.

Regardons les cases à cocher.

1. Il est interdit à l'utilisateur de modifier le mot de passe. En définissant cet indicateur (case à cocher), nous interdisons à l'utilisateur de modifier indépendamment son mot de passe dans le système 1C Enterprise.

2. Afficher dans la liste de sélection. Si vous ne cochez pas cette case, l'utilisateur ne sera pas affiché dans la liste des utilisateurs ; son nom peut être saisi manuellement. Cette option peut être utilisée pour cacher l'utilisateur des regards indiscrets.

Après avoir rempli, allez dans l'onglet Autre, où nous devons préciser rôles disponibles pour le nouvel utilisateur, Interface principale Et langue.

Doit être réglé rôles disponibles en fonction des droits du nouvel utilisateur, spécifiez l'interface principale également en fonction des responsabilités de l'utilisateur.

Regardez la vidéo sur la façon de créer un nouvel utilisateur dans 1C Enterprise 8.1 - 8.2

Création d'un utilisateur. Configuration des rôles d'utilisateur

Complétons la liste des utilisateurs de la base d'informations. Pour ce faire, allez dans le point de menu « Outils - Gestion des utilisateurs et des accès - Liste des utilisateurs ». Ajoutez un nouvel utilisateur en utilisant le bouton « Ajouter ».

Remplissons le nom court. Sélectionnons un employé dans la liste. Passons dans l'onglet « Paramètres », remplissez le champ « Organisation principale » et cochez certains paramètres si nécessaire. Ensuite, nous devons cliquer sur le bouton « Modifier les paramètres utilisateur » en haut de la fenêtre.

Le programme nous demandera d'écrire l'élément, nous répondrons par l'affirmative. Ensuite, le programme proposera de créer automatiquement une base de données utilisateur, nous sommes d'accord. Une fenêtre de modification des paramètres utilisateur s'ouvrira devant nous.

Vous pouvez définir un mot de passe en remplissant les champs du bloc « 1C : Authentification Entreprise ». Ci-dessous, nous pouvons sélectionner l'interface utilisateur principale de la base de données. Sur la droite, nous devons définir les rôles des utilisateurs. Pour affiner les droits d'un utilisateur spécifique, on peut cocher les cases des rôles qui lui seront accessibles. Si un réglage fin n’est pas nécessaire, vous pouvez cocher « Pleins droits ». Sauvons notre utilisateur en cliquant sur le bouton « OK ». Désormais, lorsque vous vous connecterez, le programme vous demandera de sélectionner un utilisateur.