Cómo encontrar los mismos valores en una columna de Excel. Cómo comparar dos columnas en Excel para coincidencias

Cuando se trabaja con una tabla o base de datos con gran cantidad información, es posible que algunas líneas se repitan. Esto aumenta aún más el conjunto de datos. Además, si hay duplicados, los resultados de las fórmulas pueden calcularse incorrectamente. Descubramos cómo programa de microsoft Excel busca y elimina filas duplicadas.

Es posible encontrar y eliminar valores de tabla que estén duplicados diferentes caminos. En cada una de estas opciones, la búsqueda y eliminación de duplicados son parte de un mismo proceso.

Método 1: simplemente eliminar filas duplicadas

La forma más sencilla de eliminar duplicados es utilizar un botón especial en la cinta diseñado para este fin.

Método 2: eliminar duplicados en la tabla inteligente

Los duplicados se pueden eliminar de una variedad de celdas creando una tabla inteligente.

Este método es el más universal y funcional de todos los descritos en este artículo.

Método 3: aplicar clasificación

Este método no elimina exactamente duplicados, ya que la clasificación solo oculta registros duplicados en la tabla.

Después de esto, se ocultarán las entradas duplicadas. Pero su pantalla se puede encender en cualquier momento presionando el botón nuevamente "Filtrar".

Método 4: formato condicional

También puede encontrar celdas duplicadas utilizando el formato de tabla condicional. Es cierto que tendrás que eliminarlos con otra herramienta.

Después de esto, se resaltarán las celdas con valores duplicados. Luego puede eliminar estas celdas manualmente de la forma estándar si lo desea.

¡Atención! La búsqueda de duplicados mediante formato condicional no se realiza para la fila en su conjunto, sino para cada celda en particular, por lo que no es adecuada para todos los casos.

Método 5: aplicar la fórmula

Además, puedes encontrar duplicados aplicando una fórmula usando varias funciones a la vez. Con su ayuda, puedes buscar duplicados en una columna específica. forma general Esta fórmula se verá así:

IFERROR(INDEX(dirección_columna,COINCIDIR(0,CONTAR.SI(dirección_encabezado_columna: dirección_encabezado_columna duplicada (absoluta), dirección_columna;)+IF(CONTAR.SI(dirección_columna;; dirección_columna;)>1,0,1),0));"")

Después de estas acciones en la columna. "Duplicados" Se mostrarán valores duplicados.

Pero este método sigue siendo demasiado complicado para la mayoría de los usuarios. Además, sólo implica buscar duplicados, pero no eliminarlos. Por lo tanto, se recomienda utilizar las soluciones más simples y funcionales descritas anteriormente.

Como puede ver, Excel tiene muchas herramientas diseñadas para buscar y eliminar duplicados. Cada uno de ellos tiene sus propias características. Por ejemplo, el formato condicional implica buscar duplicados solo para cada celda por separado. Además, no todas las herramientas pueden no sólo buscar, sino también eliminar valores duplicados. La opción más universal es crear una "mesa inteligente". Usando este método Puede configurar la búsqueda de duplicados de la forma más precisa y cómoda posible. Además, su eliminación se produce al instante.

Buen día.

Las estadísticas son algo inexorable para muchos usuarios unidades de disco duro A veces hay docenas de copias del mismo archivo (por ejemplo, imágenes o pista de música). Cada una de estas copias, por supuesto, ocupa espacio en el disco duro. Y si su disco ya está "lleno" al máximo de su capacidad, ¡puede haber muchas copias de este tipo!

Limpiar archivos duplicados manualmente no es algo gratificante, por eso quiero recopilar en este artículo programas para buscar y eliminar archivos duplicados (incluso aquellos que difieren entre sí tanto en formato como en tamaño de archivo, ¡y esta es una tarea bastante difícil! ). Entonces…

Lista de programas para encontrar duplicados.

1. Universal (para cualquier archivo)

Realizar una búsqueda archivos idénticos por su tamaño (sumas de verificación).

Bajo programas universales, Entiendo, aquellos que son aptos para buscar y eliminar duplicados de cualquier tipo de archivo: música, películas, imágenes, etc. (más adelante en el artículo se darán “sus propias” utilidades más precisas para cada tipo). La mayoría de ellos funcionan según el mismo tipo: simplemente comparan los tamaños de los archivos (y su suma de comprobación), si entre todos los archivos hay archivos idénticos en esta característica, ¡te lo muestran!

Aquellos. gracias a ellos, puede encontrar rápidamente copias completas (es decir, una a una) de los archivos en el disco. Por cierto, también señalaré que estas utilidades funcionan más rápido que aquellas especializadas para un tipo específico de archivo (por ejemplo, búsqueda de imágenes).

DupKiller

Puse este programa en primer lugar por varias razones:

admite simplemente una gran cantidad de formatos diferentes en los que puede buscar;
alta velocidad;
gratis y con soporte en idioma ruso;
configuraciones muy flexibles para buscar duplicados (búsqueda por nombre, tamaño, tipo, fecha, contenido (limitado)).

Buscador de duplicados

Esta utilidad, además de buscar copias, también las clasifica a su gusto (¡lo cual es muy conveniente cuando hay una cantidad increíble de copias!). Además, agregue comparación byte por byte, verificación de suma de verificación y eliminación de archivos de tamaño cero (y también carpetas vacías) a las capacidades de búsqueda. En general, este programa hace un trabajo bastante bueno al encontrar duplicados (¡rápida y eficientemente!).

Aquellos usuarios que sean nuevos en el inglés se sentirán un poco incómodos: el ruso no está en el programa (tal vez se agregue más adelante).

Utilidades Glary

En general, esta no es una utilidad, sino una colección completa: le ayudará a eliminar archivos "basura", establecer la configuración óptima en Windows, desfragmentar y limpiar disco duro etc. Incluyendo esta colección hay una utilidad para buscar duplicados. Funciona relativamente bien, por eso recomendaré esta colección (como una de las más convenientes y universales, como dicen, ¡para todas las ocasiones!) una vez más en las páginas del sitio.

2. Programas para buscar música duplicada.

Estas utilidades serán de utilidad para todos los amantes de la música que tengan una buena colección de música acumulada en su disco. Me imagino una situación bastante típica: descargas varias colecciones música (100 mejores canciones de octubre, noviembre, etc.), se repiten algunas de las composiciones. No es de extrañar que, habiendo acumulado 100 GB de música (por ejemplo), se puedan copiar entre 10 y 20 GB. Además, si el tamaño de estos archivos en diferentes colecciones fuera el mismo, entonces podrían ser eliminados por la primera categoría de programas (ver arriba en el artículo), pero como este no es el caso, nadie podrá encontrar estos duplicados. excepto tu “audición” y utilidades especiales (que se presentan a continuación).

Eliminador de duplicados de música

El resultado de la utilidad.

Este programa se diferencia de otros, en primer lugar, en su búsqueda rápida. Busca pistas duplicadas por sus etiquetas ID3 y sonido. Aquellos. ella escuchará la composición por ti, la recordará y luego la comparará con otras (¡haciendo así una gran cantidad de trabajo!).

La captura de pantalla de arriba muestra el resultado de su trabajo. Ella le presentará las copias encontradas en forma de una pequeña tableta, en la que se asignará un porcentaje de similitud a cada pista. En general, ¡bastante conveniente!

Se encontraron archivos MP3 duplicados...

Esta utilidad es similar a la anterior, pero tiene una ventaja indudable: ¡la presencia de un asistente conveniente que lo guiará paso a paso! Aquellos. Una persona que inicie este programa por primera vez sabrá fácilmente dónde hacer clic y qué hacer.

Por ejemplo, en mis 5000 pistas en un par de horas logré encontrar y eliminar varios cientos de copias. En la captura de pantalla anterior se muestra un ejemplo de cómo funciona la utilidad.

3. Para buscar copias de fotografías, imágenes.

Si analizamos la popularidad de ciertos archivos, las imágenes probablemente no se quedarán atrás de la música (¡y para algunos usuarios las superarán!). ¡Es difícil imaginar trabajar en una PC (y otros dispositivos) sin imágenes! Pero encontrar imágenes con la misma imagen es bastante difícil (y requiere mucho tiempo). Y debo admitir que hay relativamente pocos programas de este tipo...

Imagen sin duplicados

Una utilidad relativamente pequeña con un rendimiento bastante bueno para buscar y eliminar imágenes duplicadas. El programa escanea todas las imágenes de la carpeta y luego las compara entre sí. Como resultado, verá una lista de imágenes similares entre sí y podrá llegar a una conclusión sobre cuáles conservar y cuáles eliminar. A veces resulta muy útil reducir los archivos de fotografías.

Ejemplo de ImageDupeless

Por cierto, aquí tienes un pequeño ejemplo de test personal:

archivos experimentales: 8997 archivos en 95 directorios, 785 MB (archivo de imágenes en una unidad flash (USB 2.0) - formatos gif y jpg)
galería ocupada: 71,4MB
tiempo de creación: 26 min. 54 seg.
tiempo de comparación y salida de resultados: 6 min. 31 seg.
resultado: 961 imagen similar en 219 grupos.

Comparador de imágenes

Ya he mencionado este programa en las páginas del sitio. También es un programa pequeño, pero con algoritmos de escaneo de imágenes bastante buenos. Hay un asistente paso a paso que se inicia cuando abre la utilidad por primera vez, que lo guiará a través de todos los "espinosos" de la configuración inicial del programa para buscar duplicados.

Por cierto, justo debajo hay una captura de pantalla del funcionamiento de la utilidad: en los informes puedes ver incluso los pequeños detalles, donde las imágenes son ligeramente diferentes. ¡En general, es conveniente!

4. Buscar duplicados de películas y vídeos.

Bueno, el último tipo de archivo popular en el que me gustaría centrarme es el vídeo (películas, vídeos, etc.). Si antes, teniendo un disco de 30-50 GB, sabía en qué carpeta dónde y qué película ocupaba cuánto (y estaban todos uno frente al otro), entonces, por ejemplo, ahora (cuando los discos se han convertido en 2000-3000 GB o más) - a menudo se encuentran los mismos videos y películas, pero en diferente calidad(lo que puede ocupar bastante espacio en el disco duro).

La mayoría de los usuarios (sí, en general, yo también 🙂) no necesitan esta situación: simplemente ocupa espacio en el disco duro. Gracias a un par de utilidades a continuación, puedes borrar tu disco de videos idénticos...

Consideremos cómo encontrar valores duplicados enSobresalir, cómo resaltar significados idénticos con palabras y signos, contar el número de valores idénticos, lo descubriremos fórmula para encontrar valores idénticos en Excel, etc.
En Excel, no solo puede seleccionar y eliminar datos duplicados, sino también trabajar con ellos: contar duplicados antes de eliminarlos, designar duplicados con palabras, números, signos, buscar filas repetidas que consten de varias celdas, etc.

Cómo resaltar valores idénticos en Excel usando formato condicional, lea el artículo "Formato condicional en Excel".
Veamos cómo resaltar y etiquetar duplicados. Tenemos una tabla en la que consideraremos opciones para trabajar con duplicados.Los datos duplicados se colorearon con formato condicional.
Hay dos opciones para seleccionar celdas con los mismos datos. La primera opción es cuando se seleccionan todas las celdas con los mismos datos. Por ejemplo, como en la tabla (celdas A5 y A8). La segunda opción es seleccionar la segunda celda y las siguientes con los mismos datos. Y no seleccione la primera celda (seleccione solo la celda A8). Consideraremos ambas opciones.
Primera manera.
Cómo resaltar valores duplicados enSobresalir.
Necesitamos escribir la palabra "Sí" en la columna adyacente frente a estas celdas; si hay un duplicado, escriba la palabra "No" para las celdas con datos únicos.
En la columna A configuramos un filtro. Cómo instalar y trabajar con el filtro, consulte el artículo "Filtro en Excel". En la celda B2 escribimos la palabra “No”.

Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en el cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda (encerrado en rojo en la imagen). La palabra se copia en la columna hasta la última celda llena de la tabla.
Ahora filtremos los datos en la columna A: "Filtrar por color de celda". Puede ser por color de fuente, dependiendo de cómo se resalten los duplicados en la tabla.

Quedan dos filas en la tabla con duplicados. En la celda superior de la columna B filtrada, escriba la palabra "Sí". Copiar por columna.

Devolvemos todas las filas de la tabla como filtro. Resultó así.

Hemos resaltado celdas con la palabra "Sí" usando formato condicional. En lugar de palabras, puedes poner números. Resultará así.

Este método es adecuado si los datos de la columna A no cambian. O, después del cambio, repita el procedimiento con la designación de duplicados.
Segunda vía.
Cómo resaltar celdas duplicadas enSobresalir.
Configuremos una fórmula en la columna D para que las palabras se escriban automáticamente. La fórmula es así. =SI(CONTAR.SI(A$5:A5,A5)>1,"Sí","No")
Copia la fórmula por columna. Resultará así.

nota, que es resaltar duplicados, resalta con la palabra “Sí” las siguientes repeticiones en las celdas, excepto la primera celda.
Puedes escribir cualquier palabra en esta fórmula, números o signos. Por ejemplo, en la columna E escribimos la siguiente fórmula. =SI(CONTAR.SI(A$5:A5,A5)>1,"Repetidamente","Primera vez")
En la columna F escribiste la fórmula. =SI(CONTAR.SI(A$5:A5,A5)>1;"+";"-") Resultó así.

Idea.
Puede utilizar la fórmula de la columna E o F de la tabla para que, al completar la columna adyacente, pueda ver inmediatamente si hay duplicados en la columna o no. Por ejemplo, creemos una lista de apellidos en la columna A. En la columna B hemos establecido una fórmula.
=SI(CONTAR.SI(A$5:A5,A5)>1;"+";"-") Si hay “+” en la columna B, entonces este apellido ya ha sido escrito.
Tercera vía.
Cuente el número de valores idénticos.Sobresalir.
No solo necesitamos resaltar las repeticiones, sino también contarlas, escribir su número en una celda.
En la celda G5 escribimos la siguiente fórmula. =SI(CONTAR.SI(A$5:A$10,A5)>1,CONTAR.SI(A$5:A5,A5),1) Copiar por columna.El resultado es un contador repetido.

Cambiemos los datos en la columna A para verificar. Resultó así.

Otra forma de contar duplicados se describe en el artículo “Cómo eliminar valores duplicados en Excel”.
Cómo calcular datos en celdas con duplicados y luego eliminarlos, consulte el artículo "Cómo agregar y eliminar celdas con duplicados en Excel".
Cuarta vía.
Fórmula para encontrar valores idénticos enSobresalir.
Necesitamos resaltar duplicados usando una fórmula en formato condicional. Seleccione las celdas. Abra el cuadro de diálogo de formato condicional. Seleccione la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear".
En la línea "Dar formato a la fórmula para determinar las celdas formateadas", escriba la siguiente fórmula. =CONTAR.SI($A:$A;A5)>1 Establezca el formato si necesita seleccionar un color de celda o fuente diferente.

Haga clic en Aceptar". Todas las celdas con datos duplicados están coloreadas.
Idea.
Puedes configurarlo en formato condicional. el color blanco relleno y fuente. Resultará así.
Las primeras células permanecieron visibles, pero las repeticiones posteriores no fueron visibles. Cuando los datos de la primera columna cambian, las celdas vacías también cambian, dependiendo de dónde se encuentren los duplicados.
Quinta vía.
Cómo encontrar líneas duplicadas enSobresalir.
Debe comparar y resaltar datos en tres columnas a la vez. Tenemos una mesa así.

Las columnas A, B, C contienen apellidos, nombres y patronímicos. Para comparar tres columnas a la vez, debe combinar los datos de tres columnas en una celda. En la celda D15 escribimos una fórmula usando la función “CONCATENAR” en Excel. =CONCATENAR(A15;" ";B15;" ";C15)
Lea sobre la función “CONECTAR”

Consideremos A Cómo buscar y resaltar valores idénticos en Excel. El formato condicional nos ayudará. ¿Qué es el formato condicional y cómo trabajar con él? Consulte el artículo "Formato condicional en Excel".Puedes seleccionar valores duplicados en Excel tanto en toda la tabla como en un rango específico (fila, columna). Una función " Filtrar en Excel " ayudará a ocultarlos si es necesario. Consideremos varias formas.
Primera manera.
Cómo encontrar los mismos valores en Excel.
Por ejemplo, número, apellido, etc. Cómo hacer esto, consulte el artículo " Cómo seleccionar celdas en Excel".
Segunda vía.
Cómo resaltar valores duplicados en Excel. En esta tabla debemos resaltar el año de nacimiento 1960. Seleccione la columna "Año de nacimiento".En la pestaña "Inicio", en la sección "Estilos", haga clic en el botón "Formato condicional". Luego, en la sección "Reglas de celdas seleccionadas", seleccione "Valores duplicados".
En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione lo que necesitamos resaltar: repetir o valores únicos. Seleccione el color de relleno de la celda o el color de fuente.
Para obtener más detalles, consulte el artículo "Se proporciona fecha resaltada y día de la semana en Excel".
Haga clic en Aceptar". En la columna D, están resaltados todos los años: 1960.

En el formato condicional, también puede seleccionar la función "Contiene texto" en la sección "Reglas para celdas seleccionadas". Escriba este texto (por ejemplo, apellido, número, etc.) y todas las celdas con este texto se resaltarán en color. Escribimos el apellido "Ivanov". Hay muchas más formas de encontrar valores idénticos en Excel y resaltarlos no solo con color, sino también con palabras, números y signos. Puede configurar la tabla para que los duplicados no sólo se resalten, sino que también se cuenten. Puede seleccionar significados repetidos desde la primera palabra, o puede seleccionar duplicados desde la segunda en adelante. Lea sobre todo esto y más en el artículo "

Una pregunta común es cómo buscar y eliminar duplicados en Excel. Supongamos que descargó un informe mensual de su sistema de contabilidad, pero al final necesita comprender qué contrapartes interactuaron generalmente con la empresa durante este período; deje la lista de contrapartes sin repetición. ¿Cómo seleccionar valores únicos?

¿Es posible eliminar valores duplicados, triplicados, etc. en Excel en varias columnas?

Es posible y muy sencillo. Hay una función especial para esto. Preseleccione el rango donde desea eliminar duplicados. En la cinta, vaya a Datos: eliminar duplicados (consulte la imagen al principio del artículo).

Seleccionando la primera columna

Es importante comprender que si selecciona solo la primera columna, todos los datos de las columnas no seleccionadas se eliminarán si no son únicos.

¡Muy cómodamente!

2. ¿Cómo seleccionar todos los duplicados en Excel?

¿Ya has oído hablar de él? ¡Sí, aquí es donde te ayudará! Seleccione la columna en la que desea marcar duplicados, seleccione del menú Principal - Formato condicional - Reglas para resaltar celdas - Valores duplicados...

En la ventana Valores repetidos que se abre, seleccione qué celdas seleccionar (únicas o repetidas), así como el formato de selección, ya sea entre los sugeridos, o cree un formato Personalizado. El formato preestablecido será relleno rojo y texto rojo.

Haga clic en Aceptar si no desea cambiar el formato. Ahora se colorearán todos los datos de las condiciones seleccionadas.

Observo que la herramienta se aplica solo a la columna seleccionada (!).

Por cierto, si necesita ver los únicos, en la ventana de la izquierda seleccione - único.

3. Valores únicos usando tablas dinámicas

Lo admito honestamente, una vez no sospeché la existencia de la capacidad de "eliminar duplicados" y usé tablas dinamicas. ¿Cómo lo hice? Seleccione la tabla en la que necesita encontrar valores únicos - Insertar -