En este artículo me gustaría hablar sobre cómo instalar CriptoPro Firma de la oficina y empieza a utilizarlo: firma documentos y verifica firmas electrónicas.

Comencemos con lo que necesitará para comenzar:

Proveedor de cifrado instalado y configurado CSP CryptoPro(Escribí sobre cómo instalar CryptoPro CSP en este artículo)
Licencia de firma de CryptoPro Office adquirida
Instalado oficina de microsoft(al menos MS Word o MS Excel)

También recomiendo estudiar la tabla de compatibilidad de Office Signature (en la página del producto) con versiones de Microsoft Office. Tengo instalado Office 2013, por lo que todas las capturas de pantalla serán relevantes para esta versión de Word. Si tiene una versión diferente de Office, su procedimiento puede ser ligeramente diferente.

Entonces, si tiene todo lo anterior listo, comencemos.

Paso 1. Descargue e instale CryptoPro Office Signature

Puede descargar el producto desde el sitio web oficial de CryptoPro utilizando este enlace: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature/downloads (no es necesario registrarse).

Después de descargar archivo de instalación, necesitas ejecutarlo. La instalación es bastante sencilla, por lo que sólo mostraré aquellas pantallas que puedan plantear dudas.

En esta etapa dejamos todo por defecto: Vista completa de la instalación

En esta pantalla ingresamos clave de licencia que recibió de nosotros por correo electrónico después de la compra Firma de la oficina CryptoPro.

Paso 2. Firma el documento

Una vez completada la instalación, inicie Word: puede crear nuevo documento y guárdelo, o abra un documento ya guardado. Recuerda que sólo puedes firmar un documento guardado, y una vez firmado no se puede editar.

Para firmar el documento, haga clic en el botón Archivo

En la ventana que aparece, puedes completar los campos. Tipo de confirmación Y Propósito de la firma, pero esto es opcional. Es importante prestar atención a los puntos. Asunto del certificado Y Expedido por. Debe haber exactamente ese certificado. firma electronica con el que desea firmar el documento. Si se selecciona el certificado incorrecto allí, haga clic en el botón Cambiar- Habrá la oportunidad de elegir el que necesita.

Tenga en cuenta que aquí solo se muestran los certificados instalados en el sistema. Si no ve nada aquí, debe instalar su certificado en el sistema.

Es posible que el siguiente paso le solicite un código PIN para su token. Ingresarlo. Si no conoce el código PIN de su token, pruebe con uno de los estándar que se proporcionan en este artículo.

Eso es todo, el documento está firmado.

Paso 3. Verificación de firma

Verificar una firma es muy fácil. Simplemente abra el documento firmado y preste atención a la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Allí debe ubicarse un símbolo específico. En versiones anteriores de Office tenía este aspecto:

Este símbolo significa que el documento está firmado. Para saber quién firmó el documento, debe hacer clic en él. Se abrirá la siguiente ventana:

Eso es todo. ¡Feliz firma de documentos!

Sistemas operativos compatibles sistemas windows

ATENCIÓN: el período de prueba del programa es de 3 meses, este es el período durante el cual el programa está en pleno funcionamiento y completo. Después de este período, deberás adquirir una licencia para seguir trabajando.

CryptoPro CSP 3.9 R2

Versión certificada de CryptoPro CSP 3.9.8495 del 15 de noviembre de 2016.
Certificados de conformidad: SF/114-2538, SF/124-2539, SF/124-2540 de fecha 15 de enero de 2015.
Válido hasta el 15 de enero de 2018.

CryptoPro CSP 4.0 R2

Versión certificada de CryptoPro CSP 4.0.9842 (Riemann) de fecha 15 de noviembre de 2016.
Certificados de conformidad: SF/114-2863, SF/124-2864 de fecha 20 de marzo de 2016
Válido hasta el 31 de diciembre de 2018. El producto CryptoPro Office Signature está diseñado para brindar la capacidad de crear y verificar una firma electrónica utilizando los algoritmos GOST R 34.10-2001/GOST R 34.10-2012 para documentos de Word y Excel de Microsoft Office 2007/2010/ 2013/2016. Esta funcionalidad también es compatible con las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office incluidas en una suscripción de Microsoft Office 365 (no incluida en todas las opciones de suscripción; consulte con su representante autorizado de Microsoft para obtener detalles sobre su suscripción).

¡Atención! Los componentes web de Microsoft Office Starter y Microsoft Office 365 no admiten la funcionalidad de firma electrónica. Trabajar en Microsoft Office 2007 tiene características descritas en las "Instrucciones de instalación y uso". La compatibilidad con Microsoft Office 2016 y GOST R 34.11-2012/34.10-2012 está implementada en "CryptoPro Office Signature 2.0".

El producto "CryptoPro Office Signature" está destinado a crear, identificar y verificar la autenticidad de firmas electrónicas en documentos de programas. Microsoft Word y Excel según las versiones 2007, 2010, 2013 y 2016 (GOST R34.10-2001).
Una aplicación fácil de usar le permite mostrar una firma gráfica en la pantalla del documento (visualizarla) y proteger los archivos creados contra falsificaciones y cambios posteriores al transferirlos a terceros.
El complemento CryptoPro Office Signature se utiliza para:
- Firma de obligaciones contractuales, celebración de contratos electrónicamente mediante firma digital - . De acuerdo con la ley aprobada “Sobre Firma Electrónica” del 06/04/2011 N 63-FZ, documentos electronicos, firmados mediante firma electrónica, están dotados de fuerza legal. Es decir, equivalen a documentos en papel certificados por un sello y visados con la propia mano.
- Participación en comercio electrónico- mediante firmas digitales, los usuarios pueden enviar solicitudes de participación en subastas (Ley Federal N° 44-FZ de 5 de abril de 2013).

Firma CryptoPro Office: venta, configuración, instalación

El centro de certificación ofrece comprar el complemento CryptoPro Office Signature y una licencia perpetua para él. Especialistas cualificados de nuestra empresa de forma remota previo acuerdo con el cliente:
- configurar la PC para una mayor instalación de programas (para compatibilidad, la PC debe tener Sistema operativo Sistema operativo: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7);
- instalar y configurar software y aplicaciones relacionadas; - probar el sistema una vez finalizado el trabajo;
- capacitar a los clientes para que utilicen aplicaciones instaladas.

Para adquirir programas, solicitar su instalación, así como aclarar detalles de interés sobre la cooperación, debe comunicarse con nuestros representantes a los números de teléfono indicados. Los servicios se brindan en su totalidad después de que se transfieren los fondos y se confirma el pago.

Firma de la oficina CryptoPro es un módulo de software para aplicaciones Microsoft Word y Excel, diseñado para firma electrónica y verificación de firmas en documentos, integrado directamente en la interfaz del programa. Es realmente muy conveniente y permite firmar un documento de Word o Excel en unos pocos clics.

Un documento firmado en CryptoPro Office Signature se abre incluso en aquellas computadoras donde Firma de la oficina CryptoPro no instalado.

Para usar Firma de la oficina CryptoPro, necesitará

Opcional: Token para almacenamiento seguro de firma electrónica

Firma de la oficina CryptoPro trabaja en programas de microsoft Cargo desde 2007 a 2016 inclusive.

En consecuencia, antes de comprar Firma de la oficina CryptoPro debes asegurarte de haber comprado un proveedor de cifrado CSP CryptoPro y compró un certificado de firma electrónica, y también asegúrese de que su versión de microsoft palabra de oficina y coincidencias de Excel Requisitos del sistema. Si falta algo de esta lista, no podrá utilizar el programa para firmar documentos.

Si necesita firmar no solo documentos de palabra y Excel, pero también otros archivos, le recomendamos que compre el programa CryptoArm, que firma cualquier archivo, no importa qué software fueron creados. También admite muchos formatos de firma electrónica diferentes, lo que le permite interactuar con gran cantidad agencias gubernamentales, utilizando un solo programa para firma electrónica.

Período de validez de la licencia: ilimitado

Fabricante: CRYPTO-PRO LLC